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【關(guān)鍵詞】差錯;糾紛;防范措施
【中圖分類號】R473.74 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B 文章編號:1004-7484(2012)-04-0704-01
俗話說:“三分治療,十分護(hù)理,”在病人就醫(yī)整個醫(yī)療過程中,護(hù)理工作貫穿始終,占了極其重要地位,為了防范和減少護(hù)理差錯事故的發(fā)生,我們應(yīng)做好下面幾點(diǎn)工作:
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)醫(yī)院及科室各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)操作規(guī)程
1.1 護(hù)理工作是一門細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,護(hù)理人員必須學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,如:搶救工作制度、查對制度、交接班制度,護(hù)理工作也是一門技術(shù),因此,護(hù)理人員必須熟練掌握各項(xiàng)技術(shù)操作規(guī)程才能及時、準(zhǔn)確、高效完成本職工作。
1.2 掌握各班工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),明確自身工作職責(zé),落實(shí)工作措施。
2.掌握各項(xiàng)工作流程,加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)
2.1 護(hù)理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握各項(xiàng)工作流程,如:一般住院病員工作流程、危重?fù)尵炔T工作流程等等,工作起來才能得心應(yīng)手,隨機(jī)應(yīng)變。
2.2 護(hù)理人員必須提高法律意識,定期組織學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)知識,加強(qiáng)自我保護(hù)意識,特別是危重?fù)尵炔T、特殊人物、三無人員,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)操作規(guī)程,各種登記要及時準(zhǔn)確,項(xiàng)目填寫完整,做到有據(jù)可依,避免發(fā)生護(hù)理差錯和糾紛。
3.加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng),提高服務(wù)意識
3.1 護(hù)理人員要有高度的責(zé)任心,急病員所急,想病員所想,樹立時間就是生命的醫(yī)德觀念,執(zhí)行醫(yī)囑時必須具備高度的責(zé)任感和科學(xué)的態(tài)度,良好的醫(yī)療品德和高度的責(zé)任心能增加病人的安全感,有效防止差錯及糾紛的發(fā)生。
3.2 護(hù)理人員要是有較強(qiáng)的服務(wù)意識,良好的服務(wù)態(tài)度是護(hù)理人員必須具備的條件,親切和藹的醫(yī)患關(guān)系是醫(yī)患雙方相互理解的基礎(chǔ),能緩解醫(yī)患矛盾,保障了醫(yī)療安全,提高了醫(yī)院的社會效益。
4.實(shí)施有效的護(hù)患溝通,做好患者解釋工作
4.1 良好的人際溝通是聯(lián)絡(luò)醫(yī)護(hù)情感、護(hù)患情感、護(hù)護(hù)情感的細(xì)節(jié),是建立良好護(hù)患關(guān)系的基礎(chǔ)[1],有效的護(hù)患溝通,更有利于我們及時發(fā)現(xiàn)病員病情變化,及時采取治療措施,并能創(chuàng)造一個和諧的環(huán)境,改善護(hù)患關(guān)系,減少糾紛。
4.2 在每一項(xiàng)護(hù)理操作前做好解釋工作,履行告知義務(wù),對于患者的疑問盡量使用淺顯易懂語言進(jìn)行耐心的解釋,注意保護(hù)病人隱私,取得患者的同意及配合,避免因解釋工作不到位而造成護(hù)患關(guān)系緊張。
5.注重細(xì)節(jié)質(zhì)量
5.1 合理收費(fèi)。在醫(yī)療糾紛中,由收費(fèi)原因造成的占一定比例,因此,應(yīng)做到合理收費(fèi),實(shí)事求是避免經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。
5.2 加強(qiáng)安全管理。為病員提供一個安全、舒適的就診環(huán)境,避免因地面濕滑、燈光昏暗、病區(qū)人流量大等不安全因素為病員造成意外傷害。
5.3 提高護(hù)理技能水平。嫻熟的護(hù)理操作能有效的避免因技能不熟練導(dǎo)致患者不滿意,特別是在靜脈穿刺時,盡可能確保一次性操作成功,如操作失敗時積極向患者說道歉,取得諒解。
5.4 加強(qiáng)病房巡視。按分級護(hù)理指導(dǎo)原則及時進(jìn)行病房巡視,主動為患者更換液體,不要因忙于書寫護(hù)理病歷記錄等而讓患者等待過長時間,引起不必要的糾紛。
6.掌握發(fā)生護(hù)理缺陷應(yīng)急處理流程,制定不良文件應(yīng)急預(yù)案
發(fā)生護(hù)理缺陷時,立即報(bào)告醫(yī)生,采取適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施,并觀察是否對病人造成不良影響,做好必要的解釋工作,報(bào)告科護(hù)士長,必要時由科領(lǐng)導(dǎo)出面解釋,一周內(nèi)在護(hù)士會上進(jìn)行討論、分析、提出整改措施,并按規(guī)定對當(dāng)事人作相應(yīng)處理。發(fā)生糾紛等不良事件,立即報(bào)告科主任、護(hù)士長,積極與病人溝通調(diào)解,遇有較大糾紛時,上報(bào)護(hù)理部、院辦公室??苾?nèi)進(jìn)行討論,定出整改措施,防止類似事件的發(fā)生??剖矣勺o(hù)士長組織數(shù)名經(jīng)驗(yàn)豐富的護(hù)理人員成立護(hù)理質(zhì)控小組,定期進(jìn)行護(hù)理質(zhì)量檢查,將護(hù)理缺陷和糾紛消滅在萌芽狀態(tài)。
7.總結(jié)
護(hù)理糾紛及差錯的防范不僅依賴于建立健全的各項(xiàng)規(guī)章制度與應(yīng)急處理流程,更重要的是依靠于護(hù)理人員良好的職業(yè)道德素質(zhì)、技能操作水平、護(hù)患溝通技巧。
郵電經(jīng)濟(jì)論文2900字(一):郵電經(jīng)濟(jì)合同標(biāo)準(zhǔn)化與管理的重要性論文
【摘要】我國市場經(jīng)濟(jì)建立的同時帶動了郵電企業(yè)的發(fā)展,在持續(xù)發(fā)展的過程中難以避免會產(chǎn)生一系列問題,其中重點(diǎn)問題之一就是郵電經(jīng)濟(jì)合同的標(biāo)準(zhǔn)化與管理,本文主要分析了此問題,并探討了合同的重要性以及在合同出現(xiàn)問題的情況下會給郵電企業(yè)造成的后果。對我國郵電企業(yè)在經(jīng)濟(jì)合同標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展前景進(jìn)行分析,也就是依托目前社會背景,借鑒國外合同標(biāo)準(zhǔn)化體系設(shè)置與我國國情項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)濟(jì)合同體系,此外思考了目前我國此方面的不足之處,且指出可行的處理對策,望能夠提供一些有效參考。
【關(guān)鍵詞】郵電經(jīng)濟(jì)合同標(biāo)準(zhǔn)化
不管是外部貿(mào)易合作還是內(nèi)部職工上崗,企業(yè)中的合同是非常關(guān)鍵的存在,但凡合同存在紕漏,會給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失甚至還會影響到企業(yè)的發(fā)展,使之難以存活,還有的可能會遭受司法官司,對企業(yè)的生存與發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。那么就需要有關(guān)人員加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)合同的重視并有效控制郵電企業(yè)的行為,從而推動其有序發(fā)展。
1郵電經(jīng)濟(jì)合同標(biāo)準(zhǔn)問題
郵電企業(yè)的發(fā)展,司法上的糾紛也逐漸凸顯出來,大多是因我國郵電企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的缺陷,包括有合同內(nèi)容不清晰、條款不完善以及存在歧義等幾個方面造成合同缺陷。那么對于這一些問題,應(yīng)設(shè)置郵電企業(yè)合同標(biāo)準(zhǔn)化制度,從而更加簡便以及快捷的簽訂合同,市場經(jīng)濟(jì)的節(jié)奏不斷加快,不管是生活節(jié)奏還是生產(chǎn)經(jīng)營速度都在逐年增加,那么在此社會背景之中,合同的作用也會在一定程度上受到影響,目前來看,不管簽訂怎樣的合同,都要經(jīng)過長時間的邀約、反邀約及再邀約,不但會消耗非常多的時間,同時還會影響社會經(jīng)濟(jì)活動開展的效率,與我國社會快速發(fā)展的需求不符,那么對于這類問題應(yīng)提升合同標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制的建設(shè),確保合同應(yīng)有的法律條件下,使合同的簽訂環(huán)節(jié)與訂立流程得以簡化,從而提高效率并節(jié)約時間,從而能夠使設(shè)置的合同能夠滿足社會的進(jìn)程,基于我國市場經(jīng)濟(jì)設(shè)置理想的合同標(biāo)準(zhǔn),推動社會進(jìn)步與發(fā)展。國外發(fā)達(dá)國家而言,其有著特有的社會制度,合同簽訂模式與企業(yè)發(fā)展模式都較為成熟,合同標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制已經(jīng)廣泛普及應(yīng)用,通過多年的發(fā)展以及多次的實(shí)踐應(yīng)用,當(dāng)前已是有著完整操作體系的司法類企業(yè)常規(guī)流程,標(biāo)準(zhǔn)化合同通過多次的調(diào)整,已經(jīng)趨于完備,那么對于發(fā)達(dá)國家而言,很少會因合同條文的問題而導(dǎo)致產(chǎn)生法律糾紛,合同簽署的當(dāng)事人也幾乎不會因合同內(nèi)容企業(yè)而導(dǎo)致糾紛,投機(jī)者也幾乎難以鉆合同漏洞來取得私利。我國郵電企業(yè)合同標(biāo)準(zhǔn)制度設(shè)置上應(yīng)結(jié)合國家發(fā)展的具體情況,促進(jìn)行業(yè)能夠健康穩(wěn)定發(fā)展,健全并完善相關(guān)的制度體系。從目前情況來看,我國一些制度方面的內(nèi)容仍需要進(jìn)一步完善,從而能夠補(bǔ)充合同的不足之處并明確合同內(nèi)容。但不可忽視合同標(biāo)準(zhǔn)化的問題,郵電企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)與時展相適應(yīng)的流程與合同條文,并與具體情況相聯(lián)系,建立與我國實(shí)際情況相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制,降低郵電企業(yè)由于合同而導(dǎo)致的糾紛,促進(jìn)郵電企業(yè)能夠健康發(fā)展。
2郵電經(jīng)濟(jì)合同管理問題
對郵電企業(yè)而言,經(jīng)濟(jì)合同管理工作是非常重要的內(nèi)容之一,1995年我國郵電部門就頒布了《郵電企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定》通過專業(yè)的文字形式強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)合同管理強(qiáng)度,這體現(xiàn)了我國重視郵電企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理工作,另外強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)合同管理不但可以使企業(yè)合法權(quán)益得到保障,同時還能夠避免出現(xiàn)合同糾紛,使郵電企業(yè)能夠很好地開展經(jīng)營管理。
2.1合同管理概念及意義
郵電企業(yè)的合同管理指的是內(nèi)部合同管理部門或者是上級專管機(jī)關(guān)簽訂或是執(zhí)行過程當(dāng)中的經(jīng)濟(jì)合同檢查與管理,并將此作為參考對經(jīng)濟(jì)合同上出現(xiàn)的問題作出相應(yīng)調(diào)整并建立完善合同管理制度。合同制度雖說已經(jīng)應(yīng)用于郵電企業(yè)中很長一段時間,但是大部分管理人員以及企業(yè)工作人員沒有認(rèn)識到經(jīng)濟(jì)合同制度的重要性,未充分把握經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和執(zhí)行方面的內(nèi)容,如此造成我國經(jīng)濟(jì)合同管理上存在缺陷,使糾紛問題屢見不鮮。那么要做好有關(guān)合同方面的教育工作,使企業(yè)員工更加深入地認(rèn)識到經(jīng)濟(jì)合同制度的重要性,從而確保郵電企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同條款能夠準(zhǔn)確用語且具有完備的手續(xù),合同的形式與內(nèi)容主體與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相符,如此才可以推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展,使企業(yè)能夠更好地開展管理工作。執(zhí)行合同義務(wù)上來說,所有后果需要企業(yè)來承擔(dān),之中的相關(guān)條款對郵電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)方面會造成直接的影響,合同管理也是整個管理工作中關(guān)鍵的構(gòu)成部門。做好經(jīng)濟(jì)合同管理工作能夠有效地避免出現(xiàn)合同經(jīng)濟(jì)糾紛。從目前情況來看,有些不法犯罪人員通過利用郵電企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的缺陷進(jìn)行違法詐騙等行為,通過合同里的漏洞虛假做合同,如此一來合同不會被法律保護(hù),進(jìn)而滿足一己私利,該現(xiàn)象在很大程度上帶給郵電企業(yè)嚴(yán)重?fù)p失,那么通過經(jīng)濟(jì)合同漏洞而產(chǎn)生的違法詐騙操作就需要有關(guān)人員強(qiáng)化合同管理工作,在簽訂合同已簽要嚴(yán)格調(diào)查雙方的財(cái)政收入以及信用情況,做好監(jiān)督與審查合同條文內(nèi)容。利用此形式能夠降低因經(jīng)濟(jì)合同漏洞而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)糾紛,降低經(jīng)濟(jì)詐騙事件的發(fā)生概率,防止郵電企業(yè)出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,確保企業(yè)合法權(quán)益不被損害。
2.2應(yīng)用高新技術(shù)管理
時代的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)普及至我國各行各業(yè)中,那么在郵電企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的過程中需要有效地結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù),進(jìn)而能夠符合時展需求,以往合同管理工作中大部分都是通過人工的形式展開的管理工作,此方式不但需要消耗非常多的時間,同時還有著十分龐大的工作量,常常因工作疏忽而造成出現(xiàn)錯漏的情況。人工的經(jīng)濟(jì)合同管理方式還會受到管理人員自身個性以及素質(zhì)的影響,可能會出現(xiàn)一些不合理的行為。那么在此工作的開展過程中就需要合理結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的試用??砂呀?jīng)濟(jì)合同內(nèi)容添加進(jìn)完成建立的相關(guān)管理系統(tǒng)當(dāng)中,防止發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同原件或是副件遺失的情況,上級部門要檢查工作時能夠很快地從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里將合同內(nèi)容調(diào)出來,不但能夠使時間得到節(jié)省,同時還使工作效率降低,另外,通過計(jì)算機(jī)高新技術(shù)還能夠展開輔助管理,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)能夠通過錄入的合同內(nèi)容與別的標(biāo)準(zhǔn)合同來比較,對合同中可能出現(xiàn)的失誤或是漏洞進(jìn)行排查,使管理人員的工作量減輕,節(jié)約時間,且降低因人工問題而造成的偏差,使經(jīng)濟(jì)合同管理工作的效率進(jìn)一步提升。通過計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠在管理工作中有效的控制不合理情況的出現(xiàn)。電腦不同于人們不會被情緒控制,可以基于公平且公正的角度上來審核管理經(jīng)濟(jì)合同,確保經(jīng)濟(jì)合同管理工作能夠有序開展,進(jìn)而使工作效率提升。
3結(jié)語
我國郵電企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度雖說起步非常早,但是發(fā)展卻十分緩慢,從標(biāo)準(zhǔn)化來說未明確設(shè)置健全的標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)濟(jì)合同制度,導(dǎo)致合同內(nèi)容缺乏詳細(xì),且具有復(fù)雜的簽訂流程,經(jīng)濟(jì)合同管理工作來說,管理手段過于落后,當(dāng)前社會的快速發(fā)展以及科技的不斷進(jìn)步,需要管理方式能夠順應(yīng)時展,并進(jìn)一步普及計(jì)算機(jī)管理模式,郵電企業(yè)監(jiān)管工作中存在一系列不足之處,難以很好地防范出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)詐騙等違法情況,不利于企業(yè)正常發(fā)展。那么對于我國現(xiàn)狀而言,需要有關(guān)人員高度重視經(jīng)濟(jì)合同管理與標(biāo)準(zhǔn)化方面,將監(jiān)管工作落到實(shí)處,盡快建立并完善有關(guān)法律法規(guī),從而能夠推動郵電企業(yè)更穩(wěn)定且持續(xù)的發(fā)展。
郵電經(jīng)濟(jì)畢業(yè)論文范文模板(二):郵電經(jīng)濟(jì)合同標(biāo)準(zhǔn)化與管理的重要性論文
【摘要】我國市場經(jīng)濟(jì)建立的同時帶動了郵電企業(yè)的發(fā)展,在持續(xù)發(fā)展的過程中難以避免會產(chǎn)生一系列問題,其中重點(diǎn)問題之一就是郵電經(jīng)濟(jì)合同的標(biāo)準(zhǔn)化與管理,本文主要分析了此問題,并探討了合同的重要性以及在合同出現(xiàn)問題的情況下會給郵電企業(yè)造成的后果。對我國郵電企業(yè)在經(jīng)濟(jì)合同標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展前景進(jìn)行分析,也就是依托目前社會背景,借鑒國外合同標(biāo)準(zhǔn)化體系設(shè)置與我國國情項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)濟(jì)合同體系,此外思考了目前我國此方面的不足之處,且指出可行的處理對策,望能夠提供一些有效參考。
【關(guān)鍵詞】郵電經(jīng)濟(jì)合同標(biāo)準(zhǔn)化
不管是外部貿(mào)易合作還是內(nèi)部職工上崗,企業(yè)中的合同是非常關(guān)鍵的存在,但凡合同存在紕漏,會給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失甚至還會影響到企業(yè)的發(fā)展,使之難以存活,還有的可能會遭受司法官司,對企業(yè)的生存與發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。那么就需要有關(guān)人員加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)合同的重視并有效控制郵電企業(yè)的行為,從而推動其有序發(fā)展。
1郵電經(jīng)濟(jì)合同標(biāo)準(zhǔn)問題
郵電企業(yè)的發(fā)展,司法上的糾紛也逐漸凸顯出來,大多是因我國郵電企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的缺陷,包括有合同內(nèi)容不清晰、條款不完善以及存在歧義等幾個方面造成合同缺陷。那么對于這一些問題,應(yīng)設(shè)置郵電企業(yè)合同標(biāo)準(zhǔn)化制度,從而更加簡便以及快捷的簽訂合同,市場經(jīng)濟(jì)的節(jié)奏不斷加快,不管是生活節(jié)奏還是生產(chǎn)經(jīng)營速度都在逐年增加,那么在此社會背景之中,合同的作用也會在一定程度上受到影響,目前來看,不管簽訂怎樣的合同,都要經(jīng)過長時間的邀約、反邀約及再邀約,不但會消耗非常多的時間,同時還會影響社會經(jīng)濟(jì)活動開展的效率,與我國社會快速發(fā)展的需求不符,那么對于這類問題應(yīng)提升合同標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制的建設(shè),確保合同應(yīng)有的法律條件下,使合同的簽訂環(huán)節(jié)與訂立流程得以簡化,從而提高效率并節(jié)約時間,從而能夠使設(shè)置的合同能夠滿足社會的進(jìn)程,基于我國市場經(jīng)濟(jì)設(shè)置理想的合同標(biāo)準(zhǔn),推動社會進(jìn)步與發(fā)展。國外發(fā)達(dá)國家而言,其有著特有的社會制度,合同簽訂模式與企業(yè)發(fā)展模式都較為成熟,合同標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制已經(jīng)廣泛普及應(yīng)用,通過多年的發(fā)展以及多次的實(shí)踐應(yīng)用,當(dāng)前已是有著完整操作體系的司法類企業(yè)常規(guī)流程,標(biāo)準(zhǔn)化合同通過多次的調(diào)整,已經(jīng)趨于完備,那么對于發(fā)達(dá)國家而言,很少會因合同條文的問題而導(dǎo)致產(chǎn)生法律糾紛,合同簽署的當(dāng)事人也幾乎不會因合同內(nèi)容企業(yè)而導(dǎo)致糾紛,投機(jī)者也幾乎難以鉆合同漏洞來取得私利。我國郵電企業(yè)合同標(biāo)準(zhǔn)制度設(shè)置上應(yīng)結(jié)合國家發(fā)展的具體情況,促進(jìn)行業(yè)能夠健康穩(wěn)定發(fā)展,健全并完善相關(guān)的制度體系。從目前情況來看,我國一些制度方面的內(nèi)容仍需要進(jìn)一步完善,從而能夠補(bǔ)充合同的不足之處并明確合同內(nèi)容。但不可忽視合同標(biāo)準(zhǔn)化的問題,郵電企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)與時展相適應(yīng)的流程與合同條文,并與具體情況相聯(lián)系,建立與我國實(shí)際情況相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制,降低郵電企業(yè)由于合同而導(dǎo)致的糾紛,促進(jìn)郵電企業(yè)能夠健康發(fā)展。
2郵電經(jīng)濟(jì)合同管理問題
對郵電企業(yè)而言,經(jīng)濟(jì)合同管理工作是非常重要的內(nèi)容之一,1995年我國郵電部門就頒布了《郵電企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定》通過專業(yè)的文字形式強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)合同管理強(qiáng)度,這體現(xiàn)了我國重視郵電企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理工作,另外強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)合同管理不但可以使企業(yè)合法權(quán)益得到保障,同時還能夠避免出現(xiàn)合同糾紛,使郵電企業(yè)能夠很好地開展經(jīng)營管理。
2.1合同管理概念及意義
郵電企業(yè)的合同管理指的是內(nèi)部合同管理部門或者是上級專管機(jī)關(guān)簽訂或是執(zhí)行過程當(dāng)中的經(jīng)濟(jì)合同檢查與管理,并將此作為參考對經(jīng)濟(jì)合同上出現(xiàn)的問題作出相應(yīng)調(diào)整并建立完善合同管理制度。合同制度雖說已經(jīng)應(yīng)用于郵電企業(yè)中很長一段時間,但是大部分管理人員以及企業(yè)工作人員沒有認(rèn)識到經(jīng)濟(jì)合同制度的重要性,未充分把握經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和執(zhí)行方面的內(nèi)容,如此造成我國經(jīng)濟(jì)合同管理上存在缺陷,使糾紛問題屢見不鮮。那么要做好有關(guān)合同方面的教育工作,使企業(yè)員工更加深入地認(rèn)識到經(jīng)濟(jì)合同制度的重要性,從而確保郵電企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同條款能夠準(zhǔn)確用語且具有完備的手續(xù),合同的形式與內(nèi)容主體與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相符,如此才可以推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展,使企業(yè)能夠更好地開展管理工作。執(zhí)行合同義務(wù)上來說,所有后果需要企業(yè)來承擔(dān),之中的相關(guān)條款對郵電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)方面會造成直接的影響,合同管理也是整個管理工作中關(guān)鍵的構(gòu)成部門。做好經(jīng)濟(jì)合同管理工作能夠有效地避免出現(xiàn)合同經(jīng)濟(jì)糾紛。從目前情況來看,有些不法犯罪人員通過利用郵電企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的缺陷進(jìn)行違法詐騙等行為,通過合同里的漏洞虛假做合同,如此一來合同不會被法律保護(hù),進(jìn)而滿足一己私利,該現(xiàn)象在很大程度上帶給郵電企業(yè)嚴(yán)重?fù)p失,那么通過經(jīng)濟(jì)合同漏洞而產(chǎn)生的違法詐騙操作就需要有關(guān)人員強(qiáng)化合同管理工作,在簽訂合同已簽要嚴(yán)格調(diào)查雙方的財(cái)政收入以及信用情況,做好監(jiān)督與審查合同條文內(nèi)容。利用此形式能夠降低因經(jīng)濟(jì)合同漏洞而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)糾紛,降低經(jīng)濟(jì)詐騙事件的發(fā)生概率,防止郵電企業(yè)出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,確保企業(yè)合法權(quán)益不被損害。
2.2應(yīng)用高新技術(shù)管理
時代的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)普及至我國各行各業(yè)中,那么在郵電企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的過程中需要有效地結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù),進(jìn)而能夠符合時展需求,以往合同管理工作中大部分都是通過人工的形式展開的管理工作,此方式不但需要消耗非常多的時間,同時還有著十分龐大的工作量,常常因工作疏忽而造成出現(xiàn)錯漏的情況。人工的經(jīng)濟(jì)合同管理方式還會受到管理人員自身個性以及素質(zhì)的影響,可能會出現(xiàn)一些不合理的行為。那么在此工作的開展過程中就需要合理結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的試用??砂呀?jīng)濟(jì)合同內(nèi)容添加進(jìn)完成建立的相關(guān)管理系統(tǒng)當(dāng)中,防止發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同原件或是副件遺失的情況,上級部門要檢查工作時能夠很快地從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里將合同內(nèi)容調(diào)出來,不但能夠使時間得到節(jié)省,同時還使工作效率降低,另外,通過計(jì)算機(jī)高新技術(shù)還能夠展開輔助管理,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)能夠通過錄入的合同內(nèi)容與別的標(biāo)準(zhǔn)合同來比較,對合同中可能出現(xiàn)的失誤或是漏洞進(jìn)行排查,使管理人員的工作量減輕,節(jié)約時間,且降低因人工問題而造成的偏差,使經(jīng)濟(jì)合同管理工作的效率進(jìn)一步提升。通過計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠在管理工作中有效的控制不合理情況的出現(xiàn)。電腦不同于人們不會被情緒控制,可以基于公平且公正的角度上來審核管理經(jīng)濟(jì)合同,確保經(jīng)濟(jì)合同管理工作能夠有序開展,進(jìn)而使工作效率提升。
關(guān)鍵詞:企業(yè);合同管理;合同簽訂流程
一、合同管理的職責(zé)
1、公司合同管理由風(fēng)控管理部門、合同主辦部門、其它協(xié)作部門分別行使職權(quán),各部門之間行使職權(quán)應(yīng)遵循職責(zé)明確、相互配合、嚴(yán)禁推諉等原則。2、公司風(fēng)控部為合同審核部門,根據(jù)國家合同法律法規(guī)對本制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充。并且負(fù)責(zé)根據(jù)《合同法》解釋本合同管理規(guī)章制度;負(fù)責(zé)審核公司的對外合同、協(xié)議;負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟蹤的合同履行情況;負(fù)責(zé)對合同的原件或復(fù)印件等的存檔、備案監(jiān)督工作;指導(dǎo)各部門合同管理人員的工作;其他相關(guān)合同管理工作。3、公司業(yè)務(wù)部門和各職能部門為合同主辦部門,負(fù)責(zé)草擬本部門合同;負(fù)責(zé)調(diào)查合同的對方當(dāng)事人資信;負(fù)責(zé)進(jìn)行合同的談判;負(fù)責(zé)辦理合同簽訂的內(nèi)部審批手續(xù);負(fù)責(zé)執(zhí)行合同條款;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同糾紛;根據(jù)風(fēng)控部對合同修改的建議和意見,進(jìn)行修改和完整合同;負(fù)責(zé)保管、存檔合同及附件的復(fù)印件;其他相關(guān)合同管理工作。
二、合同簽訂流程
若是合同簽訂的流程不規(guī)范,合同中約定不夠清晰,以及文字表達(dá)不準(zhǔn)確,會使企業(yè)遭受合同詐騙陷入圈套,引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛,給企業(yè)造成巨大損失。若是合同簽訂的流程不規(guī)范并合同中約定不夠清晰,以及文字表達(dá)準(zhǔn)確,會使企業(yè)遭受合同詐騙陷入圈套引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛給企業(yè)造成巨大損失。將企業(yè)的合同作成格式化固定版本的合同,對雙方的權(quán)利義務(wù)約定比較平衡和均勻,因此建議盡可能選用規(guī)范的格式合同來處理雙方的經(jīng)濟(jì)往來。當(dāng)然,簽訂合同時對雙方合意的目標(biāo)指向物也應(yīng)當(dāng)有一個明確的約定,而不應(yīng)當(dāng)是含糊不清的。如果沒有認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查說明合同條款事項(xiàng),僅憑簽訂的不明確和不利于我方的合同,合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,只能受既判法律文書的約束,承受合法的“不法”侵害。1、合同訂立時由風(fēng)控部門提供草擬的合同范本,由合同主辦部門根據(jù)實(shí)際情況在合同中填寫數(shù)量、單價、金額、費(fèi)率等基本情況,若合同范本不能滿足此筆業(yè)務(wù)的實(shí)際需要,需提出增加/刪除/變更條款的,由合同主管部門提出,經(jīng)風(fēng)控部審核后方可調(diào)整合同條款。風(fēng)控部門未提供某一類具體的合同范本的,合同主辦部門就上述合同草擬后進(jìn)行會審。經(jīng)會審?fù)ㄟ^后,由合同主辦部門進(jìn)行合同草擬。2、合同內(nèi)容確認(rèn),由合同談判由合同主辦部門負(fù)責(zé)。重大合同需有風(fēng)控部相關(guān)人員參與合同談判。合同談判涉及其他部門的,其他部門應(yīng)當(dāng)予以積極配合;合同談判時應(yīng)當(dāng)爭取合同文本的起草權(quán)。取得合同文本起草權(quán)的,由合同主辦部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備草擬合同,草擬合同經(jīng)風(fēng)控部進(jìn)行審核無誤后與對方簽訂合同。已有模板的合同并且合同條款及內(nèi)容與現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)相符的,由合同主辦部門負(fù)責(zé)填寫合同。合同必須采用書面形式確認(rèn)。(1)部首部分:當(dāng)事人的基本狀況:載明當(dāng)事人各方的全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn)。訂立合同的我方主體必須是公司,不得以部門名義簽訂合同。合同當(dāng)事人的名稱、法定代表人、公章應(yīng)當(dāng)與對方當(dāng)事人的有效證件等資信材料載明的情況保持一致。(2)正文部分:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,產(chǎn)品買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、等級等內(nèi)容;流程服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求。
三、合同履行的監(jiān)督管理
簽訂合同的主要目的是有效的保障合同正常執(zhí)行,在有效范圍內(nèi)控制違約的發(fā)生,所以對合同的履行監(jiān)督尤為重要。通過對合同的履行監(jiān)督可以第一時間掌握合同執(zhí)行的情況,以及合同中發(fā)生的問題,對于發(fā)生的問題在第一時間掌握,爭取到了損失控制的時間,排除障礙減少了違約的發(fā)生。1、合同簽訂完畢以后,合同主管部門應(yīng)當(dāng)立即聯(lián)系有關(guān)部門準(zhǔn)備并完成履行合同工作。2、合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就前,不得實(shí)際履行。合同生效后,一切與合同有關(guān)的部門人員應(yīng)全面、及時履行合同。合同主辦部門應(yīng)實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì),如有履行不及時或其他問題時,應(yīng)當(dāng)及時向有關(guān)部門反映,并要求按合同要求完成履行,必要時可直接上報(bào)總經(jīng)理。3、公司任何部門或者人員發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不按照合同約定履行的,應(yīng)當(dāng)立即通報(bào)合同主辦部門,合同主辦部門應(yīng)當(dāng)在法定或者合同約定期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人書面催促履行或者按照合同當(dāng)中的違約條款提出索賠。催促履行合同和索賠函件送交對方當(dāng)事人之前,應(yīng)經(jīng)風(fēng)控部審核。4、任何部門或者人員收到對方當(dāng)事人提出的催促履行合同和索賠函件的,應(yīng)當(dāng)立即送交合同主辦部門,由公司風(fēng)控部協(xié)助合同主辦部門處理。
四、合同檔案管理
(一)建立合同檔案范圍主要有合同正本及附件原件和復(fù)印件;資信調(diào)查材料原件和復(fù)印件;合同審核、批示材料;談判、簽訂、變更和履行過程中的往來函件,包括信函(含信封)、電報(bào)、傳真、電子郵件等;合同談判、變更和履行過程中簽訂的意向協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議等;爭議處理過程中形成的和解協(xié)議書、仲裁調(diào)解書、仲裁裁決書、決定書、民事裁定書、民事判決書等;其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。(二)已履行完成的合同檔案保管要求:1、正式合同保管。合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,合同主辦部門應(yīng)當(dāng)及時整理合同檔案,依照合同編號,確定合同檔案資料齊全,向行政部提交一份材料清單,經(jīng)行政部確認(rèn)后,由合同主辦部門向行政部移交原件,由行政部裝訂立卷并予以保管。2、空白合同保管。根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,任何部門和個人攜帶未標(biāo)明內(nèi)容的合同模板和內(nèi)容不完整的空白合同外出簽訂需到行政部,按照合同/協(xié)議編號進(jìn)行登記備案。若所領(lǐng)用的合同與對方已經(jīng)簽訂,則由經(jīng)辦人到行政部核銷合同編號標(biāo)注合同已簽。若所領(lǐng)用空白合同沒有簽訂,行政部每月最后一天對尚未簽訂空白的合同進(jìn)行收回,若有特殊原因空白合同需要留在經(jīng)辦人處的,行政部門在合同領(lǐng)用登記表上加以注明原因。若已經(jīng)領(lǐng)用空白合同的經(jīng)辦人員辦理離職,行政人員應(yīng)將領(lǐng)用的空白合同收回,否則不予辦理離職手續(xù)。
五、對于合同管理的建議與對策
1、現(xiàn)代企業(yè)管理中必須提高合同管理理念,各個企業(yè)必須從思想上真正認(rèn)識合同管理的重要性,將企業(yè)各項(xiàng)工作真正納入合同管理范疇。企業(yè)各個職能部門對合同的管理要堅(jiān)持不懈,可以通過培訓(xùn)等形式提高全員對合同管理的理念。讓員工按照合同的要求執(zhí)行,形成全體員工自覺執(zhí)行額行為。對于合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立,使得合同的管理要覆蓋到企業(yè)每個層次上去。對于合同管理的部門應(yīng)當(dāng)明確其工作內(nèi)容職責(zé)范圍,建立一套科學(xué)有效的工作體系。最終能形成從合同談判、合同擬定、風(fēng)控審核、合同簽訂、合同執(zhí)行以及合同監(jiān)督的有效運(yùn)行體系。明確合同的管理流程。對合同要明確職責(zé),杜絕扯皮推諉。2、建立健全規(guī)章制度。要使得合同管理中具有規(guī)范化、科學(xué)化、專業(yè)化等。第一要完善合同的制度和章程,對合同的管理方面有章可循。對于合同的管理的內(nèi)容包含合同的檔案歸口管理問題,合同的資信調(diào)查問題,合同的簽訂,合同的風(fēng)控審核,合同的簽訂審核,合同的領(lǐng)用備查及登記,合同的范本管理以及合同專用章的管理、合同的履行糾紛的解決方式等等。3、重視合同審查管理。對于合同的項(xiàng)目背景調(diào)查、合同的談判、合同的草擬、合同的變更及修改、合同的簽訂以及合同的履約等全過程的嚴(yán)格風(fēng)控及管理。注重合同內(nèi)容的分析,對于合同的分析主要有合同的合法合規(guī)性分析,另一個合同的完備性分析主要審查合同條款是否齊全,對各項(xiàng)問題的規(guī)定是否有遺漏,合同的用詞是否嚴(yán)謹(jǐn)。4、對于合同的變更予以重視。合同變更意味著增加企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險或者經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,在合同變更中對于變更條款應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核,對于隱藏條款應(yīng)當(dāng)予以在合同中明確表明。對于變更后可能發(fā)生的損害,公司的風(fēng)險控制部應(yīng)當(dāng)對可能發(fā)生的情況充分估計(jì),已評估合同變更后帶來的風(fēng)險是否可控?,F(xiàn)代企業(yè)的合同管理制度不再是簡單的要約、承諾、簽訂等內(nèi)容,而是全方位的科學(xué)的企業(yè)管理制度中的重要組成部分,將為企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益提高帶來巨大推動。
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關(guān)鍵詞:小企業(yè);合同管理;問題;措施
中圖分類號:F279.23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2012年3月26日
裕豐公司是一家經(jīng)營種子業(yè)務(wù)的小型企業(yè),涉訴的兩起經(jīng)濟(jì)糾紛基于同一份合同引起,具有同源性質(zhì)。但是,在案件性質(zhì)上卻有很大的區(qū)別,一個是實(shí)體問題爭議,焦點(diǎn)在于哪一方違約;一個是程序問題爭議,焦點(diǎn)在于是否超過訴訟時效。糾紛本身具有一定的代表性,折射出像裕豐公司這樣的小企業(yè)在合同管理上的疏漏。
一、涉訴糾紛的具體情況及結(jié)果
裕豐公司與承包人簽訂了經(jīng)營種子承包合同,約定裕豐公司將四大農(nóng)作物種子經(jīng)銷權(quán)承包給承包人,裕豐公司為承包人提供周轉(zhuǎn)金,并為其提供辦公室和經(jīng)營場地;承包人于每年經(jīng)營結(jié)束后向裕豐公司交納承包費(fèi)之后產(chǎn)生的經(jīng)營盈利部分,承包人與裕豐公司七三分成。承包人交納風(fēng)險抵押金,經(jīng)營損失由承包人自負(fù),并有保證人為其連帶保證。承包人須聘任裕豐公司員工數(shù)人,并負(fù)責(zé)其工資和保險。合同生效兩年后,雙方就提供周轉(zhuǎn)金和利潤分配問題發(fā)生爭議,又發(fā)生承包人拖欠聘任的裕豐公司員工工資事件,在協(xié)商無果的情況下,兩訟便應(yīng)然而生。一方面承包人以裕豐公司違約為由提訟,要求裕豐公司賠償未按約提供周轉(zhuǎn)金給其造成的損失,以及裕豐公司返還擅自扣留的承包人現(xiàn)金;另一方面被拖欠工資的員工以裕豐公司和承包人為被申請人,向勞動仲裁院申請勞動仲裁。
違約糾紛的焦點(diǎn)在于:裕豐公司是否依約支付了周轉(zhuǎn)金,承包人集資行為如何定性。從一審到二審,經(jīng)過雙方舉證質(zhì)證,法院最終判決認(rèn)定裕豐公司未違約,但須給付承包人集資利息款,駁回承包人的其他訴訟請求。該起糾紛從發(fā)生到解決,歷時三年多,一審中,裕豐公司還出現(xiàn)了重要證據(jù)未提交的問題。
拖欠工資糾紛的焦點(diǎn)在于:裕豐公司是否超過訴訟時效。勞動仲裁院裁決由承包人償付工資,裕豐公司承擔(dān)連帶責(zé)任,雙方均未償付,員工在裁定做出3個月后申請強(qiáng)制執(zhí)行,法院于17個月后強(qiáng)制執(zhí)行了裕豐公司。自強(qiáng)制執(zhí)行14個月后,裕豐公司承包人,要求其償還上述款項(xiàng),承包人以裕豐公司超過訴訟時效為由予以抗辯。一審判決認(rèn)定裕豐公司超過訴訟時效,二審判決予以改判,支持了裕豐公司的訴訟請求。該糾紛從發(fā)生到平息也歷時三年多。
二、合同管理存在的問題
裕豐公司與承包人基于一份合同發(fā)生的兩起糾紛,反映出裕豐公司在合同管理中存在漏洞,由此給公司造成了直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失。
(一)合同管理制度不完善。裕豐公司沒有建立起完善的合同管理制度,管理缺位。第一,沒有專門的合同管理機(jī)構(gòu)或者人員,合同的簽訂主體是總經(jīng)理或者部門經(jīng)理,合同的管理主體是誰,沒有人知道,誰簽訂的合同,合同就在誰手里;第二,沒有具體的合同管理流程,合同從擬簽訂到簽訂,從簽訂到履行都無人問津,出了問題再想辦法;第三,沒有具體的合同糾紛解決機(jī)制,在履行合同過程中,一旦出現(xiàn)問題,如何采取有效措施不得而知,往往把這項(xiàng)工作交付給辦公室主任,而辦公室主任并不了解合同的簽訂背景和履行情況,在主客觀上都頗顯為難。完善的合同管理制度是強(qiáng)化企業(yè)合同管理的關(guān)鍵,合同管理制度的缺失暴露出企業(yè)管理的疏漏。
(二)法律風(fēng)險意識薄弱。裕豐公司的兩起涉訴糾紛都暴露出企業(yè)法律風(fēng)險意識薄弱,在違約糾紛處理中,一審漏交重要證據(jù);在拖欠工資糾紛中,遭遇訴訟時效危機(jī)。這些問題反映出管理人員的法律意識淡薄,但更反映出企業(yè)的風(fēng)險意識薄弱,管理人員對控制風(fēng)險的知識缺乏,沒能有效控制風(fēng)險,造成企業(yè)損失。合同管理的過程,從對對方進(jìn)行資信調(diào)查開始,一直到合同履行完畢的整個過程中,一旦發(fā)現(xiàn)問題,必須及時解決,才能避免和挽回?fù)p失。
(三)合同條款不規(guī)范。裕豐公司的這份承包經(jīng)營合同不規(guī)范,主要表現(xiàn)為:第一,合同條款不全面,雖然約定要承擔(dān)違約責(zé)任,但實(shí)質(zhì)上并未就如何承擔(dān)違約責(zé)任作以約定,不具體,欠缺操作性。雖然合同中有保證人的保證條款,對于公司權(quán)利的保護(hù)起到一定的作用,但未對保證人的資信進(jìn)行調(diào)查,這種保證對于資信較差的承包人則約束力不強(qiáng),一旦承包人違約,保證人無力承擔(dān)責(zé)任,則對公司本身會產(chǎn)生負(fù)面影響;第二,合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),在提供周轉(zhuǎn)金、承包人集資、利潤分成及承包費(fèi)用給付等方面,語義模糊,難以判定雙方真實(shí)意思表示。合同講究咬文嚼字,一字之差就可能引起不必要的糾紛,為日后產(chǎn)生糾紛埋下隱患。
(四)具有法律知識和技能的管理人員缺位。合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,涉及內(nèi)容多、專業(yè)面廣,需要有一定的專業(yè)知識、法律知識和管理知識的人員對合同進(jìn)行有效管理。裕豐公司管理人員對合同管理不重視,將合同管理簡單理解為簽訂合同,是一種事務(wù)性工作,因此就不進(jìn)行法律知識和技能的培訓(xùn),造成具有法律知識和技能的管理人員缺位,為日后產(chǎn)生糾紛埋下了隱患。
三、解決合同管理問題的措施
為了降低風(fēng)險,減少糾紛及訴訟,節(jié)省成本,提高管理效益,針對裕豐公司合同管理中存在的上述問題,提出如下解決措施:
(一)建立健全合同管理制度。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化,首先要從完善制度入手,制定與企業(yè)實(shí)際情況相適宜的、切實(shí)可行的合同管理制度,使合同管理有章可循。對于裕豐公司這樣的小企業(yè)來說,可以結(jié)合業(yè)務(wù)類型和業(yè)務(wù)數(shù)量等因素,實(shí)行合同歸口管理或者集中管理的模式。歸口管理,即由業(yè)務(wù)部門各自管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同,形成合同分散多頭管理體制;集中管理,即由專門部門或者人員進(jìn)行合同統(tǒng)一管理。不論哪種管理模式,都要對合同進(jìn)行全方位管理,即包括合同的資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案,法人授權(quán)委托辦法,合同專用章管理,合同履行與糾紛處理,合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查等過程,做到層層把關(guān),使合同從簽訂、履行,到糾紛處理都處于有效的動態(tài)控制中。
(二)完善合同管理流程。建立合同管理制度,可以從企業(yè)層面解決合同管理的混亂局面,但是在具體合同管理業(yè)務(wù)中,管理流程則顯得尤為重要。一個優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高效率、低成本、低風(fēng)險為目標(biāo),能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的長期目標(biāo),同時又能控制企業(yè)風(fēng)險。因此,對于裕豐公司這樣的小企業(yè)來說:第一,要理順合同管理部門與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,在合同的訂立、變更、取消、終止等環(huán)節(jié),建立具體的操作規(guī)則,實(shí)現(xiàn)“交至接”的閉環(huán),同時便于落實(shí)責(zé)任。第二,梳理合同文本管理流程,建立合同文本管理的動態(tài)監(jiān)控體系,對合同文本進(jìn)行跟蹤管理,注明合同起止時間,進(jìn)行備忘登記,包括雙方行使權(quán)力、履行義務(wù)的提示,以及訴訟期限預(yù)警等,這樣既可以提高合同管理效率,又可以降低訴訟風(fēng)險。
(三)加強(qiáng)合同內(nèi)容的規(guī)范性。小企業(yè)的業(yè)務(wù)類型相對較少,對于公司經(jīng)常性、普遍性、重復(fù)性的合同,建議公司各部門統(tǒng)籌協(xié)商,制定統(tǒng)一的、嚴(yán)密的合同范本,使公司在某一時期的合同具有統(tǒng)一性,便于管理和跟蹤,也便于公司解釋。同時,可以在文本中預(yù)留補(bǔ)充項(xiàng),根據(jù)具體情況由公司的合同簽訂者與承包人另行協(xié)商確定,在統(tǒng)一中又允許有例外條款的存在,關(guān)于違約責(zé)任的約定就比較適合這種情形,在規(guī)范中又體現(xiàn)靈活性。
(四)設(shè)置合同管理崗位,加強(qiáng)法律專業(yè)培訓(xùn)。很多大企業(yè)都設(shè)有法律事務(wù)部或者聘請專門的法律顧問,或者二者兼有之。對于裕豐公司這樣的小企業(yè),由于資金和人力資源因素,基本上都沒有專門的法律事務(wù)部,也沒有專門的法律顧問,一般是出了問題再找律師,將法律風(fēng)險一并由訴訟解決。裕豐公司拖欠工資糾紛的遲延訴訟、違約糾紛的一審漏交證據(jù),就是上述狀況所導(dǎo)致的風(fēng)險。根據(jù)小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力等綜合因素,即使不設(shè)置法律事務(wù)部、不聘請法律顧問,也要設(shè)置合同管理崗位,由專人進(jìn)行合同管理,一方面可以通過招聘的形式,聘用法律專業(yè)人員;另一方面也可以通過后續(xù)教育的形式,派專門人員進(jìn)行相關(guān)法律知識的培訓(xùn)。最為重要的是要加強(qiáng)合同管理人員職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)素質(zhì)的教育,提高合同管理人員的管理水平,使之在合同管理中有效發(fā)揮作用。
主要參考文獻(xiàn):
[1]楊宏.企業(yè)合同管理問題探討[J].湘潭師范學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2007.4.
關(guān)鍵詞:高校合同管理;內(nèi)部控制設(shè)計(jì);合同管理機(jī)制
一、引言
合同管理是高校經(jīng)濟(jì)活動的重要組成部分,是高校規(guī)范管理、依法治校的重要內(nèi)容,是高校內(nèi)部控制建設(shè)的重要環(huán)節(jié),也是保障高校合法權(quán)益的有力武器。本文從高校合同管理的現(xiàn)狀入手分析了高校合同管理意義、涉及類別及現(xiàn)存問題,提出了高校目前合同管理中存在缺少統(tǒng)一歸口管理機(jī)制、缺失部分合同管理流程、缺乏合同信息系統(tǒng)防控等問題,導(dǎo)致高校合同管理內(nèi)部控制存在一定的風(fēng)險。鑒于以上問題和風(fēng)險,本文通過對合同組織、合同訂立、合同履行、合同歸檔評估等方面的業(yè)務(wù)流程梳理和內(nèi)控環(huán)節(jié)設(shè)計(jì),提出了應(yīng)通過信息化的聯(lián)動手段,逐步研究建立健全合同的歸口管理、履行監(jiān)控、擬定審核以及歸檔評估等機(jī)制,對合同管理進(jìn)行一定規(guī)范,減少高校合同管理過程中面對的風(fēng)險。
二、高校合同管理現(xiàn)狀
(一)高校合同管理意義
合同管理貫穿于高校經(jīng)濟(jì)活動的始終,涉及高校日常管理的多項(xiàng)主要業(yè)務(wù),需要單位各部門共同參與和管理。高校在經(jīng)濟(jì)活動中通過簽訂合同,規(guī)范合同雙方的經(jīng)濟(jì)活動開展。一方面有助于高校防范法律風(fēng)險,預(yù)防經(jīng)濟(jì)糾紛,維護(hù)合法權(quán)益,保證高校經(jīng)濟(jì)活動符合法律法規(guī);另一方面有助于控制高校財(cái)務(wù)風(fēng)險,通過合同管理幫助高校節(jié)省交易時間,降低交易成本,加速資金周轉(zhuǎn),減少費(fèi)用,提高高校資金使用效率。同時,高校通過加強(qiáng)合同管理,可以有效協(xié)調(diào)高校內(nèi)部各方關(guān)系,有利于提高單位內(nèi)部管理水平,提升高校公共服務(wù)的效率和效果。
(二)高校合同涉及類別
本文所稱的合同是指高校與其他法人之間的協(xié)議。根據(jù)合同訂立的不同形式,主要包括書面形式、口頭形式和其他形式訂立的合同。高校經(jīng)濟(jì)合同一般以書面合同為主,即指通過合同書、信件和數(shù)據(jù)電文等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式而訂立的合同。根據(jù)高校合同涉及的主要業(yè)務(wù),主要包括科研合同、人事與勞動合同、教育合作合同、商標(biāo)使用許可合同、基建合同、儀器設(shè)備租賃和不動產(chǎn)買賣、租賃合同、修繕合同、貨物采購合同、技術(shù)服務(wù)合同、外事合同等。
(三)高校合同管理問題
1.缺少統(tǒng)一歸口管理機(jī)制
根據(jù)財(cái)政部的內(nèi)控基礎(chǔ)性評價指標(biāo)要求,高校應(yīng)建立合同歸口管理機(jī)構(gòu),且對所有合約展開集中劃分與不斷編號,針對法律關(guān)系較為復(fù)雜的合同資料,需要聯(lián)合各機(jī)構(gòu)展開集中審核。目前,高校合同由不同部門管理,未建立統(tǒng)一歸口部門,例如,設(shè)備采購合同由資產(chǎn)管理部門管理、工程合同由基本建設(shè)部門管理、科研合同由科技部門管理、重大合同訂立由學(xué)校法律事務(wù)室審核。合同不能統(tǒng)一歸口管理和備案,管理方式方法不能統(tǒng)一,各部門工作職責(zé)分工不明確,組織領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)機(jī)制不完善,可能會造成多部門共同管理的邊際盲區(qū),影響公共服務(wù)的效率和效果。
2.缺失部分合同管理流程
根據(jù)財(cái)政部的內(nèi)控基礎(chǔ)性評價指標(biāo)要求,高校應(yīng)對合同履行情況進(jìn)行有效監(jiān)控,確定合約實(shí)施的責(zé)任人,以最快速度對合約施行狀況進(jìn)行審查、研究與驗(yàn)收,針對必須補(bǔ)充、變更或解除合約的狀況,需要根據(jù)法律展開相應(yīng)的審查工作。目前,高校合同管理制度和流程尚不健全,存在缺少合同驗(yàn)收和結(jié)算規(guī)定、未能實(shí)現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合、缺少對合約簽訂、實(shí)行、變更狀況等進(jìn)行登記工作與管理工作,缺乏對合約按期進(jìn)行劃分匯總和歸檔管理、缺少關(guān)于涉密合同管理的具體規(guī)定、缺少合同糾紛管理規(guī)定等問題,合同管理過程中流程制度的缺失,會阻礙合同內(nèi)控風(fēng)險防控。
3.缺乏合同信息系統(tǒng)防控
根據(jù)財(cái)政部的內(nèi)控建設(shè)要求,高校應(yīng)以信息化為抓手,遵循內(nèi)部控制的原則,全面識別和評估相關(guān)業(yè)務(wù)風(fēng)險,梳理業(yè)務(wù)流程,通過對各個主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的流程銜接點(diǎn),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的聯(lián)動效應(yīng),有效實(shí)現(xiàn)合同內(nèi)控管理的信息化落地。目前,高校合同的信息化管理往往僅包括合同線上申請、線上審批等功能,缺少合同執(zhí)行、結(jié)算、變更、備案、終止以及歸檔等程序的信息化管理,重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)一體化,缺乏與收支、資產(chǎn)、采購等系統(tǒng)的鏈接,這就導(dǎo)致無法有效依據(jù)合同進(jìn)行結(jié)算、無法以預(yù)算為來源進(jìn)行管控等問題,會阻礙合同內(nèi)控風(fēng)險防控。
三、高校合同管理機(jī)制內(nèi)控設(shè)計(jì)和措施建議
高校合同管理主要分為合同訂立與履行兩個關(guān)鍵流程。合約簽訂流程涉及合同調(diào)查、擬定文本、審核、簽署等一系列程序。合約履行涉及合約實(shí)施、補(bǔ)充、變更、終止、糾紛解決、結(jié)算、歸檔及后評估等一系列程序。在合同管理的各項(xiàng)關(guān)鍵流程中,應(yīng)確定業(yè)務(wù)流程和內(nèi)控要求,按期審查與評估合同管理的薄弱流程環(huán)節(jié),使用有效控制手段,最大限度避免風(fēng)險出現(xiàn)的可能性,保障高校根本利益,達(dá)到預(yù)期管理目標(biāo)。
(一)健全合同管理組織體系
對合同組織環(huán)節(jié)的控制是指對合同組織體制、制度流程、部門間溝通協(xié)調(diào)的內(nèi)部控制。合同管理制度的規(guī)范和齊備、合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理和協(xié)調(diào)是合同內(nèi)控風(fēng)險防控的基礎(chǔ)。
1.完善合同管理制度和業(yè)務(wù)流程控制機(jī)制
建立規(guī)范的合同管理制度和業(yè)務(wù)流程,實(shí)行合同管理的分級授權(quán)制度,明確上級單位、高校決策機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)部門、合同歸口部門、監(jiān)管部門的合同管理權(quán)限和職能,確保高校對外簽訂合同經(jīng)過合法授權(quán),不簽訂超出有關(guān)規(guī)定范圍的合同;同時,高校應(yīng)定期梳理合同管理各個環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程,針對合同的風(fēng)險領(lǐng)域查找、界定關(guān)鍵控制點(diǎn),明確合同管理在各環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制要素,確保合同管理全過程的有效控制。
2.建立合同歸口管理和崗位責(zé)任控制機(jī)制
高校應(yīng)明確合同歸口管理部門,設(shè)置合理的合同管理崗位,明確合同管理職責(zé)分工,建立合同歸口管理制度,完善合同管理溝通協(xié)調(diào)制度。高校需要指定非合同執(zhí)行機(jī)構(gòu)的其他部門或者是獨(dú)立的機(jī)構(gòu)視作合同歸口管理機(jī)構(gòu),對所有合同資料采取集中管理方式,構(gòu)建財(cái)會機(jī)構(gòu)和合同歸口管理機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)制度,完成合同管理與預(yù)算管理、收支管理的有機(jī)整合。詳細(xì)而言,應(yīng)該確定不同環(huán)節(jié)的具體規(guī)定,參加重大合約的起草工作、談判工作、審查工作與簽署工作,參加高校合約糾紛的調(diào)節(jié)、仲裁、訴訟環(huán)節(jié),定期或不定期地檢查合同管理中的薄弱環(huán)節(jié),高校需要科學(xué)設(shè)定相關(guān)崗位,確定合約的授權(quán)審批與簽訂權(quán)限,對專用章進(jìn)行合理的保管,禁止未經(jīng)授權(quán)私自以公司名義對外簽署合約,禁止不法簽署擔(dān)保合約、投資合約和借貸合約。
(二)加強(qiáng)合同訂立控制體系
合同訂立環(huán)節(jié)控制是指通過開展合同策劃與調(diào)查,規(guī)范合同談判過程,明確合同文本擬定和審核要求,在權(quán)限范圍內(nèi)簽署合同文本,對合同訂立情況進(jìn)行登記備案,確保單位合同訂立過程規(guī)范有序。
1.建立合同策劃和談判控制機(jī)制
合同策劃是合同控制的起點(diǎn),高校應(yīng)明確合同簽訂的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)范圍,凡是應(yīng)當(dāng)簽訂合同的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)均應(yīng)簽訂書面合同,嚴(yán)禁將需要招標(biāo)管理或需要高級別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的重大經(jīng)濟(jì)合約拆分若干小金額的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)格審核合同策劃目標(biāo)是否與高校職責(zé)使命和戰(zhàn)略目標(biāo)一致,加強(qiáng)合同的計(jì)劃管理,防止因簽訂合同導(dǎo)致超計(jì)劃投資、超成本支出。訂立合同前,還應(yīng)根據(jù)市場實(shí)際情況組建素質(zhì)結(jié)構(gòu)合理的談判團(tuán)隊(duì)、選擇適宜的洽談方式開展談判,充分做好簽訂合同的準(zhǔn)備。
2.建立合同擬定和審核控制機(jī)制
高校在對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動時需要擬定正式的書面合同,一般合同應(yīng)由業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行起草、歸口管理部門審核,法律關(guān)系復(fù)雜的特殊合同或重大合同應(yīng)由歸口管理部門參與起草、法律管理部門審核,保證合同內(nèi)容和條款的完整準(zhǔn)確。合同擬定結(jié)束之后,高校的相關(guān)機(jī)構(gòu)需要對其規(guī)范性、經(jīng)濟(jì)性、可行性和嚴(yán)密性進(jìn)行嚴(yán)格審核,建立健全的審查控制或合同會審制度。
3.建立合同簽署和登記控制機(jī)制
高校應(yīng)合理劃分各類合同的簽署權(quán)限和程序,按照規(guī)定的權(quán)限和程序與對方當(dāng)事人簽署合同,確保合同簽署權(quán)限程序合理、登記備案手續(xù)完善。合同應(yīng)實(shí)行合同連續(xù)編號管理,按照統(tǒng)一編號對合同訂立情況進(jìn)行登記,建立合同管理臺賬,合同經(jīng)編號、審批及簽署后,方可加蓋合同印章。
(三)加強(qiáng)合同履行控制體系
合同履行環(huán)節(jié)控制是指高校借助對合約實(shí)施狀況的監(jiān)督,規(guī)范合同補(bǔ)充、轉(zhuǎn)讓和解除等合同變更程序,明確合同結(jié)算要求,妥善處理合同糾紛,詳細(xì)登記合同履行和變更情況,確保高校合同履行過程管控嚴(yán)格。
1.建立合同履行監(jiān)控機(jī)制
合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對合同履行情況的跟蹤和監(jiān)控,實(shí)行對合同從訂立、履行到終結(jié)的全過程管理,確保合同履行環(huán)節(jié)得到監(jiān)控與監(jiān)督。與高校經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的合同應(yīng)當(dāng)同時提交財(cái)會部門作為賬務(wù)處理的依據(jù)并督促對方積極執(zhí)行合同條款,保證合同有效履行。如果發(fā)現(xiàn)對方或自身因素造成無法按期履行合同的情況,需要以最快速度提示風(fēng)險并馬上使用相應(yīng)對策止損。
2.建立合同變更控制機(jī)制
高校應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況構(gòu)建合同履行監(jiān)督審查機(jī)制,對合約實(shí)行過程中簽署補(bǔ)充合約,或變更、解除合約等根據(jù)法規(guī)進(jìn)行相應(yīng)的審查。與此同時,需要確定合約終止的條件以及應(yīng)當(dāng)辦理補(bǔ)充、變更、解除、終止的相關(guān)程序,安排專門人員對合約手續(xù)進(jìn)行二次審核。
3.建立合同糾紛控制機(jī)制
當(dāng)合同出現(xiàn)糾紛問題時,高校需要在規(guī)定期限內(nèi)和對方進(jìn)行商量與談判。如若達(dá)到一致意見的,二者需要簽署書面協(xié)議;如若經(jīng)協(xié)商無法處理時,經(jīng)辦工作者需要向相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行報(bào)告,且按照合同約定選取仲裁或訴訟方法進(jìn)行處理。高校應(yīng)梳理可能存在的合同糾紛問題,明確合同糾紛類型和相關(guān)解決方法方式,建立健全合同糾紛管理方面的制度流程。
(四)建立歸檔評估控制體系
1.建立合同保管與歸檔控制機(jī)制
高校應(yīng)在登記并統(tǒng)計(jì)合同訂立、履行和變更情況的基礎(chǔ)上,結(jié)合高校經(jīng)濟(jì)活動業(yè)務(wù)需要對合同文本進(jìn)行科學(xué)分類和統(tǒng)一編號,按照類別和編號妥善保管合同文本,建立合同臺賬,并與合同訂立、履行的全過程進(jìn)行信息系統(tǒng)臺賬管理,規(guī)范合同查詢、流轉(zhuǎn)和借閱程序,對合同保管情況實(shí)施定期和不定期檢查,確保合同保管安全可靠、查詢快捷方便。合同履行完成后,合同管理人員應(yīng)及時辦理歸檔手續(xù)。
2.建立合同檢查與評估控制機(jī)制
高校應(yīng)建立合同管理檢查評估控制機(jī)制,定期對全過程的合同管理總體情況進(jìn)行分析評估,確保合同管理中存在的問題得到整改落實(shí)。具體檢查評估合同簽訂是否符合程序、合同審核意見是否得到合理采納、合同是否全面履行、合同糾紛是否得到妥善處理,對合同管理分析評估中發(fā)現(xiàn)的不足應(yīng)及時加以改進(jìn)。
(五)加強(qiáng)合同管理系統(tǒng)建設(shè)
加強(qiáng)合同管理系統(tǒng)建設(shè),建立全程聯(lián)動、模塊銜接、信息系統(tǒng)控制機(jī)制,建議高校借助業(yè)界先進(jìn)的內(nèi)控管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理的一體化、可視化、自動化管理。將預(yù)算、采購、資產(chǎn)等管理模塊與合同管理相連接,形成高校關(guān)鍵業(yè)務(wù)模塊的信息系統(tǒng)聯(lián)動機(jī)制,使“事前規(guī)劃—事中控制—事后監(jiān)督”有效銜接,實(shí)現(xiàn)以預(yù)算管理為主線、以資金管控為核心的合同訂立及履行過程管控。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:采購;風(fēng)險;控制
控制采購風(fēng)險,減少采購環(huán)節(jié)的差錯和舞弊,是企業(yè)降低成本,確保產(chǎn)品質(zhì)量,全面提升企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》規(guī)定,企業(yè)在采購業(yè)務(wù)中至少應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注兩類風(fēng)險:一是缺乏科學(xué)合理的采購計(jì)劃,可能導(dǎo)致企業(yè)停產(chǎn);二是采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)舞弊,可能導(dǎo)致采購項(xiàng)目質(zhì)次價高。要想有效防范以上風(fēng)險的發(fā)生,企業(yè)必須全面梳理采購流程,確定關(guān)鍵控制點(diǎn),著重把握好采購業(yè)務(wù)的六大環(huán)節(jié):
一、計(jì)劃管理環(huán)節(jié)
采購計(jì)劃是企業(yè)組織采購的重要依據(jù),也是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)營的基礎(chǔ)。一個企業(yè),如果缺乏科學(xué)合理的采購計(jì)劃,可能導(dǎo)致企業(yè)停產(chǎn)待料。
一是建立全面預(yù)算管理制度,根據(jù)全面預(yù)算管理的要求,結(jié)合合理庫存、生產(chǎn)消耗等情況科學(xué)制定采購計(jì)劃,采購計(jì)劃要明確采購的項(xiàng)目、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、用途等主要內(nèi)容;二是建立采購計(jì)劃的申請、審核、審批制度,明確不同級別、不同部門的授權(quán)范圍及審批權(quán)限;三是企業(yè)的采購行為必須依據(jù)審批通過的計(jì)劃執(zhí)行,嚴(yán)禁無計(jì)劃、超計(jì)劃或超庫存采購等失控現(xiàn)象的發(fā)生。
二、不相容職務(wù)管理環(huán)節(jié)
企業(yè)應(yīng)建立采購業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理采購業(yè)務(wù)的不相容職務(wù)相互分離、制約和監(jiān)督。關(guān)鍵崗位要定期實(shí)行崗位輪換。
一是采購申請部門、采購計(jì)劃審批部門要與采購執(zhí)行部門分離;二是采購人不能同時擔(dān)任驗(yàn)收入、相關(guān)會計(jì)記錄人;三是詢價與確定供應(yīng)商崗位應(yīng)分離;四是采購合同的訂立與審核崗位應(yīng)分離;五是付款審批人、執(zhí)行人不能同時辦理尋求供應(yīng)商和詢價業(yè)務(wù);六是付款申請、審批與執(zhí)行崗位應(yīng)分離。
三、合格供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)
企業(yè)應(yīng)建立合格供應(yīng)商認(rèn)定制度,并對合格供應(yīng)商建立完整、真實(shí)、可控的數(shù)據(jù)庫檔案(包括資質(zhì)資料、經(jīng)營狀況、考察情況、審核意見以及相關(guān)業(yè)績等內(nèi)容),對供應(yīng)商應(yīng)實(shí)行對口、分級、動態(tài)管理。
一是合格供應(yīng)商的數(shù)量,應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需要及采購計(jì)劃量合理確定,并保持相對穩(wěn)定,同時應(yīng)盡量避免企業(yè)內(nèi)多頭對同一供應(yīng)商;二是企業(yè)要充分利用ERP信息管理平臺,實(shí)現(xiàn)合格供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享;三是對合格供應(yīng)商,企業(yè)要建立評價制度,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,動態(tài)、分級管理;四是對于優(yōu)秀供應(yīng)商,企業(yè)可制定相關(guān)的優(yōu)惠政策,并與其建立長期的合作伙伴關(guān)系,穩(wěn)定供貨主渠道,確保生產(chǎn)平穩(wěn)運(yùn)行。
四、招投標(biāo)管理環(huán)節(jié)
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》規(guī)定:大宗采購應(yīng)當(dāng)采用招標(biāo)方式,規(guī)定最高限價,實(shí)行比價采購。
一是成立由管理層以及來自請購、采購、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、內(nèi)部審計(jì)、法律、紀(jì)委等部門人員組成的采購價格委員會,明確采購價格的形成機(jī)制;二是大宗商品的采購必須采取招投標(biāo)方式,來確定供貨單位、供貨價格及數(shù)量等內(nèi)容;三是制定物資采購招投標(biāo)的相關(guān)制度及操作流程,包括:招標(biāo)預(yù)備會的主要內(nèi)容-入圍供應(yīng)商的選擇-評標(biāo)辦法的確定-投標(biāo)文件的要求-中標(biāo)單位的確定及公示-采購合同的簽訂要求等內(nèi)容;四是對單價高、數(shù)量多的物資采購,企業(yè)要建立嚴(yán)格的比價比質(zhì)制度,做好性價比分析。
五、買入合同管理環(huán)節(jié)
買入合同是企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來過程中,用以明確合同雙方權(quán)利和義務(wù),確保合同有效履行,防范采購糾紛的重要依據(jù)。對于企業(yè)采購合同管理來說,至少應(yīng)當(dāng)防范下列風(fēng)險:一是未簽訂合同或合同內(nèi)容存在重大疏漏,可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害,經(jīng)濟(jì)利益受損;二是合同履行不力,可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛或法律訴訟,損害企業(yè)的信譽(yù)好形象。
企業(yè)必須建立合同管理制度,明確合同簽署與履行過程中的主要風(fēng)險點(diǎn),例如:合同主體資格、合同訂立依據(jù)、合同主要條款等關(guān)鍵控制點(diǎn),采取相應(yīng)措施,實(shí)施有效控制。
一是企業(yè)對外發(fā)生的重要經(jīng)濟(jì)行為,均應(yīng)簽訂相關(guān)合同,尤其是物資采購行為,合同一經(jīng)簽署,不得隨意變更;企業(yè)在訂立合同時,嚴(yán)格按照《合同法》要求,切實(shí)做到條款內(nèi)容完整,表述嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確,相關(guān)手續(xù)齊備,避免出現(xiàn)重大疏漏;二是建立合同審核、內(nèi)部會簽制度及合同退改重審制度,企業(yè)要充分發(fā)揮內(nèi)審部門、法律事務(wù)部門的作用,對重大合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性、程序性及經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審核;三是建立合同糾紛處理制度,在買入合同履行過程中發(fā)生糾紛,企業(yè)應(yīng)根據(jù)《合同法》、《民事訴訟法》等法律規(guī)定解決;四是建立重大合同披露及評估制度,尤其是上市公司,對于企業(yè)重大買入合同的主要供應(yīng)商情況、價格形成機(jī)制、合同的簽訂、履行情況、糾紛及訴訟等情況,應(yīng)予以披露。
六、驗(yàn)收付款管理環(huán)節(jié)
我國《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》規(guī)定,企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的采購驗(yàn)收制度,由獨(dú)立的驗(yàn)收部門或指定專人,對所采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,認(rèn)真與經(jīng)批準(zhǔn)的訂單、合同等文件核對后,出具驗(yàn)收報(bào)告,計(jì)量報(bào)告和驗(yàn)收證明,辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。
根據(jù)筆者對銀行內(nèi)部訴訟流程的了解,從信用卡欠款產(chǎn)生到民事立案,發(fā)卡銀行一般會經(jīng)歷銀行自身催收和外包催收兩個環(huán)節(jié),時間也不會少于三個月,從表面上看超過起刑金額的信用卡糾紛案件都涉嫌“惡意透支型”信用卡詐騙罪,因此信用卡糾紛案件高發(fā)的背后是涉嫌“惡意透支型”信用卡詐騙罪案件的逐漸增多。激增的信用卡糾紛已經(jīng)成為社會和媒體關(guān)注的焦點(diǎn)問題,“惡意透支型”信用卡詐騙罪更是社會和媒體眼中焦點(diǎn)中的焦點(diǎn)。如何處理該類案件,成為民事法官在受理該類案件之后最為棘手但又不得不處理的問題。
一、信用卡糾紛在涉嫌“惡意透支型”信用卡詐騙時的應(yīng)然要求與實(shí)然做法
根據(jù)我國現(xiàn)行刑法第一百九十六條的規(guī)定,持卡人以非法占有為目的,超過規(guī)定限額或者規(guī)定期限透支,并且經(jīng)發(fā)卡銀行催收后仍不歸還的行為被界定為“惡意透支型”信用卡詐騙罪。2009年,最高人民法院和最高人民檢察院聯(lián)合司法解釋《關(guān)于辦理妨害信用卡管理刑事案件具體應(yīng)用格法律若干問題的解釋》,將該類犯罪行為的起刑金額、規(guī)定期限和幾種應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為非法占有的行為,使“惡意透支型”信用卡詐騙罪在定罪量刑上具可操作性,但是該類透支欠款行為同時具有民事債務(wù)性質(zhì),是必須將刑事前置還是民事、刑事可以分開處理根據(jù)現(xiàn)行法律的應(yīng)然規(guī)定似乎不存爭議,但是司法實(shí)踐做法對該原則的突破卻會使問題復(fù)雜化。
(一)信用卡糾紛在涉嫌“惡意透支型”信用卡詐騙時的應(yīng)然要求
我國現(xiàn)行《刑事訴訟法》和1998年4月21日最高人民法院的司法解釋性文件《關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》所共同確立的解決刑民交叉案件的基本原則,即“先刑后民”原則在司法實(shí)踐中一直得到沿用。(萬毅:《“先刑后民”原則的實(shí)踐困境及其理論破解》,載《上海交通大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版)》2007年第2期)因此,法院在審理信用卡糾紛案件時,對于標(biāo)的額本金超過一萬元的案件,都應(yīng)當(dāng)按照上述原則裁定駁回銀行的,將有關(guān)材料移送公安機(jī)關(guān)立案偵查。
(二)信用卡糾紛在涉嫌“惡意透支型”信用卡詐騙時的實(shí)踐做法
1.對于符合“惡意透支型”信用卡詐騙罪客觀要件的案件民事審判庭不予受理
根據(jù)我國現(xiàn)行刑法的規(guī)定,持卡人透支本金1萬元以上,超過規(guī)定限額或者規(guī)定期限透支,并且經(jīng)發(fā)卡銀行兩次催收后超過三個月仍不歸還的,符合“惡意透支型”信用卡詐騙罪的客觀要件。部分地區(qū)的法院對于該類案件會要求發(fā)卡銀行直接向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并將該情況通報(bào)公安機(jī)關(guān),只有在公安機(jī)關(guān)未作刑事立案的,才受理債權(quán)銀行提起的民事訴訟。這樣處理雖然能夠避免刑民交叉時的問題,使得該類犯罪避免出現(xiàn)“刑民交叉”時的矛盾,但是明顯不利于銀行訴權(quán)的行使。
2.審判實(shí)踐中直接忽視移送環(huán)節(jié),在認(rèn)定欠款事實(shí)之后直接依法做出民事判決
筆者根據(jù)對全國十幾家法院面對涉嫌“惡意透支型”信用卡詐騙罪的信用卡糾紛案件處理情況進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn),實(shí)踐中他們在受理該類案件后,并未按照“先刑后民”原則處理,而是對該類案件依照民事案件審理的程序在查明事實(shí)的基礎(chǔ)上依法作出判決。至于持卡人是否構(gòu)成“惡意透支型”信用卡詐騙罪,是否追究持卡人的刑事責(zé)任,由發(fā)卡銀行自己是否報(bào)案來決定。
(三)應(yīng)然要求與實(shí)然做法相沖突的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)
1.受害銀行不知其案件已被刑事判決仍繼續(xù)追償信用卡全部欠款
因現(xiàn)代通訊手段變更很快,筆者在參與審理信用卡糾紛案件過程中,初步聯(lián)系持卡人時,發(fā)現(xiàn)如果持卡人未及時通知銀行變更聯(lián)系方式的情況下,根本無法直接聯(lián)系到持卡人,此時我們會繼續(xù)聯(lián)系持卡人留在申請表上其他聯(lián)系人的電話,有時會遇到這樣的反問:持卡人已經(jīng)因信用卡詐騙罪被判刑了,法院怎么還繼續(xù)追究他的責(zé)任?詢問發(fā)卡銀行,發(fā)卡銀行竟然也不知道持卡人已經(jīng)因“惡意透支型”信用卡詐騙罪判刑,因刑事判決已經(jīng)處理過欠款本金部分,其訴訟請求再繼續(xù)請求償還本金部分,明顯缺乏事實(shí)和法律依據(jù)。
2.在無法詳細(xì)核實(shí)持卡人是否涉嫌犯罪被追究責(zé)任時可能導(dǎo)致銀行債權(quán)被司法重復(fù)確認(rèn)
目前,“惡意透支型”信用卡詐騙罪的處罰并沒有統(tǒng)一的查詢系統(tǒng),且銀行在對持卡人向法院提起民事訴訟時,大部分案件都無法有效聯(lián)系到持卡人或者確切了解持卡人的現(xiàn)實(shí)狀況,導(dǎo)致信用卡糾紛案件的民事承辦法官無法針對每一件涉嫌信用卡詐騙罪的持卡人是否因信用卡詐騙罪已經(jīng)立案偵查或者已被刑事判決均進(jìn)行核實(shí),此時民事承辦法官如果仍按照信用卡糾紛的司法審判經(jīng)驗(yàn)在窮盡其他送達(dá)手段公告送達(dá)后予以判決,如果存在該筆債權(quán)本金已經(jīng)被刑事判決確認(rèn)的情況下,將會導(dǎo)致刑事和民事的重復(fù)司法確認(rèn),使銀行就同一筆債權(quán)本金享受重復(fù)債權(quán)。筆者及同事為了避免出現(xiàn)上述情況,在收到信用卡糾紛案件的卷宗后,首先進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)部的判決書查詢系統(tǒng)查詢持卡人就該案是否已經(jīng)受到刑事處罰,雖然這在一定程序上能夠減少重復(fù)判決,但是對于雖然做出裁判但是文書尚未生效的刑事判決無法有效獲得,該類情況依然無法完全避免。
3.二次訴訟將無法避免
根據(jù)筆者查閱的眾多的不同法院的信用卡詐騙罪的刑事判決書發(fā)現(xiàn),該類判決書只針對本金部分做出了追繳發(fā)還的處理,對于利息、滯納金等銀行仍享有債權(quán)的部分并沒有予以確認(rèn),但是,該部分債權(quán)銀行又不會主動放棄,因此銀行為追討該部分欠款必將提起民事訴訟,導(dǎo)致即是同一法律關(guān)系又是同一法律事實(shí)的信用卡糾紛發(fā)生兩次訴訟。
二、信用卡糾紛在涉嫌“惡意透支型”信用卡詐騙罪時應(yīng)然要求與實(shí)然做法的理性分析
(一)對信用卡糾紛在涉嫌“惡意透支型”信用卡詐騙罪時應(yīng)然要求的理性分析
1.不利于銀行債權(quán)的實(shí)現(xiàn)
信用卡糾紛案件,即使涉嫌“惡意透支型”信用卡詐騙罪,其民事部分法律關(guān)系單一,事實(shí)清楚,無須經(jīng)過刑事偵查就能確認(rèn)發(fā)卡銀行和持卡人之間的民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系,但是如果受制于“先刑后民”的應(yīng)然要求,將該糾紛移送公安機(jī)關(guān),且不說公安機(jī)關(guān)是否立案偵查,根據(jù)某基層法院民事審判經(jīng)驗(yàn),無法聯(lián)系到持卡人公告案件的比例一直很高,即使該類案件移送到公安機(jī)關(guān),亦無法很快將持卡人逮捕歸案,反而可能因此導(dǎo)致民事訴權(quán)長期拖延,不利于銀行債權(quán)的實(shí)現(xiàn)。
2.不符合司法效率原則
現(xiàn)代法律的分析,在考慮制度有效性和合理性時,往往離不開法律的經(jīng)濟(jì)分析,在法律的諸多領(lǐng)域,如“財(cái)產(chǎn)權(quán)、侵權(quán)、犯罪、契約,都無不打上經(jīng)濟(jì)理性的烙印,而效率作為經(jīng)濟(jì)理性的一種追求,在法律領(lǐng)域同樣適用,如果一項(xiàng)制度缺乏效率的支撐,其存在的合理性將受到挑戰(zhàn)。對于法律關(guān)系單一,事實(shí)清楚的信用卡糾紛案件,其民事部分的審理并不需要以刑事案件的審理結(jié)果為依據(jù),刑事責(zé)任的追究只是對其違法犯罪行為的法律后果的認(rèn)定,民事責(zé)任完全可以依照民事訴訟法的規(guī)定予以認(rèn)定,首先必須區(qū)分一下“惡意透支型”信用卡詐騙罪與其他幾種類型的信用卡詐騙罪的區(qū)別,其他幾種類型的信用卡詐騙罪,民事責(zé)任的認(rèn)定必須以刑事案件的審理結(jié)果為依據(jù),即通過刑事案件的審理結(jié)果來確定民事中的適合被告及其行為的可追責(zé)性。
這既不會影響刑事判決的結(jié)果,也不會對定罪量刑產(chǎn)生影響,即刑民分開處理并不會危及司法公平原則,此時如果仍嚴(yán)格堅(jiān)持應(yīng)然要求,則會將本可以高效、便捷處理的信用卡糾紛案件尤其是無法聯(lián)系到持卡人的案件陷入長期拖延的境地,加上現(xiàn)在針對“惡意透支型”信用卡詐騙罪刑事附帶民事部分的處理現(xiàn)狀,二次訴訟將無法避免導(dǎo)致應(yīng)然要求根本不符合司法效率原則。
3.危害司法權(quán)威
司法公信力的來源在于公正的司法以及判決的既判力,但是在現(xiàn)今部門之間配合并不流暢的狀況下,如果出現(xiàn)債權(quán)的司法重復(fù)確認(rèn),那么對于判決既判力的損害不言而喻,而人們對于司法公正的懷疑將會更加深化,并進(jìn)一步影響到司法權(quán)威。
(二)對信用卡糾紛在涉嫌“惡意透支型”信用卡詐騙罪時實(shí)然做法的理性分析
1.侵害債權(quán)銀行的訴權(quán)
根據(jù)民事訴訟法的規(guī)定,在發(fā)卡銀行的符合其第一百零八條規(guī)定之時應(yīng)當(dāng)予以立案,對于信用卡糾紛是否涉嫌“惡意透支型”信用卡詐騙罪不應(yīng)當(dāng)在立案階段進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查,更不應(yīng)當(dāng)對于該類糾紛給銀行提訟設(shè)置法律之外的前置門檻,加上透支欠款是否構(gòu)成犯罪的主觀認(rèn)定需要符合一定的條件,可能將本不構(gòu)成“惡意透支型”信用卡詐騙罪的信用卡糾紛強(qiáng)制啟動刑事審查,導(dǎo)致銀行不但增加啟動刑事訴訟的成本,而且侵害了發(fā)卡銀行的民事訴權(quán)。
2.可能侵害持卡人的合法權(quán)益
對于標(biāo)的額超過1萬元的信用卡糾紛案件一律強(qiáng)制設(shè)置刑事審查程序,對于本不構(gòu)成信用卡詐騙罪的透支持卡人是不公平的,因?yàn)殡S著信用卡信用額度的不斷提升,透支消費(fèi)金額越來越大,如果持卡人并不是以非法占有為目的故意拖欠銀行欠款不還,只是消費(fèi)后可能短期經(jīng)濟(jì)狀況惡化或暫時經(jīng)濟(jì)困難無力償還,銀行在追償之前必經(jīng)刑事程序可能會造成這一部分人無辜經(jīng)受刑事偵查程序,存在侵害該部分持卡人合法權(quán)益的可能,更進(jìn)一步分析可能隱含著對持卡人“有罪推定”的意思。
3.存在違反規(guī)定的問題
實(shí)然做法與應(yīng)然要求的沖突本身就是對現(xiàn)有規(guī)定的突破,因此認(rèn)定法院忽視移送偵查環(huán)節(jié),并在認(rèn)定欠款事實(shí)之后直接依法做出民事判決存在違反規(guī)定的行為應(yīng)無疑義,單純從法律的角度來講,這種行為實(shí)際上具有法律上的可責(zé)難性。但是,在具體個案中的突破行為并不僅僅局限于涉嫌“惡意透支型”信用卡詐騙罪一類或者某一個法院,例如四川省攀枝花市東區(qū)檢察院在辦理一起企業(yè)資產(chǎn)遭侵害的刑事案件過程中,打破我國司法“先刑后民”的慣例,在犯罪嫌疑人因?yàn)榉N種原因尚未被追究刑事責(zé)任的時候,支持企業(yè)先行民事,成功地幫該企業(yè)索回了被侵占的財(cái)產(chǎn)(陳杰人:《打破“先刑后民”是私權(quán)回歸的要求》,載《法律與生活》2005年1月下半月。),亦是突破規(guī)定并取得良好法律效果與社會效果的成功典型。但該行為違反規(guī)定的性質(zhì)依然不能排除。
三、信用卡糾紛在涉嫌“惡意透支型”信用卡詐騙罪時的理性思考與出路設(shè)計(jì)
(一)信用卡糾紛在涉嫌“惡意透支型”信用卡詐騙罪時的理性思考
1.繞開“先刑后民”或者“先民后刑”的探討
“先刑后民”或者“先民后刑”至今仍有爭論,法律也沒有做出修改,筆者在本文中無意探討先后問題,只是提出現(xiàn)實(shí)問題的解決辦法。前面已經(jīng)論述了信用卡糾紛案件的主要特征,民刑處理結(jié)果之間并不存在牽連關(guān)系,民事責(zé)任的承擔(dān)和刑事責(zé)任的追究之間沒有決定與被決定的關(guān)系,對于構(gòu)成信用卡詐騙罪的惡意透支行為,民事判決并不洗脫其構(gòu)成信用卡詐騙罪的事實(shí),亦不妨礙公安機(jī)關(guān)對信用卡詐騙行為的偵查,出于尊重銀行訴權(quán)和司法效率及現(xiàn)實(shí)的考慮,如果能夠繞開“先刑后民”或者“先民后刑”的探討,直接建構(gòu)一種能夠及時溝通公安機(jī)關(guān)和法院的聯(lián)絡(luò)平臺,將銀行報(bào)案,且公安機(jī)關(guān)已經(jīng)以涉嫌“惡意透支型”信用卡詐騙罪進(jìn)行刑事立案的持卡人,法院暫不予民事立案;對于法院已經(jīng)以信用卡糾紛案件立案的持卡人,公安機(jī)關(guān)亦暫緩刑事立案,雙方相互之間根據(jù)對方的處理結(jié)果再做出相應(yīng)的司法行為,不但能夠解決溝通不暢問題,而且對于現(xiàn)行的法律法規(guī)又沒有違反,應(yīng)該是一種較好的出路
2.應(yīng)充分考慮我國持卡人的現(xiàn)狀
信用卡在我國的日益普及使得持卡人越來越多,信用卡糾紛的涉案主體低齡化現(xiàn)象漸趨明顯,該部分人有很強(qiáng)的消費(fèi)欲望,且消費(fèi)意識更趨于超前消費(fèi),即使其沒有非法占有的目的,但是在自身經(jīng)濟(jì)狀況產(chǎn)生波動,尤其是惡化的情況下,在銀行兩次催收后超過3個月不還款且透支本金超過1萬元的情況并不鮮見,如果對該種情況一律視為“涉刑”并予以立案偵查,基于中國的傳統(tǒng)思想,對于持卡人及其社會評價影響較大,如果進(jìn)一步被認(rèn)定為信用卡詐騙罪,可以說對于持卡人的不利影響將持續(xù)其一生,其在服刑期滿后的生活軌跡將會發(fā)生重大變化,尤其是現(xiàn)在“惡意透支型”信用卡詐騙罪起刑點(diǎn)較低,如果嚴(yán)格按照現(xiàn)行法律規(guī)定將會使很多持卡人均要接受刑事偵查,明顯不利于社會的穩(wěn)定,也不利于刑法預(yù)防、教育功能的實(shí)現(xiàn)。
3.充分考慮現(xiàn)階段信用卡糾紛案件持卡人到案審理情況
對于持卡人是否構(gòu)成“惡意透支型”信用卡詐騙罪,在未確定以非法占有為目的之前盡量不要急于啟動刑事偵查程序,因?yàn)殡m然刑法規(guī)定了嚴(yán)格的客觀條件,但是銀行在催收過程中能否嚴(yán)格做到,以及做的方式會不會激化社會矛盾,并進(jìn)而借助合法刑事手段逼迫持卡人還款無法具體審查。而根據(jù)某法院司法實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),信用卡糾紛案件如果能夠有效聯(lián)系到當(dāng)事人,無論金額高低,很多當(dāng)事人都能夠直接還款,并請求銀行撤訴或者與銀行達(dá)成調(diào)解協(xié)議,因此該類案件的到庭調(diào)撤率較高,說明直接啟動刑事偵查的意義并不大,因?yàn)槿绻苑欠ㄕ加袨槟康淖鳛樾淌路缸锏闹饔^要件,同意還款的行為足以支持不能夠認(rèn)定持卡人有非法占有的目的,雖然近幾年到庭調(diào)解率成下降趨勢,但是仍占據(jù)絕對比例。
(二)信用卡糾紛在涉嫌“惡意透支型”信用卡詐騙罪時的出路設(shè)計(jì)
“先刑后民”的司法慣例在我國確立后就飽受爭議,支持者和反對者均從理論上和現(xiàn)實(shí)中進(jìn)行論證,也有學(xué)者提出根據(jù)不同的案件來確定到底是適用“先刑后民”、“民刑并行”還是“先民后刑”,筆者限于學(xué)識無法得出定論,因此試圖探討一種能夠繞開上述論題,且不違反現(xiàn)行法律法規(guī),并解決信用卡糾紛中面臨的亟待解決的現(xiàn)實(shí)問題的出路。
1.建立公民涉信用卡糾紛信息查詢系統(tǒng)
筆者認(rèn)為,以中國人民銀行的公民征信系統(tǒng)為基礎(chǔ),對于信用卡欠款的公民是否在接受刑事偵查或者參與民事訴訟由公安機(jī)關(guān)或者法院將其錄入征信系統(tǒng),并對公安機(jī)關(guān)立案部門和法院的立案庭開放,使其在接受銀行報(bào)案或者立案時能夠直接通過查詢系統(tǒng)獲得持卡人的涉信用卡糾紛的實(shí)際狀況,法院對于銀行未進(jìn)行刑事報(bào)案且公安機(jī)關(guān)未予刑事立案的信用卡糾紛視為民事糾紛,并進(jìn)入民事審判程序;對于已經(jīng)涉嫌“惡意透支型”信用卡詐騙罪且已刑事立案的持卡人暫不予民事立案,對于在審理過程中發(fā)現(xiàn)確實(shí)具有非法占有目的的涉嫌“惡意透支型”信用卡詐騙罪的持卡人才裁定駁回銀行,移送公安機(jī)關(guān),而不是應(yīng)然的,對于構(gòu)成“惡意透支型”信用卡詐騙罪客觀要件的持卡人一律裁定駁回,移送公安機(jī)關(guān)。系統(tǒng)的設(shè)立即可以有效的防止重復(fù)判決,也可以預(yù)防“惡意透支型”信用卡詐騙罪成為濫刑的可能性,又不會對銀行的訴權(quán)產(chǎn)生影響。
2.健全民事法官對于涉嫌“惡意透支型”信用卡詐騙罪的甄別標(biāo)準(zhǔn)
民事法官在審理信用卡糾紛案件時,直接接觸到當(dāng)事人,對其是否有非法占有的目的有便利的判斷條件,因此對于構(gòu)成“惡意透支型”信用卡詐騙罪客觀要件的持卡人,民事法官須通過和持卡人談話的方式來判斷主觀惡性,對于確實(shí)因經(jīng)濟(jì)困難,無法及時還款,但是又不是以非法占有為目的的持卡人繼續(xù)民事審理,可以避免這一部分人極易接受刑事偵查的弊端;對于確實(shí)有非法占有目的的持卡人遵守“先刑后民”的司法原則裁定駁回銀行,移送公安機(jī)關(guān),而不再沿用目前實(shí)然的做法跳過現(xiàn)行的法律規(guī)定一律按照民事審理,那樣可能會放縱部分觸犯“惡意透支型”信用卡詐騙罪的持卡人逃脫刑事處罰。
3.改變刑事判決的傳統(tǒng)做法
前文已經(jīng)述及現(xiàn)階段的司法實(shí)踐,每一件“惡意透支型”信用卡詐騙罪面臨二次訴訟成為必然,起因在于刑事判決對于銀行的民事債權(quán)只處理本金部分,而對于利息和滯納金等費(fèi)用不予處理。刑事立法是以本金作為定罪量刑的根據(jù),因此刑事判決如此處理并無不當(dāng),但是如果能夠修改刑事判決,定罪量刑仍以本金為準(zhǔn),只是在刑事判決民事追償部分做一下簡單技術(shù)處理,借鑒民事判決的處理方式,將利息、滯納金等費(fèi)用包括在內(nèi)并非難事,這樣做不但可以有效避免刑民二次訴訟,有效節(jié)約司法資源,而且比起修改法律來說又能夠節(jié)約巨大的立法成本。
四、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】 五大發(fā)展理念; 國外醫(yī)療糾紛解決模式的借鑒; 醫(yī)療糾紛仲裁制度的設(shè)立
一、 醫(yī)療糾紛的成因
醫(yī)療糾紛中的侵權(quán)損害糾紛無法合理解決,一方面破壞了社會的安定團(tuán)結(jié),阻礙了共享理念的發(fā)展。另一方面也影響了我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展。換言之,在面對我國醫(yī)療糾紛日益增加,醫(yī)療糾紛性質(zhì)呈現(xiàn)多樣化和復(fù)雜化等問題的時候,現(xiàn)有的醫(yī)療糾紛的相關(guān)問題需要得到進(jìn)一步迅速有效的解決。而我國醫(yī)療糾紛保障制度的不完善,矛盾調(diào)處能力的不足,都影響著我國醫(yī)療糾紛問題的解決。論其成因,有以下幾個方面:
(一)醫(yī)方因素。1.醫(yī)院管理缺陷。醫(yī)療質(zhì)量管理制度的不完善或達(dá)不到完整落實(shí),主要表現(xiàn)為醫(yī)護(hù)人員有時不能夠嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療護(hù)理常規(guī)、不及時記錄醫(yī)療文書或?qū)︶t(yī)療文書進(jìn)行任意涂改,行為流程不夠清晰規(guī)范,或不重視醫(yī)療質(zhì)量控制等。2.醫(yī)療保障體制不健全。目前,我國醫(yī)療保障制度相對其他國家較為落后,2002年9月頒布實(shí)施的《醫(yī)療事故管理?xiàng)l例》在社會發(fā)展過快的今天,顯然不能完全滿足當(dāng)今社會對于醫(yī)療糾紛事故的需要。其次,醫(yī)院在醫(yī)療過程中的支出和運(yùn)行費(fèi)用主要靠醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)解決。商業(yè)化、市場化傾向過于明顯,導(dǎo)致患者承擔(dān)的醫(yī)療費(fèi)用較高,“因病致貧、因病返貧”等現(xiàn)象在此過程中以不同程度存在著,致使社會公民對醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)滿意度呈下降趨勢、對醫(yī)生的信任程度也大幅降低。3.少數(shù)醫(yī)務(wù)人員責(zé)任感缺失。有的醫(yī)療機(jī)構(gòu)中部分醫(yī)務(wù)人員在服務(wù)過程中的工作態(tài)度過于懶散,對就診患者缺乏耐心、懶于解釋病情或病情交代不清,甚至違反醫(yī)院規(guī)章制度和常規(guī)操作流程,錯誤實(shí)施醫(yī)療行為或擅離職守、延誤搶救等。極少數(shù)醫(yī)務(wù)人員技術(shù)水平不高且臨床經(jīng)驗(yàn)不足、技術(shù)操作不熟練卻又過于自信,導(dǎo)致患者對治療過程不滿等不良影響。4.醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量不高。主要體現(xiàn)在各級醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)護(hù)人員服務(wù)水平參差不齊。尤其對于剛進(jìn)入社會,社會經(jīng)驗(yàn)尤為不足的大學(xué)生來說,心態(tài)不夠沉穩(wěn),容易與患者或其家屬產(chǎn)生沖突,引起一些不必要的醫(yī)療糾紛。有些醫(yī)務(wù)人員因缺乏c患者溝通的能力和技巧,常常忽視了患者對于病情的知情權(quán)和隱私權(quán)等患者合法擁有的權(quán)利,并因此引發(fā)一些不必要的糾紛。
(二)患方因素。1.醫(yī)療期待過高?;颊咭蛉狈︶t(yī)學(xué)常識,常常對醫(yī)療效果期望過高,甚至直接把醫(yī)生當(dāng)成救命稻草,將治愈的全部希望寄托在醫(yī)院身上,從而忽視了我國醫(yī)療技術(shù)水平的局限性以及醫(yī)療行為的高風(fēng)險性。2.信任度偏低。醫(yī)療服務(wù)行業(yè)的市場化使其趨利性被進(jìn)一步放大,導(dǎo)致一部分患者對醫(yī)療機(jī)構(gòu)的信任度明顯降低,加之近年來人們維權(quán)意識的增強(qiáng),患者有時會要求參與到整個醫(yī)療診治過程中,了解其中的每一個細(xì)節(jié),甚至要求將整個治療過程錄制下來,使醫(yī)務(wù)人員始終在高度緊張的情緒下實(shí)施醫(yī)療行為,這樣也極易發(fā)生醫(yī)患沖突。3.其他目的。有些患者會對醫(yī)生提出一些不合情理的要求;患者或其家屬在治療過程中存在的焦慮,緊張等情緒因素都是引起醫(yī)療糾紛的潛在原因。此外,尚不能排除所謂“職業(yè)醫(yī)鬧”的故意行為。
(三)其他因素。1.人們法制觀念較為薄弱?,F(xiàn)行醫(yī)療糾紛不能得到恰當(dāng)?shù)慕鉀Q,在各類醫(yī)患糾紛解決中經(jīng)常存在著“一鬧則靈”的情況,有時執(zhí)法機(jī)關(guān)在干預(yù)、協(xié)助處理醫(yī)療糾紛過程中法制意識不強(qiáng),不能對患者或醫(yī)療結(jié)構(gòu)達(dá)到強(qiáng)有力的震懾效果,基于“維護(hù)社會穩(wěn)定”等固有觀念的限制,對醫(yī)患糾紛事件的處理瞻前顧后,不能及時對過錯方進(jìn)行處罰或警告。因此有關(guān)法律在這個時候就不能得到完整的體現(xiàn)。此時,推動共享發(fā)展就顯得尤為重要。2.資訊網(wǎng)絡(luò)等媒體誤導(dǎo)。新聞工作者對于醫(yī)療糾紛事件的報(bào)道,一般都是為了博得各大新聞的頭條版面而不能對有關(guān)醫(yī)療糾紛事件的真實(shí)情況進(jìn)行準(zhǔn)確并客觀地把握。經(jīng)常會為了追求新聞效應(yīng),對具體醫(yī)療糾紛事件進(jìn)行缺乏客觀評價的報(bào)道,且加入自己的主觀判斷,對大眾造成一定程度的誤導(dǎo),更加激發(fā)了醫(yī)患雙方矛盾的產(chǎn)生,引起醫(yī)療糾紛。
二、國外醫(yī)療糾紛解決方式的借鑒
世界上主要的國家和地區(qū),例如美國、德國、墨西哥等的新近趨向是通過非訴訟糾紛解決方法――ADR(Alternative Dispute Resolution) 模式來解決日漸增多的各種醫(yī)療糾紛。
美國的醫(yī)療侵權(quán)糾紛訴訟在歷史上一共歷經(jīng)三個階段。第一階段是從1920年開始,司法實(shí)踐中有明確的規(guī)定,在醫(yī)療糾紛過程中要由醫(yī)院來承擔(dān)整個案件中的具體舉證責(zé)任,要求醫(yī)院對于其醫(yī)療行為是否存在過錯承擔(dān)舉證證明責(zé)任。第二階段則是從1960年開始,這個時代的患者的自我保護(hù)意識漸漸開始覺醒,維權(quán)意識日漸增強(qiáng)。醫(yī)療糾紛案件發(fā)生后常常會要求醫(yī)院增加賠償金額,具體數(shù)額則是根據(jù)患者機(jī)體損害程度、對未來職業(yè)和生活的影響等情況而定。第三階段是從1980年起,這個時候正處于保險業(yè)快速發(fā)展的時期。美國醫(yī)師協(xié)會便和各保險公司合作,想要通過這種方式來減少侵權(quán)訴訟發(fā)生的數(shù)量,并規(guī)定了賠償金的封頂限額。
德國自1970年起,德國醫(yī)療糾紛訴訟案件的數(shù)量迅速增加。緊接著,德國各地的醫(yī)師協(xié)會便設(shè)立了處理醫(yī)療糾紛案件的訴訟外處理程序――停所和鑒定委員會。目前德國醫(yī)療糾紛案件的訴訟外處理機(jī)構(gòu)包含4個調(diào)停所和5個鑒定委員會。調(diào)停所的主要功能在于是在裁判外處理醫(yī)務(wù)人員的損害賠償責(zé)任,鑒定委員會的作用則是對醫(yī)生的整個治療過程是否存在過錯進(jìn)行鑒定。而在啟動程序上則是由醫(yī)患雙方主要當(dāng)事人提出書面申請,調(diào)停所進(jìn)行介入審查并且采用相關(guān)證明文件,告知鑒定事項(xiàng)等。
仲裁作為ADR的一種解決機(jī)制,是指當(dāng)事人合意將爭議或者糾紛提交第三人居中作出裁決,彼此承擔(dān)由此而確定的責(zé)任并自覺履行,使糾紛得以解決的一種方式。世界各國在解決醫(yī)療糾紛案件的各種ADR方式里,仲裁以其獨(dú)立性、快捷性、專業(yè)性以及一裁終局性,倍受世界主要國家的青睞。各國的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,當(dāng)前社會中,仲裁已經(jīng)逐漸成為解決各國醫(yī)療糾紛案件最重要的非訴解決機(jī)制之一。反觀我國,雖然許多學(xué)者在其撰寫的文章中論證了在我國通過仲裁方式解決醫(yī)療糾紛的合理性和必要性。
三、我國現(xiàn)階段醫(yī)療糾紛解決機(jī)制及存在的問題
目前我國的醫(yī)療糾紛有三種機(jī)制:協(xié)商解決,訴訟解決和行政調(diào)解。針對我國現(xiàn)階段的醫(yī)療發(fā)展?fàn)顩r而言,該三種機(jī)制各有利弊,下面逐一介紹:
(一)協(xié)商調(diào)解。該種方法確實(shí)有諸多優(yōu)點(diǎn)。對于醫(yī)院來說,有利于保護(hù)其聲譽(yù),避免在社會上產(chǎn)生不良影響。但有利必有弊。我國協(xié)商調(diào)解的弊端在于該解決方式?jīng)]有完全考慮到患者及其家屬對醫(yī)療知識的理解程度。大多數(shù)國民,對于醫(yī)療后果都缺乏精準(zhǔn)的判斷,且患方在調(diào)解時一般都處于情緒激動的狀態(tài),在溝通過程中有可能會對醫(yī)務(wù)人員做出過激行為,干擾到醫(yī)院的正常工作秩序,危害到醫(yī)務(wù)人員的人身安全,使醫(yī)院迫于無奈答應(yīng)患者不合理的請求。因此患方和醫(yī)方之間也很難進(jìn)行有效的溝通,達(dá)成一致的解決意見。我國協(xié)商調(diào)解并沒有強(qiáng)制執(zhí)行力,因此對醫(yī)療糾紛的解決造成了很大的阻礙。
(二)訴訟解決。訴訟作為美國、德國的重要解決機(jī)制之一,也是我國維護(hù)國民利益的最后一道強(qiáng)有力的防線,許多患者都會優(yōu)先選擇以訴訟的方式解決醫(yī)療糾紛,期望法律會帶給他們合理并令人滿意的訴訟判決。但是,從司法實(shí)踐的角度上看,真正能作出讓患者和醫(yī)方都滿意的訴訟判決少之又少。一方面,大部分法官很難根據(jù)患者的實(shí)際情況和醫(yī)院提供的證據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的事實(shí)判斷。另一方面則是我國訴訟一般采取兩審終審制度,訴訟時間較長,費(fèi)用較高,不利于高效率地解決患者的醫(yī)療糾紛問題。
(三)行政調(diào)解。美國和德國也有相類似的解決機(jī)制。相對于我國來說,行政調(diào)解中的行政機(jī)關(guān)一般是衛(wèi)生行政部門。但由于我國目前有“兒子出事找爹理論”的特殊關(guān)系,一般而言衛(wèi)生行政部門很可能會和院方站在一條戰(zhàn)線上,這樣患者的利益就不能得到合理有效的維護(hù),因此就會違反我國“公權(quán)力的行使是為了保護(hù)國民私權(quán)利不受侵害”的理念。因此行政調(diào)解中行政機(jī)關(guān)的中立性在糾紛解決過程中一直備受質(zhì)疑。故很少有患者會選擇行政調(diào)解來作為解決醫(yī)療糾紛的途徑,令行政調(diào)解的設(shè)立如同虛設(shè)。
四、建立醫(yī)療糾紛法律制度的對策建議
目前我國在建立醫(yī)療糾紛解決機(jī)制時,何種方式能夠高效地解決糾紛,是一個值得研究的問題,我們分析了美國、德國等西方國家,大部分是建立仲裁制度,對仲裁制度筆者是持肯定的態(tài)度,雖然在我國學(xué)者中也有不同的看法,但筆者看來,建立糾紛仲裁有其獨(dú)特的優(yōu)越性。
(一)對糾紛仲裁制度建立的不同意見。醫(yī)療糾紛仲裁機(jī)制的設(shè)立,學(xué)界中存在著兩種不同的看法: 第一種意見認(rèn)為,因我國醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)是靠政府實(shí)行相應(yīng)補(bǔ)貼并嚴(yán)格限制其服務(wù)價格的非營利性組織機(jī)構(gòu),并不是通常含義上的利益經(jīng)營者,因此醫(yī)患關(guān)系應(yīng)由我國行政法調(diào)整。故醫(yī)療糾紛不能通過仲裁方式進(jìn)行解決。不過學(xué)界中大部分學(xué)者并不贊同這樣的說法,他們覺得醫(yī)患雙方之生的糾紛是平等民事主體即醫(yī)生和患者之間在醫(yī)療過程中產(chǎn)生的,包括醫(yī)療服務(wù)合同糾紛及侵權(quán)損害賠償糾紛,這兩類糾紛均屬于當(dāng)事人可自由處分的具有財(cái)產(chǎn)性的事項(xiàng)。從我國仲裁法的規(guī)定來看,糾紛是否有可仲裁性應(yīng)符合以下三個條件: 一是所提交仲裁的醫(yī)療糾紛必須是民事經(jīng)濟(jì)糾紛;二是醫(yī)患雙方當(dāng)事人的法律地位應(yīng)該平等;三是需仲裁的事項(xiàng)為當(dāng)事人有權(quán)利處分的民事實(shí)體權(quán)利。因此,醫(yī)療糾紛完全可以通過仲裁方式予以解決。
(二)仲裁解決糾紛的優(yōu)越性。根據(jù)德國、墨西哥等國家的經(jīng)驗(yàn),醫(yī)療糾紛的仲裁制度在這方面有著明顯的優(yōu)勢:首先,仲裁解決機(jī)制比協(xié)商調(diào)解更具有權(quán)威性;比訴訟更具有快捷性、專業(yè)性和高效性;比行政調(diào)解更具有可靠性、公正性。其次,醫(yī)療糾紛仲裁機(jī)制可以與其他解決機(jī)制一起,共同形成多元化解決機(jī)制,形成集和解、調(diào)解、訴訟及仲裁等多位一體的解決格局,滿足不同患者的需求,通過更高效的方式保護(hù)患者及醫(yī)方的利益。
(三)從財(cái)產(chǎn)性角度建立仲裁制度的可行性。對于為何可以通過仲裁的方式解決醫(yī)療糾紛,我們要對醫(yī)療糾紛本身的性質(zhì)進(jìn)行分析。首先,醫(yī)療糾紛主要包含了醫(yī)療人身侵權(quán)糾紛與醫(yī)療侵權(quán)損害賠償糾紛兩種不同的類型。因醫(yī)療人身侵權(quán)糾紛案件損害的是患者的健康權(quán)和生命權(quán),與患者人身具有密切聯(lián)系,因此不能被納入仲裁解決的范圍之內(nèi)。但因?yàn)獒t(yī)療行為侵害了患者的健康權(quán)與生命權(quán)的同時會發(fā)生一系列醫(yī)療損害賠償問題,而醫(yī)療損害賠償糾紛因其具有財(cái)產(chǎn)性的內(nèi)容,故將其納入仲裁解決的范圍內(nèi)是被認(rèn)可的。
(四)醫(yī)患雙方地位的平等性。對于醫(yī)患雙方主體地位是否平等,學(xué)界看法存在著分歧。部分學(xué)者認(rèn)為,醫(yī)療關(guān)系中雙方主體地位并不平等。在服務(wù)對象的選擇上,醫(yī)院總是處于一個被動的位置;而另一種觀點(diǎn)表示,醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)的收費(fèi)無論是直接來自患者還是由國家財(cái)政撥付均不影響醫(yī)患之間存在平等交換關(guān)系的判斷。筆者認(rèn)為,誠然醫(yī)患雙方在社會地位上不平等,但在法律地位方面,其平等性與否取決于雙方之間是否存在平等交換的法律關(guān)系?;颊呷绻麑τ卺t(yī)院的醫(yī)療服務(wù)不滿意,可以對醫(yī)生的治療方案予以否決,或者選擇更換其他醫(yī)院,醫(yī)生與患者之間形成的是服務(wù)與被服務(wù)的法律關(guān)系,因而二者的法律地位是平等的。我國《仲裁法》規(guī)定的仲裁范圍是平等主體之間可自由處分的財(cái)產(chǎn)性權(quán)益糾紛,因此可以通過仲裁的方式解決醫(yī)療糾紛產(chǎn)生的問題。
(五)對醫(yī)療糾紛設(shè)立的仲裁程序的建議。在醫(yī)療糾紛案件發(fā)生后,醫(yī)患雙方在自行協(xié)商不成的情形下,如果雙方能自愿將產(chǎn)生的爭議以書面形式提交醫(yī)療糾紛仲裁委員會處理,則可按照下列仲裁程序進(jìn)行:1.當(dāng)事人申請。(下轉(zhuǎn)第58頁)(上接第45頁)提出仲裁申請的一方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在醫(yī)療糾紛發(fā)生之日起規(guī)定的時間內(nèi)向醫(yī)療糾紛仲裁委員會提出書面申請。2.案件受理。醫(yī)療糾紛仲裁委員會應(yīng)當(dāng)在收到書面申請之日起規(guī)定的時間內(nèi)作出是否予以受理的決定。對決定受理的案件應(yīng)及時通知被訴方,并組成仲裁庭。3.案件審理。仲裁庭在處理醫(yī)療糾紛案件時應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行協(xié)商調(diào)解,在合法自愿的原則下促使雙方達(dá)成和解協(xié)議。仲裁庭及時作出裁決。4.仲裁的執(zhí)行。仲裁裁決書自作出之日起發(fā)生法律效力,對當(dāng)事人具有強(qiáng)制執(zhí)行力。當(dāng)敗訴方在不主動履行仲裁裁決的情形下,勝訴方可以請求法院對敗訴方強(qiáng)制執(zhí)行。通過法院的強(qiáng)制執(zhí)行程序能夠體現(xiàn)仲裁裁決的權(quán)威性。且在保證實(shí)現(xiàn)當(dāng)事人權(quán)利的同時,也能夠保證醫(yī)療糾紛仲裁制度的順利發(fā)展。
五、結(jié)語
通過仲裁來解決醫(yī)療糾紛是對我國完善醫(yī)療糾紛多元化解決制度的有益探索。仲裁以其專業(yè)性、快捷性、獨(dú)立性、保密性、公正性以及其終局性的優(yōu)勢在醫(yī)療糾紛案件的解決過程中發(fā)揮著其獨(dú)立的作用。目前我國醫(yī)療糾紛解決制度之所以存在構(gòu)建的難點(diǎn),是因?yàn)獒t(yī)療糾紛仲裁方式的可仲裁性及醫(yī)療糾紛仲裁模式的問題。通過在國家層面上的立法的模式對醫(yī)療糾紛仲裁法律制度予以肯定,建立起符合我國國情的中國特色的醫(yī)療糾紛仲裁法律制度,同時也推動五大發(fā)展理念的快速進(jìn)步,為完善我國社會主義社會貢獻(xiàn)一份力量。
【參考文獻(xiàn)】
[1]劉泉等.醫(yī)事程序法.西南師范大學(xué)出版社,2009 年版.
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一、查擺整改重點(diǎn)
監(jiān)所檢察擔(dān)負(fù)著刑罰執(zhí)行監(jiān)督的重要職責(zé),是這次查擺整改的一個業(yè)務(wù)部門,我們?nèi)幫ㄟ^召開處務(wù)會,逐人自查,對20__年以來的案件排號分析,同時還召開了征求相關(guān)部門的意見座談會,做到走出去此文來源于文秘站網(wǎng):,請進(jìn)來,廣泛地征求相關(guān)單位和基層院的意見,按照要求從四個方面進(jìn)行查擺認(rèn)為:
一沒有辦人情案、金錢案、吃拿卡要、泄露案情以及執(zhí)法犯法、貪臟枉法等現(xiàn)象。
二沒有執(zhí)法不文明、違法違規(guī)辦案以及辦案中搞利益驅(qū)動,非法插手經(jīng)濟(jì)糾紛,不履行告知義務(wù)、法律文書不規(guī)范現(xiàn)象。存在下發(fā)檢察建議不對等,業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作不到位的問題。
三沒有,執(zhí)法不作為的情況。存在著工作作風(fēng)不扎實(shí),有遲到早退現(xiàn)象。
四沒有監(jiān)督不到位的問題,對超期羈押案件監(jiān)督力度不夠,主要原因是軟監(jiān)督,口號式監(jiān)督,20__年我市實(shí)行由受案換押改為移送換押,實(shí)行了對超期羈押工作進(jìn)行提前催告制度。
__*原羈押在外地,我們不掌握,是20__年我們專項(xiàng)清理向政法委匯報(bào),市政法委糾正的案件,一審判刑七年,二審發(fā)回重審,經(jīng)省市兩級共同關(guān)注催辦,發(fā)檢察建議書,本月15日市中法對__*取保候?qū)?,解決了這一老大難問題。
過去要求對系統(tǒng)內(nèi)部的超期羈押案件,只能報(bào)告主管檢察長,同時通知辦案部門,不可能下糾正違法通知書,可以說對內(nèi)部監(jiān)督?jīng)]有力度,有時也礙于情面。