高校教學(xué)檔案管理精選(九篇)

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第1篇：高校教學(xué)檔案管理范文

關(guān)鍵詞：高校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變

一.相關(guān)內(nèi)容研究

教學(xué)檔案是在教學(xué)管理實(shí)踐活動(dòng)中形成的全部檔案,是對(duì)教學(xué)活動(dòng)的客觀反映與總結(jié)。隨著科技的發(fā)展與高校教育體制改革,使得高校教學(xué)檔案內(nèi)容更加豐富。高校教學(xué)檔案對(duì)學(xué)校教學(xué)工作的考評(píng)起到重要作用,是教學(xué)活動(dòng)管理總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要參考資料。信息化概念最早于60年代由日本提出，信息化是工農(nóng)業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)演變的動(dòng)態(tài)過(guò)程。我國(guó)學(xué)術(shù)界對(duì)此進(jìn)行了較長(zhǎng)時(shí)間的研討。1997年，首屆全國(guó)信息化工作會(huì)議召開(kāi)，將信息化定義為培育發(fā)展以職能化工具為代表的新生產(chǎn)力造福社會(huì)的歷史過(guò)程。美國(guó)的檔案信息化管理利用方面發(fā)展起步較早，其檔案管理機(jī)構(gòu)分為國(guó)家檔案館及各地分館組成的聯(lián)邦檔案管理機(jī)構(gòu)和由各社會(huì)機(jī)構(gòu)自行設(shè)立的檔案管理機(jī)構(gòu)。美國(guó)檔案管理體制中包括分散于各地機(jī)構(gòu)的文件中心,其檔案、圖書、資料的一體化管理模式使美國(guó)檔案信息化建設(shè)位于世界前列。70年代末我國(guó)檔案界開(kāi)始嘗試使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，80年代中期，國(guó)家逐步出臺(tái)檔案編目與機(jī)讀目標(biāo)制作方面的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)了機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)發(fā)展。21世紀(jì)以來(lái)，電子政務(wù)發(fā)展迅猛，國(guó)家相繼出臺(tái)了一系列的檔案信息化建設(shè)制度。信息化建設(shè)事業(yè)全面展開(kāi)?，F(xiàn)代信息技術(shù)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中扮演重要的角色，高校檔案必將隨著人類進(jìn)步不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式受到嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為高校教學(xué)檔案管理提供了有力條件。檔案信息化管理是一種現(xiàn)代信息化檔案管理技術(shù)。將原本紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ),以方便不同部門間的檔案信息傳遞。檔案管理的信息化建設(shè)依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展,基于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)功能進(jìn)行檔案信息存儲(chǔ)處理。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展檔案管理信息化水平不斷提高,提高信息化管理必須建立數(shù)據(jù)信息計(jì)算存放相關(guān)規(guī)章。要實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案的信息化管理，首先應(yīng)構(gòu)建完備的檔案管理體系，制定完善的電子檔案管理制度，不斷提高高校檔案管理水平。使高校檔案信息化管理更加規(guī)范高效，其次要建立完善相關(guān)檔案管理安全制度，保障檔案管理信息化安全。第三要加強(qiáng)信息技術(shù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化必須依靠技術(shù)支持。要加強(qiáng)對(duì)檔管人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，促進(jìn)檔高校案管理信息化建設(shè)發(fā)展。

二.高校教學(xué)檔案信息化管理的意義

在高校教學(xué)檔案管理中運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)使傳統(tǒng)教學(xué)檔案工作為現(xiàn)代管理手段代替，檔管人員通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案立卷等工作,打破了傳統(tǒng)教學(xué)檔案管理模式。傳統(tǒng)的查閱方式要到相關(guān)檔案保管部門進(jìn)行紙質(zhì)檔案查閱，高校各部門職能不同，會(huì)對(duì)教學(xué)檔案信息進(jìn)行多次重復(fù)查閱，降低了高校檔案管理工作效率，浪費(fèi)了大量的人力時(shí)間資源,加速了紙質(zhì)檔案的磨損。推行高校教學(xué)檔案信息化管理,實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息的儲(chǔ)存索引數(shù)字化管理，可以降低教學(xué)檔案原件利用率,減少教學(xué)檔案原始材料的人為磨損。高校檔案工作綜合性較強(qiáng)，其較一般檔案部門具有更繁多的檔案類型。需更高效更科學(xué)的信息化手段進(jìn)行管理，因此，高校教學(xué)檔案管理必須加快信息化建設(shè)步伐。傳統(tǒng)的高校教學(xué)檔案管理重藏輕用，信息時(shí)代的今天社會(huì)對(duì)信息資源的利用提高了要求。高校教學(xué)檔案工作者必須積極改變傳統(tǒng)的檔案管理理念。主動(dòng)為學(xué)校社會(huì)提供利用服務(wù)。目前大多高校教學(xué)檔案工作仍沿用傳統(tǒng)的管理方式,相關(guān)管理部門以紙質(zhì)檔案保管為主,部分高校實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,但網(wǎng)絡(luò)上較少傳輸教學(xué)檔案信息資源，必須優(yōu)化高校教學(xué)檔案管理手段，以增強(qiáng)高校教學(xué)檔案信息化管理效果。信息化建設(shè)在高校教學(xué)檔案管理工作中的應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，使教學(xué)檔案工作管理環(huán)境發(fā)生巨大變化，高校管檔人員原有的專業(yè)知識(shí)技能已不能適應(yīng)時(shí)展的需求。因此，高校檔管人員必須學(xué)習(xí)掌握運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理知識(shí)技能，提高檔案管理效率。

三.高校教學(xué)檔案信息化管理中存在的問(wèn)題

我國(guó)高校教學(xué)檔案信息化管理經(jīng)多年探索發(fā)展，取得巨大進(jìn)步提升，當(dāng)前高校教學(xué)檔案信息化管理中仍存在一系列問(wèn)題。究其原因，高校教學(xué)檔案管理部門管理觀念陳舊，社會(huì)服務(wù)意識(shí)淡薄，管理技術(shù)手段落后等問(wèn)題為其主要原因。1.隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，人們開(kāi)始加強(qiáng)重視檔案信息資源的利用，受傳統(tǒng)管理思想的影響，高校主管教學(xué)檔案領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其重視不足，管理工作者思想觀念落后，教學(xué)檔案管理工作被動(dòng)，管理人員較少積極主動(dòng)收集相關(guān)教學(xué)檔案，優(yōu)化檔案管理模式，阻礙了高校教學(xué)檔案信息化管理的發(fā)展。2.目前我國(guó)高校教學(xué)檔案管理仍沿用傳統(tǒng)的封閉管理方式，教學(xué)檔案僅供相關(guān)部門及本校師生使用。教學(xué)檔案提供利用是檔案部門與學(xué)校社會(huì)的聯(lián)系橋梁。傳統(tǒng)的管理模式不能很好的服務(wù)于高校檔案管理。要激發(fā)教學(xué)檔案信息化管理生機(jī)活力，必須轉(zhuǎn)變封閉的教學(xué)檔案管理方式。3.經(jīng)費(fèi)是教學(xué)檔案信息化管理的基礎(chǔ)保障。部分高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案信息化管理重視不足，導(dǎo)致教學(xué)檔案管理辦公條件欠佳，設(shè)備陳舊，從而影響了教學(xué)檔案信息化管理的順利開(kāi)展。4.實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息資源共享的重要前提是高校教學(xué)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。因社會(huì)歷史等因素影響，目前我國(guó)高校教學(xué)檔案管理部門的管理工作缺乏規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，制約了高校教學(xué)檔案管理的信息自動(dòng)化發(fā)展。要從高校檔案管理的未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮，加強(qiáng)高校教學(xué)檔案信息化管理的規(guī)范性。5.快速實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案信息化管理的關(guān)鍵因素在于管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。管理人員應(yīng)掌握一定的現(xiàn)代信息技術(shù)，具備較高的專業(yè)知識(shí)能力。當(dāng)前很多高校教學(xué)檔案管理人員缺乏現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用能力，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序數(shù)據(jù)管理等方面存在一定不足。

四.轉(zhuǎn)變高校教學(xué)檔案管理方式的策略

1.加強(qiáng)對(duì)信息化管理的重視信息時(shí)代的發(fā)展為高校教學(xué)檔案管理工作注入了新的活力，為適應(yīng)新時(shí)期高校改革發(fā)展需求，高校應(yīng)重視加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員隊(duì)伍的技能培訓(xùn)，不斷提升教學(xué)檔案信息化管理水平。高校教學(xué)檔案信息化管理需相關(guān)管理部門及人員樹(shù)立現(xiàn)代管理理念。運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段進(jìn)行教學(xué)檔案管理。在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念時(shí)，要積極引進(jìn)現(xiàn)代檔案管理理念，加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案信息化管理的宣傳力度，適時(shí)將教學(xué)檔案信息化管理工作進(jìn)展情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為推動(dòng)教學(xué)檔案信息化管理奠定基礎(chǔ)。促進(jìn)高校教學(xué)檔案管理信息化發(fā)展。2.優(yōu)化高校教學(xué)檔案管理方式目前高校教學(xué)檔案管理思想手段等方面存在許多問(wèn)題，高校必須加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。將高校教學(xué)檔案信息化管理建設(shè)納入到高校檔案事業(yè)系統(tǒng)中，發(fā)揮國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)高校檔案管理的指導(dǎo)作用。加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，首先要統(tǒng)一檔案信息的輸入格式，代碼符號(hào)等基本要求。在高層次上制定檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制度。確保高校行政部門及檔案部門對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理，以便更好為高校教學(xué)及社會(huì)發(fā)展服務(wù)。3.加強(qiáng)高校教學(xué)檔案信息化管理高校教學(xué)檔案信息化管理基礎(chǔ)是加強(qiáng)對(duì)相關(guān)硬件標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，目前市場(chǎng)上的檔案管理軟件繁多，各軟件開(kāi)發(fā)水平不同，不少檔案管理軟件在功能設(shè)置方面存在缺陷，高校教學(xué)檔案管理部門應(yīng)選擇標(biāo)準(zhǔn)化的教學(xué)檔案管理軟件。文檔一體化管理是將前端控制理念與全程控制思想運(yùn)用于電子文件管理中，從整體上對(duì)文件信息與檔案信息進(jìn)行組織控制。教學(xué)檔案信息管理系統(tǒng)要匯集所需信息數(shù)據(jù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檢索教學(xué)檔案提高檔案查閱效率，高校教學(xué)檔案信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具有一定的靈活性。以便對(duì)高校教學(xué)檔案信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，高校各相關(guān)部門可形成有參考價(jià)值的文件。將原有紙質(zhì)教學(xué)檔案原件存儲(chǔ)到服務(wù)器，提高了傳統(tǒng)的檔案管理效率，方便檔管人員查閱管理教學(xué)檔案。高校傳統(tǒng)的檔案管理模式下，管理人員要對(duì)教學(xué)檔案基本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，超期檔案催還等工作。教學(xué)檔案管理工作較為繁雜。應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化的教學(xué)檔案管理軟件,可隨時(shí)對(duì)系統(tǒng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，提高檔案管理工作效率。4.提高高校教學(xué)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)要實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化管理，必須提高高校教學(xué)檔管人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，造就適應(yīng)教學(xué)檔案信息化管理需求的專業(yè)人才隊(duì)伍。教學(xué)檔案涉及到教學(xué)檢查，人員素質(zhì)評(píng)估等工作，檔案材料關(guān)乎師生的榮譽(yù)。高校教學(xué)檔案管理人員要具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)及較高的責(zé)任心，按時(shí)統(tǒng)計(jì)分類歸檔，確保學(xué)籍材料真實(shí)準(zhǔn)確。當(dāng)前高校檔案信息化人才形勢(shì)較為嚴(yán)峻，加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)是高效檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件。當(dāng)前高校中缺乏專業(yè)的檔案信息化管理人才隊(duì)伍，影響了高校教學(xué)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。高校檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔管人員的培訓(xùn)教學(xué)工作，提升其信息素養(yǎng)與現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用能力。檔案管理人員要主動(dòng)收集了解綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，將檔案管理思想方法融入到系統(tǒng)設(shè)計(jì)中。積極了解目前學(xué)校運(yùn)用的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，關(guān)注電子文件歸檔前的管理模式及運(yùn)行特點(diǎn)，對(duì)歸檔后的數(shù)字化檔案實(shí)施有效管理。

參考文獻(xiàn)

第2篇：高校教學(xué)檔案管理范文

關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案 管理 歸檔

中圖分類號(hào)：G64724文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-5349（2016）13-0180-01

教學(xué)檔案是高校教學(xué)活動(dòng)最真實(shí)的記錄，維護(hù)教學(xué)歷史的重要憑證，評(píng)價(jià)教學(xué)和進(jìn)行教學(xué)、科研的重要依據(jù)。教學(xué)檔案的完整性直接影響著高校的教學(xué)質(zhì)量，作為支撐材料對(duì)提高教學(xué)研究和教學(xué)管理水平也有著重要的作用。隨著時(shí)代的發(fā)展，應(yīng)不斷對(duì)教學(xué)檔案工作加強(qiáng)信息化管理建設(shè)，使教學(xué)檔案管理人員對(duì)現(xiàn)代信息設(shè)備做到靈活應(yīng)用，熟練掌握各項(xiàng)技巧和方法，以提高對(duì)教學(xué)檔案的開(kāi)發(fā)和利用，不斷提高教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)。

一、教學(xué)檔案管理工作的作用和意義

教學(xué)檔案就像一面鏡子反映著一個(gè)學(xué)校的教學(xué)歷史，記錄著學(xué)校的過(guò)去和現(xiàn)在，承載著未來(lái)的發(fā)展方向。建立一個(gè)完整的教學(xué)檔案管理系統(tǒng)，對(duì)在教學(xué)過(guò)程中所產(chǎn)生的有價(jià)值的文件材料的保存和管理起著重要的作用，為改進(jìn)教學(xué)方法、深化教學(xué)研究和提高教學(xué)質(zhì)量提供可靠的依據(jù)，是加強(qiáng)學(xué)校思想政治工作不可缺少的寶貴資源。對(duì)于學(xué)校的決策層而言，完備的教學(xué)檔案可以為提出新的學(xué)校政策和教學(xué)改革方案時(shí)提供有力的支撐和參考。要準(zhǔn)確把握學(xué)校的歷史和現(xiàn)實(shí)情況，并結(jié)合學(xué)校的客觀實(shí)際情況，作出最準(zhǔn)確的決策和判斷，需要能真實(shí)反映教學(xué)工作情況的教學(xué)檔案作為參考依據(jù)。因此，教學(xué)檔案是否完備對(duì)學(xué)校作出新的決策和改革有著重要的作用，避免新的決策和改革脫離實(shí)際成為空想。

二、加強(qiáng)教學(xué)檔案管理質(zhì)量

首先，完善制度，保證教學(xué)檔案的完整性與安全性。高校的教學(xué)文件來(lái)源廣且分散，一部分為學(xué)校與學(xué)院之間產(chǎn)生的文件資料，另一部分則來(lái)源于教學(xué)活動(dòng)中產(chǎn)生的材料。而在課堂學(xué)習(xí)活動(dòng)中所產(chǎn)生的文件材料，多數(shù)情況下沒(méi)有復(fù)印件，如歸檔不及時(shí)極易丟失，對(duì)于這一部分文件材料一定要及時(shí)組卷歸檔，保證教學(xué)檔案的完整性，使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，對(duì)于一所高校來(lái)說(shuō)，做好教學(xué)檔案管理工作，首先就是要完善檔案管理的規(guī)章制度。

其次，明確分類，便利教學(xué)檔案的使用。注意做好日常的檔案收集和整理工作，以平時(shí)收集和整理的材料為基礎(chǔ)，當(dāng)一個(gè)學(xué)期結(jié)束時(shí)，應(yīng)將本學(xué)年度產(chǎn)生的所有教學(xué)檔案進(jìn)行歸檔整理。此外，注意嚴(yán)格按照分類規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行管理，并且從教學(xué)層次和教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)置兩方面對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行分類整理，以更方便今后對(duì)檔案的查找和使用。

最后，利用信息技術(shù)，提高管理與服務(wù)工作的效率。在如今這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)已成人們工作和生活的重要組成部分。這就要求教學(xué)檔案管理人員充分利用校園網(wǎng)和辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)，加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理和服務(wù)工作。

三、提高教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)

隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，各高校也在不斷完善檔案建設(shè)管理工作，逐漸提高對(duì)教學(xué)檔案管理工作的重視。專業(yè)檔案管理人員在逐年增加，本科以上學(xué)歷人數(shù)增加，工作人員的素質(zhì)在提高，高校檔案管理工作煥發(fā)出新的生機(jī)。但為適應(yīng)新時(shí)期下檔案管理工作需要，高校應(yīng)加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)，使之能熟練查找檔案內(nèi)容，能針對(duì)檔案信息進(jìn)行深層次的分化和管理。增加專業(yè)技術(shù)人員、復(fù)合型的檔案管理人才。

要提高檔案管理工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)，檔案工作者的職業(yè)道德水平是影響檔案事業(yè)發(fā)展的重要因素。在教學(xué)檔案管理工作中最常出現(xiàn)丟失檔案和對(duì)檔案不夠重視等問(wèn)題，基于此類問(wèn)題，對(duì)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)而全面的職業(yè)道德教育就顯得尤為重要。

要提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。教學(xué)檔案管理人員要對(duì)教學(xué)檔案管理的基礎(chǔ)理論知識(shí)和專業(yè)知識(shí)做到爛熟于心，并熟練掌握檔案工作中各個(gè)環(huán)節(jié)的技能技巧。熟識(shí)高校檔案管理的各種方針、政策和管理工作的規(guī)章制度，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地管理教學(xué)檔案。此外，應(yīng)重視提升高教學(xué)檔案工作人員的知識(shí)水平，注重結(jié)合實(shí)踐，做到透徹理解并能熟練掌握本職工作。同時(shí)，還要有效利用現(xiàn)代信息技術(shù)，用現(xiàn)代化的管理方法不斷提高工作效率。

總而言之，更加科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范地管理教學(xué)檔案，不斷提高高校教學(xué)檔案的質(zhì)量，這就需要管理者具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)。必要的培訓(xùn)可以使教學(xué)檔案工作人員跟上時(shí)展的腳步，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技術(shù)，努力拓寬自身的知識(shí)面，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)。針對(duì)高校本身需求，培養(yǎng)出熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型檔案管理人才，促進(jìn)和實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案工作的現(xiàn)代化和信息化。

參考文獻(xiàn)：

第3篇：高校教學(xué)檔案管理范文

一、高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案的作用

隨著我國(guó)高等教育體制體制改革的不斷深化，本科院校內(nèi)部管理體制發(fā)生了巨大的變化，高校二級(jí)學(xué)院被賦予更多的自主權(quán)；教學(xué)檔案作為高校二級(jí)學(xué)院開(kāi)展教學(xué)和管理工作的重要依據(jù)，承擔(dān)責(zé)任也越來(lái)越重要。如今，高校二級(jí)學(xué)院在教學(xué)檔案管理方面發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化，教學(xué)檔案所具有的憑證作用、參考作用獲得更加充分的發(fā)揮，同時(shí)教學(xué)檔案也被作為教學(xué)評(píng)估活動(dòng)的重要依據(jù)，可以保證教學(xué)信息的完整性，為高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)和管理工作的開(kāi)展過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用。

高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案主要包括學(xué)院管理類文檔、學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)單、試卷文檔、課程考核文檔等幾個(gè)主要的類別，任何一種類型的文檔在高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理工作中都有著重要的地位，因此，必須要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視。

二、高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理存在的問(wèn)題

1.對(duì)教學(xué)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

目前，很大一部分的二級(jí)學(xué)院是由原來(lái)本科院校的院系發(fā)展而來(lái)，因此往往在教學(xué)方面具有很強(qiáng)的能力，但是對(duì)于教學(xué)的檔案的管理意識(shí)卻較為薄弱，無(wú)論是管理者，還是普通的教師，都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案管理的重要性，所以在日常工作中形成的資料也沒(méi)有給予足夠的重視。他們認(rèn)為，檔案管理工作就是對(duì)教學(xué)材料進(jìn)行收集和整理，并沒(méi)有將自身工作中積累的經(jīng)驗(yàn)和成果視為優(yōu)質(zhì)的檔案資源，這在一定程度上也對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用造成了阻礙。

2.缺乏完善的檔案管理制度

二級(jí)學(xué)院在教學(xué)檔案管理制度的建設(shè)方面相對(duì)較為滯后，對(duì)于檔案管理工作的重要性、檔案管理人員的職責(zé)等都沒(méi)有進(jìn)行明確的規(guī)定，同時(shí)在檔案管理工作如何開(kāi)展、如何對(duì)檔案管理的成果進(jìn)行評(píng)估等，都缺乏相應(yīng)的制度做指導(dǎo)和保障，所以也影響了檔案管理工作的有效開(kāi)展。

3.檔案管理人員素質(zhì)有待提升

二級(jí)學(xué)院由于建立在本科院校的院系基礎(chǔ)上，所以在人員編制方面較為緊張，有的檔案管理工作只能由學(xué)院教務(wù)科的普通管理人員兼任，無(wú)法全身心的投入到檔案管理工作中。與此同時(shí)，這部分檔案管理人員在沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)的情況下就上崗，所以在檔案管理的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)方面較為薄弱；加之工作任務(wù)繁重，沒(méi)有過(guò)多時(shí)間和精力進(jìn)行學(xué)習(xí)，所以檔案管理的效率受到極大影響。

三、創(chuàng)新高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理的思考

1.強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

為了促進(jìn)高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理工作的有效開(kāi)展，首要的就是強(qiáng)化檔案管理的意識(shí)。根據(jù)《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，開(kāi)展檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到普通教職員工，都要從思想上提高對(duì)檔案管理工作的重視，并且將檔案管理工作深入到學(xué)校管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，將其融入到教學(xué)活動(dòng)和管理活動(dòng)中，才能充分發(fā)揮檔案管理的作用，為教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展服務(wù)。

2.構(gòu)建完善的檔案管理制度

隨著高等教育體制改革的不斷完善，對(duì)高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理工作帶來(lái)了更多的契機(jī)，因此，二級(jí)學(xué)院必須要適應(yīng)新時(shí)期的新要求，將檔案管理制度的建設(shè)提上日程。因此，要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理工作單純收集和存儲(chǔ)資料的工作方式，通過(guò)管理制度的建設(shè)明確檔案管理的目標(biāo)和內(nèi)容，并且將檔案管理各項(xiàng)工作的開(kāi)展進(jìn)行明確，同時(shí)明確規(guī)定相關(guān)人員的責(zé)任范圍，為檔案管理工作的有效開(kāi)展提供保障。

3.加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)

高素質(zhì)的檔案管理人員是促進(jìn)檔案管理工作有效開(kāi)展的基礎(chǔ)和保證，所以要加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)。選拔一批優(yōu)秀的教務(wù)管理人員成立專門的檔案管理隊(duì)伍，一方面，通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)檔案管理人員的理論水平和實(shí)踐能力，只有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)才能為實(shí)踐工作的開(kāi)展提供指導(dǎo)；另一方面，加強(qiáng)檔案管理人員的思想道德培養(yǎng)，強(qiáng)化他們的檔案管理意識(shí)，培養(yǎng)工作的責(zé)任心，使他們可以全身心的投入到檔案管理工作中。

4.加快檔案管理的信息化進(jìn)程

科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展為高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理工作的開(kāi)展提供了更多技術(shù)支持，也可以有效的促進(jìn)檔案管理效率的提升。通過(guò)科學(xué)技術(shù)的有效運(yùn)用，可以提高二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案的收集、分類和整理效率，也可以利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資源的優(yōu)化配置，有利于促進(jìn)二級(jí)學(xué)院的檔案資源獲得更大程度的開(kāi)發(fā)和利用。另外，二級(jí)學(xué)院由于創(chuàng)辦時(shí)間短，在教學(xué)檔案的資源含量方面仍然有很大的提升空間，所以要積極借鑒本科院校的成功經(jīng)驗(yàn)和管理模式，促進(jìn)檔案管理工作的有效開(kāi)展，為二級(jí)學(xué)院教學(xué)活動(dòng)的發(fā)展提供更多資源。

第4篇：高校教學(xué)檔案管理范文

關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案；電子文件；歸檔工作

一、教學(xué)檔案是檔案的一種，是學(xué)校檔案的一個(gè)組成部分。它與黨群類、行政類檔案一樣，都是歷史的真實(shí)記錄，具有查閱利用價(jià)值和憑證作用，對(duì)于一個(gè)學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量、評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)、理念都起到了支撐作用，完善教學(xué)檔案工作才能保證教學(xué)管理工作的正常進(jìn)行。由于教學(xué)檔案有著時(shí)間劃分特殊、文件來(lái)源分散、形成材料多樣化、形成復(fù)雜內(nèi)容豐富等特點(diǎn)，紙質(zhì)教學(xué)文檔向電子文檔轉(zhuǎn)換有利于延長(zhǎng)檔案壽命實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。

二、信息化下高校教學(xué)活動(dòng)模式也發(fā)生著很大的變化，選課、排課、成績(jī)、學(xué)籍、教材管理等教務(wù)管理系統(tǒng)軟件已經(jīng)普及，電子文檔、光盤、多媒體等形式成為儲(chǔ)存教務(wù)信息的重要渠道。高校在教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐、和教學(xué)研究中所取得的成果都能夠客觀的體現(xiàn)在檔案中，其中凝結(jié)著廣大教育工作者的辛勞和智慧。在網(wǎng)絡(luò)普及的時(shí)代背景下，教學(xué)檔案管理需要順應(yīng)時(shí)展。如果不重視電子文件的管理就會(huì)使有關(guān)教學(xué)檔案的完整性收到損害[1]。為此應(yīng)當(dāng)適時(shí)的開(kāi)展電子教學(xué)檔案的歸檔工作，并通過(guò)制定相應(yīng)的歸檔管理細(xì)則，明確提出電子教學(xué)文件的歸檔范圍、方式、時(shí)間、手續(xù)等方面的要求，以保證教學(xué)檔案的完整性和教學(xué)“記憶”的清晰性。首先要對(duì)教學(xué)檔案要進(jìn)行數(shù)字化加工與處理，教學(xué)檔案數(shù)字化、電子化處理要有規(guī)劃、有目的的進(jìn)行。轉(zhuǎn)換前要對(duì)全部教學(xué)檔案認(rèn)真分析，根據(jù)教學(xué)檔案的具體價(jià)值，制定出計(jì)劃確定那些檔案應(yīng)該優(yōu)先那些逐步進(jìn)行[2]。一般而言，教學(xué)檔案中招生管理、學(xué)籍管理學(xué)位工作和畢業(yè)生工作等永久和長(zhǎng)期保存的檔案應(yīng)該優(yōu)先電子化，比如，學(xué)生錄取名冊(cè)、成績(jī)表、畢業(yè)資格審核表、學(xué)位檔案等，是教學(xué)檔案電子化加工的重點(diǎn)；利用率高的教學(xué)檔案則采用邊用邊電子化的方式，邊用邊掃描對(duì)檔案而言是比較有效的處理方式；破損或者老化的檔案也要列入電子化處理范圍，在修復(fù)的同時(shí)進(jìn)行電子化加工，以保護(hù)檔案信息資源的留存。其次要制定教學(xué)檔案電子化的標(biāo)準(zhǔn)和制度，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，特別是要規(guī)范電子化加工的工程，在掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入、圖文編輯和存儲(chǔ)格式等工作流程上嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。例如，電子教學(xué)文件的各種支持文檔，以及表達(dá)其格式和相關(guān)元數(shù)據(jù)的文檔。在信息化建設(shè)中，不同于介質(zhì)數(shù)字檔案的存儲(chǔ)、參數(shù)指標(biāo)和載體形式必須遵照國(guó)家規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式，形成的電子化教學(xué)檔案要注意保持其元數(shù)據(jù)和背景信息的完整性[2]。紙質(zhì)檔案電子化的基本流程主要包括案卷整理、目錄建庫(kù)、批量掃描、數(shù)據(jù)處理、信息存儲(chǔ)、檢索利用等工序[3]。文件資料按照要求先立卷后掃描，掃描的內(nèi)容包括案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件材料、備考表；一般選用jpg或者gif等通用圖片格式，分辨率一般大于等于200dpi，彩色深度24位以上。選擇電子轉(zhuǎn)化的方法針對(duì)不用檔案內(nèi)容分別采用計(jì)算機(jī)鍵盤手工錄入、機(jī)器掃描輸入、計(jì)算機(jī)多媒體輸入三種方法[4]。建立基礎(chǔ)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)、成績(jī)數(shù)據(jù)等索引部分的文件采用手工方式輸入。對(duì)于原文件和全文，如教學(xué)綜合文件、學(xué)籍檔案中錄取表、成績(jī)單畢業(yè)生照片等采用掃描或者數(shù)碼相機(jī)以圖形方式存入相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中；多媒體教學(xué)錄像等采用計(jì)算機(jī)多媒體處理方式轉(zhuǎn)換，在選擇電子化數(shù)據(jù)庫(kù)格式標(biāo)準(zhǔn)方面，盡量采用統(tǒng)一、常用的文件格式。電子文件歸檔也有很多需要注意的情況，如利用計(jì)算機(jī)終端直接訪問(wèn)和利用歸檔的電子教學(xué)文檔，當(dāng)載體處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)時(shí)也許不會(huì)出問(wèn)題，這種方式可以分為網(wǎng)絡(luò)傳輸方式歸檔和以介質(zhì)傳遞方式歸檔兩種具體形式[5]。前者是指把符合歸檔條件的電子教學(xué)文檔，經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)綑n案管理機(jī)構(gòu)指定的節(jié)點(diǎn)，并存儲(chǔ)在學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)的載體上的過(guò)程。介質(zhì)歸檔就是把電子教學(xué)文檔先按檔案管理機(jī)構(gòu)的要求，存儲(chǔ)在一定的物理介質(zhì)上，再向檔案管理機(jī)構(gòu)移交的過(guò)程。由于目前電子文件的安全問(wèn)題尚未得到較好解決，所以各學(xué)?？梢钥紤]采用物理歸檔方式，并注意備份。

三、電子教學(xué)文檔的歸檔，應(yīng)當(dāng)首先做好必要的前端控制工作，保證電子教學(xué)文檔的齊全完整、格式規(guī)范、備份充足。第一，歸檔的電子文檔一般經(jīng)過(guò)著錄和鑒定，這是保證歸檔后的電子教學(xué)文檔的歷史真實(shí)性及其質(zhì)量的必要手段。第二，歸檔的電子教學(xué)文檔必須填寫《歸檔電子教學(xué)文檔移交檢驗(yàn)表》和《歸檔教學(xué)文檔教學(xué)接收檢驗(yàn)登記表》[6]。第三，歸檔的電子教學(xué)文檔應(yīng)搜集齊全，即列入歸檔范圍的電子教學(xué)文檔都要及時(shí)地向?qū)W校的檔案管理機(jī)構(gòu)移交。由于電子教學(xué)文檔的存取具有較強(qiáng)的系統(tǒng)依賴性，所以在歸檔過(guò)程中，必須十分注意將有關(guān)的支持軟件和數(shù)據(jù)文檔收集齊全，否則歸檔的文字教學(xué)文檔就可能成為死文檔。第四，歸檔的電子教學(xué)文檔必須真實(shí)有效。目前除了實(shí)行“雙套歸檔制”即同時(shí)歸檔紙質(zhì)文件外，有條件的教學(xué)單位還可以采用電子數(shù)字簽名技術(shù)、水印技術(shù)、加密技術(shù)等，確認(rèn)電子教學(xué)文檔的有效性。第五，歸檔的電子教學(xué)文檔應(yīng)有學(xué)校的檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一的協(xié)調(diào)，規(guī)范電子教學(xué)文檔的格式，以保證其可讀性的實(shí)現(xiàn)。第六，為了保證歸檔電子教學(xué)文檔的安全性和可據(jù)性，凡是采用物理歸檔方式的學(xué)校，均應(yīng)對(duì)電子教學(xué)文檔實(shí)行多套制保存。一般情況下，可以將教學(xué)檔案歸檔兩份一份使用一份備案。凡是邏輯歸檔的電子教學(xué)文檔，應(yīng)由形成單位賦予文件以歸檔標(biāo)記，然后計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將自動(dòng)把歸檔信息提示給學(xué)校的檔案管理機(jī)構(gòu)，學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)給歸檔的電子教學(xué)文檔配以分類號(hào)、檔案號(hào)，之后歸檔的電子教學(xué)文檔及相關(guān)的管理信息可以進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，電子教學(xué)文檔便進(jìn)入了檔案管理狀態(tài)。采用網(wǎng)絡(luò)歸檔方式的電子教學(xué)歸檔，其具體的歸檔手續(xù)與邏輯歸檔相似。在完成上述手續(xù)后，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)按程序設(shè)計(jì)要求生成并打印出《歸檔電子教學(xué)文檔登記表》，該表格經(jīng)過(guò)交接雙方核準(zhǔn)認(rèn)定后，作為電子教學(xué)文檔歸檔憑證。

參考文獻(xiàn)：

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[5]史紅梅.淺述電子文件的歸檔[J].蘭臺(tái)世界，2010(2).

第5篇：高校教學(xué)檔案管理范文

關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)檔案管理；管理意義；科學(xué)管理

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）030-000-01

引言

高校教育改革的深化，包括高校的教學(xué)方向、教育模式和教育理念都朝著多元化的方向發(fā)展，因此導(dǎo)致教學(xué)檔案多樣化，種類也不斷增多。由于n案的內(nèi)容逐漸復(fù)雜，高校為了更好地展開(kāi)工作，對(duì)教學(xué)檔案管理提出了更高的要求。當(dāng)高校在進(jìn)行教學(xué)檔案管理的時(shí)候，要按照教學(xué)規(guī)律展開(kāi)，在管理檔案的同時(shí)，還能夠?qū)逃龣n案加以充分利用。

一、高校教學(xué)檔案管理的意義

高校教學(xué)檔案的形成方式源自于教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)和科研活動(dòng)，而檔案則是教學(xué)資料的積累方式，也是高校教職員工勞動(dòng)的結(jié)晶。高校教學(xué)檔案是基于長(zhǎng)期應(yīng)用的教學(xué)規(guī)范而逐漸形成的。在高校的教學(xué)管理中，教務(wù)處發(fā)揮著統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)指導(dǎo)的作用，其所開(kāi)展的各項(xiàng)教務(wù)活動(dòng)過(guò)程中都會(huì)有大量的教務(wù)管理資料產(chǎn)生[1]。教學(xué)單位在完成各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)的過(guò)程中，也會(huì)產(chǎn)生大量的教學(xué)信息而形成檔案資料。高校的教學(xué)檔案資料是高校的寶貴資源，特別是其中所涵蓋的教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)總結(jié)、考試安排、課程安排、學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)以及各項(xiàng)規(guī)章制度等等。高校教學(xué)檔案包括了所有的教學(xué)工作記錄。

二、高校教學(xué)檔案的科學(xué)管理

（一）對(duì)高校教學(xué)檔案實(shí)施規(guī)范化管理

1.建立高校教學(xué)檔案制度

將高校教學(xué)檔案制度建立起來(lái)，檔案立卷歸檔制度是基礎(chǔ)。學(xué)校在教學(xué)的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生很多的教學(xué)資料，包括高校的學(xué)科建設(shè)、教學(xué)大綱、教師的工作量、教學(xué)校歷，以及學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、考試安排、學(xué)生的學(xué)籍、教學(xué)課程表等等，都要對(duì)這些資料進(jìn)行歸檔處理，并對(duì)教師的學(xué)術(shù)研究成果等等進(jìn)行收集和歸檔處理。當(dāng)這些資料處理完畢之后，就要對(duì)這些資料按照規(guī)范進(jìn)行裝訂、排列，之后對(duì)這些檔案技能編號(hào)、編目，最后對(duì)這些檔案進(jìn)行裝盒處理。

2.做好教學(xué)檔案保護(hù)工作

要做好檔案保護(hù)工作。檔案管理人員對(duì)各種教學(xué)文件進(jìn)行歸檔的時(shí)候，要保證檔案資料完整，對(duì)于已經(jīng)存在破損的文件，就要對(duì)這些資料進(jìn)行修整。如果檔案資料的內(nèi)容已經(jīng)出現(xiàn)了字跡不清晰的現(xiàn)象，就要對(duì)這些文件進(jìn)行復(fù)制，并做好恢復(fù)處理工作。

3.加大教學(xué)檔案管理的資金投入

高校的管理工作中，檔案管理是重要的工作內(nèi)容，需要給予高度重視，并進(jìn)行規(guī)范管理。這就需要高校的管理人員要對(duì)教學(xué)檔案予以資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施，特別是檔案資料存儲(chǔ)所需要的庫(kù)房和柜架等等都要齊全，同時(shí)還要配備專業(yè)的教學(xué)檔案管理人員承擔(dān)管理職責(zé)。對(duì)于檔案管理人員，還要定期地組織培訓(xùn)，以提高他們的專業(yè)水平，進(jìn)而提高教學(xué)檔案管理質(zhì)量。

（二）將高校教學(xué)檔案管理責(zé)任制建立起來(lái)

對(duì)于高校教學(xué)檔案管理人員，要將管理責(zé)任制建立起來(lái)，包括檔案管理人員需要履行的職責(zé)、管理權(quán)限、所承擔(dān)的管理任務(wù)等等都要明確到位。教學(xué)檔案管理人員要對(duì)自己的工作認(rèn)真履行，并注重尊重職業(yè)操作[2]。從職業(yè)素質(zhì)的角度而言，教學(xué)檔案管理人員要對(duì)所收藏的檔案資料熟悉，對(duì)高校展開(kāi)工作中對(duì)檔案資料的需求充分掌握。還要注重開(kāi)發(fā)教學(xué)檔案的信息資源，對(duì)相關(guān)的資源充分利用。

高校教學(xué)檔案管理的目的是服務(wù)，因此，教學(xué)檔案管理人員要做好檔案管理工作，諸如檔案文件的借閱登記、督促檔案歸還等等，以避免檔案資料借出后丟失。

（三）注重培養(yǎng)高校教學(xué)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)

1.注重教學(xué)檔案管理人員政治素質(zhì)的要求

注重培養(yǎng)教學(xué)檔案管理人員的政治素質(zhì)。檔案具有政治性，所以，教學(xué)檔案管理人員在工作中，要堅(jiān)持按照黨的各項(xiàng)方針政策展開(kāi)工作，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，對(duì)社會(huì)主義制度要堅(jiān)決擁護(hù)。同時(shí)，學(xué)校的規(guī)章制度都要遵守，無(wú)論是思想上，還是行動(dòng)上，都要以正確的態(tài)度和行為展開(kāi)工作。教學(xué)檔案管理人員在履行工作職責(zé)的時(shí)候，要從服從學(xué)校各項(xiàng)工作的角度出發(fā)，還要適應(yīng)國(guó)家的政策形勢(shì)而為學(xué)校的教育事業(yè)提供服務(wù)，以確保學(xué)校的各項(xiàng)工作能夠順利展開(kāi)。

2.注重教學(xué)檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)的要求

檔案管理具有服務(wù)性質(zhì)，高校教學(xué)檔案管理人員的工作就是為高校的教師和學(xué)生服務(wù)。本著服務(wù)的態(tài)度開(kāi)展工作，就會(huì)以高度的責(zé)任感忠于職守，在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，而且能夠在工作中做到對(duì)每一個(gè)人都處事公道。只有在教學(xué)檔案管理中做到腳踏實(shí)地，才能夠做到檔案管理準(zhǔn)確無(wú)誤[3]。比如，在進(jìn)行學(xué)籍檔案管理工作中，教師要以公平的態(tài)度對(duì)學(xué)生進(jìn)行考慮，而且還要做到公正，才能夠嚴(yán)格考試紀(jì)律。當(dāng)考試成績(jī)上報(bào)的時(shí)候，不會(huì)出現(xiàn)失誤。教學(xué)檔案管理人員要及時(shí)地收集考試信息，并將所有與學(xué)籍相關(guān)的資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、分類，并做好歸檔工作。教學(xué)檔案管理人員工作中要按照規(guī)定執(zhí)行，才能保證學(xué)籍管理材料內(nèi)容真實(shí)，不會(huì)出現(xiàn)材料丟失的現(xiàn)象。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高校教學(xué)檔案管理工作中，面對(duì)檔案內(nèi)容日趨多樣化，就意味著著教學(xué)檔案的種類增加，相應(yīng)地，管理工作的質(zhì)量要求也會(huì)越來(lái)越高。這就需要將高校教學(xué)檔案管理工作準(zhǔn)確把握，并實(shí)施科學(xué)管理，以提高管理效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙群.解析檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（12）：150-151.

第6篇：高校教學(xué)檔案管理范文

關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案；電子檔案；管理平臺(tái)

反映學(xué)校教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)和教學(xué)管理工作的教學(xué)檔案是學(xué)校管理工作的重要組成部分。教學(xué)檔案管理者必須結(jié)合本校教學(xué)實(shí)際情況，把教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)過(guò)程中形成的能反映教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)的全過(guò)程以及對(duì)學(xué)校今后開(kāi)展教學(xué)工作具有參考價(jià)值和憑證作用的文件材料及時(shí)收集、歸檔。高校教學(xué)檔案管理工作應(yīng)保證質(zhì)量和規(guī)范的同時(shí)，具有靈活創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)的特色。在檔案管理工作中要重視檔案材料的收集、整理和保管，同時(shí)把檔案信息資源開(kāi)發(fā)出來(lái)，提高檔案利用率，為學(xué)校的教學(xué)管理、教學(xué)改革與建設(shè)發(fā)揮重要的作用。但是，目前高校教學(xué)檔案管理工作在不斷發(fā)展的同時(shí)仍然還存在著不少問(wèn)題，需要檔案管理者在日常工作實(shí)踐中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，從而改進(jìn)檔案管理工作。

一、目前高校教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀及存在的一些問(wèn)題

1.從檔案管理模式上來(lái)說(shuō)，我國(guó)高校檔案管理方面逐步走上規(guī)范化道路

隨著眾多高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大、辦學(xué)層次逐步提升，大部分高校已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的分級(jí)管理和分類管理。一方面在校級(jí)檔案部門下，設(shè)立各院系教學(xué)檔案分管部門，形成教學(xué)檔案的校、院兩級(jí)管理，使檔案管理更加系統(tǒng)化；另一方面將教學(xué)檔案分類進(jìn)行管理，比如，項(xiàng)目檔案、科研成果檔案等，便于查閱參考，更好地體現(xiàn)檔案收集工作的價(jià)值。雖然大部分高校檔案管理模式已經(jīng)實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理和分類管理，但在實(shí)際管理過(guò)程中仍然存在不少問(wèn)題。

（1）檔案分級(jí)管理體系松散

在分級(jí)管理模式中，由于高校教學(xué)活動(dòng)眾多繁雜，其相應(yīng)產(chǎn)生的教學(xué)檔案資料可能出現(xiàn)沒(méi)有及時(shí)歸檔、整理匯編的情況，從而造成院系級(jí)教學(xué)檔案人員歸檔不全、材料質(zhì)量不高等現(xiàn)象發(fā)生，

使校級(jí)檔案管理出現(xiàn)錯(cuò)誤及遺漏。在分類管理模式中，由于各級(jí)管理部門檔案分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，使檔案類別混雜，不利于上下級(jí)之間的檔案統(tǒng)一管理以及查閱使用。

（2）檔案管理制度不健全

如，在查閱、借閱檔案時(shí)，登記措施不完善，出現(xiàn)借閱使用期間不妥善保管、用后不及時(shí)歸還等情況，造成重要檔案時(shí)有流失。

2.從檔案管理技術(shù)手段上來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)的應(yīng)用極大地革新了教學(xué)檔案管理工作

隨著信息技術(shù)飛速發(fā)展，教學(xué)檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)已經(jīng)成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。近年來(lái)高校通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件，將傳統(tǒng)的紙制檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的科學(xué)管理。然而在教學(xué)檔案管理信息化進(jìn)程中，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的依賴也逐漸突顯出一些問(wèn)題，值得我們重視和思考。

（1）電子檔案的數(shù)據(jù)兼容性

隨著眾多檔案管理系統(tǒng)的不斷引進(jìn)，很多高校忽視了各類信息管理系統(tǒng)的兼容性問(wèn)題。高校各部門各自引進(jìn)不同的檔案管理系統(tǒng)，缺乏統(tǒng)一管理平臺(tái)，造成資源浪費(fèi)，重復(fù)勞動(dòng)，不能實(shí)現(xiàn)信息共享，束縛著檔案信息化的發(fā)展。

（2）電子檔案的安全性

目前網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題是全世界關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題之一。檔案管理日益依賴計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，電子檔案信息的保密問(wèn)題值得我們重視。當(dāng)電子檔案信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞時(shí)，在管理者和用戶在方便地利用檔案信息的同時(shí)，應(yīng)避免檔案信息泄密。存儲(chǔ)于服務(wù)器上的檔案信息如何防止其發(fā)生不確定變化甚至丟失等是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于教學(xué)檔案管理以后需要重點(diǎn)考慮并及時(shí)解決的問(wèn)題。

（3）電子檔案的利用率

隨著電子檔案管理系統(tǒng)的不斷發(fā)展，使大量檔案信息可以充分得到有效利用，不再是堆積成山的死板紙質(zhì)文檔，而是可以隨時(shí)調(diào)用及時(shí)呈現(xiàn)的活躍知識(shí)庫(kù)。然而，目前面對(duì)如此豐富的電子檔案，大多數(shù)檔案管理者對(duì)其利用率并不是很高。多數(shù)院系對(duì)教學(xué)檔案的利用局限于應(yīng)付各種評(píng)估和檢查，沒(méi)有根據(jù)教學(xué)研究需要對(duì)檔案進(jìn)行有效收集、篩選、加工，使之轉(zhuǎn)化成不同形式的科研成果，因此，對(duì)檔案的有效利用亟待開(kāi)發(fā)。

二、如何加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理

1.健全教學(xué)檔案管理規(guī)章制度，貫徹分級(jí)管理和分類管理模式，建立完善的監(jiān)督管理和考核制度

（1）按照《檔案法》等文件制定出符合實(shí)際的管理規(guī)章制度， 指導(dǎo)檔案建設(shè)、運(yùn)行和管理工作

高校各個(gè)部門應(yīng)貫徹分級(jí)、分類管理模式，確定各教學(xué)管理部門、各學(xué)院、教研室的歸檔范圍，把檔案工作納入教學(xué)計(jì)劃，提出明確的歸檔要求，將崗位職責(zé)劃分到位，杜絕檔案管理工作中的拖沓、疏漏。

（2）建立完善的監(jiān)督和考核制度

學(xué)校定期檢查各部門教學(xué)檔案管理工作，并且將其列入年度考核，優(yōu)獎(jiǎng)劣罰，實(shí)行年度檢查評(píng)比制度，確保教學(xué)檔案管理工作不斷得到提高，保證教學(xué)檔案建設(shè)和管理的質(zhì)量，使教學(xué)檔案的管理工作向制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。

2.實(shí)現(xiàn)電子檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，建設(shè)統(tǒng)一的電子檔案管理平臺(tái)

（1）電子檔案的建設(shè)要注重?cái)?shù)據(jù)的兼容性

形成標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的檔案格式，使其不受操作平臺(tái)、軟件系統(tǒng)的影響而能被識(shí)讀，方便導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行研究分析。

（2）建立統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)

實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)內(nèi)部的連接以及與互聯(lián)網(wǎng)的連接，真正實(shí)現(xiàn)信息資源共享，使師生方便迅速地查詢所需的檔案信息資料，為高校的教學(xué)改革和發(fā)展服務(wù)，保證檔案資源的高效利用。只有在共同的檔案管理平臺(tái)的基礎(chǔ)上，才能夠真正實(shí)現(xiàn)檔案信息從收集、整理、歸檔到開(kāi)發(fā)利用的無(wú)縫銜接，最終體現(xiàn)檔案管理的價(jià)值。

3.拓展檔案管理工作內(nèi)容，提高檔案的利用率

傳統(tǒng)的檔案管理工作的主要內(nèi)容是進(jìn)行檔案信息的收集、整理、歸檔等工作，由于管理技術(shù)限制，對(duì)龐大的紙質(zhì)文案資料不能進(jìn)行很好的全局統(tǒng)籌分析。隨著電子檔案管理系統(tǒng)的不斷發(fā)展，各類教學(xué)檔案不斷更新，使檔案管理者擁有大量及時(shí)有效的一線教學(xué)數(shù)據(jù)，這些檔案數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容區(qū)別于以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，可以通過(guò)軟件快捷地進(jìn)行調(diào)取，篩選，統(tǒng)計(jì)分析，因此，檔案管理者可以根據(jù)教學(xué)、研究需要對(duì)文檔文件進(jìn)行分類收集、篩選、加工，編制資料，充分發(fā)揮教學(xué)檔案的功能，為教學(xué)管理研究提供大量的支撐材料，使檔案管理工作更加豐富，實(shí)現(xiàn)檔案利用率最大化，服務(wù)教學(xué)第一線，進(jìn)一步提升檔案管理的內(nèi)涵價(jià)值。

4.加強(qiáng)電子檔案的信息安全管理，紙質(zhì)檔案和電子檔案管理相結(jié)合

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜的信息時(shí)代，檔案管理工作中對(duì)電子檔案信息系統(tǒng)的依賴越來(lái)越大，因此，檔案管理的信息安全性問(wèn)題得到了普遍關(guān)注和重視。一方面由于電子文件采用電子編碼技術(shù)，內(nèi)容可以任意修改且不留痕跡，使文件的原始性和真實(shí)性受到挑戰(zhàn)；另一方面由于網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)程中可能由于病毒侵害等原因造成檔案信息的變化甚至丟失，因此，加強(qiáng)電子檔案管理的信息安全建設(shè)是檔案管理新時(shí)期的重要挑戰(zhàn)。

（1）加強(qiáng)電子檔案安全性管理

電子檔案在形成過(guò)程中應(yīng)利用高科技手段防止攻擊和入侵，特別注意隨時(shí)進(jìn)行數(shù)字簽名、信息認(rèn)證和加密保護(hù)，避免檔案在傳輸和處理過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤。

（2）在不斷完善電子檔案管理系統(tǒng)的同時(shí)，不能忽視傳統(tǒng)檔案的管理工作，做到紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的管理模式

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案充分發(fā)揮傳統(tǒng)檔案的基礎(chǔ)和保障作用是電子檔案系統(tǒng)發(fā)展的重要保證；電子檔案系統(tǒng)則可以通過(guò)視頻、圖片等不同文檔格式，做到紙質(zhì)檔案難以企及的多視角、多方位的綜合豐富的檔案內(nèi)容收集。

5.提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)檔案管理角色變化，從單純的收集者轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚摺⒀芯空?/p>

不管是實(shí)現(xiàn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，建設(shè)電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，形成統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)，還是進(jìn)行創(chuàng)新思維，與時(shí)俱進(jìn)地提高檔案利用率，都需要檔案管理者腳踏實(shí)地地在實(shí)踐中完成，因此，高校教學(xué)檔案管理工作對(duì)檔案管理人員的知識(shí)素質(zhì)提出了更高的要求，除了必須具備一定的專業(yè)理論知識(shí)，還應(yīng)具有多學(xué)科的知識(shí)體系結(jié)構(gòu)。檔案員應(yīng)努力提高自身的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，學(xué)習(xí)檔案的專業(yè)知識(shí)和管理技能，不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新思維模式，從傳統(tǒng)的資料收集者轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚吆脱芯空摺?/p>

參考文獻(xiàn)：

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[2]王慧勤.加強(qiáng)院系教學(xué)檔案管理之我見(jiàn).教育與教學(xué)研究，2009（07）.

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第7篇：高校教學(xué)檔案管理范文

一、當(dāng)前我國(guó)高校教學(xué)檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）高校工作人員缺乏檔案管理意識(shí)

高校教學(xué)檔案管理是一項(xiàng)很重要的工作，然而在高校管理領(lǐng)域，它卻常常受到人們的忽視。究其原因，則主要是因?yàn)楦咝９ぷ魅藛T缺乏檔案管理意識(shí)。很多教師認(rèn)為學(xué)校就是教師教書、學(xué)生學(xué)習(xí)的地方，學(xué)生成績(jī)就可以說(shuō)明一切，從而忽略了教學(xué)開(kāi)展的過(guò)程，這使得很多教師不愿意上交教學(xué)檔案，或者交上來(lái)的檔案內(nèi)容稀少，不能真實(shí)反映問(wèn)題，也不具有實(shí)際的參考價(jià)值和儲(chǔ)藏意義。

（二）高校教學(xué)檔案管理制度存在缺陷

在當(dāng)前高校教學(xué)檔案管理過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案案卷丟失、錯(cuò)放、毀壞的現(xiàn)象，這不難看出，大部分高校的教學(xué)檔案管理都比較混亂。同時(shí)，高校教學(xué)檔案在歸檔、查找、借閱和歸還等方面也存在著嚴(yán)重的漏洞。比如：高校檔案管理員通常整天都忙于整理工作，工作量巨大，所以常常會(huì)導(dǎo)致高校檔案歸檔不及時(shí)，這無(wú)疑增加了檔案丟失的可能性；當(dāng)有人想要查看借閱某些檔案時(shí)，檔案管理人員往往需要很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)進(jìn)行查找，這顯然浪費(fèi)了大量時(shí)間；有些檔案被借出后，便沒(méi)有了歸來(lái)之日，從此消失，這必然也會(huì)產(chǎn)生不可估量的損失。所以，健全高校檔案管理制度迫在眉睫。

（三）高校檔案管理人員素質(zhì)水平較低

從我國(guó)目前高校檔案管理人員素質(zhì)水平方面來(lái)看，可以大概得出這樣一個(gè)結(jié)論，即高校檔案管理人員素質(zhì)水平普遍較低，其已經(jīng)很難適應(yīng)新形勢(shì)下高校教學(xué)檔案管理工作的需要。這突出表現(xiàn)為很多高校檔案管理人員并不是相關(guān)專業(yè)出身，且有些檔案管理人員文化程度也不高，他們?nèi)狈镜臋n案管理經(jīng)驗(yàn)和技能，在日常的工作中，只能憑借蠻力來(lái)努力完成工作任務(wù)，這樣既會(huì)增加檔案管理員的工作壓力，也不利于檔案管理工作的有效開(kāi)展，顯然這種工作模式是不可取的。

（四）高校教學(xué)檔案管理手段比較落后

隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)越來(lái)越普及，并對(duì)人們的生活產(chǎn)生了重大的影響。對(duì)于高校檔案管理來(lái)說(shuō)，亦是如此。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，使得高校檔案管理部門出現(xiàn)了信息化設(shè)備，但是，從目前高校信息化設(shè)備運(yùn)用的實(shí)際情況來(lái)看，其使用效果并不理想。這突出表現(xiàn)在我國(guó)高校雖然出現(xiàn)了信息化的檔案管理設(shè)備，但是在使用過(guò)程中還沒(méi)有達(dá)到信息化管理的程度，有的檔案管理人員依舊采用傳統(tǒng)的管理模式，基本不使用現(xiàn)代信息化的設(shè)備，同時(shí)也不具備使用信息化設(shè)備的能力。所以高校教學(xué)檔案管理手段落后嚴(yán)重阻礙了高校教學(xué)檔案管理的發(fā)展。

二、新時(shí)期做好高校教學(xué)檔案管理工作的策略

（一）高校必須樹(shù)立檔案管理意識(shí)

哲學(xué)里面有講到過(guò)意識(shí)對(duì)物質(zhì)具有反作用，可見(jiàn)意識(shí)十分重要。的確如此，一個(gè)人具有了某種意識(shí)，在某種程度上就具有了開(kāi)始某項(xiàng)行動(dòng)的動(dòng)力。所以，高校首先必須樹(shù)立教學(xué)檔案管理的意識(shí)，只有檔案管理意識(shí)提高了，高校檔案管理工作才能順利開(kāi)展。平時(shí)，學(xué)?？梢苑e極舉辦檔案管理知識(shí)講座、檔案管理知識(shí)競(jìng)賽、檔案管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等，鼓勵(lì)廣大師生積極參加，使他們能夠在活動(dòng)中自覺(jué)地樹(shù)立起高校教學(xué)檔案管理意識(shí)，強(qiáng)化自身在檔案管理方面的責(zé)任，從而推動(dòng)高校教學(xué)檔案管理朝著科學(xué)化和合理化的方向發(fā)展。對(duì)于在檔案管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題，檔案管理員要主動(dòng)上報(bào)，并積極想辦法去解決。

（二）健全高校教學(xué)檔案管理制度

高校教學(xué)檔案管理制度是高校進(jìn)行教學(xué)檔案管理的重要依據(jù)。新時(shí)期，要想做好高校的教學(xué)檔案管理工作，就必須要健全高校教學(xué)檔案管理制度，靠制度來(lái)規(guī)范和約束高校的教學(xué)檔案管理工作。同時(shí)在制定制度時(shí)，必須從高校教學(xué)檔案管理的實(shí)際情況出發(fā)，按照高校檔案管理的實(shí)際需求來(lái)制定。只有這樣，制定出的高校檔案管理制度才能更具有可行性，才能更好地約束高校檔案的管理者和使用者，更好地促進(jìn)高校教學(xué)檔案管理工作的開(kāi)展。

（三）提高檔案管理人員素質(zhì)水平

高校教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)水平直接關(guān)系著我國(guó)高校教學(xué)檔案的管理情況。所以新時(shí)期提高教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)，是做好高校教學(xué)檔案管理工作的一條有效措施。高校教學(xué)檔案管理工作需要安排具備專業(yè)能力的工作人員來(lái)完成，這些人員要具有較強(qiáng)的責(zé)任感和正派的工作作風(fēng)。同時(shí)，高校也要加強(qiáng)對(duì)高校教學(xué)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，不定期對(duì)他們的能力進(jìn)行考核，以確保他們的職業(yè)水準(zhǔn)，從而有效提高高校教學(xué)檔案管理的質(zhì)量，為學(xué)校發(fā)展提供更多有意義有價(jià)值的信息資源。

（四）完善高校教學(xué)檔案管理系統(tǒng)

高校教學(xué)檔案管理工作涉及的層面很廣，涉及的人員也很多，所以，高校教學(xué)檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，新時(shí)期只有全校人員共同支持和配合，才能真正做好高校教學(xué)檔案的管理工作。具體而言，學(xué)校必須要積極宣傳檔案管理思想，樹(shù)立起全校人員的教學(xué)檔案管理意識(shí)；加大對(duì)有關(guān)檔案管理培訓(xùn)工作的力度，提高全校人員對(duì)教學(xué)檔案管理的重視程度等。各個(gè)院系也要積極建立專門的檔案室，并安排專業(yè)檔案管理人員進(jìn)行管理，明確其職責(zé)，以有效緩解高?？倷n案室的工作壓力，提高檔案管理的效率和管理質(zhì)量。

（五）落實(shí)高校檔案管理信息化建設(shè)工作

信息技術(shù)在我國(guó)高校教學(xué)檔案管理中已經(jīng)有了初步的運(yùn)用，但是效果不佳。新時(shí)期，要想切實(shí)做好高校的教學(xué)檔案管理工作，就必須高度重視信息技術(shù)，充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，從而減少高校教學(xué)檔案管理過(guò)程中不必要的時(shí)間和精力浪費(fèi)，提高高校教學(xué)檔案管理的效率。比如構(gòu)建電子檔案庫(kù)，它一方面有利于檔案管理員和使用者查詢，另一方面也有利于檔案的管理和儲(chǔ)存。所以高校必須充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，逐漸加大對(duì)信息設(shè)備的投入，及時(shí)更新設(shè)備；同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)檔案管理員的培訓(xùn)，使其能夠熟練靈活地操縱信息設(shè)備，從而切實(shí)落實(shí)高校檔案管理的信息化建設(shè)工作。

第8篇：高校教學(xué)檔案管理范文

關(guān)鍵詞：高校教師 本科教學(xué)評(píng)估 檔案管理

普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評(píng)估是國(guó)家教育行政部門對(duì)普通高校本科辦學(xué)水平、綜合實(shí)力和各項(xiàng)工作的全面評(píng)估，其目的是為了促進(jìn)高校進(jìn)一步明確辦學(xué)指導(dǎo)思想，改善辦學(xué)條件，提高教學(xué)質(zhì)量，推動(dòng)高校教學(xué)管理規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。而高校的教學(xué)活動(dòng)是高校全部工作的中心環(huán)節(jié)，教師作為高校一切教學(xué)活動(dòng)的主導(dǎo)，是教學(xué)質(zhì)量提高的關(guān)鍵，而最能反映教師整體情況的就是高校教師檔案，它是教師管理的重要方式。因此，加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)是本科教學(xué)工作的基礎(chǔ)，加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案管理在教學(xué)評(píng)估中具有十分重要的地位和作用。

一、高校教師業(yè)務(wù)檔案對(duì)本科教學(xué)水平評(píng)估的意義

本科教學(xué)水平評(píng)估是對(duì)高校辦學(xué)能力的一個(gè)綜合性評(píng)價(jià)，對(duì)高校的辦學(xué)水平、教學(xué)質(zhì)量、社會(huì)地位和發(fā)展前途至關(guān)重要。它是加強(qiáng)對(duì)高校教學(xué)工作宏觀管理和指導(dǎo)的需要，是適應(yīng)高等教育發(fā)展趨勢(shì)的需要，是促進(jìn)高校落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、保證高等教育質(zhì)量的重要舉措，對(duì)高校管理意義重大[1]。

一份高校教師檔案應(yīng)該反映一位高校教師的全部成長(zhǎng)經(jīng)歷，客觀地記錄高校教師的人事、教學(xué)、科研和健康等各方面的全面信息，在教師資源開(kāi)發(fā)、人才預(yù)測(cè)和干部選拔任用等方面起到重要的支撐作用。本科教學(xué)水平評(píng)估很大程度上是通過(guò)檔案來(lái)分析高校的辦學(xué)水平，而高校教師業(yè)務(wù)檔案是記錄教師工作的文件檔案，是學(xué)校檔案的重要組成部分。它是指在教學(xué)過(guò)程中為改善教學(xué)目的而收集的相關(guān)資料的有組織的呈現(xiàn)，通過(guò)這些資料和材料，可以展示教學(xué)進(jìn)展和教學(xué)成果。教師業(yè)務(wù)不僅反映教師個(gè)人的業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平和工作實(shí)績(jī)，而且還能反映一所高校的師資隊(duì)伍建設(shè)和辦學(xué)水平。本科教學(xué)水平評(píng)估每一項(xiàng)指標(biāo)的內(nèi)涵都涉及到教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，因此完整、充實(shí)、豐富的教師業(yè)務(wù)檔案材料是教學(xué)工作水平評(píng)估中的基礎(chǔ)，在本科教學(xué)水平評(píng)估中具有重要作用：一是促進(jìn)教學(xué)改革，加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)，提高辦學(xué)水平，推動(dòng)高等教育快速發(fā)展；二是促進(jìn)檔案管理，特別是教師業(yè)務(wù)檔案的管理，提高檔案管理的規(guī)范性。

二、高校教師業(yè)務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀

目前，我國(guó)高校教師檔案管理工作受傳統(tǒng)管理觀念及傳統(tǒng)操作方式的影響，在不同程度上存在著許多問(wèn)題，沒(méi)有形成一個(gè)以教師個(gè)體為中心的高校教師檔案體系，不能很好地適應(yīng)高校教師自身發(fā)展與學(xué)校各項(xiàng)工作有序推進(jìn)的需要，其社會(huì)不適應(yīng)性日漸凸顯，亟待引起人們的關(guān)注和重視。

1.管理手段落后，方式陳舊

教師業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容廣泛，涉及面大，信息含量高，需要快速、高效、便捷的現(xiàn)代化管理模式與之相適應(yīng)。但是，目前大部分高校教師業(yè)務(wù)檔案的管理手段尚處在全手工操作或半手工操作狀態(tài)，現(xiàn)代化程度較低。在管理中各自為政，缺乏統(tǒng)籌安排，造成了人力、物力、財(cái)力方面的浪費(fèi)，違背了構(gòu)建節(jié)約型社會(huì)的原則。這就使得教師業(yè)務(wù)檔案信息的收集、整理、立卷、歸檔等工作嚴(yán)重滯后，從而影響教師業(yè)務(wù)檔案的利用、編研和開(kāi)發(fā)。還有的高校教師檔案信息內(nèi)容的重復(fù)性導(dǎo)致了教師的無(wú)價(jià)值勞動(dòng)，一定程度上影響了教師教學(xué)、科研工作的質(zhì)量。

2.多頭管理，缺乏系統(tǒng)性

由于目前《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》中并未設(shè)置教師業(yè)務(wù)檔案類，對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案的分類、管理和歸屬管理部門均沒(méi)作明確規(guī)定，致使在高校教師業(yè)務(wù)檔案的管理中存在諸多問(wèn)題，教師業(yè)務(wù)檔案管理分散，有的學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案由人事部門、教務(wù)部門或其他師資管理部門負(fù)責(zé)管理，也有的由幾個(gè)部門分工管理。而且高校教師檔案內(nèi)容的質(zhì)量不高，千人一面，缺乏個(gè)性，[1]不能全面、準(zhǔn)確地反映一個(gè)教師的各項(xiàng)工作的真實(shí)狀況。由此造成了管理上各部門各行其是、各取所需、又管又不管，文件收集不完整而且散失嚴(yán)重等，不利于檔案的完整性和永久性保存，也難以綜合利用。

3.利用意識(shí)淡薄，利用率偏低

目前高校教師業(yè)務(wù)檔案的利用目的比較單一（主要是用于高校人才培養(yǎng)水平評(píng)估和教師職稱評(píng)聘），利用內(nèi)容的面比較狹窄，利用的意識(shí)比較淡薄，開(kāi)發(fā)利用的程度很淺，僅限于“我管你查，你查我管”的被動(dòng)狀態(tài)，有些利用也僅限于對(duì)教師的了解和使用方面。業(yè)務(wù)檔案的保管有余，利用不足，自我封閉傾向極為嚴(yán)重，往往比較重視案卷的立卷、裝訂、保管，而對(duì)編研利用則要求較少，管理方式墨守陳規(guī)，過(guò)于強(qiáng)調(diào)其保密性和安全性，而忽視了其作為檔案的開(kāi)發(fā)利用、為社會(huì)提供服務(wù)的宗旨，這使得教師業(yè)務(wù)檔案的編研工作相對(duì)滯后于其他檔案管理中的各環(huán)節(jié)，從而抑制了教師業(yè)務(wù)檔案的利用。

4.管理人員水平參差不齊，力量薄弱

許多高校的教師業(yè)務(wù)檔案管理工作人員大部分是兼職，并且是非檔案專業(yè)人員。這部分管理人員，一方面缺乏檔案管理專業(yè)知識(shí)，從事檔案管理工作的能力和經(jīng)驗(yàn)不足；另一方面工作變動(dòng)頻繁，無(wú)論在精力上，還是業(yè)務(wù)熟練程度、責(zé)任心、檔案意識(shí)等方面都很難勝任檔案管理工作。這就經(jīng)常導(dǎo)致教師業(yè)務(wù)檔案資料不能及時(shí)收集、歸檔，甚至白白流失，造成教學(xué)評(píng)估教師業(yè)務(wù)檔案殘缺不全，從而影響了檔案管理的數(shù)量和質(zhì)量。

三、本科教學(xué)評(píng)估中加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案管理的思考

由于教師業(yè)務(wù)檔案能真實(shí)地反映教師德、能、勤、績(jī)等多方面的情況，因此，在評(píng)估中依據(jù)教師業(yè)務(wù)檔案材料就能比較客觀、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)出每一位教師教學(xué)成績(jī)的大小，學(xué)識(shí)水平的高低、科研能力的強(qiáng)弱，從而對(duì)學(xué)校的整體水平作出客觀評(píng)價(jià)。因此，為了使教師業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化、科學(xué)化，必須加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案管理，其主要途徑有：

1.提高檔案管理認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)

要做好高校本科教學(xué)水平評(píng)估工作，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就要充分認(rèn)識(shí)建立教師業(yè)務(wù)檔案的重要性，如何建好教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)列入重要議事日程。各基層單位要有領(lǐng)導(dǎo)分管，并責(zé)成專人具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。同時(shí)，學(xué)校要向廣大教師和教學(xué)、科研單位宣傳建立教師業(yè)務(wù)檔案與管理的重要性，增強(qiáng)他們的檔案意識(shí)，讓他們理解、支持并協(xié)助管理人員搞好此項(xiàng)工作，應(yīng)在全校范圍內(nèi)養(yǎng)成主動(dòng)收集、自覺(jué)上交應(yīng)歸檔的必要材料的良好氛圍和科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制，讓每一位教師都了解到這是學(xué)校的一項(xiàng)重要工作，是個(gè)人的一種權(quán)利和義務(wù)，是職稱評(píng)審、晉級(jí)的首要依據(jù)，形成每學(xué)期每個(gè)教師都能主動(dòng)上交業(yè)務(wù)檔案的制度和行為習(xí)慣。學(xué)校還可以文件形式下發(fā)給每位教師，宣傳收集業(yè)務(wù)檔案的意義、作用和內(nèi)容、收集的措施、時(shí)間和地點(diǎn)；還可以用板報(bào)、網(wǎng)上公告等形式，使每位教師都能了解情況。

2.采用先進(jìn)手段，實(shí)施科學(xué)規(guī)范管理

要改變檔案信息與檔案實(shí)體量的比值處于較低水平狀態(tài)[2]，實(shí)現(xiàn)高校教師檔案的網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化管理方式，就要盡快建立校內(nèi)檔案網(wǎng)絡(luò)管理數(shù)據(jù)庫(kù)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，給檔案管理帶來(lái)了便利。作為學(xué)校檔案管理部門，必須采取有效手段適應(yīng)和滿足現(xiàn)代教育事業(yè)的發(fā)展需要，學(xué)會(huì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息采集與核對(duì)。如檔案管理部門通過(guò)開(kāi)發(fā)或購(gòu)買功能強(qiáng)大的檔案管理軟件，把電子檔案和紙質(zhì)檔案的管理與利用合理地結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)高校教師檔案的數(shù)字化管理和網(wǎng)上查閱功能，構(gòu)建檔案利用的平臺(tái)，以充分發(fā)揮高校教師檔案應(yīng)有的價(jià)值與功能。根據(jù)各項(xiàng)具體工作的要求和特點(diǎn)，整理并分類歸納出具有實(shí)用性的信息匯編、專題信息以及各種統(tǒng)計(jì)表。同時(shí)，要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案材料的收集、整理與歸檔工作有章可循、有據(jù)可依，步入制度化、規(guī)范化管理軌道。為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)，為教師發(fā)展提供信息參考的功能，以充分發(fā)揮高校教師檔案的在教學(xué)水平評(píng)估中的價(jià)值和功能。這樣一來(lái)，高校教師業(yè)務(wù)檔案就不再是裝在鐵柜里的神秘之物，而是面向使用者的活材料。

3. 加強(qiáng)開(kāi)發(fā)利用，為評(píng)估做好充分準(zhǔn)備

高校教師作為國(guó)家重要人才，其業(yè)務(wù)檔案要重點(diǎn)突出教學(xué)和科研2方面內(nèi)容，應(yīng)包括教師基本信息、教學(xué)檔案、科研檔案3部分，全面反映高校教師的整體情況。檔案管理的最終目的是為了更好地利用，教師業(yè)務(wù)檔案管理部門要在教師評(píng)定職稱、同行之間交流信息、領(lǐng)導(dǎo)決策、向社會(huì)提供教育信息資源等方面，提供積極主動(dòng)的服務(wù)，從而為本科教學(xué)水平評(píng)估提供重要的參考依據(jù)。這就需要加強(qiáng)對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案的開(kāi)發(fā)利用，根據(jù)各項(xiàng)具體工作的要求和特點(diǎn)，整理并分類歸納出具有實(shí)用性的各種統(tǒng)計(jì)表。主要有：第一，教師基本信息。其中包括一是教師個(gè)人基本信息表；二是佐證材料。第二，教學(xué)檔案。教學(xué)檔案不但反映教師教學(xué)工作量和其教學(xué)的領(lǐng)域，而且反映教學(xué)效果。主要內(nèi)容為一是開(kāi)課門數(shù)、教學(xué)工作量；二是教學(xué)效果；三是教學(xué)獲獎(jiǎng)等。第三，科研檔案。高校的教學(xué)與科研密切結(jié)合，科研能力和成果是衡量高校教師素質(zhì)的重要指標(biāo)，是評(píng)價(jià)高校質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。主要內(nèi)容為：科研項(xiàng)目、科研成果、科研成果鑒定和獲獎(jiǎng)和科研成果效益和影響等。通過(guò)這些工作，為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)，為教師發(fā)展提供信息參考的功能，以充分發(fā)揮高校教師檔案的為學(xué)校發(fā)展服務(wù)的價(jià)值和功能。

4.重視信息采集，完善檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

高校教師業(yè)務(wù)檔案管理工作的最大難點(diǎn)是資料與信息的搜集。教師的學(xué)歷、學(xué)位、職稱、進(jìn)修情況和學(xué)術(shù)成就是不斷變化的，需要及時(shí)地更新和補(bǔ)充。單靠某一單位或部門是難以完成的，尤其是教師參加的學(xué)術(shù)會(huì)議和活動(dòng)情況以及非主要榮譽(yù)、獎(jiǎng)次等信息因教師重視程度不夠往往被教師本人所忽視，也給搜集工作造成了困難，而這些信息對(duì)豐富教師業(yè)務(wù)檔案又是不可缺少的。鑒于這種情況，設(shè)計(jì)一份用于統(tǒng)計(jì)教師各項(xiàng)信息的表格（五年采集信息一次，與評(píng)估輪回時(shí)間相匹配），用于采集教師的各項(xiàng)信息；或者可以給每位教師一個(gè)權(quán)限，個(gè)人信息由個(gè)人直接在網(wǎng)絡(luò)管理數(shù)據(jù)庫(kù)中填報(bào)，這樣還便于信息的及時(shí)更新維護(hù)，但需要教師花費(fèi)一定的時(shí)間和精力。然后檔案管理部門或人事處根據(jù)所收集的教師信息（所有信息內(nèi)容必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核程序，確保信息的真實(shí)性、完整性和齊全性），建立并不斷維護(hù)、完善教師檔案網(wǎng)絡(luò)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，確保教師檔案信息的有效管理與開(kāi)發(fā)利用，為信息資源共享搭建快速、有效的通道。

5、優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍，提升管理水平

由于高校教師檔案真實(shí)記錄了一所高校的辦學(xué)歷史，融匯了高校的辦學(xué)理念，因此它也能反映出一所高等院校師資隊(duì)伍建設(shè)、教育教學(xué)與科研管理的歷史變遷和現(xiàn)實(shí)狀況，從而體現(xiàn)出高校的整體辦學(xué)水平。這就要求優(yōu)化高校教師業(yè)務(wù)檔案工作的人力資源，使之與檔案管理規(guī)范化現(xiàn)代化和高效化的要求相適應(yīng)。檔案管理人員不僅要有較高的專業(yè)知識(shí)，而且要有掌握計(jì)算機(jī)信息應(yīng)用的能力，特別是現(xiàn)代化檔案管理的能力，要有高度的事業(yè)心和強(qiáng)烈的責(zé)任感。對(duì)此，學(xué)校應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有步驟、有針對(duì)性地加強(qiáng)對(duì)各類檔案工作人員進(jìn)行多種形式的教育、培訓(xùn)和分類指導(dǎo)，促使他們系統(tǒng)學(xué)習(xí)和全面掌握檔案業(yè)務(wù)的知識(shí)、規(guī)律和方法及途徑，實(shí)現(xiàn)工作理念、知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的同步更新，不斷增強(qiáng)對(duì)檔案現(xiàn)代化管理的適應(yīng)性。通過(guò)建立和完善有效的培訓(xùn)機(jī)制和考核機(jī)制，為檔案管理水平的不斷提高提供人力資源上的有力保證，為高校教學(xué)水平評(píng)估工作墊定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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第9篇：高校教學(xué)檔案管理范文

1.很多高校在進(jìn)行檔案管理時(shí)沒(méi)有更新思想觀念

高校的檔案信息管理是高校實(shí)現(xiàn)信息的時(shí)效性的基本途徑，所以，高校在進(jìn)行檔案信息管理時(shí)，要不斷地充實(shí)檔案信息的內(nèi)容，要用創(chuàng)新的觀念。但是，有些高校檔案信息管理人員沒(méi)有充分地認(rèn)識(shí)到檔案信息管理的重要性和必要性，檔案信息管理人員的思想比較落后，沒(méi)有跟上檔案信息管理的步伐，只是用傳統(tǒng)的方法來(lái)管理檔案信息，缺乏創(chuàng)新意識(shí)。有些高校檔案信息管理人員沒(méi)有高度認(rèn)識(shí)到檔案信息管理的意義所在，他們認(rèn)為檔案信息的管理是無(wú)關(guān)緊要的事情，對(duì)學(xué)校的影響不大。有些高校雖然已經(jīng)開(kāi)發(fā)了檔案管理的軟件，但是軟件管理人員的管理能力差。

2.高校教學(xué)檔案信息管理人員的管理方法還需改善

有些高校的資金有限，在教學(xué)檔案的信息化管理方面存在一定的滯后性，導(dǎo)致了我國(guó)的高校檔案管理工作用人工進(jìn)行操作的情況比較多見(jiàn)，信息化的管理手段沒(méi)能運(yùn)用到高校教學(xué)檔案的管理中去，降低了教學(xué)檔案的管理效率。還有一些高校雖然信息化管理設(shè)備齊全，但是信息化的設(shè)備形同虛設(shè)，沒(méi)有很好地應(yīng)用到教學(xué)檔案的管理工作中去。與此同時(shí)，有些高校的檔案管理已經(jīng)建立了大大小小的信息化數(shù)據(jù)庫(kù)，但是，卻是各自為政的局面。

二、高校教學(xué)檔案信息化管理的措施

1.高校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的核心功能和模塊

整個(gè)教學(xué)檔案管理系統(tǒng)要以核心功能模塊為主，要成立一個(gè)數(shù)據(jù)整合中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生教學(xué)檔案信息的收集和整理，將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)要包含學(xué)生詳細(xì)的個(gè)人信息，同時(shí)還包括學(xué)生的檔案和各種有效的資料。

2.要建設(shè)學(xué)生教學(xué)檔案管理信息平臺(tái)

教學(xué)檔案信息不僅僅要呈現(xiàn)在學(xué)校網(wǎng)站的主頁(yè)上，同時(shí)，也要在教學(xué)檔案管理信息化平臺(tái)上呈現(xiàn)出來(lái)，要確保信息的時(shí)效性，并將信息公開(kāi)化，便于管理。對(duì)所有的學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)一化管理，將管理的權(quán)利交予學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)，并將平臺(tái)上的信息進(jìn)行定期的檢查和整合。

3.要完善教學(xué)檔案服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)

每一年，當(dāng)新生報(bào)到時(shí)，學(xué)校都要對(duì)宿舍進(jìn)行整體的安排，運(yùn)用信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)住宿費(fèi)的自動(dòng)化管理，確保學(xué)生都辦理了校園一卡通。可以將學(xué)生辦理學(xué)生證和注冊(cè)卡的信息進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，防止有任何遺漏。對(duì)高校的教學(xué)檔案服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)可以采用信息化平臺(tái)，學(xué)生可以在課下運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)自行選課，選擇自己喜歡的課程，對(duì)教學(xué)檔案管理的效果進(jìn)行有效評(píng)價(jià)。

三、總結(jié)