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【關鍵詞】中小企業(yè) 財務核算 規(guī)范化
隨著我國市場經濟的逐步完善,我國的中小企業(yè)得到了迅猛發(fā)展,但是,目前的現(xiàn)狀是中小企業(yè)不能與大中型企業(yè)齊頭并進,主要原因是企業(yè)內部財務核算工作得不到重視,為了追求高額利潤,財務工作漏洞百出。因此,中小企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展,必須注重財務工作的規(guī)范化,即完全按標準進行財務核算工作,只有對會計工作人員及其工作進行規(guī)范后,才能使中小企業(yè)內部各項工作正常順利進行。
一、中小企業(yè)財務核算中存在的問題
(一)財務核算主體界限不清
當前,在我國中小企業(yè)中存在著嚴重的產權不明晰現(xiàn)在,即個人財產和企業(yè)產權與界限不清,尤其是其中的民營企業(yè),投資與經營屬于同一主體,個人與企業(yè)財產分管不嚴格,混用現(xiàn)象嚴重,因此,給財務核算工作帶來了很大的困難。
(二)財務基礎工作薄弱
財務的基礎工作存在許多薄弱點,會計機構與人員不按照規(guī)范工作。部分企業(yè)不設立會計機構,或者設立后不依法建賬或建賬不明晰,許多中小企業(yè)不設賬而采用以票代賬的方式,還有一部分中小企業(yè)設有兩套賬甚至多套賬,以上都說明了我國中小企業(yè)財務信息存在著嚴重的失真狀況。在財務核算方面,人為操縱利潤或采用倒軋賬的記賬方式等;在會計人員方面,部分會計人員專業(yè)知識較低、知識結構的老化,這導致了許多復雜的會計技術和會計方法無法實施,或者只能打折后實施。由于中小企業(yè)的管理者干預財務工作,導致財務會計的監(jiān)督職能和確保會計信息的準確真實的職能不能充分發(fā)揮,有時在利益的驅使下,財務工作者完全按照管理者的意圖工作,而監(jiān)督職能無法實行。
(三)原始憑證獲得困難
原始憑證的獲取比較困難,要付出成本,原因是企業(yè)在購買商品時,如果需要發(fā)票,就需要以較高的價格購買,但是如果不要發(fā)票,則可以以較低的價格購買,即存在不同價格現(xiàn)象,兩者的差額就是稅款。中小企業(yè)希望以較低的價格獲取商品,這樣就導致了無法取得合法記賬憑證,或者獲得不符合規(guī)定的收據(jù),在這種情況下,企業(yè)財務只好不做賬,或者以其他票據(jù)代替做賬。
二、中小企業(yè)財務核算規(guī)范化策略
(一)相關部門及政府應加快完善相關財經法律法規(guī)
相關法律法規(guī)的建設與加強是中小企業(yè)財務核算規(guī)范化的法律保證,例如《企業(yè)會計準則》的實施,就從政策和資金等方面為中小企業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)立提供了良好的條件。另外,許多法律法規(guī)還從開拓社會服務和技術創(chuàng)新方面鼓勵中小企業(yè)的發(fā)展和內部經營環(huán)境的改善,不僅使中小企業(yè)在我國社會與經濟的發(fā)展中發(fā)揮了重要作用,還解決了其自身管理水平低、創(chuàng)新能力差的不足。所以,相關部門和政府應加快完善中小企業(yè)財務核算相關法律法規(guī),從法律的角度大力監(jiān)督中小企業(yè)內部財務核算的規(guī)范化。
(二)加強財務人員的學歷教育
財務人員在進行繼續(xù)教育的同時,應不斷的創(chuàng)造條件,提高自身的學歷層次。財務隊伍的工作質量與人員素質由受教育的程度決定。中小企業(yè)應從單位實際出發(fā),鼓勵財務人員進行繼續(xù)教育,提高自身學歷和理論水平,使之成為應用型與學術型兼?zhèn)涞娜瞬拧?/p>
(三)加強會計行業(yè)的自律性
中小企業(yè)主管部門和財政部門應大力宣傳財務人員繼續(xù)教育的緊迫性、必要性和重要性,通過繼續(xù)教育,培養(yǎng)與加強財務工作者的自律能力,在良好的社會輿論環(huán)境下,進一步規(guī)范財務核算。
(四)建立與我國中小企業(yè)相適應的會計制度
中小企業(yè)內部會計存在的根本是內部會計制度,其也是財務工作評價與考核的參照物,對于會計制度的定位與制定,應從兩個方面來著手。第一,要保證中小企業(yè)財務的真實性與可靠性,保證企業(yè)的依法經營活動和財產安全;第二,要保證中小企業(yè)管理政策的實施和目標效益的實現(xiàn)。以上兩點都是以實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化為目標,從經濟和治理兩個層面建立合適的會計制度。
(五)合理區(qū)分家庭成員之間的產權關系
多數(shù)中小企業(yè)沒有對家族成員的產權采取界定,這導致家庭成員在產權糾紛中無明顯的解決方案,由于經濟人本能的存在,家庭成員之間產權的界定必須進行,他不會因為父子關系、夫妻關系以及兄妹關系的存在而消失,因此,應提早對家庭成員的財產情況做出明確的界定。
(六)建立、健全內部牽制制度和內部稽核制度
內部牽制制度是指在涉及財務收付登記和結算的工作的時候,必須有至少兩人進行分工處理。即通常所指的管錢不管賬;內部稽核制度主要是指財務分工稽核工作的職責、稽核工作的組織形式以及復核財務賬薄、報表等,其是財務管理制度的一個重要組成部分。
(七)建立財務分析和成本核算制度
成本核算制度的主要包括成本核算的方法、成本分析、成本核算的對象和程序等,其中成本分析是財務工作人員的重要職責之一。中小企業(yè)財務分析制度確定了財務分析的主要是對企業(yè)財務的組織程序、基本要求進行分析,中小企業(yè)掌握財務指標的完成情況和財務計劃要求都是通過財務分析實現(xiàn)的,財務分析可以有效地控制中小企業(yè)內部的財務管理狀況,為財務的運轉指出明確的方向。
三、結束語
綜上所述,中小企業(yè)日常財務核算中還存在諸多不完善的地方,需要財務人員和管理者認真分析原因,找準解決的關鍵點,提出切實可行的解決方案,只要運用合理科學的措施與手段,這些問題一定都會逐步得到解決,中小企業(yè)的財務核算工作才能步入正軌,促進中小企業(yè)在經濟發(fā)展道路中的持續(xù)前進,并推動整個市場經濟的快速健康發(fā)展。
參考文獻
[1] 魏紅敏.簡析我國中小企業(yè)會計核算規(guī)范化[J].林業(yè)科技情報,2012,44(02):105-106.
關鍵詞:基建會計 事業(yè)會計 預算管理 統(tǒng)一核算
根據(jù)財政部的要求,實行獨立核算的國有建設單位,對基建項目應獨立設置賬簿、獨立編制會計報表,形成目前的基建賬簿與事業(yè)類賬簿分別設立、分別編報的局面。事業(yè)單位基建賬簿執(zhí)行《基本建設財務管理規(guī)定》,事業(yè)單位事業(yè)類賬簿執(zhí)行《事業(yè)單位財務規(guī)則》,一個單位兩套賬簿并存構成了目前事業(yè)單位財務管理的主要框架。但是筆者根據(jù)自己實際操作經驗發(fā)現(xiàn),隨著事業(yè)單位的發(fā)展及財政改革的深化,事業(yè)單位兩套賬簿獨立越來越不適應當前事業(yè)單位財務核算的基本要求,其諸多弊端給加強事業(yè)單位財務管理、進一步深化財政改革及以防范財務風險帶來嚴重影響。
筆者所在的單位,擔負著全市的大型環(huán)衛(wèi)設施基本建設,每年都有市政府的重點建設任務落在我處,基建賬項按照有關規(guī)定一直實行獨立核算,獨立編制會計報表。近年來隨著建設項目的增多和工程量的增加,筆者發(fā)現(xiàn),這種兩套賬的核算方法存在以下幾點問題:
(一) 一個單位兩套賬簿并存與會計理論相違背。從會計理論來分析獨立設置基建賬簿,把它與事業(yè)單位事業(yè)類賬簿人為分開,使得單位的事業(yè)經費和基建經費不能在一個會計主體內同時反映。兩套賬的相互分離,都不能完整地反映單位的經濟活動全貌,這不符合《會計法》第l條“會計資料真實、完整”的規(guī)定,對構建完善全面完整的事業(yè)單位財務核算體系非常不利,影響了一個單位財務報表的全面性和完整性。
(二) 單獨設置基建賬簿也為事業(yè)單位規(guī)避政府監(jiān)督,轉移財務風險提供了有效途徑,也為單位的資產管理存在漏洞。由于分開核算,使得一個單位的收入、支出、資產、負債按不同的核算口徑分別于兩套賬簿之中,容易魚目混珠。因為基建項目的資金與單位的行政經費來源不一致,使得有些單位巧立名目,在行政賬目和基建賬目上作人為賬務調整,影響賬目真實性,使財務報表使用者在閱讀分析時霧里看花。
(三) 獨立管理基建財務實施效果并不理想。由于各種客觀原因,基建項目完工后,不能及時向單位財務部門提供有關資料,單位財務部門也無法對基建項目完工與否、上賬與否進行及時檢查,經常造成基建投資支出長期掛賬,既不轉增固定資產,也不按財務制度作費用列支 ,這可能造成單位賬面資產小于實際資產,導致賬實不符。另外,由于長期掛賬,基建投資檔案資料未及時整理歸檔,為日后維修事項也帶來諸多不便。其次,在工程項目建設過程中會發(fā)生一些相關的債權和債務,有時即使在資產交付使用后也無法及時結清相關債務,往往需要較長時間才能結算完畢。單獨核算可能造成財務管理和資金結算混亂,這也違背了獨立管理基建財務的初衷。
(四) 兩套賬簿的存在對事業(yè)單位部門預算、國庫集中支付及政府收支分類科目等改革起到了消極的作用。目前我市現(xiàn)行的部門預算中一般不編制基本建設項目,國庫集中支付也僅限于部門預算中的行政撥款資金,而基本建設資金大多來自源于基建貸款,因而在使用過程中一般不通過國庫集中支付,缺少財政的監(jiān)督,這就增加了資金使用的自由性。另外,根據(jù)財政部2006年頒發(fā)的《2007年政府收支分類科目》,對基本建設支出的核算主要歸口于兩個科目:基本建設支出及其他資本性支出。由于兩套賬簿對基建支出的核算內容重疊,在執(zhí)行國庫集中支付時,實務中已出現(xiàn)同一工程項目的資金由于其來源的不同,其支出要在基建賬簿、事業(yè)支出賬簿分開核算及管理的問題,違反了“同一個建設項目,不論其建設資金來源性質,原則上必須在同一賬戶核算和管理”的規(guī)定,給會計核算和日后的統(tǒng)計等帶來很多不便。
近年來,把基建賬簿并入行政事業(yè)單位的事業(yè)支出中進行統(tǒng)一核算已成為專家及會計工作者的共識,已有很多人撰文建議合并。筆者也認為,把基建賬簿并入《事業(yè)單位財務規(guī)則》范圍進行統(tǒng)一核算已具備相應的基礎。首先,企業(yè)已經在基建財務與企業(yè)財務并軌方面做出了很好的嘗試,并積累了許多寶貴的實踐經驗。其次,財政部頒發(fā)的《2007年政府收支分類科目》已為基建賬簿并入事業(yè)收支賬簿奠定了一定的基礎。
(一)集中控制
集中控制的目的在于能夠使企業(yè)規(guī)?;驑I(yè)務擴展之后,能夠充分發(fā)揮組合優(yōu)勢,確保規(guī)模的擴張不會引起風險的同步增加,在此基礎上進一步使得1+1大于2。對于X公司變壓器板塊而言,主要包括財務核算體系、物料/BOM/工藝路線等基礎數(shù)據(jù)、施工規(guī)范、質量規(guī)范等等。項目將通過基礎數(shù)據(jù)中心平臺,通過與現(xiàn)有的PDM系統(tǒng)集成,來實現(xiàn)對這些標準/規(guī)范的統(tǒng)一制定和維護。在這其中,對于X公司變壓器板塊來講最為關鍵的在于產品BOM系列數(shù)據(jù)和物料數(shù)據(jù)。從其他項目制造行業(yè)總部的ERP實施經驗來看,基礎數(shù)據(jù)質量為上線切換以及后續(xù)運行的最大影響因素。所以項目實施開始后,應立即成立主數(shù)據(jù)管理委員會,首先針對物料基礎數(shù)據(jù)進行完整的梳理和清理;其次,針對產品BOM系列數(shù)據(jù),根據(jù)裝備制造行業(yè)的實施經驗,對產品特性進行深刻的分析,梳理各種產品標準材料以及配件的范圍標準,以此作為指導訂單、生產裝配、采購等的統(tǒng)一指導標準。在項目建設過程中必須進行PDM與ERP系統(tǒng)的關鍵數(shù)據(jù)集成,實現(xiàn)設計成果的快速轉換,從而實現(xiàn)BOM基礎數(shù)據(jù)的指導、準線作用;同時將針對板塊業(yè)務管理中最為復雜的問題——變更管理設計完善的解決方案,本項目方案使用了SAPERP系統(tǒng)PP模塊ECN功能實現(xiàn)工程技術變更管理。
(二)業(yè)務高效運營
業(yè)務高效運營是企業(yè)管理的最基本要求,項目所設計的解決方案是在全局可視化、關鍵資源及標準規(guī)范集中控制的大框架下,實現(xiàn)業(yè)務流程及信息的高效協(xié)同,在運營效率、信息流轉、PDCA循環(huán)周期等環(huán)節(jié)實現(xiàn)持續(xù)的提升。對于X公司變壓器板塊而言,項目的解決方案重點在于建立核心業(yè)務橫向一體化。項目基于以下的幾點關鍵解決方案思路,來建立一體化管理平臺,支撐X公司變壓器板塊逐步改善管理:
1.實現(xiàn)全面的財務業(yè)務一體化
提高企業(yè)核算PDCA循環(huán)效率項目將基于集團總部的財務管理平臺架構上,搭建屬于X公司變壓器板塊的財務核算平臺,實現(xiàn)集團與X公司變壓器板塊兩級財務核算。在此基礎上,建立進銷存、生產、項目管理等業(yè)務模塊與財務模塊一體化的系統(tǒng)平臺,以此為基礎實現(xiàn)了業(yè)務財務一體化,提高整體核算效率。
2.通過智能化引擎
簡化成本核算針對整個企業(yè)核算中,難度最大,最耗費財務核算資源的成本管理,項目將在財務業(yè)務一體化的基礎上,建立智能化處理引擎,實現(xiàn)自動化的成本核算,滿足以項目維度與物料維度的兩層核算,以縮短核算周期,減少核算工作量,將核算人員從低價值的核算工作中解放出來,增強管理會計核算分析的職能。
3.以訂單管理為切入點
建立銷售管理基礎體系,未來逐步拓展完整的客戶關系管理體系在ERP實施的第一階段,應實現(xiàn)訂單/項目的全生命周期管理。同時,通過建立定價、信用管理等基礎體系,逐步加強銷售環(huán)節(jié)風險控制。未來基于客戶信息和訂單管理體系,逐漸擴展售前商機管理、市場營銷管理、售后服務管理,逐漸豐富為圍繞客戶為中心的客戶關系管理體系。
4.建立清晰的訂單/項目線索
實現(xiàn)虛擬化的“強”項目管理大型高壓變壓器行業(yè)目前的銷售訂單有工程項目的特點,而工程項目的特點決定了X公司變壓器板塊的每一個訂單具有較強的個性特點,需要較強的獨立跟蹤控制的管理需求。然而從業(yè)務職能的組織方式來講,又無法做到強項目矩陣管理,因此項目應通過信息化的手段,建立訂單/項目業(yè)務線索,建立虛擬化的“項目管理”,實現(xiàn)“弱矩陣+強項目”的管理需求
5.建立產銷結合的供應鏈一體化計劃體系
在X公司變壓器板塊當前及未來的業(yè)務中,供應鏈無疑是最為核心的部分,而供應鏈管理中最為關鍵的,則是一系列的計劃管理體系。項目應基于SAP系統(tǒng)建立一體化的供應鏈管理,能夠完整的將設計、營銷、生產、采購、倉儲全部貫通,實現(xiàn)全局一體化的供應鏈計劃管理體系。
(三)全局可視化全局可視化
顧名思義就是能夠看得到全部的情況。本方案所要提供的全局可視化,不僅僅只是簡單的看到全部,還需要做到以下幾點:
1.所有業(yè)務環(huán)節(jié)、所有業(yè)務實體
(包括虛擬利潤中心、事業(yè)部等)的業(yè)務數(shù)據(jù)(在權限控制機制下)實時、準確、透明可見,在統(tǒng)一的管理平臺共享和流轉。包括財務數(shù)據(jù)、業(yè)務運作數(shù)據(jù)、績效分析數(shù)據(jù)等等。
2.基于上一項的基礎
在可見的數(shù)據(jù)當中,能夠準確、快速的獲知當前運營有異常的環(huán)節(jié)。基于平衡計分卡、商務智能以及各種業(yè)務監(jiān)控平臺,對業(yè)務執(zhí)行的狀況進行實時的監(jiān)控,讓X公司變壓器板塊各級管理者能夠盡早、準確的了解哪些業(yè)務出現(xiàn)了異常。
3.系統(tǒng)還應進一步提供業(yè)務執(zhí)行異常的問題
追溯,使得X公司變壓器板塊管理者在掌握業(yè)務問題之后,能夠進一步深入的了解問題的組成原因。有了這樣的信息化支撐體系,將能給各級管理者強有力的工具支持。
二、項目實施建設方案
確定后,開始項目的實施,實施分為如下五個階段。
(一)項目準備階段
本階段主要進行了如下工作:項目啟動大會,決定項目組織結構,明確項目組成員的角色和責任,確認項目基線計劃;項目組概覽培訓;項目規(guī)范制定;技術環(huán)境準備;確定業(yè)務藍圖階段工作計劃。
(二)業(yè)務藍圖階段
本階段主要進行了如下工作:業(yè)務調研和分析;數(shù)據(jù)標準化設計;業(yè)務組織結構;業(yè)務流程清單;定義未來業(yè)務藍圖(包括業(yè)務流程和崗位職責);開發(fā)需求和評估確認;數(shù)據(jù)收集和清理。
(三)系統(tǒng)實現(xiàn)階段
本階段主要進行了如下工作:系統(tǒng)單元詳細配置;開發(fā)設計和測試(包括功能增強、表單、平臺、接口、報表和導入程序);培訓和單元測試;集成測試;數(shù)據(jù)收集和清理。
(四)上線準備階段
本階段主要進行了如下工作:最終數(shù)據(jù)確認;最終用戶培訓;生產系統(tǒng)環(huán)境確認;系統(tǒng)切換;上線盤點;動態(tài)數(shù)據(jù)準備;上線支持準備。
(五)項目上線
項目上線后經過一段時間的試運行和對系統(tǒng)的進一步完善和調整,穩(wěn)定的運行在板塊內的各個企業(yè)中。
三、結語
以用友財務軟件為例,采用“總賬系統(tǒng)+工資管理+固定資產+UFO報表”的應用方案。
(1)總賬系統(tǒng)包括原始憑證的管理、往來賬戶管理等基本功能,設置總分類賬戶和明細科目賬戶,利用這些賬戶進行財務的核算管理。
(2)工資管理系統(tǒng)的業(yè)務處理,主要包括工資變動數(shù)據(jù)錄入,生產工資發(fā)放詳細列表,按工資分攤設置生成工資分攤的憑證后進入財務處理模塊進行憑證的流程處理,主要是對醫(yī)院職工的工資、獎金發(fā)放情況進行最終核算,并根據(jù)稅法規(guī)定,扣除相應的稅費,核算應發(fā)放的工資薪酬,最終對醫(yī)院人員的工資進行匯總分析。工資管理系統(tǒng)還可以詳細的反映醫(yī)院職工的工資薪金構成情況,并打印賬單,供在職員工進行核算,保證醫(yī)院員工的合法權益。
(3)固定資產是醫(yī)院長期需要使用的資產,它體現(xiàn)醫(yī)院的經營能力,固定資產作為財務軟件核算系統(tǒng)的一個重要組成的部分,體現(xiàn)了醫(yī)院的經營管理水平。有效的固定資產管理對增加醫(yī)院經濟成本、節(jié)約資金有著重要的意義。固定資產管理系統(tǒng)的日常使用操作主要涉及固定資產變動輸入、計提折舊、固定資產折舊分配和轉賬、資產的評估、固定資產查詢、盤虧盤盈等。
(4)UFO管理系統(tǒng)的常用功能主要有錄入處理分析數(shù)據(jù)、文件管理、設計各類報表的格式、提供計算公式和審核公式和進行報表的編輯??傎~系統(tǒng)、工資管理、固定資產、UFO報表是財務軟件的四個基本功能處理模塊,這四個模塊具體功能比較豐富實用,即可以相互獨立使用,滿足醫(yī)院財務會計核算的基本要求,又可以構成一個有機整體,滿足醫(yī)院財務管理的需要,為管理者提供真實可靠而又及時的財務管理信息,方便醫(yī)院管理者作出合理的決策,有效調整各個科室的成本分配,以降低成本,提高醫(yī)院的經濟效益。
2財務軟件在醫(yī)院科室成本核算應用中的基本原則
2.1一致原則一致原則,指醫(yī)院會計核算與科室成本核算一致,財務軟件核算與醫(yī)院財務核算相一致的原則。會計是以貨幣為主要的計量單位,運用一系列的專門方法,核算和監(jiān)督一個單位經濟活動的一種經濟管理活動。在醫(yī)院科室成本核算中,會計核算的對象是醫(yī)院各科室的經濟活動,因此決定了醫(yī)院會計核算和監(jiān)督的對象是各個科室的經濟活動,對科室的經濟活動的合理性和合法性進行監(jiān)督。財務軟件的使用,不能違背會計核算的合法性和合理性。一致性原則還包括,一定會計期間,成本費用與支出一致。即在一個會計期間內,無論對各科室的成本核算進行怎樣的歸集、計算和分配,成本費用等于相同會計期間的支出費用。
2.2經濟原則醫(yī)院各科室的成本核算的目的是在保證醫(yī)院服務質量的同時,減低成本費用,即在有限的資源中獲得最大的經濟效益。財務軟件的使用,與傳統(tǒng)手工記賬模式相比,避免了冗雜的手工核算環(huán)節(jié),降低了各科室人力物力資源的投入,并且財務軟件的使用,大大提高了會計核算的準確率,提高了工作效率,還可以及時的生成財務報表,對財務數(shù)據(jù)進行有效地分析,對各科室的成本分配進行合理的再分配和調整,實現(xiàn)醫(yī)院資源的合理分配利用。
2.3高效性財務軟件使用的目的是降低手工操作,在會計軟件對醫(yī)院各科室進行成本核算時,會計人員只需要將原始憑證進行初步審核后,錄入財務軟件系統(tǒng)中,系統(tǒng)就會對數(shù)據(jù)進行分析和處理,并且生產和打印會計報表,大大降低了會計工作人員工作的難度,也提高了醫(yī)院財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性。財務軟件在醫(yī)院科室中的應用,采用手工錄入數(shù)據(jù)和計算機自動生成和分析數(shù)據(jù)相結合的工作模式,大大提高了醫(yī)院科室成本核算的效率。
3結語
摘 要 在我國企業(yè)結構構成中,小企業(yè)占有相當大的比重,但是小企業(yè)會計制度的應用卻十分混亂。隨著《小企業(yè)會計制度》的頒布和實施,對于進一步規(guī)范小企業(yè)的會計法規(guī)和規(guī)范,提升小企業(yè)的會計管理水平起到了至關重要的作用。本文對小企業(yè)的基本特征進行了具體說明,并針對小企業(yè)制度的實際應用進行了詳要的闡述,以期促進小企業(yè)會計制度的健康、穩(wěn)健發(fā)展。
關鍵詞 小企業(yè) 會計制度 實際應用
一、引言
據(jù)資料統(tǒng)汁,目前我國中小企業(yè)數(shù)量約為4200多萬家,占所有企業(yè)總數(shù)99.8%的比重,在國民經濟發(fā)展中占據(jù)著主導地位,但是企業(yè)會計制度混亂已成為備受關注的重點難題。隨著財政部關于《小企業(yè)會計制度》的頒布和實施,近年來已經在小企業(yè)中得以一定應用。《小企業(yè)會計制度》的頒布和實施,是我國對小企業(yè)現(xiàn)行的會計管理制度得以充分認識后,就如何規(guī)范企業(yè)會計行為和提高整體財務管理水平所做的有效嘗試,完全體現(xiàn)了我國對于小企業(yè)發(fā)展的重視程度。以下針對《小企業(yè)會計制度》的實際應用展開了詳細論述。
二、小企業(yè)的基本特征
(一)適應性較強
小企業(yè)受限于市場的完全控制,必須隨時調整自身的狀況以適應千變萬化的市場經濟環(huán)境。小企業(yè)規(guī)模巨大,多為分散經營的情況,一般多具有較強的適應能力,能夠及時靈敏地隨著市場經濟的變動而快速調整,徹底改變了由于經濟快速增長引起的失衡狀態(tài)。
(二)組織創(chuàng)新力較強
由于小企業(yè)組織機制比較靈活,沒有過多的組織限制,能完全確保個人積極性和創(chuàng)造性的充分發(fā)揮。和大企業(yè)比較來說,進行創(chuàng)新所需成本更低,卻能產生更高的效率。
(三)提高勞動就業(yè)率
小企業(yè)規(guī)模大、覆蓋面廣,一般多為勞動密集型產業(yè)為主導的行業(yè)形式,基于小企業(yè)投資不高,經營方式靈活,以及對于勞動技術要求不高的特點,是失業(yè)人員再就業(yè)和閑散勞動力合理就業(yè)的重要渠道,對于維護社會穩(wěn)定和安全起到了積極作用。
三、小企業(yè)制度的基本優(yōu)點
(一)使會計科目更加簡化
實施小企業(yè)會計制度,將“原材料”和“包裝物”合并為“材料”科目,“應收利息”和“應收股息”并為“應收股息”科目,并不需要設置“預收賬款”和“預付賬款”, 實際預收賬款列在“應付賬款”科目下進行核算,除了存貨、應收賬款以及短期投資外,對其他資產并未設置各類科目。此外,對資本公積和盈余公積等權益類科目的明細均進行了簡化。會計科目的簡化,不僅符合小企業(yè)目前的設賬情況,而且極大地滿足了大部分小企業(yè)的基本需求。
(二)長期投資權益法簡便易操作
小企業(yè)會計制度一般根據(jù)實際情況對長期股權投資采用權益法或成本法,而權益法需要認真掌握被投資單位當年的凈利潤或凈虧損的份額,并在每個會計期末按照應該享有或分擔的數(shù)額進行賬面余額的合理調整。小企業(yè)制度極大地降低了核算的難度系數(shù),有利于一般會計人員的簡便、快捷操作。
(三)使借款費用核算更加簡化
小企業(yè)會計制度對于借款費用資本化的核算內容僅作了簡單的規(guī)定,即“達到資本化的條件時開始直到固定資產可使用前這一期間發(fā)生的,所有產生的和固定資產購建相關的各種借款費用,均計入固定資產成本”,作為普通借款費用和特殊借款費用的區(qū)分依據(jù)。和《企業(yè)會計準則》中的借款費用資本化的核算加以比較,相對來說更加簡單、方便。
(四)使融資租賃固定資產的核算更加簡便
小企業(yè)會計制度對于融資租賃的固定資產核算,應該從租賃之日起,依據(jù)租賃協(xié)議或合同規(guī)定的運輸費、安裝調試費、保險費以及融資租入固定資產在可使用前產生的利息支出等借記為“固定資——融資租入固定資產”,尤其是所發(fā)生金額都極易獲得相關的憑證證明,更加簡化易于操作,有利于達到財務核算規(guī)范化的目的。
四、小企業(yè)會計制度遵循的基本原則
(一)迎合企業(yè)實際需要的原則
小企業(yè)應在符合國家會計法律法規(guī)的前提下,充分結合企業(yè)實際生產經營需要和財務管理的要求,科學合理建立會計制度,使制度具有極強的針對性和操作性,完全適應小企業(yè)經濟發(fā)展的要求。
(二)適用性和實用性的原則
應該在符合小企業(yè)實際發(fā)展需要的前提條件下,科學制定會計管理制度,設計內容應簡潔明了,便于操作。同時必須充分考慮其投資成本和經濟效益的關系,合理把控成本和效益的最佳結合點。
(三)責權利協(xié)調統(tǒng)一的原則
制定財務指標是否得當,對于小企業(yè)的經營發(fā)展和利潤增長有直接的影響。應將制定的財務指標進行科學分解并傳達給責任單位和個人,同時明確規(guī)定財務管理責任人所具備的管理權限,依照財務責任的輕重進行適當?shù)莫剳?。因此,應該將財務指標細分落實到部門或個人,以確保小企業(yè)順利完成各項財務指標。
五、加強小企業(yè)制度的實際應用研究
(一)合理確定計提壞賬的方法和計提比例
計提壞賬的方法一般主要有帳齡分析法、余額百分比法以及賒銷百分比法等等,小企業(yè)應根據(jù)自身實際發(fā)展情況科學合理選擇,但綜合考慮,小企業(yè)編制會計報表的主要是為了滿足稅務部門的需要,在完全確保企業(yè)經營情況真實度的前提下,可按照稅法的基本要求,進行年末應收帳款余額的0.5%計提壞帳準備。
(二)固定資產折舊方法的合理確定
小企業(yè)會計制度對于固定資產折舊一般多采用工作量法、年限平均法、年數(shù)總和法和雙倍余額遞減法等,同時對于固定資產的預計凈殘值和最低折舊年限不再進行明確規(guī)定。為了達到和稅法的協(xié)調統(tǒng)一,可以參照稅法的基本要求處理各種帳務,稅法對于各種類別固定資產均有最低折舊年限的規(guī)定,且固定資產不得高于5%的預計殘值率,折舊方法一般多采取直線折舊法的形式。
摘 要 財務會計和管理會計作為企業(yè)會計的分支,兩者之間有著密不可分的關系,兩者互為補充,都為經濟發(fā)展發(fā)揮了積極作用。隨著市場競爭的日趨激烈,企業(yè)經營管理者對財務管理的要求也日益加強,這促使財務會計與管理會計不斷的融合。本文講述了財務會計與管理會計的基本理論,通過分析財務會計與管理會計的異同,闡述了財務會計與管理會計融合的必要條件和實現(xiàn)融合的方法,指出財務會計與管理會計相融合,符合企業(yè)發(fā)展的需要,是現(xiàn)代會計發(fā)展的必然趨勢。
關鍵詞 會計行業(yè) 財務與管理 融合 方法
一、財務會計與管理會計的概況
財務會計指通過對企業(yè)已經完成的資金運動全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,以為外部與企業(yè)有經濟利害關系的投資人、債權人和政府有關部門提供企業(yè)的財務狀況與盈利能力等經濟信息為主要目標而進行的經濟管理活動。財務會計是現(xiàn)代企業(yè)的一項重要的基礎性工作,通過一系列會計程序,提供決策有用的信息,并積極參與經營管理決策,對提高企業(yè)經濟效益,促進市場經濟的健康有序發(fā)展,發(fā)揮了重要作用。
管理會計指以企業(yè)現(xiàn)在和未來的資金運動為對象,以提高經濟效益為目的,為企業(yè)內部管理者提供經營管理決策的科學依據(jù)為目標而進行的經濟管理活動。
財務會計與管理會計同為企業(yè)會計的分支,財務會計因其沿用傳統(tǒng)的會計模式,故稱“傳統(tǒng)會計”;因其側重于滿足企業(yè)外部有關方面的決策需要,對外提供財務報告,故也稱“對外報告會計”。管理會計起源于19世紀早期企業(yè)管理層對內部計量的運用,故又稱“內部報告會計”。在復雜、多層次企業(yè)組織的規(guī)劃和控制活動中,管理會計系統(tǒng)為協(xié)助企業(yè)管理者制定決策發(fā)揮了重要作用。因此,現(xiàn)代企業(yè)會計中財務會計與管理會計的相互融合,成為現(xiàn)代會計發(fā)展的必然趨勢。
二、財務會計與管理會計融合的條件
(一) 服務對象的最終目標趨向一致
無論是企業(yè)的監(jiān)管機關、企業(yè)的股東還是企業(yè)內部的經營管理者,都需要通過財務會計信息和管理會計信息來了解企業(yè)的經營活動情況,經營效益情況,判斷企業(yè)是否良好經營,同時預測企業(yè)的發(fā)展前景。因此不論從企業(yè)外部還是內部,作為使用財務會計和管理會計信息的“利益相關者”,最終目的其實都是一樣的。
(二) 會計信息的評價基本原則趨同,信息資源共享
首先,財務會計與管理會計都要求會計信息遵循“可靠性、相關性、可比性、重要性、實質重于形式、謹慎性”等原則。財務會計與管理會計的融合,有利于各種信息的相互稽核,防止錯誤和舞弊,提高了整體財務信息的可靠性。
其次,財務會計信息與管理會計信息的信息來源是一致的,都反映了企業(yè)經營活動的原始數(shù)據(jù),核算的內容都有成本、費用、利潤等經濟指標。
(三) 核算內容相互交叉
財務會計信息核算的收入、成本、費用、利潤等內容,與管理會計核算內容基本一致,而管理會計通過這些信息并加以分析后,計算分析的管理會計信息又可以為財務會計核算數(shù)據(jù)的可靠性、合理性提供佐證和依據(jù)。
(四) 時間緊密相連
財務會計核算的是已經發(fā)生的經濟事項,反映的時間是過去和現(xiàn)在,而管理會計通過已發(fā)生的經濟業(yè)務的核算和分析,來推測企業(yè)未來將要發(fā)生的事項和業(yè)務的結果,反映的時間是過去、現(xiàn)在和未來。因此財務會計和管理會計的融合涵蓋了企業(yè)經濟業(yè)務的整體時間,加強了企業(yè)對時間的控制力度,提高了工作效率,提高了企業(yè)的綜合素質。
雖然財務會計與管理會計具備上述融合的條件,但兩者在融合過程中仍存在一定的差異。了解兩者之間的差異,在會計處理中適當區(qū)分,將更加有利于會計判斷和處理。
三、財務會計與管理會計融合中存在的差異
財務會計與管理會計在融合中存在一些差異,這些差異主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一) 服務對象的側重點不同
財務會計的服務對象主要是企業(yè)的外部相關部門或機構,主要是通過定期的財務報告來實現(xiàn)的,財務報告內容和形式必須符合《會計法》及相關會計準則的規(guī)范和要求。財務會計的服務對象側重于企業(yè)外部機構。
管理會計的服務對象主要是企業(yè)內部經營管理者,更多地側重于指導企業(yè)經營,并為企業(yè)發(fā)展提供經營預測和決策方面的信息。
服務對象側重點的差異要求財務會計與管理會計在融合的過程中涉及的信息量更多、更廣、更深。
(二) 會計主體要求不同
財務會計核算的是整個企業(yè)的經營活動,注重的是整個集團或單個企業(yè),以及企業(yè)內部的行政管理單位。管理會計根據(jù)企業(yè)內部管理的要求進行核算,更加注重集團或企業(yè)內部的管理單元,這些管理單位可以是實體組織,也可以是虛體組織;可以是法人主體,也可以是區(qū)域、分支機構、各級部門甚至是各工序班組。因此管理會計更多的注重的是企業(yè)內部管理單元之間的協(xié)調與均衡,其會計主體一般為多個有機組織構成。
(三) 會計核算的要求不同
財務會計根據(jù)“一貫性”原則,要求至少在一個會計年度內,核算方法以及核算項目應保持一致,以便提供統(tǒng)一的財務報表數(shù)據(jù)。但在管理會計中可以根據(jù)不同的管理需求采用不同的核算方法,從不同的側面和角度得到分析數(shù)據(jù),為決策提供依據(jù)和理由。
了解財務會計與管理會計融合中的條件和差異后,可以采用以下方法進行融合,以便于充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,使企業(yè)會計在企業(yè)管理中體現(xiàn)更重要的作用。
四、財務會計與管理會計融合的方法
(一)建立建全財務管理機制
管理會計是財務會計的延伸,隨著企業(yè)會計工作在管理上的職能和要求日益突顯,在企業(yè)制定部門職能和設定崗位職責時,應將其放在更加重要和突出的位置。明確財務部門在管理控制、調節(jié)、分析、考核和評價方面的職責和內容,從管理機制上明確管理要求。從而使財務會計與管理會計得到更好的融合。
(二)建立和細分輔助核算
在符合會計規(guī)范的基礎上,對會計信息進一步細分和優(yōu)化數(shù)據(jù)核算口徑,從而提煉出對企業(yè)發(fā)展有價值的信息。
據(jù)財務會計與管理會計的共性與差異,在遵從統(tǒng)一的會計準則和會計核算規(guī)范的前提下,可以預先設定不同的輔助核算項目,并通過各輔助核算項目的組合,來歸集對管理有用的會計信息。需要注意的是輔助核算項目必須能夠充分反映出管理的基本要求,輔助核算項目要適當,避免過細,否則不但容易張冠李戴,而且也會增加會計核算的工作量。在建立好全套會計輔助核算內容后,會計人員在日常的財務核算中選擇相對應的核算項目,同時也就完成了管理會計的核算,能夠極大提高管理會計核算的效率。
數(shù)據(jù)分析方面,除了利用財務會計傳統(tǒng)的三大財務報表反映企業(yè)財務管理的基本情況外,還可以通過各種篩選輔助核算條件的方式,提取管理會計基礎報表,從資金、成本、收入、利潤等多角度、多層次地深入分析,提供管理報表,從而發(fā)現(xiàn)問題,幫助企業(yè)提高管理水平,為高層管理者制定發(fā)展戰(zhàn)略和決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
(三)運用企業(yè)ERP系統(tǒng)實現(xiàn)財務會計與財務會計的融合
利用現(xiàn)代科技手段,在管理會計理論中創(chuàng)新思路,建立行之有效的管理模型,為企業(yè)預測和決策提供依據(jù)。
隨著現(xiàn)代信息科技的迅猛發(fā)展,無論是財務會計還是管理會計的核算工作都可以運用軟件或信息平臺技術方便地解決。通過ERP系統(tǒng),可以將業(yè)務模塊與財務模塊相連接,將財務核算、資金管理、生產管理、物流管理、銷售管理等不同的管理軟件,運用數(shù)據(jù)接口將各模塊數(shù)據(jù)做到無縫連接,不但可以減少重復性的統(tǒng)計工作,提高數(shù)據(jù)的及時性和準確性,還能彌補會計核算中只能反映單一貨幣金額功能的不足,從業(yè)務和財務兩方面對經濟事項進行全方位的分析和管理,從而使管理人員能夠更加準確預測未來,使企業(yè)發(fā)展與管理相輔相成,共同進步。
(四)培養(yǎng)和建立高素質的管理型財務人員
任何管理都是依靠人的力量來實現(xiàn),管理會計具有專業(yè)的特殊性,它要求會計隊伍中的管理人才不但具備會計知識,還要具備企業(yè)管理知識和財務管理知識。不但要求核算,更要求會管理?,F(xiàn)在財務管理人才,不光在事后分析數(shù)據(jù),充當“驗尸官”的角色,會計師應更著重于站在管理者的角度,運用財務專業(yè)的知識和技術進行事前預測和事中管理,這樣才能對企業(yè)起到真正的推動和促進作用。
因此,會計師不但要掌握扎實的財務會計知識,更要掌握財務管理和企業(yè)管理的相關知識,并將這些知識運用到企業(yè)管理中,成為理論與實踐兼?zhèn)涞膹秃闲凸芾砣瞬拧?/p>
五、結束語
隨著商品競爭的日趨激烈,為了提高競爭力,企業(yè)管理要求在不斷提高并且更加精細。財務會計與管理會計的融合,實際上是對會計在企業(yè)管理中的更高要求,能有效彌補財務會計在企業(yè)管理上的不足,能夠多維度提供管理信息,提高會計信息的透明度,財務會計與管理會計的融合能提升會計信息的內在價值,促進企業(yè)發(fā)展。兩者的有效融合是現(xiàn)代會計發(fā)展的必然趨勢。
參考文獻:
市住房公積金制度從年開始建立,從最先的委托銀行歸集,公積金中心無單位和個人明細賬,到目前已建立健全了住房公積金系統(tǒng)核算體系,從最原始的手工記賬過渡到電算化核算,取得這樣的成果來之不易,是多年來中心領導的重視和職工共同努力的結果。年7月中心核算軟件已升級,對原軟件進行了優(yōu)化,新軟件分為歸集系統(tǒng)、貸款系統(tǒng)、票據(jù)系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、報表系統(tǒng)等主要平臺,現(xiàn)就加強住房公積金會計核算與新軟件如何緊密聯(lián)系見解如下:
一、財務核算最基本要求是數(shù)據(jù)的真實性、準確性和及時性,反映在核算軟件上就要求歸集系統(tǒng)、貸款系統(tǒng)、票據(jù)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的錄入和倒入準確和及時,由于倒入數(shù)據(jù)可以最大限度地減少錄入數(shù)據(jù)工作量以及減少錄入數(shù)據(jù)中人為出錯可能,倒入數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)中顯得更為最要。
1、對歸集系統(tǒng)來說主要涉及住房公積金的開戶、繳交、支取、轉移、變更等相關業(yè)務,倒入模板的設計應以姓名和身份證兩個標準相關聯(lián)保證為同一人后再與數(shù)據(jù)關聯(lián)才能保證數(shù)據(jù)的準確,之后按資金業(yè)務類型通過數(shù)據(jù)接口轉入財務系統(tǒng),財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)以銀行數(shù)據(jù)進行核對后再與歸集系統(tǒng)進行核對,最終達到銀行、財務、歸集三者數(shù)據(jù)相一致。
2、對貸款系統(tǒng)來說主要涉及申請貸款、發(fā)入貸款、回收貸款、貸后管理等相關業(yè)務,其中貸款發(fā)放、回收數(shù)據(jù)是否及時準確將直接影響財務系統(tǒng)的及時準確,目前,由于貸款數(shù)據(jù)還不能通過數(shù)據(jù)接口及時準確的轉入財務系統(tǒng),財務系統(tǒng)上對貸款發(fā)放、回收數(shù)據(jù)通過手工錄入方式進行,兩個平臺之間不能達到自動核對,這個問題產生的主要是原因是銀行所給數(shù)據(jù)未按銀行對賬單上的時點數(shù)據(jù)進行采集,此問題正逐步解決,最終應達到銀行數(shù)據(jù)與貸款系統(tǒng)、財務系統(tǒng)相三者相一致。
3、票據(jù)管理系統(tǒng)主要涉及定期存款各國債的開戶、回收登記,由于數(shù)據(jù)比歸集、貸款數(shù)據(jù)業(yè)務量少,可采取直接錄入的方式,只須票據(jù)系統(tǒng)實現(xiàn)與財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的自動核對功能,找出差錯方及時更正及可。
二、會計核算結果最終要以會計報表的形式反映出來,以滿足主管部門、相關部門及中心管理者對相關數(shù)據(jù)的需要,由于報表使用者對各種數(shù)據(jù)需要和關心程度不一樣,這就要求住房公積金核算軟件必須能達到從數(shù)據(jù)庫中提取各種真實準確的數(shù)據(jù)。
關鍵字:財務管理;應用;計算機信息化
在社會經濟不斷建設發(fā)展的過程中,各個行業(yè)都在不斷的發(fā)展與進步,傳統(tǒng)的財務管理方式已經開始不能滿足行政事業(yè)單位正常發(fā)展管理的需求。然而隨著計算機技術的不斷普及和發(fā)展,使得計算機技術和財務的管理技術結合在一起,形成計算機信息化財務管理技術,通過該技術的應用可以對企事業(yè)單位的財務管理進行有效的管理和分析,促進企事業(yè)單位的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
一、事業(yè)單位財務管理的現(xiàn)狀
(一)財務管理工作不到位。事業(yè)單位的財務管理工作,是對事業(yè)單位的資金進行管理,根據(jù)國家法律、法規(guī)對資金進行合理合規(guī)的分配、應用和籌劃,保證市場經濟健康發(fā)展。在事業(yè)單位財務管理的工作中,領導者不能正確認識財務管理的職責,認為數(shù)據(jù)核算是否正確即為財務管理工作的內容,從而制約財務管理工作的發(fā)展,會計核算與管理工作相分離,導致會計信息失真,未能做到會計的管理職能。
(二)財務管理工作人員專業(yè)能力低。在事業(yè)單位財務管理工作中,負責財務管理工作的人員很多都不是財務管理專業(yè)出身,財務管理知識就相對較低,財務管理工作不能實施到位;事業(yè)單位的財務管理工作人員在工作中也容易忽視財務管理工作的重要性,認為事業(yè)單位是非盈利組織,財務工作的重點就是保證數(shù)據(jù)的準確性,在工作中,財務管理工作不能到達應有的要求。由于這些原因,導致事業(yè)單位財務預算不符合規(guī)范,資金使用效率低下。
(三)財務監(jiān)督管理不夠。雖然現(xiàn)在很多的事業(yè)單位都建立了一些相應的內部管理制度,但是很大的一部分監(jiān)督都只是一個形式而已,并沒有落實到具體的工作當中。財務管理工作沒有相應的監(jiān)督管理,就無法保證財務核算的正確性和資金使用的合法性等。
二、計算機財務管理技術在財務管理方面的運用
(一)在預算編制方面的運用。隨著部門預算方式的不斷改革,很多的單位都是根據(jù)工作、資產以及自身人員的實際情況,結合著財政部門給定的標準來編制全年的預算。這樣各個單位的會計必須要掌握自己單位的各種信息,才能準確的編制出全年的預算。財務核算使用會計電算化后,事業(yè)單位所有的會計信息都存儲在了電算化系統(tǒng)中,隨時可以通過帳套進行相關數(shù)據(jù)查詢,統(tǒng)計的數(shù)據(jù)全面完整,這樣就可以提高預算編制的準確度。
(二)在財務核算方面的運用。現(xiàn)在的事業(yè)單位的財務核算工作,已經從以前的事前的靜態(tài)核算轉變成為了事中動態(tài)核算,而在核算業(yè)務活動反映的時候也從定時變成了及時,財務報表和財務報告則是可以打破原來的會計周期的限制,從而提供及時的財務數(shù)據(jù),這樣就有利于財務信息價值的提升。采用會計電算化,期末結賬可以隨時進行,因為在財務軟件里設置有結賬與反結賬操作,可以隨時進行結賬,核算出各項專項資金、各部門費用等財務數(shù)據(jù),提供財務分析數(shù)據(jù)和其他會計信息。
(三)在財務的預測和決策方面的運用。在事業(yè)單位采用了計算機財務管理技術之后,就可以建立起一個相應的輔的決策系統(tǒng)。事業(yè)單位可以利用這個系統(tǒng),對下一年的支出方案進行比較全面的分析對比,通過相關預算的編制以及執(zhí)行,從而提高事業(yè)單位的資金利用效率。在做各種決策時,都需要通過以前年度數(shù)據(jù)和當前發(fā)展形勢分析,通過EXCEL表格進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、比較,不僅能提高工作效率,同時可以加強財務數(shù)據(jù)分析的有效性和準確性,提高決策的可行性。
(四)在財務管理的職能方面的運用。計算機財務管理技術可以很好的強化財務管理的基本職能,如財務的控制職能。在計算機財務管理技術環(huán)境下,財務的控制環(huán)境也發(fā)生了改變,很多的決策活動都需要相關的計算機技術來支持。財務的控制職能在計算機技術的運用之下也將得到進一步的強化,主要是因為財務的控制范圍可以擴展到事業(yè)單位在財務管理的各個方面,控制手段也是需要借助計算機技術才能完成,同時財務的控制也從事后轉變成事前或者是事中的控制。會計一級集中核算系統(tǒng),可以使各相關事業(yè)單位的所有工作都在同一個計算機信息平臺系統(tǒng)中處理,使各項管理工作都得到有效的控制。在這個系統(tǒng)中,處理每項事項都需要相關負責人進行申請與審批,這樣就加強事項的事前事中控制,提高財務管理職能。
三、計算機財務管理技術實施條件
(一)科學分析,明確計算機財務管理技術的需求。事業(yè)單位在運用計算機財務管理技術的時候,基本上還處于科學管理的思想。單位應該根據(jù)財務管理的基本要求,對財務管理工作進行相關的改革,讓財務管理工作與計算機信息化有機結合,提供管理工作的高效性和科學性。事業(yè)單位財務管理工作應該要從自身單位的實際情況出發(fā),按照計算機財務管理技術要求,對財務的管理工作流程進行科學的分析,依靠計算機財務管理技術的優(yōu)勢去解決傳統(tǒng)財務管理工作中無法解決的問題。
(二)建立完善和健全的計算機財務管理技術制度。計算機財務管理技術制度的建設必須要建立健全和完善事業(yè)單位在計算機財務管理技術條件下與之相符合的一些管理制度。因為在進行財務管理的時候,環(huán)境是發(fā)生了一定的變化,所以以前的管理規(guī)則、制度也就應該要有相應的調整和改變。只有完善了相應的管理規(guī)章制度,才能保證計算機財務管理技術能夠在事業(yè)單位的財務管理當中真正的發(fā)揮出它應該具有的作用。
(三)要改進信息化的技術手段。主要在于計算機操作系統(tǒng)、網絡設備等。如果技術手段不先進的話,那么在信息量非常大的情況之下,要想快速獲得有效和準確的信息就有難度,所以事業(yè)單位應該要有一個統(tǒng)一的技術標準,建立起和自身單位實際情況相符合的財務管理的信息化平臺。同時,根據(jù)計算機財務管理技術的不斷發(fā)展,信息化技術手段也要進行相應的更新。
(四)加強技術人才隊伍的建設。解決問題的關鍵因素主要還是要看人,所以在計算機財務管理技術的運用當中,應該要加強人才的培養(yǎng),打造出一支專業(yè)技術水平過硬的人才隊伍,保證計算機財務管理技術在事業(yè)單位的財務管理當中能夠得到更好的運用。單位可以組織OFFICE辦公軟件專題、財務軟件應用專題等培訓活動,提高工作人員的計算機財務管理能力。
結束語:
計算機信息技術在事業(yè)單位財務管理當中的應用,很好的解決了事業(yè)單位在發(fā)展過程當中遇到的一些財務管理方面的問題,同時也使得財務管理的效率和水平都有了一個很大的提高,應該加強計算機財務管理在財務管理工作中的應用。
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[4]李艷燕.探究計算機技術在財務管理中的應用[J].電子測試,2013,14:230-231.
關鍵詞:企業(yè)稅務風險定義;稅務風險成因分析;稅務風險管理
企業(yè)稅務風險是指企業(yè)的納稅行為不符合稅法規(guī)定,造成企業(yè)應納稅而未納稅或少納稅,從而面臨補稅、罰款、加收滯納金、刑法處罰及聲譽損害等風險。當今大企業(yè),特別是上市公司,把防范和控制稅務風險作為稅收管理的一項重要內容,同時,防范和控制稅務風險也是優(yōu)化大企業(yè)稅收服務的基本要求,為了引導大企業(yè)防范和控制稅務風險,實現(xiàn)涉稅業(yè)務零風險,全面實施大企業(yè)稅務風險管理顯得尤為重要,現(xiàn)就稅務風險成因及風險管理進行探討。
一、大企業(yè)稅務風險成因分析
第一,政策執(zhí)行不到位。大企業(yè)財務人員注重對財務會計知識的學習、培訓,能夠對多種經營業(yè)務會計上處理的得心應手,但對稅收政策的理解難免不夠準確、不夠深入,對稅收政策的了解不夠及時,出現(xiàn)了企業(yè)經營行為適用稅法不準確、該享受的稅收優(yōu)惠政策未享受的情況。大企業(yè)經營形式多種多樣,有些行業(yè)過時的規(guī)定仍在運行,加之稅收政策的復雜性,致使稅企雙方在稅收政策的認識、把握和執(zhí)行上存在差異易造成企業(yè)對稅法有自己的看法,而稅務機關卻做出不同的解釋,由此產生納稅風險。
第二,內部控制不力。大企業(yè)組織機構龐大,財務核算方面一般比較及時、準確、規(guī)范、納稅行為通常比較規(guī)范。但由于企業(yè)內部管理觀念和方式的不同,部分企業(yè)的稅務管理相對比較薄弱,在實際操作中,納稅遵從常常有差異。
第三,溝通協(xié)調不夠。大企業(yè)負責人一般重點關注企業(yè)的經營目標和財務報告目標,在分析財務管理中的涉稅內容與稅務機關的溝通有所欠缺,容易忽略一些具體的涉稅業(yè)務,從而造成納稅風險。
二、大企業(yè)稅務風險管理的具體內容
第一,建立大企業(yè)稅務風險管理機構。負責日常稅收征管及稅收輔導工作,辦理納稅申報、稅務復核、發(fā)票認證,稅收宣傳,稅務審計評估,使企業(yè)通過內控制度體系防范規(guī)避稅務風險。
第二,實施專業(yè)化分類管理。依據(jù)信息化管理手段,對不同行業(yè)、不同企業(yè)的橫向數(shù)據(jù)分析,對同企業(yè)不同時期的縱向數(shù)據(jù)分析,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,防范稅務風險。
第三,建立大企業(yè)稅收核算風險預防機制。根據(jù)企業(yè)的生產經營情況、工藝流程、財務狀況,制定適合于本企業(yè)的各個稅種的管理和核算模式,對企業(yè)生產經營各環(huán)節(jié)涉稅事項以稅收政策為依據(jù),予以標準化列示,成為辦理涉稅事項的操作指南。
第四,以加強宣傳溝通為途徑,建立大企業(yè)稅務風險溝通機制。通過稅務部門對企業(yè)的稅務政策宣傳、輔導培訓,督促大企業(yè)按照稅法要求核算納稅,將征后審核變?yōu)檎髑肮芾?從而使企業(yè)自我糾正。