檔案工作精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的檔案工作主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：檔案工作范文

檔案服務(wù)工作是指提供檔案為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界群眾查閱利用的工作。既包括各個(gè)單位檔案室的檔案服務(wù)工作，又包括各級(jí)各類檔案館的檔案服務(wù)工作。筆者作為一名縣級(jí)檔案館工作人員，又有數(shù)年具體從事檔案服務(wù)工作的經(jīng)驗(yàn)，深刻體會(huì)到要做好檔案館的檔案服務(wù)工作，就必須既要有基本功，又要有技巧。檔案館檔案服務(wù)工作的基本功主要有三：

一曰熟：首先要熟悉檔案。檔案中既有各類正式文件和法律法規(guī)，又有各類工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)議材料、制度規(guī)定，還包括各類合同協(xié)議、介紹信、證明、登記表、審批表、圖紙、出版物等。一般都具有重要的參考作用和憑證作用，特別是有許多還是重要的法律依據(jù)，具有重要的保存價(jià)值和利用價(jià)值。因此要知道檔案館內(nèi)都有哪些立檔單位哪些類型哪些年度的檔案,要知道每個(gè)立檔單位每個(gè)類型每個(gè)年度的檔案在檔案館內(nèi)的排列順序上架位置。要知道每個(gè)單位的機(jī)構(gòu)沿革職能變化，全面了解每個(gè)單位檔案的內(nèi)容及齊全完整程度，做到心中有數(shù)，便于迅速準(zhǔn)確地提供檔案。其次要熟悉檔案目錄的編制方法和使用方法，檔案館內(nèi)的檔案很多，只有利用編制規(guī)范的檔案目錄才能便于找到查借閱人員需要的檔案，要知道檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、歸檔文件目錄等是如何編制的，如何根據(jù)目錄查閱檔案。三是熟悉查借閱利用檔案的各項(xiàng)制度。要知道查借閱人員需要攜帶什么樣的證件，查借閱時(shí)需要注意什么事項(xiàng)，這樣就便于避免服務(wù)工作中的失誤。四是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用、檔案館檔案數(shù)字化進(jìn)程的加快，還要熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，這樣就能充分發(fā)揮檔案館檔案數(shù)字化工作的作用，便于提高服務(wù)工作的速度和質(zhì)量。

二曰嚴(yán)：就是嚴(yán)格按照查借閱檔案工作制度辦事。要求查借閱人員進(jìn)入檔案館后要自覺(jué)出示身份證、工作證、駕駛證等有效證件并認(rèn)真進(jìn)行登記，代人查閱檔案還應(yīng)有被代人的身份證、工作證、駕駛證等有效證件，代單位查閱檔案一般應(yīng)有單位的介紹信，查閱土地房產(chǎn)證明還應(yīng)有土地房產(chǎn)所在村村委會(huì)、所在街道辦事處的介紹信。要嚴(yán)格按照審批權(quán)限提供檔案，對(duì)于、涉案、涉訪的檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可提供。要根據(jù)查借閱人員要求的內(nèi)容提供檔案，不得提供與查借閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案。在查借閱過(guò)程中，查借閱室內(nèi)時(shí)刻要有檔案館工作人員在場(chǎng)，實(shí)行查借閱全過(guò)程督導(dǎo)服務(wù)制。要監(jiān)督指導(dǎo)查借閱人員愛(ài)護(hù)檔案，做到輕拿、輕放、輕翻，不得損壞。不得在檔案上涂抹涂畫(huà)，更不得擅自修改檔案。查借閱結(jié)束時(shí)要立即認(rèn)真清點(diǎn)回收檔案，確認(rèn)無(wú)問(wèn)題時(shí)立即放入庫(kù)房，做到檔案不丟失、不損壞、不在閱覽室過(guò)夜，確保檔案的齊全完整與安全。

三曰勤：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界群眾都是為了開(kāi)展某項(xiàng)工作、辦理某個(gè)審批事項(xiàng)或參與某個(gè)案件才到檔案館查閱檔案的，幫助他們查閱到檔案就有利于有關(guān)機(jī)關(guān)單位搞好工作，有利于維護(hù)他們特別是下崗職工、農(nóng)民群眾的切身利益，有利于維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，有利于貫徹落實(shí)黨和國(guó)家的方針政策。因此檔案館工作人員要有急群眾之所急，想群眾之所想的思想，勤勤懇懇積極主動(dòng)地搞好服務(wù)，做到嘴勤、手勤、眼勤、腿勤。所謂嘴勤就是每接待一個(gè)查借閱人員，都要認(rèn)真詢問(wèn)證件及介紹信是否齊全，用以確定是否提供檔案。認(rèn)真詢問(wèn)查什么檔案，辦理什么事項(xiàng)，以便于有針對(duì)性地提供檔案。手勤就是對(duì)于每一位查借閱人員都要認(rèn)真審查登記，填寫(xiě)調(diào)閱登記表并讓其簽字，登記的內(nèi)容包括工作單位、姓名、證件名稱、號(hào)碼、查閱什么檔案、查閱檔案的編號(hào)、查閱結(jié)果等，代人查閱還應(yīng)填寫(xiě)被代人的證件名稱、號(hào)碼，這樣既有利于監(jiān)督，從中認(rèn)真尋找需要查找的檔案，由于機(jī)構(gòu)職能的不斷變化和部分檔案工作人員業(yè)務(wù)不熟等原因，館藏檔案里一般都存有期限、類別、年度劃分不清、甚至有跨全宗歸檔的情況，因此查閱檔案時(shí)要做到：一個(gè)案卷的目錄或檔案里沒(méi)有從另一個(gè)案卷找，一個(gè)期限的目錄或檔案里沒(méi)有從另一個(gè)期限里找，這個(gè)全宗的目錄或檔案里沒(méi)有從另一個(gè)全宗里找，只要屬于查閱范圍內(nèi)的目錄或檔案都要認(rèn)真主動(dòng)的去尋找。腿勤就是積極主動(dòng)提供有關(guān)檔案，一次不行二次、二次不行三次、直至多次，有時(shí)為了照顧路途遙遠(yuǎn)的群眾還應(yīng)加班加點(diǎn)提供服務(wù)。在查借閱檔案中，檔案館工作人員還要注意不吃請(qǐng)受賄、不收受錢物，做到潔身自好。還要做到服務(wù)群眾熱情周到、態(tài)度誠(chéng)懇、說(shuō)話和氣，努力做到文明服務(wù)，特別是不要出現(xiàn)和查借閱人員之間的矛盾糾紛。

第2篇：檔案工作范文

關(guān)鍵詞：檔案; 自身素養(yǎng); 管理

On the archives in archives Literacy Requirements

【Abstract】With the reform of each system, file management system reform is deepening. Archives management work to conform to the requirements of the times, update the contents of file management, scope, way, method of archives collection and archives service object and so on, is our archives management workers need to face and think seriously of the problem. The archives management personnel training on the quality requirements of the problem analysis.

【Keywords】 Archives management; accomplishment

檔案工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜繁瑣的管理工作。它記錄了人類社會(huì)的活動(dòng)，是人類文明的重要組成部分，也是世界文化遺產(chǎn)的重要部分。檔案管理工作者作為檔案管理人員中的重要部分，必須跟上時(shí)代的要求和高校發(fā)展的需要，努力提升自己本身的素質(zhì)修養(yǎng)。檔案工作的核心“關(guān)鍵在人”，檔案管理人員的關(guān)鍵又是工作能力。筆者作為一名檔案管理人員，結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)，從檔案管理人員的知識(shí)要求，政治、道德素質(zhì)要求，以及結(jié)合當(dāng)今社會(huì)信息化發(fā)展對(duì)高效管理人員提出的新的要求，探討當(dāng)今檔案管理人員能力培養(yǎng)對(duì)期其素養(yǎng)要求的問(wèn)題。

1 檔案工作者要增強(qiáng)現(xiàn)代化意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)和法律意識(shí)

一是政治素質(zhì)要合格。檔案工作者必須樹(shù)立堅(jiān)定的政治信念,用科學(xué)的理論武裝頭腦；要有良好的職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)；有強(qiáng)烈的責(zé)任感和高度的事業(yè)心；要具有愛(ài)崗敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的科學(xué)態(tài)度；具有必要的政策水平；具有依法治檔的法制意識(shí)；能全心全意為人民服務(wù)。無(wú)論在什么情況下,都要維護(hù)檔案和歷史事實(shí)的原貌,既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征,也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。二是要檔案工作者知識(shí)素質(zhì)要全面。既要熟練掌握一定的專業(yè)理論知識(shí), 從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)到提供利用,有一整套的理論和工作方法, 才能保證工作質(zhì)量,提高工作效能,逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)管理；又要熟練掌握與檔案工作相關(guān)學(xué)科的基礎(chǔ)知識(shí)，比如掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和一定的外語(yǔ)知識(shí)，要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化，適應(yīng)新時(shí)期、新形勢(shì)對(duì)檔案工作者的要求，滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息日益增長(zhǎng)的需求。三是檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)要精湛。要樹(shù)立遠(yuǎn)大理想,熱愛(ài)檔案事業(yè)，把高度責(zé)任心、事業(yè)心貫穿在檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，培養(yǎng)求真務(wù)實(shí)、精益求精的工作作風(fēng)和創(chuàng)新意識(shí)。四是檔案工作者管理素質(zhì)科學(xué)。推進(jìn)檔案工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,有效地發(fā)揮檔案在教育、管理工作中的作用。五是要求檔案工作者心理素質(zhì)要優(yōu)良。要具有保持良好的心理狀態(tài)、從容面對(duì)環(huán)境變化的能力，對(duì)檔案事業(yè)應(yīng)保持執(zhí)著的毅力,從容面對(duì)各種困難, 克服畏難情緒,急流勇進(jìn)，不斷調(diào)整自己的心理狀態(tài),來(lái)適應(yīng)不斷出現(xiàn)的新情況。

2 檔案工作者必須始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)

2.1 精于檔案管理專業(yè)知識(shí)檔案。一個(gè)合格的檔案管理人員不僅僅要鉆研透自己本專業(yè)的知識(shí)，還要在工作實(shí)踐中掌握各種管理技能和技巧，學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識(shí)，提高自己的工作的能力。

2.2 掌握掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)。由于多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案現(xiàn)代化管理中的廣泛應(yīng)用,計(jì)算機(jī)已經(jīng)從輔工具逐漸成為檔案現(xiàn)代化管理必備的技術(shù),要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化,就必須掌握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、多媒體和網(wǎng)絡(luò)管理等方面的技能。隨著檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)管理手段在檔案工作中的應(yīng)用,要求檔案工作者必須熟悉和掌握復(fù)印、縮微、音像以及電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)知識(shí),才能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

2.3 掌握現(xiàn)代化管理知識(shí)和溝通能力。檔案管理人員要有良好的溝通能力。檔案管理部門(mén)是一個(gè)集中很多內(nèi)容的部門(mén)，同時(shí)也是一個(gè)嚴(yán)密性較強(qiáng)的部門(mén)。這就需要檔案管理人員有善于溝通和處理事物的能力，既要管理好檔案，讓其在合法的范圍內(nèi)各取所需又要保證檔案的嚴(yán)密，一個(gè)合格的檔案管理人員首先就要學(xué)會(huì)怎么和各種各樣的人溝通，這是工作中非常重要的一個(gè)部分，檔案管理部門(mén)來(lái)來(lái)往往的人形形，沒(méi)有好的溝通能力是很難勝任這份工作的機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)知識(shí),才能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

3 必須堅(jiān)持進(jìn)行各項(xiàng)技能培訓(xùn)

網(wǎng)絡(luò)改變了人們傳統(tǒng)的生活習(xí)慣，檔案工作者需要借助現(xiàn)代的傳播媒介進(jìn)行有效的檔案信息傳播。因此，檔案工作者要接受相關(guān)的技能培訓(xùn)。一是軟件操作和維護(hù)技能培訓(xùn)，提高辦公速度，更好地促進(jìn)檔案信息的傳播。二是綜合知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，可以使檔案工作人員及時(shí)捕捉社會(huì)信息，針對(duì)受眾需求進(jìn)行組織，提高傳播效率。三是外語(yǔ)水平的提升培訓(xùn)。隨著我國(guó)改革開(kāi)放，各國(guó)之間的交流與日俱增，文化之間的傳輸也變得頻繁起來(lái)，不同的語(yǔ)種，不同的語(yǔ)言編寫(xiě)的文獻(xiàn)資料隨著社會(huì)的進(jìn)步在檔案管理里面占有的比例逐漸增高。作為一個(gè)檔案管理人員，應(yīng)該提升自己的外語(yǔ)水平，在利用網(wǎng)絡(luò)資源和查閱外文資料的時(shí)候可以利用到這些知識(shí)，還有進(jìn)行整理檔案的時(shí)候，也需要有外語(yǔ)知識(shí)作為基礎(chǔ)，否則，無(wú)法利用相關(guān)的資源為用戶提供滿意的服務(wù)。

總之，檔案工作者素養(yǎng)的提升是檔案信息化的重要基礎(chǔ)性工作，檔案工作者要認(rèn)清自己的歷史責(zé)任，檔案管理機(jī)關(guān)更要充分認(rèn)識(shí)這個(gè)現(xiàn)實(shí)，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，系統(tǒng)部署，有針對(duì)性的加強(qiáng)檔案工作者的素養(yǎng)提高，促進(jìn)檔案工作健康、和諧地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

［1］ 敖敏，高校應(yīng)注意學(xué)籍檔案管理人員心理素質(zhì)的培養(yǎng)，《內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)》，2003.9.119

［2］ 劉艷娟，淺談高校教學(xué)檔案管理工作，《科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)》，2010/20

第3篇：檔案工作范文

一、成立我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)局務(wù)會(huì)議研究，決定成立我局機(jī)關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，由黨支書(shū)記王擔(dān)任組長(zhǎng)，全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作；副組長(zhǎng)：連潤(rùn)英，重點(diǎn)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案，成員：李，全面承辦局機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)；尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)：

1、首先要制定出2009年檔案工作計(jì)劃，明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求；同時(shí)，按照區(qū)檔按局的要求，把重新認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。

2、按照檔案達(dá)標(biāo)重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫(xiě)出自查報(bào)告；自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺啥補(bǔ)啥，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。

3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的計(jì)算機(jī)、錄音機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、防盜門(mén)、滅火器、白熾燈、防光窗簾、五節(jié)檔案柜、防護(hù)欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風(fēng)扇等。

4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)?；?、規(guī)范化和科學(xué)化。

第4篇：檔案工作范文

[關(guān)鍵詞]檔案；檢索；工作；過(guò)程；原則；重要性

中圖分類號(hào)：G274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）01-0280-01

由于人類社會(huì)發(fā)展的連續(xù)性和繼承性的特點(diǎn)，其每一進(jìn)步和發(fā)明創(chuàng)造，都依賴于以往的經(jīng)驗(yàn)、材料和理論的不斷積累。人們的任何創(chuàng)新，也都是建立在前人或旁人已取得的成就的基礎(chǔ)之上的。檔案檢索工作是在檔案數(shù)量積累到一定程度的時(shí)候出現(xiàn)的。隨著檔案數(shù)量的不斷增加，為解決龐大的檔案體系與人們對(duì)其特定需求之間的矛盾，也就導(dǎo)致了檔案檢索的出現(xiàn)。同時(shí)，由于這個(gè)矛盾的不斷運(yùn)動(dòng)，也推動(dòng)了檔案檢索不斷向前發(fā)展和檔案檢索理論、方法和技術(shù)的不斷完善。

1.檔案檢索的一般過(guò)程

檔案檢索的過(guò)程一般可以分為檔案的存貯過(guò)程和檔案的檢出過(guò)程。其中“存貯”是“檢出”的基礎(chǔ)；“檢出”則是“存貯”的體現(xiàn)。檔案存貯過(guò)程主要通過(guò)對(duì)檔案信息的著錄、標(biāo)引手段建立檔案檢索系統(tǒng)；檔案的檢出過(guò)程則根據(jù)用戶的檢索提問(wèn)，通過(guò)目錄、索引等檢索具，從檔案檢索系統(tǒng)中檢出相關(guān)檔案信息。

由于從事檔案存貯的人員和從事檔案檢出的人員不大可能進(jìn)行直接的思想交流，并且由于思想方法上的差異、掌握知識(shí)面上的差異、語(yǔ)言表達(dá)方式上的差異等因素的存在，標(biāo)引人員和查尋人員對(duì)同一份文件的分析、理解也會(huì)存在不同。因此，往往造成存貯檔案與檢出檔案所依據(jù)的規(guī)則不一致，最終導(dǎo)致存入的檔案檢不出來(lái)。

檔案的存貯過(guò)程和檔案的檢出過(guò)程由于遵循了事先約定的相同標(biāo)記與路線，它們就有了相符性。檔案檢索正是以檔案存貯過(guò)程和檢出過(guò)程的相符性為基礎(chǔ)的。如果檔案存過(guò)程與檢出過(guò)程不能相符，那么，檔案檢索就失去了基礎(chǔ)，查尋將得不到所需要的果，存貯也就毫無(wú)意義。

2.檔案檢索的研究對(duì)象

檔案檢索作為檔案管理的一個(gè)重要組成部分，它與情報(bào)學(xué)也有著非常密切的關(guān)系。它根植于檔案管理工作，并且越來(lái)越多地從計(jì)算機(jī)科學(xué)、數(shù)學(xué)、語(yǔ)言學(xué)等學(xué)科引進(jìn)一些科學(xué)方法和技術(shù)手段，在此基礎(chǔ)上逐步形成自己的專門(mén)研究領(lǐng)域。其研究對(duì)象大致可以歸納為以下幾個(gè)方面：

2.1 檔案檢索語(yǔ)言的研究

各種檢索詞表就是檔案檢索語(yǔ)言的表現(xiàn)和文本。檔案檢索語(yǔ)言是產(chǎn)生各種類型的目錄、索引以及各種相應(yīng)檢索方式的基礎(chǔ)，它直接關(guān)系到檔案檢索系統(tǒng)的優(yōu)劣和檢索效率的高低。檔案檢索語(yǔ)言也包括計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的查詢語(yǔ)言。查詢語(yǔ)言是交互式計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的檢索指令，是檢索者命令計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種作業(yè)，一步步實(shí)現(xiàn)檢索目標(biāo)的語(yǔ)言。這是從事聯(lián)機(jī)檢索必須掌握和運(yùn)用的工具。因此，對(duì)檔案檢索語(yǔ)言的研究是檔案檢索的重要內(nèi)容。

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、存貯與維護(hù)的研究

所謂數(shù)據(jù)庫(kù)，可以理解為機(jī)讀型檔案目錄、數(shù)據(jù)以及檔案全文的集合。數(shù)據(jù)庫(kù)是檔案檢索必不可少的資源。有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的研究包括：建庫(kù)方面的對(duì)檔案與數(shù)據(jù)的選擇與描述，根據(jù)一定的檔案檢索語(yǔ)言對(duì)檔案進(jìn)行的標(biāo)引，文檔的結(jié)構(gòu)與更新等；數(shù)據(jù)庫(kù)評(píng)價(jià)方面的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則和擇價(jià)技術(shù)等。

2.3 檔案檢索系統(tǒng)的研究

所謂檔案檢索系統(tǒng)，是根據(jù)一定的目標(biāo)，將有關(guān)的檔案按照一定的檔案檢索語(yǔ)言進(jìn)行標(biāo)引，在一定的載體上按一定的結(jié)構(gòu)次序組織起來(lái)并借助于一定的器械工具而提供一定的檢索方式的系統(tǒng)。它是目標(biāo)、工具、資源以及檢索方式的結(jié)合。一切檔案檢索工作都是通過(guò)使用檔案檢索系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。檔案檢索系統(tǒng)不僅關(guān)系到檔案信息存貯的廣泛全面，檢出的迅速準(zhǔn)確，而且也關(guān)系到投資、成本、效益等經(jīng)濟(jì)因素。對(duì)檔案計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)而言，系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)、硬件設(shè)備的選配、檢索算法與軟件以及系統(tǒng)評(píng)價(jià)的研究，是當(dāng)前的主要課題。

2.4 檔案檢索策略的研究

所謂檔案檢索策略，是處理檔案檢索提問(wèn)的邏輯與查找步驟的科學(xué)安排。正確的檔案檢索策略將優(yōu)化檔案檢索過(guò)程，有助于取得最佳的檢索效果，求得最大的查全率與查準(zhǔn)率，節(jié)約檢索的時(shí)間與費(fèi)用。

2.5 檔案檢索服務(wù)的研究

檔案檢索服務(wù)包括對(duì)檔案用戶需求的調(diào)查與分析，各種服務(wù)方式以及實(shí)際效果的評(píng)價(jià)等。

以上檔案檢索語(yǔ)言、數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案檢索系統(tǒng)、檔案檢索策略以及檔案檢索服務(wù)等五個(gè)方面是密切相關(guān)的。檔案檢索語(yǔ)言直接影響到后四個(gè)方面，而檔案檢索服務(wù)則又是前四個(gè)方面的最后落腳點(diǎn)，也是檢驗(yàn)和改進(jìn)前幾個(gè)方面的出發(fā)點(diǎn)。對(duì)檔案檢索系統(tǒng)的研究，較對(duì)其他方面的研究則更具有綜合性。

3、檔案檢索的地位

3.1 檔案檢索是檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容

檔案的檢索則為人們提供了這種可能性。它將凌亂的、分散的檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)化和條理化，將其有次序地存貯起來(lái)，有組織地進(jìn)行報(bào)道。檔案檢索工作在檔案檢索系統(tǒng)的建立和組織方面，具有檔案基礎(chǔ)工作的性質(zhì)；而根據(jù)特定的需要，通過(guò)目錄、索引等檔案檢索工具，從檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中輸出有關(guān)的檔案信息方面，則具有檔案利用工作的性質(zhì)。因此，檔案檢索具有獨(dú)特的研究對(duì)象和任務(wù)，它是檔案工作體系中兼具基礎(chǔ)工作和利用工作雙重性質(zhì)的一項(xiàng)工作，是檔案管理過(guò)程中一個(gè)具有獨(dú)立意義的環(huán)節(jié)。

3.2 檔案檢索是提高檔案利用效率的基本方法

隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案的數(shù)量與類型急驟增加，而由于人們社會(huì)生活的廣泛性，檔案的涉及面又呈現(xiàn)出多元化的態(tài)勢(shì)。數(shù)量的浩大與涉及面的廣泛，都給檔案的利用效率帶來(lái)很大的影響。以至在花費(fèi)了相當(dāng)大的人力和物力后，仍然不能滿足檔案用戶的需求，而相關(guān)的檔案也^不到有效的利用。通過(guò)檔案檢索，就能夠使我們獲得檔案利用的主動(dòng)權(quán)，能夠用最少的時(shí)間和精力，最大限度地掌握前人或旁人所取得的成就，并把它作為自己進(jìn)一步研究的起點(diǎn)，從而大大地?cái)U(kuò)大自己的間接知識(shí)領(lǐng)域，大大地提高檔案的利用效率。

3.3 檔案檢索是綜合開(kāi)發(fā)檔案信息，充分發(fā)揮檔案作用的有效途徑

檔案是人們社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄。人們的社會(huì)活動(dòng)是紛繁復(fù)雜和多姿多彩的，人們活動(dòng)的領(lǐng)域已越來(lái)越廣泛，層次亦逐漸深化，而各領(lǐng)域之間的聯(lián)系也越來(lái)越密切，構(gòu)成了相互滲透，相互促進(jìn)，共同發(fā)展的特點(diǎn)。因此，單靠直線序列的檔案查找方法已不能夠適應(yīng)人們對(duì)檔案的利用需要。只有通過(guò)檔案檢索，才能有助于人們對(duì)檔案認(rèn)識(shí)的深化，有助于對(duì)檔案信息的綜合開(kāi)發(fā)。如對(duì)檔案館內(nèi)的某些檔案信息進(jìn)行新的組配，甚至可以對(duì)一定數(shù)量的檔案館內(nèi)的檔案信息進(jìn)行組配，以便從總體上提高檔案的價(jià)值，提高檔案的利用潛力。

4、結(jié)語(yǔ)

檔案檢索有利于檔案機(jī)構(gòu)的工作向深度和廣度拓展，建立檔案檢索系統(tǒng)，也是檔案館的一項(xiàng)長(zhǎng)期而重要的業(yè)務(wù)建設(shè)，必須予以充分的重視。

參考文獻(xiàn)

第5篇：檔案工作范文

（一）明確“一個(gè)重點(diǎn)”。

省檔案局推出的電子檔案登記備份工作是對(duì)傳統(tǒng)檔案保管理念的挑戰(zhàn)和創(chuàng)新，是檔案部門(mén)堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，服務(wù)“兩創(chuàng)”總戰(zhàn)略、服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)的重要抓手，是切實(shí)解決日益突出的經(jīng)濟(jì)社會(huì)領(lǐng)域檔案安全問(wèn)題，大力提高檔案工作現(xiàn)實(shí)服務(wù)能力的重要舉措。首先要著手制訂數(shù)字檔案建設(shè)規(guī)劃方案，以貫徹落實(shí)省委關(guān)于電子檔案的有關(guān)規(guī)定為契機(jī)，加快電子文檔管理和監(jiān)督業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，提升監(jiān)管能力和服務(wù)水平；其次，選準(zhǔn)切入點(diǎn)推進(jìn)全面應(yīng)用，從民生領(lǐng)域、婚姻登記、建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)登記備份著手，逐步向全市機(jī)關(guān)部門(mén)和單位推開(kāi)。

（二）強(qiáng)化“兩個(gè)監(jiān)督”。

我市正處在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展期、社會(huì)穩(wěn)定的敏感期，關(guān)注民生也處于重要時(shí)期，檔案事業(yè)發(fā)展的挑戰(zhàn)和機(jī)遇期已經(jīng)來(lái)到。文書(shū)、業(yè)務(wù)檔案，音像、電子等特種載體檔案，記載民生內(nèi)容的檔案比重加大，科學(xué)發(fā)展檔案事業(yè)處于關(guān)鍵時(shí)期。

檔案一旦形成，具有不可再生的特點(diǎn)，它的真實(shí)性和安全完整除了受法律保護(hù)外，還必須以行政手段實(shí)施監(jiān)管、監(jiān)督。一是對(duì)行政、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)單位產(chǎn)生的檔案應(yīng)分介質(zhì)、按類別、劃時(shí)限接收監(jiān)督管理；二是對(duì)鎮(zhèn)、街下屬的村居、民營(yíng)企業(yè)檔案實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。

（三）著力“三個(gè)推進(jìn)”。

1、推進(jìn)效能建設(shè)。

加強(qiáng)思想政治建設(shè)。牢牢把握發(fā)展是執(zhí)政興國(guó)的第一要?jiǎng)?wù)，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作的全過(guò)程。樹(shù)立服務(wù)大局、執(zhí)政為民、加快發(fā)展的理念，克服無(wú)所作為、按部就班的守舊思想。在工作中實(shí)踐科學(xué)、民主決策，增強(qiáng)檔案事業(yè)發(fā)展的體制與機(jī)制創(chuàng)新，真正做到情為民所系，關(guān)注民生，發(fā)揮檔案在執(zhí)政服務(wù)中的作用。切實(shí)維護(hù)人民群眾的合法權(quán)益，為構(gòu)建和諧社會(huì)提供人民群眾可以信賴的佐證。

轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。進(jìn)一步整改與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相適應(yīng)的行業(yè)條款行為，遵循實(shí)事求是的態(tài)度，加強(qiáng)調(diào)查研究，面向民眾，服務(wù)基層，積極探索，求真務(wù)實(shí)，由管理型轉(zhuǎn)向服務(wù)型。在檔案的接收、移交、保管、利用上有新的突破，力求工作作風(fēng)更貼近基層、貼近實(shí)際、貼近民生。

增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。檔案的根本作用是服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生，加快檔案事業(yè)的設(shè)施建設(shè)是檔案為民眾服務(wù)的基礎(chǔ)，面對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展的機(jī)遇，要敢于負(fù)責(zé)，克服麻痹和懈怠情緒，敢于迎接發(fā)展中的挑戰(zhàn)。學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握基本的技能，提高服務(wù)的本領(lǐng)，為機(jī)關(guān)移交檔案、安全保管檔案、方便人民群眾查閱利用檔案提升實(shí)際操作水平。增強(qiáng)保障檔案安全的責(zé)任意識(shí)，建立責(zé)任監(jiān)督機(jī)制，完善健全保管制度，提高應(yīng)對(duì)發(fā)展過(guò)程中解決問(wèn)題的能力。

2、推進(jìn)檔案資源建設(shè)。

傳統(tǒng)檔案館向現(xiàn)代檔案館轉(zhuǎn)型的主要標(biāo)志是檔案資源功能組合。要拓寬評(píng)價(jià)檔案載體視野，調(diào)整檔案接收范圍，整合檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案資源面向社會(huì)化服務(wù)。組織力量征集除傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案外的實(shí)物檔案、特種材料檔案，延伸檔案服務(wù)領(lǐng)域，增加宣傳教育功能。保護(hù)民俗文化遺產(chǎn)，引領(lǐng)發(fā)展健康的農(nóng)村文化，采集姓氏宗譜，保管村志、人物志，擴(kuò)大集體企業(yè)的檔案的接收和《新聞》視頻的采集，進(jìn)一步豐富檔案資源。方便查閱利用，提高檔案館信息化傳播頻率，增加檔案網(wǎng)站內(nèi)容，擴(kuò)大“檔案信息中心”宣傳作用，為實(shí)現(xiàn)檔案信息共享、遠(yuǎn)程利用檔案提供平臺(tái)。

3、推進(jìn)檔案執(zhí)法和指導(dǎo)。

加大重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的檢查力度。進(jìn)一步貫徹落實(shí)《省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》，加強(qiáng)對(duì)我市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與檢查，跟蹤督查每年新建和續(xù)建重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案收集、整理、保管，按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，確保重點(diǎn)項(xiàng)目檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)和安全。

“三農(nóng)”建設(shè)檔案是服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)的基礎(chǔ)檔案。檔案部門(mén)要與鎮(zhèn)街形成合力，共同監(jiān)督指導(dǎo)村（居）、社區(qū)檔案的保管移交。開(kāi)展鎮(zhèn)街道、行政村創(chuàng)建省級(jí)示范化（規(guī)范化）檔案室建設(shè)，推進(jìn)涉及居民切身利益方面材料的建檔、保管、利用服務(wù)。著重在舊村改造的文件材料收集整理，不斷提高檔案為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)的能力和水平。根據(jù)不同的基礎(chǔ)條件，通過(guò)指導(dǎo)，每年有一批村、社區(qū)創(chuàng)建成省級(jí)示范化檔案室。

開(kāi)展機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理省級(jí)認(rèn)定業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重點(diǎn)指導(dǎo)與民生檔案關(guān)系較為密切的部門(mén)，實(shí)行目標(biāo)管理工作的省級(jí)認(rèn)定（如：地稅商城分局、人勞保障就業(yè)處等），提升我市檔案工作整體水平。指導(dǎo)一批二級(jí)立檔單位檔案目標(biāo)管理工作上等級(jí)。

第6篇：檔案工作范文

二十世紀(jì)八十年代末期開(kāi)始，按照國(guó)家、省檔案局的有關(guān)規(guī)定，市縣檔案行政主管機(jī)關(guān)以開(kāi)展檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)活動(dòng)為主要手段，督促指導(dǎo)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在加強(qiáng)檔案行政管理、規(guī)范檔案業(yè)務(wù)、改善保管條件、開(kāi)發(fā)檔案利用等方面進(jìn)行整改提高，實(shí)現(xiàn)檔案室工作的規(guī)范化、制度化建

設(shè)。多年來(lái)，經(jīng)檔案行政主管機(jī)關(guān)和有關(guān)市縣級(jí)單位的共同努力，大多數(shù)單位通過(guò)了檔案目標(biāo)管理等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，全面提高了機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案綜合管理水平，形成積累了一大批保存價(jià)值大、整理質(zhì)量好的檔案資源，為檔案館豐富館藏并順利接收檔案奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

然而，我們也應(yīng)清醒的看到，近年來(lái)，機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作的鞏固發(fā)展情況并不令人樂(lè)觀。從臨滄市、縣級(jí)單位檔案工作現(xiàn)狀看，新情況不斷發(fā)生，老問(wèn)題又恢復(fù)重現(xiàn)，新老問(wèn)題交織在一起，給檔案室工作的向前發(fā)展造成了嚴(yán)重障礙。主要表現(xiàn)在：少數(shù)單位檔案法制意識(shí)淡薄，不依法履職的現(xiàn)象在一定范圍內(nèi)不同程度存在，檔案管理混亂的落后狀況得不到及時(shí)改變；部分單位檔案目標(biāo)管理達(dá)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)成果不能鞏固發(fā)展，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)出現(xiàn)倒退，不能按時(shí)完成年度歸檔，檔案室工作年度考核檢查僅為基本合格或不合格；新領(lǐng)域、新單位的組織者或當(dāng)事人，不明白怎樣建立并開(kāi)展檔案工作，單位成立初期，文件材料收集不齊，檔案管理混亂現(xiàn)象較普遍；一些單位隨著機(jī)構(gòu)、人員的調(diào)整變更，沒(méi)有及時(shí)配備檔案人員，檔案工作出現(xiàn)了斷層現(xiàn)象。

針對(duì)上述存在問(wèn)題，究其原因可能很多，但歸結(jié)起來(lái)，主要還是不了解掌握開(kāi)展檔案工作的基本途徑，沒(méi)有堅(jiān)持依法治檔，無(wú)章可循，無(wú)徑可行而造成的。突出表現(xiàn)在責(zé)任不落實(shí)，無(wú)人具體管；任務(wù)不明確，不知怎么做；檔案專業(yè)技能欠缺，做不好。因此，把握開(kāi)展檔案工作基本途徑，堅(jiān)持依法管理，認(rèn)真做好檔案室工作是對(duì)各立檔單位的客觀要求。

二、做好市縣級(jí)單位檔案工作的基本途徑

確保市縣級(jí)單位檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，涉及的具體工作內(nèi)容雖然很多，但是，萬(wàn)變不離其宗，只要牢牢把握住開(kāi)展檔案工作的基本途徑，其他問(wèn)題就能迎刃而解，抓住了關(guān)鍵環(huán)節(jié)，檔案室工作就會(huì)得到鞏固發(fā)展。經(jīng)多年的工作實(shí)踐總結(jié)，筆者認(rèn)為，做好各單位檔案室工作的基本途徑就是：建立健全檔案工作體制，堅(jiān)持依法辦事；明確職責(zé)任務(wù)，切實(shí)履行職責(zé)；掌握業(yè)務(wù)技能，規(guī)范檔案管理。

（一）、健全檔案工作體制，堅(jiān)持依法辦事

建立健全機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作體制，形成開(kāi)展工作的有效運(yùn)行機(jī)制，提供堅(jiān)強(qiáng)組織保證，是做好檔案工作的根本前提。當(dāng)前一些單位檔案工作不能正常開(kāi)展，最關(guān)鍵的一點(diǎn)，就是隨著單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員的變更，檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員沒(méi)有及時(shí)調(diào)整充實(shí)，出現(xiàn)了無(wú)人管的不良狀況。綜合檔案室形同虛設(shè)，發(fā)揮不了職能作用。各級(jí)各立檔單位必須提高檔案法制意識(shí)，依照檔案法律法規(guī)，健全完善檔案工作管理體制，保證檔案工作依法開(kāi)展。

《中華人民共和國(guó)檔案法》、《云南省檔案條例》都明確規(guī)定：國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位應(yīng)設(shè)置檔案機(jī)構(gòu)和配備檔案人員，負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對(duì)下屬單位的檔案工作實(shí)施監(jiān)督指導(dǎo)。健全機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作體制，實(shí)質(zhì)上就是成立檔案工作機(jī)構(gòu)，明確檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)分管，有專人具體負(fù)責(zé)，這種管理體制的形式，就是要成立并健全各單位的綜合檔案室，發(fā)揮其管理職能作用。多年檔案工作實(shí)踐告訴我們，在各立檔單位內(nèi)成立綜合檔案室，明確單位分管領(lǐng)導(dǎo)，確定綜合檔案室主任和檔案人員，并根據(jù)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)情況配備兼職檔案人員，形成檔案管理網(wǎng)絡(luò)，是符合當(dāng)前檔案室工作實(shí)際的。綜合檔案室負(fù)有集中統(tǒng)一管理本單位檔案和監(jiān)督指導(dǎo)所屬單位檔案工作雙重職能，既要對(duì)本單位全部檔案實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。又要切實(shí)監(jiān)督指導(dǎo)好下屬單位的檔案工作。

在健全檔案工作體制的基礎(chǔ)上，要堅(jiān)持依法管理，實(shí)現(xiàn)檔案工作的“有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)、違法必糾”，用法制保障檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。各單位堅(jiān)持依法管理檔案工作，主要是體現(xiàn)在制定并認(rèn)真執(zhí)行檔案工作制度，用制度保證各項(xiàng)具體任務(wù)的順利完成。一般機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，應(yīng)建立并落實(shí)好檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員崗位職責(zé)、檔案工作綜合管理辦法、文書(shū)處理、歸檔文件整理、檔案保管、保密、利用、鑒定銷毀等制度。

（二）、明確職責(zé)任務(wù)，切實(shí)履行職責(zé)

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》有關(guān)規(guī)定，機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案機(jī)構(gòu)履行下列職責(zé)：“貫徹執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策，建立健全本單位的檔案工作規(guī)章制度；指導(dǎo)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作；統(tǒng)一管理本單位的檔案，并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案；監(jiān)督指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作?！眹?guó)家對(duì)各級(jí)各立檔單位的檔案工作法定職責(zé)是十分明確的，關(guān)鍵是要認(rèn)識(shí)到位，依法履職。

按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位要進(jìn)一步明確在檔案管理方面的職責(zé)任務(wù)，增強(qiáng)責(zé)任心和使命感，尤其是要制定出檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員的具體職責(zé)任務(wù)，便于監(jiān)督、檢查、落實(shí)。首先要明確單位分管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)，主要從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入 計(jì)劃和議事日程，創(chuàng)造工作條件，督促檢查落實(shí)上加以規(guī)定。其次要明確綜合檔案室主任的職責(zé)，主要從組織學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，督促收集歸檔工作，對(duì)本單位檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度等進(jìn)行規(guī)定。第三是要明確檔案人員的職責(zé)，主要從統(tǒng)一管理本單位全部檔案，統(tǒng)一檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，組織開(kāi)展各類檔案的歸檔整理，確保歸檔質(zhì)量，業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范化、積極提供利用等進(jìn)行規(guī)定。只有任務(wù)明確，職責(zé)分明，檔案管理網(wǎng)絡(luò)各崗位人員各負(fù)其責(zé)，認(rèn)真履職，按制度辦事，才能保證檔案工作持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

（三）、掌握業(yè)務(wù)技能，規(guī)范檔案管理

市縣級(jí)單位在健全工作體制，明確職責(zé)任務(wù)的基礎(chǔ)上，關(guān)鍵就看檔案專兼職人員是否熟練掌握檔案專業(yè)技能，結(jié)合單位實(shí)際，切實(shí)做好各類檔案的收集歸檔和保管利用工作。從邊疆民族地區(qū)市縣級(jí)單位實(shí)際出發(fā)，面對(duì)檔案專兼職干部新手多，業(yè)務(wù)生疏，開(kāi)展檔案工作難度大的狀況，綜合檔案室檔案人員，在學(xué)習(xí)掌握檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，應(yīng)把握并做好三個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵工作。

1、制定好全宗內(nèi)檔案實(shí)體分類與保管期限劃分方案。樹(shù)立起統(tǒng)一管理全宗內(nèi)各類檔案的觀念，結(jié)合單位實(shí)際制定出一個(gè)科學(xué)、適用的檔案分類及保管期限劃分方案，規(guī)范全宗內(nèi)各類檔案實(shí)體的歸檔整理。綜合檔案室檔案人員首先要了解掌握全宗檔案的構(gòu)成情況，分清檔案門(mén)類、明確歸檔范圍、正確判定歸檔文件保管期限。其次要制定出檔案分類及保管期限劃分方案，基本方法是：

第一，分清檔案門(mén)類。就市縣級(jí)單位一般情況看，檔案門(mén)類主要有：文書(shū)、會(huì)計(jì)、科技（基建）、音像、實(shí)物、職工檔案。少數(shù)單位還有專業(yè)（業(yè)務(wù)）檔案。第二，對(duì)每一門(mén)類檔案進(jìn)行分類，合理設(shè)置類目。比如有的單位就把文書(shū)檔案分為綜合類、組織人事類、業(yè)務(wù)類（體現(xiàn)主要職能特點(diǎn)的類別）。第三，確定基本歸檔范圍條款，在每一門(mén)類檔案的類目之下，細(xì)分出歸檔范圍條款。第四，對(duì)歸檔范圍的文件劃定參考保管期限。把檔案門(mén)類、類目、歸檔范圍條款、保管期限等項(xiàng)目?jī)?nèi)容以表格形式制作出來(lái)，就形成了檔案分類及保管期限劃分方案。示例：

某單位檔案分類及保管期限劃分方案

檔案

門(mén)類

類目

歸檔范圍條款

保管

期限

一

文

書(shū)

檔

案

┊

略

綜

合

類

┊

略

1.本單位年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表。

2.本系統(tǒng)下屬單位年度工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表、重要報(bào)告。

3．有關(guān)行政主管機(jī)關(guān)普發(fā)的就業(yè)、勞動(dòng)保障、獎(jiǎng)懲、工資政策規(guī)定。

┊

略

永久

長(zhǎng)期

短期

二

會(huì)

計(jì)

檔

案

┊

略

會(huì)

計(jì)

憑

證

類

┊

略

1.本單位會(huì)計(jì)原始憑證、計(jì)帳憑證、傳票匯總表。

┊

略

15年

一個(gè)立檔單位的檔案分類及保管期限劃分方案，是指導(dǎo)并規(guī)范本單位各類檔案歸檔整理的重要業(yè)務(wù)文件，它能使檔案人員在從事檔案工作時(shí)，一目了然的進(jìn)行對(duì)號(hào)入座的歸檔整理，便于較好地把握歸類合理、范圍清楚、期限判定準(zhǔn)確、確保歸檔質(zhì)量的要求，從而保持檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè)的連續(xù)性。檔案分類與保管期限劃分，根據(jù)不同的檔案門(mén)類，國(guó)家檔案行政主管機(jī)關(guān)和專業(yè)主管機(jī)關(guān)有不同的規(guī)范要求，要結(jié)合實(shí)際選擇參照標(biāo)準(zhǔn)。值得注意的是，企業(yè)檔案分類還要參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》。

2、依照檔案分類方案和相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)展認(rèn)真細(xì)致的歸檔整理工作。在堅(jiān)持遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管利用原則的前提下，按照各門(mén)類檔案的具體標(biāo)準(zhǔn)和分類方案，對(duì)各類歸檔文件材料進(jìn)行收集、分類、鑒定、組件或組卷、裝訂、排列、編檔號(hào)、編目錄、裝盒、統(tǒng)計(jì)、上架等的規(guī)范化整理。檔案專兼職人員必須掌握并應(yīng)用好如下的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，即：文書(shū)檔案整理執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》；會(huì)計(jì)檔案整理執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》；科技檔案整理執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求》；音像檔案整理執(zhí)行《照片檔案管理規(guī)范》、《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》；電子文件歸檔整理執(zhí)行《電子公文歸檔管理暫行辦法》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》，等等。

同時(shí)，各立檔單位上一年度文件歸檔整理，必須在下一年的6月底前完成，并向同級(jí)檔案行政主管機(jī)關(guān)報(bào)送歸檔情況。檔案室工作年度考核檢查必須達(dá)到合格。真正建立起管理科學(xué)、業(yè)務(wù)規(guī)范、保管安全、方便利用的檔案室工作。

第7篇：檔案工作范文

1 檔案關(guān)系中的檔案意識(shí)

所謂意識(shí)，主要是指在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中存在于檔案管理人員頭腦中的一些想法，這些意識(shí)都是客觀存在于社會(huì)生活中的，加強(qiáng)對(duì)檔案意識(shí)的培養(yǎng)有助于促進(jìn)我國(guó)檔案管理事業(yè)水平的提升。顯而易見(jiàn)的是，傳統(tǒng)的檔案管理意識(shí)已經(jīng)不能滿足社會(huì)發(fā)展的需要，在很多方面都存在一定的不足之處，這就需要在思想意識(shí)上多下功夫，只有改變傳統(tǒng)的意識(shí)觀念，才能在行動(dòng)上有所改進(jìn)，本文主要從以下幾個(gè)方面對(duì)相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行分析。

首先，檔案管理的服務(wù)意識(shí)還比較落后，人們對(duì)檔案管理的重視程度存在很大的不足之處，因此對(duì)于思想意識(shí)產(chǎn)生了相應(yīng)的影響。傳統(tǒng)檔案管理時(shí)，黨政服務(wù)是主要的服務(wù)對(duì)象，但是這種思想意識(shí)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段時(shí)代的發(fā)展，對(duì)于檔案管理而言，最主要的服務(wù)對(duì)象應(yīng)該是人，時(shí)刻遵循以人為本的原則進(jìn)行檔案管理，才能更好的提升檔案管理的利用率，促進(jìn)我國(guó)檔案管理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。由此可見(jiàn)，樹(shù)立起先進(jìn)的檔案管理意識(shí)是十分重要的，這對(duì)于檔案管理人員提出了更高的要求，樹(shù)立起相應(yīng)的檔案服務(wù)，加快檔案工作效率需要從檔案意識(shí)的培養(yǎng)入手，檔案管理人員要經(jīng)常進(jìn)行充電，不斷熟練業(yè)務(wù)，以實(shí)現(xiàn)文中所提到的目標(biāo)。

其次，在檔案工作中，檔案意識(shí)的培養(yǎng)缺少有效的宣傳手段，所以檔案意識(shí)在廣大檔案管理人員中的重視程度不夠高，人們對(duì)于檔案的理解程度也多少會(huì)存在相應(yīng)的偏失，檔案的宣傳工作如果不能做到全面的宣傳，那么在形式上就會(huì)表現(xiàn)為單一的管理手段嗎，在社會(huì)中產(chǎn)生的影響力也是相對(duì)較小的?；谶@一點(diǎn)原因，筆者認(rèn)為有必要增加檔案管理意識(shí)的宣傳力度，以促進(jìn)檔案工作的順利進(jìn)行。

2 檔案意識(shí)以及檔案工作之間的差異

檔案意識(shí)與檔案工作是存在差異性的，這一點(diǎn)毋庸置疑。二者之間的差異性影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，首先的一個(gè)方面是檔案意識(shí)是從檔案管理人員這一方面提出的，具有主觀性的特點(diǎn)，從抽象的層面上進(jìn)行解釋就是對(duì)于意識(shí)層面的一種認(rèn)知以及評(píng)價(jià)，在檔案意識(shí)中，主要有兩方面的內(nèi)容，一方面是工作中對(duì)具體內(nèi)容的認(rèn)識(shí)程度，另外一方面是從社會(huì)公眾的角度出發(fā)，對(duì)檔案管理存在的一種意識(shí)。

檔案工作中，首先要對(duì)其性質(zhì)具有一定的認(rèn)知，這項(xiàng)工作是非營(yíng)利性的，因此從性質(zhì)上來(lái)看應(yīng)該是社會(huì)公共服務(wù)，檔案工作中包含很多的內(nèi)容，例如對(duì)檔案進(jìn)行收集與整理，判斷檔案的真實(shí)程度以及將不同的檔案進(jìn)行分類加以保管等，為社會(huì)大眾提供查詢的功能，滿足人們相關(guān)工作的需求。

在現(xiàn)代檔案管理中，需要運(yùn)用科學(xué)的檔案管理手段進(jìn)行檔案管理。這樣才能讓檔案管理變得更加系統(tǒng)化，讓檔案管理工作得到進(jìn)一步的完善。檔案管理人員在現(xiàn)代檔案管理中的作用已經(jīng)愈發(fā)凸顯了出來(lái)，只有他們不斷提升自身的技能，明確先進(jìn)的檔案管理思想，才能更好的為社會(huì)服務(wù)。

3 通過(guò)檔案意培養(yǎng)完善檔案工作

3.1 提高重視程度

只有對(duì)自身工作足夠重視，才有可能在工作中加大投入力度，提高檔案工作效率。對(duì)于檔案管理者而言，檔案管理是一項(xiàng)需要嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待的工作，也是一項(xiàng)細(xì)致的工作，因此在工作中，管理者應(yīng)該樹(shù)立起有效管理檔案的意識(shí)，社會(huì)公眾也應(yīng)全力支持檔案工作，確保檔案的真實(shí)程度。隨著改革開(kāi)放的不斷深入，檔案工作無(wú)論是在工作內(nèi)容上還是重要程度上都有了重大發(fā)展，在這個(gè)時(shí)期，只有提高對(duì)其重視程度，才能夠讓發(fā)展不斷持續(xù)，讓檔案工作做到與時(shí)俱進(jìn)。檔案意識(shí)的培養(yǎng)是針對(duì)檔案管理者以及社會(huì)大眾而言的，只有在思想上真正了解檔案工作的關(guān)系，才能夠保證在此方面的建立健全。意識(shí)上的提高首先需要了解檔案管理工作內(nèi)容的變化。隨著信息化、現(xiàn)代化、電子化的不斷發(fā)展，我國(guó)檔案工作的內(nèi)容已經(jīng)從傳統(tǒng)的單純收集、整理、歸類與收發(fā)變?yōu)榱思占⒄怼⒈鎰e、信息錄入、分類、傳輸?shù)裙δ苡谝惑w的系統(tǒng)化管理模式。檔案工作者應(yīng)正視這種變化，從意識(shí)上認(rèn)識(shí)到變化帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)以及挑戰(zhàn)，從而在工作上不斷提高自身能力。

3.2 提高檔案工作者自身素質(zhì)

（1）要求具有奉獻(xiàn)精神。我國(guó)現(xiàn)有檔案部門(mén)工作人員數(shù)量較少，但檔案管理是一項(xiàng)繁重的工作，加上在工作時(shí)經(jīng)常會(huì)有一些瑣碎的雜事給工作帶來(lái)一些麻煩，因此工作人員需要有較強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神，在工作中具有不怕吃苦的思想，通過(guò)正確世界觀、人生觀、價(jià)值觀的培養(yǎng)來(lái)促使自己樹(shù)立熱愛(ài)工作、甘于奉獻(xiàn)的意識(shí)，從而為檔案工作效率的提高打下基礎(chǔ)。

（2）樹(shù)立責(zé)任意識(shí)。責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)能夠保障檔案工作者在工作中樹(shù)立起責(zé)任感，從而加強(qiáng)在工作中的認(rèn)真程度。檔案工作的嚴(yán)謹(jǐn)是關(guān)系到檔案能否被有效錄入以及利用的根本，對(duì)于工作人員而言，只有熟悉檔案工作流程內(nèi)容，了解檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)，才能夠確保工作的嚴(yán)謹(jǐn)有效。

（3）樹(shù)立事業(yè)心。對(duì)于檔案工作而言，事業(yè)心的提升是加強(qiáng)檔案管理效率、迅速優(yōu)化管理手段的有效方式。目前，現(xiàn)代化管理的各種手段已經(jīng)成功應(yīng)用于各項(xiàng)事務(wù)中，使用最多的是電子化技術(shù)。傳統(tǒng)檔案管理全部使用紙質(zhì)檔，這種方式在時(shí)間的花費(fèi)上比較多，且不便于保存。若是利用電子化手段進(jìn)行管理，一來(lái)能夠極大節(jié)省對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行查驗(yàn)的時(shí)間，二來(lái)電子化檔案可以有效避免紙質(zhì)檔易破損的弊端，在檔案保管上作用極大。電子化管理離不開(kāi)檔案工作者事業(yè)心的培養(yǎng)，只有對(duì)檔案工作具有相應(yīng)事業(yè)心，才會(huì)主動(dòng)提升自身能力，讓自己適應(yīng)新型管理模式。

第8篇：檔案工作范文

一、建立健全檔案管理制度

1.加強(qiáng)組織管理。根據(jù)人動(dòng)及時(shí)調(diào)整檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室“兼職檔案員”組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)；同時(shí)保證了資金的投入，落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)，將檔案管理工作確立為黨組和局務(wù)會(huì)日常討論議題之一。

2.全面開(kāi)展自查自糾，強(qiáng)化涉密檔案監(jiān)管，由專人統(tǒng)一集中管理檔案，對(duì)機(jī)密件、秘密件任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料嚴(yán)格做好傳閱和保存工作，實(shí)現(xiàn)“借閱一次，登記一次”。

3.建立健全檔案管理制度，制定并落實(shí)了建立了《文件材料歸檔與不歸檔范圍》、《綜合檔案室工作職責(zé)》、《文件材料立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案保管制度》等一些列規(guī)章制度，同時(shí)將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真落實(shí)。明確在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作

1.有適宜保管檔案的庫(kù)房，基本做到了檔案庫(kù)房與辦公室、閱覽室三室分開(kāi)。檔案庫(kù)房門(mén)窗堅(jiān)固、位置適當(dāng)，達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。備有空調(diào)、電腦、打印復(fù)印一體機(jī)、防盜門(mén)、檔案管理軟件等現(xiàn)代化設(shè)施和檢索工具，定期檢查滅火設(shè)備，確保檔案資料無(wú)安全隱患。

2.有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。至今本局檔案無(wú)霉變、塵污、鼠咬現(xiàn)象，也沒(méi)有出現(xiàn)檔案被盜、被毀、涂改、泄密現(xiàn)象。

3.歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規(guī)范要求。同時(shí)為提高檔案現(xiàn)代化管理水平，通過(guò)應(yīng)用全市檔案協(xié)同管理系統(tǒng)，實(shí)行了檔案電子自動(dòng)化管理，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。

4.將文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、社區(qū)矯正檔案、安置幫教檔案及其他專業(yè)檔案分門(mén)別類整理歸檔，歸檔文件資料齊全；編制了案卷目錄、歸檔文件目錄和必要的全引目錄，并把所有檔案的案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄輸入計(jì)算機(jī)，利用檔案協(xié)同管理軟件，達(dá)到文件級(jí)檢索。

5.根據(jù)我局實(shí)際狀況，建立了閱覽室，配備了借閱登記簿，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備，檔案管理利用率得到明顯提高。積極開(kāi)展利用檔案資料。綜合檔案室建立以來(lái)，為公證案件處理、法律援助、宣傳、普法考試等提供了基礎(chǔ)資料及咨詢服務(wù)。

三、檔案管理工作

第9篇：檔案工作范文

【關(guān)鍵詞】社會(huì)功能；轉(zhuǎn)變時(shí)期；高校檔案工作

檔案工作是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要組成部分，它服從和服務(wù)于經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展大局。當(dāng)前，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷深入推進(jìn)，信息化時(shí)代的呈現(xiàn)，檔案工作的規(guī)模日益擴(kuò)大，內(nèi)容日益豐富，職能日益擴(kuò)展，其社會(huì)作用也日益凸顯，在政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化等各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，而且利用對(duì)象也由單純的個(gè)人、一個(gè)部門(mén)、黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體發(fā)展到企事業(yè)單位、經(jīng)濟(jì)和學(xué)術(shù)團(tuán)體、乃至整個(gè)社會(huì)。這些都對(duì)我們加強(qiáng)檔案管理、開(kāi)發(fā)、利用提出了新的更高的要求。筆者認(rèn)為，為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，高校檔案管理者堅(jiān)持搞好平時(shí)檔案資料的收集、整理、歸檔、立卷工作，使高校檔案工作在各項(xiàng)工作中發(fā)揮重要作用是立本之源。

一、立卷改革工作是新時(shí)期社會(huì)發(fā)展對(duì)高校檔案工作的客觀要求

目前，我們高校檔案立卷工作遵循的是國(guó)家檔案局2000年的中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)則》）?！兑?guī)則》將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程。其核心是在“文書(shū)檔案”整理中取消立卷、廢除案卷之法，并在全國(guó)范圍內(nèi)推廣普及、執(zhí)行。

傳統(tǒng)檔案立卷制度在很長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)對(duì)推進(jìn)高校檔案工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)起到了重要作用，但從多年的實(shí)踐中看，其存在著不少弊端，最為突出的表現(xiàn)就是立卷過(guò)程過(guò)于繁瑣、復(fù)雜、工作量大，效率低，且主觀隨意性較大，難以掌握；加之各高校立卷人員流動(dòng)性較大，常常剛熟悉了立卷工作又被調(diào)崗，使得立卷方法“常講常新”，歸檔文件整理工作質(zhì)量往往得不到保證，使得每年的立卷歸檔工作成了文書(shū)處理和檔案管理人員的一項(xiàng)繁重勞動(dòng)，這既降低了機(jī)關(guān)檔案管理的效率，也給檔案工作帶來(lái)了一定的負(fù)面影響。

隨著我國(guó)社會(huì)的發(fā)展，高校檔案工作的外部環(huán)境發(fā)生了很大變化。由原來(lái)的封閉型向開(kāi)放型、由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。通過(guò)檔案開(kāi)放、編研等形式深化檔案的利用，是目前較為先進(jìn)的檔案管理模式，也是高校檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)。因此，在新的形勢(shì)下，如繼續(xù)沿用原檔案立卷方式整理歸檔案文件，將不利于高校辦公效率的提高，不利于高校檔案現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的加快，也不利于高校檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。目前社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步、現(xiàn)代化、信息化觀念的深入，以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益廣泛，為高校檔案立卷改革提供了有利保障。

二、加強(qiáng)管理、注重資料的平時(shí)收集是根本保證

資料的平時(shí)收集管理是檔案齊全性、準(zhǔn)確性、原始性的根本保證。所以在資料收集方面要注重做好以下工作：

1、建立健全工作崗位責(zé)任制，使平時(shí)的收集工作落實(shí)到人，把收集工作的好壞作為考核檔案人員工作好壞的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)檔案管理的規(guī)則，按機(jī)構(gòu)來(lái)分類組卷，責(zé)任到處室，責(zé)任到人，及時(shí)做好平時(shí)的資料收集、整理，真正體現(xiàn)“簡(jiǎn)化整理、深化檢索”的宗旨。發(fā)揮檔案人員的主觀能動(dòng)性，主動(dòng)出擊，改變檔案員只是滿足于坐等接收，別人交多少就收多少、交什么就收什么的狀況，采取各種有效措施，多渠道地把應(yīng)該歸檔的檔案材料全部收集起來(lái)，補(bǔ)充現(xiàn)有的檔案資料，使檔案信息不僅能反映機(jī)關(guān)內(nèi)部管理的歷史演變過(guò)程，而且也能全面反映市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在競(jìng)爭(zhēng)中各環(huán)節(jié)的表現(xiàn)情況。

2、明確歸檔的質(zhì)量要求，歸檔要求是保證歸檔質(zhì)量的重要措施和關(guān)鍵。收集文書(shū)檔案、科技檔案歸檔案卷的質(zhì)量要求是：歸檔的文件應(yīng)齊全完整；遵循材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持材料之間的有機(jī)聯(lián)系，以及平常注重歸檔資料的行文規(guī)范，保證入室檔案的質(zhì)量。

3、及時(shí)對(duì)采集的數(shù)據(jù)、收集的文件采用自動(dòng)化的電子掃描等方法，進(jìn)行輸入、校對(duì)、管理。對(duì)能形成檔案的資料進(jìn)行嚴(yán)格梳理，層層檢查，保證原始材料的完整性、準(zhǔn)確性和實(shí)效性，為檔案管理工作全面轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)化管理奠定基礎(chǔ)。

三、加大執(zhí)法力度、強(qiáng)化檔案管理

筆者通過(guò)十幾年的檔案管理工作，認(rèn)為當(dāng)前高校檔案管理中還存在著一些問(wèn)題。例如《檔案法》不能有效地貫徹實(shí)施，個(gè)別高校和高校部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作不夠重視；有的學(xué)校各種門(mén)類、各種載體的檔案至今還沒(méi)有實(shí)施集中統(tǒng)一管理；個(gè)別學(xué)校檔案室達(dá)標(biāo)后，工作滑坡，甚至將原有的庫(kù)房又是挪作它用，有的學(xué)校不能按時(shí)間向檔案館移交檔案；許多單位雖然制度上了墻，但執(zhí)行得不太好，有些學(xué)校的檔案人員身兼數(shù)職，事務(wù)多，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，責(zé)任心不強(qiáng)等等。

為加強(qiáng)管理，把高校檔案工作落到實(shí)處。根據(jù)中央和國(guó)務(wù)院有關(guān)精神，繼續(xù)大力加強(qiáng)《中華人民共和國(guó)檔案法》的學(xué)習(xí)、宣傳與實(shí)踐，并定期進(jìn)行督導(dǎo)檢查，建立健全高校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和各項(xiàng)規(guī)章制度，徹底改變個(gè)別高校和部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作不重視，不管不問(wèn)，不能及時(shí)為檔案部門(mén)解決實(shí)際問(wèn)題。同時(shí)要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案執(zhí)法監(jiān)督力度，今后在采取檢查的同時(shí)，不斷充實(shí)和完善，建立檔案執(zhí)法監(jiān)督制度，才能將檔案管理搞得更好。

四、積極開(kāi)展高校檔案編研工作，適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需要

高校檔案編研是對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行研究與編纂，為社會(huì)提供檔案信息利用服務(wù)的工作，它是高校檔案業(yè)務(wù)的重要組成部分，也是現(xiàn)代信息加工產(chǎn)業(yè)的一個(gè)分支。目前，高校檔案編研工作進(jìn)入新的發(fā)展階段，高校檔案編研業(yè)務(wù)已由檔案館擴(kuò)展檔案室，非檔案部門(mén)也借助檔案進(jìn)行編史修志，匯編出版各種專題資料，傳播科技與經(jīng)濟(jì)信息，這些直接和間接的檔案編研活動(dòng)匯成了檔案信息加工產(chǎn)業(yè)的熱流。

從目前看，高校檔案編研工作還存在著一些問(wèn)題，主要是以下幾個(gè)方面：

1、高校檔案編研的理論跟不上形勢(shì)發(fā)展的需要?？偟膩?lái)看，高校檔案理論研究歷史不長(zhǎng)，主要致力于高校檔案基礎(chǔ)理論和宏觀管理的研究，高校檔案編研知識(shí)在檔案管理學(xué)中只占很小的一部分，內(nèi)容單薄。高校檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)雖然比較系統(tǒng)，但主要是論述史料的一次文獻(xiàn)編纂工作。許多學(xué)校檔案編研，特別是二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)編研工作由于缺乏理論指導(dǎo)，只好自我摸索，編而不研，簡(jiǎn)單匯總，有的編制成果缺乏科學(xué)性和實(shí)用性。

2、有關(guān)人員對(duì)開(kāi)展高校檔案編研工作的意義認(rèn)識(shí)不足。有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為高校檔案只要能保管好，到時(shí)能查找到就行了，不必再費(fèi)力搞編研。因此，除一部分高校檔案室專業(yè)力量較強(qiáng)外，多數(shù)高校檔案部門(mén)編研力量都比較薄弱，往往沒(méi)有固定編研人員。檔案工作人員忙于應(yīng)付收集整理工作，沒(méi)有精力做編研工作。

3、高校檔案編研工作的組織問(wèn)題。高校檔案編研工作缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，往往靠各部門(mén)的積極性自發(fā)開(kāi)展工作，有的未經(jīng)調(diào)研盲目上馬，結(jié)果事倍功半；有的工作缺乏計(jì)劃性，收效甚微；更多的是閉門(mén)搞編研，缺乏外界幫助；有些高校在檔案達(dá)標(biāo)時(shí)，出了幾種編研成果，升級(jí)之后沒(méi)有新的進(jìn)展。

4、高校檔案編研成果的公布和利用問(wèn)題。有些文獻(xiàn)不宜公開(kāi)，編印后散發(fā)面很廣。另外，高校檔案編研成果出版困難較多，受資金市場(chǎng)的制約，花費(fèi)很大精力編出的材料未能出版。

根據(jù)以上問(wèn)題，為搞好高校檔案編研工作，筆者認(rèn)為應(yīng)采取以下的對(duì)策：

1、強(qiáng)化編研意識(shí)，提高編研人員素質(zhì)。要真正把編研工作納入議事日程，列為高校檔案館（室）工作的重要內(nèi)容。首先，要落實(shí)人員，對(duì)已成立的編研處、室、科等單位，要使編研人員到崗到位，履行職責(zé)；其次，要抓編研人員素質(zhì)提高，這其中包括政治素質(zhì)、文化素質(zhì)、身體素質(zhì)等。

2、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，繼續(xù)從收集抓起。高校編研工作是以研究高校檔案內(nèi)容為基礎(chǔ)的，儲(chǔ)藏豐富，編研的內(nèi)容就充實(shí)。

如果儲(chǔ)藏貧乏，基礎(chǔ)工作跟不上，編研工作也就深化不起來(lái)。

3、強(qiáng)化多方位工作體制，增強(qiáng)高校編研工作的社會(huì)意識(shí)。從四方面抓起，一是強(qiáng)化參政決策意識(shí)，要利用手頭的高校檔案資料，編研出有價(jià)值、有影響的檔案資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。二是強(qiáng)化學(xué)術(shù)研究意識(shí)，要充分利用自己的特長(zhǎng)，發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，編研出有價(jià)值的高校編研成果。三是強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)建設(shè)意識(shí)，編研工作人員要認(rèn)真研究高校檔案，從中找出規(guī)律性，從而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)向前發(fā)展。四是強(qiáng)化宣傳教育意識(shí)，要通過(guò)編研，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，使編研成果真正起到宣傳教育作用。

4、強(qiáng)化多功能效應(yīng)，適應(yīng)當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)形式。編研工效應(yīng)是多方面的，歸納起來(lái)有兩點(diǎn)：一是社會(huì)進(jìn)步效應(yīng)。編研出的勞動(dòng)成果，首先起到推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的作用。二是經(jīng)濟(jì)發(fā)展效應(yīng)。在新的形勢(shì)下，圍繞以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，不斷編研出促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，向前發(fā)展的檔案資料。

中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的蓬勃發(fā)展和檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展為高校檔案工作提供了廣闊的舞臺(tái)，高校檔案工作責(zé)任重大，使命光榮，大有作為。面對(duì)挑戰(zhàn)，高校檔案工作者應(yīng)予以高度重視，努力加強(qiáng)高校檔案建設(shè)，提升高校檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化，加大高校檔案的開(kāi)發(fā)利用，共享檔案資源，要解放思想，開(kāi)拓創(chuàng)新，扎實(shí)工作，銳意進(jìn)取，使高校檔案資料更好地服務(wù)于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，努力開(kāi)創(chuàng)高校檔案宣傳工作新局面，在信息時(shí)代為高校檔案界贏得一席這地。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳共花 檔案管理信息化淺談《辦公室業(yè)務(wù)》2011年第S1期

[2]蔣剛生、蔣國(guó)新 淺談檔案信息化建設(shè)對(duì)檔案工作規(guī)范化管理的促進(jìn)作用