信息化下的建筑工程管理優(yōu)化措施
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［摘要］創(chuàng)新管理策略是實(shí)現(xiàn)信息化視角下現(xiàn)代建筑工程管理信息化與高效化的重要措施，也是實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)節(jié)能增效戰(zhàn)略目標(biāo)的主要途徑，對(duì)建筑行業(yè)發(fā)展模式及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展方向等產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。本文簡(jiǎn)要分析現(xiàn)代建筑工程管理中信息技術(shù)應(yīng)用的重要性及信息技術(shù)應(yīng)用過程中存在的問題，并提出相應(yīng)措施，以提高管理效果。
［關(guān)鍵詞］信息化視角；現(xiàn)代建筑工程管理；優(yōu)化措施
引言
加強(qiáng)建筑工程管理是保障建筑工程項(xiàng)目安全有序施工及建造高質(zhì)量建筑物的主要手段，更是建筑企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)與社會(huì)效益的重要途徑。但是受傳統(tǒng)管理理念、單一管理形式及落后管理設(shè)備技術(shù)等因素的影響，建筑工程管理效率較低，效果也不理想，因此，建筑企業(yè)應(yīng)從管理理念、管理方法及技術(shù)系統(tǒng)等層面提高建筑工程管理水平，以推動(dòng)建筑企業(yè)、建筑行業(yè)乃至整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
1現(xiàn)代建筑工程管理信息化的重要性
1.1符合企業(yè)發(fā)展要求
建筑企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)搭建統(tǒng)一規(guī)范的現(xiàn)代化信息交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)建筑工程施工過程檢測(cè)的動(dòng)態(tài)性與全面性，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與防范能力，且在保證企業(yè)有效運(yùn)營(yíng)的同時(shí)，為管理人員制定各種決策提供大量參考信息。通過應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，建筑企業(yè)能夠快速高效地匯聚不同部門甚至企業(yè)外部數(shù)據(jù)信息，并進(jìn)行專業(yè)細(xì)致而又全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息分析，及時(shí)將管理層的重要決策傳遞給員工，將員工的工作進(jìn)展及意見等反饋給管理人員，幫助管理人員及時(shí)調(diào)整重要決策，有效提高員工對(duì)各項(xiàng)決策的認(rèn)可度與執(zhí)行力，同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)管理人員與員工的關(guān)系管理，有效提高企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，縮短建筑工程施工周期，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)高速平穩(wěn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
1.2優(yōu)化建筑資源配置
建筑工程項(xiàng)目涉及部門、人員、文件資料等都較多，極大影響了企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)效益及社會(huì)影響力?，F(xiàn)代化建筑工程管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)資源共享與延伸，幫助管理人員清點(diǎn)建筑資源，在提高建筑資料信息查詢便捷性、有效性的同時(shí)，還能消除不同部門或同一部門不同崗位之間人員溝通的障礙，及時(shí)根據(jù)建筑工程最新進(jìn)度等調(diào)整管理系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)信息，確保管理人員施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管的動(dòng)態(tài)化、及時(shí)化。其中，建筑工程管理優(yōu)化模型如圖1所示。
1.3保證建筑工程質(zhì)量
現(xiàn)階段，建筑工程呈現(xiàn)出規(guī)?；€(gè)性化及高標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)，施工難度不斷增大，且對(duì)管理機(jī)制、管理方式及管理效率等提出了更高的要求與標(biāo)準(zhǔn)。簡(jiǎn)而言之，原有建筑工程管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前建筑企業(yè)及建筑行業(yè)的發(fā)展需求，甚至成為阻礙建筑企業(yè)發(fā)展的因素。利用信息技術(shù)整合相關(guān)數(shù)據(jù)資料，能夠找出數(shù)據(jù)資料中不完整、錯(cuò)誤的內(nèi)容，進(jìn)而概括當(dāng)前管理難題，提出專業(yè)性解決方案，為調(diào)整施工方案及施工計(jì)劃等提供更多具體可行的建議，為建筑工程保質(zhì)保量竣工奠定基礎(chǔ)。
2現(xiàn)代建筑工程管理中信息技術(shù)應(yīng)用過程中存在的問題
2.1信息化意識(shí)有待提升
互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的推廣運(yùn)用，使建筑企業(yè)在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中獲得了更多發(fā)展機(jī)遇，滿足了建設(shè)現(xiàn)代化與規(guī)?；ㄖ髽I(yè)的要求，于是，越來越多建筑企業(yè)加快了信息化建設(shè)速度。但是，當(dāng)前很多建筑企業(yè)繼續(xù)沿用原有的管理模式，管理理念落后，管理方法比較傳統(tǒng)單一，管理水平普遍不高，加大了企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的難度。同時(shí)，建筑企業(yè)管理人員對(duì)信息化管理的理解并不準(zhǔn)確，將信息化管理等同于使用電腦等現(xiàn)代化辦公軟件設(shè)備，導(dǎo)致信息化管理存在局限性，且流于形式。同時(shí)，許多管理人員既沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)信息化工程管理相關(guān)知識(shí)，也沒有參加相關(guān)教育培訓(xùn)活動(dòng)，創(chuàng)新發(fā)展與危機(jī)意識(shí)不強(qiáng)，并不熟悉各種信息技術(shù)的功能，不利于實(shí)現(xiàn)信息化工程管理目標(biāo)。
2.2建筑工程管理信息化隊(duì)伍整體素質(zhì)有待提升
信息技術(shù)人員專業(yè)素質(zhì)與工作能力直接影響建筑工程信息化管理實(shí)際效果，但是部分建筑企業(yè)管理人員早已習(xí)慣原有的管理模式與工作環(huán)境，對(duì)管理模式改革升級(jí)活動(dòng)持消極敷衍或全盤否定的態(tài)度，不利于提升建筑工程管理信息化隊(duì)伍的整體素質(zhì)。同時(shí)，部分建筑企業(yè)管理人員招聘標(biāo)準(zhǔn)不合理，管理人員職業(yè)技能培訓(xùn)頻率低，這些都影響了管理隊(duì)伍的整體實(shí)力。
2.3信息化應(yīng)用程度不高
許多建筑企業(yè)信息化程度有限，信息資源的共享性、互動(dòng)性不強(qiáng)，更多用于匯總與查找信息，以供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層參考使用。當(dāng)前，我國(guó)建筑企業(yè)工程管理軟件開發(fā)水平不高，雖然許多企業(yè)團(tuán)隊(duì)致力于研發(fā)新型工程管理軟件，但由于科研人員缺少工程管理經(jīng)驗(yàn)、建筑工程專業(yè)知識(shí)薄弱等，導(dǎo)致研發(fā)推廣的工程管理軟件偏離了建筑企業(yè)工程管理實(shí)際訴求。還有一些科研團(tuán)隊(duì)參考國(guó)外知名度較高的工程管理軟件，忽略了我國(guó)建筑工程管理現(xiàn)狀，根本無法滿足我國(guó)建筑企業(yè)個(gè)性化與持續(xù)化的發(fā)展訴求。
3創(chuàng)新信息技術(shù)在現(xiàn)代建筑工程管理中的應(yīng)用策略
3.1強(qiáng)化現(xiàn)代信息化意識(shí)
部分建筑企業(yè)管理人員早已習(xí)慣當(dāng)前的管理模式與工作環(huán)境，缺少創(chuàng)新發(fā)展與危機(jī)責(zé)任意識(shí)，很少甚至不會(huì)從企業(yè)發(fā)展的整體出發(fā)思考建筑工程管理工作現(xiàn)狀，會(huì)根據(jù)自身利益決定其對(duì)建筑工程管理模式創(chuàng)新活動(dòng)的態(tài)度，這也是許多管理人員對(duì)現(xiàn)代化建筑工程管理模式持懷疑否定態(tài)度的主要原因。為此，企業(yè)管理人員可以通過組織開展現(xiàn)代化建筑工程管理相關(guān)主題的座談會(huì)，讓全體員工認(rèn)識(shí)到建筑工程管理改革的必要性與重要性，引導(dǎo)其參與建筑工程管理模式創(chuàng)新活動(dòng)，掃清創(chuàng)新發(fā)展的人為障礙。同時(shí)，管理人員還應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理相關(guān)知識(shí)技能，客觀公正地評(píng)價(jià)其對(duì)建筑企業(yè)的作用，一方面，通過認(rèn)真研究當(dāng)前建筑企業(yè)發(fā)展大環(huán)境等增加管理人員的危機(jī)感，促使他們認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化工程管理的緊迫性；另一方面，通過完善工程管理機(jī)制、增設(shè)崗位部門及購(gòu)買新技術(shù)軟件等途徑深化改革管理模式。此外，企業(yè)還應(yīng)與當(dāng)?shù)馗咝＿M(jìn)行深度戰(zhàn)略合作，通過人才定向培養(yǎng)、共同科研等方式提高二者的合作效果，為企業(yè)管理隊(duì)伍培養(yǎng)更多創(chuàng)新型、復(fù)合型高素質(zhì)人才，實(shí)現(xiàn)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)與管理能力共同提升。
3.2加強(qiáng)內(nèi)部管理
建筑工程施工管理環(huán)節(jié)之間互相影響、相互限制，因此，建筑企業(yè)應(yīng)綜合評(píng)估不同環(huán)節(jié)對(duì)工程質(zhì)量及企業(yè)發(fā)展的影響，并以此為基礎(chǔ)調(diào)整工程信息管理系統(tǒng)參數(shù)，進(jìn)而提高管理系統(tǒng)的平穩(wěn)性、高效性。同時(shí)，建筑企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管，嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等組織開展工程管理活動(dòng)，為開展工程信息管理工作提供法律依據(jù)。另外，企業(yè)還應(yīng)完善內(nèi)部管理機(jī)制及監(jiān)管系統(tǒng)，可以利用信息技術(shù)了解員工工作狀態(tài)及工作成果，給予員工適當(dāng)?shù)膲毫?，促使其認(rèn)真努力工作。例如，利用建筑工程數(shù)控系統(tǒng)，幫助管理人員了解工程最新進(jìn)度，同時(shí)員工可以將其施工過程中遇到的困難反饋給領(lǐng)導(dǎo)，組織技術(shù)管理部門等人員進(jìn)行研討分析，共同解決難題。其中，工程管理流程如圖2所示。
4結(jié)語(yǔ)
想要提高建筑工程信息管理水平，建筑企業(yè)必須正視傳統(tǒng)建筑工程信息管理模式的弊端與漏洞，充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)實(shí)現(xiàn)工程信息管理目標(biāo)的重要意義，通過強(qiáng)化現(xiàn)代信息化意識(shí)、加強(qiáng)內(nèi)部管理等途徑提高管理效果，降低人員管理成本，為實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)及建筑行業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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作者：曹小菊 郭廣峰 張磊 單位：西安歐亞學(xué)院
