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外資企業(yè)會計(jì)報(bào)表編制技巧

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外資企業(yè)會計(jì)報(bào)表編制技巧

關(guān)鍵詞:外資企業(yè);會計(jì)報(bào)表;技巧

一、關(guān)于會計(jì)報(bào)表的概述

會計(jì)報(bào)表的形成是建立在企業(yè)自由發(fā)展的基礎(chǔ)上的,在會計(jì)報(bào)表還沒有形成規(guī)范化的發(fā)展形勢前,部分企業(yè)為了能夠很好地對于企業(yè)自身的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評估而做的一個(gè)簡單的財(cái)務(wù)記錄,在企業(yè)財(cái)務(wù)記錄的賬簿中能夠有效地反映出企業(yè)每天的經(jīng)營活動的收支狀況,隨著企業(yè)發(fā)展需求的增加,這些財(cái)務(wù)記錄也在不斷地得到完善,但是那時(shí)候的會計(jì)報(bào)表只是作為企業(yè)經(jīng)營活動的財(cái)務(wù)記錄而已,除此之外,并不存在其他的法律意義,銀行方面也是不認(rèn)可的,這種情況一直到稅收的誕生而發(fā)生了改變,政府開始介入會計(jì)報(bào)表的編制,并制定了與之相應(yīng)的法律法規(guī),使得企業(yè)會計(jì)報(bào)表的編制有了標(biāo)準(zhǔn)可循,發(fā)展到今天為止,企業(yè)會計(jì)報(bào)表的編制已經(jīng)趨于成熟,會計(jì)報(bào)表信息已經(jīng)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。當(dāng)前企業(yè)的會計(jì)人員在進(jìn)行會計(jì)報(bào)表的編制過程中,具有一定的時(shí)間規(guī)律,會計(jì)報(bào)表的格式也由以前的隨意記錄變成了現(xiàn)在的有既定格式的文件,但是現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展范圍不斷擴(kuò)展,需要在會計(jì)報(bào)表中顯現(xiàn)的信息越來越多,因此在傳統(tǒng)的會計(jì)報(bào)表信息的基礎(chǔ)上引入了附注和說明,用以保障會計(jì)報(bào)表的完整性和科學(xué)性,人們將具有附注與說明的會計(jì)報(bào)表稱之為會計(jì)報(bào)告,會計(jì)報(bào)表依舊是會計(jì)報(bào)告的核心部分。

二、外資企業(yè)會計(jì)報(bào)表編制的特性

(一)具有歷史統(tǒng)一性

雖然外資企業(yè)的發(fā)展基本是穩(wěn)步前進(jìn)的,但是由于當(dāng)前的市場競爭及社會條件導(dǎo)致了外資企業(yè)工作人員具有一定的流動性,財(cái)務(wù)人員也是一樣,避免不了崗位人員的更換,但是人員的變動并不能夠影響崗位職責(zé)的變動,無論是誰在財(cái)務(wù)崗位上進(jìn)行會計(jì)報(bào)表的編制,都必須按照統(tǒng)一的規(guī)定來執(zhí)行,后期的報(bào)表編制是建立在前期會計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)上的,不可能存在脫節(jié)的現(xiàn)象,也不可能出現(xiàn)多個(gè)版本的會計(jì)報(bào)表,這就說明了在外資企業(yè)的會計(jì)報(bào)表編制過程中是具有歷史統(tǒng)一性的,會計(jì)報(bào)表有延續(xù)性、完整性,因此無論會計(jì)崗位的人員怎樣變化,統(tǒng)一的工作職責(zé)統(tǒng)一的會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)能夠保障會計(jì)報(bào)表的科學(xué)性。

(二)具有高度專業(yè)性

不同于其他崗位的工作人員,外資企業(yè)對于會計(jì)從業(yè)人員有著較高的要求,首先必須是財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)的人,其次是有一定的工作經(jīng)驗(yàn),這兩點(diǎn)在一定程度上保障了外資企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性,其次會計(jì)報(bào)表具備歷史統(tǒng)一性,各個(gè)財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行會計(jì)報(bào)表的編制工作時(shí)都會力求數(shù)據(jù)真實(shí)、條例清晰,這樣即使不是財(cái)務(wù)部門的人員如領(lǐng)導(dǎo)者在查看會計(jì)報(bào)表信息時(shí)都會一目了然,明確外資公司當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營狀況,這種專業(yè)性不僅體現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性也體現(xiàn)在其編制的專業(yè)性的會計(jì)報(bào)表,為外資企業(yè)未來發(fā)展指明方向。

(三)具有完全的真實(shí)性

會計(jì)報(bào)表作為外資企業(yè)開展企業(yè)經(jīng)營活動的財(cái)務(wù)記錄,是具備完全的真實(shí)性的,所有的會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的記錄都是在固定的時(shí)間周期內(nèi)完成的,實(shí)時(shí)記錄,定期由審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題,改正問題,由于會計(jì)報(bào)表具有統(tǒng)一性的特性,如果前面的會計(jì)報(bào)表出現(xiàn)虛假情況,那么在后期的會計(jì)報(bào)表中是很難做到統(tǒng)一的,因而每一時(shí)段的會計(jì)報(bào)表的編制都要具備真實(shí)性,這樣形成的一份真實(shí)的企業(yè)會計(jì)報(bào)表信息才能夠真實(shí)的反映企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀況,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者才能夠根據(jù)會計(jì)報(bào)表信息來進(jìn)行決策的制定,推動外資企業(yè)的穩(wěn)步運(yùn)營。

三、外資企業(yè)會計(jì)報(bào)表編制技巧

(一)適時(shí)調(diào)整準(zhǔn)則差異

隨著時(shí)代的發(fā)展,我國的會計(jì)準(zhǔn)則也在隨著時(shí)代的變化而不斷進(jìn)行調(diào)整,與國際會計(jì)準(zhǔn)則之間的差異越來越小,但是其中還是存在一些不同的地方,所以還是要適時(shí)調(diào)整準(zhǔn)則差異,這種重分類差異的調(diào)整可以通過調(diào)整會計(jì)報(bào)表的定義的設(shè)定來實(shí)現(xiàn),不需要調(diào)整會計(jì)分錄,但是在進(jìn)行準(zhǔn)則下差異進(jìn)行調(diào)整時(shí),就必須通過會計(jì)分錄的調(diào)整來實(shí)現(xiàn),根據(jù)準(zhǔn)則差異的實(shí)行性存在的差異來進(jìn)行不同的會計(jì)分錄的設(shè)置從而達(dá)到調(diào)整的目的。

(二)適時(shí)進(jìn)行重分類調(diào)整

外資企業(yè)會計(jì)人員在進(jìn)行會計(jì)報(bào)表的編制中,當(dāng)出現(xiàn)會計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu)與會計(jì)科目設(shè)置不統(tǒng)一時(shí)就需要進(jìn)行重分類調(diào)整,對于重分類進(jìn)行調(diào)整的時(shí)候?qū)τ跍?zhǔn)則實(shí)質(zhì)性是沒有影響的。外資公司在中國經(jīng)營時(shí)進(jìn)行會計(jì)報(bào)表的編制時(shí)首先要以中國的會計(jì)制度為準(zhǔn)則,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況去設(shè)置相應(yīng)的會計(jì)科目,在確保不違規(guī)的情況下的會計(jì)科目設(shè)置要符合外資企業(yè)發(fā)展的需要,滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求,對于相對復(fù)雜的會計(jì)科目一定要注重對于其差異性的分析,科學(xué)地進(jìn)行會計(jì)報(bào)表的編制。

(三)不斷對于會計(jì)報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行完善

外資企業(yè)的發(fā)展是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,也是一個(gè)不斷完善的過程,企業(yè)發(fā)展如此,會計(jì)人員的會計(jì)報(bào)表的編制也是如此,在外資企業(yè)發(fā)展初期,企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)較少,因而會計(jì)報(bào)表的編制較為簡單,但是隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,涉及業(yè)務(wù)面的拓展,會計(jì)報(bào)表的編制也必然會復(fù)雜許多,這就需要會計(jì)人員在編制過程中根據(jù)實(shí)際情況對于會計(jì)報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行完善,這種完善不光是會計(jì)報(bào)表的完善,也要注重對于附注和說明的完善,通過詳細(xì)有效的附注和說明能夠增加會計(jì)報(bào)表的清晰性,這樣有助于外資企業(yè)財(cái)務(wù)部門以外的人員在查看會計(jì)報(bào)表時(shí)能夠一目了然,企業(yè)管理層能夠?qū)崟r(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營狀況。

四、結(jié)語

外資企業(yè)在中國市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中謀求發(fā)展,其面臨的發(fā)展機(jī)遇更多,但是同時(shí),外資企業(yè)也面臨著比中國企業(yè)更為復(fù)雜的社會環(huán)境,語言環(huán)境、社會文化、法律知識、錢幣匯率等因素都會對于其發(fā)展造成影響,因而外資企業(yè)必須重視企業(yè)內(nèi)部會計(jì)報(bào)表編制工作,做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,通過會計(jì)部門適時(shí)調(diào)整準(zhǔn)則差異,適時(shí)進(jìn)行重分類調(diào)整,不斷對于會計(jì)報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行完善,從而呈現(xiàn)出一份具有完整性、真實(shí)性、統(tǒng)一性的會計(jì)報(bào)表,促進(jìn)企業(yè)在市場競爭中穩(wěn)步健康的發(fā)展。

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作者:王彩云 單位:威力盟電子(蘇州)有限公司