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第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。
第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。
第三條 本制度適用公司全體員工。
第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程
第四條 借款管理規(guī)定
(一) 出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。
(二) 其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三) 各項借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。
(四) 借款銷賬規(guī)定:(1) 借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。
(五) 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。
第一條 借款流程
(一) 借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(二) 審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字財務(wù)經(jīng)理復(fù)核總經(jīng)理審批。
(三) 財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第三部分 日常費(fèi)用報銷制度及流程
第二條 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費(fèi)用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。
第三條 費(fèi)用報銷的一般規(guī)定
(一) 報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二) 填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
(三) 按規(guī)定的審批程序報批。
(三) 報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。
第四條 費(fèi)用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報銷單 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單部門經(jīng)理審核簽字財務(wù)部門復(fù)核總經(jīng)理審批到出納處報銷。
第五條 差旅費(fèi)報銷制度及流程。
(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
職 務(wù)
交通工具
住宿標(biāo)準(zhǔn)
伙食標(biāo)準(zhǔn)
外埠市內(nèi)交通費(fèi)用
一般員工
火車硬臥
120元/天
30元/天
30元/天
部門負(fù)責(zé)人
火車硬臥
150元/天
40元/天
40元/天
總經(jīng)理助理
飛機(jī)
200元/天
50元/天
50元/天
總經(jīng)理及以上
飛機(jī)
實報實銷
實報實銷
實報實銷
(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明:
1. 住宿費(fèi)報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。
2. 實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計。
3. 伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實行包干制,依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。
4. 宴請客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷招待費(fèi),同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。
5. 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費(fèi)用。
(三) 報銷流程
1. 出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計差旅費(fèi)用項目等,出差申請單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2. 借支差旅費(fèi):出差人員將審批過的《出差申請表》交財務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。
3. 購票: 出差人員持審批過的出差申請復(fù)印件,到行政部訂票(原則上機(jī)票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經(jīng)審批人簽字后報財務(wù)備案)。
4. 返回報銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第六條 電話費(fèi)報銷制度及流程
(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1. 移動通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。
2.固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。
(二)報銷流程
1、 公司人力資源部每月初(10日前)將本月員
工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財務(wù)部。
2、 財務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財務(wù)部集中辦理報銷手續(xù)。
3、 財務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報批手續(xù)。
4、 員工到財務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。
5、 固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法。
第十一條 交通費(fèi)報銷制度及流程
(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;(2)市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷。
(二) 報銷流程
1. 員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好《交通費(fèi)報銷單》。
2. 審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>
3. 員工持審批后的報銷單到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。
第十二條 辦公費(fèi)、低值易耗品等報銷制度及流程
(一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。
(二)報銷流程
1.購置申請: 公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算,實際購置時填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批。
2.報銷程序:報銷人先填寫費(fèi)用報銷單(附出入庫單),按日常費(fèi)用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務(wù)部,按日常費(fèi)用報銷流程付款或沖抵借支。
3.費(fèi)用歸集:財務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。庫存用品作為公共費(fèi)用,待實際領(lǐng)用時分?jǐn)偂?/p>
第十三條 招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報銷制度及流程
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1. 招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。
2. 培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時報送人力資源。人力資源根據(jù)實際需要編制培訓(xùn)計劃報總經(jīng)理審批。
3. 資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》,在報銷前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。
4.其他費(fèi)用:根據(jù)實際需要據(jù)實支付。
( 二)報銷流程:
1. 招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。
2.培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。
3.資料費(fèi)在報銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱箐N單及申請表到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。
4.其他費(fèi)用報銷參照日常費(fèi)用報銷制度及流程辦理。
第四部分 工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程
第十四條 工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 工薪福利支付流程
(一) 工資支付流程:(1)每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財務(wù)部;(2)總經(jīng)理提供職工月度獎金分配表;(3)財務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;(4)按工薪審批程序?qū)徟唬?)每月25日由財務(wù)部通過銀行形式支付工資;(6)每月末之前員工到財務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實。
(二)臨時工資支付流程同工資支付流程。
(三)社會保險及住房公積金支付流程:(1)由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財務(wù)處理;(2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請轉(zhuǎn)帳支票支付;社會保險金由財務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù),財務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確認(rèn),若有差異應(yīng)查明原因并按實際情況進(jìn)行調(diào)整。
(四)其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報銷單經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)復(fù)核報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
第五部分 專項支出財務(wù)報銷制度及流程
第十六條 專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費(fèi)用、廣告宣傳活動費(fèi)及其他專項費(fèi)用等。
第十七條 軟件及固定資產(chǎn)購置報銷財務(wù)制度及流程。
(一) 填寫購置申請:按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批。
(二) 報銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。
(三) 結(jié)賬報銷:(1)資產(chǎn)驗收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?;?)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。
第十八條 其他專項支出報銷制度及流程
(一) 費(fèi)用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費(fèi)用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費(fèi)、公司員工活動費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項費(fèi)用)支出。
(二) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報
董事長及其授權(quán)人審批。
(三) 財務(wù)報銷流程
1.審批后的報告文件到財務(wù)部備案,以便財務(wù)備款。
2.簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。
3.付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報銷一般規(guī)定);(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字 財務(wù)復(fù)核 總經(jīng)理審批;(3)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。
第六部分 報銷時間的具體規(guī)定
第十九條 為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報銷,財務(wù)部將報銷時間具體安排如下:
1.財務(wù)報銷:公司財務(wù)部每周四為財務(wù)報銷日。若當(dāng)月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時間月末結(jié)賬,該報銷日停止財務(wù)報銷。
2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時間限制,可隨時辦理。
第七部分 附則
關(guān)鍵詞:財務(wù)制度 管理
財務(wù)制度是企業(yè)財務(wù)行為的基本規(guī)范,切實可行財務(wù)制度是企業(yè)經(jīng)營管理中必不可少的利器,如何有效發(fā)揮財務(wù)制度在企業(yè)管理中的作用,是企業(yè)發(fā)展過程必須面對和解決的問題。
但現(xiàn)實情況是,財務(wù)制度在很多企業(yè)都流于形式,沒有在企業(yè)管理中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,分析原因可歸納為兩方面:第一,財務(wù)制度自身存在缺陷,設(shè)計和制定時沒結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實情況,可操作性差。設(shè)計財務(wù)制度不僅需要運(yùn)用財務(wù)管理知識,以國家會計法規(guī)為前提,還要結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)。如:企業(yè)經(jīng)營管理基礎(chǔ)、發(fā)展階段、管理手段等,只有充分了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程并發(fā)現(xiàn)問題,針對性解決問題,才能設(shè)計出具用可操作性的財務(wù)制度。第二,制度落實不到位,執(zhí)行不利。除了上述提到的制度本身的設(shè)計和制定的缺陷外,重視程度不夠、執(zhí)行不力,也是制度得不到落實的原因,因此要保證制度能徹底落實,必須采取一系的措施和手段。
一、設(shè)計科學(xué)適用的財務(wù)制度克服制度本身缺陷
1.設(shè)計適用的財務(wù)制度必須了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程
管理就是解決企業(yè)在經(jīng)營中遇到的問題,財務(wù)制度就是對企業(yè)在經(jīng)營中容易出現(xiàn)的問題,通過制度規(guī)范提前預(yù)防,因此財務(wù)制度的設(shè)計過程實質(zhì)上是發(fā)現(xiàn)問題,通過分析找到解決問題方法和措施的過程。因此要設(shè)計適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的財務(wù)制度,必須先了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)研,調(diào)研前必須事先擬好調(diào)研提綱,并采取一系列的調(diào)查方法。調(diào)查的方法大致可分為,實地考察法、問卷法、訪談法等。實地考察法直接了解業(yè)務(wù)流程,并查看相應(yīng)的單據(jù)及審批手續(xù);問卷法是以書面提出問題方式收集資料;訪談法,做好訪談綱,在訪談過程注意做好記錄、錄音等。
這里建議采用實地考察法與訪談法結(jié)合,企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的單據(jù)是會計核算工作的基礎(chǔ),會計信息的質(zhì)量直接決定財務(wù)管理的成敗,因此單據(jù)管理工作直接暴露企業(yè)管理中基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,內(nèi)控管理存的風(fēng)險,業(yè)務(wù)訪談通過與業(yè)務(wù)流程中實際人員接觸,能知道實際工作中細(xì)節(jié)管理方面的問題,從而對企業(yè)管理現(xiàn)狀進(jìn)行改進(jìn),對改善習(xí)慣性不合理的業(yè)務(wù)流程提高企業(yè)效益非常有幫助。
例如:工業(yè)企業(yè)與商品零售行業(yè)管理重點(diǎn)就有所差別,工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程是先出貨,后收款,應(yīng)收賬款的管理就成為工業(yè)企業(yè)共性問題;商品零售行業(yè)出貨與收款是同時進(jìn)行,基本不存在應(yīng)收賬款,但現(xiàn)金及零售商品安全性成為管控的重點(diǎn),特別是直營連鎖模式對門店現(xiàn)金管理尤為重要。
2.財務(wù)制度設(shè)計思路
以會計核算制度為基礎(chǔ),財務(wù)制度與會計制度是相輔相成。財務(wù)制度是規(guī)范管理,會計制度是核算管理,本著會計制度和財務(wù)制度二者的關(guān)系,在設(shè)計財務(wù)制度時,可以全面系統(tǒng)對企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表及利潤表內(nèi)容進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),從而進(jìn)行財務(wù)管理規(guī)范;同時結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定與之相應(yīng)的內(nèi)控制度及全面預(yù)算管理制度,結(jié)合企業(yè)管理運(yùn)用的手段制定與之配套的財務(wù)管理制度及規(guī)范流程。
二、制定適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)制度
(一)財務(wù)制度分類
從管理需求的角度財務(wù)制度可分為以下四類
第一類:財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及財務(wù)人員崗位職責(zé)范圍、財務(wù)人員聘用及管理條例。
第二類:與會計法規(guī)、會計制度聯(lián)系緊密,企業(yè)資產(chǎn)、資金核算及管理制度。企業(yè)資產(chǎn)管理主要是對企業(yè)日常經(jīng)營活動內(nèi)容的管理,包括貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、成本管理、銷售收入、利潤分配等管理辦法和程序,以及為核算制定的實施基礎(chǔ)計量和計價等方面制度,包括:固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價、費(fèi)用攤銷等。
第三類:與風(fēng)險管理相關(guān)內(nèi)控制度。包括資產(chǎn)控制、負(fù)債控制、成本費(fèi)用控制、投資、籌資風(fēng)險控制、全面預(yù)算制度等
第四類:與企業(yè)管理采用手段相關(guān)的制度。如:會計電算化、企業(yè)信息化管理制度。
(二)制定適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)制度
1.結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營特點(diǎn)
以盤點(diǎn)制度為例:盤點(diǎn)制度存在于任何企業(yè)中,適合企業(yè)的盤點(diǎn)制度,必須結(jié)合企業(yè)的實際情況,把盤點(diǎn)中容易出現(xiàn)的問題以及注意事項要寫進(jìn)盤點(diǎn)制度。珠寶行業(yè)的鉆石盤點(diǎn),有行業(yè)經(jīng)驗的人都知道,30分以上有國際證書的鉆石在鉆石腰棱上有證書編號,拿高倍放大鐿能看到與國際證書一致的條碼,這個條碼是唯一的,是鉆石身份象征,在珠寶企業(yè)的盤點(diǎn)制度中必須規(guī)定盤點(diǎn)細(xì)則,30分以上鉆石必須逐項查看腰棱號碼是否與國際證書相符。企業(yè)財務(wù)人員會變動,也不是全有行內(nèi)經(jīng)驗的,盤點(diǎn)細(xì)則在制度中有明確規(guī)定,就能避免因人員變動給企業(yè)帶來因操作不當(dāng)帶來的管理問題。
2.結(jié)合企業(yè)不同時期的管理手段
企業(yè)不同時期的管理手段不同,制定的財務(wù)制度必須與之相適應(yīng)不能一勞永逸。
初創(chuàng)型公司管理手段受企業(yè)資金限制,管理系統(tǒng)功能不完善,不能達(dá)到管控效果。制定與之相適應(yīng)的崗位職責(zé)與管理規(guī)范,特別是單據(jù)方面的管理,更需要細(xì)則,對財務(wù)人員崗位操作規(guī)范要求更細(xì),系統(tǒng)的不完善,必須通過制度把關(guān)。當(dāng)公司不斷發(fā)展管理手段也在不斷提升,財務(wù)管理制度也應(yīng)隨之修訂完善,特別是具有指導(dǎo)意義的管理流程和崗位職責(zé)方面的制度及內(nèi)控方面的制度不能三、五年都不變。
以零售業(yè)為例,公司成立初期只有一、兩家直營店,為了節(jié)省資金,供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)相對落后,門店現(xiàn)金管理沒有納入供應(yīng)鏈系統(tǒng),就必須要求門店每天必須借助EXECL表填寫資金日報表,這階段的現(xiàn)金管理制度就必須詳細(xì)規(guī)定每日資金日報表如何填寫報送。發(fā)展到幾十家,更新了ERP系統(tǒng),資金日報表納入ERP管理系統(tǒng),系統(tǒng)會自動生成門店的每日資金報表,這時原有制度就需要修改,財務(wù)人員工作崗位職責(zé)也需要修訂,新制度規(guī)定要求財務(wù)人員每日上班必須檢查ERP系統(tǒng)中的門店資金日報表,超過規(guī)定的限額提醒門店必須存入銀行,在新的ERP系統(tǒng)中除現(xiàn)金存入銀行這項可操作外,其他均由系統(tǒng)自動生成,減少人為操控風(fēng)險。
3.結(jié)合企業(yè)不同發(fā)展階段的管理需求
企業(yè)所處的發(fā)展階段不同,管理需求也不同,財務(wù)管理制度側(cè)重點(diǎn)也不同。
對于基礎(chǔ)管理薄弱的企業(yè),財務(wù)基礎(chǔ)管理制度的制定一定要具用可操作性和指導(dǎo)性,這關(guān)乎企業(yè)未來發(fā)展速度和規(guī)模?;A(chǔ)薄弱的企業(yè),隨著業(yè)務(wù)不斷增加、規(guī)模擴(kuò)大就會暴露很多管理問題,使企業(yè)管理者忙于救火,成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)的瓶頸。
對于處于擴(kuò)張期企業(yè)現(xiàn)金流的管理尤為重要,特別是內(nèi)控制度建立,必須將籌資、投資風(fēng)險內(nèi)控制度放在首位。許多企業(yè)的消失都是敗在擴(kuò)張期沒有做好現(xiàn)金流的管理,因此建立完善的投資制度、籌資制度、業(yè)務(wù)流程管控制度、全面的預(yù)算制度成為這個時期企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)工作。
成熟型的公司現(xiàn)金流穩(wěn)健,市場也趨于飽和,公司增長緩慢,這個時期的企業(yè)必須向內(nèi)部管理要效益,加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理,許多公司表面看似管理沒有問題,細(xì)分析發(fā)現(xiàn)資源浪費(fèi)不少。建立全面預(yù)算管理制度、做好成本、費(fèi)用、等方面管控,減少資源浪費(fèi)。
三、企業(yè)財務(wù)制度的實施與應(yīng)用
財務(wù)部是制度的執(zhí)行部門,制度能否得到落實執(zhí)行制度的人是關(guān)鍵。
1.建立與制度配套的獎懲機(jī)制
以差旅費(fèi)制度為例,每個企業(yè)都有的差旅費(fèi)制度,員工出差借款往往報銷不及時,如果財務(wù)人員不追回,有的超過一個月,甚至兩三個月不還,因此從兩方面進(jìn)行管理,一是在財務(wù)人員崗位職責(zé)中明確規(guī)定,每個月必須對業(yè)務(wù)往來進(jìn)行管理,注明業(yè)務(wù)發(fā)生時間,對于超過兩個月的,必須注明原因,并通過公司內(nèi)部郵件發(fā)給具體經(jīng)辦人,以達(dá)到提醒的目的,如果財務(wù)人員沒有提醒,導(dǎo)致超期,影響財務(wù)人員業(yè)績考核影響?yīng)劷?;管理好的也會有獎勵。二是?jīng)辦人對于遲報的,根據(jù)遲報時間對經(jīng)辦人進(jìn)行罰息。
2.建立持續(xù)的財務(wù)制度培訓(xùn)
公司的制度隨公司發(fā)展不斷完善和修訂,另一方面員工也在變動,財務(wù)部定期組織員工學(xué)習(xí)與之有關(guān)的財務(wù)制度,同時要得到人力資源部門的支持,對于制度的學(xué)習(xí)進(jìn)行考核,對于成績優(yōu)秀的給予獎勵,對于不合格要另外再補(bǔ)課,參加人員要記課時,三次不合的給以罰款。
3.讓經(jīng)營者認(rèn)識得到財務(wù)管理制度的重要性
在許多中小私營企業(yè),老板對財務(wù)工作不重視,解決這一問題的關(guān)鍵是讓經(jīng)營者認(rèn)識到財務(wù)管理價值是能為企業(yè)帶來現(xiàn)金、創(chuàng)造效益的。
關(guān)鍵詞:流程管理;高校財務(wù)會計;財務(wù)流程;信息化建設(shè)
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中國社會各方面都在發(fā)生著深刻的變化,高校的教育體制也在進(jìn)行深化改革,在招生教學(xué)方面都有著多樣的管理方式。近些年來,大多數(shù)高校的辦學(xué)規(guī)模在持續(xù)擴(kuò)大,也增加了其財務(wù)管理的難度。某些高校在拓展規(guī)模的時候,過于追求速度,在財務(wù)管理方面出現(xiàn)了問題,比如在教學(xué)方面的投入較少,而大肆進(jìn)行建設(shè)其他樓宇。
一、高校財務(wù)會計管理以及制度現(xiàn)狀
(1)高校會計內(nèi)控制度需要完善。雖然當(dāng)前高等學(xué)校教育事業(yè)在不斷發(fā)展,但是還沒有及時跟上經(jīng)濟(jì)改革的步伐,也就使得當(dāng)前財務(wù)會計制度沒有及時執(zhí)行,沒有約束到財務(wù)管理工作的開展,這樣就使得高校資產(chǎn)在安全方面存在隱患。并且在高校的財務(wù)管理崗位上,經(jīng)常出現(xiàn)人員的變動,不能形成有效的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),也使得當(dāng)中存在著人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的情況。這些都會削弱財務(wù)管理的水平,同時崗位設(shè)置也不合理。比如收付款業(yè)務(wù)由多人進(jìn)行處理,采購物品不經(jīng)驗收就直接入賬,這些都會滋生腐敗現(xiàn)象。并且在財務(wù)投資方面缺少評估和監(jiān)管機(jī)制,使得高校資金運(yùn)用出現(xiàn)問題。另外,高校在日常的財務(wù)會計處理中,片面重視貨幣性資產(chǎn)的管理,卻在固定資產(chǎn)盤查和清點(diǎn)工作上出現(xiàn)疏忽。
(2)財務(wù)運(yùn)行機(jī)制不健全。高校因為其特殊的管理方式,大多采用的是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理的財務(wù)管理方式,這樣在實際的操作過程中,存在著統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和財權(quán)分配相矛盾的問題。高校財務(wù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)也存在著兩種極端情況,過于民主或者過于松散。目前高校普遍采用校長負(fù)責(zé)制,在財權(quán)分配上基本是由校長和一些中層干部來進(jìn)行處理。雖然這種形式對財權(quán)有相關(guān)規(guī)定,但是沒有形成相對應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究制,在實際的審批權(quán)方面,沒有達(dá)到應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任,相對來說只把開源節(jié)流責(zé)任落實到財務(wù)會計人員身上,就不利于高校財務(wù)制度的有效建立。
(3)財務(wù)管理監(jiān)督不到位。作為國家出資投資的高等院校,它的所有人也是國家,這也是一種國有教育資產(chǎn)。但是由于體制方面的問題,國家機(jī)構(gòu)放松了項目投資的經(jīng)營效益,對資產(chǎn)管理方面不作太多要求,而是在資產(chǎn)的投入方面交給了高校負(fù)責(zé)任進(jìn)行管理。雖然國家是投資人,在這個過程沒有及時進(jìn)行監(jiān)督,出現(xiàn)了產(chǎn)權(quán)不一的情況,不能有效監(jiān)督財務(wù)管理工作。高校管理者不需要承擔(dān)高校運(yùn)作效益的實際責(zé)任,進(jìn)一步使得高校資源配置缺乏有效監(jiān)督和管理。因此在這種情況下,高校在財務(wù)管理上擁有較多的自,相對來說就會不作細(xì)致的成本核算,從而使得高校的財務(wù)管理工作不能有效發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(4)財務(wù)人員結(jié)構(gòu)合理化有待提高。目前的高等教育在擴(kuò)招的前提下,規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,相應(yīng)的在市場經(jīng)濟(jì)體制下,高校的財務(wù)管理內(nèi)容以及制度也隨著復(fù)雜起來。但是在這個發(fā)展的過程中,高校在教學(xué)以及科研質(zhì)量方面雖然重視,而財務(wù)會計制度以及管理方面有所放松。某些高校管理人員任人唯親,使得財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗位沒有專業(yè)人員擔(dān)任,崗位搭配不合理,信息化技術(shù)能力較低,知識更新速度跟不上高校教育發(fā)展速度,不能為高校管理決策人提供有效的財務(wù)數(shù)據(jù)作為政策參考,這對高校的財務(wù)管理工作形成了較為嚴(yán)重的負(fù)面影響。隨著高校新會計制度的頒布和實施,財務(wù)會計人員需要不斷提高專業(yè)技術(shù)水平,才能適應(yīng)信息化發(fā)展和高校財務(wù)管理工作的執(zhí)行。
二、加強(qiáng)高校財務(wù)流程管理的意義
(1)有利于財務(wù)會計制度的簡化。財務(wù)制度優(yōu)化離不開財務(wù)管理的科學(xué)化,因此加強(qiáng)財務(wù)流程的管理,能夠使得財務(wù)會計人員在職責(zé)流程的梳理和確認(rèn)之時,可以更為詳細(xì)的熟悉財務(wù)管理方面的內(nèi)容。在此情況下,財務(wù)管理工作的實施者和管理者就需要對其中存在的重復(fù)業(yè)務(wù)進(jìn)行甄別和判斷,盡量簡化在財務(wù)制度方面的程序。在流程管理的基礎(chǔ)上,這就可以使得財務(wù)管理的程序更為科學(xué)化與明晰,簡化和刪除不必要的程序,使得高校財務(wù)會計制度進(jìn)行合理優(yōu)化和簡化。
(2)提高財務(wù)崗位制度的優(yōu)化水平。在財務(wù)流程管理的過程當(dāng)中,每個管理人員都需要進(jìn)行動態(tài)化的管理,能夠找出一些不太合理的職責(zé)安排,并且注意其中存在的職責(zé)和權(quán)力分配不到位的情況,對于這些工作量不平衡的情況及時進(jìn)行分析解決。會計崗位制度的后期,管理者需要根據(jù)定崗、定責(zé)與定人員的任務(wù),來進(jìn)一步分配各個方位的任務(wù),盡力去避免不同崗位間的職責(zé)重復(fù)。因此,財務(wù)流程管理工作能夠促進(jìn)財務(wù)會計崗位之間的聯(lián)系,使考核的指標(biāo)更為公正,密切財務(wù)會計人員之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。
(3)促進(jìn)會計內(nèi)控力度的強(qiáng)化。財務(wù)內(nèi)控力度是流程管理的一個重要意義,財務(wù)流程的管理工作和任務(wù),可以說是高校財務(wù)管理者對于高校財務(wù)工作的再一次確認(rèn)。在實際財務(wù)會計管理的過程中,通過流程管理能夠發(fā)現(xiàn)一些明顯存在不足的工作內(nèi)容與環(huán)節(jié)?;诖?,制定高校的財務(wù)制度,財務(wù)會計人員就能夠針對高校財務(wù)管理任務(wù)提出針對性的建議,制定實際性與可行性相統(tǒng)一的內(nèi)部管理制度,明確財務(wù)會計管理的重點(diǎn)與關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),更為有效地使得程序合法化與規(guī)范化,對高校財務(wù)風(fēng)險予以控制。
三、加強(qiáng)高校財務(wù)流程管理以及制度優(yōu)化的建議
(1)重視財務(wù)流程管理的事前控制。在進(jìn)行財務(wù)流程管理之前,要做好前期的準(zhǔn)備工作,為財務(wù)流程管理工作質(zhì)量的提高打好堅實基礎(chǔ)。首先要做好前期的準(zhǔn)備工作,對財務(wù)流程管理進(jìn)行細(xì)致謀劃,積極動員大家參加到流程管理的活動中去,盡力要求所有高校人員參加到會計制度優(yōu)化的全過程中,出謀劃策。并在此過程中對高校財務(wù)流程管理以及制度優(yōu)化的重要性予以分析,還要對詳細(xì)的制度優(yōu)化過程進(jìn)行安排,結(jié)合當(dāng)前高校的財務(wù)制度以及管理現(xiàn)狀,細(xì)致分析所可能遇到的問題,針對性地提出可以解決的辦法。在此過程中要協(xié)調(diào)好高校每個部門之間的關(guān)系,積極配合好財務(wù)管理部門對財務(wù)流程的管理和制度優(yōu)化。除此之外,在開展財務(wù)流程管理以及制度細(xì)化工作之前,需要根據(jù)高校情況制定出一個科學(xué)合理的財務(wù)流程管理和制度優(yōu)化方案,通過問卷了解高校財務(wù)制度運(yùn)行的財務(wù)流程,根據(jù)高校的財務(wù)管理現(xiàn)狀分析所存在的問題。
(2)加強(qiáng)高校財務(wù)流程管理的過程控制?;诹鞒坦芾淼南嚓P(guān)理論,可以知道財務(wù)流程管理是一個復(fù)雜長期的過程,需要多方面的聯(lián)動配合,在此之前,需要在了解高?,F(xiàn)行制度的基礎(chǔ)上,對目前的高校財務(wù)管理工作進(jìn)行梳理和確認(rèn),這樣可以使得每個部門以及人員能夠有效地了解到財務(wù)流程管理的重要性和方式,當(dāng)然也可以使得財務(wù)流程管理工作進(jìn)行得更加流暢,適用于高校財務(wù)制度優(yōu)化的全過程。高校財務(wù)會計制度優(yōu)化,也要結(jié)合財務(wù)工作的實際意義和內(nèi)涵,以決策科學(xué)化和監(jiān)督合理化為目的予以確認(rèn),更加有效加強(qiáng)高校財務(wù)流程管理,從自身發(fā)展的實際作為出發(fā)點(diǎn)。在梳理崗位職責(zé),進(jìn)行流程管理的過程中國,要加強(qiáng)崗位職能的實際效益,使得其職責(zé)與工作程序可以明晰化,提高其在制度與實際管理的和諧水平。只有這樣,對高校的財務(wù)會計工作內(nèi)容進(jìn)行全面的整理,基于流程管理的方法,明確各部門財務(wù)指標(biāo),明確崗位職責(zé),高校財務(wù)會計的工作質(zhì)量才可以迅速提升,而財務(wù)會計制度的程序化與規(guī)范化才可以持續(xù)深入進(jìn)行。
(3)增強(qiáng)財務(wù)人員專業(yè)技術(shù)能力。財務(wù)會計人員的專業(yè)技術(shù)水平關(guān)系到高校財務(wù)制度優(yōu)化的有效制定和執(zhí)行,并且也影響這會計管理工作的進(jìn)行。一般來說,新的會計制度,就會提出新的要求,這也就對高校的財務(wù)管理工作提出了更高的要求。在這種情況下,財務(wù)會計人員需要在專業(yè)技術(shù)能力上注意,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng),更加滿足當(dāng)前高校要求的財務(wù)會計制度優(yōu)化發(fā)展的需要。因此,會計專業(yè)人員需要不斷充實自己的專業(yè)知識,進(jìn)一步提升專業(yè)技能。除此之外,作為高校單位更加需要對財務(wù)工作人員進(jìn)行專業(yè)有序的培訓(xùn),使得其可以明確自己的職責(zé),豐富和完善專業(yè)財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu),有利于提升其財務(wù)會計的管理水平。更多的是,在信息化建設(shè)的前提下,財務(wù)管理工作需要這些人員更加增強(qiáng)責(zé)任感,提升計算機(jī)操作水平,端正工作態(tài)度,學(xué)習(xí)全新的會計制度和信息化,認(rèn)真面對這些新變化,逐步適應(yīng)新會計制度下的財務(wù)管理要求以及制度優(yōu)化。因此,高校要挑選并且培養(yǎng)出一批專業(yè)與高道德水平較高的會計人員來負(fù)責(zé)每一個崗位。同時采用精細(xì)化的信息管理平臺來增強(qiáng)其科學(xué)化操作能力,使每一項財務(wù)流程以及會計制度都得以落實,進(jìn)一步提升財務(wù)管理以及制度優(yōu)化的質(zhì)量。
(4)提高高校會計信息化管理水平。信息化管理是預(yù)算的輔助硬件,信息化的預(yù)算有利于準(zhǔn)確進(jìn)行會計控制。基于信息化管理的預(yù)算,可以更好地監(jiān)督資金的運(yùn)用和統(tǒng)籌管理,系統(tǒng)化的把握財務(wù)預(yù)算,使得財務(wù)管理工作可以更加有序進(jìn)行。與此同時,還可以使得高校會計規(guī)避風(fēng)險,避免無限制的支出而出現(xiàn)赤字。基于此就要加強(qiáng)高校財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)水平,這也是加強(qiáng)其財務(wù)管理工作的切入點(diǎn)。在這方面需要重視信息化技術(shù)平臺的搭建,通過這個平臺對財務(wù)報表進(jìn)行全面系統(tǒng)化的分析,更加及時找出存在的問題和缺陷。最后,在信息化管理方面,需要對高校財務(wù)會計制度進(jìn)行優(yōu)化,從細(xì)微處入手,使得每項財務(wù)會計制度有據(jù)可依,切實執(zhí)行下去。高校的財務(wù)管理工作是高校管理工作的重要組成部分,而高校財務(wù)流程管理工作以及制度優(yōu)化也是提高會計工作質(zhì)量的重要保障。高校管理者也要關(guān)注財務(wù)流程管理工作,增強(qiáng)財務(wù)信息化工作水平,使財務(wù)工作人員按照規(guī)章進(jìn)行辦事,使得高校財務(wù)管理更加趨于科學(xué)化。只有財務(wù)流程管理達(dá)到科學(xué)化的水平,高校財務(wù)管理工作質(zhì)量才能提高。
作者:陳紀(jì)南 王怡 單位:江蘇大學(xué)
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一、20xx年財務(wù)工作總結(jié)
縱觀20xx年財務(wù)工作,不盡人意,沒有能完全發(fā)揮發(fā)揮到財務(wù)的作用,作為會計人員本該對公司費(fèi)用了如指掌,但是今年很失敗,沒有對費(fèi)用分析過,自然就沒有發(fā)揮好財務(wù)控制成本的作用,也沒有起到為公司管理層提供預(yù)測、決策的依據(jù)的作用。
一些費(fèi)用款項的預(yù)支,必須要有財務(wù)總監(jiān),總經(jīng)理簽字才可以打款,但是公司財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理經(jīng)常不在,保證了財務(wù)的正常流程就保證不了及時性,保證不了工作效率。
以上是個人感覺財務(wù)工作做的不到位的地方,任何工作都不是孤立的,這里面我能看到和感覺到的還有個別員工,財務(wù)意淡薄,個別人員無視財務(wù)制度,我行我素,對財務(wù)制度不理解,或者理解不全面,導(dǎo)致執(zhí)行過程中出現(xiàn)很多基本錯誤,具體表現(xiàn)在;
1. 費(fèi)用電子表格提交不及時
2、費(fèi)用票據(jù)提交不準(zhǔn)時
3、費(fèi)用補(bǔ)報現(xiàn)場嚴(yán)重
4、對賬不及時,包括個人的和項目上的
5. 個人平時不定期做賬記賬,每月提交的報表不嚴(yán)謹(jǐn),公司定期對賬的時候才發(fā)現(xiàn)很多帳多不上。
5. 對50%報銷制度沒有理解,導(dǎo)致報賬錯誤
6. 公司油費(fèi)報銷制度不理解,以每次加油票累加作為報銷依據(jù),而非按照公里數(shù)
7、每月不清賬不簽字留下很多的弊端會
以上現(xiàn)象發(fā)生的原因個人剖析如下:
第一、執(zhí)行力不夠,對財務(wù)工作造成了很大的影響,只做到了通知、傳達(dá)到位,但是卻保證不了結(jié)果;
第二、知識不夠,對于財務(wù)只懂基礎(chǔ)的理論,沒有過系統(tǒng)的工作經(jīng)驗,很多事情沒有考慮到,造成了一些工作上的不順利;
第三、基礎(chǔ)工作沒做好,一些流程沒有嚴(yán)格按照正規(guī)走,平時工作沒做好,給年終對賬造成了麻煩,對原始票據(jù)的保存沒有做到位,對后來的查賬造成了很大影響。
第四,公司的制度跟不上公司發(fā)展速度,<蓮山 課件>個別制度細(xì)則已經(jīng)不適合公司目前的發(fā)展態(tài)勢。
第五,深層次的原因: 個人覺得,公司沒有統(tǒng)一的帳戶,出現(xiàn)多個帳戶交叉打款,大多筆支出收入,不經(jīng)過我手,或者沒有相關(guān)知會我的流程,想對賬,也覺得很困難,需要和多人逐個對,這個過程難免會出現(xiàn)很多遺漏。
二、20xx年財務(wù)工作展望
總結(jié)20xx年的工作教訓(xùn),20xx年關(guān)于對財務(wù)工作的一些想法,認(rèn)為自己的工作都要堅持一個基本原則,也是財務(wù)人員的基本職業(yè)道德:
一絲不茍的按照制度開展執(zhí)行財務(wù)工作,任何主管,任何員工不按照財務(wù)流程走捷徑,要敢于堅持原則,并告知主管員工這樣做不符合流程, 除非財務(wù)制度改變,才能改變流程。
新的一年重點(diǎn)把精力放在財務(wù)工作上,讓財務(wù)走上正規(guī)化,對提交的每一個數(shù)字負(fù)責(zé),對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對公司負(fù)責(zé)。擴(kuò)大知識面,提高視野高度,學(xué)習(xí)稅收方面知識,為公司發(fā)展做準(zhǔn)備。
提高對資金的敏銳度,了解每個項目的資金占用情況,回款進(jìn)度,公司管理銷售財務(wù)費(fèi)用變化情況,潛在的一些費(fèi)用,了解公司費(fèi)用的大致趨向,制定合理的成本控制措施,為管理層決策提供依據(jù)。
在堅持按照財務(wù)制度流程執(zhí)行的基礎(chǔ)上,從以下幾個方面改善提高財務(wù)工作質(zhì)量和效率。
1、每月2號前電子表格不提交的,嚴(yán)格按照財務(wù)制度處理,后期提交時讓其直接主管告訴財務(wù)主管,財務(wù)主管通知會計人員準(zhǔn)予報銷才可以報。
2、為了統(tǒng)計大區(qū)費(fèi)用,銷售人員跑的不是自己的項目的要注明,不注明的計入自己的大區(qū)費(fèi)用核算,后期不調(diào)回。
3、每月報銷的票據(jù)以電子表格或時間為準(zhǔn)整理好,填寫費(fèi)用報銷單并簽字,以作為報銷單據(jù),
4、項目上的費(fèi)用,每月項目負(fù)責(zé)人仔細(xì)審查,有疑問及時提出,財務(wù)部不接受后期提出質(zhì)疑
5、費(fèi)用補(bǔ)報流程,原則上不接受補(bǔ)報,特殊情況經(jīng)過直接主管、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理同意簽字才可補(bǔ)報
6、嚴(yán)禁坐支現(xiàn)象
7、票據(jù)對應(yīng)的情況,采購部的材料單子和項目經(jīng)理的物流單子每月都要對得上
8、對押金,定金的處理,
9、需要工程部把各項目施工隊信息(合同額及支付計劃)按月提交財務(wù)部,以便于統(tǒng)計項目費(fèi)用及付款計劃。
10、汲取教訓(xùn),今年會把票據(jù)按月按人整理好,保存好,以備查賬用。
[關(guān)鍵詞]電子商務(wù)環(huán)境企業(yè)財務(wù)管理模式
在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推動下,企業(yè)經(jīng)營活動的電子商務(wù)環(huán)境正在逐漸形成,企業(yè)經(jīng)營活動的方式、管理模式正在發(fā)生根本的變革。主動迎接管理模式的變革,積極推動財務(wù)管理模式的創(chuàng)新,成為企業(yè)發(fā)展的迫切要求。
一、電子商務(wù)環(huán)境對財務(wù)管理模式的影響
企業(yè)財務(wù)管理模式是指企業(yè)為實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo),而建立的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)處理流程、財務(wù)處理方法、財務(wù)制度和財務(wù)信息系統(tǒng)的總稱。在不同的企業(yè)中,由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不同,從而形成財務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)處理流程、財務(wù)處理方法、財務(wù)制度、財務(wù)信息系統(tǒng)方面的差異,導(dǎo)致財務(wù)管理模式的不同。企業(yè)財務(wù)管理模式一經(jīng)形成,在一定時期表現(xiàn)出穩(wěn)定性和協(xié)調(diào)性,但隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,其表現(xiàn)出動態(tài)發(fā)展的特性。
現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,電子商務(wù)環(huán)境正在逐漸形成,使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理發(fā)生了深刻的變化。基于電子商務(wù),企業(yè)生產(chǎn)、管理、營銷等各種活動更加融合,企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與外部之間通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息、處理業(yè)務(wù),使財務(wù)管理活動處于電子商務(wù)環(huán)境中。電子商務(wù)環(huán)境正在對財務(wù)管理模式產(chǎn)生重要的影響。其表現(xiàn)在:
1.財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的影響
財務(wù)部門與其他部門相融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由財務(wù)部門處理的一些核算業(yè)務(wù)將按其業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)歸到制造、營銷、供應(yīng)等部門來完成。財務(wù)部門從人員集中實體部門機(jī)構(gòu)向人員分散的虛擬部門機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變。財務(wù)部門內(nèi)部的人員分工、崗位設(shè)置也將發(fā)生較大變化。傳統(tǒng)財務(wù)部門萎縮,職能分解,包括決策和業(yè)務(wù)在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)虛擬的財務(wù)機(jī)構(gòu)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務(wù)管理機(jī)構(gòu)。
2.財務(wù)處理流程的影響
在電子商務(wù)環(huán)境下,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據(jù)在線錄入,電子貨幣自動劃轉(zhuǎn),財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同,所有信息,即時產(chǎn)生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財務(wù)管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨(dú)立的環(huán)節(jié),所有信息匯成了一條連續(xù)的信息流,所需的任何財務(wù)信息都可直接從網(wǎng)上獲得。傳統(tǒng)的財務(wù)處理流程將面臨著一次全面的重組。
3.財務(wù)處理方法的影響
電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務(wù)活動,如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上營銷、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)等,都將在網(wǎng)上進(jìn)行處理。傳統(tǒng)的會計計量方法、財務(wù)預(yù)算方法、資本管理方法、財務(wù)分析方法等都將發(fā)生根本性的變革。
4.財務(wù)制度的影響
電子商務(wù)環(huán)境下,全新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)改變傳統(tǒng)工業(yè)社會的經(jīng)濟(jì)規(guī)則。國家規(guī)范企業(yè)活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準(zhǔn)則等必將適應(yīng)新的環(huán)境要求而發(fā)生變革。就企業(yè)本身而言,財務(wù)組織、財務(wù)流程、財務(wù)處理方法的變革必然要求建立新的財務(wù)制度。
5.財務(wù)軟件的影響
電子商務(wù)環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)正從被動地匯總業(yè)務(wù)職能部門的財務(wù)數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)向與業(yè)務(wù)協(xié)同,主動地在業(yè)務(wù)發(fā)生時獲取詳細(xì)信息;財務(wù)軟件正從部門級、企業(yè)級向供應(yīng)鏈級發(fā)展,并與其他子系統(tǒng)相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術(shù)的沖擊下,財務(wù)信息系統(tǒng)的改變,不再是簡單的修補(bǔ),而是一次深刻的革命。未來財務(wù)系統(tǒng)不僅僅是面向財務(wù)處理,其觸角延伸到企業(yè)內(nèi)外活動的各個末端,系統(tǒng)功能的可變更性、可擴(kuò)充性,系統(tǒng)內(nèi)部外部數(shù)據(jù)的共享和一致成為必然發(fā)展趨勢。未來的財務(wù)軟件本身就是電子商務(wù)的一部分,它將對企業(yè)財務(wù)管理模式變革起到巨大的拉動作用。
二、電子商務(wù)環(huán)境企業(yè)財務(wù)管理模式的基本特征
電子環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理模式表現(xiàn)出以下基本特征:
1.財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同
在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同運(yùn)作。外部的網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)與客戶、供應(yīng)商、政府管理部門乃至整個聯(lián)盟企業(yè)之間協(xié)同運(yùn)作。
2.實時財務(wù)控制
電子商務(wù)環(huán)境下,可以在最短的時間內(nèi)獲取經(jīng)營活動的數(shù)據(jù),最短的時間內(nèi)采用多種方法生成財務(wù)信息,最短的時間內(nèi)反饋到信息使用者,最短的時間內(nèi)將控制指令到業(yè)務(wù)活動中,實時校正經(jīng)營活動。
3.遠(yuǎn)程財務(wù)處理控制
在電子商務(wù)環(huán)境下,通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),財務(wù)處理控制跨越物理空間,延伸到企業(yè)內(nèi)的每一個部門,延伸到企業(yè)外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。
4.集中管理
電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理權(quán)集中。財務(wù)系統(tǒng)實時、直接采集業(yè)務(wù)活動的源頭數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)集中管理,達(dá)到信息共享,實現(xiàn)整體集中管理,實現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一。
三、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新著力點(diǎn)
1.從財務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計
面對電子商務(wù)環(huán)境,企業(yè)組織的實踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢。有些學(xué)者針對財務(wù)組織提出了“水平總線型組織結(jié)構(gòu)”、“星型組織結(jié)構(gòu)[4]”、“網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)”、“虛擬組織”等概念,為財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新提供新的視野。
2.從財務(wù)處理流程重組
20世紀(jì)90年代,美國管理學(xué)家哈默針對信息技術(shù)對管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術(shù)和管理方式對組織結(jié)構(gòu)和流程重新設(shè)計,合并重復(fù)的環(huán)節(jié),盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優(yōu)的目標(biāo),設(shè)計和優(yōu)化流程中的各項活動。
3.從財務(wù)處理控制方法改進(jìn)
長期以來,很多財務(wù)處理控制方法在財務(wù)管理中得到應(yīng)用,如授權(quán)批準(zhǔn)、財產(chǎn)保全及復(fù)式記賬等。但是,還有許多先進(jìn)的方法,如全面預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本控制及無形資產(chǎn)計量評價(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應(yīng)用程度非常低。究其原因,除了經(jīng)濟(jì)環(huán)境、思想觀念、財務(wù)人員素質(zhì)外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術(shù)結(jié)合。
4.從財務(wù)制度的創(chuàng)新
財務(wù)組織、財務(wù)流程、財務(wù)處理方法、財務(wù)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財務(wù)制度的制約,尤其是宏觀財務(wù)制度。隨著社會經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展,宏觀財務(wù)制度將成為企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新的瓶頸。探索電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)會計制度、會計準(zhǔn)則、財務(wù)管理制度成為理論研究的重要任務(wù)。
5.從財務(wù)軟件的開發(fā)
目前,國內(nèi)財務(wù)軟件大多數(shù)都沒有從根本上改變對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的模擬,只是對傳統(tǒng)會計處理改進(jìn)基礎(chǔ)上,增加了對其他業(yè)務(wù)的模擬,傳統(tǒng)流程自動化的思想仍然存在。原因一方面宏觀財務(wù)制度因素。另一方面、商品化軟件開發(fā)商的因素。財務(wù)軟件模塊越來越多,價格越來越高,使用難度越來越大,不同軟件的模塊難以兼容,很多企業(yè)陷于兩難的困境。事項會計、事項法會計信息系統(tǒng)為電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)計展現(xiàn)了全新的視角。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:財務(wù)治理;中小企業(yè);資金;制度
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)07-0-01
一、引言
中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中占有重要地位。目前,中小企業(yè)的工業(yè)總產(chǎn)值、實現(xiàn)利稅和出口總額分別占全國總量的60%、40%和60%;提供的就業(yè)崗位占全國城鎮(zhèn)就業(yè)總數(shù)的75%。但是,另一方面有80%的中小企業(yè)根本未設(shè)賬本,另外20%的企業(yè)也存在親屬管賬、會計出納不分、財務(wù)管理混亂等問題。我國中小企業(yè)將面臨更加規(guī)范的市場競爭,亟待解決財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題。
二、中小企業(yè)財務(wù)管理面臨的主要問題
(一)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不完善
1.股東組成的家族化
由于大多數(shù)中小企業(yè)都是由個人創(chuàng)辦或購買承包小型國有企業(yè)而來的,因此在股東結(jié)構(gòu)上,往往是夫妻、父子、兄弟、同事、同學(xué)等親朋好友組成的。這樣的股東結(jié)構(gòu)僅憑著血緣與親屬朋友的信任關(guān)系加以維系,沒有嚴(yán)格的財務(wù)決策機(jī)制與制度安排。在發(fā)展的初期階段這種結(jié)構(gòu)還能維持,但隨著企業(yè)的發(fā)展,往往造成意見不統(tǒng)一,特別是在利益分配上出現(xiàn)嚴(yán)重的分歧,造成企業(yè)危機(jī),甚至造成企業(yè)的分裂與解體。
2.所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的統(tǒng)一
大的公司由于所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,出現(xiàn)了委托問題,并由此產(chǎn)生了成本。與此相反,中小企業(yè)往往是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的統(tǒng)一,表面上看經(jīng)營權(quán)的統(tǒng)一降低了成本。但同時由于經(jīng)營行為全部由主要股東個人承擔(dān),個人決策的“武斷性”與“盲目性”造成的風(fēng)險遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于職業(yè)經(jīng)理人“程序化”決策的風(fēng)險,有時這種失誤甚至造成企業(yè)的倒閉。
(二)財務(wù)制度不完善
我國相當(dāng)多的中小企業(yè)尚未認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性,財務(wù)制度極不完善,一些單位根本沒有會計機(jī)構(gòu),一些單位雖設(shè)有會計機(jī)構(gòu),但崗位職責(zé)不分,會計人員無證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重,會計主管人員不具備技術(shù)資格等現(xiàn)象不勝枚舉。中小企業(yè)賬目混亂,會計數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象普遍存在,人為調(diào)節(jié)利潤,對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行任意重估的現(xiàn)象時有發(fā)生。企業(yè)若無規(guī)范的財務(wù)制度,必然會造成決策失誤和管理低效。
(三)流動資金短缺,資金治理效率低下
資金營運(yùn)管理是中小企業(yè)理財中普遍存在的薄弱環(huán)節(jié)。資金短缺的主要原因是由于資金結(jié)構(gòu)不合理造成的。具體表現(xiàn)在產(chǎn)成品的積壓、資金大量沉淀和經(jīng)營資金補(bǔ)償失調(diào)。為了緩解企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)不暢,企業(yè)向銀行爭取貸款或者向內(nèi)部職工集資,使企業(yè)資本結(jié)構(gòu)失調(diào),增加了財務(wù)風(fēng)險。另外,中小企業(yè)缺乏現(xiàn)金管理制度,現(xiàn)金收支的隨意性大,極易造成資金周轉(zhuǎn)困難。
三、完善中小企業(yè)財務(wù)治理的建議和對策
(一)改變用人模式
就目前情況看,大部分中小企業(yè)在財會人員的選用上有兩個特點(diǎn):一是依賴血緣關(guān)系比較普遍;二是返聘人員所占比重較大。欲改變此種現(xiàn)狀,加強(qiáng)財會人員在財務(wù)治理中的基礎(chǔ)作用,治本的辦法是改變目前用人模式。比較現(xiàn)實且有效的辦法有三個:一是強(qiáng)化財會人員的現(xiàn)財觀念,包括法制觀念、風(fēng)險觀念、盈利觀念、資金的時間價值觀念等;二是建立有效的激勵機(jī)制,使財會人員能分享企業(yè)增加的財富,比如給財會人員一定比例的股權(quán),讓其成為企業(yè)所有者之一,調(diào)動其參與財務(wù)治理的積極性;三是為財會人員提供不斷學(xué)習(xí)的機(jī)會,讓他們接受相應(yīng)的專業(yè)知識培訓(xùn),不斷更新知識,增強(qiáng)其參與財務(wù)治理的能力。
(二)創(chuàng)新財務(wù)制度
中小企業(yè)財務(wù)制度的創(chuàng)新應(yīng)從財務(wù)制度的核心即財務(wù)治理與財務(wù)控制兩個方面入手。由于中小企業(yè)的財務(wù)治理結(jié)構(gòu)主要是業(yè)主主導(dǎo)型。因此,中小企業(yè)的財務(wù)治理就應(yīng)當(dāng)對利益相關(guān)者予以特別關(guān)注,創(chuàng)造條件讓其參與企業(yè)財務(wù)治理,這實際上是強(qiáng)化財務(wù)治理中激勵約束機(jī)制的一種創(chuàng)新體現(xiàn)。中小企業(yè)的財務(wù)控制創(chuàng)新主要包括:1.再造財務(wù)控制流程。當(dāng)前許多中小企業(yè)的財務(wù)控制流程與業(yè)務(wù)流程是脫節(jié)的,企業(yè)無法對業(yè)務(wù)活動實施實時監(jiān)控,這樣的結(jié)果很可能導(dǎo)致采購、生產(chǎn)、銷售等各價值鏈環(huán)節(jié)的失控。因此,中小企業(yè)有必要樹立財務(wù)人員價值鏈財務(wù)的觀點(diǎn),將財務(wù)控制流程與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合起來。2.建立全方位的財務(wù)控制體系。全方位的財務(wù)控制體系應(yīng)運(yùn)用實時的財務(wù)控制方法,如預(yù)算管理、財務(wù)結(jié)算中心、財務(wù)業(yè)績評價等,從而對業(yè)務(wù)活動展開事前、事中、事后的監(jiān)控。
(三)強(qiáng)化資金治理
努力提高資金的使用效率,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳的效果。要做到三個有效匹配:第一,資金的來源和運(yùn)用做到有效匹配。比如不能用短期借款來購買固定資產(chǎn),以免導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。第二,資金收回和支付做到有效匹配。比如應(yīng)收賬款什么時候可收回,什么時候可進(jìn)貨等,都要做到心中有數(shù)。第三,資金分配做到有效匹配。比如流動資金和固定資金的占用比例應(yīng)合理。建立健全財產(chǎn)物資治理的內(nèi)部控制制度。在物資采購、領(lǐng)用、銷售方面建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護(hù)安全。對財產(chǎn)的治理與記錄必須分開,以形成有力的內(nèi)部牽制,決不能把資產(chǎn)治理、記錄、檢查核對等交由一個人來做。定期檢查盤點(diǎn)財產(chǎn),督促治理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽,并強(qiáng)化對存貨和應(yīng)收賬款的治理。
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關(guān)鍵詞 財務(wù)制度 預(yù)算管理 ERP
一、加強(qiáng)財務(wù)制度體系建設(shè)
隨著企業(yè)資產(chǎn)重組、管理機(jī)構(gòu)改革和結(jié)構(gòu)調(diào)整,有些財務(wù)制度和規(guī)定已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)形勢和業(yè)務(wù)變化的需要。為此需要就現(xiàn)有的財務(wù)制度進(jìn)行全面梳理,切實做好財務(wù)制度的廢、改、立工作。重點(diǎn)是針對存貨的盤點(diǎn)、各項費(fèi)用的核算及歸口管理、ERP系統(tǒng)運(yùn)行自查和整改要求等制度存在指導(dǎo)性、可操作性和約束力不強(qiáng)等問題,認(rèn)真對照各項制度并結(jié)合企業(yè)實際情況,從制度執(zhí)行者的角度思考,找出差異點(diǎn)逐一加以修訂和完善,統(tǒng)一下發(fā)。在此基礎(chǔ)上,以優(yōu)化資金支付流程和相關(guān)管理制度為核心,逐步形成企業(yè)財務(wù)制度體系。
二、加強(qiáng)現(xiàn)金流預(yù)算管理
要堅持“現(xiàn)金為王”和“量入為出”的觀念,合理安排生產(chǎn)活動的資金需求。增強(qiáng)財務(wù)部對ERP系統(tǒng)現(xiàn)金流日報模塊、生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算模塊、預(yù)算分析模塊和采購預(yù)算模塊的駕馭和掌控能力,不斷完善和豐富預(yù)算管理方法和手段。要在全面掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的基礎(chǔ)上,充分將現(xiàn)金流量情況和生產(chǎn)經(jīng)營緊密結(jié)合,加強(qiáng)現(xiàn)金流預(yù)算的編制與審核,做到三個“從嚴(yán)”,即從嚴(yán)控制現(xiàn)金流出,從嚴(yán)控制費(fèi)用發(fā)生,從嚴(yán)控制庫存占用。同時要加強(qiáng)現(xiàn)金流的監(jiān)督控制,重點(diǎn)監(jiān)控貨款回籠情況,通過控制資金支出進(jìn)度,及時反饋資金預(yù)算支付動態(tài),切實提高現(xiàn)金流預(yù)算管理的水平,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和項目建設(shè)保駕護(hù)航。
三、提高預(yù)算管理水平
財務(wù)相關(guān)人員要隨時深入生產(chǎn)前沿,隨時洞悉基層管理信息,綜合分析實施控制的關(guān)鍵點(diǎn)。通過積極參加基層單位的經(jīng)濟(jì)活動分析會和有關(guān)專題會議,對于生產(chǎn)單位反映的問題,要打破局部判斷的思維模式,滲透到事項發(fā)生的各個管理環(huán)節(jié),全面了解情況,合理分析原因后提出解決方案和意見。在預(yù)算分解上,要結(jié)合企業(yè)年度指標(biāo)調(diào)整情況,將完全成本對標(biāo)后確立指標(biāo)標(biāo)桿與內(nèi)部績效考核相結(jié)合,將指標(biāo)全面分解落實到具體部門和具體責(zé)任人,加強(qiáng)縱向考核指標(biāo)體系的科學(xué)性和針對性,實現(xiàn)企業(yè)成本費(fèi)用考核指標(biāo)體系與各二級單位工作實際緊密銜接。
四、加強(qiáng)ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程改良工作
針對ERP系統(tǒng)中成本核算的內(nèi)部循環(huán)分?jǐn)倶I(yè)務(wù)流程定制不盡合理,尤其是輔助生產(chǎn)費(fèi)用攤銷計算缺乏科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),導(dǎo)致了各單位間內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)僅僅憑借財務(wù)人員錄入的簡單統(tǒng)計指標(biāo)進(jìn)行分?jǐn)?,最終費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)失控,給預(yù)算考核造成極大的不利影響。為此需要在充分醞釀和溝通的前提下,逐步實現(xiàn)統(tǒng)計指標(biāo)定制和作業(yè)流程改良工作。在保證成本核算流程固化前提下持續(xù)改進(jìn),保證會計核算“流程線”上沒有薄弱環(huán)節(jié),以流程和體系的最優(yōu)來保證“面”的完善,進(jìn)而避免考核矛盾,切實推進(jìn)控虧增盈工作的有序進(jìn)行。
五、加強(qiáng)財務(wù)對標(biāo)管理
財務(wù)部門要成為企業(yè)控虧增盈的發(fā)動機(jī),就是要求我們發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,找出企業(yè)降低成本、提升效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),以對標(biāo)管理為抓手,發(fā)動一切積極因素為企業(yè)控虧增盈做貢獻(xiàn)。對標(biāo)就是對比標(biāo)桿找差距,差距就是潛力,降本就是增效。對標(biāo)管理就是要把目光緊緊盯住行業(yè)最好水平、兄弟企業(yè)最好水平、企業(yè)自身最好水平,查找自身短板,明確自身與標(biāo)桿的差距。按照“工作有目標(biāo)、考核有標(biāo)準(zhǔn)、過程有監(jiān)控、追溯有獎懲”原則,形成對標(biāo)工作目標(biāo)考核機(jī)制,定期和不定期對各單位對標(biāo)指標(biāo)及對標(biāo)工作進(jìn)行綜合評價和考核。對標(biāo)管理不僅要瞄準(zhǔn)標(biāo)桿企業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),還應(yīng)該對比管理機(jī)制、過程控制手段、專業(yè)管理做法和團(tuán)隊建設(shè)水平,要在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身條件,選擇適合的標(biāo)桿對象,堅持管理與指標(biāo)兼?zhèn)涞脑瓌t,通過管理對標(biāo)與指標(biāo)對標(biāo)并進(jìn),不斷提升企業(yè)綜合實力。
六、加強(qiáng)財務(wù)人員隊伍建設(shè)
摘 要 本文簡要闡述了新醫(yī)院財務(wù)制度的主要變化和亮點(diǎn),從預(yù)算管理、內(nèi)部控制制度、財務(wù)管理人員的素質(zhì)三個方面提出了新醫(yī)院財務(wù)制度背景下醫(yī)院財務(wù)管理中存在的問題,并分析了新醫(yī)院財務(wù)制度背景下加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)管理工作的相關(guān)措施。
關(guān)鍵詞 新醫(yī)院財務(wù)制度 醫(yī)院財務(wù)管理職能 拓展分析
隨著新醫(yī)改方案的推進(jìn),我國初步建成了全民醫(yī)保制度框架,醫(yī)院擴(kuò)展了核算業(yè)務(wù)和財務(wù)管理職能,從而使包括制度建設(shè)、財務(wù)收支標(biāo)準(zhǔn)等在內(nèi)的傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)政府部門加強(qiáng)對公立醫(yī)院監(jiān)督和醫(yī)院自身的發(fā)展要求。在當(dāng)今社會,政策環(huán)境不斷更新,但所需的各類資源卻沒有發(fā)生相應(yīng)的變化,醫(yī)院要想使財務(wù)管理推動日常運(yùn)營、降低醫(yī)院的運(yùn)行成本、最大限度地提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,就必須促使醫(yī)院的財務(wù)管理方法得到不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新,使醫(yī)院財務(wù)運(yùn)行的流程得到良好的優(yōu)化,預(yù)警和防范財務(wù)風(fēng)險,將各種操作流程疏通等。
一、新醫(yī)院財務(wù)制度的主要變化和亮點(diǎn)
1.加強(qiáng)會計信息質(zhì)量
財務(wù)報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書構(gòu)成了新制定的財務(wù)報告,其中,財務(wù)報表包括現(xiàn)金流量表、醫(yī)療收入費(fèi)用明細(xì)表、資產(chǎn)負(fù)債表、財政補(bǔ)助收支情況表、基本建設(shè)收支表等[1],新增了現(xiàn)金流量表和財政補(bǔ)助收支情況表,接近了企業(yè)化的管理模式,而且注冊會計師審計醫(yī)院的年度財務(wù)報告,并將相應(yīng)的審計報告出具出來,從而使醫(yī)院真實的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)開展成果得到有效的反映。
2.實現(xiàn)成本控制
積極借鑒先進(jìn)企業(yè)會計改革的成果,建立包括衛(wèi)生材料生產(chǎn)成本、醫(yī)療業(yè)務(wù)成本、衛(wèi)生材料購進(jìn)成本等在內(nèi)的全面而完整的公立醫(yī)院成本核算體系,將成本費(fèi)用和收入之間的配比關(guān)系明確化,從而使其將凈資產(chǎn)的核算內(nèi)容更加合理地反映出來。這是新醫(yī)院財務(wù)制度的一大創(chuàng)新。
3.強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督
公立醫(yī)院的財務(wù)管理體制是“領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一化,管理集中化”,必須在三級醫(yī)院設(shè)置總會計師,參與醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)管理和決策。在負(fù)債、購置大型固定資產(chǎn)及對外投資等方面進(jìn)行嚴(yán)格的控制,必須先經(jīng)過切實的可行性論證,然后請財務(wù)部門和主管部門批準(zhǔn),將預(yù)算執(zhí)行控制嚴(yán)格化,在原則上不能將非流動負(fù)債借入。
4.客觀反映醫(yī)藥成本
新醫(yī)院財務(wù)制度將藥品的加成核算取消了,實行藥品“零差率”,將以藥補(bǔ)醫(yī)、以藥養(yǎng)醫(yī)的舊機(jī)制徹底破除,要求在對醫(yī)療業(yè)務(wù)成本進(jìn)行會計處理時嚴(yán)格按照藥品的實際成本,從而將醫(yī)藥成本真實地反映了出來,為醫(yī)院加強(qiáng)成本控制、對醫(yī)院成本管理水平進(jìn)行考核、對統(tǒng)計信息進(jìn)行深入的分析等提供了切實可靠的基礎(chǔ)和前提。
二、新醫(yī)院財務(wù)制度背景下醫(yī)院財務(wù)管理中存在的問題
1.預(yù)算管理不嚴(yán)格
一些醫(yī)院的預(yù)算執(zhí)行率較低,沒有進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行,也沒有按照預(yù)算安排的項目對經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行控制,從而使安排預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算之間存在著嚴(yán)重的疏離[2]。除此之外,部分醫(yī)院的預(yù)算安排也不合理,在預(yù)算中沒有納入本應(yīng)該納入的預(yù)算管理的經(jīng)費(fèi)、外經(jīng)費(fèi)、庫存物質(zhì)等,同時沒有突出的經(jīng)費(fèi)頭像重點(diǎn)和精確的投放量,留有余地、量入為出的原則沒有得到較好的堅持。
2.內(nèi)部控制制度不夠完善
一些醫(yī)院缺乏健全的內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制的水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上醫(yī)院的發(fā)展,存在著諸多問題。財產(chǎn)控制制度也不完善,這就容易導(dǎo)致違規(guī)違紀(jì)的行為的發(fā)生。有關(guān)監(jiān)管部門對部分材料監(jiān)管不嚴(yán),材料流失、回購、變賣等現(xiàn)象時有發(fā)生。
3.財務(wù)管理人員的素質(zhì)有待提高
從整體上看,醫(yī)院財務(wù)管理人員的素質(zhì)參差不齊,部分財務(wù)管理人員的素質(zhì)亟待提升。這主要表現(xiàn)在一些醫(yī)院財務(wù)管理人員的知識結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)能力跟不上時代的要求,落后的管理理念和薄弱的創(chuàng)新意識使得部分財務(wù)管理人員的較低的工作質(zhì)量和工作效率。除此之外,不合理的財務(wù)干部編制導(dǎo)致較大的人才流動率,而較高水平的補(bǔ)充來源則相對缺乏,在長期發(fā)展中,醫(yī)院要求的財務(wù)管理人員的財務(wù)水平越來越高,現(xiàn)實中不合理的財務(wù)人員結(jié)構(gòu)和較低的財務(wù)人員素質(zhì)使醫(yī)院人少業(yè)務(wù)忙的問題更加突出[3]。
三、新醫(yī)院財務(wù)制度背景下加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)管理工作的措施
1.做好預(yù)算編制
隨著社會的不斷發(fā)展,醫(yī)院財務(wù)管理面臨著越來越大的考驗。醫(yī)院的財務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的實際,及時進(jìn)行全面的預(yù)算,將長期和短期財務(wù)管理計劃有機(jī)結(jié)合起來,在部門、科室和項目等中將醫(yī)院的財務(wù)管理目標(biāo)細(xì)化[4]。同時,進(jìn)行科學(xué)預(yù)算和核算,使醫(yī)院的財務(wù)管理得到強(qiáng)化,從而使醫(yī)院預(yù)算水平得到極大程度的提高。醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的業(yè)務(wù)收支計劃是預(yù)算編制,醫(yī)院必須遵循相關(guān)的政策進(jìn)行全面的預(yù)算管理,將預(yù)算編制細(xì)化,從而使預(yù)算管理的整體水平得到顯著提高。
2.建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度
建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,有利于保證醫(yī)院資產(chǎn)的安全和完整性,對醫(yī)院資產(chǎn)起到防止流失作用,從而使醫(yī)院的經(jīng)營風(fēng)險降低,使財務(wù)管理水平得到極大的提升。醫(yī)院的管理層要不斷增強(qiáng)自身的內(nèi)部控制意識,通過建立健全票據(jù)管理制度和支出審批制度,切實的加強(qiáng)預(yù)算控制。
3.提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)
首先,醫(yī)院管理層應(yīng)該從思想上對財務(wù)管理工作倍加重視,深刻體會到在醫(yī)院的人力資源中教育和培訓(xùn)的重要作用,積極采取各種措施促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)工作人員業(yè)務(wù)水平與綜合技能的極大提升,促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)工作人員不斷將自身的知識結(jié)構(gòu)更新完善。
總之,醫(yī)院的財務(wù)管理工作涉及到醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行及管理的層層面面,是一項綜合性很強(qiáng)的管理工作。隨著我國新醫(yī)院財務(wù)制度的深入推進(jìn)和全面實行,廣大財務(wù)人員參與醫(yī)院成本控制與管理的必要性受到醫(yī)院管理層越來越深入的關(guān)注,因此,廣大財務(wù)人員應(yīng)該積極拓展財務(wù)管理職能,使自身的財務(wù)思路得到提升和創(chuàng)新,使財務(wù)工作在醫(yī)院管理中發(fā)揮出盡可能大的促進(jìn)作用,從而提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,使醫(yī)院在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
[1]財政部社會保障司,衛(wèi)生部規(guī)劃財務(wù)司.醫(yī)院財務(wù)制度講解.
[2]財政部,衛(wèi)生部.醫(yī)院財務(wù)制度.北京:中國財政經(jīng)濟(jì)出版社.2011.
[3]金玲.公立醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險防范與危機(jī)預(yù)警方法研究.中華醫(yī)院管理雜志.2010.26(4):314-317.
一、加強(qiáng)財務(wù)制度建設(shè)
健全的財務(wù)制度,規(guī)范的業(yè)務(wù)操作流程,且各項制度與程序之間相互配套是加強(qiáng)營業(yè)部財務(wù)管理的基礎(chǔ)。期貨公司應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、母公司制度、公司自身業(yè)務(wù)發(fā)展情況等制定相關(guān)財務(wù)制度和業(yè)務(wù)流程,規(guī)范營業(yè)部的財務(wù)工作。組織營業(yè)部學(xué)習(xí)公司相關(guān)財務(wù)制度和業(yè)務(wù)流程,嚴(yán)格要求營業(yè)部財務(wù)工作在“以國家法律法規(guī)為依據(jù),以公司財務(wù)制度為準(zhǔn)則,以規(guī)范性文件為指導(dǎo)”的原則下進(jìn)行。加強(qiáng)營業(yè)部財務(wù)制度執(zhí)行情況的檢查,指導(dǎo)并促成營業(yè)部財務(wù)人員執(zhí)行公司各項財務(wù)制度。根據(jù)營業(yè)部執(zhí)行公司相關(guān)財務(wù)制度的情況,量化考核營業(yè)部財務(wù)人員,為營業(yè)部財務(wù)人員績效考核提供依據(jù)。
二、規(guī)范營業(yè)部財務(wù)崗位職責(zé)
營業(yè)部財務(wù)崗位必須專職專崗,不得兼職??偣緦I業(yè)部財務(wù)崗位應(yīng)采用“對口管理、垂直領(lǐng)導(dǎo)”管理模式,明確營業(yè)部財務(wù)崗位職責(zé),使?fàn)I業(yè)部財務(wù)崗位直接對口公司總部財務(wù)部,在業(yè)務(wù)上受公司總部財務(wù)部門的直接領(lǐng)導(dǎo)。營業(yè)部財務(wù)人員的工資標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)由公司總部根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H統(tǒng)一制定,其人事關(guān)系、福利等也由總公司集中管理??偣矩攧?wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握營業(yè)部財務(wù)人員的晉升、加薪、年度考核等權(quán)力。營業(yè)部財務(wù)人員應(yīng)直接對本營業(yè)部進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督,避免營業(yè)部短期經(jīng)營行為,維護(hù)公司長期的整體利益。
三、加強(qiáng)營業(yè)部資金管理
期貨公司應(yīng)對期貨保證金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)撥,期貨營業(yè)部無權(quán)調(diào)撥期貨保證金。營業(yè)部客戶入金(指非銀期轉(zhuǎn)賬方式)時應(yīng)經(jīng)由總部財務(wù)部、結(jié)算部審核(財務(wù)部重點(diǎn)審核客戶入金方式、金額,結(jié)算部重點(diǎn)審核客戶名稱、客戶入金賬號是否為登記的期貨結(jié)算賬戶),審核確認(rèn)后由總部結(jié)算部統(tǒng)一為客戶辦理入金。營業(yè)部客戶出金時(指非銀期轉(zhuǎn)賬方式)應(yīng)由客戶填寫出金單并經(jīng)本人簽字(或簽章)確認(rèn)后,交由總部結(jié)算部審核(結(jié)算部應(yīng)重點(diǎn)審查客戶簽字(簽章)的真實有效性,出金賬戶是否為登記的期貨結(jié)算賬戶),結(jié)算部審核無誤后為客戶辦理出金后,交由總部財務(wù)部付款給客戶。
期貨公司應(yīng)建立網(wǎng)上銀行,總部財務(wù)部對營業(yè)部自有資金存款賬戶進(jìn)行實時監(jiān)控。營業(yè)部付款必須由兩人或兩人以上分工辦理,實行一人制單,一人或多人復(fù)核管理,對于無條件的營業(yè)部,可由總部財務(wù)部通過網(wǎng)上銀行行使支付復(fù)核權(quán)限。營業(yè)部應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)印鑒、財務(wù)空白憑證管理,財務(wù)專用章和營業(yè)部負(fù)責(zé)人印章要分開保管,按照相互制約的原則,實行雙人管理和使用的審批,并建立使用登記簿。
四、建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件核算系統(tǒng)
期貨公司應(yīng)建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件核算系統(tǒng),使?fàn)I業(yè)部承擔(dān)部分會計核算職能,總部財務(wù)部對營業(yè)部會計核算進(jìn)行監(jiān)督審核,統(tǒng)一管理。營業(yè)部應(yīng)實行“日賬日清”的會計核算制度,即當(dāng)日會計業(yè)務(wù),當(dāng)日及時準(zhǔn)確地登記錄入財務(wù)軟件核算系統(tǒng)。營業(yè)部按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序填工“現(xiàn)金日記賬”和“銀行日記賬”,在確保現(xiàn)金、銀行存款賬賬、賬實相符后,于每周五手工“現(xiàn)金日記賬”和“銀行日記賬”電子版以E-mail形式發(fā)至總部財務(wù)部,總部財務(wù)部據(jù)此對營業(yè)部的會計憑證進(jìn)行逐筆審核。營業(yè)部應(yīng)在原始單據(jù)右上角用鉛筆標(biāo)注用友財務(wù)系統(tǒng)的憑證號,并于每周五向總部傳遞一次會計原始單據(jù),每月最后一周的會計憑證在次月第五個工作日前寄出。總部財務(wù)部對報送來的營業(yè)部原始憑證進(jìn)行再審核后,統(tǒng)一整理歸檔。營業(yè)部應(yīng)建立備查賬,備查賬包括現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬、費(fèi)用明細(xì)賬。備查賬應(yīng)按月裝訂成冊歸檔整理,保管年限不得少于5年。
五、加強(qiáng)營業(yè)部財務(wù)信息管理
營業(yè)部作為期貨公司的營業(yè)場所,接受當(dāng)?shù)仄谪洷O(jiān)管部門、協(xié)會、財政部門、統(tǒng)計部門、稅務(wù)部門的監(jiān)督管理,需定期或不定期向相關(guān)管理部門報送財務(wù)信息。為了使?fàn)I業(yè)部財務(wù)信息準(zhǔn)確、真實合法,營業(yè)部向外報送的相關(guān)財務(wù)信息前,需獲得總部財務(wù)部審核同意??偛控攧?wù)部應(yīng)重點(diǎn)檢查營業(yè)部財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、報送口徑是否統(tǒng)一。定期編制財務(wù)分析報告,做好營業(yè)部月、季、半年及年度財務(wù)狀況的分析與評價工作。財務(wù)分析應(yīng)包括經(jīng)營活動、增長能力狀況、預(yù)算執(zhí)行情況等方面,對交易占比、收入支出比、手續(xù)費(fèi)率、傭金支出比、業(yè)務(wù)及管理費(fèi)用結(jié)構(gòu)等進(jìn)行專項分析,為營業(yè)部提供及時有效的財務(wù)信息,使管理層及時了解營業(yè)部經(jīng)營狀況,為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供參考。參與營業(yè)部業(yè)績考核、經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)書的制訂,定期向人力資源部提供營業(yè)部目標(biāo)任務(wù)完成情況,為營業(yè)部業(yè)績考核提供公正、可靠的依據(jù),充分調(diào)動營業(yè)部經(jīng)營積極性,促使?fàn)I業(yè)部作用發(fā)揮到極致。
六、加強(qiáng)營業(yè)部預(yù)算管理
根據(jù)營業(yè)部歷史經(jīng)營數(shù)據(jù)、下一年經(jīng)營計劃、公司經(jīng)營目標(biāo)以及期貨市場環(huán)境編制營業(yè)部年度預(yù)算。在編制過程中逐項分析數(shù)據(jù)來源的合理性,檢查數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系的準(zhǔn)確性,保證預(yù)算編制的合理性、真實有效性,為營業(yè)部下一年度經(jīng)營提供可行性目標(biāo)。對營業(yè)部預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行月度分析,包括預(yù)算總量執(zhí)行情況分析和預(yù)算執(zhí)行時間進(jìn)度分析。營業(yè)部應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算對支出進(jìn)行控制。營業(yè)部應(yīng)在公司下達(dá)的支出預(yù)算范圍和限額內(nèi)開支各項支出。