檔案管理科學(xué)化路徑
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【摘要】在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中，不管是事業(yè)單位還是政府部門都需要開展檔案管理工作，但是在現(xiàn)代化建設(shè)工作的開展環(huán)節(jié)中傳統(tǒng)手段已經(jīng)無法有效適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)要求，所以要想更好的滿足經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展，就需要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行完善和優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)和規(guī)范管理，這不僅是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的要求，同時(shí)也是國家和社會(huì)發(fā)展的主要趨勢(shì)。針對(duì)這種情況，本文就將針對(duì)檔案管理工作展開詳細(xì)研究，從而針對(duì)這項(xiàng)工作的科學(xué)化水平提升提供有效的指導(dǎo)方案和對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學(xué)化水平；路徑
1對(duì)檔案管理科學(xué)化水平進(jìn)行提升的意義
1.1滿足科學(xué)發(fā)展觀的要求
在我國精神文明建設(shè)工作開展環(huán)節(jié)中，檔案管理也是一項(xiàng)不可忽視的重要組成環(huán)節(jié)，關(guān)系著我國政治、文化等不同領(lǐng)域[1]。在檔案管理作用下，不僅可以對(duì)過去工作和今后發(fā)展的分析，還可以在科學(xué)發(fā)展觀作用下，及時(shí)調(diào)整工作方向，實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展，這對(duì)于檔案價(jià)值的提升也有著十分重要的積極影響。所以在全新的社會(huì)發(fā)展背景下，對(duì)檔案科學(xué)化管理水平進(jìn)行提升也是一項(xiàng)十分重要的工作，不僅能對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行有效提升，同時(shí)也能對(duì)群眾生活提供積極影響。
1.2有助于信息化水平的發(fā)展
在當(dāng)前信息社會(huì)發(fā)展背景下，各種先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段也得到了充分發(fā)展，同時(shí)對(duì)于人們的生活也有著較顯著的幫助作用，極大程度上的轉(zhuǎn)變了人們生活與工作效率[2]。在信息化水平不斷提升和發(fā)展背景下，低效率和不科學(xué)的傳統(tǒng)工作方式已經(jīng)很難滿足當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需求，所以更需要對(duì)檔案管理工作的綜合水平進(jìn)行提升，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)對(duì)工作形式、內(nèi)容的完善，這對(duì)于檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化也將起到有效的幫助作用。因此，檔案管理和信息技術(shù)在發(fā)展中也需要充分發(fā)揮相輔相成的作用，只有這樣才能全面推進(jìn)信息化水平的穩(wěn)定提升。
1.3對(duì)國家文化軟實(shí)力的促進(jìn)作用
檔案中主要記錄著國家、企業(yè)的發(fā)展歷史，在檔案工作中可以對(duì)國家實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行掌握，通過這種方式也可以掌握國家文化的發(fā)展進(jìn)程，這項(xiàng)工作的開展對(duì)于國家發(fā)展也將起到十分顯著的積極影響。因此在對(duì)檔案進(jìn)行管理和記錄的環(huán)節(jié)中也需要充分貫徹和遵守真實(shí)性原則，只有這樣才能對(duì)國家或是企業(yè)發(fā)展歷史進(jìn)行科學(xué)記錄，并在記錄環(huán)節(jié)中對(duì)文化發(fā)展規(guī)律進(jìn)行分析，這對(duì)于國家建設(shè)，特別是文化軟實(shí)力的發(fā)展有著十分顯著的積極作用。
1.4是檔案管理工作的必然發(fā)展方向
在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展背景下，我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平也有了更大的發(fā)展，這也意味著檔案的種類有所增加，這也意味著檔案管理工作的難度和工作量需要大大增加，所以在全新社會(huì)背景下，對(duì)于檔案的有效分類和傳輸更是提出了全新的要求[3]。即便將計(jì)算機(jī)引進(jìn)在檔案工作中，傳統(tǒng)管理工作的方式也很難滿足檔案發(fā)展要求，所以更需要對(duì)檔案管理工作的科學(xué)水平進(jìn)行提升，確保工作的開展向著更為科學(xué)的方向進(jìn)行發(fā)展。
2對(duì)檔案管理科學(xué)化水平進(jìn)行提升的路徑研究
雖然近年來我國整體發(fā)展水平不斷提升，但是很多單位或是企業(yè)對(duì)于檔案管理工作仍然缺乏關(guān)注，這也是當(dāng)前檔案管理科學(xué)化水平始終無法得到有效提升的重要因素。為了對(duì)這類問題進(jìn)行有效解決，筆者也將在下文中提出更多提升路徑。
2.1對(duì)檔案管理工作進(jìn)行準(zhǔn)確定位
在上文的分析中我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到，檔案管理本身就是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，關(guān)系著企業(yè)、單位工作的發(fā)展情況和重點(diǎn)環(huán)節(jié)，所以只有借助更為科學(xué)的思想和工作手段對(duì)檔案管理工作進(jìn)行研究，才能對(duì)這項(xiàng)工作質(zhì)量實(shí)現(xiàn)有效提升作用，并更有效的為人們查閱提供有效幫助[4]。在單位發(fā)展中，廣大檔案管理工作人員也需要對(duì)自身工作內(nèi)容進(jìn)行明確，通過對(duì)自身工作重要性的提升，樹立起更全面的服務(wù)理念與工作意識(shí)，這對(duì)于工作人員自身工作定位方向的明確也將提供有效幫助。
2.2實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化建設(shè)與發(fā)展
傳統(tǒng)檔案管理工作在開展環(huán)節(jié)中采用的多為人工手段，也就是在單位或是企業(yè)內(nèi)部組建一個(gè)專業(yè)的記錄小組，由這個(gè)小組對(duì)工作中出現(xiàn)的各項(xiàng)事件進(jìn)行記錄，通?？梢愿鶕?jù)時(shí)間順序進(jìn)行排列，但是這種檔案管理工作也存在很多不健全的環(huán)節(jié)，比如需要花費(fèi)較大的人力資源、時(shí)間長了無法對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行有效管理等。在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的穩(wěn)定發(fā)展背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)也得到了顯著發(fā)展，因此企業(yè)在發(fā)展中也要充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，只有這樣才能強(qiáng)化信息技術(shù)在工作中的應(yīng)用力度，將單位工作檔案更要有效和準(zhǔn)確的記錄在網(wǎng)絡(luò)中，這種工作方式不僅能對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平進(jìn)行提升，同時(shí)對(duì)于環(huán)保效益的提升也有著十分重要的積極影響[5]。此外，檔案管理記錄環(huán)節(jié)中很多資料也是人們經(jīng)常使用和查閱的，因此如果始終采用傳統(tǒng)工作方式開展工作，對(duì)于這項(xiàng)工作的順利開展必然會(huì)造成較大的負(fù)面影響。所以，在今后工作中更需要加強(qiáng)對(duì)信息化管理模式的應(yīng)用，為信息化建設(shè)和發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
2.3對(duì)檔案管理工作人員的素質(zhì)進(jìn)行提升
檔案管理工作人員的素質(zhì)對(duì)于檔案管理工作而言也有著十分重要的幫助作用，工作人員自身工作素質(zhì)和專業(yè)能力對(duì)這項(xiàng)工作的開展將起到直接影響作用。所以，加強(qiáng)人員素質(zhì)也是這項(xiàng)工作的重要要求之一。高素質(zhì)工作人員對(duì)于工作所投入的關(guān)注程度將更大，因此在實(shí)際工作中其也將用更為嚴(yán)格的制度和態(tài)度約束自身，這對(duì)于檔案保密工作的開展也有著十分重要的積極影響。此外，高素質(zhì)工作人員往往具備更強(qiáng)的專業(yè)水平和學(xué)習(xí)能力，這也意味著對(duì)于全新的管理意識(shí)和理念也更容易接受，所以只要對(duì)其進(jìn)行合理應(yīng)用，必然能實(shí)現(xiàn)對(duì)工作效率的提升，這對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言也是十分重要的。
3結(jié)束語
綜上所述，在當(dāng)前社會(huì)綜合發(fā)展水平不斷提升的背景下，對(duì)檔案管理進(jìn)行科學(xué)化建設(shè)將成為時(shí)展的重要趨勢(shì)。所以要想對(duì)檔案管理工作的水平進(jìn)行提升，就更需要加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用，從而在不同科學(xué)手段幫助的作用下對(duì)檔案工作提供有效幫助，只有這樣也將對(duì)檔案管理工作質(zhì)量的提升提供積極作用，全面促進(jìn)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展。
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作者：李繼玉 單位：白山市衛(wèi)生監(jiān)督所
