城建檔案數(shù)字化管理精選(九篇)

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第1篇：城建檔案數(shù)字化管理范文

【摘要】城市化進(jìn)程的顯著加快似乎與近年來(lái)不斷增長(zhǎng)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)有著密不可分的關(guān)系。數(shù)字化、信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用為城建檔案的數(shù)字化管理提供了可能，也為逐步完善的城建檔案數(shù)字化管理目標(biāo)模式的構(gòu)建提供了極大便利。

關(guān)鍵詞 城建檔案；數(shù)字化；管理

一、城建檔案管理數(shù)字化的作用

城建檔案中記錄著一切與城市設(shè)施建設(shè)、格局規(guī)劃、綠地興建等方面相關(guān)的活動(dòng)，是城市發(fā)展史的客觀記錄者，需要被完整妥善、長(zhǎng)期地保存下來(lái)。城建檔案的管理工作一直為相關(guān)部門(mén)所重視，由于檔案數(shù)量眾多、種類繁雜，所以檔案的管理工作會(huì)給相關(guān)工作人員帶來(lái)很大的勞動(dòng)負(fù)擔(dān)。電子文件檔案保存作為紙質(zhì)檔案的輔助記錄工具，開(kāi)始出現(xiàn)在各級(jí)檔案管理辦公室當(dāng)中。與紙質(zhì)檔案并存的電子檔案在很大程度上克服了紙質(zhì)品不易保存、查詢困難的問(wèn)題，通過(guò)將數(shù)據(jù)、文字、圖像等資料上傳至互聯(lián)網(wǎng)，建立相關(guān)信息的記錄網(wǎng)頁(yè)來(lái)實(shí)現(xiàn)資料的長(zhǎng)期保存與快捷查詢。

數(shù)字化管理作為一種新型的檔案管理方式，實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與電子檔案的合二為一，它在節(jié)約人力資源的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了財(cái)力、物力方面的節(jié)約，降低了城建檔案管理所需的成本，進(jìn)而推動(dòng)檔案管理的快捷化與智能化，使城建過(guò)程中發(fā)生的每件事都能被完整長(zhǎng)期地記錄下來(lái)，并給今后開(kāi)展的相關(guān)建設(shè)工作提供了充足的信息資源。數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用是信息技術(shù)水平發(fā)展的側(cè)面證明，從某種程度來(lái)說(shuō)，數(shù)字化管理方式促使管理技術(shù)提高并取代高強(qiáng)度的人力操作，進(jìn)而讓聲音、影像、圖片、文字等城建資料得以以數(shù)字化形式保存下來(lái)。通過(guò)掌握相關(guān)技術(shù)的人才完成資源的收集、整理和排列，使相關(guān)內(nèi)容的管理更具條理性和規(guī)律性，能使城建檔案真正發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值。在對(duì)城市建設(shè)進(jìn)行具體規(guī)劃時(shí)，數(shù)字化檔案能使其發(fā)展方向和建設(shè)方法更加清晰直觀，幫助抉擇者完成整體的規(guī)劃，避免出現(xiàn)建設(shè)方向上的失誤。

二、城建檔案數(shù)字化管理目標(biāo)模式

第2篇：城建檔案數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：城建檔案；管理；數(shù)字化

中圖分類號(hào)：G275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化信息技術(shù)極大地影響、促進(jìn)了檔案管理工作，但從另一方面來(lái)說(shuō)，檔案管理的數(shù)字化建設(shè)也為信息技術(shù)的發(fā)展提出新的要求和改革方向。為了更好地實(shí)現(xiàn)信息管理和服務(wù)功能，必須加快檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，從而滿足城建的需要。

一、城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的意義

傳統(tǒng)的城建檔案主要是利用人工進(jìn)行管理和檢索的紙質(zhì)檔案，存儲(chǔ)時(shí)占據(jù)很大的面積，而且大多數(shù)的城建檔案信息只建立了檔案的分類目錄和全宗目錄，調(diào)閱時(shí)必須依靠人工查找，致使調(diào)閱的速度較慢，效率也不高。另外，由于檔案存放的分散性，使得信息資源只能借助人工進(jìn)行查找和整合; 并且傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案很容易在掉調(diào)閱時(shí)損壞，特別是年代較久的檔案被損壞的可能性更大; 一旦有火災(zāi)或者水災(zāi)發(fā)生，這些檔案就會(huì)受到滅頂之災(zāi); 城建檔案信息缺乏一定的系統(tǒng)性和完整性，在深度、廣度上也存在著局限性; 城建檔案信息是在各個(gè)館室內(nèi)完成調(diào)閱以及保管，無(wú)法進(jìn)行遠(yuǎn)程調(diào)閱，因此不能實(shí)現(xiàn)資源共享，無(wú)法達(dá)到信息的交換。由于以上問(wèn)題的存在，使得城建檔案的應(yīng)用有了很大障礙，而且一些資源需要重復(fù)保存，這樣就會(huì)浪費(fèi)很多存儲(chǔ)空間。而數(shù)字化檔案信息有效的避免了這些問(wèn)題，它是在數(shù)字技術(shù)的基礎(chǔ)上，根據(jù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及存儲(chǔ)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，使檔案信息能夠充分的發(fā)揮其查詢和使用的功能。

二、城建檔案數(shù)字化建設(shè)的步驟

1、建立城建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。第一步，將文件級(jí)目錄輸入。在建立數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，可邊輸入邊打印，一方面將卷內(nèi)文件目錄補(bǔ)齊，另一方面對(duì)輸入的正確性進(jìn)行檢驗(yàn)，以保證城建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的真實(shí)性、完整性和有效性。第二步，采用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)原文件信息數(shù)字化。

2、加強(qiáng)電子文件的收集與積累。電子文件有電子文件內(nèi)容、電子文件載體和電子文件顯示、修改的電子計(jì)算機(jī)軟硬件平臺(tái)的組合，是未來(lái)數(shù)字城建檔案的主要來(lái)源。為保證所形成的電子文件不會(huì)丟失，確保電子文件是可存取、可利用、可理解的，一定要對(duì)所形成的電子文件及時(shí)收集積累。電子文件的收集積累，不但能確保電子文件的真實(shí)性，還維護(hù)了它的系統(tǒng)性、完整性，并且也防止了信息內(nèi)容的載體在個(gè)人手中丟失、損壞的現(xiàn)象，很好地保護(hù)了電子文件的安全，為電子文件的歸檔奠定基礎(chǔ)。

電子文件的收集積累范圍，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。用載體傳遞的電子文件，要按規(guī)定登記、簽署，需要更改的，要填寫(xiě)更改單，按更改審批手續(xù)進(jìn)行，并存有備份件，以防有差錯(cuò)。

3、城建檔案數(shù)字化與上網(wǎng)利用同步。城建檔案數(shù)字化及管理流程重組是一個(gè)管理思想不斷地變化的過(guò)程，城建檔案數(shù)字化與上網(wǎng)利用同步即是新技術(shù)和新理念相互融合的表現(xiàn)。

數(shù)字化城建檔案分開(kāi)放與不開(kāi)放兩種，開(kāi)放城建檔案即上互聯(lián)網(wǎng)，建立城建檔案資料網(wǎng)站，實(shí)施資源共享，在互聯(lián)網(wǎng)上向政府和社會(huì)提供城建檔案信息查閱。

三、城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)中存在的問(wèn)題

對(duì)于城建檔案來(lái)說(shuō)，最重要的問(wèn)題就是長(zhǎng)期存取。隨著我國(guó)科學(xué)、技術(shù)的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)的軟件、硬件技術(shù)不斷的更新，直接影響城建檔案信息的長(zhǎng)期存取。數(shù)字城建檔案信息的需要在物質(zhì)載體上進(jìn)行記錄，物質(zhì)載體的性能越好，存儲(chǔ)的時(shí)間越長(zhǎng)，反之，物質(zhì)載體的性能越差，存儲(chǔ)的時(shí)間越短。所以檔案信息存儲(chǔ)物質(zhì)載體能夠直接決定數(shù)字信息的存取期限，在進(jìn)行存儲(chǔ)載體的選擇時(shí)要注意載體的穩(wěn)定性和使用壽命。

基于城建檔案的特殊性質(zhì)，使得城建檔案信息具有一定的法律價(jià)值。在傳統(tǒng)的非信息化的檔案，即紙質(zhì)檔案中，檔案信息存儲(chǔ)的載體是紙張，不容易被改變，所以能夠保證信息的完好，其在法律上小的效力也很強(qiáng)。但是在電子檔案中，一些檔案信息很容易被更改，不能完好的、保存原始檔案信息，其法律價(jià)值也需要一定的時(shí)間才能得到認(rèn)可。

數(shù)字檔案需要進(jìn)行資源共享，信息資源共享的前提就是數(shù)字檔案應(yīng)具有一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)的格式和規(guī)范，以實(shí)現(xiàn)各檔案館的檔案信息共享。但是當(dāng)前，檔案館中對(duì)于數(shù)字檔案的相關(guān)規(guī)范和建設(shè)缺乏統(tǒng)一，一定程度上影響日后的資源共享，更不能實(shí)現(xiàn)信息資源的交換。

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)穩(wěn)定性和保存的時(shí)間期限都比較好，所以、傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案具有一定的可靠性。而信息數(shù)字化的檔案的存儲(chǔ)載體主要靠技術(shù)設(shè)備，又比較高的環(huán)境條件限制，缺乏穩(wěn)定性，如果技術(shù)設(shè)備或者存儲(chǔ)載體出現(xiàn)問(wèn)題，數(shù)字檔案就無(wú)法使用。

四、城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的策略

（一）大力推進(jìn)數(shù)字城建檔案館建設(shè)

大力推進(jìn)數(shù)字城建檔案館建設(shè)是城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。城建檔案館是集中管理城建檔案的地方，應(yīng)加大對(duì)數(shù)字城建檔案館的建設(shè)力度，大力推進(jìn)數(shù)字城建檔案館建設(shè)。在城建檔案管理中，通過(guò)數(shù)字化建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)模式由被動(dòng)“轉(zhuǎn)化”為“主動(dòng)”。數(shù)字城建檔案館建設(shè)應(yīng)以城建檔案信息資源利用為目的，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的數(shù)字信息系統(tǒng)。在大力推進(jìn)數(shù)字化城建檔案館建設(shè)中，城建檔案部門(mén)是社會(huì)資源消費(fèi)的一個(gè)系統(tǒng)，數(shù)字化城建檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，將實(shí)施數(shù)字化檔案館建設(shè)列為重點(diǎn)內(nèi)容，應(yīng)以面向館外的“統(tǒng)一門(mén)戶”和面向館內(nèi)的“管理統(tǒng)一平臺(tái)”為核心，以城建檔案信息資源利用為目的，加快數(shù)字城建檔案館建設(shè)。

（二）加大硬件投入，擴(kuò)大軟件推廣

目前數(shù)字化檔案管理工作存在硬件建設(shè)低下、軟件重復(fù)開(kāi)發(fā)的問(wèn)題。具體體現(xiàn)在大部分單位的還停留在低水平的建設(shè)上，機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和安全設(shè)施存在諸多問(wèn)題，檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)滯后；許多單位為了率先實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，紛紛與軟件開(kāi)發(fā)公司定制檔案管理系統(tǒng)，導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)質(zhì)量參差不齊，數(shù)據(jù)類型不一致，數(shù)據(jù)庫(kù)之間不能轉(zhuǎn)換，信息共享受限，浪費(fèi)資源。因此，必須有計(jì)劃有步驟地進(jìn)行微機(jī)硬件配置、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備更新和安全設(shè)施添置，盡可能取得財(cái)政支持，營(yíng)造最大限度的檔案硬件環(huán)境；隨著信息時(shí)代的到來(lái)，檔案管理數(shù)字化已成為時(shí)展的必然趨勢(shì)，因此軟件選擇是檔案管理數(shù)字化中尤為重要的一點(diǎn)。好的檔案管理軟件，不僅可以提高經(jīng)濟(jì)效益，而且還可以大大提高辦公效率。因此在軟件開(kāi)發(fā)方面，建議盡快建立一套檔案數(shù)字化管理方面的軟件設(shè)計(jì)方案，迫使粗制濫造、不符合實(shí)際的軟件退出市場(chǎng)，并將優(yōu)質(zhì)的、符合現(xiàn)實(shí)需求的軟件推廣出去，建設(shè)一個(gè)相對(duì)統(tǒng)一的軟件環(huán)境。

（三）規(guī)范數(shù)字化建設(shè)，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的必要前提和基礎(chǔ)，但目前我國(guó)電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度卻不高。首先，沒(méi)有形成統(tǒng)一的硬件環(huán)境，具體體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)的型號(hào)各異、檔次參差不齊；軟件方面，其開(kāi)發(fā)也缺乏整體規(guī)劃性，嚴(yán)重降低軟件使用的廣泛性和實(shí)用性。其次，檔案信息本身也沒(méi)有形成一個(gè)完善、統(tǒng)一的分類編碼，降低了信息的規(guī)范性。最后，在技術(shù)方面，仍然沒(méi)有形成一個(gè)完整的集網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和系統(tǒng)管理為一體的技術(shù)支持系統(tǒng)，進(jìn)而導(dǎo)致業(yè)務(wù)性、管理性和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。這些標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一在不同程度和范圍內(nèi)影響著信息交流的質(zhì)量，阻礙著檔案管理數(shù)字化建設(shè)的步伐。因此，必須規(guī)范數(shù)字化建設(shè)，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。具體做法是檔案管理部門(mén)必須遵循標(biāo)準(zhǔn)化原則，嚴(yán)格按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范收集、編目及檢索等基礎(chǔ)性工作。此外，國(guó)家還要加強(qiáng)立法工作，出臺(tái)系列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，為檔案管理數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)化提供法律依據(jù)。

（四）提高人員素質(zhì)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平

提高人員素質(zhì)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平要從兩個(gè)方面努力。一方面是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。具體措施是成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為核心的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，增強(qiáng)決策落實(shí)力度；明確分工，落實(shí)任務(wù)和責(zé)任；銳意進(jìn)取，不斷開(kāi)拓，凝聚各部門(mén)合力，從而提高科學(xué)決策、處理問(wèn)題的能力，從而確保任務(wù)完成。另一個(gè)方面是加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。人才隊(duì)伍的建設(shè)分兩個(gè)方面，一是給組織內(nèi)具有扎實(shí)專業(yè)知識(shí)功底和發(fā)展?jié)摿Φ娜瞬盘峁┦┱共湃A的舞臺(tái)，并對(duì)已經(jīng)確定的重點(diǎn)培養(yǎng)人才加強(qiáng)培訓(xùn)，促進(jìn)其業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高；其二是根據(jù)檔案管理數(shù)字化的需要，組織還要積極引進(jìn)具有技術(shù)專長(zhǎng)并熟悉檔案管理的工作人才，為辦公室的檔案管理輸入“新鮮血液”。

結(jié)束語(yǔ)

城建檔案作為城市規(guī)劃、建設(shè)管理的信息資源，其重要性正日益凸顯出來(lái)，因此我們必須首先從整體上著眼，從宏觀上把握，在具體的工作中，力求分步實(shí)施，突出重點(diǎn)，講求實(shí)效，持續(xù)發(fā)展，從而為建立一套完備的數(shù)字化城建檔案管理系統(tǒng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭榮花. 淺析檔案管理數(shù)字化建設(shè)的意義[J]. 科教文匯(下旬刊),2009,01:216+225.

第3篇：城建檔案數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字化城市管理檔案; 管理; 以人為本; 數(shù)字化檔案建設(shè)

Abstract: digital urban management files inheritance city is a carrier of human civilization, is the whole process of construction projects original, truly record, completes the digital urban management files management work is key, and give full play to the potential of the people, so that it can better for the digital city archives management service. 

Keywords: digital urban management files; Management; People-oriented; Digital archive building 

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中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

一、數(shù)字化城市管理檔案管理的意義

數(shù)字化城市管理檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的原始、真實(shí)記錄，是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識(shí)寶庫(kù)，是城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力，在城市建設(shè)各項(xiàng)活動(dòng)中起著非常重要的作用。 1.1數(shù)字化城市管理檔案是積累城市建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行城市建設(shè)技術(shù)儲(chǔ)備的手段，是城市建設(shè)活動(dòng)的產(chǎn)物。城市建設(shè)活動(dòng)的成果不外乎兩個(gè)方面：一是建筑物實(shí)體，一是數(shù)字化城市管理檔案。數(shù)字化城市管理檔案真實(shí)地記錄了建設(shè)生產(chǎn)活動(dòng)的全過(guò)程，記載了人們的工程思想、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)。因此它是儲(chǔ)備工程技術(shù)、工程經(jīng)驗(yàn)的工具和手段。對(duì)一個(gè)城市、一個(gè)地區(qū)來(lái)說(shuō)，如果它擁有質(zhì)量較高、數(shù)量較多的數(shù)字化城市管理檔案資料，就在一定程度上標(biāo)志著它有比較雄厚的工程技術(shù)基礎(chǔ)。反之，它的城市建設(shè)就會(huì)遇到很多困難。

1.2數(shù)字化城市管理檔案是進(jìn)行城市規(guī)劃工作的基礎(chǔ)。城市規(guī)劃就是對(duì)城市或城市中各種要素，根據(jù)城市的現(xiàn)狀、條件和基礎(chǔ)、特色、各方面的動(dòng)態(tài)變化因素進(jìn)行全面的、綜合的、科學(xué)的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的預(yù)測(cè)和設(shè)想。通過(guò)論證、編制規(guī)劃方案付諸實(shí)施。《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》明確規(guī)定，城市規(guī)劃的編制，應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃以及當(dāng)?shù)氐淖匀画h(huán)境、資源條件、歷史情況、現(xiàn)狀特點(diǎn)統(tǒng)籌兼顧，綜合布置。在城市規(guī)劃中不僅形成了大量的數(shù)字化城市管理檔案，而且數(shù)字化城市管理檔案又是城市規(guī)劃的重要基礎(chǔ)。

1.3數(shù)字化城市管理檔案是城市建設(shè)和管理的重要依據(jù)。現(xiàn)代化城市是一個(gè)綜合的、整體的概念，它包括的內(nèi)容很廣泛、很復(fù)雜。由于經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)在的小城鎮(zhèn)，幾年、十幾年后將建設(shè)成為初具規(guī)劃的城市，甚至成為舉世矚目的大都市。隨著城市現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，各種矛盾也將呈現(xiàn)出來(lái)，為了解決諸多的矛盾，城市立體化程度越來(lái)越高，地下、地上空間利用率越來(lái)越高，除現(xiàn)有的各種管線外，地下建筑物、構(gòu)筑物等各種隱蔽工程越來(lái)越多，而對(duì)這些工程的維護(hù)、管理、改建、擴(kuò)建，單靠所謂的活檔案——人的記憶是不行的。人會(huì)變化，要調(diào)動(dòng)、要衰老，記憶力要衰退、要死亡，而數(shù)字化城市管理檔案則是城市建設(shè)科學(xué)資源儲(chǔ)備的寶庫(kù)，是各種隱蔽工程的眼睛。只有以數(shù)字化城市管理檔案為依據(jù)，才能進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃、建設(shè)和管理，才能克服盲目性，避免浪費(fèi)和損失。

二、 如何做好數(shù)字化城市管理檔案的管理

數(shù)字化城市管理檔案的重要性要求我們必須做好數(shù)字化城市管理檔案管理工作。做好管理工作首先要從管理本身的四個(gè)基本特征出發(fā)：即管理的載體是組織，管理的主體是管理者，管理的任務(wù)是設(shè)計(jì)和維持一種環(huán)境，管理的核心是處理好人際關(guān)系，而人是管理的第一要素。

“以人為本”，充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，做好數(shù)字化城市管理檔案的管理工作。一是加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化城市管理檔案法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的宣傳工作，提高全社會(huì)的檔案意識(shí)和法律意識(shí)。信息社會(huì)對(duì)信息傳播也是迅捷的，我們要充分利用報(bào)刊、廣播、電視等各種宣傳渠道及時(shí)將數(shù)字化城市管理檔案的有關(guān)信息傳播出去，特別是建立網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺(tái)——數(shù)字化城市管理檔案專業(yè)網(wǎng)站，明確相關(guān)的法律、法規(guī)以及各自的職責(zé)，讓大家都來(lái)了解它、關(guān)注它、重視它，熟悉并能很好地掌握它，并通過(guò)人機(jī)互通，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交流，及時(shí)溝通信息，完善數(shù)字化城市管理檔案的管理工作。二是以人為本，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)隊(duì)伍?，F(xiàn)代化的城市建設(shè)離不開(kāi)現(xiàn)代化的人才，高水平的數(shù)字化城市管理檔案管理也離不開(kāi)具有綜合素質(zhì)的管理人員。這就要求對(duì)內(nèi)，數(shù)字化城市管理檔案管理人員要定期參加專業(yè)理論學(xué)習(xí)，懂技術(shù)、會(huì)管理、業(yè)務(wù)精，并取得相應(yīng)的管理資質(zhì)、持證上崗；對(duì)外，定期舉辦數(shù)字化城市管理檔案管理的集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時(shí)做好各種文件、標(biāo)準(zhǔn)的講解、培訓(xùn)工作。實(shí)踐證明，集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)是做好數(shù)字化城市管理檔案管理工作的重要途徑和有效措施，它時(shí)間短、見(jiàn)效快、針對(duì)性強(qiáng)、覆蓋面廣，能大大提高建設(shè)單位和施工技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和對(duì)數(shù)字化城市管理檔案的管理能力，對(duì)數(shù)字化城市管理檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化起到了積極的促進(jìn)作用。三是深入現(xiàn)場(chǎng)，做好對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案的服務(wù)工作。重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目是城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的重要基礎(chǔ)設(shè)施，也是發(fā)揮城市多功能作用的關(guān)鍵，它關(guān)系到國(guó)計(jì)民生，又體現(xiàn)著城市的現(xiàn)代化水平。在主動(dòng)做好對(duì)重點(diǎn)工程業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤服務(wù)、檔案接收工作的同時(shí)，還要對(duì)登記在冊(cè)的重點(diǎn)工程項(xiàng)目進(jìn)行清查、摸底，分析研究，積極探索，創(chuàng)出新路子。四是注重對(duì)數(shù)字化城市管理檔案信息的反饋。城市建設(shè)日新月異，對(duì)數(shù)字化城市管理檔案的管理也必須與城市建設(shè)相配套，要想做好這方面的銜接，就要深入工作實(shí)際，了解工程狀況，及時(shí)掌握最新動(dòng)態(tài)，即新的項(xiàng)目采用了哪些新技術(shù)、新方式，減少了哪些工作環(huán)節(jié)，同時(shí)又改進(jìn)了哪些工藝，增加了哪些程序，形成了哪些與之配套的新的表格資料，及時(shí)將相關(guān)的信息從基層反饋到管理層，并通過(guò)匯總、提煉再補(bǔ)充到相應(yīng)的規(guī)范中，進(jìn)一步做好對(duì)數(shù)字化城市管理檔案的管理。

三、做好數(shù)字化檔案建設(shè)。

檔案界對(duì)電子政務(wù)建設(shè)的積極回應(yīng)也已進(jìn)入了項(xiàng)目規(guī)劃階段。列入檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃的三大重大項(xiàng)目之一的“國(guó)家數(shù)字檔案建設(shè)與服務(wù)工程”建設(shè)的總體目標(biāo)是：“以3127個(gè)國(guó)家綜合檔案館為建設(shè)對(duì)象，以分布式檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為核心，重點(diǎn)建設(shè)涵蓋全部館藏檔案的全國(guó)性、超大型、分布式、規(guī)范化、可共享的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、紙質(zhì)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)；建立適應(yīng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展需要的檔案信息資源共享體系；建立適應(yīng)各級(jí)黨委政府電子政務(wù)建設(shè)需要的電子文件歸檔管理和電子檔案接收管理系統(tǒng)。”“數(shù)字化檔案信息開(kāi)放利用原則”的及時(shí)提出和確立能夠?yàn)闄n案部門(mén)融入電子政務(wù)信息建設(shè)和服務(wù)提供指導(dǎo)性意見(jiàn)。

未來(lái)利用需求的趨勢(shì)分析和積極應(yīng)對(duì)。 “檔案工作一直把用戶的需求放在第一位，但主要是到閱覽室進(jìn)行利用的用戶。”“在線用戶可能永遠(yuǎn)也不會(huì)造訪檔案館”，“親自到檔案館的用戶只是用戶的一種，而且在我們的用戶中所占比例將越來(lái)越小?！庇?guó)曼徹斯特大學(xué)的檔案同仁對(duì)于檔案用戶類型和需求趨勢(shì)變化的論述也正好揭示了我國(guó)檔案信息利用者的未來(lái)需求走向：越來(lái)越多的檔案利用者可能是檔案網(wǎng)站的在線用戶，越來(lái)越多的檔案信息服務(wù)將通過(guò)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的形式從實(shí)體檔案館搬到了數(shù)字檔案館。

綜上所述，做好數(shù)字化城市管理檔案的管理工作關(guān)鍵在于人，充分發(fā)揮人的潛力，使之能更好地為數(shù)字化城市管理檔案事業(yè)服務(wù)。通過(guò)對(duì)數(shù)字化城市管理檔案的管理、編研、開(kāi)發(fā)和利用，必將轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力，推動(dòng)城市建設(shè)發(fā)展，為社會(huì)創(chuàng)造更多的財(cái)富。

參考文獻(xiàn)：1.趙培慎;要想有地位必須有作為[J];檔案管理;1994年02期

第4篇：城建檔案數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：城建檔案；數(shù)字化運(yùn)用；發(fā)展趨勢(shì)

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

一、城建檔案數(shù)字化概念

城建檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音和錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高管理水平、提高效率，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。

二、城建檔案特點(diǎn)

（一）內(nèi)容龐雜，綜合性強(qiáng)城建檔案不僅產(chǎn)生于某一個(gè)系統(tǒng)，而且涉及到許多系統(tǒng)的專業(yè)領(lǐng)域。隨著城市建設(shè)的發(fā)展，新的公共市政事業(yè)的興起，其范圍也在不斷擴(kuò)大，城市建設(shè)內(nèi)容有政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化，有物質(zhì)文明建設(shè)，還有精神文明建設(shè)等，而且這些內(nèi)容都是相互關(guān)聯(lián)的，城市建設(shè)各方面的問(wèn)題關(guān)系到各行各業(yè)，而各行各業(yè)的問(wèn)題反過(guò)來(lái)又影響到城市建設(shè)的不同方面。這就決定了它具有綜合性的特點(diǎn)。

（二）地域性，城建檔案記述和反映城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的真實(shí)面貌和歷史過(guò)程，城市地域性是有其內(nèi)在的規(guī)律。城市的地域性決定了城建檔案內(nèi)容及作用的地域性限制。城建檔案的管理也應(yīng)考慮內(nèi)容地域性的特點(diǎn)。

（三）動(dòng)態(tài)性，城市建設(shè)是一個(gè)延續(xù)不斷，永無(wú)終止的動(dòng)態(tài)體系。城建檔案應(yīng)真實(shí)地反映城市的狀況，因此，要求提高城建檔案工作在動(dòng)態(tài)變化中的應(yīng)變能力，把應(yīng)該接收進(jìn)館的檔案，包括修改補(bǔ)充的重要工程檔案，保質(zhì)保量地歸檔，確保城市建設(shè)檔案的真實(shí)性，滿足城市建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要。

（四）系統(tǒng)性強(qiáng)，城建檔案具有專業(yè)多，產(chǎn)生的領(lǐng)域跨行業(yè)多，單位多的特點(diǎn)。然而城市作為一個(gè)整體，決定了城建檔案也就應(yīng)是一個(gè)整體，必須將分散在各個(gè)部門(mén)和單位的城建檔案，由城建檔案館實(shí)行集中統(tǒng)一管理，便于綜合利用。

三、城建檔案數(shù)字化的優(yōu)點(diǎn)

（一）提高經(jīng)濟(jì)效益

過(guò)去一直使用以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來(lái)極為方便快捷，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

（二）提高辦公效率

數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。檔案數(shù)字化管理可以提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時(shí)，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡(jiǎn)單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng)，數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無(wú)墻界檔案”，檔案庫(kù)也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

（三）增強(qiáng)檔案原件保護(hù)

將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。由其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無(wú)疑是對(duì)其更好的保護(hù)。另外，通過(guò)檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案被篡改的行為。

四、城建檔案數(shù)字化運(yùn)用中需解決的問(wèn)題

城建檔案軟件缺乏通用性，信息管理功能欠缺

在基層城建檔案館使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)、系統(tǒng)軟件各異，開(kāi)發(fā)的管理軟件不能共享，著錄標(biāo)準(zhǔn)不同，并且沒(méi)有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，從而不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地提供利用、不能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策所用信息，也不便于編研，這直接制約了城建檔案信息化運(yùn)用的進(jìn)程。

城建檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高

檔案信息管理數(shù)字化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于各地的檔案業(yè)務(wù)水平發(fā)展的不均衡，案卷質(zhì)量不高，特別是各類城建檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差。此外城建檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)工作流程，無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了城建檔案信息工作信息化的應(yīng)用和推廣。

（三）城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有待提高

城建檔案的技術(shù)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展方面考慮，越來(lái)越多的歸檔城建工程文件資料和圖紙是磁盤(pán)、光盤(pán)，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定不能完全適應(yīng)。城建檔案信息安全保障體系的建設(shè)還不夠完善，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有待提高。

（四）城建檔案管理人員的素質(zhì)有待提高

實(shí)現(xiàn)城建檔案數(shù)字化，首先要有具有現(xiàn)代化知識(shí)的人，管理人員要有較高的專業(yè)知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看，許多城建檔案部門(mén)缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，城建檔案、信息處理復(fù)合型人才就更短缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平極低。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮其作用，就更談不上檔案數(shù)字化了。

（五）城建檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)資金缺乏

數(shù)字化需相應(yīng)計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)、輸入輸出等硬件設(shè)備的大量資金投入，超出通常城建檔案館所能承擔(dān)的資金范圍，常需要上級(jí)政府部門(mén)撥款，因此導(dǎo)致建設(shè)遲緩。

第5篇：城建檔案數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：城建檔案；信息化建設(shè)

1 對(duì)城建檔案信息化建設(shè)工作的分析與研究

1．1城建檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

(1)有些城建檔案管理部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)城建檔案信息化工作認(rèn)識(shí)不足，不能與時(shí)俱進(jìn)的認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的重要性和迫切性，不能將日常工作與信息化建設(shè)有機(jī)結(jié)合。

(2)受資金的制約，硬件設(shè)備投入不足。城建檔案信息化建設(shè)需要配置相應(yīng)的計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備；開(kāi)通內(nèi)部局域網(wǎng)，連接外部因特網(wǎng)，進(jìn)行信息安全防護(hù)等等部需要大量的資金投入。

(3)城建檔案信息化建設(shè)需要的管理系統(tǒng)軟件不夠完善，系統(tǒng)維護(hù)，特別是系統(tǒng)運(yùn)行中的管理、完善和升級(jí)的技術(shù)能力還較缺乏。

(4)信息化建設(shè)相關(guān)技術(shù)人才缺乏。既懂城建檔案業(yè)務(wù)知識(shí)又懂信息專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才缺少，城建檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)中，軟件部分絕大多數(shù)城建檔案管理部門(mén)是聯(lián)合研發(fā)也說(shuō)明了這一問(wèn)題。

(5)建設(shè)任務(wù)量大，建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)。人工將館藏的大量繁多紙質(zhì)檔案、音像、照片等轉(zhuǎn)換成電子文件需要較長(zhǎng)的時(shí)間。

1．2 對(duì)城建檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀的原因分析

隨著信息化的浪潮席卷全球，也影響到我國(guó)社會(huì)的各個(gè)方面，城建檔案事業(yè)也面臨著這一沖擊。從當(dāng)前城建檔案現(xiàn)狀看，在城建檔案信息化進(jìn)程中總體態(tài)度是積極的，但在一定程度上存在著急于求成、對(duì)困難估計(jì)不足的傾向，其表現(xiàn)大體有：

(1)對(duì)檔案信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足，片面追求數(shù)字化。對(duì)城建檔案信息化建設(shè)必須有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，這樣才能克服盲目性，避免在資金、人力、物力和時(shí)間等方面造成不必要的損失。

①目前城建檔案信息化尚無(wú)這一指標(biāo)體系、標(biāo)準(zhǔn)，城建檔案部門(mén)在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)結(jié)合自己的各方面情況，經(jīng)充分論證后進(jìn)一步制定出具體的目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟與方法等。某些單位在目前缺乏實(shí)施細(xì)則、指標(biāo)體系和基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備不足的情況下出現(xiàn)了過(guò)熱地追求城建檔案工作的“信息化”。

②有些單位甚至片面地認(rèn)為館藏?cái)?shù)字化加信息上網(wǎng)就是信息化，這樣做即便把所有的館藏都進(jìn)行了數(shù)字化處理也很難達(dá)到信息化的目的。從實(shí)際情況看不少單位數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)質(zhì)量不高，例如著錄標(biāo)引深度不規(guī)范、信息檢索途徑單一、信息資源分散、信息化建設(shè)各自為政等，離信息化管理的要求尚有很大距離。城建檔案信息化是以資源建設(shè)為核心、信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)、信息法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)為保障的綜合體系，它涉及計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)、信息輸出、獲取、處理、信息安全以及微電子等多個(gè)技術(shù)問(wèn)題，需要人才、資金，在運(yùn)行模式上也需要探索一條符合城建檔案工作實(shí)際情況的路子。

(2)不講究城建檔案信息化的投入產(chǎn)出。信息化的關(guān)鍵不僅僅在檔案信息數(shù)字化上，要使檔案信息能信息化地“用”與信息化地“管”，因此應(yīng)十分注意投入效果。城建檔案管理部門(mén)用于信息化的資金有限，若浪費(fèi)實(shí)在可惜。

①?gòu)哪壳扒闆r看，不少單位倉(cāng)促上馬，沒(méi)有一個(gè)一體化的完整構(gòu)想，其結(jié)果是達(dá)不到信息化要求的，有的即便眼前似乎較原先進(jìn)了一大步，過(guò)不了多久就呈現(xiàn)出滯后現(xiàn)象，這些實(shí)際上就是浪費(fèi)。

②城建檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)建設(shè)中過(guò)于追求速度，注重實(shí)效不夠。

(3)缺少既懂城建檔案專業(yè)知識(shí)又懂信息專業(yè)的復(fù)合型人才。城建檔案部門(mén)待遇不高，優(yōu)秀人才難以吸引進(jìn)來(lái)，進(jìn)來(lái)后又難以留住。

筆者以為，在整個(gè)社會(huì)快速信息化的背景下，城建檔案部門(mén)力求在信息化建設(shè)上與社會(huì)同步發(fā)展的愿望是正確的，但是目標(biāo)必須準(zhǔn)確，階段性目標(biāo)更應(yīng)切合實(shí)際。同時(shí)還要注意處理好速度與效果的關(guān)系，在追求速度中要注意信息加工質(zhì)量，例如數(shù)字化城建檔案與電子文件的著錄標(biāo)引是否規(guī)范、能否滿足網(wǎng)絡(luò)條件下對(duì)信息的檢索與利用、管理軟件數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與功能結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)程度等。實(shí)現(xiàn)城建檔案信息化，沒(méi)有一定數(shù)字化城建檔案資源是不行的，但只追求數(shù)量而沒(méi)有質(zhì)量也是不行的，城建檔案信息化不等于城建檔案數(shù)字化。

從宏觀上看，還應(yīng)注意到城建檔案信息化建設(shè)的發(fā)展很不平衡，條件較好的地區(qū)與系統(tǒng)、規(guī)格較高的單位具有技術(shù)、資金、人力等優(yōu)勢(shì)，城建檔案信息化建設(shè)搞得熱火朝天，而經(jīng)濟(jì)相對(duì)落后的地區(qū)，既無(wú)充足的資金，又無(wú)能從事檔案信息化建設(shè)的技術(shù)人才，要搞信息化建設(shè)困難重重。瀏覽我國(guó)的城建檔案網(wǎng)站就能明顯地感覺(jué)到這種差距的存在。

2 當(dāng)前城建檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn)

當(dāng)前城建檔案信息化建設(shè)要堅(jiān)持“統(tǒng)籌規(guī)劃，國(guó)家主導(dǎo)；統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，聯(lián)合建設(shè)；互聯(lián)互通，資源共享”的指導(dǎo)方針，立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來(lái)，服務(wù)社會(huì)需求。以信息化提高創(chuàng)新能力，促進(jìn)我國(guó)城建檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。重點(diǎn)做好以下幾方面工作：

(1)把城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)納入城市建設(shè)事業(yè)的信息化建設(shè)和電子政務(wù)建設(shè)的總格局中。實(shí)現(xiàn)城建檔案信息化與本省、市信息化建設(shè)工作同步、協(xié)調(diào)發(fā)展。

(2)城建檔案信息化是城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步和社會(huì)需求等諸多因素共同推動(dòng)的結(jié)果，是一個(gè)長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程。城建檔案信息化建設(shè)工作要與本省、市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)，因地制宜，避免不切實(shí)際地追求過(guò)高的目標(biāo)。

(3)以為城市建設(shè)事業(yè)發(fā)展和人民群眾提供有效的城建檔案信息服務(wù)為宗旨，以數(shù)字化城建檔案館建設(shè)為方向，以城建檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)為基礎(chǔ)，以信息資源建設(shè)為核心，以信息化人才隊(duì)伍為保障。

(4)以信息網(wǎng)絡(luò)為綦礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)為重點(diǎn)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)數(shù)字化、檢索自動(dòng)化、利用網(wǎng)絡(luò)化。充分重視應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)和信息技術(shù)的推廣應(yīng)用，推動(dòng)城建檔案信息化建設(shè)工作健康、持續(xù)、快速發(fā)展。

(5)將在城建檔案管理部門(mén)建設(shè)數(shù)據(jù)備份基地作為安全和永久保存國(guó)家城建檔案信息資源的手段，并與各地城建檔案主管部門(mén)電子政務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理服務(wù)中心相配套。城建檔案管理部門(mén)還要組織開(kāi)展城建檔案異地?cái)?shù)據(jù)備份工作。

(6)堅(jiān)持發(fā)展城建檔案專業(yè)特色，堅(jiān)持有限目標(biāo)，突出重點(diǎn)，有所為有所不為，重點(diǎn)突破和解決制約城建檔案信息發(fā)展的“瓶頸”；突出專業(yè)化服務(wù)，增強(qiáng)創(chuàng)新能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力，綜合開(kāi)發(fā)城建檔案專業(yè)信息資源，提高資源使用效率，實(shí)現(xiàn)城建檔案信息資源共享。

(7)統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局，分步實(shí)施。處理好信息化建設(shè)中宏觀與微觀、速度與效益、市場(chǎng)導(dǎo)向與政府管制、開(kāi)放與安全相互促進(jìn)、協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)系。

(8)加快推進(jìn)城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)與制度建設(shè)。

①建設(shè)和完善城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。研究制定電子文件歸檔、檔案信息采集和整理、檔案信息安全管理、城建檔案網(wǎng)站建設(shè)與管理、數(shù)字城建檔案館建設(shè)規(guī)范等城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推動(dòng)城建檔案信息化建設(shè)有序開(kāi)展。

②研究電子文件與電子檔案管理的規(guī)范。制訂出臺(tái)《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范細(xì)則》和《建設(shè)檔案電子文件報(bào)送接收標(biāo)準(zhǔn)》，加快建立健全電子文件與電子檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的機(jī)制。

③為加快城建檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與制度建設(shè)，我們應(yīng)注意：a．要吸收圍內(nèi)相關(guān)行業(yè)的成果，例如圖書(shū)、情報(bào)部門(mén)與政府部門(mén)有關(guān)信息標(biāo)準(zhǔn)。b．要借用社會(huì)的技術(shù)力量。c．要研究、借用國(guó)外檔案信息化的經(jīng)驗(yàn)。從諸如城建檔案工作體制、機(jī)構(gòu)、法規(guī)、科學(xué)技術(shù)情況、信息化程度、利用情況等方面列出指標(biāo)，進(jìn)行對(duì)比，并找出差距，從而制定出城建檔案工作現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化指標(biāo)體系和實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)間表，以及城建檔案數(shù)字化的統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，真正實(shí)現(xiàn)城建檔案信息化。

3加快城建檔案數(shù)字化進(jìn)程是當(dāng)前城建檔案信息建設(shè)的必由之路

(1)認(rèn)真貫徹落實(shí)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB／T50328―2001、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》GB/T50323―2001、《建設(shè)電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T117―1007等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣應(yīng)用符合城建檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范、要求和檔案信息化建設(shè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的城建檔案管理軟件，為城建檔案信息交換、實(shí)現(xiàn)城建檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。

(2)積極推進(jìn)館藏城建檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。檔案的數(shù)字化應(yīng)以現(xiàn)實(shí)需要為前提，分階段、分步驟穩(wěn)妥實(shí)施，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)珍貴、重要、易損和利用頻率高的城建檔案和現(xiàn)行公開(kāi)文件的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。逐步實(shí)現(xiàn)館藏紙質(zhì)檔案和照片、錄音、錄像等檔案的數(shù)字化，建立數(shù)字資源庫(kù)。

(3)積極開(kāi)展建設(shè)電子文件與電子城建檔案管理。按照《建設(shè)電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》CJJ／T117―1007的要求，積極開(kāi)展電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法研究，研究制定電子城建檔案管理辦法，從源頭解決館藏檔案數(shù)字化。

城建檔案管理部門(mén)還應(yīng)對(duì)建設(shè)電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔實(shí)行全過(guò)程的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證電子檔案的質(zhì)量。選擇有條件的城建檔案管理部門(mén)和建設(shè)單位進(jìn)行電子文件歸檔管理的試點(diǎn)工作，逐步實(shí)現(xiàn)電子檔案離線移交以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的遠(yuǎn)程接收。

(4)在城建檔案特色數(shù)據(jù)庫(kù)方面有所突破為更好地提供專業(yè)信息和專業(yè)化服務(wù)，構(gòu)建具有專業(yè)特色的城建檔案基本數(shù)據(jù)庫(kù)，包括基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)庫(kù)、地下綜合管線數(shù)據(jù)庫(kù)、規(guī)劃審批成果數(shù)據(jù)庫(kù)、重要竣工項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、城市規(guī)劃方案數(shù)據(jù)庫(kù)、聲像資料數(shù)據(jù)庫(kù)等各種專題數(shù)據(jù)庫(kù)。這可以提高城建檔案信息的專指性與效用度，也是提高城建檔案館生命力和競(jìng)爭(zhēng)力的有力措施之一。

第6篇：城建檔案數(shù)字化管理范文

Abstract: The rapid development of information technology and promote the use of the information industry in the national economy the most dynamic growth sectors and an important pillar industries, but also to the ever-changing information technology brings a new urban construction archives research topics - Urban construction of digital files.

Keywords: urban construction archives; digitization; construction; Information; explore

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

隨著信息化水平的不斷提高，如何改變傳統(tǒng)的城建檔案利用方式，把城建檔案實(shí)體的信息以數(shù)字化形式通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提供使用，成為應(yīng)對(duì)信息化挑戰(zhàn)的必然舉措。由此，傳統(tǒng)城建檔案館數(shù)字化建設(shè)的問(wèn)題引起了人們的關(guān)注，并且我省一些城建檔案館已經(jīng)開(kāi)始對(duì)此投資建設(shè)。

城建檔案是城市規(guī)劃和建設(shè)管理的重要信息資源，數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為城建檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的必然趨勢(shì)。近年來(lái)，我們?cè)谡奶?hào)召和陜西省城建檔案工作辦公室的引領(lǐng)下，對(duì)數(shù)字化建設(shè)方面進(jìn)行了積極的探索，取得了初步成效，在工作中數(shù)字化建設(shè)也給城建檔案工作帶來(lái)了極大的方便。首先，我們充分認(rèn)識(shí)到城建檔案數(shù)字化建設(shè)的緊迫性1、城建檔案數(shù)字化，可改善城建檔案管理工作。只有實(shí)現(xiàn)城建檔案數(shù)字化，才能沖破檔案利用的種種局限，使城建檔案管理部門(mén)從封閉走向開(kāi)放，從城建檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)城建檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為社會(huì)提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 2、形勢(shì)發(fā)展的需求 。21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，數(shù)字城建檔案館是數(shù)字陜西的重要組成部分。所以，要建設(shè)數(shù)字城市，首先要建設(shè)數(shù)字城建檔案館。城建檔案載體的更新?lián)Q代迫切要求城建檔案館數(shù)字化。城建檔案載體逐漸并迅速地被磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)所取代或更替，電子檔案的出現(xiàn)給城建檔案館提出了一個(gè)亟待解決的課題，那就是電子檔案的收集、保管、保護(hù)和利用手段，而解決這個(gè)問(wèn)題的途徑只有一個(gè)，那就是城建檔案館的數(shù)字化。

隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展和國(guó)家住房制度改革的不斷深入，城建檔案數(shù)量也隨之大量增加，傳統(tǒng)的以 手工處理為主的管理方式愈來(lái)愈暴露出工作效率低下、信息共享困難、差錯(cuò)率較 高、缺乏透明度等問(wèn)題，已不能適應(yīng)新形勢(shì)的要求。目前，城建檔案館的檔案保管、利用與形勢(shì)的發(fā)展要求不相應(yīng)，仍然停留在紙質(zhì)檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，使得絕大部分電子檔案無(wú)法采集、收集和提供利用，甚至絕大部分電子檔案已經(jīng)被清洗、丟失。這是一個(gè)極其重大的損失和無(wú)可挽回的錯(cuò)誤。

二、城建檔案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容 1、推進(jìn)城建檔案數(shù)字化，必須提高城建檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平 。目前，城建檔案信息數(shù)字化的現(xiàn)狀是城建檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件多、亂，這些都嚴(yán)重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。筆者認(rèn)為對(duì)這一問(wèn)題取得共識(shí)是城建檔案數(shù)字化建設(shè)思想上的一次飛躍，它使我們的觀察視野從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)擴(kuò)大到整個(gè)城建檔案信息管理。城建檔案信息自動(dòng)化的內(nèi)涵包括城建檔案工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)，其中首要的是城建檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，城建檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施。城建檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一個(gè)系統(tǒng)工程，要推進(jìn)城建檔案數(shù)字化建設(shè)，必須抓好城建檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。 2、數(shù)字化建設(shè)要著眼于提高系統(tǒng)的整體水平 檔案數(shù)字化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都應(yīng)達(dá)到一定水平，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，提高系統(tǒng)的綜合能力。部分節(jié)點(diǎn)甚至一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)的障礙，都可能造成系統(tǒng)的梗阻。當(dāng)然，要求每個(gè)節(jié)點(diǎn)的裝備水平和應(yīng)用能力齊頭并進(jìn)是不現(xiàn)實(shí)的，不可能“齊步走”。鼓勵(lì)和支持先進(jìn)單位提高水平，在一些單位進(jìn)行較高水平的試點(diǎn)，以取得值推廣的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)是有利的，但其基本出發(fā)點(diǎn)就是為了提高系統(tǒng)的整體水平，只有少數(shù)先進(jìn)的節(jié)點(diǎn)不可能組成先進(jìn)的系統(tǒng)。 3、有重點(diǎn)地抓好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè) 目前，我們咸陽(yáng)市城建檔案數(shù)字化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文字處理向數(shù)字管理系統(tǒng)的過(guò)渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。開(kāi)發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是國(guó)家檔案信息工程的核心和基礎(chǔ)，是工程的主體。數(shù)據(jù)庫(kù)的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)城建檔案進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，要經(jīng)過(guò)由低到高、由單個(gè)到群體的循序漸進(jìn)過(guò)程。經(jīng)過(guò)實(shí)踐我們認(rèn)為城建建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)驗(yàn)中最主要的有：領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，堅(jiān)持計(jì)算機(jī)技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合；面向應(yīng)用，建立“活庫(kù)”，以利用頻率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫(kù)的“活性”；突出重點(diǎn)，由單一庫(kù)向系統(tǒng)庫(kù)發(fā)展等。當(dāng)前若能把綜合數(shù)據(jù)庫(kù)的完善提高和各建設(shè)單位檔案目標(biāo)庫(kù)建立起來(lái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形成開(kāi)放的分步式數(shù)據(jù)庫(kù)群，將使自動(dòng)化系統(tǒng)效率大大提高一步。 三、檔案數(shù)字化建設(shè)的步驟 1、建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。第一步，輸入文件級(jí)目錄。從2008年開(kāi)始，我們把館藏檔案的文件級(jí)目錄輸入數(shù)據(jù)庫(kù)。截止2012年12月，已輸入文件級(jí)目錄30萬(wàn)多條、案卷級(jí)目錄1萬(wàn)多條，我們準(zhǔn)備再用1-2年將全部完成。在建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，可邊輸入邊打印，一方面補(bǔ)齊卷內(nèi)文件目錄，另一方面檢驗(yàn)輸入的正確性，從而確保城建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的真實(shí)性、完整性和有效性。第二步，采用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)原文件信息數(shù)字化。從實(shí)踐看，城建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立大大提高了工作效率。利用者對(duì)我館的數(shù)字化建設(shè)十分滿意。 2、加強(qiáng)電子文件的收集和積累工作。電子文件是未來(lái)館藏?cái)?shù)字檔案最主要的來(lái)源。以前，進(jìn)館單位只移交紙質(zhì)檔案和紙質(zhì)文件目錄，現(xiàn)在我們要求進(jìn)館單位逐步實(shí)行電子文件和紙質(zhì)文件的歸檔雙軌制，一般將電子文件拷貝兩套，異地保存，并隨紙質(zhì)文件一并移交城建檔案館。這樣既推進(jìn)了機(jī)關(guān)檔案室的電子化進(jìn)程，又節(jié)省了檔案館建立數(shù)據(jù)庫(kù)的工作量。 4、加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。2010年11月份，我市城建檔案館通過(guò)政府招標(biāo)集中采購(gòu)方式，購(gòu)買(mǎi)了長(zhǎng)翼建設(shè)項(xiàng)目電子檔案管理軟件1套，2U高密度機(jī)架式服務(wù)器1臺(tái)，IT-SCAN掃描儀1臺(tái)。進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案掃描設(shè)備、計(jì)算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站等信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。利用計(jì)算機(jī)管理軟件輔助完成各類城建檔案的收集、整理、立卷、保管和檢索利用。積極創(chuàng)建各類專題信息數(shù)據(jù)庫(kù)和館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。逐步推進(jìn)城建檔案信息化，以電子檔案接收為突破口。加強(qiáng)對(duì)電子檔案制作、接收、保存的指導(dǎo)和監(jiān)督，保證電子檔案的真實(shí)性、有效性、完整性以及長(zhǎng)期可讀。在此基礎(chǔ)上，加強(qiáng)電子檔案和重要城建檔案異地備份工作的研究，積極、穩(wěn)妥、有序地開(kāi)展異地備份工作。

5、積極整合各類資源。全省各地市城建檔案主管部門(mén)將充分利用城建檔案管理機(jī)構(gòu)在檔案信息資源、技術(shù)設(shè)備等方面的優(yōu)勢(shì)，依托各地市城建檔案館和建設(shè)信息中心，實(shí)行“一個(gè)機(jī)構(gòu)、兩塊牌子”的運(yùn)行模式，把城建檔案信息化建設(shè)和電子政務(wù)信息建設(shè)有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)資源共享。今后，我們準(zhǔn)備加大檔案信息管理系統(tǒng)的推廣力度，對(duì)新達(dá)標(biāo)升級(jí)的單位要求全部安裝，對(duì)已達(dá)到各類標(biāo)準(zhǔn)的單位要求在1-2年內(nèi)全部安裝。另外，隨著系統(tǒng)設(shè)備更新、擴(kuò)充，在不同系統(tǒng)之間交接電子文件，及時(shí)對(duì)歸檔電子文件進(jìn)行遷移操作，確保電子文件的有效性。 城建檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又復(fù)雜的任務(wù)，也是21世紀(jì)城建檔案發(fā)展的方向。不可能一步到位。工作中我們力求分步實(shí)施，突出重點(diǎn)，講求實(shí)效，持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

1、《中國(guó)檔案管理精覽》陳兆祦主編1997年版；

第7篇：城建檔案數(shù)字化管理范文

轉(zhuǎn)變觀念

數(shù)字化管理首先沖擊的是我們的思想觀念。通過(guò)實(shí)現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)變，適應(yīng)新形勢(shì)下的城建檔案管理方式，才能在工作中抓住機(jī)遇，走出城建檔案管理新路子。我們經(jīng)歷了城建檔案工作從依靠經(jīng)濟(jì)行政手段向依法管理的轉(zhuǎn)變，檔案實(shí)體管理向信息管理的轉(zhuǎn)變，檔案管理手段由手工向技術(shù)的轉(zhuǎn)變，檔案服務(wù)由單一向綜合型服務(wù)轉(zhuǎn)變。思想觀念轉(zhuǎn)變了，就能推進(jìn)檔案管理和服務(wù)工作的順利開(kāi)展。

轉(zhuǎn)變工作內(nèi)容和工作目標(biāo)

在新的管理形式下，工作中心從過(guò)去單一的建設(shè)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案館，轉(zhuǎn)變?yōu)榻⒁粋€(gè)多元化的、適應(yīng)發(fā)展需求的數(shù)字城建檔案館，建立一個(gè)城建檔案信息集散中心。建立一個(gè)具備數(shù)字化檔案的管理能力，具備數(shù)字化信息的處理能力，具備數(shù)字化信息的傳輸能力的數(shù)字城建檔案館成為當(dāng)前城建檔案館的工作目標(biāo)。

保障技術(shù)人員的需求

數(shù)字化管理需要大量新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用，信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，對(duì)人員素質(zhì)的需要發(fā)生極大改變。尤其是存儲(chǔ)介質(zhì)的不斷變化，在同等設(shè)備的情況下，其工作效率的高低取決于檔案工作者的操作技術(shù)，每個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)問(wèn)題都會(huì)影響到工作的進(jìn)度。綜合性人才的需求，特別是計(jì)算機(jī)人才的需求更加強(qiáng)烈。城建檔案館要從對(duì)檔案館人員需求的多樣性、變化性出發(fā)，建立培養(yǎng)高素質(zhì)人才機(jī)制，從根本上保證數(shù)字化的管理的順利實(shí)施。紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案并行是走向數(shù)字化管理必經(jīng)的一個(gè)階段，全國(guó)城建檔案館數(shù)字化建設(shè)發(fā)展迅速，但仍是針對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理，接收、管理真正意義上的電子檔案才剛剛起步，在電子文件管理中一些關(guān)鍵性的問(wèn)題未解決之前，實(shí)行二元并存的管理方式在實(shí)踐仍要不斷發(fā)展完善。城建檔案信息數(shù)字化就是把紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描、錄入信息到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)城建檔案信息。城建檔案的數(shù)字化并非一蹴而就，而是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。我們有必要對(duì)這個(gè)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入的分析和研究，只有在有了清楚認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，才能規(guī)劃好城建檔案管理的數(shù)字化之路，為今后的城建檔案數(shù)字化建設(shè)打好基礎(chǔ)。所以，新管理方式將通過(guò)自動(dòng)化管理手段，實(shí)現(xiàn)提高工作效率、簡(jiǎn)化工作程序的目的；通過(guò)管理內(nèi)容數(shù)字化，整合檔案信息，優(yōu)化信息源，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的最大開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，達(dá)到適應(yīng)市場(chǎng)需求，實(shí)現(xiàn)資源共享的目的。

第8篇：城建檔案數(shù)字化管理范文

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)拓展了城建檔案資源的開(kāi)發(fā)范圍。由于存貯及傳遞技術(shù)的限制，傳統(tǒng)城建檔案管理資源的開(kāi)發(fā)對(duì)象主要是已有的圖文資料和較易獲得的小范圍資源。采用電子信息技術(shù)后，可創(chuàng)建強(qiáng)大的城建檔案信息管理系統(tǒng)，在時(shí)間和空間上，城建檔案管理都將獲得較大突破，并且城建檔案的服務(wù)性和作用也能增強(qiáng)。

2城建檔案計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)

2.1城建檔案計(jì)算機(jī)信息化設(shè)備配備。城建檔案計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)必須配備相應(yīng)的設(shè)施，在整個(gè)過(guò)程中投入最多的環(huán)節(jié)就是軟硬件系統(tǒng)，該設(shè)備是最為基礎(chǔ)的設(shè)施，它是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件，檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)是建設(shè)數(shù)字城建檔案館的有形部分。硬件系統(tǒng)方面需要有計(jì)算機(jī)及必要的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)等，才能適應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化城建檔案管理服務(wù)的需要。在軟件系統(tǒng)方面需要具備數(shù)據(jù)管理、整理編目、檢索查詢、實(shí)體管理、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，并且能夠覆蓋城建檔案管理的接收、整理、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)六大環(huán)節(jié)；具有良好的實(shí)用性、通用性及可擴(kuò)展性。

2.2城建檔案電子信息系統(tǒng)建設(shè)。城建檔案電子信息系統(tǒng)主要內(nèi)容包涵：目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作、構(gòu)建城建檔案基本數(shù)據(jù)庫(kù)、城建檔案數(shù)字化、電子城建檔案管理，結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要符合檢索優(yōu)先的原則，以DBF文件格式或通過(guò)XML及其它通用格式文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，并具備安全、合理、高效、靈活等特性，各種不同類型的城建檔案數(shù)據(jù)，其文件格式均要盡量采用通用文件格式，如文字型數(shù)據(jù)采用XML文檔和RTF、TXT格式；掃描圖像數(shù)據(jù)采用JPEG、TIFF格式；視頻數(shù)據(jù)采用MPEG、AVI格式；音頻數(shù)據(jù)采用MP3、WAV等格式。

（1）城建檔案電子信息目錄建設(shè)。目錄建設(shè)是城建檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的首要步驟，為的是提高城建檔案資源的效率和質(zhì)量。我國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃和實(shí)施綱要中指出：要逐步實(shí)現(xiàn)全國(guó)城建檔案館全部館藏檔案的計(jì)算機(jī)檢索，繼續(xù)開(kāi)展并加快城建檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，重要檔案、使用率高的檔案實(shí)現(xiàn)文件級(jí)計(jì)算機(jī)檢索。因此，區(qū)域城建檔案電子信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)除了根據(jù)各地城建檔案管理需要按建立城建檔案信息目錄、及時(shí)更新目錄數(shù)據(jù)外，還要逐步實(shí)現(xiàn)城建檔案信息在互聯(lián)網(wǎng)上的查詢檢索。

（2）城建檔案電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。構(gòu)件城建檔案電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)的方法有很多，其中常見(jiàn)的有收錄現(xiàn)有的電子城建檔案、將聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換、摘錄文字信息、掃描已有的城建圖紙和文件等等。數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)件過(guò)程中可應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)新型技術(shù)，比如地理信息技術(shù)。該技術(shù)采用地理模型分析方法，實(shí)時(shí)提供多種空間和動(dòng)態(tài)的地理信息，將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為地理圖形顯示，真實(shí)反映城市建設(shè)信息的空間分布特征，可作為城市規(guī)劃設(shè)計(jì)的重要依據(jù)，對(duì)城市可行性發(fā)展大有裨益。地理信息技術(shù)是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中可應(yīng)用技術(shù)中的一種，多種計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的聯(lián)合應(yīng)用使城建檔案電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)具備安全、合理、高效、靈活等專業(yè)特性。為了提高城建檔案電子信息系統(tǒng)的應(yīng)用效率，管理人員可以將數(shù)據(jù)庫(kù)分類管理。具體類別可為基礎(chǔ)地理信息檔案、重要竣工項(xiàng)目檔案、城市規(guī)劃方案、地下管線綜合檔案、規(guī)劃審批成果檔案、音像檔案等，在數(shù)據(jù)褲建設(shè)初期就這樣分類的話，能夠提高檔案錄入的精準(zhǔn)度，同時(shí)這樣做還為以后檔案查詢打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（3）城建檔案電子信息數(shù)字化建設(shè)。城建檔案實(shí)現(xiàn)信息化，需要將現(xiàn)存紙質(zhì)資料、音像資料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，通常采用的是人工錄入或掃描錄入的方式，轉(zhuǎn)換后的信息計(jì)算機(jī)才能識(shí)別和處理，這是一項(xiàng)繁瑣的工作，而且工作量會(huì)很大，需要管理部門(mén)投入較大的人力和物力。因此，城建檔案電子信息數(shù)字化建設(shè)中，管理部門(mén)可根據(jù)單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和具體需求，有選擇進(jìn)行檔案資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。首先選擇珍貴城建檔案和高使用率的城建檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，之后再城建檔案電子信息系統(tǒng)使用中逐漸實(shí)現(xiàn)所有城建檔案的數(shù)字化。

第9篇：城建檔案數(shù)字化管理范文

1 加大數(shù)字化建設(shè)的資金投入

資金是進(jìn)行數(shù)字化城建檔案管理建設(shè)的基礎(chǔ)保障，相關(guān)的管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到數(shù)字化、信息化檔案管理對(duì)城建檔案管理的重要意義，同時(shí)也是其發(fā)展的必然趨勢(shì)。檔案管理部門(mén)應(yīng)積極爭(zhēng)取財(cái)政部門(mén)的資金，同時(shí)對(duì)資金進(jìn)行有效的利用；政府部門(mén)應(yīng)正視檔案管理工作，并立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)對(duì)城建檔案管理工作進(jìn)行審視，給予必要的資金及政策的支持。數(shù)字化檔案管理建設(shè)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注重對(duì)政府資源的有效利用，檔案管理部門(mén)可以將城建檔案的紙質(zhì)部分進(jìn)行合理的信息整合，篩選有用的信息，使得城建檔案得以不斷地完善。此外，政府部門(mén)的撥款畢竟有限，檔案館為了促進(jìn)自身的發(fā)展，爭(zhēng)取尋求其他獲得自己的途徑，如，對(duì)于信息價(jià)值相對(duì)較高的信息可以有償為相關(guān)部門(mén)及人員提供服務(wù)，進(jìn)而獲得一定的資金。

2 提升利用率

在現(xiàn)階段的城建檔案利用服務(wù)中，被動(dòng)的提供利用服務(wù)方式仍然處于主要的服務(wù)方式，而主動(dòng)的提供利用服務(wù)作為輔助。主動(dòng)提供利用服務(wù)的方式，是在利用者提出相關(guān)的利用服務(wù)之前主動(dòng)進(jìn)行利用服務(wù)的預(yù)測(cè)，從而為城建檔案尋求利用者。主動(dòng)利用服務(wù)，通過(guò)城建檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的分析、概括以及總結(jié)從而主動(dòng)的明確服務(wù)目標(biāo)，進(jìn)而滿足利用者需求的過(guò)程。城建檔案部門(mén)進(jìn)行“講座、舉辦報(bào)告會(huì)、城建控案宣傳以及展覽”等等都是提供主動(dòng)利用方式的體現(xiàn)。當(dāng)前城建檔案提供利用方式的核心就是城建檔案的編研。被動(dòng)的提供利用方式是當(dāng)前城建檔案提供服務(wù)的主要方式，即為城建檔案的利用者提供檔案檢索、查找進(jìn)而解決問(wèn)題。在對(duì)城建檔案資源的建設(shè)中更好的進(jìn)行計(jì)算機(jī)檔案管理服務(wù)的構(gòu)建，檔案管理人員可以將檔案信息存入云計(jì)算中，通過(guò)自身的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)資源共享。在實(shí)現(xiàn)資源共享的檔案管理過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)生活中的需求以及相關(guān)利用者的需求進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)，對(duì)部分不足資源進(jìn)行恰當(dāng)?shù)难a(bǔ)充，更好的實(shí)現(xiàn)資源共享，為企業(yè)提供更好的共享資源服務(wù)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)服務(wù)的優(yōu)化及信息利用的做大化。

3 提高服務(wù)意識(shí)

在城建檔案管理中應(yīng)樹(shù)立管理人員的服務(wù)意識(shí)，與施工單位建立良好的互動(dòng)合作關(guān)系。作為城建檔案管理部門(mén)，應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的施工單位上門(mén)送城建檔案的被動(dòng)局面，應(yīng)牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，與建設(shè)、施工單位建立良好的溝通渠道，由傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)向主動(dòng)服務(wù)，由傳統(tǒng)的指導(dǎo)管理向轉(zhuǎn)向管理型。城建檔案管理人員應(yīng)深入基層，及時(shí)了解階層的情況，掌握工程進(jìn)度，深入到施工一線，了解施工單位的需求，同時(shí)及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。同時(shí)建立良好的業(yè)務(wù)指導(dǎo)模式，變事后服務(wù)為事前服務(wù)。做到開(kāi)工前宣傳、施工中監(jiān)督指導(dǎo)，竣工后督導(dǎo)結(jié)合，從而保證城建檔案的準(zhǔn)確、完整以及規(guī)范化，將檔案管理工作變被動(dòng)為主動(dòng)。更好的提升工作效率，同時(shí)也能夠使施工單位更好的理解配合城建檔案管理工作，在服務(wù)的過(guò)程中打造自身良好的形象，為工作順利開(kāi)展做好鋪墊。

4 加強(qiáng)城建檔案信息化建設(shè)

城建檔案的管理其工作的最終目的是為了利用，為城市的發(fā)展，以及人們優(yōu)質(zhì)生活提供高效的信息服務(wù)，為社會(huì)發(fā)展及和諧社會(huì)的創(chuàng)建貢獻(xiàn)力量。就城建檔案管理來(lái)講信息化數(shù)字化是其發(fā)展的必然趨勢(shì)，數(shù)字化檔案建設(shè)，一方面應(yīng)加強(qiáng)城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)，建立規(guī)范的檔案目錄，從而有效的對(duì)館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，從而與實(shí)現(xiàn)高效管理；另一當(dāng)面，進(jìn)行檔案數(shù)字化接收，進(jìn)而從源頭解決檔案數(shù)字化管理問(wèn)題。引進(jìn)專業(yè)的數(shù)字化管理人才促進(jìn)城建檔案數(shù)字化管理的建設(shè)。

5 強(qiáng)化管理人才隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)對(duì)檔案管理工作的成效有著直接的影響，其人才素質(zhì)的高低直接影響著管理工作的質(zhì)量。新時(shí)期的檔案管理人員，應(yīng)積極的進(jìn)行自身素質(zhì)的提升，以及業(yè)務(wù)能力的強(qiáng)化，多進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及軟件應(yīng)用等技術(shù)的培訓(xùn)及學(xué)習(xí)，多進(jìn)行新技術(shù)新能力的學(xué)習(xí)及開(kāi)發(fā)，從而在整體上提升城建檔案管理隊(duì)伍的文化素質(zhì)、信息技術(shù)以及管理水平。同時(shí)，鑒于當(dāng)前城建檔案館的人事弊端，檔案館可以根據(jù)現(xiàn)階段的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律，借助人事改革契機(jī)，大力進(jìn)行人事改革及調(diào)整，像相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)相應(yīng)的人事權(quán)，進(jìn)而能夠根據(jù)檔案館的實(shí)際情況進(jìn)行恰當(dāng)?shù)娜瞬乓M(jìn)，從而提升檔案管理隊(duì)伍的人才力量，提升整體的管理水平。