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摘要:油田物資管理效果好壞對(duì)油田企業(yè)生產(chǎn)效益的實(shí)現(xiàn)有直接影響,有必要加大對(duì)油田物資管理的研究,以便為油田生產(chǎn)活動(dòng)順利開(kāi)展提供保障。本文主要圍繞國(guó)內(nèi)油田物資管理現(xiàn)狀分析、當(dāng)前我國(guó)油田物資管理存在的不足、提高油田物資管理水平的措施等方面展開(kāi)討論,針對(duì)現(xiàn)階段油田物資管理存在的管理技術(shù)落后、管理機(jī)構(gòu)設(shè)立不科學(xué)等問(wèn)題,提出針對(duì)性解決措施,以便促進(jìn)油田企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:物資管理;油田企業(yè);物資管理模式
前言:
油田企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的開(kāi)展能為我國(guó)社會(huì)發(fā)展提供能源支撐,需要注重油田生產(chǎn)過(guò)程的順利進(jìn)行,發(fā)揮其在能源供應(yīng)方面的作用。與其余生產(chǎn)活動(dòng)類(lèi)似,油田生產(chǎn)活動(dòng)離不開(kāi)大量物資,其中物資購(gòu)置、運(yùn)輸和使用都屬于油田物資管理的重要組成部分,需要保證上述管理環(huán)節(jié)取得良好效果。同時(shí)采用合理的技術(shù)手段進(jìn)行物資管理,有利于加大對(duì)油田生產(chǎn)成本的控制,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益。
1國(guó)內(nèi)油田物資管理現(xiàn)狀分析
對(duì)于油田物資管理而言,主要負(fù)責(zé)購(gòu)置油田生產(chǎn)過(guò)程中需要的一系列物資,當(dāng)生產(chǎn)部門(mén)有物資需求后,則要求物資管理部門(mén)首先檢查庫(kù)存情況,如果存在庫(kù)存量不足時(shí),應(yīng)開(kāi)展相應(yīng)的采購(gòu)工作,為生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行提供物資保障。物資采購(gòu)要嚴(yán)格遵循低成本、高質(zhì)量的原則,根據(jù)實(shí)際需求制定采購(gòu)計(jì)劃,在物資管理部門(mén)完成產(chǎn)品質(zhì)量檢查后將物資運(yùn)輸?shù)缴a(chǎn)場(chǎng)所[1]。近年來(lái)油田企業(yè)管理者已經(jīng)將物資管理提升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面,物資管理水平有明顯提高,并且物資管理體系在實(shí)踐過(guò)程中逐步完善。但是由于物資管理種類(lèi)較多,管理項(xiàng)目復(fù)雜,因此物資檢查工作還存在不足,要想解決這一問(wèn)題,需要盡快建立監(jiān)督機(jī)制和物資檢驗(yàn)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)物資管理動(dòng)態(tài)化。另外,當(dāng)前國(guó)內(nèi)油田物資管理有關(guān)設(shè)施還不先進(jìn),管理信息無(wú)法準(zhǔn)確地傳遞,并且油田物資購(gòu)置和檢驗(yàn)相關(guān)信息還主要采取紙質(zhì)記載形式,容易出現(xiàn)記錄資料丟失等情況,對(duì)油田物資管理質(zhì)量及效率有不利影響。
2當(dāng)前我國(guó)油田物資管理存在的不足
在對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)油田企業(yè)物資管理存在的不足進(jìn)行分析時(shí),發(fā)現(xiàn)主要體現(xiàn)在以下方面:一是管理者素質(zhì)低下,由于招聘標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,導(dǎo)致物資管理者整體素質(zhì)水平不高,在物資管理開(kāi)展過(guò)程中容易出現(xiàn)管理漏洞,造成物資管理效果較差。優(yōu)秀員工能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提高,是油田物資管理主體,而從管理人員素質(zhì)水平來(lái)看,目前油田物資管理人員隊(duì)伍中還存在部分素質(zhì)低下的人員,主要原因在于招聘機(jī)制不完善以及后續(xù)培訓(xùn)力度不夠等。二是物資管理技術(shù)滯后于油田物資管理需求。物資管理開(kāi)展過(guò)程中要運(yùn)用到相應(yīng)的管理設(shè)施,但是目前物資管理還受到生產(chǎn)設(shè)備缺乏的影響,無(wú)法保證管理效果。并且部分油田企業(yè)還沒(méi)有建立相應(yīng)的管理信息體系,導(dǎo)致不同部門(mén)間還存在信息交流不暢的弊端。當(dāng)物資采購(gòu)、運(yùn)輸、管理等環(huán)節(jié)無(wú)法做到信息有效共享時(shí),會(huì)出現(xiàn)信息重復(fù)的問(wèn)題,降低了物資管理效率,還會(huì)增加物資管理成本。三是物資管理部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。油田物資管理過(guò)程中的采購(gòu)、運(yùn)輸和存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)都獨(dú)立進(jìn)行,由于油田生產(chǎn)活動(dòng)特殊性,各管理部門(mén)分布不集中,這就需要保證各個(gè)環(huán)節(jié)開(kāi)展過(guò)程中信息有效傳遞,從而加大企業(yè)生產(chǎn)成本控制。考慮上述內(nèi)容,建議油田企業(yè)建立起有效的信息通道,保證物資管理全面有序開(kāi)展。另外,物資管理設(shè)備分配在不同管理部門(mén)中,在進(jìn)行設(shè)備維修操作時(shí),可能出現(xiàn)各管理部門(mén)意見(jiàn)不統(tǒng)一的情況,阻礙生產(chǎn)作業(yè)正常開(kāi)展。
3提高油田物資管理水平的措施
3.1提高物資管理信息化水平
隨著科技快速發(fā)展,為油田物資管理提供了新的途徑,能在先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用下,提高物資管理質(zhì)量與效率。因此,要求油田企業(yè)能注重物資管理信息化水平的提高,進(jìn)一步構(gòu)建完善的物資管理體系[2]。在信息技術(shù)作用下,可一定程度提高油田企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,需要將信息技術(shù)應(yīng)用在油田物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)。例如,當(dāng)前大部分物資管理部門(mén)加大了先進(jìn)管理的引進(jìn),并且通過(guò)建立統(tǒng)一的管理服務(wù)平臺(tái),為物資管理信息及時(shí)共享提供有效途徑,進(jìn)而在信息充分利用的情況下,為油田物資管理項(xiàng)目的正常開(kāi)展提供依據(jù)。同時(shí)鼓勵(lì)管理人員盡可能進(jìn)行網(wǎng)上采購(gòu),可節(jié)省人力資源和物力資源的使用,提高油田企業(yè)資源利用效率。另外,油田物資管理信息化的實(shí)現(xiàn),能促使物資管理更加透明,有利于監(jiān)督管理的落實(shí),進(jìn)一步規(guī)范物資管理流程,保證油田物資管理取得較好效果。具體來(lái)說(shuō),物資管理工作相對(duì)復(fù)雜,為了提高物資管理質(zhì)量,要求各部門(mén)加大監(jiān)督力度,合理利用信息技術(shù)來(lái)為物資管理方式的創(chuàng)新提供有利條件。
3.2提高管理者綜合素質(zhì)
物資管理者綜合素質(zhì)高低對(duì)最終油田物資管理質(zhì)量有直接影響,因此,有必要注重管理人員綜合素質(zhì)的提高,是保證物資管理高質(zhì)量開(kāi)展的前提條件。首先,在招聘機(jī)制上,應(yīng)適當(dāng)提高招聘門(mén)檻,對(duì)應(yīng)聘人員管理能力和綜合素質(zhì)做出規(guī)定,在明確招聘標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,將優(yōu)秀人才引進(jìn)到油田物資管理中。例如,大部分油田企業(yè)在進(jìn)行物資管理人員招聘時(shí),在對(duì)應(yīng)聘人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)有明確規(guī)定的同時(shí),還要求他們具備較高責(zé)任感,通過(guò)完善招聘機(jī)制,能保證招聘工作有效開(kāi)展。其次,需要企業(yè)加大在職員工培訓(xùn)教育力度,根據(jù)物資管理實(shí)際需求,制定具體的培訓(xùn)方案和培訓(xùn)內(nèi)容,是提高物資管理者綜合素質(zhì)的有效途徑。最后,還應(yīng)定期舉辦行業(yè)交流會(huì),為員工提供交流互動(dòng)的平臺(tái),促使員工快速掌握先進(jìn)思想,能更好開(kāi)展油田物資管理工作。
3.3建立合理的物資管理機(jī)構(gòu)
在對(duì)現(xiàn)階段油田企業(yè)物資管理存在的不足進(jìn)行分析時(shí),發(fā)現(xiàn)還主要存在物資管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理的問(wèn)題,容易出現(xiàn)物資管理混亂的現(xiàn)象。因此,建議油田企業(yè)盡快建立合理的物資管理機(jī)構(gòu)[3]。首先,應(yīng)設(shè)立職能明確的管理機(jī)構(gòu),加大各個(gè)物資管理機(jī)構(gòu)間的聯(lián)系,以免出現(xiàn)各部門(mén)執(zhí)政標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題。構(gòu)油田管理建物資管理機(jī)構(gòu),能實(shí)現(xiàn)管理信息快速傳遞,在信息支持下提高物資管理質(zhì)量。其次,要考慮到物資管理對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)情況有一定影響,各管理部門(mén)獨(dú)立運(yùn)營(yíng)則缺乏有效監(jiān)督,容易出現(xiàn)貪污狀況,這就需要為各管理部門(mén)配備相應(yīng)的總委員會(huì),在明確油田物資管理需要的情況下設(shè)立管理崗位,主要承擔(dān)對(duì)物資管理進(jìn)行監(jiān)督的職責(zé)。為了提高物資管理質(zhì)量,還可采取責(zé)任制,在責(zé)任落實(shí)到個(gè)人的基礎(chǔ)上,提高管理者責(zé)任意識(shí)。監(jiān)督工作應(yīng)體現(xiàn)在物資采購(gòu)、存儲(chǔ)等過(guò)程中,從采購(gòu)環(huán)節(jié)著手,最大程度節(jié)約油田生產(chǎn)成本,在提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)收益上有重要意義。
3.4構(gòu)建油田物資管理模式
為了充分發(fā)揮油田物資管理在促進(jìn)油田企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展上的作用,還應(yīng)建立適當(dāng)?shù)挠吞镂镔Y管理模式,在管理模式實(shí)施下,確保物資管理操作規(guī)范開(kāi)展,促使物資管理整個(gè)過(guò)程順利開(kāi)展,為管理效果的實(shí)現(xiàn)提供保障。隨著油田企業(yè)不斷發(fā)展,其對(duì)應(yīng)的物資管理模式也隨之轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)物資管理模式包括分離制、承包制和集團(tuán)制等,而這些管理模式在實(shí)際運(yùn)用中還有所缺陷,當(dāng)前油田企業(yè)普遍使用歸口制這一物資管理模式。指的是將物資全部歸納到資產(chǎn)處管理的一種模式。在這個(gè)管理模式實(shí)施下,規(guī)定房產(chǎn)、土地等資產(chǎn)管理以及設(shè)備維修等都屬于物資管理范疇,要在加大對(duì)上述內(nèi)容管理力度的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)物資管理全面開(kāi)展。歸口制的提出促進(jìn)了油田物資管理的改革發(fā)展,真正解決了管理問(wèn)題,發(fā)揮物資管理效能。
3.5完善油田物資采購(gòu)機(jī)制
完善物資采購(gòu)機(jī)制有著重要意義,首先要建立起分權(quán)制約的物資采購(gòu)機(jī)制,按照分權(quán)制約進(jìn)行管理部門(mén)職能設(shè)計(jì),確保不同部門(mén)能根據(jù)自身工作內(nèi)容構(gòu)建對(duì)應(yīng)的工作模塊,從而實(shí)現(xiàn)物資管理具體化和規(guī)范化。其次,管理人員應(yīng)堅(jiān)持為人民服務(wù)的價(jià)值觀,嚴(yán)守職業(yè)道德,避免在采購(gòu)過(guò)程中利用不正規(guī)手段獲取權(quán)益。最后,還要堅(jiān)持制度依據(jù)作用,在實(shí)際采購(gòu)工作開(kāi)展中,應(yīng)按照制度規(guī)定實(shí)施采購(gòu)操作,做到采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)化。如目前大部分油田企業(yè)都針對(duì)物資管理建立相應(yīng)制度,在管理制度和責(zé)任制度作用下,可為物資管理實(shí)踐提供參考依據(jù),不僅能提高采購(gòu)效率,還能加強(qiáng)管理者責(zé)任感,是物資管理有序開(kāi)展的重要條件。
4結(jié)論
綜上所述,物資管理在油田企業(yè)管理體系中占有重要地位,與油田生產(chǎn)活動(dòng)正常開(kāi)展之間有緊密聯(lián)系,由此可看出油田物資管理的重要性。隨著社會(huì)不斷發(fā)展,要求油田企業(yè)緊跟時(shí)展步伐,嚴(yán)格控制油田物資管理質(zhì)量,及時(shí)解決物資管理中存在的問(wèn)題。通過(guò)提高物資管理信息化水平、提高管理者綜合素質(zhì)、建立合理的物資管理機(jī)構(gòu)等措施的實(shí)行,能為企業(yè)物資管理能力的提高提供借鑒,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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[3]周輝,李萍.淺議中原油田物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的思考[J].石油石化物資采購(gòu),2015(11):40-41
作者:劉忠星 單位:冀東油田井下作業(yè)公司
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