新發(fā)展下財務預算重要性淺析
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摘要：現(xiàn)代化發(fā)展中，企業(yè)為了適應市場形勢的變化，應當重視財務預算工作。由于以往發(fā)展中缺乏對財務預算的重視，企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)資金規(guī)劃不合理以及資源配置科學性差的問題，進而導致資金使用效益不斷降低，給企業(yè)的資金安全帶來不利影響，容易導致企業(yè)資金鏈斷裂風險。而通過科學的財務預算工作準確開展預算分析，能夠使企業(yè)在管理中實現(xiàn)內(nèi)部資源的合理配置，提高財務管理質(zhì)量，更好應對內(nèi)外部管理風險，提高企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定性。本文從企業(yè)財務預算角度出發(fā)，對企業(yè)財務預算的重要性進行了專門闡述，并結合企業(yè)實際需要就財務預算的優(yōu)化策略進行了相應分析，希望能夠給企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供參考。
關鍵詞：企業(yè);財務預算;重要性;應用
當前，我國企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動受到更多的挑戰(zhàn)，許多企業(yè)在管理中需要改革內(nèi)部管理方式，適應市場形勢變化。財務管理方面尤其需要加強重視，優(yōu)化財務預算，將財務預算作為工作重點，以此保證企業(yè)的穩(wěn)定運行。但很多企業(yè)在財務預算工作方面缺乏足夠的工作經(jīng)驗，財務預算工作模式存在較多問題，無法充分借助財務預算內(nèi)容提高企業(yè)管理的統(tǒng)籌性，財務預算結果無法為企業(yè)的決策以及資金投入等方面提供指導，難以促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展?；诖耍髽I(yè)應當認識到財務預算工作的重要性，不斷推動財務預算工作的優(yōu)化，提升財務預算水平，提高財務預算質(zhì)量，改革企業(yè)管理內(nèi)容，提高企業(yè)的市場競爭力。
一、企業(yè)財務預算內(nèi)容概述
現(xiàn)代化企業(yè)管理工作中，財務預算作為財務管理的重要內(nèi)容，主要是對企業(yè)未來年度內(nèi)的資金使用以及投資情況展開合理的預算，為企業(yè)的生產(chǎn)活動提供指導，提高企業(yè)財務管理的統(tǒng)籌性。通過財務預算，企業(yè)能夠在明確管理目標基礎上開展資金控制工作，強化財務管理力度，在實際工作開展之前了解可能存在的財務管理難點以及財務控制環(huán)節(jié)，準確開展管理控制工作，減少資金浪費情況，保證資金使用效率得以有效提升。在財務預算工作中，現(xiàn)金預算工作能夠?qū)ζ髽I(yè)預算周期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營，以及投資后所產(chǎn)生的現(xiàn)金收支以及現(xiàn)金余缺情況做好了解；而借助預計損益表，企業(yè)在預算周期內(nèi)的經(jīng)營業(yè)績等能夠得到合理反饋，從而使企業(yè)能夠?qū)︿N售收入及變動成本等進行科學合理的調(diào)整，提高內(nèi)部管理的科學性。通過制定專門的預計資金平衡表，企業(yè)可以對現(xiàn)有資金構成情況等做好分析，科學開展投融資等工作，避免企業(yè)短期內(nèi)負債壓力過大而帶來資金支出風險，提高企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定性。另外，不同的企業(yè)可以采取不同的財務預算方式。比如選擇彈性預算方式，企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)營情況對變動成本以及固定成本等做好考量，提高預算的可行性。而針對某一特定業(yè)務量，企業(yè)可以采取固定預算的方式，能夠減少財務預算工作總量。為了實現(xiàn)財務方面的精細化控制，當前零基預算運用范圍也在不斷增加，運用零基預算方式，企業(yè)財務預算能夠避免過往歷史預算情況帶來的影響，根據(jù)現(xiàn)狀從管理需求出發(fā)，科學分析各項預算費用的合理性，保證預算費用能夠契合企業(yè)當前的發(fā)展情況，避免增量預算帶來的預算冗余問題，減少不必要的支出，提高企業(yè)對市場環(huán)境的適應能力。
二、財務預算的特點以及重要性
(一)財務預算的特點
企業(yè)財務預算工作需要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為導向，開展合適的預算編制以及預算執(zhí)行等工作。在這種情況下，企業(yè)的財務預算工作需要結合市場變動制定科學的發(fā)展方向，最終保證企業(yè)目標的達成。因此在前期的財務預算工作中，企業(yè)需要制定合適的戰(zhàn)略目標，保證戰(zhàn)略目標的可行性。只有這樣，后續(xù)的財務預算工作才能夠推動企業(yè)的發(fā)展與進步，為企業(yè)的經(jīng)營水平提高提供支持，并提高企業(yè)在市場環(huán)境當中的適應能力，維護企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在以達成企業(yè)戰(zhàn)略目標為基礎的前提下，企業(yè)的財務預算工作具備系統(tǒng)性的特點，這就要求企業(yè)在財務預算工作中需要從橫向縱向兩個層面開展財務預算工作。橫向?qū)用媸窃谪攧疹A算工作中，企業(yè)內(nèi)部各部門需要通過相互配合來推動財務目標的達成，并強化不同部門之間的聯(lián)系，提高內(nèi)部財務預算的工作效率?？v向?qū)用鎰t是企業(yè)需要就財務預算的整體流程，做好運行體系的完善工作；并對財務預算流程中的各環(huán)節(jié)做好控制以及監(jiān)督，強化財務預算不同環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度，保證財務預算流程中各項工作任務與目標的及時完成，避免因某一環(huán)節(jié)工作目標沒有落實對整個財務預算體系穩(wěn)定運行帶來影響，保證財務預算工作的有序進行。此外，企業(yè)財務預算工作還應符合科學性的需求，即在企業(yè)財務預算工作中，無論是經(jīng)營還是資本籌劃等預算工作，都需要完全結合企業(yè)的發(fā)展階段需求，從而保證企業(yè)各個渠道財務預算工作的實施能夠為企業(yè)的管理提供支持，幫助企業(yè)節(jié)省內(nèi)部資源，并充分調(diào)動企業(yè)員工積極性實現(xiàn)全員參與。這就需要企業(yè)在財務預算工作中做好動態(tài)調(diào)整，對財務預算日常管理工作做好評估，并對預算執(zhí)行等環(huán)節(jié)進行及時改進，通過動態(tài)調(diào)整機制保證財務預算工作能夠切實發(fā)揮財務方面的統(tǒng)籌規(guī)劃，為企業(yè)的資金使用及目標達成提供支持。因此財務預算中的日常管理是企業(yè)財務預算目標能否達成的關鍵內(nèi)容，也是企業(yè)防范運行風險的關鍵所在。在預算執(zhí)行等日常管理環(huán)節(jié)，企業(yè)需要增強預算執(zhí)行的靈活性，根據(jù)市場變化實時做好財務預算調(diào)整工作。
(二)財務預算重要性
1、提高企業(yè)經(jīng)濟效益
企業(yè)開展財務預算工作，通過明確的編制工作規(guī)劃，能夠為企業(yè)后期的發(fā)展提供明確的方向，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供合理基礎，引導后期的發(fā)展方向。通過各項指標的推進，幫助企業(yè)管理者了解當前企業(yè)各項工作的落實情況，避免工作管理的盲目性，能夠根據(jù)指標的完成情況有針對性處理企業(yè)發(fā)展中存在的問題，并根據(jù)指標的落實情況及時制定風險措施，應對管理工作中存在的不足，幫助企業(yè)及時止損，減少企業(yè)資源浪費。在此情況下，企業(yè)的經(jīng)濟效益能夠不斷提升，有利于企業(yè)的擴大化發(fā)展，改善企業(yè)財務管控情況。同時，在明確的預算指標下，企業(yè)能夠?qū)Ω黜椖繕顺杀咀龊锰崆肮浪?，對工作人員進行專門的考核，并對各項流程進行審定，保證各項目標完成過程當中成本費用的合理性，實現(xiàn)成本投入與效益的協(xié)調(diào)，進而保證企業(yè)資金效益提升。
2、減少經(jīng)營風險
在市場頻繁波動的當下，財務預算工作能夠幫助企業(yè)適應市場波動，通過科學的分析和控制，運用恰當?shù)呢攧疹A算方式，大幅度降低企業(yè)管理風險，做好對風險的及時應對。比如部分企業(yè)在日常管理中，通過應用滾動預算的方式能適應不斷變化的業(yè)務活動帶來的影響，在上期預算完成情況基礎上，對下期預算進行相應的編制，從而保證預算工作的持續(xù)性。在業(yè)務活動變動較為平衡的情況下，結合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃對未來業(yè)務活動做好考慮，不斷調(diào)整財務預算內(nèi)容，保證財務預算工作與實際情況相互匹配，充分發(fā)揮財務預算的指導作用，適應市場變化，減少由于財務預算編制不合理而可能帶來的經(jīng)營風險，提高企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性。在此情況下，企業(yè)能夠減少市場波動帶來的風險，提高投資決策的科學性，保證企業(yè)管理的穩(wěn)定性，并及時評估當前財務預算內(nèi)容帶來的影響，更好地適應內(nèi)外部環(huán)境變化，提升企業(yè)經(jīng)營價值。
3、增強企業(yè)內(nèi)部控制力度
有效的財務預算工作，既能夠提高企業(yè)對財務管理的控制力度，也能夠通過財務水平的提升，增強企業(yè)財務管理工作與業(yè)務內(nèi)容的結合程度，最終實現(xiàn)業(yè)財融合。通過財務預算為企業(yè)的業(yè)務管理提供事前、事中、事后的控制工作，貫穿企業(yè)的經(jīng)營始終，并保證財務管理與企業(yè)戰(zhàn)略的緊密結合，能夠為企業(yè)的發(fā)展提供有效支持。隨著財務預算水平的不斷提升，借助財務管理工作結果為業(yè)務方面提供更多的指導，企業(yè)的內(nèi)部控制水平得到顯著增強，提升企業(yè)內(nèi)部管理的統(tǒng)籌性，加強了企業(yè)的凝聚力，企業(yè)內(nèi)部控制力度能夠得到明顯強化。
4、企業(yè)部門協(xié)調(diào)性得到發(fā)展
在傳統(tǒng)的管理理念當中，企業(yè)財務預算工作主要是由財務部門執(zhí)行，其他部門參與較少。而在新型的財務預算工作中，企業(yè)通過重視財務預算工作，以整體經(jīng)營目標為導向，拓展財務預算深度，促進財務預算管理水平的提升，最終實現(xiàn)全面預算管理機制在企業(yè)內(nèi)部的全面應用。同時，財務預算無論是預算編制還是預算執(zhí)行等環(huán)節(jié)都能夠得到全面優(yōu)化，財務預算結果能夠切實為企業(yè)的管理帶來實際支持，企業(yè)內(nèi)部員工參與財務預算的主動性得到增強，財務部門與其他部門之間的交流程度進一步加深，能夠?qū)崿F(xiàn)以財務部門為核心的全部門參與的財務預算工作。隨著全面預算管理工作在企業(yè)內(nèi)部的引入，企業(yè)部門之間的管理協(xié)調(diào)性得到增強，以往存在的信息壁壘問題能夠得到明顯消除，各部門之間的信息交流頻率增加，財務預算人員能夠更好地了解企業(yè)當前的業(yè)務情況及其他部門的工作狀態(tài)，并通過各部門人員的工作狀態(tài)對考核指標等進行定量及定性分析，不斷優(yōu)化考核指標，明確生產(chǎn)經(jīng)營過程中企業(yè)內(nèi)部各部門人員的職責及工作方向，提高了部門之間工作的協(xié)同性。在此背景下，財務預算的統(tǒng)籌規(guī)劃作用進一步增強，其全面性特征得到充分保證。
三、企業(yè)財務預算優(yōu)化對策
(一)重視前期調(diào)研工作
在現(xiàn)代化的財務預算中，財務預算目標應當結合企業(yè)變動，立足于企業(yè)的戰(zhàn)略目標規(guī)劃之上，幫助企業(yè)實現(xiàn)具體化及定量化的管理，通過可行的財務預算促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。業(yè)財融合趨勢下，企業(yè)的財務預算工作應包含財務、業(yè)務等方面的總預算內(nèi)容，企業(yè)財務預算規(guī)劃更應立足于企業(yè)長遠發(fā)展目標，切合企業(yè)發(fā)展階段需求。因此，為了保證財務預算的科學性，企業(yè)在財務預算工作中應當注重前期的調(diào)研活動，了解企業(yè)當前內(nèi)部員工的工作需求及企業(yè)內(nèi)部資源情況，結合市場變動及上下游企業(yè)的發(fā)展情況，制定合適的戰(zhàn)略目標；根據(jù)戰(zhàn)略目標制定相應的預算編制，確保財務預算工作能夠找到合適的管控方向。財務預算人員需要對財務預算目標確認之后的發(fā)展情況進行預估，出具專門的可行性報告，確保財務預算的可行性。在前期財務預算工作中，企業(yè)可以抽調(diào)專門的財務及業(yè)務部門人員組成相應的調(diào)研小組，對企業(yè)短期與長期發(fā)展情況進行分析，并結合企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境變動及國家政策導向，出具財務預算規(guī)劃報告；交由企業(yè)管理層進行分析，并在企業(yè)內(nèi)部進行展示，充分聽取企業(yè)內(nèi)部各部門員工對財務預算工作內(nèi)容的建議，結合員工建議不斷修改財務預算規(guī)劃內(nèi)容，從而保證財務預算目標的可行性以及財務預算工作規(guī)劃的科學性。
(二)建立完善財務預算主體
隨著當前財務預算工作復雜性的進一步增加，企業(yè)開展財務預算工作可以建立完善的財務預算主體，比如建立專門的財務預算機構開展預算等工作，減輕財務部門人員工作壓力，提高財務預算工作的專業(yè)性。企業(yè)內(nèi)部財務預算部門可以由財務人員與業(yè)務骨干等組成，在日常工作當中全面負責財務預算工作內(nèi)容，負責協(xié)調(diào)好財務預算過程中各部門之間的管理難點，提升財務預算工作效率。在此基礎上，企業(yè)應當建立完善的工作流程，為財務預算工作提供支持。為了保障財務預算流程的有效性，企業(yè)可以與專門的第三方機構合作，就制度流程的敲定方面進行討論，編制出有效的工作流程。在財務預算流程制定中，還應當注重完善財務預算工作內(nèi)容的指標體系，從定量及定性分析兩個角度結合企業(yè)現(xiàn)階段情況制定專門的考核指標。這項工作內(nèi)容可由財務預算機構內(nèi)部人員負責，在企業(yè)中開展專門的問卷調(diào)查等工作，了解內(nèi)部各部門的工作情況，并與第三方機構工作人員進行詳細討論，制定出初步的考核指標體系，由企業(yè)內(nèi)部各部門進行討論，找到存在的不足。完善考核指標內(nèi)容之后，在企業(yè)當中部分環(huán)節(jié)進行初步使用，確保指標體系可行之后在企業(yè)內(nèi)部全面推廣。此外，財務預算工作中還應當注重對于關鍵環(huán)節(jié)的資源投入。對于部分關鍵性環(huán)節(jié)，企業(yè)應當增設專門的崗位，并引入符合崗位標準的人員，對這部分財務預算環(huán)節(jié)做好把控。比如在預算審批環(huán)節(jié)等方面，應當增加專門的外訪人員，由這部分人員對預算審批當中存疑的內(nèi)容進行實地調(diào)查，了解預算審批工作內(nèi)容的實際需求，并與財務預算人員做好溝通，以保障預算審批的有效性，對財務預算項目嚴格把關。
(三)構建專門的財務預算管理系統(tǒng)
企業(yè)在財務預算工作中，應當將財務管理工作與信息技術相互結合，在企業(yè)內(nèi)部構建專門的財務預算管理系統(tǒng)；根據(jù)企業(yè)實際管理情況，對財務預算管理系統(tǒng)中的信息進行定期更新，將財務內(nèi)容與業(yè)務內(nèi)容在財務預算管理系統(tǒng)當中進行儲存分析，保證財務預算人員能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體經(jīng)營情況做好動態(tài)管理；結合系統(tǒng)中的信息內(nèi)容，協(xié)調(diào)好財務預算工作環(huán)節(jié)。財務預算人員可以根據(jù)企業(yè)預算管理系統(tǒng)中的業(yè)務內(nèi)容，對預算執(zhí)行階段進行優(yōu)化，強化對財務預算環(huán)節(jié)的參與力度，在保證財務預算工作中各項數(shù)據(jù)真實性與透明性、減少數(shù)據(jù)造假的情況下，靈活處理工作內(nèi)容。借助財務預算管理協(xié)調(diào)工作人員，也能夠根據(jù)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)變動做好預算監(jiān)督工作，并定期對財務預算指標內(nèi)容開展考核，了解實際預算執(zhí)行數(shù)據(jù)與預算編制內(nèi)容存在的差異性，及時追究工作負責人的問題，保證預算執(zhí)行的合理性。
四、結束語
在當前發(fā)展中，企業(yè)應當認識到財務預算工作對企業(yè)發(fā)展的重要性，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃制定合適的財務預算措施，以提高企業(yè)管理穩(wěn)定性，適應市場變化。
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作者:張潔 單位:德州德達城市建設投資運營有限公司
