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人力資源成本會(huì)計(jì)的困境及對(duì)策

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人力資源成本會(huì)計(jì)的困境及對(duì)策

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)的知識(shí)創(chuàng)新能力很大程度上決定了企業(yè)的整體管理水平,同時(shí)也影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效,因此對(duì)企業(yè)的人力資源管理提出了更高的要求,而準(zhǔn)確地計(jì)量和分析人力資源離不開(kāi)科學(xué)的成本核算,人力資源成本會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。人力資源成本會(huì)計(jì)解決的是人力資源成本的確認(rèn)、核算和報(bào)告問(wèn)題,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)、評(píng)價(jià)和治理,同時(shí)為外部利益相關(guān)者提供更加全面的財(cái)務(wù)信息。因此,人力資源成本會(huì)計(jì)已成為企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的新趨勢(shì),對(duì)提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的意義。

一、人力資源會(huì)計(jì)的理論發(fā)展

人力資源會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)研究的一個(gè)前沿領(lǐng)域,它是企業(yè)管理和人力資源管理相結(jié)合,并運(yùn)用會(huì)計(jì)學(xué)與經(jīng)濟(jì)學(xué)等原理而形成的一門會(huì)計(jì)新學(xué)科,也是會(huì)計(jì)工作的一個(gè)新分支。早在1964年美國(guó)密歇根州立大學(xué)RogerH.Hermanson就首次提出“人力資源會(huì)計(jì)”這一概念,并被引入會(huì)計(jì)學(xué)的研究之中。他認(rèn)為,人力資源是企業(yè)最有效率和最值得經(jīng)營(yíng)的資源,應(yīng)該引導(dǎo)企業(yè)去關(guān)注人力資源。[1]但是,Hermanson理論并未考慮到人力資源成本的特殊性。日本著名會(huì)計(jì)學(xué)家若杉明(2002)對(duì)Hermanson的理論進(jìn)行了改進(jìn),得到一個(gè)被普遍認(rèn)可的定義:人力資源成本會(huì)計(jì)是按照一定方法確認(rèn)和計(jì)量有關(guān)人力資源成本的信息,并傳遞此信息于相關(guān)利害關(guān)系人的管理活動(dòng)。[2]經(jīng)過(guò)國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界諸多專家學(xué)者的不斷研究,人力資源會(huì)計(jì)的相關(guān)理論體系也逐步建立起來(lái)。由于受經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的限制,我國(guó)20世紀(jì)80年代以后才開(kāi)始人力資源會(huì)計(jì)的研究。隨著國(guó)外先進(jìn)理論的引入,人力資源會(huì)計(jì)理論研究在我國(guó)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,但在實(shí)務(wù)應(yīng)用上,除了華為、中石化、勝利油田等極少數(shù)企業(yè)在試驗(yàn)應(yīng)用人力資源會(huì)計(jì)外,大多數(shù)企業(yè)還沒(méi)有這方面的意向,甚至沒(méi)有這方面的概念。有人指出是由于人力資本難以計(jì)量所致,但羅新華(2013)指出雖然國(guó)內(nèi)外學(xué)者已經(jīng)從不同角度提出了多種人力資本價(jià)值的計(jì)量方法,目前卻很少有企業(yè)能把人力資本價(jià)值計(jì)量方法真正應(yīng)用到實(shí)踐中,企業(yè)積極性缺乏可見(jiàn)一斑。[3]吳瀧(2010)則認(rèn)為,之所以研究進(jìn)入死胡同,是由于相關(guān)概念仍然很模糊,必須重新做好扎實(shí)的基礎(chǔ)理論研究,否則應(yīng)用就將缺乏有力的理論支撐。[4]雖然我國(guó)學(xué)者正在嘗試構(gòu)建符合中國(guó)國(guó)情發(fā)展的人力資源會(huì)計(jì)理論框架,但是隨著創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)的興起,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)不能再簡(jiǎn)單地依靠自然資源和資本去競(jìng)爭(zhēng)了,人力資源的競(jìng)爭(zhēng)才是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。新形勢(shì)下,企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)以及人力資源管理都要對(duì)人力資源成本進(jìn)行更加準(zhǔn)確的確認(rèn)和核算。為了保證新時(shí)期的人力資源會(huì)計(jì)改革能夠不偏離實(shí)務(wù)需要,必須盡快厘清并解決我國(guó)人力資源成本會(huì)計(jì)在實(shí)際推廣過(guò)程中遇到的難題。

二、影響人力資源成本會(huì)計(jì)理論向?qū)崉?wù)轉(zhuǎn)變的瓶頸

(一)人力資本的確認(rèn)具有隨意性

人力資源會(huì)計(jì)在實(shí)務(wù)上的發(fā)展一直比較緩慢,除了人力資源會(huì)計(jì)的確認(rèn)難度比較大之外,人力資源會(huì)計(jì)的確認(rèn)難問(wèn)題根本上在于缺乏系統(tǒng)的人力資源會(huì)計(jì)理論的指導(dǎo)。學(xué)者們?cè)缙趯?duì)實(shí)務(wù)的研究是在資產(chǎn)負(fù)債表的長(zhǎng)期資產(chǎn)項(xiàng)下列示人力資產(chǎn)的,包括人力資源取得成本和人力資源開(kāi)發(fā)成本,而人力資源的使用成本則列入當(dāng)期損益科目。隨著理論和實(shí)務(wù)的交互發(fā)展,人力資本傾向于在勞動(dòng)者權(quán)益中列示,但確認(rèn)人力資本與人力資源價(jià)值又密切相關(guān)。人力資源價(jià)值的衡量標(biāo)準(zhǔn)和模式在學(xué)界和實(shí)務(wù)界仍存在分歧,這也是目前人力資源會(huì)計(jì)研究面臨的首要技術(shù)難題。

(二)會(huì)計(jì)核算仍存在缺陷

員工退出企業(yè)時(shí),使用“人力資產(chǎn)”和“人力資本”會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算,做一個(gè)與確認(rèn)相反的分錄即可;如果員工在離開(kāi)企業(yè)時(shí)還有尚未攤銷完畢的人力資源取得成本和人力資源開(kāi)發(fā)成本,則可以直接計(jì)入“當(dāng)期損益”科目。核算程序上沒(méi)有問(wèn)題,但核算金額的確認(rèn)卻存在變數(shù)[5]。一般情況下,在人力資源投入時(shí)按照整體價(jià)值估算,退出時(shí)按照個(gè)體價(jià)值進(jìn)行確認(rèn),但此時(shí)的個(gè)體價(jià)值是需要根據(jù)員工表現(xiàn)重新評(píng)估的,不一定等于入賬時(shí)估算的整體價(jià)值。企業(yè)若簡(jiǎn)單將雙方等同,則可能造成企業(yè)價(jià)值的流失;但若采用比較復(fù)雜的計(jì)量方法,企業(yè)一時(shí)難以消化和理解,計(jì)算出來(lái)的數(shù)據(jù)大多不夠準(zhǔn)確而且耗費(fèi)的成本較高,不符合成本效益原則。再就是為人力資本定價(jià)的資本市場(chǎng)尚不完善,只有加強(qiáng)資本市場(chǎng)對(duì)人力資本的定價(jià)功能,人力資源會(huì)計(jì)才有所依托,故人力資源成本會(huì)計(jì)在可操作性上存在內(nèi)部和外部雙重的限制。

(三)人力資源成本信息的披露風(fēng)險(xiǎn)

學(xué)界研究表明,將人力資源的相關(guān)信息與現(xiàn)行的會(huì)計(jì)報(bào)表體系無(wú)縫對(duì)接,能夠滿足內(nèi)部和外部的信息使用者對(duì)人力資源信息的需要。但是對(duì)勞動(dòng)者權(quán)益進(jìn)行確認(rèn),除了依據(jù)人力資本、利潤(rùn)分享等信息之外,還必須考慮人力資本及其攤銷的影響,因?yàn)閿備N期的長(zhǎng)短直接反應(yīng)到人力資源的價(jià)值確認(rèn)上,進(jìn)而表現(xiàn)出不同的信息含量。因此在實(shí)務(wù)操作中,企業(yè)為了滿足外部利益相關(guān)者對(duì)特定會(huì)計(jì)信息的需求,可以通過(guò)會(huì)計(jì)盈余管理的方式對(duì)人力資產(chǎn)、勞動(dòng)者權(quán)益以及人力資產(chǎn)攤銷進(jìn)行調(diào)整。而相關(guān)會(huì)計(jì)制度的缺失使得未來(lái)的勾稽關(guān)系并不明顯,企業(yè)并不能像正常盈余管理一樣在未來(lái)為此付出相應(yīng)代價(jià),從而使得企業(yè)輕易逃避責(zé)任。由于人力資源信息列報(bào)和披露本身的復(fù)雜性,大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有將此類信息披露作為財(cái)務(wù)報(bào)表的重要部分,但當(dāng)人力資源信息也成為強(qiáng)制披露信息時(shí),就要提防企業(yè)披露失真會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)。

三、人力資源成本會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)對(duì)接的策略

人力資源成本會(huì)計(jì)的應(yīng)用需要良好的法律環(huán)境和完善的會(huì)計(jì)制度。前者是推廣人力資源成本會(huì)計(jì)的制度保障,后者則是明確人力資源信息技術(shù)保障,從而確保人力資源成本會(huì)計(jì)在推廣應(yīng)用之時(shí)能夠有章可循,這也是我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨同背景下的必然途徑。這兩點(diǎn)基礎(chǔ)打好了,才能從以下四個(gè)方面解決實(shí)務(wù)難以推行的困境

(一)擴(kuò)大企業(yè)剩余資源分配的范圍

物質(zhì)資源與人力資源是企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的共同資源。物質(zhì)資源由于其可計(jì)量性,企業(yè)可對(duì)其進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量。人力資源由于其特性,經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)難以分離,對(duì)于人力資源的控制企業(yè)難以立即實(shí)現(xiàn)。企業(yè)對(duì)于人力資本的認(rèn)定,需要一個(gè)漸進(jìn)過(guò)程,其進(jìn)行確認(rèn)的前提是對(duì)人力資源的逐步投入。人力資源分為重要和普通人力資源兩類,通常意義上的剩余價(jià)值分配針對(duì)的是重要人力資源,這些人提供技術(shù)和利潤(rùn),分享收益無(wú)可厚非,但普通人力資源被排除在剩余利潤(rùn)分配計(jì)劃之外則有失公平。雖然普通人力資源不及重要人力資源為企業(yè)創(chuàng)造的直接價(jià)值,但企業(yè)是一個(gè)整體,任何一個(gè)環(huán)節(jié)上的勞動(dòng)者都有其存在的價(jià)值和意義,所以普通的基層員工也應(yīng)享有應(yīng)得的剩余價(jià)值部分,而重要人力資源因此損失的補(bǔ)償則可以通過(guò)加強(qiáng)期權(quán)激勵(lì)等方式加以彌補(bǔ),這樣可以同時(shí)激發(fā)不同人力資源的價(jià)值潛力。

(二)建立權(quán)益型人力資源會(huì)計(jì)模式

目前存在的人力資源會(huì)計(jì)計(jì)量方法具有一定的局限性并且可操作性不強(qiáng),權(quán)益型人力資源會(huì)計(jì)是對(duì)現(xiàn)有模式的重要改進(jìn)。人力資源、人力資本是企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)價(jià)值來(lái)源,員工創(chuàng)造的價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)的產(chǎn)能,所以企業(yè)的人力資源可以向企業(yè)提出對(duì)剩余價(jià)值價(jià)值的分享權(quán)力。通過(guò)推行權(quán)益型人力資源會(huì)計(jì)模式,可以促使企業(yè)的人力資源管理進(jìn)一步轉(zhuǎn)型,從傳統(tǒng)的人與人關(guān)系轉(zhuǎn)為對(duì)人力資源和人力資本的開(kāi)發(fā)與管理,從而可以為企業(yè)的未來(lái)效益提供更加可靠的智力保障,確保企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位。

(三)加強(qiáng)對(duì)人力資源成本的風(fēng)險(xiǎn)管控

一是外部風(fēng)險(xiǎn)管控。國(guó)家為了保護(hù)勞動(dòng)者權(quán)益,將勞動(dòng)爭(zhēng)議案件舉證責(zé)任倒置作為基本原則,這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)大大增加了人力資源的風(fēng)險(xiǎn)成本。因此在實(shí)務(wù)中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定與成本核算的人力資源對(duì)象簽訂契約。對(duì)于突發(fā)事件,有約定的,明確執(zhí)行約定,沒(méi)有約定的,合同要明確根據(jù)國(guó)家規(guī)定。細(xì)節(jié)決定成敗,在勞動(dòng)仲裁中能夠提供有力的證據(jù)是企業(yè)能夠勝訴的關(guān)鍵,這也為會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。二是內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控。參考現(xiàn)行的財(cái)務(wù)報(bào)告形式,加強(qiáng)對(duì)人力資源會(huì)計(jì)信息的披露和報(bào)告設(shè)計(jì),對(duì)人力資源的相關(guān)信息進(jìn)行必要的說(shuō)明,不能用數(shù)字計(jì)量的則可以放在附注當(dāng)中,從而形成針對(duì)人力資源信息的報(bào)表附注,幫助企業(yè)的內(nèi)外利益相關(guān)者都能夠更好地通過(guò)報(bào)表了解企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛藏的風(fēng)險(xiǎn)。

(四)提高人力資源成本會(huì)計(jì)意識(shí)

對(duì)人力資源成本會(huì)計(jì)要有清晰的科學(xué)認(rèn)識(shí),所謂對(duì)人進(jìn)行成本核算,本質(zhì)上是尊重員工自身的智力資本,通過(guò)以貨幣量化的方式來(lái)提高勞動(dòng)者的地位。另外,通過(guò)加強(qiáng)人力資源管理部門和財(cái)務(wù)管理部門的交流,實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的數(shù)量化表述,從而形成相關(guān)的內(nèi)部報(bào)告,更加準(zhǔn)確地向企業(yè)管理層反映人力資源成本的來(lái)龍去脈,得到更多節(jié)約成本的啟發(fā),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)更大的經(jīng)濟(jì)效益。因此,加強(qiáng)人力資源成本會(huì)計(jì)的建設(shè)與管理層對(duì)人力資源成本核算的態(tài)度是相互促進(jìn)的良性關(guān)系。

四、結(jié)論

知識(shí)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,使得人力資源在當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)有著舉足輕重的作用。企業(yè)愿意花費(fèi)成本費(fèi)用在人力資源的開(kāi)發(fā)和使用上,這就需要加強(qiáng)對(duì)相應(yīng)人力資源成本的核算,才能保證對(duì)人的投入的效益性,這樣才能在成本效益原則下引導(dǎo)人力資源為企業(yè)創(chuàng)造豐厚的價(jià)值。雖然人力資源成本會(huì)計(jì)在應(yīng)用方面還存在諸多問(wèn)題,但學(xué)界和實(shí)務(wù)界針對(duì)存在問(wèn)題的積極態(tài)度,大大推進(jìn)了人力資源成本會(huì)計(jì)與新時(shí)期中國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)際需要的對(duì)接。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念的轉(zhuǎn)變和外部環(huán)境的改善,人力資源會(huì)計(jì)在服務(wù)企業(yè)上將會(huì)發(fā)揮更大的作用。

作者:李楊 單位:淮北師范大學(xué)財(cái)務(wù)處