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摘要:行政事業(yè)單位是我國的基礎(chǔ)建設(shè)單位之一,該單位的主要任務(wù)是解決人們生活中存在的問題,確保人們的生活質(zhì)量的提升。但一直以來,我國的行政事業(yè)單位中,內(nèi)部控制工作的效果都并不盡如人意,由于公務(wù)員制度的存在,大部分工作人員都是終身制,所以,內(nèi)部控制人員對于其他人員的管控,往往會因為人情或者其他原因而出現(xiàn)放松的情況。尤其是在一些全新崗位建設(shè)的過程中,往往因為領(lǐng)導(dǎo)層不夠重視,導(dǎo)致實際問題的出現(xiàn),例如管理會計的建設(shè)。因此,針對此類情況,本文將從行政事業(yè)單位加強(qiáng)管理會計建設(shè)的問題入手,全面展開行政事業(yè)單位加強(qiáng)管理會計建設(shè)應(yīng)用研究。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;管理會計建設(shè);內(nèi)部控制;會計改革
一、引言
管理會計是全新的會計種類之一,其主要是因為傳統(tǒng)的財務(wù)計算和統(tǒng)計工作已經(jīng)可以完全被計算機(jī)所取代,單純的財務(wù)會計所能發(fā)揮的效果非常有限,因此,會計工作出現(xiàn)繼續(xù)深入細(xì)化,其中一個分支叫做管理會計,主要是對財務(wù)內(nèi)容進(jìn)行深入分析,找到其中切入點,為領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策進(jìn)行輔助。但在行政事業(yè)單位中,管理會計建設(shè)始終不到位,由于其人員的固定性,只能在原本財務(wù)會計的人才基礎(chǔ)上,進(jìn)行能力的強(qiáng)化,但因為大部分工作人員年齡較高,學(xué)習(xí)意識不夠濃厚,所以實際的培訓(xùn)效果較差,基本上無法滿足行政事業(yè)單位對管理會計的實際需求,從而導(dǎo)致了相關(guān)問題的出現(xiàn)。
二、行政事業(yè)單位加強(qiáng)管理會計建設(shè)中存在的問題
1.人員意識的缺乏一直以來,我國的行政事業(yè)單位對于會計工作的重視程度都不夠,主要是其自身的資金獲取路徑是國庫撥款,所以基本上不會出現(xiàn)資金不足的情況。多數(shù)的行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為,其核心的工作內(nèi)容應(yīng)該是會為人民服務(wù),而會計工作,主要是統(tǒng)計整體的資金花銷,以及如何做好報銷單據(jù)的處理。對于全新的管理會計工作來說,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,其內(nèi)容并不是主要的,所以不需要針對其進(jìn)行特殊建設(shè),只要做好基礎(chǔ)的培訓(xùn)即可。同時,行政事業(yè)單位的會計人員自身由于思維僵化等原因,也認(rèn)為管理會計知識的學(xué)習(xí)是無用的,單位本身并不需要此類建設(shè)。
2.內(nèi)控制度不夠健全在當(dāng)前來看,我國的行政事業(yè)單位中,雖然迫于政策壓力,已經(jīng)開始了內(nèi)部控制的建設(shè),但是在具體的制度方面并不健全,是因為領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限過大,導(dǎo)致各個部門只要申請的內(nèi)容符合領(lǐng)導(dǎo)的想法,一般予以批準(zhǔn),導(dǎo)致中層干部的管控并不能產(chǎn)生效果。同時,由于行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)流動性比較高,所以其一般更喜歡進(jìn)行業(yè)績的創(chuàng)造,通過大工程、大項目的建設(shè),來提升自己的業(yè)績。但在實際的過程中,財務(wù)支出情況,已經(jīng)超過了行政事業(yè)單位自身能承受的范圍,但迫于領(lǐng)導(dǎo)的壓力,不得不進(jìn)行相應(yīng)的工作,財務(wù)部門人員只能草擬各類財務(wù)信息報銷票據(jù),從而獲得國家財政的支持。
3.理論內(nèi)容過于滯后由于行政事業(yè)單位始終不夠關(guān)注會計部門工作的內(nèi)容,導(dǎo)致實際的過程中,普遍存在理論內(nèi)容過于滯后的問題,是因為會計人員在學(xué)習(xí)相關(guān)理論的內(nèi)容時,都是以我國的會計理論知識為主。原因在于,行政事業(yè)單位的人員都是通過公務(wù)員考試招聘的,自身的思想意識形態(tài)非常穩(wěn)固,但同時,也比較僵硬,多數(shù)的會計人員都認(rèn)為,學(xué)習(xí)財務(wù)內(nèi)容要以本國的知識內(nèi)容為核心,西方先進(jìn)的會計理論知識內(nèi)容,是資本主義的毒瘤,不能學(xué)習(xí),因而導(dǎo)致自身的理論知識能力過于滯后,甚至出現(xiàn)了根本不符合實際需求的情況。導(dǎo)致管理會計建設(shè)工作遲遲難以實現(xiàn)。
4.人才能力不足我國的行政事業(yè)單位中,招聘人才主要是通過公務(wù)員考試制度,任何工作崗位的人都需要通過公務(wù)員考試,而考試中,主要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容是思想政治課程,對于基礎(chǔ)能力方面的內(nèi)容,考核并不嚴(yán)格,直接導(dǎo)致招聘獲得的公務(wù)員,自身的能力并不一定符合實際崗位的需求。同時,因為公務(wù)員制度的存在,人員不可以被輕易的辭退,所以大部分的行政事業(yè)單位中,都存在工作人員邊工作邊學(xué)習(xí)的情況。同時,行政事業(yè)單位中的一些會計人員因為公務(wù)員制度的原因,已經(jīng)工作了若干年,自身的思維已經(jīng)僵化,對于全新的管理會計內(nèi)容學(xué)習(xí),已經(jīng)基本難以完成。所以導(dǎo)致了行政事業(yè)單位的人員能力上有所欠缺。
三、行政事業(yè)單位加強(qiáng)管理會計建設(shè)的對策
1.建設(shè)科學(xué)的管理觀念一直以來,行政事業(yè)單位難以建設(shè)管理會計工作的核心問題就在于觀念上的老舊,基本上沒有對管理會計的崗位有效的理解,因此出現(xiàn)了此類問題。為了更好地解決相應(yīng)的問題,最好的辦法就是要確保行政事業(yè)單位中的人員,具有科學(xué)的管理觀念。首先領(lǐng)導(dǎo)人要充分發(fā)揮榜樣模范效用,促使自身領(lǐng)導(dǎo)意識的提高,爭取為下屬員工做好帶頭作用,帶動所有工作人員積極性的提升。在行政事業(yè)單位中,領(lǐng)導(dǎo)具有絕對的權(quán)威,所以當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)層已經(jīng)完計中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)成了相應(yīng)內(nèi)容的全面建設(shè),或者已經(jīng)起到了帶頭模范作用,其他工作人員必然要跟隨領(lǐng)導(dǎo)的腳步,否則會被認(rèn)為是拆領(lǐng)導(dǎo)的臺,在未來的工作中,基本上難以獲得向上發(fā)展的機(jī)會。對行政事業(yè)單位的公務(wù)員來說,其工作最大的動力就是向上晉升,所以,任何公務(wù)員都不會出現(xiàn)違反領(lǐng)導(dǎo)想法的行為。同時,深入豐富財務(wù)管理知識,精心選擇管理形式,為管理會計實務(wù)助力。管理會計的工作內(nèi)容學(xué)習(xí)并不僅僅是會計工作人員的事情,行政事業(yè)單位的每一個人員都需要初步的了解相應(yīng)的內(nèi)容,知道管理會計工作的效果有哪些,當(dāng)其真正發(fā)現(xiàn)管理會計是為了讓行政事業(yè)單位更好發(fā)展的時候,也就愿意幫助單位完成管理會計崗位的建設(shè)。除此之外,還應(yīng)強(qiáng)化管理會計建設(shè)法律意識,根據(jù)法律法規(guī)內(nèi)容進(jìn)一步調(diào)整管理會計工作,便于形成更具體的操作指標(biāo)。主要是要求管理會計人員懂得相關(guān)的法律,并且其他的員工也需要對法律內(nèi)容有一定的了解,從而約束管理會計的行為,確保其真正地完成了相應(yīng)的工作,而沒有出現(xiàn)中飽私囊的現(xiàn)象。最后,還要做好監(jiān)督工作。監(jiān)督工作是保障行政事業(yè)單位內(nèi)部工作更加符合規(guī)范的唯一辦法,監(jiān)督人員在某些情況下,意味著領(lǐng)導(dǎo)的化身,享有領(lǐng)導(dǎo)賦予的監(jiān)管權(quán)力,任何與監(jiān)督人員沖突的行為,都是對領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的挑戰(zhàn)。具體操作是,從行政事業(yè)單位各個環(huán)節(jié)工作下手,從高層領(lǐng)導(dǎo)人員到基層工作者,都需要在相互監(jiān)督機(jī)制下共同努力。尤其是領(lǐng)導(dǎo)也在監(jiān)督之下,意味著其他員工必須要配合監(jiān)督工作的完成。
2.強(qiáng)化內(nèi)部制度,加強(qiáng)監(jiān)督效果在行政事業(yè)單位中,為打好管理會計崗位建設(shè)的基礎(chǔ),需要做好內(nèi)部控制建設(shè)的強(qiáng)化,并將監(jiān)督工作的效果進(jìn)一步的提升,才能確保管理會計崗位建設(shè)的時候,所分析的各部門內(nèi)容符合實際需求,不會出現(xiàn)部門信息弄虛作假的情況。所以,首先要嚴(yán)格落實責(zé)任,實現(xiàn)責(zé)任制的管理,讓每一個人在工作中都成為一個責(zé)任人,而不是一個部門來負(fù)責(zé),從而杜絕相互推諉的情況,且行政事業(yè)單位實際管理工作會時常發(fā)生變化,就要求相關(guān)工作人員找出監(jiān)督中存在的問題,明確問題的誘因,將各問題都嚴(yán)格落實到各責(zé)任人身上。主要是因為,不同的錯誤其本身的原因可能不同,有一部分的內(nèi)容是屬于不可避免的,在分析原因的過程中,若是不可避免的情況,一般選擇不予追責(zé),若是可以避免,但因為人員的疏忽而導(dǎo)致的損失,往往需要對其進(jìn)行追責(zé),同時,為了更好地約束其他人員的工作行為,追責(zé)的過程中,還需要進(jìn)行嚴(yán)格的處罰。其次,定期分析內(nèi)部控制制度效果與質(zhì)量,以便于為后續(xù)的內(nèi)部控制制度建設(shè)做好鋪墊。主要是基于現(xiàn)有的情況,對其中的內(nèi)容進(jìn)行有效的評價,評價體系基于行政事業(yè)單位的實際情況建設(shè),有所提高,代表效果開始轉(zhuǎn)好,質(zhì)量開始提升,反之代表效果越來越差,質(zhì)量越來越低,就需要思考其中問題進(jìn)行改進(jìn)。
3.加強(qiáng)資源投入,強(qiáng)化理論內(nèi)容管理會計屬于全新的會計行業(yè)內(nèi)容,行政事業(yè)單位中存在的現(xiàn)有理論內(nèi)容,已經(jīng)基本無法滿足管理會計工作的需求,所以進(jìn)行理論內(nèi)容的強(qiáng)化成為管理會計工作崗位建設(shè)的基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位應(yīng)積極借鑒發(fā)達(dá)國家關(guān)于單位管理會計理論的研究經(jīng)驗,將其應(yīng)用到行政事業(yè)單位管理會計工作推動中。要杜絕對西方國家的偏執(zhí)思想,明確的認(rèn)識到,存在即合理,要做到“不管黑貓白貓,抓到耗子就是好貓”,合理地將西方思想內(nèi)容進(jìn)行利用,只要思想本質(zhì)上維持社會主義思想即可。同時,相關(guān)部門要全力推動科研項目建設(shè),為科研項目建設(shè)提供充足的經(jīng)費,明確科學(xué)研究就是行政事業(yè)單位發(fā)展的第一動力,要將一切的努力都放在其中。針對已有的科研結(jié)果,要進(jìn)行及時推廣,保障科研成果的如實轉(zhuǎn)化。才能確保相應(yīng)的內(nèi)容,真正地發(fā)揮效果,而不會出現(xiàn)理論內(nèi)容僅存于實驗室的情況,讓科學(xué)研究真正地為人民造福,才是行政事業(yè)單位的核心工作內(nèi)容。
4.組建高素質(zhì)的人才團(tuán)隊為提升管理會計崗位的建設(shè)效果,要積極的建設(shè)人才團(tuán)隊,行政事業(yè)單位應(yīng)該放開人員制度的限制,從社會上招聘更多的人才,給予其更高的薪水和保障,滿足自身對人才的需求。同時,還要對招聘來的人才以及行政事業(yè)單位中現(xiàn)有的人員加深思想政治教育,讓其具有一定的職業(yè)道德素質(zhì),在對行政事業(yè)資金流進(jìn)行監(jiān)督管理之際,一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)監(jiān)督腐敗行為就要進(jìn)行舉報。尤其是領(lǐng)導(dǎo)層或者通過招聘而來的頂尖人才,更是監(jiān)督的重點,其本身的權(quán)力,就是腐敗的根源。另一方面,基于市場變化的節(jié)奏較快,當(dāng)前需要做出的是對人才的繼續(xù)教育,行政事業(yè)單位中人員都需要參與其中,跟隨社會的需求,不斷的強(qiáng)化自身,并且行政事業(yè)單位可以通過自身的影響力,來獲得大學(xué)的幫助,提升理論教學(xué)的效果。
四、結(jié)束語
綜上所述,我國的行政事業(yè)單位中,管理會計的建設(shè)始終不到位,其核心原因在于,會計人員的能力有限,大部分都是一些老公務(wù)員,其本身的能力已經(jīng)固化,學(xué)習(xí)能力更是基本喪失,所以,對其進(jìn)行管理會計方面的培養(yǎng),難度非常大,甚至基本上無法滿足行政事業(yè)單位的需求。所以,行政事業(yè)單位為了更好地建設(shè)管理會計工作,必須要做到人才招聘的不拘一格,同時,加深體制建設(shè),確保監(jiān)督效果的提升。也意味著,我國的行政事業(yè)單位開始逐漸適應(yīng)時代形勢,更好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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作者:張丹 單位:鶴崗市人民防空辦公室