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關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 融資 對(duì)策
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,中小企業(yè)作為國(guó)家稅收的重要來(lái)源之一越來(lái)越起到至關(guān)重要的作用。中小企業(yè)為社會(huì)提供了大批的就業(yè)機(jī)會(huì),為國(guó)家的穩(wěn)定作出重要的貢獻(xiàn)。但是,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況卻是不太樂觀。因此,我們要分析目前中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中所存在的問題,并提出相應(yīng)的對(duì)策與建議,并將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理上升到戰(zhàn)略管理的高度,促進(jìn)中小企業(yè)健康快速的發(fā)展。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的問題
目前,中小企業(yè)內(nèi)部往往忽略財(cái)務(wù)管理的核心地位,管理混亂,使其對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了阻礙作用。外部宏觀的影響以及企業(yè)自身規(guī)模的限制也使中小企業(yè)面臨著各種各樣的困難,而在財(cái)務(wù)管理上也遇到了障礙令其不能充分發(fā)揮重要的作用。
(一)融資及籌資問題
首先,國(guó)家政策以及有關(guān)的法律法規(guī)的影響。中小企業(yè)不像國(guó)有企業(yè)在貸款上具有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì),國(guó)家的政策未給與中小企業(yè)一定的傾斜與照顧,使中小企業(yè)仍然處于融籌資難的局面。其次,中小企業(yè)的規(guī)模普遍偏小,資本實(shí)力有限,抗風(fēng)險(xiǎn)能力差。中小企業(yè)由于本身所特有的不利因素和弊端致使銀行等融資機(jī)構(gòu)不愿意將貸款發(fā)放給中小企業(yè),使中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力受到很大的影響。再次,目前,我國(guó)沒有明確的專門為中小企業(yè)服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)和貸款擔(dān)保機(jī)構(gòu)。最后,銀行制定的利率浮動(dòng)對(duì)中小企業(yè)也是十分不利的。
(二)財(cái)務(wù)管理控制薄弱
一是中小企業(yè)沒有明確的財(cái)務(wù)管理制度,即便是有了大部分也不會(huì)嚴(yán)格的執(zhí)行,這就使得管理制度形同虛設(shè),起不到應(yīng)有的規(guī)范、約束及引導(dǎo)作用,還是不能改變中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理不合規(guī)定不合程序的現(xiàn)狀。二是管理者不負(fù)責(zé)任,對(duì)下屬的要求不高,資金運(yùn)用管理不嚴(yán),甚至自己本身都不遵守財(cái)務(wù)制度,而管理者一般沒有人對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,如果有的話通常監(jiān)督力度也不夠,這對(duì)于他在工作中作出合理的判斷是極其不利的。三是中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員普遍素質(zhì)偏低,他們通常沒有受到過專業(yè)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),他們通常對(duì)于財(cái)務(wù)專業(yè)沒有系統(tǒng)的概念,所提供的數(shù)據(jù)也難免失真或是不及時(shí),在這種情況下提供給管理者的資料會(huì)嚴(yán)重的影響領(lǐng)導(dǎo)作出決策和判斷。
(三)資本運(yùn)用不當(dāng)及資本結(jié)構(gòu)不合理
流動(dòng)資金對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講無(wú)疑是至關(guān)重要的。中小企業(yè)的資信差、信譽(yù)低,融資能力不足,很明顯他們的對(duì)外融資能力不強(qiáng),這就在企業(yè)需要大量現(xiàn)金流動(dòng)的時(shí)候使企業(yè)的資金流斷裂。與此同時(shí),中小企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度不是很及時(shí),互相拖欠貨款的事情時(shí)有發(fā)生,時(shí)間長(zhǎng)了也就轉(zhuǎn)為死賬呆賬,隨之給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失也很難避免。除此之外,中小企業(yè)的自身特點(diǎn)也決定了其要采取負(fù)債經(jīng)營(yíng)的策略。
二、主要問題的原因分析
(一)股權(quán)結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)模式的影響
一般來(lái)說(shuō),我國(guó)中小企業(yè)都是實(shí)行高度集中的所有權(quán)結(jié)構(gòu),通常所有者與經(jīng)營(yíng)者是同一個(gè)人,很顯然,這種模式給企業(yè)帶來(lái)了不少的弊端。中小企業(yè)中的一大部分屬于個(gè)體和私營(yíng)性質(zhì)的企業(yè),在這類企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力集中,一言堂,任人唯親,家族式的經(jīng)營(yíng)管理極為普遍,在做決策時(shí)不科學(xué),不民主,往往是領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人說(shuō)了算。
(二)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的影響
中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不健全,財(cái)務(wù)制度不完善,管理人員沒有明確的職責(zé)與分工,沒有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督機(jī)制,越權(quán)情況嚴(yán)重,造成了財(cái)務(wù)管理的混亂。與之相對(duì)應(yīng)的就是財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低,沒有受到過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),缺乏全面的財(cái)務(wù)知識(shí),法律和道德觀念淡漠,對(duì)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)法規(guī)等沒有充分的理解和運(yùn)用。
(三)企業(yè)管理者自身的素質(zhì)和能力對(duì)企業(yè)的影響
管理者管理思想僵化,管理觀念陳舊,有的管理水平還停留在當(dāng)初創(chuàng)立企業(yè)的水平,不能與時(shí)俱進(jìn),將財(cái)務(wù)管理上升到應(yīng)有的高度,更加沒有考慮到將財(cái)務(wù)管理上升到戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理的高度。管理者忽略的不僅是財(cái)務(wù)管理的地位,更重要的是忽略了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)成功的全局部署中的重要作用。
三、提出的對(duì)策及建議
(一)增強(qiáng)企業(yè)融資能力
資金不足嚴(yán)重影響企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展,所以提高企業(yè)的融資能力就成為了關(guān)鍵的問題。主要建議以下四種融資方式:一、國(guó)家應(yīng)盡快出臺(tái)相關(guān)政策法規(guī),讓中小企業(yè)也能像國(guó)有企業(yè)那樣獲得從銀行等金融機(jī)構(gòu)貸款的機(jī)會(huì)。二、建立金融擔(dān)保體系,降低貸款風(fēng)險(xiǎn)。三、建立民間融資公司,自行籌集資金。四、對(duì)企業(yè)內(nèi)部實(shí)行優(yōu)化重組,降低成本,增加內(nèi)部積累,開辟多條融資通道。
(二)股權(quán)結(jié)構(gòu)與經(jīng)營(yíng)模式合理化
積極推進(jìn)企業(yè)實(shí)行多元化的管理模式,改變過去高度集中的集權(quán)式管理,避免領(lǐng)導(dǎo)者的獨(dú)斷獨(dú)行,更要建立嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),設(shè)立現(xiàn)代企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)并建立與之相適應(yīng)的組織和決策機(jī)構(gòu),共同努力建造科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度和組織基礎(chǔ)。
(三)加強(qiáng)資金管理、建立企業(yè)完善的財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)的資金高效率的運(yùn)作,能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)最大的收益,因此,資金的管理應(yīng)受到高度的關(guān)注。合理的使用資金,避免明顯的錯(cuò)誤,例如,用短期借款購(gòu)買固定資產(chǎn)等,保證企業(yè)現(xiàn)金流的通暢。同時(shí),想要構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,就要從多個(gè)方面下手。他們主要包括:報(bào)銷制度、風(fēng)險(xiǎn)投資制度、成本分析控制制度、存貨和應(yīng)收賬款管理制度、現(xiàn)金及支票領(lǐng)用制度等財(cái)務(wù)管理制度。
總之,在全球經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,競(jìng)爭(zhēng)無(wú)疑是越來(lái)越激烈了,中小企業(yè)想要在這種環(huán)境下健康、可持續(xù)發(fā)展下去就要考慮怎樣提高自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。很明顯想要達(dá)到理想的效果,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理將成為必由之路。財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中占據(jù)了關(guān)鍵的地位,任何企業(yè)都不可能在忽略財(cái)務(wù)管理的同時(shí)還擁有巨大的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
參考文獻(xiàn):
1.1合法性原則
財(cái)務(wù)管理的設(shè)計(jì)和實(shí)施應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況。
1.2廣泛性約束原則
廣泛約束性是指財(cái)務(wù)管理制度對(duì)單位內(nèi)部每位成員都有效,都必須無(wú)條件地被遵守,任何人都無(wú)權(quán)游離于它之外或凌駕于它之上。單位財(cái)務(wù)管理制度作為單位內(nèi)部的“法律”,一旦制定實(shí)施,上至單位負(fù)責(zé)人,下至普通職工,就必須人人遵守。單位管理層尤其是單位負(fù)責(zé)人必須帶好頭,以身作則,大力宣傳,形成個(gè)良好的氛圍,以實(shí)際行動(dòng)充分調(diào)動(dòng)各個(gè)部門和每位員工的主動(dòng)性和積極性,真正做到人人、事事、時(shí)時(shí)都能遵循財(cái)務(wù)管理制度。否則,財(cái)務(wù)管理制度即使制定得再合法、再完美,也只是紙空文,發(fā)揮不了財(cái)務(wù)管理的作用。
1.3成本效益原則
成本效益原則是從事任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都要遵循的項(xiàng)基本原則。單位建立和實(shí)施會(huì)計(jì)控制所花費(fèi)的代價(jià)不應(yīng)超過因此而獲得的收益,即力爭(zhēng)以最小的控制成本獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)控制時(shí),要有選擇地控制,并要努力降低因控制所引起的各種耗費(fèi)。
2現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括資金籌集、運(yùn)用、回收、分配、償還等各個(gè)環(huán)節(jié),從企業(yè)開辦到終止、清算的全過程的財(cái)務(wù)活動(dòng),其具體內(nèi)容如下:
2.1籌集資金管理
企業(yè)要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,籌集企業(yè)資本金,并確保資本金的保全和完整。要采用科學(xué)的籌資決策,選擇有利的籌資渠道,降低資金成本,以取得良好的籌資效果。
2.2固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理主要包括固定資產(chǎn)分類、計(jì)價(jià)、固定資產(chǎn)需用量預(yù)測(cè),固定資產(chǎn)折舊和再生產(chǎn),固定資產(chǎn)投資決策,以及固定資產(chǎn)日常綜合管理。
2.3無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)管理
無(wú)形資產(chǎn)管理包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、非專利技術(shù)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等無(wú)形資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、攤銷、轉(zhuǎn)讓、對(duì)外投資等管理工作。遞延資產(chǎn)管理包括開辦費(fèi)和租入固定資產(chǎn)改良支出等管理。其他資產(chǎn)管理包括特準(zhǔn)儲(chǔ)備物資、凍結(jié)物資和涉及訴訟中的財(cái)產(chǎn)管理。
2.4流動(dòng)資產(chǎn)管理流動(dòng)資產(chǎn)管理包括對(duì)現(xiàn)金各種存款、應(yīng)收款、預(yù)付款、存貨的管理。
2.5對(duì)外投資管理
對(duì)外投資管理包括短期投資和長(zhǎng)期投資管理。長(zhǎng)期投資管理又包括股票投資、債券投資和其他投資管理。
2.6成本費(fèi)用管理
成本費(fèi)用管理包括成本費(fèi)用的開支范圍,成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、分析、考核等管理。
2.7銷售收入和利潤(rùn)管理
銷售收入和利潤(rùn)管理包括產(chǎn)品定價(jià)方法和策略,銷售收入計(jì)劃和日常管理,稅金管理,目標(biāo)利潤(rùn),利潤(rùn)計(jì)劃和利潤(rùn)分配管理。
2.8財(cái)務(wù)綜合管理
財(cái)務(wù)綜合管理包括財(cái)務(wù)收支計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)收支日常管理以及企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算等。
2.9財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析
財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析包括財(cái)務(wù)報(bào)告體系、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系以及財(cái)務(wù)報(bào)表分析等。
2.10企業(yè)終止與清算的管理
企業(yè)終止與清算的管理包括企業(yè)終止與清算的程序、清算損益和剩余財(cái)產(chǎn)的管理等。
3企業(yè)財(cái)務(wù)管理的任務(wù)
3.1籌集資金,平衡調(diào)度資金,提高資金利用效果
資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要條件,企業(yè)初創(chuàng)時(shí)需要籌集資本金,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程,隨著生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大以及各種情況的變化,也需要籌集資金。企業(yè)財(cái)務(wù)部門,必須按照法律、法規(guī),通過各種合法渠道取得各種資金,如取得國(guó)家撥款,銀行等金融機(jī)構(gòu)貸款,發(fā)行股票、債券,利用商業(yè)信用、補(bǔ)償貿(mào)易、租賃、信托等方式來(lái)籌集資金。在籌集資金時(shí)要正確地測(cè)定企業(yè)資金需要量,選擇資金成本低、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)小的籌資渠道。企業(yè)財(cái)產(chǎn)部門還要經(jīng)常做好企業(yè)資金的平衡調(diào)度,要使企業(yè)資金在數(shù)量上和時(shí)間上適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,努力達(dá)到收支平衡,使企業(yè)保持定的支付能力。企業(yè)財(cái)務(wù)部門還要合理節(jié)約地使用資金,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的利用效果。為此要做好資金使用的預(yù)算、計(jì)劃、控制、調(diào)度、核算和分析等工作,增產(chǎn)節(jié)約,精打細(xì)算,把有限的資金運(yùn)用在刀刃上。要合理調(diào)度資金,加速資金周轉(zhuǎn),促進(jìn)資金利用效益的提高。
3.2參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,關(guān)系到企業(yè)的總體發(fā)展。如果決策正確,企業(yè)就能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;如果決策錯(cuò)誤,就會(huì)造成很大的損失。企業(yè)重大的經(jīng)營(yíng)決策,如企業(yè)的投資方向和投資規(guī)模、開發(fā)新產(chǎn)品、調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)改造、橫向聯(lián)合等決策都關(guān)系到企業(yè)的資金、成本費(fèi)用、利潤(rùn)等財(cái)務(wù)指標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要盡量利用所掌握的信息、資料、參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,要從降低成本費(fèi)用、增加利潤(rùn)的要求出發(fā),對(duì)各項(xiàng)決策的各選方案進(jìn)行分析評(píng)價(jià),在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策中,充分發(fā)揮參謀作用。
3.3降低成本費(fèi)用,增加企業(yè)盈利
成本費(fèi)用是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的成本和各種費(fèi)用,是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的資金耗費(fèi)。在產(chǎn)品銷售價(jià)格和銷售稅率一定的情況下,降低成本費(fèi)用就可以增加盈利。企業(yè)成本費(fèi)用的高低與該企業(yè)內(nèi)部各單位以及每個(gè)職工工作的好壞,都有關(guān)系。單靠財(cái)務(wù)部門是難以全面、有效地降低成本與費(fèi)用。企業(yè)的總會(huì)計(jì)師(或財(cái)會(huì)工作的負(fù)責(zé)人)要協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)推行企業(yè)內(nèi)經(jīng)濟(jì)核算,將成本費(fèi)用列入考核指標(biāo),使全體職工都來(lái)當(dāng)家理財(cái)。企業(yè)還要采取各種措施,控制各種物資消耗和費(fèi)用開支,促使增產(chǎn)節(jié)約,改善經(jīng)營(yíng)管理,不斷提高盈利水平。
3.4正確分配企業(yè)收入,協(xié)調(diào)處理財(cái)務(wù)關(guān)系
企業(yè)銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)后取得資金收入,這部分資金完成了一次循環(huán)。企業(yè)取得銷售收入后,應(yīng)按照稅法的規(guī)定繳納流轉(zhuǎn)稅及附加稅,同時(shí)以成本費(fèi)用為尺度補(bǔ)償生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的耗費(fèi),以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行。然后再按規(guī)定繳納所得稅,稅后利潤(rùn)先扣除被沒收的財(cái)物損失,支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款,彌補(bǔ)企業(yè)以前年度虧損,提取公積金和公益金,剩余部分在投資者之間進(jìn)行分配。在分配企業(yè)收入的過程中,要協(xié)調(diào)好企業(yè)與有關(guān)各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系。
3.5加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律
財(cái)務(wù)監(jiān)督是通過財(cái)務(wù)收支對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性與合理性進(jìn)行監(jiān)督。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性是指這此經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否符合國(guó)家有關(guān)的法規(guī)和制度,是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性是指這此經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否符合企業(yè)收益最大、風(fēng)險(xiǎn)最小的目標(biāo),是否有利于資金周轉(zhuǎn)和提高經(jīng)濟(jì)效益。由于財(cái)務(wù)管理能以價(jià)值形式對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行綜合反映,企業(yè)的一切財(cái)務(wù)收支又都要通過財(cái)務(wù)部門辦理,這就使財(cái)務(wù)監(jiān)督成為可能。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止一些不合法和不合理的收支,打擊貪污盜竊等犯罪行為,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全與完整。通過財(cái)務(wù)監(jiān)督,還可以發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的損失和浪費(fèi)以及企業(yè)管理上的薄弱環(huán)節(jié),以利于不斷提高經(jīng)營(yíng)管理水平。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;風(fēng)險(xiǎn)管控;制度建設(shè)
作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,中小企業(yè)在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中有著重要的作用。隨著改革開放的不斷深入,中小企業(yè)的發(fā)展前景更加看好。中小企業(yè)對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,擴(kuò)大社會(huì)就業(yè),增加國(guó)家稅收等方面起著巨大的支撐作用。與大中型企業(yè)相比,中小企業(yè)有著自己獨(dú)有的特點(diǎn),一是事權(quán)高度集中,有利于企業(yè)快速?zèng)Q策,明確經(jīng)營(yíng)目標(biāo),追求利潤(rùn)的最大化。二是規(guī)模小,人財(cái)物等資源有限,原始資本大多通過內(nèi)源性融資實(shí)現(xiàn),資本額小而且分散,外部融資難度高,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較大。三是財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱,沒有通過財(cái)務(wù)管理對(duì)經(jīng)營(yíng)者實(shí)行管控和激勵(lì),企業(yè)發(fā)展存在諸多的不可控風(fēng)險(xiǎn)。
一、對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性的意識(shí)淡薄
中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初,相當(dāng)一部分是個(gè)人投資或者家族投資,所有者與經(jīng)營(yíng)者屬于同一人,多數(shù)是業(yè)務(wù)出身。這點(diǎn)在傳統(tǒng)行業(yè)表現(xiàn)的尤為嚴(yán)重,片面追求利潤(rùn)傾向嚴(yán)重,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,缺乏全局的財(cái)務(wù)管理理念,財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)相當(dāng)薄弱。就經(jīng)營(yíng)者來(lái)講,普遍對(duì)技術(shù)和銷售極端重視,而對(duì)于配套的管理和理財(cái)相當(dāng)輕視,對(duì)于科學(xué)的財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)作用普遍忽視,更沒有意識(shí)到企業(yè)管理的核心恰恰就是被忽視掉的財(cái)務(wù)管理。
二、管理制度不健全,風(fēng)險(xiǎn)管控缺失
由于中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)者多數(shù)為業(yè)務(wù)或者技術(shù)出身,對(duì)財(cái)務(wù)管理不重視,因此有關(guān)的制度不健全,缺乏風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制。財(cái)務(wù)管理制度包括財(cái)務(wù)崗位職責(zé)管理制度、獎(jiǎng)懲制度、定期的培訓(xùn)與考核制度,這些制度在中小企業(yè)中普遍缺乏,財(cái)務(wù)管理完全依賴于經(jīng)營(yíng)者的主觀判斷,隨意性極大,決策缺乏科學(xué)依據(jù),企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨著相當(dāng)?shù)牟豢蓽y(cè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
這些風(fēng)險(xiǎn)總結(jié)起來(lái)主要有這三方面:首先是債務(wù)比例過高。這點(diǎn)在暴利行業(yè)例如房地產(chǎn)行業(yè)尤其明顯。企業(yè)在發(fā)展過程中,單純依靠自身積累實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng),顯然不足以面對(duì)慘烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。然而部分企業(yè)不計(jì)代價(jià),沒有對(duì)自身償還實(shí)力進(jìn)行評(píng)估,想方設(shè)法獲取貸款,甚至不惜借高利貸采取飲鴆止渴式發(fā)展。一旦借入資金不能真正發(fā)揮作用,極易產(chǎn)生對(duì)貸款的惡性依賴,資不抵債出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)非常大。其次是短期債務(wù)長(zhǎng)期投資。當(dāng)前國(guó)家宏觀調(diào)控能力力度較大,固定資產(chǎn)貸款難以獲得。一些企業(yè)就擅自改變貸款用途,將短期借債用于投資周期過長(zhǎng)的項(xiàng)目,導(dǎo)致企業(yè)的流動(dòng)負(fù)債遠(yuǎn)高于流動(dòng)資產(chǎn),出現(xiàn)支付危機(jī)的可能性極高。最后是企業(yè)間互相擔(dān)保,同一資產(chǎn)重復(fù)抵押,或者為了融資持續(xù)投資新的項(xiàng)目,債務(wù)鏈極度復(fù)雜。一方面加大了銀行對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況判斷難度,另一方面也導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)控的困難,整體負(fù)債率持續(xù)太高,隨著經(jīng)營(yíng)成本和財(cái)務(wù)費(fèi)用的不斷支出,資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)加大。
三、從業(yè)人員素質(zhì)較低,重視程度不足
我國(guó)中小企業(yè)尤其是傳統(tǒng)行業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期,無(wú)論資金還是團(tuán)隊(duì)家族特征非常明顯。財(cái)務(wù)管理人員往往由經(jīng)營(yíng)者極度信任的親友擔(dān)任,目的主要是為了防止財(cái)務(wù)人員作弊,確保資金的安全,而非真正意義上的財(cái)務(wù)管理。因此這些人自身文化層次較低,理財(cái)知識(shí)缺乏甚至多數(shù)根本沒有理財(cái)意識(shí)。財(cái)務(wù)檔案管理水平低下,管理不達(dá)標(biāo),極易造成財(cái)務(wù)資料遺失,影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開展,也影響到萬(wàn)一出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)的順利解決。
四、管理模式落后,缺乏科學(xué)性
中小企業(yè)的先天不足,所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)高度統(tǒng)一,投資者與經(jīng)營(yíng)者身份完全重合,加上自身素質(zhì)有限,思想落后,主要憑經(jīng)驗(yàn)和感覺進(jìn)行內(nèi)部管理,權(quán)力高度集中,忽視財(cái)務(wù)管理理論方法的認(rèn)識(shí)和研究,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念,甚至出現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)的互相占用的現(xiàn)象。
這些因素的存在,對(duì)于企業(yè)健康的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)極大的負(fù)面作用,主要表現(xiàn)在現(xiàn)金管理寬松,導(dǎo)致資金出現(xiàn)閑置或者不敷使用,未能及時(shí)流轉(zhuǎn),提高資金利用效率;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)過慢,資金回籠困難;庫(kù)存管理混亂,資金占用嚴(yán)重;重視現(xiàn)金而忽視實(shí)物管理,資產(chǎn)依然存在相當(dāng)大的流失;經(jīng)營(yíng)者往往越權(quán)行事,財(cái)務(wù)管理混亂,缺乏應(yīng)有的管控措施;會(huì)計(jì)信息失真,無(wú)法為企業(yè)正確決策提供應(yīng)有的依據(jù)和參考,失去應(yīng)有的作用。
五、融資難度大,資金周轉(zhuǎn)不足
中小企業(yè)的資金來(lái)源主要是自己積累或者親友借款,資金總體規(guī)模有限。加上企業(yè)信息披露制度缺乏或者不健全,信息透明度不足,可抵押資產(chǎn)少,因此中小企業(yè)信用等級(jí)普遍較低,資信度差。與此同時(shí),國(guó)內(nèi)銀行出于自身利益,不愿意開展中小企業(yè)的信貸業(yè)務(wù),也缺乏中小企業(yè)參與的直接金融服務(wù)。因此國(guó)內(nèi)中小企業(yè)的融資難度遠(yuǎn)高于大中型國(guó)營(yíng)企業(yè)或者外資企業(yè)。多種因素導(dǎo)致中小企業(yè)的融資成本畸高,流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)困難。
造成上述問題的原因是多方面的,既有中小企業(yè)自身發(fā)展歷史短暫所導(dǎo)致的機(jī)制不全因素,也與經(jīng)營(yíng)者素質(zhì)低下,管理混亂有關(guān)。
六、先天不足與初創(chuàng)時(shí)期制度環(huán)境制約是基礎(chǔ)性因素
中小企業(yè)的創(chuàng)業(yè)與創(chuàng)業(yè)者之前所從事的行業(yè)多數(shù)都有著密切的關(guān)系,社會(huì)分工的發(fā)展,初創(chuàng)期各種先天條件的制約,企業(yè)的成功主要取決于創(chuàng)業(yè)者的個(gè)人膽識(shí)與創(chuàng)業(yè)精神以及市場(chǎng)機(jī)會(huì)。因此,在之后的發(fā)展過程中,不可避免的受到他脫胎環(huán)境與成長(zhǎng)歷程的影響。這些因素從無(wú)論是股權(quán)結(jié)構(gòu)還是經(jīng)營(yíng)模式都對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著重要的影響。由于所有權(quán)結(jié)構(gòu)的高度集中甚至是單一所有權(quán),經(jīng)營(yíng)模式上的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)合一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)式管理和家族化管理嚴(yán)重,項(xiàng)目決策隨意性很大,決策失誤難以避免。
七、經(jīng)營(yíng)者的管理能力低下是導(dǎo)致混亂的根本原因
當(dāng)前中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)者多數(shù)起源于短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代,還有部分是后來(lái)職場(chǎng)人士下海創(chuàng)業(yè)。相當(dāng)一部分管理人員素質(zhì)和能力沒有與時(shí)俱進(jìn),觀念陳舊,管理思想落后,對(duì)財(cái)務(wù)管理并未引起足夠的重視,更未將其納入企業(yè)整體管理體系中去,現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念缺乏。
八、組織機(jī)構(gòu)和制度不健全直接導(dǎo)致管理的失控
主要體現(xiàn)在首先是組織機(jī)構(gòu)不健全,崗位職責(zé)不明。其次是工作和管理流程混亂,制度缺失,導(dǎo)致財(cái)務(wù)審批的隨意性極大,越權(quán)行為沒有任何制約措施或者手段,從而事實(shí)上形成了財(cái)務(wù)管理的混亂。最后是財(cái)務(wù)從業(yè)人員素質(zhì)低下,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的基本理論和知識(shí)不熟悉,對(duì)財(cái)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)也缺乏足夠的理解,一切唯領(lǐng)導(dǎo)之命是從。
針對(duì)中小企業(yè)管理中存在的上述問題和產(chǎn)生的原因分析,我們認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,使其發(fā)揮應(yīng)有的決策參考作用和資產(chǎn)管理作用得到充分體現(xiàn)。
九、增強(qiáng)企業(yè)管理,明晰產(chǎn)權(quán)界定
企業(yè)管理環(huán)節(jié)上,首先樹立重視財(cái)務(wù)管理的意識(shí),把強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的觀念貫徹到企業(yè)內(nèi)部的所有環(huán)節(jié)當(dāng)中。其次要提高資金的使用效率,資金運(yùn)用和來(lái)源做到高效結(jié)合,合理分配流動(dòng)資金和固定資金,實(shí)現(xiàn)資金使用效益的最大化。再次要樹立現(xiàn)代融資意識(shí),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況選擇合適的融資方式和渠道。
從企業(yè)產(chǎn)權(quán)方面,必須建立明晰、規(guī)范的產(chǎn)權(quán)制度,解決所有權(quán)過度集中的弊端,建立多元化產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu);根據(jù)企業(yè)實(shí)際建立股東會(huì)或者董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及管理層等現(xiàn)代企業(yè)架構(gòu),形成科學(xué)的決策機(jī)制。
十、加強(qiáng)制度建設(shè),健全監(jiān)督管控機(jī)制
依據(jù)國(guó)家規(guī)定結(jié)合中小企業(yè)的現(xiàn)狀和特點(diǎn),建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理有關(guān)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程。設(shè)置相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部設(shè)計(jì)部門,形成有效的制衡機(jī)制。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度包括現(xiàn)金管理制度、采購(gòu)與付款管控制度、銷售與回款管控制度、內(nèi)部牽制制度(不相容崗位相互分離,相互牽制)、回避制度以及入賬制度等,通過嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的制度,徹底堵塞漏洞。建立財(cái)務(wù)預(yù)警體系、危機(jī)防范機(jī)制、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
十一、完善財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè),提高從業(yè)人員素質(zhì)
中小企業(yè)必須根據(jù)自身實(shí)際逐步培養(yǎng)、引進(jìn)或者選拔高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才,意識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,摒棄財(cái)務(wù)崗位上任人唯親的腐舊觀念,通過科學(xué)的用人機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制確保財(cái)務(wù)安全。強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)道德以及法律法規(guī)教育,提高其綜合素質(zhì),增強(qiáng)監(jiān)督意識(shí)。要特別重視財(cái)務(wù)從業(yè)人員的知識(shí)更新,隨著會(huì)計(jì)核算方法不斷更新,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化和透明化。
中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的優(yōu)化過程中,從企業(yè)自身特點(diǎn)出發(fā),建立完善的可操作性強(qiáng)的獎(jiǎng)懲制度、考核制度、定期培訓(xùn)制度以及崗位管理制度,明確財(cái)務(wù)管理有關(guān)的崗位職責(zé)。這些的制度的落實(shí)需要配合企業(yè)人力資源管理體系的健全。
我們知道,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的種種弊端有其歷史原因,也和創(chuàng)業(yè)者的經(jīng)歷有極大關(guān)系,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,中小企業(yè)必須加強(qiáng)管理制度建設(shè),樹立財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理核心的意識(shí),完善財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),從而實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的健康成長(zhǎng)。
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關(guān)鍵詞:農(nóng)民專業(yè)合作社;財(cái)務(wù)管理;監(jiān)督機(jī)制
中圖分類號(hào):F3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-3198(2009)01-0253-02
1 農(nóng)民專業(yè)合作社產(chǎn)生的背景
我國(guó)是個(gè)農(nóng)業(yè)大國(guó),十三億人口有九億多的農(nóng)民,因此,農(nóng)業(yè)農(nóng)村農(nóng)民問題向來(lái)是國(guó)家和政府所重視和關(guān)心的問題,加快農(nóng)業(yè)發(fā)展,積極進(jìn)行社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),維護(hù)農(nóng)民利益是保證經(jīng)濟(jì)發(fā)展社會(huì)穩(wěn)定的重要條件。在農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式和手段上我國(guó)積極探索各種方法,嘗試過不同的辦法,不斷的探索適合中國(guó)國(guó)情的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)道路,由于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)具有分散性和農(nóng)民自身的局限性,分散的方式不利于農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)流通,農(nóng)民自身由于知識(shí)面等因素對(duì)市場(chǎng)的把握不是很全面和及時(shí),因此在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,農(nóng)民的利益常常會(huì)得不到保護(hù),有時(shí)候會(huì)招致?lián)p失,在這種情況下,以發(fā)展合作經(jīng)濟(jì)的方式來(lái)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)是比較好的模式,合作社是提高農(nóng)民進(jìn)入市場(chǎng)的組織化程度的最好形式,我國(guó)廣闊的農(nóng)業(yè)和農(nóng)村為合作社經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了巨大空間。
2 農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理存在的問題
(1)從主觀方面看,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度不夠,沒有從思想上給予高度的重視。
從合作社的發(fā)展歷史看,財(cái)務(wù)管理工作一直沒有受到重視,這就限制了合作社的發(fā)展空間,合作社成員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)比較淡薄,觀念比較落后,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)比較欠缺,意識(shí)不到規(guī)范會(huì)計(jì)核算監(jiān)督和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性,正是由于主觀思想上的忽視,才會(huì)導(dǎo)致客觀行為上的很多漏洞,因此,合作社在思想上忽視了財(cái)務(wù)管理工作的重要性,才會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中有很多不完善的地方。
(2)從客觀方面看,財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)存在問題,財(cái)務(wù)管理制度制定不健全執(zhí)行不到位,沒有內(nèi)部控制制度,財(cái)務(wù)人員的配備和素質(zhì)不健全,缺少必要的會(huì)計(jì)監(jiān)督
2.1 從財(cái)務(wù)管理中的籌資,投資,收益分配等環(huán)節(jié)分析,主要存在以下幾個(gè)方面的問題
(1)從籌集資金方面看,籌資困難,資金嚴(yán)重不足。
合作社是弱勢(shì)群體的聯(lián)合,在成立之時(shí)吸納的股金很有限,合作社又是一種非贏利性的組織,對(duì)外交易量少,盈利少,自我積累能力相對(duì)不足,再加上法律地位也不明確,因此,想通過申請(qǐng)銀行貸款的方式來(lái)拓展業(yè)務(wù)也是很困難的,狹窄的資金渠道和有限的資金積累,限制了合作社的經(jīng)營(yíng)規(guī)模,從而極大的制約了農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)展。
(2)從投資方面來(lái)看,資產(chǎn)管理混亂,相應(yīng)的制度不健全。
目前,由于合作社發(fā)展的局限性,很少有對(duì)外投資活動(dòng)。一些合作社的資產(chǎn)保管和管理制度不健全,導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)和存貨等缺乏有效控制,如對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)記錄不及時(shí)不準(zhǔn)確,從而不能保證做到賬實(shí)相符,實(shí)物流轉(zhuǎn)信息與賬務(wù)流轉(zhuǎn)信息不一致。
(3)從收益分配方面看,收益分配制度不健全,存在分配制度混亂的現(xiàn)象。
分配制度混亂的現(xiàn)象主要表現(xiàn)在對(duì)收益分配中的股金分紅、股息、利潤(rùn)返還的比例制定不合理,給不出制定比例的依據(jù)和合理的理由。甚至合作社社員對(duì)這三個(gè)概念混淆不清。不少合作社沒有實(shí)行股金分紅,卻把付給社員股息當(dāng)成是股金分紅,更有一些合作社沒有建立起相應(yīng)的收益分配制度,對(duì)社員不進(jìn)行利潤(rùn)返回,從而違犯了辦社宗旨和相關(guān)法規(guī)。有些地方,合作社的領(lǐng)導(dǎo)及很多社員不知道什么是利潤(rùn)返還,股金分紅和股息,也不知道他們之間的區(qū)別。
2.2 財(cái)務(wù)管理制度不健全執(zhí)行不到位,內(nèi)部沒有控制制度
一些農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)無(wú)章可循、監(jiān)督控制機(jī)制不健全,或有財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,但未形成完整的約束體系,從而造成財(cái)務(wù)管理混亂的局面。另一方面,現(xiàn)有的農(nóng)民專業(yè)合作社都是以“三農(nóng)”服務(wù)為宗旨的合作經(jīng)濟(jì)組織,不以盈利為目的,但是各地在實(shí)際工商登記時(shí)不盡相同。有些地方登記為企業(yè)法人有些地方登記為事業(yè)編制,而有些地方登記為社團(tuán)法人或行業(yè)協(xié)會(huì)性質(zhì)的組織,造成其會(huì)計(jì)制度適用的不一致。還有的專業(yè)合作社沒有及時(shí)規(guī)范建賬。
2.3 財(cái)務(wù)人員配備不健全素質(zhì)不高,缺乏專業(yè)知識(shí)
由于合作社業(yè)務(wù)相對(duì)工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)比較少,收入也有限,為了降低成本,沒有按照會(huì)計(jì)法的規(guī)定及時(shí)配備專職或兼職的會(huì)計(jì)和出納。會(huì)計(jì)、出納崗位由理事長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)或本社社員,或者聘用村會(huì)計(jì)、出納兼任,而有些聘用的會(huì)計(jì)、出納不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格,無(wú)證上崗,違反了會(huì)計(jì)核算制度。農(nóng)民專業(yè)合作社的財(cái)務(wù)人員多為兼職,即使是專門的會(huì)計(jì)人員也大部分來(lái)自社員,他們文化素質(zhì)低,沒有專業(yè)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)知識(shí),不懂會(huì)計(jì)核算,根本不能在會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮核算和監(jiān)督職能。
2.4 缺乏必要的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制
有的合作社沒有或無(wú)法建立內(nèi)部審計(jì)部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,缺乏必要的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,另外,多數(shù)合作社成員財(cái)務(wù)知識(shí)比較匱乏,即使公開合作社財(cái)務(wù)狀況,許多成員也看不懂,根本起不到監(jiān)督作用,同時(shí),外部監(jiān)督也沒能發(fā)揮更好的作用,一方面,審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)等諸多國(guó)家監(jiān)督機(jī)關(guān)為完成各自的任務(wù)各有側(cè)重,相互間缺乏協(xié)調(diào)配合,監(jiān)督合力遠(yuǎn)未形成;另一方面,我國(guó)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所、資產(chǎn)評(píng)估事務(wù)所等中介組織仍處于發(fā)展的初級(jí)階段,缺乏嚴(yán)格的規(guī)范和管理,其鑒證可信度比較低,起不到應(yīng)有的公正監(jiān)督作用。
3 解決農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理問題的對(duì)策和建議
由上分析,我們可以看出農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理中存在的一些主要問題,個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手解決以上問題:
(1)首先要從思想上給予高度的重視,加強(qiáng)思想教育。
做好思想教育工作,讓合作社的社員都懂得財(cái)務(wù)管理的重要性,重視財(cái)務(wù)管理工作,把財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)作合作社發(fā)展中的重要事情來(lái)抓,加大宣傳力度,開展普及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)教育工作,讓合作社中的從領(lǐng)導(dǎo)到社員都樹立重視財(cái)務(wù)管理的思想,這主要就靠宣傳教育。
(2)開拓新的資金渠道,彌補(bǔ)資金的不足。
一方面創(chuàng)新我國(guó)農(nóng)業(yè)合作社股金籌集機(jī)制,增強(qiáng)其內(nèi)部融資能力,另一方面,制定吸引外部資金投入的靈活機(jī)制,以提高合作社資金實(shí)力。利用良好的外部融資環(huán)境來(lái)提高合作社資金籌集能力?!逗献魃绶ā返念C布為農(nóng)民專業(yè)合作社健康發(fā)展提供了法律依據(jù),使得合作社的發(fā)展有法可依。利用政府為合作社創(chuàng)造良好的財(cái)稅環(huán)境、金融環(huán)境,并為其創(chuàng)造有效貸款擔(dān)保機(jī)制,籌集來(lái)源于金融機(jī)構(gòu)的資金,以提高資金實(shí)力。
(3)建立健全的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,依法建立財(cái)務(wù)管理體系,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,強(qiáng)化內(nèi)部管理。
首先,合作社應(yīng)該按《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》建立本單位的內(nèi)部控制監(jiān)督制度。本著成本效益性原則明確內(nèi)部崗位責(zé)任制,不相容職務(wù)相互分離,實(shí)行錢、賬、物分管,建立健全的經(jīng)手、簽收、審批程序,防止貪污、侵占、挪用合作社資
金資產(chǎn)。其次,合作社應(yīng)結(jié)合自身管理需要和業(yè)務(wù)特點(diǎn)建立會(huì)計(jì)核算體系設(shè)置賬簿、會(huì)計(jì)科目和內(nèi)部二級(jí)科目,便于會(huì)計(jì)信息的收集核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督。對(duì)于建立的各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,應(yīng)定期或不定檢查。對(duì)發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),要及時(shí)加以完善。
(4)加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和知識(shí)水平。
專業(yè)合作社專業(yè)財(cái)會(huì)人員從事會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)會(huì)人員不僅要熟悉企業(yè)會(huì)計(jì)制度,同時(shí)要熟悉專業(yè)合作社獨(dú)特的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式,了解不同類型專業(yè)合作社在財(cái)務(wù)處理中的特殊要求。因此財(cái)會(huì)管理人員要加快知識(shí)更新,加強(qiáng)后續(xù)教育,加大《會(huì)計(jì)法》培訓(xùn)和職業(yè)道德教育的力度。作為專業(yè)合作社的負(fù)責(zé)人還應(yīng)帶頭并要求社員加強(qiáng)學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)知識(shí),提高全體社員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。對(duì)財(cái)會(huì)人員應(yīng)實(shí)行聘用制,挑選思想好、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的人員擔(dān)任財(cái)會(huì)工作。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該持證上崗,定期培訓(xùn),使其業(yè)務(wù)水平不斷得到提高。合作社要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的考核,完善考核機(jī)制。
(5)健全收益分配制度。
一般合作社除了留取一定的積累外,合作社的收益分配包括利潤(rùn)返還、股金分紅、股息支付三部分。社員作為惠顧者應(yīng)該得到利潤(rùn)返還,作為投資者應(yīng)該得到股金分紅和股息。三種收益所占的比重可根據(jù)合作社的具體情況而定。國(guó)際經(jīng)驗(yàn)是初創(chuàng)期股金分紅比例高些可以吸引社員的加入。應(yīng)堅(jiān)持按股分紅和按農(nóng)產(chǎn)品交易量返利相結(jié)合的原則。合作社也可以只進(jìn)行利潤(rùn)返還或利潤(rùn)返還加支付股息,但不能不進(jìn)行分配。另外,合作社利潤(rùn)中要留出一定比例的公積金、公益金、教育基金、風(fēng)險(xiǎn)基金等。在盈余分配時(shí)必須首先提取一定的風(fēng)險(xiǎn)基金和發(fā)展基金,以便??顚S?,以豐補(bǔ)歉,保護(hù)專業(yè)合作社組織穩(wěn)定性。
(6)國(guó)家和政府應(yīng)該大力支持農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)展,加大扶持力度。
首先,國(guó)家和政府可以對(duì)農(nóng)民專業(yè)合作社實(shí)行政策傾斜,可以視情況設(shè)立扶持農(nóng)民專業(yè)合作經(jīng)濟(jì)組織發(fā)展專項(xiàng)資金。各級(jí)財(cái)政應(yīng)在支農(nóng)資金中安排一定比例,用于支持農(nóng)民專業(yè)合作組織的發(fā)展,或從農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化資金中切出一塊支持農(nóng)村專業(yè)合作組織的發(fā)展。尤其對(duì)發(fā)展前景好、經(jīng)濟(jì)效益顯著的合作社項(xiàng)目,可加大支持力度。第二,實(shí)行稅收優(yōu)惠,對(duì)已登記注冊(cè)成立的專業(yè)合作組織,通過向農(nóng)戶提前、產(chǎn)中、產(chǎn)后技術(shù)服務(wù)和勞務(wù)所得等收入實(shí)行稅收減免優(yōu)惠。最后,對(duì)農(nóng)民專業(yè)合作組織實(shí)行信貸優(yōu)惠,增加貸款,提高信貸比率,幫助解決農(nóng)民專業(yè)合作組織流動(dòng)資金不足的問題。
總之,我國(guó)的農(nóng)民專業(yè)合作社要想走上長(zhǎng)久發(fā)展之路,必須重視合作社的財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題應(yīng)給予認(rèn)真分析,并多方尋求解決措施,使得財(cái)務(wù)管理對(duì)合作社的發(fā)展發(fā)揮積極的作用。
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關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 問題 創(chuàng)新措施
民營(yíng)企業(yè)隨著改革開放的發(fā)展和進(jìn)程經(jīng)歷了初創(chuàng)與成長(zhǎng)階段,它對(duì)我國(guó)社會(huì)各方面的作用和貢獻(xiàn),使其逐漸成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)中的一顆明珠。但伴隨知識(shí)經(jīng)濟(jì)潮流、高速信息時(shí)代的到來(lái),其對(duì)我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域都產(chǎn)生了不小的沖擊,民營(yíng)企業(yè)也不例外。一些民營(yíng)企業(yè)在日常管理中已經(jīng)表現(xiàn)出與全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)和現(xiàn)代企業(yè)管理制度不適應(yīng)、不融合的情況,特e是在財(cái)務(wù)管理這一企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),表現(xiàn)得尤為突出。其在財(cái)務(wù)管理上仍然秉持市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)初期階段粗放式的、傳統(tǒng)式的理念和方法,使得企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力下降,難以適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。民營(yíng)企業(yè)想要取得長(zhǎng)期的可持續(xù)健康發(fā)展,必須要對(duì)這一問題加以重視。
一、民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的一些問題
(一)企業(yè)業(yè)主素質(zhì)不夠全面,財(cái)務(wù)理念較落后
許多民營(yíng)企業(yè)的創(chuàng)辦人是在改革開放初期從農(nóng)村或者城鎮(zhèn)個(gè)體戶以及辭職人員轉(zhuǎn)變而來(lái),不能否認(rèn)的是其中有一部分管理者在文化素質(zhì)上略顯偏低。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),在我國(guó)公司規(guī)模資金1000萬(wàn)元以下的民營(yíng)企業(yè)業(yè)主中,有大約40%的人表示對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表不甚了解。因此,相當(dāng)一部分民營(yíng)企業(yè)管理者對(duì)現(xiàn)代化的管理理念和方法并不了解,也無(wú)法掌握,財(cái)務(wù)管理觀念上比較落后,大多數(shù)仍停留在家族式管理階段,離現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還有不小的距離。
(二)在管理上不夠重視現(xiàn)金流量,資金運(yùn)營(yíng)波動(dòng)大
現(xiàn)金流量管理這一財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵指標(biāo)很多民營(yíng)企業(yè)重視不夠,少部分企業(yè)甚至根本沒有這方面的意識(shí),對(duì)資金的長(zhǎng)短期規(guī)劃更是無(wú)從談起。絕大部分企業(yè)十分重視銷售卻對(duì)理財(cái)很少關(guān)心,在經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí)期,很多民營(yíng)企業(yè)比較重視生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,卻將有效理財(cái)放置一邊,很少關(guān)心。在這種情況下,當(dāng)運(yùn)營(yíng)波動(dòng)較大時(shí),很容易同時(shí)附帶產(chǎn)生資金運(yùn)營(yíng)的波動(dòng),進(jìn)而直接影響到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)制度的完善性和執(zhí)行率不高,會(huì)計(jì)行為欠規(guī)范
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度上,一些民營(yíng)企業(yè)尚不夠健全。憑證審核不嚴(yán)格,經(jīng)濟(jì)核算不精細(xì),原始資料不齊整,科目運(yùn)用不恰當(dāng),績(jī)效考核不實(shí)施等情況時(shí)有發(fā)生,影響了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、實(shí)用性和完整性。部分會(huì)計(jì)人員未接受或者沒有及時(shí)更新全面系統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論知識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)法律法規(guī)、規(guī)章政策及各類財(cái)經(jīng)紀(jì)律或憑經(jīng)驗(yàn)辦事,或一知半解、或一無(wú)所知,直接導(dǎo)致在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中業(yè)務(wù)辦理未能按照規(guī)定執(zhí)行,有時(shí)執(zhí)行也不徹底,要么隨隨便便、要么模糊,造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范。
二、解決民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的創(chuàng)新措施
(一)樹立全新的科學(xué)理念,積極發(fā)揮主觀能動(dòng)作用
針對(duì)財(cái)務(wù)管理觀念淡薄的問題,民營(yíng)企業(yè)必須要樹立全新的財(cái)務(wù)管理理念。企業(yè)財(cái)務(wù)管理好壞最終取決于相關(guān)人員能力水平的高低。所以,民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中必須重視人的作用,樹立以人為本的觀念,將財(cái)務(wù)管理的各種活動(dòng)盡量“人格式化”, 建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行制度,實(shí)行民主化管理,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員工作的主動(dòng)性和積極性。此外,民營(yíng)企業(yè)還必須對(duì)知識(shí)管理的理念加以樹立,吸收最新的財(cái)務(wù)管理手段和信息,使財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)合理。
(二)重視現(xiàn)金流量管理,健全財(cái)務(wù)管理組織
民營(yíng)企業(yè)必須對(duì)現(xiàn)金流量給予高度重視,充分認(rèn)識(shí)現(xiàn)金流量對(duì)于企業(yè)維持自身運(yùn)作、長(zhǎng)期健康發(fā)展的重要意義。因此,企業(yè)應(yīng)該在各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中十分注重現(xiàn)金的獲取,保持和提高自己的財(cái)務(wù)生存能力。民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員也需要強(qiáng)化將現(xiàn)金作為自己對(duì)資源進(jìn)行管理的手段和能力,適應(yīng)各種意外變化和激烈的經(jīng)濟(jì)竟?fàn)?。此外,民營(yíng)企業(yè)還應(yīng)該建立獨(dú)立有效的財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu),加大對(duì)高素質(zhì)人才的引進(jìn)力度。
(三)加強(qiáng)預(yù)算信息化,提高從業(yè)人員素質(zhì)
針對(duì)目前民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理比較原始的現(xiàn)狀,還應(yīng)堅(jiān)持做好財(cái)務(wù)預(yù)算,盡快加快財(cái)務(wù)管理信息化。財(cái)務(wù)部門要對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行認(rèn)真編制和執(zhí)行,依據(jù)“以銷定為”原則,加以制定生產(chǎn)成本預(yù)算,綜合制定財(cái)務(wù)報(bào)表。同時(shí),還應(yīng)該充分利用科技工具,構(gòu)建適合自身的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤、定期分析。要特別注重提高財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì),對(duì)他們進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
三、結(jié)語(yǔ)
面對(duì)我國(guó)民營(yíng)企業(yè)存在的企業(yè)業(yè)主在素質(zhì)上不夠全面、現(xiàn)金流量在管理上不夠重視、財(cái)務(wù)管理在制度上不夠健全,以及由此產(chǎn)生的財(cái)務(wù)理念較落后、資金運(yùn)營(yíng)波動(dòng)大、會(huì)計(jì)行為欠規(guī)范等問題,必須要高度重視并認(rèn)真加以解決。民營(yíng)企業(yè)只有樹立全新科學(xué)理念,積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,高度重視現(xiàn)金流量管理,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),精心細(xì)致地實(shí)施預(yù)算管理,加快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的普及,進(jìn)一步提高從業(yè)人員綜合素質(zhì),才能使民營(yíng)企業(yè)在當(dāng)今錯(cuò)綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下健康持續(xù)發(fā)展。
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一、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及成因
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中不可避免的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。所謂財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中,由于各種不確定性因素,造成企業(yè)資金其流動(dòng)呈現(xiàn)出不確定性,導(dǎo)致企業(yè)在一定時(shí)期、范圍內(nèi)獲得的財(cái)務(wù)成果和預(yù)期目標(biāo)出現(xiàn)偏差,經(jīng)營(yíng)成果蒙受損失的可能性。
通常,相比成熟企業(yè)而言,企業(yè)創(chuàng)辦初期財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)是信用風(fēng)險(xiǎn)及籌資風(fēng)險(xiǎn)。此外,在創(chuàng)業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,也會(huì)因財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)等因素影響而帶來(lái)其它財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(一)信用風(fēng)險(xiǎn)
創(chuàng)業(yè)企業(yè)面臨資信等級(jí)不高,尤其是以大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者。從外部環(huán)境來(lái)看,由于新創(chuàng)企業(yè)面臨很大政策環(huán)境與市場(chǎng)環(huán)境的不確定性,難以獲得政府、銀行及合作企業(yè)、上下游供應(yīng)商等相關(guān)部門的認(rèn)可與支持,很難得到政策資源及銀行、投資機(jī)構(gòu)的貨款或投資。從內(nèi)部來(lái)看,創(chuàng)業(yè)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足,內(nèi)部管理控制機(jī)制不完善,尤其是財(cái)務(wù)信息無(wú)法做到規(guī)范透明,資產(chǎn)單薄,導(dǎo)致資信等級(jí)不高,面臨較高的信用風(fēng)險(xiǎn)。
(二)籌資風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于初創(chuàng)業(yè)企業(yè)來(lái)講,資金永遠(yuǎn)是一大難題。信用資質(zhì)不夠,無(wú)法通過債務(wù)或權(quán)益融資。債務(wù)融資方面:通過債務(wù)向銀行融資一是手續(xù)復(fù)雜,申請(qǐng)困難;二是抵押類貸款條件是必需有房產(chǎn)等高價(jià)值抵押物。大學(xué)生剛剛創(chuàng)業(yè),實(shí)力較弱,很難提供足夠的抵押擔(dān)保,得不到有效的抵押貸款;三是信用還沒有有效建立,不能得到信用貸款;再加上經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),投資效果不好,金融機(jī)構(gòu)和個(gè)人不敢輕易向大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者放貸。在權(quán)益融資方面,創(chuàng)業(yè)初期企業(yè)還沒有步入正軌,企業(yè)在設(shè)施設(shè)備、人工、市場(chǎng)開拓等需要大量的現(xiàn)金支出,企業(yè)財(cái)務(wù)方面可能比較緊張,留存收益、資本公積等不能轉(zhuǎn)化為創(chuàng)業(yè)者日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者擴(kuò)大再生產(chǎn)的資金。同時(shí),由于大學(xué)生創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)比較高,沒有太多的人愿意參股入股,造成融資比較困難。
(三)創(chuàng)業(yè)資金結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
資金結(jié)構(gòu)是指企業(yè)負(fù)債與所有者權(quán)益的比例。資本結(jié)構(gòu)在一定程度上反映了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小。創(chuàng)業(yè)企業(yè)一般對(duì)現(xiàn)金的需求量較大,如果企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率過高,一方面會(huì)降低企業(yè)的資信能力,另一方面增加融資成本,進(jìn)而加大創(chuàng)業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)成本與資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)
創(chuàng)業(yè)大學(xué)生群體中多沒有系統(tǒng)學(xué)過財(cái)務(wù)方面的知識(shí),在創(chuàng)業(yè)初期缺乏全盤成本意識(shí)及對(duì)成本的分析與控制能力,從而導(dǎo)致產(chǎn)品或服務(wù)成本過高,帶來(lái)成本風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),創(chuàng)業(yè)初期企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)主要表現(xiàn)為企業(yè)資金的大量付出,現(xiàn)金回收的流量很小。創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)從產(chǎn)品服務(wù)的開發(fā)、整體設(shè)計(jì)與規(guī)劃、生產(chǎn)、市場(chǎng)開拓等全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程,都需要支付大量成本付出;且企業(yè)初期產(chǎn)品、服務(wù)尚處于開發(fā)推廣階段,不能立即被消費(fèi)者認(rèn)可,市場(chǎng)占有率小,企業(yè)的無(wú)法迅速獲得現(xiàn)金流的回收,如果不能及時(shí)注入補(bǔ)充資金,很可能面臨破產(chǎn)倒閉的境地。
二、創(chuàng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
(一)拓寬融資渠道,完善融資體系,提高融資能力
大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)中了解一些必要的融資途徑與融資知識(shí),拓寬融資渠道,完善融資體系,明確對(duì)于在創(chuàng)業(yè)的不同階段,選擇不同的融資方式對(duì)于降低創(chuàng)業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高創(chuàng)業(yè)成功率十分重要。
在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的啟動(dòng)階段,企業(yè)規(guī)模不大,發(fā)展不成熟,管理不完善,風(fēng)險(xiǎn)較大,供選擇的融資方式并不多。
1.利用國(guó)家優(yōu)惠政策,積極爭(zhēng)取各種形式的創(chuàng)業(yè)基金。由于創(chuàng)業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模有限,信用等級(jí)也無(wú)法評(píng)估,難以獲得銀行貨款額度。但可利用國(guó)家為扶持自主創(chuàng)業(yè)的各種優(yōu)惠鼓勵(lì)政策。其中就融資方面,大學(xué)生可爭(zhēng)取的資金來(lái)源之一就是各級(jí)政府部門或組織機(jī)構(gòu)設(shè)立的創(chuàng)業(yè)基金。二是吸引風(fēng)投基金。風(fēng)司不僅可為新創(chuàng)企業(yè)注入資金,很多風(fēng)險(xiǎn)投資公司還會(huì)為新創(chuàng)企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)等提供一定的咨詢和幫助。但是,這兩種方法都需要有可行的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目,完美的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃,高素質(zhì)的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),經(jīng)過激烈的競(jìng)爭(zhēng)才能獲得。
2.利用商業(yè)信用,適度負(fù)債。自主創(chuàng)業(yè)的大學(xué)生可以利用商業(yè)信用,節(jié)約現(xiàn)金流支出。如在進(jìn)料時(shí)不用現(xiàn)款提貨,爭(zhēng)取更長(zhǎng)的信用期限,在此期限相當(dāng)于無(wú)息使用對(duì)方資金;在售賣商品或勞務(wù)時(shí)可用現(xiàn)金折扣的方式,可以吸引客戶提前還款,加速資金的流入速度;以租賃形式獲取開業(yè)所需的設(shè)備或其它固定資產(chǎn)。
3.股權(quán)融資。即通過設(shè)立股份的形式籌集資金。對(duì)于自主創(chuàng)業(yè)的大學(xué)生而言,在創(chuàng)業(yè)初期資金特別緊張,成立一個(gè)團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員都要投入一定的資金作為股本,以分散風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)企業(yè)發(fā)展相對(duì)成熟,企業(yè)具有一定的信用基礎(chǔ)和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力后,且因業(yè)務(wù)進(jìn)一步開展所需求資金數(shù)額也相對(duì)較大,因此,可以采用銀行信用、小額貸款公司、典當(dāng)融資、員工融資等規(guī)范的多元化融資方式來(lái)籌集資金。在此階段,因公司發(fā)展較啟動(dòng)階段穩(wěn)定,風(fēng)險(xiǎn)也相對(duì)變小,股權(quán)融資仍然是不錯(cuò)的融資方式,此階段更容易吸引投資者的興趣。
(二)提高財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),有效控制規(guī)劃財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
調(diào)查表明,創(chuàng)業(yè)大學(xué)生普遍存在對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)客觀性認(rèn)識(shí)不足的問題。事實(shí)上無(wú)論是新創(chuàng)企業(yè)還是已發(fā)展成熟的企業(yè),只要有財(cái)務(wù)活動(dòng)存在,外部環(huán)境的不確定性導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是必然存在的。但是創(chuàng)業(yè)大學(xué)生生大多沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過財(cái)務(wù)管理知識(shí),即使是財(cái)務(wù)專業(yè)學(xué)生,也由于財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的缺失,難以充分意識(shí)到企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
因此提高財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),有效控制規(guī)劃財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)創(chuàng)業(yè)大學(xué)生而言十分重要。財(cái)務(wù)是企業(yè)重要資源部門,財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)專業(yè)技能不強(qiáng),財(cái)務(wù)意識(shí)薄弱,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制缺乏敏感性,就會(huì)增加創(chuàng)業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)的提升,增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí);有效做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制規(guī)劃,做好風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、自我保險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)管理控制規(guī)劃;建立完善企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),對(duì)于關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)設(shè)定預(yù)警線并定期對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)評(píng)估和預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有效識(shí)別企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,幫助創(chuàng)業(yè)者盡早制定相應(yīng)的對(duì)策來(lái)規(guī)避或化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)加強(qiáng)成本意識(shí)
大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)時(shí)有時(shí)會(huì)對(duì)成本考慮不全面,導(dǎo)致入不敷出。創(chuàng)業(yè)初期的主要成本通常包括設(shè)備采購(gòu)、人員招聘、房屋租賃、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記等相關(guān)成本費(fèi)用,這些成本費(fèi)用有些是不可控成本,有些則是可以控制的成本。在創(chuàng)業(yè)初期控制好這些成本費(fèi)用可以提升盈利能力。調(diào)查發(fā)現(xiàn)資金鏈斷裂的一個(gè)重要原因就是缺乏成本意識(shí),對(duì)市場(chǎng)需求缺乏深度調(diào)查,就大量采購(gòu),結(jié)果自然是材料或產(chǎn)品積壓占用過多流動(dòng)資金,過剩產(chǎn)能的固定資產(chǎn)折舊增加當(dāng)期的成本,員工怠工會(huì)導(dǎo)致用工成本過高等等。
一、科技型中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理制度不健全、財(cái)務(wù)控制能力及監(jiān)管能力薄弱
1.賬務(wù)處理混亂。研發(fā)項(xiàng)目核算和費(fèi)用歸集不清晰,影響相關(guān)資質(zhì)和稅收優(yōu)惠的申請(qǐng)。自1988年國(guó)家批準(zhǔn)成立北京市新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)試驗(yàn)區(qū)開始,國(guó)家為鼓勵(lì)自主創(chuàng)新發(fā)展高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),陸續(xù)出臺(tái)了各種稅收優(yōu)惠政策,包括新辦軟件生產(chǎn)企業(yè)的企業(yè)所得稅自獲利年度起“兩免三減半”、高新技術(shù)企業(yè)減按15%的稅率征收企業(yè)所得稅、研究開發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除、軟件產(chǎn)品銷售增值稅即征即退、技術(shù)轉(zhuǎn)讓和開發(fā)收入免征營(yíng)業(yè)稅等稅收優(yōu)惠政策。在實(shí)際工作中,大多數(shù)科技型中小企業(yè)的“研發(fā)費(fèi)用”在管理費(fèi)用的二級(jí)科目中進(jìn)行核算,有一部分企業(yè)將與研發(fā)項(xiàng)目無(wú)關(guān)的管理和銷售費(fèi)用歸集進(jìn)研發(fā)費(fèi)用中,或者有多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的未分項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立核算,或是多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目共同發(fā)生的期間費(fèi)用沒有按照合理的比例進(jìn)行項(xiàng)目分?jǐn)?,還有一些企業(yè)的軟件產(chǎn)品銷售的進(jìn)銷項(xiàng)稅金沒有獨(dú)立的科目進(jìn)行核算等等,這些賬務(wù)核算的不規(guī)范現(xiàn)象最終會(huì)影響到稅收優(yōu)惠申請(qǐng)的順利通過。
2.財(cái)務(wù)管理控制能力薄弱。財(cái)務(wù)管理貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程,許多科技型中小企業(yè)仍然處于初始的記賬階段,對(duì)資金活動(dòng)和資金關(guān)系的管理為事后控制的落后模式。技術(shù)創(chuàng)新是科技型中小企業(yè)的重要特征之一,持續(xù)性的技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展壯大的關(guān)鍵因素,因此技術(shù)創(chuàng)新投資是科技型中小企業(yè)投資的主要領(lǐng)域,目前在產(chǎn)品研發(fā)的可行性研究、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)等前期階段,很多科技型中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員并未介入技術(shù)開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的前期防范,在產(chǎn)品開發(fā)過程中,也未對(duì)開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施成本進(jìn)行控制,事前和事中的控制嚴(yán)重不足,影響了科技型中小企業(yè)的盈利水平甚至帶來(lái)更大的投資風(fēng)險(xiǎn)。
(二)融資渠道不通暢,企業(yè)發(fā)展受到約束
資金是企業(yè)的血液, 是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵要素。由于科技領(lǐng)域發(fā)展很快,科技型中小企業(yè)須持續(xù)不斷地加大研究開發(fā)資金的投入,技術(shù)創(chuàng)新所需要的資金需求很大,因技術(shù)創(chuàng)新所帶來(lái)的企業(yè)高速成長(zhǎng)又形成了規(guī)模生產(chǎn)的資本需求,僅僅靠有限的自有資金無(wú)法滿足企業(yè)高速發(fā)展的需要。由于科技型企業(yè)技術(shù)投入的高風(fēng)險(xiǎn)性,我國(guó)主板市場(chǎng)的上市要求高,而中小企業(yè)板和創(chuàng)業(yè)板的門檻也不低,再加上證券市場(chǎng)的容量有限,科技型中小企業(yè)難以從資本市場(chǎng)直接融資。另一方面,由于多數(shù)科技型中小企業(yè)的總資產(chǎn)中技術(shù)、專利等無(wú)形資產(chǎn)占了較大比例,可用于抵押貸款的實(shí)物資產(chǎn)太少,通過銀行獲得融資貸款的可能性也不大。因此,無(wú)論是股權(quán)性融資,或是債權(quán)性融資,對(duì)科技型中小企業(yè)而言融資難度大,企業(yè)發(fā)展受到了極大的約束。
(三)激勵(lì)機(jī)制不完善,人才流失嚴(yán)重
人才的流失已嚴(yán)重威脅我國(guó)高科技企業(yè)的生存。當(dāng)前高科技企業(yè)間對(duì)人才的爭(zhēng)奪越來(lái)越激烈,由于供需不平衡,高科技企業(yè)每年紛紛進(jìn)駐高校招賢納士,為招聘到高素質(zhì)的科技人才,薪酬標(biāo)準(zhǔn)輪番上漲,但也阻擋不了高毀約率的發(fā)生。據(jù)統(tǒng)計(jì),2012年科技專業(yè)的學(xué)生毀約率高達(dá)40%。同時(shí),高科技企業(yè)互挖人才的情況也屢見不鮮,人才流動(dòng)率比較高,人才的流失,特別是關(guān)鍵技術(shù)人才的流失,不僅使企業(yè)在人力資本上的投入付諸東流,而且企業(yè)的核心技術(shù)也有被帶走的可能,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力受到極大的影響。
二、科技型中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的原因分析
(一)大部分科技型中小企業(yè)起步規(guī)模較小,為節(jié)約成本,大多選擇傳統(tǒng)的管理方法,沒有建立完善的會(huì)計(jì)核算制度、項(xiàng)目評(píng)估制度和內(nèi)部控制制度。而且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者大多是技術(shù)人才,企業(yè)管理意識(shí)特別是財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱,他們往往將精力集中在科技項(xiàng)目的研發(fā)和科技成果的轉(zhuǎn)化上,沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門就是負(fù)責(zé)管理資金和費(fèi)用報(bào)銷的部門,忽視科技項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)人員的參與,導(dǎo)致項(xiàng)目的資金投入缺乏計(jì)劃性,項(xiàng)目開發(fā)過程中的資金使用也沒有得到實(shí)時(shí)監(jiān)督和控制。由于缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,使財(cái)務(wù)管理失去了在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位。
(二)我國(guó)科技型中小企業(yè)的資金來(lái)源主要來(lái)自企業(yè)自有資金、政府撥款和債務(wù)性融資。由于企業(yè)的自有資金比較有限,而研發(fā)場(chǎng)地、研發(fā)設(shè)備以及吸收高級(jí)技術(shù)人才的人力成本等前期投入比較大,將科技成果產(chǎn)業(yè)化所需要的資金往往不足。雖然近幾年政府增加了對(duì)高科技研發(fā)項(xiàng)目的扶持,但科研經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)往往耗時(shí)幾個(gè)月的時(shí)間,國(guó)家撥付的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)也要求企業(yè)必需配套一定比例的自籌資金,取得的國(guó)撥科研經(jīng)費(fèi)比較有限。目前科技型中小企業(yè)主要的資金來(lái)源仍來(lái)自銀行,但很多銀行不愿意提供貸款,主要原因一是處于初創(chuàng)期的科技型中小企業(yè)尚未形成自己的品牌,無(wú)贏利記錄,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大,信用狀況不確定;二是科技型中小企業(yè)規(guī)模小,資產(chǎn)總量少,可用于抵押、質(zhì)押的資產(chǎn)不足;三是對(duì)科技型中小企業(yè)資產(chǎn)中擁有較大比重的無(wú)形資產(chǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等價(jià)值評(píng)估不確定,因此科技型中小企業(yè)從銀行機(jī)構(gòu)取得的資金往往很少。另一方面,我國(guó)的創(chuàng)業(yè)板上市條件過于注重盈利能力等財(cái)務(wù)指標(biāo),忽視了成長(zhǎng)能力等非財(cái)務(wù)指標(biāo),不利于真正有潛力但盈利金額小的科技型中小企業(yè)利用股票形式進(jìn)行融資。
(三)科技型中小企業(yè)人才流動(dòng)率高既有行業(yè)特點(diǎn)的原因也有人力資源管理方式落后的原因。一方面,與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)相比較,科技型中小企業(yè)因?yàn)榻?jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大,在企業(yè)初創(chuàng)期由于發(fā)展前景不明朗,技術(shù)人才流動(dòng)性較大。另一方面,高科技企業(yè)員工以年輕的知識(shí)型員工為主,通常具有獨(dú)到的見解,對(duì)職業(yè)發(fā)展有較高的期望值,內(nèi)心也有較強(qiáng)烈的自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)需求,目前,我國(guó)科技型中小企業(yè)的人力資源管理方式相對(duì)比較落后,物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)比較匱乏,對(duì)員工的發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃不夠重視,大多數(shù)科技型中小企業(yè)沒有建立一套留住人才的人力資源政策。
三、解決科技型中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的對(duì)策
(一)完善企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度,突出財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略地位,提高財(cái)務(wù)管理水平
科技型中小企業(yè)應(yīng)規(guī)范財(cái)務(wù)核算制度,嚴(yán)格按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算,制定規(guī)范的研發(fā)項(xiàng)目核算制度。同時(shí),還必需建立完善的資金活動(dòng)、資產(chǎn)管理、研究與開發(fā)和全面預(yù)算等內(nèi)部控制制度,財(cái)務(wù)人員應(yīng)參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過程,形成事前控制、事中監(jiān)督、事后考核的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)高速穩(wěn)健運(yùn)行。此外還必需加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,吸收高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才,加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)培訓(xùn),增強(qiáng)其監(jiān)督意識(shí)。
(二)積極拓展各種融資渠道
科技型中小企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)自身籌資能力,拓寬融資渠道以滿足企業(yè)發(fā)展的資金需求,主要包括:1、規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表的使用,優(yōu)化資本機(jī)構(gòu)和負(fù)債結(jié)構(gòu),提高商業(yè)信用,開辟應(yīng)收賬款抵押貸款等融資渠道。2、提高企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力,建立健全研究開發(fā)項(xiàng)目的可行性研究、立項(xiàng)及核算制度,加強(qiáng)研究開發(fā)的組織管理水平和科技成果轉(zhuǎn)化能力,充分利用國(guó)家的財(cái)政扶持政策,爭(zhēng)取國(guó)家科研課題、省級(jí)科技項(xiàng)目的撥款及創(chuàng)新基金等資金支持。3、科技型中小企業(yè)應(yīng)規(guī)范企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目的管理和核算,積極申請(qǐng)高新技術(shù)企業(yè)等各項(xiàng)資質(zhì),做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)、軟件產(chǎn)品登記及技術(shù)開發(fā)合同登記備案等工作,最大限度地取得減、免、退等稅收優(yōu)惠政策,減輕企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān),減少企業(yè)發(fā)展的資金壓力。4、努力提高自身素質(zhì)和盈利能力,首先獲得風(fēng)險(xiǎn)投資的青睞,然后等條件成熟后再積極爭(zhēng)取在資本市場(chǎng)的直接融資。
(三)財(cái)務(wù)管理的理念逐漸從以物為本轉(zhuǎn)變?yōu)橐匀藶楸?/p>
在當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代中,知識(shí)已經(jīng)成為了企業(yè)主要的資源,高科技企業(yè)的最大特征是智力密集,企業(yè)只有不斷開發(fā)出新技術(shù)、新產(chǎn)品,才能在市場(chǎng)中保持一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),其對(duì)于人才的依賴性比傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)大得多。2008年科技部、財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局聯(lián)合的《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定辦法》中,明確規(guī)定了科技人員占職工總數(shù)的比例,其中高新技術(shù)產(chǎn)品研究、開發(fā)企業(yè)10%以上、生產(chǎn)型高新技術(shù)企業(yè)20%以上、投資型高新技術(shù)企業(yè)50%以上??梢?,優(yōu)秀的技術(shù)人才能確保企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢(shì),是科技型企業(yè)最大的生產(chǎn)力,也是最主要的資產(chǎn)。所以,科技型中小企業(yè)必須樹立起人才價(jià)值以及知識(shí)效益的觀念,將以人為本這一種理財(cái)?shù)睦砟钸M(jìn)行強(qiáng)化,在財(cái)務(wù)管理過程中重視對(duì)技術(shù)人員的管理,建立起將責(zé)權(quán)利三者相互結(jié)合的全新的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,充分重視對(duì)于人力資源進(jìn)行的投資,與此同時(shí),還要預(yù)防知識(shí)資源的外溢,用“績(jī)效股”、“股票期權(quán)”、“年薪制”、“利潤(rùn)分成制”等激勵(lì)機(jī)制留住主要的經(jīng)營(yíng)管理者和核心科技人才,使他們以主人翁的態(tài)度全身心地投入到工作中去。
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關(guān)鍵詞:小微企業(yè);營(yíng)運(yùn)資金管理;問題;對(duì)策
目前,我國(guó)小微企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的影響作用日益增強(qiáng),小微企業(yè)的發(fā)展與整個(gè)社會(huì)的就業(yè)、經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)及穩(wěn)定發(fā)展有著重要的聯(lián)系。而小微企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金保障著企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn),營(yíng)運(yùn)資金管理存在問題將會(huì)困擾著小微企業(yè)的發(fā)展。因此,營(yíng)運(yùn)資金管理影響著小微企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展,小微企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中有必要加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金管理,對(duì)營(yíng)運(yùn)資金進(jìn)行合理配置,提高企業(yè)效率,增加企業(yè)價(jià)值。
一、小微企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理存在的問題
(一)流動(dòng)資金不足,現(xiàn)金管理缺乏有效控制我國(guó)小微企業(yè)規(guī)模小,初創(chuàng)資金少,在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中由于盈利水平、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等原因,經(jīng)常會(huì)遇到流動(dòng)資金不足的問題。小微企業(yè)由于財(cái)務(wù)管理體系不健全、財(cái)會(huì)工作水平低下等原因,缺乏對(duì)營(yíng)運(yùn)資金運(yùn)作環(huán)節(jié)的監(jiān)管,經(jīng)常出現(xiàn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)不暢的情況,導(dǎo)致沒有足夠的資金支付各種費(fèi)用。而流動(dòng)資金一旦發(fā)生短缺就無(wú)法滿足企業(yè)合理的資本需求,不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)型、規(guī)模擴(kuò)大。另外,大部分小微企業(yè)在現(xiàn)金管理中沒有結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況確定合理可行的最佳現(xiàn)金持有量,缺乏現(xiàn)金預(yù)算管理對(duì)現(xiàn)金流量實(shí)行有效的預(yù)算控制,長(zhǎng)期處于自由管理狀態(tài),無(wú)計(jì)劃地進(jìn)行資金的支配,造成企業(yè)資金使用效率低下,最終使得出現(xiàn)資金缺口,導(dǎo)致資金鏈斷裂,增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)緩慢,資金低效運(yùn)營(yíng)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,小微企業(yè)通常會(huì)采用賒銷的方式銷售產(chǎn)品,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)績(jī)利潤(rùn)。小微企業(yè)在片面追求業(yè)績(jī)進(jìn)行賒銷的情況下,缺乏對(duì)方信用背景的審查以及賒銷的現(xiàn)金流動(dòng)情況的控制,容易出現(xiàn)貨款被拖欠不能及時(shí)收回的現(xiàn)象。并且在應(yīng)收賬款數(shù)量逐漸增高的情況下,忽視對(duì)應(yīng)收賬款管理,導(dǎo)致控制措施不到位,資金回收困難,最終產(chǎn)生壞賬,不良資產(chǎn)占比逐漸增高。另一方面,大多數(shù)小微企業(yè)企業(yè)憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行存貨管理,對(duì)存貨缺乏科學(xué)有效管理,未能對(duì)市場(chǎng)充分調(diào)研后進(jìn)行生產(chǎn)規(guī)劃,盲目的采購(gòu)生產(chǎn)不符合市場(chǎng)需求,造成存貨的積壓。因此,長(zhǎng)期積壓的存貨和拖欠的應(yīng)收賬款會(huì)占用過多的資金,會(huì)使得流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)緩慢、質(zhì)量差,資金占用成本高和使用效率低,最終給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。
(三)融資困難,資金使用成本高資金的籌集是企業(yè)進(jìn)行資金規(guī)劃預(yù)算的基礎(chǔ),而我國(guó)小微企業(yè)在資金籌集過程中,由于資產(chǎn)規(guī)模小,盈利收益不穩(wěn)定,信用擔(dān)保體系的不健全等原因,面臨著融資困難,資金成本高等問題。融資難在小微企業(yè)中普遍存在,當(dāng)企業(yè)需要擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或償還負(fù)債以解決營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)困難問題時(shí),小微企業(yè)能選擇的融資渠道十分有限,大多數(shù)小微企業(yè)不具備發(fā)行股票和債券的資格,除股東出資及內(nèi)源資金積累外,主要來(lái)源為銀行等金融貸款。銀行等金融機(jī)構(gòu)為了避免放貸風(fēng)險(xiǎn),保證放貸成本,對(duì)于小微企業(yè)貸款審查要求高,許多小微企業(yè)由于自身貸款資質(zhì)條件的不足很難向銀行等金融機(jī)構(gòu)籌集到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的資金。另外,貸款審查的流程時(shí)間長(zhǎng)且繁瑣,資金成本比較高,同時(shí)貸款擔(dān)保條件比較苛刻,一般要求提供足值的擔(dān)保抵押物,讓資金緊缺的小微企業(yè)很難承受如此高成本的融資,企業(yè)融資壓力負(fù)擔(dān)更重。
(四)營(yíng)運(yùn)資金管理意識(shí)弱,管理制度不規(guī)范小微企業(yè)由于自身經(jīng)營(yíng)條件的有限,在營(yíng)運(yùn)資金管理方面缺少專業(yè)的人才,企業(yè)管理者往往自己作為企業(yè)資金支配者,忽視財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性,資金使用的隨意性大。企業(yè)管理者對(duì)營(yíng)運(yùn)資金管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí)和重視,缺乏財(cái)務(wù)管理知識(shí),資金收支管理基本靠經(jīng)驗(yàn),對(duì)營(yíng)運(yùn)資金缺乏科學(xué)合理的規(guī)劃運(yùn)用。另外,小微企業(yè)在財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)上往往由企業(yè)管理者根據(jù)經(jīng)驗(yàn)偏好來(lái)制定,使得企業(yè)內(nèi)部沒有科學(xué)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,缺乏健全的資金控制制度。因此,小微企業(yè)在缺乏有效的資金管理模式和制度情況下,對(duì)于營(yíng)運(yùn)資金沒有進(jìn)行更多的整體規(guī)劃管理,企業(yè)內(nèi)部資金管理漏洞多,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法對(duì)營(yíng)運(yùn)資金進(jìn)行有效的控制。
二、加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金管理的對(duì)策建議
(一)加強(qiáng)現(xiàn)金科學(xué)管理,滿足合理的資本需求小微企業(yè)對(duì)現(xiàn)金的科學(xué)管理可以使得營(yíng)運(yùn)資金合理有序使用,才能保障企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的正常資本需求。首先,加強(qiáng)日常資金管理工作。在日常資金管理中嚴(yán)格按照管理制度把控資金管理,嚴(yán)格控制資金收支活動(dòng),注重用信息化財(cái)務(wù)工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)高效管理。其次,重視營(yíng)運(yùn)資金的跟蹤控制。小微企業(yè)對(duì)于資金在項(xiàng)目中的籌集或運(yùn)用時(shí),要充分進(jìn)行資本測(cè)算和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,要對(duì)營(yíng)運(yùn)資金進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤監(jiān)督,降低資金營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)的資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。最后,對(duì)營(yíng)運(yùn)資金進(jìn)行預(yù)算管理。通過對(duì)企業(yè)目標(biāo)計(jì)劃的分解,制定合理的資金預(yù)算,規(guī)劃全年的現(xiàn)金需要量,合理確定最佳現(xiàn)金持有量。同時(shí)嚴(yán)格按照預(yù)算使用資金,進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,有效控制資金收支。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,提高資金運(yùn)用效率小微企業(yè)要根據(jù)自己業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況,著重從應(yīng)收賬款管理和存貨管理來(lái)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,在銷售收款和庫(kù)存環(huán)節(jié)上來(lái)減少資金的占用,提高資金運(yùn)用效率。在應(yīng)收賬款管理方面,小微企業(yè)應(yīng)合理制定和運(yùn)用信用政策,嚴(yán)格地對(duì)客戶的信用資質(zhì)進(jìn)行審查;加強(qiáng)對(duì)賒銷業(yè)務(wù)的控制,不能片面追求業(yè)績(jī)盲目賒賬;建立專門的應(yīng)收賬款管理部門,加強(qiáng)應(yīng)收賬款余額管理,制定相應(yīng)的還款政策,及時(shí)催收應(yīng)收賬款,減少壞賬風(fēng)險(xiǎn),從而提高企業(yè)資金使用效率。在存貨管理方面,小微企業(yè)需要進(jìn)行科學(xué)的存貨管理,提高存貨的管理水平就是提高企業(yè)資金的使用效率,可以降低資金占用成本。需要建立和完善存貨內(nèi)部控制,在做好市場(chǎng)調(diào)查信息的前提下做好產(chǎn)前規(guī)劃,再?zèng)Q定采購(gòu)和生產(chǎn)的產(chǎn)品種類數(shù)量,爭(zhēng)取達(dá)到存貨的最佳持有數(shù)量狀態(tài),提高存貨周轉(zhuǎn)率。
(三)增強(qiáng)內(nèi)源資金積累,拓寬外部融資渠道小微企業(yè)在解決資金需求問題上,應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況綜合考慮籌資渠道,需要把內(nèi)部融資和外部融資相結(jié)合,加強(qiáng)企業(yè)資金的自我積累,開拓外部融資渠道。小微企業(yè)進(jìn)行資金籌資時(shí)首先應(yīng)考慮內(nèi)源資金,依靠自身的原始積累和盈利收入來(lái)滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的資金需求。但小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和盈利水平較低,自我積累速度緩慢,僅依靠?jī)?nèi)源資金是無(wú)法滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的資金需求。所以,小微企業(yè)還應(yīng)提高融資能力,拓寬外部融資渠道,堅(jiān)持做好企業(yè)信用管理,合法、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),提高自身信用等級(jí)。建立了良好的誠(chéng)信基礎(chǔ),獲取到了資本市場(chǎng)的信任,才能有選擇地找到最合適的融資渠道,及時(shí)籌集到所需資金,盤活企業(yè)資金流。同時(shí)還需加強(qiáng)借款管理,根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)情況權(quán)衡資金成本,合理舉債,避免債務(wù)負(fù)擔(dān)過重。
(四)學(xué)習(xí)營(yíng)運(yùn)資金管理理念,完善管理制度企業(yè)的穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)離不開管理者的管理能力和合理健全的營(yíng)運(yùn)資金管理制度。首先,小微企業(yè)管理者要充分意識(shí)到營(yíng)運(yùn)資金管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,吸收學(xué)習(xí)先進(jìn)的營(yíng)運(yùn)資金管理理念,并結(jié)合實(shí)際應(yīng)用在自身企業(yè)當(dāng)中,使得企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展。企業(yè)管理者也要積極選用、培養(yǎng)專業(yè)財(cái)務(wù)人員,提高專業(yè)素質(zhì),以增強(qiáng)企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理能力。其次,小微企業(yè)需要制訂嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn),完善內(nèi)部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),設(shè)立職責(zé)分離制度,構(gòu)建內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,使得營(yíng)運(yùn)資金在各項(xiàng)資金交易活動(dòng)中運(yùn)轉(zhuǎn)流暢,得到良好的控制和監(jiān)督。完善的營(yíng)運(yùn)資金管理制度能更好地規(guī)范企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的運(yùn)用,保證企業(yè)資產(chǎn)安全性,提高企業(yè)效率。
三、結(jié)語(yǔ)
小微企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中要重視營(yíng)運(yùn)資金管理,其管理效率的高低與企業(yè)效益密切相關(guān),直接影響著企業(yè)的生存發(fā)展。通過規(guī)范、合理有序的營(yíng)運(yùn)資金管理,可以緩解資金壓力,保證營(yíng)運(yùn)資金的正常運(yùn)行,從而提升企業(yè)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使小微企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展道路。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理;企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)管控
一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控不同于財(cái)務(wù)管理,只管理成員單位的合規(guī)性以及有效性。其主要的目標(biāo)是經(jīng)過適當(dāng)?shù)目刂剖址?,將企業(yè)的整體資源配置達(dá)到最優(yōu)的狀態(tài),其使用效率也達(dá)到最大,促進(jìn)企業(yè)能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn),體現(xiàn)企業(yè)的最大化價(jià)值。
集團(tuán)總部會(huì)使用多種激勵(lì)與約束手段對(duì)子公司與合作單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管控,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理的決策權(quán)集中情況不一致,我們可將集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控模式分為三種模式,即集權(quán)、分權(quán)和相容的模式。
(一)集權(quán)模式
所謂的集權(quán)式財(cái)務(wù)管控模式,是指在財(cái)務(wù)的管理的決策權(quán)上,都由集團(tuán)總公司所控制,其中包括戰(zhàn)略發(fā)展方向、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃等,子公司只是集團(tuán)總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的延伸機(jī)構(gòu),所有的決策都由總公司計(jì)劃與分配,沒有財(cái)務(wù)的決策權(quán)。
(二)分權(quán)模式
所謂分權(quán)式財(cái)務(wù)管控模式,是指集團(tuán)總公司只對(duì)旗下的子公司做財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)及預(yù)算管理以及對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)績(jī)效及財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)價(jià)。至于日常的經(jīng)營(yíng),子公司具有自主支配的權(quán)利,相對(duì)于比較重大的項(xiàng)目,集團(tuán)總公司可提出相應(yīng)的指導(dǎo)建議。
(三)相容模式
所謂相容式財(cái)務(wù)管控模式,可以說(shuō)是以上兩種財(cái)務(wù)管理模式的結(jié)合體。這種財(cái)務(wù)管控模式能夠避免財(cái)務(wù)權(quán)利都掌控在集團(tuán)總公司,而子公司將喪失靈活、創(chuàng)造性,同時(shí)避免了權(quán)利分散以至集團(tuán)總公司管理困難的局面發(fā)生。近幾年,很多的大型企業(yè)集團(tuán)相繼的采取此種管控模式。但是在具體實(shí)施的過程中,財(cái)務(wù)決策權(quán)的分配問題,是管理工作的一項(xiàng)重大難題。集團(tuán)應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展方向、自身的經(jīng)濟(jì)狀況以及子公司的經(jīng)營(yíng)能力等實(shí)際情況,選擇符合自身要求的財(cái)務(wù)管控模式。
二、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)不合理或投資不謹(jǐn)慎造成的喪失償債能力喪失,最終致使達(dá)不到投資者預(yù)期效益目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。其來(lái)源有系統(tǒng)和個(gè)體風(fēng)險(xiǎn),一般情況下,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)計(jì)劃以外的損失或收益。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理的過程中,更關(guān)注的是怎樣經(jīng)過有效的防范措施將意外帶來(lái)的損失降到最低。
(一)外部因素
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源比較廣泛,但主要由企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境以及企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)的不確定產(chǎn)生。當(dāng)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)以及社會(huì)環(huán)節(jié)變化時(shí),企業(yè)也會(huì)受到一定的影響,企業(yè)無(wú)法經(jīng)過自身的力量去改變大的宏觀環(huán)境,只能改變自身的結(jié)構(gòu)適應(yīng)外部環(huán)境的變化。
(二)內(nèi)部因素
1.復(fù)雜性
財(cái)務(wù)工作本身具有復(fù)雜性,其主要工作包括融資、投資以及資金回收的整個(gè)過程。融資會(huì)將原始股東的權(quán)利稀釋、企業(yè)的負(fù)債增加、增大財(cái)務(wù)杠桿的比例、債權(quán)融資增加會(huì)致使企業(yè)無(wú)法到期償還債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)增大。投資的過程中,因期望獲得很高的收益,所以不免會(huì)選擇風(fēng)險(xiǎn)較高的項(xiàng)目,但收益水平是受到市場(chǎng)平均水平影響的,所以很難控制。資金如不能收回會(huì)導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流受到影響,增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.道德風(fēng)險(xiǎn)
道德風(fēng)險(xiǎn)的根本原因是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)分離。如何將個(gè)人、投資者、債權(quán)人的目標(biāo)統(tǒng)一,是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要課題。財(cái)務(wù)管理者不乏有粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表的舉動(dòng),因?yàn)閭€(gè)人的利益問題,虛報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,使得使用者看不到真實(shí)有效的財(cái)務(wù)狀況。
3.風(fēng)險(xiǎn)偏好
管理者多有個(gè)人的風(fēng)險(xiǎn)偏好,這對(duì)于投資有一定的影響。大致可分為三種類型,即追求型、中立性、規(guī)避型。追求型的管理者多將資金投資于風(fēng)險(xiǎn)較高,但預(yù)期收益也高的項(xiàng)目中,同時(shí)他們對(duì)于市場(chǎng)形式的態(tài)度是積極樂觀的,很容易做出過激的投資舉動(dòng),增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。調(diào)查發(fā)現(xiàn),任職時(shí)間長(zhǎng)、年齡偏大、有財(cái)務(wù)背景的管理者們,風(fēng)險(xiǎn)偏好較低,所以這些公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率小。
4.執(zhí)行情況
目前,所有企業(yè)都有自己完善的財(cái)務(wù)管理制度,其執(zhí)行情況也影響著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。員工的職業(yè)道德水平、企業(yè)的文化底蘊(yùn)、獎(jiǎng)懲制度都和財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況息息相關(guān)。不管身處什么職位,財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行狀況都應(yīng)受到重視,降低發(fā)生不道德行為的幾率。
三、基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理導(dǎo)向下的集中財(cái)務(wù)管控模式
(一)財(cái)務(wù)管控目標(biāo)
其主要目標(biāo)是最大化企業(yè)的價(jià)值。包括投資者和債權(quán)人的利益以及員工及政府等部門的效益。投資者具有剩余的分配權(quán)力,所以他們關(guān)注的是企業(yè)生存的風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)集團(tuán)總部對(duì)子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管控時(shí),將集團(tuán)的整體價(jià)值提升的同時(shí)應(yīng)注意財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。所以,集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的目標(biāo)可分為兩部分,即實(shí)現(xiàn)收益和風(fēng)險(xiǎn)平衡。
(二)基本框架
企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況,將決策權(quán)分配完畢后,首先考慮的就是采用哪種方案來(lái)運(yùn)行財(cái)務(wù)管控。近些年來(lái),財(cái)務(wù)管控模式形式越來(lái)越多樣化,例如總分公司財(cái)務(wù)監(jiān)控模式、財(cái)務(wù)集中監(jiān)控模式以及網(wǎng)上銀行模式等。
所謂總分公司財(cái)務(wù)監(jiān)控模式,是總公司制定財(cái)務(wù)工作者去各分公司工作,主要負(fù)責(zé)對(duì)子公司的資金、資產(chǎn)、成本以及收入等進(jìn)行監(jiān)督,并定期向總公司提交子公司的情況。此種管理模式,就要求對(duì)子公司的預(yù)算進(jìn)行全面的管理,同時(shí)不定期的對(duì)資金進(jìn)行審計(jì)工作,此種財(cái)務(wù)管理模式必然有財(cái)務(wù)崗位重復(fù)設(shè)置的現(xiàn)象,造成人工成本增加,同時(shí)道德風(fēng)險(xiǎn)也依然存在。
網(wǎng)上銀行模式是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的,把子公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和銀行的信息系統(tǒng)相連,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)讀取與交換的功能??偣窘?jīng)過財(cái)務(wù)系統(tǒng)就能對(duì)子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控的主要目的。這種監(jiān)控方式智能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有所掌握,道德風(fēng)險(xiǎn)控制依然得不到管控。
務(wù)資金集中監(jiān)控是集團(tuán)總部進(jìn)行資金的統(tǒng)一規(guī)劃管理,將各分公司的財(cái)務(wù)與資金管理有效分離,它是通過集中結(jié)算中心和財(cái)務(wù)公司的機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行管理。建立資金集中結(jié)算中心有財(cái)務(wù)制度統(tǒng)一、財(cái)務(wù)人員集中管理、降低人工成本、提高財(cái)務(wù)工作效率、及時(shí)生成財(cái)務(wù)信息、便于調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略等優(yōu)勢(shì)。同時(shí)建立集團(tuán)資金池系統(tǒng),它能對(duì)于資金的流向進(jìn)行全面控制、保管規(guī)范貨幣資金、充分利用資金、降低整體融資成本等優(yōu)勢(shì),真正從集團(tuán)的整體利益出發(fā),將資金的流向進(jìn)行整體有效的控制。
(三)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
第一、企業(yè)總部制定集團(tuán)整體的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),在集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的過程中起主導(dǎo)作用,財(cái)務(wù)制度的編制、企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、規(guī)劃以及子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管控由總公司負(fù)責(zé),將資金使用效益有效提高,確保資金使用安全。第二、設(shè)立資金集中計(jì)算及資金池系統(tǒng),將兩個(gè)系統(tǒng)結(jié)合,施行資金全面管理,實(shí)現(xiàn)資本的增值。
(四)適用范圍
根據(jù)企業(yè)自身?xiàng)l件,可氛圍四個(gè)階段,即初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、成熟期、衰退期。
企業(yè)初創(chuàng)期規(guī)模較小、產(chǎn)品單一,其主要風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源于市場(chǎng)環(huán)境以及自身經(jīng)營(yíng),此時(shí)期財(cái)務(wù)管理難度不高。成長(zhǎng)期是企業(yè)快速擴(kuò)大階段,所以應(yīng)使用分權(quán)管理模式。成熟期的企業(yè)在市場(chǎng)上具有一定的地位,這時(shí)應(yīng)采用集中式的財(cái)務(wù)管理模式。處于衰退期的企業(yè)正在考慮轉(zhuǎn)型,應(yīng)鼓勵(lì)各單位進(jìn)行創(chuàng)新,所以適合分權(quán)式財(cái)務(wù)管控模式。
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