小企業(yè)會計工作總結(jié)精選(九篇)

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第1篇：小企業(yè)會計工作總結(jié)范文

2008年9月劉成(化名)通過中級會計專業(yè)技術資格考試，但短暫的欣喜很快淡去，轉(zhuǎn)而被尋找新工作遭遇的挫折所替代。

劉成在武漢的一家外資房地產(chǎn)咨詢公司任主辦會計，這家企業(yè)主要為商業(yè)與住宅房地產(chǎn)開發(fā)項目做前期調(diào)研、資金預算、資產(chǎn)評估、營銷策劃、房產(chǎn)設施管理以及租賃和物業(yè)等工作。

就在劉成參加考試的當天，全球金融風暴掀翻美國抵押房貸兩大巨頭“房地美”和“房利美”，美國宣布由聯(lián)邦住房金融局接管“兩房”。公司和包括劉成在內(nèi)的20名員工也濺到了從太平洋東岸刮來的水花。由于國內(nèi)房地產(chǎn)市場轉(zhuǎn)冷，開工項目減少，公司各類房地產(chǎn)咨詢評估業(yè)務量出現(xiàn)下滑，比去年同期減少了約50％。

劉成向記者介紹說，2008年9月初，老板宣布了基于經(jīng)濟效益銳減的調(diào)薪計劃，原本不同崗位的員工每年可領取十三個月到十五個月不等的工資，全部變?yōu)槭€月，原有部分福利補貼取消，且年終獎也會有浮動。

也是在這一時段，劉成參加完當年的職稱考試一星期后，有了一對雙胞胎女兒。她仔細研究過這次本質(zhì)為“減工資”的調(diào)薪計劃，對比自己相應的崗位，發(fā)現(xiàn)每月實得收入減少了約1000元。劉成的丈夫在一家事業(yè)單位工作，收入穩(wěn)定但短期內(nèi)缺乏上升空間，兩人每月要償還2000元的住房貸款。而今兩個女兒的出世與工作單位的減薪接踵而至，讓這對年輕的夫婦既高興又倍感緊迫。

與老板的調(diào)薪計劃同步，企業(yè)對行政后勤人員進行調(diào)整，劉成的工作量加大了，她還得兼管辦公室各類日常事務性工作，加之工作地點與住地之間來回需要轉(zhuǎn)乘公汽，上下班往返時間超過兩小時，這名年輕的母親希望休完產(chǎn)假后換到一份新工作的想法油然而生。

產(chǎn)后不到一個月，劉成開始上網(wǎng)尋找能達到調(diào)薪前工資待遇的新工作單位，所有投出去的簡歷石沉大海后，她不得不承認“機會非常渺?！保萌菀装l(fā)現(xiàn)與專業(yè)對口的崗位，“卻早已有幾十甚至數(shù)百人投過簡歷。五年前大學畢業(yè)時找工作，都沒這么費心。”

又過了一個月，劉成的新工作依然沒有著落，她聯(lián)系到幾名同學兼同行?？墒峭瑢W的答復大同小異：根據(jù)現(xiàn)在的經(jīng)濟形勢，多數(shù)企業(yè)財務上采取保守策略，尤其表現(xiàn)在成本開支最大的人力薪酬方面，因此進人非常謹慎。劉成告訴記者說，原本她以為憑借自己五年的企業(yè)會計工作經(jīng)歷與中級專業(yè)技術資格證書，能在兩三個月內(nèi)找到心儀的工作單位，然而計劃踏空?！按汗?jié)后，我得原地不動、按時上班。收入少了，我和先生已開始過緊日子了，先保證孩子的開銷、按時還房貸?！?/p>

相比于劉成簡單、明了的“資金鏈”，褚智青與劉成的老板在為動輒以“百萬元”計數(shù)、規(guī)模龐雜的資金鏈操心。2009年元旦的三天假期，褚智青在辦公室中加班撰寫年終工作總結(jié)。他在浙江省金華市下轄的永康市工作，是一家民營企業(yè)菲普特汽車配件股份有限公司(以下稱菲普特公司)的總經(jīng)理，在近10000字的工作總結(jié)中，“緊縮”、“緩解”等詞語從頭至尾多次出現(xiàn)?！耙荒昃蛷暮訓|到河西?！奔毿牡乃贸錾夏晖诘墓ぷ骺偨Y(jié)進行對比時，向記者感嘆著說。

褚智青所在的企業(yè)資產(chǎn)總規(guī)模達2億元，2007年全年實現(xiàn)銷售總值1.2億元人民幣，以生產(chǎn)汽車電機產(chǎn)品的出口訂單為主營業(yè)務，主要市場為墨西哥、南美以及東歐等國家和地區(qū)。該企業(yè)在2007年生產(chǎn)總值首次突破億元大關后，擴建廠房、添置設備、增加生產(chǎn)工人，將2008年的目標定為1.5億元。當年7、8兩月，企業(yè)訂單量達到峰值，月均訂單數(shù)額在2000萬元的水平以上。但從9月開始，訂單量直線滑落到800多萬元，全年實現(xiàn)銷售總值為1億元，未完成預期目標。400多名生產(chǎn)一線的工人原本為應接不暇的訂單通常加班加點，有的熟練工人甚至接連僅有的星期日也被占用。進入9月之后，時間安排陡然改為一周雙休并在工作日輪流上崗。

讓褚智青頭疼的還有庫存原材料占用資金已達3900多萬元。由于客戶延期收貨和付款的時間拉長，越來越多的成品和半成品也出現(xiàn)在倉庫中，同時廠子50多名管理人員和數(shù)百名工人的工資與“開了廠門就逃不了”的剛性支出，讓這家企業(yè)現(xiàn)金流很快捉襟見肘，與其資產(chǎn)與生產(chǎn)規(guī)模匹配的日均現(xiàn)金流數(shù)量從1000萬元左右減少為不足600萬元。

即使如此，與那些主要市場在美國、西歐、北歐的同行們相比，菲普特公司的日子“好得不得了”。與菲普特公司一街之隔的另一生產(chǎn)汽車標牌等小型車用配件的企業(yè)，早在元旦前就停產(chǎn)放假。至于春節(jié)后廠子能否如期復工，上至董事長，下至提前返鄉(xiāng)的工人們心中都沒有底。

企業(yè)自救

就在2008年10月份訂單銳減之時，褚智青遞交了一份“清理存貨，騰挪現(xiàn)金流”的工作書，計劃將近4000萬元的原材料占用資金減少到2800萬元左右。第二天得到董事長的批示后，當天他就召集財務部、采購部與董事長、總經(jīng)理辦公室召開部門協(xié)調(diào)會。菲普特公司生產(chǎn)的汽車電機產(chǎn)品有車用發(fā)電機與發(fā)動機，所需的原材料包括型號各異的螺絲螺帽、材質(zhì)硬度不同的漆包線和銅絲到前端蓋、后端蓋等，達數(shù)千種。這些原材料的采購是企業(yè)除人員工資之外，另一項比重最大的支出部分。

褚智青自一年前來到菲普特公司工作之時，就發(fā)現(xiàn)無論從集中采購、財務管理或是行政管理角度，原材料進出的環(huán)節(jié)集中體現(xiàn)了“典型的粗放風格”。直到2008年10月之前，所有的原材料采購、議價均無事前預算。采購部根據(jù)生產(chǎn)車間的要求隨用隨買，存入倉庫保管，以供各生產(chǎn)車間領取。

“粗放風格”在采購部與廠商議價時首先顯現(xiàn)出來，據(jù)褚智青介紹，由于生產(chǎn)過程中對原材料需求的不確定性與數(shù)量規(guī)模的需要，菲普特公司選定了幾家固定供應商。在沒有執(zhí)行預算資金上限約束的情況下，采購部事前往往不查看當時原材料的市場行情，直接至定點供應商處采購，向供應商詢價后以溢出生產(chǎn)分廠所報需求數(shù)字5％－10％的數(shù)量購入，基本未發(fā)揮采購部本應有的議價能力。而定點供應商的開價往往比市場行情高出5％甚至30％不等，“例如市場上2元，米的銅絲，廠子卻以3.5元，米購買”，這些多出的支出以往被生產(chǎn)、采購部門包括部分高層視為“小錢”，積少成多漸漸成為抬高企業(yè)生產(chǎn)成本的大宗資金。

處于第二環(huán)節(jié)的倉庫保管，將原材料分類堆放后在庫存總表登記采購總量，在某種材料即將告罄之時再做記錄。而在實際生產(chǎn)過程中，時常會出現(xiàn)次品或不合規(guī)格的材料被退回，出現(xiàn)這一情況本應與供應商聯(lián)系換貨或退貨，而由于倉庫保管只記錄進庫與該類材料使用完時的時間，導致大量不符合實際生產(chǎn)需要的浮材堆放在倉庫中，間接占用了資金。此外采購環(huán)節(jié)的溢出數(shù)量是否滿足實際生產(chǎn)的突況，或是否出現(xiàn)采購過量，造成材料閑置，都在倉庫保管方面無從知曉。

褚智青還認為，倉庫保管出現(xiàn)的另一種浪費與企業(yè)財務制度、會計職能相關。生產(chǎn)車間往往安排一名生產(chǎn)組長直接到倉庫領取材料，憑證僅為生產(chǎn)車間相關負責人開列、由各自分管副總簽字的申請單，原材料在生產(chǎn)過程中的具體使用數(shù)量、使用效率，也是個

“無人知曉”的數(shù)字，五個車間的廠房中到處是隨意堆放的原材料面會計只負責記錄“某年某月某日采購部購進原材料XXX元”再匯入總報表，“這樣的數(shù)字對于事前監(jiān)督、事中的成本核算而言，幾乎不具有作用”。褚智青說，“會計工作的內(nèi)容難以與企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模和流程、資金流動動態(tài)適應?！?/p>

截至到2008年12月底，褚智青聯(lián)合生產(chǎn)、財務、采購、倉庫保管部門，通過處理浮材，將原材料占用資金減少到3100萬元，企業(yè)“惡補”到800萬元現(xiàn)金流，他認為“還能在原材料環(huán)節(jié)減少300萬元的空間”。他意識到建立一系列長效、專業(yè)、細致的資金與物資管理制度，才是企業(yè)擺脫“典型式粗放風格”的出路。為此，他制定出原材料采購預算管理辦法，規(guī)定財務部、采購部要根據(jù)市場情況，就不同時間段內(nèi)共同確定各類原材料采購金額的上限和下限；制定財務部參與監(jiān)督原材料的領取、使用的規(guī)章制度，定時定量進行匯總，還要建立針對存貨一定時期內(nèi)購入和變更的明細賬；制定倉庫保管細則辦法，保管員必須根據(jù)生產(chǎn)車間反饋的信息，定時向采購部、財務部上報細致的原材料需求種類、數(shù)字與庫存變動。

菲普特公司的第二個自救辦法，在人力與薪酬管理環(huán)節(jié)著手。該企業(yè)原先共有5家生產(chǎn)分廠，每家生產(chǎn)分廠廠長兼任企業(yè)副總經(jīng)理。副職人數(shù)過多，一向是拖累菲普特公司管理層決策效率的重要原因，趁著訂單銳減的情況，褚智青將生產(chǎn)分廠規(guī)格縮減為生產(chǎn)車間，取消各原分廠廠長職位與兼任企業(yè)高管職位的制度，改為車間主任負責制，只設一名分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理。菲普特原先設定的總工程師職位實際工作內(nèi)容已呈現(xiàn)空心化，隨著生產(chǎn)實際需求的變化，企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)與質(zhì)量檢測漸漸由安排在各生產(chǎn)車間的5名工程師具體承擔，并直接向分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負責。于是，褚智青根據(jù)“因事設崗”的原則取消了總工程師一職。僅僅在管理層的人力資源調(diào)整，每年就能為企業(yè)節(jié)省200萬元的支出。

“原來因忙于完成訂單無暇解決的問題，通過利用世界性金融風暴帶來的生產(chǎn)淡季，得到梳理和突破，倒逼企業(yè)各項具體管理制度和流程、發(fā)展模式得到質(zhì)的提升，這是我們從中找到的機會。”褚智青告訴記者。

安徽省鳳形耐磨材料股份有限公司董事長陳宗明則通過升級產(chǎn)品應對金融風暴?！安粌H產(chǎn)品要耐磨，企業(yè)在市場上也要‘耐磨’――抗得了風險。耐磨才能贏，只有自主創(chuàng)新不斷有新產(chǎn)品才有市場競爭力，老套套是沒人買的?！?/p>

與其他中小企業(yè)一樣，今年以來，地處安徽寧國山區(qū)的鳳形公司面臨著原材料成本、人工成本大幅上升的壓力，各種原輔料普遍上漲30％，人民幣升值也給產(chǎn)品出口增加不利影響?！翱偟乃阆聛?，成本大約上升了30％，這大大擠壓了企業(yè)的利潤空間，如果不想辦法，公司肯定要虧損?！钡P形公司不但沒有陷入虧損的困境，今年以來的利潤反而同比增長20％。

“首先靠挖潛力，壓縮成本，我們大約可以抵消成本上升的50％?！兵P形公司對于生產(chǎn)工藝的創(chuàng)新改造，這些年一直在持續(xù)，并且也獲得了豐厚的回報：鳳形公司以廢鋼為原料，但固體廢渣和工業(yè)廢水排放卻為零，每噸鑄件能耗不到國內(nèi)平均值的一半。在生產(chǎn)線的改造中，先后獲得26項國家專利。原來一年生產(chǎn)3萬噸鋼球需要4000多人，如今一年生產(chǎn)7萬多噸只要1000多人。

除了工藝改造挖掘潛力外，要想獲取利潤還得靠提價。今年以來，鳳形公司的產(chǎn)品先后8次上調(diào)價格。鳳形公司敢于調(diào)價的底氣在于其過硬的產(chǎn)品?！捌词袌隹科放疲慨a(chǎn)品的升級換代，有了王牌產(chǎn)品就不怕市場不歡迎?！标愖诿髡f。他所說的“王牌產(chǎn)品”就是被他們命名為“鳳形一號”(超硬高鉻合金鑄球)和“鳳形二號”(高碳多元素合金鋼球)的新產(chǎn)品，是獨辟蹊徑利用中醫(yī)藥原理，選擇微量合金的做法，使普通高鉻球的耐磨性能提高30％左右，破碎率降低50％，主要技術指標均居世界領先水平。

鳳形的“王牌產(chǎn)品”雖然價格高了，但給客戶帶來的效益更高。不久前，中鋼集團赤峰金鑫礦業(yè)有限公司在使用“鳳形一號”后，全年處理360萬噸原礦可節(jié)約500多萬元?！鞍l(fā)展企業(yè)，不盲目求大。這些年來，我們的企業(yè)技術步步升級，產(chǎn)品不斷升級換代，這為企業(yè)的‘耐磨’奠定了基礎?！泵鎸κ袌鲲L浪，陳宗明自信地對記者說。

武漢大學經(jīng)濟與管理學院教授伍新木認為，我國目前出現(xiàn)的企業(yè)困難和倒閉現(xiàn)象，其本質(zhì)是產(chǎn)能過剩，金融風暴只是導火索。馬克思在《資本論》中提出，當經(jīng)濟產(chǎn)能尤其是低產(chǎn)能過剩時，經(jīng)濟就會出現(xiàn)危機，國家必須強行銷毀剩余產(chǎn)能。30年前，歐美等國制造業(yè)飽和，正欲自我淘汰時，恰逢我國啟動改革開放。我國擺脫了物質(zhì)缺乏，但也承接發(fā)達國家的一些落后產(chǎn)能，尤其是沿海城市。

他指出，目前落后產(chǎn)能過多主要體現(xiàn)在四個方面：低素質(zhì)勞動力過剩；低品質(zhì)工農(nóng)產(chǎn)品過剩，農(nóng)產(chǎn)品賣不動，滿街都是“大甩賣”；生產(chǎn)能力過剩，鋼鐵、家電等是最好的體現(xiàn)；資金流通過剩，銀行存款多而企業(yè)卻融資難。

“所以，企業(yè)倒閉的根源在于落后產(chǎn)能過剩，美國金融風暴起了雪上加霜的作用。”伍新木說，中國是發(fā)展中國家，第三世界國家又欠缺支付能力，因此不能像美國一樣完全依靠產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移，而必須加快產(chǎn)業(yè)調(diào)整，淘汰落后產(chǎn)能。

由美國次貸危機發(fā)端的全球金融風暴，而引起的經(jīng)濟衰退態(tài)勢體現(xiàn)在各產(chǎn)業(yè)中，沿著各自的供應鏈逐漸向上延伸。

以國外化工企業(yè)為例：“陶氏化學”的北美汽車和房地產(chǎn)行業(yè)進一步下滑，加上歐洲和亞太地區(qū)這兩大行業(yè)需求持續(xù)走軟，對其汽車、建筑應用事業(yè)部、特殊塑料和彈性體等多個方面的業(yè)績產(chǎn)生了負面影響。面對這場席卷全球的“危機風暴”，“陶氏全球CEO利偉誠則變現(xiàn)得頗為從容，他表示：“已經(jīng)做好充分準備，接受眼下日益加劇的經(jīng)濟滑坡的考驗。我們有穩(wěn)健的資產(chǎn)負債表和一貫行之有效的嚴格財務紀律，同時我們不斷著眼于做好能夠控制的方面，即成本和資金、資產(chǎn)重組和其他干預措施。此外，我們還將繼續(xù)落實轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略措施，如正式啟動與科威特石化工業(yè)公司(PIC)的石化合資企業(yè)，以及完成已宣布的羅門哈斯收購交易?！?/p>

對國內(nèi)企業(yè)而言，學習借鑒國外企業(yè)、跨國公司應對危機的策略是不可多得的“必修課”。以下的“危機處理”四法則，或?qū)鴥?nèi)企業(yè)有所啟示。

其一，減少負債率。負債率是公司的總負債占總資產(chǎn)的比率，是企業(yè)經(jīng)營的一項非常重要的財務指標，也是衡量企業(yè)經(jīng)營是否正常的一個關鍵數(shù)據(jù)。多數(shù)企業(yè)的合理負債率水平應該在50％左右。一般企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中都會遇到資金短缺的問題，幾乎都會存在“外債”，特別是近幾年兼并重組活動頻繁的企業(yè)更是如此，而銀行往往是企業(yè)最大的“債主”，向銀行借貸要償還利息，也就是有息負債。負債企業(yè)當中，有息負債比率(有息負債占總資產(chǎn)的比重)高的企業(yè)，風險會很大。當全球金融風暴影響到實體經(jīng)濟時，那些負債率高的企業(yè)往往因為無法繼續(xù)從銀行借到錢，造成企業(yè)資金鏈條斷裂；或者無力償還巨額利息，成為本次金融風暴的第一批犧牲品。

而一直被詬病的保守式“低負債”經(jīng)營策略則在本次危機中

“大放光芒”――資產(chǎn)負債率偏低表明公司的財務成本較低，風險較小，償債能力強，經(jīng)營較為穩(wěn)健，對于投資行為的態(tài)度比較慎重。日本公司則是其中翹楚―企業(yè)平均資本負債率是32.7％，美國企業(yè)則為37.9％。其中，日本的信越化學甚至是極為罕見的零負債，可樂麗只有6.2％、鐘化9.9％、旭化成16.2％、積水化學14.省略新聞發(fā)言人

創(chuàng)業(yè)企業(yè)在財務上要做最壞的打算。

――沈南鵬　紅杉中國合伙人