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2006年,評估各類納稅人434戶(次),評估入庫稅款、滯納金1212.17萬元。
2007年,評估各類納稅人4511戶(次),評估入庫稅款、滯納金322.74萬元,移交稽查5戶,查補入庫稅款、滯納金和罰款93.86萬元。
2008年,評估各類納稅人242戶(次),評估入庫稅款、滯納金214.55萬元,移交稽查5戶,查補入庫稅款、滯納金和罰款16.66萬元。
2009年,評估各類納稅人1134戶(次),評估入庫稅款、滯納金241.1萬元。
通過開展納稅評估,武威市國稅局4年共收取稅款、滯納金2086萬元,這對于一個經(jīng)濟欠發(fā)達的農(nóng)業(yè)市來說,成效確實不小。在說到納稅評估時,武威市國稅局副局長張學(xué)斌說:“評估入庫稅款的數(shù)字從一件事情的兩個方面說明了我們納稅評估工作的成果,評估出的稅款數(shù)額越大,說明我們評估的力度越大、方法越科學(xué)、措施越嚴密,稅收征管上還存在漏洞;評估出的稅款數(shù)額越小,說明我們的征管質(zhì)量越好,納稅人的納稅遵從度越高,依法納稅的意識越強。”
近年來,武威市國稅局把防范執(zhí)法風(fēng)險、優(yōu)化納稅服務(wù)、提升征管質(zhì)量的措施指向納稅評估,抓得準(zhǔn)、定位高。
揭開零負申報企業(yè)的面紗
2007年3月,在甘肅省國稅局的全省企業(yè)零負申報信息中,涉及武威市的企業(yè)達104戶,占全省零負申報企業(yè)總數(shù)的18%,占全市申報企業(yè)總戶數(shù)的21%。是真的沒稅,還是另有原因?問題究竟出在哪里……一系列問題使武威國稅人陷入了深深的思考。武威市國稅局立即召開會議,通報情況,研究解決問題的具體措施,決定采取市局、縣(區(qū))局、稅務(wù)分局三級聯(lián)動的方式,對有關(guān)企業(yè)開展納稅評估。對重點稅源和風(fēng)險大的疑點企業(yè),由市局組成專業(yè)化團隊開展綜合評估。各縣(區(qū))局結(jié)合各自稅源特點和工作實際,將市局下達的納稅評估任務(wù)分解落實到主管稅務(wù)分局,并對重點企業(yè)組織專門評估小組進行專案評估,稅務(wù)分局結(jié)合日管工作,重點對行業(yè)稅負和稅負率偏低的重點行業(yè)、重點企業(yè)以及中小稅源組織開展納稅評估,增強了納稅評估的針對性和實效性。據(jù)此分級分戶對全市104戶稅負偏低的企業(yè)開展納稅評估和稅務(wù)稽查,共查補入庫稅款、滯納金及罰款400多萬元。其中,白酒釀造行業(yè)的稅收負擔(dān)率由原來的3%增長為3.76%,淀粉生產(chǎn)行業(yè)的稅收負擔(dān)率由原來的0.52%增長為0.54%,葡萄酒釀造行業(yè)的稅收負擔(dān)率由原來的3.7%增長為3.74%。通過評估,發(fā)現(xiàn)企業(yè)長期零負申報的原因并非都無稅可繳,而是有些企業(yè)采取少計銷售收入、多計進項稅金而有意少繳稅款。
2007年5月,結(jié)合省局組織開展的百日千戶稅收專項整治活動,涼州區(qū)國稅局通過對納稅人申報資料的案頭評審,發(fā)現(xiàn)所轄納稅人某啤酒廠稅負低于預(yù)警稅負。帶著這個問題,涼州區(qū)國稅局立即對其開展納稅評估。經(jīng)過案頭審核,發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)完工產(chǎn)品成本減去產(chǎn)品銷售成本比該公司期末的產(chǎn)品庫存成本多30萬元。評估人員隨即到倉庫盤點部分產(chǎn)品,核查保管員的實物賬,核對出倉庫實物賬上的數(shù)量比財務(wù)部門的產(chǎn)品賬上少260千升。經(jīng)與預(yù)收賬款明細賬核對,預(yù)收貨款的產(chǎn)品有43.3萬元已經(jīng)發(fā)出。原來,企業(yè)為調(diào)節(jié)以后年度利潤,將收到的銷貨款轉(zhuǎn)入預(yù)收賬款賬戶,減少了當(dāng)年銷售收入。同時,未將收取的逾期一年以上的包裝物押金40.57萬元并入銷售收入申報增值稅。通過舉證、約談,企業(yè)補繳消費稅57894.74元,補繳增值稅121426.49元。該企業(yè)的增值稅稅負率由評估前的4.87%增長到4.98%,與同行業(yè)平均稅負4.99%相比,基本持平。
在談到三級評估的好處時,武威市國稅局征收管理科科長尚金邦說:“三級評估,減輕了納稅評估的工作負擔(dān),增強了納稅評估的針對性和時效性,可以更直接地反應(yīng)和發(fā)現(xiàn)稅收管理的薄弱環(huán)節(jié),使我們在制定稅收征管辦法、采取征管措施上有的放矢、對癥下藥,減少了盲目性?!?/p>
直擊行業(yè)稅收管理的軟肋
近年來,武威國稅把稅收管理的重點放在規(guī)范化建設(shè)上,提出了整頓一戶企業(yè),規(guī)范一個行業(yè),制定一個行業(yè)稅收管理辦法的稅收征管工作思路,形成了集23個行業(yè)納稅評估模型、18個行業(yè)稅收管理辦法、147個典型納稅評估案例于一體的稅收管理體系。
體積密度法是一個創(chuàng)新的概念,于2006年獲得全國納稅評估案例二等獎。主要是根據(jù)煤炭企業(yè)采掘工作面的長、寬、高和煤炭的密度,計算出煤炭企業(yè)單位時間內(nèi)生產(chǎn)的煤炭總產(chǎn)量,進而推算出煤炭企業(yè)的銷售額和應(yīng)納稅額,據(jù)以對煤炭企業(yè)申報納稅的真實性進行評價。2005年,武威市民勤縣國稅局采用體積密度法對12個煤礦開展評估,規(guī)范了對煤炭行業(yè)的稅收管理,評估稅收175萬元,同比增加63萬元,增長56.23%,平均噸煤稅負5.08元,每噸增加0.56元,增幅達12%。
國稅干部不但管稅,還要管電。采用動力實耗法對農(nóng)副產(chǎn)品初加工行業(yè)實施納稅評估,就得圍繞“電”字做文章。稅務(wù)人員根據(jù)納稅人加工每單位產(chǎn)品所消耗的電量來測算該納稅人的總體稅負,據(jù)以對農(nóng)副產(chǎn)品初加工企業(yè)申報納稅的真實性進行評價并采取相應(yīng)的管理辦法。武威市國稅局自2008年至今,采用動力實耗法對全市14戶棉花、麥芽初加工企業(yè)開展評估,評估征收稅款79.66萬元。將納稅人耗用的電量度數(shù)作為參數(shù),利用第三方信息評估其應(yīng)納稅額,堵住了農(nóng)副產(chǎn)品初加工企業(yè)老板農(nóng)副產(chǎn)品購銷無稅可征的嘴巴。
武威是個農(nóng)業(yè)城市,面粉加工是一個支柱性稅源。長期以來,武威市國稅局采用投入產(chǎn)出法,對面粉加工行業(yè)的申報納稅情況進行評估,規(guī)范了稅收管理,使面粉加工行業(yè)的平均稅負由原來的0.23%增長到現(xiàn)在的0.61%。2009年9月,該市涼州區(qū)國稅局在對轄區(qū)一面粉加工企業(yè)的申報情況進行審核時,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)進項稅額變動率發(fā)生異常。帶著這個疑問,該局評估人員進入企業(yè)進行實地核查,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)生產(chǎn)部門全年領(lǐng)用小麥(原材料)的數(shù)量是6793噸,金額為10354056.13元;全年入庫完工產(chǎn)成品(面粉)的數(shù)量是3501噸(入庫面粉140058袋,每袋25公斤,合計3501450公斤),企業(yè)的投入產(chǎn)出比為51.54%。而涼州區(qū)面粉加工行業(yè)的投入產(chǎn)出比應(yīng)該在72%-75%之間??紤]到近些年來糧食加工企業(yè)收購的小麥所含雜質(zhì)較多的因素,即使投入產(chǎn)出比按65%的保守數(shù)計算,該企業(yè)生產(chǎn)部門全年多耗用小麥1407噸[6793-(3501÷65%)=1407]。經(jīng)過約談,轉(zhuǎn)出1407噸小麥的進項稅額27.8萬元。采取投入產(chǎn)出法對面粉加工企業(yè)進行納稅評估,數(shù)據(jù)來源捷徑,方法簡單,以投入原材料的量為基礎(chǔ),控制了企業(yè)產(chǎn)、供、銷各個環(huán)節(jié)的量的實現(xiàn),以可靠的數(shù)量計量評價企業(yè)可實現(xiàn)的應(yīng)納稅額,納稅人容易接受。
2009年6月,《磚瓦制造行業(yè)納稅評估模型》被國家稅務(wù)總局評為全國“百佳”行業(yè)納稅評估模型,列入全國納稅評估優(yōu)秀案例庫,這是武威市國稅局在磚瓦生產(chǎn)行業(yè)稅收管理上的又一創(chuàng)舉。近年來,隨著房地產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,紅磚的生產(chǎn)銷售量大增。但是,該行業(yè)稅收呈現(xiàn)下降趨勢,行業(yè)整體稅負偏低,帶著這個問題,武威市國稅局組織有關(guān)人員,深入磚瓦生產(chǎn)一線開展稅收調(diào)研,掌握了大量的第一手資料,經(jīng)過整理分析,找出了普遍規(guī)律。全市共有磚瓦廠75戶,其中20孔窯有5戶、22孔窯有13戶、24孔窯有57戶,均為環(huán)式土建輪窯。其生產(chǎn)特點是,整個加工過程環(huán)環(huán)相扣,生產(chǎn)周期連續(xù)不斷,即從某一窯孔點火后用大功率風(fēng)機將火從預(yù)留的風(fēng)道依次鼓著往前燒,循環(huán)往復(fù),沒有特殊情況,磚窯點火后,一般不再熄火。根據(jù)該行業(yè)的工藝流程和生產(chǎn)特點,決定根據(jù)每個磚瓦生產(chǎn)企業(yè)窯孔設(shè)計的數(shù)量、每個窯孔的單位容量和加工每窯磚瓦所需的時間測算企業(yè)評估期完工產(chǎn)品的數(shù)量,再根據(jù)損耗率和紅磚的平均售價計算企業(yè)單位產(chǎn)品稅收負擔(dān)額,從而對磚瓦生產(chǎn)行業(yè)申報納稅的真實性進行評價。評估測算步驟有五步:
第一步:年產(chǎn)量=窯孔數(shù)量×單孔容量×循環(huán)次數(shù)
第二步:完工產(chǎn)品數(shù)量=產(chǎn)量-產(chǎn)量×損耗率
第三步:產(chǎn)品銷售數(shù)量=本期完工產(chǎn)品數(shù)量+期初庫存產(chǎn)品數(shù)量-期末庫存產(chǎn)品數(shù)量
第四步:年銷售額=產(chǎn)品銷售數(shù)量×平均售價
第五步:年應(yīng)納稅額=年銷售額×適用稅率
涼州區(qū)國稅局局長李廣鑫說,用《磚瓦制造行業(yè)納稅評估模型》對磚瓦生產(chǎn)企業(yè)納稅情況問診把脈,方法簡單,便于操作,土辦法,產(chǎn)生大效益,能行。
一支專業(yè)化納稅評估團隊
在武威市國稅系統(tǒng)有這樣一個團隊,他們的主要任務(wù)是給納稅人找毛病,為稅源管理單位查漏洞,它的組織名稱叫納稅評估辦公室。
2006年,武威市國稅局依據(jù)國家稅務(wù)總局納稅評估管理辦法,結(jié)合稅源管理實際,制定了《武威市國稅局納稅評估實施意見》,從組織領(lǐng)導(dǎo)、工作任務(wù)、具體實施、責(zé)任考核等方面規(guī)范了納稅評估工作流程,要求各縣(區(qū))局根據(jù)工作實際抽調(diào)業(yè)務(wù)能力較強的干部組成專業(yè)化納稅評估團隊,負責(zé)轄區(qū)日常的納稅評估工作。評估辦作為稅源管理部門的下屬單位,其主要職責(zé)是篩選評估對象、下達評估任務(wù)、組織開展日常納稅評估、反饋評估意見、提出管理建議。對于重點評估和專項評估,則有市局和縣區(qū)局根據(jù)評估對象的稅源特點,從納稅評估人才庫抽調(diào)流轉(zhuǎn)稅或所得稅業(yè)務(wù)能力強的骨干組成專業(yè)評估小組開展評估。
這支專業(yè)化的評估團隊,聚精會神,經(jīng)常伏案于納稅申報表之上,成天埋身于枯燥而又海量的數(shù)字之中,開展案頭審核,發(fā)現(xiàn)納稅疑點,篩選評估對象。
這支專業(yè)化的評估團隊,行蹤不定,常常行走于與納稅有關(guān)的第三方之間,采集大量的第三方信息,充實完善評估信息數(shù)據(jù)庫,即使吃了“閉門羹”也無怨言。
這支專業(yè)化的評估團隊“形跡可疑”,時常出沒于廠礦企業(yè)之中,了解企業(yè)的經(jīng)營特點,掌握企業(yè)的生產(chǎn)能力,獲取了真實可靠的第一手資料。
也正是這支專業(yè)化的評估團隊,一次次地把死數(shù)據(jù)變成了活的稅源,通過一次次納稅評估,堵塞了一個個征管漏洞,化解了一次次稅收風(fēng)險,幾年來,使納稅人免去了至少1000萬元的稅收處罰。
開展納稅評估,武威國稅人有更為深刻的理解,2086萬元稅款,用的是科學(xué)方法,靠的是管理創(chuàng)新,離不開以“敬業(yè)、效率、榮譽”為核心的甘肅國稅精神。
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稅務(wù)部門密切跟蹤“隱形富豪”
6月9日,國家稅務(wù)總局了《關(guān)于進一步加強高收入者個人所得稅征收管理的通知》,要求各地稅務(wù)機關(guān)要認真做好高收入者應(yīng)稅收入的管理和監(jiān)控。廈門市很多受訪者對這一通知表示肯定和歡迎,認為這又是一項促進收入分配體制改革、調(diào)節(jié)貧富差距的有力措施。強化對高收入群體的個人所得稅征管,讓一些“隱性高收入者”不再隱形,個人所得稅稅負將更加合理。
工薪族:加強監(jiān)管很必要
廈門市是經(jīng)濟特區(qū),也是私營企業(yè)主、跨國公司高管等高收入群體比較集中的一個沿海城市,當(dāng)?shù)氐牟簧偌{稅人認為,真正的高收入者正是不靠工資,而是以這“五類”收入為主的人員,對其加強監(jiān)管“很應(yīng)該”。在某證券公司擔(dān)任客戶經(jīng)理的黃先生告訴記者,他身邊就有好幾個朋友,雖然工資不高,但投資了一些項目,每年都有好幾十萬元分紅。相比之下,稅收高低對自己的總收入影響較大,而對于他們來說承擔(dān)的稅負和其納稅能力相比,顯得輕多了,這讓他感到困惑。
而在年所得超12萬元的納稅人中,也有部分年收入剛剛“過線”的納稅人對自己成為“高收入者”并不認同?!拔胰ツ甑目偸杖胧?5.5萬元,繳了快2萬元個人所得稅,老家人都覺得我是高收入者。但實際上,我要養(yǎng)活一家子:太太開網(wǎng)店,收入很不穩(wěn)定;兒子剛上幼兒園,每個月少說也要1500元;每個月要給雙方父母各1000元的生活費;每個月還貸4000多元,根本沒有閑錢?!痹谕赓Y企業(yè)工作的邵先生說。
廈門市地稅局相關(guān)負責(zé)人表示,相對于一般勞動者,高收入者的收入來源更多元化,也一直是個人所得稅稅源控管的重點。
稅務(wù)機關(guān):信息網(wǎng)絡(luò)防“隱形”
“強化高收入者的個稅征管,要采取多種手段、多個渠道綜合控管的方式,從規(guī)范業(yè)務(wù)流程、加強稅收政策宣傳、優(yōu)化納稅服務(wù)和與工商、房管、證券機構(gòu)多部門信息共享等四個方面入手,構(gòu)建一套能從源頭上切實掌握高收入者分布和所得來源的管征方式,從而將稅務(wù)總局的要求真正落到實處?!睆B門市地稅局有關(guān)負責(zé)人說。
據(jù)介紹,近年來廈門市地稅局已經(jīng)通過各種方式追蹤股息、紅利、股權(quán)轉(zhuǎn)讓所得、限售股轉(zhuǎn)讓所得等“一次性大額收入”。今年以來,該局依托個人所得稅全員全額管理系統(tǒng),建立與證券機構(gòu)的限售股交易和稅款扣繳信息傳輸機制,開發(fā)、完善個人限售股轉(zhuǎn)讓所得的明細申報和稅源監(jiān)控系統(tǒng),優(yōu)化個人所得稅完稅證明的開具,為納稅人上門辦理稅款清算提供便利服務(wù),取得明顯成效。截至6月1日,廈門廣發(fā)證券等23家證券機構(gòu)對214位納稅人扣繳轉(zhuǎn)讓限售股所得個人所得稅達194萬元。
“一次性大額稅收具有不確定、較隱蔽等特點,如果對其情況把握不準(zhǔn)確,管理不到位,就可能造成稅款流失。這就要求稅務(wù)機關(guān)采取多種手段密切跟蹤企業(yè)經(jīng)營動態(tài),捕捉一次性稅源信息,開展專項納稅評估,積極督促納稅人申報納稅,以確保國家稅收及時足額入庫?!睆B門地稅相關(guān)負責(zé)人說。
財稅專家:稅收調(diào)節(jié)很必要
在采訪中記者了解到,由于自2005年起稅務(wù)機關(guān)就對廈門企事業(yè)單位實行了個稅全員全額明細申報管理,個稅控管基礎(chǔ)工作相當(dāng)扎實,因此該市個稅收入總量和結(jié)構(gòu)也較能體現(xiàn)個稅調(diào)控個人收入分配的職能。
一、上半年工作總結(jié)
1、上半年人員招聘情況
1—6月份,酒店接待應(yīng)聘人員***人,其中應(yīng)聘餐飲人員**人;新入職員工**人。目前酒店總在冊人數(shù)為***人,其中餐飲部***人。
2、人員招聘渠道
在招聘渠道方面,除外出設(shè)點現(xiàn)場招聘、發(fā)放宣傳頁、電視飛播廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘(58同城、紅旗渠人才網(wǎng)),還積極發(fā)動員工進行熟人推薦,拓寬了招聘渠道,為餐飲部開業(yè)、運營提供了人力保證,及時有效地將需求人員招聘到位。
3、培訓(xùn)工作b
員工的能力與執(zhí)行力直接關(guān)系著酒店的效益與核心競爭力,因此,培訓(xùn)工作一直是一項重要任務(wù),酒店緊跟發(fā)展要求,對員工培訓(xùn)方面大下功夫。上半年酒店組織的培訓(xùn)有:
(1)為加強員工全員營銷意識,2016年3月23日,酒店組織了一次由營銷部經(jīng)理侯瑞梅主講的營銷培訓(xùn)。
(2)為增強各崗位員工服務(wù)與禮儀水平,5月12日酒店組織客房部所有員工進行客房服務(wù)禮儀專題培訓(xùn),由經(jīng)驗豐富的酒店客房部經(jīng)理董慶紅主講。
(3)為增強公司財務(wù)人員納稅意識、規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險,5月26日上午由中房公司集團工作部和財務(wù)部聯(lián)合邀請了林州市國稅局稅政科和城區(qū)分局主要領(lǐng)導(dǎo)及河南省金穗軟件工程技術(shù)人員到酒店進行了營改增專項培訓(xùn)。
(4)各部門通過崗前會、每周例會、每日晨會等方法在本部門進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4、員工考勤管理
為進一步加強員工考勤管理,嚴格勞動紀(jì)律和工作秩序,上半年人事部對各部門員工嚴格指紋考勤制度、遲到早退情況及日常請休假流程,每月保證在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)計出考勤數(shù)據(jù),做好考勤的日常管理工作。
5、員工勞動關(guān)系及勞動合同的管理 為保證員工利益,人事部在今年3月份與酒店各部門正式員工簽訂了勞動合同,進一步保證了人員的穩(wěn)定和員工利益。
酒店還積極為員工提供了職位晉升機會,用事業(yè)成長留住優(yōu)秀員工。上半年前廳部、客房部各有一名普通員工晉升為中層管理人員,為員工提供了發(fā)展空間,滿足了員工自我發(fā)展的需要。
二、存在的問題
1、由于剛接手餐飲部,在人員流動情況、員工培訓(xùn)等方面關(guān)注度不夠,未作出全面的分析及規(guī)劃。
2、酒店前廳部人員流動性較大,未能及時留住優(yōu)秀員工。
三、下半年工作計劃
1、進一步為員工提供發(fā)展空間,推進員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提供合理公平的晉升機制,培養(yǎng)優(yōu)秀員工。
2、繼續(xù)保持多變的招聘方式,隨時為酒店各部門做好人力儲備。
一、細化納稅對象,找準(zhǔn)管理方法。
現(xiàn)在納稅人各種經(jīng)濟成份魚龍混雜,行業(yè)千姿百態(tài),過去稅收管理單一,采取眉毛胡子一把抓,造成征納矛盾較多。我們從細化管理對象入手,把道縣共2500多戶納稅人細化分五大類20種行業(yè)及特種納稅人,一類納稅人為28戶一般納稅人企業(yè)和50戶小規(guī)模企業(yè)、29戶加油站、8戶總商、4戶大中型超市、6戶家電、8戶通訊器材銷售店、18戶小水電站;二類納稅人為12戶皮鞋制造廠、10戶藥品零售店、48戶個體磚廠、2戶金屬材料制品廠、35戶木材加工廠、;三類納稅人為10戶礦產(chǎn)采掘戶、全縣的定點屠宰;四類納稅人為道江鎮(zhèn)起征點以上個體工商戶、農(nóng)村城鎮(zhèn)的小超市;五類納稅人為道江鎮(zhèn)起征點以下個體工商戶、農(nóng)村個體工商戶和零散稅收。并明確一、二類納稅人為全局的重點納稅戶,對一類納稅人實行駐廠稅收管理員管理辦法,對二類納稅人實行行業(yè)稅收管理員管理辦法;三類納稅人為代征納稅人,由各專業(yè)管理辦公室代征辦法;四類納稅人為普通納稅人,五類納稅人為監(jiān)管納稅人,這兩類納稅人實行分路段、鄉(xiāng)鎮(zhèn)實行稅收管理責(zé)任區(qū)管理辦法
二、摸索行業(yè)特點,細化管理辦法。
明確了四類納稅人50種行業(yè)或特種納稅人,選取一些典型戶來調(diào)查各行業(yè)及納稅人的特性,針對行業(yè)特點,在稅收精細化管理上想實招,下苦功。通過反復(fù)探索和不斷總結(jié)完善,從年下半年開始我們分別對加油站、磚廠、藥店、超市、家電、通訊器材銷售、總商、皮鞋、小水電、廢舊金屬制品等10個行業(yè)145戶納稅人的稅收管理摸索出了一套行之有效的辦法,取得了明顯成效。
一是帳實核對,抓好加油站稅收管理。道縣共有29戶成品油銷售納稅人,加油站點46個,加油機都安裝了稅控裝置。年8月,我局成立了成品油管理小組,對加油站實行專業(yè)化管理。在對全縣所有的加油站進行了調(diào)查了解的基礎(chǔ)上,掌握了各加油站油罐數(shù)量、形狀、尺寸,把采集來的數(shù)據(jù)和各種類型油罐的計算公式全部錄入電腦,在以后的工作中只要量出油罐內(nèi)的油面高度,就能準(zhǔn)確計算出庫存油量,順利解決了加油站庫存油難以核實的難題。同時,建立健全了加油站日銷售臺帳與進貨報驗制度,加油站每天登記日銷售數(shù)量,進貨時,應(yīng)在進貨前一至兩天向成品油管理小組申報進貨數(shù)量,貨到后必須報告管理小組到場驗證核實數(shù)量、金額后,經(jīng)雙方簽字方可入庫,并在增值稅專用發(fā)票上簽字后,方可認證抵扣,杜絕了虛開增值稅專用發(fā)票的行為。今年5月份,通過盤存核實加油站銷售數(shù)量,道縣農(nóng)機加油站核實庫存差96635.63升,隱瞞銷售收入347179.01元,補增值稅59020.43元,道縣上關(guān)加油站核實庫存差22430.54升,隱瞞銷售收入84910.52元,補增值稅14434.78元;道縣城北加油站核實庫存差39160.15升,隱瞞銷售收入146181.14元,補增值稅24850.79元,共計查補增值稅98306元。根據(jù)管理需要,我局還建立了油價漲跌報告制,油價漲跌加油站應(yīng)及時通知國稅部門,及時調(diào)整稅控裝置的計稅價格,實行動態(tài)管理;每月至少分上、中、下旬到各加油站抄錄稅控加油機數(shù)據(jù),不定期巡查各加油站,以防止加油站不經(jīng)過加油機加油。對稅負明顯偏低、財務(wù)欠健全的加油站,將其納入重點納稅評估和稽查范圍,認真分析、研究原因,實施稽查;對賬務(wù)不健全、收入有明顯差距,連續(xù)兩個月零申報、負申報的,取消進項稅抵扣,采取核定稅款或預(yù)儲稅款等征收方式,今年就有2個加油因機外加油補繳增值稅3.3萬元。
二是以電控稅,抓好磚廠和廢舊金屬制品行業(yè)稅收管理。縣局專門成立磚廠稅收管理組,制定了全縣磚廠實行以電控稅征管辦法,按生產(chǎn)規(guī)模、年產(chǎn)量、年銷售量、年耗電量、年定稅額、實際入庫稅款、磚廠引風(fēng)形式,實行以電定產(chǎn)、以產(chǎn)核銷、以銷計稅的征管方法進行稅收征管。核實了各磚廠每度電生產(chǎn)磚坯數(shù)量,剔除了非生產(chǎn)用電因素,核定自然引風(fēng)的輪窯磚廠,每耗用1度電繳納增值稅0.18元,機械引風(fēng)的輪窯磚廠,每耗用1度電繳納增值稅0.15元的大致計稅標(biāo)準(zhǔn)。通過有效控管,48戶磚廠年應(yīng)納稅額由年度的18萬元增長到年的42萬元,今年1-9月已入庫315805.6元。
道縣有2戶利用廢舊的金屬材料進行冶煉制造線材的企業(yè),根據(jù)這個行業(yè)耗電量大,產(chǎn)品多少與用電量息息相關(guān)的特點,由稅收管理員進行了駐廠調(diào)查,掌握了線材的銷售價、收購廢舊金屬的成本,得出了產(chǎn)品耗電比,每噸產(chǎn)品均耗電1200度,按這個耗電標(biāo)準(zhǔn),由耗電量得出生產(chǎn)量,再由生產(chǎn)數(shù)與產(chǎn)品結(jié)存數(shù)計算出銷售數(shù)量,按市場線材的價格核實銷售收入,監(jiān)控這兩戶企業(yè)準(zhǔn)確申報納稅。原來這兩戶企業(yè)總是以沒有生產(chǎn)多少產(chǎn)品,每噸產(chǎn)品沒有什么毛利為借口,一年最多繳稅4萬多元,現(xiàn)在進行準(zhǔn)確監(jiān)控后,企業(yè)的銷售收入準(zhǔn)確清楚,今年1到9月申報繳稅26.4萬元。
三是以票管稅,抓好藥店、家電、通訊器材銷售、小水電等的稅收管理。
年7月,針對藥店行業(yè)實行柜組銷貨,集中收款,收款員憑售貨員開具的收款單收款,容易核實銷售額的實際,他們有針對性地采取了抓緊、抓細、抓實的征管措施,向10戶藥店下達建賬通知書,責(zé)令限期建賬;并統(tǒng)一印制了《道縣國稅局藥店貨物銷售發(fā)票》作為藥店行業(yè)貨物銷售法定憑證,以此作為納稅申報依據(jù)。在試行過程中,有個別藥店想少繳稅,不開具《道縣國稅局藥店貨物銷售發(fā)票》,他們派人前往藥店收集證據(jù),核實后按規(guī)定進行行政處罰。兩個月后,藥店行業(yè)稅收管理走上了正軌,月入庫稅收由6000元上升到現(xiàn)在的20000余元,今年1到9月就入庫了增值稅209690元。
年8月,我局將藥店行業(yè)管理經(jīng)驗在家電、通訊器材銷售行業(yè)進行了推廣,要求家電與通訊器材銷售行業(yè)在任何情況下都必須按規(guī)定開具、使用發(fā)票,并將其使用的信譽卡視同納稅資料進行管理,定期檢查其印制、使用、庫存等情況。為有效監(jiān)控各經(jīng)營業(yè)戶的開票行為,我們在外部管理上一方面加大電視等宣傳力度,同時采取有獎舉報等方式,促使經(jīng)營者自覺按規(guī)定開具發(fā)票。在內(nèi)部管理上抽調(diào)部分人員“坐店”監(jiān)管,明處的坐守,暗地里盯緊,記錄的記錄,巡查的巡查。經(jīng)過去年長達四個多月的不懈努力,掌握了納稅人大量的原始數(shù)據(jù)與經(jīng)營信息,為核實應(yīng)納稅額提供了充足的依據(jù)。同時要求設(shè)置會計賬簿和進銷貨登記表,按日分次如實記載經(jīng)營事項,按實申報經(jīng)營收入。今年1到9月,6戶家電戶入庫增值稅180666.7元,8戶通訊器材銷售商入庫增值稅110119.3元,比年同期又增加稅收16.4萬元。
全縣18戶小水電發(fā)電企業(yè),銷售都要用票,但用票量不大,每月只開具一份票。我局專門設(shè)立了一個水電行業(yè)稅收管理員,各小水電站領(lǐng)取的發(fā)票由稅收管理員進行代管監(jiān)開,準(zhǔn)確掌握各小水電站的銷售額,保證小水電站納稅人能準(zhǔn)確申報。今年1到9月小水電站已入庫增值稅67.6萬元。
四是坐店核銷,抓好超市稅收征管。
我局對超市采取管理組管戶法,設(shè)立四人超市管理組,根據(jù)超市的營業(yè)時間調(diào)整專管員的工作時間,專門進行超市稅收管理。管理組根據(jù)超市報送的收款計算機核算軟件,在每天上午、晚上超市收款員交接班時,到超市記錄當(dāng)班次每臺計算機自動生成的銷售貨物金額,收取超市簽字認可的日銷售匯總表。每月隨機確定3天進行現(xiàn)場跟班驗票,記錄銷售情況,核實登記每筆收入,推算出月營業(yè)額,掌握超市大概銷售情況。曙光超市原月定稅只有8000元,現(xiàn)在每月均繳稅17184元,生源百貨超市原定稅為8000元,現(xiàn)月均繳稅為16267元,道縣好又多超市原定稅600元,現(xiàn)月均繳稅為1100元,道縣信和祥超市原定稅800元,現(xiàn)月均繳稅1400元,并對生源超市與曙光超市根據(jù)其銷售額超過180萬元的情況認定其為一般納稅人按一般納稅人進行管理。
五是以進核銷,抓好總、總經(jīng)銷商稅收管理。
針對個體總、總經(jīng)銷戶進貨渠道正常,先款后貨、商品流通交易手續(xù)完備、品牌銷售不易隱藏的特點,我們首先要求其進行建帳,同時經(jīng)常從各專業(yè)銀行調(diào)取其電匯信匯數(shù)據(jù)或調(diào)取進貨發(fā)票,再根據(jù)進貨、銷貨線索,核實其銷售收入,促其進行正常申報繳稅。如對道縣酒類經(jīng)銷商李文軍原只定稅為2000元一個月,現(xiàn)每月申報稅款達6000多元;雕牌洗滌用品商劉德增原只定稅1200元,現(xiàn)在每月申報稅款超過4000元。
六是以工人人數(shù)管稅,抓好皮鞋制造行業(yè)稅收管理。
道縣皮鞋聞名全國,銷路較好,而且是道縣的一個特色行業(yè),一直存在廠子紅火但稅收不高的局面。我們針對皮鞋廠銷售與工人人數(shù)、車板機臺數(shù)、銷售網(wǎng)點三大因素相關(guān)的特點,特別是與工人人數(shù)成直線聯(lián)系的特點,對全縣的皮鞋廠采取按工人的人數(shù)來核實其銷售收入,督促進行納稅申報。經(jīng)多次測定并與皮鞋廠進行交流,核定每個工人一天生產(chǎn)兩雙皮鞋這個標(biāo)準(zhǔn),按皮鞋廠老板每月提供其計件工資發(fā)放表上的工人數(shù)再乘以道縣當(dāng)?shù)仄ば骄N售價來核實其銷售額,并每月進行6次隨機抽查工人人數(shù),如老板提供不符人數(shù)的按最高人數(shù)計算。今年1到9月全縣12戶皮鞋廠實現(xiàn)銷售收入296萬元,實現(xiàn)增值稅17.8萬元。
五、創(chuàng)新管理思路,深化管理成果。
一是改變管理思路,強化納稅評估。對一類納稅人的28戶增值稅一般納稅人和50戶小規(guī)模納稅人企業(yè),我們除了“駐廠稅收管理”外,同時全面建立健全納稅評估,強化日常管理。我局制定了《道縣國家稅務(wù)局納稅評估管理操作規(guī)程》和《道縣國家稅務(wù)局納稅評估與各業(yè)務(wù)崗位工作銜接辦法》,對企業(yè)產(chǎn)品成本比率異常和稅負低入預(yù)警稅負的,結(jié)合納稅人的生產(chǎn)經(jīng)營情況和行業(yè)特點分別從納稅申報、稅收稽核、信息采集、數(shù)據(jù)分析、納稅約談等方面進行探索和嘗試,按納稅評估規(guī)程要進行約談,企業(yè)如不能說明原因的,或者理由不充分的列為重點管理對象,問題嚴重的,及時移送稽查部門查處。如對與能源供應(yīng)關(guān)系密切的金屬礦冶煉行業(yè)、非金屬礦冶行業(yè)企業(yè)納稅評估中,我局核定了冶煉行業(yè)原材料、成品產(chǎn)出比例,即每生產(chǎn)1噸產(chǎn)成品應(yīng)耗用不同標(biāo)號礦渣的數(shù)量,進而以產(chǎn)定耗,測定企業(yè)耗用和購進原材料、輔料的數(shù)量,由稅收管理員開展實地調(diào)查,對納稅人進行約談,了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,結(jié)合納稅人報送的納稅申報資料、企業(yè)財務(wù)報表和其他資料進行審核分析,計算相關(guān)指標(biāo),初步確定各企業(yè)的產(chǎn)品成本比率,掌握企業(yè)購進材料情況。道縣雙豐電化廠通過購銷比對被查補增值稅2萬余元,道縣鑫利冶煉有限公司通過耗用能源測定,核實銷售收入71萬元,補繳增值稅12萬余元。湖南千金醫(yī)藥股份公司道縣配送站稅負率差異輻度達273%,通過分析與約談,核實該企業(yè)把認定一般納稅人以前購進的貨物放在以后取得增值稅專用發(fā)票進行認證抵扣,補交增值稅104048.99元。截至年10月份,我局共對16戶企業(yè)進行了納稅評估,其中企業(yè)所得稅1戶,增值稅15戶,通過評估,調(diào)賬補稅130余萬元。
代表公司向各位領(lǐng)導(dǎo)表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!上半年,大家上午好!今天區(qū)域公司領(lǐng)導(dǎo)深入我公司對我工作進行指導(dǎo)、評議。此。區(qū)域公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,公司以目標(biāo)責(zé)任制管理為指導(dǎo),緊緊圍繞年初區(qū)域公司制定的目標(biāo)任務(wù),大力開發(fā)燃氣用戶市場;狠抓燃氣工程建設(shè);加快公司證照的操持;不時強化企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè),區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下和全體員工的共同努力下,上半年公司的工作有了整體的提高,但離區(qū)域公司的任務(wù)要求也有一定的差異。下面我把上半年的主要工作綜合匯報如下,請各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁給予評價。
一、突出重點。
層層分解,一是明確目標(biāo)任務(wù)。認真落實區(qū)域公司制定的目標(biāo)任務(wù),公司召開目標(biāo)責(zé)任制專題會議,對公司全年的任務(wù)(市場開發(fā)1747戶、回款962.81萬元、裝置2063戶)向各部室分解;二是加快市場開發(fā),加大工業(yè)用戶的開發(fā),上半年完成愷貝包裝、建宇鋁業(yè)2戶工業(yè)用戶、銀光食堂、國稅局食堂2戶公服用戶的開發(fā)任務(wù),居民燃氣用戶開發(fā)有西關(guān)小學(xué)、瑞豐園小區(qū)、泉子山小區(qū)、新時代二期、畜牧局家屬院、鐘羅山花園。三是加快工程建設(shè),工程裝置時間過半,任務(wù)完成過半,全體工程人員不分晝夜,不畏酷暑,上半年完成工業(yè)用戶、公服戶、居民用戶的裝置任務(wù)總計1000多余戶。四是平安運營665天,公司加強平安管理,堅持“平安管理、預(yù)防為主”管理思想,截止目前總開通居民燃氣用戶2100余戶。五是加大費用支出,為有效減少費用支出,公司把客服中心搬遷,一年為公司節(jié)約費用1.6萬元。六是加強綜合辦公室管理,上半年公司接待中石油天然氣公司領(lǐng)導(dǎo)研討《光山之子徐子仁書稿》修訂得到中石油天然氣公司領(lǐng)導(dǎo)充分認可,同時,狠抓人力資源管理,截止上半年公司無勞動糾紛發(fā)生。七是加強了物資管理,實行嚴格出入庫管理程序,對重要管件實行封閉管理、對倉庫物資進行有序擺設(shè)擺放,物資管理較上年大大提高。
二、落實加氣站工程建設(shè)。
加快加氣站建設(shè),根據(jù)區(qū)域公司工作要求。公司制定了加氣站建設(shè)方案,成立了加氣站建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,加氣站建設(shè)工作全面展開。一是公司加緊施工手續(xù)操持,目前加氣站選址、環(huán)評、立項、消防、地震、安評等手續(xù)已經(jīng)料理完畢;二是委托新地燃氣設(shè)計院設(shè)計了施工圖紙;三是簽訂施工合同,組織工程施工;四是區(qū)域公司的大力支持下設(shè)備裝置即將完畢。
三、加快證照操持。
上半年工作中,上半年完成了加氣站立項、地震批復(fù)、平安評價、辦公樓立項、公司員工特種設(shè)備操作證料理等工作。同時。通過向縣長及時匯報,爭取到土地指標(biāo),并且完成了土地出讓合同的簽訂工作,土地證的料理工作正在加快料理中。其次,通過與建設(shè)局領(lǐng)導(dǎo)溝通,委托建筑規(guī)劃設(shè)計院田教授給予編制《費縣燃氣專項規(guī)劃》編制工作本月已經(jīng)全面開展。
四、加強硬件投資。
公司經(jīng)報區(qū)域公司領(lǐng)導(dǎo)的同意,隨著公司的快速發(fā)展。對公司的儲氣、輸配系統(tǒng)進行優(yōu)化,一是組織運營部完成了場站1000立方米燃氣減壓站的裝置工作,并試投入使用;二是公司的燃氣儲氣罐裝置工程也正在加緊施工中。
五、加強平安管理。
實行了平安責(zé)任制管理,公司建立平安管理機制。層層簽訂了平安責(zé)任書,成立了平安領(lǐng)導(dǎo)小組、特種設(shè)備平安管理小組、社會平安群管小組,通過不時完善平安管理機制,公司的場站平安、輸配安全、用戶平安、以及車輛平安、設(shè)備平安、倉庫平安等得到有效的保證。
上半年的工作,總結(jié)。雖然取得了一點小小的成果,但是離區(qū)域公司制定的目標(biāo)任務(wù)該有很大的差異,還有諸多工作問題需要亟待解決。
特別是公司的回款任務(wù)需要盡快解決。1目標(biāo)責(zé)任任務(wù)還需進一步加強落實。
班子領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通、公司部門之間的溝通、員工之間的溝通、用戶之間的溝通等,2溝通需要加強。缺乏溝通,減少了信任、增加了摩擦。
公司的辦公樓、加氣站、燃氣經(jīng)營許可證。3公司證照手續(xù)需要亟待操持。
工業(yè)用戶、公服用戶、居民用戶的開發(fā)。4市場開發(fā)還需加大力度。
加快公司發(fā)展。2001年下半年工作計劃一、加快證照手續(xù)操持。
土地證、辦公樓、加氣站建設(shè)手續(xù)、燃氣專項規(guī)劃、燃氣經(jīng)營許可證都需要盡快操持。為此,公司的證照手續(xù)已經(jīng)影響到公司的發(fā)展。下半年作為工作重中之中,加強協(xié)調(diào)力度,集中突破,快速操持。
加大工業(yè)用戶、居民用戶的開發(fā)力度。二、加快市場開發(fā)。
同時,下半年計劃天枰小區(qū)、交警大隊家屬區(qū)、陽光二期工程以及工商局家屬院的開發(fā)。加快洽談鋁業(yè)、金屬企業(yè),拓展燃氣工業(yè)用戶。
三、加快加氣站、辦公樓、鄉(xiāng)村管網(wǎng)建設(shè)。
跟進加氣站的經(jīng)營手續(xù)操持,一是推進加快加氣站快速建設(shè)。計劃八月底完成工程建設(shè),同時進行人員上崗培訓(xùn),
啟動辦公樓建設(shè)。三是加強協(xié)調(diào),計劃九月份投入試運營;二是辦公樓工程進行招投標(biāo)。完成東外環(huán)新時代燃氣管道施工。
特別是070809年的配套費的回收。四、加快配套費的回款力度。
雖然回款難度大,070809年的燃氣配套費需要快速回收。但是為規(guī)避風(fēng)險資金的發(fā)生,下半年將組織專人開展回款工作。
為公司發(fā)展提供保證。五、全面提高平安運營管理。
公司對場站的儲氣罐、減壓站、加氣站進行重點管理,下半年。從對人員培訓(xùn)開始,狠抓設(shè)備管理,操作管理。對鄉(xiāng)村輸氣燃氣管道穿越橋梁、穿越涵洞的部位進行整改,保證冬季平安供氣。加大對用戶的平安知識宣傳,深入開展入戶安檢活動,加大對工業(yè)用戶的燃氣調(diào)度,保證工業(yè)用戶24小時不間斷平安平穩(wěn)供氣。
保證目標(biāo)責(zé)任制任務(wù)的完成。六、加強執(zhí)行力度與工作任務(wù)的落實、加強公司的監(jiān)督與過程控制。
一對全區(qū)經(jīng)濟普查的基本考慮
一經(jīng)濟普查的有關(guān)規(guī)定
普查的對象和范圍
這次經(jīng)濟普查的對象是在我國境內(nèi)從事第二產(chǎn)業(yè)和第三產(chǎn)業(yè)的全部法人單位產(chǎn)業(yè)活動單位和個體工商戶范圍是下關(guān)區(qū)內(nèi)所有行業(yè)法人單位產(chǎn)業(yè)活動單位采用全面調(diào)查的方法個體工商戶采用抽樣調(diào)查的方法清查采用全面調(diào)查方法
普查的內(nèi)容和時間
普查的主要內(nèi)容包括單位標(biāo)志從業(yè)人員財務(wù)收支資產(chǎn)狀況以及企業(yè)的主要生產(chǎn)經(jīng)營活動和生產(chǎn)能力主要原材料和能源消耗及科技開發(fā)的投入狀況等
普查的標(biāo)準(zhǔn)時點是*年月日時期資料為*年度
普查的組織和實施
普查工作按照國務(wù)院全國統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)部門分工協(xié)作地方分級負責(zé)各方共同參與的原則組織實施在區(qū)政府設(shè)立的經(jīng)濟普查領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一安排部署組織實施全區(qū)第一次全國經(jīng)濟普查區(qū)各有關(guān)部門普查領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位要按市區(qū)政府的文件要求各司其職各負其責(zé)通力合作密切配合確保普查工作順利進行區(qū)委宣傳部主要負責(zé)普查宣傳動員和新聞單位協(xié)調(diào)等工作區(qū)財政局主要負責(zé)落實普查經(jīng)費保障等工作區(qū)計經(jīng)局建設(shè)局工商局地稅局國稅局市容局外經(jīng)局民政局文化局等主要負責(zé)協(xié)調(diào)涉及企業(yè)和個體工商戶名錄等方面工作區(qū)編辦人事局主要負責(zé)協(xié)調(diào)涉及機關(guān)和事業(yè)單位名錄方面工作
各街道普查領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)本街道普查工作的組織和實施切實加強對普查工作的領(lǐng)導(dǎo)同時發(fā)揮居民委員會的作用廣泛動員和組織社會力量積極參與配合做好普查工作
二普查工作的整體安排
第一次全國經(jīng)濟普查工作時間跨度為*年—*年為確保普查工作的順利進行全區(qū)經(jīng)濟普查工作擬分為如下四個階段進行
一是普查準(zhǔn)備階段*年月日以前這一階段的主要工作是下發(fā)通知組建普查機構(gòu)落實普查人員辦公地點辦公經(jīng)費制訂普查實施方案和各項工作細則開展宣傳動員培訓(xùn)普查人員開展單位清查摸底等工作
二是普查登記階段*年月—月這一階段的工作主要是對所有普查對象進行普查登記完成普查表的收集整理審核訂正和質(zhì)量抽查等工作該階段是整個普查工作中最為關(guān)鍵的一個重要環(huán)節(jié)也是工作量最大動員力量最多質(zhì)量要求最高的一個階段
三是普查數(shù)據(jù)處理階段*年月—月這一階段的主要工作是普查數(shù)據(jù)的錄入逐級審核匯總數(shù)據(jù)質(zhì)量評估等本階段的工作主要以統(tǒng)計系統(tǒng)為主但同時也需要相關(guān)部門配合與協(xié)作
四是普查資料公布普查工作總結(jié)表彰和普查資料開發(fā)應(yīng)用階段*年月—*年這一階段主要工作包括普查主要數(shù)據(jù)的公布編印普查資料開展分析研究建立健全覆蓋國民經(jīng)濟各個行業(yè)的基本單位名錄庫及其數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)做好普查工作總結(jié)表彰等這一階段要選擇若干重點課題聯(lián)合有關(guān)部門科研機構(gòu)或高等院校開展普查資料的開發(fā)應(yīng)用工作
二我區(qū)前一階段經(jīng)濟普查工作進展情況
月日下關(guān)區(qū)經(jīng)濟普查領(lǐng)導(dǎo)小組成立月日區(qū)經(jīng)濟普查領(lǐng)導(dǎo)小組組長區(qū)長趙再飛專門聽取了經(jīng)濟普查辦公室關(guān)于經(jīng)濟普查工作的匯報對全區(qū)的經(jīng)濟普查工作提出了明確要求和指示區(qū)經(jīng)普領(lǐng)導(dǎo)小組副組長常務(wù)副區(qū)長林連寶領(lǐng)導(dǎo)小組副組長副區(qū)長杜建仁也非常關(guān)注經(jīng)普工作多次聽取匯報并對經(jīng)普工作提出具體要求根據(jù)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的指示區(qū)經(jīng)濟普查辦公室前一階段主要做了以下工作
一是轉(zhuǎn)發(fā)了《市政府關(guān)于開展經(jīng)濟普查的通知》籌建了下關(guān)區(qū)第一次經(jīng)濟普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)全區(qū)經(jīng)濟普查的組織協(xié)調(diào)和實施工作完成了辦公室內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置制定了各機構(gòu)職責(zé)分工政府辦為經(jīng)普辦提供辦公室一間室電話
二是圍繞省市經(jīng)濟普查精神多次組織召開了統(tǒng)計系統(tǒng)會議消化吸收文件精神和專業(yè)要求召開不同層次的工作吹風(fēng)會研討會和座談會深入研究探討我區(qū)開展經(jīng)濟普查工作的基本思路方案在此基礎(chǔ)上初步形成下關(guān)區(qū)經(jīng)濟普查工作總體思路
三是督促街道普查機構(gòu)的建立和籌備工作各街道已于月日前全部成立了領(lǐng)導(dǎo)小組普查機構(gòu)正在組建中目前正在進行單位數(shù)據(jù)庫清查梳理編制普查小區(qū)文字地圖和繪制普查小區(qū)地理圖
四是派業(yè)務(wù)骨干赴鼓樓區(qū)華僑路試點街道學(xué)習(xí)觀摩清查試點工作取長補短積累經(jīng)驗盡量做到少走彎路
五是建立下關(guān)經(jīng)濟普查網(wǎng)站利用政府網(wǎng)絡(luò)平臺優(yōu)勢加大宣傳力度編發(fā)經(jīng)濟普查工作簡報及時向市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反映我區(qū)經(jīng)濟普查工作動態(tài)
六是按照國家市經(jīng)濟普查要求結(jié)合我區(qū)實際情況制定了我區(qū)經(jīng)濟普查工作計劃表單位清查方案調(diào)查員培訓(xùn)方案填報人員培訓(xùn)方案編制普查小區(qū)地圖細則制定街道普查工作流程細化工作程序明確各級普查職責(zé)分工擬定考核獎勵辦法等工作
三我區(qū)經(jīng)濟普查的特點和難點
這次經(jīng)濟普查是國家實行新一輪普查制度后的第一次普查內(nèi)容涵蓋了三產(chǎn)普查工業(yè)普查基本單位普查建筑業(yè)普查實行的是四普合一其主要特點有以下幾個方面
一是普查涉及領(lǐng)域廣普查涉及國民經(jīng)濟行業(yè)分類中除農(nóng)業(yè)以外的個行業(yè)門類個行業(yè)大類個行業(yè)中類個行業(yè)小類的所有經(jīng)濟活動涉及領(lǐng)域之廣是以往歷次普查所沒有的
二是普查對象眾多這次普查不僅包括第二三產(chǎn)業(yè)的所有企業(yè)和機關(guān)事業(yè)單位還包括個體工商戶根據(jù)現(xiàn)有資料初步測算這次普查將涉及在我區(qū)境內(nèi)從事二三產(chǎn)業(yè)的全部法人單位家產(chǎn)業(yè)活動單位家和個體工商戶戶共計萬多個普查對象
三是普查信息量大這次普查共有套普查表指標(biāo)個為歷次普查中內(nèi)容最多信息量最大的一項普查通過普查能夠全面反映二三產(chǎn)業(yè)的基本情況是我區(qū)制定國民經(jīng)濟及工業(yè)三產(chǎn)發(fā)展戰(zhàn)略及措施的重要依據(jù)
四是普查結(jié)果重要這次經(jīng)濟普查既是為正確認識國情國力科學(xué)制定國策而采取的一項重要舉措又是全面落實科學(xué)發(fā)展觀的一次重要實踐下關(guān)區(qū)沒有農(nóng)業(yè)經(jīng)濟總量全部都在這次普查中普查所獲得的經(jīng)濟數(shù)據(jù)對全面準(zhǔn)確地了解下關(guān)經(jīng)濟實力具有舉足輕重的作用這次經(jīng)濟普查數(shù)據(jù)結(jié)果既是研究制定十一五規(guī)劃的重要依據(jù)又是我們調(diào)整和修正歷史數(shù)據(jù)的基準(zhǔn)同時也是*年經(jīng)濟目標(biāo)考核的基數(shù)所以說此次經(jīng)濟普查事關(guān)重大務(wù)必引起各級的領(lǐng)導(dǎo)高度重視
針對這次普查所面臨的新情況我們認為將會遇到以下幾個方面難點需要重點處理和解決好
一是清查摸底問題清查摸底工作要按照地毯式搜索生要見表死要見殼除了要扎扎實實弄清楚在我區(qū)的單位數(shù)量外更要甄別單位屬性區(qū)分工業(yè)建筑業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)批發(fā)零售貿(mào)易業(yè)其他服務(wù)業(yè)行政事業(yè)單位六大類型需要集中力量打殲滅仗動用—人在—個月左右的時間內(nèi)速戰(zhàn)速決
二是人員抽調(diào)問題經(jīng)濟普查是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程除正常的工作人員外還要選調(diào)較多的清查工作人員和個體普查人員據(jù)此次國家試點地區(qū)的情況顯示浙江省嘉興海寧區(qū)縣級區(qū)有法人單位個產(chǎn)業(yè)活動單位個個體經(jīng)營戶約萬個清查工作共使用了名普查員平均每個片區(qū)名最大的片區(qū)名最小的片區(qū)名
北京區(qū)試點單位海淀區(qū)的海淀街道和四季青鄉(xiāng)試點地區(qū)法人單位產(chǎn)業(yè)活動單位和個體經(jīng)營戶戶用行政手段與市場化運作相結(jié)合同時在社會上招募大學(xué)生志愿者共使用普查人員名其中行政抽調(diào)名社會招聘名
鼓樓區(qū)華僑路街道作為省級試點地區(qū)有法人和產(chǎn)業(yè)活動單位多家個體戶多戶此次單位清查轄區(qū)內(nèi)個社區(qū)居委會共動用了社區(qū)主任名勞動協(xié)理員名計生專干名街道包段干事名大學(xué)生志愿者名黨員志愿者名總計近名普查工作人員每個社區(qū)平均安排了多名普查工作人員
據(jù)初步測算我區(qū)個社區(qū)每個社區(qū)按人需要人每個街道普查辦按人需要人左右區(qū)普查辦按市普查辦要求在人左右總共需要普查人員約人
三是普查協(xié)調(diào)問題首先從部門的角度看需要編制民政稅務(wù)工商質(zhì)監(jiān)等部門提供普查所需的有關(guān)各類單位的行政記錄資料同時還需要公路鐵路郵政金融保險等系統(tǒng)性較強的部門以及軍隊武警的全力配合各大企業(yè)集團公司還要做好對下屬單位的協(xié)調(diào)組織審核評估等工作其次隨著市場經(jīng)濟發(fā)育程度的不斷提高各種所有制經(jīng)濟成分并舉普查對象性質(zhì)復(fù)雜且普查涉及調(diào)查對象的大量財務(wù)指標(biāo)被調(diào)查單位的配合程度較差增加了調(diào)查工作的組織難度涉及部門之多組織協(xié)調(diào)工作量之大也是以往任何一項普查所沒有的
四是基層培訓(xùn)問題這次普查的調(diào)查對象不僅涉及的行業(yè)面廣且性質(zhì)復(fù)雜多樣其不同行業(yè)的日常統(tǒng)計會計和業(yè)務(wù)核算方式更是千差萬別要在短短的個月的時間內(nèi)將近萬戶調(diào)查對象區(qū)別不同情況分層次分行業(yè)做好各種培訓(xùn)和準(zhǔn)確填報套報表需要投入相當(dāng)大的人力物力
五是數(shù)據(jù)處理問題經(jīng)濟普查之前的歷次普查僅涉及某個行業(yè)或產(chǎn)業(yè)從未進行過類似經(jīng)濟普查這樣大規(guī)模的跨行業(yè)跨產(chǎn)業(yè)的數(shù)據(jù)處理工作目前統(tǒng)計部門各專業(yè)所用的數(shù)據(jù)處理軟件各不相同數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)各異跨行業(yè)的數(shù)據(jù)處理相當(dāng)復(fù)雜因此處理好各專業(yè)已有程序和經(jīng)濟普查數(shù)據(jù)處理程序銜接配備必要的數(shù)據(jù)處理設(shè)備也直接關(guān)系到這次普查的成敗
六是數(shù)據(jù)銜接問題
單位清查與實際填報單位之間的銜接
經(jīng)濟普查與年報的接軌與數(shù)據(jù)相銜接
經(jīng)濟普查與在地統(tǒng)計工作相銜接
經(jīng)濟普查與基本單位普查相銜接
四當(dāng)前我區(qū)需要抓緊做好的幾項工作
現(xiàn)在距普查登記的標(biāo)準(zhǔn)時點只有不到個月的時間要在如此短的時間內(nèi)做好登記前的各項準(zhǔn)備工作時間緊任務(wù)重為此建議做好以下幾項主要工作
第一狠抓組織落實進一步明確職責(zé)分工到目前為止各街道普查領(lǐng)導(dǎo)小組在月日前已全部成立當(dāng)前的首要任務(wù)就是要加強街道普查機構(gòu)和普查隊伍的建設(shè)力爭在月底前完成普查機構(gòu)的組建工作
第二加強組織協(xié)調(diào)認真搞好督查督辦工作此次經(jīng)濟普查最為顯著的一個特點就是涉及范圍廣參與部門多組織難度大協(xié)調(diào)任務(wù)重因此各普查機構(gòu)必須高度重視切實加強對此項工作的組織領(lǐng)導(dǎo)按照職責(zé)做到既有分工又有合作通力協(xié)作密切配合按照倒計時的方法制定詳細工作計劃對普查的全部工作項目進行科學(xué)分解確定不同階段不同環(huán)節(jié)的具體工作內(nèi)容統(tǒng)籌安排好各有關(guān)部門和經(jīng)普辦內(nèi)部各個專業(yè)組在各個階段的工作任務(wù)并將其列入目標(biāo)考核內(nèi)容
第三積極開展普查宣傳活動認真做好社會動員工作制定宣傳工作計劃充分利用戶外廣告橫幅宣傳畫宣傳欄等靈活多樣的形式廣泛深入地開展思想動員和組織動員做到家喻戶曉人人皆知使更多的人了解普查支持普查配合普查為經(jīng)濟普查工作的順利進行營造良好的社會氛圍
第四突出質(zhì)量第一重點抓好單位清查工作經(jīng)濟普查的單位清查工作是今年普查工作的重中之重也是確保普查數(shù)據(jù)質(zhì)量和全面完成普查任務(wù)的關(guān)鍵月份經(jīng)普辦將進行單位清查的動員和培訓(xùn)工作月份開始進行單位清查月底前結(jié)束各街道都要在區(qū)經(jīng)普辦的統(tǒng)一部署下以本街道現(xiàn)有的基本單位名錄庫為基礎(chǔ)與有關(guān)部門提供的基礎(chǔ)資料進行核對整理出清查的全部單位名錄采取在地原則劃分普查小區(qū)繪制社區(qū)居委會調(diào)查小區(qū)地理圖編制單位清查底冊進行地毯式的清查對個體經(jīng)營戶也要以塊為主實行全面清查在單位清查工作中我們要堅持四個統(tǒng)一統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一步驟統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一建庫
第五高度重視普查工作人員的選調(diào)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作普查工作人員的選調(diào)是普查工作中的重要環(huán)節(jié)之一要保證選調(diào)人員的數(shù)量和素質(zhì)選調(diào)方案的制定也要因地制宜切實可行對選調(diào)的普查工作人員各經(jīng)普辦要制定措施實行專人分片牽頭責(zé)任到人強化日常管理工作經(jīng)濟普查的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作計劃在月下旬開始月底結(jié)束
五提請領(lǐng)導(dǎo)小組決定的幾個問題
為加快工作進展確保任務(wù)完成現(xiàn)提請決定以下幾個問題
一盡快落實區(qū)街經(jīng)濟普查辦公室普查經(jīng)費選調(diào)普查工作人員和普查員目前區(qū)統(tǒng)計局已抽調(diào)名同志集中到普查辦工作我們建議區(qū)計經(jīng)局市場辦工商局文化局民政局等部門派員參加經(jīng)普日常工作月底到崗
二召開全區(qū)普查動員大會全面貫徹落實經(jīng)濟普查工作為了確保月日如期開展單位清查工作我們建議月初由區(qū)政府組織召開全區(qū)各部門街道駐區(qū)大單位參加的經(jīng)濟普查動員大會全面推動我區(qū)經(jīng)濟普查工作的順利開展
三確定普查宣傳工作方案全面開展普查宣傳活動要將宣傳活動貫穿于普查工作的始終為使社會宣傳動員工作步調(diào)一致協(xié)調(diào)有序地開展建議區(qū)經(jīng)濟普查領(lǐng)導(dǎo)小組與區(qū)委宣傳部根據(jù)市里的統(tǒng)一部署結(jié)合我區(qū)實際擬定全區(qū)宣傳工作方案并以正式文件下發(fā)
四為搞好普查單位清查摸底工作加強部門協(xié)調(diào)建議區(qū)經(jīng)濟普查領(lǐng)導(dǎo)小組督促各有關(guān)部門按照職責(zé)分工配合做好普查單位的清查摸底工作工商國地稅質(zhì)監(jiān)人事民政文化教育衛(wèi)生市容交管站等有關(guān)部門于月日前將本系統(tǒng)最新的單位名錄庫提供給區(qū)經(jīng)濟普查辦公室為做好單位清查工作打下基礎(chǔ)
跟單文員工作報告怎樣寫?跟單文員是指在企業(yè)運作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運作流向的專職人員。下面就讓小編帶你去看看跟單文員工作報告的精選范文,希望能幫助到大家!
跟單文員工作報告1進入公司實習(xí)已經(jīng)有兩個多月的時間,在這段短短的時間里,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,使得我從一個初出茅廬的學(xué)生,逐漸的熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、人事關(guān)系、企業(yè)文化,在不同的崗位上鍛煉,跟著不同的經(jīng)理學(xué)習(xí),極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業(yè)務(wù)知識,提高了工作能力。本文從具體的跟單崗位著手,主要總結(jié)自己對跟單崗位的理解和認識,以及一些在具體崗位上的心得體會。
1、跟單員的定義:
跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責(zé)的人,都是跟單員。
2、跟單員的工作內(nèi)容:
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
3、跟單員工作的重要性:
面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當(dāng)今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。
跟單員工作是一項非?!熬C合性”和“邊緣性”的“學(xué)科”:對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負責(zé)而追求的交期達成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時候,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時候,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,跟單員是客戶的助理。
對公司跟單崗位的認識
1、跟單崗位的工作內(nèi)容
我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的核對、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時的聯(lián)系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、DDHL號碼、貨物運輸狀況等),根據(jù)貿(mào)易方式及時的催款;與銷售經(jīng)理及時溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進度、客戶提貨和付款、客戶要求),按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時的協(xié)調(diào),和單證方面確認植檢證和產(chǎn)地證,和海運方面確認船期,和貨代方面確認提單。
2.如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態(tài)度,因為如果我們在工作中出現(xiàn)的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時候出現(xiàn)失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發(fā)票時出現(xiàn)數(shù)字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,細致。
為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
2)深入了解產(chǎn)品知識。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個集裝箱里可以裝多少箱,以及這個集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),這也是我們必須要了解的基本常識。
3)合同與指令。當(dāng)我們在做合同的時候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時候也是尤為重要的,指令上的每一項都要認真仔細的填寫,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤。
5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
6)在給客戶寄單證方面。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,在確認可以給客戶發(fā)件時更要慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如DHL/TNT)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無誤的填清楚再交與銀行。
7)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
跟單文員工作報告2在公司上層領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,同事們的熱忱幫助下,本人認真學(xué)習(xí)和貫徹公司的各項規(guī)章制度,逐步熟悉公司的業(yè)務(wù)操作流程,結(jié)合實際工作情況,現(xiàn)就近段時間的工作情況總結(jié)如下:
一.正貿(mào)基本情況:
相對于市場貨而言,正貿(mào)其自身的特點主要體現(xiàn)在如下幾個方面:
1) 成交中需要多部門相互配合.
2) OEM 定單,數(shù)量大,待出運時間長,履約風(fēng)險更大.
3) 出口業(yè)務(wù)操作程序涉及部門多,手續(xù)靈活復(fù)雜.
4) 單證資料多.
二、按照操作進程區(qū)分,可以分如下幾個階段:
(一) 成交前期工作準(zhǔn)備:成交前期認真,充分,細致的工作,對能否促成訂定起著至關(guān)重要的作用;做好此項工作,個人意見,可以從如下幾個方面著手:A.在研究目標(biāo)市場客人喜歡的款式,顏色,風(fēng)格等的基礎(chǔ)上,搜索國內(nèi)也在做同類產(chǎn)品的工廠,索要樣品,產(chǎn)品目錄,了解清楚布料,款式,價格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問時可以推銷給客人,或EMAIL給固定現(xiàn)有的客人.B.鼓勵設(shè)計師積極主動去了解目標(biāo)市場客人的需求,通過網(wǎng)絡(luò)信息,到實地市場考察,然后自己設(shè)計出系列產(chǎn)品,向客人推銷.C.到市場上買一些如韓國,日本等發(fā)達國家比較時尚潮流的書集,或一些特殊品牌的產(chǎn)品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理吸收,向客人推薦.D.鼓勵客人來實樣,來圖紙和制作要求,按照客人的要求聯(lián)系工廠報價.
(二) 客人來訪前工作準(zhǔn)備:外銷員事先聯(lián)系好客人,了解客人來訪時間,人員組成,航班到達時間等,其中最好能了解到客人的采購和停留時間,采購產(chǎn)品的品種,布種,目標(biāo)價格,數(shù)量等.提前了解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準(zhǔn)備,樣品準(zhǔn)備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務(wù)旅程等都很有必要.在客人到達辦公室的當(dāng)天,外銷員必須協(xié)助部門經(jīng)理和總經(jīng)理做好接待工作.接待過程中,外銷員需要熱情,有禮貌.根據(jù)客人的不同愛好,準(zhǔn)備好水果,零食,茶水,咖啡等.
(三)成交中:按照客人的訂購意向,在部門經(jīng)理或總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,會同生產(chǎn)部同事一起把樣板和齊全的生產(chǎn)資料整齊地擺放在會議室地板上,擺放時注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放.會同設(shè)計部同事把電腦光盤或雜志圖片,圖書擺放在會議桌上.另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用.外銷員必須參加商務(wù)談判,談判之前準(zhǔn)備好空白的談判合同,剪色卡和質(zhì)量布卡用的白色紙板,計算器,批板修改紙,談判過程按照布料--款式--規(guī)格--顏色組--LOGO--主麥吊牌--包裝--價格(EXW/FOB/CFR/CIF)--付款方式--出運港口--貨期等獨一同客人確認.其中款式問題,需要設(shè)計師在場,根據(jù)客人的改良意見,迅速準(zhǔn)確得做出效果圖紙,打印出來并給客人簽名確認.外銷員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷合同供客人確認簽名,生成訂單.所有的談判資料,按照客人分卷宗,每個卷宗按照時間先后順序?qū)⑾嚓P(guān)資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚.
(四)成交后工作:生產(chǎn)部同事會按照成交時客人的具體要求,制作生成各個款式的"打樣通知"單,所有的細節(jié)都要有明確的書面要求和實物要求給工廠,外銷員要對這些資料做審核,檢查,確保不給"出錯"留下任何機會.審核完畢后,資料送還生產(chǎn)布同事,安排通知工廠打樣生產(chǎn)---制作確認樣.期間,要注意聯(lián)系好客人和生產(chǎn)之間的溝通.如果客人對制版有任何的疑問和修改,要第一時間通知生產(chǎn)部,確認落實好.工廠的確認樣板出來后,要按照之前的制作要求,檢查一次,套出確認樣意見書.把樣品,大貨的質(zhì)量布卡,色卡,規(guī)格表,主麥掛牌(如有)等用書面和實物整理一整套資料,寄給客人確認,或聯(lián)系客人到公司拍板確認.自己公司也要留一整套一模一樣的資料.以便跟客人對應(yīng)起來---利于開展確認工作.客人收到確認樣后,按照所套的意見,獨一確認清楚.把相關(guān)確認意見第一時間通知生產(chǎn)部.等待客人付完定金(如開L/C,收到書起),生產(chǎn)部可以盡快安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(chǎn)(把客人確認的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產(chǎn).。
跟單文員工作報告3為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
2)深入了解產(chǎn)品知識。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個集裝箱里可以裝多少箱,以及這個集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),這也是我們必須要了解的基本常識。
3)合同與指令。當(dāng)我們在做合同的時候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時候也是尤為重要的,指令上的每一項項都要認真仔細的填寫,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤。
5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
6)在給客戶寄單證方面。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,在確認可以給客戶發(fā)件時更要慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無誤的填清楚再交與銀行。
7)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
我們在確認產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時候出現(xiàn)失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發(fā)票時出現(xiàn)數(shù)上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。
跟單文員工作報告4跟單工作最基礎(chǔ)的要求是熟練應(yīng)用QQ、MSN、電子郵件以及辦公裝備。利用這些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。我的工作是當(dāng)老板與客戶簽定合同后,負責(zé)制作一系列出口所需單據(jù)。聯(lián)系貨代租船訂艙,督促工廠按時發(fā)貨,懂得貨物的貿(mào)易術(shù)語等;以及合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證、保單等的填寫。這些單據(jù)都是通過互聯(lián)網(wǎng)、傳真?zhèn)鬟f,工廠交涉需要電話聯(lián)系。報檢數(shù)據(jù)以電子傳輸給受理報檢業(yè)務(wù)的檢驗檢疫機構(gòu),從而來完成出境貨物的報檢手續(xù)。電子報檢能夠最大限度地減少報檢環(huán)節(jié)、簡化報檢手續(xù),減少企業(yè)往返檢驗檢疫部門的次數(shù)。
老板通過郵件分配任務(wù),郵件內(nèi)容是與工廠簽訂的采購貨物合同,包裝合同,外商的購銷合同,還有合同分解單。合同分解單具體列明了該合同項下貨物的細節(jié)要求以及發(fā)票號。接到合同后,首先確定貨物的送達時間,以便確定船期,然后確定目的港,CIF價我方出口,由我方指定船公司;詢海運費。FOB價進口方指定貨代,通常貨代信息會在老板與外商的往來函電中體現(xiàn)。具體電話聯(lián)系FOB貨代,貨代回報指定港船期。一般下午寄海運委托單給貨代。隨后制作報告合同,保關(guān)發(fā)票,箱單,出口協(xié)議,隨同核銷單,報關(guān)單,報關(guān)委托書一起寄送。幾天后,貨來送貨地址,我再傳給工廠并催工廠及時發(fā)貨,以便到堆場換包裝。后續(xù)就是做保單(CIF下),產(chǎn)地證。收到到B/L掃描件后,需要發(fā)裝船通知。據(jù)合同要求,制造相應(yīng)單據(jù),這時要做商業(yè)發(fā)票,質(zhì)檢證明,箱單;根據(jù)付款方式制作匯票。大約二天后,收到正本提單,填寫離岸委托書,最后一步是向銀行交單。交單后,等著拿水單、核銷。
剛?cè)ス?,有一個師姐帶我入行,她在公司干了3年多。我虛心向她學(xué)習(xí)。雖然的是本行,但畢竟具體操作的少,對業(yè)務(wù)不熟悉。社會與學(xué)校是兩個地帶,師姐可讓我鍛煉了不少,白跑了不少路。所以說,社會是個大熔爐,剛畢業(yè)的我還要繼續(xù)錘煉。
因為所做的事情很多的時候,是不能太依附記憶力,記憶遠遠是不夠的,很容易忘記。這就要求從點滴記起,就拿最容易的蓋章來說,各種章什么都有。中英文長條章,報關(guān)專用章,英文章,公章等等。例如:報檢材料是要蓋紅色公章,而送交貨代的報關(guān)資料以及交給客戶的交單資料要蓋藍色單證章。這些看似簡略的但是對于沒有經(jīng)驗的我是必須要牢記的。
制作單據(jù)需要第一是正確,要求注意集中,不可以分心。在保證數(shù)據(jù)正確填制的情況下還要注意單據(jù)格式。保持對齊、哪里空格都要規(guī)范,注意單據(jù)的美觀整齊。以前,我一直認為做單據(jù)只要數(shù)據(jù)沒錯,萬事即可!可是在實際操作中還要注意格式,這對我有很大的啟發(fā)。在與國外進行貿(mào)易的同時,我們不光代表了企業(yè),還代表了自己的祖國。一套美觀的單據(jù),會給外國人留下好印象。所以,從此以后,我要更加認真地制作單據(jù)。
跟單員,顧名思義要跟人要著單子走。要去商檢局辦理產(chǎn)地證蓋章:區(qū)國稅局辦理稅務(wù)打表,繳費寄單:市國稅局退稅證明;銀行領(lǐng)水單,還要去外管局核銷外匯,需要跟許多部門不同人員打交道。此外,要和青島,天津的貨代,河南等地的工廠聯(lián)系。溝通協(xié)調(diào)十分重要,也必須要有耐心。向工廠催貨,工廠這邊不想早發(fā)貨,就要一次又一次的打電話,工廠一看號不接電話。打多少也沒用!將好不容易打通了,又有貨沒有送的理由。那邊貨代又要求貨必須什么什么時候到。唉,看來,一切都是有一定的門道!我剛畢業(yè),這也正是我所欠缺的社會經(jīng)驗,以后學(xué)得東西還很多,還要繼續(xù)努力!
其實在整個單據(jù)制作中,制作單據(jù)只是輕車熟路,漸漸地步驟,流程都會印在頭腦中,做起來輕松多了。公司這所大學(xué)不僅不收學(xué)費還付薪水,加油干吧!
體會和收獲;
(一)實踐中檢驗真理。首先應(yīng)該明確無論做什么只有理論是不行的,但沒有理論更是萬萬不行的。理論對實踐有很重要的指導(dǎo)意義,如果不顧客觀規(guī)律,一律蠻干亂干,那么實踐就成了無源之水,無本之木。若不把理論付諸于實踐,永遠是沉睡的理論,發(fā)揮不了理論的價值。只有很好地把理論與實際結(jié)合起來,創(chuàng)造性的運用所學(xué)的知識,才能更快的發(fā)展。國貿(mào)專業(yè)更是如此,只有在具體操作中,才能深刻體會國際貿(mào)易下的業(yè)務(wù)流程。
(二)嚴謹、認真。做單證,是需要非常謹嚴的態(tài)度的。不可以有一丁點的粗心。在具體制作單據(jù)時,要時刻謹記單據(jù)制作的“十字”要求:正確、及時、完整、簡潔、整潔?;蛟S有些資料錯了可以改,但是有些單證不容許一點差錯。特別是金額、價格方面弄錯就會給企業(yè)帶來巨大的損失,個人時承擔(dān)不起的。所以做完資料不能太大意,要細心的檢查幾遍,確實沒有錯誤才可以寄出,隨后交單。
(三)勤奮,持之以恒。記得以前老師對我們說過,要做事,先要學(xué)會做人,做大事,更應(yīng)該先將小事做好。所以不管是在哪里學(xué)東西,學(xué)什么東西,都應(yīng)該積極主動,?!叭f事開頭難”任何事情開始都會遇到困難,但既然了這一行,就要堅持自己選擇,深深地投入自己選擇。遇到困難時,不能輕易放棄,隨隨便便放棄決不會成功。
(四)活到學(xué)到老。在工作時要了解一些情形,例如一些產(chǎn)品的尺度、規(guī)格、包裝的嘜頭,過磅,以及紙箱、內(nèi)袋的事宜,還要隨時了解國際海運費價格。貿(mào)易工作是一個涉外行業(yè),對各方面的要求都很高,對外代表的不僅僅是個人形象,甚至是國家形象,因此必須加強自己各方面素質(zhì)的修煉,如禮儀修養(yǎng)。熟練掌握好本專業(yè)的知識。專業(yè)知識是我們從事貿(mào)易工作的基礎(chǔ),貿(mào)易工作的高風(fēng)險更要求我們必須熟練地掌握好專業(yè)知識。此外,英語在工作中是很有用的,與客戶聯(lián)系,所要做的一切資料都是跟英語緊密聯(lián)系的。書到用時方恨少啊,把公司當(dāng)成第二個學(xué)校,不斷深造。
跟單文員工作報告5來到這個大家庭已有月余,又很榮幸能加入到采購部這個溫馨的部門,雖說來的時間比較短,但我學(xué)習(xí)到許多在之前的工作中從沒接觸過的,也讓我將知識與現(xiàn)實聯(lián)系起來。我相信在得到各們同事們的關(guān)心、支持與幫助下我會更好、更努力地去學(xué)習(xí)與工作。采購跟單員的主要職責(zé):負責(zé)采購訂單評審、確認并下達采購訂單至供應(yīng)商,確認采購訂單的交期至生產(chǎn)中心;采購訂單跟催;協(xié)助供應(yīng)商的對賬工作、稅票跟催、貨款申請;組織協(xié)調(diào)技術(shù)、品保部處理供方來料異常,還有就是負責(zé)采購部的程序制定和供應(yīng)商的開發(fā)和管理等。
我在這期間所負責(zé)的工作:
1、負責(zé)對采購部非生產(chǎn)性物料這一塊的跟單工作。
跟單員工作總結(jié)。
2、制作采購供應(yīng)表下達給每家供應(yīng)商。
根據(jù)申購單上所需采購的品名、型號、數(shù)量、與之聯(lián)系方式,讓相應(yīng)供應(yīng)商進行報價。
3、給供應(yīng)商下訂單。
報價審批后根據(jù)各部門的申購單,給相應(yīng)供應(yīng)商下達采購訂單。
4、在erp里下采購訂單,按訂單跟催使品名、型號、數(shù)量確認后及時入庫。
5、在每個月10號,20號,月末,對本月采購訂單進行匯總,及時處理完成與未完成計劃進行分析與跟蹤、落實。
2013年,我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,積極把握新形勢下機關(guān)事務(wù)工作的發(fā)展脈搏,認真落實中央八項規(guī)定,深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,圍繞“打基礎(chǔ)、攻重點、強薄弱、抓關(guān)鍵”四個方面的內(nèi)容,不斷完善機關(guān)事務(wù)管理機制,積極發(fā)揮管理保障服務(wù)職能,全局發(fā)展呈現(xiàn)良好態(tài)勢。
一、打基礎(chǔ),打造過硬作風(fēng),形成良好工作環(huán)境
一是以活動創(chuàng)建為載體,凝心聚力,推進工作。聚焦“”問題,深入開展“市中精神”大討論、“轉(zhuǎn)作風(fēng)、抓落實、促發(fā)展”大討論大調(diào)研活動,大力弘揚“馬上就辦、辦就辦好、辦有回音”的工作作風(fēng),進一步增強干部職工主人翁意識和干事創(chuàng)業(yè)的熱情,凝聚全局工作信心和力量,推進全局各項工作上水平、上臺階。
二是注重提升全局人員的思想境界,與開展主題實踐活動相結(jié)合,大力加強“道德講堂”建設(shè)。我局把“道德講堂”建設(shè)與作風(fēng)建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)相結(jié)合,有組織、有計劃、有步驟的開展“道德講堂”學(xué)習(xí),先后專題學(xué)習(xí)了《弟子規(guī)》、《溝通的藝術(shù)》、《面對困境怎么辦》、《健康新理念》等內(nèi)容,使全局精神面貌得到明顯提高。在主題活動中,組織干部職工積極參與“綠化家園、美化市中”、“清明祭先烈,明志鑄忠誠”、“慈心一日捐”、“文明交通我先行” 等多種群眾性精神文明創(chuàng)建活動,并積極發(fā)揮市級文明單位的示范、帶動作用,熱心支持社會公益事業(yè),在“慈心一日捐”活動中募集善款9500元、為“關(guān)愛人口”募捐1910元。此外,市中區(qū)黨家鎮(zhèn)土屋村是我局在新農(nóng)村共建幫扶工作中的幫扶對象,我局組織干部職工為幫扶共建村的特困群眾捐款9560元,用于危房修繕,并在領(lǐng)導(dǎo)班子成員中開展與貧困家庭幫扶結(jié)對活動。此外,我局創(chuàng)新性地開通了“E信通短信平臺”,號召科以上干部每人每周向全局工作人員發(fā)送勵志警句、工作信息等內(nèi)容,短信受眾共計9000余人次。
三是完善制度,嚴格考核,構(gòu)建科學(xué)合理的管理體系。以建設(shè)效能型機關(guān)為抓手,立足自身特點和實際,對機關(guān)事務(wù)工作進行全面梳理,先后修訂各項工作制度十余項,組織完成了細化科室職責(zé)、優(yōu)化辦事流程等大量基礎(chǔ)工作,制定了《工作人員平時考核實施方案》,將工作作風(fēng)表現(xiàn)列入每季度工作目標(biāo)考核范疇,對工作成果進行量化考核,有效整治“散、懶、庸、浮、滿”現(xiàn)象,形成用制度管紀(jì)律、強作風(fēng)的長效機制。
二、攻重點,提高工作執(zhí)行力,嚴格落實八項規(guī)定
(一)深化全區(qū)公務(wù)用車專項治理工作成果
由我局牽頭負責(zé)的公務(wù)用車專項治理工作在去年的工作基礎(chǔ)上,解放思想,積極推進公務(wù)用車治理工作向縱深發(fā)展。一是出臺《__區(qū)黨政機關(guān)公務(wù)用車配備使用管理辦法》。我局按照省、市相關(guān)文件要求,本著清理與規(guī)范并重的指導(dǎo)思想,不斷強化我區(qū)公務(wù)用車管理的政策指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,適時出臺了《__區(qū)黨政機關(guān)公務(wù)用車配備使用管理辦法》,這是我區(qū)首次就公車配備使用出臺規(guī)定。二是加強公務(wù)用車編制管理。按照從嚴從緊的原則,對全區(qū)一般公務(wù)用車編制進行了核定,并由上級公車主管部門正式下發(fā)了編制核定文件。三是嚴格做好公務(wù)用車節(jié)假日集中封存管理以及離退領(lǐng)導(dǎo)干部工作用車收回工作。建立起公務(wù)用車節(jié)假日集中封存管理長效機制,經(jīng)統(tǒng)計,今年以來在放假調(diào)休期間共封存公務(wù)車輛2591輛次。此外,區(qū)公車辦對全區(qū)各單位中調(diào)離市中區(qū)以及離退領(lǐng)導(dǎo)干部的用車情況進行了統(tǒng)計,收回公車3輛。四是發(fā)揮監(jiān)管作用,為公務(wù)用車的配備、處置進行把關(guān)。我區(qū)公務(wù)用車的購置和報廢實行區(qū)公車治理領(lǐng)導(dǎo)小組和區(qū)重大事項領(lǐng)導(dǎo)小組雙重審核制度,截至目前,區(qū)公車辦向區(qū)重大事項領(lǐng)導(dǎo)小組出具購車審核意見書5份,更新車輛審核意見書9份,報廢車輛審核意見書14份,為公務(wù)用車的配備、處置把好關(guān)。五是嚴格執(zhí)行中央八項規(guī)定,大興勤儉節(jié)約之風(fēng)。在全局推行公務(wù)用車燃修公示制度,截至目前,全局公車燃修費用較上年同期節(jié)省50%。我局被濟南市評為__年度“四個創(chuàng)建”先進單位。
(二)積極開展全區(qū)黨政機關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房工作
自中辦發(fā)__號、魯辦發(fā)__號、濟辦發(fā)__號文件下發(fā)后,我區(qū)迅速成立了清房專項工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并在我局設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,全面負責(zé)辦公用房清理工作。區(qū)清房領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室先后兩次向全區(qū)各單位下發(fā)了《關(guān)于黨政機關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》,并就資產(chǎn)漏報、瞞報問題進行核實,對全區(qū)各單位辦公用房情況進行了摸底調(diào)查。目前,我局以堅持標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)約資源、保證國有資產(chǎn)保值增值、促進資源共享、提高資產(chǎn)利用率為原則,充分利用全區(qū)現(xiàn)有房產(chǎn)資源,根據(jù)各單位人員編制和實際需要,并參照市局相關(guān)辦法和經(jīng)驗,制定出《全區(qū)辦公用房清理整合方案》和《__區(qū) 行政事業(yè)單位辦公用房及所屬土地、房產(chǎn)統(tǒng)計匯編》,初步建立起全區(qū)辦公用房和房地產(chǎn)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫,全面、直觀地反映全區(qū)辦公用房情況,為今后實行資產(chǎn)變化動態(tài)監(jiān)管,建立資產(chǎn)“實物鏈”與“價值鏈”的平衡及資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)提供了依據(jù)。
(三)全力做好市級節(jié)約型公共機構(gòu)示范單位的創(chuàng)建工作
節(jié)能工作是我區(qū)經(jīng)濟工作的重點分解任務(wù)之一,我局作為協(xié)辦單位,主要具體承辦公共機構(gòu)節(jié)能工作。一是加強全區(qū)各公共機構(gòu)單位信息報送聯(lián)系,完成公共機構(gòu)能耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計。組織召開全區(qū)公共機構(gòu)能耗統(tǒng)計培訓(xùn)班,規(guī)范了我區(qū)能耗數(shù)據(jù)報送工作,為全面完成年度節(jié)能指標(biāo)奠定基礎(chǔ)。我局被濟南市授予“全市公共機構(gòu)能耗統(tǒng)計工作成績突出單位”。二是認真做好市級節(jié)約型公共機構(gòu)示范單位的創(chuàng)建工作。按照擇優(yōu)推薦的原則,順利完成濟南市公共機構(gòu)節(jié)約型示范單位申報工作,節(jié)約型示范單位申報單位落實到舜玉路街道辦事處,并指導(dǎo)該單位完成相關(guān)申報材料的起草、審核工作。三是進一步規(guī)范區(qū)直公共機構(gòu)廢品處置工作。聯(lián)合區(qū)保密局、區(qū)財政局、區(qū)商貿(mào)局、區(qū)經(jīng)信局等相關(guān)單位完成了市中區(qū)公共機構(gòu)廢舊商品回收體系的建立工作,對全區(qū)各公共機構(gòu)的廢舊商品回收工作做出明確要求,確定了五家有資質(zhì)的回收公司作為備案企業(yè)。四是廣泛開展節(jié)能宣傳活動,推進節(jié)能設(shè)備改造。組織開展“地球一小時”、“節(jié)能周低碳日”等宣傳活動,通過電子顯示屏、短信、發(fā)放購物袋、宣傳冊等方式對廣大機關(guān)干部進行相關(guān)宣傳,并對機關(guān)大樓公共區(qū)域進行節(jié)能燈改造,將原25W和40W高耗能燈泡逐步更換為5W和7W的LED節(jié)能燈,節(jié)電率達80%。
(四)加強區(qū)直機關(guān)支付分中心財政預(yù)算和資產(chǎn)管理工作
一是有效控制行政運行成本。從嚴從緊編制部門預(yù)算,充分發(fā)揮資金使用效益,提高預(yù)算資金使用的計劃性、科學(xué)性。二是加強財務(wù)監(jiān)督。本著“按進度控制使用,科學(xué)調(diào)劑有限資金,確保重點工作完成”的原則,規(guī)范各核算單位的財務(wù)行為,加強對各核算單位的財務(wù)監(jiān)督,嚴格各類專項資金的使用管理。三是確保國有資產(chǎn)保值增值。組織清理盤點了資產(chǎn)使用情況,積極盤活閑置資產(chǎn),對固定資產(chǎn)的報廢、調(diào)出等情況嚴格審核,做到賬實相符,為今后的行政事業(yè)資產(chǎn)管理改革提供了可靠依據(jù)。
三、強薄弱,轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,提升總體滿意程度
食堂餐飲、安全保衛(wèi)、宿舍管理、物業(yè)服務(wù)是我局日常工作中容易引起干部職工不滿的相對敏感之處。我局從轉(zhuǎn)變服務(wù)方式入手,狠抓薄弱環(huán)節(jié),提升服務(wù)質(zhì)量,提高群眾滿意率。
(一)不斷增強機關(guān)安保工作水平
__年年初,我局引入競爭機制,嚴格篩選,引進社會上有資質(zhì)、技術(shù)強、信譽好的專業(yè)安保企業(yè)參與我區(qū)機關(guān)的安保服務(wù),并定期組織安全形勢分析和安全檢查評比,不斷加大安全保衛(wèi)管控力度。一是抓好辦公區(qū)域的車輛停放管理。堅持“節(jié)假日科室人員隨崗值班制度”以及“濟南大廈公務(wù)車輛進出停放管理制度”,為優(yōu)化政務(wù)環(huán)境做好保障。二是抓好消防安全。及時更新辦公街、濟南大廈等集中辦公區(qū)域的消防器材,擴大消防器材的配備范圍。三是認真落實門衛(wèi)制度。做到對來訪人員,有詢問、有登記、有檢查、有反饋,截至目前,安全保衛(wèi)科有效勸解、疏導(dǎo)上訪群眾4000余人次。四是建立每周工作例會制度?;ネ?、互評每周工作完成情況及工作安排,強化對安保公司的監(jiān)督與約束,建立起發(fā)現(xiàn)問題、反映問題、解決問題的長效機制。
(二)進一步提高機關(guān)餐飲服務(wù)質(zhì)量
為提高我區(qū)機關(guān)餐飲服務(wù)質(zhì)量,我局經(jīng)過多方調(diào)研、反復(fù)磋商和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),于7月份選定專業(yè)餐飲服務(wù)企業(yè)入駐濟南大廈機關(guān)食堂,同時,我局根據(jù)工作需要,將餐廳工作人員減少了近一半。為了做好餐廳管理工作,我局逐步完善了出納、采購、倉管、驗收等多個環(huán)節(jié)的管理制度, 并對餐廳人員進行了食品安全責(zé)任分解,對餐廳環(huán)境衛(wèi)生、儲存加工、清潔消毒等工作流程進行優(yōu)化,對原材料購置、食品加工等各個環(huán)節(jié)嚴格把關(guān),嚴格執(zhí)行餐品樣本留存制度,不定期開展安全衛(wèi)生檢查,確保食品衛(wèi)生監(jiān)管無盲區(qū)。目前,我區(qū)機關(guān)餐廳飯菜質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量得到明顯提高。
(三)加強宿舍管理服務(wù),逐步探索市場化物業(yè)管理新路子
一方面,建立“聽、看、查”工作制度?!奥牎保绰牭剿奚針I(yè)主報修,立即安排相關(guān)人員予以解決,出現(xiàn)跨權(quán)限的問題,積極幫助協(xié)調(diào)相關(guān)部門,絕不推諉扯皮;“看”,即上門維修服務(wù),實地查看,優(yōu)選處理方案,盡量達到住戶滿意;“查”,即對宿舍區(qū)水、電、暖等基礎(chǔ)設(shè)施定期檢查,杜絕一切安全隱患。區(qū)機關(guān)部分宿舍區(qū)的老干部多次以感謝信的方式對我局宿舍區(qū)域服務(wù)管理工作提出了表揚。
另一方面,根據(jù)形勢和要求,逐步推進宿舍區(qū)物業(yè)服務(wù)社會化進程。為了改善宿舍區(qū)整體面貌,順應(yīng)機關(guān)事務(wù)服務(wù)社會化改革新形勢,我局積極探索宿舍區(qū)物業(yè)市場化管理新路子,本著初步以提供服務(wù)為主,低額取費為輔的原則,擬用 二至三年時間實現(xiàn)我區(qū)機關(guān)宿舍區(qū)物業(yè)市場化管理的目標(biāo)。此項工作已成立了試點工作小組,在廣泛征求區(qū)機關(guān)宿舍業(yè)主的意見和建議的基礎(chǔ)上,盡快開展試點工作,在試點成功的基礎(chǔ)上,逐步在區(qū)機關(guān)宿舍區(qū)全面推開。
(四)開展機關(guān)宿舍樓體保溫改造及供熱“分戶計量”工作
根據(jù)《__市人民政府關(guān)于推進供熱計量改革與既有建筑節(jié)能改造的實施意見》,從2013年年初開始,我局利用中央、省、市關(guān)于節(jié)能改造的專項補助,在未動用區(qū)財政一分錢的情況下,有計劃、按步驟地對區(qū)機關(guān)五個宿舍區(qū)18棟宿舍樓進行了屋面及樓體外墻保溫改造工程,此項工作歷時10個月,現(xiàn)已全部完工。通過與去年同期能耗數(shù)據(jù)比較,樓體外墻經(jīng)過保溫處理后,每戶室溫平均提高了3-5℃,使住戶居住舒適度有了較大改善,居民反映良好。此外,我局利用住房維修資金,對機關(guān)宿舍進行了供熱分戶計量系統(tǒng)改造,為下一步在五個宿舍區(qū)800余戶中全面實行供熱分戶計量做好了前期準(zhǔn)備。尤其值得一提的是,我局借此次宿舍樓體保溫改造的機會,為二、三、五宿舍安裝了新型防盜保溫門,更換了樓道窗戶,并將二至五宿舍區(qū)所有樓體內(nèi)墻面粉刷一新,這是自各宿舍區(qū)建立以來,第一次進行全面的樓道粉刷及修繕工作,使各宿舍區(qū)整體面貌大為改觀。此外,還對二至五宿舍的屋面防水進行了更新與維護,使屋面的防水性能延長到8年,按照原來屋面防水維修25萬/年的標(biāo)準(zhǔn)計算,累計可節(jié)約資金高達200萬元。
四、抓關(guān)鍵,加強制度化管理,扎實推進廉政建設(shè)
一是堅持“”制度。充分發(fā)揚黨內(nèi)民主,積極維護黨的團結(jié)和紀(jì)律;堅持民主集中制,建立起完善的領(lǐng)導(dǎo)制度和工作機制,從制度上保證民主集中制的正確執(zhí)行,抑制和防止獨斷專行、軟弱渙散、自由主義、任人唯親等不正之風(fēng)的滋生,并嚴格按照民主集中制原則建立和發(fā)展黨內(nèi)民主生活,確保廣大黨員民主意愿和民利的實現(xiàn)。
二是建立健全干部選用制度。實行科級以下干部交流輪崗制度,制定了《科級以下人員考核評分辦法》,努力調(diào)動各方積極性,真正做到“人盡其才,才盡其用”,并適時提供相應(yīng)的、適合的平臺和空間,讓那些真正想干事、能干事、干成事的同志承擔(dān)重任,打造用心工作、勤奮工作、務(wù)實高效、匯聚正能量的干部隊伍。
三是加強黨風(fēng)廉政建設(shè)。認真貫徹落實《廉政準(zhǔn)則》和黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,以領(lǐng)導(dǎo)干部為重點,深入開展權(quán)力觀和黨風(fēng)黨紀(jì)教育以及崗位廉政教育,堅持責(zé)任分工制,不斷規(guī)范工作程序,運用黨內(nèi)民主生活會、局長辦公會、專項檢查等形式,充分發(fā)揮黨內(nèi)監(jiān)督、行政監(jiān)督和群眾監(jiān)督的作用,營造濃厚的廉政氛圍。
回顧2013年的工作,我局主要呈現(xiàn)出以下幾個特點:
一是工作思路創(chuàng)新求實。主要表現(xiàn)在全局及各科室全年的工作安排及部署上,特別是在重點工作目標(biāo)的落實上,例如公車管理、辦公用房清理整合工作,都能夠根據(jù)各自職能從實際出發(fā),早準(zhǔn)備、早研判、早動手,牢牢把握住了工作的主動權(quán),體現(xiàn)出了良好的求實精神。同時,我局在工作方式、工作細節(jié)上求創(chuàng)新、求突破,例如:全局建立起公車燃修公示制度,將公車燃修置于公眾的監(jiān)督之下,有效降低了公車燃修費用;膳食科創(chuàng)造性采用成本正向核算與逆向核算相結(jié)合的方式,向管理要效益,實現(xiàn)了餐飲資源的集約利用和各項成本的合理控制。
二是工作作風(fēng)勤儉務(wù)實。在日常管理工作中,我局按照厲行節(jié)約的要求,樹立精打細算、節(jié)儉辦一切事的思想,特別是對運行設(shè)備的管理養(yǎng)護,做到“小修不請人,大修不出門”,從提高自修率入手,認真學(xué)習(xí),深入調(diào)研,自己動手檢修音響、電視等設(shè)備,對濟南大廈禮堂的燈光、屏蔽儀等進行了更新、升級,共節(jié)約資金10萬余元。
三是工作成果有效落實。我局適時出臺《__市市中區(qū)黨政機關(guān)公務(wù)用車配備使用管理辦法》,明確了我區(qū)機關(guān)公務(wù)用車“三管理,三統(tǒng)一,三定點”制度,這在我局歷史上尚屬首次;同樣,在中央下發(fā)《關(guān)于黨政機關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》后,我局積極行動,有序開展了大量基礎(chǔ)性工作,目前,《市中區(qū)辦公用房及房地產(chǎn)匯編手冊》已整理編印完成;機關(guān)餐廳的成本核算軟件升級工作也基本走上制度管理正軌,這些工作在我局歷史上也是首次開展和實施。
總而言之,今年以來我局大事多、難事多、需要內(nèi)外配合的事多,工作中還存在著諸多薄弱環(huán)節(jié)及不足之處。
一是機關(guān)事務(wù)服務(wù)社會化改革不充分。我區(qū)在會務(wù)接待、宿舍管理、辦公用房及公務(wù)用車的使用等方面仍在沿用自己招人、自己管理、自己服務(wù)的傳統(tǒng)服務(wù)方式,隨著社會中介服務(wù)業(yè)的發(fā)展,特別是中央先后對機關(guān)公務(wù)用車、辦公用房、會務(wù)接待實行改革后,機關(guān)事務(wù)工作的社會性特征越來越明顯,機關(guān)事務(wù)管理部門在政務(wù)運行保障、機關(guān)房地產(chǎn)管理、經(jīng)費使用等方面仍需要不斷改革和探索。
二是部分機關(guān)事務(wù)從業(yè)人員素質(zhì)有待提高。機關(guān)事務(wù)部門在今后的工作中專業(yè)化要求不斷提高,財務(wù)、房產(chǎn)管理等都需要專業(yè)的技術(shù)人才。當(dāng)前,我局的部分工作人員欠缺崗位技能學(xué)習(xí)的主動性,同時,我局組織隊伍存在年齡結(jié)構(gòu)老化,知識層次較低,專業(yè)技能缺乏的問題。
2014年,我局的工作重點是:
一、加強我局黨支部建設(shè)和黨員隊伍建設(shè),繼續(xù)深入開展黨的群眾路線教育實踐活動
以為民務(wù)實清廉為主要內(nèi)容,以加強黨的先進性和純潔性建設(shè)為主線,以增強黨性,提高素質(zhì)為重點,繼續(xù)深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,不斷推進我局學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型黨支部建設(shè),增強黨員隊伍活力,引導(dǎo)全局干部職工牢固樹立群眾觀點,努力做貫穿群眾路線的表率。
二、繼續(xù)深化我區(qū)機關(guān)辦公用房清理整治工作
一是做好資產(chǎn)管理系統(tǒng)對接,對產(chǎn)權(quán)明確的辦公用房,配合相關(guān)部門做好資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)工作。二是在深入調(diào)研,統(tǒng)籌規(guī)劃的基礎(chǔ)上,利用我區(qū)市民服務(wù)中心、市民健身中心、區(qū)醫(yī)院、區(qū)國稅局投入使用的時機,以堅持標(biāo)準(zhǔn)、注重實效、節(jié)約成本、規(guī)范管理,體現(xiàn)職能相近,地點相對集中,與突出公共服務(wù)職能相結(jié)合為原則,嚴格按照辦公用房配備使用標(biāo)準(zhǔn),對區(qū)直機關(guān)辦公用房進行全面整合、調(diào)配。三是制定出臺符合我區(qū)實際的辦公用房統(tǒng)一管理辦法,完善和建立“統(tǒng)一產(chǎn)權(quán)、集中管理、授權(quán)使用、運營高效”的資產(chǎn)管理體制,提高資產(chǎn)利用率,縮減行政成本,實現(xiàn)我區(qū)房產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化、法制化。
三、加強我區(qū)公務(wù)用車管理監(jiān)督,適時推進公務(wù)用車改革工作,完善停車場管理制度
一是繼續(xù)加強對我區(qū)公務(wù)用車管理的指導(dǎo)和監(jiān)督,鞏固我區(qū)公務(wù)用車問題專項治理工作成果,建立完善符合我區(qū)實際的公車管理體系。二是根據(jù)省市公車管理改革進度,適時開展公務(wù)車輛改革工作。三是做好全區(qū)停車場收費的管理工作,制定相匹配的管理運作辦法,在交警部門的支持配合下,會同各街辦,進一步完善全區(qū)停車場管理工作。
四、繼續(xù)深入推進公共機構(gòu)節(jié)能工作,建設(shè)節(jié)約型機關(guān)
一是進一步完善節(jié)能管理規(guī)章制度,強化能耗計量、統(tǒng)計和監(jiān)督,會同相關(guān)部門,組織開展節(jié)約型公共機構(gòu)示范單位創(chuàng)建,力爭“十二五”期間我區(qū)10家以上公共機構(gòu)成功創(chuàng)建市級節(jié)能示范單位。二是繼續(xù)推進公共機構(gòu)廢舊商品回收體系建設(shè),加強節(jié)能改造和新能源與節(jié)能新技術(shù)、新產(chǎn)品的推廣應(yīng)用。
五、加快機關(guān)服務(wù)社會化進程,規(guī)范監(jiān)管制度
加快我區(qū)會務(wù)接待、宿舍區(qū)物業(yè)服務(wù)社會化改 革步伐,加強機關(guān)辦公集中區(qū)域的服務(wù)配套設(shè)置,以及餐廳運營、物業(yè)、安保等社會服務(wù)的運作監(jiān)管機制,進一步規(guī)范、健全服務(wù)項目、范圍、標(biāo)準(zhǔn)和程序,強化對準(zhǔn)入資質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)管。
六、加強區(qū)直機關(guān)有關(guān)部門經(jīng)費及國有資產(chǎn)管理