中小民營企業(yè)成本管理現狀優(yōu)化

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摘要：中小民營企業(yè)是我國市場經濟發(fā)展中不可或缺的一部分，已經成為我國經濟發(fā)展的主力軍，但也面臨著前所未有的市場競爭壓力。中小民營企業(yè)要想在激烈的市場經濟環(huán)境中生存、發(fā)展、壯大，就必須通過加強成本管理不斷提高財務管理水平，在市場中具有競爭力。文章介紹了中小民營企業(yè)成本管理的現實意義，分析了目前市場環(huán)境下存在的主要問題，并據此提出具體的優(yōu)化建議。

關鍵詞：中小企業(yè)；成本管理；財務管理

改革開放以來，隨著市場經濟的高速發(fā)展，我國中小民營企業(yè)的發(fā)展也是突飛猛進，甚至在整個市場中占據了極其重要的地位，但是也面臨著日益激烈的市場競爭，在這種激烈市場競爭下，成本管理水平的高低直接影響著中小民營企業(yè)的生死存亡。

一、中小民營企業(yè)成本管理概述

（一）成本管理的概念中小民營企業(yè)一般是指除國有企業(yè)、國有獨資企業(yè)、集體企業(yè)外的企業(yè)，并且資產規(guī)模較小、人員較少、銷售收入和產值相對較低。改革開放后，中小民營企業(yè)相繼涌現出來，在我國市場經濟發(fā)展中起到一定的作用，解決了相當部分人員的就業(yè)問題，是我國經濟發(fā)展不可或缺的部分。

（二）中小民營企業(yè)加強成本管理的現實意義1.有助于提升企業(yè)盈利水平盈利能力是企業(yè)獲取利潤的能力，它受企業(yè)的收入、稅金、成本、費用等方面的影響，中小民營企業(yè)在全球化競爭環(huán)境中市場化價格基本透明，要想實現利潤最大化，必須要進行成本控制。在保證質量的前提下降低產品成本，生產成本往往能決定產品的價格，同行業(yè)產品，質量相同的情況下，若成本比同行業(yè)控制的好，企業(yè)利潤就會比同行業(yè)高，利潤越高意味著盈利水平也高，盈利能力也越強，那么企業(yè)產品市場竟爭力也就會越強。2.有助于增強企業(yè)競爭能力中小民營企業(yè)一般的生產毛利率比較低，企業(yè)成本如若不能得到有效的管控，企業(yè)的利潤空間也會有限，資本積累也相對較難，企業(yè)若想實現產品的創(chuàng)新、轉型、升級，提高核心競爭力也就是一句空話。因此，中小民營企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中，成本管控是核心競爭力提升的重要手段與途徑。企業(yè)要實現更高更長遠的發(fā)展目標，必須進行科學合理的成本管理與控制。3.有助于提高企業(yè)管理水平中小民營企業(yè)成本管理要得到提高，首先要完善各類成本管理制度、做好各類基礎工作、需要有與之配套的績效管理機制、同時還要提高員工的各類專業(yè)技能水平和綜合素養(yǎng)。企業(yè)成本管控得好，可以為企業(yè)提供準確的產品成本和單位成本，也可以降低產品成本，增加利潤，同時為產品市場報價、企業(yè)投資決策等提供有力的數據支撐，使企業(yè)的管理水平更上一個臺階。

二、中小民營企業(yè)成本管理存在的主要問題

（一）成本基礎工作不精細我國現階段一些中小民營企業(yè)，成本基礎工作薄弱，材料收發(fā)領用工作不及時，缺乏計劃性，賬、物、卡不相符的現象經常用發(fā)生，倉庫管理混亂；產品標準定額成本不完整或與實際偏差過大，成本發(fā)揮不了真正的作用、各部門間提供服務或者半成品等價格不合理，致使成本數據失真失實，不能為企業(yè)的決策提供及時有效的信息。

（二）成本管理體系不健全在中小民營企業(yè)發(fā)展過程中，尤為重要的就是管理制度體系的制定和完善，它是企業(yè)成本管理工作成敗的關鍵因素，決定著企業(yè)能否實現長遠發(fā)展的目標，很多中小民營企業(yè)成本管理體系不健全，忽略了成本控制要事前預測、事中控制等，如若僅靠事后監(jiān)督，造成的損失很難彌補。

（三）存貨管理不到位中小民營企業(yè)往往庫存數據不準確，物料登記卡不及時登記入庫和領用情況，物料的條碼使用混亂。車間和倉庫不能按月盤點數據，報廢品、殘次品、呆滯物料不能及時清理，隨意堆放。而且，一旦產品銷售出了問題，生產出來的產品被市場淘汰，就會面臨產品積壓、資金積壓等問題，直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。

（四）成本管理績效機制不完善很多中小民營企業(yè)管理過程中績效機制不完善，或績效機制的制定與企業(yè)實際脫節(jié)，導致績效機制流于形式無法落地。使員工干與不干一個樣，干好干壞一個樣，由于缺乏有效的激勵機制，使員工缺乏應有的工作積極性。

（五）采購成本控制意識不夠采購人員成本控制意識薄弱，難以根據庫存和生產經營情況來合理安排采購的品種和數量；采購方式與模式不能跟上時展的步伐，致使采購成本虛高不下。采購人員由于缺乏專業(yè)的采購技能、對生產和現場經營情況缺乏了解，往往在采購過程中不能做出快速、準確地判斷，中長期采購規(guī)劃方案的意識淡薄，還有的企業(yè)為了降低成本，選擇低價采購模式，這種模式很可能對產品質量造成致命的打擊，從而會影響企業(yè)的長遠發(fā)展，甚至被市場淘汰。

（六）成本管理隊伍素質不高在市場競爭呈現白熱化時，其成本管理人才在企業(yè)中的作用更是舉足輕重，因此必須要具有專業(yè)水平的成本管理人才來為企業(yè)生產管理工作提供保障，這是保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的根基。但是，因受到財力、資產規(guī)模、工資收入水平等方面的影響，中小民營企業(yè)成本管理隊伍整體素質不高，而且人才流失情況也比較嚴重。

三、優(yōu)化中小民營企業(yè)成本管理的對策建議

（一）夯實成本基礎性工作首先，制定企業(yè)標準定額成本。這包括對生產過程中產品所需耗用的原材料、人工工資、制造費用、動力所制定的標準，也包括工具消耗定額、費用定額、質量定額，定額既要先進也要符合實際，并隨著生產技術的不斷提高而不斷的修訂。其次，建立、完善物資的收發(fā)計量、驗收和清查制度。所有物資的收發(fā)都要完備手續(xù)，月末還需對物資進行清理盤點，做到賬賬相符、賬實相符、賬卡相符。然后，制定內部結算價格。企業(yè)在生產經營過程中，各事業(yè)部之間會相互提供服務、半成品、勞務、材料等，為明確各事業(yè)部的工作業(yè)績應制定合理的價格進行結算。最后，完善原始記錄。原始記錄是一切核算工作的前提，原始記錄只有真實準確，內容完整，手續(xù)齊全，要素齊備，才能為成本核算、控制、預測和決策提供客觀的、準確的依據。

（二）健立健全完善的成本管理體系1.健立健全成本管理制度第一，建立預算管理制度，每月的成本要與預算定額比對分析，分析是否超出預算及其原因。第二，制定采購管理制度，包括材料的采購方法、采購數量、詢價及定價方案等。第三，制定材料管理制度，比價、材料入庫和領用方法、計價，材料收發(fā)存的管理等。第四，人工管理制度，包括人工的出勤打卡、人工的計時、計價工資的核算等。第五，制造費用歸集和核算方法。2.加強企業(yè)信息化建設當今社會是信息化時代，誰掌握了第一手信息誰就占有了資源和市場，特別是中小民營企業(yè)在夾縫中生存，只有加大信息化投入才能更好地占領市場，才能更快、更準地提高勞動生產率。

（三）加強存貨管理的成本控制企業(yè)應加強存貨內部控制制度，對采購合同加強管理和評審。一方面，優(yōu)化存貨盤點的內部控制。倉庫管理人員和財務人員應定期、不定期地對庫存進行盤點，并對盈虧情況進行分析，確保賬實相符。另一方面，采用科學存貨管理辦法?？梢园碅BC庫存分類法對存貨進行管理。A類存貨在品種數量上占10%，但金額占比最少占70%以上的存貨，對這類存貨要重點管理；B類存貨要次重點管理，不需要像A類存貨那么嚴格，但也不能忽略；C類存貨品種數量多但占用資金少，管理上可以適當粗略一點。

（四）完善成本管理績效機制要想做好成本管理，還需要有一套有效的成本管理績效考核機制。只有全員都有成本管理意識，成本績效才能有效的推廣。企業(yè)首先確定年度目標，各部門再圍繞年度目標來分解任務，把大目標分解為一個個小的目標值，再分解到個人并對其進行考核。比如，倉庫保管員的績效考核指標可以記賬的正確率、發(fā)貨出錯率、賬實是否相符等來設定目標值，如果記賬正確率100%可以給100分，記賬正確率95%給95分，直接和收入掛鉤，完成得好給予獎勵，完成不好給予一定的懲罰。

（五）加強采購成本控制首先，制定完善的采購管理制度和預算管理制度，有能力的企業(yè)最好上ERP系統，通過管理系統可以隨時掌控采購具體執(zhí)行情況，包括采購品種、數量、供應商貨款結算情況等。同時，不定期地對采購人員進行培訓，通過提高采購人員采購技能和綜合素養(yǎng)，來提高采購技能和談判技巧，同時了解生產工藝和材料性質，及時掌握材料的價格及市場行情波動，才能在采購中占有絕對優(yōu)勢。其次，在采購工作過程中，本著節(jié)約成本的原則，以就近采購為主，以減少材料采購的運輸成本和在途時間，從而降低資金占用成本。同時企業(yè)應建立詢價機制，在采購前應先對所采購物料多家詢價，充分了解相同物料，不同供應商、不同價格之間的差別，選擇最適宜的供應商。平時要與多家供應商聯系溝通并備案，適宜企業(yè)的可以建立長期合作關系，從而取得更多的價格優(yōu)惠，由買賣關系變?yōu)楹献麝P系。對長期合作的供應商，對其采購物料付款方式在與其協商后可以采用月結方式，既可以減少早付資金的財務成本，也可以減少財務人員的工作量。

（六）提高成本管理隊伍人員綜合素質中小民營企業(yè)一方面可以從內部選撥人才，對企業(yè)內部有上進心、可塑造性強、學習能力強的人員進行技術培訓和素質教育，提高其知識水平、專業(yè)技能和創(chuàng)新能力。也可以從外部引進專業(yè)人才，通過質和量兩方面發(fā)展人才。對全體員工也要不定期進行崗位職能培訓、專業(yè)技能培訓和再教育，從整體上提高勞動者的整體素質水平?？傊?，中小民營企業(yè)要想在市場激烈的環(huán)境中可持續(xù)并健康地發(fā)展，只有提高成本管理水平，改變現有成本管理不良現狀，建立和完善科學的成本控制方法，讓成本得到有效控制，企業(yè)才能有可持續(xù)的盈力能力，只有盈利能力提高了企業(yè)才有生存力、創(chuàng)新力、發(fā)展力。

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作者：鄭躍萍 單位：南京市規(guī)劃和自然資源局溧水分局