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【關(guān)鍵詞】工作;匯報(bào);形式
工作匯報(bào)就是通過(guò)一定的形式將單位(個(gè)人)某一特定階段工作的開展情況向上級(jí)進(jìn)行反映和表述,以便上級(jí)指導(dǎo)或幫助解決問(wèn)題的一種方法。工作匯報(bào)也是單位(個(gè)人)工作的高度概括和總結(jié),是爭(zhēng)取上級(jí)支持和幫助的有效手段,好的匯報(bào)形式能夠?yàn)楣ぷ髌鸬疆孆堻c(diǎn)睛的作用。隨著時(shí)展,工作匯報(bào)的形式多種多樣,總結(jié)歸納為:口頭匯報(bào)、書面匯報(bào)、多媒體(PPT)匯報(bào)和專題片匯報(bào)等。
1、口頭匯報(bào)
從事行政工作,下級(jí)要經(jīng)常向上級(jí)匯報(bào)各種情況,出色的口頭匯報(bào)不但可以讓領(lǐng)導(dǎo)在短時(shí)間內(nèi)掌握下級(jí)工作的進(jìn)度、主要成績(jī)、存在問(wèn)題及其意見建議,而且還可以通過(guò)匯報(bào)展現(xiàn)自己的基本素質(zhì)和口才,為自己的發(fā)展創(chuàng)造機(jī)遇。進(jìn)行口頭匯報(bào)的重點(diǎn)在于要開門見山、要思路清楚、條理分明、語(yǔ)速適中,音量適當(dāng)、還要把控好匯報(bào)時(shí)間。
1.1要把控好匯報(bào)時(shí)間、要開門見山、言簡(jiǎn)意賅,直接把事情的來(lái)龍去脈,照直、照實(shí)說(shuō)清楚,要讓人在最短的時(shí)間內(nèi)聽明白匯報(bào)者所要表達(dá)的意思。
1.2思路清楚、條理分明。開頭應(yīng)對(duì)匯報(bào)的問(wèn)題先作概括性的說(shuō)明,讓對(duì)方有一個(gè)總的印象,以便聽取和分析下邊要講的話。中間部分要安排好層次。講完之后,應(yīng)再次總結(jié)匯報(bào)的基本觀點(diǎn),給人以前后呼應(yīng)的感覺。
2、書面匯報(bào)
書面匯報(bào)顧名思義就是以書面的形式將工作開展情況向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反映和表述的一種形式。
2.1理清思路。要理清匯報(bào)的順序,列出匯報(bào)提綱。提綱要由大到小,一級(jí)標(biāo)題下要有二級(jí)標(biāo)題,二級(jí)標(biāo)題下面要有三級(jí)標(biāo)題等。不同級(jí)別的提綱,要注意它們相互之間的邏輯關(guān)系。
2.2謀篇布局。要合理安排層次段落、開頭結(jié)尾、過(guò)渡呼應(yīng)等。匯報(bào)的順序可以按照事情發(fā)展為順序。介紹空間對(duì)象的時(shí)候,可以按照由外到里(由里到外),或者由上到下(由下到上)等順序來(lái)進(jìn)行。
2.3重點(diǎn)突出。匯報(bào)的內(nèi)容通常包括:工作開展情況、主要做法、取得的成效、存在的問(wèn)題以及今后的打算等幾個(gè)方面。匯報(bào)材料要突出重點(diǎn),做到“清、重、實(shí)”三點(diǎn),是書面匯報(bào)的關(guān)鍵。
3、多媒體(PPT)匯報(bào)
隨著科技的發(fā)展,工作匯報(bào)形式也發(fā)生了很大的變化。人們不僅僅停留在書面匯報(bào)和口頭匯報(bào)的形式上,已開始使用多媒體(演示文稿制作軟件PowerPoint)進(jìn)行匯報(bào)了。多媒體可以使匯報(bào)方式更加生動(dòng),更加直觀。PowerPoint簡(jiǎn)稱PPT,是Microsoft Office系統(tǒng)其中的一個(gè)組件,是功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件,受到越來(lái)越多人士的喜愛。要進(jìn)行好多媒體(PPT)匯報(bào),應(yīng)注意匯報(bào)課件整體風(fēng)格的把握、母板的選取和制作、構(gòu)圖的安排、文字的運(yùn)用、圖片和剪貼畫的選取以及整體調(diào)整等環(huán)節(jié)。
3.1整體風(fēng)格的把握。匯報(bào)者首先要根據(jù)匯報(bào)的中心思想,對(duì)匯報(bào)課件的整體風(fēng)格進(jìn)行規(guī)劃和構(gòu)思,按照整體風(fēng)格定位,去收集整理匯報(bào)課件所需的母版、文字、圖片、圖表等素材。
3.2母板的選取和制作。母板的使用是體現(xiàn)匯報(bào)課件整體風(fēng)格的重要元素,我們可以使用軟件自帶的母板,也可以從網(wǎng)絡(luò)上下載母板,同時(shí)我們還可以自己動(dòng)手來(lái)制作母板。
3.3構(gòu)圖。我們這里所說(shuō)的構(gòu)圖其實(shí)和拍攝照片或是美術(shù)創(chuàng)作時(shí)講的構(gòu)圖是相同的概念,就是根據(jù)匯報(bào)課件的風(fēng)格,把要表現(xiàn)的元素適當(dāng)?shù)慕M織起來(lái),構(gòu)成一個(gè)協(xié)調(diào)完整的畫面。常用的構(gòu)圖形式有:水平式、垂直式、漸次式、對(duì)稱式等。無(wú)論采用哪種構(gòu)圖方式,最終構(gòu)圖的基本原則是――整體的平衡,平衡感會(huì)讓人感覺安定和舒暢。
3.4文字。文字要根據(jù)課件內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪x取。文字的顏色要醒目,要易于識(shí)讀。需要注意的是,同張幻燈片中文字的字體、字號(hào)、顏色不宜過(guò)多、過(guò)雜。
3.5圖片和圖表。在制作匯報(bào)課件時(shí),如需插入圖片,要注意重點(diǎn)突出,文字盡量不要覆蓋在圖片上。圖表的運(yùn)用可以使很多抽象數(shù)字變得更加直觀,在匯報(bào)課件中適當(dāng)加入圖表會(huì)使整個(gè)匯報(bào)顯得生動(dòng)起來(lái)。
3.6整體調(diào)整。匯報(bào)課件制作完成之后,還要進(jìn)行多次的調(diào)試、修改和完善,以確保匯報(bào)課件運(yùn)行的順利和流暢。從整體色調(diào)的把控、文字的排版、圖片及圖表的設(shè)置等方面反復(fù)的進(jìn)行推敲。這些進(jìn)行完之后,我們還要通過(guò)移動(dòng)設(shè)備將課件拷貝到我們實(shí)際演示的場(chǎng)地進(jìn)行預(yù)演,并結(jié)合實(shí)際場(chǎng)地的布局、環(huán)境光線、播放設(shè)備等因素對(duì)匯報(bào)課件再次進(jìn)行調(diào)整。
4、專題片匯報(bào)
隨著數(shù)字影像技術(shù)的發(fā)展,專題片已廣泛應(yīng)用于電視廣告、企業(yè)形象、展會(huì)視頻、產(chǎn)品介紹、教學(xué)培訓(xùn)、工作匯報(bào)等。專題片工作匯報(bào)是以工作場(chǎng)景為基本素材,對(duì)過(guò)去和現(xiàn)在的工作場(chǎng)景進(jìn)行的紀(jì)錄,它集音、像為一體,可以生動(dòng)、真實(shí)、客觀的再現(xiàn)工作場(chǎng)景。
匯報(bào)專題片的制作程序比較復(fù)雜:包括腳本制作、解說(shuō)詞寫作、拍攝、音響合成、字幕設(shè)計(jì)、特技處理、剪輯合成等環(huán)節(jié)。匯報(bào)專題片的制作需先確定要表現(xiàn)的中心思想,然后分解成分鏡頭腳本,再按照分鏡頭腳本進(jìn)行拍攝,錄制解說(shuō)詞,最后進(jìn)入非線性編輯系統(tǒng)進(jìn)行合成剪輯。
4.1腳本制作。制作腳本實(shí)際是對(duì)整個(gè)匯報(bào)專題片的總體設(shè)計(jì),鏡頭的切換,畫面和解說(shuō)詞的組合,字幕的疊加,音樂(lè)的出現(xiàn)等等。語(yǔ)言、畫面和音樂(lè)的完美組合,才能構(gòu)成一部?jī)?yōu)秀的匯報(bào)專題片。
4.2解說(shuō)詞寫作。解說(shuō)詞是“口頭文學(xué)”,它是對(duì)畫面內(nèi)容的語(yǔ)言解釋和說(shuō)明。畫面與解說(shuō)詞是密不可分的,它們之間互為作用、相互補(bǔ)充。好的解說(shuō)詞應(yīng)當(dāng)是朗朗上口,集語(yǔ)言的新鮮性、評(píng)述的深刻性于一體。
4.3拍攝。畫面拍攝要確定最佳機(jī)位。拍攝要特別注重色彩的還原。拍攝高水準(zhǔn)的專題片,在鏡頭的推、拉、搖、移中要穩(wěn),還要特別注意畫面的構(gòu)圖,要按黃金分割法構(gòu)圖,場(chǎng)景的處理也要得當(dāng),前期的拍攝要為后期編輯打好基礎(chǔ)。
4.4解說(shuō)。解說(shuō)是專題片制作的重要環(huán)節(jié)。電臺(tái)播音員非常注重感情的運(yùn)用與把握,比較適宜為匯報(bào)專題片配音。一般說(shuō)來(lái),10分鐘以內(nèi)的匯報(bào)專題片由一位播音員就可以了,如果片子在20分鐘以上,最好是男女對(duì)播,這樣會(huì)使匯報(bào)專題片顯得更加豐富和生動(dòng)。
4.5音響合成。一部?jī)?yōu)秀匯報(bào)專題片,音響合成猶如錦上添花。片頭是匯報(bào)專題片的開始,往往是先出畫面,要選擇有氣勢(shì)的音樂(lè),將觀眾的注意力吸引到片中。中間敘述部分宜選擇舒緩、優(yōu)美的音樂(lè)。片尾音樂(lè)的選擇宜選取奮發(fā)向上的音樂(lè),給人以精神的鼓舞。
4.6字幕設(shè)計(jì)。是用字幕符號(hào)提醒觀眾注意的手段。片中字幕一般有片頭、片尾、大小題目、重點(diǎn)提示內(nèi)容、工作人員名單、制作單位及制作時(shí)間等。字幕在片中什么位置出現(xiàn),用什么樣的字體,什么顏色,用什么方式進(jìn)入都是有講究的。
4.7特技處理。匯報(bào)專題片在制作過(guò)程中,畫面組接中可以穿插一些特技畫面,以豐富畫面內(nèi)容。畫面之間、內(nèi)容之間的轉(zhuǎn)場(chǎng)可以采用淡入淡出或黑場(chǎng)轉(zhuǎn)換的特技。
一、清
“清”就是思路清晰。匯報(bào)材料不管是供書面交流還是供口頭交流,上級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)在看或聽匯報(bào)材料的時(shí)候,也在思索材料所講述的事實(shí)、所分析的問(wèn)題,同樣存在一個(gè)思維過(guò)程。如果匯報(bào)材料寫得不符合思維習(xí)慣,就會(huì)讓人覺得東一榔頭,西一棒子,摸不著頭腦。因此,匯報(bào)必須理清思路。
理清思路,首先就是要理清匯報(bào)的順序?!吨芤住氛f(shuō):“言有序?!彼^“序”,就是思路有條理而不紊亂。在匯報(bào)材料中的表現(xiàn),就是謀篇布局,安排層次段落、開頭結(jié)尾、過(guò)渡呼應(yīng)等合理有序。匯報(bào)順序既有常規(guī)順序,也有非常規(guī)順序。英國(guó)文學(xué)家約翰·巴洛茲說(shuō):“一顆寶石跟一塊普通石頭的區(qū)別并不在本質(zhì),而在于分子的排列——結(jié)晶的方式。木炭和金剛鉆是一樣的,但在外觀上和效用上,它們的差別可多遠(yuǎn)??!珍珠所含的成分,沒(méi)有一種是不能在最粗糙的蚌殼中找到的?!边@就告訴我們:說(shuō)同樣一件事情,如果順序安排不同,效果是不一樣的。
對(duì)常規(guī)思維習(xí)慣來(lái)說(shuō),在敘述某一件事情的時(shí)候,應(yīng)在時(shí)空立體上展開。匯報(bào)的順序可以按照事情發(fā)展的順序:開端——發(fā)展——結(jié)局;介紹某個(gè)空間對(duì)象的時(shí)候,常常是按照由外到里(由里到外),或者由上到下(由下到上)、由左到右(由右到左)等;介紹某個(gè)人物的時(shí)候,常常是由過(guò)去到現(xiàn)在,或者由現(xiàn)在追溯到過(guò)去;介紹某個(gè)單位事跡的時(shí)候,常常要把事跡分成幾個(gè)方面,在劃分事跡類型的時(shí)候,常常是先政治,后業(yè)務(wù),論說(shuō)某個(gè)道理常常是在事理的平面展開的,比如,整體與部分、屬性與關(guān)系、個(gè)別與一般、現(xiàn)象與本質(zhì)、因果與條件、必然與或然等等。
對(duì)非常規(guī)思維習(xí)慣來(lái)說(shuō),匯報(bào)材料如果要按照非常規(guī)的思維過(guò)程寫,那就需要注意兩點(diǎn):一要了解閱讀匯報(bào)材料者的思維習(xí)慣;二要注意按這種非常規(guī)思維習(xí)慣來(lái)說(shuō),是否能夠取得更好的匯報(bào)效果。比如,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)某件事情的做法,既可以按通常習(xí)慣,先介紹干這件事情的經(jīng)過(guò),再介紹干這件事情的結(jié)果(效果);也可以按反常的思維習(xí)慣,先介紹結(jié)果(效果)再介紹取得這樣效果的做法。兩者比較,后者的效果更好——能先聲奪人,吸引看材料的人認(rèn)真讀下去。如果拿著匯報(bào)材料向領(lǐng)導(dǎo)作口頭匯報(bào),用后一種思維習(xí)慣介紹,還會(huì)有試探作用——試探領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其是否感興趣。
其次,要注意材料內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系包括:因果關(guān)系、并列關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系、條件關(guān)系等等。如果匯報(bào)材料能夠把材料之間的邏輯關(guān)系表述清楚,那就能夠幫助閱讀匯報(bào)材料者掃清閱讀的思路障礙,準(zhǔn)確把握匯報(bào)材料所要傳達(dá)的有關(guān)信息。
如何理清思路?最常用的辦法是反復(fù)推敲,列出提綱。列提綱要由大到小,一級(jí)標(biāo)題下要有二級(jí)標(biāo)題,二級(jí)標(biāo)題下面要有三級(jí)標(biāo)題提綱列得越詳細(xì),匯報(bào)起來(lái)思路就會(huì)越清晰。列出不同級(jí)別的提綱,一定要注意它們相互之間的邏輯關(guān)系。如果上下級(jí)別的提綱是推論關(guān)系的,還要考慮它們是否具有推出的必然性。在同級(jí)標(biāo)題之間,還要注意它們是否具有不相容的關(guān)系,如果出現(xiàn)了全同、交*、包含或被包含的關(guān)系,就表明提綱之間存在著邏輯混亂,必須修改,不然就會(huì)把思路搞亂。如果前后內(nèi)容存在一定跨度,在內(nèi)容轉(zhuǎn)換的時(shí)候,一定要使用過(guò)渡句,使內(nèi)容銜接自然,反之,則容易使聽匯報(bào)的人覺得突兀,跟不上匯報(bào)者的思路。
二、重
“重”就是重點(diǎn)突出。一般來(lái)說(shuō),匯報(bào)材料的內(nèi)容通常包括:工作開展情況、主要做法及成效、存在問(wèn)題及今后的打算等幾個(gè)方面,但面面俱到往往事倍功半。匯報(bào)材料要突出重點(diǎn),就要做到有“點(diǎn)”有“面”?!包c(diǎn)”就是重點(diǎn),應(yīng)當(dāng)展開講、深入講;“面”是非重點(diǎn),在匯報(bào)材料里,只是起輔說(shuō)明性的作用,應(yīng)該適當(dāng)濃縮。
寫匯報(bào)材料應(yīng)當(dāng)根據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定匯報(bào)重點(diǎn)呢?一般情況下,以下兩條可以作為確定重點(diǎn)的依據(jù)。
第一,凡是符合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)意圖的,就是匯報(bào)材料的重點(diǎn)。任何工作均有輕重緩急,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽取下級(jí)的匯報(bào),總有一定的目的性,對(duì)匯報(bào)內(nèi)容、匯報(bào)時(shí)間、匯報(bào)形式、匯報(bào)范圍等,都會(huì)有明確要求。撰寫者必須深刻領(lǐng)悟上級(jí)意圖,仔細(xì)揣摩這些要求,必要時(shí)還可通過(guò)其他信息渠道,更廣泛更深入地了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)近來(lái)重點(diǎn)關(guān)注的是什么、重點(diǎn)抓的工作是什么。這就可以有的放矢,做到上級(jí)不關(guān)注的不匯報(bào),上級(jí)已經(jīng)了解的不匯報(bào)。
第二,凡是能夠突出自我特色的,就是匯報(bào)材料的重點(diǎn)。如果匯報(bào)材料沒(méi)有特色,喪失自我或少了自我,匯報(bào)也就沒(méi)有個(gè)性,自然也就失去了本來(lái)的意義。要突出特色就要做到常規(guī)性的內(nèi)容不講,與別人相同的內(nèi)容不講。只有從本單位的實(shí)際出發(fā),選取有特色的工作,挖掘有特色的效果,才能達(dá)到“人無(wú)我有,人有我強(qiáng)”的效果。“特色”不僅指工作成績(jī)、成功經(jīng)驗(yàn),也包括在工作中發(fā)現(xiàn)或出現(xiàn)的新矛盾,以及對(duì)問(wèn)題的新思考。這種新思考,可以通過(guò)對(duì)特定問(wèn)題所選取的匯報(bào)角度或站位的高度來(lái)體現(xiàn)。
匯報(bào)材料如何做到重點(diǎn)突出?
一要圍繞重點(diǎn)展開敘述或論證。匯報(bào)材料要有思想、有見解,才能夠給人以啟發(fā),使人聽了豁然開朗產(chǎn)生興趣。匯報(bào)材料的思想性,體現(xiàn)在材料、事例和闡述的道理之中。分析問(wèn)題要有理有據(jù),要有深度,不要做膚淺的表面文章。匯報(bào)材料涉及的事例,可以量化的一定要量化,能用數(shù)字說(shuō)明的問(wèn)題,一定要把有關(guān)數(shù)據(jù)寫清楚。數(shù)字雖然枯燥,但能增強(qiáng)材料的說(shuō)服力,在說(shuō)明問(wèn)題上,具有用文字?jǐn)⑹鏊豢商娲淖饔谩?duì)一些較為抽象的數(shù)字,有時(shí)還必須采用折算的方法,讓數(shù)字變得具體可感。比如,有人在介紹黃河時(shí)說(shuō):“黃河每年帶起的泥沙16億噸?!薄?6億噸泥沙”到底是一個(gè)多大的數(shù)字,許多人心中不一定有概念。為了讓聽者理解這個(gè)數(shù)字,如果改成:“黃河每年帶起的泥沙16億噸。若用這些泥沙來(lái)修建一條高一米、寬一米的防護(hù)堤,那這條防護(hù)堤便可以環(huán)繞地球27圈?!边@樣一折算,抽象的數(shù)量“16億噸泥沙”,剎那間就變得那樣的具體可感了,匯報(bào)的亮點(diǎn)也就能為之一閃。
二要把握重點(diǎn)抓住要害和實(shí)質(zhì)。抓住本質(zhì),就要少講過(guò)程性的東西,多講實(shí)質(zhì)性的東西。要杜絕簡(jiǎn)單的材料堆砌,防止表面化,要把深層次的東西寫出來(lái)。比如某人在匯報(bào)某單位思想狀況時(shí)說(shuō):“有人玩名,有人玩命,有人玩狗,其實(shí)最終都是在玩自己。”這種說(shuō)法一針見血地點(diǎn)出了問(wèn)題的要害和本質(zhì),能使人為之一振。
三要詳略得當(dāng)。匯報(bào)材料的線索要單一,情節(jié)要簡(jiǎn)單。如果串起材料的線索太多、談及內(nèi)容的情節(jié)太復(fù)雜,聽匯報(bào)的人不但不容易理出頭緒,反而會(huì)越聽越糊涂。因此,要把多余的線索和過(guò)細(xì)的情節(jié)統(tǒng)統(tǒng)刪去。領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)最關(guān)心的是工作重點(diǎn)以及處理的結(jié)果,匯報(bào)要遵循“事不過(guò)三”原則,每談重點(diǎn),關(guān)鍵事項(xiàng)最好只談一件,通常不要超過(guò)三件——這是許多人的經(jīng)驗(yàn)之談。認(rèn)知心理學(xué)的實(shí)驗(yàn)結(jié)果也表明,主要論點(diǎn)多于三到五個(gè)時(shí),人們便不容易領(lǐng)會(huì)。這倒不是說(shuō)講完三個(gè)論點(diǎn)就坐下完事,而是把復(fù)雜的想法歸納成三到五個(gè)方面以抓住事物本質(zhì)。
在語(yǔ)言運(yùn)用上,敘述要簡(jiǎn)明,切忌冗長(zhǎng)啰嗦,千萬(wàn)不要從文件、報(bào)紙上大段地抄錄引用,這樣容易把有用的東西淹沒(méi)在廢話、套話之中。用詞要做到樸實(shí)無(wú)華通俗易懂,不要使用生僻的語(yǔ)詞,要多用大眾語(yǔ)匯,盡量口語(yǔ)化。這樣匯報(bào)起來(lái)顯得自然、流暢。在句式上,要多用短句。用短句既便于說(shuō),又便于聽,而且干脆有力,節(jié)奏感強(qiáng)。
三、實(shí)
“實(shí)”就是實(shí)事求是。寫匯報(bào)材料要做到實(shí)事求是,需要注意兩點(diǎn):
第一,要準(zhǔn)確可靠。匯報(bào)要尋找那些實(shí)在的、新鮮的、有價(jià)值的東西,但必須講真話、講實(shí)話、講心里話。匯報(bào)的情況要準(zhǔn)確無(wú)誤,不允許有任何虛構(gòu),也不允許夸飾拔高甚至張冠李戴移花接木,不能把道聽途說(shuō)的東西作為事實(shí)寫入?yún)R報(bào)材料。對(duì)匯報(bào)材料所涉及的重要數(shù)據(jù),一定要反復(fù)核實(shí),科學(xué)論證,不可想當(dāng)然隨意虛報(bào)。在評(píng)價(jià)事件或人物的時(shí)候,要恰如其分;匯報(bào)經(jīng)驗(yàn)要避免脫離群眾、脫離現(xiàn)實(shí)、脫離整體觀念。
準(zhǔn)確可靠,要求所舉的事例,除要符合客觀實(shí)際以外,還必須要具有廣泛代表性,能反映事物的本質(zhì)。如果是沒(méi)有廣泛代表性,不能反映事物本質(zhì)的東西,即使它在事件的發(fā)展過(guò)程中是真實(shí)存在過(guò)的,也不能拿來(lái)作為例證,因?yàn)檫@樣的事例只是事物發(fā)展中的非主流、小插曲而已,絕非事物的真實(shí)面目,用這樣的事例作論據(jù),不會(huì)有說(shuō)服力,會(huì)犯論據(jù)不足的邏輯錯(cuò)誤。
第二,要喜憂皆報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào),既是了解情況,也是研究問(wèn)題。無(wú)論“喜”或“憂”,領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)認(rèn)真對(duì)待。說(shuō)不定你的“憂”,有時(shí)候正是領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題、焦點(diǎn)問(wèn)題。因此在匯報(bào)情況的時(shí)候,要做到喜憂皆報(bào),不能報(bào)喜不報(bào)憂。怎樣做到喜憂皆報(bào)呢?
【關(guān)鍵詞】病例匯報(bào);實(shí)踐及體會(huì)
為了提高護(hù)士在病例匯報(bào)的完整性和??菩苑矫娴哪芰Γ铱剖┬性谧o(hù)理早交班中進(jìn)行病例匯報(bào),取得一定成效,現(xiàn)匯報(bào)如下。
1一般資料
呼吸科病人病情復(fù)雜、危重。全科床位40張,護(hù)理人員共15人,其中本科學(xué)歷5人,占33.3%,大專學(xué)歷8人,占53.3%,中專學(xué)歷2人,占13.3%。護(hù)士平均年齡27.2歲,
在呼吸科工作年限分別為10年以上3人(分別是護(hù)士長(zhǎng)、主班護(hù)士、治療護(hù)士)、占20%,4-7年6人(為責(zé)任護(hù)士),占40%,1-3年6人(為三班護(hù)士),占40%。
2問(wèn)題分析
呼吸科護(hù)理人員年資低,對(duì)病情觀察要點(diǎn)及護(hù)理重點(diǎn)掌握不全面,健康教育不能體現(xiàn)??铺厣?,??浦R(shí)有待提高。護(hù)士長(zhǎng)質(zhì)控及護(hù)理部歷次工作檢查發(fā)現(xiàn),護(hù)士對(duì)病人病情掌握欠缺,病情匯報(bào)不全面、缺乏??铺厣?,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
2.1病情掌握不全面;病情觀察要點(diǎn)及護(hù)理重點(diǎn)不突出,尤其是三班護(hù)士;
2.2綜合分析能力欠缺,忽略了對(duì)基礎(chǔ)疾病及合并癥的觀察,將??萍膊∨c基礎(chǔ)疾病及合并癥的護(hù)理脫節(jié);
2.3健康教育未能體現(xiàn)??谱o(hù)理特色;
2.4在護(hù)理工作中,加入個(gè)人的主觀經(jīng)驗(yàn),缺乏理論依據(jù);
2.5語(yǔ)言表達(dá)能力欠缺,條理不清晰;
3管理措施
針對(duì)以上問(wèn)題,與科室質(zhì)量管理小組成員討論決定:自2012年8月開始,每天護(hù)理早交班后,由夜班護(hù)士進(jìn)行5分鐘的病例匯報(bào),責(zé)任護(hù)士給予補(bǔ)充、護(hù)士長(zhǎng)進(jìn)行點(diǎn)評(píng),最后由夜班護(hù)士將該病例記錄在病例匯報(bào)本上,護(hù)士長(zhǎng)給予修改。具體實(shí)施如下:
3.1第一階段(2012年8月):每周一至周五的早交班,由一至五組責(zé)任護(hù)士分別為夜班護(hù)士指定要匯報(bào)的病人,夜班護(hù)士準(zhǔn)備,晨會(huì)醫(yī)護(hù)交班、護(hù)理床頭交接班后,由夜班護(hù)士在護(hù)士站匯報(bào)病情,相應(yīng)組的責(zé)任護(hù)士及其他組責(zé)任護(hù)士給予補(bǔ)充。
3.1.1第一階段小結(jié):夜班護(hù)士普遍存在匯報(bào)病例時(shí)條理不清晰、內(nèi)容及順序各不同,責(zé)任護(hù)士對(duì)匯報(bào)內(nèi)容的認(rèn)識(shí)也不盡相同,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
3.1.2對(duì)策:護(hù)士長(zhǎng)制定病例匯報(bào)模板,先對(duì)責(zé)任護(hù)士進(jìn)行培訓(xùn);夜班護(hù)士按照模板寫下要匯報(bào)的內(nèi)容,再進(jìn)行口頭匯報(bào),責(zé)任護(hù)士給予補(bǔ)充;語(yǔ)言表達(dá)能力差的護(hù)士可暫不脫稿匯報(bào),以增加其自信心。
3.2第二階段(2012年9月):按照第一階段對(duì)策執(zhí)行。
3.2.1第二階段小結(jié):夜班護(hù)士在不脫稿情況下,能匯報(bào)病人基本情況。通過(guò)夜班護(hù)士的病例匯報(bào)、責(zé)任護(hù)士的補(bǔ)充修改及護(hù)士長(zhǎng)點(diǎn)評(píng),凸顯出各護(hù)士之間專業(yè)知識(shí)的差距。
3.2.2對(duì)策:護(hù)士長(zhǎng)要求夜班護(hù)士及相應(yīng)組責(zé)任護(hù)士對(duì)匯報(bào)病例所涉及的相關(guān)理論知識(shí)進(jìn)行預(yù)習(xí),各責(zé)任護(hù)士在提出補(bǔ)充修改意見時(shí)要以本土化護(hù)理常規(guī)為依據(jù);護(hù)士長(zhǎng)在點(diǎn)評(píng)過(guò)程中就匯報(bào)病例的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行提問(wèn),以便督促護(hù)士對(duì)疾病及相關(guān)知識(shí)不斷學(xué)習(xí)。要求在下一階段,表達(dá)能力好的護(hù)士可脫稿。
3.3第三階段(2012年10月):按照第二階段對(duì)策執(zhí)行。
3.3.1第三階段小結(jié):通過(guò)本階段,責(zé)任護(hù)士(6人)在匯報(bào)病例方面,內(nèi)容基本全面,條理清晰,1人次脫稿后內(nèi)容表達(dá)不清;夜班護(hù)士中,有3人脫稿后病例匯報(bào)全面、條理,另外3人次脫稿后匯報(bào)內(nèi)容不全、順序紊亂,但書寫內(nèi)容比較全面。
3.3.2對(duì)策:護(hù)士長(zhǎng)對(duì)病例匯報(bào)中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行提問(wèn),回答不全的,若為共性問(wèn)題,護(hù)士長(zhǎng)組織一起學(xué)習(xí);個(gè)別問(wèn)題,護(hù)士長(zhǎng)對(duì)三班護(hù)士進(jìn)行個(gè)別指導(dǎo),要求責(zé)任護(hù)士自學(xué),然后找護(hù)士長(zhǎng)匯報(bào),落實(shí)自學(xué)效果。就語(yǔ)言表達(dá)能力欠缺的護(hù)士給予鼓勵(lì),力爭(zhēng)在此基礎(chǔ)上有所進(jìn)步。每周選擇一種疾病,反復(fù)強(qiáng)化護(hù)理人員在??萍膊〉牟∏橛^察、個(gè)性化護(hù)理及健康教育方面的能力,護(hù)士長(zhǎng)根據(jù)病例匯報(bào)內(nèi)容每日檢查護(hù)理措施落實(shí)情況,并給予護(hù)理人員反饋,以此規(guī)范護(hù)理行為。
3.4第四階段(2012年11月)按照第三階段對(duì)策執(zhí)行。
3.4.1第四階段小結(jié):通過(guò)本階段的強(qiáng)化,責(zé)任護(hù)士(6人)病例匯報(bào)內(nèi)容全面,條理清晰,具有??铺厣?;夜班護(hù)士(6人)1人次口頭匯報(bào)病例內(nèi)容不全,但書寫內(nèi)容基本全面,能體現(xiàn)??铺厣?。
4 效果評(píng)價(jià)
護(hù)士在專科護(hù)理及??平逃矫嬲莆蛰^好,能主動(dòng)查閱教科書及相關(guān)文獻(xiàn),將病人的??萍膊 ⒒A(chǔ)疾病及合并癥進(jìn)行綜合分析,依據(jù)疾病的護(hù)理常規(guī),制定護(hù)理計(jì)劃、實(shí)施并評(píng)價(jià)護(hù)理效果;并針對(duì)病情及時(shí)與醫(yī)生、病人及家屬溝通,提出合理化的建議,如病人心功能情況與實(shí)際不符,建議醫(yī)生修訂診斷、根據(jù)病情及時(shí)更改飲食及護(hù)理級(jí)別等,提高了醫(yī)生、病人及家屬對(duì)護(hù)士的滿意度;同時(shí),也提高了護(hù)理人員主動(dòng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的積極性,豐富了??浦R(shí)【1】,也鍛煉了護(hù)理人員的語(yǔ)言表達(dá)與溝通能力【2】。
總之,通過(guò)在護(hù)理早交班中進(jìn)行病例匯報(bào),護(hù)士能掌握病人的觀察要點(diǎn)及護(hù)理重點(diǎn),并能將??萍膊 ⒒A(chǔ)疾病及合并癥進(jìn)行綜合分析,以疾病的護(hù)理常規(guī)為依據(jù),制定護(hù)理計(jì)劃、實(shí)施并評(píng)價(jià)護(hù)理效果,對(duì)病人進(jìn)行??苹淖o(hù)理教育,并針對(duì)病情及時(shí)與醫(yī)生、病人及家屬溝通,提出合理化的建議,提高了醫(yī)生、病人及家屬對(duì)護(hù)士的滿意度;在臨床工作中,護(hù)士應(yīng)多與病人溝通【3】,健康教育增加了護(hù)士與病人溝通交流的機(jī)會(huì),融洽了護(hù)患關(guān)系,增加了病人對(duì)護(hù)理工作的滿意度。病例匯報(bào)同時(shí)也提高了護(hù)士的語(yǔ)言表達(dá)能力和學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性,鞏固了護(hù)士的專業(yè)知識(shí),為持續(xù)改進(jìn) “以病人為中心的責(zé)任制整體護(hù)理”質(zhì)量、提高護(hù)士??扑刭|(zhì)提供了新的思路。值得臨床推廣應(yīng)用。
參考文獻(xiàn):
[1] 李艷燕,杜海英,洪輝樊.護(hù)士晨會(huì)交班模式的革新與思考.當(dāng)代護(hù)士,2009,(12):121-122
據(jù)任命公示,曾光明負(fù)責(zé)內(nèi)容部全面管理;劉晶負(fù)責(zé)新聞中心、新媒體資訊中心、客戶端頭條,并向內(nèi)容部曾光明匯報(bào)工作。新聞中心、新媒體資訊中心和客戶端頭條主管向劉晶匯報(bào)工作;張偉負(fù)責(zé)財(cái)經(jīng)中心、科技中心,并向內(nèi)容部曾光明匯報(bào)工作。財(cái)經(jīng)中心和科技中心主管向張偉匯報(bào)工作。
據(jù)悉,劉晶于2011年加入網(wǎng)易。在此之前先后參與創(chuàng)辦國(guó)際時(shí)政電子周刊《縱橫周刊》和書評(píng)電子刊物《獨(dú)立閱讀》,同時(shí)在多家傳統(tǒng)媒體擔(dān)任過(guò)研究員和高級(jí)編輯職務(wù),此后進(jìn)入搜狐門戶,擔(dān)任了三年評(píng)論主編職務(wù)。加盟網(wǎng)易后,先后擔(dān)任網(wǎng)易新聞中心主編、副總監(jiān)、總監(jiān)等職務(wù)。
張偉于2005年加入網(wǎng)易。長(zhǎng)期在財(cái)經(jīng)中心工作,先后擔(dān)任主編、總監(jiān)。任職期間,主導(dǎo)的網(wǎng)易經(jīng)濟(jì)學(xué)家年會(huì)連續(xù)舉辦六屆。
近期來(lái),網(wǎng)易已相繼傳出多起人動(dòng)信息。最近一次,為網(wǎng)易傳媒移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)部總經(jīng)理徐詩(shī)離職。
網(wǎng)易傳媒任命公示:
任命曾光明先生為網(wǎng)易傳媒內(nèi)容部常務(wù)副總編輯,負(fù)責(zé)內(nèi)容部全面管理。
任命劉晶先生為網(wǎng)易傳媒內(nèi)容部副總編輯,負(fù)責(zé)新聞中心、新媒體資訊中心、客戶端頭條,并向內(nèi)容部曾光明匯報(bào)工作。新聞中心、新媒體資訊中心和客戶端頭條主管從即日起向劉晶匯報(bào)工作。
劉晶先生于2011年加入網(wǎng)易。在此之前有豐富的媒體從業(yè)經(jīng)驗(yàn),先后參與創(chuàng)辦國(guó)際時(shí)政電子周刊《縱橫周刊》和書評(píng)電子刊物《獨(dú)立閱讀》,同時(shí)在多家傳統(tǒng)媒體擔(dān)任過(guò)研究員和高級(jí)編輯職務(wù),此后進(jìn)入搜狐門戶,擔(dān)任了三年評(píng)論主編職務(wù)。加盟網(wǎng)易后,先后擔(dān)任網(wǎng)易新聞中心主編、副總監(jiān)、總監(jiān)等職務(wù)。任職期間,網(wǎng)易新聞在歷年重大時(shí)政題材報(bào)道、重大突發(fā)熱點(diǎn)報(bào)道中取得穩(wěn)定優(yōu)良的業(yè)內(nèi)表現(xiàn)。同時(shí)注重內(nèi)容新產(chǎn)品開發(fā)和新業(yè)務(wù)拓展工作,先后主持完成了聚合閱讀、數(shù)讀產(chǎn)品的創(chuàng)設(shè),以及噠噠頻道、網(wǎng)易航空頻道的開設(shè)。劉晶在網(wǎng)易新聞的內(nèi)容產(chǎn)品化運(yùn)營(yíng)、品牌欄目拓展及垂直頻道商業(yè)化發(fā)展上,取得了相當(dāng)?shù)某删汀?/p>
任命張偉先生為網(wǎng)易傳媒內(nèi)容部副總編輯,負(fù)責(zé)財(cái)經(jīng)中心、科技中心,并向內(nèi)容部曾光明匯報(bào)工作。財(cái)經(jīng)中心和科技中心主管從即日起向張偉匯報(bào)工作。
張偉先生于2005年加入網(wǎng)易。長(zhǎng)期在財(cái)經(jīng)中心工作,先后擔(dān)任主編、總監(jiān),擁有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和豐富的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。自入職網(wǎng)易以來(lái),張偉為人正直、勇于擔(dān)當(dāng),打造了一支具有很強(qiáng)執(zhí)行力的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)。任職期間,主導(dǎo)的網(wǎng)易經(jīng)濟(jì)學(xué)家年會(huì)連續(xù)成功舉辦六屆,已將該論壇打造成為國(guó)內(nèi)財(cái)經(jīng)領(lǐng)域強(qiáng)勢(shì)品牌論壇,為公司帶來(lái)了很高的商業(yè)價(jià)值。張偉具有良好的創(chuàng)新意識(shí),根據(jù)投資用戶需求及環(huán)境變化趨勢(shì),規(guī)劃移動(dòng)端產(chǎn)品網(wǎng)易財(cái)經(jīng)APP,為財(cái)經(jīng)移動(dòng)端產(chǎn)品的商業(yè)化提供了更多選擇和積極探索。
原內(nèi)容部副總編輯鈄江明從即日起停職。
以上任命決定自之日起開始執(zhí)行。
我們上周五(11月6日)也公布了姜靖華女士擔(dān)任網(wǎng)易傳媒移動(dòng)產(chǎn)品部副總經(jīng)理的任命公示,近期網(wǎng)易傳媒做出了一系列內(nèi)部晉升任命,這些積極的架構(gòu)及人事調(diào)整都是為了實(shí)現(xiàn)我們不斷追求產(chǎn)品創(chuàng)新,以更好的內(nèi)容、更佳的體驗(yàn)服務(wù)用戶的目標(biāo);同時(shí),也是對(duì)我們內(nèi)部?jī)?yōu)秀人才的認(rèn)可。每一位有才能且在自己崗位上兢兢業(yè)業(yè)工作的員工都是我們的寶貴財(cái)富,公司會(huì)為大家創(chuàng)造充分的內(nèi)部提升和職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì),讓網(wǎng)易傳媒的業(yè)務(wù)發(fā)展和人才發(fā)展更上一層樓!
短信很多人都有使用過(guò),比較方便會(huì)計(jì)。短信也可以來(lái)發(fā)送會(huì)議通知。下面是小編為你帶來(lái)的會(huì)議短信通知范文,歡迎參閱。
會(huì)議短信通知范文1各部門負(fù)責(zé)人:
為了提高公司項(xiàng)目推進(jìn)速度,提升公司運(yùn)營(yíng)和溝通效率,促進(jìn)部門間聯(lián)動(dòng)、形成合力,搭建一個(gè)集中匯報(bào)、討論、協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的平臺(tái),根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實(shí)施公司部門負(fù)責(zé)人周例會(huì)制度。具體要求如下:
會(huì)議召集人:__總經(jīng)理
會(huì)議召開時(shí)間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式會(huì)議通知
會(huì)議地點(diǎn):__/__電話會(huì)議
人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人
會(huì)議主要內(nèi)容:
1、各部門負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)手頭工作情況,次序?yàn)開_、
___、___、___、__
2、匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括:最新項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度和成果,提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論、解決項(xiàng)目進(jìn)度中遇到的問(wèn)題;
3、下一步的工作計(jì)劃安排。
會(huì)議要求:
1、周例會(huì)是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的基礎(chǔ)性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請(qǐng)?zhí)岣邔?duì)會(huì)議重要性的認(rèn)識(shí);
2、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,確保會(huì)議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無(wú)故不參加會(huì)議,如因特殊原因不能參會(huì)由本人直接向總經(jīng)理請(qǐng)假,并向行政人事部報(bào)備;
3、會(huì)議前,要做好會(huì)議匯報(bào)準(zhǔn)備,要對(duì)工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;
4、會(huì)議中,匯報(bào)工作要說(shuō)結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請(qǐng)示工作要說(shuō)建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說(shuō)流
程,找出項(xiàng)目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問(wèn)題點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);
5、匯報(bào)工作要力求言簡(jiǎn)意賅、直截了當(dāng)、精簡(jiǎn)高效,會(huì)議總體時(shí)間一般控制在2小時(shí)以內(nèi);
6、會(huì)議后,項(xiàng)目跟進(jìn)要迅速,積極推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,堅(jiān)決落實(shí)會(huì)議決定。
行政人事部
20__年7月31日
會(huì)議短信通知范文2各成員院校:
為了推進(jìn)__項(xiàng)目的進(jìn)程,根據(jù)__部__中心研究所的要求,某專業(yè)組計(jì)劃在2021年8月8日召開一次啟動(dòng)交流會(huì),請(qǐng)各成員校提前做好相關(guān)準(zhǔn)備。
現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下: 一、會(huì)議內(nèi)容
1.教育部__中心研究所所長(zhǎng)__博士報(bào)告;
2.關(guān)于“某專業(yè)綠色技能項(xiàng)目系統(tǒng)開發(fā)執(zhí)行計(jì)劃”的匯報(bào);
3.成員單位交流討論,項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào);
4.總項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、__部__技術(shù)__中心研究所主任__博士報(bào)告及點(diǎn)評(píng)。
二、參加人員
各成員院校項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)成員(原則上1-3人)。
三、時(shí)間地點(diǎn)
1.時(shí)間:8月7日?qǐng)?bào)到,8月8日開會(huì)。
2.會(huì)議報(bào)到地點(diǎn):__省__市__國(guó)際會(huì)議中心(__濕地)。
3.接站地點(diǎn):按回執(zhí)統(tǒng)一安排接站。
四、資料準(zhǔn)備工作
各成員院校務(wù)必在8月2日之前將本校__專業(yè)__技能開發(fā)現(xiàn)狀分析、與__技能開發(fā)相關(guān)的現(xiàn)有專業(yè)設(shè)置及課程分析報(bào)告、初步調(diào)研結(jié)果等內(nèi)容以電子版形式發(fā)到項(xiàng)目組聯(lián)系人電子信箱。調(diào)研工具可參考預(yù)通知附件。
五、有關(guān)事項(xiàng)
1.費(fèi)用:會(huì)議免收會(huì)議費(fèi)。
往返交通和食宿費(fèi)用自理。由學(xué)校統(tǒng)一安排食宿,單間__元/天。
2.報(bào)名方式:請(qǐng)各成員院校將會(huì)議回執(zhí)(見附件)于2021年8月2日前以電子郵件的方式報(bào)至__項(xiàng)目組聯(lián)系人。
項(xiàng)目組聯(lián)系人:__ __ __
電話:_________、________、_____、
電子信箱:____y@163.com
______學(xué)院
會(huì)議短信通知范文3____(主送單位):
定于_月_日_時(shí),由___主持,在____(地點(diǎn))召開______會(huì)議。會(huì)議主要內(nèi)容(議題)是______,請(qǐng)______參加。
請(qǐng)于_月_日前將參會(huì)人員名單(車號(hào))報(bào)____(憑會(huì)議通知進(jìn)大門)。
聯(lián)系人:___
電 話:____、____(傳真)
(印章)
通過(guò)11月9日、10日對(duì)各院系職能部處及直屬單位迎評(píng)工作驗(yàn)收檢查,發(fā)現(xiàn)仍然存在許多問(wèn)題,特別是各單位的匯報(bào),尚有許多須改進(jìn)的地方,現(xiàn)將有關(guān)要求提出,望認(rèn)真修改。
一、對(duì)職能部處的要求
1、職能部處及直屬單位領(lǐng)導(dǎo)要重視匯報(bào)材料,主動(dòng)積極地準(zhǔn)備材料,配合學(xué)校做好評(píng)估工作。
2、各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校自評(píng)報(bào)告中與本部門相關(guān)的部分,領(lǐng)會(huì)精神,以自評(píng)報(bào)告為藍(lán)本,匯報(bào)材料中的有關(guān)數(shù)字、特色等不但不能與學(xué)校自評(píng)報(bào)告相矛盾,而且要自覺地將具有佐證作用的材料充實(shí)到匯報(bào)材料中。各項(xiàng)數(shù)據(jù)要與學(xué)校自評(píng)報(bào)告中的相關(guān)數(shù)據(jù)一致,特色要圍繞自評(píng)報(bào)告中的三個(gè)特色展開。
3、各部處自評(píng)報(bào)告要貫徹“繼承和發(fā)揚(yáng)哈工大優(yōu)良傳統(tǒng)”的基本指導(dǎo)思想。
4、本次評(píng)估為“本科教學(xué)水平評(píng)估”,評(píng)估專家主要關(guān)心與本科教學(xué)工作水平有關(guān)的內(nèi)容,因此,各部處的匯報(bào)材料要緊緊圍繞“本科教學(xué)的中心地位”展開,給專家展示本部門為教學(xué)服務(wù)的理念、措施、成效,忌將匯報(bào)材料變成工作總結(jié)。
5、匯報(bào)材料的PPT應(yīng)精心制作,盡量采用圖表代替數(shù)字和文字,字號(hào)大小適度,布局均衡,色彩和諧,重點(diǎn)突出,便于專家形成良好而深刻的印象。
6、對(duì)于達(dá)不到評(píng)估要求的指標(biāo),要以有力的證據(jù)說(shuō)服專家,而不要置之不理。如圖書冊(cè)數(shù)不夠,就要強(qiáng)調(diào)館際互借,電子文檔,免費(fèi)原文傳遞等;設(shè)施不達(dá)標(biāo)就要給出令人信服的解決措施和由此取得的成效。
7、掌握匯報(bào)時(shí)間,通過(guò)字斟句酌,精選材料,將匯報(bào)控制在10分鐘之內(nèi);注意措辭與語(yǔ)氣,避免過(guò)謙和夜郎自大,避免貶低外校來(lái)提高我校,盡量不要使用貶義詞。
8、各單位PPT電子稿和自評(píng)報(bào)告的文字稿于11月18日交評(píng)估辦。
二、對(duì)院系的要求
1、院長(zhǎng)(主任)匯報(bào)材料(PPT)要突出繼承和發(fā)揚(yáng)哈工大“規(guī)格嚴(yán)格、功夫到家”的優(yōu)良傳統(tǒng),以翔實(shí)的材料證明在各項(xiàng)教學(xué)工作中的落實(shí)情況;突出本單位教學(xué)中心地位的落實(shí)情況;要突出本單位在本科教學(xué)工作的特色與亮點(diǎn)。
2、匯報(bào)材料(PPT)要圖文并茂,用大量的圖片資料給人以深刻印象。
3、匯報(bào)材料(PPT)要進(jìn)一步綱化、挖掘更多更新的材料。
4、各院(系)佐證材料仍存在一些質(zhì)量問(wèn)題,必須進(jìn)一步提高質(zhì)量。
5、實(shí)驗(yàn)室參觀點(diǎn)存在實(shí)物不足,重點(diǎn)不突出,衛(wèi)生不整潔等問(wèn)題,要求各單位對(duì)參觀環(huán)境進(jìn)行精心設(shè)計(jì),擺出實(shí)物、突出重點(diǎn)、整潔衛(wèi)生、設(shè)備儀器處于運(yùn)行狀態(tài)。
6、各單位解說(shuō)詞要精心準(zhǔn)備,解說(shuō)員認(rèn)真演練。
地點(diǎn):
1、主會(huì)場(chǎng):***主會(huì)場(chǎng)設(shè)在技偵樓五樓視頻會(huì)議室。
2、分會(huì)場(chǎng):各縣(市)公安局視頻會(huì)議室。
內(nèi)容:聽取森林草原防滅火專項(xiàng)整治工作部分縣(市)公安局工作情況匯報(bào),安排部署下一步工作。
參會(huì)人員:
主會(huì)場(chǎng):*。
分會(huì)場(chǎng):。
會(huì)議議程:
會(huì)議由***主持
一、聽取***專項(xiàng)整治情況匯報(bào)(5分鐘以內(nèi))
二、聽取***專項(xiàng)整治情況匯報(bào)(5分鐘以內(nèi))
三、聽取***專項(xiàng)整治情況匯報(bào)(5分鐘以內(nèi))
四、***對(duì)全州公安機(jī)關(guān)森林草原防滅火專項(xiàng)整治工作進(jìn)行安排部署。
五、***講話。
有關(guān)事項(xiàng):
一、各縣市匯報(bào)材料自行準(zhǔn)備。
一、公司各項(xiàng)工作堅(jiān)持請(qǐng)示匯報(bào)制度。
請(qǐng)示匯報(bào)必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,如實(shí)、全面反映情況,不準(zhǔn)瞞報(bào),要嚴(yán)格按規(guī)定和程序辦事。
二、本著層級(jí)管理和逐級(jí)負(fù)責(zé)的精神,除特殊情況外,一般不得越級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)。
三、凡屬本部門職權(quán)范圍內(nèi)可以解決和決定的事項(xiàng),由本部門解決和決定。超出職權(quán)范圍或須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告的事項(xiàng),必須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)。
三、員工或部門負(fù)責(zé)人要經(jīng)常向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作。請(qǐng)示匯報(bào)問(wèn)題要抓住重點(diǎn),簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,不準(zhǔn)隨意歪曲。
四、各個(gè)部門間的工作交叉和協(xié)調(diào)不易解決的事項(xiàng),要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。
五、員工受上級(jí)委托參加的各種會(huì)議或公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,要認(rèn)真整理匯報(bào)材料,如實(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不得延誤。
六、下列情況,可越級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)或處理完后再請(qǐng)示匯報(bào):
(一)遇到重大突發(fā)事件和生產(chǎn)事故、火災(zāi)等急需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理的情況時(shí);
(二)時(shí)間緊急又無(wú)法與直接主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系或直接主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)同意時(shí);
(三)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在某些事項(xiàng)或某一方面要求向其請(qǐng)示或匯報(bào)時(shí);
(四)直接主管領(lǐng)導(dǎo)處理問(wèn)題或安排工作有偏頗時(shí);
七、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在下級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)工作后,應(yīng)視情況給予答復(fù)。對(duì)要求解決的問(wèn)題,能當(dāng)場(chǎng)解決的應(yīng)當(dāng)給予解決;對(duì)一時(shí)解決不了的應(yīng)說(shuō)明情況,力求在最短時(shí)間內(nèi)予以解決;對(duì)超過(guò)職權(quán)范圍無(wú)法答復(fù)解決的應(yīng)盡快向上級(jí)請(qǐng)示。
八、實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)出差、休假請(qǐng)示匯報(bào)制度
領(lǐng)導(dǎo)出差、休假回來(lái)后,下屬部門或工作人員要把上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差、休假期間的工作以書面形式匯報(bào),對(duì)于需要請(qǐng)示的的工作以書面形式上報(bào)。
九、若遇緊急事情需用電話向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示時(shí),要做好詳細(xì)的電話記錄。
十、我公司實(shí)行定期和不定期請(qǐng)示匯報(bào)相結(jié)合的制度:
定期匯報(bào)請(qǐng)示:每周六匯報(bào)本周工作,每月月底匯報(bào)本月工作,遇急需處理工作等可不定期進(jìn)行請(qǐng)示匯報(bào)。
十、部門負(fù)責(zé)人扣壓下屬的報(bào)告或請(qǐng)示,給下屬工作造成不良影響,或者影響下屬工作的開展,將按公司有關(guān)規(guī)章制度予以處罰。
十一、因不堅(jiān)持請(qǐng)示報(bào)告制度,或借口請(qǐng)示報(bào)告而推諉扯皮、回避矛盾和將矛盾上交等,造成工作失誤或出現(xiàn)其他重大問(wèn)題的,要視情節(jié)輕重分別給予警告直至辭退等處分。
附件一:請(qǐng)示的寫作要求及范文
附件二: 匯報(bào)的寫作要求
附件三:請(qǐng)示匯報(bào)的排版格式
附件一:請(qǐng)示的寫作要求
(一)一般而言,凡向上級(jí)請(qǐng)示的問(wèn)題,應(yīng)屬于以下幾種情況:
1、屬于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)明確規(guī)定必須請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。
2、對(duì)現(xiàn)行方針、政策、規(guī)章、制度等不甚了解,有待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)。
3、工作中發(fā)生了新情況而無(wú)章可循,有待上級(jí)明確指示才能辦理的事項(xiàng)。
4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定,有待上級(jí)重新指示才能辦理的事項(xiàng)。
5、因意見分岐,無(wú)法統(tǒng)一,難于工作,有待上級(jí)裁決才能辦理的事項(xiàng)。
6、有章可循,有法可依,可以開展工作,但因事由重大,為防止工作中失誤,需請(qǐng)示上級(jí)審核的事項(xiàng)。
7、按公司規(guī)章制度,完成一個(gè)任務(wù),需報(bào)請(qǐng)上級(jí)審核的有關(guān)事項(xiàng)。
8、事關(guān)公司政治、經(jīng)濟(jì)利益的任何工作。
(二)撰寫請(qǐng)示需掌握的三個(gè)要領(lǐng):
1、詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請(qǐng)示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清,還要在在正文里寫明請(qǐng)示什么問(wèn)題,為什么要向上級(jí)請(qǐng)求。請(qǐng)示事項(xiàng)要專題專文,以便上級(jí)及時(shí)答復(fù)。
2、明確提出本人或本部門對(duì)解決這一問(wèn)題的意見或建議,供上級(jí)參考。意見或建議要寫得有理有據(jù),必要時(shí)可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本部門意見分岐,要分別陳述不同意見的內(nèi)容,并加以分析比較,還可提出傾向性的意見,供上級(jí)權(quán)衡、批復(fù)。
3、具體提出對(duì)上級(jí)的建議。包括希望按某個(gè)方案批示;由于時(shí)間限制,或事態(tài)嚴(yán)重,希望上級(jí)盡快答復(fù);提請(qǐng)上級(jí)批復(fù)時(shí)需要注意或強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題,否則可能引起什么不良后果;在上級(jí)正式批復(fù)前,建議上級(jí)同意暫先按什么原則進(jìn)行工作等等。向上級(jí)提出上述要求的目的,是為了得到上級(jí)及時(shí)、準(zhǔn)確的批復(fù)。
附件二:匯報(bào)的寫作要求
1.按《請(qǐng)示匯報(bào)制度》要求,領(lǐng)導(dǎo)出差休假回來(lái)后要以書面形式匯報(bào)工作。
2.報(bào)告分為綜合性報(bào)告、專題報(bào)告、回復(fù)報(bào)告等,應(yīng)注意抓住重點(diǎn),突出主要問(wèn)題和問(wèn)題的主要方面。
3.專題報(bào)告,屬一事一報(bào),體現(xiàn)其專一性,切忌在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問(wèn)題。
4. 忌將報(bào)告提出的建議或意見當(dāng)作請(qǐng)示,要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。
5. 回復(fù)報(bào)告。是根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問(wèn)作出的報(bào)告。
附件三:請(qǐng)示匯報(bào)的排版格式
一、 字號(hào)
正文:小4號(hào)仿微軟雅黑
一級(jí)標(biāo)題:小2號(hào)黑體
二級(jí)標(biāo)題:3號(hào)黑體
三級(jí)標(biāo)題:4號(hào)黑體
若標(biāo)題較少,字號(hào)從三級(jí)標(biāo)題字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)開始。
二、 標(biāo)題格式
一級(jí)標(biāo)題:一、 二、 三、
二級(jí)標(biāo)題:(一) (二) (三)
三級(jí)標(biāo)題:1. 2. 3.
三、行距:1.5倍行距
字距:默認(rèn)
四、 頁(yè)面設(shè)置:
用紙:A4
頁(yè)碼位置:下居中
頁(yè)邊距:上2.5厘米;下2厘米、左2.5厘米、右2厘米
主題詞:請(qǐng)示 匯報(bào) 制度
篇【1】:驗(yàn)收會(huì)議主持詞
同志們:
今天,市文明委考評(píng)組在市文明辦副主任張孟曾的帶領(lǐng)下光臨我縣,對(duì)我縣20XX年申報(bào)的省級(jí)文明單位進(jìn)行考評(píng)驗(yàn)收。
首先,我介紹一下市考評(píng)組成員的領(lǐng)導(dǎo):市文明辦副主任張孟曾,市澗西區(qū)文明辦主任包布特、市文明辦未成年人教育科張瑋梁,市文明辦創(chuàng)建科王曉景。讓我們以熱烈的掌聲歡迎驗(yàn)收組一行的到來(lái)!縣委常委、宣傳部長(zhǎng)王延嶺同志今天全程陪同驗(yàn)收組進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
下面,我介紹一下今天參加省級(jí)文明單位匯報(bào)會(huì)的我縣申報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo):縣委組織部常務(wù)副部長(zhǎng)張志發(fā),縣委宣傳部常務(wù)副部長(zhǎng)方長(zhǎng)勛,縣人大常委會(huì)辦公室韋億兵,縣國(guó)土資源局局長(zhǎng)杜群淵。
根據(jù)市文明委的安排,我縣今年申報(bào)單位的主抓副職參加驗(yàn)收考評(píng)組進(jìn)行打分。申報(bào)單位參與考評(píng)的人員是:縣國(guó)土資源局副局長(zhǎng)袁紅敏,縣委宣傳部紀(jì)檢員范校偉,縣政協(xié)辦副主任張丹,縣委組織部辦公室副主任白文科。
首先,有請(qǐng)縣委常委、宣傳部長(zhǎng)王延嶺同志致歡迎辭。
下面,讓我們以熱烈的掌聲,歡迎驗(yàn)收組組長(zhǎng)張孟曾主任講話。
按照驗(yàn)收組的安排,我們今天的驗(yàn)收考評(píng)采取集中匯報(bào)、查閱資料、查看獎(jiǎng)勵(lì)、群眾評(píng)議和實(shí)地察看五個(gè)環(huán)節(jié),匯報(bào)結(jié)束,按順序到各單位進(jìn)行查閱資料、查看獎(jiǎng)勵(lì)、看硬件建設(shè)、環(huán)境氛圍、進(jìn)行群眾評(píng)議。
下面進(jìn)行文明單位創(chuàng)建工作匯報(bào),匯報(bào)采取觀看創(chuàng)建專題片和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)兩項(xiàng)內(nèi)容,按順序進(jìn)行。
首先,由縣委宣傳部匯報(bào):
請(qǐng)放創(chuàng)建專題片,
請(qǐng)縣委宣傳部常務(wù)副部長(zhǎng)方長(zhǎng)勛同志匯報(bào)宣傳部文明單位創(chuàng)建情況;
下面,由縣委組織部匯報(bào)。
請(qǐng)放創(chuàng)建專題片,
請(qǐng)縣委組織部常務(wù)副部長(zhǎng)張志發(fā)同志匯報(bào)組織部文明單位創(chuàng)建情況;
下面,由縣政協(xié)匯報(bào)。
請(qǐng)放創(chuàng)建專題片,
請(qǐng)縣政協(xié)辦主任韋億兵同志匯報(bào)縣政協(xié)文明單位創(chuàng)建情況;
下面,由縣國(guó)土資源局匯報(bào):
請(qǐng)放創(chuàng)建專題片,
請(qǐng)縣國(guó)土資源局局長(zhǎng)杜群淵同志匯報(bào)國(guó)土資源局文明單位創(chuàng)建情況;
下面進(jìn)行實(shí)地察看。順序?yàn)椋嚎h委宣傳部、縣委組織部、縣政協(xié)、縣國(guó)土資源局。
篇【2】:驗(yàn)收會(huì)議主持詞
同志們:
根據(jù)省、市文明辦對(duì)20XX年度省級(jí)文明單位進(jìn)行考評(píng)驗(yàn)收的安排和要求,今天,省級(jí)文明單位考評(píng)組在同志的帶領(lǐng)下光臨我伊川,對(duì)我縣20XX年申報(bào)的省級(jí)文明單位和省級(jí)文明單位標(biāo)兵單位進(jìn)行考評(píng)驗(yàn)收。
首先,我介紹一下市考評(píng)組成員的領(lǐng)導(dǎo):
讓我們以熱烈的掌聲歡迎驗(yàn)收組一行的到來(lái)!
今天,縣委常委、宣傳部長(zhǎng)王延嶺同志也陪同驗(yàn)收。
下面,我介紹一下參加今天匯報(bào)的申報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo):伊川縣工商行政管理局黨組書記、局長(zhǎng)張朝輝同志,伊川縣人民醫(yī)院院長(zhǎng)王瑞宗同志,伊川縣第一高中校長(zhǎng)葛聚合同志,伊川縣人民政府黨組成員、縣公安局黨委書記、局長(zhǎng)劉曉寧同志,伊川縣國(guó)家稅務(wù)局局長(zhǎng)劉文明同志。
根據(jù)市文明委的安排,我縣今年申報(bào)單位的主抓副職作為驗(yàn)收考評(píng)組成員參加打分。他們是:伊川縣工商局副科級(jí)干部任茂盛、伊川縣人民醫(yī)院副院長(zhǎng)李少松、伊川縣第一高中黨總支書記張現(xiàn)敏、伊川縣公安局政治處主任姬少輝。
會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng):請(qǐng)縣委常委、宣傳部長(zhǎng)王延嶺同志致歡迎辭。
會(huì)議進(jìn)行第二項(xiàng):有請(qǐng)驗(yàn)收組組長(zhǎng)講話。
會(huì)議進(jìn)行第三項(xiàng):文明單位創(chuàng)建工作匯報(bào),匯報(bào)采取觀看創(chuàng)建專題片和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)兩項(xiàng)內(nèi)容。首先播放創(chuàng)建專題片,之后單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)匯報(bào)。根據(jù)市文明辦的要求,按申報(bào)順序進(jìn)行。
首先,播放縣工商局文明創(chuàng)建匯報(bào)片。
(播放結(jié)束)請(qǐng)縣工商局局長(zhǎng)張朝輝同志匯報(bào)。
下面,播放縣醫(yī)院文明創(chuàng)建匯報(bào)片。
(播放結(jié)束)請(qǐng)縣人民醫(yī)院院長(zhǎng)王瑞宗同志匯報(bào)。
下面,播放縣一中創(chuàng)建匯報(bào)片。
(播放結(jié)束)請(qǐng)縣一中校長(zhǎng)葛聚合同志匯報(bào)。
下面,播放縣公安局創(chuàng)建匯報(bào)片。
(播放結(jié)束)請(qǐng)縣公安局局長(zhǎng)劉曉寧同志匯報(bào)。
下面,播放縣國(guó)稅局創(chuàng)建匯報(bào)片。
(播放結(jié)束)請(qǐng)縣國(guó)稅局局長(zhǎng)劉文明同志匯報(bào)。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):