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檔案信息安全管理論文

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檔案信息安全管理論文

1檔案信息安全管理及加密技術(shù)措施

根據(jù)上文針對當前檔案信息安全管理的基本現(xiàn)狀和實踐之中存在的主要問題等進行綜合性的研究,可以明確今后工作的難點和重點。下文將針對檔案信息安全管理和相關(guān)加密處理技術(shù)措施等進行綜合性的分析,旨在更好的實現(xiàn)技術(shù)的改革,更好的促進工作向前發(fā)展。

1.1加強電子檔案的同步管理

首先應(yīng)當加強針對電子檔案的專項的同步式管理,加強管理手段和相關(guān)政策制定的健全程度。在實踐的檔案和相關(guān)技術(shù)文件收集過程之中還應(yīng)當加強對檔案的存儲和管理,對于一些原件,也應(yīng)當進行妥善的保管,雖然電子檔案的相關(guān)技術(shù)當前發(fā)展相當先進,但是需要注意的是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并不是非常的安全,所以如果出現(xiàn)有電子檔案受到破壞的情況,則會帶來巨大的損失。所以,還應(yīng)當加強檔案信息安全管理的同步管理控制,同步的建設(shè)相關(guān)措施,嚴格的進行項目的審核與研究,同時還應(yīng)當在技術(shù)的發(fā)展過程之中增強資金的投入力度,依靠技術(shù)的支持,依靠規(guī)范化的管理和運行,這樣可以在最大程度之上降低網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不安全性所帶來的不良影響,使得檔案信息安全管理和保密技術(shù)的發(fā)展真正意義上發(fā)揮出應(yīng)有的效應(yīng)。所以,還應(yīng)當加強對檔案信息安全管理工作的分析。需要注意的是當前檔案信息安全管理是相關(guān)項目建設(shè)的重點和難點,在實踐的工作之中應(yīng)當結(jié)合傳統(tǒng)工作的經(jīng)驗,認真的進行歸納和總結(jié),并且樹立起良好的工作意識和思想觀念,最鯰使得檔案信息安全管理的發(fā)展進入到一個嶄新的階段之中。不斷的加強對原始數(shù)據(jù)信息的積累,實現(xiàn)檔案信息安全管理工作的改進和相關(guān)項目的完善。對于相關(guān)技術(shù)文件,還應(yīng)當進行一定程度上的修改和補充,常見的諸如工作檔案以及人事檔案等等,在存儲的過程之中應(yīng)當嚴格的遵循方便后期修改的基本原則,而對于一些合同性的文件,則應(yīng)當保證其存儲格式的科學(xué)性,保證后期查閱資料的方便與快捷,這一點是當前檔案信息安全管理的基本原則。

1.2健全檔案信息安全管理相關(guān)制度和規(guī)定

除了上述分析到的電子檔案的同步管理之外,在實踐之中還應(yīng)當充分的結(jié)合現(xiàn)有的資源情況制定出健全并且完善的檔案信息安全管理控制制度,以保證工作的開展可以真正意義上達到有章可循的標準。需要注意的是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的完善需要實現(xiàn)制度和法規(guī)的健全,所以還應(yīng)當建立起一個完善的信息控制系統(tǒng),對其中的各個子系統(tǒng)以及資源等進行全面的完善,同時還應(yīng)當保證相關(guān)政策和制度的制定可以充分的符合當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的基本狀況,保證工作幵展的健全程度和制度制定的完善程度,構(gòu)建出一個和諧的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境。最后還需要注意的是針對檔案信息安全管理相關(guān)制度和政策的完善還應(yīng)當加強信息技術(shù)、信息人才以及相關(guān)投資方面的建設(shè),在當前的環(huán)境之下,網(wǎng)絡(luò)是一個相對開放的平臺,所以應(yīng)當加強其中相關(guān)條例的制定。在實踐的工作幵展過程之中不僅應(yīng)當結(jié)合當前工作的基本趨勢,提出計算機信息系統(tǒng)保密技術(shù)的防范措施,同時還應(yīng)當對今后的管理方案和管理的政策等進行研究,旨在更好的促進實踐工作的改革。而在信息技術(shù)的安全層面之中也應(yīng)當保證政策制度的制定者可以結(jié)合安全管理的現(xiàn)狀,制定出可行的措施方案,只有這樣才能夠真正意義上建設(shè)出安全的、和諧的、可靠的、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境。

1.3加強檔案信息安全管理中的保密工作

加強保密工作是真正意義上促進檔案信息安全管理水準持續(xù)改進的關(guān)鍵點。在實踐的網(wǎng)絡(luò)工作過程之中不少檔案是可以進行瀏覽的,常見的諸如個人簡歷以及人事檔案等等,但針對公司項目檔案或保密檔案等應(yīng)當充分的結(jié)合我國保密法之中的相關(guān)規(guī)定,進行有效的加密,因此應(yīng)對檔案進行分門別類,進行專項的技術(shù)管理,同時還應(yīng)當設(shè)置工作的標準化方案,以保證檔案信息安全管理的基本的保密性。此外針對檔案的保密程度也應(yīng)當進行嚴格的而劃分,一些較為貴重的檔案資料應(yīng)當避免進入到網(wǎng)絡(luò)之內(nèi),最后,結(jié)合檔案信息安全管理的保密程度不同,還可以釆取不同的安全標準化協(xié)議,以達到最佳的控制和管理的效果。

2結(jié)束語

總的來講加強檔案信息安全管理及相關(guān)保密技術(shù),意義重大,正如上文所分析到的,隨著當前科學(xué)技術(shù)的不斷向前發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化以及電子化的發(fā)展局面逐步的來臨,在實踐的檔案管理過程之中相關(guān)工作方式已經(jīng)出現(xiàn)了巨大的變革。綜上所述,根據(jù)對當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下檔案信息安全管理的發(fā)展情況和相關(guān)密技術(shù)的重難點等進行綜合性的分析,從實際的角度著手對工作的幵展方向和主導(dǎo)的政策原則等迸行了系統(tǒng)性的研究,旨在以此為基礎(chǔ)更好的實現(xiàn)相關(guān)事業(yè)的改革,更好的促進保密技術(shù)向前穩(wěn)步創(chuàng)新發(fā)展。

作者:李牧 單位:北京萬里紅科技股份有限公