采購管理工作的重要性精選(九篇)

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第1篇：采購管理工作的重要性范文

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè)；招標(biāo)采購；監(jiān)管信息化

中圖分類號：F25

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

doi：10.19311/ki.16723198.2017.15.023

中國平煤神馬集團(tuán)作為國內(nèi)大型煤炭、尼龍化工、新能源生產(chǎn)基地，集團(tuán)旗下子公司、分公司眾多，經(jīng)營業(yè)務(wù)繁雜，眾多子、分公司間網(wǎng)絡(luò)關(guān)系復(fù)雜，物資采購管理工作涉及面廣、采購內(nèi)容繁多、采購類型多樣、采購環(huán)節(jié)多且要求高，采購管理工作面臨極大的壓力和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。同r，在招投標(biāo)工作管理領(lǐng)域，國家出臺了一系列政策法規(guī)，如《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《河南省省管企業(yè)招標(biāo)采購監(jiān)督管理辦法》、《中華人民共和國電子簽名法》等，為招投標(biāo)工作的規(guī)范化管理提供了法律依據(jù)，也為行業(yè)、企業(yè)開展基于互聯(lián)網(wǎng)的信息化管理提供了法律保障。因此，企業(yè)通過提升采購管理工作的信息化水平以及采購工作的規(guī)范化水平已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展面臨的緊迫任務(wù)。

1招標(biāo)采購監(jiān)管中面臨的主要問題

1.1招標(biāo)采購監(jiān)管工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)

《中國平煤神馬集團(tuán)招標(biāo)管理辦法》（中平〔2016〕197）文件下發(fā)后，集團(tuán)招標(biāo)采購的監(jiān)管范圍從設(shè)備、工程、服務(wù)等領(lǐng)域急劇擴(kuò)大到材料、運輸?shù)阮I(lǐng)域，招標(biāo)采購擴(kuò)大到非招標(biāo)采購等不同采購方式，監(jiān)管的領(lǐng)域和范圍更加廣闊，招標(biāo)采購監(jiān)管難度進(jìn)一步加大。而目前的招標(biāo)采購流程一定程度上存在不規(guī)范現(xiàn)象，由于監(jiān)管工作信息化程度低，難以對繁多的采購項目做到有效的事前規(guī)范、事中監(jiān)管與事后評估，迫切需要更新管理理念，加強(qiáng)監(jiān)管意識，建設(shè)一套完善和高效的信息化監(jiān)管系統(tǒng)，提升招標(biāo)采購監(jiān)管水平。

1.2招標(biāo)采購的運行效率有待提升

招標(biāo)采購從計劃編制、技術(shù)審核、招標(biāo)采購到合同簽訂，涉及到計劃部門、財務(wù)部門、技術(shù)部門、采購部門、主管部門和招標(biāo)公司等多個部門，一套程序下來最起碼要兩、三個月，采購周期較長，投入的人力、物力巨大。

1.3內(nèi)部交易成本需進(jìn)一步降低

現(xiàn)有采購系統(tǒng)中，交易信息透明度低，內(nèi)部采購產(chǎn)品、價格信息共享程度低，一定程度上造成內(nèi)部采購價格普遍較高；同時，內(nèi)部供應(yīng)聯(lián)絡(luò)信息獲取不便，一定程度上影響內(nèi)部采購效率、增加了內(nèi)部采購成本。有必要通過提升信息化管理水平提升內(nèi)部采購信息的共享度和透明度，提升內(nèi)部采購效益、降低成本。

1.4招標(biāo)采購的不確定風(fēng)險較高

一是外部的不確定風(fēng)險。一方面，現(xiàn)有招標(biāo)采購系統(tǒng)中，由于對供應(yīng)商資質(zhì)、信用、與公司交易關(guān)系質(zhì)量等信息管理不足，一定程度上影響到招標(biāo)采購對供應(yīng)商選擇的主動性和對優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的判斷，當(dāng)經(jīng)濟(jì)處在下行周期，公司資金無法跟上時，招標(biāo)采購工作更是被動，甚至發(fā)生流標(biāo)現(xiàn)象。另一方面，由于招標(biāo)采購管理信息化程度低，難以對招標(biāo)采購價格等歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的匯總分析，難以總結(jié)分析招標(biāo)采購趨勢狀態(tài)，過往的招標(biāo)采購經(jīng)驗難以得到有效利用，不利于規(guī)避外部風(fēng)險。二是內(nèi)部的不確定風(fēng)險。由于信息共享度低、信息不透明，內(nèi)容招標(biāo)采購工作及監(jiān)管工作一定程度上都存在風(fēng)險環(huán)節(jié)，由于相關(guān)交易信息缺乏導(dǎo)致產(chǎn)業(yè)內(nèi)部銜接不暢也一定程度上帶來經(jīng)營風(fēng)險。

2招標(biāo)采購監(jiān)管信息化建設(shè)的必要性

采購管理是企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化供應(yīng)鏈、控制成本、提升效益的重要組成部分，也是為進(jìn)一步提升該企業(yè)采購管理水平及成效，依據(jù)上述企業(yè)招標(biāo)采購中面臨主要問題，本文提出建立以風(fēng)險防范和效益提升為目標(biāo)的招標(biāo)采購監(jiān)管信息系統(tǒng)的重要意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1防范風(fēng)險，有效提升采購工作的監(jiān)管水平

以專業(yè)的采購管理信息化系統(tǒng)實現(xiàn)采購管理流程的規(guī)范化、透明化，可以很方便地跟蹤監(jiān)控采購過程，隨時查詢采購結(jié)果，并實現(xiàn)過程及結(jié)果信息的共享，從而有效提升對采購工作的監(jiān)管力度，避免出現(xiàn)招投標(biāo)工作存在的不規(guī)范甚至違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象，加強(qiáng)集團(tuán)監(jiān)管的能力。

2.2優(yōu)化流程，提升采購工作及其管理效率

通過采用專業(yè)的采購管理信息化系統(tǒng)，采購各環(huán)節(jié)規(guī)范運作，加強(qiáng)對采購流程關(guān)鍵節(jié)點的控制，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人、限定各環(huán)節(jié)運作時間，完善采購工作及其管理工作的及時性、運作流程銜接的流暢性，從而有效提升采購工作及其管理工作效率。同時，由于信息化管理水平的提升，大大提升采購工作的運行狀態(tài)及采購結(jié)果查詢、應(yīng)用的便利性，從而使采購管理工作能夠更有針對性、更加有效地在統(tǒng)攬全局的基礎(chǔ)上做好監(jiān)督管理和優(yōu)化提升。

2.3加強(qiáng)協(xié)同，有效提升內(nèi)部效益

其一，專業(yè)的采購信息管理系統(tǒng)集成了集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)的產(chǎn)品種類及價格信息，并客觀記錄和保存了內(nèi)部采購的歷史資料，有助于集團(tuán)內(nèi)部產(chǎn)業(yè)鏈中各環(huán)節(jié)間生產(chǎn)與需求之間平衡協(xié)同，也有助于供求雙方優(yōu)化采購和供應(yīng)策略，提升產(chǎn)業(yè)間的協(xié)同效應(yīng)。其二，系統(tǒng)內(nèi)集成了集團(tuán)內(nèi)部各企業(yè)經(jīng)營管理及網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系的相關(guān)信息，使內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系更為便捷，為產(chǎn)業(yè)協(xié)同提供構(gòu)建良好的管理環(huán)境，提升協(xié)同的及時性和有效性。

第2篇：采購管理工作的重要性范文

關(guān)鍵詞：城市;燃?xì)夤こ?采購管理

正文：

企業(yè)以某種組織形式存在，在輸出產(chǎn)品的時候，同時也需要從社會中獲得相應(yīng)的資源從而維持自身發(fā)展，或者是通過獲得的資源來實現(xiàn)某種預(yù)期目的。在企業(yè)經(jīng)營活動中，采購是一個非常重要的環(huán)節(jié)。

一、采購管理

就其內(nèi)涵而言，采購是企業(yè)通過不同的途徑，獲取物品的使用或者是服務(wù)權(quán)的過程。而采購管理工作的目的則是為了規(guī)范采購工作開展，為企業(yè)達(dá)成工作目的而服務(wù)。采購工作中，企業(yè)需要面對不同的供應(yīng)商，并且嚴(yán)格關(guān)注市場變化情況。在保證物資質(zhì)量的同時，確保對成本進(jìn)行合理的控制。而就其管理功能的內(nèi)涵而言，采購管理工作是在物資采購過程中，通過事前規(guī)劃，事中執(zhí)行，事后控制等一系列的活動過程，以確保企業(yè)的目的能夠順利的達(dá)成。并且在這一過程中合理的控制企業(yè)成本。前期規(guī)劃工作包括目標(biāo)設(shè)立，權(quán)限與職責(zé)的劃分，作業(yè)流程設(shè)計等。

二、采購工作的組織形式

（一）集權(quán)制采購組織

該種組織形式是將采購工作集中到一個部門，而其它部門則沒有相關(guān)權(quán)限。該種方式的好處在于能夠增加采購數(shù)量，在與對方談判的過程中，能夠增強(qiáng)自身的力量，從而增強(qiáng)自身優(yōu)勢，獲得更好的服務(wù)或者是價格折扣。將采購工作集中在一個部門，避免了多不同部門之間的協(xié)調(diào)工作，在作業(yè)規(guī)則，方針方面容易統(tǒng)一。采購功能集中，能夠節(jié)約人力資源，同時也便于人才培養(yǎng)工作開展，從而推進(jìn)工作專業(yè)化與標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，進(jìn)一步提升采購工作效率，　實現(xiàn)對成本的合理控制。能夠建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，方便檢驗工作開展。而該種方式的不足之處在于，對于某些緊急的采購狀況難以有效的適應(yīng)。采購工作流程過長。不具有共同性的物資集中采購，不容易獲得折扣利益。

（二）分權(quán)制采購

該種采購方式與集中式采購相反，是將采購工作交由不同的部門來完成。專業(yè)的采購部門只是負(fù)責(zé)整體工作中的一個部分，承擔(dān)一部分責(zé)任。在該種模式下，職責(zé)較為散，其存在　的不足之處在于職責(zé)不清。由于物資管理功能過于細(xì)分。工作復(fù)雜性增加。工作中如果出現(xiàn)了問題，容易出現(xiàn)各部門之間相互推諉的現(xiàn)象。具體責(zé)任沒有人承擔(dān)。由于各部門目標(biāo)不同，在工作過程中為本部門考慮的多，而橫向溝通協(xié)調(diào)工作則會存在問題。比如，在市場價格較低的情況下，采購部門為了成本控制，擴(kuò)大了采購量。

（三）混合采購方式

該種方式將集中與分散采購工作的優(yōu)點集中到一起，在提升管理工作效率與企業(yè)成本控制工作方面有較好的效果。

三、采購部門建立的形式

采購部門建立也可以將其稱之為部門組織化。通過對部門的功能進(jìn)行整合，再以某種方式建立相應(yīng)的部門開展采購工作。對于一般大型企業(yè)而言，采購工作開展通常是以其功能進(jìn)行劃分的。如以購買功能為例，可以依據(jù)物品的種類進(jìn)行分類，也可以依據(jù)采購地區(qū)進(jìn)行劃分，還可以依據(jù)其業(yè)務(wù)流程建立相應(yīng)的部門。四、物資采購管理

（一）前期準(zhǔn)備工作

采購工作開展是一項有計劃有目的的行為，在采購工作開展前，需要就本次活動開展制定詳細(xì)的計劃。首先要確定本次采購的物資內(nèi)容。燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)工作，需要施工部門確認(rèn)需要的物資，與其詳細(xì)情況，如規(guī)格，標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量，時間等。除此之外設(shè)計部門也需要參與與前期準(zhǔn)備工作中，就準(zhǔn)備工作中可能會出現(xiàn)的問題與相關(guān)部門進(jìn)行討論。除過物資方面，還要了解供應(yīng)商情況，不只是價格方面因素，還需要了解其供貨能力，質(zhì)量保證等。在前期確定合適的供應(yīng)商名單。并確保供貨名錄的檔次，質(zhì)量水平，以保證競爭的公平性。

（二）供應(yīng)商選擇

供應(yīng)商選擇的方法比較多，通常情況下對供應(yīng)商的選擇是依據(jù)其數(shù)量與對其的了解程度，對物資的要求來綜合考慮的。常用的方法如，直觀判斷法。該方法是依據(jù)調(diào)查工作資料并結(jié)合到個人判斷，以此對供應(yīng)商進(jìn)行評價與判斷的一種工作方法。在判斷過程要結(jié)合到有經(jīng)驗的采購工作人員建議。而利用該種方法，采購工作的對象也大多是非主要的原材料。招標(biāo)法。該種方法適用的對象是供應(yīng)商之間競爭比較激烈時，并且所采購物資數(shù)量比較大。企業(yè)提出招標(biāo)條件，供應(yīng)商競標(biāo)，企業(yè)最后決標(biāo)。并與最合適的供應(yīng)商簽定合同?？梢允枪_招標(biāo)也可以是邀請招標(biāo)。前者對投標(biāo)者的投標(biāo)者資格沒有限制，而后者則是企業(yè)先對供應(yīng)商進(jìn)行選擇，之后再進(jìn)行招標(biāo)工作。

（三）采購工作需要注意其它事項

采購工作需要結(jié)合到工作建設(shè)工作的實際需要，對于其中的某些關(guān)鍵設(shè)備，在與供應(yīng)商談判過程中，需要明確現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)與實際情況，確保供應(yīng)商能夠滿足建設(shè)過程中的某些需求。對于需要現(xiàn)場服務(wù)的關(guān)鍵設(shè)備，在談判環(huán)節(jié)需要明確相應(yīng)條款，主要是付款條款。通常情況下是采用分段付款的方法。而款項比例則可以依據(jù)工程實際情況進(jìn)行考慮。項目部應(yīng)該組織工作人員對采辦過程進(jìn)行質(zhì)量管理。比如在詢價與招標(biāo)環(huán)節(jié)可以將質(zhì)量控制作為評標(biāo)的內(nèi)容。評標(biāo)工作可以邀請有工作經(jīng)驗的人員參與。以此來判斷貨物的質(zhì)量能否滿足工程需要。在必要情況下，生產(chǎn)工作中可以派駐駐廠工作人員。產(chǎn)品在出場時需要對其進(jìn)行相關(guān)方面的檢驗，并評價。評價工作的重點在于供應(yīng)商管理，技術(shù)，售后等方面。并需要確保產(chǎn)品在經(jīng)過長途運輸與多次轉(zhuǎn)運后的質(zhì)量。對于某些供應(yīng)商在招標(biāo)過程中出現(xiàn)的欺騙行為，以及質(zhì)量問題，應(yīng)該及時向相關(guān)部門反映。在采購階段還需要設(shè)計人員對關(guān)鍵物資評標(biāo)把關(guān)。

四、結(jié)束語

采購工作在企業(yè)經(jīng)營活動中是一個重要的環(huán)節(jié)，依據(jù)企業(yè)性質(zhì)不同，其重要性也不同。對于項目工程而言，采購工作的順利進(jìn)行意味著建設(shè)工作能夠順利開展。因此在項目工程建設(shè)過程中，企業(yè)要意識到采購工作的重要性，并且要從多方面來考慮，提升管理工工作水平，為達(dá)成企業(yè)目標(biāo)理好的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]朱寧.工程項目招標(biāo)采購管理的成本控制及其途徑選擇[J].企業(yè)改革與管理,2017(06).

第3篇：采購管理工作的重要性范文

1.1石油企業(yè)的管理層缺乏對物資管理工作意識

目前，大部分的石油企業(yè)都受到傳統(tǒng)物資管理模式的影響，企業(yè)的管理層對物資管理缺乏科學(xué)先進(jìn)的意識。首先，石油企業(yè)的管理層沒有認(rèn)識到物資管理對企業(yè)的重要作用，在企業(yè)內(nèi)部沒有制定完善的物資管理制度。其次，石油企業(yè)的管理層對物資管理的態(tài)度直接引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部各個員工的工作態(tài)度。管理層如果沒有重視物資管理的工作，石油企業(yè)內(nèi)部員工肯定也會隨大流，對物資管理工作不上心，使物資管理工作在石油企業(yè)形同虛設(shè)，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)物資管理工作的進(jìn)行。

1.2石油企業(yè)物資管理部門的工作管理不科學(xué)

石油企業(yè)由于行業(yè)的特殊性，企業(yè)內(nèi)部各個生產(chǎn)部門之間的地區(qū)分布都是距離很遠(yuǎn)，所以對各個部門的管理工作非常的困難，實際的物資管理工作很難有效的進(jìn)行。如果在這個過程中出現(xiàn)溝通不及時或者信息傳遞錯誤的現(xiàn)象，石油企業(yè)的供貨鏈就會斷開，導(dǎo)致企業(yè)大量人力資源和物力資源嚴(yán)重的浪費，給石油企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來一定的危害。

1.3石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理落后，沒有采用信息化技術(shù)

目前，石油企業(yè)在物資管理上，現(xiàn)代化信息技術(shù)管理還比較落后。我國很多的石油企業(yè)都已經(jīng)實行現(xiàn)代化管理，但在物資管理上卻沒有建立統(tǒng)一的信息化物資管理系統(tǒng)，導(dǎo)致石油企業(yè)物資管理各部門之間信息不通暢，在物資的采購、物資價格比較、采購合同的簽訂、物資的質(zhì)量等相關(guān)信息都不能及時的共享，使得物資管理各部門信息獲取一直處于非常被動的狀態(tài)，需要很大的人力、物力和時間來獲取相關(guān)信息，嚴(yán)重阻礙了物資管理工作的高效完成以及石油企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提升。

2.優(yōu)化石油企業(yè)物資管理的對策

為了促進(jìn)我國石油企業(yè)物資管理的不斷優(yōu)化，石油企業(yè)的管理者必須加強(qiáng)內(nèi)部規(guī)章制度的建立以及采取必要的應(yīng)對措施，盡快健全企業(yè)內(nèi)部關(guān)于物資產(chǎn)業(yè)管理政策，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理手段，引進(jìn)先進(jìn)的物資技術(shù)和經(jīng)營理念，使企業(yè)在激烈的競爭中能夠立于不敗之地是當(dāng)務(wù)之急。

2.1加強(qiáng)石油企業(yè)管理者對物資管理工作重要性的認(rèn)知

石油企業(yè)的物資管理工作人員要正確認(rèn)識物資管理，對企業(yè)物資管理工作中的一些漏洞和問題要及時掌握,并分析、尋找科學(xué)、合理的解決措施，逐漸克服市場經(jīng)濟(jì)體制對石油企業(yè)帶來的不良影響。只有石油企業(yè)的管理層和相關(guān)工作人員認(rèn)識到物資管理對企業(yè)的重要作用,才能積極、能動地不斷完善物資管理工作，及時有效地解決工作中存在的問題，保證物資管理工作的質(zhì)量。

2.2加強(qiáng)企業(yè)物資的采購管理,切實強(qiáng)化物資需求控制

優(yōu)化石油企業(yè)的物資管理工作，必須要加強(qiáng)物資的采購管理。石油企業(yè)物資管理部門應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況制定具體的物資采購管理計劃。首先,企業(yè)物資管理部門應(yīng)該根據(jù)石油企業(yè)年度的生產(chǎn)建設(shè)投資總量,來分析、測算材料以及物資設(shè)備的消耗,向物資部門提出請求進(jìn)行采購，不得自行采購；其次,在物資管理的具體工作中,實行對物資的預(yù)算定額控制,加大對物資采購部門的采購程序的監(jiān)督與管理,避免物資的重復(fù)購置的現(xiàn)象，從而強(qiáng)化物資的需求控制，減少石油企業(yè)的物資成本。

2.3完善物資管理規(guī)章制度，使監(jiān)管有章可循、有法可依

石油企業(yè)長期一直有“重錢輕物、重購置輕”的內(nèi)部管理思想，平時工作中只看中物資設(shè)備在物質(zhì)基礎(chǔ)上的使用，不充分考慮物資的使用效益，缺乏健全的物資管理約束制度，導(dǎo)致企業(yè)的物資管理混亂。為了防止這種現(xiàn)象，石油企業(yè)管理者首先應(yīng)該加強(qiáng)對物資的管理意識，遵循“依法治企”的規(guī)則。加強(qiáng)對物資管理的政策、規(guī)章制度的宣傳和培訓(xùn)。企業(yè)管理層以及物資管理部門負(fù)責(zé)人，不僅要熟悉企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的操作管理，還要加強(qiáng)企業(yè)物資管理員工的職業(yè)素質(zhì)水平，加大對工作人員的培訓(xùn)，不僅要提高工作人員的職業(yè)技能，還要提高企業(yè)內(nèi)部職工對物資管理的責(zé)任感和主人翁的精神。只有這樣，才能在石油企業(yè)內(nèi)部建立良好的物資管理機(jī)制，有效地改善、優(yōu)化企業(yè)的物資管理體系。

2.4完善石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理方式,努力提升企業(yè)物資管理水平

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)的物資管理也進(jìn)入高現(xiàn)代化辦公的領(lǐng)域，企業(yè)的物資管理手段也越來越先進(jìn)。石油企業(yè)也應(yīng)該與時俱進(jìn)，采用高科技計算機(jī)系統(tǒng)對企業(yè)的物資設(shè)備進(jìn)行整體的管理和維護(hù)。每一件物資設(shè)備采購進(jìn)來后都要輸入計算機(jī)物資管理系統(tǒng)，并賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽，從物資的采購到資產(chǎn)的折舊退出整個過程，都可以對石油企業(yè)的物資進(jìn)行全程的跟蹤管理。石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實際情況，引進(jìn)先進(jìn)的計算機(jī)自動化物資管理系統(tǒng)，使石油企業(yè)對物資管理更加合理規(guī)范，降低企業(yè)人為因素的缺陷與不足，實現(xiàn)物資數(shù)據(jù)資源的共享以及物資流動的透明化，提高企業(yè)物資管理的整體水平，保證石油企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展。

3.結(jié)束語

第4篇：采購管理工作的重要性范文

關(guān)鍵詞：煤化工企業(yè)；進(jìn)口設(shè)備；采購管理；成本控制

中圖分類號： F406 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-2374（2012）06-0029-04

隨著我國社會主義市場制度不斷地健全，全球經(jīng)濟(jì)化水平加快，煤化工企業(yè)競爭壓力也開始增加。這樣的經(jīng)濟(jì)背景下，不只是為煤化工企業(yè)發(fā)展帶來巨大的競爭力，還為其進(jìn)入國際化發(fā)展提供了機(jī)會。為此，在這樣的情況，美化工企業(yè)作為一個跨學(xué)科、跨專業(yè)的相互結(jié)合的技術(shù)密集型的行業(yè)，其經(jīng)營管理過程需要各種機(jī)械、電子、化工等多個方面的設(shè)備產(chǎn)品，在煤化工企業(yè)數(shù)據(jù)處理、開發(fā)建設(shè)方面需要一些高、精的生產(chǎn)設(shè)備，這些設(shè)備光依靠國內(nèi)制造企業(yè)滿足是不足的，還需要引進(jìn)國外先進(jìn)的設(shè)備、機(jī)械以及化工等機(jī)器。而進(jìn)口設(shè)備采購管理則主要是運用各種采購方式來獲取國外的資源、服務(wù)，從而依靠國際貿(mào)易規(guī)則，對采購活動進(jìn)行有效的管理的過程。對于煤化工企業(yè)來說，進(jìn)口設(shè)備的合理采購管理，有助于提升煤化工競爭力。因此，合理、科學(xué)、有效的實行煤化工進(jìn)口設(shè)備的采購管理已成為其發(fā)展的關(guān)鍵性問題。

一、采購管理定義及重要性

（一）采購管理的概念

采購是企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，在現(xiàn)實市場環(huán)境下，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營能力，運用恰當(dāng)?shù)姆绞胶筒呗?，通過付出相應(yīng)的費用而向外界獲得材料和服務(wù)的行為，是企業(yè)產(chǎn)品增值過程的起點。采購管理是計劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理。

（二）采購管理的重要性

1．采購管理是生產(chǎn)正常進(jìn)行的基本保障。保證生產(chǎn)是采購管理的一個基本任務(wù)，也成為對整個企業(yè)運營具有決定性作用的重要職能。采購部門也不再只是一種單純的行政性供應(yīng)中心，而是企業(yè)真正的利潤中心之一。

2．采購管理是企業(yè)競爭能力的重要方面。采購管理的目標(biāo)就是想法設(shè)法加快物料和信息的流通，充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用，縮短交貨周期、增加送貨頻率。由于采購過程都有一個比較長的周期，需要接觸外部供應(yīng)商，不確定因素較多，對需求變化的應(yīng)變能力和響應(yīng)速度相對較為遲緩，如果采購管理在效率上跟不上，很可能形成供應(yīng)需求的薄弱環(huán)節(jié)，影響企業(yè)在市場上的競爭力。

3．采購管理是企業(yè)質(zhì)量管理的起點。企業(yè)進(jìn)行加工生產(chǎn)，采購物料的質(zhì)量是一個基本的保證，采購管理供貨質(zhì)量上起到?jīng)Q定性作用。如果采購管理跟不上，采購物料的質(zhì)量不能保證，就好像蓋樓房根基不穩(wěn)固、建大橋偷工減料一樣，這樣的企業(yè)無法在市場上生存。

4．采購管理是降低企業(yè)經(jīng)營成本的重要方面。在生產(chǎn)制造加工型企業(yè)，原材料成本占的比重最大，因此，降低采購費用是提高企業(yè)利潤率的一項重要措施。采購管理的目標(biāo)就是降低采購成本，減小開支，用較少的庫存保證生產(chǎn)活動不間斷地均衡運行。如果不能行之有效的進(jìn)行采購管理，額外增加了采購金額，就是增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本，必然降低了企業(yè)的利潤。采購管理水平的高低直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量和成本，對企業(yè)至關(guān)重要。

二、煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購現(xiàn)狀分析

（一）煤化工企業(yè)進(jìn)出口設(shè)備采購特點

煤化工企業(yè)進(jìn)出口設(shè)備采購共以下方面特點：一是投資金額大。煤化工企業(yè)所需要的設(shè)備有的需要幾百萬，有的甚至幾千萬元，比如說煤化工企業(yè)的一臺型壓縮機(jī)組就會高達(dá)五千萬元。二是集中度高，投資取向明顯。煤化工企業(yè)一般都是以化工生產(chǎn)為單位的單位。三是煤化工企業(yè)的進(jìn)口設(shè)備技術(shù)含量高，構(gòu)造復(fù)雜。

往往一臺化工設(shè)備的機(jī)器涵蓋多種系統(tǒng)、功能，并且還具有許多龐大的配送的系統(tǒng)、技術(shù)以及機(jī)械。四是煤化工企業(yè)具有通用和專業(yè)設(shè)備共同交織在一起，比如說專用的化工機(jī)械設(shè)備以及通用的機(jī)械設(shè)備，像汽車、計算機(jī)等。五是對于煤化工進(jìn)口設(shè)備的采購?fù)际羌性谀瓿?、年末，為此企業(yè)的采購主管以及工作人員對采購計劃下達(dá)比較緊。

（二）煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購設(shè)備流程

煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程上存在繁瑣的領(lǐng)導(dǎo)審核，整個流程大約有6到7個人需要簽字審核。因為我國多數(shù)的煤化工企業(yè)進(jìn)口使用了較為方便的ERP系統(tǒng)，所以節(jié)省了人力來回跑簽單的時間，但另一方面因為沒有員工直接的催促，煤化工企業(yè)進(jìn)口企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很可能不會第一時間審核相關(guān)單據(jù)。實際上過于復(fù)雜的審核流程大大降低了采購效率。現(xiàn)階段，我國多數(shù)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購流程如下：

圖1 煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購一般流程（自上而下）

從圖1可以看出，審批流程的復(fù)雜不僅僅在于審核人數(shù)，更在于審核次數(shù)。預(yù)算審批完畢后進(jìn)入采購實施階段，并需要進(jìn)行詢價采購。在供應(yīng)商的選擇上，由設(shè)備服務(wù)采購員自主選擇至少三家機(jī)械設(shè)備單位。在收到三家設(shè)備單位的報價后再上報采購部領(lǐng)導(dǎo)審批。在這個過程中，對供應(yīng)商的選擇是沒有專人進(jìn)行監(jiān)管的，如果發(fā)生“圍標(biāo)”、“串標(biāo)”的行為，是無法被發(fā)現(xiàn)的。

（三）煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購設(shè)備問題

由于種種歷史的原因和以往體制的原因，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理問題比較多，如一是觀念陳腐，對采購的認(rèn)識有誤區(qū)。一般煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理層認(rèn)為采購就是買東西，對采購環(huán)節(jié)嚴(yán)防死守，對價格的要求非常高，對采購的技術(shù)性和應(yīng)有的地位缺乏認(rèn)識。采購的工作經(jīng)常會遭受企業(yè)內(nèi)部各個部門的質(zhì)疑和不解。企業(yè)采購人員的組成多由領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系人員組成，設(shè)置多重職位監(jiān)督管理采購權(quán)限，上級領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常越權(quán)指揮。二是采購違紀(jì)違法現(xiàn)象屢有發(fā)生。煤化工企業(yè)采購管理人員同時又是采購監(jiān)督人員，他們既承擔(dān)者管理監(jiān)督職能，又直接越權(quán)參與采購業(yè)務(wù)。這種操作模式，缺乏互相制約的機(jī)制，難以充分體現(xiàn)“公開、公正、公平，陽光采購”的采購原則。雖然煤化工企業(yè)采購管理制度規(guī)范嚴(yán)格，仍然是流于形式，致使采購的監(jiān)督管理存在重大隱患和缺位，這樣不利于采購業(yè)務(wù)中有關(guān)環(huán)節(jié)的相互制約和監(jiān)督，容易誘發(fā)腐敗。煤化工企業(yè)各個層面上常常將采購項目化整為零、串標(biāo)圍標(biāo)，嚴(yán)重?fù)p害國家利益。

除了以上以外，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備的采購管理還存在以下幾個方面：一是對于進(jìn)口設(shè)備的采購過分地比較供貨源的價格，影響了其與供應(yīng)商之間的和諧關(guān)系；二是煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程不合理，往往造成企業(yè)采購不流暢。三是煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理制度不合理，其制度執(zhí)行不好。

三、改進(jìn)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購的對策

針對煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理中存在的以上問題，我認(rèn)為，要提高煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購工作的效率，增加員采購工工作的積極性，杜絕違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生，采購管理工作需要從以下四個方面著手：

（一）提高對采購管理的正確認(rèn)識

要想改變煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購認(rèn)識的誤區(qū)，就需要對采購管理重新認(rèn)識。讓煤化工企業(yè)所有的管理者都從戰(zhàn)略上重視進(jìn)口設(shè)備采購管理，把進(jìn)口設(shè)備采購策略和合作伙伴的選擇、評估作為企業(yè)整體戰(zhàn)略的一部分。煤化工企業(yè)把精力更多的投入到經(jīng)營上面，將煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購變?yōu)閼?zhàn)略采購，主要通過與供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，供應(yīng)商的資源為我所用，來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增加值和核心競爭力。另外，對于員工的觀念問題，首先企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要統(tǒng)一觀念，然后通過開展培訓(xùn)統(tǒng)一員工對企業(yè)采購管理的認(rèn)識，轉(zhuǎn)變員工的觀念，從意識上重視采購管理，讓煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理方式?jīng)Q定深入人心，減少了實施的阻力。讓煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備所有的工作員工認(rèn)為：采購不僅僅是買東西，也是企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié)，與生產(chǎn)管理、營銷管理并稱企業(yè)管理的三大核心功能。并煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采用管理工作應(yīng)從宏觀層面審視采購內(nèi)部控制管理工作，并納入重要的企業(yè)議事日程。

（二）優(yōu)化采購業(yè)務(wù)審批流程

針對于多數(shù)煤化工企業(yè)采用了現(xiàn)代化的ERP系統(tǒng)以及針對其進(jìn)口設(shè)備采購的物料品種多的特點，煤化工企業(yè)優(yōu)化采購業(yè)務(wù)審批流程中采購物資由企業(yè)物資保管員利用ERP系統(tǒng)下訂單，最大程度實現(xiàn)信息共享，從而提升企業(yè)對采購成本的控制和管理能力，提高采購所在供應(yīng)鏈的運行效率和效能。采購員進(jìn)行統(tǒng)計整理，形成采購任務(wù)，針對既定的進(jìn)口設(shè)備購任務(wù)進(jìn)行采購的策劃和計劃，再由采購員向供應(yīng)商下正式訂單，若是沒有長期合作的供應(yīng)商，則設(shè)計采購招標(biāo)書，招標(biāo)公告并要求各個供應(yīng)商投標(biāo)，實施招標(biāo)采購。為此，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程優(yōu)化，如下圖：

圖2 煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程優(yōu)化

（三）控制采購成本

煤化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的成本控制也是關(guān)鍵的一環(huán)。經(jīng)營效益的好壞與生產(chǎn)成本能否有效控制密切相關(guān)。若采購成本高，生產(chǎn)成本必然也高，反之亦然。因此，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購成本控制是企業(yè)增效的最佳途徑。為此，如何控制進(jìn)口設(shè)備采購成本成為進(jìn)口設(shè)備采購各級管理人員重要工作，工程可以通過供應(yīng)商會議、質(zhì)量小組等方式組織實施供應(yīng)商改進(jìn)，提高供應(yīng)商質(zhì)量，改善供應(yīng)水平，控制、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采購成本和間接采購成本。直接采購成本的控制與降低，可采取提高采購工作效率、定期談判、優(yōu)化供應(yīng)商、實施本地化、與供應(yīng)商共同開展改進(jìn)項目等多種途徑。間接采購成本控制與降低包括縮短供應(yīng)周期、增加送貨頻次、減少進(jìn)口設(shè)備庫存、實施來料免檢、循環(huán)使用進(jìn)口設(shè)備包裝、合理利用相關(guān)的政府有利政策、避免匯率風(fēng)險等。

（四）建立完善的采購管理制度

煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購建立完善的采購管理制度，既是滿足提高進(jìn)口設(shè)備采購管理水平的需要。也是完善現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，同時更是全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的需要。建立完善的內(nèi)部管理制度體系，通過內(nèi)部管理制度來規(guī)范和管理采購程序和標(biāo)準(zhǔn)，并開展定期的評價和維護(hù)，必將為進(jìn)口設(shè)備采購管理水平的提高、確保資金的安全完整、有效抵御和控制經(jīng)營風(fēng)險、實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)等幾個方面提供有力的保障。強(qiáng)化內(nèi)部管理制度的建立是進(jìn)一步強(qiáng)化公司內(nèi)部經(jīng)營管理、全面提升管理水平的客觀要求；建立完善的內(nèi)部控制制度，能夠使企業(yè)的經(jīng)營活動全過程均處于受控狀態(tài)，確保采購業(yè)務(wù)工作有章可循，有法可依，促進(jìn)進(jìn)口設(shè)備采購工作的規(guī)范運轉(zhuǎn)。

煤化工企業(yè)要制定完善的采購管理制度，首先要以《中華人民共和國政府采購法》、《廣東省政府采購工作規(guī)范》和相關(guān)采購辦法為采購管理制度的指導(dǎo)規(guī)范；根據(jù)企業(yè)相關(guān)情況，上要承接進(jìn)口設(shè)備倉庫、設(shè)備部、后勤等需求部門相關(guān)管理制度，下要結(jié)合財務(wù)部相關(guān)管理制度；結(jié)合自身特點，規(guī)定以采購金額的多少作為區(qū)別實施采購方式的標(biāo)準(zhǔn)，如公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購和定點采購等六種采購方式。詳細(xì)說明采購流程、報銷流程，闡述清楚企業(yè)對于采購的重視程度、違反采購制度需要承擔(dān)的責(zé)任和后果，讓進(jìn)口設(shè)備采購部的每一名員工都能夠熟悉采購管理制度，熟練依照采購管理制度辦事。

（五）監(jiān)控采購管理制度的有效執(zhí)行

在建立了完善的煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購內(nèi)部控制管理制度和嚴(yán)密合理的采購程序的基礎(chǔ)上，是否能夠有效執(zhí)行就是關(guān)鍵。一是可以通過拓寬監(jiān)督管理渠道，來保證內(nèi)部控制管理工作的實施，企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察、審計等監(jiān)督管理部門要切實發(fā)揮監(jiān)督的職能作用，定期對采購項目進(jìn)行審查；對采購業(yè)務(wù)要由事后監(jiān)督向事前、事中的監(jiān)督進(jìn)行轉(zhuǎn)變，并要充分發(fā)揮職工群眾監(jiān)督的作用，督促和約束采購部門的工作效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)內(nèi)部控制管理的有效運行。另外，還可以通過制定內(nèi)部控制管理考核及其責(zé)任追究制度來強(qiáng)化執(zhí)行力，明確相關(guān)部門及員工在內(nèi)部控制管理工作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，加大員工內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況的考核力度，對工作責(zé)任心不強(qiáng)、敷衍了事、完成不力，以致造成后果的人員進(jìn)行責(zé)任追究，并視情節(jié)輕重予以通報、警告處分或給予必要的處罰來增強(qiáng)了各級管理人員的內(nèi)部控制管理意識，以此來提升煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理人員的業(yè)務(wù)水平和對內(nèi)部控制管理制度的履行意識。

參考文獻(xiàn)

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第5篇：采購管理工作的重要性范文

[關(guān)鍵詞] 物資管理 物資采購 物資儲備

一、物資管理工作的重要性

企業(yè)的物資管理，是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要各種物資的采購、運輸、驗收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。物資管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的形成,如何加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)物資管理,是每個企業(yè)經(jīng)營管理者共同探討的焦點問題。

物資管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在企業(yè)管理中具有重要的地位和作用，也是企業(yè)管理中不可缺少的一部分,企業(yè)物資管理工作要對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進(jìn)行計劃、組織和控制,合理解決物資供需之間存在的時間、空間、數(shù)量、品種、價格以及質(zhì)量等方面的矛盾,銜接好生產(chǎn)各個環(huán)節(jié),確保生產(chǎn)順利進(jìn)行,實現(xiàn)物流合理化和效益最大化。

二、當(dāng)前物資管理中存在的問題

1.物資儲備過大，占用資金過多，資金利用率較低。

2.主觀認(rèn)識不足，對物資管理的重要性了解不夠，規(guī)章制度不健全，特權(quán)思想嚴(yán)重，對國家規(guī)定執(zhí)行不力，管理手段落后，管理人員管理意識淡薄，甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現(xiàn)象，管理人員的素質(zhì)有待提高。

3.物資采購作為一個非常重要的環(huán)節(jié)沒有得到足夠的重視，影響了物資批量采購的效能作用。而物資采購本身受到市場供求關(guān)系的影響波動較大，物資管理的信息交流和利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從多渠道、多方面收集物資流的信息不夠，面對瞬息萬變的物資市場價格反映比較遲鈍，這樣往往會影響到整個企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，造成經(jīng)濟(jì)上的重大損失。

4.庫存管理工作薄弱，清倉利庫工作滯后，致使庫存物資積壓和浪費嚴(yán)重。

三、加強(qiáng)物資管理的主要措施

物資管理工作環(huán)節(jié)眾多,進(jìn)行起來較為復(fù)雜。在實際工作中領(lǐng)導(dǎo)要給予物資管理工作充分的重視。具體應(yīng)注重以下幾個方面:

1.加強(qiáng)物資計劃管理，思想上充分重視領(lǐng)導(dǎo)是物資管理工作的組織者、指揮者。領(lǐng)導(dǎo)對物資管理工作重視，才能讓員工對物資管理工作重視,上下才能協(xié)調(diào)起來，共同做好物資管理工作。物資計劃是在實際的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場需要，對企業(yè)所需各種物資做好預(yù)算，在計劃、生產(chǎn)技術(shù)等部門的專業(yè)審查后,編制出物資計劃。

2.加強(qiáng)物資采購管理，合理運作采購資金物資采購工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它不僅保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要，更是堵住企業(yè)經(jīng)營“成本漏洞”和利潤隱形流失的需要。在物資采購之前，要明確企業(yè)所需物資的質(zhì)量及技術(shù)要求，及時了解市場行情，同時對備選供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財務(wù)信用狀況進(jìn)行深人調(diào)查，以確保采購物資質(zhì)量和資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同樣價格比服務(wù),同等服務(wù)比信譽。

3.加強(qiáng)物資儲備管理,保證生產(chǎn)有序進(jìn)行物資儲備管理是企業(yè)保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的必要手段。為保證生產(chǎn)的正常運行,必須做好倉儲管理工作,使企業(yè)的物資儲備管理科學(xué)化、條理化、規(guī)范化。

(1)物資驗收人庫必須嚴(yán)格按采購計劃，對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量都要嚴(yán)格檢查，質(zhì)量不合格的物資予以退貨。

(2)倉儲物資儲存過程中要采取良好的保養(yǎng)手段，以科學(xué)的方法做好物資保養(yǎng)工作。對倉庫中的物資要根據(jù)物理性能、化學(xué)成分、體積大小等進(jìn)行分類，分別加以妥善保管，還必須配備相應(yīng)的保管養(yǎng)護(hù)手段，確保在庫物資的價值和使用價值。

(3)嚴(yán)格財務(wù)制度，完善物資進(jìn)出庫各種手續(xù)，并定期進(jìn)行盤點，保證倉庫中的物資種類與數(shù)量和賬目上的相同。

(4)確定物資儲備定額，保持合理的物資儲備量。儲備過多，會占用企業(yè)大量資金及消耗大量保管費用，使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈;儲備過少，一旦物資供應(yīng)脫節(jié)，會影響生產(chǎn)的連續(xù)性，給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失。應(yīng)確定合理的儲存時間、合理的儲存空間。合理的物資儲備不僅要求總量合理，而且要求結(jié)構(gòu)合理。還要合理選擇物資儲存地點，并且通過合理擺放，有效地利用倉儲空間。同時，還要根據(jù)時間條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額。調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存儲備，加快資金周轉(zhuǎn)、減少對儲備資金的占用，是物資儲備管理創(chuàng)新的核心。做好物資儲備工作，可以使企業(yè)庫存物資經(jīng)常保持在合理水平，節(jié)約儲備占用資金,增強(qiáng)企業(yè)資金的流動性，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4.利用信息化手段,實現(xiàn)科學(xué)管理。由于物資管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，必須采用信息化手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應(yīng)商等的管理納人網(wǎng)絡(luò)管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實施有效控制與全程管理。通過采用先進(jìn)的科學(xué)管理手段，快速疏通企業(yè)內(nèi)部管理信息渠道。還應(yīng)建立起與外部市場相通的信息網(wǎng)絡(luò)，使內(nèi)部物資信息網(wǎng)絡(luò)與外部市場信息有機(jī)銜接，及時獲取市場信息，提高市場競爭力。

我國已經(jīng)加入WTO，與世界的接軌是必然的趨勢，物資管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化也同樣不可避免。企業(yè)面臨的市場，競爭將更加激烈，企業(yè)與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，把物資管理工作當(dāng)作重點來抓，挖掘自身潛力，提高自身素質(zhì)，建立起本企業(yè)的核心競爭力,才能在日趨激烈的國際競爭中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn):

第6篇：采購管理工作的重要性范文

關(guān)鍵詞：會計電算化；采購管理模塊；操作方法

由于國民經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化工作已經(jīng)引起人們足夠的重視。將計算機(jī)技術(shù)引進(jìn)到會計采購管理工作中，能夠有效保證會計采購管理工作順利進(jìn)行，提高會計運算效率。隨著會計電算化知識的普及，我國已經(jīng)培養(yǎng)出了一大批既掌握互聯(lián)網(wǎng)知識，又熟練掌握會計知識的新型人才，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由上述內(nèi)容，我們將探討分析會計電算化這門課程中采購管理模塊的操作方法，促進(jìn)會計電算化的可持續(xù)發(fā)展。

1會計電算化中采購管理模塊在企業(yè)中重要作用

在企業(yè)運行經(jīng)營的過程中，會計電算化中的采購管理具有不可小覷的作用。會計電算化指的是在傳統(tǒng)的會計算法中，人為加入互聯(lián)網(wǎng)管理模塊，提高了會計人員的工作效率，保證企業(yè)中的采購管理工作順利進(jìn)行。會計電算化主要分為9個模塊，其中，會計電算化中采購管理模塊的難度較大，會經(jīng)常發(fā)生數(shù)據(jù)信息傳輸不同的情況，會計數(shù)據(jù)很容易丟失。因此，對于企業(yè)中的會計電算人員來說，熟知并掌握好會計電算化中的采購管理知識，能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與管理效率，從而保證企業(yè)的發(fā)展道路更加通暢。

2會計電算化采購管理模塊發(fā)展中存在的主要問題

在會計電算化采購管理模塊發(fā)展中存在諸多明顯問題，其中，最為主要的問題是企業(yè)中的財務(wù)管理軟件與會計電算化管理系統(tǒng)的連接性、協(xié)調(diào)性較差。由于企業(yè)中的會計工作人員對會計電算化知識缺乏足夠的重視，在實際工作的操作過程中，往往忽視了財務(wù)管理軟件與會計電算化管理系統(tǒng)之間的配合，影響了會計電算化采購管理模塊的發(fā)展。正是因此，在實際工作中，企業(yè)中會計管理人員應(yīng)該改正對其工作的態(tài)度，應(yīng)該竭力促成財務(wù)管理軟件與會計電算化管理系統(tǒng)有效連接，提高會計電算化管理系統(tǒng)的使用率，保證會計電算化工作順利進(jìn)行并產(chǎn)生作用。除此之外，由于我國互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)技術(shù)比較落后，使得會計電算化中采購管理模塊中的數(shù)據(jù)安全性較差。從互聯(lián)網(wǎng)軟件技術(shù)的發(fā)展情況來看，我國的互聯(lián)網(wǎng)軟件開發(fā)技術(shù)仍然處于模仿階段，并沒有形成一個系統(tǒng)化的管理，使得互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，影響會計電算化中采購管理模塊的安全運行。要想萬無一失地保證企業(yè)中的會計電算化系統(tǒng)的安全運行，那便需要企業(yè)中的會計人員不斷學(xué)習(xí)國內(nèi)外會計電算化中的采購管理知識，及時更新自己的知識體系，并將這些知識應(yīng)用到企業(yè)會計電算系統(tǒng)中，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用，提高互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用率，從而保證企業(yè)中會計電算化工作能夠順利進(jìn)行。

3會計電算化中采購管理模塊中操作方法

3.1采購發(fā)票與采購物品同時到達(dá)的操作方法

在企業(yè)會計電算化的采購管理模塊中，我們知道，當(dāng)采購發(fā)票與采購物品同時到達(dá)時，工作在會計電算化部門中的管理人必須在當(dāng)時當(dāng)刻，將采購發(fā)票與采購物品保存好。同時，將采購發(fā)票與采購物品詳細(xì)記錄下來，作為日后的采購數(shù)據(jù)。如果采購?fù)戤叺奈锲芬呀?jīng)錄入到會計采購數(shù)據(jù)庫中，工作人員應(yīng)該將采購單與采購物品單進(jìn)行二次錄入，保證采購發(fā)票與采購錄入信息的統(tǒng)一性，保證采購信息的準(zhǔn)確性。除此之外，企業(yè)中的會計人員應(yīng)該檢查好采購發(fā)票與采購貨物上的貨單，采購發(fā)票保存好之后，工作人員可以將采購發(fā)票與采購貨物單進(jìn)行比對，如果發(fā)現(xiàn)兩個貨物單上有不符的內(nèi)容，可以將情況上報給有關(guān)部門，然后采取有效措施解決。但是，對于采購貨物單，工作人員不需要對其審核。由于采購貨物單會跟隨采購訂單一同入庫，如果采購訂單與實際訂單不符，采購貨物訂單與實際訂單也是不符的。企業(yè)中的會計人員在進(jìn)行貨物運費處理時，采購人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，直接進(jìn)入到采購貨物管理系統(tǒng)，點擊“采購發(fā)票”，然后按照相關(guān)步驟操作好系統(tǒng)，將采購貨物運費發(fā)票上的相關(guān)內(nèi)容錄入到會計系統(tǒng)中。對于采購結(jié)算系統(tǒng)，首先，會計人員可以直接進(jìn)入到貨物采購管理系統(tǒng)，點擊“貨物采購結(jié)算”選項，在“采購條件記錄”系統(tǒng)中正確地輸入各項貨物的結(jié)算數(shù)據(jù)結(jié)果，然后按照相關(guān)步驟要求，準(zhǔn)確計算出采購貨物的付款金額。同時，企業(yè)會計人員為了保證貨物單據(jù)的準(zhǔn)確性，應(yīng)該生成貨物憑證，并將貨物單放到采購工作中，提高貨物發(fā)票的使用率，從而保證企業(yè)會計電算化工作順利進(jìn)行。

3.2采購貨物已經(jīng)到達(dá)，采購發(fā)票沒有到達(dá)的操作方法

在企業(yè)運行中，當(dāng)發(fā)生采購貨物已經(jīng)到達(dá)，采購發(fā)票仍然沒有到達(dá)這種情況時，企業(yè)中的會計人員應(yīng)該根據(jù)貨物的實際情況，提前估算出采購貨物的價格，待采購發(fā)票到達(dá)后，再輸入到會計系統(tǒng)中。在實際工作中，采購貨物到達(dá)，采購發(fā)票一般在一個月后到達(dá)。因此，要想保證采購數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，企業(yè)會計人員應(yīng)該提前估算好貨物價格，然后直接錄入到會計系統(tǒng)中當(dāng)中，當(dāng)采購發(fā)票到達(dá)后，需要會計人員經(jīng)采購發(fā)票上的采購數(shù)據(jù)再次錄入到系統(tǒng)中。與此同時，當(dāng)采購發(fā)票到達(dá)后，企業(yè)中的會計人員應(yīng)該按照發(fā)票上的實際價格，將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入到采購系統(tǒng)中，從而保證會計采購管理工作能夠順利進(jìn)行，保證采購數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對于采購結(jié)算，在采購發(fā)票沒有到達(dá)之前，企業(yè)中的會計人員應(yīng)該將采購發(fā)票上的相關(guān)數(shù)據(jù)直接錄入到采購系統(tǒng)中。由于貨物已經(jīng)到達(dá)，當(dāng)采購發(fā)票達(dá)到之后，工作人員可以將采購數(shù)據(jù)與采購貨物進(jìn)行核對，保證采購發(fā)票的準(zhǔn)確性。采購發(fā)票人員應(yīng)該圍繞采購貨物來計算采購貨物的數(shù)量，如果采購貨物與采購發(fā)票不符，企業(yè)中的會計人員應(yīng)該及時采取有效措施解決，可以將采購貨物與采購發(fā)票的實際情況，真實上報給有關(guān)部門，然后采取有效措施解決。在保證采購貨物質(zhì)量的前提下，保證采購發(fā)票的安全性，減輕會計電算化人員的工作壓力，提高其工作效率，保證企業(yè)中的會計電算化工作能夠順利進(jìn)行，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.3采購發(fā)票已經(jīng)到達(dá)，采購貨物沒有到達(dá)的操作方法

在企業(yè)經(jīng)營中，發(fā)生企業(yè)已經(jīng)收到采購發(fā)票，但是沒有收到采購貨物，這樣的情況可說是常有的事。當(dāng)發(fā)生這種情況時，會計工作人員可以提前預(yù)算貨物價格，并將這些預(yù)算數(shù)據(jù)輸入到計算機(jī)系統(tǒng)中，保證該系統(tǒng)的正常運行。當(dāng)采購發(fā)票到達(dá)之后，會計工作人員可以將這些準(zhǔn)確的貨物數(shù)據(jù)輸入到會計系統(tǒng)中，提高會計電算系統(tǒng)的使用率。對于“應(yīng)付賬單”款項，會計人員應(yīng)該根據(jù)登記好采購發(fā)票所提供的數(shù)據(jù)，保證采購數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。與此同時，企業(yè)中的會計人員收到發(fā)票時，應(yīng)該根據(jù)采購發(fā)票所提供的數(shù)據(jù)，并將該數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中。收到采購發(fā)票之后，工作人員應(yīng)該及時統(tǒng)計好采購貨物，將采購貨物與采購發(fā)票進(jìn)行核對，在核對的過程中，一旦發(fā)現(xiàn)采購貨物數(shù)量與采購發(fā)票上的數(shù)據(jù)不符，可以與其他部門進(jìn)行有效溝通，保證采購發(fā)票與采購數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證采購貨物質(zhì)量。當(dāng)采購貨物到達(dá)企業(yè)后，企業(yè)中的會計人員應(yīng)該及時檢查采購貨物質(zhì)量。如果發(fā)現(xiàn)采購貨物的質(zhì)量不合格，及時聯(lián)系企業(yè)中的采購人員，調(diào)查其中原因，然后聯(lián)系貨物生產(chǎn)商，從根本上保證采購貨物的生產(chǎn)質(zhì)量。當(dāng)會計人員拿到采購發(fā)票后，可以將這些數(shù)據(jù)直接輸入到系統(tǒng)中，將原來預(yù)估數(shù)據(jù)撤銷，在保證采購貨物質(zhì)量的基礎(chǔ)上，提高采購數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因此，在實際工作中，企業(yè)中的工作人員應(yīng)該合理控制采購貨物質(zhì)量，保證采購發(fā)票數(shù)據(jù)的安全性，從而保證會計電算化中采購管理工作能夠順利進(jìn)行。

4結(jié)束語

綜上所述，做好會計電算化中采購管理模塊工作，不但能夠有效保證企業(yè)會計系統(tǒng)安全運行，還能夠不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)財務(wù)資源得到更好的利用。但百密一疏，在實際工作情況中，仍然存在很多細(xì)小的問題，這就需要相關(guān)工作人員在現(xiàn)有知識的基礎(chǔ)上，與時俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，提高自身的職業(yè)綜合素質(zhì)，更重要的是，保證國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]尚玉梅.會計電算化對會計工作方法影響探析[J].中國礦業(yè)，2015（S2）:55-60.

[3]王小琳.淺談會計電算化存在的問題及對策[J].改革與開放，2016（12）:80.

[4]蔡娟.淺析我國會計電算化發(fā)展中的問題及對策[J].改革與開放，2016（14）:39-40.

第7篇：采購管理工作的重要性范文

與一般采購工作不同，高等學(xué)校采購工作有其特殊性，除需遵循市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律、公開公平公正的原則外，還需要根據(jù)每所學(xué)校的實際情況，有序保質(zhì)的開展工作。為避免錯過采購項目開展的黃金時段、無端耗費采購人力資源，有效地提高高校采購管理工作水平，并為使用部門提供滿意的高水平服務(wù)，我們有必要對其進(jìn)行深入的探討。切實做好各高校的采購管理工作，科學(xué)操作、合理配置、精誠協(xié)作，為助力高水平學(xué)校建設(shè)做準(zhǔn)備。

二、現(xiàn)行高校采購工作中存在的主要問題

（一）采購計劃的前期準(zhǔn)備階段

1、采購計劃預(yù)算制定不合理。

使用單位教師工作繁忙，疏于對采購標(biāo)的物的實地調(diào)研，導(dǎo)致采購計劃報送的預(yù)算金額與市場上該標(biāo)的物的價格偏差大。以常用的辦公設(shè)備臺式電腦為例，有時使用部門報送的預(yù)算是教師在京東、天貓等互聯(lián)網(wǎng)電商平臺上搜到的價格，由于互聯(lián)網(wǎng)電商平臺具有無需支付多余運輸成本、稅金等費用，其標(biāo)的物的價格勢必低于實體店的銷售價格。這種情況下，采購部門工作人員不得不重新詢價，同時跟使用部門教師協(xié)商修改采購預(yù)算。

2、采購計劃參數(shù)不詳細(xì)。

高校對大型精密科研儀器設(shè)備的采購需求迫切，而此類設(shè)備專業(yè)性較強(qiáng)、價格昂貴、精密度要求高，在實際操作中，非該學(xué)科的采購人員無法短時間內(nèi)熟識此類專業(yè)性極強(qiáng)的設(shè)備，并了解其實際使用性能。如若使用部門的教師仍不能提供精準(zhǔn)、詳實的技術(shù)指標(biāo)，就有標(biāo)的物不能滿足科研目標(biāo)的可能性。

（二）采購工作的具體實施階段

高校的采購項目總體上可以分為兩類。凡是政府采購目錄內(nèi)的貨物、服務(wù)、工程，除采購限額內(nèi)的部分，其余均由公共資源交易中心代為行使采購職權(quán)。凡是政府采購目錄外的貨物、服務(wù)、工程，政府采購目錄內(nèi)采購限額內(nèi)的部分，均可由各高等院校自主實施采購職權(quán)。

1、政府集中采購項目

（1）采購方式選取不合理。對于政府集中采購項目，采購單位送交審批材料中的各項條款，直接關(guān)乎整個采購過程能否順利完成。其中采購方式的選取對高校采購工作效率的影響較大，下面我們舉例說明。批量教學(xué)科研儀器設(shè)備，多以公開招標(biāo)方式采購。然而這種方式從采購公告發(fā)出至開標(biāo)，至公示期滿簽訂采購合同，至最終供貨，整個流程需經(jīng)歷1-2個月。若為進(jìn)口設(shè)備，還需辦理報關(guān)報檢等手續(xù)，則整個流程要歷時半年左右。一旦采購過程不順利，進(jìn)行第二次采購，勢必會影響正常教學(xué)科研工作。

（2）采購人代表作用發(fā)揮不足。政府集中采購中，僅允許采購單位指派一位采購代表進(jìn)場擔(dān)任評委，其余評委均由采購單位工作人員在采購專家?guī)熘须S機(jī)抽取產(chǎn)生。此時，采購單位只能在使用教師和采購工作人員中二選一，使用教師缺乏采購專業(yè)知識和談判技巧，采購工作人員對采購標(biāo)的物性能不熟，不利于采購單位實現(xiàn)利益最大化，也不利于解決突發(fā)性狀況。

2、高校分散采購項目

（1）在采購方式選取方面，對于何種項目可采取單一來源方式進(jìn)行采購，很難加以界定。對于業(yè)經(jīng)以單一來源方式采購的項目，找不到理論依據(jù)。

（2）高校分散采購項目，其采購公告于學(xué)校官方網(wǎng)站上。由于信息平臺的關(guān)注度低，參與的供應(yīng)商少，無法形成充分競爭的局面，影響高校采購效率。

（3）對供應(yīng)商中途棄標(biāo)的不負(fù)責(zé)任的行為，未形成行之有效的懲戒措施。對于業(yè)經(jīng)成交公告的供應(yīng)商，如未能以公司名義提供棄標(biāo)申請，將給該標(biāo)的物的再次采購設(shè)置障礙，損害采購單位的利益。

（三）采購檔案的歸集整理階段

1、標(biāo)的物驗收標(biāo)準(zhǔn)不一致，操作不規(guī)范。

驗收結(jié)論作為評價整個采購過程的客觀依據(jù)，將留存在采購檔案中。對使用部門經(jīng)費進(jìn)行采購的項目，使用人作為驗收人，有時為節(jié)省時間、盡快付款，在供應(yīng)商供貨時，即刻為其做出驗收結(jié)論，這種行為極為不負(fù)責(zé)任。對使用高校專項經(jīng)費采購的標(biāo)的物，則需由經(jīng)費部門牽頭，組織審計、財務(wù)、紀(jì)檢、國資等部門進(jìn)行聯(lián)合性驗收，這類標(biāo)的物具有數(shù)量多、技術(shù)指標(biāo)復(fù)雜、存放地點分散的特點，給驗收工作提高難度。受時間限制，隨機(jī)性抽取標(biāo)的物進(jìn)行驗收的方法，很難客觀完整的還原實際情況。

2、遭受質(zhì)疑時，采購檔案資料留存不完整。

在采購公告后開標(biāo)前或者完成競標(biāo)后，供應(yīng)商基于自身的利益訴求，有時會向監(jiān)管部門提出質(zhì)疑申請。一旦質(zhì)疑被受理，就存在延期采購、業(yè)經(jīng)形成的成交結(jié)論被廢除的可能性。如若各環(huán)節(jié)中的變更、澄清、回復(fù)資料留存不當(dāng)，將造成高校采購檔案缺失。

三、加強(qiáng)高校采購管理工作的措施

（一）采購計劃的前期準(zhǔn)備階段

1、采購預(yù)算制定，科學(xué)、合理、客觀。

高校各教學(xué)單位、機(jī)關(guān)及教輔單位在項目申報前，應(yīng)根據(jù)采購標(biāo)的物的用途、使用對象等，進(jìn)行實地調(diào)研和可行性論證。合理編制采購預(yù)算，使供應(yīng)商形成充分的競爭機(jī)制，以平衡價格、質(zhì)量和服務(wù)等方面采購預(yù)期。

2、詳實采購參數(shù)指標(biāo)，滿足使用部門工作需求。

為切實加強(qiáng)采購工作的針對性與指導(dǎo)性，采購單位除考慮現(xiàn)有資金狀況和采購能力外，還要考慮項目的可行性。針對科研用大型精密儀器設(shè)備，切忌在技術(shù)指標(biāo)中出現(xiàn)條件歧義、模糊不清的概念，務(wù)必使采購計劃具有科學(xué)性、合理性和可實施性。

（二）采購工作的具體實施階段

1、靈活選取采購方式，優(yōu)先實現(xiàn)批量采購和定點采購。

針對全年都存在需求的低值易耗品，如硒鼓、粉盒，高?？稍诿磕昴瓿酰_定3-5家定點采購供應(yīng)商，當(dāng)學(xué)校發(fā)生采購需求時，各部門可直接到定點供應(yīng)商處采購。針對高校各部門均存在采購需求的標(biāo)的物，如臺式電腦、打印機(jī)等設(shè)備，把全年需求分成幾個批次進(jìn)行采購。壓縮采購過程，還能一次性的滿足多部門的及時性和多樣性需求。

2、提高自主采購信息透明度，形成充分競爭局面。

“公開、公平、公正”與“有效競爭”都是采購工作應(yīng)遵循的原則。而對高校自主采購項目而言，由于采購信息平臺關(guān)注度低，難形成有效競爭機(jī)制。如今電子化采購被認(rèn)可，既能體現(xiàn)公開透明的采購過程，又能阻止尋租現(xiàn)象發(fā)生。倘若能加以利用，可從根本上解決問題。

（三）采購檔案的歸集整理階段

從高效采購計劃的申報、可行性報告的論證、公告的到實際工作的開展、成交公告的再到采購合同的簽訂、標(biāo)的物的驗收、大型儀器設(shè)備的說明書、修繕工程的圖紙等所有能客觀、真實、完整的記載采購過程的載體，都是采購檔案的一部分。采購檔案既能為統(tǒng)計分析、采購記錄查閱、采購經(jīng)驗總結(jié)、上級領(lǐng)導(dǎo)部門檢查、采購糾紛處理提供客觀真實的依據(jù)，又能為加強(qiáng)高校日常采購管理助力。

1、在標(biāo)的物驗收環(huán)節(jié)，先使用后驗收，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

對日常辦公類標(biāo)的物，在技術(shù)指標(biāo)滿足采購合同要求的基礎(chǔ)上，使用3-5天，方可形成驗收結(jié)論。對大型精密儀器設(shè)備，除滿足技術(shù)指標(biāo)要求外，還應(yīng)達(dá)到實驗的精密度，并提供長期培訓(xùn)指導(dǎo)，待獲得學(xué)校聯(lián)合驗收小組所有成員認(rèn)可后，才能形成驗收結(jié)論。

2、對遭受質(zhì)疑處理的采購項目，更要做到資料齊備。

第8篇：采購管理工作的重要性范文

[關(guān)鍵詞]　企業(yè)；物資采購；管理

一、采購流程分析

采購工作的一般分為5個階段：物資采購計劃的制定、選擇供應(yīng)商、確定采購價格、驗收及付款環(huán)節(jié)、采購人員考核等程序，只有加強(qiáng)和規(guī)范管理、實現(xiàn)采購流程的優(yōu)化和充分挖掘采購成本的潛力，才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(見圖文1和2，采購流程)

二、采購管理的特殊性

建立一種使配套資源采購更加科學(xué)化、高效化、專業(yè)化的運作體系，集中供求雙方優(yōu)質(zhì)資源并加以有效整合，有效地發(fā)揮集團(tuán)采購的規(guī)模優(yōu)勢，以利益最大化為原則，減少交易環(huán)節(jié)，降低采購成本，實現(xiàn)供求雙方雙贏的目的是眾多企業(yè)追求的目標(biāo)。科學(xué)、公平、高效采購模式使企業(yè)與供應(yīng)商之間被”無縫”地鏈接在一起，實現(xiàn)高效率的供應(yīng)鏈管理，使雙方的成本都能得到節(jié)省。對于供應(yīng)商而言，一旦形成了對供應(yīng)鏈模式的依賴，就會把精力集中在產(chǎn)品和服務(wù)上；同樣，企業(yè)也能因此依托規(guī)模效應(yīng)，向供應(yīng)商要到一個更優(yōu)惠的價格。

采購成本構(gòu)成具有多樣性和動態(tài)性的特征，影響采購成本的主要因素有：采購價格因素，這是企業(yè)成本和費用的主要組成部分，是采購成本高低的決定因素；采購數(shù)量因素，經(jīng)濟(jì)批量的采購方式是影響采購成本的重要因索；物品市場信息因素，在全球經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代，及時全面準(zhǔn)確地掌握分析物品市場信息，是影響采購成本的關(guān)鍵因素，物品的運送方式因素以最短里程，最低的費用和最短的時間及時、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)地完成物品在空間的轉(zhuǎn)移是影響采購成本的重要因素；采購策略因素，在廣闊的全球經(jīng)濟(jì)中，激烈的市場競爭條件下，具有預(yù)見性和靈活性的采購策略是影響采購成本的重要因素。

企業(yè)采購的重要性在整個生產(chǎn)過程中日益突出。良好的采購不僅可以幫助企業(yè)降低成本、提高質(zhì)量、構(gòu)建良好的合作關(guān)系，而且還可以幫助企業(yè)及合作伙伴創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。

三、加強(qiáng)采購管理

1.加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范采購行為。要加強(qiáng)物資管理各項制度建設(shè)，建立科學(xué)、嚴(yán)密、行之有效的物資采購供應(yīng)內(nèi)控體系，確保物資采購供應(yīng)各項工作嚴(yán)格在制度約束下進(jìn)行，規(guī)范行為。必要時還應(yīng)建立健全管理制度集中采購制度和采購監(jiān)督檢查制度。合理完善的制度是采購工作順利進(jìn)行的重要保證。

2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和道德教育，提高業(yè)務(wù)人員水平和思想素質(zhì)。針對一部分人員思想認(rèn)識模糊，追求金錢，貪圖享樂思想蔓延的情況，加強(qiáng)對企業(yè)工作人員，特別是物資采購這樣的重點崗位、重點人員的黨性和法制教育，顯得尤為重要。企業(yè)要重視加強(qiáng)重點崗位干部職工的思想教育和職業(yè)道德教育，結(jié)合典型實際案例，通過剖析犯罪分子走上犯罪道路的原因，教育廣大干部職工引以為戒，促使他們做到忠于職守，遵紀(jì)守法，廉潔奉公，堅決抵制各種腐敗思想的侵蝕。在加強(qiáng)業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)的同時，還必須加強(qiáng)思想道德教育和違法違紀(jì)警示教育，用典型的違法違紀(jì)采購案例教育物資從業(yè)人員識別商業(yè)陷阱，提高抵抗商業(yè)賄賂的意識，提高從業(yè)人員廉潔自律意識和職業(yè)道德素養(yǎng)，構(gòu)筑牢固的職業(yè)道德防線，做到廉潔采購、依法采購、陽光采購。

3.加強(qiáng)對供應(yīng)商管理。在現(xiàn)代采購管理中，供應(yīng)商與企業(yè)是一種合作關(guān)系，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商與企業(yè)合作共贏，必須對供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期以及企業(yè)資信等各種因素優(yōu)選供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)管理，與有實力、講信譽的供應(yīng)商結(jié)成長期合作伙伴。要經(jīng)常告誡供應(yīng)商遠(yuǎn)離商業(yè)賄賂，一旦查處永不錄用，嚴(yán)重時提交司法機(jī)關(guān)處理。

4.有限授權(quán)，防止業(yè)務(wù)人員權(quán)力過大，施行采購人員輪崗制度。物資采購監(jiān)督的一個重要方面就是要使采購決策的權(quán)力公開化、流程化、分散化，建立有限授權(quán)制度和決策信息共享制度，防止采購人員越權(quán)行事，這也是對采購管理人員的有效保護(hù)措施。實行采購人員部門負(fù)責(zé)人輪崗制度，可以有效防止采購人員與項目主要管理人員結(jié)成利益小團(tuán)體，并可以防止采購人員與部分材料供應(yīng)商形成利益關(guān)系網(wǎng)，從而避免管理人員、采購人員及供應(yīng)商相互勾結(jié)。從中謀私，導(dǎo)致采購成本居高不下。

5.利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加大采購公開，擴(kuò)大監(jiān)督范圍和力度。對物資采購供應(yīng)過程的監(jiān)管，僅僅靠管理部門是不夠的，要充分發(fā)揮各級部門和人員的作用，形成人人監(jiān)管的局面，防止企業(yè)利益受損?？梢猿浞掷矛F(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，加大物資采購信息公示力度，將采購價格、采購數(shù)量、供應(yīng)商等情況在企業(yè)范圍內(nèi)廣泛公示，接收各級部門所有人員的監(jiān)督舉報。利用網(wǎng)絡(luò)開放性的特點，使采購項目形成了最有效的競爭，有效地保證了采購質(zhì)量；能夠更加規(guī)范采購程序的操作和監(jiān)督，大大減少采購過程中的人為干擾因素，杜絕采購”黑箱”操作和采購腐敗。

6.建立健全采購績效評價機(jī)制與獎懲制度。在一個特定建設(shè)項目、同等條件下，不同采購部門和人員，采購物資可能付出的成本相差甚遠(yuǎn)。這里有采購技能差別的原因，但更多的反映出采購人員責(zé)任心的差別、職業(yè)道德的差異。評價采購工作的結(jié)果如何，需要建立一套科學(xué)、規(guī)范、合理的采購績效評價指標(biāo)體系和績效管理制度，定期對采購部門和人員進(jìn)行績效考核，并把考核結(jié)果與薪酬掛鉤。通過考核結(jié)果，給予獎勵，或者提出警告、換崗培訓(xùn)，或者給以處罰，以此激勵員工不斷提高其工作主動性和積極性，促進(jìn)業(yè)務(wù)素質(zhì)和采購績效不斷提高，加速企業(yè)采購工作向著現(xiàn)代化、專業(yè)化和高效化方向不斷發(fā)展。

企業(yè)物資市場采購的成本控制和質(zhì)量管理問題，關(guān)鍵是要提高物資計劃與管理人員及采購人員的文化、理論和專業(yè)素質(zhì)，提高相關(guān)人員的道德修養(yǎng)。隨著社會就業(yè)人口的激烈競爭和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，將對物資計劃與管理人員的要求越來越高，物資計劃與管理工作應(yīng)盡量錄用具有相關(guān)專業(yè)學(xué)歷和職稱，并且有相關(guān)專業(yè)技術(shù)理論知識和一定的實踐經(jīng)驗及工作能力的高素質(zhì)優(yōu)秀人才，以提高全員的文化理論素質(zhì)和道德修養(yǎng)，力求盡善盡美地做好物資計劃和管理工作。如何靈活運用降低采購成本價格策略，作為采購人員應(yīng)根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用來降低采購成本的目的。

參考文獻(xiàn)

第9篇：采購管理工作的重要性范文

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；物資管理；實效性；改進(jìn)思路

一、引言

物資管理主要是對企業(yè)物資流轉(zhuǎn)過程（比如訂購、運輸、儲備、供應(yīng)等）所進(jìn)行的計劃、組織和控制活動。物資管理是節(jié)約物資、降低生產(chǎn)成本的重要手段?，F(xiàn)代電力企業(yè)的物資管理必須為電力生產(chǎn)運行、工程建設(shè)和營銷服務(wù)作保障，這是其實效性的基礎(chǔ)。通過優(yōu)化管理思路實現(xiàn)管理的實效性，是物資管理的基本目標(biāo)。電力工業(yè)是重要的裝備性工業(yè)，物資費用占比較大。而電力生產(chǎn)的連續(xù)性又較強(qiáng)，物資選用和匹配十分重要。因此，電力企業(yè)的物資管理尤其重要，有利于提高全局經(jīng)濟(jì)效益。

不過，我國目前的電力企業(yè)物資管理正處于轉(zhuǎn)型期，企業(yè)物資供應(yīng)向現(xiàn)代物流社會化過渡的過程還有很長的路要走。其中，加快提高科學(xué)管理水平，穩(wěn)妥建立現(xiàn)代物流體系，是電力行業(yè)面臨的重要任務(wù)。本文從電力物資管理工作的重要性開始探討，對物資管理的實效措施進(jìn)行系統(tǒng)化分析，著重分析通過提高資源利用效率提高電力企業(yè)物資管理的實效性，并分析如何以此來促進(jìn)電力企業(yè)自身的發(fā)展。

二、電力物資管理：現(xiàn)狀及問題

電力物資管理對電力企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要作用，要明確電力物資管理的重要性，對實效性措施系統(tǒng)分析。

首先，從電力的地位和作用看，電力產(chǎn)業(yè)是重要基礎(chǔ)和戰(zhàn)略支撐產(chǎn)業(yè)，其產(chǎn)業(yè)發(fā)展的科學(xué)化是一個系統(tǒng)工程。其中，裝備水平在電力生產(chǎn)和建設(shè)過程中的發(fā)揮著關(guān)鍵作用，物資采購工作直接影響電力生產(chǎn)成本與安全穩(wěn)定，因此，電力物資管理工作十分重要，企業(yè)也要探索適合的管理措施，尤其要注重通過有效的管理辦法規(guī)劃物資采購，提升經(jīng)營能力和社會效益。其次，從電力物資管理的內(nèi)容看，這一過程主要涵蓋了倉儲、配送、招投標(biāo)、采購等內(nèi)容，具體管理工作又涉及物資標(biāo)準(zhǔn)化管理、信息管理和儲運管理工作。尤其在儲運管理方面，經(jīng)濟(jì)時效性要求發(fā)揮各級物資部門的優(yōu)勢，確保供應(yīng)水平符合需求。

我國電力物資企業(yè)目前發(fā)展面臨一些問題，集中表現(xiàn)為供電企業(yè)物資庫存很少，往往通過成立相應(yīng)的物資公司進(jìn)行管理。這種模式在一定程度上為企業(yè)的發(fā)展起到了積極作用。一是它符合供電企業(yè)的發(fā)展要求，減輕了工資壓力，二是改變了財供合一的模式，明確了各級部門的職責(zé)分工，便于經(jīng)營決策也節(jié)約了人力物力。三是它規(guī)范了招投標(biāo)程序，減少了違法亂紀(jì)行為，也相應(yīng)節(jié)約了各項工程成本。不過，我國電力物資企業(yè)目前仍存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是物資采購機(jī)制有待完善。比如，當(dāng)前的物資招標(biāo)制度的執(zhí)行度較低，部分材料沒有相應(yīng)的招標(biāo)形式，詢價方式廣泛存在。再比如，采購尋價機(jī)制不完善，采購部在詢價中往往不能進(jìn)行有效的詢價。二是現(xiàn)代物資管理手段落后。當(dāng)前，不少電力物資信息系統(tǒng)已經(jīng)建立，但實效性不強(qiáng)，使用效率較低。三是采購管理體制不健全，比如物資采購合同范圍的規(guī)定并不明確，物資部門進(jìn)行的商務(wù)性談判也缺少統(tǒng)一協(xié)調(diào)。同時，合同監(jiān)督作用也沒有有效發(fā)揮，許多電力企業(yè)缺少相應(yīng)的價格標(biāo)準(zhǔn)體系，約束力不強(qiáng)。

三、從實效性視角提升電力物資企業(yè)管理水平的建議

當(dāng)前，電力企業(yè)的物資采購并沒有明確職責(zé)分工，也沒有進(jìn)行相應(yīng)的科學(xué)管理，亂采購行為普遍存在，招投標(biāo)力度不夠，物資周轉(zhuǎn)緩慢也造成了許多損失和浪費。同時，當(dāng)前已經(jīng)采取的一些提高物資管理水平的措施，實際上有待加強(qiáng)。

第一，當(dāng)前我國電力企業(yè)的物資管理已經(jīng)著眼于降低物資成本并保證生產(chǎn)經(jīng)營需要，但在降低物資單位消耗、加速生產(chǎn)發(fā)展上還有很大的提升空間，要注重降低產(chǎn)品成本，提高物資管理的實效性，節(jié)約資金。具體思路上，要對企業(yè)的生產(chǎn)過程加強(qiáng)監(jiān)督和控制，對物耗管理進(jìn)行流程優(yōu)化，推動物資消耗的降低。要節(jié)約物資流轉(zhuǎn)費用，努力降低流轉(zhuǎn)費用，提高管理效益。同時，當(dāng)前電力企業(yè)對流動資金的管理已經(jīng)深入了儲備資金、生產(chǎn)資金等內(nèi)容。不過，在具體劃分上，物資部門要繼續(xù)搞好物資儲備，努力降低資金占用率，加快企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。而為了物資管理任務(wù)的有效完成，要重要物資的供需矛盾，從解決矛盾出發(fā)提高物資管理的實效性。

第二，當(dāng)前我國電力企業(yè)在物資管理上已經(jīng)逐步開始建立健全物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法，但執(zhí)行力有待提高。實際上，電力企業(yè)要要加強(qiáng)物資管理的基礎(chǔ)，就要首先搞好物資定額、分類及采購工作，規(guī)范管理崗位與工作標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)物資采購管理的全過程化。而提高物資管理的實效性，更加離不開以上各環(huán)節(jié)的制度化。要進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購的管理監(jiān)管，促進(jìn)市場規(guī)定的落實，在實效性方面，要采取多渠道，少環(huán)節(jié)的方法，首先降低物資采購成本，促進(jìn)采購的良性循環(huán)。

第三，物資管理現(xiàn)代化是一個過程，當(dāng)前，我國已經(jīng)大量實施物資采購管理現(xiàn)代化措施和手段。比如，供電企業(yè)已經(jīng)大力推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段，并積極建立高效的采購管理機(jī)構(gòu)，在信息系統(tǒng)建設(shè)方面也加大了投入。不過，要提高物資管理的實效性，促進(jìn)物資管理現(xiàn)代化水平的進(jìn)一步提高，離不開對物資定額、庫存管理及價格體系的資料貯存。要提高采購管理水平，完善業(yè)務(wù)流程，爭取建立與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系。另外，要嘗試建立評標(biāo)小組專家?guī)欤龠M(jìn)物資流程管理，加快網(wǎng)絡(luò)營銷。

第四，要加強(qiáng)管理人員隊伍建設(shè)。人是重要的生產(chǎn)要素，加強(qiáng)物資管理人員隊伍建設(shè)是提高當(dāng)前物資管理水平的關(guān)鍵，要從理論水平、管理能力、信息化等幾個方面進(jìn)行努力，促進(jìn)物資管理水平的提高。要積極利用信息化手段，促進(jìn)科學(xué)管理，加快系統(tǒng)化、規(guī)范化，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)管理手段的落實，積極改善管理環(huán)節(jié)，促進(jìn)控制管理。要通過先進(jìn)的管理手段疏通管理信息渠道，促進(jìn)企業(yè)的安全穩(wěn)定，促進(jìn)現(xiàn)代物流管理理念及技術(shù)在物資管理工作中的應(yīng)用。

第五，提高物資管理實效性的重要內(nèi)容還包括加快落實物資采購分級管理制度。物資采購的成本包含商品進(jìn)價成本、期間費用等。為保證采購環(huán)節(jié)管理的實效性，要積極采用分級管理措施，加強(qiáng)對結(jié)算憑證的考核。同時，分級管理、重點控制要預(yù)防采購管理漏洞，促進(jìn)系統(tǒng)化模式的建立。在流程化管理方面，要對所有的管理過程控制，比如，要實現(xiàn)供應(yīng)商申報審批的控制，加強(qiáng)對供應(yīng)商的統(tǒng)一管理。要通過聯(lián)合存儲管理，積極建立統(tǒng)一庫存業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)?？梢試L試完善現(xiàn)有ERP系統(tǒng)，落實系統(tǒng)化管理控制措施。要加強(qiáng)信息化管理，促進(jìn)生產(chǎn)、財務(wù)等管理活動的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，努力實現(xiàn)信息記錄、統(tǒng)計，加快優(yōu)化設(shè)計、協(xié)同商務(wù)等活動。可以通過網(wǎng)絡(luò)等多渠道加強(qiáng)對產(chǎn)品的摸底，并在價格談判中采取積極方式進(jìn)行議價，確立價格最低、質(zhì)量最優(yōu)的物品?？傊岣攥F(xiàn)代電力企業(yè)的物資管理水平，要更加注重落實實效性，落實流程化管理手段，促進(jìn)分級管理，最終實現(xiàn)管理實效性。

參考文獻(xiàn)：

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