檔案管理部門(mén)工作計(jì)劃精選(九篇)

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第1篇：檔案管理部門(mén)工作計(jì)劃范文

現(xiàn)將衛(wèi)生部和國(guó)家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定》（衛(wèi)辦發(fā)〔〕24號(hào),以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《規(guī)定》”)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并提出以下實(shí)施意見(jiàn)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

一、加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

衛(wèi)生檔案管理是衛(wèi)生管理和醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的基礎(chǔ)性工作，也是各級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)、醫(yī)療衛(wèi)生單位的重要職責(zé)和法定義務(wù)。各級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)、醫(yī)療衛(wèi)生單位要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，將衛(wèi)生檔案管理工作納入行業(yè)和本單位整體發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，并保證必要的檔案工作經(jīng)費(fèi)、存放場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施等；檔案管理部門(mén)或檔案工作人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理本單位各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，并對(duì)檔案質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗(yàn)收；文件材料的收集、整理和歸檔工作應(yīng)納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍。各級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)和辦醫(yī)主體要加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生檔案管理工作的指導(dǎo)、檢查。

二、建立健全檔案管理工作制度

各級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)和醫(yī)療衛(wèi)生單位要建立健全檔案管理制度，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，確保衛(wèi)生檔案完整、準(zhǔn)確、安全，便于利用。要依據(jù)衛(wèi)生檔案管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合工作實(shí)際，制定文書(shū)、基建、會(huì)計(jì)、科技、醫(yī)療衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔范圍和檔案保管期限表，以及各類(lèi)檔案整理規(guī)則和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。完善醫(yī)療、衛(wèi)生監(jiān)督、疾病預(yù)防控制等檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)檔案管理。

三、加強(qiáng)重大科研項(xiàng)目、重大建設(shè)項(xiàng)目、重大活動(dòng)和突發(fā)事件的檔案管理

重大醫(yī)學(xué)科學(xué)研究、重大建設(shè)項(xiàng)目、大型儀器設(shè)備管理的歸檔工作應(yīng)與項(xiàng)目管理工作同步進(jìn)行。檔案管理部門(mén)或檔案工作人員要參與歸檔文件材料的檢查驗(yàn)收。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行鑒定或驗(yàn)收。

要加強(qiáng)重大活動(dòng)、重要會(huì)議以及突發(fā)事件應(yīng)急處置相關(guān)材料的收集、整理和歸檔工作，成立臨時(shí)工作小組或下設(shè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)的，要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、整理文件材料，并按有關(guān)規(guī)定向檔案部門(mén)移交。

四、積極推進(jìn)衛(wèi)生檔案信息化建設(shè)

衛(wèi)生檔案管理工作的信息化建設(shè)要與單位信息化建設(shè)同步，要積極開(kāi)發(fā)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)，努力提高衛(wèi)生檔案信息化管理水平。要加強(qiáng)對(duì)電子文件的收集、管理，建立健全電子文件歸檔制度。已實(shí)行辦公自動(dòng)化和文檔一體化管理的單位要開(kāi)展電子文件歸檔工作，實(shí)施電子文件與紙質(zhì)文件“雙軌制”管理，并逐步完成紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作。

五、重視衛(wèi)生檔案隊(duì)伍建設(shè)

各級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，共同組織檔案專(zhuān)、兼職人員的培訓(xùn)，并采取多種形式為各醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案人員交流經(jīng)驗(yàn)、信息，開(kāi)展業(yè)務(wù)研究搭建平臺(tái)；要積極與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)，關(guān)心檔案人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審、健康防護(hù)等政策的落實(shí)，對(duì)在衛(wèi)生檔案管理工作中做出突出成績(jī)的要給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。

《規(guī)定》是規(guī)范衛(wèi)生系統(tǒng)業(yè)務(wù)檔案管理工作的指導(dǎo)性文件。各級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)和醫(yī)療衛(wèi)生單位要高度重視，組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《規(guī)定》，深刻領(lǐng)會(huì)并準(zhǔn)確把握《規(guī)定》的精神實(shí)質(zhì)。要通過(guò)《規(guī)定》的貫徹實(shí)施,使各級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)和醫(yī)療衛(wèi)生單位及其全體人員自覺(jué)依法做好衛(wèi)生檔案管理工作,將《規(guī)定》的相關(guān)要求落到實(shí)處，切實(shí)提高衛(wèi)生檔案管理水平。

附件：衛(wèi)生部、國(guó)家檔案局《關(guān)于印發(fā)衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定的通知》

市衛(wèi)生局

第2篇：檔案管理部門(mén)工作計(jì)劃范文

20xx年安徽省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理辦法

第一條 為加強(qiáng)和健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理，科學(xué)開(kāi)發(fā)利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息資源，更好地為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作和農(nóng)民服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱(chēng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人大、政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及其所屬部門(mén)(單位)在工作過(guò)程中直接形成的，具有查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、音像、電子、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是國(guó)家檔案資源的重要組成部分。

第三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。

第四條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和政府應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，依法履行檔案工作職責(zé)，將鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作納入經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，為科學(xué)發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作提供必要的保障條件，創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境，確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全保管和有效利用。

第五條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)設(shè)立綜合檔案管理機(jī)構(gòu)，主管全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，集中保管并科學(xué)開(kāi)發(fā)利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案。有條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn)宜建立融管理檔案、現(xiàn)行文件、圖書(shū)、資料等于一體的檔案信息中心。

第六條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案工作并保持相對(duì)穩(wěn)定。檔案工作人員應(yīng)具備大專(zhuān)以上文化程度，并經(jīng)過(guò)縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬部門(mén)(單位)、村(居)民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)確定人員負(fù)責(zé)檔案工作。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府應(yīng)當(dāng)對(duì)在檔案工作中做出顯著成績(jī)的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)及其人員應(yīng)依法履行下列職責(zé)：

(一)宣傳、貫徹、執(zhí)行檔案工作法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，建立健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作規(guī)章制度;

(二)制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計(jì)劃，并組織實(shí)施;

(三)監(jiān)督、指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬部門(mén)(包括企事業(yè)單位)及村(居)民委員會(huì)檔案工作;

(四)收集、整理鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)歸檔文件材料;

(五)接收并集中統(tǒng)一管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案，按規(guī)定移交檔案;

(六)開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)各方面利用提供服務(wù);

(七)接受上級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)，及時(shí)報(bào)送鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作基本情況及檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)綜合年報(bào)。

第八條 確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)配置適宜安全保存檔案的專(zhuān)門(mén)庫(kù)房、規(guī)范統(tǒng)一的檔案裝具，配備防火、防盜、防霉、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫等必要設(shè)施設(shè)備，定期檢查檔案的保管狀況，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的實(shí)體安全和信息安全。

第九條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)科學(xué)整合檔案信息資源，加強(qiáng)檔案工作公共服務(wù)功能建設(shè)。因地制宜開(kāi)展政府(務(wù))信息公開(kāi)查閱或現(xiàn)行文件利用服務(wù);利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，搭建信息共享平臺(tái)，為農(nóng)民群眾提供綜合信息服務(wù)。逐步把鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)成為保管鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的基地，社會(huì)各方面利用檔案的中心，政府(務(wù))信息公開(kāi)的重要場(chǎng)所，農(nóng)民群眾獲取信息的服務(wù)窗口。

第十條 每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)為一個(gè)獨(dú)立的立檔單位，所形成的檔案為一個(gè)全宗，鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱(chēng)即為全宗名稱(chēng)。

第十一條 縣(市、區(qū))主管機(jī)關(guān)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立的直屬機(jī)構(gòu)形成的檔案，根據(jù)檔案聯(lián)系的緊密程度，并經(jīng)縣(市、區(qū))檔案行政管理部門(mén)同意，可歸鄉(xiāng)鎮(zhèn)全宗或縣(市、區(qū))主管機(jī)關(guān)全宗，但前后必須保持一致。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬企業(yè)、事業(yè)單位能夠構(gòu)成立檔單位的，其檔案可以獨(dú)立構(gòu)成全宗，自行管理;不具備安全保管條件的，可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)代管或寄存。不能構(gòu)成立檔單位的，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理。

暫不具備安全保管條件的村(居)民委員會(huì)的檔案，經(jīng)規(guī)范整理后，可交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)代管或寄存。

第十二條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)根據(jù)國(guó)家檔案行政管理部門(mén)的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表，經(jīng)縣級(jí)檔案行政管理部門(mén)審查同意后執(zhí)行。凡應(yīng)歸檔的文件材料均應(yīng)歸檔保存，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為己有。

第十三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案應(yīng)分類(lèi)整理歸檔?？傮w要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的文書(shū)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》的要求整理歸檔。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備、科研、專(zhuān)業(yè)(門(mén))檔案、音像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定整理(立卷)歸檔。

第十四條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料應(yīng)及時(shí)歸檔。其中，文書(shū)檔案應(yīng)隨辦隨歸，最遲應(yīng)在下一年度3月底前完成歸檔任務(wù)。其他門(mén)類(lèi)和載體檔案的歸檔時(shí)間，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十五條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)齊全、完整、準(zhǔn)確，所使用的載體、書(shū)寫(xiě)材料和裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。

第十六條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)根據(jù)規(guī)定，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)職能部門(mén)的人員共同組成鑒定小組，定期開(kāi)展檔案鑒定工作。對(duì)到期或過(guò)期檔案認(rèn)真審查，提出處理意見(jiàn)，寫(xiě)出鑒定報(bào)告。對(duì)確無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案應(yīng)登記造冊(cè)，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按程序銷(xiāo)毀，嚴(yán)禁擅自銷(xiāo)毀檔案。鑒定報(bào)告和銷(xiāo)毀清冊(cè)報(bào)縣級(jí)檔案行政管理部門(mén)備案。

第十七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定進(jìn)行移交：

(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)保管的檔案，按照《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律法規(guī)的規(guī)定，定期向縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;

(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)職能部門(mén)形成且歸屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)全宗管理的檔案，在本部門(mén)保管一年后向鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)移交。上級(jí)主管部門(mén)有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定;

(三)被撤銷(xiāo)或合并的鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;

(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬的被撤銷(xiāo)企業(yè)、事業(yè)單位的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)移交;

(五)被撤銷(xiāo)或合并的行政村的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

第十八條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極主動(dòng)做好檔案資源提供利用工作。編制系統(tǒng)、規(guī)范的檔案檢索工具，建立健全檔案利用制度，簡(jiǎn)化利用手續(xù)，多形式開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件。

第十九條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的利用和公布，應(yīng)當(dāng)按國(guó)家規(guī)定的程序和辦法進(jìn)行。應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家保密規(guī)定，不得損害國(guó)家、集體或者個(gè)人的合法權(quán)益;涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，必須遵守法律、法規(guī)有關(guān)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的規(guī)定。

第二十條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，將檔案工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化總體規(guī)劃，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)、辦公自動(dòng)化建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展，規(guī)范電子文件的歸檔與管理，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理和服務(wù)水平。

第二十一條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)建立檔案工作責(zé)任追究制度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理檔案交接手續(xù)。

第二十二條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作中有違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案條例》等法律、法規(guī)的行為，造成檔案損失的，依法追究責(zé)任。

第3篇：檔案管理部門(mén)工作計(jì)劃范文

目前為止，我國(guó)的醫(yī)療檔案的管理主要是針對(duì)患者的檔案。更好地管理醫(yī)院的檔案可以大大提高醫(yī)院的辦事效率，只有認(rèn)真做好檔案管理工作，才能滿(mǎn)足醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理需要。那么，究竟如何才能夠提高我國(guó)醫(yī)院的檔案管理體質(zhì)呢？

一、醫(yī)院檔案管理的簡(jiǎn)單介紹

1.醫(yī)院檔案管理的含義

其實(shí)，醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院歷史進(jìn)程中的原始記錄和權(quán)威憑證，是醫(yī)院管理不可分割的重要組成部分，是醫(yī)院工作計(jì)劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的參考資料。與此同時(shí)，醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院歷史進(jìn)程中的原始記錄和權(quán)威憑證，是醫(yī)院管理不可分割的重要組成部分，是醫(yī)院工作計(jì)劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的參考資料。其實(shí)，醫(yī)院的檔案管理是一個(gè)醫(yī)院寶貴的財(cái)富，醫(yī)院各項(xiàng)工作活動(dòng)的原始記錄，是具有重要價(jià)值的歷史資料，符合一般檔案的本質(zhì)性。

2.醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

雖然我國(guó)的醫(yī)院檔案管理逐步發(fā)展，但是仍是有所不足。首先，醫(yī)院的工作人員的觀念陳舊，而且對(duì)于檔案管理的意識(shí)非常淺薄，所以，他們不會(huì)更加注意檔案方面工作。除此之外，目前為止，許多醫(yī)院的工作人員對(duì)于檔案管理的工作是不專(zhuān)業(yè)的，他們沒(méi)有相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)工作，所以，在醫(yī)院檔案管理方面的工作難免會(huì)有所失誤，同時(shí)使得檔案管理的效率大大降低。隨著我國(guó)的科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，許多的工作都與信息技術(shù)結(jié)合在一起，而有的工作人員對(duì)于計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)有所疏漏，對(duì)于檔案管理的軟件應(yīng)用非常生疏，導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)問(wèn)題。另外，醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作的投入不夠，導(dǎo)致相關(guān)的管理工作也出現(xiàn)一些問(wèn)題。許多醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作的內(nèi)容界定不夠明確，管理的范圍也不夠鮮明，導(dǎo)致在檔案管理方面存在問(wèn)題。而許多的醫(yī)院因?yàn)槭窃卩l(xiāng)鎮(zhèn)，硬件設(shè)備不夠，在檔案管理的方面不能夠跟得上城市的腳步，實(shí)現(xiàn)不了信息化的問(wèn)題，電子檔案產(chǎn)生部門(mén)設(shè)備簡(jiǎn)單！沒(méi)有與電子檔案管理相適應(yīng)的專(zhuān)用檔案管理軟件以及相配套使用的硬件設(shè)備，不利于電子檔案的長(zhǎng)期保存，易造成電子檔案的毀損。有的沒(méi)有配備掃描儀或翻拍等設(shè)備，無(wú)法實(shí)現(xiàn)電子與紙質(zhì)檔案雙軌存檔。因此，在檔案管理方面存在問(wèn)題。

二、如何加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理工作

1.加強(qiáng)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

現(xiàn)在的醫(yī)院工作人員對(duì)于檔案管理的工作不夠明確，因此，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，注重宣傳，增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)?，F(xiàn)在的醫(yī)院檔案管理需要用到計(jì)算機(jī)技術(shù)，因此，這些醫(yī)院還應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)，熟悉掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，具有很強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力。醫(yī)院的檔案管理部門(mén)還應(yīng)該提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，還應(yīng)該培養(yǎng)一些專(zhuān)門(mén)型人才。除此之外，醫(yī)院還可以引進(jìn)一些管理型的人才，或者邀請(qǐng)一些在認(rèn)識(shí)檔案管理方面非常出眾的人才，來(lái)對(duì)本單位的相關(guān)工作人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流和培訓(xùn)的工作，同時(shí)建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)檔案管理工作的團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。醫(yī)院還可以建立一些制度，建立健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為比如定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行考核，從而提高工作人員的工作能力。

2.加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的監(jiān)督管理

醫(yī)院檔案的管理工作其實(shí)是相對(duì)乏味的，相對(duì)的工作人員難免會(huì)在工作上出現(xiàn)懈怠、遺漏的問(wèn)題，這就需要有一個(gè)人或者組織對(duì)認(rèn)識(shí)檔案管理進(jìn)行一定的監(jiān)督。我國(guó)的醫(yī)院不光要改善檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，還應(yīng)該加強(qiáng)地檔案管理的監(jiān)督問(wèn)題。因此，醫(yī)院應(yīng)該建立一個(gè)對(duì)檔案管理的監(jiān)督隊(duì)伍，在檔案管理之后再進(jìn)行監(jiān)督與審核，以防止檔案管理的漏洞出現(xiàn)。除此之外，醫(yī)院部門(mén)還應(yīng)該完善相關(guān)的工作制度，結(jié)合檔案管理工作的性質(zhì)和工作人員的素質(zhì)，來(lái)制定一定的規(guī)章制度。要完善檔案案卷整理工作細(xì)則，使得人事檔案管理工作全面、完整、規(guī)范。這樣就可以為人員考察提供真實(shí)全面的信息，同時(shí)遵循國(guó)家頒布的《檔案法》，從而使檔案管理的工作更加完善。由于醫(yī)院檔案種類(lèi)繁多，數(shù)量較多，且專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，在統(tǒng)一管理的模式下會(huì)面臨專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足的困境。因此，對(duì)于醫(yī)學(xué)性較強(qiáng)的檔案如病歷檔案，醫(yī)學(xué)影像檔案等，在檔案管理部門(mén)的編制中應(yīng)有來(lái)自各個(gè)科室的人員，完成從文件到檔案的審閱歸檔工作嚴(yán)格把關(guān)。僅將符合條件和規(guī)范的文件歸檔，以保證檔案的規(guī)范性，具體到每一類(lèi)檔案上仍要采取分離負(fù)責(zé)的原則，在統(tǒng)一的流程規(guī)范下將具體責(zé)任明確到人，分離負(fù)責(zé)是組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)的基石。

3.加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)醫(yī)院檔案管理提出了新的要求，檔案的現(xiàn)代化也是信息化建設(shè)的過(guò)程。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院對(duì)信息化建設(shè)越來(lái)越重視，這方面的研究也越來(lái)越多。目前為止，許多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的信息化管理不夠，因襲，政府部門(mén)應(yīng)該大力自主相關(guān)醫(yī)院的硬件設(shè)備。人事檔案管理由于種種原因使檔案的整理更加復(fù)雜，因此，運(yùn)用一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)科技使人事檔案管理的工作更加簡(jiǎn)單化。人事檔案管理應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)的資源優(yōu)勢(shì)，將信息化、科技化與人事檔案管理工作相結(jié)合，能改善檔案管理工作效率，準(zhǔn)確、及時(shí)的傳輸。人事信息，使得人事檔案管理工作更具有真實(shí)性、時(shí)效性。另外，在人事檔案管理的信息化建設(shè)之中，相關(guān)工作人員還可以建立一個(gè)數(shù)據(jù)信息庫(kù)，將工作人員的檔案全部輸入到信息數(shù)據(jù)庫(kù)之中，這樣的話，不僅使檔案管理人員的工作效率大大提高，還使信息在查詢(xún)時(shí)更加快捷，簡(jiǎn)便。檔案信息化是醫(yī)院檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，探究醫(yī)院檔案信息化內(nèi)涵，推動(dòng)醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理，方便檔案信息資源的利用。

第4篇：檔案管理部門(mén)工作計(jì)劃范文

高校檔案記載著高校的發(fā)展歷史、教學(xué)活動(dòng)、人才培養(yǎng)計(jì)劃以及科研成果，由于自身工作的特殊性，這些檔案內(nèi)容具有十分重要的學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值，無(wú)論是對(duì)高校，還是社會(huì)發(fā)展都具有重要的促進(jìn)作用。檔案質(zhì)量管理工作開(kāi)展中，主要是指檔案管理人員運(yùn)用科學(xué)手段和專(zhuān)業(yè)技術(shù)，形成完善的檔案管理質(zhì)量保障體系，確保檔案管理工作質(zhì)量。檔案質(zhì)量管理工作核心內(nèi)容主要是在檔案管理工作基礎(chǔ)上，進(jìn)一步為高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。由此看來(lái)，加強(qiáng)高校檔案管理質(zhì)量保障體系建設(shè)研究是十分有必要的，對(duì)于后續(xù)理論研究和實(shí)踐工作開(kāi)展具有一定參考價(jià)值。

一、高校檔案管理質(zhì)量現(xiàn)狀

檔案工作作為高校日常管理工作中重要內(nèi)容，檔案管理工作質(zhì)量高低直接影響到高校日常教育事務(wù)的開(kāi)展，而構(gòu)建完善的檔案質(zhì)量管理體系涉及內(nèi)容較廣，是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，需要工人員綜合能力、服務(wù)意識(shí)、制度完善和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等多個(gè)方面提供保障。但是就當(dāng)前我國(guó)高校檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，其中仍然存在一系列問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.檔案管理工作認(rèn)知存在局限

就檔案管理工作認(rèn)知角度來(lái)看，存在十分明顯的局限性。多數(shù)人對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)知停留在資料整理，是一項(xiàng)十分枯燥、乏味的工作，沒(méi)有什么發(fā)展前途，這就導(dǎo)致很多檔案管理人員對(duì)工作的敷衍了事，責(zé)任意識(shí)欠缺，難以全身心投入工作中，嚴(yán)重影響到檔案管理工作質(zhì)量。

2.檔案管理工作不規(guī)范

檔案管理工作開(kāi)展中，無(wú)論是資料搜集和管理工作，還是借閱制度都存在明顯的缺陷和不足，出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因主要是由于高校對(duì)于檔案管理工作重視程度不高，實(shí)際工作開(kāi)展中未能更加規(guī)范的開(kāi)展，檔案的分類(lèi)存放和借閱都存在著明顯的缺陷，很容易造成檔案資料的丟失和損壞。檔案資料在借閱過(guò)程中，受到領(lǐng)導(dǎo)干部的影響尤為嚴(yán)重，很多領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)一句話就會(huì)影響到檔案管理工作正常開(kāi)展，無(wú)法遵循檔案借閱流程進(jìn)行[1]。

3.檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后

就檔案管理工作現(xiàn)狀來(lái)看，傳統(tǒng)的管理工作模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際工作需求，迫切的需要對(duì)管理理念、管理內(nèi)容和管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，應(yīng)用更多現(xiàn)代化管理技術(shù)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。諸如，在檔案管理工作中計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備和溫度調(diào)控設(shè)備的應(yīng)用，均是當(dāng)前檔案管理部門(mén)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)必備品。但是由于高校長(zhǎng)期對(duì)檔案管理工作的忽視，導(dǎo)致檔案管理部門(mén)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度不足，存在明顯的缺陷和不足，嚴(yán)重影響到檔案管理工作有序開(kāi)展。

4.檔案管理獎(jiǎng)懲體系不完善

檔案管理工作開(kāi)展中，如何能夠?yàn)楣芾砉ぷ髻|(zhì)量提供更堅(jiān)實(shí)的保障，管理工作人員在其中所起到的作用是尤為突出的。這就需要完善的約束機(jī)制，促使管理人員能夠有序開(kāi)展工作，提升檔案管理工作質(zhì)量[2]。對(duì)于表現(xiàn)良好的檔案管理人員予以獎(jiǎng)勵(lì)，工作敷衍了事的人員則給予嚴(yán)厲懲罰，以此來(lái)調(diào)動(dòng)員工工作積極性，提升檔案管理工作質(zhì)量。

二、高校檔案管理質(zhì)量保障體系建設(shè)對(duì)策

1.強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，營(yíng)造良好的工作氛圍

高校檔案質(zhì)量管理工作開(kāi)展中，主要是檔案管理工作人員積極參與其中，運(yùn)用科學(xué)合理的管理方法，充分發(fā)揮檔案管理的作用，有針對(duì)性的建立一套完善的檔案管理質(zhì)量保障體系，確保檔案管理工作能夠有效落實(shí)到實(shí)處，提升管理質(zhì)量?；诖?，首先，應(yīng)該號(hào)召檔案管理部門(mén)所有領(lǐng)導(dǎo)干部、工作人員的積極參與，實(shí)現(xiàn)全方位的配合，根據(jù)相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件資料進(jìn)行管理，確保檔案資料能夠及時(shí)歸檔，提升檔案管理質(zhì)量[3]。其次，對(duì)檔案管理全方位監(jiān)控。高校建立完善的檔案管理質(zhì)量保障體系，加強(qiáng)工作監(jiān)督是尤為必要的，并且貫穿于檔案資料的收集、整理、審核、分類(lèi)以及使用等全過(guò)程，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作問(wèn)題，及時(shí)有效的制止，尋求合理措施予以解決，確保檔案管理工作能夠落實(shí)到實(shí)處。最后，應(yīng)用先進(jìn)管理技術(shù)手段。通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和統(tǒng)計(jì)方法，有針對(duì)性解決檔案管理中存在的缺陷和不足。

2.建立完善的檔案管理制度，為檔案管理質(zhì)量奠定基礎(chǔ)

為了確保高效檔案管理工作能夠有序開(kāi)張，有章可循，健全和完善檔案管理制度是尤為關(guān)鍵的，促使高校檔案合理利用、規(guī)范整理，健全各方面的管理制度，確保檔案資料的收集、整理、分類(lèi)、利用等過(guò)程都能夠有章可循，形成更加全面的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，有針對(duì)性解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，提升檔案管理工作質(zhì)量[4]。完善檔案管理部門(mén)的崗位職責(zé)，根據(jù)工作計(jì)劃有針對(duì)性開(kāi)展檔案管理工作，更加細(xì)致、全面。此外，還應(yīng)該強(qiáng)化檔案質(zhì)量管理意識(shí)，確保檔案資料完整、清晰、無(wú)缺陷，實(shí)現(xiàn)檔案工作的集中統(tǒng)一管理，提升檔案管理效率。

3.強(qiáng)化檔案管理人員培訓(xùn)力度，提升人員綜合素質(zhì)

檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，工作十分枯燥、單調(diào)，檔案管理人員的綜合素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)高低，對(duì)檔案管理工作質(zhì)量影響十分深遠(yuǎn)。這就需要結(jié)合高校實(shí)際情況，有針對(duì)性的優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)，定期組織培訓(xùn)和考核，強(qiáng)化檔案管理人員綜合素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)，全身心投入工作中，提升工作質(zhì)量。

第5篇：檔案管理部門(mén)工作計(jì)劃范文

【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化；問(wèn)題及對(duì)策

1.對(duì)檔案信息進(jìn)行合理的開(kāi)發(fā)和利用，是企業(yè)生存與發(fā)展的重要保障

在企業(yè)檔案管理中，對(duì)企業(yè)檔案管理進(jìn)行合理的開(kāi)發(fā)、利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息化，對(duì)各類(lèi)信息資源進(jìn)行分類(lèi)、分析，加以提取并利用，既能提高檔案的利用效率，又能降低檔案管理的成本，還能為企業(yè)和社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)， 高效地開(kāi)發(fā)與利用檔案信息，為企業(yè)的發(fā)展提供決策依據(jù)。

信息重要性體現(xiàn)在具有可采用性和價(jià)值性。為此，檔案工作者既要用縝密思維去匯集有用的信息，還要善于用檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行收集。為了確保信息的及時(shí)與準(zhǔn)確就要定期舉辦各單位兼職檔案員培訓(xùn)班，著力宣講檔案信息開(kāi)發(fā)與利用的重要性、信息收集及時(shí)準(zhǔn)確的必要性、檔案信息申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)及要求。以此來(lái)提高信息提供者的素質(zhì)，力求信息提供的質(zhì)量高、可信度強(qiáng)，從而保證信息提供的時(shí)效性。

2.建立企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的重要性

2.1建立信息網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)發(fā)展提供信息共享平臺(tái)

建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、新科學(xué)、新技術(shù)不斷涌現(xiàn)的需要。因?yàn)槿魏我粋€(gè)企業(yè)不能做到與時(shí)俱進(jìn)，就有可能被時(shí)展的大潮所淘汰；只有跟上時(shí)代的速度，適應(yīng)時(shí)展的步伐，才能積淀發(fā)展的實(shí)力。

2.2建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)，做到信息共享，共同開(kāi)發(fā)與利用

企業(yè)檔案信息開(kāi)發(fā)與利用工作有其獨(dú)到的地位與作用。為了使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在制定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)體現(xiàn)其科學(xué)性，可行性，就必須發(fā)揮檔案信息開(kāi)發(fā)與利用的功能作用。檔案信息系統(tǒng)在大范圍集成化、凝聚信息量，利用計(jì)算機(jī)管理就能使檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，因?yàn)殡S著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技、文化的發(fā)展，檔案信息的總量也出現(xiàn)了驚人的增長(zhǎng)速度。所以運(yùn)用計(jì)算機(jī)的管理功能，就能使檔案信息達(dá)到圖、文、聲一體化，并在視覺(jué)和心理上，引起了領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)注。同時(shí)也體現(xiàn)出了檔案信息存儲(chǔ)量巨大、保管時(shí)限長(zhǎng)、存儲(chǔ)成本低和調(diào)用與參考及時(shí)的顯著優(yōu)勢(shì)。

2.3建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)強(qiáng)化檔案管理功能的需要

作為檔案管理部門(mén)要把信息的開(kāi)發(fā)與利用納入現(xiàn)代化企業(yè)管理工作之中，并不斷強(qiáng)化檔案管理的功能，提升檔案信息管理的質(zhì)量。企業(yè)建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)，就為企業(yè)檔案信息開(kāi)發(fā)與利用提供一個(gè)平臺(tái)。檔案管理者利用網(wǎng)絡(luò)獲得大量信息，對(duì)信息及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)開(kāi)發(fā)編著。把企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與檔案管理信息系統(tǒng)建立相關(guān)公開(kāi)信息的鏈接就可以共享資源，在節(jié)約資源的同時(shí)，把信息公開(kāi)職能逐漸遷移到檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)中，讓檔案信息利用者形成一種意識(shí)，有利于檔案管理其他資源的開(kāi)發(fā)利用。企業(yè)各職能部門(mén)就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)檔案信息進(jìn)行有效的利用與開(kāi)發(fā)，從此提高其工作效率，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮職能部門(mén)的作用，為企業(yè)增創(chuàng)效益。檔案管理部門(mén)要精心地做好檔案的收集工作，依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)，切實(shí)搞好跟蹤服務(wù)。對(duì)企業(yè)的基建、技改措施、科研等項(xiàng)工作。需要檔案管理部門(mén)主動(dòng)上門(mén)服務(wù)，以保障檔案收集信息齊全，這樣才能保證及時(shí)了解需求，提供必要的資料。例如：一個(gè)大型基建項(xiàng)目，從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始，檔案管理人員就要事先編制歸檔工作計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)及要求，事中進(jìn)行跟蹤管理，參與計(jì)劃與鑒定，事后進(jìn)行歸檔資料的審查與驗(yàn)收。凡是對(duì)企業(yè)有價(jià)值的信息都應(yīng)為檔案收集的內(nèi)容，以保證館藏質(zhì)量。以此享有豐富的信息量，開(kāi)發(fā)才會(huì)有豐富可采用的信息，利用才滿(mǎn)足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求。檔案管理工作職能的加強(qiáng)，就在于把檔案開(kāi)發(fā)利用的價(jià)值植于生產(chǎn)，科研的建設(shè)之中，從而將檔案知識(shí)財(cái)富及其潛在的生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力，從而獲得新的效益。

3.著力提高檔案工作者的素質(zhì)及信息開(kāi)發(fā)與利用的能力

檔案的管理部門(mén)在認(rèn)清企業(yè)檔案信息管理開(kāi)發(fā)利用的重要性同時(shí)，也理應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的科學(xué)性，信息開(kāi)發(fā)與利用的價(jià)值性和獨(dú)特性進(jìn)入深入研究，在保管好大量信息的前提下，應(yīng)及時(shí)地進(jìn)行分類(lèi)、鑒別及收錄，為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)有價(jià)值的信息。這就要求檔案工作者要注重提高自身素質(zhì)與能力，以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作。為此，要強(qiáng)化五種意識(shí)：

3.1強(qiáng)化學(xué)習(xí)與運(yùn)用現(xiàn)代化管理知識(shí)的意識(shí)，提升檔案管理的能力

檔案工作者有別于其他專(zhuān)業(yè)，不僅專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，也要求其涉獵現(xiàn)代化管理知識(shí)，科學(xué)技術(shù)知識(shí)以及與檔案管理相關(guān)的法律知識(shí)等。應(yīng)當(dāng)提供檔案管理工作人員進(jìn)修提高的機(jī)會(huì)，以不斷提高自身素養(yǎng)。其作用是活用檔案信息開(kāi)發(fā)與利用，讓檔案信息所具有的功利性能有效地激活并開(kāi)發(fā)與利用，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。同時(shí)也要在電子檔案管理上有所創(chuàng)新。

3.2強(qiáng)化超前意識(shí)，豐富檔案信息

檔案管理人員要了解和熟悉本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程，掌握企業(yè)基本的生產(chǎn)屬性，了解企業(yè)產(chǎn)品更新與發(fā)展的動(dòng)態(tài)，以便隨時(shí)地介入，以獲取更加豐富的信息。要堅(jiān)持做到三優(yōu)化：第一，優(yōu)化檔案材料的征集范圍，制定詳實(shí)的工作標(biāo)準(zhǔn)。第二，要優(yōu)化接收征集工作程序，明確重點(diǎn)、解決疑點(diǎn)、理順難點(diǎn)。第三，要優(yōu)化整理歸檔分類(lèi)登錄等工作，做到精化，細(xì)化和量化，使檔案信息及時(shí)有效地傳遞企業(yè)相關(guān)部門(mén)，為理順企業(yè)管理服務(wù)。

3.3強(qiáng)化精通業(yè)務(wù)意識(shí)，不斷吸納新的管理工作標(biāo)準(zhǔn)與要求

業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)要融會(huì)貫通，善于捕捉新的相關(guān)知識(shí)并適時(shí)地補(bǔ)充，以此來(lái)提高檔案信息管理能力，有效地盤(pán)活檔案信息的開(kāi)發(fā)與利用工作。

總之，企業(yè)檔案信息開(kāi)發(fā)與利用工作是現(xiàn)代化管理企業(yè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，為此要在工作的實(shí)踐過(guò)程中，不斷修正管理工作標(biāo)準(zhǔn)，提高管理質(zhì)量。因?yàn)檫@是檔案管理現(xiàn)代化的一個(gè)顯著標(biāo)志，也是提高企業(yè)管理效益和經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。所以企業(yè)檔案管理人員要認(rèn)真圍繞管理，生產(chǎn)和效益這三個(gè)基準(zhǔn)點(diǎn)，審時(shí)度勢(shì)地進(jìn)行檔案信息開(kāi)發(fā)與利用，以此推動(dòng)企業(yè)管理在質(zhì)與量上有一定的提升，進(jìn)而使企業(yè)管理效益和經(jīng)濟(jì)效益得到顯著的提高。

【參考文獻(xiàn)】

第6篇：檔案管理部門(mén)工作計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞高等藝術(shù)院校 藝術(shù)檔案 檔案管理

根據(jù)文化部、國(guó)家檔案局令第21號(hào)《藝術(shù)檔案管理辦法》中指出，藝術(shù)檔案是指文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會(huì)文化等工作和活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)。

高等藝術(shù)院校由于本身所具有的獨(dú)特性、藝術(shù)性，藝術(shù)檔案是這類(lèi)學(xué)校教學(xué)、科研、創(chuàng)作實(shí)踐、藝術(shù)指導(dǎo)、藝術(shù)評(píng)價(jià)的現(xiàn)實(shí)反映，對(duì)學(xué)校日后的藝術(shù)教育和文藝活動(dòng)起著依據(jù)和借鑒的作用，是積累教學(xué)資料、活動(dòng)成果、工作經(jīng)驗(yàn)的重要手段，因此藝術(shù)檔案的管理和利用顯得尤為重要。

1 藝術(shù)檔案工作中存在的主要問(wèn)題及原因

1.1 檔案意識(shí)模糊，藝術(shù)檔案難以及時(shí)、完整歸檔

高等藝術(shù)院校在日常教學(xué)、科研、校園活動(dòng)的過(guò)程中均會(huì)產(chǎn)生大量藝術(shù)檔案，其中包括：學(xué)校組織各類(lèi)文藝活動(dòng)中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案；師生在日常教學(xué)、科研、創(chuàng)作、演出、展覽等活動(dòng)中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案；師生參加校內(nèi)外比賽中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案等。雖然藝術(shù)檔案數(shù)量大，種類(lèi)多，但是藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作遠(yuǎn)不如一般的文書(shū)檔案那樣受重視，學(xué)校檔案管理人員一方面對(duì)藝術(shù)檔案的產(chǎn)生情況不能有效掌握，另一方面未意識(shí)到藝術(shù)檔案收集的重要性，認(rèn)為《高等院校檔案十大類(lèi)實(shí)施辦法》中未對(duì)該問(wèn)題作具體要求，便不重視收集，如學(xué)校舉行教師教學(xué)技能比賽、舉辦學(xué)生設(shè)計(jì)大賽、畢業(yè)生作品展覽等，在比賽、展覽中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案往往散落在各創(chuàng)作者手中，或長(zhǎng)期存放在組織活動(dòng)的教學(xué)部門(mén)，未能及時(shí)完整地歸檔到檔案管理部門(mén)。

1.2 藝術(shù)檔案歸檔問(wèn)題復(fù)雜，缺少有力的收集手段

藝術(shù)檔案中的聲像、實(shí)物檔案的創(chuàng)作者往往認(rèn)為這些檔案歸屬個(gè)人所有，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不愿意移交學(xué)校檔案管理部門(mén)的現(xiàn)象，尤其是當(dāng)今社會(huì)，人們的商品意識(shí)逐漸增強(qiáng)，不少師生認(rèn)為上交藝術(shù)作品會(huì)使自己受到經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)還擔(dān)心自己的作品存放不當(dāng)，會(huì)成為“永不見(jiàn)天的廢品”，而檔案管理人員認(rèn)為藝術(shù)檔案收集、保存起來(lái)難度大，存在畏難情緒，從而使藝術(shù)檔案收集工作在一定程度上處于放任自流的狀態(tài)，這一系列的因素，大大影響了藝術(shù)檔案的歸檔工作。

1.3 保管條件較差，藝術(shù)檔案難以長(zhǎng)期保存

藝術(shù)檔案中的聲像、實(shí)物檔案由于其載體的特殊性，必須具備恒溫、恒濕、防蟲(chóng)等保管條件，但很多學(xué)校均未能達(dá)到該要求，檔案管理人員對(duì)藝術(shù)檔案的重要性認(rèn)識(shí)模糊，造成很多美術(shù)作品、設(shè)計(jì)圖紙放在文書(shū)柜內(nèi)與其它檔案混存，未能存在專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房里，由于保管條件不理想，往往會(huì)影響了藝術(shù)檔案的長(zhǎng)期保存，如防潮工作未做好，會(huì)使書(shū)畫(huà)作品受潮、起皺、發(fā)生霉變，破壞了作品本身的完整性，以致部分藝術(shù)檔案無(wú)法利用。

2 加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理工作的對(duì)策

2.1 提高對(duì)藝術(shù)檔案重要性的認(rèn)識(shí)

由于藝術(shù)檔案工作的進(jìn)步和完善離不開(kāi)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，因此要對(duì)檔案管理人員的進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)檔案工作重要性和迫切性的認(rèn)識(shí)，并提高檔案管理人員自身素質(zhì)，讓檔案管理人員具有良好的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)技能，同時(shí)具備一定的文化素質(zhì)和藝術(shù)鑒賞能力，積極做好藝術(shù)檔案的收集歸檔管理工作，為學(xué)校檔案管理部門(mén)做好接收、積累藝術(shù)檔案工作打下良好的基礎(chǔ)。

另外，要提高廣大師生的檔案意識(shí)。在高等藝術(shù)院校，藝術(shù)檔案產(chǎn)生的源頭是組織、從事藝術(shù)活動(dòng)的師生，如果他們檔案意識(shí)薄弱，就必定會(huì)造成藝術(shù)檔案的大量遺失。因此，在校內(nèi)開(kāi)展檔案法制教育、傳授檔案知識(shí)非常必要，可以在校內(nèi)舉辦藝術(shù)檔案知識(shí)培訓(xùn)班、藝術(shù)藏品展覽等，通過(guò)宣傳教育，切實(shí)端正師生的思想認(rèn)識(shí)，牢固樹(shù)立起藝術(shù)檔案是高校檔案不可分割整體意識(shí)，才能從檔案產(chǎn)生的源頭把好關(guān)，不至于重要的檔案資料丟失，才能保障檔案的完整性。

2.2 完善藝術(shù)檔案管理制度

要改善藝術(shù)檔案管理現(xiàn)狀，必須建立和完善藝術(shù)檔案管理的規(guī)章制度，對(duì)藝術(shù)檔案的從收集、歸檔、移交保管、借閱、利用作出明確規(guī)定，學(xué)校檔案管理部門(mén)還要嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》、《著作權(quán)法》的有關(guān)制度，防止藝術(shù)檔案分散流失，杜絕歸為己有，以確保藝術(shù)檔案歸檔質(zhì)量，使藝術(shù)檔案和其他檔案協(xié)調(diào)發(fā)展。

還要加大對(duì)藝術(shù)檔案的監(jiān)督指導(dǎo)力度，要將藝術(shù)檔案工作納入學(xué)校的工作計(jì)劃，并把其作為年度考核的重要內(nèi)容，將檔案工作擺到重要的位置，使之逐步變成自覺(jué)的行動(dòng)，這樣才會(huì)使各相關(guān)部門(mén)和人員有意識(shí)地保存、上交藝術(shù)檔案材料。另外，學(xué)?？山o提供作品的教師和學(xué)生出具收藏證書(shū)和補(bǔ)償一定的制作成本費(fèi)用，檔案管理部門(mén)還可以不定期舉行優(yōu)秀藝術(shù)檔案展覽，讓師生的藝術(shù)作品在歸檔后可被更多人認(rèn)識(shí)，以提高師生上交檔案的積極性。

2.3 藝術(shù)檔案信息化管理

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的保存模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足藝術(shù)檔案管理的需要，藝術(shù)檔案要長(zhǎng)期保存，讓更多人共享，必須將其數(shù)字化。藝術(shù)檔案數(shù)字化對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程查詢(xún)，構(gòu)筑數(shù)字化檔案室，延長(zhǎng)藝術(shù)檔案的壽命都有重要作用。學(xué)校檔案管理部門(mén)首先要利用多媒體技術(shù)對(duì)現(xiàn)有藝術(shù)檔案的原始資料進(jìn)行處理，借助掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、光盤(pán)等手段，將其轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案數(shù)字化處理，尤其一些較為老舊的書(shū)畫(huà)作品和聲像作品更要抓緊處理，盡早用先進(jìn)的科技手段保存其原貌；同時(shí)，建立藝術(shù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，便于藝術(shù)檔案的檢索和查閱，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案信息化管理；還要將藝術(shù)檔案的電子數(shù)據(jù)保存到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上，讓廣大師生在網(wǎng)絡(luò)上可以自由檢索、查閱藝術(shù)檔案，最大程度上實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案信息資源的有效利用和共享，發(fā)揮和提升藝術(shù)檔案在高校師生中的參考借鑒的作用。

藝術(shù)檔案記錄著學(xué)校事業(yè)發(fā)展的歷史，記錄著學(xué)校以往教育教學(xué)過(guò)程中的優(yōu)秀成果，要充分認(rèn)識(shí)藝術(shù)檔案的重要意義，引進(jìn)先進(jìn)的管理手段，做好藝術(shù)檔案的歸檔、管理、共享工作，最大限度地向師生開(kāi)放，融入學(xué)校的日常教學(xué)、科研、創(chuàng)作中，為師生提供最便利最優(yōu)質(zhì)的藝術(shù)參考，這才是高等藝術(shù)院校藝術(shù)檔案的發(fā)展態(tài)勢(shì)。

參考文獻(xiàn)

[1]陳興宇.藝術(shù)檔案管理研究[J].黑龍江科技信息，2010.7.

第7篇：檔案管理部門(mén)工作計(jì)劃范文

1.1嚴(yán)重缺乏檔案征集的意識(shí)

受傳統(tǒng)觀念的影響，當(dāng)前我國(guó)檔案工作人員仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理方式“重視收集、輕征集”。一些工作人員缺乏主動(dòng)征集檔案的意識(shí)，不愿主動(dòng)走出去拓寬征集渠道，工作積極性不高，嚴(yán)重制約了檔案征集工作的順利進(jìn)行。此外，由于對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏宣傳，導(dǎo)致社會(huì)群眾及一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案征集工作的認(rèn)識(shí)不到位，不愿配合或支持這項(xiàng)工作。

1.2缺乏完善的檔案征集機(jī)制

新時(shí)期下，隨著相繼出臺(tái)《檔案法》及其《實(shí)施辦法》，同時(shí)一些地區(qū)也根據(jù)實(shí)際情況制定了相應(yīng)的規(guī)定，在一定程度上有效地促進(jìn)了檔案征集工作的發(fā)展。但由于缺乏完善的檔案收集、征集方面的法律制度，部分相關(guān)法律法規(guī)存在模糊不清的狀況，缺乏健全完善的相關(guān)組織保障體系，從而嚴(yán)重阻礙了征集工作的發(fā)展進(jìn)度。

1.3檔案征集方式較滯后

當(dāng)前我國(guó)各級(jí)檔案館為了確保檔案工作的順利開(kāi)展，在檔案征集工作方面花費(fèi)的很大的精力，也取得了理想的效果。但由于受到經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房等方面的限制，檔案征集方式仍然以主動(dòng)宣傳、被動(dòng)接受為主的方式，沒(méi)有采取新的手段，因此，在很大程度上減少了征集渠道，也不能與民間、市場(chǎng)相聯(lián)系，不能全面了解檔案資料情況。

2.對(duì)檔案工作規(guī)范化管理的探討

為了對(duì)檔案工作加強(qiáng)規(guī)范化管理，檔案工作人員必須采取措施，嚴(yán)格規(guī)范檔案征集工作中的各個(gè)工作步驟和工作流程，制定相關(guān)的規(guī)定和制度，作為檔案征集工作管理的依據(jù)。只有從源頭上規(guī)范化了檔案的征集工作，才能從根本上保證檔案工作的規(guī)范化管理。

2.1制定合理可行的工作計(jì)劃

在檔案征集工作的整個(gè)流程中，提前制定合理可行的工作計(jì)劃對(duì)整個(gè)征集工作的順利開(kāi)展有著重要的指引作用，是評(píng)估和鑒定征集對(duì)象的重要依據(jù)之一。一般來(lái)說(shuō)，檔案征集計(jì)劃的主要內(nèi)容包括征集的方式、原則、標(biāo)準(zhǔn)及范圍等，檔案工作人員應(yīng)該熟悉并明確每個(gè)階段的征集目標(biāo)，包括明確征集的重點(diǎn)以及整個(gè)征集過(guò)程的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。征集的檔案應(yīng)交由征集人員進(jìn)行分類(lèi)歸檔管理，由本單位的財(cái)務(wù)人員實(shí)行對(duì)檔案的接收。檔案工作人員應(yīng)根據(jù)征集對(duì)象的評(píng)估報(bào)告、征集檔案的審批表、持有人簽訂的征集協(xié)議、征集過(guò)程中的經(jīng)費(fèi)支付憑證、專(zhuān)家鑒定回憶的會(huì)議記錄及檔案點(diǎn)交記錄表等方面對(duì)檔案進(jìn)行歸檔。

2.2提出征集意向，做好檔案評(píng)估

在檔案征集前，應(yīng)由兩名以上的檔案征集人員以書(shū)面的形式提出征集檔案的意向，并準(zhǔn)備好相關(guān)的征集材料，主要包括檔案征集意向書(shū)、檔案征集申請(qǐng)表、征集對(duì)象原件及相關(guān)材料。通過(guò)上交檔案征集意向書(shū)，可以確認(rèn)征集對(duì)象的持有人是否完全自愿地出讓征集對(duì)象，為了更好的提出意向，必須認(rèn)真記錄清楚征集對(duì)象的基本情況描述和持有人所提出的要求，將征集對(duì)象的名稱(chēng)、所屬年代、出產(chǎn)地及數(shù)量等基本情況明確記錄在案，對(duì)持有人所提出的要求包括對(duì)所有權(quán)的分配情況等也應(yīng)一并記錄。除此以外，為了確保檔案征集的后續(xù)工作有序的進(jìn)行，工作人員還應(yīng)登記持有人的有效聯(lián)系方式并請(qǐng)對(duì)方確認(rèn)簽名。檔案征集表的準(zhǔn)備，一方面便于征集人員提出征集的意見(jiàn)和建議，另一方面也便于更好地確定評(píng)估專(zhuān)家。

2.3召開(kāi)專(zhuān)家鑒定會(huì)

檔案工作人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好專(zhuān)家鑒定會(huì)的材料，主要材料包括檔案征集的意向書(shū)、申請(qǐng)表、征集對(duì)象的圖片和資料及征集對(duì)象的評(píng)估報(bào)告。從檔案征集專(zhuān)家?guī)熘谐槿〈舜舞b定會(huì)的鑒定人員，最后以專(zhuān)家對(duì)征集對(duì)象的鑒定會(huì)會(huì)議紀(jì)要形成文件，其中應(yīng)包括對(duì)征集價(jià)格方面的建議。由檔案整理人員將歸檔所需要的資料移交給業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)。在移交資料的時(shí)候，應(yīng)將征集對(duì)象的圖片和相關(guān)資料、檔案征集申請(qǐng)表和意向書(shū)的正本、征集對(duì)象專(zhuān)家鑒定會(huì)會(huì)議紀(jì)要及征集對(duì)象評(píng)估報(bào)告正本等按照程序移交給業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)。

3.結(jié)論

第8篇：檔案管理部門(mén)工作計(jì)劃范文

論文摘要：基層事業(yè)單位的基建檔案，存在職責(zé)不明、保存不妥的現(xiàn)象，造成了不良后果和損失，因此，加強(qiáng)基層事業(yè)單位基建檔案管理，要在組織領(lǐng)導(dǎo)、建章立制、提高人員素質(zhì)等方面進(jìn)行，做到領(lǐng)導(dǎo)重視、相關(guān)人員通力協(xié)作、及時(shí)收集、按時(shí)歸檔、嚴(yán)格交接，推動(dòng)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

基建檔案是指在基建管理和基建工程項(xiàng)目活動(dòng)中直接形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料等，它既是建設(shè)過(guò)程的真實(shí)反映和記錄，又是建設(shè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和依據(jù)，也是單位維權(quán)的憑證和依據(jù)?；n案具有內(nèi)容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點(diǎn)，隨著社會(huì)信息化的飛速發(fā)展，基建檔案的內(nèi)容、形式、載體等屬性也發(fā)生了較大的變化，特別是以基建工程項(xiàng)目為中心所形成的文件材料具有全面化、精確化、系統(tǒng)化的成套性和現(xiàn)實(shí)性、專(zhuān)業(yè)性要求，而一個(gè)完整的基建工程項(xiàng)目要經(jīng)過(guò)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工等階段，要經(jīng)過(guò)主管機(jī)關(guān)、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等好多部門(mén)，給收集管理工作帶來(lái)很多困難，就此對(duì)基建檔案管理談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。

1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立檔案組織

抓好基建檔案工作，首先要從思想上重視基建檔案管理工作，提高認(rèn)識(shí)，從監(jiān)與管兩方面入手，分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給以多方面的支持和提供可靠的保障，用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作，建立起"內(nèi)外"有別而又相互統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。"內(nèi)"就是要協(xié)調(diào)內(nèi)部各職能部門(mén)增強(qiáng)檔案意識(shí)，注重收集與及時(shí)移交，防止檔案材料的散失；"外"就是要抓住每一個(gè)環(huán)節(jié)的檔案收集，積極與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位負(fù)責(zé)人及檔案人員通力協(xié)作，以保證歸檔檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建立檔案管理組織，不僅是行政管理的重要組成部分，而且是必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，因此，要明確有關(guān)人員與部門(mén)的職責(zé)，用制度管人，用制度辦事，將基建檔案工作作為硬任務(wù)列入工程條款，將基建檔案工作以法律文書(shū)的形式規(guī)定下來(lái)，鼓勵(lì)和支持檔案管理人員深入現(xiàn)場(chǎng)收集檔案資料，作為檔案人員應(yīng)有針對(duì)性地列出所需收集的資料名目，自建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)始，就積極介入。

2建立健全基建檔案管理制度、編制分類(lèi)方案和規(guī)則

制度要健全，執(zhí)行要堅(jiān)決。按照檔案管理的法律法規(guī)及國(guó)家規(guī)定的有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)已經(jīng)收集的文字、圖紙、圖片、聲像等資料，應(yīng)根據(jù)基建檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，在便于保管和利用的前提下，進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)整理，設(shè)置相應(yīng)的歸檔類(lèi)目，如它所包括基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)檔案、基本建設(shè)施工檔案和以竣工圖為核心的工程竣工檔案等。應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況和具體要求，制定本單位的基建檔案管理實(shí)施細(xì)則，細(xì)則應(yīng)主要明確本單位基建檔案的范圍，歸檔的基本要求和基本內(nèi)容，基建檔案的移交與整理、保存與借閱的要求。這樣就可以在組織基建檔案的過(guò)程中給相關(guān)人員提供標(biāo)準(zhǔn)，增加基建檔案資料整理的可操作性。

資料要齊全，內(nèi)容要完整。要達(dá)到此目標(biāo)要求，應(yīng)該重視抓好資料的收集工作，堅(jiān)持工程項(xiàng)目建檔工作按照檔案管理規(guī)范要求與工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收同步，堅(jiān)持檔案部門(mén)與基建部門(mén)相結(jié)合，編制分類(lèi)方案，正確區(qū)分和把握依據(jù)性文件、基礎(chǔ)性文件、工程設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、施工竣工驗(yàn)收及文件、基建財(cái)務(wù)文件、監(jiān)理文件等的分類(lèi)工作，齊抓共管，進(jìn)一步做好基建竣工歸檔工作。

管理要及時(shí)，立卷要規(guī)范。為確保基建工程檔案齊全、完整、系統(tǒng)，就要把基建檔案工作與工程建設(shè)計(jì)劃、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相聯(lián)系，同步進(jìn)行，做到工程進(jìn)度到哪個(gè)階段，檔案收集和管理工作跟蹤到哪個(gè)階段。立卷做到格式統(tǒng)一、字跡工整、圖像清晰,同時(shí)根據(jù)基建文件材料的形成規(guī)律,對(duì)基建文件材料的內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量和載體形式進(jìn)行系統(tǒng)整理，按工程項(xiàng)目組卷，使檔案資料做到文件齊全、分類(lèi)準(zhǔn)確、體系鮮明、方便管理，方便利用，保持其整體功能。并將立卷好的檔案按規(guī)定移交有關(guān)檔案管理部門(mén)，嚴(yán)格交接手續(xù)，認(rèn)真核查案卷質(zhì)量并確保檔案的完整。

3加強(qiáng)對(duì)有關(guān)人員的培訓(xùn)

一個(gè)單位基建檔案管理的好壞，不僅與本單位的檔案規(guī)章制度健全與否、主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念、檔案管理人員水平的高低息息相關(guān)，更與檔案資料的組織者對(duì)檔案資料的重視程度有著極大的關(guān)系?；n案作為科技檔案的重要組成部分，它服務(wù)于今天，有利于未來(lái)，為歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟(jì)糾紛以及科學(xué)研究提供素材，針對(duì)某些領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員檔案意識(shí)薄弱、檔案管理人員與負(fù)責(zé)基建人員工作不協(xié)調(diào)、缺乏基建方面專(zhuān)職人才、施工企業(yè)一般比較重視工程質(zhì)量和進(jìn)度等現(xiàn)狀，一是要結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)基建管理部門(mén)、工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)及建設(shè)施工單位檔案管理人員的培訓(xùn)，將基建檔案工作作為硬任務(wù)列入工程條款，將基建檔案工作以法律文書(shū)的形式規(guī)定下來(lái)，引起參建單位的足夠重視，自項(xiàng)目建設(shè)開(kāi)始，應(yīng)該組織其學(xué)習(xí)、貫徹國(guó)家關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)及辦法，強(qiáng)化崗前培訓(xùn)，要求做到統(tǒng)一的要求、標(biāo)準(zhǔn)與格式，嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)，要求做到技監(jiān)與基建檔案同步進(jìn)行、工程建設(shè)與檔案材料的積累、整編、審定同步進(jìn)行，系統(tǒng)掌握項(xiàng)目開(kāi)工前、項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中、項(xiàng)目竣工后檔案工作的不同點(diǎn)與側(cè)重點(diǎn)，既瞻前顧后，又緊抓過(guò)程；二是要組織本單位檔案人員及其相關(guān)人員，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及國(guó)家關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)和辦法，在各部門(mén)間形成檔案共識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力，自覺(jué)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，做到主動(dòng)出擊、提前擬定計(jì)劃，實(shí)行跟蹤收集、動(dòng)態(tài)收集、嚴(yán)把質(zhì)量，同時(shí)要求檔案人員，要根據(jù)工程進(jìn)度，緊密與參建單位的經(jīng)理、施工人員等聯(lián)系，爭(zhēng)取配合，做到邊施工、邊檢查、邊記錄、邊收集資料。

第9篇：檔案管理部門(mén)工作計(jì)劃范文

社保檔案作為一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)的檔案，能夠詳細(xì)記錄單位及個(gè)人的參保情況，是一份以備考查的歷史性文件。目前，我國(guó)的社保工作已經(jīng)基本得到落實(shí)，并深入社會(huì)的各個(gè)階層，做好社保的管理工作是社會(huì)保障體系得以發(fā)展的重要基礎(chǔ)，也能夠使檔案工作更好地為大眾服務(wù)。因此，應(yīng)針對(duì)檔案管理工作中的不足盡快制定改進(jìn)措施，使社保管理更加合理和完善。

二、我國(guó)社保檔案管理現(xiàn)狀

（一）管理工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)

以我國(guó)當(dāng)前的社保檔案管理工作來(lái)看，社保工作缺乏國(guó)家統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，大多數(shù)的檔案管理工作仍沿用1992年國(guó)家檔案局所制定的標(biāo)準(zhǔn)，而這些標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代的管理需要，在管理形式和管理范圍上都已經(jīng)落后于現(xiàn)代的管理體系，亟須得到修改。由于社保檔案管理所涉及的數(shù)據(jù)較多，內(nèi)容也相對(duì)煩瑣，導(dǎo)致各地管理上的差異使標(biāo)準(zhǔn)很難達(dá)成統(tǒng)一。雖然有些地方制定了針對(duì)地方發(fā)展的管理標(biāo)準(zhǔn)，但由于標(biāo)準(zhǔn)缺乏專(zhuān)業(yè)的審核，沒(méi)有起到很好的監(jiān)督管理作用。

（二）管理工作存在局限性

目前，我國(guó)的社保檔案存在著很大的分散性，相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)也沒(méi)有統(tǒng)一的辦公場(chǎng)所。社保檔案的分散性主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面：從來(lái)源上看，社保的服務(wù)對(duì)象既包括各個(gè)企業(yè)單位，也包括個(gè)體商戶(hù)，還有很大一部分是農(nóng)村居民。從檔案的管理場(chǎng)所上來(lái)看，檔案分散在各個(gè)銀行、郵局以及財(cái)政稅務(wù)單位。在這些因素的影響下，社保檔案難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，造成了業(yè)務(wù)上的交叉和資源上的浪費(fèi)。雖然信息技術(shù)的發(fā)展為檔案管理提供了更多的技術(shù)支持，但由于社保的多個(gè)險(xiǎn)種不是統(tǒng)一管理，導(dǎo)致不同的標(biāo)準(zhǔn)間難以達(dá)成一致。

（三）工作人員缺乏檔案意識(shí)

在我國(guó)的一些欠發(fā)達(dá)地區(qū)，尤其是農(nóng)村地區(qū)，在社保的項(xiàng)目上尚未健全，更無(wú)法談及社保檔案的管理。另外，很多地區(qū)檔案管理人員存在檔案意識(shí)淡薄的現(xiàn)象，只注重業(yè)務(wù)的辦理忽視了對(duì)檔案的管理，使檔案管理處于混亂狀態(tài)。也有一些檔案管理部門(mén)存在內(nèi)部機(jī)構(gòu)缺失的現(xiàn)象，沒(méi)有專(zhuān)職的管理人員，檔案管理工作由其他部門(mén)人員負(fù)責(zé)使檔案管理缺乏一定的專(zhuān)業(yè)性，對(duì)管理的質(zhì)量造成嚴(yán)重的影響。對(duì)于檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō)有常年累積的習(xí)慣，使其對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的檔案沒(méi)有足夠的重視，在檔案保管方式上存在著很大的問(wèn)題。

（四）管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后

大部分人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等不太了解，檔案收集意識(shí)淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職對(duì)檔案工作精力投入不足，日常事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒，沒(méi)有及時(shí)整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。其次一些歸檔的材料還不夠真實(shí)和準(zhǔn)確。

（五）檔案意識(shí)薄弱，檔案工作參與者少

雖然各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)都統(tǒng)一了認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)，組織了專(zhuān)班，增加了對(duì)檔案工作的投入，但由于檔案宣傳力度不大等原因的影像，導(dǎo)致檔案管理整體意識(shí)仍然薄弱，部分領(lǐng)導(dǎo)重視業(yè)務(wù)工作，輕檔案管理工作，社保經(jīng)辦人員對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理知識(shí)和有關(guān)文件知之甚少。例如，在日常檔案工作中普遍認(rèn)為檔案工作只是檔案員的事情，甚至有些干部不知道檔案基本常識(shí)，對(duì)有關(guān)檔案工作了解很少，日常工作中對(duì)檔案知識(shí)宣傳還不夠，造成在檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)驗(yàn)收中普遍存在檔案資料殘缺、行文不規(guī)范，紙張大小不同及“三色筆”現(xiàn)象，這些都嚴(yán)重影響了檔案的質(zhì)量，也嚴(yán)重影響了檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)合格率。

三、提高我國(guó)社保檔案管理水平的對(duì)策

（一）建立完善的管理標(biāo)準(zhǔn)

我國(guó)社保檔案管理中雖然存在一定的管理標(biāo)準(zhǔn)，但并沒(méi)有得到落實(shí)，也缺少基本的法律約束。要實(shí)現(xiàn)社保檔案的有效管理，就必須制定完善的管理標(biāo)準(zhǔn)。自2007年我國(guó)確立了有關(guān)社保檔案管理的基本法律規(guī)定，我國(guó)公民的社會(huì)權(quán)益逐漸得到保障，各地也紛紛出臺(tái)了相關(guān)的規(guī)定。為了建立更加完整的檔案管理制度，我國(guó)應(yīng)將這些規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一，出臺(tái)一部針對(duì)檔案管理的完整法律法規(guī)，使檔案管理工作得到法律保障。

（二）建立完整的管理體系

在建立統(tǒng)一規(guī)定的基礎(chǔ)上，要進(jìn)一步完善管理體系。對(duì)分散的社保檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，加強(qiáng)各個(gè)險(xiǎn)種的管理機(jī)制，避免部門(mén)間因工作交叉產(chǎn)生重復(fù)性錯(cuò)誤。逐漸實(shí)現(xiàn)資源上的共享，利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)的聯(lián)網(wǎng)。社保檔案在社會(huì)保障事業(yè)中占據(jù)著重要的位置，加強(qiáng)社保檔案的管理能夠?qū)崿F(xiàn)我國(guó)保障事業(yè)的全面發(fā)展，推動(dòng)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

（三）加強(qiáng)社會(huì)各界的檔案意識(shí)

由于社保工作的特殊性質(zhì)，導(dǎo)致其在實(shí)際工作中容易被忽視。但在完善社保體系的過(guò)程中，社保檔案管理變得更加重要。要想加強(qiáng)檔案管理工作，首先要轉(zhuǎn)變思想。利用多種工具和手段進(jìn)行宣傳，并重點(diǎn)宣傳社保檔案管理工作的重要性，提高社會(huì)各界的檔案意識(shí)，尤其是對(duì)于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)更要做好思想工作，提高其對(duì)檔案工作的重視，改變傳統(tǒng)的思想，為檔案工作的進(jìn)行創(chuàng)造有利的條件。在人員的安排上，要安排具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員從事檔案工作，不能貪圖一時(shí)的便利而隨意雇傭臨時(shí)工作人員，并加強(qiáng)對(duì)工作人員檔案意識(shí)的培養(yǎng)，提?{檔案保管的質(zhì)量，將檔案工作納入日常工作的范圍，為檔案的保管創(chuàng)造良好的氛圍。

（四）強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，建立健全制度

基礎(chǔ)設(shè)施的良好與否是做好業(yè)務(wù)檔案管理工作的基本條件。各縣將著力解決檔案管理必需的場(chǎng)地、人員、設(shè)備和經(jīng)費(fèi)，努力按照標(biāo)準(zhǔn)要求配置檔案庫(kù)房、人員，配置專(zhuān)門(mén)人員開(kāi)展業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)錄入，建立社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，爭(zhēng)取兩年內(nèi)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案計(jì)算機(jī)檢索和研究，對(duì)1996年前參保數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和錄入，逐步實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案信息資源的科學(xué)整合和有效利用。

（五）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高宣傳力度

把學(xué)習(xí)貫徹檔案相關(guān)法規(guī)作為一項(xiàng)緊要的工作列入重要議程，做出計(jì)劃安排。一是制定工作計(jì)劃。按照目標(biāo)任務(wù)的工作要求，統(tǒng)籌安排，分解目標(biāo)，制定具體實(shí)施辦法，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)。二是明確工作職責(zé)。建立工作目標(biāo)責(zé)任制，成立業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確業(yè)務(wù)檔案管理的工作職責(zé)和要求，做到主要領(lǐng)導(dǎo)親自過(guò)問(wèn)，分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，各科室配合抓，人人都上手，層層抓落實(shí)的良好工作格局，動(dòng)員和組織全體工作人員參與檔案工作。三是加強(qiáng)指導(dǎo)和溝通。加強(qiáng)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)，遇到問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)部門(mén)報(bào)告。加強(qiáng)與各檔案管理機(jī)構(gòu)的溝通，共同做好社保檔案管理工作。

四、結(jié)語(yǔ)