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工程項目管理實施風險管理分析

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工程項目管理實施風險管理分析

[摘要]風險問題一直是工程項目建設過程中的重點內(nèi)容,它與工程的質量、成本以及進度等方面有著密切的關系,風險管理屬于工程項目管理的一部分,它主要是以工程中存在的風險問題作為研究對象,確定風險來源,加強風險評估等一系列操作。在社會的發(fā)展下,工程的類型、規(guī)模以及施工技術的應用和過去相比有了很大的不同,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不滿足當前的需求,為了避免工程項目遭受巨大的損失,風險管理是非常必要的。本篇文章通過對工程項目中存在風險問題的類型和特點進行闡述,分析風險管理中風險識別的方法,并且就風險管理中存在的問題進行說明,從而探討工程項目管理實施風險管理的具體措施。

[關鍵詞]工程項目管理;風險管理;風險識別 

引言

工程項目管理是當前工程建設過程中必不可少的一部分,它是按照合同內(nèi)容進行有計劃、有組織的管理活動,幫助建設企業(yè)完成工程的預期目標。在傳統(tǒng)的工程施工過程中,它涉及的內(nèi)容較少,施工技術、施工人員都比較簡單,但是在現(xiàn)階段來說,工程發(fā)生了翻天覆地的變化,工程項目管理的作用也逐漸明顯,它在立項決策、設計管理以及施工過程等多個階段都有著非常重要的意義??赡軓倪^去的觀念來說,工程項目管理包括質量管理、成本管理、進度管理等類型,但是在現(xiàn)代化工程建設中,風險管理儼然占據(jù)了其中的主體地位,它是從多個方面上對工程進行評估、優(yōu)化的過程,盡量避免風險問題的發(fā)生,有關人員可以從此方面展開全面的分析。

1工程項目中存在風險的類型和特點

1.1工程項目中風險的類型

在工程施工的過程中,它涉及的內(nèi)容是非常多的,而且影響因素非常多,不同的工程有著不同的施工特點,它的施工方案、施工設備以及施工組織等具有一定的多樣性,因此,它的風險類型主要分為以下幾個方面。

1.1.1工程技術風險工程技術風險主要就是指工程建設過程中,它的技術、設備、材料以及工藝等方面可能造成的影響,包括技術變更、材料質量不合格、施工設備存在安全隱患等多個方面,工程技術風險存在的主要原因就是由于相關工作人員沒有做好本職工作,沒有加強對各個方面的有效監(jiān)督,缺少一定的責任心,崗位制度沒有得到相應的落實。

1.1.2人文環(huán)境風險人文環(huán)境風險屬于一種不可控的風險,在工程建設過程中,這類風險問題通常對于項目的經(jīng)濟和進度影響非常大,它具有一定的偶然性和突發(fā)性,也是風險管理中往往會被忽視的一部分。首先,氣象、地質、水文等方面對于項目造成的危害后果非常嚴重,可能會造成停工等問題。另一方面來說,當工程項目一旦落實建設后,它或多或少的會對當?shù)氐淖匀缓腿宋沫h(huán)境造成破壞,甚至有可能打破社會平衡,引發(fā)短時期的物價等問題,這是應該注意的。1.1.3合同風險合同風險是風險管理中的重點,它是一種非正常的損失,出現(xiàn)合同風險的原因主要是在合同編制的過程中不符合規(guī)范要求,或者合同中的內(nèi)容沒有從雙方的利益出發(fā),存在一定的欺騙性。在工程建設過程中,常見的合同風險包括責任不明確、合同不符合法律效應、合同內(nèi)容不完善等多個方面。一旦發(fā)生合同風險,工程某些工作將無法正常執(zhí)行,對于工程的利益、質量等方面都會存在不同方面的影響。

1.2工程項目中風險的特點

首先,工程項目中的風險具有一定的客觀性和普遍性,雖然有的風險事件是不確定的,但是在工程項目中是非常常見的,在整個建設過程中,風險發(fā)生的概率與工程的規(guī)模、施工人員等有著密切的關系,風險管理的目的只是在一定程度上降低它發(fā)生的概率,并不是說可以完全地避免風險。其次,某些風險問題具有一定的偶然性和突發(fā)性,由外在因素導致的工程風險,它的發(fā)生時間沒有明確的規(guī)律,很難去根據(jù)經(jīng)驗進行風險管理。另外一方面來說,工程項目中的風險具有一定的多樣性和多層性,工程的建設周期越長,導致的風險也就越多,各個風險因素與外界交叉影響所導致的風險也具有多個層面。

2風險管理中風險識別的方法

風險識別是風險管理的基礎,只有對風險源進行判斷后,才能選擇合適處理方法。風險識別是指在風險事故發(fā)生之前,通過有關人員根據(jù)相關風險的經(jīng)驗以及各種系統(tǒng)方案對風險的類型、原因進行判別的過程,其中,風險識別又包括感知風險和分析風險兩個過程。感知風險是風險識別的第一步,需要對各種風險的存在進行客觀的了解,明確風險事故中的條件和因素。而分析風險則是風險識別中的重點,它是對風險性質、危害以及處理方法進行鑒別和研究的過程,從復雜的工程環(huán)境中找到風險的主體。通常來說,在工程項目管理中,風險識別的主要方法包括以下幾種。

2.1流程分析法

流程分析法是風險識別中的常用方法,它主要是指對工程整個生命周期進行全面分析的過程,對其中各個項目環(huán)節(jié)可能面臨的風險以及影響因素進行全面的剖析。在流程分析法中,它具有一定的整體性,需要結合實際情況對施工的前期、中期等階段進行識別,找到不同的風險類型,判斷它們發(fā)生的概率,從而采取有效的措施來應對,改善施工組織體系,提高施工質量,從多個角度上進行優(yōu)化。

2.2風險調(diào)查列舉法

風險調(diào)查列舉具有一定的專業(yè)性和針對性,它主要是由專業(yè)的工作人員依照以往的經(jīng)驗,對工程建設過程中可能發(fā)生的問題進行羅列,并且將這些風險按照不同的標準進行分類,包括直接風險、間接風險、經(jīng)濟風險等不同的類型,根據(jù)這些風險發(fā)生的頻率以及概率進行針對性的分析和判斷。

2.3層次分析法

層次分析法是指在風險識別的過程中,將一個比較復雜的風險問題分成多個簡單的事物,將大的系統(tǒng)分解成具體的要素,按照層次進行排列,依次對這些風險要素進行排除和分析,找到其中潛藏的一些威脅,然后對各個層次中風險問題的重要程度進行了解,保證風險識別的準確性。

3工程項目管理中風險管理存在的問題

3.1風險管理體系不完善

對于當前的工程建設來說,大多數(shù)企業(yè)都沒有認識到風險管理的重要性,工程項目管理還是以施工過程中的管理為主,一般情況下都是圍繞施工現(xiàn)場進行的管理工作。首先,風險管理體系不完善主要體現(xiàn)在沒有專業(yè)的工作人員從事該崗位工作,并沒有提前對問題進行解決,工程項目的相關負責人都是在出現(xiàn)問題時,才會解決問題,沒有從長遠的眼光進行考慮。其次,在風險管理體系上,它的內(nèi)容不是很完整,制定過程中缺乏一定的監(jiān)督和審核體系,有些風險管理內(nèi)容與實際的工程環(huán)境相差甚遠,一旦發(fā)生問題,很難根據(jù)體系管理中的內(nèi)容進行解決,理論與實踐沒有產(chǎn)生一定的對應性。另一方面來說,風險管理體系不完善還表現(xiàn)在對于風險的認知度不夠,沒有做好這方面的研究工作,風險并不是僅僅在于施工過程中,招標風險、合同風險等都屬于現(xiàn)階段常見的風險類型。

3.2風險管理意識不足

風險管理意識是工作人員本身存在的一種思想體系,它是風險管理開展的基礎,但是從當前來說,大部分工作人員的風險管理意識都存在一定的欠缺,沒有充分認識到風險管理的必要性,在風險管理的方法、理念等方面與時代的發(fā)展有著一定的脫節(jié)。實際上,風險管理意識是對風險現(xiàn)象理論認知的一種把握,它在某種程度上體現(xiàn)著工作人員的心理態(tài)度。風險管理意識不足對于工程的項目管理來說是非常不利的,這代表很多工作和制度在落實過程中都會存在一定的阻礙,在風險規(guī)避、風險控制上可能無法得到有效的平衡。

3.3風險管理方法的問題

在工程項目管理中,風險管理方法過于單一也是建設過程中存在的主要問題。大部分工作人員都無法將工程實際情況與風險管理流程結合在一起,在風險識別的過程中很容易對類型和它的性質進行誤判,對后續(xù)的風險控制以及風險監(jiān)控造成影響。另一方面來說,風險管理在跟蹤、評估以及處理的過程中沒有一定的連續(xù)性,很多工作在實踐的過程中都會遇到很多障礙,導致風險管理的效果不如預期,沒有加強動態(tài)管理在其中的應用。同時在科學技術的發(fā)展下,風險管理的現(xiàn)代化發(fā)展并不快速,這是應該注意的。

4加強工程項目管理中風險管理的具體措施

4.1完善現(xiàn)有的風險管理體系

風險管理體系是風險管理中的核心內(nèi)容,它是指組織管理體系中與風險有關的要素集合,在工程項目管理中,風險管理體系主要包括風險控制、風險組織體系等方面。首先,有關人員需要根據(jù)具體的工程建設特點在施工開始之前,對不同的階段設置對應的風險管理目標,從工程的質量、成本等方面出發(fā),盡量實現(xiàn)各方面的均衡發(fā)展。其次,工作人員應該明確工程中可能存在的風險種類,并且依照風險種類制定詳細的管理制度,包括市場風險、財務風險、合同風險等多個方面,加強對風險識別上的控制。另一方面來說,完善風險管理體系還包括落實崗位責任制度,對風險管理人員的工作內(nèi)容進行具體的安排,保證工程項目管理中風險管理的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

4.2加強合同風險管理

首先,在合同草擬的過程中,工作人員需要嚴格按照標準規(guī)范進行制定,保證合同在格式上的準確性,提前對工程承包方的資質進行考察,保證符合施工技術和目標的要求。其次,有關人員需要對合同的內(nèi)容進行多次審核,保證合同主體、客體上的正確性,每一項條款都要有嚴格的對照,工作人員應該明確合同的范圍以及責任制度,合同在制定過程中應該從雙方的利益進行考慮。另外,在合同簽訂的過程中,應該是在第三方的監(jiān)督下完成的,保證合同的法律效益,可以起到各方面的保障工作。同時需要注意的是,一旦合同簽訂后,如果要對其中的內(nèi)容進行更改,應該符合法律條例的規(guī)定,做好變更記錄工作,避免由于合同失誤對工程造成不利的影響。

4.3提高全員的風險意識

在一個項目進程中,會產(chǎn)生各種各樣的不確定風險,因此,提高企業(yè)全員的風險意識尤為重要。當一個企業(yè)、一個團隊或一個項目的全體人員,都有很高的風險防范意識,其會對不同風險造成不同的后果進行了解,在各自能力范圍內(nèi)盡量去預防和控制,將風險降到最低,但人員有風險意識還遠遠不夠,需有及時處理風險的能力。因此,不僅要定期對項目風險管理團隊進行相關培訓,對其他人員也要進行風險認知、風險處理的培訓,提高全員風險意識。

5結語

綜上所述,在現(xiàn)階段來說,風險管理屬于工程項目管理的重要組成部分,它包括風險識別、風險評估、風險控制等多個方面,在風險管理中,工作人員應該對工程建設中可能發(fā)生的風險類型和特點進行分析,明確風險管理中的不足和問題,提高工作人員的風險意識,加強合同管理以及風險管理體系的設置,從多個角度上保證工程建設的穩(wěn)定發(fā)展。

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作者:蔣磊 單位:南京中交城市開發(fā)有限公司