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為加強人事檔案管理,保證機關(guān)、事業(yè)單位工作人員人事檔案材料及時完整地收集歸檔,現(xiàn)就人事檔案材料送交事宜通知如下:
一、送交的范圍
機關(guān)、事業(yè)單位的公務員、工勤人員和所屬參照公務員法管理的事業(yè)單位工作人員、工勤人員形成的應歸檔的人事檔案材料。
二、應歸檔的材料
1、履歷材料:軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部、新錄用公務員、新提拔的正副科級干部需填寫履歷表。
2、自傳材料:軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部、新錄用的公務員和沒有自傳材料的需撰寫自傳。
3、鑒定、考核、考察材料:民主評議干部的綜合材料、年度考核表、年度考察材料、轉(zhuǎn)正考察材料、鑒定材料、后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。
4、審計材料:審計工作中形成的審計報告或?qū)徲嬕庖姇?、離任審計考核材料等。
5、學歷(位)材料:國民教育、成人教育(大中專)、黨校、軍隊院校的學生登記表、入學考試成績、成績表、鑒定表、畢業(yè)生登記表、授予學位材料、證書(復印件)、干部學歷(學位)更改呈報審批表等材料。
6、職稱材料:評審(考核)材料技術(shù)職稱(資格)和聘任專業(yè)技術(shù)職務工作中形成的評審表、申報表、證書(復印件)以及創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料,各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎論文或有重大影響的論文等材料。
7、培訓材料:參加各級黨校、行政學校等培訓機構(gòu)學習的培訓學員登記表、鑒定表等材料。
8、政審材料:干部入黨、入團、參軍、出國等政審材料。
9、更改年齡和參加工作時間等時間的個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料、上級批復等材料。
10、入黨(團)以及加入派的材料:入黨(團)志愿書(已批準轉(zhuǎn)正的)、入黨(團)申請書、入黨轉(zhuǎn)正申請、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)證明、黨(團)員登記表、民主評議黨員中認為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據(jù)材料、取消預備黨員資格的組織意見、退黨材料、加入派的有關(guān)材料等。
11、獎勵材料:縣級以上單位批準的各種表彰、獎勵材料、事跡材料、登記表、審批(呈報)表、證書(復印件)及嘉獎通報材料等。
12、處分材料:處分決定、免予處分的意見、上級批復、核實(調(diào)查)報告、撤銷處分材料、通報批評材料、法院判決書、復查甄別報告、決定(結(jié)論)、上級批復、離婚材料等。
13、干部任免材料:干部任免審批表(包括所附的考察、表現(xiàn)情況材料)、干部調(diào)動鑒定、公務員過渡登記表、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、授予(晉升)軍(警)銜審批表、轉(zhuǎn)業(yè)鑒定、定級定工資材料、退(離)休審批表等材料。
14、錄(聘)用干部材料:錄用審批表、考察材料、聘用審批表和合同書、政審結(jié)論、續(xù)聘材料、解聘材料、辭退材料、辭職審批等材料。
15、工資、待遇材料:轉(zhuǎn)正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表、提職晉級和獎勵工資審批表、解決各種待遇問題的審批表、批復等材料。
16、出國(出境)審批材料:審批表、備案表、在國外表現(xiàn)材料或鑒定材料、因私出國(出境)審批材料等。
17、代表會議材料:黨代會、人代會、政協(xié)會議和工青婦等群眾團體代表會、派代表會的代表登記表、委員簡歷、政績材料等。
18、其他可供組織上參考的材料:殘疾體檢表、傷殘等級材料、因公負傷的證明等材料。
三、有關(guān)要求
(一)歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料,有形成材料的日期。
(二)歸檔的材料,需經(jīng)組織(單位)審查蓋章或本人簽字。
(三)檔案材料統(tǒng)一使用16開紙張(規(guī)格:長26cm,寬19cm)。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水和復寫紙書寫。不得用復印件代替原件存檔。
一、原始材料的搜集
(一)歷次專業(yè)技術(shù)職務評審的本人申報材料是基本材料,它比較全面地反映了該教師一定時期內(nèi)的專業(yè)技術(shù)水平。幾年來多數(shù)教師已積累了3次,有的已達到4次。
(二)每年度的教育、教學工作考核表及師德評價,綜合技能評價、公開課評價、教學反思、一幫一、談話記錄等。
(三)學歷證明復印件。教師是終身學習制的,因此,繼續(xù)教育是教師學習的主要途徑。不少教師通過在職或離職進修獲得新的學歷應及時充實。有的由本科達到碩士再達到博士學位。
(四)各類榮譽證書復印件。包括各級各類的優(yōu)秀、先進;論文獲獎及指導學生參加各種競賽獲指導教師獎等。
(五)學術(shù)成果復印件。凡在報刊上公開發(fā)表的論文、教改經(jīng)驗、公開出版的專著以及編寫的教學用書。這些復印件必須有書刊的封面和目錄,以保持其真實性,它是衡量教師、教研最有份量的見證。
(六)課題立項申請書、結(jié)題報告、成果鑒定證書等復印件。
(七)平時自主學習記錄。閱讀的內(nèi)容包括教育教學理論、本專業(yè)及相關(guān)專業(yè)知識、人文社會科學知識等。
以上材料,不是一次搜集完備而是應隨時積累。前兩項材料由組織掌握,后五項材料需本人提供。開始時,我們主動向教師索要,并逐一驗收,后來教師也逐步明確了提供這些材料的重要性,感到材料保存在檔案室比存放在自己手中更安全、更可靠,查用方便,所以一產(chǎn)生上述材料,便主動上交到檔案室。
二、整理與歸檔
(一)隨時搜集。隨時收到材料后,先用簡易袋子分人保管起來,要求做到不錯失,不殘缺。
(二)定期整理。每年年底對收集的材料,按規(guī)范進行裁切、裱糊、折疊。其次是拆開原檔案進行分類編排,然后是重新編造目錄活頁裝訂,最后按一定順序歸入本人檔案盒。這些年來,有的教師的業(yè)務檔案已積累了厚厚的一大冊。
三、利用和管理
教師業(yè)務檔案為教師職稱評審和職務晉升提供了有用的依據(jù)。每逢評聘職稱時,學校都要召開職稱評聘公示會。我們這時要將教師業(yè)務檔案送上門,通過利用業(yè)務檔案向教師展示自己的教學成果,來衡量是否符合評聘條件。業(yè)務檔案為學校領(lǐng)導做好評聘工作打下了良好基礎(chǔ),減少了不必要的麻煩。
在管理上,嚴格執(zhí)行借閱制度,確保檔案安全。部門借閱,一般在檔案室,特殊情況,經(jīng)學校分管領(lǐng)導批準后方可借出,但不得超過借閱期限。本人要求查閱,須經(jīng)領(lǐng)導同意,但只能借閱不能將檔案帶出檔案室。有關(guān)組織推薦意見、鑒定、民意測驗一般不允許查閱,專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動工作時,其業(yè)務檔案應及時轉(zhuǎn)入有關(guān)單位組織人事部門,轉(zhuǎn)出時必須登記注銷手續(xù),不得個人自帶。
四、體會
【摘要】基層教師業(yè)務檔案是指基層教師個人在業(yè)務活動中形成的具有保存價值的歷史記錄,基層教師業(yè)務檔案是學校檔案的重要組成部分。通過業(yè)務檔案,教師能看到自己在從事教學與教育科研中的成績,從而進行更高層次的探索,激發(fā)工作熱情。因此,檔案工作人員也應該認識到教師業(yè)務檔案的重要價值,更好地為教學第一線服務,從而不斷更新管理理念,提高對基層教師業(yè)務檔案的管理水平。
【關(guān)鍵詞】基層教師 檔案管理
一、基層教師業(yè)務檔案管理的重要意義 (1)有利于教師隊伍的建設(shè),促進教師努力提高思想和業(yè)務素質(zhì)。建立健全教師業(yè)務檔案,歷史地、全面地掌握記載教師的工作成績,使教師的勞動成果得到承認,就會激發(fā)教師教學的積極性、主動性和創(chuàng)造性,逐步形成一支安定團結(jié),人才競爭,奮發(fā)向上的教師隊伍。 (2)有利于積累教師工作成果,為教師聘任和職務評定提供依據(jù)。教師的考核工作是一項復雜細致、政策性很強的工作,直接關(guān)系到今后教師聘任和晉職的問題。因此,必須認真加強對教師的考核和業(yè)務檔案的建設(shè),為評審聘任教師職務打好基礎(chǔ)。 (3)有利于教師管理方法的改革。通過建立健全教師業(yè)務檔案,改變過去對教師考核工作中只進行定性分析,缺少定量分析的狀況,使教師管理更加科學化、民主化、規(guī)范化,為逐步采用現(xiàn)代化手段管理創(chuàng)造條件。因此,我們可以這樣認為,基層教師業(yè)務檔案是準確的師資信息庫,是教師選拔任用的重要依據(jù),是知人善任的基礎(chǔ)和依據(jù)。二、如何對基層教師業(yè)務檔案進行有效的管理 (1)要做好原始材料的搜集。包括以下內(nèi)容:歷次專業(yè)技術(shù)職務評審的本人申報材料是基本材料,它比較全面地反映了該教師一定時期內(nèi)的專業(yè)技術(shù)水平。每年度的教育、教學工作考核表及師德評價,綜合技能評價、公開課評價、教學反思、一幫一、談話記錄等。學歷證明復印件。教師是終身學習制的,因此,繼續(xù)教育是教師學習的主要途徑。各類榮譽證書復印件。包括各級各類的優(yōu)秀、先進;論文獲獎及指導學生參加各種競賽獲指導教師獎等。學術(shù)成果復印件。凡在報刊上公開發(fā)表的論文、教改經(jīng)驗、公開出版的專著以及編寫的教學用書。課題立項申請書、結(jié)題報告、成果鑒定證書等復印件。 (2)要做好材料的整理與歸檔。隨時搜集。隨時收到材料后,先用簡易袋子分人保管起來,要求做到不錯失,不殘缺。定期整理。每年年底對收集的材料,按規(guī)范進行裁切、裱糊、折疊。其次是拆開原檔案進行分類編排,然后是重新編造目錄活頁裝訂,最后按一定順序歸入本人檔案盒。 (3)最重要的是要做好教師業(yè)務檔案的利用和管理。教師業(yè)務檔案為教師職稱評審和職務晉升提供了有用的依據(jù)。每逢評聘職稱時,學校都要召開職稱評聘公示會。我們這時要將教師業(yè)務檔案送上門,通過利用業(yè)務檔案向教師展示自己的教學成果,來衡量是否符合評聘條件。業(yè)務檔案為學校領(lǐng)導做好評聘工作打下了良好基礎(chǔ),減少了不必要的麻煩。在管理上,嚴格執(zhí)行借閱制度,確保檔案安全。部門借閱,一般在檔案室,特殊情況,經(jīng)學校分管領(lǐng)導批準后方可借出,但不得超過借閱期限。本人要求查閱,須經(jīng)領(lǐng)導同意,但只能借閱不能將檔案帶出檔案室。有關(guān)組織推薦意見、鑒定、民意測驗一般不允許查閱,專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動工作時,其業(yè)務檔案應及時轉(zhuǎn)入有關(guān)單位組織人事部門,轉(zhuǎn)出時必須登記注銷手續(xù),不得個人自帶。 三、基層教師業(yè)務檔案管理工作的思考 (1)要加強對基層教師檔案管理工作的組織與領(lǐng)導。領(lǐng)導的重視是做好各項工作的重要保證,對基層教師業(yè)務檔案的管理工作更是如此。領(lǐng)導應高度重視基層教師業(yè)務檔案管理工作,將其納入到議事日程。要建立基層教師業(yè)務檔案管理領(lǐng)導小組,定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 (2)要加強對基層教師檔案的分類管理?;鶎咏處煒I(yè)務檔案管理實行集中統(tǒng)一、分級負責管理、檔案隨人走的管理模式?;鶎咏處煒I(yè)務檔案管理部門必須及時獲得人員工作和職務變動的準確信息,包括人員調(diào)出的時間、調(diào)入單位的名稱、主管機關(guān)的名稱。 (3)要加強學習培訓,提高對基層教師檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)。對于人員配備困難較大的單位,應著重提高現(xiàn)有人員的政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),使他們在枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責任心,并對他們進行專業(yè)化、信息化的培訓。加大對基層教師檔案工作人員培訓的力度,定期培訓業(yè)務知識,讓他們掌握新的知識和先進的管理技術(shù),并能熟練運用現(xiàn)代化設(shè)備管理基層教師檔案,從而提高師資檔案管理水平,開展相關(guān)的師資檔案信息開發(fā)工作,適應社會發(fā)展的需要。加強培訓的同時讓檔案工作人員進一步了解管理檔案的重要性,增強責任心,提高對基層教師檔案管理的技術(shù)水平。一個合格的檔案管理人員,既要掌握先進的科學技術(shù)知識,能夠進行新技術(shù)、新設(shè)備的日常使用、維護和更新,同時又要具有先進的管理技能和較高的文化素養(yǎng)。 (4)要對基層教師的業(yè)務檔案管理,實現(xiàn)師資共享,最大限度地為教學工作服務,更要求檔案管理工作規(guī)范化、常規(guī)化。建立完善的檔案管理工作制度,是檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。因此要建立相應的檔案管理制度,對產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用,都要嚴格規(guī)范,制定一套嚴格的制度,對永久、長期保存的檔案應定期向上級檔案主管部門進行移交;其次為了避免檔案的丟失、改動,必須建立健全檔案工作目標管理考核制度和責任追究制度,嚴格手續(xù),做到轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、接收材料有登記,查閱、借閱檔案有登記,利用方便,提供準確,有效地制約造成檔案泄密、涂改等人為因素,對檔案管理中出現(xiàn)問題的,實行責任追究,保證檔案管理規(guī)范有序。 (5)要創(chuàng)新檔案管理工作模式。包括文檔管理一體化、檔案數(shù)據(jù)化、檔案服務網(wǎng)絡(luò)化、檔案管理的現(xiàn)代化與信息化等。從而提高檔案管理工作效率,既方便利用者,又提高了檔案工作的效率和質(zhì)量,并能大大提高檔案的利用效率。 總結(jié):教師業(yè)務檔案能為領(lǐng)導對教師人事工作的決策以及專業(yè)課程、教師選派提供有價值的信息,成為決策的重要依據(jù),無論對單位和個人都有不可替代的作用,因此,加強基層教師業(yè)務檔案管理工作既是學校的工作組成部分,也是檔案管理工作者的神圣使命。 參考文獻:[1]劉建平.芻議教師業(yè)務檔案的建立[J].北京檔案,1993,(01).[2]李愛霞.對教師業(yè)務檔案規(guī)范管理的思考[J].山西檔案,2009,(S2).
關(guān)鍵詞 高職院校;科研成果;教學轉(zhuǎn)化;評價體系
中圖分類號 G718.5 文獻標識碼 A 文章編號 1008-3219(2013)23-0078-04
作為我國高等教育的重要組成部分,高職院校同樣肩負著引導與激勵教師積極開展科學研究的任務,以提升其個人業(yè)務水平,為學校的人才培養(yǎng)工作服務。近年來,隨著高職教育規(guī)模的擴張與發(fā)展水平的提高,以及教師職稱評審的需要,高職院??蒲泄ぷ饔辛溯^大程度的進步,公開、縱向與橫向課題立項、專利等科研成果數(shù)量激增,科研實力不斷提高。然而,目前我國高校科研成果普遍存在轉(zhuǎn)化率低,科研成果服務教學、服務社會能力不足的問題,在高職院校表現(xiàn)尤為突出,造成了學??蒲薪?jīng)費投入的巨大浪費。因此,如何采取有效措施,及時將科研成果轉(zhuǎn)化成實際效用,是高職院校科研管理部門面臨的緊迫任務。
一、高職院??蒲谐晒虒W轉(zhuǎn)化的必然性與可行性分析
高職院校科研成果轉(zhuǎn)化是指高職院校將其科研成果進行開發(fā)、應用、推廣,從而形成新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新服務等的過程,包括轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力和轉(zhuǎn)化為教學資源兩個過程[1]。從目前的條件來看,高職院校將科研成果進行教學轉(zhuǎn)化,即轉(zhuǎn)化成教學資源,應用于教學實踐,是非常現(xiàn)實與有效的選擇。
(一)高職院??蒲谐晒虒W轉(zhuǎn)化的必然性
高職院校的教育任務主要是以教學為主,即“以教學為中心”開展人才培養(yǎng)工作。同時,高職院校的師資構(gòu)成中,專職的科研人員配置甚少。因此,從高校類型上說,高職院校是應該劃歸教學類高校范疇之內(nèi)。這樣的教育功能定位,決定了教學質(zhì)量是高職院校辦學的核心競爭力,而教學效果則是教學質(zhì)量的最重要保證。高職院校教師必須積極改進教學方法,提高教學效果,提升教學質(zhì)量。有研究表明,教師的科研成果與教師的教學效果存在正相關(guān),有科研成果的大學教師的教學效果顯著好于無科研成果的教師[2]。據(jù)此,將科研成果進行教學轉(zhuǎn)化,是高職院校提高教學效果的必然要求。
由于高職院校的發(fā)展時間很短,社會對于高職院校的科研實力普遍存在懷疑,企業(yè)既不愿意主動與高職院校取得聯(lián)系,商洽科研成果的轉(zhuǎn)化與開發(fā),也常常會拒絕高職院校主動上門推銷自己的科研成果。因此,與普通高校相比,高職院校將其科研成果市場化,實現(xiàn)科研社會化服務的路途還較為坎坷。在這種情況下,高職院校在千方百計尋找科研成果社會化轉(zhuǎn)化路徑的同時,必須轉(zhuǎn)變科研成果轉(zhuǎn)化思路,尋求成果的“內(nèi)部消化”,即將科研成果轉(zhuǎn)化為教學資源,服務學校的教學工作,提高學校辦學質(zhì)量,以實現(xiàn)科研成果的應有價值,避免教師科研成果的閑置以及學??蒲薪?jīng)費投入的巨大浪費。
(二)高職院??蒲谐晒虒W轉(zhuǎn)化的可行性
目前,高職院校中的科研工作者絕大多數(shù)都是從事一線教學的教師,教學任務重,專業(yè)建設(shè)與課程建設(shè)的壓力極大,因此其主要精力和時間大多投入到了教學實踐中。教師的科研思維和研究命題基本上都是在教學中產(chǎn)生和形成的,科研本身即是教學理論與實踐相結(jié)合的過程。事實證明,當前高職院??蒲信c教研的運行軌跡在很大程度上都是并行甚至是重復的,相當一部分科研項目都是由教改項目衍生而來。監(jiān)管過程中也發(fā)現(xiàn),部分項目存在著科研與教研重復立項的現(xiàn)象,說明高職院校的科研成果與教學成果之間交集甚多,科研成果的教學轉(zhuǎn)化不存在形式上的束縛。
作為科研的開發(fā)者與教學的實踐者,高職院校教師擁有著科研成果教學轉(zhuǎn)化的極大便利。一方面,教師可以對教學實踐及時進行總結(jié),提取有價值的教學經(jīng)驗、教學感悟作為科研題材;另一方面,教師可以利用從事教學實踐的機會,把自己的科研成果充分融入教學過程,創(chuàng)新教學方法,豐富專業(yè)知識體系,不斷更新教學內(nèi)容,積極推進人才培養(yǎng)模式改革,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。這種轉(zhuǎn)化程序極其快捷,過渡環(huán)節(jié)少,管理流程簡約,成效明顯。
二、高職院??蒲谐晒虒W轉(zhuǎn)化的策略
高職院??蒲谐晒慕虒W轉(zhuǎn)化雖然存在必然性與便利性,但是這個轉(zhuǎn)化不是教師簡單的自為活動。就現(xiàn)實而言,科研成果常常只用來完成教師個人業(yè)績考核或者職稱評定,然后就被歸入教師檔案。因此,高職院校相關(guān)管理部門必須采取合理的策略,引導教師自覺將科研成果及時充實到教學過程中,為學校的人才培養(yǎng)工作服務,提高科研工作的實效性。
(一)樹立“教科研一體化”的科研工作理念
教學始終是高職院校的中心工作,學校的任何工作都必須保障教學工作的順利開展?,F(xiàn)階段,高職院校的科研工作基本上是和學校的教學工作并行獨立的,二者之間交互很少??蒲泄芾聿块T負責做好科研課題的立項與結(jié)項管理、科研成果獎申報、級別界定、全校科研業(yè)績年終統(tǒng)計與考核等工作。這些工作基本上只和教師個人的科研行為關(guān)聯(lián),和學校的教學工作并無直接聯(lián)系,科研對于教學工作的支持與推動作用沒有明顯體現(xiàn)。“教科研一體化”的科研工作理念形成之后,科研管理部門可以通過轉(zhuǎn)化科研成果為教學資源的方式,直接支持學校教學工作,同時也彰顯科研管理在學校人才培養(yǎng)工作中的重要作用。教師通過科研提高自身知識水平和教學業(yè)務能力,科研管理部門通過轉(zhuǎn)化科研成果為教學部門增加教學資源,更新教師的教育教學理念和教學內(nèi)容,這是一個雙贏的結(jié)果。
(二)突出課題研究的教學應用性
課題管理是高職院??蒲泄ぷ髦械闹匾獌?nèi)容。除了科研管理部門專人負責組織各級各類課題的申報、結(jié)題之外,學校還會為獲得立項的課題進行經(jīng)費配套。這些課題的取得,從現(xiàn)實情況來看,除了課題負責人晉升職稱時能夠提供科研業(yè)績幫助之外,在轉(zhuǎn)化方面實際建樹不多。雖然教師的職稱晉升在客觀上充實了學校的辦學實力,但是科研經(jīng)費的使用與實際效能上的這種巨大反差,也確實與科研經(jīng)費投入的初衷相去甚遠。基于此,高職院校應該確立“不做虧本生意”的科研課題申報原則[3],做好課題申報的前期論證,嚴把課題申報質(zhì)量關(guān)。第一,對課題進行分類管理,除了一部分課題能夠充分結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求,具備社會化轉(zhuǎn)化成熟條件之外,將大部分課題導向可以解決學校人才培養(yǎng)實際問題以及對專項教學有明顯推動作用的項目。第二,課題立項前由科研管理部門召開評審專題會議,進行嚴格的課題可行性論證。高職院校科研課題的校內(nèi)評審專家一般都是由學術(shù)委員會成員組成,學術(shù)委員會的成員構(gòu)成中,除了來自于教學一線的高職稱教師之外,其余絕大多數(shù)都是各教學部門的負責人。這些學術(shù)委員會成員了解高職教育的辦學性質(zhì),熟悉學校的教學工作,能夠準確地判斷出課題的實用性與成果轉(zhuǎn)化潛力,選擇立項既能產(chǎn)生效益為企業(yè)所采納應用,又能促進教學改革、提高教學效果的課題,最大程度上實現(xiàn)課題立項的實際功用性。
(三)將科研成果引入課堂,提高課程教學效果
高職院校的科研成果一般是教師在實際教學實踐中的思考與創(chuàng)新,既反映了教師的知識水平,也彰顯了教師的個性特色。教師把這些經(jīng)過長期積累形成的創(chuàng)新成果與實踐經(jīng)驗引入課堂,一方面可以通過向?qū)W生傳授前沿性的專業(yè)知識,擴大課堂學習的知識容量,開拓學生的視野,激發(fā)學生的學習興趣[4];另一方面,教師通過科研所表現(xiàn)出來的研究能力與知識水平,可以提升個人魅力,既能夠提高課程的吸引力,又能夠開發(fā)學生對于課題研究的參與積極性,實現(xiàn)學生創(chuàng)新能力培養(yǎng)的目標。如浙江商業(yè)職業(yè)技術(shù)學院為迎接百年校慶,需要對校園環(huán)境進行升級改造。學校藝術(shù)設(shè)計學院環(huán)境藝術(shù)設(shè)計專業(yè)教師在細致研究學校校史、文化底蘊與辦學特色的基礎(chǔ)上,運用自己的專業(yè)知識,精心設(shè)計出一套精致大氣、美觀舒適的校園景觀改造方案。改造工程完工后,學校的校園環(huán)境形象得到了極大的改善。校慶結(jié)束后,該教師將這次成功的景觀改造方案引入自己的課堂教學中。因為方案所涉及內(nèi)容就是身邊的校園,所以學生反映強烈,對于課程學習的興趣被突然性地激發(fā)了。該教師趁機向?qū)W生介紹自己正在從事的設(shè)計項目,學生們都躍躍欲試地表現(xiàn)出參與興趣。因勢利導,該教師就把這些項目作為學生的畢業(yè)設(shè)計選題。
(四)建立科研成果校內(nèi)共享平臺,拓寬成果的教學轉(zhuǎn)化渠道
高職院校教師的科研成果,包括論文、獲獎成果、專著、教材、專利與課題材料(立項申請書、結(jié)題研究報告等),如果單通過成果擁有者個人的教學轉(zhuǎn)化,則很難實現(xiàn)服務教學效果的最大化。高職院校目前師資引進力度很大,一批企業(yè)人員進入教師崗位。但是,這些人未經(jīng)過專業(yè)的教育教學能力培訓,不了解高職教育現(xiàn)狀,不熟悉教學規(guī)律,所以在實際教學工作中困難重重,亟需得到有效的指導。這種指導完全可以引用其他教師的科研成果實現(xiàn),科研管理部門應鼓勵科研成果擁有者將其成果在校內(nèi)進行共享,以利于其他教師從中汲取豐富的教學內(nèi)容與教學經(jīng)驗,推動學校教學質(zhì)量的整體快速提高。
科研成果的共享平臺應該先由科研管理部門搭建,比如在科研處網(wǎng)站上專門設(shè)立成果展示欄目,及時將教師的科研成果,如論文、課題材料、專利等成果相關(guān)內(nèi)容出去,然后教學管理部門在其網(wǎng)站上進行鏈接,實現(xiàn)成果部門共享、校內(nèi)共享。對于專著、教材等難以在網(wǎng)站上的成果材料,可以委托圖書館以圖書流通的方式實現(xiàn)成果的校內(nèi)與共享。
三、高職院??蒲谐晒虒W轉(zhuǎn)化的評價體系建構(gòu)
效果良好的科研成果教學轉(zhuǎn)化需要高職院校內(nèi)部相關(guān)部門的共同努力,持續(xù)、全面地開展轉(zhuǎn)化效果評價是保障成果教學轉(zhuǎn)化質(zhì)量的重要措施。
(一)建立科研成果教學轉(zhuǎn)化的激勵機制
評價的開展是建立在教師有意識的轉(zhuǎn)化行為基礎(chǔ)上的,教師如果沒有主動進行轉(zhuǎn)化的意識,任何評價都是無用的。因此,高職院校應該把科研成果實現(xiàn)教學轉(zhuǎn)化,為教學服務作為教師職稱晉升、評優(yōu)的一個重要指標??蒲谐晒慕虒W轉(zhuǎn)化完成后,獲得較高評價的教師將優(yōu)先晉升職稱、評優(yōu)評獎,并根據(jù)評價等級,給予適當?shù)目蒲薪?jīng)費追加獎勵。
(二)制定科研成果轉(zhuǎn)化評價標準
科研管理部門與教學管理部門聯(lián)合成立成果轉(zhuǎn)化評價小組,對成果的最終轉(zhuǎn)化結(jié)果進行合理評估。評價可以采取以下方式進行:一是根據(jù)教師科研成果中關(guān)于成果在教學中運用的闡述,例如課題立項與結(jié)題時關(guān)于成果應用于教學的承諾,檢查成果轉(zhuǎn)化為教學資源的具體落實情況,并在檢查情況不佳時進行及時督促。二是結(jié)合科研處提供的最新科研成果清單,評價小組定期深入課堂,通過聽課、學生問卷調(diào)查的方式,檢查教師是否將科研成果進行了教學轉(zhuǎn)化,以及轉(zhuǎn)化后的教學效果。評價指標著重向教學內(nèi)容更新、教學方法改革及學生創(chuàng)新思維培養(yǎng)等方面傾斜。三是通過教師問卷調(diào)查以及走訪調(diào)查的方式,評價小組檢驗科研成果在共享平臺中的教學輻射作用。如果教師能夠通過分享自己的科研成果,促進了其他教師的教學水平與能力提升,就可以判定成果的教學轉(zhuǎn)化效果與教學輻射作用得到實現(xiàn)。
積極推進高職院??蒲谐晒慕虒W轉(zhuǎn)化,對于教師專業(yè)成長、教學業(yè)務能力發(fā)展以及學校人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高,都具有積極的推動作用。但是,科研成果轉(zhuǎn)化不是一件簡單的事情,受到多種因素的制約。高職院校在高度重視科研成果的教學轉(zhuǎn)化,避免成果“睡大覺”以及科研經(jīng)費浪費的同時,必須加強科研成果教學轉(zhuǎn)化的策略研究,制定合理的轉(zhuǎn)化成效評判標準,充分調(diào)動校內(nèi)相關(guān)職能部門的力量,形成轉(zhuǎn)化合力,為科研成果的可持續(xù)性教學轉(zhuǎn)化創(chuàng)設(shè)積極條件。
參考文獻:
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Study on the Mechanism Translating Research Achievement into Teaching Resources and Evaluation System in Higher Vocational Schools
ZHU Xiao-feng
(Zhejiang Vocational and Technical College of Commerce, Hangzhou Zhejiang 310053, China)
第一條依據(jù)本公司辦事細則第十九條規(guī)定辦理。
第二條為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化,能在有序可循的情況下,使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫,并加強人事部門與各部門間的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制訂本程序。
主辦
第三條人事作業(yè)負責單位隸屬于管理部(科),設(shè)科長一人,承上級之命,負責下列全盤人事業(yè)務。
(一)依據(jù)公司業(yè)務需要,研究組織職責及權(quán)責劃分的改進方案。
(二)配合公司經(jīng)營目標,依據(jù)人力分析及人力預測的結(jié)果,擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額,并根據(jù)人力發(fā)展計劃,籌劃各項教育及訓練。
(三)設(shè)計、推行及改進人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實施。
(四)經(jīng)與各單位主管會商,擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件,以求適才適所。
(五)依生活水準、薪資市場情況及公司政策,建議研訂合理的員工待遇。
(六)制定各項員工福利與工作安全措施,并維持員工與公司間和諧關(guān)系。
第四條人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名,分別負責下列工作
(一)專員:
1.行政公文處理;
2.員工征信調(diào)查及對保工作;
3.招募行政工作;
4.考績行政工作。
(二)辦事員:
1.資料檔案管理;
2.勞保行政工作;
3.考勤行政工作。
第五條人事科組織關(guān)系
(一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督,并向其直接報告。
(二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系,并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)疑予以解答。
(三)在權(quán)限內(nèi)督導各部門有關(guān)人事事宜。
(四)為達成本單位的任務,與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。
第六條為了完成本公司的任務與目標,而將應處理的工作做適當分配安排,對所有員工有效運用,制定本公司“組織系統(tǒng)表”,并視情況每年定期檢查修訂。
體制
第七條區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯的結(jié)構(gòu)體制,據(jù)此而設(shè)定本公司“職位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎(chǔ)。
工作分析
第八條公司確立組織體制及人事措施實行前,須將各項工作職責的任務,以及工作人員的條件等予以分析研究,做成“職務說明書”作為人事行政的依據(jù)。
分層負責
第九條為明確劃分各層人員的人事權(quán)責,擬定“人事權(quán)限劃分表”,表中所列的權(quán)責,各層人員均應確實負責辦理,不得借詞推諉,實施時如遇困難或特別事情發(fā)生,應向上一級人員請示后予以處理。
編制
第十條本公司為推行業(yè)務及基于人事預算控制,對各部門可設(shè)職稱及可用員額予以規(guī)定,訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。
人力控制
第十一條根據(jù)編制,本公司定期召開人力檢查會,就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議,作為人事科研訂人力計劃,辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。
第十二條人員撥補申請作業(yè)程序如下
(一)各單位如須增補人員,先至人事科領(lǐng)取“人員撥補申請單”填妥后,匯人事科辦理。
(二)人事科接到申請單后,應調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求,其職位薪資預算是否在控制內(nèi),其需要時機是否恰當?shù)葐栴}。
(三)人事科調(diào)查后,即就申請人員的來源做正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理核準后,根據(jù)指示辦理招募預備工作。
(四)人員撥補申請單經(jīng)批示完畢后,均應轉(zhuǎn)回申請單位,人事科憑副本辦理。
招募甄試
第十三條人員招募作業(yè)程序如下
(一)人事科收集人員撥補申請單至一定時期,即行擬訂招募計劃,內(nèi)容包括下列項目:
1.招募職位名稱及名額;
2.資格條件限制;
3.職位預算薪金;
4.預定任用日期;
5.通報稿或登報稿(訴求方式)擬具;
6.資料審核方式及辦理日期(截止日期);
7.甄試方式及時程安排(含面談主管安排);
8.場地安排;
9.工作能力安排;
10.準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。
(二)訴求:即將招募消息告訴大眾及求職人,如下:
1.登報征求:先擬廣告稿,估計刊登費,決定刊登何報、何時,然后聯(lián)絡(luò)報社。
2.同仁推薦:以海報或公告方式進行。
(三)應征信處理:
1.訴求消息發(fā)出后,會收到應征資料,經(jīng)審核后,對合格應征者發(fā)出“初試通知單”及“甄選報名單”,通知前來本公司接受甄試。
2.不合格應征資料,歸檔一個月后銷毀,但有要求退件者,應給予退件。為了給社會大眾一個好的印象,對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應有的禮貌。
(四)甄試:新進人員甄選考試分筆試及面談。
1.筆試包括下列:
(1)專業(yè)測驗(由申請單位擬訂試題);
(2)定向測驗;
(3)領(lǐng)導能力測驗(適合干部級);
(4)智力測驗。
2.面談:由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談,面談時應注意:
(1)要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松;
(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點;
(3)要了解自己要告訴對方的問題;
(4)要尊重對方的人格;
(5)將口試結(jié)果隨時記錄于“面談記錄表”。
3.如初次面談不夠周詳,無法做有效參考,可再發(fā)出“復談通知單”,再次安排約談。
(五)背景調(diào)查:經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應做有效的背景調(diào)查。
(六)結(jié)果評定:經(jīng)評定未錄取人員,先發(fā)出謝函通知,將其資料歸儲備人才檔案中,以備不時之需,經(jīng)評定錄取人員,由人事主管及用人主管會商進用日期后發(fā)給“報到通知單”,并安排職前訓練有關(guān)準備工作。
(七)注意事項:應征資料的處理及背景調(diào)查時應尊重應征人的個人隱私權(quán),注意保密工作。任用
第十四條經(jīng)核定錄用人員,由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給“報到通知單”,請他于報到時攜帶下列資料:
(一)保證書;
(二)服務自愿書;
(三)員工資料卡;
(四)相片六張;
(五)戶籍謄本;
(六)身份證復印件;
(七)體檢表;
(八)扶養(yǎng)親屬申報表;
(九)學歷證件復印件。(以上應繳資料視情況可增減)
第十五條干部人員任用,視情況可發(fā)給“聘任書”。
第十六條新進人員于報到日,人事科即發(fā)給“報到程序單”,并檢收其應繳資料,若資料不全,應限期補辦,否則首月薪資可暫扣發(fā)。
第十七條人事科隨后應親切有禮地引導新進人員依報到程序單上的順序,逐項協(xié)助辦理下列:
(一)領(lǐng)取員工手冊及識別證;
(二)制考勤卡并解釋使用;
(三)領(lǐng)制服及制服卡(總務科主辦);
(四)領(lǐng)儲物柜鎖匙(總務科主辦);
(五)若有需要,填“住宿申請單”;
(六)登記參加勞保及參加工會;
(七)視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。
第十八條前條逐項辦理完畢后,人事科即填制“新進人員簡介及到職通知”,引導新進人員向單位主管報到,由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項予說明,并于報到程序單上簽章交回人事科,表示人員報到完畢。
第十九條人事科依據(jù)報到程序單隨后應辦理下列事項:
(一)填“人員異動記錄簿”。
(二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。
(三)干部人員“干部到職通報”。
(四)登記對保名冊,安排對保。
(五)填制“薪資通知單”辦理核薪。
(六)收齊報到應繳資料(扶養(yǎng)親屬申報表轉(zhuǎn)會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案,編號列管。
對保
第二十條新進人員報到上班后,應實施第一次對保,以后每年度視必要復對一次,并予記錄。
第二十一條對保分親自對保及通信對保。
第二十二條被保人如無故離職,移交不清,本公司應發(fā)出“保證責任催告函”。
第二十三條有關(guān)對保作業(yè),應另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
試用
第二十四條新進人員試用期為三個月(作業(yè)員為40天),屆滿前一周由人事單位提供“考核表”,分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種,并登記被考核人試用期間出勤資料,依人事權(quán)限劃分表順序,逐級考核。
第二十五條人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。
第二十六條人事單位發(fā)出試用期滿通知后,并依不同的批示,分別辦理下列事項:
(一)試用不合格者,另發(fā)給通知單。
(二)調(diào)(升)職者,由人事單位辦理異動作業(yè)。
(三)薪資變更者,由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。
第二十七條前條辦理完畢后,考核表應歸入個人資料袋中。
第二十八條新進人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,單位主管認為有必要停止試用時,可立即提前辦理考核,并簽人事異動申請單,報請權(quán)限主管核定停止試用。
異動
第二十九條晉升(升職、升等、升級)及降級由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核,轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后,呈權(quán)限主管批示。
第三十條調(diào)職由申請人填寫“人事異動申請單”送調(diào)職單位會簽,轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后,呈權(quán)限主管核定。
第三十一條未批準的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。經(jīng)批準的申請單則由人事科依據(jù)“人事異動通知”,副本抄送申請單位及本人,并限期辦理業(yè)務移交手續(xù),履任新職。若職稱異動或單位異動,副本應抄發(fā)會計單位,通知變更薪資名冊。
第三十二條經(jīng)批準異動案件,涉及調(diào)整薪資者,人事科應根據(jù)人事異動申請單批示,填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪,呈核后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。
第三十三條資遣(一)凡符合于資遣規(guī)定者,由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準,然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費)及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù),辦妥后始可發(fā)給資遣費。
(二)資遣作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十四條留職停薪
(一)人員有留職停薪的需要時,可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請規(guī)定后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單,通知辦理離職手續(xù)。
(二)留職停薪期滿時,當事人應到公司填寫人事異動申請單申請復職或延長期限,凡未辦理者,視同免職。
(三)留職停薪人員,概不保留底缺,申請復職時,如原服務單位無缺額或業(yè)務上已無需要時,則不準復職,視同免職。
(四)留職停薪作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十五條免職
(一)凡合于免職規(guī)定者,可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后,呈總經(jīng)理核準,發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。
(二)免職申請應參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十六條經(jīng)批準離職案件,人事科應填制薪資通知單辦理停薪,轉(zhuǎn)會計科作業(yè)。
第三十七條人事單位應依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作:
(一)填入人員異動記錄簿內(nèi)。
(二)登記于個人資料卡內(nèi)(離職人員,其資料應予歸檔另行保管)。
(三)修正人事單位管理人員狀況表。
請假
第三十八條員工因故請假,應至人事科領(lǐng)取個人專用請假卡,依人事權(quán)限劃分表逐級呈核,再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。
第三十九條休假作業(yè)應另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。
考勤
第四十條本公司除特定人員外,均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。
第四十一條各單位主管應于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查;人事科收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員,每月工作時間固定者不必再排時間)
第四十二條如需變更出勤與輪休時間,或補充新進人員出勤時間,應填“出勤時間調(diào)整單”,經(jīng)權(quán)限主管核準后,轉(zhuǎn)人事單位登記備查。
第四十三條員工因故延長上班時間或于假日出勤,先至人事單位領(lǐng)取“加班報告單”,經(jīng)權(quán)限主管核準后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。
第四十四條員工因公于上班中外出,應填寫“公出單”送單位一級主管核準后,交警衛(wèi)室登記。
第四十五條一級主管因公外出免填公出單,但應向上級主管報備,或于辦公室交代去處,聯(lián)絡(luò)方法,并于警衛(wèi)室登記,未趕回公司打卡下班,則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。
第四十六條因公而未打卡,應報備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”,填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。
第四十七條下班忘記打卡,可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證,若舉證有據(jù),單位主管得予簽明,視早退一次處分,若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分,若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。
第四十八條人事單位應于每日檢視考勤表,遇異常狀況或違規(guī)事情,應即主動簽辦,并與單位主管聯(lián)絡(luò)。
第四十九條員工出勤情況,人事單位應于每月終了后,編制統(tǒng)計表各兩份,一份送會計單位核計薪資加扣,一份公布,限三日內(nèi)接受更正申請。
(一)缺勤統(tǒng)計表。
(二)全勤人員名單。
(三)加班(勤)統(tǒng)計表。
(四)值夜人員統(tǒng)計表。
第五十條人事單位應建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表(印于個人資料卡中),逐月依據(jù)考勤表予以登錄,經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。
第五十一條每一年度終了,人事單位應即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表,統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員,予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內(nèi),換發(fā)薪金。
第五十二條每一年度終了后,人事單位應即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單,予以造冊呈準后公布實施。
第五十三條有關(guān)考勤作業(yè),請參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理。
出差
第五十四條員工因公出差,應至人事單位領(lǐng)取“出差申請單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準后(得向會計單位申請預支差旅費)并轉(zhuǎn)人事單位備查。
第五十五條出差完畢三天內(nèi),須據(jù)實填寫旅費報告表連同各項單據(jù),一并呈報核銷。
第五十六條出差作業(yè),應參照“出差辦法”規(guī)定辦理。
獎懲
第五十七條員工遇有功過獎懲時,可由建議人填報“獎懲建議申請單”公文,先由人事單位簽注意見后,呈總經(jīng)理核定。
第五十八條人事單位根據(jù)核準獎懲建議申請單“獎懲通知單”公文,副本抄送本人單位及本人知照,另一份送會計單位加扣薪資。
第五十九條人事單位應按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。
第六十條獎懲作業(yè)應另參照“獎懲辦法”規(guī)定辦理。
考績
第六十一條考績分年度考績與臨時考績兩種,其處理程序如下:
(一)年度考績每年度終了由人事單位提供考核表,分甲、乙兩種,并予登記年度出勤資料、獎懲資料后依人事權(quán)限劃分表,逐級考評核定等級,作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據(jù)。
(二)臨時考績?yōu)樯暾埳德?,應附辦理臨時考績,以作上級批示決策參考依據(jù)。
第六十二條考績表辦理完畢,存于個人資料袋內(nèi),并予以登錄。
第六十三條考績作業(yè)應另參照“考績辦法”規(guī)定辦理。
薪資
第六十四條人事單位應于每月25日整理上月26日以后到職的新進人員甄選報名單,據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪,并由單位主管簽署,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定,再登錄于“薪資名冊”后,再轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。
第六十五條人事單位應于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申請單及考核表,據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄,由人事主管審核簽章后與單位主管會簽,登記于薪資名冊,轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。
第六十六條經(jīng)批準離職案件,人事單位應據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,由人事主管審核簽章,登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。
第六十七條核薪與調(diào)薪案件于歸檔前,應登錄于個人資料卡內(nèi)。
第六十八條除人事單位應備一份全公司人員薪資名冊外,各一級單位亦應備一份所屬人員薪資名冊。
第六十九條薪資作業(yè)應另參照職薪辦法中職薪等級表及有關(guān)規(guī)定辦理。
訓練
第七十條職前訓練新進人員于報到后,人事單位應辦理以下職前教育:
(一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境;
(二)簡介各部門組織、職責、作業(yè)狀況;
(三)出勤規(guī)定及注意事項;
(四)介紹各部門辦公室及主管。
第七十一條在職訓練
(一)人事單位于年度開始,依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算,擬訂訓練計劃。
(二)人事單位于訓練期中,應嚴予考核。
(三)員工于接受訓練后,視需要提出心得報告,成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。
第七十二條專業(yè)訓練
(一)專業(yè)知識,視必要可辦理專案訓練。
(二)搜集專業(yè)報導或講座教材,印發(fā)給每位員工。
(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓練機構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓練。
第七十三條訓練作業(yè)應另參照“訓練辦法”規(guī)定辦理。
辭職
第七十四條正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應于15天前提出辭職申請書,由單位主管及人事主管簽具意見后,呈總經(jīng)理核準,再轉(zhuǎn)回人事單位,人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。
第七十五條人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”,通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項,逐項辦理移交,辦理完畢后,由人事主管審核無訛后,并簽章轉(zhuǎn)會計單位核計當月薪資(除特準外,均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。
第七十六條人事單位根據(jù)離職通知單于當日即行辦理下列事項:
(一)登記于人員異動記錄簿內(nèi)。
(二)注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。
(三)登記個人資料卡,注銷個人資料檔案。
第七十七條人事主管視情況應約談離職人員,并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄檔案,以作為人事流動率檢查參考。
退休
第七十八條人員屬退休年限,由人事單位填寫“退休申請單”公文,詳填理由及會簽單位主管意見后,呈總經(jīng)理核準,發(fā)給“退休通知單”,副本轉(zhuǎn)會計單位核發(fā)退休金。
第七十九條經(jīng)核準退休人員,于奉準退休日,應領(lǐng)取“離職通知單”逐項辦妥離職手續(xù)后,始發(fā)給退休金。
第八十條人事單位憑退休通知單及離職通知單,應辦理事項參照第七十六條辦理。
第八十一條人員退休,應另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。
撫恤
第八十二條人員因公死亡者,由人事單位填寫“撫恤申請單”公文,呈總經(jīng)理核準,副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。
第八十三條死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù),并填具“申請撫恤金保證書”后,始得領(lǐng)取撫恤金,人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。
移交
第八十四條各級主管人員及業(yè)務承辦人員因故離職時,應將所負責的公物及經(jīng)辦事務逐件列具清冊,在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員,并會同接任人員提出移交報告書。
第八十五條移交時應造清冊名稱如下
(一)印章戳記清冊。
(二)所屬人員薪資單冊。
(三)未辦或未了重要案件目錄。
(四)保管文卷目錄。
(五)職責事務目錄。
(六)上級指定專案移交事項清冊。
(七)保管圖書清冊。
申請福利金
第八十六條員工符合福利金申請條件者,至人事單位填寫“福利金申請單”公文,由人事單位簽注意見,呈總經(jīng)理核準后,副本抄發(fā)會計單位發(fā)給福利金。
第八十七條福利金申請應另參照“福利辦法”規(guī)定辦理。申請宿舍
第八十八條新進員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍,可到人事單位填寫住宿申請單申請配住,由人事單位簽注意見后,轉(zhuǎn)總務單位辦理。
參加工會
第八十九條〖HT〗新進人員于報到日時,人事單位應視其任職單位詢問是否參加工會并給予解釋辦理。
第九十條人事單位應每月統(tǒng)計列冊個人應繳會費,轉(zhuǎn)會計單位代從薪資內(nèi)扣繳。勞工保險
第九十一條人員于報到日時,由人事單位登記辦理投加保,生效日以到職日為準。
第九十二條人員于退職日當天,人事單位應即辦理退保。
第九十三條投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時,應由人事單位填報“投保薪資調(diào)整單”。
第九十四條人事單位應保管勞保局每月寄來的勞保門診單,當員工有需要時,可持私章索取。
第九十五條員工勞保個人資料應立冊登錄備查。
第九十六條人事單位應每月統(tǒng)計列冊個人負擔保費,轉(zhuǎn)會計單位從薪資內(nèi)扣繳。
資料管理
第九十七條各種人事命令、通知公布一周后,連同該案核準憑證(申請單或簽呈)合并歸檔。
第九十八條每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”,呈核閱后,列入人事流動率檢查依據(jù)。
第九十九條人事單位應于每月10日編制各主管名冊,送守衛(wèi)或總機備查(如未異動可具文報備)。
第一條員工若有需要“服務證明書”或“離職證明書”,可至人事單位說明申請理由,由經(jīng)辦人填寫證明,轉(zhuǎn)秘書室蓋印。
第一一條人事單位應備檔案包括下列:
(一)人事異動案。
(二)人事獎懲案。
(三)人事考績案。
(四)人事訓練案。
(五)人事規(guī)章案。
(六)人事勤務案。
(七)人事表報案。
(八)福利案。
(九)文康活動案。
(十)涉外事件案。
(十一)收發(fā)文登記簿。
其他
關(guān)鍵詞:檔案;教師業(yè)務;建立
中圖分類號:G275.9文獻標識碼:A
文章編號:1003-4374( 2015 )02-0058-03
綜合檔案、人事檔案、教師業(yè)務檔案的區(qū)別和聯(lián)系
綜合檔案室,設(shè)立在中等職業(yè)學校辦公室,綜合管理學校在教學、科研、管理各項活動中直接形成的,對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料。人事檔案室,設(shè)立在人事科,管理記錄個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料。教師業(yè)務檔案室,設(shè)立在教務科,管理教師個人在教師業(yè)務水平和工作科研能力以及履行崗位職責情況的記錄材料。綜合檔案室管理學校的綜合檔案,綜合檔案分黨群類、行政類、教學類、科研類、儀器設(shè)備類、基建類、財會類、外事類、聲像類和實物類十大類。人事檔案室保管人事檔案,人事檔案包括個人的履歷材料,自傳材料,考察、考核、鑒定、審計材料,學歷學位、職業(yè)、技術(shù)職務(稱)評聘、科研學術(shù)、培訓材料,政審材料,黨團材料,獎勵材料,處分材料,工資、聘(錄)用、任免、調(diào)動、軍(警)銜、轉(zhuǎn)業(yè)復員、出國、會議代表,其他材料等十大類材料。教師業(yè)務檔案室保管教師業(yè)務檔案,教師業(yè)務檔案包括:個人簡歷、業(yè)務自傳,學歷、學位、職務、職稱材料,歷年來的授課任務、班務管理工作,歷年來的教學效果、師生評教、年度考核材料,歷年來參加的科研課題,歷年來發(fā)表的論文、著作,歷年來的獲獎、懲罰情況,工作以來進修培訓、學習聽課情況,兼職、任職情況等。教師業(yè)務檔案可以做為教師職稱晉級、評優(yōu)考核的主要依據(jù),做為教師工作的量化考核、進修培訓、崗位調(diào)動、職務聘任、工資晉升、獎勵懲罰等的參考資料。然而,目前中等職業(yè)學校很少設(shè)立有教師業(yè)務檔案室的。教師業(yè)務檔案的管理幾乎是空白,分散在各職能業(yè)務部門或教師個人手上,沒有建立統(tǒng)一的分類歸檔范圍、規(guī)范管理辦法和歸屬管理部門進行集中統(tǒng)一管理。教師評職稱時,都是自己到各職能業(yè)務部門收集個人的相關(guān)材料進行整理。學校各種教育、教學水平檢查,學校評估申報時,各職能業(yè)務部門都需要從個人手上或者在各部門收集準備大量的材料,費時費力。有時會出現(xiàn)重復收集一個人的材料,有時會因時間久遠造成材料收集不全,出現(xiàn)重復工作或材料缺失。因此,筆者建議在教務科增設(shè)教師業(yè)務檔案室,制定統(tǒng)一的分類歸檔范圍和管理辦法對教師業(yè)務檔案進行管理。按歸檔范圍將在崗教師的業(yè)務檔案收集建檔管理,教師調(diào)離時,業(yè)務檔案隨人事檔案一起轉(zhuǎn)出,為接收單位快速、全面的了解人才信息提供保障依據(jù)。同時,為了保持學校教師業(yè)務檔案的完整性,可采取贈送的方式,復制一份留存學校,以備學校提供查找利用。建立教師業(yè)務檔案室使中職學校的檔案管理進一步完善,查閱檔案時,學校的文件資料可以到學校綜合檔案室,教職員工的人事材料可以到人事檔案室,教師的個人業(yè)務、工作業(yè)績材料可以到教師業(yè)務檔案室,從而形成全方位的檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務,為學校的教育教學健康、快速發(fā)展提供更有效的檔案信息服務保障。
教師業(yè)務檔案的內(nèi)容
教師業(yè)務檔案具體包括以下內(nèi)容:
個人基本信息
個人履歷、教齡、身份證、各種學歷學位、職稱、教師或職業(yè)資格、雙師、教師崗前培訓、繼續(xù)教育等證書、教學、科研崗位聘任書、合同或協(xié)議書復印件、學術(shù)團體或社會團體任職證明復印件。
教學工作材料
包括教學計劃、教學大綱、教學任務安排表、課程設(shè)計、教案、課件、試卷(含標準答案、評分標準)、聽課記錄、教學經(jīng)驗總結(jié)、教學質(zhì)量考核、學生評教、教師評學、督導、專家的評價、擔任班主任情況、社會實踐調(diào)研材料、年度考核。
教師進修培訓材料
業(yè)務進修、崗位培訓、出國深造等材料。
教學改革材料
教學改革立項申請書、結(jié)題復印件、精品課程、說課稿、特色專業(yè)、教學成果獎、結(jié)題材料、教學論文等文件復印件。
科研材料
科研項目立項、結(jié)題材料、科研論文、出版教材及其他有保存價值的自編參考資料、藝術(shù)作品、創(chuàng)造發(fā)明、專利技術(shù)、調(diào)研報告、議案、提案、學術(shù)活動或會議材料。
獎懲材料
教學和科研成果獲獎證書或文件復印件、其他單項或綜合獎勵(如書法、演講、體育)、評優(yōu)、評先等證書或文件復印件、教學事故登記表。
資歷證書復印件
英語、計算機應用能力、崗位資格、職稱、學歷等證書復印件。
其他
業(yè)余愛好、特長.參加協(xié)會、學術(shù)會議、訪問學者、學術(shù)交流等有價值的檔案材料。
凡是教師的個人基本狀況、工作量化、工作態(tài)度、工作業(yè)績、培訓進修、繼續(xù)教育、專業(yè)技術(shù)水平、學術(shù)水平、學術(shù)研究方向、學術(shù)地位、社會地位和在學術(shù)界的影響等能反映教師個人工作業(yè)績、業(yè)務水平的材料都可以收集建檔。教師業(yè)務檔案不僅反映教師個人的業(yè)務能力、學術(shù)水平和工作實績,成為學??己?、培養(yǎng)、獎懲教師的重要依據(jù),而且還能體現(xiàn)學校的師資隊伍建設(shè)和辦學力量水平。
教師業(yè)務檔案的收集整理
教務科應配備專職檔案管理員管理教師業(yè)務檔案,并在各部門設(shè)立兼職檔案管理員協(xié)助專職檔案管理員工作。要在各教學業(yè)務部門和教師隊伍中大力宣傳《檔案法》,增強檔案意識,使各教學業(yè)務部門和教師能自覺按教師業(yè)務檔案歸檔范圍上交散存于各部門和個人手中的檔案材料。教師業(yè)務檔案建檔的對象包括:專任教師、兼職教師、外聘教師、返聘教師、教輔人員。根據(jù)教師業(yè)務檔案的形成規(guī)律,可采取每年集中收集兩次,分別在放寒假前和放暑假前收集。零散的材料可按照“隨辦隨歸”的原則在活動項目結(jié)束后及時歸檔。
可參照人事檔案的整理方法進行教師業(yè)務檔案的分類整理。遵循整體密不可分的原則,把教師業(yè)務檔案的有關(guān)材料按人物一類別一年度的分類方法一人一檔、一個號進行整理、上架,確保檔案的完整性和連續(xù)性。由于人事檔案和教師業(yè)務檔案會隨個人的調(diào)動而轉(zhuǎn)走,而綜合檔案室的檔案則一直保存在學校,或按有關(guān)規(guī)定移交檔案館保存,存在一定的穩(wěn)定性和持續(xù)性。當綜合檔案、人事檔案和教師業(yè)務檔案中有交叉的內(nèi)容時,如:綜合檔案中教學類的歸檔范圍有教師獲獎情況,教師論文、著作,教師授課統(tǒng)計表;科研類中有論文專著、科研成果獲獎材料、專利證書與人事檔案中的科研學術(shù)、獎勵材料以及教師業(yè)務檔案中的歷年來的授課任務、發(fā)表的論文、著作、獲獎情況有交叉。人事檔案中的履歷材料,自傳材料,考核、鑒定材料,科研學術(shù)材料,培訓材料,獎勵材料,處分材料,聘(錄)用、任免材料與教師業(yè)務檔案中的個人簡歷、業(yè)務自傳,學歷、學位、職務、職稱材料,年度考核材料,歷年來參加的科研課題,歷年來發(fā)表的論文、著作,歷年來的獲獎、懲罰情況,兼職、任職情況有交叉。在處理檔案內(nèi)容交叉問題時,綜合檔案要按照檔案部門的有關(guān)規(guī)定進行整理歸檔,人事檔案要嚴格按人事、組織部門的有關(guān)規(guī)定進行整理歸檔,并堅持以綜合檔案、人事檔案優(yōu)先的原則,原件(個人學歷、職稱證書、獲獎證書除外)優(yōu)先存入綜合檔案,其次到人事檔案,最后再到教師業(yè)務檔案,沒有原件的情況下可存復印件。教師業(yè)務檔案中可制作相應的表格填寫進行保存。如:《教師個人情況一覽表》、《教師授課教學任務一覽表》、《教師擔任班主任情況一覽表》、《教師聽課記錄表》、《教師參加教研活動記錄表》、《教師參加科研情況一覽表》、《教師、著作一覽表》等由個人填寫,相關(guān)業(yè)務部門審核。為了確保教師業(yè)務檔案內(nèi)容的真實性,收集到的材料要做好審核鑒定工作,杜絕把假材料歸檔。在收集材料的過程中,必須向有關(guān)形成材料的部門收集。個人報送材料要驗原件及相關(guān)的原始材料,鑒別好的復印件要加蓋“此件與原件一致”的印章,確保歸檔材料的真實性。有條件的學??梢話呙柙4骐娮訖n,或制作成電子檔案,用檔案管理軟件進行管理。材料審核后,為便于裝訂、保管、利用和延長檔案的壽命,對不規(guī)則、皺折、卷角、破損的材料,進行剪裁、折疊、托裱,裱糊時應選用化學漿糊,或在漿糊中摻入殺蟲粉,以防蟲蛀。檔案材料上的大頭針、回形針、釘書針等金屬物要去除,以防止氧化生銹損毀檔案。
根據(jù)檔案材料的不同類別,檔案的排序可按檔案形成時間的先后順序、材料的內(nèi)容主次、功能性質(zhì)等進行排序。排列好的材料要編號。順序號包括類號和份號,用鉛筆標注在右上角。如:“1-1、1―2……”就是“第一大類第一份、第一大類第二份……”,“2 -1-1、2-1-2- - - - -”即“第二大類第一小類第一份、第二大類第一小類第二份……”。每份材料在右下角或左下角編寫頁碼。材料排列好后要編寫目錄,目錄中的類號用漢字一、二……表示,單獨占一行,份號用阿拉伯數(shù)字排列并登記材料名稱,重新擬寫或修改的標題用“[]”標注,各類材料之間要留出一定的空格填寫后續(xù)的材料。每份材料最后形成的時間做為材料的形成時間,并用8位阿拉伯數(shù)字填寫表示。整理好的教師業(yè)務檔案按順序號排列上架永久保存。保管教師業(yè)務檔案要配備有鐵門、鐵窗、鐵柜的專用庫房,做好防光、防火、防盜、防塵、防鼠、防蟲、防潮、防高溫工作。
教師業(yè)務檔案的提供利用
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃 四層次 創(chuàng)新能力 培養(yǎng)
國以才立,政以才治,業(yè)以才興,古往今來,人類的每次進步,人才都發(fā)揮了至關(guān)重要的作用[1-3]。在當前廣東省乃至全國轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時期,創(chuàng)新型人才更是發(fā)揮著舉足輕重的作用[4-6]。我校早在教育部正式開展國家級大學生創(chuàng)新性實驗計劃(以下簡稱“大創(chuàng)”)之前,就啟動了校級“大創(chuàng)”,并逐步構(gòu)建了國家級―省級―校級―院(系)級4層次的“大創(chuàng)”訓練體系,不斷完善并形成了具有我校特色的“大創(chuàng)”運行機制和管理模式,并且用創(chuàng)新手段為“大創(chuàng)”賦予新的內(nèi)涵。
1 多措并舉,構(gòu)建4層次的“大創(chuàng)”體系
1.1 以校級項目為基石,循序漸進構(gòu)建完備的校級“大創(chuàng)”項目體系
根據(jù)人才培養(yǎng)發(fā)展趨勢,結(jié)合學校實際,我們通過循序漸進的方式逐步推行校級“大創(chuàng)”。早在2007年,我校就在廣東省大膽率先啟動了校級“大創(chuàng)”,當年立項建設(shè)10個項目,每個項目給予1萬元的經(jīng)費支持,受益單位僅有物理與電信工程學院、生命科學學院和化學與環(huán)境學院等6個理工科學院,參與學生僅有39人。
在2007年工作的基礎(chǔ)上,2008年我校擴大資助范圍,立項項目數(shù)增加到68項,涉及院系9個,首次有教育科學學院和旅游管理系等文科院系參與“大創(chuàng)”,受益學生是2007年的5.5倍。2009年繼續(xù)擴大“大創(chuàng)”覆蓋面,當年校級項目立項90項,涉及院系有16個,首次有文學、音樂、美術(shù)等文科及藝術(shù)類院系參與,受益學生較2008年凈增128人,并首次將“大創(chuàng)”覆蓋面擴大到實驗教學示范中心,充分發(fā)揮示范中心在創(chuàng)新型人才培養(yǎng)方面的重要作用。2010年校級項目立項94項,其中理科類項目46項,文科類項目48項,首次文科類項目數(shù)超過理工科類項目數(shù),同時也實現(xiàn)了“大創(chuàng)”對所有學院的覆蓋,這是我校實施“大創(chuàng)”以來具有里程碑意義的一年。2011年繼續(xù)擴大校級項目數(shù),達110項,2012年又有新的突破,項目數(shù)達200項,并且首次設(shè)立了創(chuàng)業(yè)訓練項目和創(chuàng)業(yè)實踐項目,受益學生近千人,實現(xiàn)了“大創(chuàng)”精英參與到普惠大眾的歷史性轉(zhuǎn)變。
2007年以來我校開展校級“大創(chuàng)”情況見表1。
1.2 以省級項目為引領(lǐng),穩(wěn)步構(gòu)建省級“大創(chuàng)”項目體系
由于我校較早開展了校級“大創(chuàng)”,各方面條件和基礎(chǔ)較好,因此2009年順利入選廣東省首批省級“大創(chuàng)”高校之一,并且獲批3年150萬元經(jīng)費支持和200個項目,其中理工科和文科項目各100項。該計劃從2010年開始實施。從2012年開始,廣東省教育廳對省級計劃進行了調(diào)整,將以前的“大創(chuàng)”擴展為大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目計劃,該計劃不僅包含創(chuàng)新性實驗項目,而且還增設(shè)了創(chuàng)業(yè)訓練和創(chuàng)業(yè)實踐項目,無論在形式上還是在內(nèi)涵上均有創(chuàng)新,我校緊跟形勢發(fā)展,根據(jù)要求,順利遴選了200個省級項目,其中創(chuàng)新實驗項目171個,創(chuàng)業(yè)訓練項目24個,創(chuàng)業(yè)實踐項目5個,這也是我校首次開展省級大學生創(chuàng)業(yè)訓練項目和創(chuàng)業(yè)實踐項目,揭開了我校大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練體系的新篇章。至此,我校共構(gòu)建了省級“大創(chuàng)”實驗項目307個,省級大學生創(chuàng)業(yè)訓練項目24個,省級大學生創(chuàng)業(yè)實踐項目5個,為學生提供了高質(zhì)量和高起點的課外科研和創(chuàng)業(yè)訓練機會,更為他們施展自身的才華,實施新點子、好想法搭建了良好的平臺。
1.3 以國家級項目為龍頭,扎實推進國家級“大創(chuàng)”項目體系建設(shè)
我校開展校級“大創(chuàng)”時間早,基礎(chǔ)牢,成效好,2008年獲得國家“大創(chuàng)”實施高校資格,3年累計獲批項目90個,獲資助經(jīng)費90萬元,2011年教育部醞釀對該計劃進行改革,暫停立項一年,2012年教育部推出國家大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃,我校再次成功獲批國家級實施高校資格,并且獲得150個項目的資助,至此,我校共立項建設(shè)了4批共240個國家級項目,其中創(chuàng)新訓練項目223個,創(chuàng)業(yè)訓練項目15個,創(chuàng)業(yè)實踐項目2個。所有國家級項目都是在省級項目的基礎(chǔ)上擇優(yōu)遴選產(chǎn)生,體現(xiàn)了我校進階式、金字塔形的大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目體系的構(gòu)建思路,國家級項目在整個項目體系中發(fā)揮了中流砥柱的作用,對該體系起到了重要的支撐。
1.4 以院(系)級項目為補充,擴大“大創(chuàng)”受益面
為充分發(fā)揮各院系在培養(yǎng)創(chuàng)新型人才方面的積極性和主觀能動性,我校在開展校級“大創(chuàng)”的過程中,通過增加名額分配方式有意識地向在院系層面“大創(chuàng)”開展情況較好的院系傾斜,以推動“大創(chuàng)”在全校的廣泛開展,也為我校即將啟動的“院院有創(chuàng)新,一院一品牌”的本科教學特色行動作鋪墊。近年來,我校化學與環(huán)境學院、生命科學學院、物理與電信工程學院等單位紛紛啟動了院級“大創(chuàng)”,每年院系級項目立項數(shù)在100項左右,而且逐年增多,受益面不斷擴大,對國家級、省級和校級項目形成了很好的補充。
2 真抓實干,以有力舉措提高“大創(chuàng)”實施主體的主觀能動性
“大創(chuàng)”的參與主體主要有學生、指導教師以及院系主管部門。參與主體是推動“大創(chuàng)”可持續(xù)良性發(fā)展的原動力,只有參與主體全心投入,“大創(chuàng)”的開展效果才有保證,我校緊緊把握這一核心要素,制定了針對院系、指導教師和學生的激勵機制,并且狠抓落實,讓他們愿意和樂于參與并推動“大創(chuàng)”。
2.1 推先評優(yōu),提高院系管理的積極性和實效性
我校各級“大創(chuàng)”項目的日常管理工作都委托院系來開展,如項目的立項評審、中期檢查和結(jié)題答辯等,為了積極提高院系的管理能動性和管理績效,我校建立了良好的激勵機制,有明確的考評指標,對“大創(chuàng)”開展良好、管理有方、成效顯著的院系授予“大創(chuàng)”先進管理單位,對在這方面有突出貢獻的管理人員授予“大創(chuàng)”先進工作者稱號,頒發(fā)獲獎證書,并且給予物質(zhì)獎勵,這使得我校各院系“大創(chuàng)”管理工作的積極性和熱情都很高。
2.2 樹立標桿,激勵指導教師悉心指導
為激勵指導教師全心指導項目,并且樹立典型,我校設(shè)立了“大創(chuàng)”優(yōu)秀指導教師獎的評選,每年評選人數(shù)是當年結(jié)題項目數(shù)的10%。此外,在職稱評聘、職務晉升、實驗教改課題申報等方面均有一定的傾斜。為此,近年來我校打造了一支結(jié)構(gòu)合理、水平高超、師德高尚的指導教師隊伍,如我校省級教學名師、國務院學科評議組成員、“丁穎獎”獲得者、“珠江學者”獲得者等一大批學術(shù)造詣深、師德師風好的知名學者長期參與項目指導,保證了項目的研究質(zhì)量。
2.3 塑造典型,鼓勵學生專注研究
“大創(chuàng)”項目參與學生的主觀能動性和積極性是保證其項目研究質(zhì)量的核心動力,為了全面挖掘這種動力,我們在激勵學生投入方面下足了功夫,(1)對通過結(jié)題驗收的項目進行評定,評選出10%的優(yōu)秀項目,并且頒發(fā)證書;(2)對通過結(jié)題驗收的項目所有成員發(fā)放結(jié)題證書,若在研項目學生因出國或申請保研等需要我們會出具中英文證明材料;(3)在推薦免試研究生時有相應的加分,而且項目研究成果還有額外計分辦法,這些舉措為學生全心投入課題研究注入了信心和動力。
3 深化改革,為“大創(chuàng)”的可持續(xù)發(fā)展提供強大前驅(qū)力
3.1 推陳出新,構(gòu)建創(chuàng)新性實驗教學體系
實驗教學主要以實驗項目為載體予以實施,為精簡基礎(chǔ)性實驗,優(yōu)選綜合性、設(shè)計性實驗,增設(shè)創(chuàng)新性、研究性實驗,構(gòu)建新的實驗教學體系,我校累計立項8批153個綜合性、設(shè)計性實驗項目,結(jié)題3批72個綜合性、設(shè)計性實驗項目,保證了項目的前沿性和學術(shù)性。此外,我校給國家級和省級實驗教學示范中心撥付實驗教學改革經(jīng)費,鼓勵創(chuàng)設(shè)創(chuàng)新性、研究性實驗項目,目前3個國家級和11個省級實驗教學示范中心都開設(shè)了創(chuàng)新性、研究性實驗項目。此外,積極鼓勵開設(shè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)課程,截至2012年11月,我校已開設(shè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)課程20余門,將創(chuàng)新教育內(nèi)化到課程體系中,充分渲染創(chuàng)新教育氛圍。創(chuàng)新性實驗教學體系的構(gòu)建從課內(nèi)很好地烘托了創(chuàng)新氛圍,對于激發(fā)學生的創(chuàng)新欲望和熱情起到很好的促進作用。
3.2 廣設(shè)教改課題,匯聚力量開展研究,為“大創(chuàng)”提供有力支撐
在教改課題方面,我校設(shè)立了綜合性、設(shè)計性實驗項目、創(chuàng)新性、研究性實驗項目、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)課程、文科實驗教材立項和一般實驗教學教改課題等5類,綜合性、設(shè)計性實驗項目每年立項30個左右,每個資助2 000元,創(chuàng)新性、研究性實驗項目每年立項30個左右,每個資助5 000元,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)課程每年立項10門左右,每門資助20 000元,實驗教學教改課題近年來的立項重點放在“大創(chuàng)”開展模式、機制和教學方式方法方面,從多渠道、多維度為廣泛開展“大創(chuàng)”提供支撐,并以此讓“大創(chuàng)”深入人心,明確“創(chuàng)新型人才培養(yǎng),大創(chuàng)先行”的工作思路。
4 制度引領(lǐng),為“大創(chuàng)”的有效實施保駕護航
4.1 形成指導性文件,使得“大創(chuàng)”工作有章可循
我校在開展大學生創(chuàng)新性實驗計劃過程中,不斷總結(jié)和探索,形成了一套自己的管理辦法和評審指標體系,如《大學生創(chuàng)新實驗項目管理辦法》《大學生創(chuàng)新性實驗計劃項目申請書》《大學生創(chuàng)新性實驗計劃項目任務書》《大學生創(chuàng)新性實驗計劃項目結(jié)題驗收書》《大學生創(chuàng)新性實驗項目立項評審指標體系與等級標準》《大學生創(chuàng)新性實驗項目研究中期檢查指標體系與等級標準》《大學生創(chuàng)新性實驗項目結(jié)題驗收指標體系與等級標準》等,這些規(guī)章和文件為我校有序、有效實施各級大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃提供了制度性保障,對項目科學、規(guī)范立項、中期檢查和結(jié)題驗收提供了理論依據(jù)和參考,使得項目的有效運行有章可循。
4.2 立章建制,為“大創(chuàng)”開展提供有力保障
為了可持續(xù)、健康推進大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃,使得該計劃的開展有序和規(guī)范化,我校制定了《大學生創(chuàng)新性實驗計劃管理辦法》《大學生創(chuàng)新性實驗計劃項目實施辦法》《學生創(chuàng)新獎評獎規(guī)定(修訂)》等一系列規(guī)章制度,從導師配備、實驗場所及設(shè)備保障、經(jīng)費配套、激勵機制等方面對計劃實施的所有環(huán)節(jié)均在制度上予以保障,如每年撥給開放實驗室、實驗教學示范中心專項經(jīng)費用于對大學生創(chuàng)新性實驗計劃項目開放,開展優(yōu)秀指導教師評選活動,對于參與大學生科技創(chuàng)新活動并取得一定成績的學生在免試推薦研究生時給予加分等精神和物質(zhì)獎勵等措施,為扎實推進我校大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃保駕護航。
5 結(jié)束語
“大創(chuàng)”工作是一項系統(tǒng)工程,涉及面寬,牽涉因素多,最核心的問題還是人[7],只有參與實體積極性高,各項制度健全并落實到位,“大創(chuàng)”工作才能卓有成效,我校正是抓住了核心要素,近年來“大創(chuàng)”工作成效顯著,學生創(chuàng)新能力明顯提升。
近三年以來我校受“大創(chuàng)”資助項目主要創(chuàng)新成果匯總情況見表2。
參考文獻
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