信息化背景的檔案管理改革
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摘要：目前，我國(guó)檔案管理工作還缺乏現(xiàn)代管理化體系，對(duì)檔案管理的技術(shù)與智能化水平不高，這就需要在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，遵循安全性、信息化和效率化原則的基礎(chǔ)上，構(gòu)建更加完善的現(xiàn)代化檔案管理體系，創(chuàng)新現(xiàn)代檔案管理工作。
關(guān)鍵詞：信息化;智能化;檔案管理
1當(dāng)前檔案管理工作存在的主要問(wèn)題
1.1缺乏現(xiàn)代化管理體系
在檔案管理工作實(shí)踐中，一般精力都在主營(yíng)業(yè)務(wù)上，不管在工作統(tǒng)籌還是資源調(diào)配方面，對(duì)檔案管理工作都缺乏足夠的重視，一般也很難建立起有效的管理體系，在人力和財(cái)力資源的配備上，也缺乏足夠的專(zhuān)業(yè)性和實(shí)效性，如何構(gòu)建現(xiàn)代、信息化檔案管理體系，也直接關(guān)系到整個(gè)管理工作的水平。在這樣的背景下，如何優(yōu)化提升檔案管理綜合效能，也是檔案管理人員關(guān)注的焦點(diǎn)，將檔案管理工作納入到現(xiàn)代信息化管理體系中，是推進(jìn)我國(guó)檔案管理的重要改進(jìn)方向。
1.2信息化管理仍存在缺陷
從檔案管理實(shí)踐來(lái)看，隨著現(xiàn)展速度的加快，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)代工作的需求，利用大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，能夠很好的提升檔案管理工作的針對(duì)性，通過(guò)對(duì)檔案數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析與篩選，可以更好的找準(zhǔn)檔案管理工作的節(jié)點(diǎn)，對(duì)于提升檔案管理工作水平具有至關(guān)重要的意義。但是，在實(shí)踐中，檔案管理人員普遍對(duì)于信息技術(shù)缺乏足夠的重視，固守傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，無(wú)法發(fā)現(xiàn)工作環(huán)節(jié)存在的諸多問(wèn)題，制約了檔案管理總體工作效能的提升。
1.3檔案管理智能化水平不足
只有提升我國(guó)檔案管理水平，才能夠更好的助力檔案工作發(fā)展。這就說(shuō)明我國(guó)檔案管理工作離不開(kāi)現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐，在開(kāi)展檔案管理的實(shí)踐中，由于缺乏科學(xué)的管理手段，很多單位檔案管理模式和手段較為落后，智能化水平較低，制約了檔案管理效能的提升。在檔案管理實(shí)踐中，涉及到大量的數(shù)據(jù)，如果不能引進(jìn)有效的信息管理系統(tǒng)，容易出現(xiàn)檔案管理漏洞和管理風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也難免存在管理效率低下的問(wèn)題，基于此，探尋有效的信息化管理模式，對(duì)于提升檔案管理綜合水平，助力檔案管理發(fā)展具有重要的意義。
2信息化背景下檔案管理改革的基本原則
2.1安全性原則
在信息化背景下開(kāi)展檔案管理工作，必須堅(jiān)持安全性原則，將檔案管理安全作為首要目標(biāo)。在檔案管理實(shí)踐中，容易產(chǎn)生管理風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)此，構(gòu)建檔案管理信息化體系，要秉持安全原則，注重減少管理漏洞，保障檔案的安全性，為全局工作的順利推進(jìn)提供有力的支撐與保障，助力的科學(xué)化、高效化發(fā)展，提升檔案綜合管理效能。
2.2信息化原則
在開(kāi)展檔案管理過(guò)程中，要構(gòu)建現(xiàn)代管理體系，必須注重檔案管理的信息化建設(shè)，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理工作深度融合，極大提升了檔案管理效率和準(zhǔn)確性，在開(kāi)展檔案管理工作過(guò)程中，要多采取現(xiàn)代化管理模式，檔案管理人員要不斷調(diào)整思維，優(yōu)化工作體系和工作方法，注重信息技術(shù)手段的采用，不斷提升工作效能，提升檔案管理綜合效能，推動(dòng)檔案管理工作不斷提檔升級(jí)。
2.3效率性原則
檔案管理工作要服務(wù)中心工作，在檔案信息化管理實(shí)踐中，要不斷探索優(yōu)化工作流程，升級(jí)工作方法，提升檔案管理效率，保證檔案的保管與運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而提高綜合工作效率。在檔案管理實(shí)踐中，提升信息化建設(shè)效率需要從多方面入手，既要優(yōu)化管理體系和管理流程，同時(shí)也要升級(jí)管理手段，采取現(xiàn)代化檔案管理模式，滿(mǎn)足檔案工作基本需求。
3信息化背景下改革檔案管理的具體路徑
3.1強(qiáng)化檔案管理的信息化建設(shè)
隨著檔案管理工作的開(kāi)展，會(huì)產(chǎn)生大量的檔案原始資料，同時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，在檔案人工管理模式下，不僅容易出現(xiàn)漏洞，也容易出現(xiàn)管理安全隱患。對(duì)此，要積極引入現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)，通過(guò)開(kāi)展信息化建設(shè)，提升檔案管理綜合管理水平。在檔案管理工作中，很多都沒(méi)有引入信息化檔案管理系統(tǒng)，成為制約檔案管理效率提升的瓶頸。在檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用上，要結(jié)合檔案管理實(shí)際情況，尋求合適的信息化管理工具，并根據(jù)檔案管理實(shí)踐情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，滿(mǎn)足當(dāng)代檔案管理的需求。
3.2明確檔案信息化體系建設(shè)目標(biāo)
檔案管理工作具有較強(qiáng)的體系性，在信息化管理體系建設(shè)過(guò)程中，普遍存在工作標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo)不明確的穩(wěn)定，很多工作處于無(wú)序狀態(tài)，基于此，造成了檔案管理資源的大量浪費(fèi)，也制約了檔案管理綜合效能的提升。在實(shí)踐中，要不斷明確檔案管理信息化工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，對(duì)于檔案管理流程和運(yùn)作機(jī)制，都出臺(tái)明確的標(biāo)準(zhǔn)，讓檔案管理工作有章可循，提升綜合管理水平。一方面要根據(jù)相應(yīng)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定準(zhǔn)則，另一方面則要根據(jù)檔案管理進(jìn)度及實(shí)踐情況，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，提升檔案管理工作的靈活性，適應(yīng)當(dāng)代檔案工作發(fā)展需求。
3.3構(gòu)筑現(xiàn)代化檔案信息管理體系
在檔案管理信息化改革實(shí)踐中，要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理目標(biāo)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效能的提升，必須要?jiǎng)?chuàng)新認(rèn)知，落實(shí)檔案管理責(zé)任，構(gòu)建信息化管理體系。在信息資源體系構(gòu)建上，要明確相應(yīng)的責(zé)任，避免出現(xiàn)檔案管理“網(wǎng)絡(luò)真空”的現(xiàn)象出現(xiàn)，形成權(quán)力和責(zé)任的有機(jī)制約，避免人為操作失誤，通過(guò)導(dǎo)入多元化檔案治理體系，構(gòu)建現(xiàn)代檔案管理機(jī)制，引導(dǎo)各項(xiàng)工作按照既定流程推進(jìn)，形成有效的責(zé)任落實(shí)機(jī)制，提升檔案管理綜合水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)目標(biāo)，提升治理綜合水平。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述，隨著現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展，信息化建設(shè)工作的重要性不斷凸顯，對(duì)于提升檔案管理效率、保障檔案安全都具有積極意義。在開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，要找準(zhǔn)工作節(jié)點(diǎn)，不斷優(yōu)化工作體系和流程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題，提升檔案管理綜合水平。
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作者:李樹(shù)敏 單位:金鄉(xiāng)縣檔案局
