校企共建財(cái)務(wù)共享知識(shí)管理平臺(tái)設(shè)計(jì)

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摘要：在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，產(chǎn)業(yè)技術(shù)二者融合帶動(dòng)了時(shí)代變革。本文為了構(gòu)建此背景下共享式、學(xué)習(xí)化、職能型、產(chǎn)教共長(zhǎng)型知識(shí)管理平臺(tái)，首先分析了校企共建財(cái)務(wù)共享知識(shí)管理平臺(tái)的重要性，設(shè)計(jì)了兼顧高校財(cái)會(huì)人才培養(yǎng)及財(cái)務(wù)工作實(shí)際應(yīng)用無縫對(duì)接的知識(shí)管理平臺(tái)，通過規(guī)范化知識(shí)內(nèi)容、有序化知識(shí)組織、SNS社區(qū)型知識(shí)管理構(gòu)建平臺(tái)知識(shí)庫(kù)，對(duì)推進(jìn)高校培養(yǎng)獨(dú)特應(yīng)用型人才，以及提高財(cái)會(huì)人才核心競(jìng)爭(zhēng)力有重大意義。

關(guān)鍵詞：校企共建；財(cái)務(wù)共享；知識(shí)管理

自財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》以及《管理會(huì)計(jì)基本指引》頒布后，文件中相關(guān)條例規(guī)定指出，單位將基于信息化手段，將會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)充分融合。構(gòu)建信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，共建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，進(jìn)一步加快會(huì)計(jì)職能重新核算至重新管理決策的拓展。經(jīng)過整合信息系統(tǒng)、改造及新建途徑，能夠高效、及時(shí)、迅速地提供財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)，這樣能夠推動(dòng)落實(shí)管理快捷。并且大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、智能化、云計(jì)算多類信息技術(shù)方興未艾，所以這些都為在高校范圍內(nèi)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，全面優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)的信息化變革，真正提供了全新發(fā)展機(jī)遇和實(shí)踐路徑。

一、財(cái)務(wù)共享知識(shí)管理平臺(tái)建設(shè)重要性

自20世紀(jì)90年代我國(guó)高校財(cái)務(wù)部門就引入計(jì)算機(jī)，促使高校財(cái)務(wù)的信息化發(fā)展，眼下已經(jīng)經(jīng)歷了會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)集成軟件、財(cái)務(wù)共享服務(wù)三階段，但是在第二跨越至第三階段時(shí)，依然存在信息孤島、信息滯后兩方面問題。其中信息孤島表現(xiàn)在高校各部門處于財(cái)務(wù)集成階段，結(jié)合部門自身的工作所需實(shí)現(xiàn)了信息化變革，卻并未在部門間構(gòu)建統(tǒng)一體系，所致跨平臺(tái)的兼容性較差，無法共享不同部門的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，并未建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。例如人事管理、學(xué)生管理、資產(chǎn)管理、設(shè)備管理、科研管理等各系統(tǒng)之間的不統(tǒng)一和不兼容，所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作開展中，多數(shù)情況下需要人工加工內(nèi)部交流數(shù)據(jù)之后再進(jìn)行傳輸。信息滯后則表現(xiàn)在如今財(cái)會(huì)工作開展中，側(cè)重于記錄總結(jié)易發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，人工統(tǒng)計(jì)匯總在財(cái)務(wù)系統(tǒng)輸入的相關(guān)數(shù)據(jù)，層層上報(bào)、把關(guān)送至校領(lǐng)導(dǎo)手中，這個(gè)過程極大地降低了財(cái)務(wù)管理信息時(shí)效性。盡管多數(shù)情況下學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都是通過預(yù)算大體控制，但是多種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都在事前數(shù)據(jù)、事中監(jiān)管上有所缺失，導(dǎo)致事后反饋已經(jīng)無法滿足領(lǐng)導(dǎo)決策所需，所以構(gòu)建財(cái)務(wù)共享知識(shí)管理平臺(tái)十分必要且重要。

二、校企財(cái)務(wù)共享知識(shí)管理平臺(tái)設(shè)計(jì)

1.平臺(tái)框架

為了解決以上高校財(cái)務(wù)信息化目前存在的信息孤島、信息滯后相關(guān)問題，設(shè)計(jì)了校企財(cái)務(wù)共享知識(shí)管理平臺(tái)。該平臺(tái)作為一個(gè)比較典型知識(shí)密集型共享平臺(tái)，對(duì)知識(shí)可以充足且高效整合，能夠滿足多方需求提升競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于具有科研能力的高校，以及企業(yè)專業(yè)人才，能夠轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)共享知識(shí)管理平臺(tái)中相關(guān)知識(shí)，轉(zhuǎn)化為自身發(fā)展中所需資本。這樣就能夠校企共建知識(shí)管理平臺(tái)，在該平臺(tái)中設(shè)計(jì)了獨(dú)立服務(wù)知識(shí)管理部門，對(duì)該部門依據(jù)正常情況下的部門工作編制，主要負(fù)責(zé)制定、落實(shí)、評(píng)估項(xiàng)目化知識(shí)管理方案。

2.平臺(tái)設(shè)計(jì)

對(duì)于財(cái)務(wù)共享知識(shí)管理平臺(tái)在原則上，需要做到效費(fèi)比的充分可行，參考知識(shí)管理中的相關(guān)理論，對(duì)于財(cái)會(huì)和應(yīng)用知識(shí)庫(kù)構(gòu)建思路，知識(shí)檢索、挖掘信息、實(shí)現(xiàn)校企財(cái)務(wù)信息共享及轉(zhuǎn)化等方面，作為設(shè)計(jì)該管理平臺(tái)思路。運(yùn)用了SQL數(shù)據(jù)庫(kù)所具備的強(qiáng)大數(shù)據(jù)挖掘、集成、共享能力，可以充分依據(jù)商品化管理軟件，相應(yīng)的開發(fā)應(yīng)用端，完成高校、企業(yè)各自的財(cái)務(wù)共享功能模塊，包括團(tuán)隊(duì)共享和個(gè)人發(fā)展知識(shí)考核模塊，合力解決政策指引、工作心得、發(fā)現(xiàn)知識(shí)實(shí)現(xiàn)信息共享，知識(shí)培訓(xùn)與管理效益，還能夠滿足個(gè)人能力培訓(xùn)考核，構(gòu)建多功能一體化的社區(qū)型財(cái)務(wù)共享知識(shí)管理平臺(tái)。并且該平臺(tái)在設(shè)計(jì)過程中還可以充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+優(yōu)勢(shì)，以及協(xié)同工具、網(wǎng)絡(luò)爬蟲合力開發(fā)管理平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)接口，面對(duì)智力資源阻止限制，補(bǔ)充平臺(tái)專業(yè)性、行業(yè)性知識(shí)，對(duì)企業(yè)存在的經(jīng)驗(yàn)不足與高校存在的視閾不全等各自局限有效彌補(bǔ)。本次校企財(cái)務(wù)共享知識(shí)管理平臺(tái)設(shè)計(jì)功能，包括了多個(gè)系統(tǒng)人事處、學(xué)生處、教務(wù)處、科研處、設(shè)備處、保衛(wèi)處、圖書館、后勤處，滿足多個(gè)數(shù)據(jù)源部門的數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確性，對(duì)有關(guān)信息可以做到及時(shí)更新。依據(jù)部門各崗位的相應(yīng)職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)范圍，設(shè)置不同操作人員相應(yīng)的權(quán)限。并且各部門還可以結(jié)合財(cái)務(wù)工作所需，對(duì)平臺(tái)內(nèi)有關(guān)財(cái)務(wù)查詢、導(dǎo)出、匯總等信息內(nèi)容，滿足各部門管理系統(tǒng)之間的物流、信息流、資金流同步共享，實(shí)時(shí)更新。

三、平臺(tái)知識(shí)庫(kù)建立手段

在校企共建財(cái)務(wù)共享知識(shí)管理平臺(tái)的知識(shí)庫(kù)設(shè)計(jì)中，作為確保該管理平臺(tái)運(yùn)行的重點(diǎn)，所以要確保規(guī)范有序的知識(shí)管理設(shè)計(jì)過程，與知識(shí)信息的多元化便捷式輸入，高效整合知識(shí)信息。在此基礎(chǔ)之上包括了覆蓋校企雙方財(cái)務(wù)共享知識(shí)信息的政策性發(fā)展數(shù)據(jù)，團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的發(fā)展知識(shí)與創(chuàng)新內(nèi)容，以及通過外圍網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)所獲取的數(shù)據(jù)信息，還有在各管理系統(tǒng)中實(shí)時(shí)加工形成的各類數(shù)據(jù)信息，多方信息一體化共享知識(shí)庫(kù)。

1.建立規(guī)范化知識(shí)內(nèi)容

保證平臺(tái)知識(shí)庫(kù)有合理化規(guī)范內(nèi)容，確保數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)的輸入輸出有效性，通過以平臺(tái)制度、專業(yè)財(cái)經(jīng)術(shù)語(yǔ)、搜索引擎等各方要求為依據(jù)，制定統(tǒng)一、規(guī)范、完整的操作標(biāo)準(zhǔn)類信息文檔。做到關(guān)鍵詞標(biāo)準(zhǔn)化，處理有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)的優(yōu)化，對(duì)于高度重視的環(huán)節(jié)給予充分提示標(biāo)注。通常情況下需要經(jīng)持續(xù)化的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)、工作經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新知識(shí)、輔助知識(shí)等各方面積累。其中獲取內(nèi)部知識(shí)，一般包括了文檔操作、內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)與各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，采用的內(nèi)部知識(shí)獲取手段，一般可以基于共享平臺(tái)的案例、知識(shí)經(jīng)驗(yàn)、內(nèi)部信息交流共同協(xié)同發(fā)布體系實(shí)現(xiàn)。通過此功能可以滿足平臺(tái)多個(gè)管理系統(tǒng)之間，及時(shí)溝通交流經(jīng)驗(yàn)、共享知識(shí)信息、做到實(shí)時(shí)互動(dòng)。采用的外部知識(shí)獲取手段，一般包括了會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)、ACCA多方專業(yè)財(cái)經(jīng)知識(shí)，與類似知識(shí)管理平臺(tái)可以在溝通中，掌握優(yōu)秀的平臺(tái)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，并獲取不同職能知識(shí)，主要的獲取途徑包括了實(shí)地考察、講座、最新財(cái)經(jīng)訊息動(dòng)向、通信工具等。

2.知識(shí)有序化組織方法

在信息化時(shí)代背景下，以不同級(jí)次的信息知識(shí)資源為依據(jù)，多途徑整合財(cái)務(wù)項(xiàng)目，從多個(gè)管理系統(tǒng)構(gòu)建多維度信息數(shù)據(jù)字典，以知識(shí)資源的統(tǒng)一化編碼及設(shè)計(jì)流程，完成對(duì)流程編碼的自動(dòng)化標(biāo)識(shí)定義，可以提供多管理系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的多口徑聯(lián)查。在該管理平臺(tái)中主要涉及財(cái)務(wù)知識(shí)內(nèi)容，包括了文檔手冊(cè)、資金資產(chǎn)、證券信貸、金融科技、財(cái)務(wù)稅務(wù)、社會(huì)保險(xiǎn)和資產(chǎn)評(píng)估等多類別財(cái)務(wù)知識(shí)管理，相應(yīng)的管理編碼及流程。根據(jù)財(cái)務(wù)知識(shí)有序化組織的指引思路，還可以劃分不同類型、不同層級(jí)的知識(shí)分配及不同需求群，例如一線新老員工、專業(yè)管理群、高校教學(xué)、企業(yè)管理、高層決策等多方面知識(shí)信息共享。經(jīng)過設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享知識(shí)管理平臺(tái)，融合了信息技術(shù)及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，能夠充分提升高校的財(cái)務(wù)管理整體水平。

3.SNS社區(qū)型知識(shí)管理平臺(tái)

想要構(gòu)建社區(qū)型財(cái)務(wù)知識(shí)管理平臺(tái)，就要做到對(duì)社區(qū)的整體知識(shí)互動(dòng)共享，通過運(yùn)用強(qiáng)大功能的平臺(tái)檢索分析能力，與線上線下成員知識(shí)推動(dòng)相結(jié)合，可以滿足校企有關(guān)員工、團(tuán)隊(duì)、部門的知識(shí)內(nèi)容交換需求。一在設(shè)計(jì)知識(shí)社區(qū)模塊功能時(shí)，基于設(shè)計(jì)知識(shí)管理平臺(tái)共享理論，做到對(duì)有關(guān)知識(shí)的充分傳遞溝通，實(shí)現(xiàn)社區(qū)問答、關(guān)注、轉(zhuǎn)發(fā)、收藏、評(píng)論等線上線下聯(lián)動(dòng)溝通功能，真正促進(jìn)形成共享交流圈與增強(qiáng)溝通趣味性。更通過該模塊功能方便校企雙方，對(duì)各自管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)提取融合，合力構(gòu)建具有校企雙重特色的考評(píng)體系。二在獲取搜索知識(shí)模塊功能時(shí)，可以運(yùn)用python程序與管理平臺(tái)接口，抓取有關(guān)財(cái)經(jīng)、論壇、財(cái)政局、財(cái)務(wù)期刊等各大平臺(tái)的相關(guān)信息，匯總所獲取數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，用于對(duì)該知識(shí)管理平臺(tái)各類信息的針對(duì)性補(bǔ)充。三搭設(shè)高校、企業(yè)相應(yīng)的部門、團(tuán)隊(duì)、員工知識(shí)管理模塊。在相應(yīng)的知識(shí)需求部門，實(shí)現(xiàn)共享中心統(tǒng)一調(diào)度基礎(chǔ)上，可以有序參與知識(shí)管理，實(shí)現(xiàn)不同層面各部門的知識(shí)信息橫向共享，這樣能夠很大程度上突破校企、部門及員工之間的知識(shí)交流傳播界限，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)多功能模塊之間的知識(shí)分類與信息整合。最后在員工知識(shí)模塊，設(shè)計(jì)了統(tǒng)一高效的在職、在校、實(shí)習(xí)知識(shí)管理模塊，經(jīng)該模塊尋找學(xué)習(xí)知識(shí)資源，提供開放式學(xué)習(xí)體驗(yàn)?？傊?，本文通過構(gòu)建校企共建財(cái)務(wù)共享知識(shí)管理平臺(tái)，基于先進(jìn)IT技術(shù)和現(xiàn)代化管理手段，能夠高效整合財(cái)務(wù)知識(shí)，并通過設(shè)計(jì)該管理平臺(tái)，最終可以幫助高校、企業(yè)沉淀總結(jié)價(jià)值最高的知識(shí)信息。也在知識(shí)信息共享的動(dòng)態(tài)過程中，構(gòu)建雙方共同愿景，形成良好的共同思考模式，推進(jìn)校企雙方持續(xù)聯(lián)動(dòng)發(fā)展。

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作者:王雪年 楊寧霞 單位:新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)