多媒體教學(xué)設(shè)備管理工作分析

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【摘要】在科技的高速發(fā)展下，多媒體設(shè)備已經(jīng)成為了高校教學(xué)中非常重要的資源，其在提升教學(xué)質(zhì)量和效果上起到了明顯效果。但是，由于多媒體設(shè)備的數(shù)量和種類的不斷增多，再加上使用頻繁給設(shè)備管理工作帶來了一定難度，需要在此方面給予重視。基于此，本文就針對高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理工作進行研究，希望通過文章的研究能夠為其他高校多媒體設(shè)備管理人員提供一定參考。

【關(guān)鍵詞】多媒體教學(xué)設(shè)備;設(shè)備管理;高校

前言:

管理人員每天都會借出和收回多媒體設(shè)備，其需要在這一過程中加強管理工作，避免在借出和收回時出現(xiàn)問題，保障多媒體設(shè)備能夠正常使用。然而，由于種種因素的影響導(dǎo)致管理工作常常出現(xiàn)各種問題，造成多媒體設(shè)備出現(xiàn)閑置、資源浪費等現(xiàn)象，說明高校在多媒體設(shè)備管理水平需要采取措施加以提升。下面筆者就針對多媒體設(shè)備管理工作進行詳細闡述。

一、高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理的重要性

在社會和經(jīng)濟高速發(fā)展過程中，國家在人才方面的要求變得越來越高，各個高校對于人才的培養(yǎng)已經(jīng)由以往的單一技能型人才轉(zhuǎn)變?yōu)閺?fù)合型人才。隨著科技的不斷發(fā)展，不僅給人們的生活帶來了非常多的便利，而且教學(xué)領(lǐng)域也得到了很的益處。利用多媒體設(shè)備開展教學(xué)工作存在很多優(yōu)點，例如具有非常強的直觀性，信息量也更大，正因為多媒體設(shè)備所具有的優(yōu)勢，使得其在教學(xué)上已經(jīng)得到了非常廣泛的應(yīng)用，但是也出現(xiàn)新的問題，即多媒體設(shè)備的管理。對于很多學(xué)校而言，多媒體設(shè)備已經(jīng)成為了非常重要的常規(guī)教育資源，在一定程度上大大提升了教學(xué)質(zhì)量，并且也是高校固定資產(chǎn)中構(gòu)成部分，加強對多媒體設(shè)備的管理已經(jīng)成為了高校需要重點關(guān)注的工作。在多媒體教學(xué)設(shè)備堅強管理工作，不僅保護高校固定資產(chǎn)，也是保障多媒體教學(xué)設(shè)備的正常應(yīng)用，以便能夠獲得更為理想的應(yīng)用效果，也為教學(xué)工作的有效開展提供有效的保障。

二、高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理過程中存在的問題

(一)動態(tài)管理問題從當前高校多媒體設(shè)備的管理情況來看，對于設(shè)備的動態(tài)管理存在很大缺失。多媒體設(shè)備在使用頻率上相對較高，而且由于部分設(shè)備購買的相對較早，經(jīng)過長時間的使用會出現(xiàn)故障，如果在使用過程中出現(xiàn)了故障，要想讓教學(xué)工作保持正常開展，需要更換備用機，并對出現(xiàn)故障的設(shè)備進行更換與維修。然而，當已經(jīng)出現(xiàn)故障的設(shè)備修好以后，沒有將原本的備用設(shè)備換回來，而是將修好的故障設(shè)備作為備用設(shè)備，由于相關(guān)工作人員之間缺乏溝通，常常導(dǎo)致賬面上的設(shè)備型號、走向與實際存在很大差異。之所以會出現(xiàn)上述現(xiàn)象，主要是因為高校在多媒體設(shè)備的動態(tài)管理上存在缺失，不論是設(shè)備在更換還是維修時，都沒有對其進行動態(tài)管理。

(二)設(shè)備閑置嚴重各個高校中的多媒體設(shè)備的使用的都存在不同程度的閑置情況，如此則導(dǎo)致設(shè)備資源存在嚴重的浪費，也在一定程度上說明了高校在設(shè)備管理上存在缺失。之所以會出現(xiàn)設(shè)備閑置的情況，主要在于:(1)由于科技的不斷創(chuàng)新，多媒體設(shè)備更新?lián)Q代速度很快，高校為了跟上時代的發(fā)展腳步需要對設(shè)備進行更新，然而在制定設(shè)備購買計劃時并沒有從長遠的角度考慮，如此則造成設(shè)備的更換十分頻繁，造成了資源的浪費，存在嚴重的資源閑置情況，增加了高校的教育成本。(2)存在部分教師在上課結(jié)束以后并沒有將設(shè)備及時歸還給管理人員，而是直接放在了教室之中，設(shè)備管理人員也沒有催促教師歸還已借設(shè)備，造成部分設(shè)備一直處于閑置的狀態(tài)。(3)當設(shè)備發(fā)生故障以后，維修人員并沒有及時對其進行維修，而是將故障設(shè)備放置在一旁，而這也是一種變相的設(shè)備閑置。

(三)清查盤點頻率較低在各個高校中都擁有非常多的多媒體教室，由于多媒體設(shè)備種類非常多，而且數(shù)量也很大，這使得管理人員在對設(shè)備進行清查和盤點時相對較為麻煩，所以高校常常在每年年終才會對多媒體設(shè)備進行清查與盤點。但是，只是每年進行一次清查與盤點頻率過低，對于使用頻率較高的多媒體設(shè)備來說極易出現(xiàn)實際情況與賬面不相符的情況，而這將會導(dǎo)致設(shè)備在管理上出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。針對于此種情況，需要管理人員增加盤點頻率，加強設(shè)備管理工作。

三、高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理優(yōu)化措施

(一)加強設(shè)備動態(tài)管理針對于多媒體設(shè)備的應(yīng)用應(yīng)當做好動態(tài)管理工作，該項工作也是一項基礎(chǔ)工作，但是也能夠有效提升設(shè)備使用效益，如此則要求管理人員自身不僅要具有扎實專業(yè)素養(yǎng)，而且還要能夠認真負責。設(shè)備管理人員應(yīng)當根據(jù)設(shè)備具體用途與特性建立起臺賬，針對于新增加的固定資產(chǎn)則需要填寫相關(guān)的驗收憑證，賬本的建立應(yīng)該根據(jù)資料進行填寫，切勿出現(xiàn)遺漏，并還要設(shè)置分類賬與總賬。針對部分臨時需要維修的設(shè)備也要設(shè)置維修臺賬。在多媒體設(shè)備管理過程中常常會出現(xiàn)這樣一種情況，當設(shè)備出現(xiàn)問題時常常將備用設(shè)備拿走，再將有問題的設(shè)備退回，而該過程便存在明顯的時間差，如此則造成賬面和實際情況存在不相符的現(xiàn)象，所以需要管理人員對備用設(shè)備去向進行登記，然后將已經(jīng)被替換下的設(shè)備進行催繳。通過加強對多媒體設(shè)備的動態(tài)管理，能夠及時了解所有設(shè)備的去向，最大程度保障賬面與實際情況兩者是相符的，從而實現(xiàn)對多媒體設(shè)備的有效管理。

(二)降低設(shè)備閑置率設(shè)備的閑置不僅是一種資源的浪費，還容易造成部分設(shè)備出現(xiàn)短缺現(xiàn)象，需要加強設(shè)備管理工作改善這一情況。在解決設(shè)備閑置問題時，應(yīng)當:(1)做好設(shè)備采購規(guī)劃。高校在采購設(shè)備時切勿盲目，而是要充分考慮到各個方面的因素，所采購的設(shè)備能夠長時間使用，避免出現(xiàn)頻繁采購的情況，最大程度利用設(shè)備。(2)催繳已借出的設(shè)備。當教師借出以后在規(guī)定的時間內(nèi)沒有歸還設(shè)備，那么便需要催促教師歸還設(shè)備，避免設(shè)備長時間沒有使用而閑置在外。(3)及時維修故障設(shè)備。對于已經(jīng)出現(xiàn)故障的設(shè)備需要及時進行維修，并投入到正常的使用，而這便需要通過制定相應(yīng)的維修制度督促設(shè)備維修人員對設(shè)備進行維修，促使設(shè)備維修人員能夠及時維修設(shè)備，避免因為維修不及時而導(dǎo)致設(shè)備一直處于閑置狀態(tài)。

(三)加強設(shè)備盤點通過設(shè)備盤點工作能夠了解到賬面與設(shè)備實際情況是否相符，并及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備是否出現(xiàn)了缺失等，所以需要管理人員加強設(shè)備盤點。對于設(shè)備管理人員，在對多媒體設(shè)備進行盤點時應(yīng)當每年進行四次設(shè)備盤點，即在每學(xué)期中期和學(xué)期結(jié)束后進行盤點，在每學(xué)期中期進行盤點了解設(shè)備的使用情況，而在期末則是對設(shè)備進行規(guī)整，保障設(shè)備的數(shù)量，并不存在設(shè)備存在故障，為下一學(xué)期教學(xué)工作的開展奠定良好基礎(chǔ)。

總結(jié):

多媒體設(shè)備作為高校教學(xué)中重要的輔助教學(xué)設(shè)施，做好設(shè)備管理工作不僅能夠為教學(xué)工作開展提供保障，還能夠降低資源的浪費，所以加強多媒體設(shè)備管理工作對于各個高校而言是非常重要的。通過文章的探討能夠了解到，當前各個高校在多媒體設(shè)備管理上存在問題，主要表現(xiàn)在動態(tài)管理問題、設(shè)備閑置嚴重以及清查盤點頻率較低三個方面，高校應(yīng)當根據(jù)自身實際情況采取有效的解決措施，提升自身多媒體設(shè)備管理水平。

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作者：彭勇 單位：湖北華夏理工學(xué)院