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關(guān)鍵詞:證券公司 風險管理合規(guī)管理 內(nèi)部審計 職能作用 關(guān)系
1.合規(guī)管理和內(nèi)部審計在證券公司管理中的現(xiàn)狀及成因
2008年,八家證券公司(分別是德恒、中富、恒信、閩發(fā)、南方、云南、漢唐和遼寧證券)因嚴重違法違規(guī)、風險巨大,先后被托管經(jīng)營、行政接管或被停止證券業(yè)務(wù)資格。經(jīng)查證,這些公司存在大量的賬外經(jīng)營,會計信息嚴重失真,財務(wù)管理較為混亂。近幾年,國內(nèi)證券公司違法違規(guī)事件頻發(fā),系統(tǒng)性風險集中顯現(xiàn)。
以上現(xiàn)象說明,我國證券市場雖然設(shè)立了證券市場自律的組織、機構(gòu)和制度,但在實際的執(zhí)行中效果并不理想,內(nèi)部自律制度形同虛設(shè),合規(guī)管理與內(nèi)部審計走過場現(xiàn)象比較普遍,在會計內(nèi)控中存在著很多“偽合規(guī)”和“假審計”現(xiàn)象,使合規(guī)管理、內(nèi)部審計流于形式。鑒于我國企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀及存在的突出問題,無論其定性定位、體制機制或方法方式等,都無法進一步適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求與經(jīng)濟監(jiān)督評價需要,究其原因,這與合規(guī)管理和內(nèi)部審計機制缺失密不可分。由于人員配備和機構(gòu)設(shè)置原因,使得審計人員和原單位有著千絲萬縷的聯(lián)系,極易使監(jiān)督檢查表面化、形式化。因此,認真研究證券業(yè)合規(guī)管理狀況,加強國內(nèi)證券公司外部合規(guī)法規(guī)體系建設(shè),建立公司內(nèi)部合規(guī)檢查與內(nèi)部審計機制,塑造合規(guī)文化,將有助于證券公司的規(guī)范經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展。
2.對合規(guī)管理、內(nèi)部審計重要性的再認識
合規(guī)管理和內(nèi)部審計是企業(yè)全面風險管理的重要組成部分,是保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告真實完整、提高經(jīng)營效率,促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的要求,是證券公司制定和執(zhí)行合規(guī)管理制度,建立合規(guī)管理機制,培育合規(guī)文化,防范合規(guī)風險的行為。“合規(guī)風險”是指因證券公司或其工作人員的經(jīng)營管理或執(zhí)業(yè)行為違反法律法規(guī)而使證券公司受到法律制裁被采取監(jiān)管措施,遭受財產(chǎn)損失和聲譽損失的風險。
內(nèi)部審計是組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)。隨著國際內(nèi)部審計行業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)審計已被管理審計所替代,并正向以風險為導(dǎo)向的內(nèi)部控制審計邁進。它不僅延續(xù)其獨立客觀的審計本質(zhì)的一面,而且將其上升到評價層面,通過監(jiān)督活動發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的設(shè)計缺陷和運行缺陷,提出改進建議。這就是內(nèi)審在保安全,促發(fā)展上的價值所在。
3.對證券公司合規(guī)管理與內(nèi)部審計關(guān)系的認識
雖然合規(guī)管理與內(nèi)部審計在證券公司內(nèi)并存,但在實際運行中各有側(cè)重、相互協(xié)作。各有側(cè)重是指合規(guī)管理主要履行對各項業(yè)務(wù)事前審核、事中實時監(jiān)控和事后及時檢查等日常管理職能。而內(nèi)部審計主要履行審計委員會賦予的對公司內(nèi)部控制狀況審計評價的監(jiān)督職能,成為對各經(jīng)營單位內(nèi)部控制有效性審計評價的具體執(zhí)行者,特別是審計結(jié)果將作為被評價單位年度考核依據(jù),有助于增強內(nèi)部單位和員工內(nèi)部控制意識和執(zhí)行內(nèi)控制度的責任心,使各類風險從源頭上得到控制。相互協(xié)作是指合規(guī)管理和內(nèi)部審計之間建立有效的信息傳遞溝通渠道。作為聯(lián)系證券監(jiān)管部門的合規(guī)部門,有責任將行業(yè)監(jiān)管規(guī)則、外部監(jiān)管意見以及風險監(jiān)控報告等信息及時傳遞給內(nèi)部審計部門,組織地區(qū)合規(guī)專員配合審計部門做好內(nèi)審評價工作;內(nèi)部審計部門應(yīng)向其主動提供審計發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及建議,促進公司內(nèi)部控制得以有效執(zhí)行。兩者的區(qū)別主要有:
3.1 構(gòu)筑防線的位置不同
證券公司內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)形成“三道防線”,公司各經(jīng)營單位實施有效自我合規(guī)控制是第一道防線,合規(guī)管理在事前與事中實施專業(yè)合規(guī)管理為第二道防線,內(nèi)部審計實施事后監(jiān)督、評價則是第三道防線。三道防線有機結(jié)合、密切配合,構(gòu)筑牢固的內(nèi)部防控體系。
32管控的側(cè)重點不同
內(nèi)部審計不但關(guān)注業(yè)務(wù)和運營管理制度及流程遵循的有效性,也注重財務(wù)結(jié)果、信息技術(shù)安全運行和綜合管理;不但要去發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的設(shè)計和執(zhí)行缺陷,也要在此基礎(chǔ)上提出整改意見和改進建議;不但要重視公司管理層面內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價,也要關(guān)注公司治理層面內(nèi)部控制的有效性。而合規(guī)管理更專注于業(yè)務(wù)和運營控制的日常管理,并承擔對現(xiàn)有內(nèi)控不斷完善的重任以及對監(jiān)管規(guī)定的正確理解和闡述任務(wù),幫助業(yè)務(wù)人員增強風險控制意識。
3,3管理的程式不同
合規(guī)管理部門是一個“持續(xù)控制部門”,在證券公司業(yè)務(wù)管理中應(yīng)定位于中臺角色,對證券公司經(jīng)營管理行為的合法合規(guī)性持續(xù)地履行事前審查、事中監(jiān)督和事后檢查以及協(xié)助管理層組織內(nèi)部控制自我評估等職責。內(nèi)部審計部門則不同,其定位是“定期控制部門”,它以審計項目為核心,通過審計評價工作履行事后再監(jiān)督職能。雖然內(nèi)部審計可以通過審計關(guān)口前移,將“觸角”向事前和事中延伸,但它畢竟處于事后監(jiān)督的定位,否則,過度地參與到事前事中管理過程中,勢必會使其獨立性受到損害。
3.4肩負的職能不同
合規(guī)部門重點圍繞內(nèi)部制度建設(shè)和管理程序設(shè)計來開展工作,其職責包括合規(guī)政策的制訂、梳理整合規(guī)章制度、合規(guī)審核監(jiān)控。內(nèi)審部門則更強調(diào)獨立性,它既要履行對公司及所轄機構(gòu)業(yè)務(wù)運營的合規(guī)有效,資產(chǎn)的安全完整,財務(wù)會計信息的真實可靠性審計和評價職責,同時也對合規(guī)管理部門履行合規(guī)職責情況實施獨立監(jiān)督。審計部門負責對公司內(nèi)控機制的建立和執(zhí)行情況進行定期的事后審計與評價,與合規(guī)部門同屬公司內(nèi)部控制體系的組成部門,都關(guān)注公司執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)監(jiān)管規(guī)定和內(nèi)部制度的情況。兩者職責的區(qū)別在于:審計工作一般以審計項目為核心,合規(guī)工作則以日常性審核、監(jiān)控工作為主;合規(guī)側(cè)重事前和實時參與,審計側(cè)重事后監(jiān)督,在工作方式上多采取抽查方式,以重要性原則作為檢查依據(jù)。
4.切實發(fā)揮合規(guī)管理與內(nèi)部審計在證券公司風險管理中的作用
在中國證券市場不斷發(fā)展的過程中,合規(guī)管理和內(nèi)部審計已成為證券公司防范內(nèi)部風險,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟利益的重要途徑。證券公司作為資本市場中最重要、最具影響力的中介機構(gòu),生存狀況和發(fā)展情況直接影響到資本市場的健康發(fā)展。為切實發(fā)揮合規(guī)管理與內(nèi)部審計在證券公司中的作用,就要切實保障二者在公司治理結(jié)構(gòu)中的絕對獨立地位,合規(guī)對專員對法律合規(guī)部負責,內(nèi)部審計對審計委員會負責。只有這樣才能切實實現(xiàn)各自職能,強化內(nèi)部合規(guī)管理和內(nèi)部審計,從機制上使二者各司其職又相互協(xié)同,使證券公司健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]胡伏云,楊宗儒,證券公司合規(guī)管理體系的現(xiàn)狀、問題和對策[j],證券市場導(dǎo)報,2007,(7).
一、合規(guī)風險正成為銀行主要風險
巴塞爾委員會會計工作組主席arnoldschilder先生說過,“發(fā)展和實施合規(guī)風險管理的挑戰(zhàn)不亞于實施巴塞爾新資本協(xié)議所面臨的挑戰(zhàn)”。20__年,巴塞爾銀行監(jiān)管委員會了“合規(guī)與銀行合規(guī)部門”文件;20__年,該機構(gòu)公布了對21個國家或地區(qū)銀行業(yè)合規(guī)原則實施狀況的調(diào)查報告。
調(diào)查結(jié)果表明,有20個國家或地區(qū)提出了合規(guī)要求,一些國家已將合規(guī)作為全面風險管理框架的一部分。大部分國家將合規(guī)部門作為銀行重要風險管控部門,強調(diào)“合規(guī)從高層做起”以及合規(guī)部門的獨立性。這表明合規(guī)管理的重要性已得到廣泛認可。調(diào)查報告指出,引發(fā)合規(guī)事件最為明顯的原因是:不能持續(xù)強化全面合規(guī)的政策和程序,合規(guī)文化、意識和培訓不足,不能有效識別或確認已發(fā)生的合規(guī)風險。報告指出,合規(guī)建設(shè)是一個長期持續(xù)的過程,必須從各個方面得到加強。
銀行業(yè)合規(guī)管理工作是一項需要持續(xù)進行的重要工作。早在20__年,中國銀監(jiān)會主席劉明康就從中國銀行業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展角度強調(diào)了合規(guī)管理工作的重要性。他指出,“國內(nèi)外銀行業(yè)金融機構(gòu)不斷暴露重大違規(guī)事件,機構(gòu)業(yè)務(wù)受到限制,財務(wù)損失數(shù)量驚人,機構(gòu)聲譽嚴重受損,危及公眾對銀行業(yè)的信心,大量合規(guī)失效的案例足以說明合規(guī)風險正成為銀行業(yè)主要風險之一,銀行業(yè)金融機構(gòu)正面臨著巨大的合規(guī)性挑戰(zhàn)。而機構(gòu)的規(guī)模越是龐大、綜合化和國際化程度越高,發(fā)展和實施合規(guī)風險管理的難度就越大,投入的資源就越多,花費的成本也就越高?!?/p>
二、商業(yè)銀行合規(guī)制度存在的問題
根據(jù)銀行監(jiān)管部門要求,商業(yè)銀行需根據(jù)合規(guī)管理的相關(guān)規(guī)定,對本行現(xiàn)有的管理制度進行梳理,并報當?shù)劂y監(jiān)局備案。從商業(yè)銀行合規(guī)制度梳理的結(jié)果分析,因合規(guī)制度建設(shè)缺乏自上而下的總體安排,導(dǎo)致總體架構(gòu)混亂現(xiàn)象,這也成為影響合規(guī)管理實質(zhì)效果的重要因素。下面,以筆者調(diào)查的多家商業(yè)銀行合規(guī)制度為例,進行簡單剖析:
首先,制度體系有待合理化。具體表現(xiàn)為三個方面,一是規(guī)章制度建設(shè)存在繁多籠統(tǒng)現(xiàn)象。有些銀行直接套用監(jiān)管規(guī)則,并沒有根據(jù)本行具體流程和特點進行細化,因而形成“雞肋”制度,造成制度規(guī)章缺乏可操作性而難以執(zhí)行的后果。有些銀行的某些制度,在總行層面已經(jīng)相對細化,具有較強的可行性,但各個分支行依然盲目進行制度重建,僅重述總行相關(guān)規(guī)章,不僅徒增內(nèi)部制度數(shù)量,也對相關(guān)執(zhí)行人員的工作造成困擾。二是合規(guī)制度體例和形式欠缺合理性,某些時效性較強的年度決策性規(guī)定也列入制度范疇,不利于制度建設(shè)的長期性和持續(xù)性。三是個別未列入銀監(jiān)會重點監(jiān)管范疇的制度更新速度慢,與銀行業(yè)務(wù)發(fā)展實踐不匹配。
其次,制度建設(shè)脫離具體運營環(huán)境。在銀行組織架構(gòu)體系有待改進的狀態(tài)下,某些制度建設(shè)任務(wù)需要一個較長的周期。也就是說,在銀行首先進行組織架構(gòu)體系建設(shè)前提下,才有望設(shè)立并出臺具有高度執(zhí)行力的合規(guī)制度,否則,將因為制度建設(shè)脫離具體運營環(huán)境而成為一種徒勞的文字游戲。例如,某商業(yè)銀行制定了信息管理制度,涉及首席信息官的職能要求,但該商業(yè)銀行并沒有從董事會層面設(shè)置專門委員會和首席信息官職位,導(dǎo)致該制度建設(shè)形同虛設(shè),也不可能從根本上符合銀行監(jiān)管部門的合規(guī)要求。
最后制度執(zhí)行力不足。例如,根據(jù)某商業(yè)銀行規(guī)章制度要求,“合規(guī)管理的基本制度應(yīng)當由董事會審批”。但在具體執(zhí)行過程中,該行內(nèi)部所有制度普遍由合規(guī)部或各業(yè)務(wù)部門、分支機構(gòu)制定,并經(jīng)經(jīng)營管理層通過之后即進入執(zhí)行階段,并未提交董事會決議。這種做法既不符合該商業(yè)銀行章程的要求,又不符合銀監(jiān)會監(jiān)管要求中關(guān)于“合規(guī)政策由董事會審議批準”的規(guī)定。
三、商業(yè)銀行合規(guī)制度建設(shè)建議
上述商業(yè)銀行合規(guī)制度建設(shè)存在的問題,深刻反映了我國銀行業(yè)目前合規(guī)管理從理念、建設(shè)到執(zhí)行環(huán)節(jié)所存在的深層次問題。建議銀行同業(yè)考慮從以下五個方面改善合規(guī)管理工作,提高合規(guī)管理水平。
(一)商業(yè)銀行應(yīng)樹立全面合規(guī)建設(shè)理念
首先,合規(guī)制度內(nèi)容不僅應(yīng)重視專業(yè)性,更要兼顧全面性。
根據(jù)監(jiān)管要求,合規(guī)的“規(guī)”,既包括對現(xiàn)有的外部法律法規(guī)、行業(yè)準則和自律組織的規(guī)定,也包括銀行內(nèi)部的規(guī)章制度。也就是說,商業(yè)銀行的合規(guī)建設(shè),屬于廣義的范疇,相對于合法而言,范圍更廣,要求更高,既要合“外規(guī)”,也應(yīng)合“內(nèi)規(guī)”。因此,銀行同業(yè)不僅需立足金融機構(gòu)的特殊角度,強化專業(yè)性的合規(guī)制度建設(shè);也要從企業(yè)管理角度重視規(guī)章制度設(shè)置,建立完備的合規(guī)制度體系。從合規(guī)建設(shè)內(nèi)容角度,商業(yè)銀行應(yīng)重視全面性,不僅要涵蓋所有業(yè)務(wù)、各后臺部門、各分支機構(gòu),更要涵蓋全體工作人員;不僅重視專業(yè)合規(guī),還應(yīng)涵蓋非專業(yè)合規(guī)。
據(jù)筆者了解,很多商業(yè)銀行目前普遍偏重銀行業(yè)務(wù)和產(chǎn)品、部門分支機構(gòu)及崗位職責、日常業(yè)務(wù)it系統(tǒng)等方面管理制度的清理、梳理、整合和優(yōu)化工作。即使從日常的合規(guī)管理角度,也更側(cè)重業(yè)務(wù)與機構(gòu)、業(yè)務(wù)部門和分支機構(gòu)的合規(guī)管理。而在后臺支
持部門的合規(guī)運作、勞動用工管理、知識產(chǎn)權(quán)管理等非金融企業(yè)特有的制度建設(shè)方面,其合規(guī)建設(shè)甚至有所欠缺,凸現(xiàn)出商業(yè)銀行法律意識、合規(guī)意識建設(shè)深度和廣度的不足。
其次,合規(guī)管理體系應(yīng)注重完整性。
合規(guī)管理體系從內(nèi)容角度,表現(xiàn)為商業(yè)銀行企業(yè)管理、日常經(jīng)營管理合規(guī)和員工執(zhí)業(yè)行為合規(guī)等多方面內(nèi)容的有效整合;從執(zhí)行力角度,合規(guī)管理應(yīng)涉及商業(yè)銀行決策、執(zhí)行、監(jiān)督和反饋等不同工作環(huán)節(jié);因此,合規(guī)建設(shè)及管理應(yīng)成為商業(yè)銀行全行的工作,而不僅是合規(guī)部門及其高管的任務(wù)。目前,很多商業(yè)銀行的合規(guī)管理并沒有實現(xiàn)自上而下、完全滲透到全部日常經(jīng)營和管理中的理想狀態(tài)。主要表現(xiàn)為:事前決策和事中執(zhí)行的合規(guī)抓得緊,而事中監(jiān)督和事后反饋環(huán)節(jié)的合規(guī)力度相對較弱;側(cè)重預(yù)先的風險防范,但對于合規(guī)績效考核、合規(guī)問責制度、誠信舉報制度等需持續(xù)改進的后續(xù)制度建設(shè)體系,相對弱化甚至不完整;合規(guī)管理的長效機制建設(shè)工作有待深化。
例如,商業(yè)銀行在公司治理方面的合規(guī)內(nèi)容,應(yīng)注意涉及股東會、董事會、監(jiān)事會、獨立董事在履行決策、監(jiān)督職能時的內(nèi)容;在商業(yè)銀行日常經(jīng)營管理的合規(guī)制度設(shè)置方面,應(yīng)考慮合規(guī)制度貫徹的可行性因素,細化銀行的法律部門、合規(guī)部門、內(nèi)部審計等不同部門需要重點負責的相關(guān)合規(guī)要求,從而實現(xiàn)銀行員工立足本職工作,全方位樹立自覺防范風險的合規(guī)意識,最終提高商業(yè)銀行全方位合規(guī)經(jīng)營,規(guī)范發(fā)展的高效執(zhí)行能力。
(二)商業(yè)銀行應(yīng)注意法律與業(yè)務(wù)人才在合規(guī)管理工作中的的協(xié)作
根據(jù)銀監(jiān)會監(jiān)管要求,銀行合規(guī)管理人才需要具備“多面手”的特點,即法律知識和銀行專業(yè)知識并重。合規(guī)管理人才既要理解法律內(nèi)涵,也應(yīng)了解本行業(yè)務(wù),需要具備較高的綜合素質(zhì)。筆者認為,這一要求,也反映了合規(guī)與合法的關(guān)系,銀行合規(guī)內(nèi)含了對合法性審查的要求,合法是合規(guī)管理的基礎(chǔ)。銀行要做好合規(guī)管理工作,就必須重視法律人才與業(yè)務(wù)人才的相互融合、充分協(xié)作。只有這樣,才有可能形成具有高度執(zhí)行性的全面合理合規(guī)管理機制。
目前,某些商業(yè)銀行依然處于法律與合規(guī)部門分設(shè)狀態(tài)。法律部人員主要由法律專業(yè)人士組成,一般負責訴訟與合同條款的審查,基本屬于銀行合規(guī)管理的事后處理部分。合規(guī)部門的員工基本由風險控制部、業(yè)務(wù)部門的金融專業(yè)人員組成,這些人員普遍具有業(yè)務(wù)專業(yè)知識強,而法律常識相對欠缺的特點。也有的銀行雖然部門合設(shè),但法律人才與業(yè)務(wù)人才的分工也依然過分清晰,與部門分設(shè)環(huán)境下的工作效果類似。在這種模式下,合規(guī)建設(shè)與管理人員,既要判斷業(yè)務(wù)是否符合法律法規(guī)的規(guī)定,又要判斷是否符合行業(yè)的規(guī)則、自律規(guī)則和內(nèi)部制度。從人力資源合理配置角度,形成對金融專業(yè)人員的法律素質(zhì)要求高于法律專業(yè)人員的不合理狀態(tài)。
上述工作模式,將“合法”,這一合規(guī)管理的基礎(chǔ)工作安置在合規(guī)建設(shè)的后期,導(dǎo)致銀行實務(wù)工作中,合法性判斷與合規(guī)性審查難以有效對接,不利于提高銀行整體工作效率。
(三)商業(yè)銀行應(yīng)優(yōu)化合規(guī)監(jiān)管機制,實現(xiàn)全行協(xié)作合規(guī)監(jiān)管效果
要實現(xiàn)合規(guī)管理的最佳執(zhí)行效果,需要商業(yè)銀行全行協(xié)作,各有側(cè)重,建立合規(guī)管理的層層防線,提高合規(guī)風險的管控能力。要達到上述效果,要求銀行合規(guī)監(jiān)管制度建設(shè)細化,實現(xiàn)責任和義務(wù)的統(tǒng)一。
據(jù)調(diào)查,從合規(guī)制度建設(shè)角度,商業(yè)銀行的分支機構(gòu)及其部門業(yè)務(wù)負責人,普遍被賦予了對其管轄范圍內(nèi)經(jīng)營活動的首要合規(guī)監(jiān)管職責。但在實際工作中,很多業(yè)務(wù)主管人員只履行合規(guī)監(jiān)管報告職責而弱化合規(guī)監(jiān)管的初步識別任務(wù)。究其原因,從合規(guī)監(jiān)管機制角度,合規(guī)部門是負責合規(guī)性審查的最終機構(gòu),業(yè)務(wù)主管人員并不是合規(guī)監(jiān)管的主要負責者。業(yè)務(wù)主管經(jīng)常因更重視商業(yè)機會而從某種程度上忽略了合規(guī)責任的履行。
(四)商業(yè)銀行應(yīng)重視合規(guī)人才的培育和發(fā)展
銀行業(yè)務(wù)創(chuàng)新是銀行業(yè)擺脫同質(zhì)化競爭,進行市場拓展和提升競爭力的重要途徑,而這也對合規(guī)建設(shè)和管理工作提出更高的要求。合規(guī)管理人員能力不足,導(dǎo)致其對合規(guī)風險的判斷難以把握:一方面因忽略風險而埋下風控隱患,另一方面又可能因過分夸大風險而影響本行的發(fā)展。從這一實務(wù)角度,對銀行合規(guī)人員提出比銀行監(jiān)管機構(gòu)更高的要求,除具備法律、業(yè)務(wù)知識以外,還要求其具有很好的學習和領(lǐng)悟能力。合格的合規(guī)工作人員,應(yīng)能夠做到及時、正確把握法律、規(guī)則和準則的最新發(fā)展動態(tài)及其內(nèi)涵,分析其對銀行業(yè)經(jīng)營的影響,并及時提出規(guī)避風險的解決方案或建議。
據(jù)調(diào)查,目前很多商業(yè)銀行的合規(guī)人員水平有很大提高,但依然難以滿足上述要求,因此,商業(yè)銀行應(yīng)重視在合規(guī)人才的吸收、培養(yǎng)方面加大投入。
一、內(nèi)部控制與合規(guī)管理的關(guān)系
內(nèi)部控制與合規(guī)管理都是旨在降低操作風險,它們從不同角度促進農(nóng)村信用社經(jīng)營目標的實現(xiàn),但兩者的職能卻又存在差異,需要協(xié)調(diào)好兩者之間的關(guān)系。
(一)內(nèi)部控制。內(nèi)部控制屬于農(nóng)村信用社的一項戰(zhàn)略性工作,其根本目的是合理保證農(nóng)村信用社經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進農(nóng)村信用社實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。鑒于內(nèi)部控制的全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性和成本效益原則,內(nèi)部控制屬于全面風險管理的范疇。內(nèi)部控制應(yīng)當貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋農(nóng)村信用社及其所屬機構(gòu)的各種業(yè)務(wù)和事項實現(xiàn)全過程、全員性控制;內(nèi)部控制應(yīng)當在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風險領(lǐng)域,并采取更為嚴格的控制措施,確保內(nèi)部控制不存在重大缺陷;內(nèi)部控制應(yīng)當在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率,并遵循制衡性和獨立性原則;內(nèi)部控制應(yīng)當與農(nóng)村信用社經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風險水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化加以調(diào)整,要具有前瞻性;內(nèi)部控制應(yīng)當權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。
(二)合規(guī)管理。合規(guī)管理要求農(nóng)村信用社的經(jīng)營管理活動都必須遵循現(xiàn)有有效的法律法規(guī)、規(guī)章制度、行業(yè)標準和操作流程,合規(guī)管理缺乏藝術(shù)性,強調(diào)嚴肅性、剛性和規(guī)范性。合規(guī)管理具有以下幾個特點:一是獨立性。合規(guī)管理獨立于其他經(jīng)營管理活動,要避免合規(guī)管理與其他經(jīng)營管理之間可能產(chǎn)生沖突;二是預(yù)警性。合規(guī)管理應(yīng)及時識別、評估、應(yīng)對和監(jiān)測農(nóng)村信用社所面臨的合規(guī)風險,并向高級管理層和董事會提出建議和報告;三是全面性。合規(guī)管理要覆蓋所有的業(yè)務(wù)層面和全部員工;四是動態(tài)性。合規(guī)管理需要根據(jù)外部環(huán)境、法律規(guī)章等變化進行適時、適當調(diào)整,并定期檢查合規(guī)機制有效性;五是外部性。合規(guī)管理要求農(nóng)村信用社的活動與所適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、規(guī)則、自律性組織制定的有關(guān)準則以及銀行自身業(yè)務(wù)活動的規(guī)章制度和行為準則相一致。
(三)兩者之間的關(guān)系。內(nèi)部控制是由一系列制度、措施、程序、方法及其相應(yīng)的動態(tài)控制活動、過程、文化構(gòu)成的綜合系統(tǒng),側(cè)重于風險管理的機制建設(shè)和優(yōu)化;而合規(guī)管理側(cè)重于人員行為的管理。內(nèi)部控制的范圍最廣,它涵蓋合規(guī)管理,合規(guī)管理是內(nèi)部控制的具體化或在某一領(lǐng)域的深化、細化。從管理的組織結(jié)構(gòu)看,內(nèi)部控制通常分散在各業(yè)務(wù)條線、職能部門以及內(nèi)部審計、風險管理、財務(wù)控制等不同部門,每一個內(nèi)設(shè)部門都負有內(nèi)部控制的責任。合規(guī)管理可實行分散管理模式,也可以實行集中管理模式。
二、對農(nóng)村信用社內(nèi)控合規(guī)建設(shè)的建議
(一)積極構(gòu)建完善治理機構(gòu),切實提高內(nèi)控合規(guī)效果。農(nóng)村信用社的治理結(jié)構(gòu)要根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,明確理事會、監(jiān)事會和主任層的職責權(quán)限、任職條件、議事規(guī)則和工作程序,確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離,形成制衡。農(nóng)村信用社要結(jié)合自身的實際,選擇和確定適合農(nóng)村信用社自身發(fā)展的治理結(jié)構(gòu),保證農(nóng)村信用社穩(wěn)定、高效地進行經(jīng)營活動。建立健全治理結(jié)構(gòu)應(yīng)遵循以下要求:一是重大問題的集體決策或聯(lián)簽制度。農(nóng)村信用社的重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務(wù)等,應(yīng)當按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策審批或者聯(lián)簽制度。任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策意見。二是避免業(yè)務(wù)重復(fù)或職能重疊。業(yè)務(wù)重復(fù)或職能重疊會導(dǎo)致農(nóng)村信用社有限資源的浪費和工作效率下降,治理結(jié)構(gòu)應(yīng)避免出現(xiàn)這樣的問題,以提高資源的利用效率和工作效率,將農(nóng)村信用社管理層次保持在合理水平。三是明確崗位職責。農(nóng)村信用社應(yīng)當對各機構(gòu)的職能進行科學合理的分解,確定各具體職位的名稱、職責和工作要求等,編制崗位說明書,明確各個崗位的權(quán)限和相互關(guān)系。農(nóng)村信用社應(yīng)當制定組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、崗位說明書和權(quán)限指引等內(nèi)部管理制度或相關(guān)文件,使員工了解和掌握組織架構(gòu)設(shè)計及權(quán)責分配情況,正確履行職責。四是不相容職務(wù)分離。在確定職權(quán)和崗位分工過程中,農(nóng)村信用社應(yīng)當按照不相容職務(wù)相互分離的要求,對各機構(gòu)的職能進行科學合理的分解,確定具體崗位的名稱、職責和工作要求等,明確各個崗位的權(quán)限和相互關(guān)系。治理結(jié)構(gòu)中的不相容職務(wù)通常包括:可行性研究與決策審批;決策審批與執(zhí)行;執(zhí)行與監(jiān)督檢查等。五是及時全面評估治理結(jié)構(gòu)。農(nóng)村信用社應(yīng)當定期對治理結(jié)構(gòu)設(shè)計與運行的效率和效果進行全面評估,發(fā)現(xiàn)治理結(jié)構(gòu)設(shè)計與運行中存在缺陷的,應(yīng)當進行優(yōu)化調(diào)整。農(nóng)村信用社治理結(jié)構(gòu)調(diào)整應(yīng)當充分聽取理事、監(jiān)事、高級管理人員和其他員工的意見,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行決策審批。
一、農(nóng)發(fā)行合規(guī)風險管理的現(xiàn)狀
“合規(guī)”主要是指銀行的經(jīng)營活動與法律、規(guī)則和準則相一致。銀監(jiān)會將法律、規(guī)則和準則界定為“適用于銀行業(yè)經(jīng)營活動的法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及其他規(guī)范性文件,經(jīng)營規(guī)則,自律性組織的行業(yè)準則,行為守則和職業(yè)操守?!便y監(jiān)會在2006年頒布的《商業(yè)銀行風險管理指引》中所稱的合規(guī)風險,是指商業(yè)銀行因沒有遵循法律、規(guī)則和準則,可能遭受法律制裁、監(jiān)管處罰、重大財務(wù)損失和聲譽損失的風險。
合規(guī)風險管理一直是農(nóng)發(fā)行的薄弱環(huán)節(jié),相對于其他商業(yè)銀行,農(nóng)發(fā)行的合規(guī)風險管理起步較晚,近幾年來,農(nóng)發(fā)行的業(yè)務(wù)發(fā)展主要靠信貸擴張為主,其風險管理、內(nèi)控機制建設(shè)也主要圍繞信用風險展開,如強調(diào)貸審分離、實行貸款十二級分類等,相對而言,合規(guī)風險、操作風險以及聲譽風險等一直未能真正引起農(nóng)發(fā)行的足夠重視。
(一)合規(guī)基礎(chǔ)薄弱。多年來,農(nóng)發(fā)行制定了一系列的規(guī)章制度,應(yīng)該說,各項制度比較健全,但合規(guī)管理缺乏系統(tǒng)性,員工沒有能夠全面系統(tǒng)的進行合規(guī)學習,制度執(zhí)行情況也都是由各條線自行把關(guān)。同時,農(nóng)發(fā)行還存在著政出多門的現(xiàn)象,形成的規(guī)章制度之間相互制約,操作人員有章難循,對業(yè)務(wù)發(fā)展與客戶需求的變化、銀監(jiān)部門的新監(jiān)管要求,農(nóng)發(fā)行新業(yè)務(wù)制度的制定還相對滯后,形成制度的“盲點”,使操作人員無章可循。
(二)經(jīng)營理念仍有偏差。一是長期以來,農(nóng)發(fā)行存在人員文化水平低、素質(zhì)差、人員老化的狀況,無論從年齡結(jié)構(gòu),還是學歷結(jié)構(gòu)都存在不能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要的現(xiàn)象。工作中往往憑經(jīng)驗辦事,新的法律、法規(guī)制度把握不準。對新同志來說,由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的上崗培訓,他們掌握的業(yè)務(wù)知識,大多是靠言傳身教,這就造成了有些同志對法律、法規(guī)、制度、操作流程不了解、不熟悉、業(yè)務(wù)不精,一知半解的狀況,造成有章不循、違章操作、制度落實不到位的問題。二是近幾年,農(nóng)發(fā)行考核力度不斷加大,有的經(jīng)營行為了業(yè)務(wù)發(fā)展,搞政策變通,玩政策游戲,為了“業(yè)績”,明知不可為而為之,特別是在客戶營銷過程中,往往把合規(guī)拋在了腦后,有的甚至幫助企業(yè)美化數(shù)字,弄虛作假,欺騙上級行,有章不循、違章操作,造成了很大的風險隱患,甚至更大的損失。
(三)責任追究不力。幾年來,農(nóng)發(fā)行在管理上做了很多工作,開展了管理年、深化管理年、合規(guī)管理年等專項活動,通過專項治理,使各項制度逐漸得到了落實,但各項檢查不斷,各種違規(guī)也不斷。究其原因,主要是:(1)責任追究不力。對各類檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀問題,往往是避重就輕、層層消化。在對責任人認定和處理上,往往大事化小、小事化了,失之與寬、失之于軟,使違規(guī)違紀問題得不到糾正,得不到及時處理,導(dǎo)致違規(guī)違紀問題長期存在,嚴重影響了法律、法規(guī)、制度的嚴肅性和權(quán)威性,同時,也留下了風險隱患。(2)對實現(xiàn)經(jīng)營目標的行為缺乏過硬的責任約束。在考核目標的實現(xiàn)過程中,經(jīng)營行為了更好的實現(xiàn)目標,重前臺、輕后臺,重短期效益、輕長效機制,重業(yè)務(wù)拓展、輕風險防范。在考核激勵機制約束不力的情況下,往往會誘發(fā)違規(guī)行為,削弱法律、法規(guī)、制度的約束作用。
二、農(nóng)發(fā)行合規(guī)管理存在的問題
從近年來違法違紀案件情況看,所有案件都有一個共同的特點,就是違規(guī)操作在前,案件發(fā)生在后,特別是在信貸領(lǐng)域,少數(shù)員工特別是個別領(lǐng)導(dǎo)干部,法紀觀念淡薄,自律意識不強,違規(guī)操作甚至幫助企業(yè)造假,導(dǎo)致騙貸輕易得逞,給我行信貸資金造成嚴重風險。這些案件充分說明,農(nóng)發(fā)行還存在合規(guī)意識不強,制度執(zhí)行不力,職業(yè)道德缺失,法紀觀念淡薄,內(nèi)部管理松懈,權(quán)利監(jiān)督失控等問題,而導(dǎo)致案件多發(fā)的根本原因在于合規(guī)風險管理體系和合規(guī)文化的缺失。
(一)沒有形成合規(guī)風險管理體系。完善的合規(guī)風險管理體系是實行全面風險管理的前提。但農(nóng)發(fā)行在體系建設(shè)上還存在很多問題。首先,健全的合規(guī)風險管理體制還沒有真正形成。沒有成立專門的合規(guī)風險管理部門來進行全面管理,沒有形成全方位、全覆蓋的合規(guī)風險管理架構(gòu)。其次,管理職責分散,由職能部門實行自律監(jiān)管,職能部門即有經(jīng)營職責、管理職責,又有自律監(jiān)管職責。造成職責不清,缺乏專門的管理部門統(tǒng)籌安排。
(二)制度建設(shè)滯后,約束力不強。近幾年,農(nóng)發(fā)行在整合制度方面做了大量工作,清理完善修訂了一系列規(guī)章制度,制定了十六項信貸管理制度,取得了較好的效果。但仍然存在一些問題,首先,目前我行業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,各種新的業(yè)務(wù)品種不斷推出,但相關(guān)制度卻沒能及時配套推出,造成風險管控出現(xiàn)“斷層”,特別是監(jiān)管部門提出的新監(jiān)管要求,農(nóng)發(fā)行不能及時制定相應(yīng)的制度辦法,如銀監(jiān)局“三個辦法一個指引”的出臺,貸款合同文本的新要求等,農(nóng)發(fā)行沒有及時跟進、制定相關(guān)的配套制度和及時修訂合同文本條款等,使經(jīng)營行操作達不到監(jiān)管部門的要求,形成操作風險。其次,各項規(guī)章制度“政出多門”。各類制度及操作規(guī)程主要由各業(yè)務(wù)主管部門制定,由于相互之間標準不統(tǒng)一,造成操作人員難以把握,容易造成混亂,有的制度之間甚至相互矛盾,使操作人員無法操作。
(三)合規(guī)意識淡薄,合規(guī)文化缺失。多年來,農(nóng)發(fā)行一直承擔糧棉油收購等政策性業(yè)務(wù),實行的是收購資金封閉管理,多年單一的政策性業(yè)務(wù),封閉了政策性資金,也封閉了農(nóng)發(fā)行人,封閉了農(nóng)發(fā)行人的思維,使農(nóng)發(fā)行人的知識面越來越窄。商業(yè)性業(yè)務(wù)開辦后,農(nóng)發(fā)行開始重視業(yè)務(wù)發(fā)展,講求效益,但在快速發(fā)展的情況下,農(nóng)發(fā)行的法律知識以及現(xiàn)代銀行知識培訓沒有跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐,造成農(nóng)發(fā)行人的合規(guī)意識淡薄,合規(guī)文化沒有建立起來。在陜西奧陶春公司擠占挪用我行貸款案發(fā)生后,總行對其存在的問題進行了總結(jié),該案之所以發(fā)生,主要是隱瞞企業(yè)真實情況,貸款調(diào)查嚴重失實;以貸收貸,以貸收息;違規(guī)操作,內(nèi)控管理混亂;貸后管理流于形式,工作人員嚴重失職”。歸根結(jié)底,該行領(lǐng)導(dǎo)和操作人員缺乏合規(guī)意識,合規(guī)管理沒有落實,以致發(fā)生重大案件,損失慘重。目前,在合規(guī)風險管理中,還存在一種錯誤傾向,即合規(guī)風險主要來源于基層操作人員,即重視對基層操作人員的管理,而忽視了對高層管理人員的約束,事實上,由于高層管理人員掌握人財物等大權(quán),因此引發(fā)的風險,危害性遠遠高于基層操作人員,從總行通報的十起案件看,領(lǐng)導(dǎo)干部占83%,全部屬于或失職瀆職。發(fā)生這些問題的原因,就是權(quán)利得不到有效的監(jiān)督和制約,制度得不到認真執(zhí)行。
三、加強合規(guī)風險管理的對策
(一)加強合規(guī)風險管理體系建設(shè)。合規(guī)管理是銀行自身健康發(fā)展的需要,有效地合規(guī)風險管理體系是實行全面風險管理的基礎(chǔ),是構(gòu)建有效內(nèi)控機制的基礎(chǔ)和核心,也是銀行安全運營的重要基礎(chǔ)。農(nóng)發(fā)行的風險管理體系建設(shè),應(yīng)按照巴塞爾銀行監(jiān)管委員會的《合規(guī)與銀行內(nèi)部合規(guī)部門》要求,設(shè)立具有“獨立性”的合規(guī)管理部門,而不能掛靠在某一部門。合規(guī)部門應(yīng)為各業(yè)務(wù)部門和本行員工提供有關(guān)合規(guī)風險管理的咨詢、指導(dǎo)和培訓,通過提供合規(guī)性提示、評價和報告等方式,警示督促業(yè)務(wù)部門管理合規(guī)風險,通過對本行經(jīng)營的全面評價,支持和協(xié)助高級管理層有效管理合規(guī)風險,實現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營。農(nóng)發(fā)行將合規(guī)管理放在監(jiān)察保衛(wèi)部門顯然是不合適的。因為,銀行合規(guī)部門的職責應(yīng)該是協(xié)助高級管理層有效管理銀行面臨的風險,負責監(jiān)測合規(guī)政策和程序的遵守情況,就合規(guī)法律、法規(guī)和準則向高層提出建議,應(yīng)具有其獨立性,而監(jiān)察保衛(wèi)部門與其職責顯然差別很大。兩個不相干的職能部門合在一起,會削弱合規(guī)管理的作用,因此,各級農(nóng)發(fā)行都應(yīng)設(shè)置獨立的合規(guī)風險管理部門。
(二)加強合規(guī)文化建設(shè)。一是抓好培訓工作。農(nóng)發(fā)行應(yīng)建立系統(tǒng)的培訓規(guī)劃。對新入行員工要進行系統(tǒng)的崗前培訓,包括法律、法規(guī)、準則、業(yè)務(wù)制度、操作流程等,使新員工具備上崗資格后再上崗,不能先上崗后學習。對新業(yè)務(wù)、外部監(jiān)管新要求、法律法規(guī)等知識,要有系統(tǒng)的培訓計劃,使全體員工及時掌握相關(guān)知識,具備應(yīng)有的專業(yè)素養(yǎng),能夠勝任崗位工作。對高級管理人員應(yīng)進行先進管理經(jīng)驗、行業(yè)發(fā)展趨勢、經(jīng)營戰(zhàn)略和內(nèi)控管理、外部監(jiān)管要求等教育培訓。通過培訓、教育和宣傳,使合規(guī)理念深入人心,遵章守紀成為員工的行為規(guī)范,使全行員工形成合規(guī)思維、合規(guī)習慣和合規(guī)行為模式。二是合規(guī)要從高層抓起。合規(guī)經(jīng)營必須由高層作出表率,合規(guī)活動開展才最有效。事實證明,領(lǐng)導(dǎo)干部不遵章守紀,危害性比普通員工高很多倍??傂型▓蟮氖鸢讣?,領(lǐng)導(dǎo)干部占涉案人數(shù)的83%,就充分說明合規(guī)從高層抓起的重要性。三是合規(guī)要全員參與。巴塞爾銀行監(jiān)管委員會關(guān)于《合規(guī)與銀行內(nèi)部合規(guī)部門》中明確指出,合規(guī)應(yīng)成為銀行文化的一部分,合規(guī)并不是專業(yè)合規(guī)人員的責任,合規(guī)管理是銀行內(nèi)部一項核心的風險管理活動,與銀行每一位員工都相關(guān)。因此,農(nóng)發(fā)行的合規(guī)經(jīng)營管理需要全行人員參與,合規(guī)應(yīng)滲透到每一個部門、每一個環(huán)節(jié),合規(guī)部門定期進行監(jiān)測評價,提出合規(guī)建議。
關(guān)鍵詞:國有控股商業(yè)銀行合規(guī)機制建設(shè)
一、國有控股商業(yè)銀行合規(guī)機制建設(shè)的必要性和緊迫性
隨著我國加入WTO過渡期的完成,中國銀行業(yè)基本實現(xiàn)對外開放;股份制改造對國有銀行的規(guī)范經(jīng)營、改進管理水平提出了新的要求,外部監(jiān)管機構(gòu)加大了對合規(guī)風險的監(jiān)管和處罰力度。新的形勢對合規(guī)管理工作提出了更高的要求和標準。特別是近年來國內(nèi)一些金融機構(gòu)違法、違規(guī)問題的陸續(xù)曝光,使銀行業(yè)深刻地認識到切實加強合規(guī)管理機制建設(shè)的重要性與緊迫性。本文從目前國有商業(yè)銀行合規(guī)機制中存在的問題分析入手,提出了對國有控股商業(yè)銀行合規(guī)機制建設(shè)的設(shè)想,主要以完善公司治理、搭建合規(guī)風險管理架構(gòu)、構(gòu)建流程銀行、完善制度體系、培育良好合規(guī)文化為切入點,探討我國商業(yè)銀行如何構(gòu)建有效的合規(guī)管理機制。
二、目前國有控股銀行在合規(guī)機制建設(shè)中存在的問題
1、公司治理環(huán)境及內(nèi)部體制建設(shè)不到位
2002年,我國中央銀行頒發(fā)了《股份制商業(yè)銀行公司治理指引》等文件,敦促商業(yè)銀行建立完善的公司治理結(jié)構(gòu)。目前,國內(nèi)股份制商業(yè)銀行大多根據(jù)監(jiān)管部門的規(guī)定建立了股東大會、董事會、監(jiān)事會等機構(gòu)并制定了相應(yīng)的議事規(guī)則,但其內(nèi)涵和經(jīng)營機制距離有效的法人治理結(jié)構(gòu)要求還有較大距離:第一,總行與分支行間垂直的監(jiān)管和報告機制有待進一步完善。我國國有控股商業(yè)銀行均由國有商業(yè)銀行轉(zhuǎn)制而來,繼續(xù)采用行長負責制,各級行的職能部門只對本級行長負責,內(nèi)部機構(gòu)流程再造后,垂直的監(jiān)管和報告機制有待進一步完善。第二,內(nèi)部機構(gòu)協(xié)調(diào)尚不到位。國有商業(yè)銀行的內(nèi)設(shè)機構(gòu)長期以來所形成的行政管理色彩仍影響著日常管理,部門間暢通的溝通渠道還沒有建立;合規(guī)部門的具體職能定位還不清晰,合規(guī)部門與審計部門、法律事務(wù)部門在職能上還存在著許多重疊和交叉,沒有明確的界限,這種內(nèi)部體制在銀行中還大量存在,進而無法有效地推進合規(guī)風險機制的完善。
2、“流程銀行”尚未建立,制度的建立沒有體現(xiàn)流程控制,可執(zhí)行性差
(1)流程銀行未建立體現(xiàn)在“部門銀行”、“部門制度”現(xiàn)象突出。國有控股商業(yè)銀行自建立以來,均已建立了一整套比較全面的規(guī)章制度,但是各項制度的建立大多是以銀行內(nèi)部各職能部門為依托“分權(quán)設(shè)置”的,導(dǎo)致了內(nèi)控制度的部門性特征十分突出,且國有控股商業(yè)銀行的部門職責更新完善的手段和方法都較滯后,職責的重疊和脫節(jié)并存,部門間溝通協(xié)調(diào)不到位。隨著新興業(yè)務(wù)的不斷推出,在需要多個部門共同管理的情況下,制度邊緣化問題顯得尤為突出。一些操作環(huán)節(jié)因涉及多個部門,出現(xiàn)諸多管理不到位問題及風險隱患。
(2)制度缺乏流程控制。國內(nèi)商業(yè)銀行最初都是沿襲了過去行政機關(guān)的制度范式,制度的制定、傳達沒有結(jié)合銀行運作實踐予以細化,更缺乏及時地修訂和系統(tǒng)化梳理,由此形成的制度沒有做到具體化和體系化,制度可執(zhí)行性較差。一方面,導(dǎo)致有效傳承銀行風險管理經(jīng)驗的機制缺失,銀行長期運作中積累的風險管理經(jīng)驗,以及付出昂貴“學費”得來的風險教訓沒能傳承和轉(zhuǎn)化為具有執(zhí)行力的政策和程序。另一方面,在具體風險管理經(jīng)驗的積累和延續(xù)上沒有具體的制度和程序,因而銀行各層面具體的風險管理做法缺乏規(guī)范化和標準化,且無法作為員工考核評價和責任追究的依據(jù),導(dǎo)致激勵和約束機制無法有效落實。這是國有銀行簡單、低層次風險案件不斷被復(fù)制,不斷重復(fù)發(fā)生的關(guān)鍵所在。
3、合規(guī)文化缺失,合規(guī)風險管理理念尚未確立
銀行員工誠信與正直的道德行為觀念不強,銀行內(nèi)部缺乏有效的自律和他律機制;銀行上下級機構(gòu)之間以及管理層與員工之間存在“相互博弈”的文化,制約了銀行政策和程序的制定及其執(zhí)行的效力;銀行不同部門間溝通交流和協(xié)調(diào)配合不夠,缺乏配合默契的合作文化;合規(guī)的激勵約束機制扭曲,對做的好沒有獎勵,對做的不好的沒有懲罰,“問責制”難以有效落實;受“以信任代替管理、以習慣代替制度、以情面代替紀律”等不良文化的影響較深。
三、國有控股商業(yè)銀行合規(guī)機制建設(shè)的總體思路
1、通過完善公司治理強化合規(guī)風險管理
(1)強調(diào)合規(guī)從高銀行高層做起,設(shè)定鼓勵合規(guī)的基調(diào)。銀行的董事會和高級管理層應(yīng)制定和核準符合自身特點且行之有效的合規(guī)政策,至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:銀行倡導(dǎo)的合規(guī)文化;董事會和高級管理層的合規(guī)責任;銀行合規(guī)風險管理框架;合規(guī)部門的地位和職責;全行上下用以識別和管理合規(guī)風險的主要程序等。合規(guī)政策應(yīng)明確指出業(yè)務(wù)部門對于合規(guī)風險管理負直接責任,董事會、高級管理層對合規(guī)風險管理負最終責任。
(2)要建立有效的合規(guī)風險管理組織體系,確保合規(guī)部門切實履行自身的合規(guī)職責。要按照獨立性、權(quán)威性、全面性原則組建合規(guī)部門,并配備相應(yīng)的人力資源:在總行、分行設(shè)立獨立或相對獨立的合規(guī)風險管理部門,在支行及以下機構(gòu)設(shè)立合規(guī)崗位;明確合規(guī)管理部門與稽核部門的職責邊界:合規(guī)管理部門主要負責合規(guī)風險的識別、監(jiān)測和報告,稽核部門負責實施合規(guī)檢查,合規(guī)部門設(shè)置應(yīng)與稽核部門分離,其履職情況要接受稽核部門的監(jiān)督與檢查;建立部門協(xié)作機制:業(yè)務(wù)部門應(yīng)支持合規(guī)風險管理部門實施合規(guī)風險監(jiān)測與評估,合規(guī)風險管理部門應(yīng)推動業(yè)務(wù)部門防控合規(guī)風險。
(3)要科學設(shè)定清晰的合規(guī)風險報告線路。在國內(nèi)商業(yè)銀行從“部門銀行”向“流程銀行”改造的過渡期,可先行采取以向上級合規(guī)風險管理部門條線報告為主,向所屬機構(gòu)負責人報告為輔的方式,在合規(guī)機制比較成熟時逐步過渡為條線式報告。主要基于以下考慮:一是授權(quán)制度,國有銀行一直是依據(jù)機構(gòu)或部門功能授權(quán),不同于外資銀行則更強調(diào)對個人授權(quán)。二是崗位設(shè)置規(guī)則,國有銀行崗位設(shè)置通常沒有科學的崗位設(shè)置評價,崗位的職責、權(quán)限不明確,如采取分散化管理的組織結(jié)構(gòu),在各業(yè)務(wù)部門設(shè)立合規(guī)崗位,很難確立合規(guī)人員的獨立性和權(quán)威性。三是國內(nèi)商業(yè)銀行的傘型組織架構(gòu),使得機構(gòu)負責人權(quán)限過大,制衡不足,向上級條線合規(guī)部門直接匯報,能夠增強合規(guī)工作的獨立性。2、構(gòu)建流程銀行,制度建設(shè)應(yīng)充分體現(xiàn)流程控制
(1)構(gòu)建流程銀行,按照橫向設(shè)置流程,按照流程設(shè)置部門。“流程銀行”即銀行的經(jīng)營組織結(jié)構(gòu)和各種資源完全圍繞業(yè)務(wù)流程而展開、完全服從于業(yè)務(wù)處理流程的需要,而流程完全圍繞客戶和市場需求設(shè)計。商業(yè)銀行在組織架構(gòu)再造時應(yīng)將各部門按照前、中、后臺嚴格分離設(shè)置:公司、零售銀行部作為銀行前臺部門,風險管理、法律合規(guī)和運營部構(gòu)成銀行中、后臺,人力資源、信息科技和財務(wù)會計是保障前、中、后臺有效運作的支持保證部門。從導(dǎo)向上看,所有部門的職責定位,都是圍繞產(chǎn)品和客戶來運轉(zhuǎn)??蛻艮k理業(yè)務(wù)并沒有直接面對某個部門的概念,而是通過特定的渠道進入流程,每一筆業(yè)務(wù)的完成都要經(jīng)過獨立的前、中、后臺處理,每一個部門都是通過流程為客戶服務(wù)的。其主要優(yōu)勢在于:一是完全實現(xiàn)前臺營銷拓展與中后臺操作處理相分離,便于風險的流程控制。二是全新的業(yè)務(wù)流程設(shè)計,便于管理與運作。三是實現(xiàn)總行條線化管理模式,便于管理會計的核算。我國商業(yè)銀行要向流程銀行轉(zhuǎn)變,必須吸收國際先進銀行經(jīng)驗,充分利用當代IT信息技術(shù)成果,全面優(yōu)化整合資源,提高經(jīng)營效率、提升核心競爭力。
(2)建立“制度的制度”。制度的制定過程也要體現(xiàn)流程控制,沒有可操作性和流程控制的制度不能成為制度。國有控股商業(yè)銀行要改變目前規(guī)章制度的制定模式,可聘請外部專業(yè)機構(gòu),發(fā)動各業(yè)務(wù)條線共同對業(yè)務(wù)流程進行梳理,實現(xiàn)員工手冊化、標準化作業(yè);同時,進一步明確新制度的出臺必須經(jīng)過必要的測試、核證和會簽過程,樹立制度的權(quán)威,各行應(yīng)將其作為核心競爭力的內(nèi)部工程來抓。合規(guī)部門應(yīng)主動參商業(yè)銀行組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程再造過程,為銀行的流程再造以及業(yè)務(wù)管理垂直化和組織結(jié)構(gòu)扁平化提供必要的合規(guī)支撐;加強對業(yè)務(wù)流程和制度梳理和規(guī)章制度的后續(xù)評價工作,及時提出測評意見。
(3)要完善配套的責任追究及績效評價制度體系。一要建立內(nèi)部責任追究制度,借助具有威懾力的合規(guī)責任追究制度,懲處違規(guī)行為,落實合規(guī)責任,并及時糾正錯誤,規(guī)范經(jīng)營管理行為,充分體現(xiàn)銀行的合規(guī)價值取向。二是要建立舉報監(jiān)督機制。疏通并敞開員工舉報違規(guī)、違法行為的渠道和途徑,并建立健全有效的舉報保護和激勵機制,鼓勵員工舉報違規(guī)、違法行為,強化對違規(guī)、違法行為的有效監(jiān)督。三是要打造制度的“高速公路”。加強制度與流程、系統(tǒng)的融合,強化全過程的硬控制,減少人為理解和執(zhí)行的偏差。四是要構(gòu)建科學有效的合規(guī)管理評價制度,科學設(shè)置合規(guī)管理考核事項,對關(guān)系銀行長期、穩(wěn)健和安全的績效指標賦予絕對優(yōu)勢權(quán)重,客觀評價各部門、業(yè)務(wù)條線和分支機構(gòu)管理人員合規(guī)風險管理的能力和內(nèi)部風險狀況,把合規(guī)評價結(jié)果與相關(guān)人員的獎懲掛鉤,充分體現(xiàn)倡導(dǎo)合規(guī)和懲處違規(guī)的價值觀念。
3、培育良好的合規(guī)文化
(1)樹立“合規(guī)人人有責”、“主動合規(guī)”的理念。只有讓合規(guī)成為每一個銀行員工的行為準則和自覺行動,才能共同保證有關(guān)法律、規(guī)則和標準及其精神得到遵循和貫徹落實。同時要倡導(dǎo)主動發(fā)現(xiàn)和主動暴露合規(guī)風險隱患或問題,主動改進相應(yīng)的業(yè)務(wù)政策、行為手冊和操作程序,主動避免任何類似違規(guī)事件的發(fā)生和主動糾正已發(fā)生的違規(guī)事件。
(2)積極倡導(dǎo)“合規(guī)創(chuàng)造價值”的理念。合規(guī)風險管理本身并不能直接為銀行增加利潤,但卻能通過系列的合規(guī)活動增加盈利空間和機會,避免業(yè)務(wù)活動受到限制。合規(guī)與銀行的成本與風險控制、資本回報等經(jīng)營的核心要素具有正相關(guān)的關(guān)系,合規(guī)能為銀行創(chuàng)造價值。
(3)強調(diào)“有效互動”的合規(guī)文化。一是上下互動。合規(guī)文化首先要求從高層做起,董事會和高管層要言傳身教,率先垂范推進合規(guī)文化建設(shè),促使所有員工(包括高管層)在開展銀行業(yè)務(wù)時都能遵循法律、規(guī)則和標準。在此前提下,各層員工恪盡職守,共同維護良好的合規(guī)環(huán)境。二是部門互動。在流程銀行真正建立以前,部門之間必須良性互動,相互協(xié)調(diào),共同打造和諧的合規(guī)文化生態(tài)環(huán)境。三是內(nèi)外互動。應(yīng)加強與監(jiān)管當局的溝通,通過合規(guī)與監(jiān)管的有效互動,解決過去對銀行與監(jiān)管者博弈的認識。一方面,監(jiān)管規(guī)則的出臺要更深入地征求銀行的意見,給予被監(jiān)管對象充分的話語權(quán),使監(jiān)管規(guī)則更具操作性,更符合銀行業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營的實際需求;另一方面,銀行充分解讀當前法律、監(jiān)管規(guī)定、規(guī)則、自律性組織制定的有關(guān)準則,合規(guī)審慎經(jīng)營,同時主動爭取有利于銀行未來發(fā)展和業(yè)務(wù)創(chuàng)新的外部政策。
國有控股商業(yè)銀行合規(guī)機制建設(shè)是一項長期系統(tǒng)工程,需要銀行高管層強有力的領(lǐng)導(dǎo),各部門的大力協(xié)作,全體員工的積極參與,這樣才能全面有效地推進合規(guī)建設(shè)。我們要在實踐中吸取先進經(jīng)驗,積極探索加強合規(guī)風險管理機制建設(shè)的路徑和方法,不斷提高國有控股銀行合規(guī)管理水平。
【參考文獻】
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[3]關(guān)于我國商業(yè)銀行流程銀行建設(shè)的若干思考[EB/OL],
山東水利職業(yè)學院山東日照276826
摘要 高職院校實現(xiàn)跨越式發(fā)展有諸多方面的積極因素,而充足的財力和規(guī)范的財務(wù)管理則是其中的重要因素之一,高職院校應(yīng)始終堅持經(jīng)營大學的觀念,用常規(guī)的財務(wù)管理保證常規(guī)發(fā)展,用超常規(guī)的辦法促進非常規(guī)的跨越。
關(guān)鍵詞 財務(wù)管理體制;資金管理
1 健全高職院校財務(wù)管理制度袁完善日常常規(guī)管理袁保證財務(wù)工作的有序進行
1.1 理順高職院校的財務(wù)管理體制,健全高職院校的財經(jīng)運行機制。高職院校要堅持運行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財務(wù)管理體制,把預(yù)算管理作為財務(wù)工作的中心,積極構(gòu)建宏觀管理有力度、微觀管理有活力的財經(jīng)運行機制,努力提高學校的民主理財素質(zhì)和財務(wù)管理水平。統(tǒng)一財經(jīng)政策、收支計劃、規(guī)章制度,各項財務(wù)活動均應(yīng)由財務(wù)部門統(tǒng)一管理,全面負責整個院校的財務(wù)管理和會計核算。“集中管理”,即高職院校的一切會計工作都集中到財務(wù)部門進行。同時,高職院校的財務(wù)管理在微觀層面的運行機制上應(yīng)實行民主理財、全員理財,建立多層次的經(jīng)濟責任制,在財力集中的同時,將財務(wù)重心下移,調(diào)動高職院校全體教職員工當家理財?shù)姆e極性。高職院校財務(wù)工作實行院長負責制。撤銷二級財務(wù)機構(gòu),所有財務(wù)業(yè)務(wù)全部歸屬于學校財務(wù),集中管理。將有利于堵塞漏洞,規(guī)范秩序,也更加有效地增強宏觀調(diào)控和經(jīng)濟實力。
1.2 加強高職院校的固定資產(chǎn)管理。隨著高職院校辦學規(guī)模的不斷擴大,資產(chǎn)數(shù)量也越來越大,對資產(chǎn)管理的好壞將直接影響學院正常的教育教學秩序乃至發(fā)展大計。固定資產(chǎn)也是其生存發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。為此,高職院校應(yīng)堅持將加強和改善固定資產(chǎn)管理工作作為學院管理和財務(wù)工作的重點,大力推行固定資產(chǎn)管理的科學化、規(guī)范化、精細化和數(shù)字化,健全管理制度,理順管理體制,再造管理流程,以先進的管理思想作指導(dǎo),全面落實固定資產(chǎn)的管理責任。應(yīng)安排專人負責固定資產(chǎn)管理,并制定詳實的固定資產(chǎn)采購管理制度,采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件,對全校的固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理。配設(shè)部門固定資產(chǎn)管理人員,在采購、結(jié)算、領(lǐng)用、維護及報廢清理等固定資產(chǎn)管理方面便做到了有章可循、有據(jù)可查。
1.3 抓好財會隊伍建設(shè),發(fā)揮整體隊伍的主力作用。高水平的財會人員隊伍對高職院校財務(wù)工作水平的提高起著至關(guān)重要的作用。因此,高職院校要高度重視財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平、學歷水平以及年齡結(jié)構(gòu),本著不斷優(yōu)化的原則,充實學校的財務(wù)人員隊伍。一流的大學需要有一流的財務(wù)管理,高職院校的財務(wù)工作一年到頭,大多是考慮具體會計事務(wù)多,研究財務(wù)管理問題少。針對這種情況,應(yīng)采取外出培訓學習與聘請專家教授輔導(dǎo)相結(jié)合的形式,組織安排會計人員的非學歷的業(yè)務(wù)知識培訓工作,確保每一位會計人員每年都有機會學習新知識,接受新的財會培訓,做到與新的財經(jīng)政策與時俱進。
2 努力暢通生財渠道袁為高職院校發(fā)展提供有力的資金支持
2.1 適度擴大招生規(guī)模,穩(wěn)步提升經(jīng)費保障能力。隨著國家高等院校擴大招生戰(zhàn)略決策的實施,審時度勢,抓住高等教育大發(fā)展這一歷史機遇,充分挖掘辦學潛力,努力改善辦學條件,及時調(diào)整專業(yè)設(shè)置,穩(wěn)步擴大辦學規(guī)模。
2.2 大力發(fā)展成人教育,使其成為學校經(jīng)費的重要來源。高職院校應(yīng)依托普通教育,優(yōu)化配置全校各方的教育資源,不斷開發(fā)辦學的潛力,拓寬整體的辦學思路,從經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的角度出發(fā)重視成人教育,積極努力地尋找和培育繼續(xù)教育的生長點。
3 開源節(jié)流袁為學校的建設(shè)和發(fā)展提供財力保障
3.1 嚴格控制貸款規(guī)模,在風險可控的情況下,堅持負債發(fā)展。為保證辦學水平、辦學質(zhì)量的穩(wěn)步提高,學院在基礎(chǔ)建設(shè)、教學設(shè)施、實訓實習基地建設(shè)、教學科研以及獎學金和困難學生補助等方面都相應(yīng)加大投入力度。隨著招生數(shù)量的逐年增長,高職院校事業(yè)收入雖然有大幅增長,但仍然不能緩解學院快速發(fā)展所帶來的資金緊缺壓力。為彌補資金不足,應(yīng)適時加大貸款額度,并責成財務(wù)部門對貸款項目進行論證并對財務(wù)風險進行分析,強化對貸款資金的使用及其監(jiān)督管理。高職院校應(yīng)嚴格依法理財、誠實守信,并嚴格控制貸款規(guī)模。
3.2 規(guī)范建設(shè)資金的支付與管理,緩解資金壓力。新校區(qū)建設(shè)工程涉及建設(shè)項目多、資金周轉(zhuǎn)量大。為充分發(fā)揮有限資金的使用效率,高職院校應(yīng)改變過去在工程招投標時工程未開工先墊付資金的做法,而讓工程的投標人先交納一定的招標押金,未中標的,在招標結(jié)束后立即退還,中標的,則暫不退還招標押金,并由其墊付一定額度的工程款進行開工建設(shè),然后根據(jù)工程招標合同,依據(jù)工程進度,進行分批付款。對每一個工程項目,都安排專業(yè)監(jiān)工,每一筆工程付款,都必須有監(jiān)工簽字認可、由基建項目負責人審核把關(guān)、再經(jīng)院長簽批后由財務(wù)部門審核、結(jié)算。這樣既有效緩解了學院建設(shè)資金緊缺的壓力,又加強了對工程項目的監(jiān)督,確保了學院新校區(qū)建設(shè)的順利進行。財務(wù)部門對新校區(qū)建設(shè)項目實行統(tǒng)一核算,納入學校整體財務(wù)核算系統(tǒng),分工不分家,設(shè)置了專門的核算賬戶,設(shè)立專職的基本建設(shè)會計,基建檔案也應(yīng)專人保管。健全的財務(wù)核算和會計監(jiān)督,將極大地促進新校區(qū)建設(shè)。
3.3 加強資金管理,減少學校支出。財務(wù)部門應(yīng)嚴格審核所有與院校有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性和合理性,更應(yīng)嚴格控制資金收支的簽批程序,做到無疑問、手續(xù)全的情況下才能付款,以確保每一筆資金的安全性?!袄泶筘斎襞胄□r”,高校的財務(wù)管理既需要運籌帷幄,又需要精打細算。在資金的籌集、使用過程中高職院校應(yīng)充分認識到資金時間價值的重要性,想方設(shè)法,減少因貨幣資金的時間價值所造成的不必要利息支出。在資金籌措過程中,嚴格按照事先制訂的資金運行程序和批準的用款計劃籌集調(diào)度資金,在時間上做到恰到好處,不早不晚;而在金額用量上也應(yīng)全盤考慮,做到不多不少,這樣既不影響建設(shè)工程的資金需要,又保證了最大限度地減少資金的時間成本。
高職院校應(yīng)加強和完善財務(wù)管理體制,并不斷的創(chuàng)新管理手段,全面提升財務(wù)管理的層次,不斷提高整體的理財水平,為高職院校持續(xù)健康、協(xié)調(diào)的發(fā)展做出更大的貢獻。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:業(yè)財一體化;集團企業(yè);信息化建設(shè)
隨著當前信息化時代的來臨,我國大多數(shù)企業(yè)開始意識到信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展的重要性,尤其是在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時代背景下,集團企業(yè)作為市場經(jīng)濟的重要支撐,財務(wù)管理的效率和質(zhì)量對于市場經(jīng)濟的穩(wěn)定起到至關(guān)重要的作用,也決定了市場經(jīng)濟的導(dǎo)向,因此,在集團企業(yè)發(fā)展中,應(yīng)當加強信息化建設(shè)的腳步,促進業(yè)財一體化的發(fā)展,注重財務(wù)管理體系的構(gòu)建工作[1]。同時,企業(yè)在發(fā)展期間應(yīng)當注重自身的轉(zhuǎn)型工作,在信息化建設(shè)方面應(yīng)當做出相應(yīng)的調(diào)整,基于業(yè)財一體化模式之下,應(yīng)當加強信息化建設(shè),滿足市場經(jīng)濟發(fā)展需求,促使集團企業(yè)的長遠發(fā)展,從而為集團企業(yè)的建設(shè)提供堅實的基礎(chǔ)保障。
一、企業(yè)業(yè)財一體化發(fā)展的重要性
(一)推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有效落實在企業(yè)的長遠發(fā)展中,業(yè)務(wù)活動的開展是保證企業(yè)營收的根本,也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),與企業(yè)的財務(wù)有著相當緊密的關(guān)系,企業(yè)生產(chǎn)活動,投資經(jīng)營等決策,都需要財務(wù)部門的審批與落實,因此,加強業(yè)財一體化模式的發(fā)展能夠保障集團企業(yè)資金的有效利用,并保證企業(yè)活動的有效開展,提升企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行力,從而推動企業(yè)的進一步發(fā)展[2]。
(二)促進企業(yè)價值觀的有效落實企業(yè)價值觀是推動企業(yè)發(fā)展的有效保證,對于企業(yè)的活動開展有著極大的影響和導(dǎo)向,作為一種先進的管理理念,集團企業(yè)的價值觀決定了企業(yè)的發(fā)展方向。推動業(yè)財一體化的發(fā)展能夠在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一條完整的價值鏈,促進集團企業(yè)新型管理模式的建立,提高企業(yè)財務(wù)管理水平,加快信息化建設(shè),并為集團企業(yè)開展各項經(jīng)營活動提供有效的保障和依據(jù),進一步推動企業(yè)的完善和發(fā)展[3]。
(三)為企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略提供支撐財務(wù)管理活動是集團企業(yè)經(jīng)營的重要內(nèi)容,能夠為企業(yè)各大重要活動提供信息支持,促進企業(yè)的戰(zhàn)略目標。前面我們說過,在企業(yè)的發(fā)展過程中,涉及大量的財務(wù)運作,資金收支等問題,這些信息均來自企業(yè)的業(yè)務(wù)活動開展與發(fā)展,因此,只有將集團企業(yè)的財務(wù)信息與業(yè)務(wù)活動進行有效的結(jié)合,才能更好的發(fā)揮出財務(wù)管理工作的價值,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
(四)提升集團企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量隨著當前社會的發(fā)展和調(diào)整,在新時代背景下加強集團企業(yè)的信息化建設(shè)是每個企業(yè)都應(yīng)當注重的工作,一體化的財務(wù)信息建設(shè),不僅能夠?qū)瘓F企業(yè)的財務(wù)運行起到有效監(jiān)督,還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)資源的信息共享,充分了解市場經(jīng)濟的運行和發(fā)展,從而對企業(yè)的信息化建設(shè)管理起到促進和風險預(yù)防的作用[4]。不僅如此,隨著企業(yè)集團規(guī)模的不斷擴大,在多元化的財務(wù)管理建設(shè)中,需要不斷明確并細化財務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合的有效機制,從而進一步提升企業(yè)集團的整體管理效率和質(zhì)量,為集團企業(yè)的工作開展奠定良好的基礎(chǔ)。
(五)促進企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理升級企業(yè)業(yè)財一體化模式下,集團企業(yè)的發(fā)展不同于常規(guī)企業(yè)發(fā)展,不管是在財務(wù)管理方面,還是業(yè)務(wù)活動的開展方面,都存在較為復(fù)雜的特點,因此,在企業(yè)集團的管理模式上,不能單純采取常規(guī)管理,需要根據(jù)企業(yè)的實際財務(wù)情況,將信息化建設(shè)和管理納入企業(yè)發(fā)展中,進一步實施信息化建設(shè)機制,提升集團企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化的管理,并在發(fā)展中對信息化建設(shè)不斷起到完善和管理升級的目的,為集團企業(yè)信息化管理奠定基礎(chǔ)[5]。
二、集團企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
(一)信息單一化的趨勢嚴重企業(yè)信息化單一主要是指集團企業(yè)在發(fā)展過程中,其信息的管理和傳遞普遍存在的一種現(xiàn)象,在信息管理的過程中,處于單一和閉塞的現(xiàn)象,缺乏與企業(yè)其他部門之間的交流合作,導(dǎo)致企業(yè)管理受到一定的阻礙。在這種趨勢和現(xiàn)象發(fā)展下,集團企業(yè)各個部門之間的交流幾乎為零,財務(wù)部門與其他部門之間缺少溝通,導(dǎo)致財務(wù)信息數(shù)據(jù)無法在企業(yè)中實現(xiàn)發(fā)展與共享,長此以往,會導(dǎo)致集團企業(yè)信息化建設(shè)受到嚴重阻礙,并導(dǎo)致企業(yè)整體的財務(wù)信息和管理質(zhì)量大幅度下降,增加企業(yè)的運營風險,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來諸多不穩(wěn)定的因素[6]。企業(yè)存在單一化的現(xiàn)象是相當明顯的弊端,例如某個企業(yè)在財務(wù)信息化管理的過程中過于閉塞,財務(wù)部門與其他部門之間無法形成信息的交流和共享,會導(dǎo)致該企業(yè)的財務(wù)資源無法得到有效利用和發(fā)展,導(dǎo)致財務(wù)發(fā)展受阻,企業(yè)的市場經(jīng)濟地位也會急速下降。
(二)集團企業(yè)管理機制難以實施隨著現(xiàn)代化信息的不斷發(fā)展,要想進一步提升企業(yè)的管理決策以及管理機制的落實,各個集團企業(yè)在發(fā)展過程中開始加大財務(wù)信息化的管理,促進該項工作的開展。從我國目前的發(fā)展情況來看,集團企業(yè)的信息化管理效果并不理想,其主要原因是由于企業(yè)在開展業(yè)財結(jié)合發(fā)展時,財務(wù)的需求實踐與信息化決策的聯(lián)系不夠緊密,加上財務(wù)信息化管理的單一現(xiàn)象,各個部門之間的信息都不夠透明,導(dǎo)致集團企業(yè)的管理機制難以在財務(wù)實踐中得到有效落實[7]。不僅如此,在企業(yè)集團的各個下屬集團中,信息化管理也存在一定的差異,在管理形式上不夠明確統(tǒng)一,造成企業(yè)管理決策的難度加大。
(三)集團企業(yè)財務(wù)計劃與信息化建設(shè)不符從集團企業(yè)的財務(wù)信息化管理特點來說,大部分企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略計劃需要遵循企業(yè)財務(wù)規(guī)劃的有效原則,并按照企業(yè)的實際發(fā)展情況制定信息化建設(shè)相關(guān)制度。從目前的實際發(fā)展情況來看,近年來隨著集團企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,現(xiàn)有的財務(wù)管理原則已經(jīng)無法滿足企業(yè)財務(wù)規(guī)劃的發(fā)展要求,若是沒有及時轉(zhuǎn)換企業(yè)發(fā)展思想,將多元化的發(fā)展理念引入到財務(wù)實踐發(fā)展中,會對企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展之路形成阻礙。
(四)集團企業(yè)人員綜合素質(zhì)欠缺在新時代的發(fā)展背景下,對集團企業(yè)的財務(wù)工作人員也提出了更高的要求,不僅要具備專業(yè)的能力,更要滿足綜合素質(zhì)的發(fā)展,從目前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,企業(yè)對于財務(wù)人員的培養(yǎng)有所欠缺,財務(wù)人員缺少綜合素質(zhì)也是集團企業(yè)存在的常見問題[8]。大多數(shù)企業(yè)缺少對優(yōu)秀財務(wù)人員的引進和培養(yǎng)措施,且缺少培訓的力度,對于專業(yè)財務(wù)人員的技術(shù)培養(yǎng)和先進知識的學習也是少之又少,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員的發(fā)展受到阻礙,同時也會導(dǎo)致工作進度過于緩慢,財務(wù)信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量自然也會下降。
(五)業(yè)財部門缺少有效溝通和交流基于業(yè)財一體化的集團企業(yè)信息化建設(shè),其前提是業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的有效結(jié)合與溝通,然而在傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門缺少溝通已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的通病,也是制約業(yè)財融合的主要因素之一。對于業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的結(jié)合而言,應(yīng)當建立在業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的有效溝通基礎(chǔ)上,且形成有效的信息交流和共享,促進業(yè)財一體化的發(fā)展,而在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中,更常見的現(xiàn)象是各個部門之間各自為政,除了必要的溝通之外,幾乎很少對工作的開展進行交流,盡管很多企業(yè)對于這個問題已經(jīng)有了深刻的認識,但在實際工作中,由于各個部門之間提供的信息不對等,使得各個部門之間溝通的有效性和效果有所降低,嚴重制約了企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展,對于信息化建設(shè)也起到了阻礙的作用。
(六)集團企業(yè)結(jié)構(gòu)有待完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是體現(xiàn)集團企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)指標,而組織結(jié)構(gòu)的不完善也是現(xiàn)階段集團企業(yè)業(yè)財融合過程中存在的普遍問題。從目前的組織結(jié)構(gòu)常態(tài)來說,大多數(shù)企業(yè)的組織架構(gòu)都是以“金字塔”的組織形式為主,實行垂直管理的方式,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者占據(jù)絕對的決策權(quán),在這種組織架構(gòu)下,會對同一部門的決策者和普通職員之間的交流產(chǎn)生一定的影響,還會在很大程度上影響企業(yè)的公平?jīng)Q策,對于各個部門之間的發(fā)展造成阻礙,這也在一定程度上限制了業(yè)財融合發(fā)展,使得業(yè)財融合模式很難發(fā)揮真正的價值和作用。
三、業(yè)財一體化下集團企業(yè)信息化建設(shè)的有效措施
(一)構(gòu)建結(jié)合業(yè)務(wù)與財務(wù)的集團企業(yè)信息化管理平臺在業(yè)財一體化的發(fā)展需求下,要求集團企業(yè)不斷完善并規(guī)劃自身的信息化管理平臺,從而實現(xiàn)集團企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展目標,為企業(yè)發(fā)展奠定更好的基礎(chǔ)。實現(xiàn)集團企業(yè)信息化平臺管理,應(yīng)當多方面進行考量。首先要從集團企業(yè)信息化的構(gòu)建入手,做好集團企業(yè)信息化系統(tǒng)目標的構(gòu)建,相當于為集團企業(yè)信息化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),在制定相關(guān)措施時,必須按照企業(yè)的財務(wù)信息措施制度執(zhí)行,而相關(guān)措施應(yīng)當滿足集團企業(yè)的財務(wù)需求,對財務(wù)部門辦公軟件進行統(tǒng)一管理和維護,為財務(wù)信息化資源共享打下基礎(chǔ)、做好準備。其次是要盡快構(gòu)建集團企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的管理庫,將企業(yè)各個部門之間的發(fā)展信息和數(shù)據(jù)進行匯總,并通過云數(shù)據(jù)的管理方式實現(xiàn)各個部門的資源共享,最大限度降低企業(yè)的財務(wù)風險問題,為集團企業(yè)信息化搭建一個更好的信息化平臺,以便于企業(yè)各項財務(wù)活動的整理和開展。最后,應(yīng)當在集團企業(yè)中樹立科學有效的集團企業(yè)信息化管理意識和觀念,加強企業(yè)相關(guān)員工的工作理念,并不斷完善企業(yè)財務(wù)信息化管理的制度和標準,確保集團企業(yè)各個部門工作與財務(wù)工作的順利開展[9]。
(二)搭建融合業(yè)務(wù)流和財務(wù)流的數(shù)據(jù)庫在實現(xiàn)集團企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,現(xiàn)代化技術(shù)的創(chuàng)建是必不可少的一項工程,在實際開展過程中,還應(yīng)當搭建融合業(yè)務(wù)與財務(wù)流的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),使企業(yè)的兩大部門進行有效的結(jié)合,工作人員在開展工作時,能夠更加清楚業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的聯(lián)系及走向,從而更有目的的開展工作。
(三)搭建移動端實現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化的高度融合除了業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)庫的建立,在利用系統(tǒng)開展工作時,還應(yīng)當搭建有效的移動端平臺,在該系統(tǒng)平臺上實現(xiàn)業(yè)財一體化的高度融合,使兩個部門不僅明確自身的工作性質(zhì),更是促進業(yè)務(wù)與財務(wù)的透明化交流,實現(xiàn)業(yè)務(wù)高度統(tǒng)一。
(四)加大集團企業(yè)信息化的資金投入力度當前市場經(jīng)濟的發(fā)展迅速,我國各個企業(yè)的壓力倍增,在時代背景下提升企業(yè)財務(wù)的管理和發(fā)展,是每個企業(yè)都應(yīng)當面對的問題。同時,提升企業(yè)財務(wù)的管理水平,縮短與其他企業(yè)的綜合實力,提高自身的市場競爭力,也是現(xiàn)目前企業(yè)發(fā)展的重點。因此,在開展集團企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,要不斷提升企業(yè)的投入力度,提升集團企業(yè)信息化系統(tǒng)的安全性和便捷性,從而有效降低企業(yè)財務(wù)管理的風險和漏洞。
(五)加強集團企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)前面我們經(jīng)過分析討論得知,現(xiàn)目前企業(yè)存在的問題包含了企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)低下,這一問題不僅影響了企業(yè)的發(fā)展,更是制約了集團企業(yè)財務(wù)信息化管理的質(zhì)量和效率,對工作開展帶來影響[10]。針對這一問題,應(yīng)當有計劃的制定解決措施,集團企業(yè)應(yīng)當重視財務(wù)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng),加強對專業(yè)財務(wù)人員的引進和培養(yǎng),對內(nèi)部現(xiàn)有的財務(wù)人員進行培訓與學習,定期組織專業(yè)的培訓活動,并做好企業(yè)財務(wù)人員的工作績效考核,通過內(nèi)部的良性競爭激發(fā)財務(wù)工作人員的積極性,提升專業(yè)技能和綜合素養(yǎng),為集團企業(yè)信息化建設(shè)做好充足的準備。
一、精細化管理概述以及在部隊財務(wù)管理中的表現(xiàn)
所謂精細化主要是建立在常規(guī)管理之上的,對其進行細致分工。精細化管理是西方舶來物,具有先進性,其明確與細致的分工可以降低整個管理過程中資源浪費現(xiàn)象,還可以降低財務(wù)管理的成本。要想真正實現(xiàn)精細化管理,需要深入了解財務(wù)管理的目標,使其融入到財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)之中。
在部隊財務(wù)管理中精細化管理占據(jù)了重要的地位與作用,能夠?qū)τ邢捃娰M采取精準化使用,避免各類浪費現(xiàn)象的發(fā)展,其內(nèi)涵表現(xiàn)包括三點:第一是需要制訂明確的計劃,實施預(yù)算的精細化,部隊財務(wù)管理需要制訂完善的計劃,從根本上避免部隊經(jīng)費在使用中出現(xiàn)盲目性;第二是要保證財務(wù)的制度化,如此才能真正保證精細化管理的有效發(fā)展,才能真正實現(xiàn)與財務(wù)的相互整合;第三是在實施精細化管理的時候要以人為本,采取多種方式,不斷提高財務(wù)人員的積極性,提高財務(wù)管理的效率。
二、現(xiàn)階段部隊財務(wù)管理存在的缺陷
(一)缺乏先進的財務(wù)管理理念
誠如上文所言,在部隊發(fā)展中財務(wù)管理占據(jù)至關(guān)重要的地位,是保證部隊資金有效性的主要載體。從當前的發(fā)展趨勢分析部隊財務(wù)管理缺乏先進的管理理念,仍舊采取傳統(tǒng)的管理理念,不僅落后、陳舊,并且也會在一定程度上忽視從市場引入符合部隊發(fā)展的主要指標,無法在部隊財務(wù)管理中積極融入全新的方法。除此之外,因為部隊財務(wù)管理理念的陳舊與落后,會無法適應(yīng)社會發(fā)展以及經(jīng)濟的要求,尤其在實際的管理活動之中,相關(guān)財務(wù)管理人員缺乏科學分析以及關(guān)鍵性決策數(shù)據(jù),導(dǎo)致與部隊財務(wù)管理的目標背道而馳,無法將部隊財務(wù)管理的作用充分發(fā)揮出來。
(二)財務(wù)管理人員缺乏專業(yè)知識
財務(wù)管理人員關(guān)系到了財務(wù)管理工作的發(fā)展與進步,財務(wù)管理人員專業(yè)知識水平越高,那么財務(wù)管理水平則越高,從而也會在潛移默化中給部隊財務(wù)帶來新的思想。當前,因為受到相關(guān)因素的影響,部隊部分財務(wù)管理人員安于現(xiàn)狀,并沒有從現(xiàn)實角度出發(fā),沒有對當前財務(wù)管理加以探究,且業(yè)務(wù)能力以及專業(yè)知識未及時更新,在日常財務(wù)管理工作中僅僅完成基礎(chǔ)性財務(wù)工作,長此以往則會導(dǎo)致部隊財務(wù)管理能力低下,無法實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。從另一個角度分析,部隊財務(wù)管理人員調(diào)動頻率比較大,無法真正實現(xiàn)部隊財務(wù)管理的有效發(fā)展。
(三)采取預(yù)算管理未落實到實處
根據(jù)筆者的調(diào)查與分析,現(xiàn)階段在部隊財務(wù)管理體系中預(yù)算管理工作形式呈現(xiàn)出不足,其預(yù)算管理不科學,且預(yù)算管理工作未落實到實處,沒有真正將財務(wù)支出進行反映。另外,因為部隊財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行不到位,其工作效果無法得到有效發(fā)揮,這樣一來,財務(wù)人員無法按照相關(guān)的規(guī)定制定各項業(yè)務(wù),各種徇私舞弊現(xiàn)象層出不窮,導(dǎo)致整個財務(wù)費用高于預(yù)算費用。
三、新時期部隊財務(wù)管理中精細化管理的應(yīng)用對策
正如上文所言,現(xiàn)階段部隊財務(wù)管理存在非常多的缺陷,嚴重制約了財務(wù)管理的有序發(fā)展與進步,在新形勢下,精細化管理的出現(xiàn)為部隊財務(wù)管理注入了新的活力,需要加強對精細化管理的認識,從現(xiàn)實出發(fā),從以下幾點入手。
(一)完善精細化財務(wù)管理理念
在財務(wù)管理中應(yīng)用精細化管理,需要認識到精細化管理的過程并不是對原有管理思想以及觀念的轉(zhuǎn)變,是實現(xiàn)財務(wù)管理現(xiàn)代化發(fā)展的主要過程,尤其在當前社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展下,市場經(jīng)濟體制改革的深化發(fā)展,部隊財務(wù)管理備受關(guān)注,其呈現(xiàn)出了專業(yè)化與精細化。與此同時,部隊機關(guān)單位還需要從思想出發(fā),真正認識到精細化管理的重要性,分析部隊財務(wù)管理與精細化管理的現(xiàn)實意義,打破傳統(tǒng)財務(wù)管理所帶來的桎梏,利用全新的理念將精細化管理融入到財務(wù)管理活動之中。筆者認為,部隊財務(wù)管理人員需要清楚地認識到管理體制改革的要求,也明白財務(wù)管理是保障部隊經(jīng)濟發(fā)展的主要措施,同樣也是對部隊發(fā)展水平進行評估的主要載體,嚴格按照部隊財務(wù)實際情況,制訂切實有效的計劃與目的,將精細化管理深入其中,真正實現(xiàn)部隊資金資源的合理應(yīng)用。
(二)制定科學的部隊財務(wù)精細化管理制度
在新形勢下要想真正保證精細化管理在部隊財務(wù)管理中得到應(yīng)用,需要根據(jù)實際的情況制定完善的財務(wù)精細化管理制度,保證該項制度符合部隊發(fā)展的要求,且能夠真正滿足財務(wù)精細化工作的監(jiān)控機制。在當前市場經(jīng)濟體制的發(fā)展下,部隊財務(wù)管理所涉及到的內(nèi)容比較多,且類型復(fù)雜,鑒于此,在部隊開展精細化管理的時候,需要實現(xiàn)對傳統(tǒng)財務(wù)管理制度的升級,真正提升財務(wù)管理的效率與質(zhì)量。其一,部隊需要加強對財務(wù)精細化管理制度的重視,要嚴格按照實際的情況制定可行的管理辦法與規(guī)劃管理流程,如此才能提高財務(wù)精細化管理制度的實用性,才能真正保證財務(wù)管理活動的有序開展。其二,是部隊負責財務(wù)管理的部門以及人員需要認識到當前的形勢,要遵守職業(yè)規(guī)范,在執(zhí)行工作的時候充分發(fā)揮出財務(wù)管理的作用,這樣才能推動財務(wù)管理工作得到更好的發(fā)展空間,才能提高財務(wù)管理的質(zhì)量與效率。
(三)構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息化
在時代的不斷發(fā)展下,科學技術(shù)得到進步,與此同時,部隊財務(wù)精細化管理在發(fā)展中離不開信息化,且當前大多數(shù)部隊財務(wù)管理體系缺乏完善的評價體系、監(jiān)督體系,缺乏計算機的融入,所以筆者認為部隊需要構(gòu)建財務(wù)管理監(jiān)督評價體系,并以此作為規(guī)范財務(wù)管理信息化的主要載體,真正引導(dǎo)部隊財務(wù)管理走向穩(wěn)定的發(fā)展之路。其一,部隊需要定期或者不定期的對財務(wù)數(shù)據(jù)進行檢查與分析,遵循相關(guān)的法律制度與要求,保證財務(wù)數(shù)據(jù)以及憑證符合基本規(guī)定。其二是要將信息技術(shù)融入其中,將財務(wù)數(shù)據(jù)錄入到計算機之中,在錄入之后要進行仔細核查,保證數(shù)據(jù)的真實性,這樣才能減少誤差的出現(xiàn)。當然,在信息化技術(shù)的應(yīng)用下,還需要對財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性進行分析,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的合法與合理,盡可能減少漏洞的出現(xiàn)。與此同時,在新時期部隊財務(wù)管理人員需要將財務(wù)核心資源作為整個數(shù)字化資源建設(shè)的核心,對各項數(shù)據(jù)進行數(shù)字化加工,制定專題數(shù)據(jù)庫,在網(wǎng)絡(luò)與大數(shù)據(jù)環(huán)境下形成財務(wù)信息資源的共享。
(四)提升財務(wù)管理人員的基本素質(zhì)
如果財務(wù)管理人員素質(zhì)過低,會影響財務(wù)管理的水平,甚至還會成為限制因素,阻礙整個部隊財務(wù)精細化管理的有效應(yīng)用。所以在新時期部隊要加強對財務(wù)人員的培訓,打造一批高素養(yǎng)、高水平的人員隊伍,為部隊財務(wù)管理注入新鮮血液,為精細化管理的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。其一,需要做好業(yè)務(wù)培訓工作,部隊可以采取短期培訓、集中培訓、業(yè)務(wù)考試的方式,針對性的對財務(wù)人員加以培訓,不斷提高財務(wù)人員的管理技能以及專業(yè)水平。其二是部隊還可以與當?shù)馗咝:献鳎酶咝5慕逃Y源培養(yǎng)財務(wù)人才,或者在社會招聘方面設(shè)置特殊崗位招聘,實施定向人才培養(yǎng),形成高水平、高素養(yǎng)的專業(yè)財務(wù)隊伍。
關(guān)鍵詞:會計監(jiān)督;市場經(jīng)濟;企業(yè)
一、會計監(jiān)督的內(nèi)涵和價值
會計監(jiān)督是指企業(yè)和單位的會計人員依照國家的相關(guān)規(guī)定進行會計核算和相關(guān)資料的分析,從而確保經(jīng)濟活動的準確性和科學性,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。會計監(jiān)督的主要依據(jù)是《會計法》,其中對會計人員的職能、責任和義務(wù)等進行了明確的規(guī)定,從整體上保證了經(jīng)濟活動的真實性、有效性,并對會計人員的工作行為進行了有效的監(jiān)督和規(guī)范,確保了各項工作內(nèi)容得以實施,將企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管和外部監(jiān)管有效的結(jié)合了起來。會計的工作內(nèi)容主要是進行貨幣的計量和運算,并借助特定的技術(shù)手段來確保經(jīng)濟活動的系統(tǒng)性和完善性。因此,會計活動是通過貨幣的形式表現(xiàn)出來的,是經(jīng)濟活動進行的前提和基礎(chǔ)。在《會計法》中,對會計監(jiān)督這一概念給出了明確的定義:會計監(jiān)督是通過一定的制度建立來確保會計機構(gòu)和會計人員進行合法的會計賬目記錄、會計憑證合適及其他資料的記錄和存儲。其核心是企業(yè)和單位根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定接受財政部門的審核與檢查。簡而言之,會計監(jiān)督包括三個方面的內(nèi)容,即規(guī)章制度的建立、會計核算和接受監(jiān)督檢查。
二、會計監(jiān)督存在的問題和原因
會計監(jiān)督是在會計的工作的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,并且隨著經(jīng)濟條件的變化而發(fā)生改變。改革開放以來,我國市場經(jīng)濟得到了極大的發(fā)展和變化,企業(yè)管理制度也進行了改革和完善。相應(yīng)的,企業(yè)會計監(jiān)督機制也進行了一定的革新。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)濟性得到了更多的強調(diào),企業(yè)為了追求更高的經(jīng)濟效益,往往忽視了會計監(jiān)督的重要性,甚至有意降低會計監(jiān)督的力度。而會計監(jiān)督對于提高市場經(jīng)濟秩序、完善市場經(jīng)濟制度具有重要的意義,因此及時發(fā)現(xiàn)并解決會計監(jiān)督中存在的問題和缺陷是十分必要的。
1.對財務(wù)分析的重視程度不夠
當前,大多數(shù)企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的會計監(jiān)督理念,將會計監(jiān)督的重點放在了季度或年度的審核結(jié)果上,而沒有在日常的工作中進行及時有效的財務(wù)分析,對歷史會計資料的利用程度也明顯不足,缺少對企業(yè)經(jīng)營管理情況的分析,無法為企業(yè)的生產(chǎn)和運行提供所需的信息和依據(jù),使企業(yè)的會計工作沒有形成一定的體系。
2.沒有充分利用會計信息的預(yù)測功能
大多數(shù)企業(yè)應(yīng)對風險的方式是在風險發(fā)生后才采取一定的措施進行事后的補救,但風險一旦發(fā)生就會對企業(yè)的經(jīng)濟收益產(chǎn)生巨大的影響,即使采取一定的措施也難以進行彌補,最有效的方式是在風險產(chǎn)生前就有效利用會計信息的預(yù)測功能進行風險的預(yù)測,另外,在企業(yè)的風險管理中又存在對個別案例過于關(guān)注的問題,導(dǎo)致整體的預(yù)測效果難以達到預(yù)期的效果。
3.缺少必要的風險防控措施
在一味追求經(jīng)濟效益的經(jīng)營理念指導(dǎo)下,企業(yè)在風險防范措施的制定上沒有投入應(yīng)有的力度,沒有形成完整、系統(tǒng)性的會計工作流程,在會計報表上也存在很多的缺陷和問題,會計指標不合理,會計數(shù)據(jù)不完善,監(jiān)督管理機制不明確,這些問題都將進一步惡化企業(yè)風險控制的效果,阻礙管理措施的實行。
4.沒有意識到會計工作的價值
許多企業(yè)管理者尚未認識到會計工作的重要性,仍將大多數(shù)的精力放在了產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售上,對會計資料的管理、核算等都沒有進行有力的執(zhí)行,更沒有通過會計信息的分析和總結(jié)來發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理過程中存在的問題,因而企業(yè)的管理質(zhì)量長期以來得不到有效提升,經(jīng)營管理能力的發(fā)展也停滯不前。企業(yè)的規(guī)范管理和高效經(jīng)營是以會計工作的有效性為前提的,企業(yè)必須充分利用會計工作的重要性,以此來提高經(jīng)營策略的科學性。
5.內(nèi)部會計管理監(jiān)督缺位
企業(yè)的會計管理在很大的程度上都依賴于外部的監(jiān)督,即政府部門、執(zhí)法部門和財務(wù)部門的監(jiān)督。盡管這些部門擁有制度和執(zhí)行力度上的優(yōu)勢,但若沒有與企業(yè)的內(nèi)部管理相結(jié)合,仍然無法起到應(yīng)有的效果。一些企業(yè)盡管制定了內(nèi)部管理的機制,但在實際的工作過程中卻沒有有效的執(zhí)行,許多管理項目形同虛設(shè),內(nèi)部的管理機制也沒有與外部的管理機制相結(jié)合,企業(yè)內(nèi)部部門之間的溝通與交流不足,內(nèi)部管理機制的作用沒有真正的發(fā)揮出來,企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量無法得到提升。
6.沒有充分利用財務(wù)信息
財務(wù)信息是進行財務(wù)管理的依據(jù)和前提,但許多企業(yè)的經(jīng)營者無論是在產(chǎn)品的生產(chǎn)還是銷售過程中,沒有有效的利用財務(wù)信息的作用,而是憑借自身的經(jīng)驗和主觀判斷來制定經(jīng)營計劃,很少利用財務(wù)信息來提高計劃的準確性和合理性,因此也就無法得出具有可行性的會計監(jiān)督經(jīng)驗,限制了會計監(jiān)督制度的發(fā)展和完善。
7.對宏觀經(jīng)濟環(huán)境沒有足夠的把握
宏觀把握是建立在良好的微觀控制基礎(chǔ)上的,但僅僅依靠微觀的控制是遠遠不夠的,宏觀的經(jīng)濟效益是微觀經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)。但許多企業(yè)的經(jīng)營管理人員僅僅注重特定項目的經(jīng)營和營利情況,很少從宏觀的角度來考慮企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,在財務(wù)報告上也沒有從宏觀的角度進行總結(jié),無法從根本上提高企業(yè)會計監(jiān)督的質(zhì)量,更無法在當前的市場經(jīng)濟體制下獲得發(fā)展的機遇,提高企業(yè)的綜合實力和經(jīng)濟效益。
8.輕視專業(yè)會計隊伍的培養(yǎng)
許多企業(yè)對人才的培養(yǎng)存在很大誤區(qū),認為在人才培訓上花費大量的資金是一種對資源的浪費,但又希望企業(yè)員工為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟收入。這樣的想法是不正確也是不現(xiàn)實的。只有當企業(yè)為員工提供了應(yīng)有的學習機會和發(fā)展空間,員工才能更好的投入到工作中,從而為企業(yè)創(chuàng)收。企業(yè)不僅要通過嚴格的選拔制度篩選出具有高素質(zhì)的人才,還應(yīng)當在聘用員工后對其進行應(yīng)有的培訓,確保員工的素質(zhì)和質(zhì)量,并且激發(fā)員工的工作熱情和積極性,使企業(yè)的會計管理工作有更好的保障。沒有健全會計監(jiān)督體制,財會人員對經(jīng)濟活動沒有控制權(quán)力,在進行財會監(jiān)督時受到很多限制,不能在發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題后及時采取措施。
三、充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能的對策和建議
會計監(jiān)督是確保會計工作質(zhì)量和效率的根本手段,是經(jīng)濟監(jiān)督中最為有效和有力的方式,其本質(zhì)是相關(guān)會計人員通過執(zhí)行國家相關(guān)的財政法規(guī)和會計行業(yè)的相關(guān)規(guī)定,對經(jīng)濟主體的經(jīng)濟行為進行監(jiān)督和管理。會計監(jiān)督是良好市場經(jīng)濟秩序保障,但就當前的形勢來看,我國企業(yè)的會計監(jiān)督質(zhì)量仍不盡如人意,要加強企業(yè)會計監(jiān)督的質(zhì)量,必須首先認識到企業(yè)會計管理的重要性,并加強體制建設(shè),明確會計人員在監(jiān)督管理過程中的義務(wù)和責任,加快監(jiān)督隊伍的建設(shè)。
1.完善法律法規(guī)和約束機制
法律手段是最有效的約束方式,會計監(jiān)督在企業(yè)的經(jīng)營管理中具有重要的地位,必須通過法律手段來提高其約束機制。在法律法規(guī)的制定上,可以以現(xiàn)有的《會計法》為依據(jù),進行相關(guān)條款和內(nèi)容的補充。在建立法律法規(guī)管理制度時,應(yīng)當結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營內(nèi)容和管理需要,采取合理的管理措施,明確管理權(quán)限,制定相應(yīng)的法律法規(guī)執(zhí)行措施,為會計監(jiān)督的執(zhí)行提供可靠的法律依據(jù)。此外,還要加強對企業(yè)經(jīng)營者的監(jiān)管力度,建立有效的約束機制,防止管理者在管理過程中產(chǎn)生不恰當、不合法的行為,降低企業(yè)經(jīng)營管理的風險,為監(jiān)督機制的實行提供法律和制度保障。
2.強化理論建設(shè)和實踐創(chuàng)新
要提高實踐的效果就必須進行首先進行理論上的創(chuàng)新。雖然我國已經(jīng)在會計監(jiān)督體制中建立了內(nèi)部監(jiān)督、外部監(jiān)督相結(jié)合的監(jiān)督機制,但在理論建設(shè)上仍有不足。與其他國家相比,我國會計監(jiān)督的理論發(fā)展仍停留在初級階段,與實踐相脫節(jié),因此進行理論的創(chuàng)新迫在眉睫。要進行理論的創(chuàng)新首先要明確會計監(jiān)督的作用、方法和影響,其次在根據(jù)企業(yè)運行的現(xiàn)狀制定合理的優(yōu)化對策。此外,我國的企業(yè)還可以學習其他國家的先進理論和方法,結(jié)合實際發(fā)展情況,制定符合企業(yè)發(fā)展趨勢的會計監(jiān)督體制,提高會計監(jiān)督的質(zhì)量。
3.加大執(zhí)法監(jiān)管和外部監(jiān)督力度
在進行企業(yè)會計監(jiān)督質(zhì)量的提升時,要充分利用外部監(jiān)督機制的作用,加強政府監(jiān)督、社會監(jiān)督的力度,并且提高監(jiān)督的質(zhì)量和水平。為此,財政部門、稅務(wù)部門等應(yīng)當改變職能和管理觀念,采取措施提高管理人員的素質(zhì)和技能,完善政府部門的監(jiān)督機制。
4.提高管理者素質(zhì)和管理水平
管理者的素質(zhì)包括各項專業(yè)技術(shù)及能力,主要有開拓創(chuàng)新精神、協(xié)調(diào)組織能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力等,并且在組織管理、策略制定、人員分配和財務(wù)管理等各個方面體現(xiàn)出來。為了提高自身的綜合素質(zhì)和管理水平,管理者應(yīng)當在日常生活中加強學習,積極改變傳統(tǒng)的觀念,積累新的知識和技巧,注重實踐的過程,并且在實踐中總結(jié)經(jīng)驗教訓,豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗,學習和借鑒他人成功的經(jīng)驗,取長補短,通過素質(zhì)的提高在員工當中樹立威信,并通過人性化的方式來進行人員的管理。要帶領(lǐng)一個企業(yè)走向發(fā)展和前進的道路,企業(yè)的管理者必須從自身做起,以身作則,更新經(jīng)營管理的理念,在員工當中樹立模范,通過強有力的自我約束和自我管理能力來規(guī)范自身的行為,為內(nèi)部監(jiān)督機制的完善和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
5.加強會計人員的業(yè)務(wù)理論培訓和職業(yè)道德教育
會計人員是會計工作和會計活動開展的主體和執(zhí)行者,他們的素質(zhì)和能力直接決定企業(yè)會計管理工作的質(zhì)量和水平。要確保企業(yè)會計業(yè)務(wù)的水平,就要對會計人員進行專業(yè)知識和技能上的培訓,對會計人員進行法律法規(guī)上的教育,另外還需要學習經(jīng)濟學、管理學、會計學以及計量學等相關(guān)學科的知識。在提高專業(yè)能力的基礎(chǔ)上,需要對員工的道德素質(zhì)水平進行提升。因此,企業(yè)還要加強對會計人員的職業(yè)道德教育和法制教育,幫助員工樹立起正確的價值觀和職業(yè)道德,在工作中做到遵紀守法,愛崗敬業(yè),誠實守信,潔身自好,自覺遵守各項法律法規(guī)和相關(guān)的行業(yè)準則,以促進企業(yè)的發(fā)展和實現(xiàn)自身的價值為根本的目標和準則,將相關(guān)的規(guī)章制度落實到實際的工作過程中,提高會計工作的誠信度。
6.提升對經(jīng)濟活動的監(jiān)督和服務(wù)水平
會計監(jiān)督的實質(zhì)內(nèi)容包括測算、計劃、審核和分析等過程,通過以上這些手段來實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)管和控制。其工作過程主要分為事前測算、事中控制、事后審核這三個過程。事前測算是對計劃中的經(jīng)濟活動進行預(yù)先的估計和運算,事中控制是指對正在進行的經(jīng)濟活動進行監(jiān)管,事后審核是指對完成的經(jīng)濟活動進行信息的核對和檢查。這三個過程相互聯(lián)系,相互影響,不可分割。事前預(yù)算為事中控制提供了必要的信息基礎(chǔ),是進行會計核算質(zhì)量控制的前提;事中控制能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決會計活動中存在的問題和風險,防止重大事故的發(fā)生;事后審核能夠?qū)嫽顒拥馁|(zhì)量和結(jié)果進行客觀真實的評價,提高會計監(jiān)管的效果。在制定實際的資金預(yù)算方案前,會計人員需要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理過程中的相關(guān)信息進行分析和整合,通過數(shù)據(jù)分析的結(jié)果制定合理的預(yù)算方案,并形成一定的備選方案來預(yù)防意外的情況,也為管理者提供了更多的選擇。在預(yù)算方案實施的過程中,會計人員還需要根據(jù)方案的實行效果和實際的經(jīng)營情況進行方案的調(diào)整或更換,一旦發(fā)現(xiàn)方案中有不合理的地方,就要向上級部門及時進行反饋。在預(yù)算方案實行后,會計部門和會計人員還要根據(jù)方案執(zhí)行過程中的反饋信息來分析方案的實行效果,形成最終的評價,幫助管理者發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題,在今后的管理中進行改善。
四、結(jié)語
會計監(jiān)督在會計管理中具有重要的地位,是確保會計活動有效性和科學性的基礎(chǔ)和保障,也是會計工作人員始終需要關(guān)注的內(nèi)容。在進行會計監(jiān)督時需要講究一定的方式方法,樹立誠信為本、服務(wù)至上的工作理念,堅持客觀、真實的監(jiān)督原則,將會計監(jiān)督的相關(guān)規(guī)定落實到工作的每一個細節(jié)當中,提高會計信息處理的準確性、高效性和可靠性,幫助企業(yè)管理者更好的進行企業(yè)的管理和決策的制定,將內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督有效的結(jié)合起來,提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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