檔案信息安全管理論文

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1檔案信息安全管理及加密技術措施

根據上文針對當前檔案信息安全管理的基本現(xiàn)狀和實踐之中存在的主要問題等進行綜合性的研究，可以明確今后工作的難點和重點。下文將針對檔案信息安全管理和相關加密處理技術措施等進行綜合性的分析，旨在更好的實現(xiàn)技術的改革，更好的促進工作向前發(fā)展。

1.1加強電子檔案的同步管理

首先應當加強針對電子檔案的專項的同步式管理，加強管理手段和相關政策制定的健全程度。在實踐的檔案和相關技術文件收集過程之中還應當加強對檔案的存儲和管理，對于一些原件，也應當進行妥善的保管，雖然電子檔案的相關技術當前發(fā)展相當先進,但是需要注意的是網絡環(huán)境并不是非常的安全，所以如果出現(xiàn)有電子檔案受到破壞的情況，則會帶來巨大的損失。所以，還應當加強檔案信息安全管理的同步管理控制，同步的建設相關措施，嚴格的進行項目的審核與研究，同時還應當在技術的發(fā)展過程之中增強資金的投入力度，依靠技術的支持，依靠規(guī)范化的管理和運行，這樣可以在最大程度之上降低網絡環(huán)境不安全性所帶來的不良影響，使得檔案信息安全管理和保密技術的發(fā)展真正意義上發(fā)揮出應有的效應。所以，還應當加強對檔案信息安全管理工作的分析。需要注意的是當前檔案信息安全管理是相關項目建設的重點和難點，在實踐的工作之中應當結合傳統(tǒng)工作的經驗，認真的進行歸納和總結，并且樹立起良好的工作意識和思想觀念，最鯰使得檔案信息安全管理的發(fā)展進入到一個嶄新的階段之中。不斷的加強對原始數(shù)據信息的積累，實現(xiàn)檔案信息安全管理工作的改進和相關項目的完善。對于相關技術文件，還應當進行一定程度上的修改和補充，常見的諸如工作檔案以及人事檔案等等，在存儲的過程之中應當嚴格的遵循方便后期修改的基本原則，而對于一些合同性的文件，則應當保證其存儲格式的科學性，保證后期查閱資料的方便與快捷，這一點是當前檔案信息安全管理的基本原則。

1.2健全檔案信息安全管理相關制度和規(guī)定

除了上述分析到的電子檔案的同步管理之外，在實踐之中還應當充分的結合現(xiàn)有的資源情況制定出健全并且完善的檔案信息安全管理控制制度，以保證工作的開展可以真正意義上達到有章可循的標準。需要注意的是網絡環(huán)境的完善需要實現(xiàn)制度和法規(guī)的健全，所以還應當建立起一個完善的信息控制系統(tǒng)，對其中的各個子系統(tǒng)以及資源等進行全面的完善，同時還應當保證相關政策和制度的制定可以充分的符合當前網絡環(huán)境的基本狀況，保證工作幵展的健全程度和制度制定的完善程度，構建出一個和諧的網絡技術環(huán)境。最后還需要注意的是針對檔案信息安全管理相關制度和政策的完善還應當加強信息技術、信息人才以及相關投資方面的建設，在當前的環(huán)境之下，網絡是一個相對開放的平臺，所以應當加強其中相關條例的制定。在實踐的工作幵展過程之中不僅應當結合當前工作的基本趨勢，提出計算機信息系統(tǒng)保密技術的防范措施，同時還應當對今后的管理方案和管理的政策等進行研究，旨在更好的促進實踐工作的改革。而在信息技術的安全層面之中也應當保證政策制度的制定者可以結合安全管理的現(xiàn)狀，制定出可行的措施方案，只有這樣才能夠真正意義上建設出安全的、和諧的、可靠的、穩(wěn)定的網絡技術環(huán)境。

1.3加強檔案信息安全管理中的保密工作

加強保密工作是真正意義上促進檔案信息安全管理水準持續(xù)改進的關鍵點。在實踐的網絡工作過程之中不少檔案是可以進行瀏覽的，常見的諸如個人簡歷以及人事檔案等等，但針對公司項目檔案或保密檔案等應當充分的結合我國保密法之中的相關規(guī)定，進行有效的加密，因此應對檔案進行分門別類，進行專項的技術管理，同時還應當設置工作的標準化方案，以保證檔案信息安全管理的基本的保密性。此外針對檔案的保密程度也應當進行嚴格的而劃分，一些較為貴重的檔案資料應當避免進入到網絡之內，最后，結合檔案信息安全管理的保密程度不同，還可以釆取不同的安全標準化協(xié)議，以達到最佳的控制和管理的效果。

2結束語

總的來講加強檔案信息安全管理及相關保密技術，意義重大，正如上文所分析到的，隨著當前科學技術的不斷向前發(fā)展，網絡化以及電子化的發(fā)展局面逐步的來臨，在實踐的檔案管理過程之中相關工作方式已經出現(xiàn)了巨大的變革。綜上所述，根據對當前網絡環(huán)境之下檔案信息安全管理的發(fā)展情況和相關密技術的重難點等進行綜合性的分析，從實際的角度著手對工作的幵展方向和主導的政策原則等迸行了系統(tǒng)性的研究，旨在以此為基礎更好的實現(xiàn)相關事業(yè)的改革，更好的促進保密技術向前穩(wěn)步創(chuàng)新發(fā)展。

作者：李牧 單位：北京萬里紅科技股份有限公