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摘要:長期以來,我國企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并沒有充分發(fā)揮自身的職責(zé),除了整理財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)之外,未能充分參與企業(yè)經(jīng)營管理決策?;诮?jīng)濟(jì)學(xué)的相關(guān)概念以及新時(shí)期企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需求,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理模式必須進(jìn)行整體提升。本文闡述了新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理需要承擔(dān)的新任務(wù),提出明確會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略定位,引入全面預(yù)算管理機(jī)制等有效方式,希望為企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理改革提供一定的思考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理;全面預(yù)算管理機(jī)制;戰(zhàn)略定位;經(jīng)營發(fā)展需求
引言
對(duì)于勞動(dòng)密集型的施工企業(yè),人力資源管理方面的支出是企業(yè)整體成本的主要構(gòu)成部分。面對(duì)此種情況,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理不可繼續(xù)局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌與整理,而是應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身綜合實(shí)力、對(duì)行業(yè)市場(chǎng)進(jìn)行全面梳理后,找到企業(yè)發(fā)展過程中的成本構(gòu)成要素,并為戰(zhàn)略規(guī)劃提出建設(shè)性的意見。故在新時(shí)期、新形勢(shì)下,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理務(wù)必要開展計(jì)劃性的調(diào)整,盡量降低無效人力資源支出。
一、新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理需要承擔(dān)的新任務(wù)
按照西方經(jīng)濟(jì)學(xué)對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的定義,該工作的職責(zé)在于,對(duì)企業(yè)已經(jīng)完成的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行全面、系統(tǒng)性地核算與監(jiān)督,從而為外部與企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的投資人、債權(quán)人、政府有關(guān)部門提供企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與盈利能力等經(jīng)濟(jì)信息。在完成上述工作的同時(shí),會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理還需遵照一系列合理合法的會(huì)計(jì)程序,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃以及項(xiàng)目開展決策提供有用的信息,并積極參與企業(yè)經(jīng)營管理,以期全面提升經(jīng)濟(jì)效益,最終促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展至健康、有序的水平[1]。但在我國社會(huì),長期以來,很多企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作僅僅限于對(duì)財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理后,將之提供給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)人員本身并無過多直接參與企業(yè)決策的機(jī)會(huì)。從發(fā)展的角度來看,財(cái)務(wù)人員是相關(guān)數(shù)據(jù)的“第一經(jīng)手人”,長期耳濡目染之下,具備財(cái)務(wù)敏感性。因此,在新時(shí)期,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理必須承擔(dān)如下新任務(wù),目的在于為管理決策人員提供更多的“新視角”,從而降低成本投入,提升利潤空間。(1)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理需要為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及重點(diǎn)項(xiàng)目的開展決策提供有用的信息,并提升企業(yè)的透明度,規(guī)范企業(yè)行為。比如在勞動(dòng)密集型施工企業(yè),離職率常年較高、人員流動(dòng)性較大。總體而言,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中一半以上的成本,均產(chǎn)生于人力資源管理支出。但在現(xiàn)代視角下,年輕人普遍對(duì)工廠流水線、工程承包類的工作存在新的看法,導(dǎo)致無效的人工成本占比率激增。面對(duì)此種情況,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理必須在財(cái)報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中,對(duì)上述現(xiàn)象予以指出,并對(duì)企業(yè)成本與利潤對(duì)比情況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量方面的信息進(jìn)行全面梳理,為投資者、管理者、債權(quán)人等進(jìn)行決策提供足夠的數(shù)據(jù)支撐。(2)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理必須為企業(yè)整體經(jīng)營管理提供助力,以期提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。比如建筑工程型企業(yè)與業(yè)主簽訂合同后,需要嚴(yán)格控制原材料采購成本。綜合來看,盡管材料費(fèi)用在總體支出方面的占比相對(duì)較小,但經(jīng)過科學(xué)調(diào)配之后,企業(yè)可以采取多種途徑,降低采購成本。如部分建筑工程需要使用的天然石膏,屬于不可再生資源,價(jià)格呈現(xiàn)逐年提升的趨勢(shì)。為了解決這一問題,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員可以通過多種渠道,了解天然石膏的替代品。比如火力發(fā)電廠優(yōu)化了煙氣脫硫工藝之后,能夠?qū)⒘蚧镏械牧蛩岣x子作為原材料,生產(chǎn)出硅酸鹽含硫石膏,該產(chǎn)品的性能與天然石膏幾無二致,但購入成本極低。故建筑企業(yè)可以與火電廠開展合作,以含硫石膏作為天然石膏的替代品,最終達(dá)到降低成本支出,提升利潤的目的。在此過程中,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理“功不可沒”。(3)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理需要切實(shí)發(fā)揮自身職責(zé),幫助管理人員考核企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的整體履行情況。很多勞動(dòng)密集型企業(yè)規(guī)模較大(如富士康,作為世界聞名的產(chǎn)品代工廠,在多個(gè)國家均設(shè)有分公司),接受了包含國家中央或地方政府在內(nèi)的所有投資者和債權(quán)人的投資,故有責(zé)任按照預(yù)定的發(fā)展目標(biāo)及相關(guān)要求,將資源是否得到合理運(yùn)用、經(jīng)營管理過程是否符合法律法規(guī)等面向社會(huì)披露,最終目的在于,接受社會(huì)各界的考察和評(píng)價(jià),促進(jìn)企業(yè)走在健康發(fā)展的道路上。
二、新時(shí)期提升企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的有效方式綜述
(一)明確會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略定位如前文所述,進(jìn)入新時(shí)期,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)分析不能僅限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)及企業(yè)發(fā)展的整體需求要求財(cái)務(wù)分析必須結(jié)合行業(yè)、企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn),對(duì)各項(xiàng)成本支出的要素進(jìn)行深入了解、積極參與,并最終提出建設(shè)性的意見。因此,提升企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的首要工作在于,明確會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略定位。具體的目標(biāo)為:企業(yè)應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)規(guī)范進(jìn)一步深刻發(fā)展的同時(shí),注重對(duì)現(xiàn)代管理科學(xué)進(jìn)行深入探索,在經(jīng)營過程中,以“決策會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理”作為主體,全面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。其中,企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)目標(biāo)(財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo))應(yīng)該要求企業(yè)會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)達(dá)到新的境地和標(biāo)準(zhǔn),涉及向哪些信息使用者提供信息、向信息使用者提供什么樣的信息共兩項(xiàng)核心問題。以勞動(dòng)密集型企業(yè)為例,企業(yè)通過自身的人力資源管理部門,或委托第三方中介,吸引人才加盟的過程,必須圍繞財(cái)報(bào)數(shù)據(jù),形成量化審查體系。如一名生產(chǎn)線工人進(jìn)廠后,在試用期內(nèi),企業(yè)應(yīng)允了何種條件(如試用期內(nèi),雙方發(fā)現(xiàn)無法開展深入合作,則工人的住宿、交通、體檢、吃飯及其他費(fèi)用應(yīng)該按照何種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算等),預(yù)期成本投入與實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用之間存在的差距,必須以真實(shí)數(shù)據(jù)的形式清晰顯示。只有如此,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理才會(huì)具備綜合戰(zhàn)略價(jià)值。
(二)基于戰(zhàn)略規(guī)劃角度全面梳理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理流程企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理流程,實(shí)質(zhì)上應(yīng)該成為企業(yè)綜合發(fā)展、經(jīng)營過程中的一項(xiàng)重要制度。特別是勞動(dòng)密集型的施工企業(yè),由于人員變動(dòng)較為頻繁,故會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作必須更加謹(jǐn)慎。目前,實(shí)用性較高的“內(nèi)部稽核制度”,與該類公司的契合度最高,其主要職責(zé)在于:(1)審核財(cái)務(wù)、成本、費(fèi)用等計(jì)劃指標(biāo)是否齊全,編制依據(jù)是否可靠、相關(guān)計(jì)算是否呈現(xiàn)出較高的銜接態(tài)勢(shì)等;(2)對(duì)實(shí)際發(fā)生的各相經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審核,判斷其是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)必須迅速更正;(3)對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容是否合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、手續(xù)是否齊全等進(jìn)行審核;(4)對(duì)企業(yè)正常經(jīng)營活動(dòng)中出現(xiàn)的物資增減變動(dòng)及結(jié)存情況進(jìn)行審核,與賬面記錄進(jìn)行系統(tǒng)性的核對(duì),確定賬目的準(zhǔn)確性;對(duì)壞賬、爛賬、歷史遺留問題等進(jìn)行追蹤,查明發(fā)生的原因。基于戰(zhàn)略規(guī)劃角度,對(duì)企業(yè)現(xiàn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行梳理,總結(jié)出上述四項(xiàng)新的工作要點(diǎn)之后,企業(yè)內(nèi)部將會(huì)呈現(xiàn)出“透明”的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理效果,經(jīng)營管理人員可以借助直觀的財(cái)報(bào)數(shù)據(jù),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的掌控力,從而達(dá)到提升綜合管理水平,收獲更高經(jīng)濟(jì)利潤的目的。
(三)引入全面預(yù)算管理機(jī)制、成本管理會(huì)計(jì)體系等新模式明確會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略定位,全面梳理管理流程之后,企業(yè)需要進(jìn)一步探索應(yīng)用模式。而引入全面預(yù)算管理機(jī)制,結(jié)合成本會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理體系等模式,能夠從根本上提升會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。全面預(yù)算管理機(jī)制,是指運(yùn)用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以期有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。目前,可行性較高的運(yùn)行模式在于,當(dāng)企業(yè)開展新項(xiàng)目時(shí),從管理部門、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門分別抽取有關(guān)人員,組成全面預(yù)算管理工作組,圍繞項(xiàng)目計(jì)劃、開展、總結(jié)等多個(gè)方面進(jìn)行整體控制。其中,財(cái)會(huì)人員的主要工作在于,嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本支出,盡量提升有限資源的利用率,既可以提升企業(yè)的利潤空間,又能夠促進(jìn)各部門總結(jié)出更加合理的工作流程。而成本管理會(huì)計(jì)體系是一項(xiàng)新的管理理念,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并列,注重為企業(yè)進(jìn)行最優(yōu)決策,改善經(jīng)營管理,提供經(jīng)濟(jì)效益而服務(wù)。此種體系需要針對(duì)企業(yè)管理部門編制計(jì)劃、做出決策、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)[2]。在此基礎(chǔ)上,記錄并分析全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),“不捕捉”并呈報(bào)管理信息,直接參與企業(yè)決策控制。借助全面預(yù)算管理機(jī)制和成本管理會(huì)計(jì)體系的同時(shí),企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)建立多元渠道的無障礙溝通平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息共享以及即時(shí)傳輸,使會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理在思維視域及實(shí)踐開展兩個(gè)層面真正提升至新的層次。如勞動(dòng)密集型企業(yè)針對(duì)人工成本中無效占比較大問題進(jìn)行探索時(shí),人力資源管理部門、生產(chǎn)部門、產(chǎn)品銷售部門,均應(yīng)將運(yùn)轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的所有信息即時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)部門,經(jīng)過系統(tǒng)性地整合之后,形成完善程度較高的財(cái)務(wù)報(bào)告,遞交管理層審閱后,經(jīng)過綜合考慮,方能制定出行之有效的解決方案。由此可見,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理還應(yīng)注重信息化平臺(tái)的建設(shè),進(jìn)而全面提升工作效率。
結(jié)語
無論科學(xué)技術(shù)如何發(fā)達(dá),數(shù)字智能化生產(chǎn)線發(fā)展至何種精度,社會(huì)的主導(dǎo)依然是人類?;诖?,作為勞動(dòng)密集型施工企業(yè),人力資源管理方面的成本支出永遠(yuǎn)是企業(yè)必須慎重考慮的問題。但在新時(shí)期,該類企業(yè)的離職率較高、人員流動(dòng)性較大,導(dǎo)致本就龐大的人工成本中,無效成本的占比呈現(xiàn)逐年遞增的趨勢(shì)。綜合而言,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理模式必須強(qiáng)化,以期合理降低成本,提升利潤空間。
參考文獻(xiàn)
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作者:劉曉崗 單位:云南金江機(jī)電設(shè)備安裝檢修有限公司