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(一)總則
第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索?。?/p>
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第六條檔案的銷(xiāo)毀:
1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
2.若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
3.經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。
(三)印鑒管理
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢(xún),存檔。
第十條
公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
【關(guān)鍵詞】小型企業(yè) 內(nèi)部控制 財(cái)務(wù)管理 建設(shè)
自2009年7月1日起《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引陸續(xù)在我國(guó)上市企業(yè)和大中型企業(yè)廣泛施行后,財(cái)政部于近期又了《小型企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(征求意見(jiàn)稿)》(財(cái)辦會(huì)〔2016〕12號(hào)),正式對(duì)小型企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建公開(kāi)征求意見(jiàn),究竟小企業(yè)如何做好財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)?本文就從財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的流程和內(nèi)容兩方面來(lái)探討。
一、建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的背景和必要性
(一)國(guó)家法律法規(guī)的通知和要求
一是根據(jù)財(cái)會(huì)[2008]7號(hào)文的通知要求[4],上市公司自2009年7月1日起開(kāi)始施行《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,鼓勵(lì)非上市的大中型企業(yè)執(zhí)行。
二是財(cái)會(huì)[2010]11號(hào)文[5]:財(cái)政部會(huì)同證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)制定了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號(hào)――組織架構(gòu)》等18項(xiàng)應(yīng)用指引、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè)內(nèi)部控制配套指引),要求自2011年1月1日起在境內(nèi)外同時(shí)上市的公司施行,自2012年1月1日起在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市公司施行;在此基礎(chǔ)上,擇機(jī)在中小板和創(chuàng)業(yè)板上市公司施行。鼓勵(lì)非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行。
三是根據(jù)財(cái)政部關(guān)于征求《小型企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(征求意見(jiàn)稿)》意見(jiàn)的通知[財(cái)辦會(huì)〔2016〕12號(hào)文][6],為大力支持小型企業(yè)發(fā)展,保障廣大小型企業(yè)持續(xù)運(yùn)營(yíng),促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,財(cái)政部研究起草了《小型企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(征求意見(jiàn)稿)》,向各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)等單位,以及企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)委員和咨詢(xún)專(zhuān)家征求意見(jiàn),要求結(jié)合本地區(qū)(部門(mén))小型企業(yè)實(shí)際情況提出修改意見(jiàn)和建議。
(二)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要
盡管我國(guó)現(xiàn)在有《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作做出了一些規(guī)定,但這些法律法規(guī)多側(cè)重于規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算工作,并不能有效的防范可能面臨的財(cái)務(wù)管理上的風(fēng)險(xiǎn),且目前我國(guó)小企業(yè)面臨的突出問(wèn)題如責(zé)權(quán)不清、不相容職務(wù)沒(méi)有清晰劃分、崗位輪換機(jī)制的實(shí)施也比較困難,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算也存在多處不規(guī)范的地方,這就要求小企業(yè)必須建立規(guī)范化的制度、標(biāo)準(zhǔn)化的流程,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展,能與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行創(chuàng)新和調(diào)整。
二、建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的流程
對(duì)于如何建立健全適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,目前并沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的流程和方法,在開(kāi)始實(shí)行內(nèi)控規(guī)范的上市公司和大中型企業(yè),多數(shù)委托風(fēng)險(xiǎn)管理咨詢(xún)公司或者會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供內(nèi)控建設(shè)服務(wù),小型企業(yè)如也采用委托的方式,必將導(dǎo)致實(shí)施成本高的問(wèn)題。通過(guò)多方面的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累,筆者總結(jié)了建立健全財(cái)務(wù)管理制度需要進(jìn)行的如下六個(gè)步驟[1][2]:
(一)重大風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估
識(shí)別財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)方面可能對(duì)公司層面產(chǎn)生影響的重大風(fēng)險(xiǎn),多采用問(wèn)卷調(diào)查的方法,根據(jù)調(diào)查結(jié)果建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),評(píng)估重大風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響的重要性,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序。
(二)全面梳理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)控制框架
通過(guò)訪談、審閱現(xiàn)行的管理制度,整理搭建企業(yè)財(cái)務(wù)制度框架。
(三)梳理財(cái)務(wù)范圍內(nèi)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程
編制會(huì)計(jì)核算、資金管理、預(yù)算管理、成本費(fèi)用管理等業(yè)務(wù)流程體系文件。
(四)對(duì)財(cái)務(wù)流程層面可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估
結(jié)合流程體系,挖掘財(cái)務(wù)具體的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。
(五)通過(guò)制度匹配與控制評(píng)價(jià)
評(píng)價(jià)并優(yōu)化財(cái)務(wù)活動(dòng)關(guān)鍵控制點(diǎn),評(píng)價(jià)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度,并對(duì)制度進(jìn)行修訂。
(六)定期組織開(kāi)展財(cái)務(wù)制度評(píng)價(jià)活動(dòng)
通過(guò)評(píng)價(jià)活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)制度存在的缺陷,不斷的進(jìn)行優(yōu)化。
三、小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度包含的內(nèi)容
健全的財(cái)務(wù)管理制度,應(yīng)能覆蓋企業(yè)所有的財(cái)務(wù)活動(dòng),防范可能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生重大影響的風(fēng)險(xiǎn),而流程又是內(nèi)部控制與全面風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ),因此,小型企業(yè)根據(jù)其性質(zhì)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),制定的財(cái)務(wù)管理制度至少應(yīng)當(dāng)包含以下幾項(xiàng)或全部業(yè)務(wù)流程[1][2][3]:基本財(cái)務(wù)管理、資金管理、預(yù)算管理、成本管理、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析。
(一)基本財(cái)務(wù)管理
企業(yè)應(yīng)以制度化的形式保證財(cái)務(wù)管理工作貫穿于經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作?;矩?cái)務(wù)管理類(lèi)制度主要是為了規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,維護(hù)各方利益主體的合法權(quán)益,適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及國(guó)家統(tǒng)一的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求來(lái)制定的,它至少應(yīng)當(dāng)包財(cái)務(wù)管理的體制、各部門(mén)各崗位的職責(zé)權(quán)限、財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作、預(yù)算管理、資金的籌集和管理、資產(chǎn)和負(fù)債管理、收入和成本費(fèi)用管理、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、會(huì)計(jì)檔案管理和企業(yè)清算管理等內(nèi)容。
(二)資金管理
資金管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占有重要的地位,加強(qiáng)貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,可以保證貨幣資金的安全,提高資金的使用效益,制訂資金類(lèi)管理制度的依據(jù)有《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《現(xiàn)金管理暫行條例》和《支付結(jié)算辦法》等法律法規(guī),企業(yè)同時(shí)需結(jié)合自身的實(shí)際來(lái)考慮。資金管理主要包含資金收支管理、資金計(jì)劃管理兩方面,資金收支管理覆蓋資金審批流程管理、貨幣資金管理(現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金)、票據(jù)和印章管理等,資金計(jì)劃管理主要規(guī)范資金計(jì)劃的編制、審批、執(zhí)行和分析管理工作。
(三)預(yù)算管理
建立科學(xué)、高效、有序的預(yù)算管理體系,可以加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理,進(jìn)一步完善責(zé)任機(jī)制和考核機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略。通常制定全面預(yù)算管理體系的依據(jù)主要是《公司章程》及企業(yè)的實(shí)際情況。全面預(yù)算,是指企業(yè)對(duì)一定期間經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)等作出的預(yù)算安排,全面預(yù)算管理體系又可進(jìn)一步分為以下三部分:業(yè)務(wù)預(yù)算,業(yè)務(wù)預(yù)算作為全面預(yù)算的有機(jī)組成部分,制定相關(guān)管理制度應(yīng)考慮業(yè)務(wù)預(yù)算包含的業(yè)務(wù)范圍、編制的流程和采用的方法。投資和籌資預(yù)算(小型企業(yè)如涉及),籌資預(yù)算是指企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)需要新借入的長(zhǎng)短期借款、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行的債券、股票及對(duì)原有借款、債券的還本付息、股票的股利支付等所編制的預(yù)算,其主要依據(jù)公司有關(guān)資金需求決策資料、期初借款余額及利率等編制;投資預(yù)算是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,獲取更大的投資回報(bào),針對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期投資決策編制的資本支出計(jì)劃,包括但不限于固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算和股票等交易性金融資產(chǎn)投資預(yù)算等。財(cái)務(wù)預(yù)算,是指反映企業(yè)預(yù)算期內(nèi)現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的各項(xiàng)預(yù)算,主要包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表。
(四)成本管理
成本管理應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)成本核算和成本管控兩項(xiàng)基礎(chǔ)工作,包含成本的基本內(nèi)容、成本核算方法和成本分配方法的確定,以及成本預(yù)測(cè)、決策、控制、分析和考核過(guò)程的管理,成本管理制度需要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品特點(diǎn)、成本控制的目標(biāo)和所能采取的管理措施等方面綜合考慮制定,規(guī)范的成本管理流程應(yīng)能提高成本核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,有效降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本。
(五)財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析
財(cái)務(wù)報(bào)告,是指反映企業(yè)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量的文件,財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析制度主要內(nèi)容包括財(cái)務(wù)報(bào)告的編制流程、財(cái)務(wù)報(bào)告分析的工作流程和內(nèi)容兩方面。因小型企業(yè)多數(shù)不涉及合并財(cái)務(wù)報(bào)告的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)報(bào)告的編制流程較為簡(jiǎn)單。財(cái)務(wù)分析制度依據(jù)企業(yè)管理和決策需求,可以對(duì)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)主要指標(biāo)、財(cái)務(wù)分析方法等內(nèi)容做出規(guī)定。
四、結(jié)束語(yǔ)
總體而言,小企業(yè)業(yè)務(wù)流程單一,機(jī)構(gòu)和人員配置簡(jiǎn)單,只要能應(yīng)用系統(tǒng)的流程和方法,以國(guó)家的法律法規(guī)和內(nèi)控規(guī)范為依據(jù),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,構(gòu)建自身的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系實(shí)際并復(fù)雜,但由于大部分小企業(yè)不重視管理,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理以及內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不足,整體內(nèi)控環(huán)境薄弱,內(nèi)控建設(shè)還是存在一定的困難和阻力,小型企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制體系建設(shè)前,還需多進(jìn)行內(nèi)控基本知識(shí)的宣貫。
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[5]財(cái)會(huì)[2010]11號(hào),關(guān)于印發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制配套指引的通知.
關(guān)鍵詞 倫理制度;企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為;組織績(jī)效;利益相關(guān)者
中圖分類(lèi)號(hào) C936 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1002-2104(2013)09-0143-06
本文作者在調(diào)查中曾經(jīng)發(fā)現(xiàn),有一些企業(yè)老板為加入“獅子會(huì)”等慈善組織,動(dòng)輒捐款幾十乃至上百萬(wàn)元,但卻不愿為員工購(gòu)買(mǎi)基本的“五險(xiǎn)一金”,履行社會(huì)責(zé)任常常成為老板們的即興之舉。另有一些企業(yè),在組織文化策劃中,明確地寫(xiě)上了企業(yè)要對(duì)員工負(fù)責(zé),對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)環(huán)境負(fù)責(zé)等等,但是卻沒(méi)有相應(yīng)的倫理制度和倫理規(guī)范。這些現(xiàn)象表明,相當(dāng)一部分企業(yè),對(duì)于企業(yè)倫理和社會(huì)責(zé)任等議題,并非一無(wú)所知,而是缺乏長(zhǎng)久的規(guī)劃和制度化的安排,履行社會(huì)責(zé)任在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中僅僅是偶然事件、即興之舉,或者其社會(huì)責(zé)任理念與行為是分離的。那么,企業(yè)倫理制度化與否,對(duì)企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的效果是否會(huì)產(chǎn)生差異?制度化的企業(yè)倫理又能否為組織提供持久的動(dòng)力呢?我們發(fā)現(xiàn),當(dāng)前學(xué)者們對(duì)企業(yè)倫理的研究,更多側(cè)重于理念、規(guī)范和宏觀對(duì)策領(lǐng)域,而較少涉及倫理的制度層面和相應(yīng)的影響路徑?;谏鲜霈F(xiàn)實(shí)問(wèn)題和理論局限,本研究擬展開(kāi)相應(yīng)研究,以厘清倫理制度、企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為與組織績(jī)效之間的關(guān)系和影響路徑。
1 文獻(xiàn)綜述和研究假設(shè)
1.1 倫理制度與組織績(jī)效的關(guān)系
有學(xué)者指出,卓越倫理以其有價(jià)值、稀缺性和難以模仿性,成為可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)來(lái)源[1]。企業(yè)倫理是其它企業(yè)難以模仿的核心競(jìng)爭(zhēng)力,能夠提升企業(yè)的公眾形象,帶來(lái)整個(gè)人力資源管理能力的提升,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)道德和經(jīng)濟(jì)的雙贏,因此企業(yè)的倫理道德逐漸成為企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐管理運(yùn)作和投資的資本[2]。王小錫認(rèn)為倫理道德是一種能力,這種能力是能夠?qū)⒅度氲缴a(chǎn)過(guò)程中并且進(jìn)一步創(chuàng)造出財(cái)富的能力[3]。佩因強(qiáng)調(diào)建立在合乎情理的倫理準(zhǔn)則基礎(chǔ)之上的企業(yè)價(jià)值體系能為企業(yè)帶來(lái)多項(xiàng)收益,企業(yè)倫理是高績(jī)效的基石[4]。
Verschoor研究發(fā)現(xiàn),在年報(bào)中公布倫理規(guī)范的企業(yè)其財(cái)務(wù)績(jī)效明顯高于未報(bào)告其倫理規(guī)范的企業(yè)[5]。Gregory等人研究發(fā)現(xiàn)企業(yè)對(duì)倫理重要性的認(rèn)知程度與組織的績(jī)效成果是顯著相關(guān)的[6]。Weaver等人指出企業(yè)的倫理道德實(shí)踐能夠很好反映企業(yè)的社會(huì)績(jī)效[7],組織的倫理行為也會(huì)影響員工的公平感知[8]。Hunt通過(guò)研究倫理制度與企業(yè)倫理價(jià)值的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)倫理制度會(huì)影響到員工的組織承諾和員工工作滿(mǎn)意度,倫理制度能夠更加全面以及值得信任的話,那么往往企業(yè)更可能公平對(duì)待員工[9]。對(duì)此,Vitell通過(guò)實(shí)證研究證實(shí)倫理制度對(duì)員工的工作滿(mǎn)意度、團(tuán)隊(duì)合作精神以及組織承諾產(chǎn)生顯著影響[10]??偨Y(jié)近年來(lái)一些代表性學(xué)者的觀點(diǎn),發(fā)現(xiàn)倫理制度對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效會(huì)產(chǎn)生一定影響,這為本文的研究提供了相應(yīng)的理論基礎(chǔ)。但是到目前為止,關(guān)于倫理制度與組織績(jī)效的研究多數(shù)側(cè)重規(guī)范性研究,較少文獻(xiàn)實(shí)證分析兩者之間的關(guān)系。本文將重點(diǎn)探討倫理制度對(duì)組織績(jī)效的影響和作用機(jī)制。
1.2 企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為與組織績(jī)效的關(guān)系
企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為與組織績(jī)效的關(guān)系研究一直是學(xué)術(shù)界研究的熱點(diǎn),隨著學(xué)者對(duì)兩者之間關(guān)系研究的不斷深入,研究已從單純的理論爭(zhēng)論逐步轉(zhuǎn)向了更具有說(shuō)服力的實(shí)證研究領(lǐng)域。李紀(jì)明統(tǒng)計(jì)國(guó)外1972年至2009年關(guān)于企業(yè)社會(huì)責(zé)任與組織績(jī)效的實(shí)證研究文獻(xiàn),結(jié)果表明接近一半的研究是支持企業(yè)社會(huì)責(zé)任與組織績(jī)效正相關(guān)的理論,而只有8篇研究表明負(fù)相關(guān)關(guān)系,20篇研究結(jié)果沒(méi)有得出明確結(jié)論[11]。張劍總結(jié)國(guó)外90年代以來(lái)企業(yè)社會(huì)責(zé)任與企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效之間關(guān)系的主要國(guó)外文獻(xiàn),結(jié)果為正相關(guān)的文獻(xiàn)為18篇,負(fù)相關(guān)的為3篇,不相關(guān)或者無(wú)固定關(guān)系的為7篇[12]。本文統(tǒng)計(jì)了09年到10年的20篇實(shí)證研究,其中16篇研究結(jié)果顯示企業(yè)社會(huì)責(zé)任與組織績(jī)效呈正相關(guān),4篇研究沒(méi)有得出結(jié)論或者認(rèn)為不相關(guān)。本研究認(rèn)為樣本的規(guī)模和內(nèi)在構(gòu)成也在一定程度上對(duì)研究結(jié)論造成影響。
1.3 倫理制度與企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為的關(guān)系
Frederick等人指出,企業(yè)的社會(huì)分析和倫理選擇對(duì)于企業(yè)整體發(fā)展具有重大貢獻(xiàn),在倫理決策的過(guò)程中采用一定的倫理分析工具能夠幫助企業(yè)做出更有效的決策,同時(shí)也為履行對(duì)各利益相關(guān)者的社會(huì)責(zé)任提供更堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)[13]。Lussier認(rèn)為社會(huì)責(zé)任是為所有關(guān)系人創(chuàng)造一個(gè)雙贏情況的自覺(jué)及努力,而遵循企業(yè)倫理的企業(yè)行為也常是善盡社會(huì)責(zé)任的表現(xiàn),所以二者存在著某種程度的因果關(guān)系[14]。王鳳生和蔡豐隆研究發(fā)現(xiàn)企業(yè)的關(guān)懷與企業(yè)倫理行為存在相關(guān)性,企業(yè)倫理行為與企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任和響應(yīng)社會(huì)需求也存在高度相關(guān)[15]。佘溪水通過(guò)對(duì)臺(tái)灣企業(yè)調(diào)查研究證實(shí),企業(yè)通過(guò)建立明確的道德標(biāo)準(zhǔn)與行為準(zhǔn)則,可以提升企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感,進(jìn)而它們?cè)敢飧e極履行對(duì)各個(gè)利益相關(guān)者的責(zé)任[16]。制度因素是促使或改變企業(yè)社會(huì)責(zé)任活動(dòng)的重要影響因素[17] 。通過(guò)不同學(xué)者的實(shí)證分析結(jié)果可以看出,企業(yè)的社會(huì)責(zé)任行為受到企業(yè)倫理管理的影響。倫理制度是企業(yè)倫理管理的體現(xiàn),企業(yè)的倫理制度必然影響企業(yè)的社會(huì)責(zé)任行為。
1.4 倫理制度、企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為與組織績(jī)效的關(guān)系
Sean 研究認(rèn)為公司提供倫理道德規(guī)范的培訓(xùn)能夠引導(dǎo)員工的倫理行為,進(jìn)而提高員工的滿(mǎn)意度,同時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任在倫理道德規(guī)則與工作滿(mǎn)意度之間起中介作用[18]。有學(xué)者指出,企業(yè)的倫理道德實(shí)踐能夠很好的反映企業(yè)社會(huì)績(jī)效[6-7],影響員工的滿(mǎn)意度和公平感知[8]。企業(yè)對(duì)倫理制度的關(guān)注程度,與組織績(jī)效成果有顯著相關(guān)性。也有學(xué)者從體現(xiàn)倫理制度的道德標(biāo)準(zhǔn)[16]、行為準(zhǔn)則、企業(yè)倫理行為[15]等內(nèi)容出發(fā),研究它們與社會(huì)責(zé)任行為的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)企業(yè)倫理制度與企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為存在高度相關(guān)。從企業(yè)倫理的視角看,企業(yè)倫理影響企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為,同時(shí)又對(duì)組織績(jī)效產(chǎn)生影響作用,可見(jiàn)企業(yè)倫理在社會(huì)責(zé)任行為和組織績(jī)效中起著重要作用。
基于上述理論研究,結(jié)合制度――行為――績(jī)效這種邏輯影響關(guān)系,我們將企業(yè)倫理、企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為、組織績(jī)效這三個(gè)變量結(jié)合起來(lái),提出如下研究模型,如圖1所示。
在本研究中,企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為分為四個(gè)維度,分別是企業(yè)對(duì)員工、消費(fèi)者、股東、環(huán)境的責(zé)任;組織績(jī)效包括財(cái)務(wù)績(jī)效及非財(cái)務(wù)績(jī)效兩個(gè)維度。
根據(jù)上述文獻(xiàn)和模型,本文提出以下假設(shè): H1:倫理制度對(duì)組織績(jī)效有顯著的正向影響;H2:倫理制度對(duì)企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為有顯著的正向影響;H3:企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為對(duì)組織績(jī)效有顯著的正向影響;H4:企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為在倫理制度與組織績(jī)效關(guān)系之間起中介作用。
2 研究設(shè)計(jì)
2.1 研究對(duì)象的選擇及數(shù)據(jù)收集
此次正式問(wèn)卷主要是通過(guò)紙質(zhì)問(wèn)卷和網(wǎng)絡(luò)問(wèn)卷兩種形式收集,問(wèn)卷發(fā)放地區(qū)主要集中在珠三角地區(qū)、環(huán)渤海地區(qū)和長(zhǎng)三角地區(qū)及其他地區(qū)。共回收167份有效問(wèn)卷。樣本組織特征分布情況分別是:民營(yíng)企業(yè)占樣本總量的56.3 %,國(guó)有企業(yè)25.1%,外資獨(dú)資企業(yè)占8.4%,其他類(lèi)型占10.2%,與我國(guó)目前以民營(yíng)經(jīng)濟(jì)為主,多種經(jīng)濟(jì)形式并存的現(xiàn)狀相符。
2.2 問(wèn)卷設(shè)計(jì)及變量測(cè)量
倫理制度:主要是反映企業(yè)管理者將商業(yè)倫理以及社會(huì)責(zé)任納入管理決策并制度化的程度,本文主要采用Vitell等人開(kāi)發(fā)的倫理制度量表[10]。利用Brenner的倫理制度研究框架[19],Jose和Thibodeaux開(kāi)發(fā)了組織內(nèi)可能執(zhí)行制度化倫理的方式[20],具體包括倫理決策意識(shí)、倫理獎(jiǎng)勵(lì)、倫理懲罰以及倫理問(wèn)題溝通、倫理守則、道德培訓(xùn)、倫理管理委員會(huì)等。
企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為:本文將探討企業(yè)對(duì)員工、消費(fèi)者、股東和環(huán)境的社會(huì)責(zé)任行為,并借鑒晁罡 “企業(yè)社會(huì)責(zé)任取向的結(jié)構(gòu)及其效應(yīng)”中的企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為量表[21],并作了簡(jiǎn)化。
組織績(jī)效:組織績(jī)效包括了財(cái)務(wù)績(jī)效和非財(cái)務(wù)績(jī)效,財(cái)務(wù)績(jī)效是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),是企業(yè)生存和發(fā)展必須要完成的任務(wù),例如企業(yè)的市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)擴(kuò)張速度、盈利能力以及整體的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。非財(cái)務(wù)績(jī)效主要是體現(xiàn)在企業(yè)的人力績(jī)效方面,也就是員工的工作積極性、對(duì)企業(yè)目前經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀的整體滿(mǎn)意度,對(duì)企業(yè)提供的薪酬、工作環(huán)境的滿(mǎn)意度,以及對(duì)未來(lái)的發(fā)展預(yù)期如何。測(cè)量量表借鑒劉善仕開(kāi)發(fā)的組織績(jī)效量表[22]。
3 數(shù)據(jù)分析
3.1 變量測(cè)量的信度和效度評(píng)價(jià)
本文使用SPSS17.0統(tǒng)計(jì)分析軟件對(duì)變量測(cè)量進(jìn)行信度和效度的檢驗(yàn),首先進(jìn)行了探索性因子分析。在分析之前,對(duì)樣本的KMO測(cè)試和Bartlett測(cè)試表明,原始數(shù)據(jù)非常適合做因子分析。倫理制度、企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為、組織績(jī)效各測(cè)量變量的Cranach’s α系數(shù)分別為0.888、0.942、0.887,均大于0.7,表明各個(gè)測(cè)量條款具有非常好的內(nèi)部一致性。
3.2 路徑分析
在模型檢驗(yàn)之前,對(duì)問(wèn)卷各個(gè)分維度之間進(jìn)行了相關(guān)分析,結(jié)果顯示,這些變量之間的相關(guān)系數(shù)均未超過(guò)0.75,表明這些變量之間沒(méi)有共線性問(wèn)題。AMOS軟件分析結(jié)果顯示,卡方與自由度之比小于3,表示模型可以接受。另外,RMSEA小于臨界值0.08,本模型的擬合指數(shù)CFI和TLI都接近0.9,說(shuō)明該模型擬合結(jié)果可以接受。路徑分析結(jié)果如圖2所示。
路徑分析結(jié)果顯示,倫理制度對(duì)組織績(jī)效沒(méi)有直接的顯著正向影響(β=0.28,p>0.05),倫理制度對(duì)企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為呈顯著正向影響(β=0.81,p
從表1可以看出,倫理制度對(duì)組織績(jī)效的總效應(yīng)等于倫理制度對(duì)組織績(jī)效直接效應(yīng)與間接效應(yīng)的總和,間接效應(yīng)與直接效應(yīng)之比為0.815×0.570/0.279=166.51%,說(shuō)明間接效應(yīng)遠(yuǎn)大于直接效應(yīng),而在此起中介作用的為企業(yè)社會(huì)行為變量,假設(shè)H4得到實(shí)證支持。
3.3 全模型檢驗(yàn)
為了進(jìn)一步分析倫理制度對(duì)組織績(jī)效的影響,本研究將倫理制度、企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為與組織績(jī)效的兩個(gè)維度進(jìn)行模型構(gòu)建。第一次運(yùn)行部分路徑未達(dá)到顯著,故對(duì)模型進(jìn)行修正,得到修正后的模型如圖3。
由圖3可以看出,倫理制度對(duì)企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為、企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效、企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為對(duì)非財(cái)務(wù)績(jī)效的路徑系數(shù)分別為0.78、0.47、0.81在P
4 結(jié)果討論及建議
4.1 結(jié)果討論
(1)倫理制度對(duì)組織績(jī)效的影響。通過(guò)全模型檢驗(yàn)可以看出,企業(yè)倫理制度對(duì)組織績(jī)效的并沒(méi)有顯著正向影響,但是倫理制度通過(guò)企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為這一變量的間接效應(yīng)卻是顯著的。這表明企業(yè)倫理制度的建設(shè)與管理并不能直接影響企業(yè)的績(jī)效。按照“價(jià)值觀-行為-結(jié)果”這一理論框架,倫理制度屬于組織的價(jià)值系統(tǒng),而績(jī)效屬于企業(yè)行為帶來(lái)的結(jié)果,在二者之間應(yīng)有企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為等中介。因此,企業(yè)只是有一些想法或制度是不夠的,還要落實(shí)到相應(yīng)的行為方式。
(2)倫理制度對(duì)企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為的影響。由全模型檢驗(yàn)可知,倫理制度對(duì)企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為的正向影響是顯著的。這說(shuō)明企業(yè)倫理制度建設(shè)愈完善,企業(yè)的社會(huì)責(zé)任行為才能更加彰顯,這與佘溪水的研究結(jié)果一致。目前,企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為一般由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者引發(fā),具有一定的隨意性,但是通過(guò)倫理制度的建設(shè)可推動(dòng)企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為的落實(shí),使后者更具有長(zhǎng)期性、穩(wěn)定性。企業(yè)在倫理制度管理中,通過(guò)道德領(lǐng)導(dǎo)及決策,將倫理理念貫
徹到日常的管理活動(dòng)中,企業(yè)整體的道德意識(shí)和倫理認(rèn)知水平得到很大提升,那么必將促進(jìn)全體員工積極履行和監(jiān)督企業(yè)對(duì)各個(gè)利益相關(guān)者的社會(huì)責(zé)任行為,而且能有效規(guī)避企業(yè)的非倫理道德決策及行為的發(fā)生。
(3)企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為對(duì)組織績(jī)效的影響。由全模型檢驗(yàn)可知,企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為對(duì)組織績(jī)效具有顯著的正向影響,企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為與組織績(jī)效的兩個(gè)維度均顯著正相關(guān),這一研究結(jié)果與田虹等人的研究結(jié)論是一致的,即企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為越好,組織績(jī)效越高,反之亦然。從實(shí)際情況分析,企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為的確會(huì)對(duì)組織績(jī)效產(chǎn)生顯著的正面影響,但是,企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為對(duì)組織績(jī)效的影響是一個(gè)長(zhǎng)期積累的過(guò)程,對(duì)企業(yè)短期績(jī)效的影響有一定的滯后性。如果企業(yè)能夠通過(guò)倫理制度的建設(shè),使企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為更加規(guī)范化和制度化,保持其履行的長(zhǎng)期性,那么對(duì)組織績(jī)效即可形成長(zhǎng)期而持續(xù)的影響。
(4)企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為在倫理制度與組織績(jī)效關(guān)系之間起中介作用。由全模型檢驗(yàn)得知,企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為在企業(yè)倫理制度與組織績(jī)效的關(guān)系中起完全中介作用,企業(yè)倫理制度對(duì)企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為的影響是直接,而對(duì)組織績(jī)效的影響是間接的,需要通過(guò)企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為這一中介。這一結(jié)論證明“倫理制度―企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為―組織績(jī)效”一路經(jīng)的成立,同時(shí)也驗(yàn)證了Sean、佘溪水的研究。因此,作為企業(yè)的管理者,應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)的倫理制度的建設(shè)與完善,企業(yè)的發(fā)展和倫理道德建設(shè)應(yīng)該是相輔相成、缺一不可,企業(yè)必須通過(guò)對(duì)各個(gè)利益相關(guān)者的倫理管理才能帶來(lái)整個(gè)組織績(jī)效的提升,即倫理制度對(duì)組織績(jī)效的影響作用需要依靠企業(yè)的社會(huì)責(zé)任行為表現(xiàn)才能發(fā)揮,企業(yè)的倫理制度建設(shè)要求企業(yè)的管理者必須充分重視企業(yè)對(duì)各個(gè)利益相關(guān)者的企業(yè)社會(huì)行為。
4.2 管理建議
(1)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)倫理制度的建設(shè)。根據(jù)本文的上述研究,我們發(fā)現(xiàn),在倫理制度、企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為與組織績(jī)效這三者之間的關(guān)系中,倫理制度發(fā)揮著重要的作用,它對(duì)企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為,并進(jìn)而對(duì)組織績(jī)效均產(chǎn)生著顯著影響,而并非僅僅是一些可有可無(wú)的擺設(shè)。一家企業(yè)若經(jīng)過(guò)倫理精神的塑造,必然對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重要影響,特別是中高層管理人員,他們心目中會(huì)有一定的道德底線。如若能夠?qū)惱砭裰贫然?、?guī)范化,使相關(guān)倫理精神在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中得到切實(shí)地執(zhí)行,各級(jí)員工的行為均可依據(jù)相關(guān)的倫理?xiàng)l款,做到有章可依,有據(jù)可循,那么企業(yè)制定戰(zhàn)略方案和項(xiàng)目策劃,開(kāi)展流程管理或客戶(hù)服務(wù)時(shí),行為將會(huì)更加規(guī)范,不會(huì)輕易逾越社會(huì)倫理的要求。這最終對(duì)于企業(yè)的績(jī)效和長(zhǎng)期發(fā)展,將產(chǎn)生長(zhǎng)期和持續(xù)的正向影響。
孔子曰:“禮以行義,義以生利,利以平民,政之大節(jié)也?!保ā蹲髠鳌罚┳袷貍惱碇贫纫孕械懒x,履行道義則可帶來(lái)利益,進(jìn)而可以安定百姓,這是為政管理的重要法度。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,亦為同樣道理,遵守禮義道德和社會(huì)責(zé)任,最終將有利于企業(yè)的績(jī)效和持續(xù)發(fā)展。因此,倫理建設(shè)和經(jīng)濟(jì)訴求是相輔相成,不可偏廢的,企業(yè)應(yīng)樹(shù)立義利統(tǒng)一、誠(chéng)信為本的經(jīng)營(yíng)理念。正所謂君子愛(ài)財(cái),應(yīng)取之有道;相反,惟股東利益最大化的觀點(diǎn),已為越來(lái)越多的學(xué)者和經(jīng)營(yíng)管理者所摒棄。
(2)倫理制度只有落實(shí)到對(duì)多個(gè)利益相關(guān)者的社會(huì)責(zé)任,方可最終提升組織績(jī)效。根據(jù)上述實(shí)證數(shù)據(jù)可知,倫理制度對(duì)組織績(jī)效并未產(chǎn)生直接顯著影響,而是要借助企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為這一重要中介,才能最終帶來(lái)組織績(jī)效的提升。因此,企業(yè)在構(gòu)建倫理制度時(shí)應(yīng)具體明確,特別是要落實(shí)到對(duì)多個(gè)利益相關(guān)者的責(zé)任,落實(shí)到具體的行為,如為員工購(gòu)買(mǎi)法定保險(xiǎn),滿(mǎn)足基本的福利,為消費(fèi)者開(kāi)展良好的售后服務(wù),保護(hù)環(huán)境,不排放污染物等。這說(shuō)明,僅有精神和制度是不夠的,還力行踐履。惟如此,員工、消費(fèi)者和社區(qū)等利益相關(guān)者才可能與企業(yè)進(jìn)行良性互動(dòng),互利合作,并最終推動(dòng)組織績(jī)效的提升。
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關(guān)鍵詞:中小型企業(yè);物流管理制度;人才
中圖分類(lèi)號(hào):F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、中小型企業(yè)在物流管理方面存在的問(wèn)題
1.中小型企業(yè)起步晚發(fā)展慢,現(xiàn)代化水平整體低于世界,管理較為松散難成規(guī)范化體系。
在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過(guò)程中,企業(yè)發(fā)展迅速,但各種企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)良莠不齊的局面,中小企業(yè)在物流管理方面整體低于平均水平。中小企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行中出現(xiàn)亂、散、小等不良狀況,這對(duì)企業(yè)發(fā)展起到制約作用。在現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)體系中,創(chuàng)新型物流管理服務(wù)已經(jīng)成為競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成因素,然而,中小型企業(yè)由于技術(shù)水平的局限性在物流管理方面較為落后,這直接導(dǎo)致中小企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的降低。中小企業(yè)物流管理難以緊跟時(shí)展水平,在管理方面難成體系化與規(guī)范化,這對(duì)企業(yè)管理效能的發(fā)揮起到了消極影響。
2.中小企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)物流管理人才。
中小型企業(yè)受企業(yè)規(guī)模和發(fā)展限制,對(duì)專(zhuān)業(yè)物流管理人才的吸引力遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于大型企業(yè),這直接導(dǎo)致企業(yè)專(zhuān)業(yè)人才的缺失。西方企業(yè)格外重視專(zhuān)業(yè)人才,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中將人才放在增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要地位,專(zhuān)業(yè)人才為企業(yè)提供源源不斷的動(dòng)力,為企業(yè)發(fā)展起到推動(dòng)作用。而我國(guó)中小企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)的物流管理人才,這直接導(dǎo)致企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)的物流經(jīng)營(yíng)和管理知識(shí),在物流業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中,監(jiān)管和控制難以達(dá)到最優(yōu)水平。隨著信息時(shí)代的到來(lái),整個(gè)國(guó)際市場(chǎng)信息化趨勢(shì)顯著增強(qiáng),企業(yè)專(zhuān)門(mén)性物流人才憑借強(qiáng)大的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)利用現(xiàn)代工具進(jìn)行企業(yè)物流業(yè)務(wù)運(yùn)行,為企業(yè)爭(zhēng)取最大效益。然而,中小企業(yè)專(zhuān)業(yè)人才匱乏,管理觀念落后,企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于世界水平,這直接導(dǎo)致中小型企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后。
3.物流管理缺乏科學(xué)化,管理效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于世界平均水平。
中小型企業(yè)存在其固有的局限性,管理制度沒(méi)有達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化,具體體現(xiàn)在物流供應(yīng)鏈斷層、物流成本控制缺失、物流考核制度不健全等。企業(yè)物流有著精密的流程,任何環(huán)節(jié)的缺陷都會(huì)對(duì)整個(gè)物流鏈造成消極影響,中小企業(yè)難以對(duì)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化物流管理,對(duì)物流鏈的控制難以達(dá)到最優(yōu)水平,企業(yè)效益也難以實(shí)現(xiàn)最大化。中小型企業(yè)對(duì)物流全局缺乏整體控制,物流各個(gè)結(jié)點(diǎn)出現(xiàn)不和諧因素,管理較為松散,進(jìn)而難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理效率,影響企業(yè)整體發(fā)展。此外,中小企業(yè)沒(méi)有根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際建立科學(xué)的績(jī)效考核制度,在物流管理方面出現(xiàn)混亂局面,這于企業(yè)發(fā)展而言是極為不利的。
二、完善中小企業(yè)物流管理途徑
1.推進(jìn)企業(yè)管理規(guī)范化進(jìn)程,搭建信息共享化平臺(tái)。
在中小企業(yè)范圍內(nèi)搭建信息共享化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息更廣范圍內(nèi)的集散,使得信息在企業(yè)之間最大限度交換,提升信息利用率,為企業(yè)發(fā)展注入信息力量。物流信息在企業(yè)平臺(tái)上的共享,能為企業(yè)準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)市場(chǎng)發(fā)展打下基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)間增強(qiáng)合作,同時(shí)信息平臺(tái)的建立能對(duì)企業(yè)物流做出有效的監(jiān)督,使得客戶(hù)準(zhǔn)確掌握物流動(dòng)態(tài),為企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。物流信息的靈活集散和物流信息反饋機(jī)制的完善,能及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化,企業(yè)通過(guò)信息共享能再第一時(shí)間內(nèi)了解市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),根據(jù)市場(chǎng)需求及時(shí)轉(zhuǎn)變生產(chǎn)策略,調(diào)整生產(chǎn)成本,為企業(yè)獲取最大效益做出不懈努力。企業(yè)必須要從全局把握產(chǎn)品動(dòng)態(tài),通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的不斷考察力爭(zhēng)獲得最為健全的產(chǎn)品信息,在對(duì)市場(chǎng)準(zhǔn)確把握的基礎(chǔ)上完善產(chǎn)品生產(chǎn)流程以及物流管理,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)增加企業(yè)效益。
2.重視物流管理專(zhuān)門(mén)人才的培育。
在當(dāng)今物流企業(yè)發(fā)展運(yùn)行中,對(duì)企業(yè)發(fā)展起著制約性的因素是專(zhuān)業(yè)性人才。人才是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)因素,是促進(jìn)物流企業(yè)健康發(fā)展的重要力量。針對(duì)物流管理人才的培養(yǎng)不僅需要社會(huì)的努力也需要企業(yè)的重視,企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流建立物流管理專(zhuān)門(mén)人才培養(yǎng)機(jī)制,培育出符合時(shí)展的專(zhuān)門(mén)型人才,積極致力于企業(yè)發(fā)展。企業(yè)要積極與世界接軌,運(yùn)用現(xiàn)代物流管理手段培養(yǎng)物流管理人才,給予人才專(zhuān)業(yè)性的理論知識(shí),同時(shí)組織人才進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),在理論聯(lián)系實(shí)際的指導(dǎo)下,培育符合時(shí)展的物流管理人才;物流管理人才的培訓(xùn)不是一蹴而就的,成體系的培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后,企業(yè)要還應(yīng)建立績(jī)效考核機(jī)制,對(duì)物流管理者進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,秉承優(yōu)勝劣汰的原則對(duì)物流管理人員進(jìn)行深層次的
篩選。
3.規(guī)范化中小型企業(yè)物流管理制度。
第一,建立健全中小型企業(yè)管理制度。對(duì)企業(yè)物流成本做出合理控制,根據(jù)物流活動(dòng)范圍,對(duì)物流費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)合理劃分,為企業(yè)爭(zhēng)取最大化利益。針對(duì)企業(yè)物流成本要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)性管理,整個(gè)物流系統(tǒng)應(yīng)處于全程監(jiān)督,對(duì)企業(yè)物流成本進(jìn)行控制,減少不必要的資源浪費(fèi)。第二,中小型企業(yè)應(yīng)以自身發(fā)展為根本出發(fā)點(diǎn)建立合理的物流績(jī)效考核制度。物流管理績(jī)效考核制度的建立能激發(fā)員工的工作熱情,有益于公平公正企業(yè)氛圍的建立,通過(guò)效益以個(gè)人業(yè)績(jī)的掛鉤,增強(qiáng)企業(yè)的管理水平,企業(yè)物流成本效益與物流效率的提升為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升注入強(qiáng)大力量。
【Keywords】small medium-sized enterprise; financial management; fund; system
【中圖分類(lèi)號(hào)】F275 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069(2017)03-0021-02
1 引言
中小型企業(yè)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)和社會(huì)的進(jìn)步起到舉足輕重的作用,不僅解決了大多數(shù)人就業(yè)的問(wèn)題,同時(shí)也與一些大型企業(yè)形成良好的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,避免了壟斷企業(yè)的出現(xiàn)。自我國(guó)加入世界貿(mào)易組織后,中小型企業(yè)的發(fā)展步入高速發(fā)展的軌道,與此同時(shí),也帶來(lái)了一些問(wèn)題,其中,最為核心的問(wèn)題就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力問(wèn)題。對(duì)于中小型企業(yè),由于企業(yè)規(guī)模不大,人力配置不健全,往往忽視了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的核心地位。出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度不完善、資本結(jié)構(gòu)不合理、缺少專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理人員等現(xiàn)象進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)問(wèn)題的出現(xiàn),影響了企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行和健康發(fā)展[1]。完善中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系是確保企業(yè)快速健康發(fā)展的一個(gè)重要議題。
2 中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是為了保證企業(yè)形成穩(wěn)定、連續(xù)的資金鏈,貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)對(duì)資金的預(yù)算、分析、安排、控制等全面管理,提高企業(yè)效益。目前,廣大中小型企業(yè)開(kāi)始建立自己的財(cái)務(wù)管理體系,但由于中小型企業(yè)人力、物力有限,財(cái)務(wù)管理體系還處于不斷完善之中。首先,中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理趨于經(jīng)濟(jì)化,在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,采用的一些財(cái)務(wù)分析方法簡(jiǎn)單化,優(yōu)先考慮生產(chǎn)成本的節(jié)約。其次,中小企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系太過(guò)簡(jiǎn)單化,由于中小型企業(yè)除了通過(guò)稅收等形式與政府產(chǎn)生財(cái)務(wù)關(guān)系,基本上都是通過(guò)市場(chǎng)交易產(chǎn)生財(cái)務(wù)關(guān)系,形式較為簡(jiǎn)單。此外,財(cái)務(wù)管理制度不清晰也是中小型企業(yè)存在的一種現(xiàn)象,這主要是因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)財(cái)務(wù)管理比較簡(jiǎn)單,且多為個(gè)人經(jīng)營(yíng),資金的周轉(zhuǎn)更多傾向于管理者的規(guī)劃,導(dǎo)致管理職責(zé)不清晰,無(wú)法形成專(zhuān)業(yè)的、統(tǒng)一的管理體系。
綜上所述,與大企業(yè)相比,中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理方案涉及范圍比較局限于成本的節(jié)約,財(cái)務(wù)管理決策權(quán)集中以及財(cái)務(wù)管理模式單一化等現(xiàn)象。這是目前中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀。
3 中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
3.1 管理制度不完善
隨著社會(huì)的快速發(fā)展,多數(shù)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理者不能緊跟時(shí)代的步伐,缺乏對(duì)新事物的認(rèn)識(shí)和接受能力,對(duì)于一些企業(yè)還存在個(gè)人主義,缺乏先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。這主要表現(xiàn)為管理意識(shí)淡薄,從而制約了企業(yè)的發(fā)展。此外,中小型企業(yè)一般規(guī)模較小、資金結(jié)構(gòu)單一,往往會(huì)淡化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的管理,沒(méi)有形成配套、完整的管理制度。這主要表現(xiàn)在企業(yè)管理制度混亂,從而引起一些財(cái)務(wù)問(wèn)題。例如,一些小型企業(yè),為節(jié)省人員開(kāi)支,往往會(huì)安排一個(gè)并非專(zhuān)門(mén)從事財(cái)務(wù)管理的人兼職公司財(cái)務(wù)。這樣就會(huì)缺乏規(guī)范的管理措施,甚至導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題。
3.2 控制能力薄弱
對(duì)于中小型企業(yè),財(cái)務(wù)崗位人員安排不合理、管理者水平較低以及財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督不到位等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)的控制力較差。通過(guò)對(duì)186家中小型企業(yè)進(jìn)行的調(diào)查表明,僅有21家企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算編制、控制等管理工作做得符合要求,約占企業(yè)總數(shù)的12%。對(duì)資金控制力較差,會(huì)產(chǎn)生以下問(wèn)題:一是造成資金不足或資金閑置的現(xiàn)象;二是資金周?D周期比較長(zhǎng),回收困難;三是貨源控制能力差,導(dǎo)致資金呆滯。
3.3 融資困難
對(duì)于中小型企業(yè),其資金來(lái)源一般是通過(guò)個(gè)人渠道籌集,擁有的固定資產(chǎn)相對(duì)較少,融資成本較高,信用較差,這就導(dǎo)致企業(yè)向銀行借貸時(shí)存在困難。此外,中小型企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表一般是內(nèi)部流通,信息對(duì)外不公開(kāi),從而難以取信于借貸公司和銀行。國(guó)家對(duì)于中小型企業(yè)發(fā)展的重視程度不夠,針對(duì)中小型企業(yè)出現(xiàn)資金不足的問(wèn)題,沒(méi)有提出相應(yīng)的措施,導(dǎo)致中小型企業(yè)的發(fā)展經(jīng)不起風(fēng)險(xiǎn),長(zhǎng)期處于不利位置。中小型企業(yè)一般多為非國(guó)有制企業(yè),對(duì)于銀行和中介公司從個(gè)人利益出發(fā),對(duì)中小型企業(yè)貸款不夠積極。上述一些現(xiàn)象導(dǎo)致了中小型企業(yè)出現(xiàn)融資困難,資金不足的問(wèn)題,限制了企業(yè)的發(fā)展。
4 完善中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系的措施
為促進(jìn)中小型企業(yè)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高財(cái)務(wù)管理水平,合理進(jìn)行資金分配,從影響中小型企業(yè)資金健康運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)方面,設(shè)計(jì)并完善財(cái)務(wù)管理體系,是當(dāng)前急需解決的事情。
4.1 完善財(cái)務(wù)管理制度
完善的財(cái)務(wù)管理制度是保證中小型企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。對(duì)于中小型企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn),建立符合企業(yè)實(shí)際運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)資金管理手段,規(guī)范企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn),明確財(cái)務(wù)關(guān)系,規(guī)范企業(yè)日常資金流動(dòng)等行為,避免中小企業(yè)內(nèi)部采用人性化的模式進(jìn)行管理[2]。具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面展開(kāi):
一是根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況,制定內(nèi)部控制制度;
二是建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)分工管理制度,并制定相應(yīng)崗位的工作規(guī)范;
三是財(cái)務(wù)部門(mén)以利益為目標(biāo),建立企業(yè)財(cái)務(wù)責(zé)任制度,做到分工明確、責(zé)任到人,杜絕財(cái)務(wù)管理獨(dú)斷的形式出現(xiàn),做到企業(yè)資金流動(dòng)按照企業(yè)制度規(guī)定的方式進(jìn)行,做到合情、合理、合法。
4.2 構(gòu)建信用評(píng)級(jí)體系
信用是一個(gè)企業(yè)發(fā)展不可缺少的重要保障,一個(gè)信用較差的企業(yè)是不可能取得偉大的成就的,一個(gè)企業(yè)的信用,對(duì)財(cái)務(wù)制度的正常運(yùn)營(yíng)十分重要。任何一個(gè)企業(yè)的成長(zhǎng)都不會(huì)是一帆風(fēng)順的,其中資金缺乏作為一種最為常見(jiàn)的問(wèn)題,在一定程度上限制了部分企業(yè)的發(fā)展,甚至造成企業(yè)的停產(chǎn)。銀行貸款作為中小型企業(yè)融資的一個(gè)最主要手段,就需要企業(yè)具有較高的信用等級(jí)。目前,中小型企業(yè)信用評(píng)級(jí)體系還不完善,這就導(dǎo)致企業(yè)信用得不到銀行或相關(guān)機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。這樣就會(huì)出現(xiàn)企業(yè)貸款困難,融資能力較差等問(wèn)題。中小型企業(yè)作為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一支重要力量,政府應(yīng)構(gòu)建并完善企業(yè)信用評(píng)級(jí)體系,設(shè)置中小型企業(yè)信用借貸平臺(tái)。加強(qiáng)企業(yè)信用評(píng)級(jí)體系建設(shè),優(yōu)化企業(yè)銀行貸款制度。這是確保企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)正常,財(cái)務(wù)管理模式健全的重要方面。
4.3 建立財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)體制
資金的作用主要是維持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),如何準(zhǔn)確地分析資金活動(dòng)高效性,是提高企業(yè)效益不可或缺的重要環(huán)節(jié)。建立企業(yè)財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)制度,并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行嚴(yán)格的分析,對(duì)企業(yè)投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),是確保中小型企業(yè)正常運(yùn)行的前提。財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)體制的建立不僅提高了中小型企業(yè)在項(xiàng)目投資、資金運(yùn)行等方面帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),還能確保中小型企業(yè)的有限資金得到更高效的利用。做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、分析體制,可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,更好地指導(dǎo)中小型企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、投資甚至企業(yè)擴(kuò)建等方案的實(shí)施。正所謂好鋼用到刀刃上,建立財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)體制,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)指標(biāo)的分析,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析以及對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行績(jī)效的分析,進(jìn)一步加強(qiáng)中小型企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的分析和判斷,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高中小型企業(yè)發(fā)展能力和抵御經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
4.4 引進(jìn)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)人才
中小型企業(yè)應(yīng)聘用專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理人員管理公司的財(cái)務(wù),并做好資金流動(dòng)記錄。專(zhuān)業(yè)的管理人員可以從專(zhuān)業(yè)的角度分析和預(yù)測(cè)資金運(yùn)營(yíng)問(wèn)題,并提出先進(jìn)的管理措施和管理經(jīng)驗(yàn)。這也是確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式健全的一個(gè)重要因素。
我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)起步比較落后,管理經(jīng)驗(yàn)不充足,發(fā)展比較緩慢,再加上世界經(jīng)濟(jì)關(guān)系日益密切,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,我國(guó)中小企業(yè)在世界市場(chǎng)中還處于競(jìng)爭(zhēng)的不利地位,面臨著巨大的挑戰(zhàn),人才在企業(yè)中發(fā)揮空間有所限制,所以近幾年來(lái),人才流失問(wèn)題已經(jīng)是一個(gè)比較嚴(yán)重的問(wèn)題。根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),自1982年以來(lái)引進(jìn)的大學(xué)本科以上人員,民營(yíng)企業(yè)流失率為18.5%,其中碩士研究生、博士研究生的流失率,民營(yíng)企業(yè)已達(dá)到14.7%和33.3%。大部分人才流入到大型外企公司,因?yàn)樗麄兙哂辛己玫募寄軆?chǔ)備和經(jīng)驗(yàn)儲(chǔ)備,所以是這些企業(yè)的骨干力量。另外,我國(guó)人力資源管理為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,其體制方面已經(jīng)逐漸發(fā)生了轉(zhuǎn)變,人員流動(dòng)相對(duì)寬松,這使得企業(yè)的從業(yè)人員擁有更多的自由選擇空間,可以自主進(jìn)行擇業(yè)。因此,中小企業(yè)必須重視人才流失的問(wèn)題,及時(shí)采取對(duì)策,防止因人才流失而造成大量的經(jīng)濟(jì)損失。
二、中小企業(yè)人才流失的原因
1.中小企業(yè)限制了人才發(fā)展的空間。就目前我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,大多數(shù)中小型企業(yè)給人才的發(fā)展空間有限,限制了人才的能力施展,究其原因,由于市場(chǎng)優(yōu)勝劣汰的規(guī)則,很多企業(yè)的發(fā)展方向不明確,公司本身的核心定位不突出,過(guò)于重視企業(yè)的短期利益,忽視企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,部分員工在這種情況下,只能選擇離開(kāi)企業(yè),造成一定的人才流失。
2.企業(yè)的管理制度不完善。企業(yè)管理制度在這里主要是指企業(yè)的考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)制度。中小企業(yè)的績(jī)效評(píng)測(cè)系統(tǒng)不健全,考評(píng)指標(biāo)比較單一,考評(píng)方法不正確。在評(píng)價(jià)的過(guò)程中,企業(yè)沒(méi)有做到具體情況具體分析,沒(méi)有根據(jù)市場(chǎng)需求、職業(yè)特點(diǎn)等因素進(jìn)行評(píng)定,同時(shí)也忽視了員工的差異性。長(zhǎng)期以往,企業(yè)的管理制度嚴(yán)重打擊了員工工作的上進(jìn)心和工作態(tài)度。另外,企業(yè)沒(méi)有根據(jù)不同員工的需要進(jìn)行有效的激勵(lì),因此效果不佳。
3.不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)差異導(dǎo)致人才流失。由于歷史、地理位置等其他原因,我國(guó)東中西區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展差異較大,這也會(huì)對(duì)人才的流動(dòng)造成影響。一般來(lái)說(shuō),東部的企業(yè)由于經(jīng)濟(jì)收入較高,工作機(jī)會(huì)較多,科技實(shí)力較強(qiáng),生活水平條件較高,總體而言,東部吸引人才的因素比中西部要多,因此,不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)差異可以導(dǎo)致中小企業(yè)的人才流失。
三、防止中小企業(yè)人才流失的策略
1.關(guān)注長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,提供良好的企業(yè)前景。作為中小型企業(yè)的管理者,相比短期利益,企業(yè)更加應(yīng)該關(guān)注長(zhǎng)期利益,眼光長(zhǎng)遠(yuǎn),科學(xué)決策,定位準(zhǔn)確,從自身的質(zhì)量出發(fā),來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,明確未來(lái)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向,以此來(lái)吸引人才,提高員工的忠誠(chéng)度。除此之外,企業(yè)不能一味地任用熟人或親人,在部門(mén)位置的設(shè)置上,要選賢舉能,不能任人唯親,擴(kuò)大人才的任用空間,充分挖掘并發(fā)揮他們的價(jià)值。
2.完善企業(yè)的考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,提高員工的積極性。中小型企業(yè)應(yīng)該制定一套科學(xué)的績(jī)效考評(píng)制度,結(jié)合市場(chǎng)需求、工作特點(diǎn)和人員的工作額度,擴(kuò)大考評(píng)的指標(biāo),并在此基礎(chǔ)上,運(yùn)用正確客觀的考評(píng)方法和考評(píng)原則,進(jìn)行個(gè)人績(jī)效評(píng)定。同時(shí),要建立并完善相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、精神獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、人才開(kāi)發(fā)機(jī)制、利潤(rùn)共享機(jī)制及其人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。企業(yè)要根據(jù)不同的員工進(jìn)行不同的機(jī)制分類(lèi),注意和員工的生活交流和工作交流,提高員工的積極性。企業(yè)還可以針對(duì)員工進(jìn)行人才培訓(xùn),幫助員工及時(shí)解決工作難題,同時(shí)人才培訓(xùn)也有助于提高企業(yè)的人力資源,促進(jìn)人力資源的管理和運(yùn)用。
3.更新企業(yè)的管理觀念,堅(jiān)持以人為本。我國(guó)古代作戰(zhàn)經(jīng)常強(qiáng)調(diào)人和的關(guān)鍵性,在企業(yè)中也是一樣,企業(yè)要以人為本,建立一種“以人為本”的企業(yè)理念。企業(yè)要定期對(duì)公司員工進(jìn)行職業(yè)生涯計(jì)劃,讓員工明白自身的長(zhǎng)處和短處,揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,讓其感覺(jué)到自身的重要性,從而產(chǎn)生一種歸屬感和自我貢獻(xiàn)感,以此避免人才流失。除此之外,在日常工作中,企業(yè)管理者可以對(duì)員工的工作態(tài)度和工作取向進(jìn)行觀察,在合理的程度下,適當(dāng)?shù)卣{(diào)整員工的職位,對(duì)于那些能力較差的人員,也應(yīng)給予一定的培養(yǎng)或?qū)⑵湔{(diào)換到與之相適應(yīng)的崗位。
關(guān)鍵詞:經(jīng)營(yíng)管理;常見(jiàn)問(wèn)題;相關(guān)研究
我國(guó)改革開(kāi)放以來(lái),經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,企業(yè)也如同雨后春筍般快速崛起。在如此激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,確保自己持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,不被激烈的競(jìng)爭(zhēng)所淘汰,就需要尋找更好的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式,制定完整的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度,在經(jīng)營(yíng)管理中不斷地實(shí)踐、完善自己。解決掉企業(yè)管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,從而迎接經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)。
1企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題
企業(yè)中人員很多,總會(huì)遇到各種各樣的困難。有些問(wèn)題不可避免,而有些問(wèn)題是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,可以直接尋找出來(lái)解決掉,如經(jīng)營(yíng)管理制度不完善、沒(méi)有樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、企業(yè)人才匱乏、企業(yè)誠(chéng)信缺失嚴(yán)重等問(wèn)題。這些問(wèn)題都會(huì)影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,如果不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)做出有效的解決方案,會(huì)給企業(yè)以后的發(fā)展帶來(lái)很大的麻煩。1.1經(jīng)營(yíng)管理制度不完善經(jīng)營(yíng)管理制度不完善是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的首要問(wèn)題[1]。一些企業(yè)不注重內(nèi)部管理,目光短淺,將盈利作為企業(yè)的唯一重點(diǎn)。這種沒(méi)有規(guī)章制度的企業(yè)是很難持續(xù)發(fā)展下去的。企業(yè)管理制度不完善,就會(huì)導(dǎo)致員工工作散漫,沒(méi)有上進(jìn)心。經(jīng)營(yíng)管理工作本身就是十分復(fù)雜的,企業(yè)唯利是圖,認(rèn)為沒(méi)有開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理工作的需要,不投入時(shí)間和精力進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理制度的設(shè)定,這就導(dǎo)致了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作沒(méi)有制度的約束和規(guī)范,容易對(duì)管理目標(biāo)產(chǎn)生誤解,對(duì)控制對(duì)象產(chǎn)生偏差,企業(yè)管理者不做管理者的工作,員工不做員工的工作。這嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作,致使各方面工作都出現(xiàn)錯(cuò)誤,最終將被激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所淘汰。所以,企業(yè)應(yīng)解決經(jīng)營(yíng)管理制度不完善的問(wèn)題。1.2沒(méi)有樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)如今處于多元化的市場(chǎng)環(huán)境中,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,企業(yè)面臨更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),伴隨而來(lái)的,還有更多的風(fēng)險(xiǎn)。如果沒(méi)有樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),遲早會(huì)被市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的大浪所吞沒(méi)。一些大型企業(yè),它們面臨的不僅是國(guó)內(nèi)市場(chǎng),甚至發(fā)展到國(guó)外,面對(duì)國(guó)際市場(chǎng)。國(guó)外市場(chǎng)變動(dòng)性大,從而導(dǎo)致企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)概率更高。中小型企業(yè)面臨的市場(chǎng)小,應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力也同樣薄弱。如果沒(méi)有樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,就很難啟動(dòng)有效的解決方案,導(dǎo)致重大的經(jīng)濟(jì)損失。所以,不論大型企業(yè)還是中小型企業(yè),都應(yīng)重視沒(méi)有樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的問(wèn)題,并且找出有效的解決方案[2]。1.3企業(yè)人才匱乏一些企業(yè)不重視人才,不培養(yǎng)人才,致使人才流失,成為企業(yè)的隱形損失。人才是企業(yè)能否成長(zhǎng)的關(guān)鍵。大型企業(yè)不重視人才會(huì)導(dǎo)致人才流失,中小型企業(yè)目前本身就缺少經(jīng)營(yíng)管理方面的人才。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作對(duì)人們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力要求都十分嚴(yán)格,沒(méi)有過(guò)硬的技術(shù)手段和能力,就很難做好這份工作。并且中小型企業(yè)由于各方面的不足,更加容易導(dǎo)致人才的流失,并且在引進(jìn)人才方面也存在著一定的困難。企業(yè)的人才匱乏直接導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作難以順利進(jìn)行。因此,企業(yè)人才匱乏也是眾多企業(yè)面臨的問(wèn)題。1.4企業(yè)誠(chéng)信缺失嚴(yán)重誠(chéng)信是企業(yè)樹(shù)立的良好形象,能夠?yàn)槠髽I(yè)在社會(huì)上建立良好的信譽(yù)度。但是,一些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中,為了獲得短期的收益,提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,從而偽造虛假信息,以排擠競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。這是一種十分錯(cuò)誤的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段,這種造假的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)手段會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)運(yùn)行秩序紊亂,最終導(dǎo)致法律糾紛不斷。同時(shí)這也是一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念落后的表現(xiàn)。企業(yè)沒(méi)有樹(shù)立誠(chéng)信理念,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)入誤區(qū)。這種錯(cuò)誤的小手段,在進(jìn)入到經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)軌跡的時(shí)候,各種弊端就暴露了出來(lái),使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作在錯(cuò)誤的理念的引導(dǎo)下出現(xiàn)偏差,影響企業(yè)的良好持續(xù)發(fā)展[3]。因此,企業(yè)誠(chéng)信缺失嚴(yán)重問(wèn)題同樣不容忽視。
2企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的解決方案
找到了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題,就要找到問(wèn)題的解決方案。針對(duì)上述的四種問(wèn)題,本了建立完整的經(jīng)營(yíng)管理制度、樹(shù)立強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、企業(yè)引進(jìn)人才、企業(yè)堅(jiān)持誠(chéng)信理念等四個(gè)解決方案。沒(méi)有一種經(jīng)營(yíng)管理模式是適用于所有企業(yè)的。企業(yè)只有在經(jīng)營(yíng)管理中不斷創(chuàng)新、完善自己,緊跟時(shí)代潮流,制作出適合自己的經(jīng)營(yíng)管理模式。2.1建立完整的經(jīng)營(yíng)管理制度沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,企業(yè)應(yīng)該建立完整的經(jīng)營(yíng)管理制度。完整的經(jīng)營(yíng)管理制度是保證企業(yè)穩(wěn)點(diǎn)發(fā)展的前提。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的診斷分析,不要害怕投入過(guò)多時(shí)間和精力,認(rèn)真借鑒和吸收一些好的企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式,結(jié)合自身企業(yè)的特點(diǎn),制定出一套完整的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度。制度應(yīng)立足于企業(yè)實(shí)際情況,從而確保制度的準(zhǔn)確性和可實(shí)施性。這樣,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作就能夠持續(xù)有效的進(jìn)行,不會(huì)出現(xiàn)大的偏差,也就為企業(yè)減少因決策失誤而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,促進(jìn)企業(yè)良性穩(wěn)定發(fā)展。2.2樹(shù)立強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)在如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)要樹(shù)立強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)強(qiáng)烈,在面對(duì)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),企業(yè)才能及時(shí)制定出有效的應(yīng)對(duì)策略,將企業(yè)的損失降到最低。因此,建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范體系,應(yīng)在企業(yè)成立初期就樹(shù)立強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),且在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中不斷改進(jìn)和完善風(fēng)險(xiǎn)防范體系,做到防患于未然。在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中,要按照風(fēng)險(xiǎn)防范的體系進(jìn)行,給企業(yè)在遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí)留有運(yùn)轉(zhuǎn)的余地,從而使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)得到有效的解決[4]。2.3企業(yè)引進(jìn)人才企業(yè)想要成長(zhǎng),就需要引進(jìn)大量的人才。沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人才,企業(yè)很難得到發(fā)展。尤其是中小型企業(yè),本身在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì),更要加強(qiáng)對(duì)人才的重視。企業(yè)在引進(jìn)人才、避免人才流失的同時(shí),也應(yīng)該注重加大培養(yǎng)內(nèi)部人才的力度,雙管齊下,不斷增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人才。只有這樣,企業(yè)才能不斷注入新的血液,運(yùn)營(yíng)管理工作才能得到有效進(jìn)行,企業(yè)才會(huì)不斷地成長(zhǎng)。2.4企業(yè)堅(jiān)持誠(chéng)信理念企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展,就要堅(jiān)持誠(chéng)信理念。盈利固然重要,但良好的企業(yè)形象是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的保障。企業(yè)要充分意識(shí)到誠(chéng)信理念對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,尤其是領(lǐng)導(dǎo)管理人員,更要以身作則,為員工樹(shù)立誠(chéng)信榜樣,向員工傳遞企業(yè)的誠(chéng)信理念。企業(yè)應(yīng)制定健康的企業(yè)文化,定期對(duì)員工進(jìn)行理念培訓(xùn)。對(duì)于工作中的各種承諾,每個(gè)人都應(yīng)貫徹落實(shí)。這樣不僅對(duì)外能夠建立起良好的信譽(yù)度,增加更多的機(jī)遇,而且企業(yè)內(nèi)部也能樹(shù)立起誠(chéng)信的環(huán)境,員工與企業(yè)管理人員之間關(guān)系融洽,更有利于企業(yè)的發(fā)展[5]。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,企業(yè)要想持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,就要解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,建立完整的經(jīng)營(yíng)管理制度,樹(shù)立強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),主動(dòng)引進(jìn)人才和培養(yǎng)人才,堅(jiān)持誠(chéng)信理念。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作的好壞決定著企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展。只有重視這些存在的問(wèn)題,不斷在經(jīng)營(yíng)管理中完善企業(yè)制度,企業(yè)才能繼續(xù)迎接更大的挑戰(zhàn)。
作者:魏晨紅 單位:經(jīng)濟(jì)管理出版社
參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞]內(nèi)網(wǎng)建設(shè)企業(yè)管理信息化模塊平臺(tái)
中圖分類(lèi)號(hào):TP-9文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1671-7597(2009)1210073-01
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展及其應(yīng)用領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大,特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,使得基于網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的各種管理系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用,為企業(yè)的發(fā)展提供了很好的外部展示和溝通平臺(tái),也為企業(yè)的管理提供了良好的內(nèi)部協(xié)調(diào)和約束平臺(tái)。
一、相互作用的目的和意義
推行以?xún)?nèi)網(wǎng)建設(shè)為主體的信息化平臺(tái),其核心目的是為加強(qiáng)企業(yè)管理;尤其是推行現(xiàn)代企業(yè)管理理念和現(xiàn)代企業(yè)管理制度,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的最終目標(biāo)――效益最大化。前者是后者的手段和方法,后者是前者的目標(biāo)和結(jié)果。
現(xiàn)代企業(yè)管理理念和制度是符合企業(yè)發(fā)展需要的,要想得到很好的落實(shí)就必須借助有力的管理手段和方法,由內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)所實(shí)現(xiàn)的信息化平臺(tái)為其提供切實(shí)的支持;現(xiàn)代企業(yè)管理理念和制度同時(shí)也為網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提供了開(kāi)發(fā)空間和目標(biāo)引導(dǎo),為企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提供了機(jī)會(huì),甚至自身管理的理念和約束。
內(nèi)網(wǎng)建設(shè)和企業(yè)管理的相互作用是企業(yè)管理資源和信息化資源的有機(jī)整合,有著非凡的意義,它不僅為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理提供了方法和手段,也為開(kāi)發(fā)企業(yè)管理的新模式提供了可能的平臺(tái)。國(guó)家GB/T標(biāo)準(zhǔn)體系的實(shí)現(xiàn)是現(xiàn)代企業(yè)管理成熟的標(biāo)志之一,而這兩者的相互作用恰好能碰撞出這一結(jié)果。
二、內(nèi)網(wǎng)建設(shè)
要實(shí)現(xiàn)信息化管理企業(yè)的平臺(tái),首先要構(gòu)建一套適合于本企業(yè)規(guī)模的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。它不僅要有堅(jiān)實(shí)的硬件基礎(chǔ)建設(shè),更要有實(shí)用的軟件支撐。
(一)內(nèi)網(wǎng)構(gòu)建模式
以一個(gè)1000人規(guī)模的化工企業(yè)為例,其管理人員和主要技術(shù)人員約120人。我們可以構(gòu)建一個(gè)由多臺(tái)服務(wù)器和客戶(hù)端組成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),一般可采用圖1所示的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。
(二)內(nèi)網(wǎng)構(gòu)建技術(shù)
1.硬件技術(shù)
服務(wù)器的選擇技術(shù);交換機(jī)的選擇技術(shù);網(wǎng)絡(luò)線路選擇技術(shù);終端客戶(hù)機(jī)選擇技術(shù)等。
2.軟件技術(shù)
系統(tǒng)運(yùn)行軟件選用技術(shù);系統(tǒng)殺毒軟件選用技術(shù);應(yīng)用軟件的選用則可以不必受太多的傳統(tǒng)觀念和技術(shù)的約束,不單單選用某一品牌或者大牌產(chǎn)品,而忽略了它的實(shí)際應(yīng)用性能。一般應(yīng)用軟件應(yīng)包括視頻監(jiān)視系統(tǒng)、OA系統(tǒng)和ERP軟件。
3.視頻監(jiān)視技術(shù)
磁盤(pán)錄像機(jī)技術(shù);攝像頭技術(shù)等。
4.OA技術(shù)
自動(dòng)辦公系統(tǒng)的應(yīng)用,目前已經(jīng)非常廣泛。如用友致遠(yuǎn)A6系統(tǒng),相關(guān)企業(yè)可以借鑒。OA的應(yīng)用一定要注意一個(gè)重要問(wèn)題,不能沒(méi)有目的和不系統(tǒng)的建設(shè)流程,否則會(huì)成為流程的奴隸。
5.ERP技術(shù)
ERP軟件管理技術(shù)在國(guó)內(nèi)外已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用,為現(xiàn)代大型企業(yè)的運(yùn)作提供了信息流、資金流、物流的有力支撐。而一般國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)的應(yīng)用還在初級(jí)階段,國(guó)外大公司的軟件用不起,國(guó)內(nèi)小公司的軟件質(zhì)量又讓人擔(dān)憂。有句名言,“上ERP是找死,不上ERP是等死”,闡述的正是這種擔(dān)憂。本文以一家1000人的中型企業(yè)應(yīng)用用友ERP-U8為案例,結(jié)合公司的自我開(kāi)發(fā)和管理,為中小企業(yè)的信息化管理開(kāi)辟了一條可行之路。ERP軟件以模塊化推薦為線索,可以按照以下順序來(lái)推行。
(1)進(jìn)銷(xiāo)存模塊
包括財(cái)務(wù)管理模塊、采購(gòu)管理模塊、銷(xiāo)售管理模塊、庫(kù)存管理模塊和大宗物料管理系統(tǒng)。這一步大約需要1年到2年的時(shí)間。
(2)固定資產(chǎn)模塊
在以上模塊推行正常3個(gè)月后,就可以考慮推行固定資產(chǎn)管理模塊,其推行期應(yīng)在3-6月。
(3)人力資源管理模塊
可以考慮和固定資產(chǎn)管理模塊同步推行,要結(jié)合公司的實(shí)際情況。
(4)預(yù)算管理模塊
推行全面預(yù)算管理的公司可以考慮,其管理細(xì)節(jié)較多,需要6-12月的推行和試用期。
(5)生產(chǎn)管理模塊
此模塊的推進(jìn)要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)設(shè)施和監(jiān)測(cè)情況,在具備了現(xiàn)場(chǎng)DCS或PLC控制的前提下,來(lái)適時(shí)推進(jìn),時(shí)間段可根據(jù)企業(yè)情況來(lái)確定。
(6)項(xiàng)目管理模塊
在投資發(fā)展期的企業(yè),可以考慮來(lái)上此模塊,對(duì)公司的技改、研發(fā)、資本性等項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范管理,推行期應(yīng)在6-12個(gè)月。
(7)決策支持模塊
當(dāng)上述模塊都能正常運(yùn)行后,企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的所需信息已基本具備,
可以考慮來(lái)上一套決策支持模塊,來(lái)指導(dǎo)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),推行期在6個(gè)月左右。
三、管理平臺(tái)
1.管理標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)
包括生產(chǎn)管理平臺(tái)(預(yù)算管理平臺(tái),設(shè)備管理平臺(tái),能源管理平臺(tái),環(huán)保管理平臺(tái),安全管理平臺(tái),職業(yè)健康管理平臺(tái),計(jì)量監(jiān)測(cè)管理平臺(tái),質(zhì)量檢驗(yàn)管理平臺(tái)等)、營(yíng)銷(xiāo)管理平臺(tái)、人力資源管理平臺(tái)、財(cái)務(wù)管理平臺(tái)、技術(shù)創(chuàng)新管理平臺(tái)、戰(zhàn)略管理平臺(tái)、信息管理平臺(tái)、組織管理平臺(tái)、會(huì)議管理平臺(tái)、工程管理平臺(tái)、保衛(wèi)管理平臺(tái)、公共關(guān)系管理平臺(tái)、流程管理平臺(tái)、表單(記錄)管理平臺(tái)等。
2.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)
包括原料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理平臺(tái)、中間產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理平臺(tái)、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理平臺(tái)等。
3.工作標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)
包括組織工作標(biāo)準(zhǔn)管理平臺(tái)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)管理平臺(tái)等。
四、監(jiān)視平臺(tái)
1.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)視平臺(tái)
2.重大危險(xiǎn)源點(diǎn)監(jiān)視平臺(tái)
3.主要交通路口和界墻監(jiān)視平臺(tái)
五、存在問(wèn)題
1.各個(gè)應(yīng)用軟件之間的接口技術(shù)很關(guān)鍵,比如大宗物料和ERP的技術(shù)接口必須要協(xié)調(diào)兩家軟件公司來(lái)實(shí)施,有一定的困難。
2.技術(shù)人員的配備至關(guān)重要,系統(tǒng)的軟硬件維護(hù)需要真正懂技術(shù)的人員,企業(yè)必須做好準(zhǔn)備。
3.管理系統(tǒng)與信息化平臺(tái)的有機(jī)結(jié)合,需要即懂技術(shù),又懂信息化的復(fù)合型人才;在具體實(shí)施中,管理體系的建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的大計(jì),信息化平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)的手段。如何協(xié)調(diào)好,是關(guān)鍵步驟。
4.高層的深刻認(rèn)知和強(qiáng)烈的推行力,是實(shí)現(xiàn)信息化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的動(dòng)力之源。如果企業(yè)解決不好這個(gè)問(wèn)題,推行此方案難度很大。所以企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際情況解決協(xié)調(diào)好以上諸多問(wèn)題。
六、結(jié)束語(yǔ)
中國(guó)企業(yè)正在蓬勃發(fā)展,標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、信息化和創(chuàng)新管理是至關(guān)重要的手段和途徑。本文所給出的一個(gè)成功小范例,可以在中小型企業(yè)推行,為企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度體系和信息化平臺(tái)指明了一條可行之路。
參考文獻(xiàn):
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摘 要 中小企業(yè)內(nèi)部管理中內(nèi)部控制制度是一個(gè)重要的成分,有效建立內(nèi)控制度,將內(nèi)控制度切實(shí)落到實(shí)處,健全和完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),是中小企業(yè)健康發(fā)展的有力保障。本文主要探討了中小企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度的必要性并提出了有效構(gòu)建中小企業(yè)內(nèi)部控制的措施。
關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 內(nèi)部控制 構(gòu)建
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,近年來(lái)我國(guó)中小企業(yè)的數(shù)量不斷的增多。中小企業(yè)由于資金來(lái)源有限、存在規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成相對(duì)較低的特點(diǎn),在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,雖然具有船小好掉頭的優(yōu)勢(shì),但是和大型企業(yè)相比相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)能力比較弱,發(fā)展相對(duì)緩慢,做大做強(qiáng)的前景不容樂(lè)觀。查找原因,既有企業(yè)內(nèi)部的原因也有企業(yè)外部的原因。從中小企業(yè)內(nèi)部來(lái)看,內(nèi)部控制制度的建設(shè)還比較薄弱,有些企業(yè)還沒(méi)有建立內(nèi)部控制等。筆者認(rèn)為,中小企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度有利于企業(yè)管理水平的提高,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
一、中小型企業(yè)建立健全內(nèi)控制度的必要性
1、建立健全內(nèi)控制度是中小企業(yè)適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。從《企業(yè)內(nèi)部控制制度基本規(guī)范》于2008年5月成文出臺(tái)以后,我國(guó)的上市公司以及大中型國(guó)有企業(yè)已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部建立了內(nèi)控制度并在企業(yè)內(nèi)部順利的得到實(shí)施和運(yùn)行,取得了良好的效果?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制制度基本規(guī)范》的頒布是繼財(cái)政部頒布與國(guó)際接軌的新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及《注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則》之后的第三個(gè)重要制度,他不僅提高了我國(guó)企業(yè)現(xiàn)代化的管理水平,更加規(guī)范了內(nèi)控行為,而且為企業(yè)建立內(nèi)控制度提供了參考依據(jù),內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有效的防范和控制風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化并提高其競(jìng)爭(zhēng)能力等具有重要的作用。
2、建立健全內(nèi)控制度是中小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的需要。當(dāng)前我國(guó)中小型企業(yè)管理制度不健全,企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不合理,缺乏內(nèi)部和外部監(jiān)督等問(wèn)題。這些問(wèn)題的存在損害了企業(yè)的利益,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。中小型企業(yè)在發(fā)展中,要想把企業(yè)做大做強(qiáng),建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度很有必要。融資難一直是中小型企業(yè)發(fā)展的瓶頸問(wèn)題,大規(guī)模的融資渠道在我國(guó)主要是通過(guò)銀行借款和上市配股。而這兩種途徑,無(wú)論采取何種方式都要求中小型企業(yè)必須有健全、有效的內(nèi)部控制制度,已將債權(quán)人和投資者的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。很多國(guó)有銀行不愿意將資金借貸給中小企業(yè),或者給中小企業(yè)借款設(shè)置比大型企業(yè)要苛刻得多的限制條件,主要原因就在于中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度相對(duì)薄弱,資金安全性差。
3、建立和完善內(nèi)部控制制度是提高中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的先決條件。中小型企業(yè)由于無(wú)法獲取與大企業(yè)類(lèi)似的政策優(yōu)惠條件,而中小企業(yè)一般來(lái)說(shuō)經(jīng)濟(jì)實(shí)力也遠(yuǎn)低于大型的企業(yè)。因此,中小企業(yè)要想在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存、發(fā)展,必須另辟蹊徑不斷的提高自身的內(nèi)部控制水平,減少企業(yè)的內(nèi)部損耗。事實(shí)證明,完善有效的內(nèi)部控制制度不僅可以簡(jiǎn)化企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置,提高各個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)能力,還可以將企業(yè)因?yàn)樨澪?、舞弊而發(fā)生的損失降到最低。例如,在合同簽訂上,許多中小企業(yè)已經(jīng)習(xí)慣了從業(yè)務(wù)談判到合同簽訂,再到合同履行,都是由老板一人完成,如果不按照內(nèi)部控制流程規(guī)范化,涉及到技術(shù)、法律、財(cái)務(wù)等方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員把關(guān),一旦簽訂,將要按合同履約,可能導(dǎo)致公司利益受損。
二、有效構(gòu)建中小企業(yè)內(nèi)控制度的措施
1、完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境
按照美國(guó)COSO的內(nèi)部控制整體框架,將內(nèi)部控制分為五個(gè)要素,分別是控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通和監(jiān)督。我國(guó)2008年頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》采納了COSO內(nèi)部控制框架要素,同時(shí)將企業(yè)的控制活動(dòng)按照業(yè)務(wù)種類(lèi)劃分為人力資源、社會(huì)責(zé)任等18項(xiàng)。但無(wú)論如何劃分,控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ),沒(méi)有好的控制環(huán)境,即使企業(yè)的其他控制要素設(shè)置再為合理,也不會(huì)發(fā)揮出應(yīng)有的作用。筆者認(rèn)為中小型企業(yè)完善內(nèi)部控制環(huán)境具體可以從以下幾個(gè)方面入手:
(1)制定詳盡的員工守則,明確員工的職責(zé)、權(quán)限、獎(jiǎng)懲措施,并具體通知到每個(gè)員工執(zhí)行。企業(yè)的管理層應(yīng)當(dāng)主動(dòng)遵守企業(yè)的各項(xiàng)管理制度,對(duì)已經(jīng)正式頒布的規(guī)章制度不能朝令夕改,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)注意在正式場(chǎng)合強(qiáng)調(diào)誠(chéng)實(shí)守信和道德價(jià)值觀念的重要性。民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)力爭(zhēng)在企業(yè)內(nèi)部建立起積極向上的企業(yè)文化,勇于承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,改變單純追逐經(jīng)濟(jì)利益的形象。企業(yè)文化會(huì)潛移默化的影響到每一位員工,在完善的內(nèi)部控制制度最終也要靠人來(lái)執(zhí)行,只有誠(chéng)實(shí)守信企業(yè)文化才會(huì)有誠(chéng)實(shí)守信的員工。
(2)制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲措施,并對(duì)包括高管在內(nèi)的每一位員工同等執(zhí)行。許多中小型企業(yè)大部分是民營(yíng)企業(yè),也有一部分是經(jīng)過(guò)并購(gòu)改制成國(guó)企的,企業(yè)人員情況復(fù)雜,特別是民營(yíng)企業(yè)中有些員工往往認(rèn)為自己應(yīng)該享有特權(quán),不服從其他員工的管理或者不遵守企業(yè)的規(guī)章制度。為此,筆者認(rèn)為企業(yè)管理層對(duì)所有崗位的工作都應(yīng)制定正式的書(shū)面描述、任職條件、需要的知識(shí)和技能并在企業(yè)內(nèi)部公布。對(duì)于不符合任職條件的員工一律不得任命,對(duì)于出現(xiàn)工作失誤的員工一律按照制度進(jìn)行懲罰,從而在企業(yè)內(nèi)部建立起公平競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)。
(3)建立崗位牽制制度。中小型企業(yè)的管理人員比較少,相應(yīng)的各個(gè)部門(mén)崗位設(shè)置也比較簡(jiǎn)單,領(lǐng)導(dǎo)往往養(yǎng)成了“事必躬親”的習(xí)慣,當(dāng)企業(yè)處于較小規(guī)模時(shí),這種管理方式并不會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)生帶來(lái)明顯的負(fù)面影響。但當(dāng)企業(yè)規(guī)模較大時(shí),就必須按照《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》規(guī)定在企業(yè)內(nèi)部建立不相容崗位牽制制度。中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)放權(quán),對(duì)企業(yè)例如重大投資、融資等涉及企業(yè)發(fā)展方向的重大問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行集體決策制度。
2、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的工作
內(nèi)部審計(jì)是保證中小企業(yè)內(nèi)部控制制度有效執(zhí)行的重要手段。許多中小企業(yè)不重視內(nèi)部審計(jì)的建設(shè),將它與財(cái)務(wù)部門(mén)混為一談,使內(nèi)部審計(jì)形同虛設(shè)。要保證內(nèi)部審計(jì)工作的有效性首先要保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,使其從財(cái)務(wù)部門(mén)分離,直接向董事會(huì)報(bào)告;其次在審計(jì)方式上,要給予內(nèi)部審計(jì)部門(mén)相應(yīng)的權(quán)限,使審計(jì)工作由事后監(jiān)督向事前、事中監(jiān)督轉(zhuǎn)變,在審計(jì)職能上,從以經(jīng)濟(jì)監(jiān)督為主向監(jiān)督、評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)、參謀、服務(wù)并重的方向發(fā)展。最后是在審計(jì)權(quán)限上,從單純以查錯(cuò)防弊為中心的財(cái)務(wù)審計(jì)延伸至企業(yè)的人事、經(jīng)營(yíng)、評(píng)價(jià)等其他企業(yè)管理活動(dòng)。
3、加強(qiáng)中小企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可避免的會(huì)面臨各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),只有科學(xué)的預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)才能保證民營(yíng)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下發(fā)展壯大。我國(guó)頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》要求企業(yè)建立適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、應(yīng)對(duì)體系,2004年美國(guó)COSO委員會(huì)制定了《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架》,將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估細(xì)化為目標(biāo)設(shè)定、事項(xiàng)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),可以說(shuō)現(xiàn)代的內(nèi)部控制體系就是建立在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估之上的。加強(qiáng)中小企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),要求企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)尚未實(shí)際發(fā)生之前提前預(yù)測(cè)企業(yè)在未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中可能遇到的影響企業(yè)時(shí)序經(jīng)營(yíng)能力的風(fēng)險(xiǎn),并預(yù)先制定中相應(yīng)的對(duì)策。
總之,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的特點(diǎn)建立健全內(nèi)控制度,同時(shí)在建立設(shè)計(jì)內(nèi)控制度的過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守全面性原則,內(nèi)控制度應(yīng)當(dāng)貫穿于企業(yè)決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過(guò)程,涉及企業(yè)及所屬部門(mén)的各種經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)和具體事項(xiàng)。制定企業(yè)內(nèi)控制度在全面性的基礎(chǔ)上還應(yīng)當(dāng)遵守重要性原則,重點(diǎn)關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域;建立內(nèi)控制度也應(yīng)遵守制衡性原則,在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互牽制、相互制約,還應(yīng)當(dāng)提高運(yùn)行效率。內(nèi)部控制制度的制定還應(yīng)遵守適應(yīng)性原則,就是說(shuō)與單位經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化,對(duì)內(nèi)部控制制度中具體問(wèn)題,特別是對(duì)差錯(cuò)、浪費(fèi)、損失、非授權(quán)使用及等敏感性問(wèn)題進(jìn)行評(píng)價(jià)并及時(shí)加以改善,使內(nèi)部控制制度全方位全過(guò)程為企業(yè)服務(wù),內(nèi)部控制還應(yīng)當(dāng)權(quán)衡內(nèi)部控制的實(shí)施成本與預(yù)期效益,以最小的成本實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制。這樣設(shè)計(jì)制定出的內(nèi)部控制制度才會(huì)更全效的為企業(yè)的發(fā)展服務(wù),使中小企業(yè)在社會(huì)的大市場(chǎng)中立于不敗之地,促進(jìn)企業(yè)走長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展之路。
參考文獻(xiàn):
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):北大圖書(shū)館收錄期刊
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