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【關(guān)鍵詞】血站;庫房;物資管理
一、庫房物資管理的重要性
血站庫房物資管理是血站管理的重要一環(huán),是一項(xiàng)細(xì)致、規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)的管理,與業(yè)務(wù)工作息息相關(guān),是反饋物資短缺、積壓、變質(zhì)、過期的信息窗口。物資短缺會(huì)影響采供血工作順利進(jìn)行;不合格的物資會(huì)影響血液質(zhì)量。所以說,搞好血站庫房的物資管理不是一句空話,而是要從基礎(chǔ)管理的實(shí)際出發(fā),從每個(gè)環(huán)節(jié)抓起。血站物資管理的內(nèi)容,是對(duì)采供血過程所需物資的供貨商選定、采購訂貨、物資入庫、庫存保管、科室領(lǐng)發(fā)等各項(xiàng)管理工作的總稱。
二、物資的采購
采購物資的過程主要是對(duì)供貨商控制的過程,其目的是為了確保購入物資的質(zhì)量符合規(guī)定的要求。(1)物資的分類。中心所購物資共分四類。A類物資(為重要物資)也就是直接影響血液質(zhì)量的關(guān)鍵和重要性配套物資。包括重要設(shè)備,一次性無菌采血袋,檢測(cè)試劑,采血試管,條碼和血液標(biāo)鑒等。B類物資(為次要物資)對(duì)血液一般特性的形成有影響的配套物資。包括一般化學(xué)或消毒試劑,外包裝材料,其它采供血輔助材料等。C類物資(為普通物資)對(duì)血液質(zhì)量不會(huì)造成缺陷的物資。包括通用設(shè)備,辦公家具,辦公用品,易耗品等。D類物資,外包產(chǎn)品,如社會(huì)化服務(wù)機(jī)構(gòu)。(2)供貨商的選定。根據(jù)物資分類原則,重點(diǎn)做好A、B兩類物資和外包方的供貨商選定。物資供應(yīng)科根據(jù)所采購的要求選取供貨商,并初步核實(shí)其是否具備相應(yīng)的資質(zhì)。組織評(píng)估小組對(duì)初步確定的供貨商進(jìn)行評(píng)審。對(duì)供貨商能力評(píng)定時(shí),根據(jù)以下內(nèi)容進(jìn)行評(píng)定:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證、注冊(cè)證、省級(jí)衛(wèi)生行政部門的批文等。這些文件都要求在有效期內(nèi)。評(píng)審合格后,列入《合格供方名單》。每類物品選擇2至3家作為采購對(duì)象?!逗细窆┓矫麊巍沸杳磕陱?fù)審。(3)采購計(jì)劃的制定。輸血耗材等長期固定使用的物資,由庫管員提出采購計(jì)劃,各科室臨時(shí)需要的物資由各部門填寫《科室臨時(shí)購物申請(qǐng)單》,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由采購員匯總并填寫《物資采購清單》。《物資采購清單》要注明所購物品的數(shù)量、規(guī)格、用途、技術(shù)要求或質(zhì)量要求等。(4)采購的實(shí)施?!段镔Y采購清單》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后, 采購員在《合格供方名單》中選擇滿足技術(shù)、質(zhì)量要求的合格供方。符合政府采購的大宗商品,做好申購、論證、審批、招標(biāo)采購簽訂合同等一系列工作。
三、物資入庫購入的物資要及時(shí)入庫。
(1)入庫前的檢驗(yàn)和驗(yàn)證。采購的物資送到庫房后,由庫房保管員按照《物資采購清單》的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、要求進(jìn)行驗(yàn)收。在物資入庫驗(yàn)收時(shí)要記錄驗(yàn)收日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、供貨商、生產(chǎn)批號(hào)、相關(guān)證件、生產(chǎn)日期、有效期、抽檢數(shù)量、合格率等內(nèi)容。驗(yàn)收合格后方能入庫、登帳。(2)物資入庫及存放。檢驗(yàn)合格后的物資由庫管員填寫《物資驗(yàn)收記錄表》并按采購合同的要求和清單的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)入庫,并輸入微機(jī)。入庫的物資分類分區(qū)域存放,并加上標(biāo)識(shí)。不同類的物資嚴(yán)禁混放,杜絕竄類、竄批、竄庫的現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)驗(yàn)收不合格的物資,應(yīng)及時(shí)退貨。(3)物資的出庫。物資出庫遵循先進(jìn)先出,存新發(fā)舊的原則。并及時(shí)登記入帳,確保帳物相符。
四、不合格品的控制
采購回來的物資,在入庫驗(yàn)證過程中發(fā)現(xiàn)有不合格品,有些物資在使用過程中發(fā)現(xiàn)不合格品都必須立即處之。(1)不合格品的評(píng)審。對(duì)購入的物資,首先由庫管員根據(jù)外觀和依據(jù)合同進(jìn)行驗(yàn)證;需要執(zhí)行質(zhì)量抽檢的,由質(zhì)管科抽樣。(2)不合格品的處置。A、B類物資發(fā)現(xiàn)有不合格品,該批物資不能入庫;C類物資不合格率超過2%且小于5%時(shí),再加大驗(yàn)貨量。若不合格率大于或等于5%,該批物資不能入庫。出庫后的物資在使用中發(fā)現(xiàn)不合格品,使用部門應(yīng)立即通知物資供應(yīng)科,同時(shí)將不合格物資退回庫房,采購人員與供方聯(lián)系退貨,或者扣除《采購合同》中規(guī)定的余額。(3)不合格品的記錄。確認(rèn)的不合格品,要對(duì)供貨商進(jìn)行記錄,并按供方評(píng)價(jià)的相關(guān)條款對(duì)供貨商重新進(jìn)行評(píng)價(jià)。
五、發(fā)展趨勢(shì)及展望
中心的庫房物資管理工作,多年來不斷的持續(xù)改進(jìn)、提高,從物資的采購、庫存到出庫,都很規(guī)范,具備了一定的管理水平。但在物資的入庫、申領(lǐng)、發(fā)放過程中,還是人工操作,雖然在物資領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)時(shí)用上了電腦,但還僅限于單機(jī)操作,工作強(qiáng)度仍然大。為了使物資管理科學(xué)化,庫房必須運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段,使物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都能進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中來。(1)建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化物資管理系統(tǒng)。在目前單機(jī)操作的基礎(chǔ)上,擴(kuò)展使用系統(tǒng),讓所有科室都能聯(lián)網(wǎng)使用,為全站提供一個(gè)網(wǎng)上申領(lǐng)、申購、賬務(wù)管理功能。一至到配貨、派送,整個(gè)流程都能無紙化操作。(2)建立一個(gè)便于查詢的系統(tǒng)。目前的單機(jī)上網(wǎng)使用,只有統(tǒng)計(jì)人員一人清楚,信息不透明。展望新的系統(tǒng)應(yīng)該讓使用科室能夠隨時(shí)查詢本科室的物資領(lǐng)用情況,同時(shí)也為中心的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)物資監(jiān)督、管理提供條件。(3)建立一個(gè)便于統(tǒng)計(jì)的系統(tǒng)。統(tǒng)計(jì)工作不僅要滿足每月的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì),還要滿足各部門的隨時(shí)統(tǒng)計(jì)。武漢血液中心的采血點(diǎn)遍布武漢三鎮(zhèn),每個(gè)采血點(diǎn)就是一個(gè)信息終端,新的系統(tǒng)能讓使用科室隨時(shí)將各采血點(diǎn)請(qǐng)領(lǐng)物資的品種、數(shù)量信息匯總。庫房管理人員每天也能將各科室或各采血點(diǎn)請(qǐng)領(lǐng)的物資分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總,便于配貨和派送。
六、結(jié)語
為了進(jìn)一步完善物資的規(guī)范化管理,血站必須運(yùn)用先進(jìn)的信息化手段,從物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中確定管理目標(biāo),分析管理需求,降低運(yùn)行成本,優(yōu)化管理流程,提高內(nèi)部服務(wù),保障服務(wù)質(zhì)量,確保輸血耗材的使用安全,更好的服務(wù)業(yè)務(wù)科室,做好物資保障工作。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]鄧玲,董蔚,尹軍.我院醫(yī)用耗材網(wǎng)上請(qǐng)申領(lǐng)及派送的實(shí)現(xiàn)與體會(huì)
一、物資計(jì)劃在物資管理中的現(xiàn)實(shí)意義
(一)決定物資管理中的人力配置結(jié)構(gòu)
以科研企業(yè)物資計(jì)劃為考察對(duì)象可知,其在為本單位各個(gè)科室提供物資保障時(shí),往往會(huì)制訂采買的方案。無論是倉儲(chǔ)還是運(yùn)輸都需要依賴于人工,特別在我國自營物流整體水平處于中下水平的情況下,物資計(jì)劃的好壞更是從對(duì)人力配置的優(yōu)劣程度反映出來。因此,物資計(jì)劃在具體的目標(biāo)下來實(shí)施,最終要落實(shí)到對(duì)研究性崗位比例和數(shù)目的配置上。
(二)決定物資管理中的物力配置規(guī)模
從科研企業(yè)的物資管理活動(dòng)來看,其主要包括運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、組配,以及節(jié)點(diǎn)處的裝卸搬運(yùn)活動(dòng)。從這些活動(dòng)中可以知曉,物資計(jì)劃還決定著物資管理中物力資源的配置規(guī)模。這就意味著,若是物資計(jì)劃存在偏差,那么將增大科研企業(yè)的物力資源配置規(guī)模,從而就會(huì)直接出現(xiàn)物力資源使用成本虛高的現(xiàn)象。
(三)決定物資管理中的財(cái)力配置數(shù)量
從第三方物流管理的視角來看,物資采購需要先墊資來向上游采購原材料,然后再通過向下游銷售來收回本金并獲取差價(jià)。這就意味著,物資計(jì)劃在安排中的準(zhǔn)確與否,直接影響到科研企業(yè)購資金預(yù)算的合理性程度。需要指出,當(dāng)前我國物流行業(yè)平均利潤率處于10—20%的區(qū)間范圍內(nèi),使得超額的資金預(yù)算都將制約物流中心其它工作內(nèi)容的開展。通過類比可知,科研企業(yè)物資計(jì)劃管理的意義可見一斑。
二、物資計(jì)劃在物資管理中的作用
(一)維系物資管理活動(dòng)的穩(wěn)定
在供應(yīng)鏈整體視域下來看待物資計(jì)劃的作用,它首先維系了物資管理活動(dòng)的穩(wěn)定性。科研企業(yè)物資管理的目的在于保障各項(xiàng)生產(chǎn)、科研的順利進(jìn)行。而物資的采購數(shù)量和規(guī)格則決定于物資采購計(jì)劃,因此物資計(jì)劃就在維系原材料(物資)的入庫和出庫穩(wěn)定性上發(fā)揮著先導(dǎo)作用。科研企業(yè)由于受到課題研究的專業(yè)性質(zhì)所決定,在科研過程中所需物資上也呈現(xiàn)出小批量、多品種、緊迫性的特點(diǎn)。這一特點(diǎn)只能通過準(zhǔn)確的物資采購計(jì)劃來應(yīng)對(duì)。
(二)提高物資管理活動(dòng)的績效
物資計(jì)劃管理的內(nèi)容包括物資采購計(jì)劃、部門組織資源配置計(jì)劃等。物資計(jì)劃在具體的目標(biāo)下來制訂,與之相對(duì)應(yīng)的便是對(duì)組織資源配置進(jìn)行規(guī)劃。在物資計(jì)劃和管理部門內(nèi)部的分工協(xié)作中,根據(jù)物資計(jì)劃有效建立合理的勞動(dòng)力與崗位之間的比例,從而就保證了員工與崗位之間的匹配性。在科研企業(yè)整體視角下來看,也就提升了組織資源的配置效率。由此所帶來便是,因企業(yè)工效提升而產(chǎn)生的物資管理活動(dòng)績效增強(qiáng)的結(jié)果。事實(shí)表明,物資計(jì)劃能為物資管理活動(dòng)提供清晰的路徑指向。
(三)管控物資管理活動(dòng)的費(fèi)用
作為一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),物資管理活動(dòng)需要建立在成本控制的基礎(chǔ)之上。在物資管理中所發(fā)生的成本主要包括:人工成本、固定資產(chǎn)折舊、租賃經(jīng)費(fèi)、變動(dòng)成本等。在管控物資管理活動(dòng)的費(fèi)用時(shí),我們需要防止費(fèi)用的發(fā)生出現(xiàn)虛高的局面。為此,通過建立科學(xué)、合理的物資計(jì)劃,便能為物資管理活動(dòng)提供穩(wěn)定的預(yù)期,從而這就在組織資源的配置和管理上,避免了物資管理活動(dòng)費(fèi)用虛高現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)降低物資管理活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)
在物資管理活動(dòng)中存在著諸多風(fēng)險(xiǎn),如物資出現(xiàn)貨損、偷盜等情形,以及物資無法滿足各部門的及時(shí)之需。這里引入交易成本這一概念,若是出現(xiàn)物資供給瓶頸時(shí),科研企業(yè)向上游要貨必然存在著交易成本,這將對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈體系造成系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。
三、當(dāng)前物資計(jì)劃在實(shí)施中所存在的問題
(一)與現(xiàn)實(shí)需求契合方面
各個(gè)部門與物資計(jì)劃部門可能存在著信息不對(duì)稱問題,從而導(dǎo)致物資計(jì)劃部門無法準(zhǔn)確把握其對(duì)物資的需求,以及物資計(jì)劃人員與物資采買缺少足夠的溝通,這就導(dǎo)致了特定科研項(xiàng)目的物資計(jì)劃在穩(wěn)定性和持續(xù)性都面臨壓力的情形下,在與現(xiàn)實(shí)需求契合度方面則存在偏離。當(dāng)然,這就直接影響到物資管理的績效。
(二)物資計(jì)劃的制訂方面
針對(duì)市場(chǎng)信息而言,物質(zhì)計(jì)劃部門不能僅從各個(gè)部門的需求變化來預(yù)測(cè)自身的物資采購趨勢(shì),還應(yīng)從市場(chǎng)需求信息中來建立預(yù)案。然而,處于物資采買部門和需求部門之間節(jié)點(diǎn)處的物資計(jì)劃部門,似乎缺乏與商品市場(chǎng)直接聯(lián)系的習(xí)慣。再者,物資計(jì)劃人員往往依賴經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)來制訂采購計(jì)劃,這本身就是以靜態(tài)計(jì)劃管理來應(yīng)對(duì)動(dòng)態(tài)需求變化,最終結(jié)果必然是偏離物資的現(xiàn)實(shí)需求。
(三)物資計(jì)劃的調(diào)整方面
企業(yè)管理中有一個(gè)重要概念——權(quán)變理論,即企業(yè)管理應(yīng)根據(jù)現(xiàn)實(shí)所面對(duì)的內(nèi)外環(huán)境變化而進(jìn)行實(shí)施方案的調(diào)整。同理,物資計(jì)劃在制訂中也不是完全剛性的,它仍然需要與現(xiàn)實(shí)需求變化情況相適應(yīng)。但從目前來看,采取權(quán)變思想來進(jìn)行物資計(jì)劃管理似乎做的還不夠。
四、問題導(dǎo)向下的實(shí)施途徑
(一)對(duì)物資計(jì)劃管理現(xiàn)狀進(jìn)行反思
目前的物資計(jì)劃管理工作主要是對(duì)過去工作的優(yōu)化,使之更能與所在供應(yīng)鏈系統(tǒng)相適應(yīng)。因此,這里需要對(duì)物資計(jì)劃管理現(xiàn)狀進(jìn)行反思。反思的重點(diǎn)在于:(1)傳統(tǒng)管理方式下的計(jì)劃準(zhǔn)確性問題;(2)物資計(jì)劃管理人員的崗位素養(yǎng)問題;(3)與上游供應(yīng)商之間的交易方式問題;(4)與各需求部門之間的信息交互問題等。通過對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行反思,應(yīng)從中提煉出當(dāng)前急需解決的重點(diǎn)問題,并在問題導(dǎo)向下來完成物質(zhì)計(jì)劃管理的優(yōu)化。
(二)建立與各部門穩(wěn)定持續(xù)的信息交互
物資計(jì)劃管理的合理性,仍然取決于與科室之間信息交互的穩(wěn)定性程度。根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)原理可知,二者合作的穩(wěn)定性將通過為物資需求部門進(jìn)行物資計(jì)劃的頻率提升,而使得物資計(jì)劃更好的與各個(gè)需求部門的需求相契合,這就是所謂的學(xué)習(xí)效應(yīng)在其中起到作用。筆者建議,物資計(jì)劃部門可以拓展和提升自己的專業(yè)能力,進(jìn)而通過技術(shù)上的學(xué)習(xí)效應(yīng)來使得在物資計(jì)劃制訂上更好的滿足各個(gè)需求部門的需要。
(三)加強(qiáng)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的協(xié)作能力
日常工作中,我們企業(yè)的物資計(jì)劃部門定期跟蹤、督促、協(xié)調(diào)物資計(jì)劃的落實(shí)。及時(shí)與需用部門聯(lián)系督促其根據(jù)研究進(jìn)度及時(shí)安排物資需求,按時(shí)編制申請(qǐng),以便計(jì)劃工程師能夠按時(shí)據(jù)此編制月度物資計(jì)劃實(shí)施采買。
(四)形成權(quán)變思想指導(dǎo)的調(diào)節(jié)機(jī)制
目前,我們企業(yè)的做法是,物資需求部門在提出需求申請(qǐng)時(shí),物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)(計(jì)劃價(jià)或預(yù)算)、編寫人聯(lián)系電話等都屬于必填項(xiàng)目,缺一項(xiàng)系統(tǒng)不予通過,申請(qǐng)就無法提交,這些項(xiàng)目涵蓋了物資的基本信息,如對(duì)物資有特殊要求,或該信息不足以支撐采買,采買工程師可依據(jù)所提供聯(lián)系方式與需求人員溝通落實(shí)。這一方法使得需求申請(qǐng)基本具備了采買實(shí)施的可操作性,使物資計(jì)劃得以順利編制并進(jìn)一步落實(shí)。
(五)成本約束下完成物資計(jì)劃制訂
正如上文所指出的,需要在成本約束下來完成物質(zhì)計(jì)劃的制訂,這也是實(shí)施物資管理的核心理念。那么如何在成本約束下來執(zhí)行呢。筆者認(rèn)為,這需要在強(qiáng)化全面預(yù)算管理上下工夫。即,在確定物資采購計(jì)劃時(shí)應(yīng)根據(jù)科室(各部門)需求特點(diǎn)和課題研究狀況,合理建立彈性系數(shù),借助彈性系數(shù)來確立預(yù)算資金。在資金的使用上應(yīng)采取跟蹤審計(jì)原則,進(jìn)而確保資金使用的真實(shí)有效性。
五、實(shí)證討論
一、樹立現(xiàn)代化的物資管理意識(shí)
樹立良好的管理意識(shí)是實(shí)現(xiàn)良好管理的基礎(chǔ),首先就需要相關(guān)管理人員要具備管理系統(tǒng)意識(shí),要深刻意識(shí)到,物資管理工作不是某個(gè)人或某部門來完成的,而是需要企業(yè)全員參與的共同責(zé)任,將企業(yè)內(nèi)部所有部門都看成物資管理部門,將他們組成一個(gè)物資管理的整體,只有這樣才能樹立“部分加部分的合力大于整體”意識(shí)。這是因?yàn)槲镔Y管理包括企業(yè)物資采購計(jì)劃、物資采購內(nèi)容及物資采購過程和物資使用與保存等方面的管理,企業(yè)內(nèi)的每個(gè)部門都會(huì)涉及到以上部分工作的內(nèi)容,如果有一個(gè)部分出現(xiàn)異狀都會(huì)直接影響到整個(gè)物資管理的正常運(yùn)作,所以要把每個(gè)部門都看做是物資管理的整體。其次,樹立物資質(zhì)量管理的意識(shí)。要知道,物資資源的質(zhì)量管理直接影響到物資管理的成效,所以在物資管理中應(yīng)將質(zhì)量管理落實(shí)到物資管理的每個(gè)環(huán)節(jié),絕不能讓質(zhì)量管理流于形式,可以通過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)來。
1.要有完整的物資采購計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃、管理計(jì)劃和應(yīng)用計(jì)劃。
2.物資供應(yīng)要注意其時(shí)效性,只有準(zhǔn)確及時(shí)的物資供應(yīng)才能保證物資價(jià)值的最大效應(yīng)。
3.盡可能的降低物資管理各項(xiàng)費(fèi)用和成本。
二、完善企業(yè)現(xiàn)代化物資管理相關(guān)組織
建立現(xiàn)代化物資管理必須要先具備完善的物資管理組織,這才能夠保證企業(yè)的物資管理制度和管理職責(zé)切實(shí)履行,物資管理組織的落實(shí)其實(shí)就是企業(yè)崗位責(zé)任制,該崗位責(zé)任的制定需要企業(yè)結(jié)合自己的發(fā)展實(shí)際、市場(chǎng)現(xiàn)狀及區(qū)域特點(diǎn)等方面因素來綜合考慮,以此來保證崗位責(zé)任制的科學(xué)和合理性。目前的物資管理組織有兩種類型,一種是直線制,另一種是矩陣陣列?!八^直線制,就是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接下達(dá)任務(wù)完成指令,是一種較為簡單的組織構(gòu)成形式”?!八^矩陣制就是組織形式由有關(guān)職能部門以及為完成某一項(xiàng)臨時(shí)工作而組成的項(xiàng)目小組交叉組成,矩陣制的優(yōu)點(diǎn)在于組織內(nèi)部的每個(gè)成員都受到橫豎兩道命令的管理,更顯嚴(yán)格精密”。從現(xiàn)有的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際效果來看,矩陣制的組織類型對(duì)于企業(yè)更有效,更嚴(yán)密。該類型的組織結(jié)構(gòu)具有其獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn),與傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)相比,矩陣制組織類型靈活性較好,適應(yīng)性較強(qiáng);可促使部門間的合作加強(qiáng);能有效提升員工的工作積極性和責(zé)任心;最大限度的發(fā)揮員工個(gè)人能力和作用,能更好地提升資源管理有效性。
三、構(gòu)建完善的人力資源管理體制
從字面上來看,人力資源管理和物資管理似乎是兩碼事,但是從本質(zhì)上來講,只有把人管理好了,物資才能在此基礎(chǔ)上管理好。要知道,企業(yè)員工在日常工作中的所有行為都會(huì)對(duì)物資的管理和應(yīng)用產(chǎn)生影響,所以做好物資管理的前提是要做好人力資源的管理。企業(yè)人力資源管理對(duì)物資管理產(chǎn)生的影響的,主要是人員培訓(xùn)、崗位變遷、績效考核及職務(wù)調(diào)動(dòng)等方面,管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的粗放式人力資源管理模式,從精細(xì)化管理入手,加強(qiáng)以上幾個(gè)方面的管理,才能為物資管理打下良好的基礎(chǔ),企業(yè)人力資源管理應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1.人力資源開發(fā)問題。企業(yè)應(yīng)從力資源開發(fā)入手,加強(qiáng)員工日常培訓(xùn)力度,不斷地提升員工的業(yè)務(wù)能力。日常人才引入要多引進(jìn)高素質(zhì)人才,為每位員工進(jìn)行科學(xué)的職業(yè)規(guī)劃,有效結(jié)合員工實(shí)際,對(duì)于那些表現(xiàn)優(yōu)秀的員工適進(jìn)行升遷激勵(lì),最大限度的挖掘出員工最大的潛能。
2.注意員工激勵(lì)問題。企業(yè)管理者應(yīng)充分重視員工的激勵(lì)應(yīng)用,在以正確的行為導(dǎo)向和規(guī)范幅度,以正確的時(shí)間和空間為前提,通過對(duì)員工制定有吸引力激勵(lì)制度,有效提升員工工作積極性,只有構(gòu)建一套科學(xué)合理的激勵(lì)制度,才能更好地促使員工更好的進(jìn)行物資管理工作,自覺遵守相關(guān)管理制度,達(dá)到物資管理水平快速提升的目的。
四、采用現(xiàn)代化的物資管理方式
關(guān)鍵詞:物資管理;信息化;重要性;有效措施
1物資管理信息化的現(xiàn)狀
1.1物資管理人員整體素質(zhì)不高
部分企業(yè)在選用人才時(shí),聘用管理人員機(jī)制松懈,導(dǎo)致招收的物資管理信息化人員技能低下,或者并無技術(shù)能力可言。這就造成技術(shù)管理人員卻不熟悉物資管理信息化系統(tǒng)的工作,也可能造成一些信息泄露問題,從而給企業(yè)物資管理信息化的建設(shè)帶來嚴(yán)重危害。
1.2物資管理信息化技術(shù)應(yīng)用程度偏低
計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)的普及,帶給諸多企業(yè)新的挑戰(zhàn)。然而,很多企業(yè)沒有抓住要點(diǎn)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的便利。雖然在企業(yè)內(nèi)部配置了計(jì)算機(jī),但大多數(shù)情況下僅用于簡單的信息查詢或者打印報(bào)表等。同時(shí),一些企業(yè)網(wǎng)站的運(yùn)行,具體上流于形式,并沒有安裝一系列物資管理軟件等方面的內(nèi)容,導(dǎo)致實(shí)際效果不佳。有的方面還存在通過傳統(tǒng)物資管理方式進(jìn)行物資管理工作,網(wǎng)站的信息時(shí)效性也不高。這些都體現(xiàn)出未能充分利用信息化技術(shù)。
1.3物資管理信息化重視程度不夠
在物資管理信息化建設(shè)中,一些企業(yè)管理者對(duì)物資管理信息化方面重視程度不高,資金投入力度較小,管理方式也不到位。由于管理層的思想意識(shí)不夠,傳統(tǒng)固守,缺乏創(chuàng)新思維,不愿在這方面投入更多金錢、時(shí)間等。長此以往容易在企業(yè)內(nèi)部造成企業(yè)競爭意識(shí)不強(qiáng),松散之風(fēng)形成,那么企業(yè)員工整體素質(zhì)也逐漸降低,物資管理信息化工作不能正常開展,企業(yè)的物資管理效率將難以提高。
2物資管理信息化的意義
2.1簡化工作量,減少了物資管理人力
傳統(tǒng)物資管理主要依靠大量人員相互溝通來處理種類繁多的信息,明顯的花費(fèi)了大量人力與時(shí)間,也增加了出錯(cuò)幾率。而信息化物資的管理在這方面極大的解放了人力,減少了物資管理的人力,方便了管理者查閱信息,提高了物資管理的工作效率。
2.2實(shí)現(xiàn)資源共享,提高數(shù)據(jù)信息利用率
物資管理信息化建設(shè)可以充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。對(duì)物資管理信息進(jìn)行有效控制和統(tǒng)計(jì),并在最短的時(shí)間內(nèi)掌握物資管理數(shù)據(jù),進(jìn)而做出可靠的決策。極大的改善了傳統(tǒng)物資管理的不足,也提高了數(shù)據(jù)信息利用率。在物資管理數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化方面發(fā)揮了重要作用,使物資管理工作趨于人性化、透明化,有效地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。
2.3加強(qiáng)了信息化物資管理工作的管理性
物資管理信息化可以讓企業(yè)在信息化物資管理工作系統(tǒng)中有效的查詢信息和數(shù)據(jù),減少了很多中間環(huán)節(jié),便于企業(yè)合理安排資金、人力等資源。企業(yè)物資的出入庫等情況可以清晰的了解到,明確了各系統(tǒng)的功能,對(duì)物料需求做出合理計(jì)劃,加強(qiáng)了企業(yè)物資的管理工作。
3物資管理信息化的有效措施
(1)順應(yīng)時(shí)代腳步,加大對(duì)物資管理信息化的重視程度。當(dāng)前很多企業(yè)在物資管理信息化的建設(shè)中,對(duì)各類信息的掌控力度還有所欠缺。所以企業(yè)應(yīng)該與這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)代相同步,增強(qiáng)物資管理信息化意識(shí),重視起信息化建設(shè)的力度。企業(yè)在物資管理信息化建設(shè)中,管理層應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前信息形勢(shì)的了解,也要促使全體員工重視相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)并懂得如何應(yīng)用相關(guān)理論,力求做到與時(shí)展相同步,實(shí)行時(shí)展的潮流。(2)重視網(wǎng)絡(luò)化工具的使用,提高信息利用率。在企業(yè)中,物資管理信息化的建設(shè),務(wù)必要重視網(wǎng)絡(luò)工具的使用,全方位有效的讓各類信息能夠高效利用,對(duì)各類信息有效的存儲(chǔ)、傳送,力求最大程度上改善企業(yè)的管理。同時(shí)這要求企業(yè)對(duì)物資信息化管理的重視要到位,加大對(duì)其投資力度,全面考慮到各類因素,才能發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)工具的作用,有效的提高信息的利用率,提煉出精準(zhǔn)有效的信息。(3)建立一套科學(xué)合理的物資管理信息化系統(tǒng)。企業(yè)之間規(guī)模,發(fā)展時(shí)間不會(huì)是完全吻合的,所以不能一味的去模仿其他企業(yè)的物資管理信息化建設(shè)模式,要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,建立起屬于自身發(fā)展需要的科學(xué)合理的物資管理信息化系統(tǒng)。企業(yè)在物資管理信息化建設(shè)中,不單單只是配備計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)等信息化設(shè)備,不能局限于一些簡單的辦公軟件中,更需要重視軟件的開發(fā)和采購,開發(fā)出適用于自身的物資管理軟件,能夠?qū)ζ髽I(yè)的物資采購、物資庫存、物資查詢等實(shí)行高效的管理。(4)加強(qiáng)物資管理信息化人才的培養(yǎng)計(jì)劃。人才是企業(yè)發(fā)展的根本動(dòng)力,各行各業(yè)中都不會(huì)忽視人才的重要作用。在企業(yè)中,建設(shè)物資管理信息化,離不開人為的操作監(jiān)控,必須要充分重視人才的主體地位。所以為了保證能夠成功的建設(shè)起物資管理信息化系統(tǒng),企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)物資管理信息化人才的培養(yǎng)。一方面企業(yè)應(yīng)該著手對(duì)物資管理人員二次教育,進(jìn)行人才培訓(xùn)計(jì)劃,讓原有的員工能夠二次學(xué)習(xí),增強(qiáng)員工的專業(yè)理論基礎(chǔ),勝任時(shí)展的趨勢(shì)。另一方面要注重對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)在物資管理信息化建設(shè)方面有出色成就的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),讓其再接再厲,以達(dá)到鼓勵(lì)全體的效果,促進(jìn)企業(yè)物資管理信息化的大力發(fā)展。
4結(jié)語
我國信息化技術(shù)發(fā)展速度加快,建設(shè)物資管理信息化不僅適應(yīng)了目前社會(huì)發(fā)展的需要,也是我國企業(yè)走向現(xiàn)代物資管理的必由之路。如今,企業(yè)物資種類繁多,管理難度大,而物資供應(yīng)部門是企業(yè)生產(chǎn)單位之間的重要樞紐,所以企業(yè)必須進(jìn)行物資管理信息化建設(shè)。這就需要企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況,通過信息化管理技術(shù),提高物資管理信息化意識(shí),加快物資周轉(zhuǎn),促使資源得到合理優(yōu)化配置,提高企業(yè)生產(chǎn)效率,加快建設(shè)物資管理信息化工作。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 物資 管理
Abstract: in the 21 st century, material management enterprise management as the organic part of, in the enterprise operation is playing a more and more important role. This article mainly introduced the modern material management mode, in order to improve enterprise's whole management level, and improve the economic benefit of enterprise.
Keywords: modern enterprise material management
中圖分類號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
1前言
隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革,企事業(yè)的發(fā)展模式也發(fā)生轉(zhuǎn)變,在市場(chǎng)競爭企業(yè)要面臨優(yōu)勝略汰。當(dāng)前,現(xiàn)代企業(yè)的物資管理仍然存在著一些管理的不足,一些傳統(tǒng)的物資管理觀念已不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)迫切需要一套完整的物資管理體系來生存。因?yàn)椋镔Y管理直接關(guān)系著企業(yè)各方面能否運(yùn)營,影響著企業(yè)的成本,從而間接的很大程度上制約著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,這就要求企業(yè)要實(shí)事求是的進(jìn)行現(xiàn)代化的物資管理。通過對(duì)企業(yè)設(shè)備資金管理體制的分析,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀的理念,堅(jiān)持“以人為本”的思想,解決企業(yè)物資管理中存在的問題,使企業(yè)走向現(xiàn)代化。
2現(xiàn)代化的物資管理模式
2.1現(xiàn)代化的管理組織
對(duì)于傳統(tǒng)的物資管理來說,物資在管理組織上通常盲目的生產(chǎn)與采購,沒有一套科學(xué)有效的組織方案,導(dǎo)致企業(yè)物資組織管理混亂,影響企業(yè)效益。這就迫切要求企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化物資組織管理?,F(xiàn)代化的物資管理機(jī)構(gòu)在市場(chǎng)風(fēng)云變幻時(shí),可以科學(xué)的迅速發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)的制定符合本企業(yè)發(fā)展的對(duì)策,減少資源的浪費(fèi)。
根據(jù)物資管理部門的自身特點(diǎn),它有多種多樣的組織形式,其中直線制、矩陣制應(yīng)用較為廣泛。以矩陣制為例,矩陣制也稱為目標(biāo)管理制組織結(jié)構(gòu),它是一種有效的、多功能的組織機(jī)構(gòu)。它有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):(1)有較強(qiáng)的靈活機(jī)動(dòng)性,在市場(chǎng)調(diào)節(jié)中能隨機(jī)應(yīng)變。(2)增強(qiáng)了管理人員的積極性與責(zé)任心。(3)充分發(fā)揮每個(gè)管理人員的作用,大大的提高了管理效率。(4)便于企業(yè)內(nèi)部協(xié)作,頭籌安排多個(gè)職能管理部門。
2.2現(xiàn)代化的管理思維
(1)建立系統(tǒng)的管理思維理念
建立現(xiàn)代化管理思維前,我們應(yīng)先清楚地理解系統(tǒng)與系統(tǒng)思維的概念。系統(tǒng)的定義:一個(gè)具有特定功能的集合(整體),由一些相互制約、相互聯(lián)系的若干組成部分組成。系統(tǒng)思維:把研究管理的對(duì)象作為系統(tǒng),從整體的角度把系統(tǒng)中的各個(gè)要素加以處理并協(xié)調(diào),使系統(tǒng)發(fā)揮出其最大效能的思維方法的總稱。系統(tǒng)工程不僅是一門綜合性的科學(xué),而且是一門現(xiàn)代化的組織管理技術(shù)。因此,現(xiàn)代化的企業(yè)物資管理應(yīng)建立系統(tǒng)的管理思維理念。
(2)具備全面質(zhì)量管理思想
全面質(zhì)量管理(TQM):在社會(huì)的大力推動(dòng)下,企業(yè)中的全部機(jī)構(gòu)、全部組織、全部人員把產(chǎn)品質(zhì)量作為最核心的任務(wù),集合運(yùn)用各自的專業(yè)技術(shù)、管理技術(shù)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等技術(shù),共同研制出一套科學(xué)嚴(yán)密并且高效的質(zhì)量管理保證體系,對(duì)生產(chǎn)過程中常見的質(zhì)量問題加以控制,以最低的價(jià)格、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品滿足客戶的需求。企業(yè)物資全面質(zhì)量管理的特點(diǎn):(1)管理十分全面;(2)管理應(yīng)用于整個(gè)生產(chǎn)過程,需要全員參加的管理;(3)方法相當(dāng)全面。
2.3現(xiàn)代化的管理團(tuán)隊(duì)
以人為本,是新時(shí)期新時(shí)代的要求。企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是人才的現(xiàn)代化。在市場(chǎng)競爭日益激烈的今天,人才的培養(yǎng)已成為企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展的必由之路,因此企業(yè)應(yīng)著重加強(qiáng)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)。
2.3.1企業(yè)物資人力資源管理
所謂企業(yè)的人力資源就是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中所需的勞動(dòng)力。人力資源管理是指各種社會(huì)組織對(duì)員工的招募、錄取、培訓(xùn)、使用、升遷、調(diào)動(dòng)、評(píng)價(jià)及合理開發(fā),并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活動(dòng)的總稱。人力資源管理方式包括兩個(gè)方面,即從數(shù)量上對(duì)企業(yè)人力資源的勞動(dòng)管理與從質(zhì)量上對(duì)企業(yè)人力資源的行為管理?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)注重對(duì)企業(yè)物資管理人員的質(zhì)量管理,改變經(jīng)營模式,從傳統(tǒng)粗放的經(jīng)營管理模式向以提高綜合效益為目的的管理模式轉(zhuǎn)變。
2.3.2企業(yè)物資管理人力的開發(fā)
隨著企業(yè)的現(xiàn)代化,企業(yè)員工的培訓(xùn)已成為日常工作的重要內(nèi)容。由于員工們現(xiàn)有知識(shí)很難能滿足企業(yè)發(fā)展的要求,個(gè)人素質(zhì)大都比較偏低。企業(yè)物資管理部門應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行培訓(xùn),使員工認(rèn)識(shí)到自己擔(dān)負(fù)的重任與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是分不開的,增強(qiáng)他們的專業(yè)管理素質(zhì)與技能,為企業(yè)做出最大的貢獻(xiàn)。
企業(yè)物資管理部門要引進(jìn)高素質(zhì)人才。針對(duì)物資管理對(duì)企業(yè)的重要性,引進(jìn)高素質(zhì)人才十分必要。引進(jìn)高素質(zhì)人才能夠迅速改變企業(yè),在信息化高速發(fā)展的今天,不會(huì)信息技術(shù)很難再市場(chǎng)競爭中立足,物資管理員應(yīng)跟上時(shí)代的發(fā)展,應(yīng)用信息技術(shù)管理物資,提高工作效率。
2.3.3健全物資管理監(jiān)督體制
有效的監(jiān)督機(jī)制不僅可以有效減少企業(yè)資源的浪費(fèi),還間接的提高了工作人員的積極性。企業(yè)在管理中應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制的健全,責(zé)任到人。物資管理者直接掌握著企業(yè)的大量資金,調(diào)動(dòng)時(shí)出現(xiàn)違紀(jì)貪污現(xiàn)象,將造成十分嚴(yán)重的后果,因此加強(qiáng)物資管理監(jiān)督是必要的。相關(guān)責(zé)任人會(huì)認(rèn)真的做好物資的采購工作,提高企業(yè)的效益。
2.4現(xiàn)代化的管理手段
隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的管理水平逐漸實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化?,F(xiàn)代企業(yè)管理中正逐漸普及電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動(dòng)化等先進(jìn)技術(shù),這極大的節(jié)約了勞動(dòng)力。計(jì)算機(jī)作為現(xiàn)代化的管理手段,在建立企業(yè)物資管理系統(tǒng),保障物資供應(yīng),壓縮物資成本,提高資源利用率的工作中,發(fā)揮了很大的作用,對(duì)提高物資管理水平,對(duì)提高企業(yè)的效益十分必要。
3總結(jié)
在科學(xué)技術(shù)大爆炸的今天,世界每天都在發(fā)生翻天覆地的變化,企業(yè)若想在市場(chǎng)競爭中立于不敗之地,就必須進(jìn)行管理的改革與創(chuàng)新?,F(xiàn)代化的物資管理,在現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用的條件下,企業(yè)要有管理組織現(xiàn)代化作保證,管理思維現(xiàn)代化作先導(dǎo),關(guān)鍵在于人才的管理。從戰(zhàn)略的高度來認(rèn)識(shí)物資管理,充分發(fā)揮物資管理對(duì)企業(yè)的作用,對(duì)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展十分必要。通過發(fā)現(xiàn)目前物資管理存在的問題,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀的理念,堅(jiān)持“以人為本”的思想,提出現(xiàn)代企業(yè)物資管理的幾點(diǎn)建議,使企事業(yè)單位在市場(chǎng)競爭中健康穩(wěn)定發(fā)展。
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摘 要 物資管理在企業(yè)的生存和發(fā)展中有著舉足輕重的地位,物資在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營中占有很高的地位,物資管理是企業(yè)獲得更多利潤和減低生產(chǎn)經(jīng)營成本的最有效的措施之一??茖W(xué)合理的物資管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有很大的幫助,可以顯著的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,對(duì)于一個(gè)企業(yè)的長久發(fā)展以及持續(xù)發(fā)展來說,就一定要注意優(yōu)化物資的管理工作,降低企業(yè)成本,進(jìn)一步提高企業(yè)的競爭力。本文分析了企業(yè)物資管理中存在的問題以及采購成本的控制,提出了優(yōu)化物資管理的策略。
關(guān)鍵詞 物資管理 降低成本 企業(yè)經(jīng)營
前言:企業(yè)管理是一個(gè)比較綜合的工作,現(xiàn)代企業(yè)成本管理涉及到企業(yè)的方方面面,但其最根本內(nèi)涵仍擺脫不了人、財(cái)、物,只是隨著社會(huì)的不斷發(fā)展在逐步拓展深化而已,最根本的目的就是追求其效益最大化。物資部門作為企業(yè)成本控制的一個(gè)關(guān)鍵部門,如何進(jìn)一步對(duì)其加強(qiáng)管理,降低材料費(fèi)支出、增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力已成為企業(yè)創(chuàng)新管理的重要內(nèi)容。
一、物資管理概述
物資管理工作是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一項(xiàng)必不可少的工作,它主要指的是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)需要的各種不同的物質(zhì)資源的計(jì)劃編制、預(yù)定采購、運(yùn)輸管理、倉庫保管、科學(xué)供應(yīng)、按需分配等各項(xiàng)管理工作的一個(gè)總稱,其中所說的各種物資指的是企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)中所需要的所有原料、材料、燃料、動(dòng)力以及一些輔助的材料等物質(zhì)資源。物資管理工作的主要任務(wù)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:第一,按照材料品種、質(zhì)量、生產(chǎn)期限來完整的提供生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需要的所有物資;第二,科學(xué)的組織對(duì)于物資的預(yù)定、采購、運(yùn)輸、保管、儲(chǔ)存、領(lǐng)用等一系列工作,加快企業(yè)內(nèi)部物資的流通和周轉(zhuǎn),減少在這些過程中的物資的消耗和損失;第三,對(duì)于生產(chǎn)部門使用物資的監(jiān)督和管理,促進(jìn)物資的合理和有效利用;第四,及時(shí)的對(duì)一些產(chǎn)品的包裝物以及生產(chǎn)廢棄物的處理或回收,減少對(duì)于周圍環(huán)境的污染。簡單的來講,物資管理就是通過一些合理科學(xué)的方法對(duì)于企業(yè)中物資在不同時(shí)期、不同部門的流轉(zhuǎn)和分配,保證物資的合理利用,提高利用率和損耗率,節(jié)約生產(chǎn)經(jīng)營成本。
二、目前物資管理的現(xiàn)狀
現(xiàn)代企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)的管理活動(dòng)慢慢都開始形成一個(gè)相互聯(lián)系的系統(tǒng),比如一些企業(yè)形成的集財(cái)政、物資、人資管理為一體的綜合管理系統(tǒng)——ERP系統(tǒng),這種綜合系統(tǒng)的形成之后,物資管理工作對(duì)其的影響就越來越大,但是我國現(xiàn)在大多企業(yè)中的物資管理工作還不是相當(dāng)完善,還會(huì)出現(xiàn)許多問題,因?yàn)槲镔Y管理涉及到許多不同的環(huán)節(jié),在這些環(huán)節(jié)上也是比較容易出問題的地方?,F(xiàn)在比較多見的問題有:第一,計(jì)劃申請(qǐng)到采購環(huán)節(jié)的問題,因?yàn)槠髽I(yè)中所涉及的材料往往是多種多樣的,各種材料的規(guī)格、價(jià)格、品種、分類都是不同的,但是材料采購人員和具體材料的使用人員往往是不同的,所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)材料的采購人員對(duì)于所需的材料具體規(guī)格、價(jià)格等要求不了解,導(dǎo)致了計(jì)劃單上所寫的材料和實(shí)際所需的材料不相同。第二,計(jì)劃創(chuàng)建工作的時(shí)間控制和要求比較松弛,因?yàn)楝F(xiàn)在對(duì)于零星材料的選用并沒有嚴(yán)格的要求和明確的規(guī)定,相關(guān)人員可以在任何時(shí)間確定和制定計(jì)劃的材料采購數(shù)量,這樣的在每月月末再匯總成統(tǒng)一的總材料的需求計(jì)劃之后,在經(jīng)過一級(jí)一級(jí)的審批之后,再進(jìn)入到真正的材料采購工作環(huán)節(jié),在很多情況下就會(huì)延誤了時(shí)間,不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要。第三,材料的采購到材料的入庫工作環(huán)節(jié),因?yàn)閷?duì)于一些材料來說并不是直接就可以訂購之后直接發(fā)貨到企業(yè)的,會(huì)經(jīng)過各級(jí)機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一派發(fā),最后進(jìn)入企業(yè)的,企業(yè)作為最后的使用者,但是往往又是沒有真正的控制權(quán)的部門,材料采購計(jì)劃報(bào)上去以后,中間環(huán)節(jié)進(jìn)行的會(huì)比較慢,不能在最短時(shí)間內(nèi)直接滿足企業(yè)材料需求,這個(gè)環(huán)節(jié)的工作協(xié)調(diào)難度會(huì)比較大。第四,材料利用環(huán)節(jié),材料領(lǐng)用或者是分配階段,在企業(yè)內(nèi)可周轉(zhuǎn)使用的材料利用率往往較低,浪費(fèi)比較嚴(yán)重,如果能夠充分的周轉(zhuǎn)使用材料就可大大降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。這些時(shí)我國現(xiàn)代企業(yè)的物資管理中存在的一些問題,各個(gè)企業(yè)也都正在尋找一些解決措施,但是這方面的工作還需要進(jìn)一步的努力和管理。
三、關(guān)于可周轉(zhuǎn)材料的使用
可周轉(zhuǎn)材料的使用率對(duì)于提高物資管理工作有著很重要的作用,因?yàn)楝F(xiàn)在企業(yè)中存在許多材料限制或是浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象,如果對(duì)這方面的工作有足夠的重視,逐步加強(qiáng)對(duì)可周轉(zhuǎn)材料的管理和利用,將會(huì)對(duì)節(jié)約企業(yè)成本增加企業(yè)競爭力有著很重要的作用。接下倆就簡單的介紹一些提高企業(yè)內(nèi)可周轉(zhuǎn)材料的使用率的一些措施和方法。
第一,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于物資的領(lǐng)用和分配工作的管理,嚴(yán)格審批各部門的材料領(lǐng)用計(jì)劃,認(rèn)真核實(shí)實(shí)際需要與領(lǐng)用數(shù)額是否一致,杜絕過多領(lǐng)用材料而造成的材料閑置或是浪費(fèi)的情況。
第二,增強(qiáng)各生產(chǎn)部門之間的協(xié)調(diào)和溝通,有一些材料是可以重復(fù)使用和利用的,各個(gè)生產(chǎn)部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)要密切溝通進(jìn)而聯(lián)系,盡量不要出現(xiàn)生產(chǎn)材料在上一生產(chǎn)環(huán)節(jié)中使用之后就直接丟棄或是沒有轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)的使用,造成了材料的周轉(zhuǎn)使用率降低,影響了材料的重復(fù)使用。
第三,提高生產(chǎn)技術(shù)和管理水平,加大對(duì)企業(yè)內(nèi)可周轉(zhuǎn)材料的管理,現(xiàn)在企業(yè)中有許多因?yàn)樯a(chǎn)技術(shù)落后而造成的材料利用率和重復(fù)使用率較低的情況也很常見。此外,還有對(duì)于材料方面的管理政策和管理水平也會(huì)影響到可周轉(zhuǎn)材料的使用。
第四,可以通過在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行一些獎(jiǎng)勵(lì)政策或是激勵(lì)政策,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部之間為此而提高可周轉(zhuǎn)材料的利用率。
四、優(yōu)化物資管理的主要措施
[關(guān)鍵詞]CSA;物資管理;評(píng)估方法;方法運(yùn)用
近年來,隨著國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境下行以及國內(nèi)房地產(chǎn)市場(chǎng)的宏觀調(diào)控,建筑行業(yè)特別是國有建筑施工企業(yè)面臨前所未有的經(jīng)營壓力,要想在日益透明的工程報(bào)價(jià)環(huán)境下生存與發(fā)展,內(nèi)部控制就成為現(xiàn)代建筑施工企業(yè)不得不用的工具。對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,物資管理是重中之重,在此背景下,探討內(nèi)部控制自我評(píng)估技術(shù)在物資管理中的作用顯得尤為重要。
1內(nèi)部控制自我評(píng)估概述
內(nèi)部控制自我評(píng)估(ControlSelf-Assessment,CSA),指內(nèi)審人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性與實(shí)施效率及效果進(jìn)行評(píng)估的過程。CSA產(chǎn)生于加拿大海灣能源公司,該方法使企業(yè)各管理人員相互牽制、協(xié)作,更好地實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。隨著該公司成功,CSA被許多組織采用,到20世紀(jì)90年代初期,CSA擴(kuò)展到歐洲,在合同訂立及商務(wù)談判控制方面被內(nèi)部審計(jì)師所認(rèn)同并推廣。到20世紀(jì)90年代中期,CSA被世界各地大小企業(yè)接受。隨著CSA的發(fā)展,到21世紀(jì),CSA引起了各國重視,許多國家通過立法確立其重要性,由事后監(jiān)督評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)移到事前事中咨詢管理控制階段。
2內(nèi)部控制自我評(píng)估的方法及適用性
2.1引導(dǎo)會(huì)議法。引導(dǎo)會(huì)議法是內(nèi)審人員就某一專題組織有關(guān)人員討論的方法,包括3個(gè)階段:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中引導(dǎo)、會(huì)后總結(jié)。引導(dǎo)會(huì)議法必須先確定主持人、協(xié)調(diào)人和參會(huì)人,主持人和協(xié)調(diào)人在引導(dǎo)會(huì)議法上起引導(dǎo)作用。需擬定會(huì)議議程和討論的問題,并告知參會(huì)人以便提前準(zhǔn)備討論材料。召開過程中,主持人和協(xié)調(diào)人應(yīng)控制討論節(jié)奏,引導(dǎo)參會(huì)人員討論主題,在出現(xiàn)不同觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)或邀請(qǐng)專家?guī)椭吻迨崂韱栴}。討論會(huì)結(jié)束后,組織者應(yīng)認(rèn)真整理分析會(huì)議記錄,總結(jié)和完善討論會(huì)所提出的建議,編制內(nèi)部控制改進(jìn)方案,及時(shí)反饋到相關(guān)責(zé)任部門或人員進(jìn)行整改落實(shí)。該方法優(yōu)點(diǎn)是突出與會(huì)人員全員參與、控制,重視所有參與人員的意見和建議,激發(fā)所有參與者的積極性,從而使管理人員更容易接納和執(zhí)行建議,但對(duì)組織者組織能力和協(xié)調(diào)能力要求較高且所需會(huì)議經(jīng)費(fèi)也比較昂貴。2.2問卷調(diào)查法。問卷調(diào)查法是就特定控制內(nèi)部審計(jì)人員設(shè)計(jì)調(diào)查問卷用以了解相關(guān)人員的方法。調(diào)查問卷一般由卷首語、問題和回答方式、編碼和其他資料4部分組成。卷首語主要包括調(diào)查目的和主要內(nèi)容、被調(diào)查人的選擇途徑和選擇方式、對(duì)被調(diào)查人的希望和要求、問卷填寫說明、回復(fù)問卷時(shí)間和方式以及保密原則等。問題和回答方式一般包括調(diào)查詢問的具體或特定某一方面問題、回答問題的方式以及對(duì)回答方式的說明,問題回答方式一般設(shè)置為開放型、封閉型和混合型3類。編碼就是把問卷中的問題和被調(diào)查人的回答轉(zhuǎn)變?yōu)榇?hào)或數(shù)字,以便統(tǒng)計(jì)處理。其他資料包括問卷名稱、被調(diào)查人資料、開始與結(jié)束時(shí)間、調(diào)查完成情況、審核人員資料及意見等。問卷調(diào)查法的優(yōu)點(diǎn)在于能節(jié)約收集信息時(shí)間和成本,并能就特定問題做針對(duì)性調(diào)查,但此方法的缺點(diǎn)就在于難于掌握被調(diào)查人態(tài)度,存在敷衍應(yīng)付風(fēng)險(xiǎn),限制了所收集信息的真實(shí)性。2.3管理分析法。管理分析法,又稱管理結(jié)果分析法,指上述兩種方法之外的方法。內(nèi)部審計(jì)人員針對(duì)具體事務(wù)的業(yè)務(wù)流程與經(jīng)常出現(xiàn)的問題,訪談企業(yè)有關(guān)人員,了解該業(yè)務(wù)優(yōu)缺點(diǎn),經(jīng)過全面客觀地整理、分析,形成有關(guān)整改方案。將此方案與相同問題的問卷調(diào)查法所收集的資料進(jìn)行對(duì)比、綜合分析,從而得出較為準(zhǔn)確的結(jié)論。該方法的信息準(zhǔn)確性高于問卷調(diào)查法的信息準(zhǔn)確性,相對(duì)成本低于引導(dǎo)會(huì)議法的相對(duì)成本。
3國有施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀
3.1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和物資管理人員配置?,F(xiàn)代國有建筑施工企業(yè)大都采用雙線管理模式,即項(xiàng)目經(jīng)理部和公司職能部門同時(shí)管理。項(xiàng)目物資部歸口于項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo),同時(shí),還接受公司物資部管理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資工作的具體實(shí)施和處理。物資部設(shè)置物資部長、材料員和庫管,物資部長總管項(xiàng)目物資工作,根據(jù)施工前的市場(chǎng)調(diào)查編制市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告及項(xiàng)目物資策劃書,依據(jù)項(xiàng)目工程部編制并經(jīng)公司工程部審批的物資需求總計(jì)劃編制物資采購計(jì)劃,組織物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、發(fā)放及物資核算工作,負(fù)責(zé)公司簽訂物資合同的合同交底和與項(xiàng)目其他部門協(xié)調(diào)的工作;材料員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料收發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)料具的安全文明管理、分包進(jìn)場(chǎng)物資質(zhì)量監(jiān)督與控制工作;內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)整理內(nèi)業(yè)資料、錄制物資臺(tái)賬,做到資料齊全完整,按類裝訂成冊(cè)并妥善保存,臺(tái)賬依據(jù)真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,各種報(bào)表統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、上報(bào)及時(shí);庫管負(fù)責(zé)庫材的收發(fā)與保管。3.2物資內(nèi)業(yè)管理。隨著管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,國有建筑施工企業(yè)現(xiàn)在都有自己的一套內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)格式。從最初的項(xiàng)目物資策劃、物資需求總計(jì)劃、物資采購計(jì)劃、物資合同及相關(guān)資料、物資合同交底及會(huì)簽歸檔、物資月計(jì)劃、零星材料采購計(jì)劃、物資驗(yàn)收單、物資入庫單、物資發(fā)料單、周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥單(租賃單)、物資盤點(diǎn)表及物資報(bào)表和核算資料。3.3物資現(xiàn)場(chǎng)管理。3.3.1物資進(jìn)場(chǎng)管理。在物資進(jìn)場(chǎng)時(shí),物資人員組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、相關(guān)監(jiān)理、物資使用人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資的資料、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,需檢尺的要有檢尺影像及書面記錄,需稱重的驗(yàn)收人員需在過磅單上簽字確認(rèn);不合格物資不予驗(yàn)收;資料不完整的物資,單獨(dú)堆放于待檢驗(yàn)區(qū),并做好標(biāo)識(shí),待資料齊全后再做驗(yàn)收。3.3.2物資儲(chǔ)存管理。料具分區(qū)管理,施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)按照工程技術(shù)部門編制的施工平面圖要求統(tǒng)一布置,各類料具按施工平面圖的要求統(tǒng)一堆放或設(shè)置倉庫存放。鋼材堆放要求下墊上蓋無積水,按類別、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、產(chǎn)地、長度不同分開存放,并做好標(biāo)識(shí)標(biāo)牌;水泥庫房防雨防潮,進(jìn)場(chǎng)水泥按品種、標(biāo)號(hào)、生產(chǎn)廠家、出廠批號(hào)、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間不同分類堆放,做好標(biāo)識(shí)標(biāo)牌并按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放;其他物資均按施工平面圖的規(guī)定區(qū)域或倉庫指定位置存放,并及時(shí)填寫或修改完整、準(zhǔn)確、醒目的物資標(biāo)識(shí)標(biāo)牌。3.3.3發(fā)料管理。所有物資均按單位工程量清單及施工計(jì)劃編制并審核的物資限額領(lǐng)料單限額領(lǐng)料,材料使用單位應(yīng)以書面形式指定材料領(lǐng)用人員填寫并簽訂領(lǐng)料單。物資管理人員在發(fā)料時(shí)須按“先進(jìn)先出”原則進(jìn)行。3.3.4物資出場(chǎng)管理。物資出場(chǎng)時(shí)應(yīng)填寫《物資出場(chǎng)申報(bào)放行單》,注明退場(chǎng)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、料具所屬單位、經(jīng)辦人、車牌號(hào),經(jīng)項(xiàng)目相關(guān)管理人員確認(rèn)并簽字蓋章后,安保人員登記方可放行。3.4物資盤點(diǎn)和核算。項(xiàng)目物資部每月定期組織項(xiàng)目工程技術(shù)部門、物資使用人,財(cái)務(wù)人員或商務(wù)人員監(jiān)督,對(duì)項(xiàng)目物資進(jìn)行盤點(diǎn)并填寫《項(xiàng)目物資盤點(diǎn)表》,盤點(diǎn)人員和監(jiān)盤人員共同簽字確認(rèn);項(xiàng)目物資人員根據(jù)盤點(diǎn)表編制物資月度報(bào)表,與工程技術(shù)部、商務(wù)部一起組織項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及管理人員進(jìn)行物資核算分析,編制核算分析報(bào)告并上報(bào)公司物資部備案。
4國有建筑施工企業(yè)物資管理內(nèi)部控制自我評(píng)估方法應(yīng)用
國有建筑施工企業(yè)在物資管理的實(shí)際過程中,存在許多矛盾與問題。根據(jù)國有建筑施工企業(yè)物資管理的實(shí)際情況,選擇適合的內(nèi)部控制自我評(píng)估方法。4.1基層物資管理人員配置嚴(yán)重不足,不適合采用問卷調(diào)查法。在現(xiàn)在絕大多數(shù)國有建筑施工企業(yè)實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任承包制以后,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)為了節(jié)約項(xiàng)目人力成本,對(duì)項(xiàng)目物資部的人員進(jìn)行最大限度精簡,從而導(dǎo)致一個(gè)人做兩個(gè)人甚至幾個(gè)人的事,所以,對(duì)公司的某些要求很多時(shí)候就只能停留在完成任務(wù)的層面上,如果使用問卷調(diào)查法進(jìn)行內(nèi)部控制自我評(píng)估,對(duì)于人員配置不足的項(xiàng)目物資管理人員可能就只停留在完成任務(wù)的層面。特別是在項(xiàng)目剛開工時(shí),基本上只會(huì)配物資部長一人,一個(gè)人既要做物資調(diào)查與策劃,又要編制資源配置計(jì)劃,還要配合公司做物資招標(biāo)等工作,如果這個(gè)時(shí)候公司再讓做問卷調(diào)查,那就只能停留在完成任務(wù)的層面。4.2檢查過于頻繁,不適合采用管理分析法。國有建筑企業(yè)承接的基本都是政府投資的基礎(chǔ)性項(xiàng)目和公益性項(xiàng)目或大型商業(yè)投資項(xiàng)目,此類項(xiàng)目大部分都是政府審計(jì)機(jī)關(guān)重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目,所以,在施工過程中就不可避免地要接受政府職能部門監(jiān)管和審查。此外,作為國有企業(yè),企業(yè)內(nèi)部也有一套檢查體系,每年甚至每季度都要對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行例行檢查,而項(xiàng)目為了承擔(dān)公司的承包責(zé)任,甚至?xí)岉?xiàng)目人員偽造資料以應(yīng)付檢查。因此,管理分析法也不適合國有建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制自我評(píng)估。4.3項(xiàng)目獨(dú)立核算,不適合采用問卷調(diào)查法和管理分析法。在施工過程中,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)為了工程進(jìn)度會(huì)干預(yù)物資管理和物資核算,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)為了施工進(jìn)度和整體成本,在施工過程中會(huì)加大物資投入,或?qū)Ψ职睦速M(fèi)現(xiàn)象選擇適當(dāng)容忍,對(duì)項(xiàng)目物資部扣款及核算采取有意回避。因此,在這種情況下對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)估不論是選擇問卷調(diào)查還是管理分析都不適合。因此,國有建筑施工企業(yè)在物資管理人員配置不足、檢查頻繁和項(xiàng)目進(jìn)度壓力大的情況下,引導(dǎo)會(huì)議法可以很好地規(guī)避敷衍、應(yīng)付和造假等情況發(fā)生,使內(nèi)部控制自我評(píng)估在物資管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。所以,在國有建筑施工企業(yè)的物資管理中,采用引導(dǎo)會(huì)議法能讓公司更好地把控項(xiàng)目物資管理現(xiàn)狀,從而制定行之有效的物資管理制度和方法,提高國有建筑施工企業(yè)物資管理效率。
5結(jié)語
國有建筑施工企業(yè)要想提高物資管理效率,就需要定期組織舉辦有針對(duì)性的引導(dǎo)會(huì)議,使國有建筑施工企業(yè)更好地進(jìn)行物資管理,促使物資管理人員更加積極有效地參與內(nèi)部管理控制中,從而激發(fā)物資管理人員的積極性,提高物資管理人員的業(yè)務(wù)水平和內(nèi)部控制責(zé)任感,提高物資管理效率,實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)效益的目標(biāo)。
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天然氣物資的采購,需要確保天然氣物資產(chǎn)品的質(zhì)量,降低采購成本,降低儲(chǔ)備資金占用,為天然氣公司生產(chǎn)、基建和技術(shù)改造提供安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)的物資供應(yīng)保障,更為重要的保障天然氣使用的全過程安全。其次,天然氣公司物資管理需要堅(jiān)持制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化、公開化的管理理念,建設(shè)天然氣公司統(tǒng)一的物資管理信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理信息化、采購體系管理信息化、物資運(yùn)輸管理信息化、物資倉庫管理過程控制信息化、統(tǒng)計(jì)和績效管理信息化,達(dá)到“業(yè)務(wù)公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的要求,不斷提高物資管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化水平,保證政治、經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)本質(zhì)安全。第三,堅(jiān)持實(shí)施“陽光、綠色采購”戰(zhàn)略,倡導(dǎo)采購先進(jìn)適用的技術(shù)與裝備。天然氣行業(yè)不同于一般的行業(yè),對(duì)于天然氣質(zhì)量、倉儲(chǔ)運(yùn)輸設(shè)備要求更高,因此要保質(zhì)保量的嚴(yán)格按照“公開、透明”原則采購。
2加強(qiáng)天然氣物資日常管理的主要措施
加強(qiáng)天然氣物資管理,重在采購以及日常的信息管理和日常的程序管理。首先,需要加強(qiáng)天然氣物資管理信息的收集與分析預(yù)測(cè)。通過建立與燃?xì)馄髽I(yè)的信息交流平臺(tái),充分利用各種資源優(yōu)勢(shì),搜集、分析各種對(duì)燃?xì)夤?yīng)系統(tǒng)可能產(chǎn)生不利影響的信息,并相互傳遞與研究分析。第一,要監(jiān)控上游燃?xì)夤?yīng)企業(yè)和燃?xì)夤?yīng)企業(yè)的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、月報(bào),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)本市供氣動(dòng)態(tài)以及預(yù)測(cè)燃?xì)赓Y源的供需平衡情況。第二,要監(jiān)督檢查企業(yè)的安全管理情況,監(jiān)測(cè)燃?xì)獍踩?yīng)狀況。第三,建立燃?xì)馔话l(fā)事件信息庫。第四,加強(qiáng)重大節(jié)假日、重要社會(huì)活動(dòng)、災(zāi)害性氣候和冬季保高峰供應(yīng)期間的預(yù)測(cè)預(yù)警工作,建立和健全各類信息報(bào)告制度。其次,需要加強(qiáng)天然氣物資的日常管理。天然氣物資管理現(xiàn)代化,就是運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理的方法和技術(shù),合理有效地組織、指揮、詞節(jié)、監(jiān)督生產(chǎn)資料流通中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以最少的勞動(dòng)消耗,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。第一,做好采用管材、閥門等方面天然氣物資的入庫驗(yàn)收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。第二,天然氣入庫后應(yīng)做好四項(xiàng)驗(yàn)收工作:即驗(yàn)品種,驗(yàn)規(guī)格,驗(yàn)質(zhì)量,驗(yàn)數(shù)量。第三,物資出庫、發(fā)放要按質(zhì)按量迅速及時(shí),嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。第四,天然氣物資的保管保養(yǎng)工作要貫徹“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針,對(duì)物資采取不同的科學(xué)保管和保養(yǎng)方法,對(duì)天然氣物資進(jìn)行妥善保管。第五,倉庫管理是由驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、出庫記帳等環(huán)節(jié)組成,只有各個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量提高了,才能使整個(gè)天然氣物資管理工作質(zhì)量提高。所以,在天然氣物資管理中,只有加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理工作,才能迅速提高倉儲(chǔ)天然氣物資管理水平,保障天然氣供應(yīng)的后勤基礎(chǔ)工作。
3天燃?xì)馕镔Y管理事故的應(yīng)急措施
關(guān)鍵詞:物資管理 信息化 意義 有效途徑
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國物資管理也得到了較快的發(fā)展。就目前而言,我國物資管理的種類較多,且管理內(nèi)容也日趨復(fù)雜。傳統(tǒng)的物資管理手段已不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要,新形勢(shì)下對(duì)物資管理也提出了新的要求。物資管理信息化建設(shè)適應(yīng)了形勢(shì)發(fā)展的需要,是現(xiàn)代物資管理的必經(jīng)之路。如何進(jìn)行物資管理信息化建設(shè)是當(dāng)前企業(yè)物資管理關(guān)注的焦點(diǎn)。因此,研究物資管理信息化建設(shè)的有效途徑具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。鑒于此,筆者對(duì)物資管理信息化建設(shè)進(jìn)行了相關(guān)思考。
一、物資管理信息化建設(shè)的意義
要進(jìn)行物資管理信息化建設(shè),了解物資管理信息化建設(shè)的意義是關(guān)鍵。物資管理信息化建設(shè)具有重要的意義,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,即實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享和減少物資管理人力,其具體內(nèi)容如下:
(一)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享
物資管理信息化建設(shè)的意義表現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享上。對(duì)物資管理而言,利用信息化進(jìn)行物資管理,讓信息按標(biāo)準(zhǔn)的物資計(jì)劃采購程序流動(dòng),對(duì)信息進(jìn)行有效控制和統(tǒng)計(jì),既規(guī)范了物資采購流程,又可匯集大量的優(yōu)良物資供應(yīng)商,在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享方面發(fā)揮了重要的作用。對(duì)物資管理部門而言,各申請(qǐng)計(jì)劃采購部門可以隨時(shí)查看倉庫庫存情況和采購申請(qǐng)的執(zhí)行情況;主管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解分管部門的工作進(jìn)展。我們還可以通過消息的形式通知申請(qǐng)人到倉庫領(lǐng)取到貨的物資,定期停產(chǎn)、更新?lián)Q代等信息,使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。
(二)減少物資管理人力
減少物資管理人力是物資管理信息化建設(shè)的又一重要意義。物資管理信息化建設(shè)在減少物資管理人力方面也發(fā)揮著重要的作用,對(duì)提高物資管理的效率,實(shí)現(xiàn)物資管理無紙化辦公意義重大。一般來說,傳統(tǒng)的物資管理主要是通過人與人之間的溝通來實(shí)現(xiàn)信息處理,信息處理的時(shí)間較長,且需要的人員眾多。而物資管理信息化利用信息化網(wǎng)絡(luò)處理信息,節(jié)省了信息處理的時(shí)間,信息處理的結(jié)果可以馬上顯示出來,也減少了物資管理的人力,通常只需具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的人便能解決物資信息的處理,這樣就把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來,因此,物資管理信息化建設(shè)有利于減少物資管理人力。
二、物資管理信息化建設(shè)的有效途徑
在了解物資管理信息化建設(shè)的意義的基礎(chǔ)上,為使信息資源合理運(yùn)用到物資管理中,進(jìn)一步提高物資管理信息化建設(shè)水平,物資管理信息化建設(shè)的有效途徑可以從以下三個(gè)方面入手,下文將逐一進(jìn)行分析:
(一)提高物資管理信息化意識(shí)
提高物資管理信息化意識(shí)是物資管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。在進(jìn)行物資管理信息化建設(shè)中,應(yīng)提高物資管理信息化意識(shí),重視物資管理信息化建設(shè)。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)物資管理信息化相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),注重運(yùn)用最新理論成果指導(dǎo)物資管理信息化建設(shè),進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)操作水平和增強(qiáng)辦公自動(dòng)化意識(shí),依托信息基地,探索物流管理之路,使物資管理工作更好適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求。另外,還應(yīng)大力宣傳物資管理信息化建設(shè),使全體員工意識(shí)到物資管理信息化建設(shè)的重要性,以提高全員的物資管理信息化意識(shí)。
(二)建立物資管理信息化系統(tǒng)
建立物資管理信息化建設(shè)是物資管理信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強(qiáng)的物資管理軟件,適用于各類企事業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校等單位。該系統(tǒng)主要是針對(duì)企業(yè)的物資的入庫、領(lǐng)用、庫存等情況進(jìn)行管理,完成企業(yè)對(duì)物資日常業(yè)務(wù)的采購入庫、退貨、領(lǐng)用、退庫、盤點(diǎn)、往來賬款等管理工作,全面反映物資的采購情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門的領(lǐng)用情況。同時(shí),建立物資管理信息化系統(tǒng),借助功能強(qiáng)大的查詢及報(bào)表功能使管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解所需信息,為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺(tái),幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。
(三)優(yōu)化物資管理信息化人才
優(yōu)化物資管理信息化人才在物資管理信息化建設(shè)中的作用也不容小覷。在物資管理信息化建設(shè)中,優(yōu)化物資管理信息化人才,可以從三個(gè)方面入手,一是開展物資管理信息化人才的培訓(xùn)工作。提高企業(yè)物資管理信息化建設(shè),通過定期或不定期地開展物資管理信息化培訓(xùn),建立一支比較有作為的隊(duì)伍。二是加強(qiáng)人才交流,全面培養(yǎng)信息化人才。信息人員不僅需要專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),更需要到不同的崗位進(jìn)行學(xué)習(xí)和鍛煉,盡快了解企業(yè)的業(yè)務(wù),更好地為企業(yè)服務(wù)。三是要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)的共識(shí)。
三、結(jié)束語
總之,物資管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)綜合的系統(tǒng)工程,具有長期性和復(fù)雜性。在進(jìn)行物資管理信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,提高物資管理信息化意識(shí)、建立物資管理信息化系統(tǒng)、優(yōu)化物資管理信息化人才,不斷探索物資管理信息化建設(shè)的有效途徑,只有這樣,才能提高物資管理信息化建設(shè)的水平,促進(jìn)企業(yè)物資管理工作的順利實(shí)施。
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