城建檔案工作計(jì)劃精選(九篇)

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第1篇：城建檔案工作計(jì)劃范文

隨著改革開(kāi)放和城市化進(jìn)程不斷推進(jìn),東莞32個(gè)鎮(zhèn)(街)的城市建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)展,大批的項(xiàng)目建設(shè)、園區(qū)建設(shè)、基地建設(shè)、橋梁建設(shè)、道路建設(shè)等,產(chǎn)生了大批的文件、圖紙、聲像等城建檔案,并隨著發(fā)展深入推進(jìn),資料將越來(lái)越多。城鄉(xiāng)建設(shè)檔案(以下簡(jiǎn)稱城建檔案)在城市建設(shè)發(fā)展中承擔(dān)著為城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理及科研等一切城建活動(dòng)中提供重要依據(jù)和參考任務(wù),是城市可持續(xù)發(fā)展的寶貴資源,對(duì)于促進(jìn)城鄉(xiāng)一體化建設(shè)和城市化進(jìn)程,保障城市生產(chǎn)生活秩序、維護(hù)城市安全、應(yīng)對(duì)城市突發(fā)事件具有十分重要的意義。東莞城鄉(xiāng)建設(shè)突飛猛進(jìn),城鎮(zhèn)化水平迅速提高,各個(gè)鎮(zhèn)街基本上實(shí)現(xiàn)了農(nóng)村城市化,城建檔案工作必須跟上城鄉(xiāng)發(fā)展的步伐,記錄城鎮(zhèn)發(fā)展的歷程并為城鄉(xiāng)建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。雖然東莞建立起市城建檔案館,32個(gè)鎮(zhèn)(街)都建立了城建檔案室,城建檔案的工作也有了較大的發(fā)展,取得了明顯的成績(jī)。

但是,目前各個(gè)城鎮(zhèn)的城建檔案工作仍滯后于城鎮(zhèn)的建設(shè)和發(fā)展,主要存在以下的問(wèn)題:一是市城建檔案館承擔(dān)的業(yè)務(wù)量大但人員少,對(duì)各個(gè)鎮(zhèn)街的城建檔案工作統(tǒng)籌不足;二是各個(gè)鎮(zhèn)街的城建檔案工作人員不夠?qū)I(yè),知識(shí)層面有待提高;三是有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)城建檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不高,重視不夠,還沒(méi)有真正把城建檔案工作列入議事日程和工作計(jì)劃;四是管理權(quán)屬分散,城建檔案未能形成一個(gè)有機(jī)整體,特別是在地下管線方面,各產(chǎn)權(quán)單位各自為政,協(xié)調(diào)溝通不足,給利用帶來(lái)許多的阻滯;五是相關(guān)的建設(shè)單位、施工單位等重建設(shè)、輕檔案的思想占據(jù)了一定的位置;六是管理工作不到位,主要表現(xiàn)在整理不及時(shí)、管理不規(guī)范、檔案利用少、相互聯(lián)系溝通不足等;七是城建檔案的利用領(lǐng)域狹隘、服務(wù)手段單一、編研成果缺乏。因此,對(duì)于東莞如此強(qiáng)勁的城市建設(shè)來(lái)說(shuō),進(jìn)一步加強(qiáng)和完善城建檔案工作時(shí)不我待。我們必須快馬加鞭,創(chuàng)造條件,改變現(xiàn)狀,創(chuàng)新城建檔案現(xiàn)代化建設(shè),大力加強(qiáng)城建檔案管理工作;否則,將會(huì)造成大量的城建檔案流失,無(wú)法承擔(dān)歷史責(zé)任,給將來(lái)的城鎮(zhèn)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。

一、從觀念層面增強(qiáng)城建檔案意識(shí)

首先,領(lǐng)導(dǎo)的重視是決定城建檔案工作發(fā)展快慢的關(guān)鍵。我們要多作宣傳,提高他們對(duì)城建檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,把城建檔案工作入列入議事日程和工作計(jì)劃中,把政策落到實(shí)處,以政策管理城建檔案。其次,轉(zhuǎn)變建設(shè)單位、施工單位重建設(shè)、輕檔案的觀念是城建檔案工作的重點(diǎn)。要認(rèn)識(shí)到工程檔案是工程項(xiàng)目使用的說(shuō)明書(shū)和名片,是建筑維修、維護(hù)、建筑改建、擴(kuò)建、工程質(zhì)量保證、工程結(jié)算以及建筑糾紛的重要依據(jù),不僅城鎮(zhèn)需要,建設(shè)單位更需要。再次,我們應(yīng)盡可能地通過(guò)相關(guān)媒體,拿出利用檔案社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益好的實(shí)例和檔案不全造成重大損失的實(shí)例,加大對(duì)城建檔案的宣傳,擴(kuò)大城建檔案的社會(huì)影響,務(wù)求增強(qiáng)全社會(huì)的城建檔案意識(shí)。

二、從專業(yè)技術(shù)層面加強(qiáng)城建檔案建設(shè)

目前,東莞只有兩家檔案館是具有集中保管城建檔案的職能(東莞市城建檔案館和大朗檔案館),其他的各個(gè)鎮(zhèn)街的城建檔案還是分類保管在不同的單位和部門(mén),沒(méi)有形成集中統(tǒng)一保管和利用。因此,其他各鎮(zhèn)街應(yīng)參考大朗檔案館管理模式,加快建設(shè)屬于鎮(zhèn)街的城建檔案館,配備好相關(guān)的專業(yè)人員和必要的庫(kù)房、設(shè)備,把分散的城建檔案集中統(tǒng)籌到檔案館保管和利用,進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案管理,實(shí)現(xiàn)城建檔案規(guī)范化管理。另外,城建檔案專業(yè)隊(duì)伍素質(zhì)的高低直接影響城建檔案的管理水平,要吸收具有檔案或建設(shè)專業(yè)知識(shí)的人才充實(shí)到城建檔案管理崗位,并保持相對(duì)穩(wěn)定,并且不斷加強(qiáng)其業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),使城建檔案工作人員不斷向更高層次提升;要為建設(shè)、監(jiān)理、施工等單位的檔案從業(yè)人員提供城建檔案工作的專業(yè)培訓(xùn)。

三、從規(guī)范管理層面推進(jìn)依法治檔

健全規(guī)章制度是加強(qiáng)城建檔案管理工作的重要措施,實(shí)施依法治檔是做好城建檔案工作的保證。一是貫徹落實(shí)國(guó)家、省和市有關(guān)城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,建立完善依法收集、依法管理、依法提供利用城建檔案的有效工作機(jī)制;二是根據(jù)地方的實(shí)際情況,加快制定符合實(shí)際的相關(guān)工作細(xì)則和城建檔案相關(guān)管理辦法;三是加大城建檔案行政執(zhí)法檢查力度,對(duì)不按規(guī)定報(bào)送城建檔案的單位和個(gè)人,要嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)予以查處。只有城建檔案的行政執(zhí)法真正開(kāi)展起來(lái),通過(guò)監(jiān)督檢查、行政許可、行政強(qiáng)制、行政處罰等措施,加大行政執(zhí)法的力度,確保城建檔案的完整、齊全收集,才能不斷豐富城建檔案的信息資源。

四、從合作層面創(chuàng)新工作方法

作為一個(gè)小城鎮(zhèn),各方的城建檔案意識(shí)不高,對(duì)城建檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足,城建檔案工作的開(kāi)展必定遇到許多困難和阻力。因此,我們應(yīng)該解放思想,不斷研究對(duì)策、創(chuàng)新方法,積極加強(qiáng)與城建系統(tǒng)各職能部門(mén)、工程項(xiàng)目相關(guān)單位的協(xié)調(diào)配合,爭(zhēng)取他們的支持,做好城建檔案的收集。目前,省、市都已取消了檔案保證金,在檔案法制建設(shè)不完善的情況下,檔案的接收肯定會(huì)出現(xiàn)阻滯。針對(duì)這種情況,我館加強(qiáng)與城建管理辦公室溝通協(xié)商,與其達(dá)成協(xié)議,建設(shè)單位須憑檔案館開(kāi)具的《檔案移交證明》,才能獲退最后一次文明施工費(fèi)。這就有效地保證了檔案接收的完整齊全。另外,目前城建檔案工作還沒(méi)引起有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視,所獲得的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)是很有限的,在設(shè)備購(gòu)置、信息交流等現(xiàn)代化建設(shè)方面,受到一定的制約。因此,我們應(yīng)該解放思想,在政策允許的范圍內(nèi),開(kāi)拓創(chuàng)收渠道,如開(kāi)展有償?shù)臋n案消毒、寄存、立卷咨詢等服務(wù),實(shí)現(xiàn)以“檔”養(yǎng)“檔”,減少對(duì)財(cái)政的依賴,增強(qiáng)發(fā)展的自主性。

第2篇：城建檔案工作計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞：城建檔案；社會(huì)服務(wù)；創(chuàng)新方法

中圖分類號(hào)：C93

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號(hào)：1673-291X（2012）31-0222-02

城建檔案是在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理及其相應(yīng)的科研活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體的原始記錄。它是一個(gè)城市發(fā)展的產(chǎn)物，對(duì)一個(gè)城市科學(xué)發(fā)展與管理具有重要作用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，近年來(lái)中國(guó)城市建設(shè)發(fā)展迅猛，如何適應(yīng)新形勢(shì)，充分發(fā)揮城建檔案的作用，已成為城建檔案人員的一項(xiàng)重要職責(zé)。

一、創(chuàng)新城建檔案部門(mén)服務(wù)理念，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

城建檔案與普通人事檔案相比，更具有專業(yè)性、技術(shù)性和綜合性，只有不斷創(chuàng)新服務(wù)理念，從多維度、多層次認(rèn)識(shí)城建檔案的特殊性，才能形成對(duì)城建檔案的科學(xué)把握和工作方法的創(chuàng)新。

1.要有超前意識(shí)。提升城建檔案的社會(huì)服務(wù)功能，具有超前意識(shí)是基礎(chǔ)。只有不斷調(diào)整工作視角，把握好整個(gè)城建系統(tǒng)的中長(zhǎng)期及短期工作計(jì)劃及重點(diǎn)，才能確定與形勢(shì)發(fā)展需要相適應(yīng)的選題，提升城建檔案服務(wù)大眾的水平，找準(zhǔn)城建檔案與服務(wù)對(duì)象的結(jié)合點(diǎn)。城建檔案工作者應(yīng)以超前意識(shí)促進(jìn)城建檔案工作由“看攤守門(mén)”的被動(dòng)角色向城建檔案社會(huì)化、更高的開(kāi)放性轉(zhuǎn)變。同時(shí)也能夠吸引越來(lái)越多的用戶來(lái)利用城建檔案信息，促進(jìn)檔案服務(wù)效能的不斷提升。

2.要有主動(dòng)參與意識(shí)。在過(guò)去相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)，檔案工作者對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)停留在“保管與保護(hù)”。他們普遍認(rèn)為，檔案工作就是要盡最大可能去保存好歷史文獻(xiàn)，甚至人為地限制檔案開(kāi)放與利用的權(quán)限，這就使得檔案逐漸披上了神秘的面紗，為社會(huì)公眾所遺忘。當(dāng)前必須打破這種因循守舊的工作模式，積極主動(dòng)參與到經(jīng)濟(jì)建設(shè)的一線中去，增強(qiáng)城建檔案部門(mén)與本系統(tǒng)各單位之間工作的了解與聯(lián)系，才能逐步使城建檔案步入“檔案資源完整從源頭抓，開(kāi)發(fā)利用服務(wù)到全方位”的良性軌道上來(lái)，而不是一味地等著檔案形成單位移交檔案，那樣的話，既不能夠及時(shí)地提供可供利用的檔案資源，也常常會(huì)形成不了系統(tǒng)完整的檔案，而造成利用價(jià)值大打折扣，造成檔案價(jià)值人為的損失。

3.要有跟蹤反饋意識(shí)。一方面城建檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖及相關(guān)部門(mén)的工作不斷跟蹤，了解項(xiàng)目的安排及進(jìn)程情況，確保檔案工作始終服務(wù)中心工作；另一方面還應(yīng)該根據(jù)檔案利用者的信息反饋及檔案部門(mén)自己的跟蹤總結(jié)情況，及時(shí)分析修正、合理確定適合工作需要及利用者目的的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、提供利用的方式及檔案信息內(nèi)容，使城建檔案的信息服務(wù)始終圍繞主題，有效地服務(wù)社會(huì)。

4.要有效益意識(shí)。城建檔案部門(mén)應(yīng)牢固樹(shù)立創(chuàng)造社會(huì)效益與創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益并舉的新觀念，通過(guò)提升城建檔案的社會(huì)服務(wù)功能直接創(chuàng)造城建檔案的社會(huì)效益，通過(guò)為其他單位提供經(jīng)濟(jì)建設(shè)的信息與智力支撐，間接創(chuàng)造出城建檔案的經(jīng)濟(jì)效益。城建檔案部門(mén)應(yīng)摒棄過(guò)去那種認(rèn)為檔案部門(mén)與創(chuàng)造效益不相干、死抱“等、靠、要”的落后思想，以提升城建檔案的社會(huì)服務(wù)功能就是為社會(huì)創(chuàng)造效益的新觀念，充分進(jìn)行檔案信息的收集、整理，開(kāi)發(fā)、利用等各項(xiàng)工作。同時(shí)，提升城建檔案的效益意識(shí)，也要求堅(jiān)持最大程度地開(kāi)放城建檔案，根據(jù)《保密法》及《各級(jí)國(guó)家檔案館開(kāi)放檔案辦法》及時(shí)充分做好城建檔案的鑒定及開(kāi)放，摒棄當(dāng)前一定程度上還存在的重藏輕用的觀念。對(duì)于一些不涉及國(guó)家安全，不及個(gè)人隱私的檔案，特別是與人民群眾生活、生產(chǎn)密切相關(guān)的檔案，原則上應(yīng)堅(jiān)持形成之日便是開(kāi)放利用之時(shí)，以全方位服務(wù)社會(huì)各界的新姿態(tài)體現(xiàn)城建檔案工作的價(jià)值和意義。

二、拓寬城建檔案服務(wù)方式，廣開(kāi)服務(wù)途徑

一些傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)方式，例如查閱、復(fù)制、出具檔案證明書(shū)等，是檔案部門(mén)服務(wù)大眾的基本方式，也是當(dāng)前使用較多的方式，但在信息化時(shí)代，在城市建設(shè)快速發(fā)展的當(dāng)前，這些方式是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會(huì)需求的，創(chuàng)新服務(wù)理念的同時(shí)還必須大力創(chuàng)新服務(wù)方式，以服務(wù)理念與服務(wù)方式的共同創(chuàng)新，真正提升城建檔案的社會(huì)服務(wù)功能。

1.加快城建檔案數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)最廣泛、更便利的服務(wù)是檔案社會(huì)化的必然趨勢(shì)。檔案信息化建設(shè)要求借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù)等現(xiàn)代科技手段，不斷拓寬服務(wù)方式和服務(wù)主題。目前，在美國(guó)、英國(guó)等西方發(fā)達(dá)國(guó)家，已經(jīng)普遍運(yùn)用了各種新技術(shù)來(lái)管理和利用檔案。比如美國(guó)檔案館向公民提供檔案的縮微膠卷、電子掃描件或復(fù)印件，從而避免了檔案原件使用中可能的危險(xiǎn)。西方國(guó)家發(fā)達(dá)的電腦網(wǎng)絡(luò)，也使得檔案通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享成為現(xiàn)實(shí)。許多公共檔案館或?qū)ｉT(mén)檔案館都建立了自己的網(wǎng)站，公眾可以在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)在線查檔、實(shí)時(shí)瀏覽、遠(yuǎn)程傳送等等功能。近年來(lái)，中國(guó)不少地方已著手建設(shè)的數(shù)字城建檔案館，國(guó)家檔案局2010年了《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》，對(duì)國(guó)內(nèi)的數(shù)字檔案館建設(shè)提出了總體性的指導(dǎo)意見(jiàn)，這將是今后檔案信息化的發(fā)展方向。有的地方通過(guò)開(kāi)設(shè)、利用檔案局域網(wǎng)、黨政信息網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)三個(gè)獨(dú)立的平臺(tái)，有針對(duì)性提取、安排檔案信息，在保證檔案安全的前提下，為最大程度利用檔案服務(wù)公眾創(chuàng)建了很好的平臺(tái)和基礎(chǔ)。通過(guò)具有高度親民性的網(wǎng)站內(nèi)容和便利的操作方式，例如可視化的城建檔案查詢系統(tǒng)，“24小時(shí)不閉館”的網(wǎng)站服務(wù)，按照“國(guó)家數(shù)字檔案建設(shè)與服務(wù)工程”的要求，不斷推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，將使城建檔案與居民生活，與城市建設(shè)發(fā)展緊密相連，使過(guò)去深藏館庫(kù)的城建檔案走入大眾，服務(wù)社會(huì)。檔案數(shù)字化過(guò)程同時(shí)結(jié)合館際合作的方式，可以使同地區(qū)的多個(gè)檔案館及不同地區(qū)的檔案館聯(lián)合組網(wǎng)，或者是發(fā)達(dá)地區(qū)檔案館通過(guò)支持欠發(fā)達(dá)地區(qū)檔案館的檔案數(shù)字化，然后結(jié)對(duì)組網(wǎng)的方式，不僅可以使有限的資源能在最大的范圍內(nèi)得到利用，更能夠有效避免重復(fù)建設(shè)重復(fù)投資，有效地解決好當(dāng)前存在的分散的各自為戰(zhàn)、地區(qū)間發(fā)展水平的不均衡的問(wèn)題，使城建檔案的數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程能夠更快地得以推進(jìn)。

2.提升城建檔案編研的質(zhì)量，更好地滿足各類群體的利用。城建檔案真正起到服務(wù)社會(huì)的作用，總是需要對(duì)檔案信息進(jìn)行有機(jī)的組合和科學(xué)的加工，這就離不開(kāi)檔案編研。但是，目前很多城建檔案的編研工作往往對(duì)活勞動(dòng)的質(zhì)量重視不夠，還是以提供一些淺層次的資料匯編為主，對(duì)如何合理地提供能滿足各類利用者的需求進(jìn)行檔案深加工，無(wú)論是數(shù)量上，還是質(zhì)量上還明顯有很大的提升空間。有的檔案工作者總是強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作不夠重視，其實(shí)是很片面的。領(lǐng)導(dǎo)是非常期望檔案工作者能充分研讀歷史檔案之余，科學(xué)、準(zhǔn)確地提出對(duì)今天城市建設(shè)方面的好建議，供決策參考。而昨天的檔案并不會(huì)自己說(shuō)出城市建設(shè)與管理的規(guī)律，分析、研究，提煉、概括出城市建設(shè)的規(guī)律這個(gè)光榮的使命其實(shí)是城建檔案編研人員的應(yīng)有職責(zé)。而僅提供一本又一本的檔案資料匯集，領(lǐng)導(dǎo)怎么可能有那么多時(shí)間去一點(diǎn)點(diǎn)讀，然后自己再一點(diǎn)點(diǎn)去找其規(guī)律性呢；還有的檔案工作者會(huì)抱怨檔案利用者，明明編研材料上或網(wǎng)站上都已經(jīng)明確了的事，還要反復(fù)問(wèn)。其實(shí)這也反映了檔案編研者是站在什么角度上進(jìn)行檔案編研的。如果僅站在檔案的角度上，檔案是不會(huì)看“自己”的；只有以尊重檔案為基礎(chǔ)，站在利用者的角度來(lái)進(jìn)行城建檔案的編研工作，出來(lái)的成果才是利用者所需要的。當(dāng)前客觀上也存在著大量繁重的整理工作使得檔案工作人員常年處于忙亂之中，沒(méi)有太多的時(shí)間來(lái)考慮提升檔案利用服務(wù)方面的情況，因此，如果能使檔案的整理數(shù)字化，外包操作，也能使檔案者有更多的時(shí)間來(lái)考慮、研究如何提供更高水平的編研成果。而且，城建檔案往往都是些專業(yè)性很強(qiáng)的科技檔案，一般利用者并不一定懂那些專業(yè)，看不懂一些城建檔案其實(shí)是正常的，城建檔案編研者就應(yīng)該充當(dāng)起城建檔案專業(yè)性與大量非專業(yè)利用者之間的橋梁，或用圖形化示意，或用非專業(yè)語(yǔ)言進(jìn)行適當(dāng)?shù)摹稗D(zhuǎn)譯”，使人們?nèi)找婵是蟮某墙n案信息真正走下高閣，用到千家萬(wàn)戶。

3.實(shí)現(xiàn)大共享機(jī)制，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。只有充分實(shí)現(xiàn)信息的共享，才能最大程度發(fā)揮城市檔案的利用價(jià)值。大共享應(yīng)該是縱向共享與橫向共享的結(jié)合，縱向共享就是要信息化手段，實(shí)現(xiàn)各級(jí)政府所屬城建檔案信息的共享，以及其他相關(guān)聯(lián)檔案的共享，加強(qiáng)館際之間的合作，形成一個(gè)縱橫交錯(cuò)的城建檔案館網(wǎng)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程檢索和調(diào)用，實(shí)現(xiàn)雖非我有、但為我用的共享機(jī)制，使城建檔案服務(wù)打破行政級(jí)別的限制，最充分地滿足利用者及經(jīng)濟(jì)建設(shè)及科學(xué)研究的需要。橫向共享就是要實(shí)現(xiàn)城市規(guī)劃建設(shè)管理整個(gè)系統(tǒng)的檔案資源整合與共享。由于行政職能的劃分，城建系統(tǒng)涉及到多個(gè)行政部門(mén)，但檔案資源如果也因此而割裂開(kāi)的話，不僅會(huì)給利用者帶來(lái)不便，也極易造成檔案的遺失或形成“死檔”。這就要求城建檔案部門(mén)本著共同為城市建設(shè)發(fā)展作貢獻(xiàn)的出發(fā)點(diǎn)，積極主動(dòng)與城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等相關(guān)部門(mén)及其他有關(guān)單位進(jìn)行溝通與協(xié)商，促進(jìn)城市建設(shè)中的珍貴的檔案資料及時(shí)、完整地征集到位，為提升城建檔案的社會(huì)服務(wù)功能，從厚實(shí)館藏上打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)，還是從實(shí)際工作出發(fā)，促使上級(jí)部門(mén)就實(shí)現(xiàn)城建檔案的共享完善規(guī)章，提供制度上的保障，以實(shí)現(xiàn)城建檔案信息共享的長(zhǎng)效性和規(guī)范性。

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，既對(duì)城建檔案工作提出了更高的要求，也為提升城建檔案社會(huì)服務(wù)功能創(chuàng)造了重要條件。城建檔案工作者只有不斷提升自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，在實(shí)踐中，充分運(yùn)用創(chuàng)新思維，把握準(zhǔn)利用者的需求，不斷創(chuàng)新方式方法，城建檔案工作者就能在為領(lǐng)導(dǎo)決策、研究城建規(guī)律、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面發(fā)揮出更大的作用。

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第3篇：城建檔案工作計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；聲像檔案

中圖分類號(hào)： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

在城市建設(shè)飛速發(fā)展的今天，城市建設(shè)檔案資源信息的關(guān)注和利用，很好輔助了城市的開(kāi)發(fā)建設(shè)。而聲像技術(shù)在檔案中的出現(xiàn)，成為最具有特色的材料。它能以視覺(jué)上給人以原始時(shí)候那生動(dòng)的片刻，記錄著城市發(fā)展歷史，也是舊城改造中不可或缺的依據(jù)，而在聲像檔案的管理方面還存在著一些問(wèn)題，下邊就聲像檔案工作中存在的問(wèn)題及措施進(jìn)行分析。

1、 聲像檔案管理存在的問(wèn)題

不同地區(qū)不同館際之間城建聲像檔案工作開(kāi)展情況不盡相同，就自貢市城建檔案館而言，城建聲像檔案一直是個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，聲像檔案工作無(wú)法正常開(kāi)展起來(lái)。就其原因有以下幾個(gè)方面，一是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，城建檔案館的上級(jí)主管部門(mén)及分管領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)城建聲像檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，因此表現(xiàn)在對(duì)城建檔案工作的關(guān)心程度、支持力度不夠。二是經(jīng)費(fèi)、人員得不到落實(shí)。聲像檔案工作的開(kāi)展，需要采用專業(yè)的設(shè)備和專業(yè)的材料才能完成。經(jīng)費(fèi)的投入，在很大程度上制約著聲像檔案工作的開(kāi)展，而我市作為經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的城市財(cái)政本來(lái)就困難，我館每年都沒(méi)有專門(mén)的作為城建聲像檔案的經(jīng)費(fèi)投入，因此，我館面臨的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題更顯嚴(yán)峻，地方財(cái)政困難對(duì)單位撥款就十分有限，我館每年的經(jīng)費(fèi)安排只能維持基本的辦公費(fèi)用和人頭經(jīng)費(fèi)；聲像檔案工作的開(kāi)展必須有專人負(fù)責(zé)所以要落實(shí)具體人員，并且既要有檔案專業(yè)知識(shí)、建筑技術(shù)專業(yè)知識(shí)，還要懂得攝影、攝像、后期編輯、計(jì)算機(jī)運(yùn)用等專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才，而我館由于受編制的限制，加上時(shí)有人員外借，本來(lái)人手不多只能疲于應(yīng)付日常的檔案接收、管理、利用等工作，再加上人員年齡結(jié)構(gòu)老化，現(xiàn)有人員對(duì)知識(shí)的更新、對(duì)新技術(shù)的掌握使用就顯困難；三是城建聲像檔案管理法規(guī)及業(yè)務(wù)規(guī)范不夠完善。其表現(xiàn)在沒(méi)有制定出一套針對(duì)聲像檔案行之有效的規(guī)章制度，使得各移交單位在移交聲像檔案時(shí)無(wú)依據(jù)、無(wú)約束、隨意性強(qiáng)，想交就交，愿交多少交多少，而且收到的大多又不符合要求，如照片有的無(wú)文字說(shuō)明、拍攝時(shí)間、作者等，很難確認(rèn)照片表現(xiàn)的內(nèi)容，工作十分被動(dòng)；四是城建聲像檔案收集管理工作難。由于城建聲像檔案主要產(chǎn)生于城市規(guī)劃、建設(shè)、管理以及城市科研和其它相關(guān)活動(dòng)以及館內(nèi)人員拍攝，涉及面廣，大多數(shù)城建聲像檔案資料形成后就分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中，他們往往出于工作便利和需要將這些聲像資料視為個(gè)人成果，隨意處置，加之有的工作人員檔案意識(shí)淡薄，致使城建聲像檔案工作停滯不前。

2、做好城建聲像檔案工作的措施

2．1廣泛宣傳城建聲像檔案的政策法規(guī)

《檔案法》明確規(guī)定，凡屬國(guó)家檔案，不管是何種載體檔案，都應(yīng)依法無(wú)條件地向檔案部門(mén)移交，因此，檔案部門(mén)要堅(jiān)持“依法治檔’’原則，采取形式多樣的手段廣泛的宣傳有關(guān)檔案的法律法規(guī)，宣傳城建聲像檔案的重要性，增強(qiáng)全民的檔案意識(shí)，使全社會(huì)都認(rèn)識(shí)到城建聲像檔案工作，不是與己無(wú)關(guān)，而是密切相關(guān)，不是額外負(fù)擔(dān)，而是責(zé)任和義務(wù)，不是小事一樁，而是一項(xiàng)重要工作，從而積極配合城建檔案部門(mén)開(kāi)展工作。

2．2取得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)城建聲像檔案工作的重視

隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展，城建聲像檔案的作用越來(lái)越大，它不僅記錄了城市發(fā)展的軌跡，又是城市建設(shè)的寶貴財(cái)富。因此，各級(jí)規(guī)劃建設(shè)行政主管部門(mén)要高度重視聲像檔案工作，要抱著對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，站在全局利益看待這一問(wèn)題，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)聲像檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，并將這一工作列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程、列入年度工作計(jì)劃，從機(jī)構(gòu)設(shè)置、人才隊(duì)伍、經(jīng)費(fèi)投入等方面加大支持力度，為城建聲像檔案工作創(chuàng)造良好的物質(zhì)基礎(chǔ)條件，領(lǐng)導(dǎo)重視是城建聲像檔案工作順利開(kāi)展的關(guān)鍵所在。

2．3建立健全城建聲像檔案管理制度

建立健全城建聲像檔案管理制度是開(kāi)展城建聲像檔案工作的重要保障。城建聲像檔案管理技術(shù)涉及各種學(xué)科，專業(yè)性較強(qiáng)，這就更顯得必須加強(qiáng)規(guī)范化管理。完善城建聲像檔案法律法規(guī)是開(kāi)展城建聲像檔案工作的法律依據(jù)，城建聲像檔案法規(guī)及業(yè)務(wù)規(guī)范的制定和完善可為開(kāi)展城建聲像檔案工作提供重要的指導(dǎo)價(jià)值。城建檔案部門(mén)應(yīng)根據(jù)國(guó)家制定的《檔案法》、《科技檔案工作條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等相關(guān)法律、法規(guī)、建立健全城建聲像檔案管理制度及措施。把城建聲像檔案材料的形成、積累、整理和歸檔管理納入城市規(guī)劃、建設(shè)、管理程序。

2．4硬件建設(shè)是做好城建聲像檔案工作的必要條件

要想從根本上解決城建聲像檔案工作難的問(wèn)題，沒(méi)有與之相應(yīng)的人、財(cái)、物等硬件建設(shè)，聲像檔案管理就會(huì)成為一紙空談，所以加強(qiáng)硬件建設(shè)是急切的、必要的。首先，應(yīng)當(dāng)配備具有一定專業(yè)技術(shù)的人員擔(dān)任此項(xiàng)工作。其次，在經(jīng)費(fèi)使用上要有必要的保證。第三，購(gòu)置必要的聲像檔案設(shè)備和提供特殊載體檔案保管條件。應(yīng)當(dāng)購(gòu)置工作所需數(shù)碼攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等必要的攝錄設(shè)備，還可以通過(guò)硬盤(pán)、光盤(pán)保存聲像檔案，這樣提供的聲像檔案更便捷，保存更耐久。積極引進(jìn)先進(jìn)的聲像檔案管理軟件，加強(qiáng)軟件的應(yīng)用，使聲像檔案管理日趨規(guī)范化、科學(xué)化推動(dòng)聲像檔案工作順利開(kāi)展。

2．5努力做好城建聲像檔案的收集與管理工作

收集工作是積累和豐富城建聲像檔案的基礎(chǔ)工作，沒(méi)有收集工作就談不上城建聲像檔案，城建聲像檔案的利用也就無(wú)從談起。要確保城建聲像檔案的及時(shí)收集管理，城建檔案館就要積極的參與城市建設(shè)各項(xiàng)活動(dòng)，保證城建聲像檔案的收集建立與城市建設(shè)同步進(jìn)行。另外，城建聲像檔案的收集應(yīng)打破原來(lái)滯后而轉(zhuǎn)為主動(dòng)超前收集，在收集過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合本地區(qū)特色，采取靈活多樣的方式進(jìn)行。首先，確定收集范圍，建立城建聲像檔案收集渠道。凡是在城市規(guī)劃區(qū)域內(nèi)形成的反映城市發(fā)展演變的具有保存價(jià)值的聲像檔案材料都應(yīng)納入城建檔案館的收集范圍。要加強(qiáng)同規(guī)劃、電視臺(tái)、報(bào)社、博物館、地方志、攝影家協(xié)會(huì)等部門(mén)的聯(lián)系，收集、征集城市風(fēng)貌、民俗、民居、建設(shè)、自然災(zāi)害等方面的專題片，資料片。還可委托一些藝術(shù)造詣?shì)^高的專業(yè)攝影、攝像人員對(duì)重點(diǎn)景物進(jìn)行拍攝。檔案館指定專人與之保持經(jīng)常聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)有保存價(jià)值的照片、錄音、錄像資料及時(shí)收集進(jìn)館。其次，要及時(shí)了解、掌握城市建設(shè)動(dòng)態(tài)跟蹤收集。業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作要跟上要同工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作一樣同等的重視起來(lái)及時(shí)告知、及時(shí)介入及時(shí)組織，讓具體的拍攝人員在拍攝、收集過(guò)程中做到心中有數(shù)，不失時(shí)機(jī)地對(duì)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理及城建重大活動(dòng)進(jìn)行跟蹤拍攝。再次，應(yīng)注重館內(nèi)聲像檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)能力的提高以及設(shè)備潛能的發(fā)揮，增加產(chǎn)生聲像檔案的數(shù)量和質(zhì)量的提高。要保證聲像檔案的質(zhì)量和數(shù)量，就要有能吃苦耐勞、懂得一定聲響技術(shù)的工作人員擔(dān)當(dāng)此項(xiàng)工作。我們可以將這些同志派送到城建聲像檔案搞得好的兄弟館去學(xué)習(xí)，或者送往報(bào)社、電視臺(tái)去培訓(xùn)使他們的專業(yè)技術(shù)能力盡快提高。城建檔案部門(mén)要充分發(fā)揮自身人員及其設(shè)備的優(yōu)勢(shì)，有計(jì)劃、有部驟的對(duì)城市面貌、城市規(guī)劃、建設(shè)、城市重點(diǎn)項(xiàng)目、城市新區(qū)、舊城區(qū)改造前的原貌等進(jìn)行跟蹤拍攝。還有，城建聲像檔案資料的收集與建立應(yīng)納入工程竣工檔案的驗(yàn)收過(guò)程之中。做好竣工工程聲像檔案資料的歸檔驗(yàn)收，本應(yīng)是城建檔案部門(mén)最基本的工作職能，城建檔案部門(mén)應(yīng)指導(dǎo)、監(jiān)督、配合建設(shè)施工單位做好各項(xiàng)建設(shè)工程聲像檔案資料的收集、拍攝工作。使城建聲像檔案工作與其它檔案資料同步歸檔，步入正規(guī)管理。

第4篇：城建檔案工作計(jì)劃范文

一、完成的主要工作任務(wù)

1、上半年，共收集檔案1512卷，整理檔案2244卷。

2、對(duì)全市63家單位及在建市政工程進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)275次，發(fā)放《工程竣工資料講座》、《竣工資料目錄一覽表》100多冊(cè)，對(duì)市區(qū)范圍內(nèi)的報(bào)建及在建工程的業(yè)務(wù)指導(dǎo)率達(dá)100%。

3、嚴(yán)格檔案的行政執(zhí)法，下發(fā)《限期整改通知》18份，《行政處罰聽(tīng)證告知書(shū)》3份，草擬處罰決定書(shū)1份，對(duì)不及時(shí)移交檔案的單位查處率在90%以上，收取檔案服務(wù)費(fèi)55萬(wàn)元，其中通過(guò)執(zhí)法收取的服務(wù)費(fèi)為5.24萬(wàn)元。

4、半年來(lái)，接待查閱利用檔案100多人次，復(fù)印資料3500多頁(yè)，給相關(guān)單位產(chǎn)生可測(cè)經(jīng)濟(jì)效益150多萬(wàn)元。

5、及時(shí)跟蹤拍攝了我市重大建設(shè)活動(dòng)，對(duì)市區(qū)范圍的重點(diǎn)工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程定期進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)拍攝，拍攝素材達(dá)360多分鐘，建立了重點(diǎn)工程聲像檔案資料。

6、完成檔案目錄錄入微機(jī)1233卷，改柜號(hào)5640卷。

7、檔案庫(kù)房“九防”管理，落實(shí)到了責(zé)任人，每日進(jìn)行溫濕度記錄，定期對(duì)庫(kù)房的設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和檢修，保證了檔案的安全。

8、對(duì)城建檔案館網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行了全面改版、升級(jí)。并保證了及時(shí)更新。

二、采取的主要工作措施

一是積極協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的關(guān)系。我們與局報(bào)建科和市質(zhì)安站加強(qiáng)聯(lián)系，加強(qiáng)感情交流，及時(shí)了解報(bào)建情況和工程備案情況。在局聯(lián)動(dòng)機(jī)制下，局報(bào)建科和市質(zhì)安站在工程報(bào)建和工程備案兩個(gè)環(huán)節(jié)上為我們把關(guān)，保證了受監(jiān)工程檔案入庫(kù)率達(dá)100%。為抓好市政工程檔案收集，我們與城建投和各項(xiàng)目部保持密切聯(lián)系，以宣講檔案重要性、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、上門(mén)幫助整理檔案、簽訂檔案代管協(xié)議等辦法爭(zhēng)取支持和幫助?，F(xiàn)在，我們已爭(zhēng)取市城建投在市政工程檔案移交方面為我們把關(guān)，做到了所有城建投投資的工程，必須將檔案移交我館，由我館在工程驗(yàn)收表上簽字蓋章后，才給予結(jié)算，保證了由城建投投資的市政工程的檔案移交率達(dá)100%。

二是嚴(yán)格實(shí)行目標(biāo)管理考核。首先，我們按照年初制訂的工作計(jì)劃，將各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)到人到天，細(xì)化崗位職責(zé)和各崗位每天、每月工作任務(wù)，制定了*年目標(biāo)管理考核細(xì)則；其后我們對(duì)每個(gè)人的工作按月進(jìn)行驗(yàn)收，按照細(xì)則規(guī)定分工作完成情況、工作紀(jì)律、工作態(tài)度、廉政情況四個(gè)方面進(jìn)行考評(píng)，獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)，極大地調(diào)動(dòng)了干職工的積極性。

三是狠抓了工作作風(fēng)。一方面抓了制度建設(shè)，我們將服務(wù)承諾、《限時(shí)辦結(jié)制》、《一次性告知制度》、《責(zé)任追究制》等制度張掛上墻，將提高工作作風(fēng)、改善服務(wù)態(tài)度的要求制度化、長(zhǎng)期化；另一方面加強(qiáng)了服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)，提出了接待來(lái)訪要做到“四個(gè)一”，即一張笑臉相迎、一杯清茶解渴、一張凳子請(qǐng)坐、一系話語(yǔ)解疑；解決問(wèn)題要做到“三心”，即誠(chéng)心、耐心、細(xì)心的服務(wù)要求。再者是把對(duì)違反了有關(guān)工作作風(fēng)制度的行為進(jìn)行處罰的規(guī)定寫(xiě)入了考核細(xì)則，保證了制度的落實(shí)。

四是實(shí)行了科學(xué)民主決策。不搞“一言堂”，重大決策前做深入細(xì)致的調(diào)查研究，充分聽(tīng)取群眾意見(jiàn)，很好地發(fā)揮了集體智慧，比喻目標(biāo)考核細(xì)則的制訂，我們先由班子成員議出初稿，再將其印發(fā)每個(gè)干職工，先后召開(kāi)了三次全館會(huì)議聽(tīng)取大家的意見(jiàn)，多次修改才最后定稿，這樣的定稿就比較科學(xué)，考核細(xì)則成了我館抓好工作的一大有力工具。

三、存在的問(wèn)題及原因

第5篇：城建檔案工作計(jì)劃范文

1我國(guó)高?；n案管理的現(xiàn)狀

1.1檔案意識(shí)淡薄，材料收集不齊全。檔案部門(mén)的宣傳力度不夠，導(dǎo)致高校的基建部門(mén)以及主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基建檔案工作重視不夠，造成一些基建管理人員檔案意識(shí)淡薄，存在“重建設(shè)，輕檔案”的思想，基建檔案材料收集不齊全，案卷管理不規(guī)范的現(xiàn)象較普遍。

1.2制度不嚴(yán)，缺少保障措施。雖然《普通高校檔案管理辦法》頒布實(shí)施了多年，但是，許多高校沒(méi)有制定相關(guān)基建檔案的收集、管理制度；有些高校所制定的基建檔案因政策水平的差異而大相徑庭；有的高校的規(guī)范、制度甚至只有大致框架，沒(méi)有細(xì)則，造成基建檔案工作沒(méi)有納入年度工作計(jì)劃、崗位責(zé)任制及考核范圍。保障制度的缺失，表現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)保障問(wèn)題上?；n案管理和其他類別的檔案管理一樣，需要專用的設(shè)備和經(jīng)費(fèi)支持，但學(xué)校每年用于檔案的專項(xiàng)費(fèi)用很少，使基建檔案管理缺少必要的設(shè)施和設(shè)備。保障制度的缺失還易造成人員配備的不足。

1.3歸檔的基建檔案質(zhì)量不高。從已歸檔的材料中發(fā)現(xiàn)，基建檔案的材料普遍質(zhì)量不高，如圖紙的清潔程度、整齊程度等。有些圖紙不是原件，而是復(fù)印件；有些圖紙上有任意涂寫(xiě)等情況。檔案的信息化程度也普遍低，在已歸檔的基建檔案中，一般學(xué)校只能做到“目錄級(jí)”的管理，即只能在檔案信息管理系統(tǒng)上檢索到目錄，而沒(méi)有相應(yīng)的電子文件。還有的學(xué)校因?yàn)槲茨苓M(jìn)行部門(mén)立卷制度，只是上交材料，需要檔案部門(mén)進(jìn)一步

1.4檔案載體不豐富。按規(guī)定，施工過(guò)程每個(gè)階段均要留下照片或是電子文件，但實(shí)際情況是，要么特殊載體的材料匱乏，要么沒(méi)有相應(yīng)的材料，給學(xué)校造成不可彌補(bǔ)的損失。

2完善高?；n案管理的對(duì)策

2.1更新觀念，重視高?；n案管理。首先，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案部門(mén)的服務(wù)意識(shí)。檔案提供利用是檔案工作的中心內(nèi)容，也是檔案管理工作最為活躍的一個(gè)環(huán)節(jié)。但基建檔案的利用率卻不是很高，其中，很大的一個(gè)原因就是基礎(chǔ)工作薄弱，被動(dòng)服務(wù)，直接制約了檔案利用工作的開(kāi)展。檔案部門(mén)工作人員社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng)，參與意識(shí)淡薄，檔案利用工作僅僅停留在等待利用者上門(mén)查詢，停留在收集保管檔案上，缺乏主動(dòng)性，從而使利用工作相對(duì)滯后。其次，廣泛宣傳營(yíng)造良好的外部環(huán)境。使得大家能主動(dòng)配合工作取得高校基建檔案管理的良性循環(huán)。

2.2制定和實(shí)施符合高校特點(diǎn)的基建檔案管理制度和保障措施

2.2.1完善日常的高?；n案管理制度，是做好基建檔案管理的基礎(chǔ)。首先，要制定詳盡合理的基建檔案歸檔方法。以往，各個(gè)高校的基建檔案歸檔范圍都是根據(jù)建設(shè)部門(mén)的《城建檔案管理規(guī)定》實(shí)施細(xì)則來(lái)規(guī)定，認(rèn)為這樣做，收集的材料比較齊全，但收集的材料太多，因此，高校的基建檔案管理者應(yīng)從本校的實(shí)際出發(fā)制定基建檔案歸檔范圍，這樣，既減少了歸檔收集時(shí)的工作強(qiáng)度，又使檔案能在利用范圍內(nèi)較齊全規(guī)范。其次，實(shí)行部門(mén)立卷制度是做好高校基建檔案管理的關(guān)鍵之一，可以提高部門(mén)歸檔意識(shí)，擴(kuò)大檔案宣傳力度，增強(qiáng)立卷部門(mén)的責(zé)任感，整理的案卷質(zhì)量也較高。除了部門(mén)立卷之外，進(jìn)行立卷改革也相當(dāng)重要，把檔案實(shí)體由傳統(tǒng)的以“卷”為單位改為以“件”為單位進(jìn)行歸檔，這樣做，更為靈活簡(jiǎn)便。最后，制定基建檔案接收移交制度，可以改變檔案館對(duì)基建檔案管理的被動(dòng)局面，從而主動(dòng)有效地指導(dǎo)、監(jiān)督基建檔案及時(shí)規(guī)范歸檔，將工作變被動(dòng)為主動(dòng)。

2.2.2建立特殊時(shí)期的高?；n案管理辦法。除了日常的高?；n案管理，還有一些特殊時(shí)期（如學(xué)校的合并時(shí)期）的基建檔案管理也應(yīng)加以考慮。學(xué)校在合并期間的基建檔案管理應(yīng)從思想上重視，制度上保證。國(guó)家對(duì)合并過(guò)程中的檔案管理有明確規(guī)定，要求“堅(jiān)持集中統(tǒng)管原則，確保安全保密”。遵循基建檔案實(shí)體和人財(cái)物“相對(duì)集中管理”的辦法，對(duì)于相鄰學(xué)校的合并，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)基建檔案實(shí)體的相對(duì)集中和人財(cái)物的高度融合；對(duì)于遠(yuǎn)距離合并的學(xué)校，可以從實(shí)際出發(fā)，按相對(duì)集中的思路進(jìn)行融合。具體做法可視情況而定，但在運(yùn)行機(jī)制上應(yīng)實(shí)現(xiàn)規(guī)范統(tǒng)一。

2.2.3保障制度（措施）的制定和實(shí)施。重大制度的落實(shí)，還需有配套的相關(guān)保障制度或措施，才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，保障制度的制定和實(shí)施，同樣離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的支持。一是經(jīng)費(fèi)保障制度。二是將檔案管理納入部門(mén)考核，是一種變壓力為動(dòng)力的可行辦法。三是高校檔案館參加高?；?xiàng)目的驗(yàn)收。高素質(zhì)工作人員是良好的工作質(zhì)量的基本保證，基建檔案管理人員的素質(zhì)是高校基建檔案管理的關(guān)鍵點(diǎn)之一。

高校的部門(mén)立卷制度給檔案工作帶來(lái)了一定的成效，在進(jìn)行高?；n案部門(mén)立卷時(shí)，一定要確定基建檔案管理工作的兼職檔案員。在學(xué)校的基建部門(mén)設(shè)立一位基建檔案管理兼職檔案員，并建立起一個(gè)高效的基建檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。要確?；n案兼職檔案員具有一定穩(wěn)定性和一定的基建檔案工作時(shí)間。因?yàn)椋n案與別的檔案部門(mén)不同，它的難度之一，是涉及的部門(mén)和人員較多，只有確立一位盡職的基建檔案兼職檔案員，才能確保高校基建檔案得到規(guī)范的管理。配備的兼職檔案員應(yīng)具有較高的思想道德品質(zhì)、扎實(shí)深厚的文化素養(yǎng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S能力和熟練的專業(yè)技能。此外，基建檔案員還應(yīng)具有一定的穩(wěn)定性。學(xué)校還應(yīng)該為檔案員提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，不斷提高檔案員的理論和業(yè)務(wù)水平。

3加大基建檔案的數(shù)字化建設(shè)步伐

首先，文檔信息化給檔案事業(yè)帶來(lái)了新的變化。隨著辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，文檔信息化已成為近年來(lái)我國(guó)檔案界的“熱點(diǎn)”話題。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的迅速發(fā)展與普及，文檔信息的存儲(chǔ)、加工、傳播及利用也發(fā)生了前所未有的變化，文檔信息化給檔案事業(yè)帶來(lái)了深刻的變化，文檔信息化帶來(lái)了新的檔案形式。在以往的檔案形式中，檔案的載體和信息都是一體的，信息并未獲得獨(dú)立的地位。而電子革命使檔案在本質(zhì)上取得了獨(dú)立的地位，給我們帶來(lái)了新的管理方式。傳統(tǒng)檔案管理是一種物理管理，而電子檔案是一種邏輯管理。高校應(yīng)加強(qiáng)硬件建設(shè)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。先進(jìn)的檔案管理?xiàng)l件是提高檔案利用率的基礎(chǔ)，它具有操作簡(jiǎn)便、查詢搜索快捷、統(tǒng)計(jì)功能強(qiáng)大、存貯安全等優(yōu)點(diǎn)，能提高工作效率和質(zhì)量，把檔案管理從傳統(tǒng)的“手工勞動(dòng)”中解放出來(lái)，使廣大利用者足不出戶就能享受到方便、快捷的服務(wù)。作為高校檔案中的重要組成部分的基建檔案管理，也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的需求，向信息化、數(shù)字化管理快步邁進(jìn)。

第6篇：城建檔案工作計(jì)劃范文

隨著我的建章立制工作的進(jìn)一步深入，人教科也相應(yīng)完善了各項(xiàng)規(guī)章制度。在臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在中心人教處的指導(dǎo)下，人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評(píng)定工作、文秘工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗(yàn)收。現(xiàn)將一年來(lái)的工作匯報(bào)如下：

1、人事制度改革工作

人事制度改革是監(jiān)測(cè)中心今年上半年的一項(xiàng)重大舉措，我根據(jù)中心部署，自xx年1月開(kāi)始著手進(jìn)行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負(fù)責(zé)承辦人事制度改革具體工作。

為很好地完成這次人事制度改革，1月中旬，在的帶領(lǐng)下，我們開(kāi)始著手草擬各部門(mén)考核制度、崗位說(shuō)明書(shū)、各崗位任職資格、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置方案、獎(jiǎng)金分配方案等，并對(duì)原有的部分規(guī)章制度作了修改。

從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實(shí)可行的改革方案。為使干部職工正確認(rèn)識(shí)人事制度改革的必要性和重要意義，并對(duì)監(jiān)測(cè)中心以及我的各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)金分配辦法、百分制考核辦法進(jìn)行了詳細(xì)地講解。消除了干部職工對(duì)改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。

為達(dá)到改革的目的，充分調(diào)動(dòng)大家工作學(xué)習(xí)積極性，我們抓住改革的兩個(gè)關(guān)鍵：一是實(shí)行全員聘用制，二是引入激勵(lì)機(jī)制，制定合理的內(nèi)部分配方案。

人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實(shí)行競(jìng)聘上崗的辦法，人教科嚴(yán)格按照競(jìng)聘程序推進(jìn)競(jìng)聘工作。為充分體現(xiàn)民主，我們?cè)诟?jìng)聘前下發(fā)《人員情況調(diào)查表》和《個(gè)人應(yīng)聘意向表對(duì)照應(yīng)聘條件嚴(yán)格審查每名應(yīng)聘人員》。在競(jìng)聘演講會(huì)上為每名職工下發(fā)《中層干部競(jìng)聘演講民主評(píng)議表》，大家為每名參加競(jìng)聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來(lái)。

在4月16日召開(kāi)的簽約大會(huì)上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過(guò)一系列的改革準(zhǔn)備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結(jié)束，我臺(tái)實(shí)行全員聘用制。

2、健全制度

3、完善管理

按照年初制定的工作計(jì)劃，繼續(xù)完善各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項(xiàng)考核制度，加大執(zhí)行力度。

xx年，我大部分職工均已轉(zhuǎn)正，這帶來(lái)了一些新出現(xiàn)的問(wèn)題。為與里的實(shí)際情況協(xié)調(diào)，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定，及時(shí)制定出切合我臺(tái)實(shí)際情況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責(zé)40條、崗位職責(zé)15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎(jiǎng)懲制度11條、以及《職工請(qǐng)銷假及假期待遇的有關(guān)規(guī)定》、《考勤辦法》等。

4、整理基建檔案

5、迎接總局驗(yàn)收

為確保我臺(tái)工程竣工驗(yàn)收工作的順利完成，在機(jī)房有關(guān)人員的支持下，

參照城建檔案管理辦法、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和對(duì)工程建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定，對(duì)工程相關(guān)資料進(jìn)行了分類、歸檔和造冊(cè)，全部文檔、資料分工程資料、技術(shù)資料兩大部分，共計(jì)十九卷，107冊(cè)，1007份。其中：

工程資料共計(jì)16卷，71冊(cè)，776份。包括建臺(tái)的函件、請(qǐng)示、批復(fù)、可研、征地手續(xù)資料、工程建設(shè)審批手續(xù)、相關(guān)證書(shū)、勘察設(shè)計(jì)文件、報(bào)告；土建招標(biāo)、裝修及道路邀標(biāo)資料；工程概預(yù)算、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)決算報(bào)告；監(jiān)理文件；施工資料；鍋爐房、消防、空調(diào)、鑿井等工程技術(shù)資料；電力工程資料；工程竣工文件資料；工程匯報(bào)等。

技術(shù)資料共計(jì)3卷，36冊(cè)，231份。包括天饋線工程技術(shù)資料；監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料；電氣設(shè)備資料等。

6、基礎(chǔ)工作

人教科完成了職工工資正常晉級(jí)調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)工作，xx年新招調(diào)職工6人，人教科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù)，為他們工資定級(jí)，并上報(bào)中心得到批復(fù)。為今年實(shí)習(xí)期滿的單中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)以及職稱的評(píng)定工作。

第7篇：城建檔案工作計(jì)劃范文

隨著我的建章立制工作的進(jìn)一步深入，人教科也相應(yīng)完善了各項(xiàng)規(guī)章制度。在臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在中心人教處的指導(dǎo)下,人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評(píng)定工作、文秘工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗(yàn)收。現(xiàn)將一年來(lái)的工作匯報(bào)如下：

1、 人事制度改革工作

人事制度改革是監(jiān)測(cè)中心今年上半年的一項(xiàng)重大舉措，我根據(jù)中心部署，自2005年1月開(kāi)始著手進(jìn)行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負(fù)責(zé)承辦人事制度改革具體工作。

為很好地完成這次人事制度改革，1月中旬,在的帶領(lǐng)下，我們開(kāi)始著手草擬各部門(mén)考核制度、崗位說(shuō)明書(shū)、各崗位任職資格、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置方案、獎(jiǎng)金分配方案等，并對(duì)原有的部分規(guī)章制度作了修改。

從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實(shí)可行的改革方案。為使干部職工正確認(rèn)識(shí)人事制度改革的必要性和重要意義，作者聲明本文僅供文秘寫(xiě)作網(wǎng)：wmxz.net會(huì)員參閱不得傳播如果你是從其他盜版網(wǎng)站下載本文將視為侵權(quán) 人教科組織學(xué)習(xí)了人事制度改革的相關(guān)文件，并對(duì)監(jiān)測(cè)中心以及我的各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)金分配辦法、百分制考核辦法進(jìn)行了詳細(xì)地講解。消除了干部職工對(duì)改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。

為達(dá)到改革的目的,充分調(diào)動(dòng)大家工作學(xué)習(xí)積極性，我們抓住改革的兩個(gè)關(guān)鍵:一是實(shí)行全員聘用制,二是引入激勵(lì)機(jī)制,制定合理的內(nèi)部分配方案。

人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實(shí)行競(jìng)聘上崗的辦法，人教科嚴(yán)格按照競(jìng)聘程序推進(jìn)競(jìng)聘工作。為充分體現(xiàn)民主，我們?cè)诟?jìng)聘前下發(fā)《人員情況調(diào)查表》和《個(gè)人應(yīng)聘意向表》，對(duì)照應(yīng)聘條件嚴(yán)格審查每名應(yīng)聘人員。在競(jìng)聘演講會(huì)上為每名職工下發(fā)《中層干部競(jìng)聘演講民主評(píng)議表》，大家為每名參加競(jìng)聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來(lái)。

在4月16日召開(kāi)的簽約大會(huì)上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過(guò)一系列的改革準(zhǔn)備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結(jié)束，我臺(tái)實(shí)行全員聘用制。

2、 健全制度，3、 完善管理

按照年初制定的工作計(jì)劃，繼續(xù)完善各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項(xiàng)考核制度，加大執(zhí)行力度。

2005年，我大部分職工均已轉(zhuǎn)正，這帶來(lái)了一些新出現(xiàn)的問(wèn)題。為與里的實(shí)際情況協(xié)調(diào)，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定，及時(shí)制定出切合我臺(tái)實(shí)際情況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責(zé)40條、崗位職責(zé)15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎(jiǎng)懲制度11條、以及《職工請(qǐng)銷假及假期待遇的有關(guān)規(guī)定》、《考勤辦法》等。

4、 整理基建檔案，5、 迎接總局驗(yàn)收

為確保我臺(tái)工程竣工驗(yàn)收工作的順利完成，在機(jī)房有關(guān)人員的支持下，

參照城建檔案管理辦法、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和對(duì)工程建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定，對(duì)工程相關(guān)資料進(jìn)行了分類、歸檔和造冊(cè)，全部文檔、資料分工程資料、技術(shù)資料兩大部分，共計(jì)十九卷，107冊(cè)，1007份。其中：

    工程資料共計(jì)16卷，71冊(cè)，776份。包括建臺(tái)的函件、請(qǐng)示、批復(fù)、可研、征地手續(xù)資料、工程建設(shè)審批手續(xù)、相關(guān)證書(shū)、勘察設(shè)計(jì)文件、報(bào)告；土建招標(biāo)、裝修及道路邀標(biāo)資料；工程概預(yù)算、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)決算報(bào)告；監(jiān)理文件；施工資料；鍋爐房、消防、空調(diào)、鑿井等工程技術(shù)資料；電力工程資料；工程竣工文件資料；工程匯報(bào)等。

技術(shù)資料共計(jì)3卷，36冊(cè)，231份。包括天饋線工程技術(shù)資料；監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料；電氣設(shè)備資料等。

6、 基礎(chǔ)工作

人教科完成了職工工資正常晉級(jí)調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)工作，2005年新招調(diào)職

工6人，人教科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù)，為他們工資定級(jí)，并上報(bào)中心得到批復(fù)。為今年實(shí)習(xí)期滿的單中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)以及職稱的評(píng)定工作。

通過(guò)今年7月份的中心人事干部培訓(xùn)班、8月份中心文秘干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)，對(duì)人事工作和文秘工作的一些具體問(wèn)題有了深刻地了解，對(duì)提高工作效率和工作質(zhì)量起到了很大的促進(jìn)作用。

學(xué)習(xí)班結(jié)束以后，人教科根據(jù)國(guó)家新的人事檔案管理規(guī)范，統(tǒng)一整理了我職工個(gè)人檔案。對(duì)文秘工作中的一些登記制度等也相應(yīng)作了更趨合理的調(diào)整。

   今年工作得以順利完成，我們得到了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、得到了全體干部職工的理解和支持。人教科的工作關(guān)系到每名職工的切身利益，這就要求我們工作中來(lái)不得半點(diǎn)馬虎，為圓滿完成工作任務(wù)，人教科將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，努力提高業(yè)務(wù)水平、提高政治修養(yǎng)，做到使每名職工滿意。

第8篇：城建檔案工作計(jì)劃范文

當(dāng)工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí)，需要回過(guò)頭來(lái)對(duì)所做的工作認(rèn)真地分析研究一下，肯定成績(jī)，找出問(wèn)題，歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高認(rèn)識(shí)，明確方向，以便進(jìn)一步做好工作。今天小編整理了2021人事科工作總結(jié)優(yōu)秀范文五篇供大家參考，共同閱讀吧!

2021人事科工作總結(jié)120__年是我正式運(yùn)行以來(lái)的第一年，一年來(lái)，在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、指揮下，我們努力拼搏、克服困難、無(wú)私奉獻(xiàn)、全力以赴，出色地完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項(xiàng)任務(wù)。

隨著我的建章立制工作的進(jìn)一步深入，人教科也相應(yīng)完善了各項(xiàng)規(guī)章制度。在臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在中心人教處的指導(dǎo)下,人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評(píng)定工作、文秘工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗(yàn)收?，F(xiàn)將一年來(lái)的工作匯報(bào)如下：

1、人事制度改革工作

人事制度改革是監(jiān)測(cè)中心今年上半年的一項(xiàng)重大舉措，我根據(jù)中心部署，自20__年1月開(kāi)始著手進(jìn)行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負(fù)責(zé)承辦人事制度改革具體工作。

為很好地完成這次人事制度改革，1月中旬,在的帶領(lǐng)下，我們開(kāi)始著手草擬各部門(mén)考核制度、崗位說(shuō)明書(shū)、各崗位任職資格、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置、獎(jiǎng)金分配等，并對(duì)原有的部分規(guī)章制度作了修改。

從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實(shí)可行的改革方案。為使干部職工正確認(rèn)識(shí)人事制度改革的必要性和重要意義，人教科組織學(xué)習(xí)了人事制度改革的相關(guān)文件，并對(duì)監(jiān)測(cè)中心以及我的各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)金分配辦法、百分制考核辦法進(jìn)行了詳細(xì)地講解。消除了干部職(本文權(quán)屬文秘之音所有，工對(duì)改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。

為達(dá)到改革的目的,充分調(diào)動(dòng)大家工作學(xué)習(xí)積極性，我們抓住改革的兩個(gè)關(guān)鍵:一是實(shí)行全員聘用制,二是引入激勵(lì)機(jī)制,制定合理的內(nèi)部分配方案。

人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實(shí)行競(jìng)聘上崗的辦法，人教科嚴(yán)格按照競(jìng)聘程序推進(jìn)競(jìng)聘工作。為充分體現(xiàn)民主，我們?cè)诟?jìng)聘前下發(fā)《人員情況調(diào)查表》和《個(gè)人應(yīng)聘意向表》，對(duì)照應(yīng)聘條件嚴(yán)格審查每名應(yīng)聘人員。在競(jìng)聘演講會(huì)上為每名職工下發(fā)《中層干部競(jìng)聘演講民主評(píng)議表》，大家為每名參加競(jìng)聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來(lái)。

在4月16日召開(kāi)的簽約大會(huì)上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過(guò)一系列的改革準(zhǔn)備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結(jié)束，我臺(tái)實(shí)行全員聘用制。

2、健全制度

3、完善管理

按照年初制定的，繼續(xù)完善各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項(xiàng)考核制度，加大執(zhí)行力度。

20__年，我大部分職工均已轉(zhuǎn)正，這帶來(lái)了一些新出現(xiàn)的問(wèn)題。為與里的實(shí)際情況協(xié)調(diào)，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定，及時(shí)制定出切合我臺(tái)實(shí)際情況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責(zé)40條、崗位職責(zé)15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎(jiǎng)懲制度11條、以及《職工請(qǐng)銷假及假期待遇的有關(guān)規(guī)定》、《考勤辦法》等。

4、整理基建檔案

5、迎接總局驗(yàn)收為確保我臺(tái)工程竣工驗(yàn)收工作的`順利完成，在機(jī)房有關(guān)人員的支持下，參照城建檔案管理辦法、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和對(duì)工程建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定，對(duì)工程相關(guān)資料進(jìn)行了分類、歸檔和造冊(cè)，全部文檔、資料分工程資料、技術(shù)資料兩大部分，共計(jì)十九卷，107冊(cè)，1007份。

其中：工程資料共計(jì)16卷，71冊(cè)，776份。包括建臺(tái)的函件、請(qǐng)示、批復(fù)、可研、征地手續(xù)資料、工程建設(shè)審批手續(xù)、相關(guān)證書(shū)、勘察設(shè)計(jì)文件、報(bào)告;土建招標(biāo)、裝修及道路邀標(biāo)資料;工程概預(yù)算、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)決算報(bào)告;監(jiān)理文件;施工資料;鍋爐房、消防、空調(diào)、鑿井等工程技術(shù)資料;電力工程資料;工程竣工文件資料;工程匯報(bào)等。技術(shù)資料共計(jì)3卷，36冊(cè)，231份。包括天饋線工程技術(shù)資料;監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料;電氣設(shè)備資料等。

6、基礎(chǔ)工作

人教科完成了職工工資正常晉級(jí)調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)工作，20__年新招調(diào)職工6人，人教科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù)，為他們工資定級(jí)，并上報(bào)中心得到批復(fù)。為今年實(shí)習(xí)期滿的單中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)以及職稱的評(píng)定工作。

通過(guò)今年7月份的中心人事干部培訓(xùn)班、8月份中心文秘干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)，對(duì)人事工作和文秘工作的一些具體問(wèn)題有了深刻地了解，對(duì)提高工作效率和工作質(zhì)量起到了很大的促進(jìn)作用。

學(xué)習(xí)班結(jié)束以后，人教科根據(jù)國(guó)家新的人事檔案管理規(guī)范，統(tǒng)一整理了我職工個(gè)人檔案。對(duì)文秘工作中的一些登記制度等也相應(yīng)作了更趨合理的調(diào)整。

今年工作得以順利完成，我們得到了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、得到了全體干部職工的理解和支持。人教科的工作關(guān)系到每名職工的切身利益，這就要求我們工作中來(lái)不得半點(diǎn)馬虎，為圓滿完成工作任務(wù)，人教科將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，努力提高業(yè)務(wù)水平、提高政治修養(yǎng)，做到使每名職工滿意。

2021人事科工作總結(jié)2一年來(lái)，全科人員在院領(lǐng)導(dǎo)及科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞醫(yī)院總體發(fā)展戰(zhàn)略與科室目標(biāo)任務(wù)，以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，結(jié)合“三好一滿意”活動(dòng)，強(qiáng)化學(xué)習(xí)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，恪守以為人本的辦事理念。不斷提高人事管理工作的規(guī)范化和制度化水平，全面落實(shí)年初制定的各項(xiàng)工作任務(wù)目標(biāo)，圓滿地完成了人事科的全年的各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、扎實(shí)推進(jìn)人事制度改革，強(qiáng)化崗位聘用管理，不斷提升醫(yī)院人事管理工作的規(guī)范化與科學(xué)化水平。按照省委組織部門(mén)下發(fā)的關(guān)于事業(yè)單位崗位設(shè)置及崗位聘用管理有關(guān)文件要求，本著公平、公開(kāi)、公正原則有序開(kāi)展完成了全院的崗位設(shè)置及競(jìng)聘工作。

二、多渠道、全方位做好人才引進(jìn)工作，為醫(yī)院跨越發(fā)展供給強(qiáng)大人才支撐。一是根據(jù)醫(yī)院人才發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)取經(jīng)過(guò)在報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等媒介上刊登招聘廣告、人才招錄信息，為醫(yī)院引進(jìn)了一大批緊缺的專業(yè)技術(shù)人才，其中包括具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格的領(lǐng)軍人才與專業(yè)骨干。二是采取“走出去”的方式，多次組派人員到醫(yī)學(xué)類高等院校對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘，招錄了一批具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷的優(yōu)秀畢業(yè)生，為醫(yī)院進(jìn)一步發(fā)展壯大增加了活力。三是完成了全年公開(kāi)招考人員的報(bào)名、初審、復(fù)審、筆試、面試、體檢、合同簽訂與工資審批工作。

三、順利完成了全院干部職工的工資調(diào)整工作，進(jìn)一步增強(qiáng)了他們工作的進(jìn)取性和主動(dòng)性。一是依據(jù)年度考核結(jié)果，年初對(duì)全院年度考核合格在職人員進(jìn)行了薪級(jí)工資調(diào)整和審批。二是根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展需要，適時(shí)完成了對(duì)全院聘用人員崗位工資與院齡工資的重新核算及調(diào)整，有效地穩(wěn)定了聘用人才隊(duì)伍，

四、不斷完善全院干部職工人事信息，使全院干部職工人事檔案管理與相關(guān)人員信息管理工作更趨條理化。一是及時(shí)收集各類歸檔材料，并將材料進(jìn)行整理、核對(duì)后按檔案管理要求裝入干部職工個(gè)人檔案，確保了檔案的完整性和連續(xù)性。二是完成了全院干部職工個(gè)人有關(guān)信息的錄入以及醫(yī)院人事數(shù)據(jù)庫(kù)的及時(shí)更新與維護(hù)工作。

五、順利完成全年醫(yī)院專業(yè)技術(shù)任職資格的報(bào)考及評(píng)審相關(guān)工作，為醫(yī)院專業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。一是順利完成了醫(yī)院衛(wèi)生類高級(jí)職務(wù)任職資格的考試報(bào)名、院內(nèi)評(píng)審與材料報(bào)送等工作。二是順利為醫(yī)院各類(高中初級(jí))專業(yè)技術(shù)人員辦理了相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格證。

六、進(jìn)取規(guī)范臨時(shí)用工管理，為醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展供給必要支撐。一是每月按時(shí)為聘用人員發(fā)放工資、獎(jiǎng)金，并為納入醫(yī)院人事(派遣)的聘用職工繳納社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)，從根本上解除了臨時(shí)聘用人員的后顧之憂，極大增強(qiáng)了他們對(duì)醫(yī)院的歸屬感和職責(zé)感。二是按時(shí)完成聘用人員變動(dòng)月報(bào)表、勞動(dòng)工資及福利統(tǒng)計(jì)報(bào)表等日常工作。

人事工作雖取得了喜人成效，但也存在一些不足：一是對(duì)已建立的規(guī)章制度落實(shí)不夠。二是工作思路不夠開(kāi)闊，對(duì)人事工作中遇到的新問(wèn)題、新情景還需加強(qiáng)進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和探究。

工作計(jì)劃：

新的一年，科室成員將在科主任的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，合理開(kāi)發(fā)人力資源，創(chuàng)新人才建設(shè)機(jī)制，開(kāi)創(chuàng)我院人才工作的新局面，為“三甲”復(fù)審供給強(qiáng)有力的人才保障。

1、要結(jié)合醫(yī)院“三甲”復(fù)審，系統(tǒng)、全面地做好人力資源的配置工作。

一是制訂出醫(yī)院及各科室的人力資源配置原則與方案;二是繼續(xù)實(shí)施崗位與職務(wù)聘任，建立衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員準(zhǔn)入、考核、評(píng)價(jià)體系;三是加大人才引進(jìn)和培養(yǎng)力度，力爭(zhēng)引進(jìn)一批高端專業(yè)人才。加強(qiáng)對(duì)康復(fù)醫(yī)療重點(diǎn)學(xué)科(專科)的人才培養(yǎng)，建立學(xué)科(?？?帶頭人選拔、培養(yǎng)和使用機(jī)制。四是學(xué)歷提高與本事提高并重，繼續(xù)派送人員培訓(xùn)進(jìn)修學(xué)習(xí)。五是加強(qiáng)康復(fù)醫(yī)療人才培養(yǎng)，即建立和完善康復(fù)醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人員崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育和梯隊(duì)建設(shè)制度并組織實(shí)施。

2、繼續(xù)做好崗位設(shè)置聘用的續(xù)聘工作。

3、切實(shí)做好公開(kāi)招考實(shí)施前的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

4、認(rèn)真完成人事科的各項(xiàng)日常工作，包括勞動(dòng)工資、人員調(diào)配、離退(聘)休人員管理、社會(huì)保險(xiǎn)、檔案管理、職稱申報(bào)等等。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。

2021人事科工作總結(jié)3回顧今年的工作，人事科在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，在全處工作人員的共同努力下，較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù)，現(xiàn)將我科工作情景簡(jiǎn)要總結(jié)。

一、招聘工作

結(jié)合我院教改及師資隊(duì)伍現(xiàn)狀，經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道招聘信息;選擇部分重點(diǎn)高校參加其學(xué)校招聘會(huì)或舉辦專場(chǎng)招聘會(huì);有選擇的參加了_人才市場(chǎng)招聘會(huì)。認(rèn)真完善招聘流程，經(jīng)過(guò)多種渠道收集簡(jiǎn)歷，及時(shí)審閱、篩選簡(jiǎn)歷，對(duì)貼合要求的簡(jiǎn)歷盡快送用人部門(mén)再審核;及時(shí)組織試講，盡量減少因時(shí)間過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致的人才流失;建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門(mén)收取簡(jiǎn)歷總數(shù)、同意試講面試人數(shù)、合格人員名單等信息均建立了較為詳細(xì)的檔案，以便查詢和分析。

二、新進(jìn)人員接收與檔案管理工作

為完成學(xué)院本年度人才引進(jìn)計(jì)劃，做好新進(jìn)人員接收工作，本學(xué)期主要完成了學(xué)院引進(jìn)人才信息上報(bào);大中專畢業(yè)生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進(jìn);全院勞工合同的新簽、續(xù)訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個(gè)方面的工作。為保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性，人事科在完善紙質(zhì)檔案的同時(shí)，進(jìn)一步建立了教職工個(gè)人電子檔案。同時(shí)，經(jīng)過(guò)多次與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心溝通交流，人事管理軟件開(kāi)發(fā)工作基本結(jié)束，基本信息登陸完畢即可使用。

三、其他日常工作

堅(jiān)持周一工作例會(huì)及每周工作總結(jié)、匯報(bào)制度，提高了工作人員的業(yè)務(wù)工作本事及理論、政策水平，明確了工作分工，增強(qiáng)了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓(xùn)班，收到較好效果。完成了行政部門(mén)科室設(shè)置及科長(zhǎng)考察、任命工作。對(duì)個(gè)別違紀(jì)人員分別作出批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)及解除合同等處理工作。此外，在新進(jìn)教職工接收、調(diào)動(dòng)、請(qǐng)銷假與離職管理、科室間協(xié)調(diào)等方面，人事科各位教師也做了很多工作，基本按要求完成了工作。認(rèn)真完成了院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

四、教師培訓(xùn)工作

本學(xué)期師資科工作以教師培訓(xùn)工作為重點(diǎn)，逐漸探索貼合學(xué)院實(shí)際的教師培訓(xùn)工作。在骨干教師培訓(xùn)上，探索嘗試，組織參加了骨干教師精品課程培訓(xùn)。教師反饋效果極好，相關(guān)總結(jié)已交學(xué)院。

五、教師考核工作、輔導(dǎo)員考核工作

為做好教師考核工作，本學(xué)期對(duì)現(xiàn)實(shí)行的教師考核辦法執(zhí)行情景進(jìn)行了多方面征求意見(jiàn)提議，了解了教師的考核辦法執(zhí)行現(xiàn)狀，教師考核辦法，根據(jù)實(shí)際情景，進(jìn)行了調(diào)整和修改，收到較好效果。同時(shí)對(duì)重新修訂的輔導(dǎo)員考核制度的執(zhí)行情景，進(jìn)行了總結(jié)。對(duì)外聘教師和校內(nèi)兼課教師亦進(jìn)行了綜合評(píng)議。

2021人事科工作總結(jié)4今年在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下和兄弟科室、基層單位的支持配合下，全科同志進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)的精神，順利地完成了年度工作計(jì)劃和上級(jí)組織及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。以下是今年的人事工作總結(jié)。

一、加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

人事部門(mén)是每個(gè)單位的一個(gè)重要部門(mén)，人事工作是每一個(gè)單位的重要工作。人事工作做的好與壞，從小的方面來(lái)說(shuō)關(guān)系著每個(gè)職工的切身利益，從大的方面來(lái)講則關(guān)系著整個(gè)單位能否不斷向前發(fā)展。如果對(duì)相關(guān)的政策法規(guī)把握不準(zhǔn)，就會(huì)給職工利益造成損害，就會(huì)阻礙整個(gè)單位進(jìn)步。因此，學(xué)習(xí)好、掌握好國(guó)家和地方相關(guān)人事工作方面的政策法規(guī)尤其重要。

二、做好各項(xiàng)工作，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

我們始終堅(jiān)持為職工辦實(shí)事、辦好事的指導(dǎo)思想和全心全意為職工服務(wù)的宗旨，努力為基層單位和職工服務(wù)。一年來(lái)，我們及時(shí)為職工辦理工資、福利、離退休等各項(xiàng)工作。一是完成了職務(wù)晉升工資調(diào)整工作。

三、繼續(xù)推進(jìn)人事制度改革

人才問(wèn)題是一個(gè)單位發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。一年來(lái)，我們認(rèn)清新形勢(shì)，明確新任務(wù)，把握新要求，認(rèn)真做好人事人才工作，努力形成育才、引才、聚才的良好環(huán)境。一是抓好人才培養(yǎng)工作，加大人才資源開(kāi)發(fā)投入，加強(qiáng)人才資源能力建設(shè)。二是抓好人才引進(jìn)工作。三是用好人才，營(yíng)造人才輩出、人盡其才的環(huán)境。深化干部人事制度改革，完善單位干部人事分類管理體制，健全以品德、能力和業(yè)績(jī)?yōu)橹攸c(diǎn)的人才評(píng)價(jià)、選拔任用和激勵(lì)保障機(jī)制。從實(shí)際出發(fā)，對(duì)各類專業(yè)技術(shù)人員的待遇進(jìn)行了相應(yīng)的提高。通過(guò)采取各種措施，使的人才工作做到引得進(jìn)，留得住，用的好，逐步建立一支專業(yè)結(jié)構(gòu)比較合理，整體素質(zhì)基本適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍。

四、搞好內(nèi)業(yè)管理

科學(xué)的管理是單位形成整體優(yōu)勢(shì)、發(fā)揮效率的重要手段。一年來(lái)，人事科把工作計(jì)劃納入科學(xué)管理之中，做到工作月月有計(jì)劃，事事有安排，現(xiàn)任目標(biāo)明確，分工合作，齊抓共管，按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的'管理要求來(lái)開(kāi)展，使人事工作有章可循、有序開(kāi)展。做到各單位一般干部和職工的個(gè)人檔案按單位進(jìn)行分類存放，做到歸屬清晰，內(nèi)容完善，同時(shí)建立好檔案目錄，做到查閱迅速、便捷高效。對(duì)不納入個(gè)人檔案的其他人事資料，按年度進(jìn)行整理存放，編寫(xiě)好目錄。建立起了規(guī)范化的檔案管理制度，使檔案管理制度化。

為進(jìn)一步促進(jìn)人事人才發(fā)展，明年人事科將加大對(duì)專業(yè)技術(shù)人員和一般干部的管理工作，建立規(guī)范準(zhǔn)確的人事基礎(chǔ)資料信息庫(kù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);繼續(xù)加強(qiáng)人才引進(jìn)工作，特別是高學(xué)歷的專業(yè)技術(shù)人員的引進(jìn)工作，為專業(yè)技術(shù)人才創(chuàng)造良好的環(huán)境;進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)業(yè)管理工作，做到科學(xué)、合理、規(guī)范、整潔;繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高工作能力和辦事效率。

2021人事科工作總結(jié)520__年，我有幸進(jìn)入公司獨(dú)立優(yōu)化部門(mén)負(fù)責(zé)人事行政工作，在這里感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的精心培養(yǎng)，給予我工作上的支持。我將更加認(rèn)真的對(duì)待20__年的工作。目前所負(fù)責(zé)工作范圍涉及部門(mén)各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結(jié)了工作的幾個(gè)方面及以后的工作計(jì)劃。

人事行政工作復(fù)雜，目前部門(mén)已配備了各種管理表，有員工紀(jì)律跟蹤表、各組組員項(xiàng)目分配表、獎(jiǎng)金分配表、月份就診表、轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、入職、轉(zhuǎn)正、離職表、從人員招聘至任用，根據(jù)各組的實(shí)際需要，有針對(duì)性，合理地招聘員工，配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案，對(duì)資料不齊全的作出補(bǔ)齊;確定員工勞動(dòng)合同簽定人數(shù)，配合人事部工作事宜。對(duì)辦公室日常紀(jì)律管理，不定期通知宣傳消防知識(shí)并做好辦公室管理工作;對(duì)辦公室清潔衛(wèi)生，安全進(jìn)行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿，關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。

對(duì)優(yōu)化部門(mén)就診各數(shù)據(jù)分析：在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行跟蹤發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行周與周的對(duì)比和本月與上個(gè)月的對(duì)比從中找出原因，并進(jìn)行跟優(yōu)化工程師對(duì)接一起分析問(wèn)題的所在處。

做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計(jì)以極新聞源的就診對(duì)比，從中檢查看那個(gè)平臺(tái)就診人數(shù)比較多，積極告訴他們作出改整。

對(duì)于20__年需加強(qiáng)的方面：負(fù)責(zé)部門(mén)的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺，對(duì)部門(mén)工作情況，人員紀(jì)律的檢查力度待提高;積極對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);

建議，員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強(qiáng);應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過(guò)渡;我將在20__年繼續(xù)完善公司制度，特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度，修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定，激勵(lì)機(jī)制等制度;

加強(qiáng)培訓(xùn)力度，完善培訓(xùn)機(jī)制。強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn)，便于在實(shí)際工作的正常操作，需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃，使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果;協(xié)助各部門(mén)工作，加強(qiáng)與員工溝通，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境;加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作

勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng)，提升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡;

組織員工活動(dòng)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作，以員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。

第9篇：城建檔案工作計(jì)劃范文

論文摘要：筆者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，從對(duì)公路工程建設(shè)檔案創(chuàng)優(yōu)工作的領(lǐng)導(dǎo)力度、創(chuàng)新公路項(xiàng)目檔案管理的新模式、加強(qiáng)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)及創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)、做好日常檔案工作等四個(gè)方面，闡述了公路工程監(jiān)理企業(yè)檔案管理。

近年來(lái)，我單位根據(jù)上級(jí)檔案部門(mén)的要求，大力加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，認(rèn)真做好檔案的日常管理，積極開(kāi)展檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)，不斷提高檔案信息資源利用率，公路重點(diǎn)工程檔案創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)得了廣泛深入的展開(kāi)。在公路工程監(jiān)理單位檔案管理上，我們主要做了以下四個(gè)方面的工作：

1對(duì)公路工程建設(shè)檔案創(chuàng)優(yōu)工作的領(lǐng)導(dǎo)力度

1.1各建設(shè)工程項(xiàng)目檔案工作普遍得到了高度重視，參建項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和員工的檔案意識(shí)明顯增強(qiáng)

通過(guò)有關(guān)檔案法律、法規(guī)的宣傳貫徹，各參建項(xiàng)目部普遍認(rèn)識(shí)到工程檔案是工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，自覺(jué)按照國(guó)家有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的規(guī)定和要求將檔案工作納入議事日程，不斷建立和完善檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和各級(jí)崗位責(zé)任制，切實(shí)解決建設(shè)項(xiàng)目檔案工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，建立起適應(yīng)新的基本建設(shè)管理體制運(yùn)行要求的檔案工作機(jī)構(gòu)和檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，使工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作得以有序開(kāi)展。

1.2各建設(shè)工程項(xiàng)目的檔案工作已步入依法監(jiān)管的軌道

在廣東省檔案局、清遠(yuǎn)市城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，近年來(lái)的所有公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案普遍實(shí)行檔案登記制度和檔案

驗(yàn)收制度，一大批近幾年完工的工程建設(shè)項(xiàng)目已按規(guī)定通過(guò)了檔案行政管理部門(mén)組織的檔案驗(yàn)收。

1.3建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作普遍加強(qiáng)，為工程建設(shè)和質(zhì)量管理發(fā)揮了良好的服務(wù)作用

為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和基本建設(shè)管理體制改革的需要，工程監(jiān)理項(xiàng)目部從項(xiàng)目建設(shè)開(kāi)始就注意貫徹有關(guān)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，不斷深化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)文件材料的收集歸檔和檔案整理，做到檔案的收集、整理工作與工程監(jiān)理同步進(jìn)行，并努力提高工程建設(shè)檔案的科學(xué)管理水平。徹底改變了過(guò)去那種工程建設(shè)檔案到完工后再算總賬，檔案缺損、錯(cuò)誤也找不到人負(fù)責(zé)的狀況。建設(shè)工程項(xiàng)目檔案的完整收集和規(guī)范整理，保證了工程建設(shè)與管理對(duì)檔案的利用和需要，使工程項(xiàng)目檔案發(fā)揮了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，取得了雙豐收效應(yīng)。

2創(chuàng)新公路項(xiàng)目檔案管理的新模式

近年來(lái)，我們認(rèn)真研究基本建設(shè)管理體制出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，不斷探索既適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的需要，又能確保建設(shè)項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、規(guī)范的檔案管理模式。單位在印發(fā)有關(guān)文件和培訓(xùn)授課、業(yè)務(wù)指導(dǎo)中反復(fù)強(qiáng)調(diào)以下幾個(gè)方面：

2.1把建設(shè)工程檔案工作列入相應(yīng)項(xiàng)目法人單位工作計(jì)劃

從工程建設(shè)監(jiān)理計(jì)劃到監(jiān)理程序，均列入項(xiàng)目部和有關(guān)人員的職責(zé)范圍，做到每項(xiàng)工程監(jiān)理活動(dòng)都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保管；按集中統(tǒng)一管理檔案的原則，建立健全檔案管理制度，由項(xiàng)目法人對(duì)工程建設(shè)檔案總集成，實(shí)施統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)；設(shè)立直屬項(xiàng)目部的檔案機(jī)構(gòu)，配置必要的保管和提供利用的設(shè)備，確保整個(gè)工程建設(shè)檔案資料的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、系統(tǒng)、安全和有效利用；建立健全檔案管理的分級(jí)負(fù)責(zé)制，并把檔案管理列為各項(xiàng)工程監(jiān)理的一部分，使之成為項(xiàng)目管理的一個(gè)重要內(nèi)容。

2.2實(shí)行檔案同步建設(shè)制和合同制

從項(xiàng)目立項(xiàng)起就開(kāi)始將項(xiàng)目檔案列入歸檔計(jì)劃，將檔案工作納入項(xiàng)目計(jì)劃，指定項(xiàng)目部主任為檔案項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的整個(gè)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督。

2.3實(shí)施嚴(yán)格規(guī)范的審核程序

即每項(xiàng)工程的檔案文件，在施工單位自檢的基礎(chǔ)上，監(jiān)理單位、業(yè)主項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)檔案文件的完整性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行嚴(yán)格審核，并簽署鑒定意見(jiàn)，以確保檔案文件真實(shí)地反映工程全貌；項(xiàng)目法人檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)全部案卷的質(zhì)量嚴(yán)格審核把關(guān)，不合格的責(zé)令其完善；為保證項(xiàng)目承包單位向項(xiàng)目法人單位及時(shí)送交完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的相應(yīng)項(xiàng)目檔案資料，明確工程檔案保證金，以工程檔案是否按規(guī)定移交來(lái)決定是否退還工程檔案保證金。這些措施的實(shí)行保證了建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集整理工作在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的有序進(jìn)行，從而避免了在項(xiàng)目完工后再突擊清理所帶來(lái)的弊端。 2.4將日常檢查施工過(guò)程中形成的文件材料是否齊全、完整、準(zhǔn)確作為監(jiān)理方的工作職責(zé)

針對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目往往涉及施工隊(duì)伍較多、時(shí)間跨度較長(zhǎng)的情況，將工程檔案的形成、積累等工作內(nèi)容納入監(jiān)理工作范圍，要求監(jiān)理工程師在檢查施工質(zhì)量的同時(shí)，負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收施工單位形成的應(yīng)歸檔文件材料，并履行相應(yīng)的手續(xù)，從而保證了竣工資料的完整、準(zhǔn)確和規(guī)范。

3加強(qiáng)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)及創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)

建設(shè)工程檔案工作不僅僅是對(duì)檔案工作負(fù)責(zé)，而且是對(duì)歷史過(guò)程負(fù)責(zé)，是對(duì)未來(lái)發(fā)展負(fù)責(zé)。這就從更高的層次上提升了我們對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了做好檔案工作的歷史責(zé)任感、緊迫感。為此我們主要從以下幾方面入手：

3.1強(qiáng)化了檔案創(chuàng)優(yōu)的計(jì)劃措施

近年來(lái)，單位克服了工程建設(shè)項(xiàng)目分布廣、工程進(jìn)展的信息不靈和自身人員較少等困難，始終將工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理作為一項(xiàng)重要工作常抓不懈，并不斷加大對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的指導(dǎo)督促力度，努力使各工程建設(shè)項(xiàng)目達(dá)到檔案規(guī)范管理和科學(xué)管理的要求。要求各項(xiàng)目部在按時(shí)完成日常立卷工作的基礎(chǔ)上，根據(jù)工程實(shí)施序列和竣工期限按月匯報(bào)工作開(kāi)展情況。

3.2提高檔案檢查的力度和頻度

每年接受省檔案局對(duì)我系統(tǒng)檔案工作的檢查，對(duì)達(dá)標(biāo)升級(jí)單位，在各單位自查的基礎(chǔ)上，由省檔案局進(jìn)行復(fù)查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求進(jìn)行整改完善，組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行定期復(fù)查。

3.3認(rèn)真開(kāi)展執(zhí)法檢查

《檔案法》頒布以來(lái)，為不斷加大對(duì)公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管力度，上級(jí)檔案部門(mén)多次開(kāi)展了本范圍內(nèi)的執(zhí)法大檢查活動(dòng)，我單位堅(jiān)持把執(zhí)法檢查活動(dòng)作為增強(qiáng)檔案意識(shí)，規(guī)范管理手段，提高創(chuàng)優(yōu)水平的重要契機(jī)，及時(shí)組織所屬的項(xiàng)目部等有關(guān)人員認(rèn)真做好填表、自查、整改、匯報(bào)等迎檢工作。成立了綜合檔案室，檔案制度上墻，并立即投入到前期工作的檔案收集，得到了檢查組的高度肯定。我們深深體會(huì)到，只要思想上高度重視，行動(dòng)上貫徹及時(shí)，措施上扎實(shí)有力，檔案工作走向規(guī)范化和爭(zhēng)創(chuàng)工程優(yōu)秀檔案是完全可以實(shí)現(xiàn)的。

4扎實(shí)細(xì)致地做好日常檔案工作

檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)只是做好檔案工作的一個(gè)起點(diǎn)，我單位深刻意識(shí)到，要使檔案工作不斷鞏固、完善、發(fā)展和提高，必須從日常檔案工作每一個(gè)環(huán)節(jié)著手，堅(jiān)持長(zhǎng)抓不懈。

4.1認(rèn)真做好檔案資料的收集工作

近年來(lái)，公路工程建設(shè)規(guī)模一擴(kuò)再擴(kuò)，建設(shè)項(xiàng)目逐年遞增，為減輕專職檔案員的工作壓力，最大限度地確保各人手上檔案資料不積壓、不流失，保證檔案工作質(zhì)量，總公司要求各項(xiàng)目部通過(guò)檔案管理網(wǎng)絡(luò)收集各種檔案資料，并定期檢查收集工作。

4.2利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理

為適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要，單位于1998年下半年在檔案工作中引入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，安裝檔案管理系統(tǒng)軟件后，逐一輸入檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄，并在省公路局和省檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，根據(jù)實(shí)際使用情況對(duì)計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行修改、完善。

4.3強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高檔案資料利用效果

檔案工作最終目的是檔案資料的利用。近年來(lái)，我們按照國(guó)家二級(jí)檔案管理的要求，緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)和行業(yè)管理這個(gè)中心，更加注重檔案信息資源的開(kāi)發(fā)，多途徑、多方位地提供服務(wù)。隨著高速公路建設(shè)的全面展開(kāi)，工程建設(shè)中普遍面臨著與原有道路的改擴(kuò)建交叉施工的矛盾，單位的設(shè)計(jì)監(jiān)理部也是充分利用原始檔案資料，及時(shí)提交設(shè)計(jì)單位進(jìn)行預(yù)先考慮，有效解決了大規(guī)模建設(shè)中的大量施工矛盾。針對(duì)由于長(zhǎng)期受保密思想影響，檔案工作目的不夠明確，普遍存在重保密、輕利用的傾向，為打破以往檔案工作被動(dòng)服務(wù)的局面，單位確立了檔案工作主動(dòng)服務(wù)的指導(dǎo)思想，要求專職檔案員與兼職檔案員加強(qiáng)溝通交流，多請(qǐng)示，多匯報(bào)，編制完整、有效的檔案檢索工具，開(kāi)放檔案閱覽室，經(jīng)常到各業(yè)務(wù)部門(mén)了解情況，檢查檔案工作，在確保檔案資料安全的前提下，根據(jù)各業(yè)務(wù)部門(mén)的工作進(jìn)度和需要，主動(dòng)組織提供各種資料、數(shù)據(jù)，為綜合決策和開(kāi)展業(yè)務(wù)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)