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信息化管理在安全管理中的應(yīng)用

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信息化管理在安全管理中的應(yīng)用

摘要:高校安全管理是學(xué)校進(jìn)行正常教學(xué)活動(dòng)的重要保障。這就對高校學(xué)生安全管理提出了新的挑戰(zhàn),需要高校在原來安全管理模式上大膽積極創(chuàng)新,應(yīng)用信息化技術(shù)使管理模式更加快捷高效,總結(jié)出適合現(xiàn)狀的管理模式。文章根據(jù)作者多年來在高校安全管理工作上的經(jīng)驗(yàn)和總結(jié),針對現(xiàn)在學(xué)校在安全管理方面存在的問題,對高校安全管理中信息化管理的應(yīng)用進(jìn)行探討,存在不足之處希望可以共同交流探索。

關(guān)鍵詞:高校;安全管理;信息化;應(yīng)用

一、高校安全信息化管理的主要意義

信息化管理在高校安全管理工作當(dāng)中的主要應(yīng)用是借助于現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來針對當(dāng)前我國高校安全管理保衛(wèi)工作進(jìn)行全方位的管理,從而在一定程度上促進(jìn)我國高校安全管理工作的質(zhì)量。信息化管理在高校安全管理建設(shè)中主要的目的是加強(qiáng)對學(xué)校信息安全的保衛(wèi)工作,能夠讓校園的信息安全得到保障。最近幾年來,伴隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也得到了進(jìn)步,現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校教育中的應(yīng)用越來越廣泛,其能夠?yàn)楦咝=處熢诮虒W(xué)工作中帶來新的教學(xué)模式以及教學(xué)方法,在一定程度上能夠提高高校教師的整體教學(xué)水平。目前,在我國高校安全保衛(wèi)科部門中,信息化管理還相對落后,有很多的高校保衛(wèi)部門還沒有完全的建立起屬于自己的安全管理網(wǎng)站,高校保衛(wèi)部門的工作人員自身對于信息化安全管理的意識也沒有跟隨時(shí)代的腳步,都是屬于較為落后的。除此之外,我國諸多高校安全保衛(wèi)部門還在一定程度上承擔(dān)著學(xué)校內(nèi)部治安管理,政治保衛(wèi),消防管理以及學(xué)生安全教育等多種教育服務(wù)工作。當(dāng)前,我國高校保衛(wèi)部門工作人員大多還沒有被納入編制形式,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)調(diào)查,我國諸多高校中安全保衛(wèi)部門的工作人員還沒有達(dá)到常住校內(nèi)人口的3%,這種情況的出現(xiàn),會(huì)讓我國高校中保衛(wèi)部門的工作人員在某種程度上出現(xiàn),人員不足等諸多問題。正是因?yàn)楦咝?nèi)部保衛(wèi)人員的缺少,才在一定程度上讓高校安全管理很難得到開展,高校保衛(wèi)部門的各項(xiàng)服務(wù)工作其實(shí)是較為繁多的,事情較多,事件較繁雜。所以,高校領(lǐng)導(dǎo)人員必須要堅(jiān)持以科學(xué)的力量,主動(dòng)的去更新思想理念,要結(jié)合高校的實(shí)際情況,在一定程度上借助于現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),只有這樣才能讓信息化管理在高校安全管理中的實(shí)際應(yīng)用得到改善,要構(gòu)建起完善的信息化管理系統(tǒng),要推動(dòng)安全保衛(wèi)工作的信息化,科技化,智能化等方面的完善,充分運(yùn)用信息化管理在高校安全管理中的應(yīng)用,在一定程度上去實(shí)現(xiàn)高校保衛(wèi)工作順利開展以及效率上的提升。讓信息化管理服務(wù)于高校安全管理,讓其為我國諸多高校搭建一個(gè)優(yōu)質(zhì)的安全教育系統(tǒng),為廣大師生帶來更為方便,更為快捷,更為有效的信息化管理服務(wù)。

二、完善信息化管理在高校安全管理中體系

(一)分層次的建立健全高校安全管理制度與手段

信息化管理體系規(guī)劃在當(dāng)前高校安全管理體系中具有重要地位。高校安全體系建立的,主要的目的是識別安全問題所在,要在一定程度上明確安全管理的內(nèi)容以及安全管理的范圍,建立完善高校安全管理組織管理機(jī)制,完善機(jī)制必須要從高校管理和技術(shù)這兩個(gè)方面去分析。其中分層次信息化管理規(guī)劃在這兩個(gè)環(huán)節(jié)的安全管理防范中,都能夠在某種程度上形成可靠,完整的信息化管理系統(tǒng)體系。以下將信息化管理在高校安全管理中的過程分為七個(gè)環(huán)節(jié)。第一:識別保護(hù)對象。識別保護(hù)對象主要是識別高校當(dāng)前所面臨的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn),要分析這些風(fēng)險(xiǎn)的所在點(diǎn)和原因,然后再將所分析出的結(jié)果引入進(jìn)高校安全管理體系規(guī)劃當(dāng)中。第二:完善高校安全管理組織體系。高校安全管理組織的成員必須要由專業(yè)人員來挑選,還要將各個(gè)層面的人員都進(jìn)行合理的培訓(xùn)分配,要從IT,行政,管理,保衛(wèi)等部門選取人員來擔(dān)任這一主要職位。第三:完善高校安全管理工作機(jī)制。高校安全管理工作機(jī)制是能夠形成文件資料形式的工作條例,要制定出校內(nèi)各個(gè)崗位之間明確的具體責(zé)任和需要承擔(dān)的義務(wù)、服務(wù)等,將工作職責(zé)分清楚能夠確保高校各崗位員工在工作上的運(yùn)行效率。第四:將高校安全管理歸納進(jìn)校內(nèi)建設(shè)規(guī)劃,要充分了解到高校建設(shè)項(xiàng)目,比如教學(xué)樓,食堂等項(xiàng)目,要根據(jù)實(shí)際情況看其建設(shè)是否會(huì)影響到高校安全管理規(guī)劃,若是在建設(shè)過程中,有一定程度上的影響,那么,就必須要將安全管理規(guī)劃進(jìn)高校建設(shè)規(guī)劃當(dāng)中。第五:根據(jù)實(shí)際情況來看待現(xiàn)有的高校安全管理預(yù)防措施,充分了解高校自身的安全管理措施,并且要在一定程度上去預(yù)估所能產(chǎn)生的作用。第六:必須要以長遠(yuǎn)的眼光來看待高校安全管理,不能只圖眼前利益而忘記長遠(yuǎn)的考慮,因?yàn)樾畔⒒芾碓诟咝0踩芾碇械膽?yīng)用是必不可少的。第七:將傳統(tǒng)技術(shù)充分結(jié)合在現(xiàn)代化信息管理安全技術(shù)當(dāng)中,這樣能夠有效的節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本,還能讓安全管理得到改善。

(二)高校安全管理體系框架的主要內(nèi)容

上面所描述的規(guī)劃信息化在高校安全管理體系中的步驟從組織,管理到技術(shù)等方面全面考慮高校信息化安全管理的相關(guān)問題,在一定程度上是能夠完善高校安全信息化管理體系的。在高校安全管理工作中要提高師生對信息化安全管理重要性的認(rèn)識,在高校整體教學(xué)工作中不能為了提高暫時(shí)的教學(xué)效率而放棄了信息化安全管理,要把管理目光放長遠(yuǎn),從大局出發(fā)。要對學(xué)校教學(xué)中容易出現(xiàn)安全隱患的各個(gè)方面都要有一定的了解,提高其重要性的認(rèn)識。其中高校安全管理體系框架可以詳細(xì)的分為三個(gè)方面。安全組織體系。其能夠確保高校信息安全工作得到落實(shí)。在一定程度上能夠?qū)Q策,管理,運(yùn)營以及應(yīng)用的實(shí)際作用發(fā)揮出來。高校安全管理體系。安全管理體系是整個(gè)高校安全管理體系實(shí)際運(yùn)行的重要保障,其最為基本的框架包含了安全制度的建立,運(yùn)營工作條例的建立以及高校應(yīng)急機(jī)制的完善和評審機(jī)制的建立等。高校信息化安全技術(shù)體系。信息化安全技術(shù)體系是保障高校信息資源以及應(yīng)用系統(tǒng)不受外部任何形式的病毒攻擊,其主要的基本框架式由系統(tǒng)層安全技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)層安全技術(shù)組成。其中系統(tǒng)層安全技術(shù)主要包含了高校內(nèi)部數(shù)據(jù)庫安全的保護(hù),校內(nèi)數(shù)據(jù)備份以及恢復(fù)和相關(guān)人員身份驗(yàn)證等功能;網(wǎng)絡(luò)層安全技術(shù)主要是包含了對外來病毒的防范進(jìn)入的檢測,防火墻的運(yùn)行等方面。

三、信息化管理在高校安全管理當(dāng)中的問題成因

(一)高校安全管理方面的不足

高校安全管理是學(xué)校信息化安全的重要組成部分。我國諸多高校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)都存在很大的管理問題。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)調(diào)查,高校安全管理制度不完善也是校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)的主要問題來源。在某種程度上因?yàn)樾?nèi)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的不規(guī)范,漏洞百出,在校內(nèi)人員使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)有可能會(huì)因?yàn)槟承┚W(wǎng)絡(luò)陷阱,錯(cuò)誤代碼等原因,讓其運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入到不該進(jìn)入的網(wǎng)站、頁面等。此外還有很多的校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部用戶充分使用自己對信息網(wǎng)絡(luò)的了解去隨意的改動(dòng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),讓學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)受到損害,從而在一定程度上使學(xué)校信息化安全管理受到網(wǎng)絡(luò)損害而不能及時(shí)的保護(hù),導(dǎo)致學(xué)校信息丟失等。雖然我國諸多高校中沒有很多的機(jī)密文件,但是某種非法訪問也在某種程度上嚴(yán)重的破壞了信息化在高校安全管理中的秩序,這種情況的出現(xiàn)所引發(fā)后果是不堪設(shè)想的。根據(jù)相關(guān)不完全統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,我國高校中所出現(xiàn)的安全問題有70%都是來自于校內(nèi)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使用人員,還有很多校內(nèi)管理人員沒有經(jīng)過相關(guān)人員的同意擅自對校內(nèi)信息進(jìn)行改動(dòng)或者刪除,除此之外還有可能就是校外有人充分利用校內(nèi)人員采取內(nèi)外勾結(jié)的方式對高校安全管理系統(tǒng)進(jìn)行破壞,讓高校中諸多信息丟失等。

(二)高校安全管理技術(shù)較為落后

因?yàn)楫?dāng)前我國諸多高校校園網(wǎng)都是運(yùn)用共享網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式,網(wǎng)絡(luò)用戶和主機(jī)之間,用戶和用戶之間都是通過網(wǎng)絡(luò)相連接的校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)傳輸線路大多都是由雙絞線線路和光纖線路所構(gòu)成的。校園網(wǎng)絡(luò)所覆蓋的范圍越大,那么網(wǎng)絡(luò)的線路也會(huì)越多,其所覆蓋的網(wǎng)絡(luò)區(qū)域也會(huì)越廣泛。這種形式的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的本質(zhì)特征也是構(gòu)成校園網(wǎng)絡(luò)安全問題的必要基礎(chǔ),在實(shí)際中所出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)病毒,校園網(wǎng)絡(luò)受到黑客襲擊以及用戶的隱私曝光等問題,都是因?yàn)樾@網(wǎng)絡(luò)所受到的破壞,從而致使使用校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)用戶遭到相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)襲擊。我國大多數(shù)高校的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)用戶都是采用的Win-dows操作系統(tǒng),因?yàn)檫@個(gè)系統(tǒng)有一定程度上的缺點(diǎn),所以其自身在防御病毒的能力上相對較弱,很容易受到網(wǎng)絡(luò)中所附帶的病毒破壞系統(tǒng)安全。高校各部門學(xué)院做出屬于自己學(xué)院的網(wǎng)站數(shù)量相對較多,但是大多都是技術(shù)水平較低的網(wǎng)站,其安全性相對較多,這種情況的出現(xiàn)也會(huì)給那些入侵者提供一個(gè)較好的環(huán)境。除此之外,我國高校內(nèi)部所使用的網(wǎng)校園網(wǎng)絡(luò)都是由校園網(wǎng)絡(luò)中心服務(wù)器所擴(kuò)散出來的,高校網(wǎng)絡(luò)中心服務(wù)器基本都是使用的Windows2003作為主機(jī)操作系統(tǒng),這種操作系統(tǒng)在某種程度上其預(yù)防能力和抗入侵能力是相對較弱的,沒有固定強(qiáng)悍的殺毒和防御系統(tǒng),要想將病毒或者是入侵病毒解決掉,就必須要讓高校安全管理部門將網(wǎng)絡(luò)中心的服務(wù)器換成IIS讓其作為校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的Web服務(wù)器,然后再將sqlserver作為校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的安全系統(tǒng)服務(wù)器,這種方式能夠在一定程度上將高校網(wǎng)絡(luò)的安全程度提升,從而高校信息資料安全得到保障。

四、高校信息化安全管理的優(yōu)化探索

(一)完善信息化安全管理系統(tǒng)和教學(xué)信息協(xié)調(diào)

要完成并做好高校安全管理系統(tǒng)和教學(xué)信息協(xié)調(diào)工作,要求高校在管理技術(shù)上和行政機(jī)構(gòu)上做出優(yōu)化措施。行政機(jī)構(gòu)上要化繁為簡,為高校安全管理系統(tǒng)和學(xué)校行政部門之間的協(xié)調(diào)工作,減少不必要的程序,各行政部門之間在協(xié)調(diào)工作上要由專門的工作部門統(tǒng)一指導(dǎo),在協(xié)調(diào)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)要有系統(tǒng)具體的工作計(jì)劃并嚴(yán)格按照工作計(jì)劃完成工作任務(wù),既要有大方向又得有小目標(biāo)。在技術(shù)上要積極引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和方法,提高系統(tǒng)的工作能力和工作效率,保障信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

(二)全面提高信息化安全管理認(rèn)識

現(xiàn)在高校學(xué)校的管理基層在管理工作中經(jīng)常會(huì)忽略安全管理的工作,對學(xué)校上級管理部門所提出的安全管理方案的實(shí)施力度不夠,管理工作人員在工作中沒有全面、充分的認(rèn)識到安全信息化管理工作的重要性,這就在很大程度上導(dǎo)致了安全問題的出現(xiàn)。因此在高校安全管理工作中首先要提高對信息化安全管理重要性的認(rèn)識,在學(xué)校整體教學(xué)工作中不能為了提高暫時(shí)的教學(xué)效率而放棄了信息化安全管理,要把管理目光放長遠(yuǎn),從大局出發(fā)。對學(xué)校教學(xué)中容易出現(xiàn)安全隱患的各個(gè)方面都要有一定的了解,提高其重要性的認(rèn)識。把信息化安全管理工作提高到關(guān)系學(xué)校一流大學(xué)建設(shè)上的戰(zhàn)略高度來把握、來布置工作,抓好各項(xiàng)制度和措施的落實(shí)。

(三)信息化管理模式推進(jìn)管理制度的健全

在學(xué)校信息化管理制度上無論是網(wǎng)絡(luò)還是其他方面的問題在工作中都要做到明確安全責(zé)任,建立責(zé)任追查制度,從學(xué)校層面將網(wǎng)絡(luò)和信息安全的責(zé)任落實(shí)到每個(gè)部門,切實(shí)網(wǎng)絡(luò)信息安全的責(zé)任,形成追責(zé)、補(bǔ)救機(jī)制。因?yàn)闆]有責(zé)任人就有安全漏洞,所以必須明確責(zé)任人和事故處置辦法,以此整強(qiáng)對安全管理工作的認(rèn)識。其次在管理制度上應(yīng)用信息化管理系統(tǒng),使管理工作更加高效快捷,管理程序大大簡化,安全管理部門和學(xué)校二級部門之間的溝通和交流可以在保證快捷的前提下,做到真實(shí)準(zhǔn)確。信息化安全管理體制在建設(shè)中要時(shí)刻做到以學(xué)生為本,并且服務(wù)于全體學(xué)生,實(shí)現(xiàn)安全信息互通,從而為學(xué)生提供了實(shí)時(shí)高效、個(gè)性化、全方位的管理服務(wù),并全面實(shí)現(xiàn)了校園安全信息化系統(tǒng)。

(四)加強(qiáng)管理工作人員的培訓(xùn)工作

信息化安全管理模式的管理不僅需要管理人員有較強(qiáng)的安全管理意識、知識,還要對信息化管理有較強(qiáng)的操作技能,做到對計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用的精通。這就要求高校要有一批高素質(zhì)的信息化安全管理工作人員,加強(qiáng)工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn)迫在眉睫。培訓(xùn)要讓學(xué)習(xí)人員學(xué)到先進(jìn)的管理方法,技能和系統(tǒng)管理工作思想,掌握并能在工作中應(yīng)用信息化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。只有真正在工作人員上做到計(jì)算機(jī)技術(shù)的熟練應(yīng)用,才能更好的在高校信息化安全管理工作中做到信息化。

(五)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理

網(wǎng)絡(luò)是把雙刃劍,傳播速度快、信息量大,要對網(wǎng)絡(luò)宣傳工作格外的關(guān)注。網(wǎng)絡(luò)安全與信息化是國家戰(zhàn)略,也是學(xué)校的戰(zhàn)略,辦學(xué)重要的支撐,做好網(wǎng)路安全和信息化工作更是廣大師生的愿望,希望引起大家高度重視。學(xué)校將進(jìn)一步健全機(jī)制,加快管理隊(duì)伍的建設(shè),人才專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè),推動(dòng)學(xué)校從數(shù)字校園向智慧校園縱深發(fā)展。首先要善于利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行正面的宣傳,增加正能量,對學(xué)校的辦學(xué)亮點(diǎn)、特色進(jìn)行宣傳,對炒作和誹謗要及時(shí)地處理、回?fù)?。要牢牢地掌握網(wǎng)絡(luò)話語權(quán),探索網(wǎng)絡(luò)輿情引導(dǎo)管理新模式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理網(wǎng)上的不良信息,主動(dòng)加強(qiáng)與網(wǎng)信部門、公安部門和上級主管部門的聯(lián)系,建立健全輿情溝通協(xié)作機(jī)制。其次校園網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為教學(xué)、科研、辦公等主要教學(xué)活動(dòng)的支撐平臺,是正常辦學(xué)非常重要的一個(gè)平臺,重要性不亞于課室和實(shí)驗(yàn)室。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全突發(fā)事件應(yīng)急處置能力,保障學(xué)校教學(xué)秩序正常運(yùn)行是我們面臨的一個(gè)重要任務(wù)。面對突發(fā)事件,必須盡一切可能快速地恢復(fù),要根據(jù)學(xué)校的具體情況制定并且完善網(wǎng)絡(luò)信息安全預(yù)警和應(yīng)急響應(yīng)方案,明確應(yīng)急處置的流程、權(quán)限、落實(shí)應(yīng)急響應(yīng)技術(shù)隊(duì)伍,強(qiáng)化技能訓(xùn)練,開展網(wǎng)絡(luò)防范應(yīng)急演練,提高網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急處置能力。

五、結(jié)束語

在當(dāng)今社會(huì)現(xiàn)代化和信息化的大發(fā)展趨勢下,高校安全管理系統(tǒng)應(yīng)該緊跟時(shí)展的步伐。在信息化安全管理中要加強(qiáng)在管理工作中的信息技術(shù)應(yīng)用,提高安全管理的技術(shù)水平,一方面充分運(yùn)用信息技術(shù)手段,借助構(gòu)建信息化平臺保安全,科學(xué)論證、統(tǒng)籌考慮學(xué)校安全信息化建設(shè)的方案,另一方面加強(qiáng)和完善視頻監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè),加強(qiáng)對學(xué)生信息的掌控能力,提高信息化的水平和質(zhì)量。才會(huì)為學(xué)生提供更安全的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,最優(yōu)的發(fā)揮信息化給教育帶來的便利,對學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展起到積極的作用。

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作者:周江山 單位:閩南師范大學(xué)