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【關(guān)鍵詞】建設(shè)項(xiàng)目;跟蹤審計(jì);內(nèi)容;步驟;實(shí)踐意義
進(jìn)入新時(shí)期以來(lái),公路建設(shè)一直是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重點(diǎn)之一。公路建設(shè)推動(dòng)沿線地區(qū)乃至整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的先導(dǎo)效應(yīng)已越來(lái)越明顯,全國(guó)一大批公路新建和改革擴(kuò)建項(xiàng)目的完成,極大地改善了各地區(qū)的交通條件,帶動(dòng)了運(yùn)輸、旅游等相關(guān)產(chǎn)業(yè)和地方經(jīng)濟(jì)的持續(xù)和快速發(fā)展,形成了可觀的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。但是應(yīng)當(dāng)看到,當(dāng)前公路建設(shè)中由于投資決策失誤、重復(fù)建設(shè)、管理不善、監(jiān)督不力,帶來(lái)不少隱患,審計(jì)部門采取事后審計(jì),“走過(guò)場(chǎng)”,完成任務(wù),監(jiān)理部門不很好的配合,“和稀泥”、“睜只眼閉只眼”,導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目存在不少問(wèn)題,最終給國(guó)家和人民帶來(lái)?yè)p失。為杜絕這類現(xiàn)象的發(fā)生,最有效的方法是做好跟蹤審計(jì)工作。
一、建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的概念
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)。是指單位審計(jì)部門組織對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的合法性、真實(shí)性、規(guī)范性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的活動(dòng)。分為開(kāi)工前審計(jì),即對(duì)項(xiàng)目程序的合法合規(guī)性、投資概算的真實(shí)性進(jìn)行審計(jì);施工期間審計(jì),即審計(jì)部門在工程施工期間對(duì)工程管理、施工進(jìn)度、工程材料、變更洽商等事項(xiàng)的審計(jì);竣工結(jié)算審計(jì),即審計(jì)部門對(duì)竣工后各項(xiàng)工程最終造價(jià)的審計(jì);財(cái)務(wù)決算審計(jì),即審計(jì)部門對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全部投資認(rèn)定情況的審計(jì)。跟蹤審計(jì)是一種全新的審計(jì)方法,不同于一般意義上的全過(guò)程審計(jì)(開(kāi)工前財(cái)務(wù)收支審計(jì)、建設(shè)期間財(cái)務(wù)收支審計(jì)和竣工決算審計(jì)),也不是指審計(jì)決定(意見(jiàn))落實(shí)情況進(jìn)行檢查的后續(xù)審計(jì)。而是由出資人(代表國(guó)家出資的單位)派出審計(jì)組(或社會(huì)審計(jì)組織)到施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)工程的建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位所進(jìn)行的工程建設(shè)(施工預(yù)算、施工組織、施工現(xiàn)場(chǎng)、工程計(jì)量、工程計(jì)價(jià)、工程變更和變更單位、工程結(jié)算、財(cái)務(wù)收支等)全過(guò)程進(jìn)行實(shí)際的跟蹤審計(jì)監(jiān)督。
二、建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)步驟
跟蹤審計(jì)步驟一改原來(lái)的事后審計(jì)步驟,事后審計(jì)可以說(shuō)是一般現(xiàn)在時(shí),跟蹤審計(jì)那就是現(xiàn)在進(jìn)行時(shí)。它們的區(qū)別十分明顯。
事后審計(jì)。審計(jì)組所做的工作:1、收集資料:公路施工單位提供的預(yù)結(jié)算書(shū)、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、預(yù)算定額、當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門頒布的數(shù)據(jù)信息。甲乙雙方簽定的材料價(jià)格、施工合同、施工單位的資質(zhì)等級(jí)證書(shū)、取費(fèi)證、招投標(biāo)價(jià),施工組織設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)圖集等。熟悉施工圖紙和說(shuō)明書(shū),計(jì)算工程量。2、了解工程情況:主要是針對(duì)變更資料不全時(shí)采用的。在施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)照?qǐng)D紙、設(shè)計(jì)變更和結(jié)算文件,實(shí)施測(cè)量、查看,將二者進(jìn)行比較核對(duì),看圖紙與實(shí)物是否一致,有無(wú)偷工減料、私自減少工序。3、核對(duì)工程量:甲方將審計(jì)底稿報(bào)交乙方,通過(guò)交流核對(duì),使乙方認(rèn)可,做到審核結(jié)果雙方認(rèn)可同意。有近似于“走馬觀花”,根本不能審計(jì)出實(shí)質(zhì)性的東西。
跟蹤審計(jì)。審計(jì)組所做的工作:1、審計(jì)組進(jìn)入被審計(jì)單位前,應(yīng)制定審計(jì)方案,明確審計(jì)范圍、內(nèi)容、方法、程序、審計(jì)組人員分工及審計(jì)質(zhì)量控制辦法、并考察施工地點(diǎn)。2、審計(jì)組進(jìn)入被審計(jì)計(jì)單位后應(yīng)獨(dú)立租用方便到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督的工作駐地,并自備交通工具,以旁站、巡查、測(cè)量、試驗(yàn)等方法對(duì)工程施工量進(jìn)行全過(guò)程現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)監(jiān)督。3、監(jiān)理處對(duì)承包商進(jìn)行計(jì)量驗(yàn)收時(shí),必須聯(lián)合審計(jì)組同行;驗(yàn)收后,施工方、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、審計(jì)組四方在驗(yàn)收單上簽字。4、審計(jì)組收到建設(shè)單位簽字的承包商計(jì)量支付申請(qǐng)后,專業(yè)造價(jià)工程師應(yīng)逐項(xiàng)審核,提出核定數(shù)量和價(jià)款。若申報(bào)數(shù)量與審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄不符或計(jì)價(jià)不準(zhǔn)確時(shí),專業(yè)造價(jià)工程師可修改計(jì)量支付文件,并編制審計(jì)簽證單(審計(jì)記錄),施工單位、建設(shè)單位、審計(jì)人員三方在簽證單上簽章認(rèn)可。5、審計(jì)組負(fù)責(zé)人只在最后審核無(wú)誤的計(jì)量支付文件上簽章。該計(jì)量支付文件報(bào)建設(shè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門辦理資金支付手續(xù)。6、發(fā)生工程變更設(shè)計(jì)時(shí),若需新定工程結(jié)算單價(jià),先由施工單位申報(bào),監(jiān)理簽證,工程管理部門審查后再交審計(jì)組審定。建設(shè)單位根據(jù)審計(jì)組審定的的單價(jià)作為變更工程單價(jià)。7、審計(jì)組對(duì)已完工的合同規(guī)定建設(shè)內(nèi)容的單項(xiàng)劃等號(hào)應(yīng)出具單項(xiàng)工程結(jié)算審核報(bào)告。建設(shè)單位在留足質(zhì)保金的前提下,根據(jù)審核報(bào)告辦理工程價(jià)款結(jié)算。8、建設(shè)中期審計(jì)組應(yīng)向派出(委托)單位出具一至兩次投資控制情況和財(cái)力收支情況的審計(jì)報(bào)告。9、全部工程基本完工且符合竣工驗(yàn)收條件時(shí),審計(jì)組應(yīng)出具全部工程建安投資部分的工程結(jié)算審核報(bào)告和竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)報(bào)告。10、審計(jì)簽證單或?qū)徲?jì)報(bào)告在征求被審單位意見(jiàn)時(shí),一般采用當(dāng)面交換意見(jiàn)、當(dāng)面簽字確認(rèn)的方法,如果當(dāng)面不能達(dá)成一致意見(jiàn),之后應(yīng)采用書(shū)面交換意見(jiàn)的方法進(jìn)一步協(xié)商;被審單位收到征求意見(jiàn)函后必須在十個(gè)法定工作日內(nèi)反饋意見(jiàn),未反饋意見(jiàn)的視同默認(rèn);審計(jì)組對(duì)被審單位反饋的意見(jiàn)應(yīng)認(rèn)真研究,認(rèn)為反饋意見(jiàn)正確的要相應(yīng)修改審計(jì)簽證單或?qū)徲?jì)報(bào)告,認(rèn)為反饋意見(jiàn)不正確的可以簽署審計(jì)意見(jiàn)或出具審計(jì)報(bào)告,但應(yīng)在附主中說(shuō)明此事。
三、建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的實(shí)踐意義
跟蹤審計(jì)是一種新型的審計(jì)方法,新生事物可能一下子難讓有關(guān)單位或個(gè)人接受,必須對(duì)其意義及作用作廣泛宣傳,大力宣傳?!秾徲?jì)法》關(guān)于國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的規(guī)定、《國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)準(zhǔn)則》(審計(jì)署2003年3號(hào)令)、交通部《交通建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施辦法》(交審發(fā)[2000]64號(hào))和《關(guān)于加強(qiáng)交通建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督的通知》(交審發(fā)[2001]62號(hào))等,上述這些法律法規(guī)都對(duì)跟蹤審計(jì)作了明確規(guī)定。通過(guò)宣傳,使廣大參建人員認(rèn)識(shí)到跟蹤審計(jì)工作的目的是為了加強(qiáng)投資控制,更加公正、合理、準(zhǔn)確地對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行鑒證,這與建設(shè)單位、監(jiān)理單位的工作目標(biāo)是一致的。同時(shí),通過(guò)審計(jì)認(rèn)定后,建設(shè)單位可以大膽地計(jì)量支付,相應(yīng)的加快了工程結(jié)算速度,確保了施工單位合法的工程款的及時(shí)收回和民工工資的支付,這樣促進(jìn)了工程進(jìn)度的加快,對(duì)施工單位提高效益也是有利的。講清跟蹤審計(jì)與原來(lái)的事后審計(jì)的區(qū)別與優(yōu)勢(shì)之處。跟蹤審計(jì)與事后審計(jì)最大的區(qū)別在審計(jì)人員能及時(shí)地對(duì)隱蔽工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),確保了審計(jì)對(duì)路面表層以下工程真實(shí)性與準(zhǔn)確性的監(jiān)督,大大提高了交通建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)質(zhì)量。由于變更工程的單價(jià)由審計(jì)在現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)實(shí)際情況審定,確保了變更工程計(jì)量與計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確、合理、合法,從而有效地控制了變更工程的造價(jià),有利于監(jiān)理工作。試點(diǎn)項(xiàng)目的監(jiān)理單位認(rèn)為,在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作中增加一層監(jiān)督,使監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基層監(jiān)理人員的工作感到放心一些。以前對(duì)工程造價(jià)實(shí)行事后審計(jì),監(jiān)理處工作人員在工程完工后還要問(wèn)審計(jì)組作較長(zhǎng)時(shí)間的解釋工作。實(shí)行眼蹤審計(jì),工程竣工之日,就是審計(jì)結(jié)束之時(shí)。不留下一點(diǎn)后患,什么問(wèn)題均可消失在萌芽之中。
跟蹤審計(jì)不僅能及時(shí)糾正工程預(yù)算、工程結(jié)算和變更等影響工程造價(jià)的問(wèn)題,還可以通過(guò)審計(jì)組認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,廉潔自律的道德風(fēng)范和在實(shí)際工作中逐步建立起的威信,制止和防范工程計(jì)量、計(jì)價(jià)的虛報(bào)與冒算,從長(zhǎng)遠(yuǎn)意義看,這才是跟蹤審計(jì)為出資人的投資控制作出的最大貢獻(xiàn)。
跟蹤審計(jì)是將管理審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、環(huán)保審計(jì)等新的審計(jì)理論和方法運(yùn)用到交通建設(shè)項(xiàng)目中,有利于提高交通建設(shè)項(xiàng)目的管理水平。
引 言
自1993年以來(lái),隨著互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用,互聯(lián)網(wǎng)的用戶呈幾何級(jí)數(shù)迅速增長(zhǎng)?;ヂ?lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)信息的披露方式有著前所未有的影響。越來(lái)越多的公司通過(guò)網(wǎng)站披露財(cái)務(wù)報(bào)告。許多研究顯示:在這方面美國(guó)處于領(lǐng)先地位,在1995年,美國(guó)證監(jiān)會(huì)(SEC)就要求上市公司用磁盤、光盤或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)接口向SEC的EDGAR系統(tǒng)(電子數(shù)據(jù)收集、分析與檢查系統(tǒng))提交通用財(cái)務(wù)報(bào)告。1996年,在財(cái)富150強(qiáng)中,超過(guò)80%的公司通過(guò)它們的網(wǎng)站披露財(cái)務(wù)信息。之后,許多國(guó)家也采取措施,加快網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息披露進(jìn)程。在1998年,對(duì)包括英國(guó)在內(nèi)的歐洲國(guó)家和地區(qū)的一個(gè)調(diào)查顯示:在英國(guó)金融時(shí)報(bào)指數(shù)(FTSE100)網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息的上市公司的數(shù)量從1997年的54%增加到1998年的63%。但是,在南歐和遠(yuǎn)東地區(qū),在網(wǎng)上提交詳盡財(cái)務(wù)信息的公司則相對(duì)少。在中國(guó),2000年,中國(guó)證監(jiān)會(huì)開(kāi)始要求所有上市公司在互聯(lián)網(wǎng)上公開(kāi)披露其1999年度的財(cái)務(wù)報(bào)告。這標(biāo)志著中國(guó)企業(yè)在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息披露方面的步伐正與國(guó)際接軌,增強(qiáng)了中國(guó)公司與全球性公司的交流機(jī)會(huì)。在擁有強(qiáng)大資本市場(chǎng)的國(guó)家,幾乎所有大型公司擁有自己的網(wǎng)站,并且多數(shù)網(wǎng)站包括某種形式的財(cái)務(wù)信息。互聯(lián)網(wǎng)作為新的信息傳播媒體,具有很明顯的優(yōu)勢(shì)?;ヂ?lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)信息帶來(lái)許多公司,審計(jì)人員和規(guī)章制定機(jī)構(gòu)以各種挑戰(zhàn)。互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)信息也同樣吸引了國(guó)際機(jī)構(gòu)群體的注意,如國(guó)際會(huì)計(jì)聯(lián)合會(huì)(IFAC)、國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)(IASC)和大型的規(guī)章制定組織等。
一、互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)信息披露的優(yōu)勢(shì)
為了滿足信息使用者對(duì)投資決策分析的需要,解決財(cái)務(wù)信息量大,結(jié)構(gòu)復(fù)雜給使用者帶來(lái)的不便,許多公司通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)(包括數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及遠(yuǎn)程通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)以及光盤存儲(chǔ)技術(shù)等),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的和傳輸電子化。
(一)節(jié)約成本,提高效率
隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)(Enabling Technology)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)成為大型公司向公眾公開(kāi)披露財(cái)務(wù)報(bào)告的主要媒體,披露的形式也實(shí)現(xiàn)了由平面到立體再到網(wǎng)絡(luò)的多樣化。一方面,大型公司在網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息可以從實(shí)質(zhì)上降低紙質(zhì)財(cái)務(wù)報(bào)告的成本,減少流通環(huán)節(jié)和管理費(fèi)用,避免紙質(zhì)財(cái)務(wù)報(bào)告印刷數(shù)量的浪費(fèi);另一方面,眾多信息使用者能同時(shí)或重復(fù)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)瀏覽財(cái)務(wù)信息,有效地保證財(cái)務(wù)報(bào)告信息溝通的及時(shí)性和便捷性,顯著地降低財(cái)務(wù)報(bào)告使用者的信息搜集、加工成本,提高信息的集成和比較的效率。
(二)信息傳播快,覆蓋面廣
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益成熟和互聯(lián)網(wǎng)用戶的不斷擴(kuò)大,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)披露財(cái)務(wù)信息以超越時(shí)間和空間的限制的獨(dú)有優(yōu)勢(shì)成為許多公司廣泛采用的信息披露方式。首先,信息的和更新可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)迅速完成,省去了傳統(tǒng)的紙質(zhì)財(cái)務(wù)報(bào)告的排版、印刷、出版、分發(fā)等流通環(huán)節(jié),極大地提高信息傳播的時(shí)效性,利于財(cái)務(wù)信息的使用者及時(shí)掌握商機(jī),作出決策。其次,相對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)財(cái)務(wù)信息,互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)信息的傳播不受地域的限制,極大地?cái)U(kuò)展了信息使用者的范圍。公司通過(guò)在網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)表,不僅可與原有的客戶保持更為密切的聯(lián)系,而且可吸引更寬范圍投資者的關(guān)心和潛在投資者的注意,服務(wù)市場(chǎng)的范圍得到無(wú)限延伸,極大地增強(qiáng)了市場(chǎng)的滲透力和有效地提高信息的透明度。
(三)易于數(shù)據(jù)更新和財(cái)務(wù)分析
計(jì)算機(jī)技術(shù)的更新和提高有利于數(shù)據(jù)分析和信息的處理。首先,通過(guò)有規(guī)律的網(wǎng)站維護(hù),互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)信息可持續(xù)地得到更新。同時(shí),相對(duì)紙質(zhì)的財(cái)務(wù)報(bào)告保存期較短以及表格與文字的單調(diào)性,互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)信息具有多媒體特征,它除了數(shù)字與文字資料外,還可伴有語(yǔ)音說(shuō)明、生動(dòng)的圖像等采用視頻形式披露公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)和重大事件等。另外,互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)信息是特定協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)格式如超文本格式(HTML)的電子報(bào)表,信息使用者可以方便地從網(wǎng)上下載所需的數(shù)據(jù),配合財(cái)務(wù)分析軟件,把這些電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和處理?;ヂ?lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)信息披露打破傳統(tǒng)披露方式在技術(shù)分析的局限性,實(shí)現(xiàn)方便、快捷的同期或者歷史財(cái)務(wù)信息的對(duì)比,或其他同行財(cái)務(wù)信息銜接和對(duì)照。從1996年起,美國(guó)和加拿大分別規(guī)定所有的強(qiáng)制性披露信息必須采用電子申報(bào)方式,一些交易所不再接受紙介質(zhì)的申報(bào)文件。多年來(lái),美國(guó)上市公司提供免費(fèi)在線電子財(cái)務(wù)信息是以證券交易委員會(huì)的電子數(shù)據(jù)收集、分析和調(diào)取系統(tǒng)(EDGAR系統(tǒng))為標(biāo)準(zhǔn)格式,涉及內(nèi)容包括:所有的損益賬戶,資金平衡表和季度利潤(rùn)表等。這些系統(tǒng)也迅速成為獲取上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告信息的權(quán)威數(shù)據(jù)庫(kù)。
二、互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)信息披露存在的問(wèn)題
通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)信息的趨勢(shì)是不可避免的,目前,對(duì)大型的公司考慮在互聯(lián)網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息應(yīng)該更多的是:什么時(shí)候,以何種方式提供財(cái)務(wù)信息能很好地規(guī)避網(wǎng)上信息披露帶來(lái)的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法律規(guī)范等方面的約束,真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息披露的實(shí)效。
(一)信息質(zhì)量和安全性需得到保護(hù)
互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和安全性受多方面因素的影響。首先,互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)信息仍應(yīng)遵守現(xiàn)存的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度,信息者明確其提供信息的責(zé)任,加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)信息的審計(jì),確保信息使用者能接收到安全而可靠的信息。根據(jù)國(guó)際會(huì)計(jì)聯(lián)合會(huì)(the International Federation of Accountants (IFAC))和其他職業(yè)道德規(guī)范,審計(jì)人員只有在確保他們客戶同意的情況下才能實(shí)施審計(jì)工作。沒(méi)有審計(jì)機(jī)構(gòu)明確的允許,公司不應(yīng)該在網(wǎng)站上公布有審計(jì)機(jī)構(gòu)署名的審計(jì)報(bào)告。其次,在決定是否或準(zhǔn)許他們的客戶使用有審計(jì)機(jī)構(gòu)署名的審計(jì)報(bào)告時(shí),審計(jì)人員應(yīng)該考慮信息的安全性。如果信息安全性能存在隱患,黑客可能更改財(cái)務(wù)信息,審計(jì)機(jī)構(gòu)的署名將可能與易誤解的非審計(jì)財(cái)務(wù)信息有聯(lián)系,造成財(cái)務(wù)信息失真,誤導(dǎo)財(cái)務(wù)信息使用者。
署有審計(jì)機(jī)構(gòu)名稱的網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息和審計(jì)報(bào)告有著與其他信息明顯的區(qū)別。公司提供的財(cái)務(wù)信息,如財(cái)務(wù)會(huì)議摘要,中期財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)公告,財(cái)務(wù)決算概要,其他各種賬戶全稱等,無(wú)論審計(jì)或未審計(jì)的財(cái)務(wù)信息,大多數(shù)可以用Adobe Acrobat (pdf) or HTML文件格式下載。(1)當(dāng)網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息為Adobe Acrobat文件時(shí),下載的財(cái)務(wù)信息與原版本是一樣的,混淆審計(jì)與非審計(jì)財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)是相對(duì)小的。(2)使用HTML版本文件時(shí),網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息是根據(jù)原文錄入的,存在錄入差錯(cuò)和網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息與原版本不一致的風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)人員應(yīng)實(shí)施實(shí)質(zhì)性的測(cè)試以預(yù)防和充分地控制錄入錯(cuò)誤的發(fā)生,確保網(wǎng)上的財(cái)務(wù)信息與已審計(jì)過(guò)的財(cái)務(wù)信息一致。(3)審計(jì)人員應(yīng)該意識(shí)到超鏈接能使網(wǎng)上的信息從一個(gè)頁(yè)面跳到另一個(gè)。如果超鏈接包含審計(jì)的財(cái)務(wù)信息,在鏈接頁(yè)面的財(cái)務(wù)信息時(shí),審計(jì)人員應(yīng)該確保任何被合并的信息是已經(jīng)審計(jì)過(guò)的。
(二)信息披露的技術(shù)性能要求高
信息披露的技術(shù)性能直接影響網(wǎng)站設(shè)計(jì)質(zhì)量,信息瀏覽的難易程度、信息披露的容量、信息傳送的安全性能,以及信息的下載和數(shù)據(jù)分析等方面。許多公司網(wǎng)站涉及較深的技術(shù),對(duì)操作技能有較高的要求。對(duì)計(jì)算機(jī)初學(xué)者來(lái)說(shuō),無(wú)疑是一大障礙,他們必須花很多時(shí)間下載或使用多媒體的插入程序,才能收集到所需的信息。
為了規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)信息披露方式,方便信息使用者進(jìn)行信息收集,整理和分析,英國(guó)倫敦證券交易所和投資者事務(wù)協(xié)會(huì)了《“最佳互聯(lián)網(wǎng)年度報(bào)告”指南及簡(jiǎn)要說(shuō)明》。具體內(nèi)容包括:(1)獨(dú)立而巧妙地在網(wǎng)上披露年度報(bào)告,提供及時(shí)信息。(2)靈活運(yùn)用易于財(cái)務(wù)報(bào)告下載的文件格式。(3)規(guī)定醒目的標(biāo)識(shí)和網(wǎng)站圖,有效的導(dǎo)航提示。(4)保存歷史記錄,結(jié)合多領(lǐng)域,建立反饋機(jī)制,利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的橫向和縱向比較。(5)設(shè)置多幣種和多語(yǔ)言瀏覽方式,拓寬財(cái)務(wù)信息的實(shí)用價(jià)值面。(6)提供反映當(dāng)前和過(guò)去發(fā)展趨勢(shì)的價(jià)格信息。(7)相關(guān)站點(diǎn)的鏈接。
(三)數(shù)據(jù)保護(hù)和法律的約束
目前,互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)信息的由實(shí)施管制者監(jiān)控,且網(wǎng)站的內(nèi)容可以經(jīng)常刪節(jié)或變換。信息提供者可能偏離會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求的信息或增減原法定要求披露的信息,甚至提供不明確和誤導(dǎo)的財(cái)務(wù)信息。為了幫助信息使用者盡享網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來(lái)的卓越優(yōu)勢(shì),避免承擔(dān)財(cái)務(wù)信息缺乏可靠性帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)損失,互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)信息披露必須受一些嚴(yán)格規(guī)章制度的制約。
財(cái)務(wù)信息對(duì)公司來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的數(shù)據(jù)資料,一些國(guó)家法規(guī)規(guī)定:只有在股東同意的前提下,公司才能給股東發(fā)送電子財(cái)務(wù)年報(bào)和其他財(cái)務(wù)信息。實(shí)際上,由于網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的昂貴和對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全性能的擔(dān)心,僅僅是少數(shù)股東接受這種方式。
三、各國(guó)互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)信息審計(jì)指南和草案
針對(duì)以上互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)信息披露存在的問(wèn)題,各國(guó)根據(jù)本國(guó)實(shí)際,出臺(tái)了不同的互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)信息審計(jì)指南和草案。
在澳大利亞,審計(jì)指南強(qiáng)調(diào)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)備和的管理責(zé)任,強(qiáng)調(diào)清晰地區(qū)別審計(jì)和非審計(jì)財(cái)務(wù)信息的必要性。審計(jì)人員必須對(duì)履行安全和控制職責(zé)有信心,確保網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和真實(shí)性。
在美國(guó),相反,目前的考慮是根本不將互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)報(bào)告列為法定出版的信息。電子網(wǎng)站只是信息的媒介,而不是的法定文件。因此,即使審計(jì)報(bào)告在網(wǎng)上,審計(jì)人員既不要求閱讀互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)信息,也不要求考慮它的真實(shí)性或完整性。
在英國(guó),關(guān)于這個(gè)問(wèn)題的討論稿已經(jīng)出臺(tái),建議公司網(wǎng)站應(yīng)該分成兩部分:受限制部分和不受限制部分。受限制部分應(yīng)該僅僅已審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容,不受限制部分應(yīng)該清楚顯示信息所包含的內(nèi)容是沒(méi)有被審計(jì)的。受限制部分不能設(shè)有外部超鏈接功能,年報(bào)應(yīng)該被完整地復(fù)制或備份。審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表的刪減版本不應(yīng)該在限制部分。審計(jì)人員應(yīng)該滿意網(wǎng)站的安全性,而且,網(wǎng)站應(yīng)該申明:董事會(huì)對(duì)網(wǎng)站的安全性和真實(shí)性負(fù)有責(zé)任。
四、總結(jié)
每年年末或年初,總會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象:一些單位對(duì)新一年度的審計(jì)計(jì)劃非常關(guān)注,也許你會(huì)以為這是被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)工作的重視和關(guān)心,自覺(jué)接受審計(jì)監(jiān)督的意識(shí)強(qiáng),但事情并非想象得那樣簡(jiǎn)單。在審計(jì)機(jī)關(guān)制定年度審計(jì)計(jì)劃時(shí),積極打聽(tīng),獲取信息,一旦本單位已納入年度審計(jì)對(duì)象,則積極準(zhǔn)備,修改補(bǔ)充賬目。審計(jì)人員審計(jì)有時(shí)覺(jué)得有些賬目有突擊修改補(bǔ)記的痕跡,但卻苦于沒(méi)有足夠的證據(jù)和進(jìn)一步深查下去的線索,也只能不了了之。其實(shí)被審計(jì)的單位真正目的是在逃避審計(jì)處罰,審計(jì)過(guò)后,他們?nèi)詴?huì)明知故犯,故伎重演。如何防止類似現(xiàn)象的發(fā)生,不讓違法違規(guī)者僥幸逃脫應(yīng)有的處罰呢?我認(rèn)為可以從以下幾方面入手解決:請(qǐng)支持原創(chuàng)網(wǎng)站
一、對(duì)自查自糾者應(yīng)視情況分別處理,不能一概免于處罰??梢酝ㄟ^(guò)以前審計(jì)情況和結(jié)果進(jìn)行分析,以前如果沒(méi)有出現(xiàn)類似違法違規(guī)行為和自查自糾行為的,可以初步判定被審計(jì)單位的自查自糾行為屬實(shí),對(duì)上述違法違規(guī)行為可以從輕或免于處罰,但應(yīng)在審計(jì)意見(jiàn)中提出并表明審計(jì)機(jī)關(guān)的態(tài)度:被審計(jì)單位以后應(yīng)杜絕此類違法違規(guī)行為的再次發(fā)生,一旦發(fā)現(xiàn),審計(jì)機(jī)關(guān)將予以嚴(yán)肅處理。不讓被審計(jì)單位存有僥幸心理。如果發(fā)現(xiàn)以前審計(jì)中有類似和違法違規(guī)行為和自查自糾行為時(shí),可以初步斷定被審計(jì)單位有逃避審計(jì)處罰嫌疑,應(yīng)進(jìn)一步對(duì)有疑問(wèn)的地方深查,如通過(guò)將被審計(jì)單位現(xiàn)場(chǎng)提供的會(huì)計(jì)資料與被審計(jì)單位向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)或者財(cái)稅部門定期報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行比較,看是否一致等等,對(duì)確實(shí)屢犯屢糾、屢糾屢犯的應(yīng)嚴(yán)肅處理,確實(shí)無(wú)法進(jìn)一步深查的,可以取得被審計(jì)單位不再重犯的承諾,予以從輕處罰。請(qǐng)支持原創(chuàng)網(wǎng)站
二、提高審計(jì)人員保密意識(shí),澄清保密認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。在日常工作中,一些審計(jì)人員保密意識(shí)不夠,一些審計(jì)信息往往在不經(jīng)意間被泄露出去而審計(jì)人員自己還渾然不知,有的審計(jì)人員對(duì)保密內(nèi)容的認(rèn)識(shí)存在偏差,認(rèn)為只需對(duì)審計(jì)中知悉的國(guó)家秘密和被審計(jì)單位的商業(yè)秘密保守秘密即可。事實(shí)上<中華人民共和國(guó)審計(jì)法)中涉及保密的事項(xiàng)有二條,其中第六條中規(guī)定:審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員辦理審計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)客觀公正、實(shí)事求是、廉潔奉公、保守秘密。第十四條規(guī)定:審計(jì)人員對(duì)其在執(zhí)行職務(wù)中知悉的國(guó)家秘密和被審計(jì)單位的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。第六條雖未明確規(guī)定保密的內(nèi)容,但從一般慣例來(lái)說(shuō),內(nèi)部審計(jì)工作情況包括審計(jì)工作計(jì)劃、審計(jì)方案、審計(jì)工作情況、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見(jiàn)、決定和建議等都屬于保密事項(xiàng),但由于法律法規(guī)對(duì)此未明確規(guī)定,因此審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員對(duì)此未形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí),因此在加強(qiáng)審計(jì)人員保密意識(shí)的同時(shí),法律法規(guī)或規(guī)章應(yīng)對(duì)保密的有關(guān)事項(xiàng)加以明確,以統(tǒng)一認(rèn)識(shí),使審計(jì)保密工作有章可循。
三、持之以恒地執(zhí)行被審計(jì)單位定期向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)報(bào)送預(yù)算。會(huì)計(jì)報(bào)表等資料的制度,使之落到實(shí)處。審計(jì)法第三十一條規(guī)定:審計(jì)機(jī)關(guān)有權(quán)要求被審計(jì)單位按照規(guī)定報(bào)送預(yù)算或者財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況、決算、財(cái)務(wù)報(bào)告,社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告,以及其他與財(cái)政收支或者財(cái)務(wù)收支有關(guān)的資料,被審計(jì)單位不得拒絕、拖延、謊報(bào)。實(shí)行定期(每季、計(jì)單位的做法?,F(xiàn)行審計(jì)法規(guī)定審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)施審計(jì)3日前應(yīng)通知被審計(jì)單位,筆者認(rèn)為這種做法過(guò)于機(jī)械化,應(yīng)區(qū)別實(shí)際情況分別處理。對(duì)于常規(guī)審計(jì)來(lái)說(shuō),提前通知被審計(jì)單位有關(guān)審計(jì)事宜,讓被審計(jì)單位做好迎接審計(jì)工作的資料準(zhǔn)備、人員準(zhǔn)備、場(chǎng)所準(zhǔn)備是必要的、恰當(dāng)?shù)?。但是?yīng)該看到這種做法還有一個(gè)很大的弊端,那就是同時(shí)為一些經(jīng)濟(jì)違法亂紀(jì)的被審計(jì)單位提供了修改做平賬目、填平現(xiàn)金、消除和隱匿小金庫(kù)和其他違法違規(guī)行為的痕跡和資料的時(shí)間,給審計(jì)工作帶來(lái)一些不必要的麻煩。在目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序相對(duì)混亂、會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真的形勢(shì)下,合法性仍是一個(gè)很重要的審計(jì)目標(biāo)。審計(jì)在打擊經(jīng)濟(jì)違法違規(guī)方面具有不可替代的重要職能,因此審計(jì)程序的設(shè)計(jì)應(yīng)有利于審計(jì)機(jī)關(guān)打擊經(jīng)濟(jì)違法違規(guī)行為。在違法違規(guī)審計(jì)和特定項(xiàng)目的審計(jì)中應(yīng)規(guī)定采取突擊審計(jì)的方法,為審計(jì)機(jī)關(guān)及時(shí)取得充分有效的證據(jù)提供法律依據(jù),充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能,增強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督的權(quán)威性和震懾力。
今年4月我開(kāi)始在XX公司實(shí)習(xí),7月正式加入XX公司,回顧這半年多的工作與生活,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、幫助下,我成長(zhǎng)很多,也收獲很多。除了日?;A(chǔ)核算工作外,我漸漸融入公司,了解了公司的運(yùn)作模式和體系,參與到公司的日常財(cái)務(wù)管理工作中,更加理解了一名合格的財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備的能力及責(zé)任?,F(xiàn)將今年主要工作總結(jié)及明年計(jì)劃如下:
一、 2016年主要工作
1.基礎(chǔ)核算工作
本級(jí)的日常核算工作主要包括:審核報(bào)銷單據(jù),復(fù)核網(wǎng)銀支付,錄入、打印、裝訂憑證,完成XX公司本級(jí)每月財(cái)務(wù)報(bào)表、國(guó)資委及財(cái)政部快報(bào),撰寫(xiě)每月本級(jí)管理費(fèi)用執(zhí)行情況說(shuō)明及參股公司財(cái)務(wù)快報(bào),每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表、每半年盤點(diǎn)固定資產(chǎn)、及時(shí)更新使用人員情況等。
2.租賃公司的基礎(chǔ)核算工作
租賃公司的日常核算工作主要包括:審核報(bào)銷單據(jù),復(fù)核網(wǎng)銀支付,錄入、打印、裝訂憑證,復(fù)核工資、社保,完成租賃公司每月財(cái)務(wù)報(bào)表、國(guó)資委及財(cái)政部快報(bào),撰寫(xiě)每月財(cái)務(wù)快報(bào),每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
租賃公司是今年新成立的子公司,業(yè)務(wù)模式及賬務(wù)處理跟本級(jí)有較大的區(qū)別。在盧珊的指導(dǎo)和幫助下,順利完成了從賬套建立到實(shí)際操作的全部工作。
3.年度預(yù)決算工作
(1)2016年決算工作
2016年的決算工作預(yù)計(jì)將從12月持續(xù)到來(lái)年3月。11月中旬我參加了決算的培訓(xùn)會(huì)議,對(duì)決算工作有了一個(gè)大體的了解。在即將到來(lái)的決算工作中,我將配合畢馬威和立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所完成審計(jì)工作,并上報(bào)文化本級(jí)久其數(shù)據(jù)及附報(bào)文檔。同時(shí),也配合孫婷婷核對(duì)合并報(bào)表中各子公司上報(bào)數(shù)據(jù),提高XX公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。
(2)2017年預(yù)算工作
在編制2017年本級(jí)預(yù)算的過(guò)程中,與各部門溝通,參考公司往年費(fèi)用實(shí)際發(fā)生情況及公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,認(rèn)真制定預(yù)算。并且跟子公司相關(guān)財(cái)務(wù)人員溝通核對(duì)數(shù)據(jù),保證預(yù)算上報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。此外,針對(duì)2016年預(yù)算執(zhí)行情況,每月按照劉玲編制的管理費(fèi)用表編寫(xiě)當(dāng)月管理費(fèi)用執(zhí)行情況說(shuō)明,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
4.發(fā)債相關(guān)工作
(1)配合完成2013年-2016年審計(jì)報(bào)告核對(duì)工作
協(xié)助XX和XXX完成了2013年至2016年期間合并及本級(jí)年報(bào)、半年報(bào)及報(bào)表附注等的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì)工作,與XX會(huì)計(jì)師事務(wù)所溝通修改報(bào)告中的相關(guān)問(wèn)題。
(2)配合完成XX銀行債券啟動(dòng)手冊(cè)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì)工作
協(xié)助XX完成了XX銀行債券啟動(dòng)手冊(cè)中本級(jí)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核對(duì)工作,包括與各子公司、聯(lián)合營(yíng)企業(yè)溝通核對(duì)相關(guān)信息及數(shù)據(jù)。
5.其他工作
(1) 內(nèi)部審計(jì)相關(guān)工作
配合XX完成對(duì)子公司的內(nèi)部審計(jì)工作,主要負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款、成本等科目及項(xiàng)目投資和執(zhí)行情況的審計(jì)工作。
(2)集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及上報(bào)相關(guān)工作
協(xié)助審計(jì)監(jiān)察部填報(bào)公務(wù)開(kāi)支預(yù)決算情況統(tǒng)計(jì)表;協(xié)助辦公室填報(bào)公務(wù)用車相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);配合XX完成集團(tuán)2015年度決算批復(fù)整改情況反饋工作。
(3)上市相關(guān)工作
配合XX完成聯(lián)交所2017-2019年持續(xù)性關(guān)聯(lián)交易預(yù)測(cè)中本級(jí)相關(guān)數(shù)據(jù)填報(bào)。
(4)參加X(jué)X公司新員工培訓(xùn)及財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)
參加X(jué)X公司新員工培訓(xùn)及財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)。其中,協(xié)助XX完成XX公司財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)組織工作,并完成財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)的簡(jiǎn)報(bào)。
(5)參加集團(tuán)乒乓球比賽
(6)資金自查工作
二、2017年工作計(jì)劃
1.做好本級(jí)財(cái)務(wù)核算工作。
2.做好租賃公司財(cái)務(wù)核算工作。
3.配合完成2017年預(yù)算及2016年度決算工作。
4.配合完成上市年報(bào)審計(jì)等工作。
5.繼續(xù)跟進(jìn)2016年尚未完成的專項(xiàng)工作。
6.加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平
7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
三、心得體會(huì)
1.端正工作態(tài)度,提高責(zé)任心
財(cái)務(wù)工作需要更多的細(xì)心和耐心,需要精確到每一分。在最開(kāi)始的三個(gè)月,我經(jīng)常因?yàn)榇中亩稿e(cuò)。一方面是因?yàn)槿狈ぷ鹘?jīng)驗(yàn),另一方面是自己做事不夠細(xì)致和謹(jǐn)慎。公司文化讓我深刻地體會(huì)到了什么是精益求精和追求卓越。因此,我更嚴(yán)格地要求自己,按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)工作,對(duì)自己做的每一項(xiàng)工作負(fù)起責(zé)任。感謝在工作上給了我很多指導(dǎo)和幫助的領(lǐng)導(dǎo)和同事,特別是盧珊、孫婷婷和丁琳懿。在明年的工作中,我會(huì)腳踏實(shí)地地完成好每一項(xiàng)任務(wù),為以后的工作打好基礎(chǔ)。
2.加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),提高職業(yè)素養(yǎng)
通過(guò)公司組織的財(cái)務(wù)培訓(xùn),以及日常工作中對(duì)XX的咨詢,我對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有了更深的理解,在準(zhǔn)則的具體應(yīng)用方面也有所提高。未來(lái)兩年,國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的租賃、收入部分將會(huì)有重大改革,為了適應(yīng)新的準(zhǔn)則帶來(lái)的影響,我將不斷地學(xué)習(xí)、更新專業(yè)知識(shí),力爭(zhēng)成為一名專業(yè)能力杰出的財(cái)務(wù)人員。
3.提升溝通技巧,學(xué)會(huì)團(tuán)隊(duì)合作
溝通技巧是影響工作效率的關(guān)鍵因素之一,在這半年的工作中我深刻地體會(huì)到了這一點(diǎn)。日常工作中財(cái)務(wù)部與其他部門和各子公司都有非常頻繁的工作溝通,有效的溝通會(huì)帶來(lái)事半功倍的效果。此外,團(tuán)隊(duì)合作會(huì)讓每個(gè)人發(fā)揮出最大的價(jià)值。在工作中,我遇到困難時(shí)同事及時(shí)幫助,犯錯(cuò)誤時(shí)同事包容和補(bǔ)救,這些都讓我感受到了團(tuán)隊(duì)的凝聚力,我很慶幸能成為XX公司的一員。
以上就是我對(duì)今年工作的總結(jié)和對(duì)明年工作的展望,在這將近一年的時(shí)間里,我不斷地學(xué)習(xí)和提高,步入了工作的新階段。感謝領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)心和同事們的幫助,我會(huì)繼續(xù)努力做好本職工作,爭(zhēng)取做出更出色的業(yè)績(jī)。
關(guān)鍵詞:公路工程;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);干部任用
一、公路系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)現(xiàn)狀
依據(jù)2006年6月1日開(kāi)始執(zhí)行的《審計(jì)法》,審計(jì)部門開(kāi)始對(duì)單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),但是專門針對(duì)公路項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)一直未能推行。筆者認(rèn)為原因有四:其一,公路工程建設(shè)主要由交通系統(tǒng)自上而下的“條條”方式進(jìn)行管理,而任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要用于地方組織部門的干部考核管理;其二,公路建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)已經(jīng)有項(xiàng)目竣工決算審計(jì)和跟蹤審計(jì),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)好像是重復(fù)勞動(dòng),沒(méi)有必要;其三,任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)目前主要針對(duì)單位主要負(fù)責(zé)人,而公路工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人一般由單位副職兼任,甚至由級(jí)別更低的負(fù)責(zé)人分管;其四,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)更多的是內(nèi)部審計(jì),其可信度和約束力會(huì)大打折扣。
二、開(kāi)展公路工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的必要性
1 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是社會(huì)環(huán)境的必然要求。由于公路工程建設(shè)項(xiàng)目耗資巨大,且牽動(dòng)各方經(jīng)濟(jì)利益。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能否承受得住各種經(jīng)濟(jì)利益的誘惑和外來(lái)的壓力,及其自身的工作作風(fēng)、職業(yè)道德、工作能力等,往往會(huì)成為社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在外來(lái)壓力的干擾下,能否在工程建設(shè)的決策過(guò)程中做出基本正確的選擇,這對(duì)保證工程的質(zhì)量、工期和最大可能的減少訴訟案件,起決定性作用工程建設(shè)過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不僅在技術(shù)上起決定性作用,更要面對(duì)招標(biāo)過(guò)程的各種關(guān)系和人情,這需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具備過(guò)硬的職業(yè)道德素質(zhì)。總之,面對(duì)日益復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須對(duì)工程管理活動(dòng)的科學(xué)性、真實(shí)性、合法性、有效性全面負(fù)責(zé)。
2 工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是公路系統(tǒng)干部任免管理活動(dòng)的內(nèi)在要求。由于以公路工程建設(shè)、養(yǎng)護(hù)為主的建設(shè)管理活動(dòng)是其主要的業(yè)務(wù)工作,有工程技術(shù)背景的領(lǐng)導(dǎo)干部占較大比例,因此對(duì)工程管理崗位的領(lǐng)導(dǎo)干部的考評(píng)、任免,應(yīng)該緊密結(jié)合其專業(yè)背景和專業(yè)經(jīng)歷進(jìn)行考評(píng),才能作出較全面的評(píng)價(jià)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)能較好的對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的專業(yè)和管理能力作出評(píng)價(jià)。
3 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是對(duì)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)、竣工決算審計(jì)的必要補(bǔ)充。無(wú)論是跟蹤審計(jì)還是竣工決算審計(jì),都是外部審計(jì),而審計(jì)對(duì)象是法人單位或項(xiàng)目指揮部,而非具體的“自然人”,因此,在工程建設(shè)管理過(guò)程中出現(xiàn)的許多人為因素造成的失誤和損失,往往要由單位承擔(dān),作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任卻得不到體現(xiàn)。工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要是內(nèi)部審計(jì),屬于內(nèi)部控制的必要環(huán)節(jié),而且審計(jì)評(píng)價(jià)的對(duì)象是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,審計(jì)結(jié)果要有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)承擔(dān)。這一點(diǎn)對(duì)工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有較強(qiáng)的約束力。
三、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在公路工程建設(shè)項(xiàng)目中的應(yīng)用
公路工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作為內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)可以充分利用項(xiàng)目跟蹤審計(jì)、竣工決算審計(jì)的審計(jì)成果,這樣可以避免重復(fù)的審計(jì)查證工作。但是由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與跟蹤審計(jì)、竣工決算審計(jì)的側(cè)重點(diǎn)不同,在具體的應(yīng)用上,審計(jì)委托人、審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)評(píng)價(jià)對(duì)象等與常規(guī)審計(jì)也是有差別的。
1 公路工程經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)委托人
由于公路工程經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)屬于內(nèi)部審計(jì),針對(duì)的是工程管理崗位上的技術(shù)干部,所以,審計(jì)委托人應(yīng)該是單位內(nèi)部的組織部門。
2 公路工程經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的目標(biāo)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)必須要有明確的審計(jì)目標(biāo)。筆者認(rèn)為,公路工程經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的基本目標(biāo)是:以檢查評(píng)價(jià)公路工程建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程管理、決策等經(jīng)濟(jì)職責(zé)履行情況為中心,進(jìn)一步促進(jìn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工程管理、決策活動(dòng)的科學(xué)性、真實(shí)性、合法性、有效性。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的具體目標(biāo),要依據(jù)各個(gè)不同建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)及負(fù)責(zé)人因個(gè)人決策、管理能力和工作方式不同而導(dǎo)致工作著力點(diǎn)的差異有所變化。因此,具體的審計(jì)目標(biāo)要根據(jù)工程建設(shè)的類型、規(guī)模、負(fù)責(zé)人的管理特點(diǎn)等具體情況各有側(cè)重。
3 公路工程經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)對(duì)象
項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與常規(guī)審計(jì)有著共同的審計(jì)查證對(duì)象和監(jiān)督對(duì)象,不同的是審計(jì)評(píng)價(jià)對(duì)象。常規(guī)審計(jì)評(píng)價(jià)是針對(duì)法人單位或工程項(xiàng)目指揮部的責(zé)任,評(píng)價(jià)對(duì)象是組織、機(jī)構(gòu);而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)的對(duì)象是“自然人”。同時(shí),筆者認(rèn)為還應(yīng)該區(qū)別經(jīng)濟(jì)責(zé)任是否屬于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,這是因?yàn)轫?xiàng)目負(fù)責(zé)人的行政級(jí)別一般要低于法人單位的主要負(fù)責(zé)人,有些關(guān)鍵性的決策活動(dòng)并非由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作出決定,而是由行政級(jí)別更高的負(fù)責(zé)人進(jìn)行決策。因此,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)所對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)職責(zé)有誰(shuí)來(lái)承擔(dān)必須要有清晰地界限,以避免責(zé)任不清造成的審計(jì)失敗的案例。
4 審計(jì)成果的利用
關(guān)鍵字:注冊(cè)環(huán)境審計(jì)師必要性
一、國(guó)外注冊(cè)環(huán)境審計(jì)師的發(fā)展情況
國(guó)外一些國(guó)家成立了環(huán)境審計(jì)師協(xié)會(huì),如北美的環(huán)境審計(jì)圓桌會(huì)議(EAR)成立了環(huán)境審計(jì)師協(xié)會(huì),該組織于1993年出版一書(shū)《環(huán)境健康和安全審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》;加拿大環(huán)境審計(jì)師協(xié)會(huì)(CEAA)1991年成立,它和加拿大標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)(CSA)撰寫(xiě)了一書(shū)《環(huán)境審計(jì)的原理和實(shí)踐》;英國(guó)注冊(cè)審計(jì)師協(xié)會(huì)(EARA)1992年成立,有上千成員;國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)和環(huán)境審計(jì)協(xié)商會(huì)議共同成立了環(huán)境審計(jì)師注冊(cè)委員會(huì)(BEAC)。這樣環(huán)境審計(jì)師的執(zhí)業(yè)水平才有了衡量的系統(tǒng),股東可以雇用他們來(lái)保證環(huán)境評(píng)估人員具備應(yīng)有的技能、知識(shí)和誠(chéng)實(shí)性,他們極大地推動(dòng)了環(huán)境審計(jì)的發(fā)展。但是,中國(guó)目前沒(méi)有環(huán)境審計(jì)師協(xié)會(huì)。
隨著充分地進(jìn)行環(huán)境管理的職責(zé)從政府轉(zhuǎn)移到企業(yè),股東會(huì)要求高質(zhì)量的環(huán)境評(píng)估,很可能公司需要對(duì)外有關(guān)環(huán)境業(yè)績(jī)的書(shū)面報(bào)告。環(huán)境審計(jì)師已經(jīng)變得至關(guān)重要了,因此,他們執(zhí)業(yè)也必須經(jīng)過(guò)相應(yīng)的注冊(cè)。現(xiàn)在國(guó)際上大約有數(shù)千計(jì)的環(huán)境審計(jì)師,他們水平從不充分到一流不等。直到由國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)和環(huán)境審計(jì)協(xié)商會(huì)議共同成立了環(huán)境審計(jì)師注冊(cè)委員會(huì)(BEAC),環(huán)境審計(jì)師的執(zhí)業(yè)水平才有了衡量的系統(tǒng)?,F(xiàn)在,股東可以雇用注冊(cè)職業(yè)環(huán)境審計(jì)師(CPEA)來(lái)保證環(huán)境評(píng)估人員具備應(yīng)有的技能、知識(shí)和誠(chéng)實(shí)性。(劉力云,1998)
二、我國(guó)環(huán)境審計(jì)人員的現(xiàn)狀
我國(guó)環(huán)境審計(jì)尚處于初級(jí)階段,目前進(jìn)行的與環(huán)境相關(guān)的審計(jì)主要是合規(guī)性審計(jì),即主要鑒證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否遵守了現(xiàn)有的環(huán)境保護(hù)法律和地方頒布的環(huán)保法規(guī),如污染物的排放是否超過(guò)了規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),是否按照規(guī)定的要求及時(shí)上交了各種費(fèi)用等。環(huán)境審計(jì)的作用主要是限于消極的防范,遠(yuǎn)未起到環(huán)境審計(jì)應(yīng)有的制約和促進(jìn)作用。這種落后的現(xiàn)狀,除了相應(yīng)的國(guó)家法律、法規(guī)、制度不健全外,很大一部分原因歸結(jié)為“人”的因素。我國(guó)現(xiàn)有的環(huán)境審計(jì)人員一部分是會(huì)計(jì)崗位上轉(zhuǎn)來(lái)的會(huì)計(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師,一部分是從經(jīng)濟(jì)管理部門轉(zhuǎn)來(lái)的經(jīng)濟(jì)師、高級(jí)經(jīng)濟(jì)師,還有一部分年輕人員是會(huì)計(jì)、審計(jì)專業(yè)或經(jīng)濟(jì)類專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生或研究生等。他們的知識(shí)背景和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)主要包括會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)和審計(jì)方面,缺乏環(huán)境管理的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
我們以浙江省審計(jì)學(xué)會(huì)課題組進(jìn)行的太湖流域水污染綜合治理的環(huán)境審計(jì)為例,可以發(fā)現(xiàn)審計(jì)人員單獨(dú)承擔(dān)專門水污染治理環(huán)境審計(jì)任務(wù)還具有一定困難。水污染治理環(huán)境審計(jì)是一門交叉性的學(xué)科,其廣度和深度對(duì)審計(jì)人員的素質(zhì)是一個(gè)極大的挑戰(zhàn)。首先,審計(jì)人員必須懂得審計(jì)方面的知識(shí),如財(cái)務(wù)審計(jì)、績(jī)效審計(jì)、管理審計(jì)等;另外,還要具備社會(huì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、工程學(xué)、環(huán)境經(jīng)濟(jì)學(xué)、環(huán)境法規(guī)等多方面的知識(shí)。由于水污染治理審計(jì)的特殊性,審計(jì)人員還必須具備一些與水污染相關(guān)的知識(shí),例如水污染程度的鑒定、污水量的確定等。顯然,從目前審計(jì)人員的現(xiàn)狀看,還缺乏這方面的知識(shí),難以適應(yīng)環(huán)境審計(jì)的發(fā)展要求。
三、我國(guó)設(shè)立注冊(cè)環(huán)境審計(jì)師的必要性
1、設(shè)立注冊(cè)環(huán)境審計(jì)師是擴(kuò)大環(huán)境審計(jì)范圍的要求
目前我國(guó)的環(huán)境審計(jì)主要局限于財(cái)務(wù)審計(jì),主要針對(duì)環(huán)保資金是否被截留挪用,排污費(fèi)是否超收漏收等等,也就是說(shuō)僅僅圍繞環(huán)保資金的運(yùn)作這條線展開(kāi)。對(duì)于環(huán)保投資,包括環(huán)保工程立項(xiàng),可行性研究、設(shè)計(jì)、施工、工程竣工后是否正常有效運(yùn)轉(zhuǎn),以及運(yùn)轉(zhuǎn)效果等仍未涉足。實(shí)際上,有些環(huán)保工程竣工后有關(guān)部門未組織驗(yàn)收或竣工之后長(zhǎng)期處于停用狀態(tài),不能發(fā)揮效益,不能發(fā)現(xiàn)和揭示深層問(wèn)題。當(dāng)然政府?dāng)U大審計(jì)范圍也有相當(dāng)難度。一是缺乏專業(yè)人才,二是缺乏資金。如果把環(huán)保投資后的監(jiān)管交由獨(dú)立的中介——注冊(cè)環(huán)境審計(jì)師,這一問(wèn)題就迎刃而解。
2、設(shè)立注冊(cè)環(huán)境審計(jì)師有利于有效地監(jiān)督環(huán)保機(jī)構(gòu)
我國(guó)目前開(kāi)展的多是財(cái)務(wù)審計(jì),僅對(duì)環(huán)保項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)進(jìn)行了試點(diǎn)。其實(shí)對(duì)環(huán)保機(jī)關(guān)進(jìn)行績(jī)效審計(jì)也是相當(dāng)重要的。環(huán)保機(jī)構(gòu)在環(huán)境保護(hù)中起著舉足輕重的作用,他們的工作績(jī)效需要監(jiān)督。促進(jìn)環(huán)保機(jī)構(gòu)盡職盡責(zé),做好環(huán)保本職工作,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)環(huán)保機(jī)構(gòu)的工作績(jī)效進(jìn)行監(jiān)督。另一方面,環(huán)保項(xiàng)目的績(jī)效同樣需要評(píng)估和監(jiān)督,國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)可以監(jiān)督環(huán)保機(jī)構(gòu)的投資、環(huán)保項(xiàng)目的實(shí)施及運(yùn)行效益,但真正展開(kāi)又有一定的難度。這部分業(yè)務(wù)可由注冊(cè)環(huán)境審計(jì)師來(lái)承擔(dān),再由環(huán)保部門或政府審計(jì)部門實(shí)施再監(jiān)督,這樣就可以利用現(xiàn)有的資源,解決很多現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。
3、設(shè)立注冊(cè)環(huán)境審計(jì)師是跟蹤審計(jì)的需要
跟蹤審計(jì)對(duì)我國(guó)目前環(huán)?,F(xiàn)狀而言是相當(dāng)重要的,因?yàn)槲覈?guó)有很多環(huán)保工程竣工后未能及時(shí)辦理工程決算和財(cái)務(wù)決算,甚至長(zhǎng)期處于停用狀態(tài),不能及時(shí)發(fā)揮治理效益。如某市審計(jì)局對(duì)本市63家重點(diǎn)污染企業(yè)的審計(jì)調(diào)查發(fā)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)排放的44家企業(yè),治理工程已完工且通過(guò)驗(yàn)收,但均未辦理竣工決算。在這種情況下,審計(jì)機(jī)關(guān)除了督促環(huán)保建設(shè)資金落實(shí)到位,把好竣工決算審核關(guān)外,還應(yīng)該對(duì)這些企業(yè)的治污項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤審計(jì),檢查其驗(yàn)收落實(shí)的情況。此外,有很多環(huán)保設(shè)施耗用了大批環(huán)保資金,但卻長(zhǎng)期閑置、停運(yùn)。據(jù)全國(guó)工業(yè)廢水處理設(shè)施運(yùn)行情況的調(diào)查,在所調(diào)查的22個(gè)省市的5556套廢水處理設(shè)施中,因報(bào)廢、閑置、停運(yùn)等而完全沒(méi)有運(yùn)行的設(shè)施占32%,運(yùn)行的占68%,運(yùn)行設(shè)施的總有效投資率只有44.19%,總體有效的投資只占全部環(huán)保投資的31.13%,情況堪憂。由于缺乏有效的跟蹤審計(jì)監(jiān)督體系,對(duì)很多環(huán)保資金的投入沒(méi)有真正落到實(shí)處的情況,無(wú)法進(jìn)行揭示及評(píng)價(jià)其真正的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。目前,我國(guó)國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)只是對(duì)重大項(xiàng)目派出檢查組進(jìn)行跟蹤審計(jì),這遠(yuǎn)遠(yuǎn)還不夠可見(jiàn),在這方面如何發(fā)揮環(huán)境審計(jì)師的作用也成為必要。
4、企業(yè)環(huán)境報(bào)告的發(fā)展和環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)生使設(shè)立注冊(cè)環(huán)境審計(jì)師成為可能。
在年報(bào)審計(jì)中揭示企業(yè)環(huán)境方面問(wèn)題日趨重要。一方面,隨著我國(guó)環(huán)境保護(hù)法律的制定,工業(yè)發(fā)展帶來(lái)環(huán)境的惡化,使企業(yè)面臨著愈來(lái)愈多的由環(huán)境引起的訴訟和制裁。這種訴訟和制裁必將影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。例如企業(yè)在其決策中,隨時(shí)都需要考慮到廢水的污染處理問(wèn)題、空氣污染問(wèn)題、以及支付額外的環(huán)境保護(hù)費(fèi)等。如何反映企業(yè)的環(huán)境問(wèn)題對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響是會(huì)計(jì)師在年報(bào)審計(jì)中值得考慮的問(wèn)題。增加披露和報(bào)告環(huán)境責(zé)任的要求成為必然趨勢(shì)。另一方面,隨著國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO14000系列標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái),完整而系統(tǒng)的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)生,內(nèi)部審計(jì)的環(huán)境審計(jì)對(duì)象擴(kuò)大到整個(gè)企業(yè),環(huán)境審計(jì)師在內(nèi)審人員的配合下,正確反映企業(yè)環(huán)保資金的使用效果,以及合理評(píng)價(jià)企業(yè)環(huán)境管理體系的效率亦成為可能。
四、在我國(guó)設(shè)立注冊(cè)環(huán)境審計(jì)師的設(shè)想
在我國(guó)設(shè)立注冊(cè)環(huán)境審計(jì)師首先要求注冊(cè)環(huán)境審計(jì)師是審計(jì)人員,這是與國(guó)外注冊(cè)環(huán)境審計(jì)師最大的區(qū)別。下面簡(jiǎn)要分析一下注冊(cè)環(huán)境審計(jì)師的資格要求、工作內(nèi)容、對(duì)他們的管理以及與審計(jì)主體的關(guān)系。
1、注冊(cè)環(huán)境審計(jì)師的資格要求
⑴學(xué)歷
審計(jì)師應(yīng)該至少受過(guò)高等教育或取得同等學(xué)歷(包括本科、研究生),專業(yè)應(yīng)主修會(huì)計(jì)學(xué)、輔修環(huán)境工程,或者主修環(huán)境工程、輔修會(huì)計(jì)學(xué)。另外,審計(jì)師應(yīng)該具備下列知識(shí)當(dāng)中的幾項(xiàng):環(huán)境科學(xué)與技術(shù);經(jīng)營(yíng)的技術(shù)和環(huán)境方面;環(huán)境法律、法規(guī)和相關(guān)文件的要求;環(huán)境管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn);審計(jì)程序、過(guò)程和技術(shù)方法。
⑵資格考試
既然稱作“注冊(cè)環(huán)境審計(jì)師”,那肯定有相應(yīng)的“資格審查制度”、“資格考試辦法”以及定期的資格考試。這方面可以參考已經(jīng)做的比較成熟的“注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試”制度。在規(guī)定的年限里參加規(guī)定科目的考試,考試合格并從事相關(guān)工作一定年限后頒發(fā)執(zhí)業(yè)資格證書(shū)??荚嚳颇堪ㄗ?cè)會(huì)計(jì)師考試的科目,如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)成本管理、經(jīng)濟(jì)法、稅法、審計(jì),環(huán)境方面的考試科目包括環(huán)境與資源保護(hù)法、環(huán)境生物學(xué)、環(huán)境工程學(xué)等。這些科目不一定要像注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試那樣細(xì)致,可以是幾門合在一起的綜合考試。比如說(shuō)有關(guān)法律方面的知識(shí)可以把經(jīng)濟(jì)法、稅法、環(huán)境保護(hù)法放到一門課程中,進(jìn)行綜合考試??荚囈谖迥陜?nèi)完成,每年可以考兩次,分別在春季和秋季。
⑶工作經(jīng)驗(yàn)
審計(jì)師從高等學(xué)校畢業(yè)后應(yīng)該有5年工作經(jīng)驗(yàn),其它的學(xué)歷可以相應(yīng)減少工作經(jīng)驗(yàn)的要求,但不得低于2年。對(duì)這樣廣泛的技能需求使絕大多數(shù)的環(huán)境審計(jì)項(xiàng)目是由審計(jì)小組來(lái)完成的。即便如此,培訓(xùn)也是一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。
⑷后續(xù)教育
環(huán)境審計(jì)的專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng),又不同于一般的財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。要進(jìn)行環(huán)境審計(jì)必須熟悉掌握環(huán)境保護(hù)方面的知識(shí)和法律法規(guī),才能勝任環(huán)境審計(jì)工作,寫(xiě)出較好的環(huán)境審計(jì)報(bào)告,完成審計(jì)任務(wù)。因此,必須舉辦培訓(xùn)班,對(duì)現(xiàn)有審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),以提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。每年累計(jì)培訓(xùn)時(shí)間不少于一個(gè)星期,主要針對(duì)新修訂的會(huì)計(jì)政策、法規(guī),以及經(jīng)濟(jì)法、稅法和環(huán)保法等方面的改變進(jìn)行培訓(xùn),還可以進(jìn)行一些案例和實(shí)例介紹。
2、環(huán)境審計(jì)師的工作內(nèi)容
環(huán)境審計(jì)工作主要可以分成環(huán)境財(cái)務(wù)審計(jì)、環(huán)境合法審計(jì)、環(huán)境績(jī)效審計(jì)三個(gè)方面,還可以增加環(huán)境咨詢服務(wù)等業(yè)務(wù)。具體環(huán)境審計(jì)師要做的工作如下:
⑴為各部門職員和工廠經(jīng)營(yíng)人員就與空氣污染、水污染、有毒物質(zhì)、廢物處置和外部工廠噪聲有關(guān)的政策要求、最新的法規(guī)措施和組織政策提供咨詢和指導(dǎo),以保證工廠對(duì)環(huán)境法規(guī)的符合性。
⑵對(duì)工廠的環(huán)境控制設(shè)施進(jìn)行定期的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估以確定環(huán)境控制合規(guī)性的狀況。
⑶保存許可標(biāo)準(zhǔn)的記錄、合規(guī)性計(jì)劃、和其他的要呈交給政府部門的材料,跟蹤合規(guī)性數(shù)據(jù),保證符合環(huán)境法規(guī)。
⑷通過(guò)視察,參加地方職業(yè)組織的會(huì)議,發(fā)展各級(jí)政府間的交往,在公共聽(tīng)證會(huì)和其他會(huì)議上提供證據(jù),保持對(duì)政府環(huán)境控制部門的活動(dòng)、程序和法規(guī)的了解和熟悉。
⑸幫助工廠經(jīng)營(yíng)人員準(zhǔn)備上報(bào)材料(例如,應(yīng)用的許可標(biāo)準(zhǔn)、各種不同的請(qǐng)求、排放物品資料、對(duì)違規(guī)通知的反應(yīng)、合規(guī)性計(jì)劃、環(huán)境影響說(shuō)明、或流出物監(jiān)控?cái)?shù)據(jù))。
⑹通過(guò)走訪其他工廠,與適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)、專業(yè)人員、組織和政府人員接觸確保對(duì)環(huán)境控制技術(shù)(例如,學(xué)術(shù)狀況,好的以及實(shí)用的設(shè)備和技術(shù))的最新發(fā)展的清醒認(rèn)識(shí)。向受影響的組織活動(dòng)提出恰當(dāng)?shù)膱?bào)告。
3、注冊(cè)環(huán)境審計(jì)師的管理
注冊(cè)環(huán)境審計(jì)師可以參考注冊(cè)會(huì)計(jì)師、土地估價(jià)師、房地產(chǎn)評(píng)估師、證券評(píng)估師等資格考試制度的內(nèi)容,對(duì)其報(bào)名資格、考試制度、注冊(cè)制度、后續(xù)教育制度、職業(yè)協(xié)會(huì)、準(zhǔn)則的頒布、質(zhì)量檢查等做出嚴(yán)格的規(guī)定。應(yīng)設(shè)立注冊(cè)環(huán)境審計(jì)師協(xié)會(huì),由國(guó)家審計(jì)署負(fù)責(zé)。它可以與注冊(cè)會(huì)計(jì)師等一樣存在于會(huì)計(jì)師事務(wù)所中。國(guó)家審計(jì)人員和內(nèi)部審計(jì)人員中負(fù)責(zé)環(huán)境審計(jì)工作的必須是注冊(cè)環(huán)境審計(jì)師。新晨
4、注冊(cè)環(huán)境審計(jì)師與三種審計(jì)人員的關(guān)系
注冊(cè)環(huán)境審計(jì)師的審計(jì)工作是對(duì)政府環(huán)境審計(jì)工作的一個(gè)補(bǔ)充,可以對(duì)擴(kuò)大政府審計(jì)范圍、加強(qiáng)對(duì)政府機(jī)構(gòu)(如環(huán)保機(jī)構(gòu))自身的績(jī)效審計(jì)、進(jìn)行跟蹤審計(jì)等起到了良好的補(bǔ)充作用。注冊(cè)環(huán)境審計(jì)師又可以作為會(huì)計(jì)師事務(wù)所成員中的一部分,由此加強(qiáng)了其獨(dú)立性,為更客觀、公允地對(duì)企業(yè)環(huán)境報(bào)告等進(jìn)行審計(jì)創(chuàng)造了條件。雖然對(duì)注冊(cè)環(huán)境審計(jì)師的要求如此之高,但在環(huán)境審計(jì)中,內(nèi)部管理、控制同樣重要,內(nèi)部審計(jì)人員發(fā)揮著主力軍的作用。對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),內(nèi)部審計(jì)人員較為熟悉;對(duì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,他們有切身體會(huì);在制定審計(jì)總體計(jì)劃時(shí),環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)也是一個(gè)他們必須認(rèn)真考慮的因素。因此,在企業(yè)內(nèi)部中一般不單獨(dú)設(shè)立環(huán)境審計(jì)部分,而是內(nèi)部審計(jì)師與環(huán)境審計(jì)師角色合二為一。這樣的話,注冊(cè)環(huán)境審計(jì)師可以充分利用內(nèi)部審計(jì)師的工作,為更好的完成環(huán)境審計(jì)工作提供了保障。
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關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目審計(jì);實(shí)驗(yàn);建設(shè)
中圖分類號(hào):G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2012)03-0047-02
建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)是我國(guó)專業(yè)審計(jì)的重要組成部分,它以工程項(xiàng)目為審計(jì)對(duì)象,以項(xiàng)目建設(shè)程序?yàn)橹饕}絡(luò),將審計(jì)的內(nèi)容鎖定在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中涉及到的所有技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方面。與其他的專業(yè)審計(jì)相比較,建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)凸顯如下特征:(1)審計(jì)內(nèi)容具有較強(qiáng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)綜合性――涵蓋財(cái)務(wù)審計(jì)、工程造價(jià)審計(jì)、投資效益審計(jì)及項(xiàng)目管理審計(jì)等方面;(2)審計(jì)時(shí)間具有長(zhǎng)期性和階段性――隨著建設(shè)程序的逐步推進(jìn),體現(xiàn)為開(kāi)工前審計(jì)、在建期審計(jì)和竣工后審計(jì);(3)審計(jì)方法具有多樣性和靈活性――包括分析、計(jì)算、比較及現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量等;(4)審計(jì)對(duì)象具有廣泛性和多屬性――涉及工程建設(shè)各領(lǐng)域及各種性質(zhì)的單位。隨著近幾年我國(guó)投資體制的改革,我國(guó)每年用于固定資產(chǎn)投資的數(shù)額,約占國(guó)民收入的1/3左右,建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的任務(wù)越來(lái)越重,對(duì)人才的需求量越來(lái)越大。正因如此,建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)在我校審計(jì)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃中逐步從選修課上升為限選課程,在下一步拓寬新的審計(jì)專業(yè)方向時(shí),它將會(huì)成為專業(yè)核心課程。筆者長(zhǎng)期從事建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)教學(xué),在此就建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的搭建談一些認(rèn)識(shí),以促進(jìn)和完善審計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的方法體系。
一、國(guó)內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)發(fā)展概況
我國(guó)“建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)”經(jīng)歷了“從無(wú)到有,從小到大,從淺入深”的發(fā)展過(guò)程。20世紀(jì)80年代末期,我國(guó)開(kāi)始有“基本建設(shè)投資審計(jì)”,也稱“基建審計(jì)”,其審計(jì)重點(diǎn)是建設(shè)單位財(cái)務(wù)收支審計(jì);20世紀(jì)90年代中期,我國(guó)將“基本建設(shè)投資審計(jì)”拓展到“固定資產(chǎn)投資審計(jì)”,其中建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)占絕大部分比重,就目前我國(guó)三大主體審計(jì)的審計(jì)業(yè)務(wù)中,建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)耗時(shí)最長(zhǎng)、內(nèi)容最復(fù)雜、技術(shù)要求最高。特別是近年來(lái)我國(guó)先后修訂了《審計(jì)法》,頒布了新的《審計(jì)準(zhǔn)則》,建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的發(fā)展態(tài)勢(shì)在我國(guó)具有以下特點(diǎn):①審計(jì)目標(biāo)從關(guān)注合規(guī)性轉(zhuǎn)向經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性;②審計(jì)內(nèi)容從財(cái)務(wù)審計(jì)延伸到了勘察設(shè)計(jì)審計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)審計(jì)、概預(yù)算審計(jì)、竣工結(jié)算審計(jì)、投資效益審計(jì)等多個(gè)方面;③審計(jì)重點(diǎn)從建設(shè)單位財(cái)務(wù)收支審計(jì)轉(zhuǎn)向工程質(zhì)量審計(jì)和績(jī)效審計(jì);④審計(jì)技術(shù)方法從傳統(tǒng)手工審計(jì)轉(zhuǎn)向信息系統(tǒng)審計(jì);⑤審計(jì)方式從事后審計(jì)轉(zhuǎn)向全過(guò)程跟蹤審計(jì)。我們有理由相信,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷推廣應(yīng)用及信息技術(shù)理論的深入發(fā)展,建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)信息工程將會(huì)得到長(zhǎng)足發(fā)展,與此相對(duì)應(yīng)的人才需求將會(huì)急劇遞增。但目前我們開(kāi)設(shè)的《建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)》課程,一是沒(méi)有實(shí)驗(yàn)課,教師只能在課堂上“紙上談兵”,學(xué)生很難想象以一個(gè)建筑物為審計(jì)對(duì)象,如何實(shí)施審計(jì)程序;二是僅靠每周2課時(shí)、一學(xué)期的32學(xué)時(shí),根本解決不了大量的識(shí)圖和工程量計(jì)算等問(wèn)題,學(xué)生掌握的知識(shí)也只能停留在概念和公式上,課程考試結(jié)束所存的記憶為零。如果建立一個(gè)系統(tǒng),能夠解決圖紙與工程量計(jì)算的自動(dòng)化問(wèn)題,建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)信息工程的瓶頸就可以突破,學(xué)生“難學(xué)、難懂、難應(yīng)用”的問(wèn)題就能迎刃而解,而審計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心“建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)”實(shí)驗(yàn)?zāi)K的建設(shè),恰恰就期望在這個(gè)問(wèn)題上有所建樹(shù),并能轉(zhuǎn)化為審計(jì)生產(chǎn)力。
二、建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)專業(yè)的應(yīng)用前景
受建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)獨(dú)有的技術(shù)經(jīng)濟(jì)性特點(diǎn)之影響,從事建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)理論研究與實(shí)務(wù)工作的所有人員都熱盼其審計(jì)過(guò)程能夠從傳統(tǒng)手工方式轉(zhuǎn)向自動(dòng)化,就內(nèi)部條件而言,我校的會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室已經(jīng)有較為成熟的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)模塊,審計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的“審計(jì)之星”教學(xué)軟件,已經(jīng)建成了一個(gè)集手工模擬和計(jì)算機(jī)輔助模擬的“雙模塊”審計(jì)實(shí)驗(yàn)平臺(tái),建立建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)方向的實(shí)驗(yàn)平臺(tái),有大量的背景資料可以充分利用,實(shí)驗(yàn)的功能進(jìn)一步得到完善,達(dá)到事倍功半的效果。從外部條件來(lái)看,良好的外部環(huán)境也有助于這一期望目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),首先,審計(jì)機(jī)關(guān)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所已經(jīng)建立了諸多審計(jì)信息系統(tǒng),比如當(dāng)前較為成熟的“金審工程”的財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)等;其次,建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)部分內(nèi)容已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化;再其次,計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)工程發(fā)展十分之迅速。毫無(wú)疑問(wèn),這些條件為發(fā)展建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)信息工程奠定了良好的基礎(chǔ)。
三、建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)驗(yàn)平臺(tái)設(shè)計(jì)思路
建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)工程審計(jì),遵循“先計(jì)劃后建設(shè)、先勘察后設(shè)計(jì)、先設(shè)計(jì)后施工、先驗(yàn)收后使用”的原則,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工前期準(zhǔn)備階段―在建階段―竣工驗(yàn)收階段基本建設(shè)程序開(kāi)展審計(jì)。因此,建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的建設(shè)可以按如下思路展開(kāi):
1.模擬工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)環(huán)境。學(xué)習(xí)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì),必須要掌握工程識(shí)圖知識(shí),因?yàn)樗枪こ淘靸r(jià)審計(jì)的基礎(chǔ)。通過(guò)審計(jì)信息工程實(shí)驗(yàn)室,應(yīng)用CAD繪圖技術(shù),熟悉工程制圖的基本原理;應(yīng)用三維動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì),反映制圖的基本流程;建立局部網(wǎng)絡(luò),鏈接主要的設(shè)計(jì)院,逼真地映像工程圖紙實(shí)體,感受設(shè)計(jì)環(huán)境,以達(dá)到完整識(shí)圖的目的。當(dāng)前,我校開(kāi)設(shè)有《建筑工程識(shí)圖》課程,但困擾建筑工程識(shí)圖學(xué)習(xí)的一個(gè)重要問(wèn)題就是缺少實(shí)務(wù)訓(xùn)練環(huán)境,一本教材加一只粉筆,外加幻燈片,都是“紙上談兵”,空洞、低效率;而實(shí)踐中,設(shè)計(jì)單位早已放棄了傳統(tǒng)的手工繪圖方式,電腦繪圖已成為一種普遍趨勢(shì),如果不通過(guò)信息工程系統(tǒng)改善教學(xué)環(huán)境,已經(jīng)無(wú)法滿足建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)踐的要求。
2.模擬建設(shè)工地環(huán)境。了解工程材料知識(shí)、工程構(gòu)造知識(shí)、工程施工知識(shí)和項(xiàng)目建設(shè)管理知識(shí)是提高建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)人員專業(yè)勝任能力和可持續(xù)發(fā)展能力的一個(gè)重要保證條件,在建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)驗(yàn)室時(shí),可以利用錄像資料及計(jì)算機(jī)合成技術(shù)等立體地反映建設(shè)項(xiàng)目從開(kāi)工前準(zhǔn)備階段到正式竣工驗(yàn)收階段全過(guò)程的建設(shè)活動(dòng),把建筑材料和工程構(gòu)造引入實(shí)驗(yàn)室,并隨施工進(jìn)度動(dòng)態(tài)地反映現(xiàn)場(chǎng)平面布置、階段驗(yàn)收、項(xiàng)目管理等綜合知識(shí),提高審計(jì)人員的綜合判斷能力,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。解決了在傳統(tǒng)的教學(xué)過(guò)程中,任課教師盡力通過(guò)參觀工地這種方式努力縮短項(xiàng)目建設(shè)實(shí)物與空洞想象之間的距離,特別突出的問(wèn)題是參觀工地難以做到跟蹤進(jìn)行,教學(xué)效果很難保證。此外,參觀工地還受許多條件的制約,比如:安全性保證、時(shí)間保證、交通條件、建設(shè)單位與施工單位的配合等,這導(dǎo)致教師一般不愿意采用這個(gè)方法開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)。
3.研究與開(kāi)發(fā)工程量計(jì)算軟件,提高工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性和有效性。工程量的計(jì)算是工程造價(jià)計(jì)算的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。其主要特點(diǎn)是計(jì)算過(guò)程煩瑣,手工計(jì)算很難保證其準(zhǔn)確性,如何引入信息技術(shù)在輸入圖紙和計(jì)算公式的基礎(chǔ)上直接生成工程量,是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)驗(yàn)平臺(tái)建設(shè)的重點(diǎn)。通過(guò)研究與開(kāi)發(fā),把圖紙與造價(jià)確定鏈接起來(lái),是當(dāng)前理論界和實(shí)務(wù)界都在努力而為之的一件重要事情。如果能夠在審計(jì)信息工程實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中完成這項(xiàng)工作,其理論意義和實(shí)踐價(jià)值是不言而喻的。
4.引進(jìn)并改良現(xiàn)有的定額應(yīng)用軟件,更好地滿足教學(xué)需要。許多電腦公司研究開(kāi)發(fā)了定額應(yīng)用軟件,應(yīng)用也比較成熟,在建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中,可以適當(dāng)引入使用,并應(yīng)審計(jì)教學(xué)的需要進(jìn)行一些改良,比如設(shè)計(jì)一些錯(cuò)誤,制造一些陷阱等,應(yīng)用在造價(jià)審計(jì)教學(xué)之中。
5.模擬建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)環(huán)境。①基建會(huì)計(jì)模擬環(huán)境的建立。建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)涉及到對(duì)建設(shè)單位和施工單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容,因此,需要選取不同的建設(shè)單位和施工單位,收集一些相關(guān)的被審計(jì)單位的背景資料,特別是會(huì)計(jì)資料,如財(cái)務(wù)報(bào)告、賬簿、原始憑證、以及相關(guān)的管理制度等,并通過(guò)信息系統(tǒng)加以儲(chǔ)存,如果條件可能,通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)。我校開(kāi)設(shè)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)和施工企業(yè)會(huì)計(jì)課程,已經(jīng)具備這個(gè)實(shí)驗(yàn)環(huán)境建設(shè)的條件。
②建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制模擬環(huán)境建立。內(nèi)部控制作為項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要舉措,在建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中具有舉足輕重的作用。提供不同建設(shè)項(xiàng)目的如下內(nèi)部控制制度:銷售與收款控制制度;采購(gòu)與付款控制制度;貨幣資金控制制度;投資控制制度;內(nèi)部審計(jì)制度;進(jìn)度控制制度;質(zhì)量控制制度等,并通過(guò)信息系統(tǒng)加以儲(chǔ)存,如果條件可能,通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)。③工程管理模擬環(huán)境建立。提供不同項(xiàng)目的如下管理資料:項(xiàng)目建議書(shū)及批文;可行性研究報(bào)告及批文;工程設(shè)計(jì)文件;預(yù)決算資料;定額及有關(guān)計(jì)費(fèi)文件;招投標(biāo)文件;施工合同;設(shè)計(jì)變更資料;施工方案;施工組織設(shè)計(jì)文件;施工簽證;竣工驗(yàn)收資料;財(cái)務(wù)決算資料等。通過(guò)信息系統(tǒng)加以儲(chǔ)存,如果條件可能,通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)。④建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)模擬環(huán)境建立。建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)是一個(gè)包括項(xiàng)目建設(shè)程序、控制要素和利益相關(guān)者的審計(jì),主要涉及的:項(xiàng)目建設(shè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以及由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益;整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程的財(cái)務(wù)收支及其狀況、計(jì)劃執(zhí)行情況、財(cái)經(jīng)法紀(jì)遵守情況;所有反映投資建設(shè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和核算、統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)資料以及計(jì)算機(jī)資料之外,還要收集給相關(guān)部門調(diào)查和評(píng)價(jià)各種有關(guān)的建設(shè)單位內(nèi)部控制制度和管理活動(dòng),以及由此產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)管理效益的信息資料,并將上述內(nèi)容通過(guò)經(jīng)濟(jì)性、效益性、效果性的一些評(píng)價(jià)指標(biāo)模式加以確認(rèn)。
6.建立計(jì)算機(jī)審計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)。按建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)程序來(lái)設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng),涵蓋前期決策審計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)審計(jì)、造價(jià)審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)等內(nèi)容,并按不同的審計(jì)主體要求,體現(xiàn)審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)方法上的區(qū)別。在已經(jīng)形成的模擬環(huán)境中,應(yīng)用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)完成審計(jì)操作,形成完整的審計(jì)工作底稿、審計(jì)證據(jù)鏈、審計(jì)報(bào)告等審計(jì)文書(shū)的模板,注意設(shè)計(jì)安全保密系統(tǒng),如果可能的話,再設(shè)計(jì)一套審計(jì)質(zhì)量控制與評(píng)價(jià)系統(tǒng),為下一步開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)奠定基礎(chǔ),并形成一個(gè)開(kāi)放式的可及時(shí)更新的系統(tǒng)。
建成后的建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)驗(yàn)室是一個(gè)多功能、信息化程度較高的場(chǎng)所,它既可以用于建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)教學(xué)使用,還可以用于與工程有關(guān)的多門課程教學(xué)使用,同時(shí)滿足學(xué)生實(shí)踐之需要。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)與審計(jì)實(shí)務(wù)的“零距離”對(duì)接,開(kāi)展審計(jì)人員后續(xù)培訓(xùn),為開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的單位提供技術(shù)支持和咨詢服務(wù)。這必定為我校審計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心的功能建設(shè)起到“如虎添翼”之功效。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院內(nèi)部審計(jì);重要性;現(xiàn)狀;對(duì)策
內(nèi)部審計(jì)影響著一個(gè)企業(yè)的未來(lái),一個(gè)企業(yè)的決策者在管理過(guò)程中離不開(kāi)審計(jì)部門提供的信息資料,是管理者的參照資料。目前,大部分企業(yè)充分顯現(xiàn)了審計(jì)部門的重要性,體現(xiàn)了較大的價(jià)值,而醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門在管理中初顯萌芽,隨著衛(wèi)生事業(yè)的醫(yī)改和市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng),內(nèi)部審計(jì)逐漸被重視起來(lái),已作為醫(yī)院管理的重要環(huán)節(jié)之一。
1.醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容
1.1對(duì)醫(yī)院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)控。審計(jì)部門可建立醫(yī)療收費(fèi)和藥品物價(jià)系統(tǒng),在系統(tǒng)中設(shè)置醫(yī)療收費(fèi)物價(jià)考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),或設(shè)置藥品物價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督,如果系統(tǒng)的處理出現(xiàn)背離相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的情況時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送信息給監(jiān)督者。
1.2對(duì)醫(yī)療設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,結(jié)合醫(yī)療收費(fèi)的監(jiān)控,可以對(duì)大型醫(yī)療的收費(fèi)進(jìn)行控制,避免醫(yī)療設(shè)備漏費(fèi)、私收費(fèi)的現(xiàn)象,同時(shí),方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備的使用情況和收入情況進(jìn)行了解。
1.3對(duì)內(nèi)部制度的審查控制。醫(yī)院的內(nèi)部控制制度是其正常運(yùn)行、遵守法律法規(guī)、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效保證,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)對(duì)其健全性、完善性和有效性進(jìn)行測(cè)試和評(píng)價(jià)。審查人員可通過(guò)有關(guān)資料的查閱,有關(guān)憑證的查閱和控制的運(yùn)行情況,詳細(xì)了解內(nèi)部控制制度,評(píng)價(jià)單位的內(nèi)部控制制度是否完善、健全,是否按照規(guī)定建立監(jiān)督制度,檢查其運(yùn)行情況,是否符合實(shí)際,是否得打貫徹執(zhí)行,從而審查內(nèi)部控制制度的有效性。
1.4開(kāi)展對(duì)外采購(gòu)審計(jì)。對(duì)外采購(gòu)是維持醫(yī)院運(yùn)行的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是醫(yī)院資金支出的重頭戲。對(duì)外采購(gòu)每節(jié)約一分錢,就意味著單位增加一分錢的凈收入。因此對(duì)其進(jìn)行審計(jì),規(guī)范醫(yī)院對(duì)外采購(gòu)行為,提高采購(gòu)資金的使用效益,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高醫(yī)院的整體經(jīng)濟(jì)效益,是國(guó)家以法規(guī)的形式賦予內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)。
1.5審查資金來(lái)源的正確性和收入的完整性。首先理清醫(yī)院資金來(lái)源渠道,分清收入款項(xiàng),審查其收入來(lái)源是否正確;其次審查其是否區(qū)別經(jīng)營(yíng)性、非經(jīng)營(yíng)性、專項(xiàng)資金等資金性質(zhì),將各項(xiàng)收入全部納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算和管理,有無(wú)隱匿收入,設(shè)置賬外賬等違法行為;再就是審查有關(guān)收入完稅情況。
1.6審查各項(xiàng)支出的合規(guī)性和效益性。對(duì)于醫(yī)院各項(xiàng)支出,應(yīng)重點(diǎn)審查支出結(jié)構(gòu)是否合理,有關(guān)手續(xù)是否完備。支出項(xiàng)目是否真實(shí),是否具有經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益;專項(xiàng)資金是否??顚S茫Y金使用效果如何,有無(wú)擠占、挪用或損失浪費(fèi)情況;其他支出中有無(wú)為了逃避監(jiān)督的模糊項(xiàng)目,是否非法支出。審計(jì)本部門的效益性應(yīng)從實(shí)際出發(fā),特別要抓住本單位的大額資金支出項(xiàng)目和專項(xiàng)資金項(xiàng)目這兩個(gè)突破口,必要時(shí)應(yīng)對(duì)資金使用全過(guò)程進(jìn)行跟蹤審計(jì)。審計(jì)資金的預(yù)算是否合理,是否按任務(wù)情況安排到位,資金物化結(jié)果如何等等,通過(guò)審計(jì)避免經(jīng)濟(jì)損失。
2. 醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的重要作用
2.1制約、防護(hù)作用。制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)和醫(yī)院利益。披露經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的錯(cuò)誤和舞弊行為,保證會(huì)計(jì)信息資料真實(shí)、正確、及時(shí)、合理合法的反映事實(shí)。糾正經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的不正之風(fēng),配合紀(jì)檢監(jiān)察部門,打擊各種經(jīng)濟(jì)犯罪活動(dòng)。為建立健全高效的內(nèi)部控制制度提供有力保證。保障國(guó)有資產(chǎn)的安全、完整。降本增效,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
2.2鑒證和促進(jìn)作用。開(kāi)展任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì),強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。促進(jìn)醫(yī)院改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。促進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的完善和履行,促進(jìn)各種經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的正確協(xié)調(diào)處理。
2.3建設(shè)性作用。審查評(píng)價(jià)醫(yī)院管理和控制制度的健全性和有效性,披露薄弱環(huán)節(jié),解決存在的問(wèn)題,完善內(nèi)部控制制度,堵塞漏洞。審查評(píng)價(jià)醫(yī)院的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)效益。尋找新的經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)點(diǎn),消化不利因素,優(yōu)化資源配置,增強(qiáng)醫(yī)院活力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.4醫(yī)院實(shí)行內(nèi)部審計(jì)管理有利于醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵點(diǎn)是醫(yī)療技術(shù)、服務(wù)水平的高低,醫(yī)院醫(yī)療物資的采購(gòu)規(guī)模,醫(yī)院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范等。然而這些都是在醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)控制制度的管理下進(jìn)行的。實(shí)行醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)控制制度可以降低經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。在醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)控制制度的作用下,能夠有效的對(duì)成本進(jìn)行管理,提高醫(yī)院的利潤(rùn)率,在面對(duì)國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí),才能以一種積極的姿態(tài)來(lái)面對(duì)。
2.5醫(yī)院實(shí)行內(nèi)部審計(jì)控制有利于改善經(jīng)營(yíng)水平,提高經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)控制就是對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理各方面的控制,對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)各部門的工作有效的分配。在權(quán)責(zé)分明管理下,逐漸形成了有效的激勵(lì)制度,增強(qiáng)了員工的責(zé)任心,全身心的投入到工作中。這樣醫(yī)院的整體工作效率就會(huì)提高,經(jīng)營(yíng)水平得以改善改善,經(jīng)濟(jì)效益自然提高。
2.6醫(yī)院實(shí)行內(nèi)部審計(jì)控制有利于保持醫(yī)院資產(chǎn)的安全。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)控制制度就是對(duì)醫(yī)院資金的管理。通過(guò)內(nèi)部控制,有效的管理醫(yī)院日常的財(cái)務(wù)工作,有效的制止浪費(fèi),防止出現(xiàn)貪污舞弊的行為,保證醫(yī)院資金的安全性。
3.醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀
3.1醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置獨(dú)立性及權(quán)威性不強(qiáng)。
為了充分發(fā)揮和加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的作用,需要保持內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。目前,部分醫(yī)院設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是按照法規(guī)的規(guī)定,而非出于自身經(jīng)營(yíng)管理的需要,機(jī)構(gòu)的設(shè)置也不合理,比如有的醫(yī)院將內(nèi)部審計(jì)部門設(shè)置在財(cái)會(huì)部門或紀(jì)檢監(jiān)察部門,并沒(méi)有單獨(dú)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,缺乏對(duì)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的重視。個(gè)別醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的思想認(rèn)識(shí)不到位,認(rèn)為醫(yī)院設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)只是醫(yī)院等級(jí)評(píng)審的需要,而不是價(jià)錢醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的需要,因此,平時(shí)對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)重視不夠。這種設(shè)置形式,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性和權(quán)威性不高,客觀性和公正性不強(qiáng),內(nèi)部審計(jì)的職能難以得到充分發(fā)揮。
3.2內(nèi)部 工作的目標(biāo)對(duì)象過(guò)于局限及人員的素質(zhì)較低。
審計(jì)的對(duì)象主要是會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證及相關(guān)資料,工作集中在財(cái)務(wù)領(lǐng)域而未深入到醫(yī)院管理中來(lái),和經(jīng)營(yíng)的領(lǐng)域,醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)只是純粹的差錯(cuò)防弊,應(yīng)該提高到醫(yī)院的內(nèi)部管理水平,想單位的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域擴(kuò)展,以提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益為目的。目前醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作人員主要是從本單位財(cái)物機(jī)構(gòu)調(diào)配過(guò)來(lái)的,顯然適應(yīng)不了現(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的需要。
3.3醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)容方式過(guò)于單一及職能的不專。
目前,在醫(yī)院開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)的項(xiàng)目,主要包括財(cái)物收支的審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)等,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的不斷深化,醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,給醫(yī)院內(nèi)部的管理體制和運(yùn)行機(jī)制提出了更高的要求,也對(duì)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作提出了更高的要求。內(nèi)部審計(jì)工作必須不斷的拓寬自身的工作內(nèi)容才能適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的要求。
3.4部分醫(yī)院審計(jì)項(xiàng)目人員配置不合理缺乏科學(xué)性。特別是個(gè)別審計(jì)人員甚至審計(jì)組長(zhǎng)的綜合素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)結(jié)構(gòu)往往與項(xiàng)目的審計(jì)目標(biāo)不相匹配,導(dǎo)致審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量不高,審計(jì)成果不明顯,甚至造成企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)期望值的下降。
3.5對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)缺乏適時(shí)有效的過(guò)程控制。由于缺乏對(duì)審計(jì)全過(guò)程的質(zhì)量控制,致使部分審計(jì)人員在實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí),未按照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)要求實(shí)施必要的審計(jì)程序,從而導(dǎo)致個(gè)別項(xiàng)目出現(xiàn)了重大“漏審”現(xiàn)象,對(duì)審計(jì)形象造成了不可低估的負(fù)面影響。
3.6現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制制度在質(zhì)量控制的廣度和深度不夠,存在質(zhì)量復(fù)核流于形式的現(xiàn)象,甚至在個(gè)別審計(jì)質(zhì)量控制的重要方面出現(xiàn)了審計(jì)檢查的“真空地帶”。有時(shí)復(fù)核僅限于編制底稿人員是否簽字、底稿要素是否齊全、報(bào)告結(jié)構(gòu)和措詞是否規(guī)范等方面。
3.7部分審計(jì)組組長(zhǎng)、成員職責(zé)與內(nèi)部分工不明,工作量分配不均衡,能干的多干,不能干的少干,出現(xiàn)了所謂“能者多勞”的不合理現(xiàn)象,直接導(dǎo)致該實(shí)施的程序未考慮或者得不到執(zhí)行;甚至相互推諉,工作不到位,造成重大事項(xiàng)遺漏等后果,直接影響審計(jì)質(zhì)量。
3.8審計(jì)組在被審計(jì)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)信息反饋滯后,各質(zhì)量控制環(huán)節(jié)有關(guān)人員之間溝通渠道不順暢,審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)準(zhǔn)確地把握現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)動(dòng)態(tài)。缺乏與審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量相對(duì)應(yīng)的審計(jì)項(xiàng)目業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,以及與審計(jì)人員責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的獎(jiǎng)懲制度(包括項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)和責(zé)任追究制度)。對(duì)審計(jì)查出問(wèn)題的被審單位注重整改,而處罰相對(duì)較少,未充分體現(xiàn)審計(jì)的權(quán)威性,無(wú)形中加大了審計(jì)人員查處違規(guī)違紀(jì)行為的取證難度,影響審計(jì)證據(jù)的充分性和審計(jì)結(jié)論的客觀性,也對(duì)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量造成較大影響。
3.9制度不完善?,F(xiàn)行國(guó)家頒布的關(guān)于醫(yī)院內(nèi)審工作的法律中,只有衛(wèi)生部的《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》,與社會(huì)審計(jì)和國(guó)家審計(jì)相比,國(guó)家沒(méi)有根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的特殊性制定相應(yīng)的具體準(zhǔn)則和實(shí)施細(xì)則。這種法規(guī)的滯后性,不僅導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員在實(shí)施具體審計(jì)工作時(shí),顯得無(wú)章可循,而且出具的審計(jì)意見(jiàn)和審計(jì)建議也缺少法律的強(qiáng)制性,執(zhí)行過(guò)程中,常常遭遇被執(zhí)行部門的抵制,審計(jì)意見(jiàn)和建議難以落到實(shí)處。
4. 醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則
4.1獨(dú)立性原則。這是設(shè)立內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)最重要的原則。在這個(gè)原則指導(dǎo)下,內(nèi)審組織機(jī)構(gòu)在組織人員、工作和經(jīng)費(fèi)等方面應(yīng)獨(dú)立于被審計(jì)單位,獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),不受領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)及其他職能部門和個(gè)人的干預(yù),以體現(xiàn)審計(jì)的客觀性、公正性和有效性,如果將內(nèi)審機(jī)構(gòu)隸屬或合并于本單位的其他部門,就會(huì)使內(nèi)部審計(jì)失去其應(yīng)有的獨(dú)立性。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)在它的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)準(zhǔn)則》中強(qiáng)調(diào):內(nèi)部審計(jì)師“必須獨(dú)立于他們所審核的活動(dòng)”,“獨(dú)立性可使內(nèi)部審計(jì)師提出公正的不偏不倚的鑒證和評(píng)價(jià),這對(duì)于正確的審計(jì)工作實(shí)施是必不可少的”,而這一點(diǎn),是“要通過(guò)組織的客觀性來(lái)獲得的”。
4.2權(quán)威性原則。這是內(nèi)審工作充分發(fā)揮作用的另一個(gè)關(guān)鍵因素,主要體現(xiàn)在內(nèi)審組織機(jī)構(gòu)的地位和設(shè)置層次上。內(nèi)審組織機(jī)構(gòu)的組織地位和設(shè)置層次越高,權(quán)威性就越大,內(nèi)審的作用就發(fā)揮得越充分。國(guó)內(nèi)外的審計(jì)實(shí)踐也表明,內(nèi)審的組織地位和作用的發(fā)揮是相輔相成的。一方面,作用的擴(kuò)大為內(nèi)部審計(jì)贏得較高的組織地位創(chuàng)造了機(jī)會(huì);另一方面,組織地位的提高,獨(dú)立性增強(qiáng)又為內(nèi)部審計(jì)人員卓有成效地履行其職責(zé),發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能作用提供了條件。
5. 解決醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作問(wèn)題的對(duì)策
5.1加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)制度的認(rèn)識(shí)。醫(yī)院要建立行之有效的內(nèi)部審計(jì)制度,首先要深刻體會(huì)內(nèi)部審計(jì)的理念,加深對(duì)內(nèi)部審計(jì)制度的認(rèn)識(shí)。這樣才能保證內(nèi)部審計(jì)制度的有效運(yùn)行。在認(rèn)清了他的重要性的基礎(chǔ)上,才能以飽滿的熱情投入到內(nèi)部審計(jì)的工作中去。才能真正的開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作。
5.2探索科學(xué)創(chuàng)新的審計(jì)組管理模式,優(yōu)化整合現(xiàn)有審計(jì)資源,選拔稱職合格的審計(jì)人員擔(dān)任審計(jì)組長(zhǎng),做到人盡其才、才盡其用,充分調(diào)動(dòng)審計(jì)組內(nèi)每個(gè)成員的工作積極性,為提高審計(jì)質(zhì)量提供人力保障。(1)提高審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量,選拔合格的審計(jì)組長(zhǎng)是關(guān)鍵。在審計(jì)實(shí)踐中,審計(jì)組長(zhǎng)是審計(jì)組行政和業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),是審計(jì)組與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,對(duì)審計(jì)項(xiàng)目方案的編寫(xiě)和實(shí)施,審計(jì)組工作進(jìn)度和工作質(zhì)量的檢查與監(jiān)督,審計(jì)工作底稿的復(fù)核以及審計(jì)報(bào)告的編寫(xiě)都負(fù)有全面責(zé)任。因此,審計(jì)組長(zhǎng)的作用發(fā)揮好壞對(duì)審計(jì)組的工作效果至關(guān)重要。在選拔合格稱職的審計(jì)組組長(zhǎng)時(shí),要先營(yíng)造使審計(jì)組長(zhǎng)脫穎而出的工作機(jī)制和公平、公正、公開(kāi)的選才環(huán)境。在用人上要摒棄論資排輩的傳統(tǒng)做法,不搞點(diǎn)兵點(diǎn)將式指令性下達(dá),真正做到不論級(jí)別重能力,不論學(xué)歷重學(xué)識(shí),推行競(jìng)爭(zhēng)上崗。同時(shí),實(shí)行相應(yīng)的審計(jì)組長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)約束機(jī)制。(2)在審計(jì)小組內(nèi)部營(yíng)造“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、奮發(fā)向上”的氛圍。在小組內(nèi)部,做到既有民主集中、又有自主發(fā)揮的空間,根據(jù)各個(gè)成員的業(yè)務(wù)特長(zhǎng),合理均衡地分配工作量,使審計(jì)組成員在統(tǒng)一的行為規(guī)范下心情舒暢地工作,充分發(fā)揮每個(gè)審計(jì)人員的聰明才智。使審計(jì)小組每個(gè)成員“心往一處想,勁往一處使”,向著同一目標(biāo),扎實(shí)工作,促進(jìn)審計(jì)資源整合,優(yōu)化審計(jì)資源配置。
5.3必須設(shè)立醫(yī)院獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)。只有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),才能發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督、評(píng)價(jià)、鑒證、管理等職能。但是內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立性應(yīng)強(qiáng)調(diào)與其它職能部門相對(duì)獨(dú)立。在行政隸屬關(guān)系上,要求在本單位主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)職權(quán),對(duì)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
5.4建立完善醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)體制。在內(nèi)部審計(jì)制度建立的過(guò)程中必須擁有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。做到全面、具體、科學(xué)、高效,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,保證制度的可操作性。制度是審計(jì)人員工作的行為準(zhǔn)則,只有好的制度才能有好的效果。所以必須建立健全內(nèi)部審計(jì)制度。
5.5提高內(nèi)審人員的素質(zhì)。為適應(yīng)現(xiàn)代形勢(shì)的需要,醫(yī)院內(nèi)審人員在數(shù)量上需要擴(kuò)充,在素質(zhì)上需要提高。應(yīng)該吸引技術(shù)、工程、投資等各類高素質(zhì)人才充實(shí)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。同時(shí)要嚴(yán)格考核機(jī)制,對(duì)內(nèi)審人員業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),促使內(nèi)審人員提高自身素質(zhì);另一方面,內(nèi)審人員必須注意更新知識(shí),努力拓寬知識(shí)面,改善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),掌握多種技能,通過(guò)自學(xué)、參加培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方法不斷提高自身素質(zhì)。
5.6拓寬審計(jì)范圍,實(shí)現(xiàn)內(nèi)審戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。目前審計(jì)作用僅局限于事后監(jiān)督作用,隨著醫(yī)院對(duì)內(nèi)部審計(jì)要求的不斷提高,內(nèi)審必須擴(kuò)大自身的審計(jì)范圍,內(nèi)部審計(jì)要履行對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)工作的綜合監(jiān)督職能,需要逐步向內(nèi)部控制、價(jià)值增值、風(fēng)險(xiǎn)管理、效益評(píng)價(jià)、責(zé)任分析延伸,為單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理及外部經(jīng)濟(jì)行為的公開(kāi)、公平、公正提供強(qiáng)有力的支持。實(shí)現(xiàn)內(nèi)審戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,在審計(jì)目標(biāo)上,要由單純的發(fā)現(xiàn)型、復(fù)核型轉(zhuǎn)向預(yù)防型、增值型;在審計(jì)角色上,由“經(jīng)濟(jì)警察”向“決策參謀”、“咨詢顧問(wèn)”轉(zhuǎn)型;在審計(jì)內(nèi)容上,由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)向內(nèi)部控制、管理和效益審計(jì)轉(zhuǎn)型;在審計(jì)手段上,由手工操作現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)向計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)轉(zhuǎn)型;在審計(jì)監(jiān)督方式上,由事后審計(jì)逐步向事前、事中及全過(guò)程審計(jì)轉(zhuǎn)型;在審計(jì)行為上逐漸從隨意性為主向程序化、規(guī)范化轉(zhuǎn)型。
5.7適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督機(jī)制必不可少。建立適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督部門,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督主要就是對(duì)審計(jì)部門工作的監(jiān)督,保證內(nèi)部審計(jì)制度正常運(yùn)轉(zhuǎn)。外部監(jiān)督主要是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)院工作監(jiān)督檢查,并且允許社會(huì)輿論對(duì)醫(yī)院存在的問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督,保持醫(yī)院在公眾心中良好的形象。同時(shí)要做好對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)的監(jiān)控,加強(qiáng)日常維護(hù)管理,杜絕違規(guī)操作,建立報(bào)廢制度,避免資產(chǎn)流失,合理有效的利用醫(yī)院固定資產(chǎn),提高醫(yī)院資產(chǎn)的使用效率。
5.8加強(qiáng)內(nèi)審法制建設(shè),為內(nèi)審工作提供依據(jù)。法律法規(guī)是審計(jì)人員的依據(jù),現(xiàn)階段,衛(wèi)生主管部門需要根據(jù)國(guó)家《審計(jì)法》、《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》等相關(guān)法規(guī)的要求,制定醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)部審計(jì)操作指南。醫(yī)院也要從自身的實(shí)際出發(fā),制定出符合醫(yī)院實(shí)際的《內(nèi)部審計(jì)工作制度》、《審計(jì)人員崗位職責(zé)》、《內(nèi)部審計(jì)職業(yè)道德規(guī)范》等內(nèi)部規(guī)章制度,完善內(nèi)審機(jī)制,明確內(nèi)部審計(jì)的職能、權(quán)限和工作標(biāo)準(zhǔn),使內(nèi)部審計(jì)工作走上規(guī)范化的道路。從而在制度上保證內(nèi)部審計(jì)工作的順利開(kāi)展,真正發(fā)揮審計(jì)的作用,避免審計(jì)意見(jiàn)和審計(jì)建議在執(zhí)行過(guò)程中的人為意志的干擾,保障醫(yī)院的健康發(fā)展。
5.9以落實(shí)審計(jì)責(zé)任為核心,建立健全各項(xiàng)內(nèi)控制度。按照審計(jì)作業(yè)程序,明確各個(gè)審計(jì)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制內(nèi)容,規(guī)范從編制審計(jì)工作方案、收集審計(jì)證據(jù)、編寫(xiě)工作底稿、出具審計(jì)報(bào)告、建立和完善貫穿于審計(jì)全過(guò)程的質(zhì)量責(zé)任評(píng)估和追究制度,構(gòu)建科學(xué)、高效的審計(jì)質(zhì)量控制系統(tǒng)。(1)審計(jì)方案。審計(jì)方案在審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制體系中起著“龍頭”作用,審計(jì)方案的編寫(xiě)應(yīng)建立在充分開(kāi)展審前調(diào)查和積累基礎(chǔ)資料的基礎(chǔ)上,應(yīng)具備審計(jì)目標(biāo)明確,易理解、可操作等特點(diǎn)。(2)審計(jì)證據(jù)。審計(jì)證據(jù)是審計(jì)人員形成審計(jì)結(jié)論的證明材料,必須具備客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性的特點(diǎn),同時(shí)調(diào)查取證應(yīng)充分體現(xiàn)成本效益性原則。(3)審計(jì)工作底稿。審計(jì)工作底稿是現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)質(zhì)量控制的重要方面之一,是對(duì)審計(jì)證據(jù)的分析、整理、提煉、升華,是形成審計(jì)結(jié)論的直接依據(jù),也是體現(xiàn)審計(jì)人員業(yè)績(jī),界定審計(jì)責(zé)任的書(shū)面載體。(4)審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告是體現(xiàn)審計(jì)成果的重要載體,其質(zhì)量?jī)?yōu)劣直接關(guān)系到審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化,作用十分重要。(5)審計(jì)檔案。審計(jì)檔案是項(xiàng)目審計(jì)的主要載體,是審計(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)的重要組成部分。加強(qiáng)對(duì)審計(jì)檔案的質(zhì)量控制,也是把好審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量關(guān)的一個(gè)很重要環(huán)節(jié)。
參考文獻(xiàn):
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[2] 鄭陽(yáng)暉,淺談醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)實(shí)施策略.《現(xiàn)代醫(yī)院》.2005年第11期
[3] 李剛,淺談醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容和方法《.會(huì)計(jì)文苑》.2006年09期
一、科研院所課題經(jīng)費(fèi)管理存在的主要問(wèn)題
科研院所在財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、課題參與人員認(rèn)知上存在諸多積弊,由于多渠道的經(jīng)費(fèi)爭(zhēng)取,財(cái)務(wù)核算要求特殊,主要存在以下問(wèn)題:
(1)科研院所適用財(cái)政部《科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和一套相應(yīng)的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),無(wú)法對(duì)應(yīng)不同部委的經(jīng)費(fèi)管理?xiàng)l例和滿足不同經(jīng)費(fèi)核算要求。財(cái)務(wù)人員在實(shí)際操作面上難以兼顧因科目不同,而使課題項(xiàng)目支出內(nèi)容歸集與各類政策相統(tǒng)一;核算體制也難以彰顯特殊資金管理的需求,這些矛盾成為專項(xiàng)審計(jì)中的難點(diǎn)和疑點(diǎn)。即一套系統(tǒng)難以對(duì)應(yīng)不同部委的經(jīng)費(fèi)核算要求。
(2)多渠道爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi),和經(jīng)費(fèi)專款專用政策,使每個(gè)課題組手里同時(shí)擁有幾個(gè)課題號(hào)。如果管理不善,同時(shí)幾個(gè)章子混用,結(jié)題時(shí),實(shí)際發(fā)生和預(yù)算細(xì)目對(duì)不上,為應(yīng)對(duì)專項(xiàng)審計(jì),引起財(cái)務(wù)大量的調(diào)賬工作??蒲性核y以在審計(jì)時(shí)對(duì)調(diào)帳現(xiàn)象做出合理解釋,而審計(jì)組抽查取證時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)管不力,課題經(jīng)費(fèi)支出未按合同或計(jì)劃任務(wù)書(shū)規(guī)定執(zhí)行。
(3)科研項(xiàng)目人員費(fèi)按國(guó)家政策規(guī)定能列支比例遠(yuǎn)小于實(shí)際發(fā)生數(shù),甚至人員經(jīng)費(fèi)在各部委經(jīng)費(fèi)管理辦法和地方政策規(guī)定比例不同,會(huì)計(jì)核算難以操作??蒲性核蟛糠謱儆诓铑~補(bǔ)助型事業(yè)單位,科研人員工資無(wú)法全部保障其在地方基本生活。而國(guó)家各部委經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定對(duì)沒(méi)有工資性收入的參與人員、臨時(shí)聘用人員計(jì)列勞務(wù)費(fèi),但不得列支工資費(fèi)。然地方政策又允許按一定比例給予工資性支出。各方政策不統(tǒng)一,導(dǎo)致同一單位在項(xiàng)目人員費(fèi)會(huì)計(jì)核算中難以一致。
二、改進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)管理的對(duì)策
(1)轉(zhuǎn)變思維,制定與國(guó)家各部委政策相銜接的單位內(nèi)部政策??蒲性核鶎?shí)際情況有例行就會(huì)有例外。把國(guó)家政策和單位實(shí)情有機(jī)結(jié)合。才能真正反映科研單位經(jīng)費(fèi)核算的實(shí)際內(nèi)容和使用情況。筆者認(rèn)為可以根據(jù)國(guó)家大政策來(lái)制定一些和單位實(shí)際相對(duì)應(yīng)的內(nèi)部條例,以此彌補(bǔ)國(guó)家政策對(duì)單位特殊情況顧不周全的矛盾和完善財(cái)務(wù)制度建設(shè)。
如:某部委項(xiàng)目計(jì)價(jià)管理辦法明確規(guī)定:科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用費(fèi),按科研用設(shè)備儀器原值的5%和科研用房屋建筑物原值的2%之和計(jì)算,然后再對(duì)某項(xiàng)目按工時(shí)比例分?jǐn)?。即:某?xiàng)目應(yīng)分?jǐn)偸褂觅M(fèi)=某項(xiàng)目年均計(jì)劃工時(shí),年計(jì)劃總工時(shí)×[∑(科研用設(shè)備儀器原值×5%+科研用房屋建筑物原值2%)]×研制年限
上述計(jì)算公式可見(jiàn),科研單位某項(xiàng)目固定資產(chǎn)使用費(fèi)是和項(xiàng)目工時(shí)比例有關(guān)。然這個(gè)公式套用全國(guó)所有單位是否合適呢?這個(gè)就值得商榷。筆者認(rèn)為:該公式比較適用于生產(chǎn)性企業(yè),但對(duì)于科研院所來(lái)說(shuō),這個(gè)公式所描述的內(nèi)容是無(wú)法實(shí)際反映單位固定資產(chǎn)使用情況。
[例]某審計(jì)組對(duì)單位x課題組A課題進(jìn)行審計(jì),在項(xiàng)目應(yīng)分?jǐn)偠嗌倏蒲蟹课菔褂觅M(fèi)和單位發(fā)生分歧。按慣例,科研房屋使用費(fèi)的收取是按科研房屋的折舊和維護(hù)等費(fèi)用計(jì)算出建筑物年度損耗,除以建筑物使用面積,核定該建筑單位面積年度應(yīng)收取多少費(fèi)用,再根據(jù)不同課題組占該建筑多少使用面積,計(jì)算出單位當(dāng)年應(yīng)收取各課題多少房屋使用費(fèi)。
A課題在4號(hào)樓5樓占3個(gè)房間,使用面積175平方米,單位對(duì)4號(hào)樓每平方米收取180元/年的房屋使用費(fèi),那么A課題當(dāng)年固定資產(chǎn)使用費(fèi)一房屋占用費(fèi)是31500元。而A課題是3年期項(xiàng)目,課題成本中反映出科研房屋使用費(fèi)為94500元。審計(jì)對(duì)該筆成本支出不做認(rèn)可,認(rèn)為單位沒(méi)有按照該部委頒布的規(guī)定方法計(jì)算,即按工時(shí)比例分?jǐn)?。另外如何證明175平方米的科研用房在3年里對(duì)x課題組就只有A課題一個(gè)項(xiàng)目在使用呢?課題組有擠占經(jīng)費(fèi)之嫌。
焦點(diǎn):審計(jì)方:3年的房屋使用費(fèi)不能由A課題一個(gè)承擔(dān)。x課題方:4號(hào)樓5樓的3個(gè)房間是A課題項(xiàng)目參與人員主要工作場(chǎng)所,圍繞項(xiàng)目購(gòu)置的關(guān)鍵設(shè)備均放置在那里,x課題擔(dān)國(guó)家其他任務(wù),工作場(chǎng)所另有他處。這種情況審計(jì)很難審定94500元有多少能列支進(jìn)A課題成本,而單位方也很難說(shuō)采購(gòu)的關(guān)鍵設(shè)備難道也就A課題一個(gè)項(xiàng)目在使用。此外,對(duì)科研用房一定按政策以計(jì)劃工時(shí)/年計(jì)劃總工時(shí)這樣的切分比例計(jì)算,在科研院所實(shí)際運(yùn)作中找不到依據(jù)和立足點(diǎn)。
科研院所和生產(chǎn)性企業(yè)有著本質(zhì)的區(qū)別,科研場(chǎng)所的分散性以及某些科研要求的特殊性,不能用簡(jiǎn)單的工時(shí)去套用計(jì)算科研房屋使用費(fèi)。審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的實(shí)情和政策不一致或有矛盾時(shí),行之有效的方法就是根據(jù)單位實(shí)際,制定與國(guó)家各部委政策銜接的單位內(nèi)部政策??蒲杏梅课萁ㄖ锶绾斡?jì)算固定資產(chǎn)使用費(fèi)??梢栽趦?nèi)部政策中明確:按某項(xiàng)目年到款經(jīng)費(fèi)占該課題組當(dāng)年全部到款經(jīng)費(fèi)的比例乘以科研用房屋建筑物原值的2%計(jì)價(jià),并按研制年限分年度計(jì)算。這樣計(jì)算依據(jù)是客觀可信,貼合實(shí)際。通過(guò)在國(guó)家大政策背景下制定適合單位實(shí)際的內(nèi)部政策,完善國(guó)家政策的不足,而使審計(jì)結(jié)果真正做到重事實(shí),有依據(jù)。
(2)有效搭建課題組和管理部門之間的秘書(shū)橋,轉(zhuǎn)變專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理模式。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理工作還源自于課題組自身對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理和把握上。無(wú)人專管,使得同一課題幾個(gè)課題圖章混用。科研人員只關(guān)注結(jié)果,研究成果得到評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)就結(jié)題交賬。而對(duì)專項(xiàng)審計(jì)來(lái)說(shuō),關(guān)注的是過(guò)程和結(jié)果,課題支出內(nèi)容在幾個(gè)課題號(hào)里互串,和預(yù)算細(xì)目無(wú)法――對(duì)應(yīng)。這個(gè)是科研人員長(zhǎng)期來(lái)經(jīng)費(fèi)使用觀念上的問(wèn)題和積弊。針對(duì)這樣的情況,首先要轉(zhuǎn)變科研人員的思路,通過(guò)多次審計(jì),單位內(nèi)部財(cái)務(wù)部門和外來(lái)審計(jì)組都加強(qiáng)對(duì)基層課題組政策宣傳力度。此外,要建立有效手段,搭建管理部門和課題組之間的秘書(shū)橋,建立核算員制度,在每個(gè)課題組建簡(jiǎn)易臺(tái)賬,來(lái)控制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出。課題項(xiàng)目在基層建立報(bào)賬控制,杜絕調(diào)賬現(xiàn)象的大批量發(fā)生。
通過(guò)課題核算員制度,把專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理模式轉(zhuǎn)變成:事前謀定事中控制后彌補(bǔ)的格局。事前謀定指項(xiàng)目預(yù)算的編制;事中調(diào)控指到位經(jīng)費(fèi)的合理使用,也就是如何按預(yù)算合理安排支出,并分配到不同的項(xiàng)目(課題號(hào)內(nèi))報(bào)賬,完成年度(中期)決算;事后彌補(bǔ)指結(jié)題審計(jì)前,對(duì)照項(xiàng)目預(yù)算,計(jì)劃任務(wù)書(shū)和國(guó)家相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法自查,彌補(bǔ)漏洞,規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)在審計(jì)結(jié)束后,針對(duì)存在的問(wèn)題,和管理部門一同研討解決方法。
(3)以當(dāng)前軟件為母本,重新設(shè)計(jì)接口,通過(guò)軟件功能直接對(duì)接各部委經(jīng)費(fèi)政策。以科研節(jié)點(diǎn)或時(shí)間順序按需把原系統(tǒng)中課題收入支出數(shù)據(jù),按不同核算要求直接對(duì)接進(jìn)各部委需填報(bào)的決算報(bào)表中。機(jī)器自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn),減少很多人工工作量,同時(shí)也避免因個(gè)人主觀原因造成對(duì)政策理解不同。就專項(xiàng)審計(jì)而言,這更能反映單位整體財(cái)務(wù)管理理念和思路,為審計(jì)組判斷分析審計(jì)事項(xiàng),提高審計(jì)取證的效率,更快更公正出具審計(jì)報(bào)告提供有力的技術(shù)支撐。
(4)項(xiàng)目人員費(fèi)必要時(shí)通過(guò)人工計(jì)算,達(dá)到合理分配的效果。工資性支出在各部委和地方性政策中所規(guī)定各不相同,其人員工資如何切分并列支呢?如果這部分支出通過(guò)軟件功能直接分配進(jìn)課題,也是不合理的結(jié)果。針對(duì)上述情況,財(cái)務(wù)就應(yīng)做相應(yīng)的計(jì)算。
第一步,根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)中參與課題的人員名單和級(jí)別,列出相應(yīng)的人員表格。同時(shí),根據(jù)項(xiàng)目參與人員的實(shí)際工資發(fā)放額測(cè)算人員費(fèi)預(yù)算數(shù)和實(shí)際發(fā)放數(shù)之間的差額。
第二步,人員費(fèi)實(shí)際發(fā)放數(shù)應(yīng)扣除國(guó)家事業(yè)費(fèi)中撥付給該項(xiàng)目組占事業(yè)編制并參與項(xiàng)目人員的基本工資后,根據(jù)該課題所有項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到款比例,分別計(jì)算出每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)分?jǐn)偠嗌倏蹨p事業(yè)費(fèi)后的人員經(jīng)費(fèi)。
第三步,綜合比照項(xiàng)目任務(wù)書(shū)和國(guó)家經(jīng)費(fèi)管理?xiàng)l例規(guī)定,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的人員工資應(yīng)分?jǐn)偭兄Ф嗌龠M(jìn)行賬務(wù)處理。如地方性經(jīng)費(fèi)可按比例直接列人員費(fèi);國(guó)家各部委的經(jīng)費(fèi)對(duì)事業(yè)單位不能列支人員費(fèi)的項(xiàng)目,人員費(fèi)應(yīng)由下?lián)艿氖聵I(yè)費(fèi)承擔(dān),再有不足部分,通過(guò)課題橫向收入(如和企業(yè)合作后的稅后利潤(rùn)等)抵補(bǔ)。