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【關鍵詞】畢業(yè)設計(論文);.NET;智能管理系統(tǒng);質量監(jiān)控
【中圖分類號】G40-057 【文獻標識碼】A 【論文編號】1009―8097(2010)10―0128―04
畢業(yè)設計(論文)是實現高等教育培養(yǎng)目標的重要教學環(huán)節(jié),在培養(yǎng)大學生進行科學研究基本訓練、提高綜合實踐能力與素質等方面,具有不可替代的作用[1]。在當前形勢下,畢業(yè)設計(論文)管理工作上面臨著很多新的問題[2]:高校擴招給教學工作帶來壓力,實驗室、設計教室等教學資源非常緊張,學生沒有固定的畢業(yè)設計場所,不能及時獲取畢業(yè)設計(論文)的相關信息;擴招及金融危機的影響,使大學生就業(yè)競爭非常激烈,學生很難拒絕用人單位的實習要求,對外出實習的學生難于管理和監(jiān)控;部分指導教師由于科研任務要求,有時到外地出差,與學生面對面指導機會有限,需要有一個能與學生交流、指導的網絡平臺。針對上述問題,我們研究設計了畢業(yè)設計(論文)智能管理系統(tǒng)。
一系統(tǒng)功能概述
畢業(yè)設計(論文)智能管理系統(tǒng)的開發(fā)是為了建立一個畢業(yè)設計(論文)網絡教學管理平臺,為教師和學生提供一個交流、指導的平臺,同時又有利于教學管理者進行質量監(jiān)控,提高教學管理工作效率[3]。系統(tǒng)涵蓋了畢業(yè)設計(論文)工作的全過程,實現了課題申報、雙向選題、任務書下達、開題報告提交、中期檢查、論文提交、論文答辯、評優(yōu)復審、成績匯總、文檔材料打印、統(tǒng)計分析、數據歸檔全程網絡化管理。學生無論在哪,只要有網絡,都可以查詢到畢業(yè)設計(論文)的相關信息;指導教師可以隨時隨地通過系統(tǒng)與學生進行交流,查看學生的研究進度,監(jiān)控校外實習學生的畢業(yè)設計(論文)質量;各級管理人員可以方便的獲得各種匯總、統(tǒng)計信息,對全校畢業(yè)設計(論文)進行監(jiān)控。
二系統(tǒng)流程分析
系統(tǒng)設計是建立在畢業(yè)設計(論文)過程管理上的,系統(tǒng)內每一個環(huán)節(jié)的數據結果都作為下一個環(huán)節(jié)的數據基礎,實現了畢業(yè)設計(論文)的全流程網絡管理,管理流程圖如圖1所示:
1 初始設置
由教務處設置畢業(yè)設計(論文)工作的起止時間,各學院設置中間環(huán)節(jié)(申報課題、下達任務書、提交開題報告等)的截止時間,方便各學院靈活管理。教務處進行相關參數設置,如每個指導教師可指導的學生人數,各答辯小組的優(yōu)良率等,啟動本學期的畢業(yè)設計(論文)工作。
2 申報課題
指導教師擬定畢業(yè)設計(論文)選題后,在系統(tǒng)中進行課題申報工作,填寫課題的研究內容、目的及意義、對學生的要求等內容,并指定課題適用的專業(yè)。
3 雙向選題
系統(tǒng)內的選題方式為雙向選擇。首先由學生在適用其所在專業(yè)的課題中選擇三個課題,分別對應三個志愿,然后教師根據學生的志愿,分批次為每個課題選擇學生。
4 下達任務書
雙選結束后,學生與教師的課題間確立了一一對應的關系。指導老師填寫任務書并提交,由專業(yè)負責人、教學院長進行審核。審核通過后,學生即可查看任務書的具體內容。
5 提交開題報告
學生根據任務書要求,進行畢業(yè)設計(論文)的初步研究,查閱相關文獻,填寫開題報告,上傳文獻綜述或外文翻譯,提交給指導教師進行審核。
6 中期檢查
指導教師對其指導的每個學生進行檢查,填寫《畢業(yè)設計(論文)中期檢查表》,并進行打分;學院召開畢業(yè)設計(論文)中期檢查座談會,教學秘書填寫《畢業(yè)設計(論文)師生座談會記錄表》;教務處可查看每個學生的中期檢查情況和各學院的會議記錄。
7 提交畢業(yè)設計(論文)
中期檢查后,學生可提交畢業(yè)設計(論文)初稿,由指導老師進行審核,學生根據修改意見進行修改(可多次審核、修改)。 指導教師審核通過后,學生提交畢業(yè)設計(論文)定稿。
8 評閱畢業(yè)設計(論文)
學生的畢業(yè)設計(論文)經指導教師審核、評分通過后,由專業(yè)負責人為該生的畢業(yè)設計(論文)分配一名評閱教師,評閱教師對該生的畢業(yè)設計(論文)進行評閱、打分。
9 論文答辯
秘書安排論文答辯組并指定各組中答辯的學生、答辯成員、答辯秘書。答辯秘書負責錄入答辯成績、答辯小組評語。
10 評優(yōu)復審
教務處設置優(yōu)秀畢業(yè)設計(論文)的比例,各學院按比例推薦院級優(yōu)秀畢業(yè)設計(論文),抽檢畢業(yè)設計(論文)由教務處按比例隨機抽取產生,也可以按學號的尾數抽取。評審專家在網上進行評審,產生校級優(yōu)秀畢業(yè)設計(論文)和不及格畢業(yè)設計(論文)。
11 數據歸檔
對當前學期的所有畢業(yè)設計(論文)數據備份,同時初始化系統(tǒng),為下一學年的畢業(yè)設計(論文)工作做好準備。
三系統(tǒng)主要功能模塊設置
結合畢業(yè)設計(論文)管理的工作流程及各個環(huán)節(jié)間的數據關系, 系統(tǒng)設置了學生、指導教師、專業(yè)負責人、教學院長、教學秘書、評審專家、答辯錄入員、教務處8個角色。各角色按權限訪問公共數據庫, 確保數據的安全性、一致性[4]。通過公共數據庫,將各角色功能模塊有機的結合在一起。
1 學生模塊
學生模塊的主要功能有:選擇課題、查看任務書、提交開題報告、提交論文草稿、提交論文定稿、對指導教師進行評價、查詢成績及交流互動等。課題選擇采用雙向選擇的原則,學生可以選擇三個志愿,教師按志愿分批次選擇學生。
2 指導教師模塊
指導教師模塊的主要功能有:申報課題、課題雙選、填寫任務書、審核學生開題報告、對學生進行中期檢查、審核論文、論文評閱。指導教師在為每一個課題選擇學生時,實行按志愿分批次選擇的方式,各批次開始選擇的時間由學院教學秘書設置。
3 專業(yè)負責人模塊
專業(yè)負責人模塊的主要功能有:審核課題、分配課題、審核任務書、分配評閱教師、查看過程信息、特殊情況處理。專業(yè)負責人在畢業(yè)設計(論文)的管理過程中起著核心的作用。指導教師申報的課題,可以設置為適用于相近的若干專業(yè),但各個專業(yè)負責人有審核決定權,只有專業(yè)負責人審核通過,該課題才能被該專業(yè)的學生選擇。系統(tǒng)可以進行兩輪雙選,對于兩輪雙選后仍然“落選”的學生,由其專業(yè)負責人為其在剩余的課題中分配一個課題。指導教師下達的任務書,必須由專業(yè)負責人審核通過后,學生才能進行查看;審核不通過,將退回給指導教師進行修改。專業(yè)負責人還承擔了畢業(yè)設計(論文)進展監(jiān)控的作用,他可以查看各個環(huán)節(jié)的進展情況,如課題雙選信息、學生開題情況、任務書下達情況、中期檢查情況,對未按要求完成任務的學生及教師進行督促。
4 教學院長模塊
教學院長模塊的主要功能有:課題、雙選結果、審核任務書、查看過程信息等。指導教師申報的課題經專業(yè)負責人審核通過后,由教學院長統(tǒng)一后,學生才能開始選擇,保證選題的公證性。學生和教師的課題雙選結束后,雙選結果經教學院長后生效。教學院長可查看各專業(yè)的工作計劃、課題進度、指導日志等,對各個專業(yè)的畢業(yè)設計(論文)工作進行監(jiān)督。
5 教學秘書模塊
教學秘書模塊的主要功能有:學院畢業(yè)設計(論文)工作的時間截點設置、賬號管理、院級公告管理、答辯小組管理等。對于原數據庫中沒有的賬號,如外聘教師等,教學秘書可為其新增一個賬號。
6 評審專家模塊
評審專家對所屬專業(yè)的抽檢論文及評優(yōu)論文打分并填寫意見,將評審中發(fā)現的問題反饋給相關部門以便及時改進。
7 答辯錄入員模塊
答辯錄入員負責錄入學生的答辯成績、答辯評語。系統(tǒng)將按照預設的權系數,將學生的三個成績(指導教師評分、評閱教師評分、答辯評分)加權求和,自動生成最終成績。
8 教務處模塊
教務處是畢業(yè)設計(論文)工作的統(tǒng)籌管理者,同時也是畢業(yè)設計(論文)智能管理系統(tǒng)的超級管理員。教務處模塊的主要功能有:時間設置、初始設置、校級公告管理、用戶權限分配、過程信息查看、論文抽檢及評審、數據歸檔等。
四系統(tǒng)主要特點
1 功能特點
(1)課題雙向選擇,教師和學生具有充分的選擇自由度。
(2)支持團隊畢業(yè)設計(論文),學生可以跨學院、跨專業(yè)組成畢業(yè)設計(論文)團隊。
(3)網絡抽檢與評優(yōu),提高了評審工作效率,保證了評審工作的公正、嚴密性。
(4)多角色的權限設置,同一個賬號可以有多個角色。如某個指導教師的一個賬號,可同時具有專業(yè)負責人和指導教師的雙重角色,滿足不同用戶的需求。
(5)引入了數字簽名技術,實現無紙化辦公。
(6)系統(tǒng)設置了交流互動功能,用戶登陸后可與系統(tǒng)內的任一用戶相互發(fā)送留言。
2 智能特性
(1)全程進度控制。結合畢業(yè)設計(論文)工作,可分別設置課題申報截止時間、雙選結果截止時間、任務書下達截止時間、中期檢查截止時間、答辯截止時間等,學生、指導教師將根據進度安排要求,完成各階段的任務。
(2)操作信息提示。根據進度,系統(tǒng)會自動給出操作提示。例如在選題期間,如果學生未進行選題,學生登陸系統(tǒng)后會有小窗口提示其需要進行選題,窗口上同時有選題的超鏈接。對于指導教師、專業(yè)負責人等有未在指定時間內完成的工作,如課題未審核、任務書未提交等,在登陸系統(tǒng)后將收到相關的提示信息,提示其去進行相關操作。
(3)處理狀態(tài)提示。在完成某一環(huán)節(jié)的操作后,系統(tǒng)都會給出下一環(huán)節(jié)的處理狀態(tài)提示。如學生選擇課題后,會出現兩個狀態(tài)提示:教師選擇狀態(tài)(未選擇/已選擇)和教學院長狀態(tài)(未/已),學生對選題的進展情況一目了然。對于課題申報、任務書下達等情況,系統(tǒng)都會給出下一環(huán)節(jié)的處理狀態(tài)提示。
(4)自動保存指導記錄。專業(yè)負責人對課題的審核、修改意見,指導教師對開題報告、論文的審核修改意見,師生之間的交流互動等,系統(tǒng)都會自動保存,方便日后的查詢。
(5)實時監(jiān)控。管理人員(專業(yè)負責人、教學院長、教務處等)可實時查詢過程信息,如課題申報、課題雙選情況,查詢課題進展情況,如任務書下達、開題報告提交情況,方便質量監(jiān)控與管理。
(6)統(tǒng)計分析。自動生成各種分析圖表,柱狀圖、餅狀圖,統(tǒng)計表等。如各專業(yè)選題性質的分布表,畢業(yè)設計(論文)成績的優(yōu)良率統(tǒng)計表,不同選題性質與優(yōu)良率的比例表,歷屆師生比與優(yōu)良率的對比表,教師職稱與優(yōu)良率的對比表等,為日后畢業(yè)設計(論文)工作提供指導意見。
(7)數據對接
系統(tǒng)數據庫設計規(guī)范,方便與其他數據庫對接。系統(tǒng)登陸時使用的是教務系統(tǒng)中的視圖,直接使用教務系統(tǒng)中的賬號即可登陸。系統(tǒng)可導出各種格式的成績,方便將成績直接導入至教務系統(tǒng),實現與教務系統(tǒng)的無縫對接。
五系統(tǒng)實現
1 系統(tǒng)平臺搭建
系統(tǒng)采用B/S結構,Web服務器操作系統(tǒng)為Windows server 2008,信息服務軟件為IIS 7.0[5],數據庫服務器使用SQL Server 2005數據庫管理系統(tǒng)。
2 開發(fā)工具及關鍵技術
系統(tǒng)采用了微軟提供的Visual 開發(fā)工具和SQL Server 2005數據庫工具。使用微軟的SQL Server 2005與.NET配合開發(fā),能夠提高.NET應用程序的數據存儲效率。系統(tǒng)使用技術進行開發(fā),它使用WebForms接口,擺脫了以前ASP難以開發(fā)的缺點,賦與像Windows Forms一樣的開發(fā)環(huán)境,能夠適應和解決復雜的互聯(lián)網需求。
六結束語
畢業(yè)設計(論文)管理是高校實踐教學管理中的重要部分,針對當前時期下畢業(yè)設計(論文)管理過程中出現的新情況、新問題,在前期軟硬件資源配置情況調研工作的基礎上,我們研究設計了基于.NET的本科畢業(yè)設計(論文)智能管理系統(tǒng),它是一套具有一定實用性的數據庫信息管理系統(tǒng),貫穿于畢業(yè)設計(論文)管理的全過程,實現了畢業(yè)設計(論文)整套操作管理流程無紙化、網絡化。經過南京林業(yè)大學森林資源與環(huán)境學院、經濟管理學院、信息科學技術學院的試運行,目前取得了很好的效果,提高了畢業(yè)設計(論文)管理工作效率,并且畢業(yè)設計過程管理也得到了進一步完善和規(guī)范。同時,系統(tǒng)在設計過程中不可避免地遇到了各種各樣的問題,需要在以后的學習和實踐中逐步去完善和改進。
參考文獻
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[2] 盧立玨.高校教學管理信息化問題初探[J].中國高教研究,2004,(1):85-86.
[3] 李海晨.畢業(yè)設計(論文)網絡管理信息系統(tǒng)研究[J].高教研究與評估,2008,(5):75-76.