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關(guān)鍵詞:財務檔案管理;問題;對策
一、引言
自改革開放以來,我國經(jīng)濟飛速發(fā)展,經(jīng)濟體制改革也越來越深入,我國的經(jīng)濟體制也由原來的計劃經(jīng)濟向著市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變,這些都給我國的財務管理工作帶來了全新的挑戰(zhàn)。在這一時代背景下,企業(yè)要想獲得長足的發(fā)展必須全面了解財務檔案管理工作在新時期的工作要求和工作特點,并在創(chuàng)新思想的引領(lǐng)之下,大膽進行財務檔案管理工作改革,建立適合企業(yè)發(fā)展的新型的財務檔案管理機制。
二、財務檔案管理中存在的主要問題
1.不重視財務檔案管理工作。對于企業(yè)而言,財務檔案是企業(yè)開展各項經(jīng)濟活動的重要表現(xiàn),也是日后解決各項財務糾紛的重要依據(jù)。對于國家而言,財務檔案也是國家相關(guān)部門進行監(jiān)督檢查、打擊違法犯罪的有利武器。所以,財務檔案管理工作尤為重要。但是在當前的財務管理工作中,財務管理工作存在的突出問題就是人們不重視財務檔案管理工作,不能對財務檔案實行有效的管理。甚至很多的管理者在傳統(tǒng)財務管理觀念的影響認為財務檔案應該嚴格保密,不宜讓外界過于了解,并沒有建立相應的財務檔案更不會對其進行管理。還有一些企業(yè)雖然建立了財務檔案管理體系但根本就不對財務信息進行分類整理,使得財務檔案管理工作流于形式。2.不積極執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。我國《檔案法》和《會計檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的頒布實施促使我國的財務檔案管理工作取得了很大的進步。但從整體來看,很多的管理者以及財務檔案管理工作人員積極履行國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的意識不強,使得規(guī)定的執(zhí)行落實不積極不到位。甚至有些管理者認為財務管理工作只是銀行轉(zhuǎn)賬、匯款等方式,更有一些管理者不知道建立財務管理檔案是我國相關(guān)法律法規(guī)的強制性要求。這些問題的存在都導致了部分管理者和工作人員在進行財務檔案管理時不能積極高效的執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,嚴重阻礙了財務檔案管理工作的有效開展。3.缺乏財務檔案管理的制度性規(guī)范。很多企業(yè)對于財務管理工作往往有著明確規(guī)范的制度,但卻缺乏對財務檔案管理的制度性規(guī)范,對財務檔案管理工作的內(nèi)容和職責并沒有一個明確具體的說明。這就導致了很多企業(yè)的財務檔案管理工作是依照財務管理工作進行的,這就使得財務檔案管理工作的針對性、約束力較弱。這一問題的存在也成為限制財務檔案管理崗位充分發(fā)揮其職能的重要因素。4.缺乏統(tǒng)一的管理標準。與西方發(fā)達國家相比,我國的財務檔案管理工作起步較晚,所以我國的財務檔案管理工作還存在一個突出的問題,那就是現(xiàn)階段我國的財務檔案管理工作缺乏一個統(tǒng)一的管理標準。雖然國家相關(guān)部門制定了有關(guān)財務檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī),但這些規(guī)定往往是一些宏觀性的規(guī)定,指導意義不強。5.信息化水平低。在科技發(fā)展的推動之下,現(xiàn)代社會已經(jīng)進入了一個信息時代,信息技術(shù)被廣泛應用于各行各業(yè),極大的方便了人們的工作和生活。但在現(xiàn)實的工作中,很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)財務檔案管理工作的信息化水平較低,仍然沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式,不僅成本高而且工作效率低下,限制了企業(yè)財務檔案管理水平的提高。
三、改進財務檔案管理工作的具體措施
1.轉(zhuǎn)變思想,高度重視財務檔案管理工作。提高財務檔案管理工作的工作成效,必須首先轉(zhuǎn)變管理人員的思想意識使其高度重視財務檔案管理工作。只有轉(zhuǎn)變管理人員的思想才能促使其積極的投身到財務檔案的管理工作中去,從而積極落實國家、企業(yè)對于財務檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定,提高財務檔案管理工作的成效。除此之外,高度重視財務檔案管理工作不僅是財務檔案管理人員的職責也是企業(yè)的職責,企業(yè)也應該高度重視財務檔案管理工作,加大對財務檔案管理工作的投入力度。通過增加預算、加大投入、優(yōu)化部門結(jié)構(gòu)等形式,切實的提高財務檔案管理人員的積極性。2.規(guī)范財務檔案管理制度。規(guī)范財務檔案管理制度不僅是要建立明確的財務檔案管理制度,更重要的是要加強對財務檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督。加強財務檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督主要應從以下兩方面入手:(1)加強對財務檔案管理工作的培訓。企業(yè)應該選定專門負責人對參與培訓的財務檔案管理人員進行嚴格的考核,考核合格的人員可以繼續(xù)上崗工作,考核不合格的人員應該繼續(xù)學習培訓并接受一定的懲罰,待考核合格后方能再次上崗工作。(2)在財務檔案管理制度中應該明確規(guī)定相關(guān)的監(jiān)督處罰措施。企業(yè)應該對財務檔案管理工作人員的工作進行定期檢查,這其中包括檔案資料的分類、入檔、登記情況等,管理人員必須嚴格依照國家的相關(guān)法律規(guī)定做好財務檔案的立卷、歸檔和保管工作。3.制定統(tǒng)一的財務檔案管理標準。財務檔案管理工作的有效開展需要遵循一定的管理標準,如果財務檔案管理工作沒有一個統(tǒng)一的標準我們就無法評判財務管理工作的有效與否。所以,制定統(tǒng)一的財務檔案管理標準是當前改進財務管理工作的重中之重。統(tǒng)一的財務檔案管理標準使得財務檔案管理工作的開展有據(jù)可依,促進企業(yè)財務檔案管理工作的有序進行。需要注意的是,在進行財務檔案管理工作中一定要仔細記錄每一項開支明細,以方便日后的查找。4.提高財務檔案管理的信息化、數(shù)字化水平。在當今時代,信息技術(shù)的應用越來越普遍,改進財務檔案管理工作的重要內(nèi)容就是要提高財務檔案管理的信息化、數(shù)字化水平,從而有效提高財務檔案管理工作的效率。比如,在傳統(tǒng)的財務檔案管理模式中,如果需要查閱某一個部門或者某一年的財務檔案需要工作人員花費很長的時間才能夠找到。這種傳統(tǒng)的財務檔案管理模式不僅費時費力而且效率低下。而現(xiàn)在通過信息化和數(shù)字化的方式可以直接通過電腦快速查找到所需要的資料,省時省力效率高。不可否認的是,這一目標的實現(xiàn)首先需要將紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化的存儲。5.科學考核和評價財務檔案管理人員。財務檔案管理工作的實施需要依賴財務檔案管理人員來進行,提高財務檔案管理人員的工作積極性進而提高財務管理工作的成效就需要對財務檔案管理人員進行科學的考核和評價??己说膬?nèi)容應該充分體現(xiàn)財務檔案管理工作的特殊性和系統(tǒng)性,考核的結(jié)果應該與財務檔案管理工作人員的工資、福利待遇等結(jié)合起來。所以,企業(yè)應該細化考核標準,不斷完善考核內(nèi)容,并將財務檔案管理人員的工資態(tài)度、信息哈技能、工作成效等有機的結(jié)合起來,進一步提高財務檔案管理人員考核、評價的科學性。
四、結(jié)語
綜上所述,財務檔案管理工作對于企業(yè)的長足發(fā)展和國家經(jīng)濟社會的穩(wěn)定有著深遠的現(xiàn)實意義,應該受到人們的普遍關(guān)注。國家應該加快制定財務檔案管理的統(tǒng)一標準、完善財務檔案管理方面的法律法規(guī);企業(yè)也應該從思想上高度重視財務檔案管理工作,積極提高財務管理工作的信息化、數(shù)字化水平,從而共同推動我國財務檔案管理工作的發(fā)展,切實提高我國財務檔案管理工作的成效。
參考文獻:
[1]張曉紅.財務檔案管理中存在的問題及對策探討.辦公室業(yè)務,2016(5):77.
[2]劉麗華.財務檔案管理中存在的問題和對策研究.人才資源開發(fā),2016(10):183.
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院管理 財務管理 財務特性
前言
醫(yī)院是我國醫(yī)療衛(wèi)生服務體系全面建設中一個非常重要的組成部分,從性質(zhì)上來說,醫(yī)院具有社會公益性質(zhì),是保障國內(nèi)居民醫(yī)療衛(wèi)生服務權(quán)益的重要組成。醫(yī)院的發(fā)展既要兼顧自身合法經(jīng)濟利益的最大化,同時也要最大限度發(fā)揮社會公共服務作用,因此醫(yī)院必須不斷努力提升自己的財務管理工作質(zhì)量,這樣才能真正實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的雙贏,才能在為患者提供更優(yōu)質(zhì)服務的基礎(chǔ)之上獲得自身的健康穩(wěn)定發(fā)展。
1.醫(yī)院財務管理特性分析
醫(yī)院財務管理工作與普通生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)在許多方面存在區(qū)別,這些區(qū)別與特性的產(chǎn)生都與醫(yī)院工作實際和發(fā)展規(guī)劃息息相關(guān)。所以加強醫(yī)院財務管理工作質(zhì)量的前提就是要切實把握醫(yī)院財務管理特點,從而有的放矢的進行措施研究與指定。
1.1管理目標特點
醫(yī)院是為患者提供更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療衛(wèi)生服務的具有社會公益性質(zhì)的組織機構(gòu),醫(yī)院的發(fā)展不同于普通企業(yè)可以不斷擴大市場、擴大投資來獲取更多經(jīng)濟效益。醫(yī)院的發(fā)展必須具有針對性與指向性,尤其是對于規(guī)模中小的醫(yī)院而言,發(fā)展的指向性對于醫(yī)院長遠發(fā)展尤為重要。醫(yī)院發(fā)展不能一味的追求做大做強,應該加強財力、物力、人力的集中而發(fā)展特色專業(yè),這樣才能保證醫(yī)院能夠擁有自己的拳頭服務項目,從而提升在某個領(lǐng)域的專業(yè)水平以獲得市場及患者的高度認同。所以在這種情況下,醫(yī)院財務管理也就具有了專項性、指向性的管理特點。
1.2成本管理特點
醫(yī)院的成本管理項目非常復雜,不僅有日常辦公成本核算、人員成本核算,普通機械使用、管理成本核算等,同時還需要對病種治療成本進行核算,對醫(yī)療項目規(guī)劃及流程進行成本核算及管理。因此這就讓醫(yī)院財務管理工作變得更為繁雜且具有極強的專業(yè)性與嚴謹性。
1.3資金管理特點
醫(yī)院的資金來源不僅有經(jīng)營運作所帶來的社會收益,同時也有當?shù)刎斦块T及政府的專項撥款,因此對于資金而言,醫(yī)院比一般生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)顯得更為充裕。但是由于醫(yī)院在經(jīng)營運作過程中所涉及到的項目與內(nèi)容也非常之多,所以加強流動資金的周轉(zhuǎn)效率,更充分的利用充足資金實現(xiàn)經(jīng)濟價值提升,加強多各環(huán)節(jié)的成本管控,進一步降低無謂消耗也是醫(yī)院財務管理工作的特點之一。
2.提升醫(yī)院財務管理工作質(zhì)量的思考
從上面的分析我們可以看出,醫(yī)院財務管理工作比普通生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)的財務管理工作具有更多特殊性與自身特點,因此我們必須從這些特性出發(fā),有的放矢的禁行措施研究,同時通過加強其他方面的工作質(zhì)量,來實現(xiàn)醫(yī)院財務管理工作成效的全面提升。
2.1有效確定管理目標
醫(yī)院財務管理工作的目標必須與醫(yī)院總體發(fā)展目標相一致,這樣才能通過財務工作有效管理來促進醫(yī)院的長遠健康發(fā)展。因此財務管理目標的制定也必須建立在醫(yī)院特色化發(fā)展、專門化發(fā)展的基礎(chǔ)之上。根據(jù)醫(yī)院做精做專的發(fā)展目標,財務管理也要加強日常工作中對醫(yī)院可能出現(xiàn)的大齊全傾向進行及時調(diào)整與控制,要加強對專項業(yè)務發(fā)展工作的關(guān)注力度,要加強對各種醫(yī)療服務環(huán)節(jié)的介入程度,從而更為有效的進行會計信息與財務數(shù)據(jù)的收集,努力提供有利于醫(yī)院專門化發(fā)展規(guī)劃的科學決策依據(jù),增強醫(yī)院管理者對市場變化發(fā)展的掌控力度,從而幫助醫(yī)院獲得長足發(fā)展。
2.2加強成本管控
醫(yī)院財務管理工作在成本控制核算方面會涉及到更多項目與具體內(nèi)容,不僅包括日常耗材的成本管控、醫(yī)療機械的成本管控、人員人工的成本管控,同時還要進行醫(yī)療項目的成本管控、藥品使用的成本管控等。因此必須進一步加強對市場的有效分析研究,為醫(yī)院的成本管控制定更為合適的目標成本,要加強對醫(yī)療服務項目設計的成本管控,因為醫(yī)療服務項目作為醫(yī)院日常運作的最重要組成部分,在成本管控工作中也占據(jù)著非常大的比例。在成本管控目標與具體管控制度制定之后,還要加強目標落實、責任到位與進行相應的成本管控考核目標的工作,從而切實提升醫(yī)院的成本管控總體質(zhì)量。
2.3加強資金管理
醫(yī)院的資金來源渠道較多,有當?shù)卣畬iT撥款、有醫(yī)院的自主經(jīng)營,同時還有許多社會捐助。但是現(xiàn)金流比較充分就更需要加強對資金的有效管理。要加強對各種項目有效運營的監(jiān)管力度,要增加資產(chǎn)耗費的控制力度,同時有效保障醫(yī)院資產(chǎn)在管理與使用上的安全性與可靠性。同時針對現(xiàn)金流比較充裕的問題,資金管理更需要加強對這方面的工作研究力度,要提升對現(xiàn)金流的使用效率,提升對市場上中短期理財產(chǎn)品的了解與認識程度,通過合理利用現(xiàn)金流的周轉(zhuǎn)時間差來為醫(yī)院獲得更多合理化經(jīng)濟收益,讓資金最大限度保值增值,確保所有資金都能夠滿負荷高速運轉(zhuǎn)。此外在內(nèi)部控制方面也要進行制度建設的進一步加強,落實資金管理的問責制度,確保資金的安全合理使用。
3.結(jié)束語
加強財務工作對醫(yī)院綜合運作的分析與把關(guān),要增強財務報告制度落實力度,同時根據(jù)醫(yī)院財務運作特點增加專門化的數(shù)據(jù)分析項目,如財務分析、投資分析、醫(yī)療項目成效分析、藥品使用分析等等,從而為醫(yī)院有效運作、財務風險有效防范等提供更為科學的管理控制依據(jù)。
加強內(nèi)部審計制度建設,內(nèi)部審計是提升醫(yī)院財務管理工作水平的重要保障,內(nèi)部審計機構(gòu)的設置、人員安排以及具體工作的規(guī)劃與實施也都要與醫(yī)院財務管理工作特點相適應,同時根據(jù)內(nèi)部審計工作具體內(nèi)容制定出與之相適應的績效考評標準與體系,從而進一步提升醫(yī)院財務管理工作的針對性與專業(yè)化。
總之,在操作層面上采用切實有效的舉措不斷重視和加強財務管理,將有利于完善醫(yī)院的內(nèi)部管理制度,從而使醫(yī)院在激烈的醫(yī)療市場競爭中健康、穩(wěn)步發(fā)展,為社會做出更大的貢獻。
參考文獻:
[1]楊漢明.《淺析知識經(jīng)濟與財務管理創(chuàng)新》,財會月刊,2011年第8期
關(guān)鍵詞:公路企業(yè);財務管理;改進措施
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)06-0-02
財務管理是一項綜合性管理工作,是關(guān)于在一定的整體目標下,資產(chǎn)的投資、融資和經(jīng)營中現(xiàn)金流以及利潤分配的管理,財務管理與企業(yè)各方面具有廣泛的聯(lián)系,它能夠反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。
我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,使國民經(jīng)濟對公路交通的倚重與依賴日益增強,公路運輸對經(jīng)濟發(fā)展、商品流通、人員流動起著非常重要的促進作用,同時也對公路建設企業(yè)提出了更高的要求,財務管理作為公路企業(yè)的一項重要內(nèi)容,對于促進公路企業(yè)的工作質(zhì)量和效益的提高具有重要的意義。
但是目前公路企業(yè)財務管理中卻存在著很多不容樂觀的問題,嚴重制約了公路企業(yè)的發(fā)展,公路企業(yè)財務管理現(xiàn)狀不容樂觀。
一、公路企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀
(一)對財務管理重視不足的現(xiàn)象,導致財務管理職能無法正常發(fā)揮
在公路項目建設的開展過程中,存在著對財務管理部門的工作不夠重視、對財務管理工作認識不到位,以及財務管理人員在開展工作過程中粗心大意等不好的現(xiàn)象,認為財務管理僅僅是核算與統(tǒng)計建設項目的支出,沒能充分的認識到加強財務管理對降低建設項目施工成本、提高資金使用效益的重要性。從而出現(xiàn)“重工程建設管理、輕財務管理”的現(xiàn)象,嚴重影響了建設項目的資金使用效益。
(二)財務人員的素質(zhì)無法適應財務管理工作的需要,亟待提高
在實際的工作中,人是主導因素,財務管理工作開展的好壞,很大程度上也取決于財務人員的財務管理能力和職業(yè)素質(zhì)。專門的財務管理人員和能適應新時代財務管理工作的高技能財務人員的欠缺是目前財務管理工作中面臨的主要問題。專門的財務管理人員的欠缺導致日常財務管理工作和會計核算合二為一,平時忙于日常的記賬、算賬和報賬,而忽視了成本核算、定額管理、盈虧分析等重點財務工作。這種落后的財務管理觀念,沒有使財務管理納入正常的企業(yè)管理機制中,消弱了財務管理在公路企業(yè)管理中應有的地位和作用。
(三)公路企業(yè)相關(guān)監(jiān)督機制不健全,影響了財務管理的規(guī)范化
目前公路企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的監(jiān)督機制不夠健全,缺乏結(jié)合自身實際情況、行之有效的公路建設項目財務管理制度和相關(guān)的管理辦法,財務管理制度是執(zhí)行財務管理的依據(jù),更是財務工作開展過程中的一種約束,公路企業(yè)應該根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和基本規(guī)范。結(jié)合部門或者具體的工程建設項目制定相應的制度。財務管理制度的欠缺直接導致了財務監(jiān)管的不到位,例如建設項目的投招標不到位、施工隊伍選擇不規(guī)范、物資采購不符合建設項目的要求,這些都導致違規(guī)操作隱患的存在,嚴重影響了財務管理工作成效。
(四)內(nèi)部監(jiān)督不到位,影響建設資金的收益
公路企業(yè)內(nèi)部審計部門是對公路建設項目開展情況實施有效監(jiān)督的部門,但目前,公路企業(yè)內(nèi)部審計部門存在著內(nèi)審工作缺乏獨立性,內(nèi)部審計工作人員素質(zhì)不能滿足管理工作的需要,這使得內(nèi)部控制部門無法起到應有的監(jiān)督作用,很容易導致公路項目建設出現(xiàn)違法亂紀的行為,影響公路項目建設資金的效益,給公路企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。
(五)公路企業(yè)財務管理信息化進度滯后,影響了財務管理的效率
經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,計算機信息化的迅速普及,也對公路企業(yè)財務管理工作提出了新的要求。在經(jīng)濟全球化的時代,公路企業(yè)財務管理工作的信息化是財務管理工作向國際化方向發(fā)展的重要前提。但是目前大多數(shù)公路企業(yè)內(nèi)部的財務管理依然局限于傳統(tǒng)的核算體系,或者只有部分財務工作實行了信息化,并沒有建立完善的財務管理網(wǎng)絡,沒有很好的利用相應的財務管理軟件來開展日常的財務管理工作,這使得公路企業(yè)財務管路部門的工作出現(xiàn)了效率低下和資源浪費的現(xiàn)象。
二、針對公路企業(yè)財務管理中存在問題的改進措施
財務管理工作作為公路企業(yè)管理的重要內(nèi)容,對公路建設發(fā)起著舉足輕重的作用,目前公路企業(yè)財務管理工作中存在的諸如相關(guān)部門和工作人員的重視不足、財務人員素質(zhì)亟需提高、財務管理監(jiān)管機制不健全、財務管理手段例如信息化程度滯后等問題對財務管理工作的順利和高效的開展有著很大的制約作用,不利于財務管理在企業(yè)管理中發(fā)揮其應有的作用,從而影響了公路建設項目的開展,公路企業(yè)財務管理部門應該依據(jù)自身情況,針對存在的問題采取相應的改進措施。
(一)公路企業(yè)對財務管理工作應提高認識,加強重視
綜合性是財務管理工作的重要特點,財務管理工作與企業(yè)各部門都有著廣泛的聯(lián)系,它是保證公路企業(yè)建設項目及各項工作有序執(zhí)行、提高效益、降低成本、減少浪費的重要保障,因此,公路企業(yè)部門不管是相應的領(lǐng)導還是財務工作人員都應該提高對財務管理工作的認識,加強對財務管理工作的重視。同時,財務人員一定要全面認識到財務管理工作的范疇,在公路企業(yè)建設項目的前期、中期、后期都要參與到,才財務的角度對相關(guān)工程建設項目進行可行性研究分析、預測及實施監(jiān)督作用。
一、強化財務工作對醫(yī)院醫(yī)療經(jīng)營管理導向性的意義
1、有助于提升醫(yī)院資金管理水平
財務工作的任務就是進行資金管理,而良好的財務工作能夠合理化資金分配及使用,自然能夠確保資金管理工作有序和科學。
2、有助于實現(xiàn)資產(chǎn)管理及合理化配置
資產(chǎn)管理也是財務工作的重要構(gòu)成部分,良好的財務工作能夠在資產(chǎn)購置、使用過程中實現(xiàn)很好的把控,確保資產(chǎn)購置的科學性及后續(xù)管理使用的合理性,從而提高資產(chǎn)合理化配置程度。
3、有助于促進醫(yī)院自身建設
良好的財務工作能夠確保各項資金使用到位,在有效促進各項建設有序開展的同時,避免資金無故占用及浪費,避免部門建設的貧富不均,從而全面協(xié)調(diào)建設及擴展事宜,促進醫(yī)院自身科學化建設。
4、有助于強化醫(yī)院內(nèi)部全面管理
醫(yī)院內(nèi)部管理環(huán)節(jié)眾多,一切運作都離不開資金及物資的科學化使用,所以加強財務工作能夠確保各項管理有序開展,能夠最大限度掃清管理障礙,同時還能強化部門與部門之間的聯(lián)系與協(xié)作,提升醫(yī)院內(nèi)部的全面管理工作質(zhì)量。
5、有助于提升醫(yī)院科研工作質(zhì)量
醫(yī)院不僅為患者提供醫(yī)療衛(wèi)生方面的服務及協(xié)助,而且需要積極開展各種醫(yī)療科研項目的開發(fā)與研究。財務工作良性開展能夠為項目研發(fā)、應用提供更多資金保障,確??蒲谐晒膶嶋H轉(zhuǎn)化成功率,從而加強醫(yī)院的科研實力。
二、醫(yī)院財務工作現(xiàn)狀分析
1、缺乏科學管理意識,導致財務工作導向性失靈
管理工作想要切實推進,首先就必須樹立科學的管理意識,但就目前情況來看,在醫(yī)院經(jīng)營管理活動中,財務工作的重要性并未得到有效樹立,無法有效指導其他方面的管理工作,財務管理的作用也無法有效發(fā)揮,從而失去了財務工作的導向性作用。
2、管理人員素質(zhì)偏低,導致導向性作用無法發(fā)揮
財務工作對醫(yī)院管理具有重要意義,但一切管理工作最終都將落實到具體管理人員頭上,目前醫(yī)院財會人員素質(zhì)偏低仍是一個普遍存在的問題,無法領(lǐng)會管理精神,無法落實管理制度,對制度執(zhí)行也無法進行有效監(jiān)督,這些成為制約醫(yī)院全面推進財務工作質(zhì)量提升的重要阻礙。
3、缺乏科學管理體系,導致導向性作用難以切實貫徹
現(xiàn)代財務管理工作不僅僅是一個單純的管理部門和程序,想要發(fā)揮其導向性并由此對醫(yī)院管理和經(jīng)營產(chǎn)生積極作用,就必須建立一個更為完備、系統(tǒng)化的管理體系。實際上,財務管理工作仍處于相對松散、部門之間聯(lián)系不夠緊密的現(xiàn)狀,讓積極的財務管理理念和制度得不到有效滲透,無法影響到其他管理部門和環(huán)節(jié)的運作,從而制約了其導向性作用有效發(fā)揮。
三、加強醫(yī)院財務工作的導向性的思考
1、樹立以財務管理為中心的管理理念
要加強財務管理工作對整個醫(yī)院醫(yī)療和經(jīng)營活動的導向作用,就必須樹立以財務管理工作為中心和著力點的新型管理理念。有正確而科學的管理意識,才能夠指導具體管理行為并最終取得較好的管理效果。要以財務管理工作為管理核心理念,首先就要從企業(yè)領(lǐng)導層和決策層入手,強化其在財務管理工作及相關(guān)知識方面的學習,這樣才能夠確保管理工作能夠始終圍繞財務管理這一核心來開展。同時,還要加強財務管理工作與醫(yī)院自身醫(yī)療及經(jīng)營管理活動的結(jié)合,避免管理意識與實際需求的脫節(jié)。
2、強化財務管理人員綜合素質(zhì)
管理工作離不開高素質(zhì)的管理人員隊伍作為支撐,當前醫(yī)院財務工作一直未能取得明顯成效的另一個重要原因就是人員素質(zhì)不過關(guān)。所以我們應該重視這方面的關(guān)注力度與工作力度。首先,要實行更為嚴格的財務工作人員準入制度,對不具備國家財會人員基本要求的人員不予接受。同時加強在職財務工作人員的技能考核與職業(yè)道德考核力度,嚴肅工作人員隊伍。其次,要特別加強醫(yī)院財務工作相關(guān)理論及醫(yī)院自身情況的學習與掌握,從而實現(xiàn)財務工作與醫(yī)院具體情況有機結(jié)合,確保財務工作能夠有效發(fā)揮對各方面工作及管理的指導作用,避免財務管理與實際運作相脫節(jié)。最后,為了實現(xiàn)財務工作人員真正意義的科學化、規(guī)范化與專業(yè)化管理與培養(yǎng),醫(yī)院還應該加強外部人才庫建設,加強與高校人才培養(yǎng)的渠道對接,實現(xiàn)人才培養(yǎng)真正對口。
3、建立健全財務管理綜合體系
要真正發(fā)揮出財務工作對醫(yī)院醫(yī)療和經(jīng)營管理的導向作用,就必須保證財務工作是科學、規(guī)范的以及具有真實性和有效性,這樣才能夠真正發(fā)揮其導向作用。為了實現(xiàn)這一目的,我們就應該建立健全財務管理綜合體系。財務工作不僅包括資金管理,同時也包括了資產(chǎn)管理方面的工作。過去很長一段時間內(nèi)重資金、輕資產(chǎn),重購置、輕管理的問題仍然存在于大多數(shù)醫(yī)院內(nèi)部財務管理工作當中,因此,如何處理好資產(chǎn)與資金的管理,如何促進兩者均衡協(xié)調(diào)發(fā)展就應該成為我們關(guān)注的重要問題。
(1)強化醫(yī)院資金管理資金是一切運作及項目開展的基礎(chǔ),加強資金管理能夠有效預估管理行為及醫(yī)療服務項目開展的預期成效,從而確定未來發(fā)展及前進方向。加強資金管理主要應重視以下幾個方面的內(nèi)容。首先,要確定醫(yī)院資金的幾個重要來源,明確來源有助于更好地實現(xiàn)資金有序管理。在資金來源方面主要有國家撥付的周轉(zhuǎn)資金、醫(yī)院自身運作留存的結(jié)余資金以及外部融資與運作收益等幾個部分。為了提升資金管理工作質(zhì)量,必須加強藥品采購資金管理和預算管理。第一,藥品采購資金管理。要有效縮短藥品管理及庫存周期、縮短藥品采購周期,加強處方審核調(diào)整,提升成方率,從而加快藥品采購資金周轉(zhuǎn)效率,在單位時間內(nèi)最大限度發(fā)揮采購資金最大化經(jīng)濟效益。第二,預算管理。為了確保預算編制及管理對整個醫(yī)院的指導及導向作用有效發(fā)揮,應該有效遏制預算與開支不同步的問題,依照醫(yī)院經(jīng)營管理的自身特點,加強醫(yī)療任務及工作任務在預算經(jīng)費撥付方面的參考側(cè)重,從而確保資金使用的有效性與合理性,避免預算虛高和平均主義
。(2)加強資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理一直是醫(yī)院財務工作的重點,但在過去很長一段時間內(nèi),資產(chǎn)管理工作卻并未得到實質(zhì)性的重視,其工作成效也不夠突出。因此,必須加強普通資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)管理。第一,普通資產(chǎn)管理。普通資產(chǎn)主要是指日常辦公消耗,普通資產(chǎn)具有數(shù)量大、單價低、采購周期短、消耗量巨大等特點。普通資產(chǎn)管理也容易因為管理不善而產(chǎn)生大量浪費,從而降低資產(chǎn)管理工作質(zhì)量。因此,對于普通資產(chǎn)管理主要應該重視采購審批及合理化分配,避免使用過程中的無度和無序。普通資產(chǎn)采購也應該推行集中采買,避免部門自行采購而無法控制采購單價和采購人員中飽私囊的問題發(fā)生。第二,固定資產(chǎn)管理。醫(yī)院的固定資產(chǎn)主要是指大型醫(yī)療設備、科研設備及其他昂貴醫(yī)療器械。首先,要對現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行全面盤點,根據(jù)國家最新固定資產(chǎn)管理規(guī)定,進行固定資產(chǎn)管理目錄的重新編寫。同時建立固定資產(chǎn)管理一對一跟蹤記錄檔案制度,確保固定資產(chǎn)在采購、運輸、入庫管理、使用、維護、報廢回收等一系列環(huán)節(jié)的精細化控制。尤其要重視固定資產(chǎn)折舊和大修基金提取的規(guī)范化管理,從而提升固定資產(chǎn)管理及會計核算工作的準確性與有效性。
(3)規(guī)范報表管理財務報表不僅能夠有效反映醫(yī)院醫(yī)療及經(jīng)營活動、科研活動等一系列工作的當前情況,同時對于醫(yī)院今后發(fā)展也具有重要的指導作用。目前財務報表編制及使用仍存在著一些突出問題,如內(nèi)容粗糙、分類模糊,許多細節(jié)上的東西無法在報表中得到明確體現(xiàn)。所以我們應該在這方面加大改革力度,如設置單獨賬戶明確體現(xiàn)各科目的盈虧狀況,分列業(yè)務支出、其他支出及補助支出等,對于各類收入也要進行分類記錄,明確每一筆款項的使用及去向,從而提升財務報表的精確性與實用性。
4、強化財務管理風險管控機制
財務管理風險管控機制是提升財務工作具體質(zhì)量的有效輔助,風險管理對于財務管理工作來說必不可少。風險管控機制應該包括三方面內(nèi)容。首先,要建立有效的財務數(shù)據(jù)風險數(shù)據(jù)庫,定期更新各種參考數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)收集方面也不能夠僅僅局限于醫(yī)院自身,要將收集范圍擴展到整個醫(yī)療衛(wèi)生服務領(lǐng)域,從而提升數(shù)據(jù)的科學性與可參考性。其次,要在財務工作的各個環(huán)節(jié)設置數(shù)據(jù)監(jiān)控點,實行24小時監(jiān)控,如藥品采購環(huán)節(jié)、醫(yī)療設備使用環(huán)節(jié)、資金周轉(zhuǎn)及效率監(jiān)測環(huán)節(jié)等,將所獲取數(shù)據(jù)進行分析與判定,進行安全、預警、風險三個等級的評估,并根據(jù)不同等級采取不同方式的應對。最后,要推行風險管理例會制度,不僅要對當期管理及控制工作的成績進行歸納總結(jié),而且還要將重點放在突發(fā)問題的分析與措施研究上面,從而為下期管理工作給出科學的指導意見。
四、結(jié)語
一、當前企業(yè)財務管理中存在的問題探析
(一)企業(yè)負責人對財務管理工作的關(guān)注度嚴重不足當前部分企業(yè)的財務相關(guān)負責人或者最高負責人對財務管理工作的重要性認識嚴重不足,導致了企業(yè)財務管理方面的投入和工作開展都呈現(xiàn)出比較落后的局面。很多負責人在企業(yè)進行下一年工作規(guī)劃時并不會進行較為專業(yè)的系統(tǒng)的財務管理分析,企業(yè)并無完備的財務應急預案,沒有專業(yè)財務管理的企業(yè)更容易出現(xiàn)財政赤字現(xiàn)象,嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。相關(guān)負責人對財務管理工作認識不足的另一個影響就是沒有為企業(yè)引進專業(yè)的財務管理工作人員。我們知道,財務相關(guān)工作需要很高的專業(yè)知識技能才能勝任,因此,企業(yè)的財務管理工作就顯得較為混亂。
(二)企業(yè)財務管理工作混亂,主要體現(xiàn)在人員和工作程序方面當前國內(nèi)企業(yè)此項狀況的出現(xiàn),在一定程度上是由于筆者上文中所提及的企業(yè)負責人對財務管理工作關(guān)注度不夠以及企業(yè)內(nèi)部小環(huán)境與社會大環(huán)境相關(guān)監(jiān)督力度不夠所造成的。企業(yè)在進行相關(guān)財務工作人員招聘的時候就沒有提高準入門檻,使得企業(yè)內(nèi)部專業(yè)財務工作的開展缺乏相關(guān)的人才。而由于企業(yè)內(nèi)部財務制度的不完善,也使得財務管理沒有一個專業(yè)的科學的機制,導致人的主觀觀念對財務管理工作開展存在很大的干擾性。
(三)當前財務管理出現(xiàn)僵化,人員配合度較低傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式無論是在企業(yè)管理層還是在企業(yè)普通職工的心中都早已根深蒂固,而且當前由于企業(yè)從業(yè)人員知識體系的不健全不完善而導致其對企業(yè)推行創(chuàng)新性財務管理機制的認識存在很大的偏差,或認為企業(yè)推行這一模式只是單純地在加強對企業(yè)員工的管控,而沒有從根本上認識到這一模式所涉及到的節(jié)約成本的同時能夠促進企業(yè)發(fā)展的核心目標。因此,在創(chuàng)新性財務管理模式推行的具體過程中,相關(guān)人員由于沒能認識到其對企業(yè)、對員工以及對第三方利益者所帶來的好處,而沒能更加準確、更加真實地從事財務管理工作與政策的推行。
二、改進企業(yè)財務管理的對策及建議
(一)加強制度與體系建設,營造適合全新財務管理模式的公共環(huán)境在企業(yè)推行全新財務管理模式之前,就應該完善企業(yè)的相關(guān)硬件與軟件建設,為其的運行提供好成熟的條件與良好的環(huán)境。在企業(yè)員工管理方面,可以借鑒其他企事業(yè)單位的績效工資管理理念,一方面可以在客觀上減少不必要的人力資本開支,另一方面可以提高員工的積極性,這也符合財務管理中的用最少的資金實現(xiàn)最高的經(jīng)濟效益的理念。在管理方面,堅持“以人文本”的指導方針,切實考慮企業(yè)員工與顧客的利益。目前我國多數(shù)企業(yè)的部門名目繁多,冗員冗費現(xiàn)象常見,在一定程度上阻礙了全新財務管理的推行。而在改革方面,加強企業(yè)各部門之間的聯(lián)系,做到資源共享,信息共用,避免由于信息溝通不暢而導致的損失,精兵簡政,減少企業(yè)不必要的支出。
(二)合理配置人力資源與物力資源,做到人盡其才、物盡其用在人力資源方面,有條件的企業(yè)可以引進專業(yè)負責財務管理的人才來專門負責此項制度,當然,相關(guān)管理人員的管轄范圍不僅要涉及前期的工作安排與工作規(guī)劃,還要涉及過程中的工作實施、工作監(jiān)督以及后期的工作成效核算與問題反饋,這樣整個財務管理機制的施行將會更加科學合理。在全新財務管理機制的指導下,企業(yè)的人力資源以及物力資源方面的利用就需要施行科學化管理,做到人盡其才,物盡其用。如在企業(yè)基礎(chǔ)設施方面,可以成立專項資金,來保證企業(yè)正常的運行時不會出現(xiàn)硬件方面的問題。在財務管理施行過程中,成本的來源與成本的支出需要作出詳盡的分析與全面的整理,才能保證實施過程中的科學合理,保證機制實施的效用性。
(三)基于企業(yè)文化進行財務管理理念滲透就企業(yè)的精神層面而言,企業(yè)的文化內(nèi)涵在一定程度上才是決定企業(yè)是否具有核心凝聚力的企業(yè)。因此,在進行財務管理工作開展時,需要重點考慮的就是文化滲透的方法。在文化淺析財政部門對社保資金的內(nèi)部監(jiān)管文/周曉燕環(huán)境之下,相關(guān)激勵獎懲機制的建立,充分發(fā)揮員工的智慧和其參與財務管理工作的積極性,只有這樣,員工才能夠意識到自己作為企業(yè)主人翁所應該承擔的責任,從而在很大層面上促進企業(yè)管理的創(chuàng)新性和政策落實的可能性。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu) 財務 集中核算
集中形式的財務核算工作是我國最近幾年提出來的具有高效科學性質(zhì)財務管理機制,對解決我國的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的財務工作有著積極的作用。隨著近些年的科技發(fā)展,人們對基層醫(yī)療建設有著更高的要求,對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的醫(yī)療工作成效有著更高的期許。隨著我國基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的建設和財務管理工作慢慢取得一定的成效,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的眾多管理工作越來越受到人們的關(guān)注,人們對醫(yī)療的財務管理工作提出了新的要求。
一、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)中財務工作的現(xiàn)狀
(一)管理制度逐漸清晰化
我國的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)建設程度不夠高,整體的管理機制不完善,正處于一個初級的探索階段。雖然我國各地區(qū)的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)建設水平較低,缺乏健全的管理制度,整體的管理水平未能高度適應當今的發(fā)展需求。隨著近幾年的探索,我國的基層醫(yī)療工作取得了一些成效,在地區(qū)的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)療管理中,管理制度更加清晰化。例如今年年初成立的柳北區(qū)區(qū)屬基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務核算中心在實際的工作中明確了相關(guān)人們的職責,部門和負責人的聯(lián)系更加緊密,更好的實現(xiàn)基層衛(wèi)生的服務工作。
(二)基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)人員沒有實現(xiàn)相應的待遇
這里說的待遇主要是編制的問題?;鶎拥尼t(yī)療工作單位大多數(shù)是事業(yè)單位,工作人員的待遇受到工作考核以及職稱晉升的影響,由于沒有解決相關(guān)的待遇問題,很多會計人員的工作待遇較低,不符合實際的工資待遇。這樣的現(xiàn)象在很大程度上制約基層會計人員的工作態(tài)度和準確率,影響著整體基層衛(wèi)生管理工作的開展,降低了整體的基層衛(wèi)生服務水平。
(三)工作人員和工作總量的比例不科學
根據(jù)相關(guān)的調(diào)查資料顯示,我國的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)工作開展中,存在著會計人員和實際會計工作總量不相符的現(xiàn)象。很多基層地區(qū)的會計核算人員僅有2―4人,而實際的衛(wèi)生會計工作總量正常情況下需要5―7人完成,這就在很大程度上加大實際基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計人員的工作量,延長了會計工作的總時長,使基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的管理情況和工作情況未能通過會計數(shù)據(jù)實現(xiàn)正確的體現(xiàn)。
二、實行集中形式的財務核算對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)療衛(wèi)生工作開展起到的作用
(一)強化了會計信息的正確性
會計信息對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)療工作的開展情況有著重要的反映,如果會計信息的質(zhì)量不夠正確,那么就會使整體的會計工作受到阻礙,下一階段的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)療衛(wèi)生工作受到影響。采用集中形式的會計核算工作手段可以使會計人員對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的工作開展情況實現(xiàn)有效的監(jiān)督,將以往的基層單位的經(jīng)濟業(yè)務的處理形式實現(xiàn)質(zhì)量的轉(zhuǎn)變,將原有的單一工作環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)有的多環(huán)節(jié)處理工作,使整體的財會處理工作實現(xiàn)更高效的管理。
(二)減少核算工作對人員數(shù)量的需求
實行集中形式的核算工作,可以將具體的核算工作分攤到各個單位的會計人員身上,各單位的會計人員將本單位的實際會計工作細心核對好上交基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的核算中心,再由核算中心的會計人員進行核算。這樣的核算形式可以在很大的程度上減少了基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計人員的工作總量,減少核算工作對人員數(shù)量的需求。
三、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)療會計工作開展的有效對策
(一)明確工作機制
在實際的工作開展中,應該明確實際的管理人員和責任人,使基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)療的整體工作開展實現(xiàn)有效的人員監(jiān)管機制,使整體的核算工作得到順利的開展??梢愿鶕?jù)不同地區(qū)的實際情況將醫(yī)療工作的負責人和具體財務管理人員實現(xiàn)統(tǒng)一制,這樣可以使具體單位的財務信息更加完善更加準確。
(二)提升相關(guān)核算人員的待遇
柳北區(qū)區(qū)屬基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務核算中心的工作人員大部分是從基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)借調(diào)的人員,整體的機構(gòu)編制沒有實現(xiàn)明確的落實,人員的編制也沒有實現(xiàn)最終的落實,這樣的情況會在一定的程度上影響整體衛(wèi)生核算工作的開展進度。所以政府機構(gòu)應該提升基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)衛(wèi)生會計人員的工作待遇,提升會計人員的工作積極性,使整體的財務工作實現(xiàn)高效的開展。
(三)提升醫(yī)療財務管理機制
各基層地方的醫(yī)療財務管理中,由于沒有至上而下的有效管理制度,財務管理的責任人出現(xiàn)不清晰的現(xiàn)象。為了解決此問題,應該強化基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的財務管理機制,簡化實際的管理的關(guān)系,使整體的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)療財務工作實現(xiàn)高效的運轉(zhuǎn)和實施。
四、結(jié)束語
為了提升基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的衛(wèi)生會計信息質(zhì)量,使整體的核算工作得到高效的開展,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)可以通過集中形式的財務管理,在實際的工作中對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的醫(yī)療工作實現(xiàn)實時的監(jiān)管,使整體的監(jiān)管力度更強。同時,可以提升管理機制的科學性,使監(jiān)管的機制更健全,提升整體的醫(yī)療財務工作的效率。
參考文獻:
[1]沈蕓.對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)實行會計集中核算的思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2014
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);信息技術(shù);主要問題;改進措施;現(xiàn)實意義
隨著計算機及信息技術(shù)的廣泛應用,信息化建設速度日益加快,極大提高了社會生產(chǎn)效力水平,為各行各業(yè)及企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶去了極大便利,電力企業(yè)也不例外。財務管理是電力企業(yè)的核心工作,其水平的高低直接決定著電力企業(yè)核心競爭力。目前,電力企業(yè)財務管理基本都采用了信息技術(shù),降低了工作強度及壓力,但是日常工作中依然存在不少問題。為此,本文針對問題提出相應的改進措施,以優(yōu)化信息技術(shù)應用。
1目前信息技術(shù)在電力企業(yè)財務管理中的應用現(xiàn)狀及問題
1.1應用現(xiàn)狀
電力企業(yè)應用信息技術(shù)開始于20世紀,經(jīng)過幾十年發(fā)展,電力企業(yè)財務管理信息化發(fā)展已經(jīng)取得顯著成效,已經(jīng)從單純的會計核算向財務分析轉(zhuǎn)變,為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力依據(jù)。就目前來看,電力企業(yè)財務管理已經(jīng)全面采用信息技術(shù),從會計信息收集、整理到核算,再到財務處理等,信息技術(shù)滲透財務管理的整個過程[1]。下面著重闡述兩個方面的應用情況,一個是繳費一體化,另一個是會計工作流程。第一,繳費一體化及繳費系統(tǒng)與中間媒介對接。繳費方式以現(xiàn)金為主,以第三方繳費平臺為輔,如微信繳費,基本實現(xiàn)繳費一體化和現(xiàn)代化。在銀行卡繳費條件下,用戶可以預存資金,系統(tǒng)自動扣除用戶相應的花費。若存款不足,用戶會接收到企業(yè)發(fā)送的信息,避免發(fā)生無法用電的情況。在一體化繳費模式下,繳費系統(tǒng)與中間媒介對接中的信息處理一直是財務信息處理中的難點,至今沒有建立一個成熟的信息對接與處理系統(tǒng)。第二,會計工作流程。針對電力企業(yè)內(nèi)部管理及相關(guān)處理工作,利用信息技術(shù)建立精細化的處理流程框架,用計算機取代人工核算、檢驗、審核等工作,提高財務管理信息化、智能化程度。同時,還能減少人為失誤,提高工作精度。從以上幾個方面可以看出,信息技術(shù)為電力企業(yè)財務管理信息化、智能化、規(guī)范化及一體化發(fā)展提供了巨大支持,將計算機、財務管理及前端部門工作有機地銜接起來,顯著提高了電力企業(yè)財務管理日常工作成效。
1.2主要問題
1.2.1缺少高端人才
財務管理信息化以信息技術(shù)、計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進技術(shù)為支撐,是一項綜合性高、復合性強的系統(tǒng)工程,需要一大批高端技術(shù)人才,否則難以有效利用信息技術(shù),促進財務管理信息化發(fā)展[3]。電力企業(yè)內(nèi)部有各類人才,包括管理人才、技術(shù)人才、生產(chǎn)人才、業(yè)務人才,但都是專業(yè)人才,缺少既懂業(yè)務又懂技術(shù)的復合型高端人才。電力企業(yè)對此類型的依賴性較大,而本身恰好缺少這樣的人才,對財務信息化建設影響較大。
1.2.2未充分發(fā)揮出財務管理的作用
部分電力企業(yè)高層管理者對財務管理信息化建設重要性認識不深,認為電子工具只是手工方式的替代品,對信息資源開發(fā)不力,過于看重電子工具管理流程,對財務信息評價不夠重視,不能從財務信息中挖掘出更有價值的信息。而且,財務信息評價與工作績效考核相分離,無法充分發(fā)揮財務管理自身的積極價值。
1.2.3財務部門與前端部門之間的數(shù)據(jù)融合處理難度大
目前,電力企業(yè)大力推行業(yè)財融合,前端部門與財務部門間的數(shù)據(jù)融合現(xiàn)象越來越多,對數(shù)據(jù)處理提出了更高要求。電力企業(yè)雖然建立了前端部門與財務管控的一體化工作流程,但是工作規(guī)程不夠細化,在一定程度上阻礙了財務工作水平提升。這種情況下,電力企業(yè)根據(jù)當前業(yè)財融合需要開展財務管理信息化建設,細化前端部門與財務部門的數(shù)據(jù)處理流程,適應新時期發(fā)展需求。
2電力企業(yè)財務管理應用信息技術(shù)的改進措施
2.1加強高端人才培養(yǎng)
由于電力企業(yè)對高端復合型人才的依賴性較大,為滿足人才需求,要加強復合型人才培養(yǎng),這是加強電力企業(yè)財務管理的關(guān)鍵,也是信息技術(shù)發(fā)揮作用的關(guān)鍵。因此,電力企業(yè)必須高度重視復合型人才培養(yǎng),定期組織崗位培訓,對員工進行財務知識、信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機使用等方面培訓,提高財務人員的信息技術(shù)應用能力,以實施財務管理信息化需求。此外,財務人員選聘上也要加強信息技術(shù)應用方面的考核,提高計算機方面的要求。通過崗位培訓和人員選拔兩個方面的工作,培養(yǎng)既懂技術(shù)又懂業(yè)務的復合型人才,優(yōu)化財務人員知識結(jié)構(gòu),為電力企業(yè)高效應用信息技術(shù)提供有力支持,以充分發(fā)揮財務管理工作作用。
2.2創(chuàng)新財務管理
為提高財務管理技術(shù)水平,電力企業(yè)在信息技術(shù)支持下,應當將信息化管理融入預算管理、財務分析、資金管理的每一個環(huán)節(jié),強化財務管理各項功能,創(chuàng)新財務管理。實際工作中,以財務管理信息化為切入點,通過財務管理平臺和風險監(jiān)控來實行財務工作,不僅能防范財務風險,封堵資金流失等缺陷,還能實現(xiàn)信息共享,確保財務信息準確性。日常財務管理工作中樹立創(chuàng)新意識,針對龐大的數(shù)據(jù)量展開會計工作創(chuàng)新,促進財務會計向管理會計轉(zhuǎn)變。會計人員要把工作重心從會計核算上轉(zhuǎn)移到會計信息為經(jīng)濟決策服務這方面上來,提高對會計信息的分析利用能力。同時,熟練應用會計電算化軟件和全面預算軟件,為轉(zhuǎn)向管理會計提供硬件基礎(chǔ)。
2.3加快財務管控與前端部門一體化建設
財務管控與業(yè)務前端一體化建設是現(xiàn)場財務管理與前端業(yè)務數(shù)據(jù)融合與管理的關(guān)鍵,為推進業(yè)財融合,必須建立財務管控與前端部門一體化流程。該流程主要包括三部分,即業(yè)務流程、財務會計流程和管理流程。每一部分的流程都是動態(tài)的、循序漸進的,相互之間有著密切聯(lián)系。為建立這樣的一體化流程,基于計算機的“共享”功能進行流程設計,建立業(yè)財一體化信息處理流程,使財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)融為一體,提高相關(guān)數(shù)據(jù)信息的處理效果,促進財務管理集約化、信息化發(fā)展。通過一體化流程,不僅能提高信息處理能力,還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
3信息技術(shù)應用于電力企業(yè)財務管理的現(xiàn)實意義
現(xiàn)如今,電力市場開放程度越來越高,電力企業(yè)日常經(jīng)營不可避免的面臨風險。隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用,電力企業(yè)財務風險不僅體現(xiàn)在財務信息真實性,還表現(xiàn)為內(nèi)部信息和外部信息不對稱,使經(jīng)營決策有一定風險。電力企業(yè)要規(guī)避這種風險,要順應時展需要,做好信息技術(shù)應用及創(chuàng)新方面的工作,降低經(jīng)營風險。所以對電力企業(yè)來說,信息技術(shù)在財務管理中的應用,不僅能提高電力企業(yè)財務管理工作質(zhì)量和效率,還能降低資金流失風險,促進財務管理創(chuàng)新,發(fā)揮出財務管理應有的作用,保證財務信息質(zhì)量,為企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)濟效益提供可靠保障。
4結(jié)語
綜上所述,信息技術(shù)在電力企業(yè)財務管理中的應用,是電力企業(yè)財務管理信息化發(fā)展的必然要求,也是電力企業(yè)降低財務風險、提高核心競爭力的必備條件,對電力企業(yè)發(fā)展有重大的意義。面對信息技術(shù)應用中的一系列問題,要及時進行創(chuàng)新,有針對性地改進財務管理,提升電力企業(yè)財務管理信息化和現(xiàn)代化水平。
參考文獻
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1.充分發(fā)揮資金調(diào)度作用。企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營中的資金相對有限,為了讓有限的資金為企業(yè)創(chuàng)造更大價值,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的資金可以滿足其基本運行、生產(chǎn)需求,這便要求企業(yè)要通過財務管理來提高資金運行效率,使資金可以在企業(yè)內(nèi)部進行平衡運轉(zhuǎn)。例如,企業(yè)在某項投資或生產(chǎn)活動中的所有用款計劃必須通過嚴格審批,根據(jù)該階段企業(yè)的實際運行狀況來定期召開資金平衡調(diào)度會議,將企業(yè)現(xiàn)有的流動資金投入到重點項目、緊急項目或投資回報快的項目中。再者,企業(yè)內(nèi)部各部門每月必須在資金平衡調(diào)度會議中匯報下一階段的費用支出計劃,由企業(yè)管理層決定后才能根據(jù)實際情況來對資金流向進行落實,為了徹底消除企業(yè)內(nèi)部集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,財務管理工作中可以采用內(nèi)部銀行結(jié)算的方式來確保各項資金的合理使用。將企業(yè)原輔助生產(chǎn)部門從“母公司”中剝離出來,將其組成一批經(jīng)營性的事業(yè)部門并采用獨立核算制度,企業(yè)內(nèi)部可以模仿國家銀行的控制、監(jiān)督以及結(jié)算等職能來建立內(nèi)部銀行,這樣便可以在企業(yè)經(jīng)營管理中加強對資金的核算和管理。
2.加快企業(yè)資金循環(huán)速度。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,當前我國一些大型企業(yè)生產(chǎn)運營中都存在一個普遍現(xiàn)象,存貨資金閑置較為嚴重,這一現(xiàn)象導致該類企業(yè)經(jīng)營管理中存在較大的弊端,因此,企業(yè)若從商業(yè)銀行貸款后購買材料、設備進行產(chǎn)品生產(chǎn),如果企業(yè)在發(fā)展中不將所購進的材料、設備進行充分應用,這會導致既要承擔銀行貸款的利息,又要承擔一大批生產(chǎn)設備在閑置過程中的折舊費用,所以這也在很大程度上影響了企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)通過財務管理可以定期對各部門的積壓清單進行認真核實,并明確處理物資和處理積壓的方法來將其迅速轉(zhuǎn)化為貨幣資金,針對庫存物資財務部門則會對每個倉庫進行庫存資金定額,超過或降低部分按銀行同期利率進行獎罰,這樣便可以通過加快企業(yè)資金循環(huán),來幫助企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
3.加快企業(yè)貨款回籠速度。現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營管理中為了提高銷售率,一般都采用賒銷或代銷等促銷手段進行產(chǎn)品銷售,這便導致企業(yè)應收賬款的樹木在企業(yè)資本中的比例相對較大,這不僅會嚴重影響到企業(yè)內(nèi)部資金的流動性,同時也使企業(yè)在發(fā)展中要面臨資金鏈斷裂的風險,而企業(yè)財務管理工作便可以幫助企業(yè)有效解決這一弊端。為了促進企業(yè)貨款的及時回收,加強賬款及其他付款的管理水平,這便要求財務人員在從而清欠工作中要采用合理方法,針對具體問題進行深入分析,例如,欠款額度較小的客戶可以采用電話催款的方式,針對重點欠款戶則需要企業(yè)安排專人進行清欠,若在清欠工作中遇到任何麻煩則需要向企業(yè)管理層匯報,企業(yè)管理層磋商后才能進一步采取應對措施。再者,針對一些欠賬且持不換態(tài)度的客戶要加大追繳力度,可以要求客戶要采用實物抵債法或多家抹帳法來進行償還,如果追繳不成功便需要合理使用法律來挽回損失。最后,企業(yè)可以通過建立一套清欠工作獎懲機制來激發(fā)員工積極性,給予一些清欠工作成果好的員工提成或獎勵,這樣可以在很大程度上降低企業(yè)壞賬的幾率,并可以不斷增加員工對企業(yè)的歸屬感,從而幫助企業(yè)進入一個良性循環(huán)中。
4.完善生產(chǎn)資金管理工作。企業(yè)財務管理人員必須要對各項產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝及流程有一個準確了解,為了幫助企業(yè)在生產(chǎn)活動中加強生產(chǎn)成本控制,財務人員必須要積極參與到企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)計劃制定工作中,包括產(chǎn)品生產(chǎn)原材料購進、新設備引進、設備維修以及產(chǎn)品物流等環(huán)節(jié),在幫助生產(chǎn)部門合理化產(chǎn)品生產(chǎn)布局的基礎(chǔ)上來縮短工藝及流程,在最大程度上降低產(chǎn)品實際生產(chǎn)中對能源、原材料的消耗量,將實現(xiàn)原材料及能源利用最大化作為核心目標。企業(yè)生產(chǎn)部門在生產(chǎn)中針對單件小批次生產(chǎn)要采用以銷代產(chǎn)的方式來控制資金利用,防止產(chǎn)品的過度積壓而導致企業(yè)資金鏈斷裂,再者,企業(yè)財務管理部門要指導生產(chǎn)部門進行成本管理,在加強原材料利用效率的基礎(chǔ)上,盡量將一些符合產(chǎn)品要求的邊角料等經(jīng)過加工重新進行利用,這樣不僅可以實現(xiàn)變廢為寶的綠色環(huán)保理念,也可以在企業(yè)生產(chǎn)中最大可能的避免資金被積壓。企業(yè)財務管理部門要對成本資金加大管理力度,通過制定一個科學、合理的標準尺度來定期對其進行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題則要求財務管理人員要深入分析原因,從而促進企業(yè)流動資金的整體利用效率,這對幫助現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化目標有著重要作用。
二、結(jié)語
一、認真做好部門日常基礎(chǔ)管理工作。
1、切實加強了本部門職工的思想政治學習,及時準確地傳達了公司決定、決策、規(guī)定等,并認真學習落實。使大家能自覺遵守公司的規(guī)章制度,處處以公司大局為重,維護了公司的利益和形象。
2、按照公司財務收支計劃,做好財務收支登記工作,認真編制公司財務收支情況表。
3、加強公司預算管理工作。定期不定期地對公司財務預算(計劃)執(zhí)行情況,進行檢查、考核,并對執(zhí)行中存在的問題及時提出整改意見,按年度編制公司財務預算執(zhí)行情況報告。
4、嚴格按照公司印鑒管理使用規(guī)定,管好、用好了財務印鑒,確保公司資金的統(tǒng)一調(diào)度安排使用,有效地保證了資金的安全運營,提高了資金使用效率。
5、配合財務部門一道做公司財務核算管理和稅收管理工作。
6、加強自身業(yè)務知識學習,進一步提高了業(yè)務水平及工作效率和辦事能力。先后參加了會計人員繼續(xù)教育培訓、企業(yè)所得稅培訓等。
二、深入生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,配合生產(chǎn)單位做了一些工作。
1、按公司安排,定期不定期地到公司各單位了解生產(chǎn)經(jīng)營及財務運營情況。在工作中以資金管理和物流管理為基礎(chǔ),以成本控制為核心,參與生產(chǎn)經(jīng)營過程,并將有關(guān)情況及時與生產(chǎn)單位勾通。
2、積極配合協(xié)助生產(chǎn)單位財務部門,進一步建立和完善內(nèi)控制度,特別是生產(chǎn)成本、費用的控制和考核,理順基礎(chǔ)財務管理、會計核算工作。
3、與公司其他管理部門一道,就炭素廠XX年的生產(chǎn)經(jīng)營及財務運營現(xiàn)狀做了認真的了解分析,為炭素廠降低經(jīng)營風險,提高經(jīng)濟效益做了一些工作。
4、與公司其他管理部門一道,完成了硅鈣廠資產(chǎn)租賃工作,完善了相關(guān)租賃手續(xù),并全額回收了XX年租賃費用和材料銷售款項。
三、完成領(lǐng)導交辦的其它任務。
XX年,財務總監(jiān)辦盡職盡責做好了本職工作,基本完成了領(lǐng)導交辦的各項工作,工作成效是顯著的。但由于自身業(yè)務能力不夠強,對公司生產(chǎn)經(jīng)營具體情況了解不夠深入細致,工作還有很多地方需要提高和完善。XX年打算從以下幾個方面進一步做好工作