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財產(chǎn)物資管理思考

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財產(chǎn)物資管理思考

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院財產(chǎn)物資管理;改革建議

1醫(yī)院財產(chǎn)物資管理主要問題

從目前的情況來看,我國醫(yī)院在財產(chǎn)物資管理上精細(xì)化程度不足,在經(jīng)營規(guī)模和服務(wù)范圍擴(kuò)大后,不可避免地出現(xiàn)了制度的建立合作和執(zhí)行問題,首先表現(xiàn)為制度體系的不完善和執(zhí)行不力,很多醫(yī)院雖已制定了相應(yīng)的財產(chǎn)物資管理制度,但在執(zhí)行過程中流于形式,并未按照制度嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行,導(dǎo)致醫(yī)院財產(chǎn)物資賬賬不符、賬實(shí)不符[2]。其次是在財產(chǎn)物資的損耗上沒有依據(jù)節(jié)約原則,產(chǎn)生了大量物資浪費(fèi)問題,尤其是在醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)院后勤方面,浪費(fèi)現(xiàn)象更為突出。最后還有一個問題就是管理人員使用的管理體系以及其自身的管理能力的不完善,很多財產(chǎn)管理人員仍然使用落后的管理體制,而且在工作中不注意培養(yǎng)自主學(xué)習(xí)的能力,沒有緊跟時代潮流的意識。根據(jù)這些問題,可以從三個大方面來對當(dāng)前的醫(yī)院財產(chǎn)物資管理進(jìn)行改善,從而達(dá)到促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目的。

2建立完善財產(chǎn)物資管理制度體系,提高執(zhí)行力

完善的財產(chǎn)物資管理首先需要有制度體系的支撐,因此,建立起完善的財產(chǎn)物資管理體系是醫(yī)院進(jìn)行財產(chǎn)物資管理的首要任務(wù),醫(yī)院財產(chǎn)物資管理制度體系應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)財產(chǎn)物資管理工作的全方位、全過程地覆蓋,既要將醫(yī)院的固定資產(chǎn)、流動資金納入管理范圍,對于物資的購入、使用、廢物處理問題等也要有明確的規(guī)定,既要對醫(yī)院的實(shí)體財產(chǎn)進(jìn)行管理,也不能忽視了對醫(yī)院的虛擬財產(chǎn)的管理包括各種專利權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)成果等財產(chǎn)權(quán)利和醫(yī)院持有的各種有價證券、電子文獻(xiàn)資料等。建立完善的財產(chǎn)物資管理體系后,應(yīng)當(dāng)提高對制度的執(zhí)行,所以還應(yīng)當(dāng)建立起相應(yīng)的監(jiān)督制度,通過監(jiān)督督促財產(chǎn)物資管理人員加強(qiáng)對財產(chǎn)物資的管理,保障財產(chǎn)物資管理的有效性,使物資財產(chǎn)的使用有真憑實(shí)據(jù),減少虛報財產(chǎn)和物資購入、支出的情況發(fā)生。

3嚴(yán)格財產(chǎn)物資的使用,減少財產(chǎn)物資的浪費(fèi)

對財產(chǎn)物資的粗放式管理是造成財產(chǎn)物資浪費(fèi)的主要原因,也是財產(chǎn)物資管理存在的問題之一,在醫(yī)院的財產(chǎn)物資管理中應(yīng)當(dāng)抓緊對財產(chǎn)物資使用的控制。對不同類型的財產(chǎn)物資,應(yīng)當(dāng)實(shí)施精細(xì)化的分類管理,并分別建立起管理檔案,每一份檔案記錄一種或一類財產(chǎn)物資,將其設(shè)立或者購入、使用與維修、折舊與權(quán)利變更等具體內(nèi)容一一記錄到檔案之中,實(shí)現(xiàn)對所有財產(chǎn)物資來源、使用、消耗等有據(jù)可查,明確其來源和去向,檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)立一定的編號,方便對財產(chǎn)物資的追蹤和使用情況查詢,實(shí)現(xiàn)對財產(chǎn)物資的實(shí)施監(jiān)控和管理。對于醫(yī)院庫存的醫(yī)療物資管理,應(yīng)當(dāng)按照需要實(shí)施采購,既要保障供給量充足,也要減少庫存積壓的情況發(fā)生,尤其是對于難以保存的消耗物的管理,如醫(yī)用酒精、雙氧水等一些易揮發(fā)、變質(zhì)的醫(yī)療材料,在采購時要充分考慮醫(yī)院在一定時間內(nèi)的需求量,不能毫無計劃性的進(jìn)行過量的采購造成材料的積壓。藥品還可以使用公開招標(biāo)采購的方式,科學(xué)化、透明化采購過程,提高藥品采購的可信度,保障藥品的質(zhì)量??傊?,對財產(chǎn)物資的管理,必須以減少浪費(fèi)為原則,同時也要降低對于醫(yī)院流動資金的占用,減少呆賬、爛賬的出現(xiàn)。

4采用先進(jìn)的財產(chǎn)物資管理體制,提升管理人員的專業(yè)能力

互聯(lián)網(wǎng)的普及為新的財產(chǎn)物資管理體制的出現(xiàn)提供了基礎(chǔ)條件,醫(yī)院的財產(chǎn)物資管理人員應(yīng)當(dāng)利用好互聯(lián)網(wǎng),將財產(chǎn)物資管理網(wǎng)絡(luò)化、智能化、高效化,建立起醫(yī)院財產(chǎn)物資的電子管理系統(tǒng),可以減少財產(chǎn)物資管理人員的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率,同時也能夠使財產(chǎn)物資管理體系得到進(jìn)一步完善。這要求財產(chǎn)物資管理人員具備一定的計算機(jī)軟件使用能力,醫(yī)院可以通過專門的培訓(xùn)對財產(chǎn)物資管理人員的能力進(jìn)行培養(yǎng),促使其思想轉(zhuǎn)變,也是為了物資管理效率的進(jìn)一步提升。

5結(jié)束語

財產(chǎn)物資管理是一個組織正常運(yùn)行和實(shí)現(xiàn)組織建立之初時設(shè)定的目的的重要影響因素,醫(yī)院的正常運(yùn)營和為社會公眾提供醫(yī)療服務(wù),也需要對財產(chǎn)物資進(jìn)行精細(xì)化的管理,通過觀察和分析當(dāng)前工作中發(fā)現(xiàn)的問題,提出處理和改進(jìn)方案,確保資產(chǎn)、資金、醫(yī)療物資等能夠保持健康穩(wěn)定的狀態(tài),保障醫(yī)院的正常運(yùn)營。

參考文獻(xiàn)

[1]邱宏.從財務(wù)管理角度參與醫(yī)院物資監(jiān)管工作探討[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2017(32):148-149.

[2]韓允忠.加強(qiáng)財產(chǎn)物資管理促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(6):32-33.

作者:姚黎君 單位:江蘇省無錫市西山人民醫(yī)院東亭分院財務(wù)科