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關(guān)鍵詞 熱帶作物;病蟲害防治;培訓(xùn)班管理;建議
援外培訓(xùn)班是中國援外活動(dòng)的重要組成部分,援外培訓(xùn)班作為援外項(xiàng)目實(shí)施的重要形式,為中國與廣大發(fā)展中國家在相關(guān)領(lǐng)域的交流與合作提供了良好的平臺(tái)[1]。中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院(以下簡稱“熱科院”)是中國唯一一個(gè)從事熱帶農(nóng)業(yè)研究的國家級(jí)科研機(jī)構(gòu),憑借其自身學(xué)科優(yōu)勢,依托優(yōu)秀的教學(xué)資源,自2004-2013年,熱科院共實(shí)施各類援外技術(shù)培訓(xùn)班項(xiàng)目21期。9年來共有自非洲、亞洲、大洋洲、拉丁美洲的80多個(gè)國家800多名學(xué)員參加培訓(xùn)[2,3]。2014年非洲國家熱帶重要作物病蟲害防治技術(shù)培訓(xùn)班就是其中一期,該班由熱科院環(huán)植所承辦實(shí)施,從2014年9月2日開班至2014年9月26日結(jié)束,為期25 d,共有來自毛里求斯、埃塞俄比亞、加納、贊比亞、烏干達(dá)、喀麥隆、埃及和蘇丹9個(gè)國家農(nóng)業(yè)管理部門和科教單位的16名從事熱帶作物植保和環(huán)保的科研、技術(shù)、管理人員參加了本次培訓(xùn)。
1 培訓(xùn)班籌備工作
熱科院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)非洲國家熱帶重要作物病蟲害防治技術(shù)培訓(xùn)班十分重視并精心組織和籌備各項(xiàng)工作,分管國際合作領(lǐng)導(dǎo)多次召開相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)會(huì),部署實(shí)施培訓(xùn)工作,成立培訓(xùn)班管理工作小組,對(duì)培訓(xùn)課程設(shè)置、生活安排、參觀考察等工作進(jìn)行了詳細(xì)布置,以確保培訓(xùn)工作有序進(jìn)行:3月初,熱科院便開始通過郵件、電話等方式與駐非洲國家經(jīng)商處聯(lián)系,了解招生進(jìn)展并提前與相關(guān)酒店聯(lián)系預(yù)留培訓(xùn)住房和用餐地點(diǎn);6月初對(duì)管理小組成員進(jìn)行上崗培訓(xùn),學(xué)習(xí)《對(duì)外援助培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施管理工作手冊》和外事禮儀,了解國家外交政策、涉外安全知識(shí)以及與援外培訓(xùn)相關(guān)的管理文件等,并重點(diǎn)學(xué)習(xí)國際培訓(xùn)班突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案;6月下旬,對(duì)所有參觀考察地點(diǎn)進(jìn)行電話確認(rèn)和實(shí)地考察,落實(shí)用車、安全保衛(wèi)工作,確保萬無一失;開班典禮前,所有教材資料、學(xué)員注意事項(xiàng)、培訓(xùn)日程安排、管理小組聯(lián)絡(luò)表等相關(guān)資料全部印制完畢并發(fā)到每位學(xué)員手上,教學(xué)等工作準(zhǔn)備就緒。
2 培訓(xùn)班執(zhí)行情況
2.1 精心設(shè)計(jì),認(rèn)真抓好教學(xué)和實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)
授課和現(xiàn)場實(shí)習(xí)是整個(gè)培訓(xùn)班實(shí)施中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為此,我們認(rèn)真制定了教學(xué)方案,同時(shí)挑選教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富且英語口語較好的教師給學(xué)員授課,并多次召開授課教師工作會(huì)議,強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)的各項(xiàng)要求和注意事項(xiàng),確保課堂工作有條不紊且高質(zhì)的完成,讓學(xué)員真正掌握最新、最實(shí)用的熱帶作物病蟲害防治理論和技術(shù)。
本次培訓(xùn)班主要根據(jù)當(dāng)前熱帶作物病蟲害的發(fā)展趨勢以及中國在熱帶作物病蟲害防治方面的豐富經(jīng)驗(yàn),特別是中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院環(huán)境與植物保護(hù)研究所在天然橡膠、木薯、甘蔗、香蕉等熱帶作物病蟲害防治方面的成功經(jīng)驗(yàn),同時(shí)融合了國內(nèi)外熱帶作物病蟲害研究的最新成果,并結(jié)合非洲國家作物病蟲害防治發(fā)展的現(xiàn)狀,精心設(shè)計(jì)了此次培訓(xùn)班的授課內(nèi)容,包括:橡膠樹主要害蟲防控技術(shù);熱帶水果主要病蟲害識(shí)別與防治;香蕉病蟲害及其防治;椰子油棕病蟲害;木薯害蟲防治技術(shù);芒果病害及其防治;中國熱帶水果產(chǎn)業(yè)發(fā)展概況;熱帶作物草害防控技術(shù);中國歷史文化簡介等。授課教師精心準(zhǔn)備了英文上課提綱及多媒體課件,每堂課都留有充足的時(shí)間讓學(xué)員自由提問,方便及時(shí)解答學(xué)員的疑問。除了課堂教學(xué),針對(duì)每節(jié)理論課,我們還精心準(zhǔn)備了現(xiàn)場實(shí)習(xí),分別在熱科院熱帶作物品種資源研究所、橡膠研究所、環(huán)境與植物保護(hù)研究所的基地現(xiàn)場示范了木薯、橡膠、花卉等作物的病蟲害識(shí)別與防治,真正使每個(gè)學(xué)員都能理解授課內(nèi)容,理論與實(shí)踐相結(jié)合,掌握相關(guān)實(shí)用技術(shù)。
2.2 做好接待、生活安排,提供良好的后勤保障
接待和生活安排是培訓(xùn)班順利實(shí)施的重要保障,為此,我們安排專人負(fù)責(zé)學(xué)員的接待工作,在學(xué)員到達(dá)前認(rèn)真做好接待計(jì)劃,根據(jù)航班信息,派出3名管理人員赴??诿捞m機(jī)場接送機(jī),并安排2名管理人員全天候值班服務(wù),以解決學(xué)員學(xué)習(xí)和生活中出現(xiàn)的各種問題,給予學(xué)員無微不至的照顧。
在飲食上嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),向各位學(xué)員咨詢他們的飲食習(xí)慣、飲食禁忌和,由于各個(gè)學(xué)員的口味不同,根據(jù)學(xué)員的反映準(zhǔn)備食物,同時(shí)在用餐時(shí)隨時(shí)根據(jù)學(xué)員口味增加或變換食物的花樣,在尊重他們的飲食習(xí)慣同時(shí),盡量讓學(xué)員享用到中國的特色美食,了解中國的飲食文化。因?yàn)橛心滤沽秩藛T,全程餐飲未提供豬肉。為了學(xué)員住得舒心,全程安排學(xué)員入住高級(jí)酒店,每間房都配備有獨(dú)立衛(wèi)生間和浴室、免費(fèi)上網(wǎng)服務(wù)等,另外酒店設(shè)施齊全,有室外游泳池等娛樂健身設(shè)施,以便學(xué)員學(xué)習(xí)和健身、勞逸相結(jié)合。為了保障學(xué)員在華安全,環(huán)境與植物保護(hù)研究所專門派安全中心保安負(fù)責(zé)培訓(xùn)安保工作。
3 突發(fā)事件及處理
為了在意外事件發(fā)生后能及時(shí)采取積極有效的措施,最大限度地減少損失,做好事后的各項(xiàng)應(yīng)急處理工作,工作小組編寫了培訓(xùn)班突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,組織工作小組成員進(jìn)行了專門學(xué)習(xí),并多次開工作小組會(huì)議,對(duì)可能發(fā)生的問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析,做到未雨綢繆。
因近期為非洲埃博拉出血熱爆發(fā)期,海南省商務(wù)廳專門給熱科院來函要求熱科院切實(shí)加強(qiáng)埃博拉出血熱的防控工作,在接到函后我們及時(shí)與海南省衛(wèi)生計(jì)生委聯(lián)系,在衛(wèi)生計(jì)生委的指導(dǎo)下制定了應(yīng)急方案,并隨時(shí)與海南省、??谑泻妄埲A區(qū)疾控中心保持聯(lián)系。培訓(xùn)班期間,工作小組密切關(guān)注學(xué)員的安全,每天早晚給學(xué)員測量體溫, 工作小組每周召開專項(xiàng)會(huì)議,對(duì)之前工作進(jìn)行總結(jié)并安排下一階段工作。
4 開班儀式和結(jié)業(yè)典禮
無論對(duì)援助國和受援國,培訓(xùn)班的開班與結(jié)業(yè)典禮都具有重要的宣傳意義,它是中國與非洲農(nóng)業(yè)合作的結(jié)晶,也是所有參與培訓(xùn)工作人員的勞動(dòng)成果和受訓(xùn)學(xué)員的驕傲、更是非洲國家今后農(nóng)業(yè)發(fā)展的希望。
因此,要精心準(zhǔn)備開班儀式和結(jié)業(yè)典禮所需的背景、主席臺(tái)桌牌、音響、嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)坐簽等各項(xiàng)會(huì)場布置,此外還要提前準(zhǔn)備好主持人和參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)員代表的發(fā)言稿、視頻錄制、畢業(yè)證書、禮品、開班儀式和結(jié)業(yè)典禮的英文議程及相關(guān)注意事項(xiàng)等。確保開班儀式和結(jié)業(yè)典禮如期順利的進(jìn)行和圓滿的結(jié)束。中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院網(wǎng)站還會(huì)在第一時(shí)間和顯著位置報(bào)道開班和結(jié)業(yè)典禮的盛況。
5 體會(huì)與建議
開展援外培訓(xùn)班,達(dá)到了“授人以魚”改變?yōu)椤笆谌艘詽O”的目的,通過對(duì)管理和技術(shù)人才的培訓(xùn),增強(qiáng)發(fā)展中國家自身的造血功能[4]。在整個(gè)團(tuán)隊(duì)的共同努力下,我們順利完成了此次培訓(xùn)任務(wù),針對(duì)援外培訓(xùn)班的管理有一些體會(huì):
5.1 務(wù)必認(rèn)真制定并學(xué)習(xí)《援外培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施管理手冊》和《援外技術(shù)培訓(xùn)班突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》
圍繞著“保質(zhì)量、重創(chuàng)新、善溝通、講認(rèn)真”的十二字方針開展援外培訓(xùn)管理工作[5]。從招生、籌備等開始到課堂教學(xué)、外出考察、開班結(jié)業(yè)典禮、應(yīng)急事件的處理等,不僅要有規(guī)范化、系統(tǒng)化的工作流程,還要為學(xué)員提供溫馨而周到的服務(wù)[6]。培訓(xùn)班實(shí)施前就要發(fā)給所有援外培訓(xùn)管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí),加強(qiáng)管理人員的管理和安全意識(shí),在碰到突發(fā)事件時(shí)大家能做到冷靜、及時(shí)處理,確保整個(gè)應(yīng)急處理過程的有序、有效進(jìn)行。
5.2 充分的籌備工作是辦好援外培訓(xùn)班的前提
在培訓(xùn)班的籌備中,我們要提倡以人文本,實(shí)行親情化服務(wù),精心營造學(xué)員們的“國際大家庭”[7]。學(xué)員抵達(dá)后,全面了解學(xué)員的情況,包括、生活習(xí)慣、飲食習(xí)慣、文化水平等,專門定制適合他們口味的菜譜。培訓(xùn)期間多關(guān)心學(xué)員對(duì)衣食住行的看法和意見,耐心解答他們的疑問,真心誠意為學(xué)員提供人性化服務(wù),讓學(xué)員們在異國他鄉(xiāng)也可以體會(huì)到家的溫暖,隨時(shí)根據(jù)他們提出的建議進(jìn)行調(diào)整,盡量使每個(gè)學(xué)員滿意。
5.3 有特色的教學(xué)工作才能確保培訓(xùn)的效果
非洲國家熱帶重要作物病蟲害防治技術(shù)培訓(xùn)班的學(xué)員都是來自農(nóng)業(yè)機(jī)構(gòu)的技術(shù)和管理人員,因此我們要不斷調(diào)整充實(shí)專業(yè)的管理人員和授課教師,配備外語好、專業(yè)精、具有豐富外事工作的精兵強(qiáng)將。在授課專家的選擇上采取按課程要求和選優(yōu)的原則,選擇在作物病蟲害防治理論知識(shí)和技術(shù)都有很深造詣的專家和學(xué)者,提高教師的授課質(zhì)量和英語溝通能力,確保每位學(xué)員提出的問題,教師都可以給出清晰的解釋,使學(xué)員在各自的研究領(lǐng)域有所收獲。
參考文獻(xiàn)
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