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建筑企業(yè)管理信息化精選(九篇)

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建筑企業(yè)管理信息化

第1篇:建筑企業(yè)管理信息化范文

[關(guān)鍵詞]信息化建設(shè);企業(yè)管理;發(fā)展對策

信息化是我國加快實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇,是我國 21 世紀(jì)頭 20 年經(jīng)濟(jì)建設(shè)和改革的主要任務(wù)。當(dāng)前,隨著我國信息化產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,許多行業(yè)的信息化水平已經(jīng)提高,但是大多數(shù)建筑施工企業(yè)的管理信息化水平還相當(dāng)落后,信息化的概念還沒有真正融入到企業(yè)管理的業(yè)務(wù)范圍之中去,信息管理的組織,方法和手段還停留在傳統(tǒng)的方式和較低的水平上,從而嚴(yán)重制約了實現(xiàn)信息化管理的進(jìn)程。因此,在目前建筑市場競爭日益激烈的情況下,建筑施工企業(yè)只有通過建立先進(jìn)管理模式和優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程,開發(fā)應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行管理,形成相互的聯(lián)網(wǎng)與數(shù)據(jù)共享,充分利用信息化技術(shù)來擴(kuò)大管理空間、促進(jìn)管理創(chuàng)新、增強(qiáng)創(chuàng)新能力、參與國際競爭,才是在新形勢下適應(yīng)競爭環(huán)境、提升綜合競爭力的必由之路。

1.建筑施工企業(yè)管理信息化的內(nèi)容與發(fā)展

現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)管理信息化,是指對信息的收集,加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的,就是通過有組織的信息流通,使決策者能及時,準(zhǔn)確的獲得相應(yīng)的信息。建筑施工企業(yè)管理信息化的主要內(nèi)容包括:圍繞企業(yè)核心業(yè)務(wù)和主導(dǎo)流程做好戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃;調(diào)查分析信息要求和數(shù)據(jù)流,建立主題數(shù)據(jù)庫;制定信息資源管理基礎(chǔ)性規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及編碼體系;建立企業(yè)信息系統(tǒng)框架―功能模型;開發(fā)應(yīng)用適合本企業(yè)的軟件系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用,大體上經(jīng)歷了以下幾個階段:

1.1單項業(yè)務(wù)應(yīng)用

上世紀(jì) 70―80 年代,由施工圖預(yù)算,工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)的計算等單項程序的應(yīng)用,逐步擴(kuò)展到工程造價計算、鋼筋計算、物資臺賬管理、建筑CAD 設(shè)計、區(qū)域規(guī)劃等,以及企業(yè)管理與辦公自動化、招投標(biāo)、施工技術(shù)、質(zhì)量與安全管理以及經(jīng)營管理程序系統(tǒng)的應(yīng)用。

1.2自動控制技術(shù)

上世紀(jì) 90 年代,又?jǐn)U展到在產(chǎn)品生產(chǎn)及施工中推廣應(yīng)用,以信息技術(shù)為主要特征的自動控制技術(shù),如大體積混凝土測溫養(yǎng)護(hù)、深基坑工程監(jiān)測與控制、地下工程自動導(dǎo)向測量、鋼結(jié)構(gòu)安裝施工等。

1.3基于網(wǎng)絡(luò)平臺的工程管理。進(jìn)入新世紀(jì)以來,隨著信息技術(shù)的飛躍,特別是 INTERNET網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展,為網(wǎng)上虛擬協(xié)同施工、部分業(yè)務(wù)采用電子商務(wù)提供了條件。信息資源的綜合開發(fā)利用、基礎(chǔ)編碼體系以及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、電子商務(wù)三個方面是我國“十一五”期間建筑企業(yè)信息化建設(shè)的主攻方向。

2.建筑施工企業(yè)運用信息技術(shù)的現(xiàn)狀及存在的問題

2.1 發(fā)展現(xiàn)狀

回顧我國建筑施工企業(yè)在信息化建設(shè)方面所走過的 30 年的歷史,確實取得了相當(dāng)大的成就,各級管理網(wǎng)站廣泛普及,各種計算軟件和工具軟件層出不窮,自動控制技術(shù)日益增多,辦公自動化和管理信息化發(fā)展迅猛,整個信息技術(shù)在量的擴(kuò)大和質(zhì)的提高上均有新的飛躍。但是,由于建筑工程項目施工的環(huán)境比較惡劣,點多分散,應(yīng)用信息技術(shù)比其他行業(yè)顯得更為困難;再加建筑施工企業(yè)長期受傳統(tǒng)習(xí)慣的影響,管理粗放,接受新生事物較慢,多數(shù)企業(yè)沒有信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃,或者還沒有給予足夠的重視。因此,我國絕大多數(shù)的建筑施工企業(yè),在管理信息化方面還處在初級階段。

2.2存在的問題

(1)軟件的開發(fā)應(yīng)用有待深化和普及。計算軟件的應(yīng)用,正在得到建筑施工企業(yè)的普遍認(rèn)可,已逐漸成為不可或缺的計算工具,但由于受軟件本身的局限性,現(xiàn)場技術(shù)人員各自了解程度的不同等因素的影響,各類專項施工設(shè)計的功能還不夠完善,有的計算結(jié)果還差異較大,不能完全反映計算對象的真實情況。管理軟件的應(yīng)用,由于受企業(yè)文化、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理思想及模式、體制、機(jī)制的不同和傳統(tǒng)管理方式的制約,使用尚不普及。(2)系統(tǒng)的集成性,有效性差。目前,大部分企業(yè)還停留在日常工作數(shù)字化層面上,大量冗余的數(shù)據(jù)和信息重復(fù)儲存與各個子系統(tǒng)中,形成一個個信息孤島,不能做到信息集成,不能形成資源共享,信息化的優(yōu)勢沒有得到體現(xiàn)。(3)信息化程度與國外相比還有很大差距。同目前國內(nèi)的情況相反,一些技術(shù)發(fā)達(dá)的國家建筑企業(yè)運用的工程項目協(xié)同建設(shè)系統(tǒng),每個工程項目均設(shè)立一個同于建設(shè)周期的網(wǎng)站,網(wǎng)站的各分系統(tǒng)可以實現(xiàn)參建各方的協(xié)同工作及與外部單位的電子商務(wù)連結(jié)。這方面,可以說國內(nèi)建筑施工企業(yè)還相差甚遠(yuǎn)。(4)人才結(jié)搭配不夠合理。建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè),應(yīng)該是由那些既懂企業(yè)的業(yè)務(wù)管理,又懂得計算機(jī)程序設(shè)計的人員來擔(dān)任,但現(xiàn)實中難以實現(xiàn)二者兼?zhèn)?。?)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)重視不夠。集中表現(xiàn)在:對信息化建設(shè)缺乏全面的認(rèn)識、了解,認(rèn)識過于簡單,有些急于求成,有些沒有發(fā)展目標(biāo),過于偏重眼前利益,對長遠(yuǎn)發(fā)展缺乏韌性和恒心,遇困難便退縮。舍不得投入,總想花小錢辦大事,期待回報心切。

3.建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展對策

3.1轉(zhuǎn)變觀念,全面做好宣傳普及工作

信息化建設(shè)是一個漸進(jìn)的過程,需要企業(yè)全體員工的理解和積極參與,需要各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)配合。只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念和管理理念,引進(jìn)并消化吸收當(dāng)代先進(jìn)的管理思想,先進(jìn)的管理模式和管理手段,使大家形成廣泛的共識,樹立起克服困難的決心,企業(yè)的信息化建設(shè)才能得以順利推進(jìn)。

3.2領(lǐng)導(dǎo)重視,全面做好各種資源投入

企業(yè)的信息化建設(shè),需要一定的人力、物力、財力等資源投入,需要協(xié)調(diào)理順各方面的工作關(guān)系和業(yè)務(wù)流程,而且這種投入和協(xié)調(diào)在短期內(nèi)不可能達(dá)到完善,不可能馬上收到立竿見影的效果。因此,領(lǐng)導(dǎo)必須給予高度重視,為信息化建設(shè)提供合適的資源,創(chuàng)造適宜的工作條件和環(huán)境,促進(jìn)高層次之間的協(xié)調(diào),將問題減至最少

3.3統(tǒng)一規(guī)劃,嚴(yán)格按目標(biāo)逐項落實實施

企業(yè)信息化建設(shè),首先,應(yīng)該確立一個明確、適中、而且可行的企業(yè)信息目標(biāo),對規(guī)劃進(jìn)行反復(fù)優(yōu)化和全面評價,將其分解成年度計劃來分步實施;其次,認(rèn)真做好實施的過程控制,加強(qiáng)對執(zhí)行情況的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時加以糾正,以求更高效地取得期望的結(jié)果。建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè),原則上可以按以下四個方面逐步落實實施。①推廣普及工具類技術(shù)普及單機(jī)版應(yīng)用軟件。通過廣泛采用單機(jī)版工具軟件和計算軟件,解決工程施工工藝等具體問題。譬如:鋼筋優(yōu)化下料、模板及腳手架 CAD 設(shè)計、依據(jù)工程量清單快速報價等。運用生產(chǎn)控制系統(tǒng)。通過采用以信息化為特征的自動化控制技術(shù),控制施工生產(chǎn)活動。譬如:混凝土攪拌站的自動控制、建筑材料試驗檢測數(shù)據(jù)采集統(tǒng)計、大體積混凝土施工總量控制等。②建立健全的管理信息化技術(shù)項目級管理信息化技術(shù)。工程項目管理信息系統(tǒng)涵蓋了項目管理全部管理單元。建筑企業(yè)管理信息系統(tǒng),主要是根據(jù)法人管理項目的管理模式開發(fā)的應(yīng)用軟件系統(tǒng),以及配套的編碼和制度。該系統(tǒng)側(cè)重于公司相關(guān)業(yè)務(wù)的處理以及所屬項目的管理監(jiān)控、審批審核、指令下達(dá)作業(yè)指導(dǎo)和工作協(xié)調(diào)等。③著力推進(jìn)信息化標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)建筑施工企業(yè)的信息化分類編碼就是企業(yè)根據(jù)自己的工作、組織、資源條件按照國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)建立編碼系統(tǒng)。統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)、外部進(jìn)行交流的基礎(chǔ),是進(jìn)行信息交換和實現(xiàn)信息資源共享的重要前提,是實現(xiàn)管理工作現(xiàn)代化的必要條件。④全面構(gòu)建商務(wù)層面的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)電子商務(wù)是工程項目協(xié)同建設(shè)的主要組成部分,通過電子商務(wù)可連結(jié)到建筑部件、產(chǎn)品、材料的供應(yīng)商,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)集中采購,以降低采購成本,確保材料質(zhì)量。

3.4加強(qiáng)評估,實現(xiàn)信息化建設(shè)的持續(xù)改進(jìn)

評估可分為內(nèi)部評估和外部評估兩種。其中,內(nèi)部評估主要是考察信息化工作在企業(yè)內(nèi)部引起的變化,可通過總結(jié)具體的成果來進(jìn)行;外部評估則要通過邀請外部專家進(jìn)行評估,以及搜集外部評價的方式來進(jìn)行。評估的目的是評價企業(yè)信息化建設(shè)的成功度,看其是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo),增強(qiáng)滿足要求的功能。

參考文獻(xiàn)

[1]國家知識產(chǎn)權(quán)局.中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會培訓(xùn)考試教材.建筑工程信息化管理[M]北京:知識產(chǎn)權(quán)出版社,2003,(1).

第2篇:建筑企業(yè)管理信息化范文

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);信息化管理;原因;措施

中圖分類號: TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

引言

建筑施工企業(yè)對信息技術(shù)的應(yīng)用首先利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)建建筑施工企業(yè)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),進(jìn)行信息資源的深入開發(fā)和廣泛應(yīng)用;利用以計算機(jī)為核心的信息技術(shù)對建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的施工生產(chǎn)方式和施工技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代化改造,從而不斷提高施工企業(yè)的管理水平,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力。企業(yè)。

一、建筑施工企業(yè)信息化管理的意義

建筑施工企業(yè)信息化管理指在建筑工程項目管理過程中所涉及到的各方主體以及各個階段對信息技術(shù)和信息資源的應(yīng)用,從而不斷提高建設(shè)工程管理水平的過程。由于建筑施工企業(yè)具有離散性、單件性、流動性、非標(biāo)準(zhǔn)性等特點,加之建筑施工企業(yè)信息化內(nèi)涵豐富,所以加強(qiáng)建筑施工企業(yè)信息化管理研究具有很強(qiáng)的實踐指導(dǎo)意義。

1、隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,我國建筑工程項目數(shù)量劇增,規(guī)模越來越大,技術(shù)指標(biāo)要求越來越精確,與此同時建筑工程項目的風(fēng)險也隨之增大,內(nèi)在需求更有效的管理方法,提高項目風(fēng)險的管理能力和水平。

2、信息化管理能夠同時、實時對不同層級的管理者提供其所需要的批量信息,實現(xiàn)對建筑施工項目中各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時、全面的監(jiān)督以提高施工監(jiān)管質(zhì)量。

3、建筑項目的信息管理提供了技術(shù)的公共平臺,有利于建筑項目參建各方的信息共享和協(xié)同工作,更有助于各部門、各層級的信息溝通和協(xié)調(diào),從而極大提高工作效率。

4、建筑施工企業(yè)的信息化管理,能夠系統(tǒng)全面的存儲與項目有關(guān)的全部信息,從而可以實現(xiàn)對以往項目信息進(jìn)行科學(xué)的分析,也便于對歷史資料信息的查找和利用,為建筑施工項目管理在將來的施工中提供了科學(xué)決策的依據(jù)。

二、建筑施工企業(yè)信息化水平較低的原因分析

1、企業(yè)的管理人員從知識上和意識上沒有跟上社會的發(fā)展

多數(shù)建筑施工企業(yè)的管理人員不了解管理信息系統(tǒng)的真正的作用,只知道計算機(jī)能幫助我們編輯、打印文件,輔助財務(wù)處理,輔助預(yù)算,輔助設(shè)計等單項應(yīng)用,不知道信息系統(tǒng)的實施從本質(zhì)上說是一種管理制度的變革,不了解管理信息系統(tǒng)能帶給我們先進(jìn)的管理思想、方法和先進(jìn)的管理模式.如果不知道信息系統(tǒng)能為我們做什么,就意識不到信息系統(tǒng)的重要性.也就不會去研究、實施管理信息系統(tǒng)。

2、信息化技術(shù)應(yīng)用軟件開發(fā)不完善

對于信息化技術(shù)的應(yīng)用于開發(fā),往往需要投入大量的人力、物力和財力,許多的企業(yè)往往重視首次開發(fā),而不重視后期項目的跟進(jìn);滿足于簡單的網(wǎng)上辦公,忽視信息資源的存儲、交換、分析、統(tǒng)計、工作提醒等功能。目前國內(nèi)沒有關(guān)于建筑施工企業(yè)統(tǒng)一的推廣的應(yīng)用管理系統(tǒng),各施工企業(yè)的管模式師和管理方法又不盡相同,軟件開發(fā)公司對系統(tǒng)的開發(fā)也往往是根據(jù)企業(yè)自身需求進(jìn)行開發(fā),而對建筑施工行業(yè)的管理模式、方法不甚了解,在開發(fā)過程中往往會存在一些不完善之處和漏洞,而企業(yè)在推廣新的軟件的過程也是一個長期的過程,需要不斷的改進(jìn)和完善,當(dāng)企業(yè)適應(yīng)并發(fā)現(xiàn)問題后,往往又需要重新定制開發(fā),仍然需要投入大量的人力、物力和財力。企業(yè)在巨大的投入面前往往會止步,造成企業(yè)信息化系統(tǒng)開發(fā)不完善,無法發(fā)揮其更強(qiáng)的的功能和作用。

3、信息技術(shù)應(yīng)用水平不高

在項目管理過程中,信息技術(shù)應(yīng)用管理水平普遍不高,對于多數(shù)的企業(yè)來說,管理模式較為單一,往往使用的是信息技術(shù)的某一個或幾個單元,沒有進(jìn)行系統(tǒng)化和規(guī)范化的管理應(yīng)用;而對于一些企業(yè)和項目的管理者來說,往往也是滿足于文件的、郵件的接收等基本信息傳遞,對信息化技術(shù)的理解不多,造成推廣應(yīng)用及對信息化系統(tǒng)深層次開發(fā)積的極性不高。另一方面由于建筑施工企業(yè)的特點造成的人員素質(zhì)的高低不平,對信息化內(nèi)容的分析、理解存在著較大的差異。對于南方發(fā)達(dá)地區(qū)來說,由于信息發(fā)達(dá),對信息化的理解和管理水平相對較高,而對于北方欠發(fā)達(dá)地區(qū),對信息化的理解和管理水平相對偏低,對全國來說整體管理水平不高。由于整體管理水平的現(xiàn)狀,造成了無法充分發(fā)揮和享用信息化技術(shù)帶來的便利。企業(yè)

三、建筑施工企業(yè)信息化管理的相關(guān)措施

1、加強(qiáng)人員的管理

人是建筑工程施工中的最重要組成部分,施工企業(yè)不僅應(yīng)注重對施工人員的素質(zhì)培養(yǎng),定期對施工人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和考核,以提高施工人員的專業(yè)技能和質(zhì)量保證意識。還應(yīng)提高項目經(jīng)理隊伍素質(zhì),實行項目經(jīng)理資質(zhì)認(rèn)證制度,加強(qiáng)對項目經(jīng)理的跟蹤管理,通過詳細(xì)、全面的資料,全面反映其管理水平,并運用市場經(jīng)濟(jì)優(yōu)勝劣汰的競爭原則,把外部壓力變?yōu)閮?nèi)部動力,來促進(jìn)提高項目經(jīng)理自身的素質(zhì)。通過對人員的管理有效提高工程質(zhì)量的同時,也可以更加快速的實現(xiàn)工程的工期和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

2、完善信息化軟件的開發(fā)應(yīng)用

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況對信息化應(yīng)用技術(shù)軟件進(jìn)行深層次的開發(fā)應(yīng)用,深度開發(fā)系統(tǒng)功能,對信息化的管理流程進(jìn)行梳理和完善,并根據(jù)流程對系統(tǒng)進(jìn)行完善;制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程程序,明確各級信息管理人員的職責(zé)和權(quán)限,并明確輸入輸出內(nèi)容;信息化系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)更加注重現(xiàn)場管理,信息化的管理必須是現(xiàn)場管理,系統(tǒng)應(yīng)更加切合現(xiàn)場管理需求進(jìn)行定制,通過信息化的手段達(dá)到不再現(xiàn)場而能了解現(xiàn)場的目的,掌控現(xiàn)場。所以信息化軟件的開發(fā)應(yīng)注重現(xiàn)場開發(fā);制定更加系統(tǒng)化的應(yīng)用開發(fā)規(guī)劃,如果一個系統(tǒng)沒有3-5年的應(yīng)用,那么就是一個失敗的規(guī)劃,應(yīng)該在不斷地應(yīng)用過程不斷中發(fā)現(xiàn)問題,通過各種手段進(jìn)行系統(tǒng)化的解決,如果不系統(tǒng)的解決問題,將每天疲于應(yīng)對“點”的問題,從而無法充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的功能。

3、創(chuàng)新企業(yè)資金信息化管理

資金管理的信息化,可以根據(jù)承接工程的進(jìn)度來劃分成本預(yù)算,從而對項目的總資金分配與施工各階段支出,形成統(tǒng)籌化管理。對資金的進(jìn)項、使用與臨時的資金變動等信息,及時納入信息系統(tǒng),實施有效的調(diào)整,嚴(yán)格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現(xiàn)。實行企業(yè)資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強(qiáng)化資金使用的計劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計劃的每一次變動都有據(jù)可查,且比普通的紙質(zhì)憑證與記錄依據(jù)更易保存,從而督促企業(yè)項目資金的合理開支,嚴(yán)格成本控制理念,降低高額投資項目的資金管理風(fēng)險。

4、以多元化的信息交換渠道,實現(xiàn)市場營銷網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)

企業(yè)通過信息化建設(shè),建筑施工企業(yè)以綜合信息管理平臺、內(nèi)外部電子郵件系統(tǒng)等多種途徑,為各項管理工作提供現(xiàn)代化的信息交換渠道,尤其是建筑施工企業(yè)的市場營銷工作通過網(wǎng)絡(luò)化運作取得巨大的成效。通過信息化建設(shè),利用網(wǎng)絡(luò)建立一整套市場營銷的新模式。首先,拓寬建筑市場信息渠道,扭轉(zhuǎn)過去被動接受工程信息為主動尋找信息;其次,通過應(yīng)用大量先進(jìn)的專業(yè)軟件如預(yù)算軟件、清單報價軟件、網(wǎng)絡(luò)圖制作軟件等,規(guī)范市場營銷工作,提高招投標(biāo)過程中的工作效率和質(zhì)量。

結(jié)束語

隨著建筑施工行業(yè)管理信息化工作的積極推進(jìn),企業(yè)在整體信息化的要求上會越來越高。在這個過程中,技術(shù)的應(yīng)用發(fā)揮了重要的作用。有效地促進(jìn)了建設(shè)工程項目的管理,大大的提高了建設(shè)工程項目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益企業(yè),最終達(dá)到建設(shè)工程項目增值的目的。

參考文獻(xiàn)

[1]張麟.高校圖書館義務(wù)館員參與閱讀推廣工作探索[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2011(12).

第3篇:建筑企業(yè)管理信息化范文

論文摘要:隨著我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資力度的加大,建筑行業(yè)進(jìn)入了前所未有的發(fā)展繁榮期。工程項目的增多、工程量的增大,對施工企業(yè)之間的競爭提出了更高的要求,如何從自身的管理入手,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,是目前建筑施工企業(yè)關(guān)注的焦點?,F(xiàn)代信息化管理手段的實施是解決企業(yè)管理難題的最優(yōu)途徑,也是企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境下得以生存的關(guān)鍵。

■一、前言

國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資力度的增加,也給建筑行業(yè)帶來了巨大的發(fā)展?jié)摿?,確立了建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)支出產(chǎn)業(yè)的地位。建筑施工企業(yè)之間的競爭也隨著建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展而愈演愈烈,通過施工企業(yè)的信息化管理不僅可以提高建筑工程項目的綜合收益,也是適應(yīng)市場信息化需求的發(fā)展方向。

■二、施工企業(yè)信息化的施行狀況

目前國內(nèi)施工企業(yè)發(fā)展良莠不齊,但提升整體競爭力最有效的手段就是信息化管理方式的定位。通過信息化管理,不僅可以督促施工企業(yè)自身工程質(zhì)量的提高和工程項目的科學(xué)化管理,也有助于整個行業(yè)的信息整合。就信息化施行情況現(xiàn)狀來看,一些大型建筑企業(yè)起步較早,計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用相對成熟,已經(jīng)完成了企業(yè)信息化管理模式的初步構(gòu)建。但在企業(yè)占有比例更高的中小型企業(yè)中,信息化開展較晚,甚至還是沿用傳統(tǒng)的管理模式,在項目管理、財務(wù)管理和招投標(biāo)過程中,依賴手工操作,還不能有效地利用信息平臺來提升企業(yè)的競爭力價值,這也是造成國內(nèi)施工企業(yè)整體水平兩極分化局面的主要原因之一。從整個建筑行業(yè)發(fā)展來看,信息化起步整體較晚,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他技術(shù)行業(yè),因此,建筑企業(yè)信息化進(jìn)程的深入開展已經(jīng)迫在眉睫。

■三、施工企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的作用

3.1建筑企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

信息化系統(tǒng)的構(gòu)建設(shè)計是一項復(fù)雜的工作,首先要明確系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo),將信息化管理的起步定位在滿足企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、文檔管理、日常辦公和人力資源等基礎(chǔ)管理需求。其次,信息化管理的進(jìn)一步目標(biāo)是在設(shè)計管理和施工管理中的應(yīng)用與普及。通過對企業(yè)各環(huán)節(jié)信息化管理的實現(xiàn),提出了更高的建設(shè)要求,就是要將信息化管理手段推向項目管理應(yīng)用的更高層次,從而真正實現(xiàn)建筑企業(yè)的整體信息化管理轉(zhuǎn)變,提升企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)收益。

3.2實現(xiàn)多方協(xié)同作業(yè)與信息共享

信息化管理的實現(xiàn)為企業(yè)提供了更加開放的平臺,借此來創(chuàng)建一個信息共享空間,為各企業(yè)間的協(xié)同作業(yè)提供更多的合作機(jī)會。項目管理的信息化集成是企業(yè)綜合實力的體現(xiàn),通過對預(yù)算管理、設(shè)計管理、招標(biāo)管理、施工管理等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)分析和合理規(guī)劃,增進(jìn)合作企業(yè)間的信任度,同時對項目工期、質(zhì)量和成本做到信息互通,最大程度的發(fā)揮組織協(xié)調(diào)的作用,通過信息交互避免多方合作過程中各施工企業(yè)各自項目管理上的漏洞存在,從而保證多方協(xié)作的經(jīng)濟(jì)收益。

3.3實現(xiàn)企業(yè)信息資源統(tǒng)一規(guī)劃管理

建筑企業(yè)龐大的日常信息以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是建筑企業(yè)重要的信息資源,因此,這些信息的集中和統(tǒng)一存儲是施工企業(yè)決策數(shù)據(jù)的積累,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和項目決策的科學(xué)性與合理性。作為企業(yè)無形資產(chǎn)的重要組成部分,企業(yè)信息資源的收集、存儲和利用都要經(jīng)過統(tǒng)一、細(xì)致的規(guī)劃和管理,從全局的角度出發(fā),滿足不同情況下的使用需求,發(fā)揮信息的真正意義。此外,除了在基礎(chǔ)設(shè)計上考慮到數(shù)據(jù)體系的建立,更要在信息管理中融合統(tǒng)計與分析工具,通過智能化分析工具對項目投資、工程成本、施工進(jìn)度、經(jīng)營利潤等數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計,并在智能分析工具的作用下,為企業(yè)提供科學(xué)的決策輔助。

■四、建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)管理研究

4.1項目概況信息化管理

工程項目的概況包括項目的基本資料,例如,項目名稱、地點、投資單位、投資金額、項目負(fù)責(zé)人等主要信息。這部分信息的集中和整理,是要保證信息的及時、有效和準(zhǔn)確,目的是讓相關(guān)人員了解工程的主體。

4.2項目招標(biāo)規(guī)劃信息化管理

招標(biāo)規(guī)劃信息化管理,是通過對招標(biāo)工作中的各環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌安排,建立項目招標(biāo)的結(jié)構(gòu)體系,直觀、準(zhǔn)確的反映招標(biāo)過程中的范圍與內(nèi)容,便于協(xié)調(diào)其中的各項相關(guān)因素。

4.3施工投資控制信息化管理

施工控制,包括對項目的進(jìn)度、質(zhì)量和資金投入等環(huán)節(jié)實施目標(biāo)化管理,在滿足項目要求的同時,將以上因素控制在目標(biāo)范圍內(nèi),從而對整個工程項目起到約束的作用。特別是投資控制,是建筑施工企業(yè)信息系統(tǒng)的主要目標(biāo),從投資估算、施工圖預(yù)算、合同造價、實際造價支出等涵蓋了工程投資建設(shè)的全過程資金相關(guān)數(shù)據(jù),因此,信息化管理可以在實現(xiàn)保證工程質(zhì)量的基本前提下,壓縮成本支出使收益達(dá)到最大化。

■五、 結(jié)語

建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的核心是對項目管理實施信息資源整合,從而達(dá)到信息化的高度統(tǒng)一。項目管理信息化程度的提高,是建筑企業(yè)綜合競爭力價值的體現(xiàn)。建筑行業(yè)信息化革命的開展,為建筑行業(yè)的振興和繁榮平添了新的契機(jī),在推行科學(xué)化企業(yè)管理的道路上開啟了新的篇章。

參考文獻(xiàn)

[1]馮蘭曉.如何進(jìn)行施工企業(yè)信息化管理[M].北京:北京大學(xué)出版社,2009

[2]李宇寧.施工企業(yè)信息化初探[M].北京:電子工業(yè)出版社,2009

第4篇:建筑企業(yè)管理信息化范文

項目成本控制與信息化管理顯得尤其重要,是實現(xiàn)企業(yè)收益最大化的有效途徑。

本文從建筑施工企業(yè)成本管理與信息化建設(shè)的現(xiàn)狀入手,給出建筑施工企業(yè)成本管理與信息化控制的策略與途徑。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);成本控制;信息化管理

中圖分類號: TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

一、建筑施工企業(yè)成本管理與信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低的建筑產(chǎn)品,企業(yè)經(jīng)營的成本管理和信息化管理成了項目施工管理的核心內(nèi)容。并且貫穿在工程建設(shè)自招投標(biāo)階段直到竣工驗收的全過程,施工企業(yè)合理確定和控制工程項目成本是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須采用全面有效的措施,任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施丁項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了項目管理過程中信息流動的復(fù)雜和頻繁等特點。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件下,建筑施工企業(yè)成本并沒有實現(xiàn)最大化的控制,建筑施工企業(yè)的信息化管理也不十分普及。一方面由于我國建筑施工企業(yè)準(zhǔn)入門檻并不高,與技術(shù)含量較發(fā)達(dá)國家的建筑施工企業(yè)比較來說較低,競爭相對來說比較激烈。尤其是隨著國際性的建筑施工企業(yè)不斷的進(jìn)入國內(nèi)市場,使得我國國內(nèi)的建筑市場競爭越來越激烈。因此建筑施工企業(yè)最大化的控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)信息化管理顯的尤其重要。

二、建筑施工企業(yè)項目成本控制策略

1施工企業(yè)的項目管理

施工項目管理是市場化的管理.市場是施工項目管理的環(huán)境和條件;通過加強(qiáng)項目管理,實現(xiàn)項目合同目標(biāo),進(jìn)行項目成本控制。提高工程投資效益,求得全方位的社會信譽,從而獲得更為廣闊的企業(yè)自身生存、發(fā)展的空間

(1)施工項目管理的內(nèi)容和特點

施工項目管理的內(nèi)容進(jìn)行有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以適應(yīng)內(nèi)部及外部環(huán)境并組織高效益的施工.使生產(chǎn)要素優(yōu)化組合、合理配置,對生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置,適時、適量、比例適當(dāng)、位置適宜地配備或投入生產(chǎn)要素以滿足施工需要:對投入施工項目的生產(chǎn)要素在施工中適當(dāng)搭配以協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用:動態(tài)管理就是按照項目的內(nèi)在規(guī)律.有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各生產(chǎn)要素,使之在項目中合理流動.在動態(tài)中尋求平衡:合理地、高效地利用資源.從而實現(xiàn)提高項目管理綜合效益.促進(jìn)整體優(yōu)化的目的。

(2)項目管理的施工系統(tǒng)

項目管理的施工系統(tǒng)包括技術(shù)、社會、經(jīng)濟(jì)三個分系統(tǒng)。技術(shù)系統(tǒng)是系統(tǒng)的核心,施工活動關(guān)鍵是技術(shù)性活動。只有采取先進(jìn)的技術(shù)措施,才能做到低投入高產(chǎn)出,并創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。確定科學(xué)、合理的施工方案與施工工藝是技術(shù)系統(tǒng)的重要內(nèi)容。社會系統(tǒng)中人是第一要素必須具備較高的政治素質(zhì)、具有較全面的施工技術(shù)知識、具有較高的組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力,這也是順利實現(xiàn)項目目標(biāo)的關(guān)鍵所在。經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是項目管理施工系統(tǒng)的關(guān)鍵分系統(tǒng),工程施工勢必投入“人、材、機(jī)”及資金,投入太多會造成浪費,投入不足又會影響施工進(jìn)度與工程質(zhì)量。

2施工企業(yè)的項目成本控制

項目成本控制對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。施工項目成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

(1)項目成本控制原則

成本最低化原則施工項目成本控制的根本目的.一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實;另一方面要從實際出發(fā).制定通過主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平全面成本控制原則全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理.亦稱三全管理目標(biāo)管理原則目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:形成目標(biāo)管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則在項目施工過程中,肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時,享有成本控制的權(quán)力。同時對各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果。

(2)項目成本控制

①項目經(jīng)理是項目成本管理的第一責(zé)任人,按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù).以降低工程成本:項目經(jīng)理部的其它部門和班組都應(yīng)精心組織,為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。

②人工費控制管理主要是改善勞動組織:實行合理的獎懲制度:加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動紀(jì)律,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。材料費控制管理主要是改進(jìn)材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用;合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運;嚴(yán)格材料進(jìn)場驗收和限額領(lǐng)料制度;制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料。機(jī)械費控制管理主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費。

③依據(jù)承包合同為依據(jù),根據(jù)合同要求的工程項目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計,嚴(yán)格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消滅。財務(wù)方面主要是通過審核各項費用的支出,平衡調(diào)度資金以及建立各項輔助記錄和配合經(jīng)理部對各部門成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督等手段,對工程進(jìn)行全方位的成本分析,并及時反饋到?jīng)Q策部門,以便采取有效措施來糾正項目成本的偏差。

三、建筑施工企業(yè)項目成本控制的信息化管理的途徑

隨著現(xiàn)代建筑施工企業(yè)項目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,施工技術(shù)難度不斷增加,質(zhì)量要求不斷提高,慢慢的,傳統(tǒng)的管理理念和手段已經(jīng)被市場經(jīng)濟(jì)淘汰,取而代之的是管理創(chuàng)新和信息化建設(shè)。當(dāng)前階段,國家已經(jīng)非常重視建筑施工企業(yè)信息化建設(shè),各級管理層次在建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的宣傳上、推廣上做了大量的工作,并且也制定了一系列科學(xué)可行的實施方案,推動高科技和建筑施工企業(yè)的有效結(jié)合。因此建筑施工企業(yè)的信息化管理已經(jīng)引起了越來越多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。

基于利用信息化手段實施對項目成本管理的要求,我們在借鑒其他項目成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,對信息化建設(shè)做了一些探索。硬件方面,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將分散于各個部門的計算機(jī)互聯(lián),搭建了信息共享的基礎(chǔ)平臺。但是,并不是有了計算機(jī)就實現(xiàn)了信息化。只有這些計算機(jī)能為我們提供所需要的信息時,信息化建設(shè)才能說是成功的。所以,軟件的選擇才是至關(guān)重要的。在綜合考慮各種方案后,我們選擇了“項目成本管理軟件系統(tǒng)”作為項目部的管理軟件。它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,為項目提供了在運作當(dāng)中動態(tài)歸集成本、量化分析盈虧等多項功能,使得過程中的成本管理成為可能,其核心是實現(xiàn)對項目成本的全過程管理。“軟件系統(tǒng)”一般包括:進(jìn)度管理、預(yù)算管理、材料管理、機(jī)械管理、分包管理、勞務(wù)管理、財務(wù)管理和成本分析等子系統(tǒng)。這一系統(tǒng)從施工項目中來,服務(wù)于施工項目,真正做到事先計劃、事中控制、事后分析,提高項目管理效率和市場響應(yīng)能力。

建筑施工企業(yè)在行業(yè)規(guī)劃上,通常會規(guī)劃為傳統(tǒng)行業(yè),傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)如何能進(jìn)一步發(fā)展,是建筑施工企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。用信息化等高新技術(shù)改造建筑施工企業(yè),是建筑施工企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展的途徑。通過管理創(chuàng)新和運用信息技術(shù)來實現(xiàn)信息化管理,可以改造和提升施工企業(yè)的綜合競爭力,實現(xiàn)建筑施工企業(yè)資源的共享,實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的優(yōu)化管理,以信息化帶動建筑施工企業(yè)的發(fā)展和產(chǎn)業(yè)升級,提高建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理水平和競爭能力。從而最大的獲得經(jīng)濟(jì)效益,與發(fā)達(dá)國家建筑施工企業(yè)在競爭中有優(yōu)勢。但是,在針對不同企業(yè)信息化管理時,要涵蓋企業(yè)各方面的需要,盡可能的做到全面,根據(jù)建筑施工企業(yè)管理模式設(shè)計信息化管理的解決方案,貼合建筑施工企業(yè)的需要,更要根據(jù)建筑施工企業(yè)的管理特色充分體現(xiàn)建筑施工企業(yè)的管理特色。

總之,施工項目成本控制和信息化管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不同的建筑企業(yè),不同的管理體制都有差別,但不管怎樣都是建筑企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制施工項目信息化管理與項目成本控制是相輔相成的,只有加強(qiáng)施工項目信息化管理,才能達(dá)到項目成本控制的目的要加強(qiáng)施工管理人員知識結(jié)構(gòu)的多元化與綜合化的教育,通過各種合理有效的造價控制的技術(shù)方法,實現(xiàn)施工管理經(jīng)濟(jì)效益最大化。

參考文獻(xiàn):

[1]楊紅霞,孫憲華.淺談建筑施工企業(yè)項目成本控制與信息化管理.科技信息.2011(29):763.

第5篇:建筑企業(yè)管理信息化范文

【關(guān)鍵詞】建筑業(yè)財務(wù)管理 信息化 現(xiàn)狀與對策

一、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

建筑業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),是相關(guān)上下游行業(yè)賴以發(fā)展的基礎(chǔ)先導(dǎo)型產(chǎn)業(yè),在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中占有舉足輕重的地位。近年來,建筑行業(yè)競爭壓力日大,造成建筑施工企業(yè)“中標(biāo)難、開工難、項目分散管理難、業(yè)主強(qiáng)勢創(chuàng)利難、墊資施工經(jīng)營難、變更計量批復(fù)難、竣工撤場難”等問題集中涌現(xiàn),因此造成建筑施工企業(yè)面臨市場機(jī)會減少,盈利空間極劇壓縮,同時債權(quán)債務(wù)雙高,財務(wù)風(fēng)險加大,難以實現(xiàn)預(yù)期的企業(yè)效益。如此種種原因,建筑施工企業(yè)越來越難以靠以往的粗放經(jīng)營、規(guī)模效益實現(xiàn)盈利,加之建筑施工企業(yè)特殊的物流供給鏈,這些決定了該行業(yè)將比其他行業(yè)更加需要信息化系統(tǒng)的支持,更需向靠管理要效益轉(zhuǎn)變。

所以,通過推進(jìn)建筑行業(yè)財務(wù)管理信息化工作,既是行業(yè)現(xiàn)狀也是信息化社會和科學(xué)發(fā)展觀的要求。它的重要性主要體現(xiàn)在:(1)可以促進(jìn)企業(yè)管理能力與管理效率不斷提高;(2)可以提升企業(yè)對市場的應(yīng)變能力;(3)有利于企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量的提高。

二、建筑業(yè)財務(wù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)

隨著行業(yè)擴(kuò)張,大型施工企業(yè)集團(tuán)在我國大量涌現(xiàn)。伴隨而來的是,企業(yè)發(fā)展越快、規(guī)模越大,過時的財務(wù)管理模式所導(dǎo)致的信息缺失、信息滯后、信息失真等問題也日益表現(xiàn)突出。其主要表現(xiàn)在以下幾方面:

(一)預(yù)算控制體系徒有其名且不健全。

僅從目前的現(xiàn)狀分析,各集團(tuán)公司雖然建立了預(yù)算管理體制,設(shè)置了預(yù)算管理機(jī)構(gòu),編制了年度預(yù)算,但預(yù)算分解下發(fā)難、預(yù)算執(zhí)行不到位、預(yù)算編制后隨意更改、執(zhí)行過程中偏離實際預(yù)算等現(xiàn)象,造成全面預(yù)算體系難以達(dá)到實際執(zhí)行效果,或執(zhí)行效果難以檢驗,更多的做法是把全面預(yù)算作為生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果的一種參照物,預(yù)算的控制作用沒能夠達(dá)到有效的目的。

(二)項目資金控制力不從心。

大型建筑施工企業(yè)資金管理的特點,是“點多面廣,到處開戶”,因此集團(tuán)資金分散在各分子公司,各分子公司資金分散在各個項目上,各項目資金分散在多個銀行帳戶里,造成企業(yè)集團(tuán)無法實時掌握了解整體資金情況,無法掌握動態(tài)的資金流動信息,同時也帶來了資金存量成本和融資成本較高,且存在資金安全的問題。

(三)財務(wù)工作信息化停留在初級階段。

20世紀(jì)90年代起,國內(nèi)很多企業(yè)都實現(xiàn)了財務(wù)核算“電算化”,但這種初級的信息化手段僅僅是將將財務(wù)人員從繁雜的手工財務(wù)核算中解脫出來,對于建筑施工企業(yè)“一個項目,即為一個獨立的核算主體”,且點多面廣、流動性強(qiáng)的行業(yè)特點,這種初級的核算型軟件無法實現(xiàn)建筑施工企業(yè)核算政策統(tǒng)一、核算科目統(tǒng)一、核算方法口徑統(tǒng)一的“三統(tǒng)一”集團(tuán)級規(guī)范化核算要求,而且達(dá)不到數(shù)據(jù)集中存放,分級授權(quán)查詢處理,更甭論在此基礎(chǔ)上對集團(tuán)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工分析,以提供財務(wù)管理資料的能力。

(四)對財務(wù)管理信息化建設(shè)資金持續(xù)投入不足。

多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的參與人員尤其是項目一線操作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,信息化系統(tǒng)實施環(huán)節(jié)初始準(zhǔn)備工作不充分、系統(tǒng)基構(gòu)搭建思路不成熟,導(dǎo)致企業(yè)信息化實施周期長、實施效果不理想。而且由于各地互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展不平衡,網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)手段落后,導(dǎo)致在Internet環(huán)境下的軟件信息泄密和竊取事件等時有發(fā)生,如此種種,給一部分先行實施財務(wù)管理信息化的企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,同時也降低企業(yè)對信息化建設(shè)進(jìn)行再投入的興趣和動力。

(五)會計基礎(chǔ)工作薄弱

一般情況下,建筑施工企業(yè)在對各項目進(jìn)行結(jié)算的時候會以施工進(jìn)度統(tǒng)計為依據(jù),由于一些相關(guān)的基礎(chǔ)資料特別是業(yè)主方認(rèn)可資料的缺乏,導(dǎo)致了建筑施工企業(yè)的各項結(jié)算數(shù)據(jù)的不確定性大副提高,同時這種不確定性也為腐敗現(xiàn)象提供了溫床,致使企業(yè)的利益受到嚴(yán)重?fù)p失,究其原因,是因為基層項目會計核算基礎(chǔ)薄弱,與《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)相差甚遠(yuǎn)造成了財產(chǎn)不實,家底不清,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。

三、建筑施工行業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)思路

(一)信息化建設(shè)要以提高財務(wù)管理整體水平為目標(biāo)。

多年以來,建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化僅僅停留于于會計核算層面,在財務(wù)管理方面一直未有大的進(jìn)展。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)將如何利用最新的信息技術(shù),融入新的管理會計思想,加強(qiáng)預(yù)算管理、資金管理和財務(wù)分析等管理功能作為信息化的主要目標(biāo)。由于施工企業(yè)高度分散的特點,必須采取資源的有效配置和統(tǒng)一調(diào)度,才能實現(xiàn)對集團(tuán)內(nèi)部資源的高效率配置,實現(xiàn)財務(wù)信息的充分共享,保證決策信息的真實,確保決策質(zhì)量,提高企業(yè)核心競爭力和應(yīng)變能力。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理

建筑施工應(yīng)借助信息技術(shù),經(jīng)由信息化系統(tǒng)實現(xiàn)全面預(yù)算管理,以實現(xiàn)預(yù)算、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會計控制與信息化系統(tǒng)的有機(jī)融合,達(dá)到信息的充分共享。在預(yù)算執(zhí)行過程中,應(yīng)重點落實財務(wù)政策的施行。推行預(yù)算化財務(wù)管理,首先要建立并完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)堅持依法理財,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,加大財務(wù)監(jiān)督力度;其次要強(qiáng)化財務(wù)信息的集成和分析,增強(qiáng)財務(wù)的預(yù)警能力,建立靈敏準(zhǔn)確的財務(wù)反應(yīng)機(jī)制,保證財務(wù)預(yù)算的實施和管理目標(biāo)的實現(xiàn),有效提高企業(yè)財務(wù)管理整體水平。

(三)財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)以掌控企業(yè)的資金活動為核心

資金活動貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,在信息化環(huán)境下,建筑施工企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)以企業(yè)資金活動管理為核心,企業(yè)的資金管理成果不僅是企業(yè)經(jīng)營狀況最集中的體現(xiàn),也是企業(yè)財務(wù)管理中最核心的部分。因此企業(yè)的財務(wù)管理信息建設(shè)應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞加強(qiáng)資金集中管控,實現(xiàn)收支分離,配合預(yù)算管理等主要目標(biāo)。

(四)企業(yè)要以強(qiáng)化相關(guān)人員培訓(xùn)為基礎(chǔ)。

信息化系統(tǒng)實施和運用的成敗,離不開財務(wù)信息化復(fù)合型人才,即既懂得財務(wù)管理也具備計算機(jī)信息技術(shù)的人員,現(xiàn)在企業(yè)中對此普遍缺乏。在實際工作中,財務(wù)管理人員的培養(yǎng)要兼顧財務(wù)和業(yè)務(wù)兩方面,財務(wù)管理人員既要豐富和夯實原有的財務(wù)專業(yè)知識,也要在此基礎(chǔ)上擯棄舊有的觀念形成運用信息化處理財務(wù)工作的習(xí)慣,甚至能在管理中改進(jìn)創(chuàng)新,通過培訓(xùn)和工作相結(jié)合的方式逐步形成磨合。

(五)加大資金投入和政策扶持

從企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展要求上來看,企業(yè)必須為信息化建設(shè)提供充足的“后勤”支持,從而保證財務(wù)信息化管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)和實施以及運行有一個良好的環(huán)境。同時,財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)放眼長遠(yuǎn),以增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力為目標(biāo),以行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),通過引導(dǎo)信息化建設(shè)的專項資金的投入為途徑,在最短的時間內(nèi)使財務(wù)管理信息化建設(shè)工作取得明顯成效。

此外,財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)能帶動建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理流程的變革,同時其管理功能應(yīng)使企業(yè)能從傳統(tǒng)的“事后算帳”前延到企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的起點,以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)活動的全面管理、控制、評價和持續(xù)優(yōu)化。

結(jié)束語

建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化是一項長期的、艱巨的系統(tǒng)性工程,切實推進(jìn)建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作,有助于財務(wù)管理工作的全流程、高效率管理,保證企業(yè)的健康發(fā)展。只有通過不斷摸索和掌握建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的組織運用規(guī)律,才能使財務(wù)管理信息化工作最大限度地發(fā)揮使用效能和應(yīng)用效益。

參考文獻(xiàn)

[1]楊勇.信息時代財務(wù)管理信息化創(chuàng)新研究[J].黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2010,(3).

第6篇:建筑企業(yè)管理信息化范文

    1.建筑企業(yè)財務(wù)管理的重要性

    建筑企業(yè)的財務(wù)管理是對企業(yè)資金運動和價值形態(tài)的管理,它通過價值形態(tài)的管理實現(xiàn)對企業(yè)實物的管理。財務(wù)管理貫穿整個建筑企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),其內(nèi)容是企業(yè)資金籌集、運用、投資、分配等全盤的管理任務(wù),從事駕馭企業(yè)內(nèi)部各個單位的資金核實、分配、結(jié)算、考核的職責(zé)。既然在市場經(jīng)濟(jì)社會中,企業(yè)以盈利為目的,那么企業(yè)就必須從注重生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向注重財務(wù)管理,并以財務(wù)管理為中心,這是市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求。建筑企業(yè)的財務(wù)管理水平在很大程度上影響著建筑企業(yè)的經(jīng)營管理,同時財務(wù)管理的優(yōu)劣直接影響到經(jīng)營管理的結(jié)果,即“企業(yè)財富最大化”。所以,財務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營管理有著密切的關(guān)系,企業(yè)在制定經(jīng)營管理目標(biāo)以后,必須對實現(xiàn)這些目標(biāo)作出相應(yīng)的戰(zhàn)略對策;另一方面,企業(yè)管理者必須通過運用一定量數(shù)據(jù)和信息的搜集、分析、處理,這種定量化的手段來確定企業(yè)經(jīng)營管理的策略,保證企業(yè)管理目標(biāo)的可行、科學(xué)、合理。企業(yè)在制定管理決策時利用的大量信息、數(shù)據(jù)主要來源就是企業(yè)財務(wù)管理。因為,企業(yè)在市場上運營,其所有的經(jīng)營表現(xiàn)大部分是通過財務(wù)數(shù)據(jù)來表現(xiàn)的,財務(wù)指標(biāo)可以從不同的方面反映企業(yè)的某種狀態(tài),財務(wù)數(shù)據(jù)是對企業(yè)經(jīng)營結(jié)果的數(shù)據(jù)化反應(yīng)。目前,建筑企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境正在隨著電子商務(wù)的出現(xiàn)而發(fā)生著變化,例如日益激烈的競爭、新的組織結(jié)構(gòu)及需求、知識環(huán)境、信息技術(shù)及其對企業(yè)流程的影響,而所有這些變革的力量正在推動著企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型,企業(yè)的指向?qū)⒏嗟刈⒅貏?chuàng)造價值和降低成本,而電子商務(wù)出現(xiàn)恰恰解決了這一點。

    2.電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響

    2.1對企業(yè)財務(wù)管理對象的影響

    電子商務(wù)時代的若干法人企業(yè)之所以要組成聯(lián)合體,形成松散型的網(wǎng)絡(luò)合作關(guān)系,是因為企業(yè)受信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)方式乃至生活方式的重大變革的影響,企業(yè)的經(jīng)營越來越多地依賴客戶、供應(yīng)商和行業(yè)經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)甚至是全球經(jīng)濟(jì)的變化。其信息活動所創(chuàng)造的價值在企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)中的比重日趨上升,企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)含量高,企業(yè)管理活動更多地集中在對信息資源和信息活動的管理上。因而企業(yè)財務(wù)管理對象不再是“資金運動論”而是“經(jīng)濟(jì)信息論”。

    2.2對企業(yè)籌資管理的影響

    電子商務(wù)時代的一般企業(yè)仍需在最佳資本結(jié)構(gòu)或適度負(fù)債理論指導(dǎo)下,通過主權(quán)資本和負(fù)債資本籌措滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需求的資金。電子商務(wù)采用電子貨幣結(jié)算的匿名性,使得避、逃稅很容易成為現(xiàn)實。在這種情況下,負(fù)債經(jīng)營可能給企業(yè)帶來的合理避稅效應(yīng)顯然減弱,現(xiàn)有的籌資理論受到?jīng)_擊。

    2.3對企業(yè)投資管理的影響

    電子商務(wù)能支持企業(yè)解決“信息孤島”問題,使企業(yè)與供應(yīng)鏈、與社會各有關(guān)部門及企業(yè)內(nèi)部各部門進(jìn)行有效協(xié)同。因此,企業(yè)可以隨時獲得進(jìn)行某項固定資產(chǎn)投資決策所需的一切信息,使投資失誤極少出現(xiàn);可以隨時獲得存貨購進(jìn)、儲備與出售的最佳時機(jī)與最佳批量消息;可以隨時獲得占用應(yīng)收帳款客戶的資信情況,并迅速制訂與調(diào)整信用政策及收帳政策,把壞帳損失降到最低點;可以在網(wǎng)上進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)銷售及有償咨詢;可以不失時機(jī)地與其他企業(yè)迅速組成網(wǎng)上聯(lián)合體———虛擬企業(yè),抓住一切可以給企業(yè)帶來利益的市場機(jī)遇及時交易,使企業(yè)不受“三角債”困擾,迅速收回資金。

    2.4對資金分配管理的影響

    由于網(wǎng)上貿(mào)易中有形產(chǎn)品和信息服務(wù)的區(qū)別模糊,再加上電子貨幣結(jié)算的隱匿性,從而使稅務(wù)機(jī)關(guān)對征稅對象、稅收征管權(quán)、稅法主體和納稅主體產(chǎn)生模糊,無從去征管流轉(zhuǎn)稅和所得稅。因此,對稅前收益國家各部門很難把握,稅后凈利的各項分配更將難以為繼,傳統(tǒng)的企業(yè)資金周轉(zhuǎn)到終點后須在國家、集體和個人之間進(jìn)行分配的理論與實際操作受到嚴(yán)重挑戰(zhàn)。

    2.5對財務(wù)分析的影響

    為使在電子商務(wù)時代企業(yè)經(jīng)營者、投資者和管理者等所需信息得到充分滿足,企業(yè)必須走向用多種計量屬性編制會計報表,即可同時提供基于歷史成本、公允價值和成本與市價孰低等多種計量屬性編制的會計報表,會計報表的閱讀者可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇;同時,在電子商務(wù)時代,通過貨幣反映的價值信息已不足以成為管理者和投資者進(jìn)行決策的主要依據(jù),而諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率和虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等,卻更能代表一個企業(yè)的未來獲利能力,是投資者和管理者更為關(guān)注的信息。

    2.6對財務(wù)目標(biāo)的影響

    由于電子商務(wù)時代,產(chǎn)品科技含量提高,企業(yè)對員工及管理人員的素質(zhì)要求隨之提高,致使企業(yè)智力資本比重加大;同時由于此時企業(yè)對客戶的需求、新產(chǎn)品的開發(fā)研究和市場占有率,對與供應(yīng)鏈和與社會各部門協(xié)同等信息更加關(guān)注。因此,此時的財務(wù)目標(biāo),更加呈現(xiàn)多元化及財務(wù)責(zé)任社會化,不僅要考慮資本所有者的資本增值最大化、債務(wù)人的償債能力最大化、政府的社會經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)最大化和社會公眾的社會經(jīng)濟(jì)責(zé)任和績效最大化的財務(wù)要求,更要考慮人力資本所有者(經(jīng)營者和員工)的薪金收入最大化和參與稅后利潤分配的財務(wù)要求。

    3.電子商務(wù)環(huán)境下建立建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系

    3.1設(shè)定財務(wù)預(yù)警指標(biāo)

    電子商務(wù)環(huán)境下不同的企業(yè)所處的行業(yè)不同,財務(wù)結(jié)構(gòu)、資本結(jié)構(gòu)也不盡相同;同一行業(yè)的不同歷史時期,財務(wù)風(fēng)險存在和發(fā)生的特點也不一樣。根絕建筑企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模和經(jīng)營情況以及面臨的主要財務(wù)風(fēng)險,財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)應(yīng)以償債能力指標(biāo)和盈利能力指標(biāo)為基礎(chǔ),營運能力和發(fā)展能力指標(biāo)為補充,同時重點突出現(xiàn)金流量指標(biāo)。

    3.2選擇預(yù)警指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值

    對于償債能力、盈利能力、營運能力、發(fā)展能力以及現(xiàn)金流量預(yù)警指標(biāo),根據(jù)國資委每年度的房屋和土木工程建筑業(yè)主要財務(wù)指標(biāo)的優(yōu)秀值、良好值、平均值、較低值、較差值設(shè)定財務(wù)預(yù)警指標(biāo)的“預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)值”。對于其他指標(biāo),可以按照各企業(yè)目標(biāo)期望值設(shè)定“預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)值”。

第7篇:建筑企業(yè)管理信息化范文

(一)在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)初期階段,對其調(diào)研力度不足。

目前,我國建筑施工企業(yè)普遍存在在開展企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作前期,對檔案信息化建設(shè)調(diào)研不充分的問題。因此,如果企業(yè)對檔案信息資源進(jìn)行合理科學(xué)的分類、整合、進(jìn)行檢索以及編碼工作,就可以很容易形成一套有效的管理企業(yè)信息檔案的規(guī)章制度,從而從真正意義上形成數(shù)字化檔案信息管理庫,做到真正的利用電子計算機(jī)進(jìn)行檔案信息的管理,實現(xiàn)檔案信息化。有數(shù)據(jù)顯示,目前我國只有2%的企業(yè)能夠使用計算機(jī)進(jìn)行企業(yè)檔案信息等相關(guān)數(shù)據(jù)的管理。由此可見,建立數(shù)字化的檔案數(shù)據(jù)庫是建筑施工企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的前提。檔案信息化建設(shè)的成功更有利于企業(yè)更好的收集、處理、積累具有信息價值的龐大的檔案數(shù)據(jù)。因此在檔案信息化建設(shè)初期,要加強(qiáng)對其調(diào)研。

(二)對檔案信息化建設(shè)重視力度不夠,針對性不強(qiáng),檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平參差不齊。

在我國建筑施工企業(yè)中,檔案信息化建設(shè)受到很多企業(yè)內(nèi)部因素的影響,比如高層領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,導(dǎo)致協(xié)調(diào)溝通不到位,又如檔案人員對檔案的管理能力不夠好,對檔案信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足,單純認(rèn)為檔案管理工作只是簡單的對工程檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管,因而不需要太專業(yè)的知識和專業(yè)人才,導(dǎo)致檔案管理人員專業(yè)知識水平不高、業(yè)務(wù)水平偏低、來源雜亂,這對檔案信息化管理建設(shè)有很大的阻礙作用。

(三)檔案信息化的探索、開發(fā)和建設(shè)傳統(tǒng)化。

目前國內(nèi)大多數(shù)建筑施工企業(yè)檔案信息化的開發(fā)都流于“表層化”,仍然以比較簡單的介紹、匯編和存儲為主。比如在數(shù)字化的掃描或者目錄錄入方面,只是由傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的網(wǎng)絡(luò)化的保管,在建立開發(fā)的工作中,更多的是改變了檔案信息存儲方式,沒有從根本上改變,沒有實質(zhì)上的突破,甚至有一些企業(yè)的檔案管理人員從不進(jìn)行檔案的編研及相關(guān)的檢索工作,至于具有綜合性、專題性的檔案信息化的調(diào)研更是少之又少,甚至沒有。

二、關(guān)于解決建筑施工企業(yè)檔案信息化管理的方案

(一)通過幾種手段提高建筑施工企業(yè)的信息化,加強(qiáng)對企業(yè)檔案信息化的管理。

加強(qiáng)對檔案信息管理人員的培訓(xùn)。對工作人員的培訓(xùn),要有針對的根據(jù)建筑企業(yè)檔案的實際情況進(jìn)行,要著重于計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用系統(tǒng)等方面的相關(guān)知識與操作的培訓(xùn)。同時也要加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化軟件系統(tǒng)維護(hù)人員的培訓(xùn),這其中包含:數(shù)據(jù)的管理、各個業(yè)務(wù)模塊使用權(quán)限的控制以及意外事故的處理等。加強(qiáng)建立檔案移交、管理分類方案。對于工程項目竣工檔案,集團(tuán)公司檔案管理部門要形成一整套的收集、整理、移交規(guī)范。對企業(yè)檔案、文件的分類以及其組卷原則,都要有統(tǒng)一的要求。

(二)從頂層設(shè)計入手,同時培育復(fù)合型人才,積極建設(shè)并完善企業(yè)檔案信息化管理。

將檔案信息化管理規(guī)劃到企業(yè)的發(fā)展中去,依照國家及行業(yè)的規(guī)劃,同時結(jié)合企業(yè)自身檔案信息化發(fā)展現(xiàn)狀,制定切合實際的的發(fā)展檔案信息化發(fā)展規(guī)劃??傮w規(guī)劃要從信息化現(xiàn)狀、建設(shè)目標(biāo)、系統(tǒng)構(gòu)架、行動路線、與企業(yè)信息化的關(guān)系等方面出發(fā),既要有短期要求,又要保證檔案信息化工作的長期目標(biāo),使檔案信息化不盲從、雜亂。要加強(qiáng)基礎(chǔ)理論、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),提高對企業(yè)檔案管理人員學(xué)歷要求、專業(yè)對口性要求。加強(qiáng)對相關(guān)人員現(xiàn)代化信息技術(shù)方面的培訓(xùn),在恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)引進(jìn)專業(yè)人才,增強(qiáng)團(tuán)隊實力,為企業(yè)更好地服務(wù)。

(三)在檔案信息化建設(shè)中引進(jìn)新的方法,用應(yīng)用來促進(jìn)檔案信息化管理的建立。

改變企業(yè)檔案一歸檔、保管工作為主的局面,注重檔案的應(yīng)用、擴(kuò)展范圍,提高員工參與檔案管理的比例,形成全員參與的好局面。同時應(yīng)用更加專業(yè)檔案管理方法,充分利用IT新技術(shù)。

三、結(jié)束語

第8篇:建筑企業(yè)管理信息化范文

Key words: financial management information;ERP information system;construction

中圖分類號:F253.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2016)14-0051-02

0 引言

當(dāng)前,許多企業(yè)的財務(wù)管理工作都存在財務(wù)管理不力、會計信息失真等問題。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用,使得管理流程進(jìn)一步簡化,實現(xiàn)了對財會業(yè)務(wù)的集中管控。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式如何向信息化管理模式轉(zhuǎn)換,是當(dāng)前亟待解決的一項課題。

為了實現(xiàn)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)換,作為建筑施工企業(yè),必須及時更新理念,以動態(tài)發(fā)展的眼光看待信息技術(shù)。應(yīng)該重視企業(yè)業(yè)務(wù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的整合,而不是單純的用計算機(jī)硬件存取財務(wù)數(shù)據(jù)。ERP信息化系統(tǒng)可以很好地解決這個問題。部署ERP系統(tǒng)后,管理者就可以及時了解到企業(yè)的運營狀況,所有報表和數(shù)據(jù)都是即時共享。從而加快了企業(yè)產(chǎn)品交期,提高了客戶的信任度和滿意度。

1 建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的缺陷

①傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式不能對信息進(jìn)行有效的整合。

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式不能對信息進(jìn)行有效的整合,不能反映企業(yè)的真實經(jīng)營狀況,財務(wù)信息的科學(xué)性和實用性不高。隨著市場競爭機(jī)制的逐步完善,企業(yè)之間的市場爭奪愈演愈烈,這樣的財務(wù)管理就不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

②資金控制不力?,F(xiàn)階段,集團(tuán)公司的資金分配模式是“集團(tuán)總部各子公司各項目”。由于資金運作存在諸多中間環(huán)節(jié),集團(tuán)總部無法直接了解資金鏈終端的資金運作情況,對資金的管理與決策沒有終端數(shù)據(jù)作依據(jù),這不利于資金安全、穩(wěn)定地運作。

③會計電算化難以適應(yīng)環(huán)境變化。上世紀(jì)八十年代,計算機(jī)技術(shù)逐漸在財務(wù)核算領(lǐng)域普及開來,計算機(jī)為財務(wù)工作者分擔(dān)了一大部分工作量,使得人從復(fù)雜的會計核算工作中得以解脫。但是會計電算化僅僅是運用計算機(jī)硬件完成傳統(tǒng)會計流程,而不是對流程的創(chuàng)新再造,所以說除了硬件的改變,會計工作并沒有實質(zhì)性的變化。

④存在信息孤島,集團(tuán)控制力差。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式不能對信息進(jìn)行有效的整合,不能反映企業(yè)的真實經(jīng)營狀況,財務(wù)信息的科學(xué)性和實用性不高。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭也是越來越激烈,這樣的財務(wù)管理就不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。對于有一定經(jīng)營規(guī)模的建筑集團(tuán),如果沒有信息技術(shù)的支撐,集團(tuán)總部很難實時掌控子公司的業(yè)務(wù),久而久之,總部會逐漸失去對子公司的控制能力。

⑤信息處理實效差。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式在信息的處理上比較緩慢,信息的質(zhì)量不高,實效性較差,不能及時地反映信息變化。

⑥信息真實性不佳。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式不能保證信息的真實性。真實性是財務(wù)信息的根本,是企業(yè)決策的依據(jù),如果出現(xiàn)不真實的信息,就會影響企業(yè)決策,為企業(yè)帶來巨大的損失。

2 建筑施工企業(yè)實施ERP 管理的技術(shù)優(yōu)勢

①能準(zhǔn)確地把握市場變化。先進(jìn)的 ERP 是以市場為導(dǎo)向,面向經(jīng)營和銷售,可提供豐富的企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù),從而準(zhǔn)確把握市場需求,及時應(yīng)對瞬息萬變的市場形勢。

②具有提供重構(gòu)方案的能力。設(shè)計ERP系統(tǒng)時,設(shè)計者就兼顧了企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)需要,基于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用需求,對企業(yè)內(nèi)部資源以最佳的組合方案自動進(jìn)行分配,為企業(yè)重構(gòu)創(chuàng)造條件。

③能優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理結(jié)構(gòu)。ERP管理系統(tǒng)囊括了企業(yè)財務(wù)管理體系,在人員、資金、信息資源管理中融入了先進(jìn)的價值管理理念,進(jìn)一步強(qiáng)化了企業(yè)的財務(wù)管理功能,并且整個管理模式更加靈活。另外,該系統(tǒng)能與多種管理模式(如JIT、MRP)兼容,在管理功能的拓展方面具有一些優(yōu)勢。

④ERP 具有最新的計算機(jī)技術(shù)。ERP系統(tǒng)本就是IT行業(yè)衍生出的一種信息管理系統(tǒng),因此該系統(tǒng)也是目前比較先進(jìn)的一種IT技術(shù)。

⑤精細(xì)化管理模式能夠提高企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的透明度。數(shù)據(jù)共享是ERP系統(tǒng)的基本功能。通過數(shù)據(jù)共享功能,從同一地方錄入的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠在多個地方檢索和使用,有效地規(guī)避信息孤島現(xiàn)象,在不超出員工權(quán)限的前提下實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。登錄ERP系統(tǒng)后,與ISO9000一樣,對每一個數(shù)據(jù)的變更,就必須要以全局的觀點去考慮問題,數(shù)據(jù)的透明化,杜絕黑箱操作中的種種弊病,為公司提供精細(xì)化的管理,提高企業(yè)的透明度。

⑥增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。ERP系統(tǒng)在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)計劃層及員工提供計劃運作手段的管理平臺。該系統(tǒng)集先進(jìn)的信息技術(shù)與制造技術(shù)和管理思想于一身,為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,滿足時代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。另外,ERP系統(tǒng)也可以從企業(yè)經(jīng)營角度和各個職能部門透析其功效,通過信息資源共享和多部門的在線溝通協(xié)作提升企業(yè)的核心競爭力。

3 建筑施工企業(yè)財務(wù)管理實施ERP系統(tǒng)流程

本文結(jié)合福建建工公司對財務(wù)管理實行ERP信息化系統(tǒng)改造進(jìn)行分析研究。

3.1 系統(tǒng)流程設(shè)計 建筑施工企業(yè)基于ERP的信息管理系統(tǒng)建立起數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,用以完成各種報表的輸出。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如圖1。

3.2 系統(tǒng)功能設(shè)計 本文主要研究了建筑企業(yè)如何實施基于ERP信息化管理的問題,考慮到建筑施工工程地點分散的特性,提出利用不同的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、應(yīng)用整合的建筑工程施工項目管理系統(tǒng)對各個項目進(jìn)行管理,達(dá)到信息及時共享、物資設(shè)備及時綜合利用,提高的項目的管理、控制水平。本文更結(jié)合實際工作中的項目情況,實踐并證實建筑公司實現(xiàn)建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)該課題的實踐性與可行性。本項目是按照用戶需求與建筑行業(yè)的正常管理模式相結(jié)合,會用嶄新的模型計量技術(shù)進(jìn)行計算工程量,并對工程量進(jìn)行估算、對項目和分包項目進(jìn)行行招投標(biāo)、合同期協(xié)商、工程進(jìn)度控制、對成本進(jìn)行預(yù)算、分析和控制,而且通過與ERP系統(tǒng)的結(jié)合,使整個公司的運作都可在計算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行管理,達(dá)到較高的信息化管理水平。根據(jù)前期的用戶需求分析和調(diào)研,通過對項目施工全過程中成本管理的研究,把本系統(tǒng)分為用戶登錄子系統(tǒng)、工程管理子系統(tǒng)、分項工程子系統(tǒng)、日常業(yè)務(wù)子系統(tǒng)、信息查詢子系統(tǒng)、信息統(tǒng)計子系統(tǒng)、報表打印子系統(tǒng)、系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng)和幫助子系統(tǒng)九個模塊。系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖2。

3.3 實施 ERP 系統(tǒng)后的效益分析 企業(yè)成功實施 ERP 系統(tǒng),在以下幾個方面帶來經(jīng)濟(jì)效益。

①企業(yè)活動的模擬與預(yù)測性。根據(jù)制造原理可以推算出將各時區(qū)的物料需求和能力需求;根據(jù)成本核算方法不僅可以推算出相應(yīng)物料的成本,還可以推算出不同時區(qū)的資金需求。因此,通過ERP系統(tǒng)的制造原理與成本核算方法不僅能有效地預(yù)測將來企業(yè)的活動,而且還可以在ERP系統(tǒng)的幫助下快速、自動地模擬各種因素對企業(yè)運行影響的結(jié)果,從中選取最佳方案。

②企業(yè)運作的透明與可控性。運用ERP系統(tǒng)的企業(yè),組織、活動、記錄、考評、計量、行動等都將在ERP系統(tǒng)的指導(dǎo)、控制下運行。企業(yè)所有部門、職員可以通過ERP系統(tǒng)隨時了解到受權(quán)信息,也可以及時將各部門活動結(jié)果輸入ERP系統(tǒng)。企業(yè)的運作既是透明的,也是可控的。

③實施 ERP 系統(tǒng)能夠減少人的工作量,使人真正從繁重的數(shù)據(jù)處理任務(wù)中得以解脫,有更多時間加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或者做其它更有意義的工作。總的來講,ERP系統(tǒng)能為企業(yè)帶來以下經(jīng)濟(jì)效益:1)庫存減少30%~50%,庫存周轉(zhuǎn)率提高50%。2)延期交貨減少80%,企業(yè)準(zhǔn)時交貨率。平均提高50%,誤期率平均降低35%。3)采購提前期縮短 50%,縮短了采購時間和節(jié)省采購費用由原來的平均10天降低為平均5天。4)停工待料減少60%。5)制造成本減少12%。在不降低管理水平的前提下管理人員精簡10%,生產(chǎn)能力提高10%~15%。實施ERP后企業(yè)年績效比重增長迅速如圖2所示。

ERP應(yīng)用已經(jīng)獲得了國際性企業(yè)的認(rèn)可,近年來隨著市場的不斷變化已顯示出了它的巨大發(fā)展?jié)撃堋=ㄖ髽I(yè) ERP系統(tǒng)實施后,從經(jīng)濟(jì)效益看,該系統(tǒng)的成功投運,有助于提高年銷售合同兌現(xiàn)率、加速了資金周轉(zhuǎn)。提高作業(yè)率、降低消耗、提高了效率、規(guī)范管理、優(yōu)化生產(chǎn)過程,具有顯著的經(jīng)濟(jì)效益。從社會效益看,實現(xiàn)了建筑企業(yè)整體管理模式的變革與創(chuàng)新,提高了建筑企業(yè)信息化管理水平。

第9篇:建筑企業(yè)管理信息化范文

一、財務(wù)管理信息化的特征

1.完全集成化。從信息交互方面來講,財務(wù)管理的信息化能夠保證企業(yè)內(nèi)部與外部,前端與后端的信息通暢順利,有利于企業(yè)管理的一體化。以動態(tài)會計原理為依據(jù),以業(yè)務(wù)憑證、會計憑證為途徑,使業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的一致性、同步性、完整性得到實現(xiàn),從而使財務(wù)信息管理的流程得以優(yōu)化、程序得以規(guī)范、共享性得以提高,保證財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化得到實現(xiàn),從而實現(xiàn)財務(wù)管理的集成化。

2.先進(jìn)的現(xiàn)代管理技術(shù)。在現(xiàn)代信息管理技術(shù)下,一個企業(yè)集團(tuán)與其各個地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)的聯(lián)結(jié)通過信息平臺和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得以實現(xiàn),從而能夠遠(yuǎn)程對財務(wù)信息進(jìn)行處理,并且在信息平臺和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,同時進(jìn)行報表、報賬、查賬、審計、監(jiān)控等財務(wù)工作。使財務(wù)管理工作可以隨時隨地進(jìn)行,財務(wù)的監(jiān)督工作由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)化為事前預(yù)防,有效地進(jìn)行了財務(wù)管理的全過程控制,避免了許多不必要的經(jīng)營風(fēng)險,大大提高了管理的幅度和工作效率。

二、目前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的成效及其存在問題分析

1.信息化建設(shè)的初步成效。會計電算化、計算機(jī)財務(wù)一體化軟件、財務(wù)管理信息化是我國企業(yè)財務(wù)管理信息化經(jīng)歷的單個階段。在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展的促進(jìn)下,在實際工作中財務(wù)管理信息化取得了巨大發(fā)展。

(1)財務(wù)報告的質(zhì)量在高管理水平下得以保證。手工做賬和核算的繁重勞動的減少,是財務(wù)管理信息化的一個顯著特點。在財務(wù)管理信息化下,財務(wù)數(shù)據(jù)不再需要人為手工的逐個錄入,財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入效率得到了提高,會計核算不再繁雜,變得方便、快捷,提高了財務(wù)業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確率,避免了一些人為因素而導(dǎo)致的會計數(shù)據(jù)失真,增大了財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和真實性。

(2)使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以提高。企業(yè)產(chǎn)、供、銷以及人、財、物的使用情況,在財務(wù)管理信息系統(tǒng),尤其是內(nèi)部管理信息系統(tǒng)下能夠及時、全面地被企業(yè)財務(wù)人員所掌握,從而有助于企業(yè)財務(wù)人員為產(chǎn)、供、銷提供信息支持,對企業(yè)中出現(xiàn)的風(fēng)險及時采取措施應(yīng)對,使企業(yè)的生產(chǎn)得到優(yōu)化,經(jīng)濟(jì)效益得到提高。

2.存在問題分析

(1)對于企業(yè)管理者來說,缺乏對財務(wù)管理信息化的正確認(rèn)識。企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè),必須對管理理念、模式、資金運作的方式、生產(chǎn)組織的形式等進(jìn)行綜合考慮,所以說,企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的建立涉及部門廣、人員多,十分復(fù)雜,因而,往往有一些管理者僅僅認(rèn)為財務(wù)管理信息化是傳統(tǒng)財務(wù)管理的數(shù)字化,無法對其的意義和重要性進(jìn)行正確的認(rèn)識。

(2)在財務(wù)信息理論體系、軟件開發(fā)及人員素質(zhì)方面存在問題。企業(yè)能夠自主研發(fā)與企業(yè)相契合的財務(wù)管理軟件的人才還比軟缺乏,對開發(fā)實力較弱的軟件企業(yè)的實力來說也比較困難。在財務(wù)信息管理中,計算機(jī)技術(shù)方面要求也很高,傳統(tǒng)的財務(wù)人員很難適應(yīng),需要培養(yǎng)一批適應(yīng)信息技術(shù)的新興人才。

三、完善企業(yè)財務(wù)管理信息化的對策建議

1.高度重視,加大資金投入為企業(yè)信息化建設(shè)提供保障。加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)管理信息化的領(lǐng)導(dǎo),加大對財務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入,從而為企業(yè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)軟、硬件的開發(fā)提供良好的環(huán)境,為企業(yè)信息化建設(shè)提供保障。企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略時,要包括信息化目標(biāo)、方案和措施,要確定信息化在企業(yè)管理中的重要位置,加快企業(yè)信息化建設(shè)的步伐,全面實行會計電算化,并在此基礎(chǔ)上全面實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,使財務(wù)信息化水平穩(wěn)步提高。

2.統(tǒng)籌規(guī)劃、有步驟地推動財務(wù)管理信息化建設(shè)。財務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心系統(tǒng)。因而,在推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)時尤其需要慎重,這直接關(guān)系到企業(yè)整體信息化建設(shè)的成敗。為加快財務(wù)管理信息化建設(shè),必須對企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃,將財務(wù)管理信息化與企業(yè)管理其他子系統(tǒng)的信息化相結(jié)合、綜合考慮、相互協(xié)調(diào)??梢韵葟钠髽I(yè)基礎(chǔ)設(shè)施信息化做起,按照先易后難、分步實施的原則;按照財務(wù)、物資、生產(chǎn)管理的順序分階段推進(jìn),及時做好各個信息化子系統(tǒng)之間以及各個子系統(tǒng)與整體之間的溝通,從而推動企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)以及整個企業(yè)管理系統(tǒng)的信息化。

3.加大工作力度,改變軟、硬件設(shè)施,實現(xiàn)財務(wù)信息化與企業(yè)信息化的配套建設(shè)。

(1)硬件準(zhǔn)備。建立起網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),良好的網(wǎng)絡(luò)管理功能是會計信息系統(tǒng)必須具備的功能,企業(yè)各部門,例如供、產(chǎn)、銷、庫存、人力資源等各個方面的都要納入到企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之內(nèi),同時,使計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)體系建立于企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門之間,以計算機(jī)之間的數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)共享代替?zhèn)鹘y(tǒng)的書面形式的信息傳遞方式。