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在充滿挑戰(zhàn)的保險行業(yè),對于過去一年的工作,保險公司的總經理如何回顧和總結工作成果和面臨的問題呢?一次的可以將一整年的工作詳細的總結.以下是保險公司的范文,僅供參考.
尊敬的各位領導、同志們:
大家好!
時光如水,光陰似箭,充滿機遇與挑戰(zhàn)的xxxx年即將過去.一年來因為有了上級領導的正確領導,有了公司同仁的關心幫助,第一營銷服務部各方面的工作均取得了可喜的成就,有了長足的進步.看到公司業(yè)務蒸蒸日上,我的內心感到無比欣慰和驕傲,因為這其中飽含著我們全體員工辛勤的勞動和汗水,是我們與時俱進,奮發(fā)有為精神風貌的體現,也是我們兢兢業(yè)業(yè),齊心協力,迎難而上,扎實工作的結果.
在這里我要感謝分公司能夠給我這樣一個開創(chuàng)事業(yè)的機會,可以讓我親身參與和見證一個新的部門的成長,我想一個人只有經過不斷努力,不斷奮斗,才能克服自身的缺點,才能不斷超越自我,實現理想和人生的價值,這些經歷對我今后的工作和生活來說都將是寶貴的財富.現就我自06年12月任第一營銷服務部經理助理以來所做的在主要工作向大家做一簡要陳述,不妥之處請批評指證.
一、深化思想認識,明確職責定位.
我一直認為,干好工作的前提是不但要對自己的能力有客觀的估量,而且對自己的崗位職責也要有相當清醒的認識.作為一名副職,我給自己的定位是:顧全大局,聽服從安排,積極協助正職開展日常工作,此外要充分發(fā)揮主觀能動性,為業(yè)務發(fā)展和內控管理出謀劃策,同時不斷提高自己個人的業(yè)務能力.有了這一明確的定位,在工作中我就完全可以做到有的放矢,張弛有度,全身心的投入.目前我和張經理的職能分工還不是很明確,下一步還需要再加以細化,這樣才能避免出現職能死角,有效提升工作效率.
二、努力學習政治、業(yè)務理論,不斷提高業(yè)務素質和管理水平.
進入保險公司多年,一直都是在從事機關工作,缺乏管理和一線銷售的經驗,新的工作崗位又要求我要盡快完成角色轉換,能夠在以前不太熟悉的領域有所建樹.在實際工作中,其實有很多問題都不是很難解決,但恰恰是知識與經驗上的不足使得我只能摸著石頭過河,事倍功半.現代社會是一個快節(jié)奏,重能力的社會,稍有不慎就會被淘汰,我必須知恥而后勇,時刻心存危機感.因此一年來我?guī)缀跛械臉I(yè)余時間都在學習和充電,營銷、管理、策劃、政治、法律、金融,我如饑似渴的補充一切有用的知識.為了能夠勝任這個崗位,為了能夠做出更大的成績,為了以后不再出現書到用時方恨少的尷尬,我需要加倍的努力.在這個過程中,我清楚的意識到,干一份工作很容易,但想要干好就絕不是那么簡單了.
三、嚴格履行公司的各項規(guī)章制度和紀律要求.
沒有規(guī)矩,不成方圓,己所不欲,勿施于人.規(guī)范的制度,嚴明的紀律是我們一直都在強調的.作為管理人員,必然要在遵章守紀上做出表率.俗話說:“喊破嗓子,不如做出樣子”,如果在臺上說的是一套,在臺下做的又是一套,就會對下屬造成非常不好的影響.因此,任職以來,在日常工作中,我非常注重自身言行一致的形象,要求下屬做到的,我自己首先堅決做到,要求部屬不能做的,我?guī)ь^不去違犯.在這一方面,我受到了比較高的評價.同時我自己也要克服長期從事機關工作形成的惰性,嚴以律己,戒驕戒躁,把飽滿的工作熱情和良好的精神面貌展現在大家面前.
四、不斷改進工作方法,在管理藝術上尋求新的突破.
在機關時,可能習慣了一個蘿卜一個坑的分工,多少有一些人浮于事的工作態(tài)度,現在初次創(chuàng)業(yè),這才發(fā)現凡事都要親歷親為,而且工作開展缺少頭緒,所以有時候會覺得無從下手,在屢次受挫后甚至產生了一些消極沮喪的情緒.經過反思,我發(fā)現,作為一個管理者,個人的力量畢竟有限,很多時候都使不上勁,要想達成一個大的目標,則必須充分整合、調動所有人的力量,用集體的智慧解來決問題,這就需要管理者懂得去協調,懂得去平衡,從這個角度來說,管理絕對是一門學問.然而由于經驗的缺乏,我的工作方法顯得簡單而粗糙,最初并不能有效的調動員工的積極性.隨著自己對業(yè)務工作的逐步深入,慢慢才了解到一線銷售人員的甘苦,我覺得,一定要站在員工的角度,設身處地的為他們著想,才能贏得信任和支持.本著這樣的理念,我開始嘗試走進員工當中去,不斷與他們加強溝通交流.(fwsir.com)我們經常坐在一起探討業(yè)務,聊聊家常,不但了解到了員工的想法和需求,而且加深了彼此的感情和信賴,我也從中得到了不少新的啟發(fā)和靈感.在這種溫馨的氛圍中,部門上下變得就像一個大家庭一樣,誰有了困難大家都會伸出援手,誰有了成績大家都會為他喝彩,隊伍變的更加團結,更加富有力量,這樣工作也能夠較為順利的開展下去了.
五、業(yè)務發(fā)展的基本情況以及存在的問題.
年初,在分公司確定的“一個目標,兩個堅持,六個關鍵”的總體思路指引下,我配合張經理對全年的工作做了周密的部署,從任務的下達、營銷隊伍的建設、新職場的籌備等方面,都做了詳盡的規(guī)劃,就目前來看,這些工作安排基本上都得到了落實,各方面的舉措也均取得了一定的成效.分公司下達的168萬計劃任務已經提前一個月完成,全年力爭沖刺180萬;在冊營銷員已達四十余人,營銷團隊基本成形;新職場順利搬遷,優(yōu)越的辦公環(huán)境讓大家雀躍不已;業(yè)務發(fā)展的具體情況,在張經理的報告中已有詳細的說明,在這里我就不再贅述了.
肯定成績的同時也要善于發(fā)現問題.雖然我們已經完成了分公司年初下達的任務目標,但客觀的說,這個保費量并不高,甚至可以說與投入的成本不成正比,而且這是分公司在考慮到我們新部門各方面的實際情況后,為不使我們負擔太重所下的保守任務.看到第二營銷部成立的比我們晚,完成任務卻比我們早,說實話,我真的感到很慚愧.就我個人的業(yè)務來說,今年完共成保費萬,有效增員人,從我自己所處的位置來看,也不是很理想,遠遠沒有達到應有的水平.
過去一年我們業(yè)務發(fā)展滯后的原因是多方面的.重點來說,客觀上,一年來我在從業(yè)務員嘴中聽到最多的話可能就是:“這個保險咱們又不能辦???”,“我辛辛苦苦跑來的業(yè)務怎么說劃就劃走了?”.這兩種疑問很典型的反映出了我們當前所面臨的主要困境:業(yè)務限制太多,劃分不合理.這個時候我除了耐心的解釋別無他法,因為這種情況也常常發(fā)生在我自己身上,我十分理解為他人做嫁衣的無奈與憤懣.主觀上,我們的營銷員新手居多,缺乏經驗,加上我和張經理剛從機關轉型到業(yè)務,工作性質發(fā)生了很大變化,業(yè)務知識和管理經驗的缺乏一下子成為了我們的軟肋,同時大量的業(yè)務關系資源還有待重新建立、發(fā)掘和梳理,這在無形中就延長了業(yè)績的等待期,在業(yè)績低迷的時期,我常常寢食難安.
從整體上看,我部發(fā)展的態(tài)勢是健康向上的,但魔鬼往往又總是存在于細節(jié)之中,在創(chuàng)業(yè)過程中暴露出的種種雜亂的、或多或少制約著發(fā)展的問題不得不引起我們的高度重視,因為問題的性質一旦發(fā)生變化,就有可能非常致命.能否保持警省,并且具有高度的預見性,將顯得尤為重要.
六、工作中的欠缺
回顧一年來的工作,在一年的工作中我取得了一定的成績,但也存在著極大的不足.例如工作方法過于簡單,看問題不夠全面,在一些事務的處理上顯得略為草率,在業(yè)務理論水平和組織管理能力上還有待于進一步提高,自己在綜合素質上距公司要求還有一段距離等等.從好的方面來看,所有的這些缺陷都給我的不斷進步留下了充足的空間,會鞭策我更加努力的工作與學習,而且,能夠清醒的認識到自己的不足本身就是一種進步.
七、下一步的打算和努力方向
業(yè)務方面,我們必須要痛定思痛,認真總結過去一年的經驗和教訓,客觀分析成敗與得失,以長遠的眼光制定方針,尋找對策,并且盡快卸下思想包袱,理清工作思路,為08年的負重前行做好充分的準備,確保完成全年計劃任務.
隊伍是業(yè)績的基礎,08年的工作首先應當解決的就是壯大營銷團隊的問題,俗話說:“人心齊,泰山移;多增員,多舉績.”因此,要及早制定新的增員計劃任務,強調其重要性,落實責任到人,還要在過去的增員的經驗上積極探索更為有效的增員模式,增員理念.爭取08年營銷人員總數達到名.
學習是一個人、一個企業(yè)、一個國家和一個社會不斷前進的智慧源泉.不斷地加強學習,切實提高學習的能力,汲取更多的知識,是現代企業(yè)管理者必須具備的基本素質.08年,我在這方面對自己將提出更高的要求,要在學習管理知識、專業(yè)技術知識、政治理論知識的基礎上,虛心向其它同志學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,還要向先進的同業(yè)公司學習,把先進的經驗和成功的做法運用到實際工作當中去.我還需要要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,為人處世高標準、嚴要求,務必使自己的全面素質再有一個新的提高.
總之,在一年來的摸爬滾打中,我不敢說自己真正勝任了現在的這份工作,但我的確是一直在朝這個方向努力著.在這個新的舞臺上,雖然我現在還做不到長袖善舞,游刃有余,但我堅信伴隨著部門的成長,我自己終究也會逐漸成熟起來.在此,我有信心和部門成員一道,牢記使命、把握機遇、開拓創(chuàng)新、奮力拼搏,為第一營銷服務部2008年的穩(wěn)定和發(fā)展做出更大的貢獻.
對高級管理人員年終考核的要求,回首過去一年來的工作,我們在董事會的正確領導下,帶領公司全體干部職工,樹立創(chuàng)新和爭創(chuàng)一流業(yè)績的思想,協調和組織管理力量,優(yōu)化配置資源,圍繞經營目標的完成,勤奮工作,深化運營管理的各項內容,確保安全生產,圓滿完成了各項任務目標。下面我把具體情況向大會述職,請領導和同志們予以審議。
首先匯報2007年經營指標完成情況:
2007年,全年完成主營業(yè)務收入xx萬元,利潤總額xx萬元,管理支出xx萬元,總資產報酬率xx%。全年供x總量達到xxxxx,全年售x總量達到xxxxx,銷售回款率xx%。出廠xx質綜合合格率、xxxx合格率均為100%。預計全年消耗電能xx萬kwh,氯氣xxkg,單位電耗xxkwh/m3,單位氯氣耗用量xxg/m3。全年供x事故率為零。
其次對今年各項主業(yè)工作進行分析和總結:
一、以xxx為依托的水務項目組織推動工作今年進入了一個成熟發(fā)展階段,這得益于四個方面:一是xx市場項目小組成立以來,分析能力、實際工作能力和團隊合作能力得到充分的鍛煉和檢驗;二是項目運作過程中的前期規(guī)劃、組織協調、立項實施能力經過xx、xx、xx、xx、xx、xx等以及其他幾個戰(zhàn)略儲備項目的實際操作,協調運作和組織匹配方法運用的更加嫻熟了;三是對x資源統(tǒng)籌規(guī)劃,綜合利用的大x務思想,全局觀念進行了明確和統(tǒng)一;四是項目規(guī)劃視角的政治高度、社會責任觀進一步提高和加強了。
二、人才培養(yǎng)工作的目標逐步明確。公司成立以來向xx、xx兩個控股公司培養(yǎng)和輸送了4名優(yōu)秀的專業(yè)人才和管理人才,這些同志在現在工作崗位上的成績就是對xx人才培養(yǎng)工作最有力的肯定。今年從班子到職工隊伍整體學習氣氛比較濃,我和xx同志參加了中國職業(yè)經理人(ccmc)高級資格培訓班,結合多年工作經驗撰寫了兩篇質量較高的論文;xx同志參加了xx大學企業(yè)管理方向的繼續(xù)教育;職工中進行學歷繼續(xù)教育和參加專業(yè)培訓的也不少。雙方控股公司的領導和董事會對我們的人才培養(yǎng)工作給予了充分的肯定和支持,公司也從投入上和內部環(huán)境上為培養(yǎng)人才創(chuàng)造了很多條件,為職工謀求職業(yè)生涯的發(fā)展打造了很好的平臺。允許先試先行,寬容地對待錯誤和失敗,動態(tài)調整人力資源配置和補充以便及時輸送出優(yōu)秀的人才,這些思想認識在班子中得到了高度統(tǒng)一,同時也將作為今后xx人才培養(yǎng)工作的核心目標。
三、內部管理繼續(xù)調整細化并不斷夯實。以績效考核為核心的內部管理工作在xx開展的比較早,一是新公司沒有老的包袱;二是人員結構相對整齊;三是設計、組織實施考核的時機把握的較好。隨著發(fā)展,考核的密度和深度逐步加大,時效性和覆蓋面不斷加強。這項工作無論從企業(yè)經營角度,還是從完善管理的要求都是具有積極意義的。xx的領導給予了高度的重視和支持,下決心通過各種類別、各有側重的考核,探索和實踐出一條適合企業(yè)自身發(fā)展需要的績效改善和績效促進的機制。這同樣也是xx不斷反思、不斷再認識、不斷堅定信心的力量源泉。從另外一個角度,供水企業(yè)的自身特點也決定了以績效考核帶動管理效能提高的重要作用。安全供x的問責機制,企業(yè)社會形象,法人治理結構下的經營與評價機制對管理層的績效提出了更高的要求;對執(zhí)行層的績效管理核心則要解決和處理好職工隊伍相對穩(wěn)定和冗員沉淀之間的矛盾,處理好壟斷競爭性質的企業(yè)特點和保持長久創(chuàng)新力之間的矛盾。這些作為我們2008年重點政研課題已經上報到xx黨總支,下一步待確定后組織力量進行專題調研。
四、今年的支部工作和廉政建設也做了積極的嘗試和創(chuàng)新。一是把績效管理的理念應用并貫穿于這兩項工作中,制定年度黨建、廉政重點工作目標,并以指標加以量化,避免了容易務虛和脫離主業(yè)的現象;二是班子思想認識通過明確分管、責任落實、學習培訓等管理方式進一步統(tǒng)一到企業(yè)管理經營的軌道上來。大家面對繁忙的工作,沒有放松對學習的要求,并且學習與實踐相聯系,學以致用,增強了駕馭工作的能力和解決實際問題的能力。今年xx管理水平的提高,生產經營任務的圓滿完成和班子兩位同志的努力和付出是分不開的。同志們在黨風廉政建設方面,能率先垂范,事事處處以大局為重,以群眾利益為重,不謀私利,工作中不計較個人得失,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展做出了應有的貢獻。從體制上我們強化了內部控制制度,加強執(zhí)行力度,建立起相互兼管、制約的工作流程,避免了執(zhí)行中的稀釋效應。
最后結合面臨的問題和形勢,談談2008年的工作設想。
一、從當前看,市場工作主要問題既有來自xx區(qū)市場方面政策性規(guī)劃的局限,也有新區(qū)域市場前瞻性工作推動所面對的預測性未知及不確定性。同時我們還要著手解決來自自身的可供開采x源、產品結構等方面的壓力。還要解決xx真實價值的挖掘、實現,理清和其他x資源的綜合配套服務之間的關系等。
二、積極參與到圍繞濱海供水戰(zhàn)略布局的項目中,以濱海的集團化運營管控模式為主軸,以岳龍管線優(yōu)勢和服務經驗為參考母本,推動直飲水、飲品水、污水資源化市場的開拓工作。在區(qū)域市場開拓中,著力貫徹水資源綜合利用的思想,充分發(fā)揮集團作戰(zhàn),優(yōu)勢互補的積極作用。08年要在經營管理、投融資模式、合作開發(fā)、資本運營等方面取得成果,同時緊緊把握住最優(yōu)時機,盡快實現成果市場化,實現資本投入的產出效益。
第一條為了規(guī)范證券投資基金行業(yè)高級管理人員的任職管理,保護投資人及相關當事人的合法權益和社會公共利益,根據《證券投資基金法》、《公司法》和其他法律、行政法規(guī),制定本辦法。
第二條本辦法所稱證券投資基金行業(yè)高級管理人員(以下簡稱高級管理人員),是指基金管理公司的董事長、總經理、副總經理、督察長以及實際履行上述職務的其他人員,基金托管銀行基金托管部門的總經理、副總經理以及實際履行上述職務的其他人員。
第三條高級管理人員的選任或者改任,應當報經中國證券監(jiān)督管理委員會(以下簡稱中國證監(jiān)會)審核。
未經中國證監(jiān)會核準,基金管理公司、基金托管銀行不得選任或者改任高級管理人員,不得違反規(guī)定決定代為履行高級管理人員職務的人員。
第四條高級管理人員應當遵守法律、行政法規(guī)和中國證監(jiān)會的規(guī)定,遵守公司章程和行業(yè)規(guī)范,恪守誠信,審慎勤勉,忠實盡責,維護基金份額持有人的合法權益。
第五條中國證監(jiān)會依法對高級管理人員進行監(jiān)督管理,制定高級管理人員、董事、基金經理等人員管理的具體規(guī)定。
基金管理公司的董事和基金經理的任免,應當向中國證監(jiān)會報告。
第二章任職條件和審核程序
第六條申請高級管理人員任職資格,應當具備下列條件:
(一)取得基金從業(yè)資格;
(二)通過中國證監(jiān)會或者其授權機構組織的高級管理人員證券投資法律知識考試;
(三)具有3年以上基金、證券、銀行等金融相關領域的工作經歷及與擬任職務相適應的管理經歷,督察長還應當具有法律、會計、監(jiān)察、稽核等工作經歷;
(四)沒有《公司法》、《證券投資基金法》等法律、行政法規(guī)規(guī)定的不得擔任公司董事、監(jiān)事、經理和基金從業(yè)人員的情形;
(五)最近3年沒有受到證券、銀行、工商和稅務等行政管理部門的行政處罰。
第七條申請基金管理公司高級管理人員任職資格,應當由基金管理公司向中國證監(jiān)會報送下列申請材料:
(一)對擬任高級管理人員(以下簡稱擬任人)任職資格進行審核的申請及任職資格申請表;
(二)相關會議的決議;
(三)前條第(三)項規(guī)定的從業(yè)經歷證明;
(四)最近3年工作單位出具的離任審計報告、離任審查報告或者鑒定意見;
(五)對擬任人的考察意見;
(六)擬任人身份、學歷、學位證明復印件;
(七)擬任人基金從業(yè)資格證明復印件;
(八)擬任人高級管理人員證券投資法律知識考試合格證明復印件;
(九)任職條件、任職程序符合法律、行政法規(guī)、中國證監(jiān)會規(guī)定和公司章程的法律意見書;
(十)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他材料。
申請基金托管部門高級管理人員任職資格,應當由基金托管銀行向中國證監(jiān)會報送前款除第(二)項、第(九)項以外的申請材料。
上述申請材料應當是中文文本,一式3份。原件是外文的,應當附中文譯本。
第八條中國證監(jiān)會依法對申請材料進行受理和審查。
中國證監(jiān)會可以通過考察、談話等方式對擬任人進行審查。考察、談話應當由兩名工作人員進行,談話應當作出記錄并經考察人和擬任人簽字。
第九條申報機構應當自收到中國證監(jiān)會核準文件之日起20個工作日內,按照本機構的章程等規(guī)定作出選任或者改任的決定,并辦理相關手續(xù)。
第十條自取得任職資格之日起20個工作日內,擬任人未按照擬任機構的規(guī)定履行擬任職務的,除有正當理由的外,其任職資格自動失效。
高級管理人員離任的,其任職資格自離任之日起自動失效。
第十一條基金管理公司免去高級管理人員職務、任免董事和基金經理,基金托管銀行免去基金托管部門高級管理人員職務的,應當在作出決定之日起3個工作日內向中國證監(jiān)會報告,報送任職、免職報告材料。
第十二條基金管理公司董事應當具備本辦法第六條第(四)項、第(五)項規(guī)定的條件。
獨立董事還應當具備下列條件:
(一)具有5年以上金融、法律或者財務的工作經歷;
(二)有履行職責所需要的時間;
(三)最近3年沒有在擬任職的基金管理公司及其股東單位、與擬任職的基金管理公司存在業(yè)務聯系或者利益關系的機構任職;
(四)與擬任職的基金管理公司的高級管理人員、其他董事、監(jiān)事、基金經理、財務負責人沒有利害關系;
(五)直系親屬不在擬任職的基金管理公司任職。
第十三條基金管理公司董事任職報告材料應當包括:
(一)董事任職報告和任職登記表;
(二)相關會議的決議;
(三)本辦法第七條第(四)項至第(六)項、第(九)項所列材料。
獨立董事任職報告材料還應當包括獨立董事具有5年以上金融、法律或者財務工作經歷的證明,以及獨立董事作出的本人符合前條第二款第(二)項至第(五)項規(guī)定的書面承諾。
第十四條基金管理公司基金經理應當具有3年以上證券投資管理經歷,并符合本辦法第六條第(一)項、第(二)項、第(四)項和第(五)項規(guī)定的條件。
第十五條基金經理任職報告材料應當包括:
(一)基金經理任職報告和任職登記表;
(二)相關會議的決議;
(三)具有3年以上證券投資管理經歷的證明;
(四)本辦法第七條第(四)項至第(七)項所列材料。
第十六條基金管理公司免去高級管理人員、董事職務,基金托管銀行免去基金托管部門高級管理人員職務的,應當向中國證監(jiān)會提交下列免職報告材料:
(一)免職報告;
(二)相關會議的決議;
(三)免職程序符合法律、行政法規(guī)、中國證監(jiān)會規(guī)定和公司章程等規(guī)定的法律意見書。
基金管理公司免去基金經理職務的,應當向中國證監(jiān)會提交前款第(一)項和第(二)項規(guī)定的免職報告材料。
第十七條中國證監(jiān)會依法對高級管理人員免職報告材料進行審查。免職程序不符合規(guī)定的,中國證監(jiān)會責令其任職機構改正。
第十八條中國證監(jiān)會依法對基金管理公司董事、基金經理的任職和免職報告材料進行審查。
董事、基金經理不符合法定任職條件的,中國證監(jiān)會責令其任職的基金管理公司按照規(guī)定予以更換。任免程序不符合規(guī)定的,中國證監(jiān)會責令改正。
第三章基本行為規(guī)范
第十九條高級管理人員、基金管理公司基金經理應當維護所管理基金的合法利益,在基金份額持有人的利益與基金管理公司、基金托管銀行的利益發(fā)生沖突時,應當堅持基金份額持有人利益優(yōu)先的原則。
高級管理人員、基金管理公司基金經理不得從事或者配合他人從事損害基金份額持有人利益的活動,不得從事與所服務的基金管理公司或者基金托管銀行的合法利益相沖突的活動。
第二十條高級管理人員、基金管理公司基金經理應當具有良好的職業(yè)道德,勤勉盡責,切實履行基金合同、公司章程和公司制度規(guī)定的職責,不得,不得違反規(guī)定授權他人代為履行職務,不得利用職務之便謀取私利,未經規(guī)定程序不得離職。
第二十一條基金管理公司董事應當按照公司章程的規(guī)定出席董事會會議、參加公司的活動,切實履行職責。
獨立董事應當審慎和客觀地發(fā)表獨立意見,切實保護基金份額持有人的合法權益。
第二十二條基金管理公司總經理應當認真執(zhí)行董事會決議,有效執(zhí)行公司制度,防范和化解經營風險,提高經營管理效率,確保經營業(yè)務的穩(wěn)健運行和所管理的基金財產安全完整,促進公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
基金管理公司副總經理應當協助總經理工作,忠實履行職責。
第二十三條基金管理公司督察長應當認真履行職責,對公司各項制度、業(yè)務的合法合規(guī)性及公司內部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)察、稽核。
第二十四條基金管理公司基金經理應當嚴格遵守基金合同及公司有關投資制度的規(guī)定,審慎勤勉,充分發(fā)揮專業(yè)判斷能力,不受他人干預,在授權范圍內獨立行使投資決策權。
第二十五條基金托管銀行基金托管部門的總經理、副總經理應當建立、健全本部門的各項業(yè)務制度和管理制度,確保本部門切實履行托管人職責,監(jiān)督基金管理人的投資運作,保障基金財產的獨立與完整。
第二十六條高級管理人員和基金管理公司董事、基金經理應當加強業(yè)務學習,跟蹤行業(yè)發(fā)展動態(tài),按照中國證監(jiān)會的規(guī)定參加業(yè)務培訓,不斷提高管理水平和專業(yè)技能。
第四章監(jiān)督管理
第二十七條擬任人在高級管理人員證券投資法律知識考試中作弊,或者提交虛假任職資格申請材料的,中國證監(jiān)會3年內不受理其任職資格申請。
第二十八條基金管理公司和基金托管銀行應當建立高級管理人員考核制度,定期對高級管理人員進行考核,建立考核檔案。
中國證監(jiān)會定期或者不定期對高級管理人員考核檔案進行檢查,對高級管理人員守法合規(guī)情況等進行考核。
第二十九條中國證監(jiān)會建立高級管理人員管理信息系統(tǒng),記錄高級管理人員從事基金業(yè)務的相關情況。
基金管理公司和基金托管銀行應當依法對高級管理人員的變動情況予以披露。
第三十條基金管理公司董事長兼任其他職務的,應當經董事會批準,并自批準之日起3個工作日內向中國證監(jiān)會報告。其他高級管理人員不得在經營性機構兼職。
基金管理公司董事不得擔任基金托管銀行或者其他基金管理公司的任何職務。董事兼職的,基金管理公司應當自其兼職之日起3個工作日內向中國證監(jiān)會報告。
第三十一條基金管理公司高級管理人員有下列情形之一的,督察長應當在知悉該信息之日起3個工作日內,向中國證監(jiān)會報告:
(一)因涉嫌違法違紀被有關機關調查或者處理;
(二)辭職、離職、喪失民事行為能力或者因其他原因不能履行職務;
(三)擬因私出境1個月以上或者出境逾期未歸;
(四)直系親屬擬移居境外或者已在境外定居;
(五)在非經營性機構兼職;
(六)其他可能影響高級管理人員正常履行職務的情形。
督察長發(fā)生以上情形時,公司總經理、其他高級管理人員應當向中國證監(jiān)會報告。
第三十二條基金管理公司被行業(yè)協會、證券交易所等自律組織紀律處分,或者被工商、稅務和審計等行政管理部門立案調查、行政處罰的,公司應當自知悉之日起3個工作日內,將相關情況及負有責任的高級管理人員名單向中國證監(jiān)會報告。
第三十三條基金管理公司董事長、總經理或者督察長因故不能履行職務的,公司董事會應當在15個工作日內決定由符合高級管理人員任職條件的人員代為履行職務,并在作出決定之日起3個工作日內報中國證監(jiān)會報告。
董事會決定的人員不符合高級管理人員任職條件的,中國證監(jiān)會責令董事會限期另行決定代為履行職務的人員。
代為履行職務的時間不得超過90日,但法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外。
第三十四條基金管理公司董事長和總經理因故同時不能履行職務,董事會不能按照前條規(guī)定決定代為履行職務人員的,主要股東應當召開臨時股東會議,作出決定。
第三十五條基金管理公司、基金托管銀行基金托管部門或者高級管理人員有下列情形之一的,中國證監(jiān)會依法對相關高級管理人員出具警示函、進行監(jiān)管談話:
(一)業(yè)務活動可能嚴重損害基金財產或者基金份額持有人的利益;
(二)基金管理公司的治理結構、內部控制制度或者基金托管銀行基金托管部門的內部控制制度不健全、執(zhí)行不力,導致出現或者可能出現重大隱患,可能影響其正常履行基金管理人、基金托管人職責;
(三)違反誠信、審慎、勤勉、忠實義務;
(四)中國證監(jiān)會根據審慎監(jiān)管原則規(guī)定的其他情形。
第三十六條高級管理人員有下列情形之一的,中國證監(jiān)會可以建議任職機構暫?;蛘呙獬渎殑眨?/p>
(一)最近1年內中國證監(jiān)會出具警示函、進行監(jiān)管談話兩次以上,或者在收到警示函、被監(jiān)管談話后不按照規(guī)定整改;
(二)最近1年內受到行業(yè)協會紀律處分、證券交易所公開譴責兩次以上;
(三)擅離職守;
(四)向中國證監(jiān)會提供虛假信息、隱瞞重大事項,或者拒絕配合中國證監(jiān)會履行監(jiān)管職責;
(五)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他情形。
第三十七條中國證監(jiān)會按照前條規(guī)定作出建議之前,應當事先告知相關高級管理人員的任職機構。相關高級管理人員可以在3個工作日內向任職機構作出說明,任職機構對中國證監(jiān)會擬作出的建議有異議的,應當在10個工作日內向中國證監(jiān)會報告。
任職機構應當自收到中國證監(jiān)會建議之日起20個工作日內,作出是否暫?;蛘呙獬嚓P高級管理人員職務的決定,并在作出決定之日起3個工作日內向中國證監(jiān)會報告。
基金管理公司及基金托管銀行不得聘用被按照前款規(guī)定免職未滿兩年的人員擔任高級管理人員。
第三十八條基金管理公司應當建立高級管理人員、董事和基金經理的離任制度,對離任審查等事項作出規(guī)定。
基金托管銀行應當建立基金托管部門高級管理人員的離任制度,對離任審計、離任審查等事項作出規(guī)定。
第三十九條基金管理公司董事長、總經理離任的,公司應當立即聘請具有從事證券相關業(yè)務資格的會計師事務所進行離任審計,并自離任之日起30個工作日內將審計報告報送中國證監(jiān)會。
審計報告應當附有被審計人的書面意見;被審計人員拒絕對審計報告發(fā)表意見的,應當注明。
第四十條基金管理公司副總經理、督察長、基金經理離任的,公司應當立即對其進行離任審查,并自離任之日起30個工作日內將審查報告報送中國證監(jiān)會。
基金托管部門高級管理人員離任的,基金托管銀行應當立即對其進行離任審查,并自離任之日起30個工作日內將審查報告報送中國證監(jiān)會。
審查報告應當附有被審查人的書面意見;被審查人員拒絕對審查報告發(fā)表意見的,應當注明。
第四十一條高級管理人員、基金經理離開任職機構的,應當配合原任職機構完成工作移交,并接受離任審計或者離任審查;在離任審計或者離任審查期間,不得到其他基金管理公司、基金托管銀行基金托管部門任職。
第四十二條高級管理人員、基金經理離開任職機構后,不得泄漏原任職機構的非公開信息,不得利用非公開信息為本人或者他人謀取利益。
基金管理公司不得聘用離任未滿3個月的高級管理人員、基金經理從事證券投資業(yè)務。
第五章法律責任
第四十三條高級管理人員、基金管理公司的董事或者基金經理違反法律、行政法規(guī)和中國證監(jiān)會的規(guī)定,依法應予行政處罰的,依照有關規(guī)定進行處罰;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關,追究刑事責任。
第四十四條未經中國證監(jiān)會審核批準,基金管理公司、基金托管銀行擅自選任或者改任高級管理人員的,責令改正;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予警告,并處罰款。
基金管理公司違反本辦法的規(guī)定,決定代為履行高級管理人員職務人員的,責令改正;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予警告,并處罰款。
第四十五條基金管理公司、基金托管銀行有下列情形之一的,責令改正,給予警告,并處罰款;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予警告,并處罰款:
(一)未按照本辦法的規(guī)定履行報告義務,或者報送的報告材料存在虛假內容;
(二)違反程序免去高級管理人員職務或者任免基金管理公司董事、基金經理;
(三)對中國證監(jiān)會作出的暫停或者免除高級管理人員職務的建議,未按照規(guī)定作出相應處理;
(四)違反本辦法第四十二條第二款的規(guī)定,聘用從事投資業(yè)務的人員;
(五)不按照本辦法規(guī)定對離任人員進行離任審計、離任審查。
第四十六條高級管理人員和基金管理公司董事違反本辦法的規(guī)定兼任其他職務的,責令改正,給予警告,并處罰款。
第四十七條高級管理人員違反法律、行政法規(guī)和中國證監(jiān)會的規(guī)定,情節(jié)嚴重的,依法暫停或者吊銷高級管理人員任職資格。
基金管理人、基金托管人違反《證券投資基金法》和其他有關法律、行政法規(guī)和中國證監(jiān)會的規(guī)定,情節(jié)嚴重的,依法暫停或者吊銷直接負責的高級管理人員任職資格。
第六章附則
總經理文秘崗位職責
1、協助總經理起草酒店綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等;
2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;
3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;
4、負責總經理的日常電話轉接,盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;
5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;
6、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負責與外單位聯系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;
7、負責搞好總經理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;
8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等;
9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等);
10、完成總經理臨時交給的其它工作。
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總經理秘書要勝任其工作職責,需要具備知識、技能和素質:
1、應具備較高的文化程度,因為良好的教育背景使人在看待問題,處理問題時會更加理性和全面,同時具有較強的學習新知識的能力;
2、熟悉酒店各部門及其運作程序,掌握酒店的各項規(guī)章制度,對酒店的經營(如客房數量、房價、餐廳營業(yè)時間和電腦信息系統(tǒng)等)以及軟件(酒店的目標、經營思想、服務理念等)情況要了如指掌,以便更好地協助總經理完成各部門的協調管理以及對外聯絡溝通的工作,使工作更有效率;
3、熟練掌握中、英文文字處理技能,熟練操作各種辦公室自動化設備,如計算機、打印機、傳真機、復印機等;
4、具備較強的對內、對外的溝通能力,使總經理的各項指示、計劃、意愿得以貫徹和執(zhí)行;
5、能嚴守機密、克盡職守、吃苦耐勞,具有團隊精神,忠實于自己所服務的組織,與各部門的管理人員以及酒店相關的企業(yè)、團體和政府職能部門保持良好的合作關系。
如何做好總經理秘書的工作并搞其效率呢?專家指出有五種方法,值得借鑒:
1、工作標準化,即把工作慣例化或日?;R簿褪钦f,如果沒有特殊情況,盡量在每個工作日的同一時間段內,做同樣或同樣性質的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務標準化,就能在有限的時間內完成更多的工作,或者有更多的剩余時間完成其它臨時性工作。
2、在同一時間段內做類似的工作。如在同一時間段內往撥打電話,把需要復印的文件積攢在一起,然后去復印等,這樣,既可以節(jié)約時間,也可以提高工作效率或質量。
3、重新分配工作。如緊急各重要的工作,先辦理緊急的事情;重要和不緊急的工作,先做重要的工作;不重要和不緊急的工作,可以另找時間做,或者找他人做;自己不擅長的工作,而且該工作也不保密,可以與別人交換工作來做等。
4、預測??偨浝砻貢捎妙A測的辦法來減輕工作壓力、舒緩工作節(jié)奏,把工作做到前面,如明天14點總經理要召開財務會議,作為秘書,可在明天10點左右把上次會議的記錄以及其它財務報表等從檔案柜內找出來,放在總經理的辦公桌上。如果任職者能更好地預測明天會做哪些工作,他就能更好地完成本職工作。當然,也不能把第二天的工作日程根據預測,安排得滿滿的,因為不管你的預測能力如何強,第二天總是會有些突發(fā)事情需要處理,因此要留出一定的空余時間來處理這些突發(fā)事件。
5、平衡精力,分清工作主次。一個人的工作時間及精力畢竟是有限的,如何有有限的時間內完成更多的工作是對每個工作者提出的挑戰(zhàn)。因此,總經理秘書在做任何一項工作時,都要具備權衡輕重緩急的意識。如上文所說,為使工作更有效率,盡量要把相同的工作放在一起來做,但是,如果酒店集團的總部人員正在與總經理商討工作,而此時,總經理需要秘書去復印一份文件,那么你還會等到與其它的文件放在一起復印嗎?答案是:當然不會,而且你需要放下手頭的工作,立即去復印。
有些總經理秘書不具備職業(yè)態(tài)度或者對該職位認識不清,容易在工作中犯一些錯誤。常見的錯誤有:
1、對于酒店其它部門或者外界報送給總經理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等,不及時呈送或報告給總經理,影響了酒店對內、外的溝通,甚至嚴重影響了酒店的經營和管理工作。
在2011年12月26日召開的證監(jiān)會2011年第290次發(fā)行審核委員會會議上,被否決上市的華致酒行連鎖管理股份有限公司就是典型案例之一。
七名董事五名新面孔
根據該公司招股說明書(申報稿)披露,華致酒行上市前董事會成員共由11名成員組成,其中吳向東、譚志強、陳臻、彭宇清、李大海、李響、張迎昊為董事,王一江、施天濤、余應敏、呂本富為該公司獨立董事。此外,該公司的10名高級管理人員還包括:總經理譚志強,副總經理彭宇清、陳舒羽、郝嵐、黃飛、舒曼、晏衛(wèi)國、朱力,財務總監(jiān)賀會鋒和董事會秘書陳臻等。
該公司招股說明書中披露道:“現任董事譚志強、彭宇清在發(fā)行人擔任董事或在公司工作時間超過36個月,系因業(yè)務需要聘任為董事(其中譚志強在2007年5月至2008年12月曾擔任公司董事職務);現任董事陳臻兼任公司董事會秘書,系公司因業(yè)務需要新聘任的董事;現任董事張迎昊、李大海、李響系因股權變動,代表股東履行職責而擔任董事?!?/p>
這就意味著華致酒行董事會成員構成中,7名董事中有5名為最近3年內的“新面孔”,再加上4名獨立董事,則在報告期內該公司董事會成員構成發(fā)生變化的比例高達81.82%。
三名董事突擊入股
其中張迎昊、李大海、李響3名董事的履任更直接相關于飽受爭議且備受監(jiān)管部門重視的PE機構突擊入股現象。
根據招股說明書董事個人履歷信息披露,張迎昊為中信產業(yè)投資基金管理有限公司投資總監(jiān),李響為KKR亞洲有限公司董事總經理,李大海則為邯鄲豪峰投資有限公司董事長。
在2010年8、9月間,新天域旗下基金(Pullock和新遠景成長)、KKR亞洲有限公司和中信產業(yè)基金關聯基金(CV Wine)三家PE以12億元合計獲公司20.38%股權。其中,Pullock和新遠景成長分別持股2.67%、1.05%,KKR亞洲有限公司持有7.50%,而中信產業(yè)基金關聯基金持有8.71%。這就意味著這三名董事都是伴隨著PE投資機構突擊入股而履任董事會的。
華致酒行的保薦人中信證券持有中信產業(yè)投資基金管理有限公司35%股權,在開曼群島發(fā)起并管理了境外股權投資基金CPEChina Fund,L.P.,并通過這家機構持有中信產業(yè)基金關聯基金70.52%股權(見文后資料介紹)。但華致酒行卻稱:“CPEChina Fund,L.P.的運作嚴格按照相關法律法規(guī)及章程規(guī)范進行,經營決策獨立,不受其他商業(yè)性機構的支配和控制,CPEChina Fund,L.P.以及CV Wine不屬于中信證券的重要關聯方?!边@顯然又涉嫌隱瞞關聯方信息的問題。
同時,華致酒行招股說明書中,針對4名獨立董事的任命原因披露為:“因完善治理結構聘任”。
此外,針對該公司5名高管變動,招股書的解釋為:“其他5名高管人員陳臻、陳舒羽、晏衛(wèi)國、朱力、郝嵐分別負責董事會辦公室、運營管理三部、酒行開發(fā)部(副職)、市場部和人力資源部,其中,陳臻、陳舒羽系公司報告期內因業(yè)務需要新設崗位聘任,晏衛(wèi)國、朱力、郝嵐系公司報告期內為強化部門職能引進的專業(yè)人才,并非公司人事調整,不會對公司經營穩(wěn)定性造成不利影響?!?/p>
但是根據公開資料顯示,晏衛(wèi)國曾在湖南醴陵檢察院等單位工作;朱力先后在北京葡萄酒廠、保樂力加釀酒有限公司、龍徽釀酒有限公司任工程師、生產部經理、營銷總監(jiān)等職;郝嵐先后就職于聯想、大唐、簡伯特、IBM 等公司,三人現都為該公司副總經理。對于三人的聘任原因,該公司只備注“報告期正常聘任”,無其他更為詳細的說明。
如此紛亂復雜且背景耐人尋味的高管人員變動,超過八成且伴隨著PE投資機構突擊入股現象的董事會成員變更,自然會引起監(jiān)管部門的高度關注。
證監(jiān)會在給華致酒行下發(fā)的行政決定報告書中敘述道:發(fā)審委注意到“你公司共有董事11名,其中董事長吳向東過去3年未發(fā)生變化,彭宇清在報告期內一直擔任公司副總經理,2010年9月兼任董事,其余人均為2010年9月-11月任職。10名高管中,副總彭宇清、財務總監(jiān)賀會鋒任職時間超過3年,舒曼、黃飛一直在公司任職,2010年1月任副總經理,其余高管均于2010年任職。申請材料及現場陳述中未對上述董事、高管變化情況及對公司經營決策的影響作出充分、合理的解釋?!?/p>
華致酒行并非獨行者
事實上,從2012年初的幾個月里,證監(jiān)會披露的一批IPO反饋意見來看,發(fā)審委對于擬上市公司董監(jiān)事及高管人員的穩(wěn)定性關注度正在提高。與華致酒行相類似的,還有在2012年1月9日上會被否的高威科電氣。
根據高威科電氣招股說明書披露,上市前的一任董事會成員中,除獨立董事外還包括有6名董事成員,在最近三年內除實際控制人張潯和劉新平兩人未發(fā)生變化之外其余4人均為新進股東。由此計算再加上3名獨立董事,該公司董事會成員發(fā)生變更的比例也高達77.78%。而且與華致酒行類似的是,高威科電氣董事會成員的變更也是伴隨著飽受爭議PE突擊入股現象,因此被發(fā)審委否決也便非意外事件了。
中信產業(yè)投資基金管理有限公司簡介
中信產業(yè)投資基金管理有限公司是中國中信集團公司和中信證券股份有限公司從事投資業(yè)務的專業(yè)公司,經國家發(fā)展和改革委員會批準于2008年6月設立。中信產業(yè)基金旗下目前管理著四支基金,即規(guī)模為90億元人民幣的中信股權投資基金一期(綿陽基金)、規(guī)模為9.9億美元的中信股權投資基金二期(美元),規(guī)模為100億元人民幣的中信股權投資基金三期(人民幣),以及規(guī)模為50億元人民幣的中信夾層基金一期。
(來源:中信產業(yè)投資基金管理有限公司網站)
CPEChina Fund,L.P.基金介紹
姓名:小姐國籍:中國
目前所在地:廣州民族:漢族
戶口所在地:廣州身材:170cm52kg
婚姻狀況:未婚年齡:27歲
培訓認證:誠信徽章:
求職意向及工作經歷
人才類型:普通求職
應聘職位:經營/管理類:總經理助理、行政/人事類、市場銷售/營銷類:
工作年限:5職稱:無職稱
求職類型:全職可到職日期:隨時
月薪要求:3500--5000希望工作地區(qū):廣州
個人工作經歷:公司名稱:廣州創(chuàng)緣咨詢服務有限公司起止年月:2006-11~2009-02
公司性質:私營企業(yè)所屬行業(yè):其他
擔任職務:總經理助理
工作描述:(1)負責總經理日常行政/文秘工作。
(2)負責行政管理方面的工作:
*根據公司的情況,制定公司相關的規(guī)章制度
*辦公室的管理,包括辦公設備的維護維修,辦公文具的購買,車輛的安排和管理。
*公司活動的組織,如旅游、公司聚會等
*IT部門的工作安排,如建立公司網站,網站的更新和維護
*負責公司接待工作,如客人酒店安排,預訂機票等
*公司重要文件的保管,如公司印章,營業(yè)執(zhí)照
(3)負責客戶服務質量監(jiān)督,提供客戶滿意度調查分析報告。
(4)安排好總經理工作日程,做好相關的提醒及記錄。
(5)做好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理,重點工作跟進和協調。
(6)及時向各部門傳達總經理的各項指示及反饋意見的及時匯報。
(7)做好總經理各項事務的保密工作。
離職原因:
公司名稱:廣東移動通信責任有限公司廣州分公司起止年月:2005-06~2006-10
公司性質:國有企業(yè)所屬行業(yè):郵政,電信
擔任職務:客戶經理
工作描述:-廣東移動是我國信息通信行業(yè)中規(guī)模最大的省級公司、也是廣東省最大的通信運營商。
(1)進行市場拓展,發(fā)掘潛在客戶,向客戶推廣移動通信業(yè)務,根據客戶的需求制定個性化的解決方案,完成個人銷售指標。
(2)負責高端客戶的服務管理、關系維護、投訴處理等方面工作,針對公司新推出的相關優(yōu)惠政策及特色服務向客戶提供個性化的服務及銷售工作,從而提高公司在客戶服務領域上的領先地位。
(3)定期與溝通100營業(yè)廳向集團客戶駐地進行促銷活動,現場推廣移動信息業(yè)務,從而促進銷售額的提高,以及提高客戶的滿意度。
(4)負責策劃定期的客戶溝通會,提升客戶的忠誠度和滿意度。
離職原因:個人發(fā)展
公司名稱:美贊臣(廣州)有限公司起止年月:2004-01~2005-05
公司性質:中外合資所屬行業(yè):糧油,食品
擔任職務:秘書
工作描述:-美贊臣公司是有100多年歷史的全球最大的營養(yǎng)品公司之一,在全球各大洲都有生產基地,營養(yǎng)產品行銷全球100多個國家和地區(qū)
工作職責:
全國促銷及廣告費用的跟蹤及分析
(1)合理安排全國A&P費用申請交單時間和回單時間,配合財務部做好回單的傳遞和簽收工作;
(2)匯總全國A&P申請及回單記錄,生成A&P費用月報表;
(3)協助經理控制A&P費用預算分析使用進度及合理性;
(4)核對財務部的A&P費用報告,發(fā)現問題及時向銷售及市場行政部反映。
銷售部門的非編制人員管理
(1)負責全國銷售部門員工(約1500人)的入職、離職及調動的審核和辦理。
(2)協助經理制定年度的工資費用及人員配置的預算,并根據預算進行費用成本控制。
(3)新入職員工介紹辦公環(huán)境和必要的行政支持。
(4)匯總員工的考勤、假期的統(tǒng)計。
(5)制定每月的人力資源報告,如(月度在職人員流動報表,月度工資費用拆分報表,月度離職率及離職原因分析報表等)
離職原因:獵頭公司推薦本人到廣州移動工作
教育背景
畢業(yè)院校:廣東商學院
最高學歷:本科獲得學位:管理學學士畢業(yè)日期:2004-06-01
所學專業(yè)一:人力資源管理所學專業(yè)二:
受教育培訓經歷:起始年月終止年月學校(機構)專業(yè)獲得證書證書編號
2003-032003-06廣東商學院助理人力資源管理師獲助理人力資源管理師從業(yè)資格0319000006300081
2005-062005-07廣東移動通信責任有限公司廣州分公司營銷技能培訓
2005-102005-10廣東移動通信責任有限公司廣州分公司公文寫作培訓
2006-032006-03廣東移動通信責任有限公司廣州分公司商務禮儀培訓
2008-042008-05廣州眾行管理顧問有限公司中層干部管理技能訓練
語言能力
外語:英語良好
其它外語能力:大學英語四級
國語水平:精通粵語水平:精通
工作能力及其他專長
1.專業(yè)知識技能:
*超過三年以上高層助理的工作經驗,對于協助總經理進行管理各部門、辦公室行政事務、會議管理以及記錄等具有豐富的經驗;
*系統(tǒng)地學學四年的人力資源管理和行政管理專業(yè)知識,具備專業(yè)的人事行政理論基礎;
*熟練掌握使用辦公室各種軟件和設備;
*具備良好的商務禮儀知識和外聯能力;
*國粵語流利,英語水平良好;
*誠信、敬業(yè),具有良好的職業(yè)操守。
2.人格特質:
*具備很強的計劃和執(zhí)行能力,做事嚴謹細致
*高度的責任心及敬業(yè)精神
*良好的團隊合作精神
*良好的職業(yè)道德和個人修養(yǎng)
*擅于溝通和協調人際關系,具親和力
*良好的心理素質,善于在壓力下開展工作
*具備很強的保密意識
詳細個人自傳
個人聯系方式
通訊地址:
聯系電話:135XXXXXXXXXXX家庭電話:
公司名稱
第1條中文名稱:_________________________
第2條英文名稱:_________________________
經營范圍
第3條經營有關船用設備(以下簡稱船用設備):
本公司的主要業(yè)務系_______________________
___
等船舶專用設備項目,為取得優(yōu)惠價格及售后服務及時方便的條件以加強競爭。
經營工業(yè)設備(以下簡稱非船用設備):______________
___
本公司的業(yè)務范圍除船用設備外,還非船用設備。
注冊資本
第4條公司注冊資本的總金額為U.S.D.___________(大寫______)美元,實收資本為U.S.D.___________(大寫________)美元。
股權分配
第5條甲方擁有股權占投資總金額的50%,乙方擁有的股權占投資總金額的50%。
董事會
第6條董事會由四名董事組成,甲方委派二名,乙方委派二名,董事長由甲方委派,總經理由乙方委派。
第7條董事會每年召開一次,由董事長召集。必要時經一方董事提議,董事長可召開臨時會議,召開臨時會議必須在20天前通知。董事會議擬選擇廠家中,經營業(yè)務成交額高的地點舉行,以總結經驗,增加項目并檢查執(zhí)行協議書的情況。每次董事會議應有記錄并形成紀要。董事會議紀要作為公司檔案存查。
第8條董事會需有2/3以上的董事出席方能舉行。董事不能出席時,可委托其代表參加。董事會的工作原則是以平等互利,友好協商的辦法來處理。董事會的職權由公司的章程規(guī)定??偨浝淼穆殭嘤伞捌刚埧偨浝砣温殨敝幸?guī)定,詳見附件。(略)
第9條董事會成員不在公司領取薪金、津貼。在會議期間或受公司委托在國外考察,聯系業(yè)務期間,所需的交通、住宿、膳食、辦公等費用由公司支付。
第10條公司實行董事會領導下總經理負責制??偨浝碛晌煞酵扑],董事會聘請任命。任期5年,可以連任,薪俸由董事會決定。若總經理、經理不能勝任或不愿意繼續(xù)任職或委派方調離時,其職位的空缺由委派方向董事會另外推薦,并由董事會批準任命。
第11條總經理或副總經理不得兼任別的經濟組織的總經理或副總經理,不得參與其他經濟組織與公司的營業(yè)進行競爭??偨浝砘蚱渌呒壒芾砣藛T貪污和嚴重失職,董事會隨時有權辭退他們。公司的董事長及董事可在其他公司擔任同樣的職務,而其任職的公司不能與該公司競爭。
甲、乙方的責任
第12條乙方負責開辟_________的渠道,但須經篩選確認,凡取得業(yè)務需承擔義務時,需經雙方確認。
凡取得___________設備權,因項目訂單、售后服務條件有別,取得相應優(yōu)惠價格有差異,力爭做到有訂貨有優(yōu)惠(低于國際市場價格)。
無權也可接訂單,雙方按用戶要求廣辟貨源,共同努力多接訂單。
第13條甲方應介紹推薦_____________設備的適合項目于國內訂貨單位,可采用公司與用戶直接簽署訂貨合同。甲方將公司船用設備名稱、樣本及售后服務的措施等送至_________研究所,由設計者推薦給造船廠或船主在造新船中采用。甲方協助公司辦理凡有業(yè)務需前往中國的簽證及有關事宜。
會計與審計
第14條公司的財政會計年度系為日歷年度。第1會計年度將于____年__月__日終結。會計采用借貸記帳法,船用產品項目和非船用產品項目分別記帳核算。經營所用的貨幣,以港幣為記帳單位。財政年度終結收入(毛利)扣除營業(yè)成本、稅金、福利等后為純利潤,純利潤的分配按雙方投資比例予以分配。
(1)按船用產品及非船用產品所占毛利總額的百分比予以分別計算純利潤的分配額。
(2)甲、乙雙方對船用產品及非船用產品的純利潤各占50%。
(3)甲方主要負責船用產品項目,而乙方則主要負責非船用產品項目,凡各自負責項目的純利超過_________港幣時,予以提取超額部分總金額___%的款額授予超額項目的一方,余額部份按第14條(2)辦法予以分配。
(4)公司會計制度、格式、編制會計報表,月報在各日歷月結束后30天,季報應在日歷季后45天,年度決算應在日歷年結束后60天編報。決算明細表,以反映經營的全部情況。
(5)公司所得利潤總金額的50%作為無形貿易費開支,一切開支按發(fā)票報銷。年終結算時總開支超過總收入的50%須由總經理書面報告。
第15條在收到一個會計年度的年終報告后60天內,甲、乙雙方各派一人組成審計小組,對上1個年度的報告(包括資金表、負債表、損益表、財務狀況變動表)開展審計工作,寫出審計報告,報董事會批準。
第16條雙方派出的年度審計人員的工資由各方承擔,但膳食、交通、辦公費用由公司開支。開支費用的標準由董事會決定。
第17條總經理在收到審計小組對財務開支提出的異議通知后,最遲不得超過20天內予以解決。
第18條公司文件、會計帳目和財務情況表用中、英文為工作文字。
生效、期限與終止
第19條本協議經雙方法人代表簽字后生效。
第20條經雙方簽署的本協議附件,為本協議不可分割的組成部份。
第21條公司經營期限為5年,以簽發(fā)的營業(yè)執(zhí)照之日起計算。合資期滿前半年,一方提出,另一方同意,可延長其協議期限,具體事宜由董事會決定。
第22條本協議的修訂應得到董事會一致通過。若有未盡事宜可以簽訂補充協議。
第23條協議期內任何一方無權單方面宣布退出或終止,而終止協議必須取得董事會一致通過。
第24條協議期滿,雙方認可不再延長,可自然終止。
第25條由于一方破產或其他原因無法繼續(xù)經營,可提出自愿終止。
清算
第26條公司協議期滿終止時,由董事會擔任“清算委員會”任務,直到清算結束,宣布公司解散。
第27條清算后,甲、乙方的全部投資的本息均可完全收回。若固定資產予以拍賣后,其金額仍不足部分按雙方投資比例分擔虧損。
籌建工作
第28條自本合同簽字生效之日起,甲、乙方應于第30個日歷日17時前將投資的50%資金金額匯入_________銀行的公司帳戶,而余下的總金額之50%應于90個日歷日17時前匯入上述銀行的公司帳戶。
第29條本合同簽署后,甲、乙方提出委派董事會成員,并召開第一次董事會。
第30條董事會成立后,按協議推薦董事長、總經理,安排工作日程表并聘請工作人員。
適用的法律及仲裁
第31條本協議的簽訂、生效、解釋、履行、變更、解除和爭議的仲裁,均以_______法律為準。
第32條合資的雙方由于本協議引起的任何爭執(zhí),應以友好信任的精神協商解決。若30天內仍未能通過協商解決時,可經甲方與乙方的任一方推薦第三方進行調解。
第33條若調解于30天內仍無法解決時,其爭執(zhí)由仲裁作最終裁決。
第34條仲裁費用由敗訴方或按照仲裁委員會的決定支付。
不可抗力
合資公司的任何一方未能履行或延遲履行其義務,凡屬下述情況,將不視為該方不履行本協議的義務:
第35條任一方出現不可抗力的事件(包括戰(zhàn)爭、自然災害)或幾個相結合的事件引起妨礙或延遲履行本協議的義務。
第36條在第35條所述事件發(fā)生的情況下,對方對妨礙或延遲履行本協議的各種因素應采取合理的步驟與措施予以及時解決。
第37條遇到不可抗力的情況時,遭受不可抗力的一方應盡早通知公司的另一方,通過友好協商,繼續(xù)執(zhí)行本協議。
協議文字和工作語言
第38條本協議及附件用中、英文書就,公司的重要文件,一律用中、英文兩種文字書就。兩種文本具有同等法律效力。
第39條雙方同意以漢語、英語作為工作語言。
通知
第40條合資公司的任何一方向對方遞送通知、文件、電報、電傳應按下列地址發(fā)出并在收到之日起被認為已送達。
___________有限公司_____________有限公司
地址:____________地址:______________
電傳/電報:_________電傳/電報:___________
電話:_________電話:___________
文本
第41條本合同英文及中文本一式七份,甲乙雙方各執(zhí)三份,公司存檔備查一份。
甲方乙方
____________有限公司____________有限公司
簽字:_____________簽字:______________
姓名:_____________姓名:______________
職務:_____________職務:______________
見證人見證人
簽字:_____________簽字:______________
姓名:_____________姓名:______________
職務:_____________職務:______________
日期:_________________
注:
一年了,一起來的同事有的晉級,有的漲薪,只有張林原地踏步。他滿腹牢騷,心里十分郁悶。有時大家聚餐,他喝醉了,就會嘮叨不休:某某升職,不是因為他舅舅是工商聯的一個秘書嘛。還有誰誰漲薪,也是家里有背景。像我,好歹是個研究生,就是得不到重用……這個時代,有什么都不如有個好“爹”啊……
終于,張林使出了最后一招撒手锏:要么漲薪,要么辭職。人力部把辭職申請遞交上去,總經理批了兩個字:不留。
我們的總經理是空手打天下出來的,比較排斥這種有張文憑就自以為是的憤青,不把事情干好,天天埋怨這個那個。據說當初留用他,也是一時動了惻隱之心。張林說:“我是我們村第一個研究生。我的父母很不容易……”
中國農村家庭,培養(yǎng)一個孩子讀到研究生,的確不容易??墒菑埩謪s不珍惜。有一次,讓他提供一份行業(yè)年度發(fā)展趨勢報告,他竟從網上下載了一份,就改了個開頭,格式都沒有調整好,內容混亂,隨便應付??偨浝黹_會時點名批評,說這樣的人,誰重用他?
張林正式離職的前一天,總經理召開了一次部門會,問大家“你們知道公司副總經理孫憲容是怎么得到這個職位的?”大家都面面相覷。唯有張林大大咧咧地回答:“聽說他的愛人在建設部工作?!笨偨浝頁u頭:“他愛人是學校圖書館的管理員。即便是,那也跟你的人生無關。你好像覺得干什么都得有裙帶關系?!?/p>
總經理講起了孫憲容的故事。
孫憲容剛來公司時,在一個項目部負責監(jiān)工。無論什么時候去工地,總能看見他忙碌的身影。后來公司準備派幾個骨干學習深造,別人爭得頭破血流,他卻把領導給的名額婉言拒絕了。他說現在工地正處于關鍵的封頂階段,他實在離不開。
孫總憑借強悍而又細致的工作作風,相繼被提升為公司的項目部經理、工程副總監(jiān)、工程總監(jiān),又被派到海南開發(fā)新的公司,回來后就任職公司副總,主抓公司的核心――工程建設。在公司這么多年,凡是孫總接手的項目,沒有出現過差錯。每次工程竣工后,他總一點點地檢查,一旦發(fā)現問題立即重做。有點閑暇,他還愛看專業(yè)書籍,進一步提升能力。他善于找工作、要工作,不讓自己閑著――
總經理特意對張林說:
“只有自己重用自己,才能得到命運的重用!”
張林沒有說話,一臉不服氣。其實,像張林這樣的員工,潛伏在各個工作崗位里。他們把成功的賭注押在了事情之外的關系網里:希望走捷徑、靠關系,得到額外的恩賜和關照,借用外力達到目的。的確,部分人因此呼風喚雨,青云直上。
鉆營人際關系的張林卻不知道,孫憲容是我的親叔叔,這家公司誰都不知道。叔叔不讓說。我獨立操作了好幾個成功的案子,自已暗自驕傲。
一個人能否在事業(yè)上取得成功,固然離不開人脈和資金等等因素,但最根本的還得靠自己,并且相信自己經過努力一定能夠做好。成功者不把希望寄托在別人身上,他們有強烈的責任感和團隊合作意識,他們從不盲目的驕傲自滿,目中無人,而是謙虛謹慎、踏踏實實工作。
世界建筑大師林克萊特有副對聯,叔叔曾送給我,我送給所有和我一樣打拼的年輕人:
簡歷是求職者應聘活動的起點,也是招聘者招聘工作的開端。對求職或招聘的任一方而言,簡歷都具有著重要的現實意義。以下是小編整理的word個人簡歷模板,以供大家參考。
word個人簡歷模板一:姓
名:
國
籍:中國
目前住地:廣州民
族:漢族
戶 籍 地:廣州身
材:166 cm 55 kg
婚姻狀況:已婚年
齡:24
求職意向及工作經歷
人才類型:普通求職
應聘職位:高級秘書/經理助理/秘書、公關/媒介、高級管理:
求職類型:全職可到職日期:兩個星期
月薪要求:面議希望工作地區(qū):廣州
工作經歷
公司名稱:廣州某房地產開發(fā)有限公司
起止年月:2012-03 ~
公司性質:私營企業(yè)所屬行業(yè):房地產開發(fā)
擔任職務:副董事長秘書
工作描述:
1、負責公司相關文件的起草、登記和整理;
2、負責公司重要會議的記錄和整理;
3、協助董事長進行內部協通、管理;
4、協助董事長作好來賓的接待工作;
5、協助董事長進行業(yè)務的洽談。
6、完成董事長交辦的其它工作。
離職原因:
公司名稱:廣州某汽車公司
起止年月:2011-01 ~ 2012-02
公司性質:私營企業(yè)所屬行業(yè):汽車及零配件
擔任職務:會計
工作描述:1.報稅、開發(fā)票、使用金蝶財務軟件記賬、完成財務報表等財務工作;
2.管理合同登記、蓋章等;
3.對員工進行績效考核,計算員工提成工資;
4.公司日常現金、銀行收付轉;
5.使用DMS汽車經銷商管理系統(tǒng)對汽車進廠到出廠的結算
教育背景
畢業(yè)院校:黑龍江省佳木斯大學
最高學歷:本科
獲得學位: 學士畢業(yè)日期:2011-07-01
所學專業(yè):會計學
自我介紹
為人正直、誠實、敬業(yè),性格開良朗大方、善于溝通、良好的團隊協作能力,可承受較強的工作壓力;具有良好的職業(yè)素質和職業(yè)形象,親和力強
工作認真踏實,有上進心,學習能力強,熟練使用Word、Excel等文字處理軟件,在從事會計工作期間也做行政方面工作,考勤,培訓協議等,熟悉績效考核、工資提成等
word個人簡歷模板二:姓
名:
國
籍:中國
目前住地:廣西民
族:壯族
戶 籍 地:廣西身
材:162 cm 46 kg
婚姻狀況:未婚年
齡:27
求職意向及工作經歷
人才類型:普通求職
應聘職位:行政管理
工作年限:3職
稱:中級
求職類型:全職可到職日期:兩個星期
月薪要求:3500--5000希望工作地區(qū):廣西
工作經歷
公司名稱:南寧市商貿有限公司
起止年月:2010-09 ~2013
公司性質:私營企業(yè)所屬行業(yè):建筑與工程
擔任職務:總經辦秘書
工作描述:1、全面負責總經辦部門的管理事務,每天核檢處理各部門遞交給總經理的日常文件,協助總經理處理公司對內管理事務及外訪事務
2、負責公司各種報告、通知、文件的擬寫,每周安排各部門經理的會議議程,做好會議紀要的整理和記錄
3、全面統(tǒng)管總公司與四川分公司日常往來的業(yè)務工作,配合總經理做好重要客戶的接待工作
4、負責公司內部所有合同的管理,檔案室工程資料的管理,檔案歸、存檔工作,建立合同臺賬和檔案室資料臺賬等
教育背景
畢業(yè)院校:廣西大學
最高學歷:大專
畢業(yè)日期:2011-07-01
所學專業(yè):國際經濟與貿易
自我鑒定
1、本人做事踏實,綜合組織和協調能力較強;工作認真,溝通應變能力較強
2、性格穩(wěn)重,能吃苦耐勞,有團隊合作精神,能適應出差、加班
3、有較強的適應能力,學習領悟能力強,有鉆研精神
4、具備扎實的文字功底,精通電腦辦公軟件、電腦操作熟練
word個人簡歷模板三:姓
名:
國
籍:中國
目前住地:廣州民
族:漢族
戶 籍 地:廣州身
材:155 cm 45 kg
婚姻狀況:未婚年
齡:22
求職意向及工作經歷
人才類型:普通求職
應聘職位:園藝/園林/景觀設計
求職類型:全職可到職日期:隨時
月薪要求:面議希望工作地區(qū):廣東
工作經歷
公司名稱:園林景觀工程有限公司
起止年月:2011.10 ~2013.6
公司性質:其它所屬行業(yè):農林牧漁
擔任職務:繪圖員
工作描述:完成現場的的竣工圖 (竣工圖包括:水電竣工,綠化竣工,園建竣工).
工作能力
1.熟練掌握了天正CAD繪圖軟件/掌握photoshop/辦公軟件的技巧;
2.熟繪園林景觀竣工圖,有豐富的施工現場經驗;
3.具有良好的方案領悟能力和團隊合作意識;
教育背景
畢業(yè)院校:仲愷農業(yè)工程學院
最高學歷:大專
畢業(yè)日期:2012-03-01
所學專業(yè):園林規(guī)劃設計與施工
自我評價