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關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)控制度;規(guī)避;企業(yè)風(fēng)險
中圖分類號:C29 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)04-00-01
目前部份企業(yè)由于種種原因會計信息嚴(yán)重失真,各種違法活動層出不窮,出現(xiàn)一系列大案要案,給企業(yè)造成致命傷害,也嚴(yán)重擾亂了國家市場經(jīng)濟秩序,成為社會不和諧的因素的根源和混亂經(jīng)濟現(xiàn)象之一。造成這些問題根源是企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)不完善或有制度不嚴(yán)肅執(zhí)行內(nèi)控失控。當(dāng)前經(jīng)濟形勢下,分析和提高內(nèi)部控制的重要性尤為重要。只有充分認識到企業(yè)內(nèi)控制度的重要性,才會建設(shè)好制度抓好落實。
內(nèi)控制度是企業(yè)現(xiàn)代管理中一種重要管理手段,是合理有效的管理體系中必不可少的重要組成部份。它是指企業(yè)各部門,在部門分工而產(chǎn)生的相互聯(lián)系,相互制約的基礎(chǔ)上,采取一系列具有控制作用的方法、措施、工作程序。并予規(guī)范化、系統(tǒng)化、制度化,形成一套嚴(yán)密的控制機制,內(nèi)控制度在當(dāng)今經(jīng)濟條件下己被各行各業(yè)的企業(yè)所采用并日趨完善。在企業(yè)管理中發(fā)揮積極的作用。我國2000年(新會計法),2001年(內(nèi)部會計控制規(guī)范)二個法規(guī)的實施。明確了企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)、原則、內(nèi)容和方法,對企業(yè)建設(shè)內(nèi)控制度起到綱領(lǐng)性,指導(dǎo)性作用。企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的主體,制訂符合企業(yè)實際內(nèi)控制度,使其發(fā)揮作用。如與企業(yè)不相匹配就難以維持實施,如我司從2002年企業(yè)轉(zhuǎn)制至今。企業(yè)從單一公司經(jīng)營演變成下屬七家子公司集團運行模式。企業(yè)股權(quán)從單一股東變成五位股東構(gòu)成的股份有限公司,企業(yè)資產(chǎn)所有者與經(jīng)營者既有二者合一又有分離的管理模式。企業(yè)集團運行三年來,企業(yè)內(nèi)控方式尚停留初期階段,雖然制訂一些財務(wù)、采購、人力等相關(guān)內(nèi)控管理制度。但近在財務(wù)、采購信息匯總的作用,沒有起到在企業(yè)運行中發(fā)揮控制作用,操作不暢,效果不明顯,存在矛盾突出。主要體現(xiàn)一是企業(yè)內(nèi)部對內(nèi)控重要性認識不足,制度執(zhí)行層面阻力大,仍然有人治而不是法治的痕跡,沒有突破原單一公司管理的模式。二是集團與各子公司責(zé)權(quán)不夠清晰,權(quán)利邊界模糊制約各子公司經(jīng)營活力,無法第一時間正確判斷處置機遇漏失。上下來回報手續(xù)繁雜,工作效能下降。三是目前內(nèi)控制度與企業(yè)管理沒有有效對接,無法在管理工作中加以融合,阻礙內(nèi)控制度的執(zhí)行力。四是雖然年度企業(yè)內(nèi)審,但對缺乏曰??刂?,造成既成事實無法挽回失損。如何來防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險?如何做到事前控制,關(guān)鍵是建立合理系統(tǒng)的內(nèi)控管理機制。
關(guān)鍵詞:市政建設(shè)工程;質(zhì)量監(jiān)督管理;重要性;現(xiàn)狀;強化途徑
引言
在我國現(xiàn)階段中,市政建設(shè)工程已經(jīng)成為城市發(fā)展中最為基礎(chǔ)的一部分,市政建設(shè)工程質(zhì)量的高低對城市的基礎(chǔ)建設(shè)水平以及人們的生活、學(xué)習(xí)以及工作等都有著密不可分的聯(lián)系,可以說,市政建設(shè)工程的質(zhì)量在一定程度上體現(xiàn)了城市的現(xiàn)代化發(fā)展程度。因此,相關(guān)部門在城市發(fā)展過程中應(yīng)該充分認識到市政建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理的重要性,深入研究市政建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理中存在的問題,從而能夠采取有效的措施強化市政建設(shè)工程的質(zhì)量監(jiān)督管理,最終有效的提高市政建設(shè)工程的質(zhì)量,促進城市的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
一、市政建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理的現(xiàn)狀
在我國現(xiàn)階段的城市發(fā)展中,市政建設(shè)工程發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。相對于其他的工程來說,市政建設(shè)工程涉及到的人力、物力更加廣泛,所需要的投資相對來說也更加多。市政建設(shè)工程不僅對城市的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有著重要的影響,同時還密切關(guān)系著人們的生活、學(xué)習(xí)和工作。因此,在進行市政工程的建設(shè)時我們必須做好其質(zhì)量監(jiān)督管理工作,對市政建設(shè)工程中的各個環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格把關(guān),確保每個環(huán)節(jié)中的質(zhì)量得到有效的保障,最終提高整個市政建設(shè)工程的質(zhì)量。目前我國市政建設(shè)工程的質(zhì)量監(jiān)督管理雖然取得了一定的成效,相應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)督管理體系也得到了很大的改善,但是由于我國仍然處于社會主義發(fā)展的初級階段,所以在市政建設(shè)工程的質(zhì)量監(jiān)督管理方面仍然存在著一些不足,影響市政建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理的因素仍然存在,因此也就決定了國家相關(guān)部門以及市政工程建設(shè)單位應(yīng)該充分認識到市政建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理的重要性,在平時的市政工程建設(shè)中認真研究質(zhì)量監(jiān)督管理中存在的問題,從而能夠有針對性的采取合理的措施促進市政建設(shè)工程的質(zhì)量監(jiān)督管理,最終提高市政建設(shè)工程的質(zhì)量,促進我國城市的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),實現(xiàn)城市的穩(wěn)步發(fā)展。
二、市政建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理中存在的問題
(一)部分城市中在進行市政工程建設(shè)時缺乏完整的監(jiān)理機構(gòu)
我國現(xiàn)有的城市大多數(shù)都屬于中小型城市,因此在發(fā)展的過程中總會受到各種各樣因素的影響。在城市的市政建設(shè)工程的質(zhì)量監(jiān)督管理中,人手不足的問題一直是制約市政建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理的重要因素,甚至在一些城市的在市政建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理時沒有采用專業(yè)的監(jiān)理人員。當(dāng)城市在進行市政工程的建設(shè)時,由于監(jiān)理人員的缺乏,有的施工單位會選擇使用建筑工程的監(jiān)理人員,我們都知道,建筑工程的監(jiān)理人員與市政建設(shè)工程的監(jiān)理人員在專業(yè)方面存在著一定的差異,所以如果在市政建設(shè)工程中使用建筑工程監(jiān)理人員進行監(jiān)督管理,那么整個市政建設(shè)工程的監(jiān)理水平就很難達到實際的要求,施工的過程中也一般會出現(xiàn)一系列的質(zhì)量問題,最終會嚴(yán)重影響整個市政建設(shè)工程的質(zhì)量。
(二)相關(guān)監(jiān)理單位的監(jiān)督管理力度不足
市政建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理過程中監(jiān)督力度以及處罰力度的不足也是目前市政建設(shè)工程中最為嚴(yán)重的一個問題。市政建設(shè)工程一般都是在政府的領(lǐng)導(dǎo)下進行開展的,所以當(dāng)市政建設(shè)工程產(chǎn)生質(zhì)量問題時,由于政府干預(yù)的原因,相關(guān)企業(yè)甚至部門受到的處罰一般比較少,政府部門一般選擇勒令企業(yè)整改來代替處罰,長期發(fā)展下去,市政建設(shè)工程的監(jiān)督管理力度就會逐漸的減弱,在建設(shè)過程中就更容易出現(xiàn)質(zhì)量問題。
三、市政建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理的強化途徑
(一)全面規(guī)范市政建設(shè)工程市場
為了進一步的強化市政建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理,我們首先要做的就是全面規(guī)范市政建設(shè)工程市場。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),我們主要從以下幾個方面著手:第一,在進行市政建設(shè)工程的招標(biāo)時要采取公平、公正、公開的原則,整個市政建設(shè)工程涉及到的施工單位、設(shè)計單位以及監(jiān)理單位等都要進行招標(biāo)和投標(biāo),盡量減少市政建設(shè)工程招標(biāo)過程中的行政部門的干預(yù),最大程度的保證市政建設(shè)工程市場競爭的公平性。在我國現(xiàn)階段中,市政建設(shè)工程在質(zhì)量監(jiān)督管理方面對施工單位的要求比較嚴(yán)格,但是對設(shè)計單位以及監(jiān)理單位等部門卻缺乏完善的行為規(guī)范,所以這也就導(dǎo)致了市政建設(shè)工程在設(shè)計以及監(jiān)理方面出現(xiàn)了一些影響工程質(zhì)量得因素,我國目前市政建設(shè)建設(shè)工程中的監(jiān)理單位以及設(shè)計單位一般都是由施工單位進行委托的,所以在中間環(huán)節(jié)難免會出現(xiàn)一些不合理的行為。因此,為了實現(xiàn)市政建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理的最大程度強化,我們需要對市政建設(shè)工程涉及到的施工單位、設(shè)計單位以及監(jiān)理單位等都要進行競爭招標(biāo),從而保證市政工程市場的規(guī)范性,最大程度的保障市政建設(shè)工程的質(zhì)量。第二,全面規(guī)范市政建設(shè)工程市場還需要完善市場準(zhǔn)入制度。對于任何一項市政建設(shè)工程的設(shè)計單位、施工單位以及監(jiān)理單位等都要進行嚴(yán)格的考核,確保其資格符合市政建設(shè)工程的質(zhì)量要求。從整體上來講,市政建設(shè)工程在進行設(shè)計時應(yīng)該進行避免反復(fù)修改或者越級設(shè)計的現(xiàn)象,同時還應(yīng)該制定相應(yīng)的措施杜絕施工單位分包或者轉(zhuǎn)包市政建設(shè)工程的行為。最后,對于市政建設(shè)工程的監(jiān)理單位來說應(yīng)該加強對監(jiān)理人員自身素質(zhì)的建設(shè),確保監(jiān)理人員能夠以認真負責(zé)的態(tài)度投入到市政建設(shè)工程的質(zhì)量監(jiān)督管理工作之中,最大程度的提高市政建設(shè)工程的質(zhì)量。
(二)建立健全完善的市政建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)管機制,加強監(jiān)理單位的監(jiān)督力度
在進行市政建設(shè)工程質(zhì)量的監(jiān)督管理時要建立健全完善的監(jiān)督管理機制,為實現(xiàn)更好的質(zhì)量監(jiān)督管理提供強有力的制度保障。同時監(jiān)理單位應(yīng)該加強自身的監(jiān)督力度,從市政建設(shè)工程施工圖設(shè)計文件的審查、質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)的辦理、施工許可證的辦理以及工程竣工的驗收等方面進行全面的監(jiān)督,只有這樣才能全面的提高市政建設(shè)工程的質(zhì)量水平。對于市政建設(shè)工程中的監(jiān)理單位而言,應(yīng)該對施工過程中的施工工藝、施工材料的質(zhì)量等因素進行有效的監(jiān)督和管理,因為這些因素對整個工程的質(zhì)量有著決定性的影響。除此之外,監(jiān)理單位還應(yīng)該杜絕自身存在的一些不良現(xiàn)象,比如說工作不到位、行為不規(guī)范以及質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)格等,進一步提高監(jiān)理人員自身的素質(zhì),加強對監(jiān)理人員相關(guān)知識與技能的培訓(xùn),保障監(jiān)理單位更夠更好的進行市政建設(shè)工程的質(zhì)量監(jiān)督和管理。
結(jié)語
總而言之,市政建設(shè)工程相對于其他的工程來說其系統(tǒng)性更高,涉及的范圍也更廣,所以在進行市政建設(shè)工程的質(zhì)量監(jiān)督管理時也應(yīng)該從各個環(huán)節(jié)入手,市政建設(shè)工程的設(shè)計、施工、監(jiān)理以及竣工后的驗收等環(huán)節(jié)都應(yīng)該進行嚴(yán)格的把關(guān),施工單位、設(shè)計單位以及監(jiān)理單位等要相互協(xié)作,共同促進市政建設(shè)工程的質(zhì)量監(jiān)督管理,最終有效的提高市政建設(shè)工程的質(zhì)量,最大程度的實現(xiàn)城市的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),促進城市的協(xié)調(diào)發(fā)展。
參考文獻
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[關(guān)鍵詞]會計 電算化 內(nèi)部控制
傳統(tǒng)的手工記賬已被計算機記賬取代,這是時展的必然結(jié)果,它在提高會計核算工作準(zhǔn)確性及效率的同時,也給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來嚴(yán)峻的考驗?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財會[2008]7號)第四十一條指出:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用信息技術(shù)促進信息的集成與共享,充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與溝通中的作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對信息系統(tǒng)開發(fā)與維護、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行?!睘榱舜_保財產(chǎn)的安全完整,企業(yè)應(yīng)結(jié)合本單位會計電算化特點制定相應(yīng)的內(nèi)控制度。
一、會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制存在的缺陷
1、數(shù)據(jù)記錄的無紙化使財務(wù)數(shù)據(jù)易被人為修改
傳統(tǒng)手工計賬條件下,賬簿、憑證、科目匯總表、財務(wù)報表以及報表分析均需要人工填制并匯總計算,所有的核算記錄均可從會計人員的筆跡和印章上分清責(zé)任。而在會計電算化環(huán)境下,只要錄入記帳憑證的會計分錄后,通過電算化系統(tǒng)的審核、匯總檢查、兩次錄入校對、計賬等步驟,計算機就會自動完成科目匯總、明細賬、會計報表等工作。它缺乏直觀可視性,必須在特定的計算機軟硬件系統(tǒng)環(huán)境中才可使用,這種會計核算的無紙化特點,使得一些不法之徒受利益驅(qū)使不留痕跡地篡改或偽造憑證,加之?dāng)?shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務(wù)數(shù)據(jù)。因此,如何防范計算機犯罪對會計電算化內(nèi)部控制來說已迫在眉睫。
2、會計資料存儲方式發(fā)生改變
手工記帳方式下,會計資料是以賬簿、憑證、報表等“紙”介質(zhì)形式保存, 不僅要占用很大空間,還要進行防火、防潮、防盜等工作。會計人員修改會計憑證或賬冊時都會留下簽字來分清責(zé)任。而計算機的存儲方式是將會計信息轉(zhuǎn)化成數(shù)字形式存儲在磁(光)介質(zhì)上,其修改、刪除或拷貝不會留下任何痕跡。磁性介質(zhì)的保存除了需要進行紙介質(zhì)保存工作外,還要進行防病毒、防磁化、備份等復(fù)雜工作。
3、會計工作質(zhì)量依賴于財務(wù)軟件系統(tǒng)的的可靠性及會計人員操作水準(zhǔn)
隨著商品化財務(wù)軟件市場的發(fā)展,注重賬務(wù)處理與報表管理的財務(wù)軟件應(yīng)運而生,主要有用友、金蝶等。而會計人員在計算機知識方面并不夠?qū)I(yè),在初始化階段如果未與軟件開發(fā)商做好溝通銜接,系統(tǒng)一旦出現(xiàn)自身或操作失誤便會影響到財務(wù)數(shù)據(jù)的安全??梢姇嬋藛T的業(yè)務(wù)水平、計算機專業(yè)知識決定著會計電算化工作質(zhì)量。
4、實行會計電算化后,業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制效果有所減弱
在手工記賬方式下每筆業(yè)務(wù)需經(jīng)過多重手續(xù)及嚴(yán)格的審核復(fù)查機制,內(nèi)部控制的方式主要是對人員的內(nèi)部牽制制度。實行電算化后,計算機的自動高效大大簡化了業(yè)務(wù)處理程序,過去由會計人員或各部門按步驟才能完成處理的事項,現(xiàn)在可能某個部門或某個人就能完成,內(nèi)部牽制機制明顯被削弱。
5、電算化系統(tǒng)下權(quán)限分工采用口令授權(quán),易被竊取
實行會計電算化后,會計人員職責(zé)分工并未改變,只是通過輸入口令方式實行操作權(quán)限控制,而口令存放于計算機系統(tǒng)內(nèi),并不能像印章一樣隨身攜帶,一旦疏忽被人竊取,損失可想而知。
二、會計電算化條件下應(yīng)采取的內(nèi)部控制措施
1、明確操作人員的工作職責(zé)和權(quán)限
企業(yè)應(yīng)根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,做到會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理員、系統(tǒng)維護員等職務(wù)相互分離,互不兼任;明確各崗位職責(zé)和操作權(quán)限,并利用密碼加以控制,使每名操作人員只能在操作權(quán)限范圍內(nèi)進行工作,防止越權(quán)操作。如原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)的填制及錄入必須經(jīng)過會計主管審核才能輸入系統(tǒng);系統(tǒng)軟件的維護修改必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)審核后才能實施修改;會計人員必須回避軟件的修改維護過程等措施,保證會計電算化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確、完整。
2、提高會計人員的思想與業(yè)務(wù)素質(zhì)是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)
今天我們所面對的是開放、多元的世界經(jīng)濟舞臺,作為統(tǒng)領(lǐng)會計核算與財務(wù)管理的財會人員來說,在企業(yè)經(jīng)濟活動中扮演著至關(guān)重要的角色,財會人員的職業(yè)操守、專業(yè)品格和執(zhí)著風(fēng)范正經(jīng)受著各種各樣考驗。為此,企業(yè)應(yīng)采用激勵措施給予財會人員以合理的薪金待遇;另一方面,要不斷創(chuàng)造機會鼓勵財會人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識和計算機技術(shù)。
3、制定科學(xué)的崗位輪換制
在實施會計電算化過程中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求對會計電算化崗位人員制定監(jiān)管機制,尤其針對敏感崗位要制定詳細的崗位輪換制度,以此杜絕不道德、不合法行為發(fā)生。
4、加強對電算化系統(tǒng)安全控制
對重要的操作日志要建立上機操作記錄制度,以便在今后發(fā)生問題時能夠追究到相關(guān)責(zé)任人;建立網(wǎng)絡(luò)安全“防火墻”,并安裝殺毒軟件,及時更新病毒庫,對外來U盤加強監(jiān)測等措施。
5、加強電算化檔案管理
會計電算化環(huán)境下的檔案管理存在特殊性,除了要存儲紙制會計資料外,還包括存儲會計資料的光盤及其他磁性存儲介質(zhì),因此在電算化檔案管理方面應(yīng)加強做到以下幾項工作:(1)存檔的手續(xù)必須有會計主管和相關(guān)會計人員的簽章才能存檔保管;(2)采取安全保證措施,將備份的磁盤介質(zhì)貼上保護標(biāo)簽,存放在安全、防潮、防磁的地方,并進行雙備份,存儲于位置不同的空間保管;(3)定期檢查和復(fù)制已保存的磁盤介質(zhì),防止磁性介質(zhì)損壞;(4)磁盤介質(zhì)不予外借,特殊情況下,經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,采取復(fù)制方式借出,同時予以登記。
總而言之,加強和完善會計電算化的內(nèi)控制度建設(shè),是企業(yè)在財務(wù)工作以及經(jīng)營管理中必須考慮的問題, 只有良好的內(nèi)部控制環(huán)境才能成為企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展道路的基石。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:規(guī)章制度;企業(yè);建設(shè)
企業(yè)要獲得長遠的發(fā)展,夯實基礎(chǔ)管理必不可少。想要發(fā)展,必須強化聚焦基礎(chǔ)工作,樹立長期抓的思想,落實長期抓的措施,形成大抓基層、抓實基礎(chǔ)的濃厚氛圍,實現(xiàn)基礎(chǔ)管理全面規(guī)范、全面過硬。而規(guī)章制度管理是一個企業(yè)規(guī)章制度管理中非常重要的一部分,也是提升一個企業(yè)精益管理能力的抓手。健全完善規(guī)章制度,注重制度有效性評價,強化制度執(zhí)行監(jiān)督,形成系統(tǒng)完備、科學(xué)規(guī)范、運行有效的制度體系。
一、規(guī)章制度的重要性分析
1.規(guī)章制度對安全管理的重要性
規(guī)章制度并不是束之高閣的天花板,一個企業(yè)制定規(guī)章制度后必然要執(zhí)行。對于制造企業(yè)來說,安全方面的規(guī)章制度,有著極其重要的作用。制造企業(yè)現(xiàn)場生產(chǎn)業(yè)務(wù)如果沒有安全方面的規(guī)章制度管理,員工肆意而為,那么安全事故必然會發(fā)生。同時,國家法律也規(guī)定了安全生產(chǎn)的重要性?!鞍踩a(chǎn),生命至上”,并不是一句空口號,特別是生產(chǎn)制造企業(yè),要堅守發(fā)展決不能以犧牲人的生命安全為代價這條不可逾越的紅線,需要各個企業(yè)制定詳盡的具有可操作性的規(guī)章制度來保障。對于生產(chǎn)制造企業(yè)來說,安全規(guī)章制度尤為重要,安全規(guī)章制度既能保障生產(chǎn)順穩(wěn),又是保障職工生命安全的需要。
2.夯實企業(yè)基礎(chǔ)管理的需要
企業(yè)要發(fā)展,要取得較好的經(jīng)濟效益,基礎(chǔ)管理有待夯實,需要用精益管理的手段,推動公司進一步發(fā)展。思深方益遠,謀定而后動,夯實基礎(chǔ)、制度先行。必須高度重視制度建設(shè),建立制度執(zhí)行評價體系,及時有效發(fā)現(xiàn)和解決制度執(zhí)行中存在的問題,真正做到“誰制定誰負責(zé),誰制定誰培訓(xùn),誰制定誰檢查,誰制定誰改進”。使各方面制度更加科學(xué)、體系更加完善、執(zhí)行力更強,形成制度優(yōu)勢、體系優(yōu)勢,轉(zhuǎn)化為管控能力、系統(tǒng)能力。持續(xù)完善全面風(fēng)險管理,推進專項風(fēng)險治理和流程改善,增強風(fēng)險防控能力。只有規(guī)章制度的基礎(chǔ)管理做好了,一個企業(yè)這座高樓大廈的根基才算是筑牢了,企業(yè)才能把大樓建的更高、更好。
二、規(guī)章制度存在的不足
1.部分規(guī)章制度缺失,業(yè)務(wù)缺少指引
企業(yè)缺乏對規(guī)章制度重要性的認識,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對規(guī)章制度重要性的宣傳,導(dǎo)致企業(yè)某部分規(guī)章制度的缺失。規(guī)章制度的缺失,導(dǎo)致企業(yè)員工工作缺乏規(guī)章制度的指引與規(guī)范,造成工作混亂、無章法。所謂“無規(guī)矩不成方圓”,缺失了規(guī)章制度的指引,業(yè)務(wù)缺少指引,企業(yè)員工僅憑經(jīng)驗工作,由于每個員工的個性認識不同,對同一項業(yè)務(wù)不能形成規(guī)范性的業(yè)務(wù)流程,降低了工作效率,而且還會導(dǎo)致出錯幾率升高;且沒有規(guī)章制度的規(guī)范,企業(yè)員工工作沒有限制,還容易缺失公平、滋生腐敗;日常生活中經(jīng)常見到因為沒有規(guī)章制度約束,或者不遵從規(guī)章制度約束而犯錯誤的人,可見規(guī)章制度的構(gòu)建及遵守的重要性。
2.規(guī)章制度管理混亂、不具有系統(tǒng)性
我國目前部分企業(yè)雖然制定了規(guī)章制度,但是規(guī)章制度缺乏層次及體系。首先,從公司層面講缺乏統(tǒng)一的規(guī)章制度監(jiān)管部門,缺少對規(guī)章制度的統(tǒng)一備案及管理,這樣就導(dǎo)致公司部門各自為政,各自出臺對本部門內(nèi)有效的規(guī)章制度;由于各部門出臺規(guī)章制度時與公司沒有溝通,極有可能與公司其他部門制定的規(guī)章制度沖突或者重復(fù),造成制度混亂;且本部門制定的規(guī)章制度效力范圍僅適用于本部門,不能對全公司適用,且有可能與其他部門規(guī)章制度沖突,這樣就造成了公司的規(guī)章制度的混亂。其次,公司內(nèi)部各部門制定的規(guī)章制度沒有層次劃分,造成全公司的規(guī)章制度沒有系統(tǒng)性。例如:總則性文件與細則性文件不分,公司級文件與部門級文件不分。公司內(nèi)部對各級制度缺少歸口管理、動態(tài)管理,沒有公司級規(guī)章制度的頂層設(shè)計,部門級的規(guī)章制度缺少指導(dǎo),造成各部門無所適從,規(guī)章制度的制定沒有系統(tǒng)性。
3.規(guī)章制度的可執(zhí)行性不強
規(guī)章制度作為一個企業(yè)的“內(nèi)部法”,按理來說應(yīng)該具有較高的執(zhí)行性,但現(xiàn)行的許多規(guī)章制度處于“休眠”狀態(tài),執(zhí)行力低。目前,許多企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度都存在著重制定、輕執(zhí)行的問題。一個制度的生命力在哪里?執(zhí)行力!不被執(zhí)行的規(guī)章制度,屬于空中樓閣。有的企業(yè)是規(guī)章制度有規(guī)章制度的規(guī)定,線下執(zhí)行有自己的執(zhí)行準(zhǔn)則,或者肆意執(zhí)行,規(guī)章制度完全處于被閑置的狀態(tài),其執(zhí)行力完全等于零,等同于沒有規(guī)章制度;有的企業(yè)對規(guī)章制度是部分執(zhí)行,與自己心意想吻合的部分執(zhí)行,與自己心意不吻合的部分不執(zhí)行,不能嚴(yán)格全方位地執(zhí)行規(guī)章制度,執(zhí)行力低下。
4.規(guī)章制度宣傳不到位
企業(yè)或企業(yè)內(nèi)部部門制定規(guī)章制度后,缺少對制度的宣傳操作,導(dǎo)致制度制定后,只有制定人知曉,其他人員對規(guī)章制度并不知曉,這樣會導(dǎo)致規(guī)章制度落實不到位。規(guī)章制度制定后,缺少制定人對相關(guān)人員的講解,會導(dǎo)致其他人員要么不知道有這項規(guī)章制度,要么對規(guī)章制度規(guī)定的內(nèi)容理解不到位,造成規(guī)章制度執(zhí)行困難和偏差。
三、強化企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)的措施
1.提高規(guī)章制度建設(shè)重要性的認識
提高對規(guī)章制度建設(shè)重要性的認識,是一個由上到下、全員參與的活動。一個企業(yè)想要強化本單位的規(guī)章制度建設(shè),觀念的轉(zhuǎn)變至關(guān)重要,企業(yè)要形成一個上行下效的良好氛圍。首先,從公司層面講,公司主要領(lǐng)導(dǎo)首先要樹立夯實基礎(chǔ)管理、強化制度建設(shè)的觀念,公司領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,從自身開始推動規(guī)章制度的建設(shè);其次,所有員工都要根據(jù)公司的風(fēng)向標(biāo),強化制度建設(shè)意識,各部門、各崗位人員都應(yīng)樹立制度建設(shè)的理念,形成重視規(guī)章制度建設(shè)的良好風(fēng)氣。
2.規(guī)范規(guī)章制度體系建設(shè)
規(guī)章制度體系建設(shè)不是一蹴而就的,需要公司級、部門級等的規(guī)章制度形成一個規(guī)范的體系。首先,公司應(yīng)建立專門負責(zé)全公司規(guī)章制度歸口管理的部門,對全公司的規(guī)章制度進行系統(tǒng)的掌握和備案,制定有關(guān)規(guī)章制度管理的文件,發(fā)全公司執(zhí)行,同時通過對各部門的規(guī)章制度備案了解,避免各部門之間在制定規(guī)章制度時發(fā)生沖突和重復(fù);其次,從公司到部門,規(guī)章制度應(yīng)具有體系性,例如,從適用范圍來講:分為公司級、部門級、班組級等,部門級、班組級制度不能違背公司級制度的原則。從制度級別來講:可以分為一級制度、二級制度、三級制度,同樣,二級、三級制度也不能與一級制度相沖突。
3.規(guī)章制度制定實行全員參與、集體決策
規(guī)章制度的制定不能實行一言堂,需要由具體使用該規(guī)章制度的人員來參與制定,因為只有具體參與該項工作的業(yè)務(wù)人員對工作流程和規(guī)范最清楚,有實際執(zhí)行人的參與制定出來的規(guī)章制度才更具可執(zhí)行性、可操作性。同時規(guī)章制度的制定不能是單獨某一個人來制定的,需要與該項業(yè)務(wù)有關(guān)的相關(guān)人員共同參與制定,這樣才能最大限度地保障規(guī)章制度的公平性。一項規(guī)章制度的制定,需要通過征求基礎(chǔ)員工的意見、領(lǐng)導(dǎo)的意見、專業(yè)的意見后,按照公司規(guī)定的制定流程,集體決策并。
4.強化規(guī)章制度宣貫工作
一項規(guī)章制度制定后,想要充分發(fā)揮其基礎(chǔ)管理的功效和作用,首先就要對規(guī)章制度在相關(guān)部門進行宣貫。全公司、部門等要對涉及到該規(guī)章制度管理范圍的人員進行宣貫,宣貫要全面,不能有死角。宣貫不是簡單地傳送文件的過程,文件下發(fā)后,要對使用部門及員工進行培訓(xùn)講解,使該文件的使用人充分了解該規(guī)章制度,為該項制度今后的有效實施打下堅實的基礎(chǔ)。
5.強化規(guī)章制度執(zhí)行力及考核措施
制定制度的最終目標(biāo)為按規(guī)章制度辦事,也就是落實規(guī)章制度的執(zhí)行力。制度需要所有員工遵循。首先,要加強對規(guī)章制度落實情況的檢查監(jiān)督,提升各個部門對規(guī)章制度落實的壓力,在全員范圍內(nèi)建立“有章必須守”的理念;其次,對規(guī)章制度執(zhí)行力不足的,要建立責(zé)任追究、考核機制,在全員范圍內(nèi)建立“失責(zé)就要究”的理念;強化規(guī)章制度執(zhí)行力,保證規(guī)章制度活力,發(fā)揮其效用。
參考文獻
[1]王乙.關(guān)于加強企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)的思考[J].人才開發(fā),2017,(18):170-171.
一、近年來開展內(nèi)控制度建設(shè)活動的實踐及取得的成效
自1999年人民銀行內(nèi)審部門行使中央銀行再監(jiān)督職能以來,內(nèi)審部門在全面內(nèi)審、專項檢查等檢查中將內(nèi)控制度建設(shè)與執(zhí)行情況作為一項重要,以查促建、以查促整。促使各單位、各部門按照內(nèi)控建設(shè)的要求廣泛開展補充建立新制度、修訂完善舊制度的活動。通過幾年的努力,已基本建立了包括全行性、部門性內(nèi)控制度在內(nèi)的內(nèi)控制度體系。
通過開展內(nèi)控制度建設(shè)活動,各單位、各部門對內(nèi)控制度在強化內(nèi)部管理,有效防范風(fēng)險,提高工作質(zhì)量,更好地履行基層中央銀行職能等方面的重要性有了進一步的認識,排查內(nèi)部風(fēng)險點進而完善內(nèi)部制約機制的自覺性有了一定程度的提高,單位領(lǐng)導(dǎo)及紀(jì)檢監(jiān)察、內(nèi)審部門等職能部門對內(nèi)控制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查力度逐漸加大,初步形成了內(nèi)控制度先行、內(nèi)控制度建立與執(zhí)行并重的風(fēng)氣和氛圍。
二、目前內(nèi)控制度建設(shè)中存在的主要
金融部門向來以內(nèi)控制度嚴(yán)格而著稱,但近幾年部分機構(gòu)在內(nèi)控上卻出現(xiàn)了“外緊內(nèi)松”的現(xiàn)象。這一點從全國各地不少金融機構(gòu)發(fā)生的案件中可以得到答案,特別是最近發(fā)生的人行洪湖支行槍彈失盜案和贛州抽張短款案給我們以警示,必須從內(nèi)控制度建設(shè)中查找不足。目前存在的主要問題有:
1、內(nèi)控制度全面性難以界定
內(nèi)部控制制度是管理化的產(chǎn)物,主要內(nèi)容包括:崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度、各種工作程序、手續(xù)制度和內(nèi)部審計制度,因此人民銀行內(nèi)部控制制度主要為:金融監(jiān)管制度、貨幣信貸資金管理制度、外匯管理制度、財務(wù)管理制度、結(jié)算管理制度、國庫業(yè)務(wù)管理制度、貨幣發(fā)行與金銀管理制度、機管理制度、安全保衛(wèi)制度等。盡管各種制度較多,但內(nèi)控制度全面性方面只有原則性規(guī)定,在實際建制工作中缺乏具體判斷標(biāo)準(zhǔn)也即定量要求,導(dǎo)致內(nèi)控制度評價、檢查時標(biāo)準(zhǔn)不一,不利于相關(guān)部門對內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查和評價。現(xiàn)實的問題是:基層行及科室需要制定多少制度才是全面的?作出全面性判斷的標(biāo)準(zhǔn)或依據(jù)是什么?
2、內(nèi)控制度的規(guī)范性不夠
(1)有的基層行未結(jié)合本單位、本部門實際制定內(nèi)控制度,有將上級行規(guī)章制度、全行性內(nèi)控制度直接作為單位、部門內(nèi)控制度的情況。
(2)內(nèi)控制度內(nèi)容過于簡單且與相關(guān)制度之間的銜接不夠,存在有前后不一、相互矛盾的情況。有些制度過于概括、簡單和條文化,操作性不強,不能為業(yè)務(wù)提供實際的指導(dǎo);有些制度偏重于強調(diào)紀(jì)律約束,缺乏必要的程序控制;有些制度缺乏必要的處罰措施,更多的是在實際工作中有制度,但缺乏嚴(yán)格的、經(jīng)常性的檢查制度。使一些基本制度如柜臺交叉復(fù)核、雙人雙責(zé)和事后監(jiān)督等難以落實,替崗、代崗、代人簽章現(xiàn)象時有發(fā)生。這些制度上的不完善和不健全,導(dǎo)致內(nèi)部控制上的漏洞和操作上的失誤,增加了經(jīng)營上的風(fēng)險。
(3)內(nèi)控制度未按照工作制度與管理制度、業(yè)務(wù)流程與操作規(guī)程、崗位責(zé)任制與人員分工三個部分制定。
3、內(nèi)控制度的及時性不夠
近年來,基層人民銀行根據(jù)自身的特點和業(yè)務(wù)的需要,不斷加強內(nèi)控制度建設(shè),出臺了一系列的制度辦法,但是,一些單位、部門未根據(jù)上級行規(guī)章制度以及實際情況的變化及時修訂內(nèi)控制度,以致內(nèi)控制度缺乏系統(tǒng)性,并存在一定的滯后性。如有些新型業(yè)務(wù)已經(jīng)開展,但制度尚未建立,致使運作上帶有盲目性。
三、對內(nèi)控制度建設(shè)存在問題的原因
1、對內(nèi)控制度的重要性認識不足,錯誤地將內(nèi)控制度建設(shè)工作理解為一項臨時任務(wù)、階段性工作。甚至,個別原來內(nèi)控制度比較薄弱的單位、部門存在厭煩、畏難、抵觸情緒。
2、由于內(nèi)控制度建設(shè)的有關(guān)要求比較原則,導(dǎo)致部分單位、部門在開展內(nèi)控制度建設(shè)工作上理解、做法不一。例如,部門內(nèi)控制度包括工作制度與管理制度、業(yè)務(wù)流程與操作規(guī)程、崗位責(zé)任制與人員分工三個組成部分,但三者之間的相互關(guān)系如何沒有規(guī)定。我們認為應(yīng)首先制定工作制度與管理制度,然后將制度的相關(guān)規(guī)定、要求落實到崗位,最后將工作制度與管理制度、崗位責(zé)任制具體體現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)程中。又例如,部門崗位責(zé)任制如何制定未明確,有些部門即按部門現(xiàn)有人員來制定崗位責(zé)任制。我們認為應(yīng)“因事設(shè)崗”而不應(yīng)“因人設(shè)崗”。
3、內(nèi)控制度體系不夠完整。從情況看,從上到下都只要求職能部門開展內(nèi)控制度建設(shè),從內(nèi)控制度的體系角度看是不完整的。我們認為,一個單位的內(nèi)控制度應(yīng)由全行性、部門性內(nèi)控制度兩部分組成。全行性內(nèi)控制度對全行各項管理活動進行規(guī)范、約束,部門性內(nèi)控制度對部門各項業(yè)務(wù)活動進行規(guī)范、約束,兩者無重要性之分,其區(qū)別僅在于約束范圍的不同,即全行性內(nèi)控制度是所有部門、所有員工必須遵守的行為準(zhǔn)則,部門性內(nèi)控制度是該部門、該部門員工必須遵守的行為準(zhǔn)則。
4、內(nèi)控制度建設(shè)的體制和機制存在缺陷
(1)內(nèi)審部門只是內(nèi)控制度建設(shè)的牽頭、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查部門,但實際工作中部分單位、部門誤認為內(nèi)控制度建設(shè)是內(nèi)審部門的工作,因而不是主動開展內(nèi)控制度建設(shè),而是等內(nèi)審部門提出后再去修訂、完善制度。
(2)內(nèi)控制度評價效果不佳。各行雖然按規(guī)定成立了相關(guān)內(nèi)控制度評價小組,但一方面由于熟悉全行各部門所有業(yè)務(wù)的人員畢竟是少數(shù),評價缺少針對性,另一方面評價小組即使提出了修改意見也存在理解上的不同缺少權(quán)威性。
(3)發(fā)揮職能部門作用不夠。上級行職能部門對下級行職能部門負有監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查的職責(zé),在內(nèi)控制度建設(shè)上也不應(yīng)例外。而且,上級行職能部門對下級行職能部門各項業(yè)務(wù)和工作比較熟悉,對制度規(guī)定和崗位分工的原則要求比較了解。而現(xiàn)實的情況是內(nèi)審部門在內(nèi)控制度建設(shè)上單槍匹馬、孤軍奮戰(zhàn)。
四、增強內(nèi)控制度建設(shè)規(guī)范性、有效性的建議
首先應(yīng)該解決好對內(nèi)控制度的認識問題。對上級行下發(fā)的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)操作規(guī)程,任何個人都無權(quán)擅自更改;在內(nèi)部制度面前,員工人人平等,無論是普通員工還是領(lǐng)導(dǎo)干部都必須嚴(yán)格遵守,不得違反,一旦違反就要追究責(zé)任。只有切實解決好這些認識問題,才能克服內(nèi)部制度管理中的隨意性,提高內(nèi)部制度的權(quán)威性,增強貫徹實施的自覺性,構(gòu)筑起風(fēng)險防范的“銅墻鐵壁”。
1、為改變內(nèi)審部門在內(nèi)控制度建設(shè)工作上單槍匹馬、孤軍奮戰(zhàn)的狀況,充分發(fā)揮職能部門的作用,對內(nèi)控制度建設(shè)工作要實行分工負責(zé)制:內(nèi)審部門負責(zé)本行及下級行全行性內(nèi)控制度的規(guī)范、統(tǒng)一工作,上級行職能部門在做好自身內(nèi)控制度建設(shè)工作的同時,必須負責(zé)下級行職能部門的內(nèi)控制度建設(shè)工作。
2、為解決下級行內(nèi)控制度建設(shè)上理解偏差的問題,同時避免上級行相關(guān)部門開展檢查、監(jiān)督時標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不一可能導(dǎo)致下級行無所適從的問題,建議上級行內(nèi)審部門、職能部門制定下發(fā)下級行全行性、部門性內(nèi)控制度的目錄(目錄中規(guī)定的制度必須制定,除此之外可結(jié)合各行、各部門實際補充制定)。
3、為解決下級行內(nèi)控制度過于簡單、相關(guān)制度之間的銜接不夠等問題,建議上級行內(nèi)審部門、職能部門將下級行現(xiàn)有已制定的全行性、部門性內(nèi)控制度進行收集、整理,在此基礎(chǔ)上形成相對規(guī)范的各項制度藍本后印發(fā)下級行,由其結(jié)合自身實際參照制定各項內(nèi)控制度。在此一是要注重制度的可操作性,任何內(nèi)控制度在制定的過程中必須合乎客觀實際,并考慮到其可操作性。因為制度是需要人去執(zhí)行和為了規(guī)范操作的,好高騖遠、不切合實際的制度即使再嚴(yán)格、再全面而不具有可操作性也會失去它本身的意義,使員工無所適從、難以執(zhí)行,這就起不到制度應(yīng)有的制約、規(guī)范作用。所以,要避免制度懸空或華而不實現(xiàn)象。二是要注重制度的動態(tài)性、時效性。事物都是在不斷變化的,制度亦然,目前,因為各項改革的不斷深入,部分法規(guī)已不盡適應(yīng)或相對滯后。因此,各單位、各部門應(yīng)隨著業(yè)務(wù)的變化、中心工作的更替、重點的轉(zhuǎn)移、時間的變遷等緊跟形勢,把握政策,及時調(diào)整、修訂、補充和完善相關(guān)的內(nèi)控制度,樹立動態(tài)的監(jiān)督管理理念,避免內(nèi)控制度對業(yè)務(wù)行為的不協(xié)調(diào)性和控制上的滯后,使內(nèi)控建設(shè)緊跟形勢和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。我們相信,通過自下而上和自上而下相結(jié)合的,注重制度的可操作性和時效性,一定能較好地解決內(nèi)控制度規(guī)范性問題。
一、會計制度建設(shè)過程中存在的主要問題
(一)會計基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范性
在行政事業(yè)單位進行財務(wù)管理工作時,其主要工作之一就是要開展好會計基礎(chǔ)工作。但是現(xiàn)在很多的行政單位中的從事會計工作人員并不是專業(yè)的會計從業(yè)人員,而是從其他部門的辦公室抽調(diào)過來的。由于會計管理工作具有很強的專業(yè)性,非專業(yè)人員在進行會計工作時,對會計科目、記賬憑證以及其他賬目類型等并不能清晰地認識,所以很容易造成會計管理中做得混亂,不利于單位的管理。
(二)預(yù)算管理體系有待完善
預(yù)算編制是單位進行財務(wù)管理和控制的基礎(chǔ)工作,只有科學(xué)的進行預(yù)算編制才能夠?qū)挝坏母黜椆芾碇贫冗M行有效的監(jiān)督和管理。目前,我國會計制度管理中內(nèi)部控制的相關(guān)法律法規(guī)還不完善,有些行政單位只為了追求當(dāng)前的短期利益,而忽視了預(yù)算編制管理工作的重要性。另外,在較多的事業(yè)單位中再進行會計核算時多采取的是收付實現(xiàn)制,也就是在進行核算對比的是單位的全部的現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出,這種方式就造成了單位的核算期存在嚴(yán)重的收支不平衡,不利于事業(yè)單位的風(fēng)險管理以及內(nèi)部控制。
(三)固定資產(chǎn)管理相對混亂
我國的行政事業(yè)單位的日常工作和管理具有一定的公共性以及相應(yīng)的外部性,同時在管理運營中往往會受到國家權(quán)力的支持,所以在很大程度上,會計制度的管理也受到了類似計劃經(jīng)濟的思維干涉,導(dǎo)致了在固定資產(chǎn)管理中的混亂性。正是基于上述特點,事業(yè)單位并沒有對單位的資產(chǎn)進行定期的盤點和記錄,所以造成了現(xiàn)實與臺賬信息的不符。
(四)會計人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高
會計人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)是事業(yè)單位中進行高效會計管理的重要前提。但是,目前較多的事業(yè)單位中的會計人員大多不是科班出身,而是在單位內(nèi)部的其他部門抽調(diào)任用,甚至直接由其他辦公室人員進行兼任,這些人員并不具備財務(wù)管理和會計工作的基礎(chǔ)知識,造成會計管理的混亂不利于行政事業(yè)單位會計制度的建設(shè)和完善。
二、行政事業(yè)會計制度建設(shè)和完善的具體實踐與探索
(一)不斷提高風(fēng)險意識,重抓會計基礎(chǔ)工作
在今后的會計制度建設(shè)和完善工作中一定要加強事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)財務(wù)人員對財務(wù)管理重要性的認識,提高其財務(wù)風(fēng)險意識。要積極學(xué)習(xí)和借鑒先進單位和企業(yè)的財務(wù)管理經(jīng)驗,不斷加強對會計制度建設(shè)和完善創(chuàng)新方面的學(xué)習(xí),提高行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對會計制度建設(shè)的重要性認識,重抓會計基礎(chǔ)工作,為有效實現(xiàn)單位內(nèi)部控制提供基礎(chǔ)保障。
(二)不斷完善單位的預(yù)算管理體系
在行政事業(yè)單位進行會計制度建設(shè)和創(chuàng)新的工作過程中,一定要切實明確預(yù)算編制工作的重要性,并充分結(jié)合事業(yè)單位的自身特點來進行預(yù)算編制體系的建立和完善,通過完善的預(yù)算體系來實現(xiàn)對事業(yè)單位內(nèi)部的有效控制。比如,加強對會計制度的不斷完善來加強對事業(yè)單位成本進行全民核算,以提高事業(yè)單位資金的利用效率。
(三)提高會計人員的素質(zhì)
會計人員的專業(yè)技能水平的高低直接影響著事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理的水平和會計制度的建設(shè)和完善。所以,在今后的會計管理工作中,相關(guān)單位一定要做好對單位內(nèi)部財務(wù)管理人力和會計人員的管理,首先一定要注意財務(wù)管理人員的專業(yè)性,并且要具備國家和行業(yè)要求的相關(guān)資質(zhì),才能上崗;其次,要加強對事業(yè)單位會計人員的培訓(xùn),提高會計人員對先進會計管理的理論和實踐的技能掌握;最后,要注重會計人員的職業(yè)道德的教育,提高會計人員的職業(yè)操守和責(zé)任心。
對現(xiàn)代企業(yè)而言,其內(nèi)部控制制度的建設(shè)必須遵循相關(guān)的原則,保證內(nèi)部控制制度可以與企業(yè)其他經(jīng)營及管理活動相融合,具體來看,其內(nèi)部控制制度建設(shè)過程中應(yīng)遵循以下幾點原則:
(1)全面性原則。全面性原則要求企業(yè)內(nèi)控制度要保證內(nèi)部控制工作始終貫穿于企業(yè)決策、決策執(zhí)行以及執(zhí)行監(jiān)督這一完成過程,覆蓋企業(yè)所有的業(yè)務(wù)與活動。
(2)重要性原則。重要性原則企業(yè)內(nèi)控制度在制定的過程中,需要在全面控制這一基礎(chǔ)條件下,對部分重要的業(yè)務(wù)事項以及一些高風(fēng)險的領(lǐng)域進行突出強調(diào)與關(guān)注。
(3)制衡性原則。制衡性原則要求企業(yè)在進行內(nèi)控制度制定的過程中,需要在機構(gòu)設(shè)置、治理結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)分配以及業(yè)務(wù)流程等各個方面形成一種互相監(jiān)督、互相制約,同時又可以兼顧運營效率的制衡關(guān)系。
(4)適應(yīng)性原則。適應(yīng)性原則要求內(nèi)部控制制度要從制度上保證企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、競爭狀況、業(yè)務(wù)范圍以及風(fēng)險水平等保持適應(yīng)關(guān)系,能夠依據(jù)不同因素的變化而進行相應(yīng)的調(diào)整。
(5)成本效益原則。成本效益原則也就是說企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)該對實施成本和與其效益進行有效權(quán)衡,保證內(nèi)控制度在實施的過程中可以用相對適當(dāng)?shù)某杀就度雽崿F(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營、管理及發(fā)展的有效控制。
2現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的不足與缺陷
目前,經(jīng)濟危機對我國部分行業(yè)和企業(yè)的沖擊并未徹底消除,一些企業(yè)內(nèi)部控制依然比較薄弱,近幾年,財務(wù)舞弊、會計信息失真以及經(jīng)濟犯罪等現(xiàn)象比較普遍,而這些問題的存在很大程度上取決于企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)與實施的不足。具體來看,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)與實施中存在的不足與缺陷從整體上表現(xiàn)為4點:
(1)控制環(huán)境相對薄弱??刂骗h(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)要素,是內(nèi)控制度建設(shè)與實施的直接因素。但很多企業(yè)內(nèi)控環(huán)境相對薄弱,企業(yè)管理人員缺乏內(nèi)控意識,對內(nèi)部控制的認識不到位;內(nèi)部控制缺乏合理和完善的組織機制;在缺乏企業(yè)文化的基礎(chǔ)上,企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)無法建立起標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范且統(tǒng)一的控制準(zhǔn)則,內(nèi)控制度的落實以及內(nèi)部控制工作的開展都無法得到保障。
(2)內(nèi)控壓力不足,風(fēng)險意識薄弱。基于市場環(huán)境的變化,企業(yè)所面臨的市場競爭日趨激烈,但多數(shù)企業(yè)并沒有將風(fēng)險管理提到相應(yīng)的高度,對企業(yè)內(nèi)部控制工作中所存在的各種風(fēng)險存在重視度不夠、認識不足的普遍性問題,這種缺乏風(fēng)險管理機制的內(nèi)控制度,有悖于完整性原則。
(3)內(nèi)控職責(zé)不明確,信息流不通暢。信息流的通暢與良好是保證企業(yè)內(nèi)控制度有效落實的重要保證,能夠使內(nèi)控工作中每一名員工清楚自己的崗位職責(zé)與崗位義務(wù),但目前我國多數(shù)企業(yè)的內(nèi)控工作基本是以管理層的要求為準(zhǔn)則,信息因管理層意見的調(diào)整而不斷改變,這種對信息的壟斷使企業(yè)內(nèi)控信息存在溝通不暢的問題,無法使內(nèi)控工作中各種行為得到有效的披露和制止。
(4)內(nèi)控機制不健全。這里所謂的內(nèi)控機制不僅僅是指企業(yè)內(nèi)控制度,同時還包含企業(yè)內(nèi)控制度落實所必須的考核及獎懲機制。由于考核和獎懲機制的不健全,企業(yè)內(nèi)部控制制度的實際執(zhí)行情況無人檢查、無人考核,制度僅僅是制度,無法得到落實。也就是說,企業(yè)內(nèi)部控制成為一種形式,在缺乏考核及獎懲機制的情況下,根本無法發(fā)揮其應(yīng)有的積極控制及管理作用。由此可見,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)與實施依然存在諸多亟待解決和改善的不足與缺陷,加強對現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)與實施研究,可謂勢在必行。
3現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)與實施
要推動現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)與實施,企業(yè)應(yīng)該從以下幾個方面進行注意和加強。
3.1建立良好的內(nèi)控環(huán)境
良好的內(nèi)控環(huán)境使企業(yè)內(nèi)控制度制定與實施的環(huán)境保障,從整體上來看,內(nèi)控環(huán)境包含企業(yè)的董事會及管理人員的整體素質(zhì)與管理思路,包含企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、信息系統(tǒng)、權(quán)責(zé)分配以及人力資源管理思路等??刂骗h(huán)境直接影響企業(yè)內(nèi)控制度的貫徹與實施,同時也影響著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。所以現(xiàn)代企業(yè)要推動其內(nèi)部控制制度的建設(shè)與實施,最基礎(chǔ)、最主要的就是建立起良好的內(nèi)控環(huán)境,以便于為內(nèi)控制度的制定和實施提供保證。
3.2建立健全內(nèi)控制度
內(nèi)部控制制度的建設(shè)并不僅僅是指內(nèi)部控制的制度規(guī)范,企業(yè)應(yīng)該建立起同時包含兩個具有相對獨立性的內(nèi)控制度層次,首先是組織制度,其次則是管理制度。這種組織與管理的分離,可以使企業(yè)內(nèi)部控制更層次化,而層次化的內(nèi)控制度體系則能夠使企業(yè)每一個部門以及崗位人員的崗位行為都處于有效的監(jiān)督與管理之下,不但可以保證制度體系建立的完整性,同時還可以使內(nèi)控制度的落實得到保障。
3.3融入風(fēng)險管理機制
企業(yè)內(nèi)控制度中,應(yīng)該對風(fēng)險管理問題加以考慮,將這種風(fēng)險管理的手段融入到內(nèi)控制度體系中。針對企業(yè)內(nèi)控信息在流通與溝通交流上的需求,建立起靈敏的信息管理系統(tǒng)和信息監(jiān)督引充,對于企業(yè)內(nèi)部控制工作中所存在的各種風(fēng)險性因素進行控制與管理,當(dāng)內(nèi)部控制因素與外部因素有所變動的時候,靈敏的信息系統(tǒng)則可以指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)控工作進行相應(yīng)的調(diào)整,對風(fēng)險進行及時的應(yīng)對處理,保證內(nèi)控制度在落實上的有效性。
3.4發(fā)揮審計功能保證內(nèi)控機制的落實
現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該借助于內(nèi)部審計的相對獨立性,對其內(nèi)控制度的落實情況進行相應(yīng)的審計、考核和規(guī)范,建立起內(nèi)控制度實施的標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)該標(biāo)準(zhǔn)開展審計,對企業(yè)資源利用是否合理、經(jīng)營目標(biāo)是否實現(xiàn)、內(nèi)控制度是否落實到位等問題進行系統(tǒng)的檢查和考核,并依據(jù)考核結(jié)果給予相關(guān)部門或崗位以適當(dāng)?shù)莫剟詈吞幜P,使企業(yè)內(nèi)控制度能夠得到全面的貫徹與落實,進而使企業(yè)資產(chǎn)的完整性、安全性得到有效保障,使企業(yè)向著良性的發(fā)展方向穩(wěn)步前進。
4結(jié)論
加強內(nèi)控制度建設(shè)是規(guī)范農(nóng)村信用社經(jīng)營行為的一項基礎(chǔ)性工作。完善這一制度,才能防范化解風(fēng)險,確保金融安全,提高經(jīng)營效益,實現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營。因為農(nóng)村信用社是以自律為主要特征的單個獨立法人,資產(chǎn)規(guī)模小,抵御風(fēng)險能力弱,健全和完善內(nèi)控制度建設(shè),既是信用社抓好當(dāng)前以加強制度建設(shè)為主要內(nèi)容的查防案件專項治理的前提條件,也是確保信用社深化改革和持續(xù)發(fā)展的客觀需要。本文試就這一問題作些粗淺的探討,以起到拋磚引玉的作用。
一、當(dāng)前內(nèi)控制度建設(shè)中存在的突出問題
(一)主觀上,對內(nèi)控機制建設(shè)的重要性認識不足。在檢查中我們發(fā)現(xiàn),不少信用社由于機構(gòu)分散,人員較多,員工業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,一些人認為內(nèi)控制度似乎可有可無。有的甚至把規(guī)章制度與內(nèi)控制度混為一談,認為既然制定了規(guī)章制度,就是建立了內(nèi)控制度,沒有必要再談什么內(nèi)控制度建設(shè),忽視了內(nèi)控制度是一種業(yè)務(wù)運作過程中環(huán)環(huán)相扣的動態(tài)監(jiān)督自律機制。有的信用社雖然建立了各種內(nèi)控制度,在檢查整改和案件防范上也有一定的措施,但在防范和化解經(jīng)營風(fēng)險認識往往不到位,在實際工作中常常一味強調(diào)抓業(yè)務(wù)發(fā)展、抓規(guī)模經(jīng)營,片面追求業(yè)務(wù)擴張,造成粗放經(jīng)營,有章不循,有的甚至把內(nèi)部控制與業(yè)務(wù)發(fā)展對立起來。一些信貸員在信貸管理上也存在認識上的偏差,片面認為發(fā)放抵押、擔(dān)保貸款等于給貸款加上了“保險”,?S略了貸款“三查”,弱化了制度管理,從而形成貸款風(fēng)險。
(二)客觀上,制度不健全,體系不完善。由于多年形成的體制原因,當(dāng)前不少信用社尚未形成職責(zé)權(quán)、相互制衡、運作有序的內(nèi)控體系。一些內(nèi)控制度對某些崗位和某些環(huán)節(jié)起作用,而對于另一些崗位和環(huán)節(jié)卻失控,這容易造成整體監(jiān)控的力度不夠,也難以構(gòu)筑嚴(yán)密的風(fēng)險防范體系。不僅如此,有的信用社由于內(nèi)控制度訂立時缺乏科學(xué)性和可操作性,給管理部門在監(jiān)管和處罰違規(guī)行為時帶來一定的困難,這會影響制度的執(zhí)行效力。
(三)實踐中,檢查督促不力,造成有章不循。由于當(dāng)前農(nóng)村信用社現(xiàn)有的稽核力量明顯配備不足,因而監(jiān)督檢查往往不到位。從目前信用社的經(jīng)營現(xiàn)狀看,稽核機構(gòu)很難對業(yè)務(wù)部門的活動進行全面的監(jiān)督,稽核也是以事后監(jiān)督為主,缺少事前、事中的監(jiān)督,這容易造成對各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況缺乏應(yīng)有的督促檢查,會使風(fēng)險防范產(chǎn)生一定的死角和盲區(qū)。比如,會計工作現(xiàn)在只局限于單純的記賬、算賬和報表,從事會計工作的人員很難履行監(jiān)督職責(zé),稽核機構(gòu)參與監(jiān)督管理的職能未能得到有效的發(fā)揮,并會出現(xiàn)“三多三少”的現(xiàn)象。即對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查多,對新興業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查少;對操作的規(guī)范性監(jiān)督檢查多,對業(yè)務(wù)經(jīng)營中風(fēng)險性監(jiān)督檢查少;對事后的監(jiān)督檢查多,對事前的防范監(jiān)督檢查少,致使內(nèi)控制度建設(shè)中深層次的問題難以發(fā)現(xiàn)。
二、完善內(nèi)控制度建設(shè)的對策及建議
內(nèi)控制度中存在的上述問題,若不及時加以解決,很可能給開展各項業(yè)務(wù)帶來風(fēng)險,影響到經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),甚至可能會危及信用社生存。因此,我認為要加強內(nèi)部監(jiān)督管理,強化以制度建設(shè)為主要內(nèi)容的查防案件專項治理,必須扎扎實實地做好如下幾方面的工作:
1.轉(zhuǎn)變觀念,充分認識內(nèi)控制度建設(shè)的重要性和嚴(yán)肅性。目前,信用社的業(yè)務(wù)發(fā)展速度明顯加快,業(yè)務(wù)質(zhì)量也不斷增加,經(jīng)營步入了發(fā)展的“快車道”。在這種情況下,要教育員工正確處理好業(yè)務(wù)發(fā)展與業(yè)務(wù)規(guī)范之間的關(guān)系,認識到既要發(fā)展業(yè)務(wù),但又必須規(guī)范經(jīng)營,依法經(jīng)營,從嚴(yán)治社。同時要教育員工轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,把以業(yè)務(wù)為中心向以“人”為中心的經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變,并推行以信用社主任為第一責(zé)任人,全社員工人人實行問責(zé)的內(nèi)控機制,這樣才能使內(nèi)控制度建設(shè)真正落到實處。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;困境及突破
中圖分類號:F23 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-0-01
財政部2012年出臺的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范指出:“內(nèi)部控制制度是單位為實現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風(fēng)險進行防范和管控”。為更好地實現(xiàn)行政事業(yè)單位的經(jīng)營目標(biāo),如何進行行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)是當(dāng)前行政事業(yè)單位關(guān)注的焦點。因此,研究行政事業(yè)內(nèi)部控制制度的困境及突破具有十分重要的現(xiàn)實意義。
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的困境分析
當(dāng)前,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀不容樂觀,還存在一定的困境,這些困境主要表現(xiàn)在內(nèi)部控制認識存在偏差、部門預(yù)算約束的不嚴(yán)格、收入支出缺乏有效管理、固定資產(chǎn)控制管理薄弱四個方面,其具體內(nèi)容如下:
1.內(nèi)部控制認識存在偏差
內(nèi)部控制認識存在偏差是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度存在的困境之一。就目前而言,行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制制度的認識還存在著不足之處,沒有意識到行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要性,行政事業(yè)單位中內(nèi)部控制觀念相對薄弱,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的主要領(lǐng)導(dǎo)者忽視了內(nèi)部控制制度的中要求,對建立有效的內(nèi)部控制的緊迫性認識不足,轉(zhuǎn)變內(nèi)部控制認識存在的偏差尤為迫切。
2.部門預(yù)算約束的不嚴(yán)格
部門預(yù)算約束的不嚴(yán)格也在一定程度上制約著行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的實施。行政事業(yè)單位的部門預(yù)算一直是行政事業(yè)單位的薄弱環(huán)節(jié),現(xiàn)在行政事業(yè)單位中部門預(yù)算不夠細化,依舊實行過去的“實報實銷”的方式,無法使財務(wù)部門較好地進行預(yù)算約束,加之在行政事業(yè)單位內(nèi)部,各部門對員工和本部門內(nèi)部機構(gòu)并無預(yù)算約束,使得超預(yù)算現(xiàn)象時有發(fā)生。
3.收入支出缺乏有效管理
收入支出缺乏有效管理是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的瓶頸。行政事業(yè)單位的收入主要來源于財政撥款和非營利性收入,但由于對收入支出缺乏有效管理,使得行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在著一定的局限性,現(xiàn)有的收入支出在資金使用方面存在著利用效率不高的現(xiàn)狀,先支出后報銷的情況仍然普遍存在。
4.固定資產(chǎn)控制管理薄弱
固定資產(chǎn)控制管理薄弱也使得行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度陷入困境。行政事業(yè)單位在資產(chǎn)購置方面,尤其是對固定資產(chǎn)的控制,目前普遍實行政府集中采購制度,這樣的采購模式不利于固定資產(chǎn)的后期管理。一般來說,在固定資產(chǎn)控制管理中,對于固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、管理及責(zé)任歸屬等缺少明確的制度,難以做到責(zé)任到人,致使部分固定資產(chǎn)流失。
二、突破行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度困境的出路
行政事業(yè)單位是國家政策的直接貫徹者和執(zhí)行者,在我國社會經(jīng)濟發(fā)展中具有舉足輕重的地位。為進一步促進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的實施,針對當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的困境,突破行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度困境的出路,可以從以下幾個方面入手:
1.加強對內(nèi)部控制的認識
內(nèi)部控制觀念是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,加強對內(nèi)部控制的認識是突破行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度困境的關(guān)鍵。行政事業(yè)單位應(yīng)加強對內(nèi)部控制的認識,尤其是行政事業(yè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想,重視行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要性,在行政事業(yè)單位內(nèi)部廣泛宣傳內(nèi)部控制的重要性,培養(yǎng)良好的內(nèi)部意識和內(nèi)部控制環(huán)境。
2.完善部門預(yù)算約束作用
完善部門預(yù)算約束作用對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)也至關(guān)重要。在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)中,完善部門預(yù)算制度是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的重要內(nèi)容,對行政事業(yè)單位而言,要進一步擴大各部門的收入和支出門預(yù)算的范圍,努力進行全部門的預(yù)算,并嚴(yán)格控制在預(yù)算方案的執(zhí)行。
3.優(yōu)化會計基礎(chǔ)工作管理
優(yōu)化會計基礎(chǔ)工作管理在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)中的作用也不容忽視。會計基礎(chǔ)管理工作是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的重點和難點,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制優(yōu)化會計基礎(chǔ)工作管理,提高行政事業(yè)單位部門的預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部控制的實施效果。具體說來,優(yōu)化會計基礎(chǔ)工作管理,提高行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的執(zhí)行力,要規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中的會計基礎(chǔ)工作,財務(wù)機構(gòu)應(yīng)加強會計核算的全過程管理,以及建立適當(dāng)?shù)闹贫群酮劻P記錄。
4.健全內(nèi)部控制制度體系
健全內(nèi)部控制制度體系也是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要環(huán)節(jié)?!缎姓聵I(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范 ( 試行) 》作為行政事業(yè)單位進行內(nèi)部控制合理化與協(xié)調(diào)化的基本法律依據(jù)。這一制度的實施,在很大程度上彌補了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的不足,是健全內(nèi)部控制制度體系的重要舉措,為此,各單位應(yīng)努力謀求會計控制及內(nèi)部控制制度的相契合的出路。
總之,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)是一項綜合的系統(tǒng)工程,具有長期性和復(fù)雜性。在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)中,面對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的困境,應(yīng)加強對內(nèi)部控制的認識、完善部門預(yù)算約束作用、優(yōu)化會計基礎(chǔ)工作管理、健全內(nèi)部控制制度體系,不斷探索突破行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度困境的出路,只有這樣,才能不斷完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,促進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度又好又快地發(fā)展。
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