工程管理理念與目標(biāo)

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【摘要】依據(jù)國網(wǎng)新疆公司財(cái)務(wù)集約化以及“深化應(yīng)用、提升功能、實(shí)時(shí)管控、精益高效”的管理要求，借助財(cái)務(wù)管控平臺(tái)探索簡單有效的解決途徑，開發(fā)了工程財(cái)務(wù)管控模塊，解決工程財(cái)務(wù)信息線上數(shù)據(jù)隔離、線下數(shù)據(jù)零散、文檔整理費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問題。

【關(guān)鍵詞】工程；管理；信息

一、專業(yè)管理理念和目標(biāo)

1.系統(tǒng)融合統(tǒng)一

通過與ERP項(xiàng)目管理、資金管理、基建內(nèi)控系統(tǒng)融合。將多個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合到一個(gè)平臺(tái)上，并通過實(shí)用、高效的查詢方案，為工程管控管控提供有效支持。充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)，發(fā)掘數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值。

2.業(yè)務(wù)全面覆蓋

梳理工程財(cái)務(wù)處理流程，強(qiáng)化工程財(cái)務(wù)閉環(huán)管理。從工程項(xiàng)目啟動(dòng)到立項(xiàng)、初設(shè)、準(zhǔn)備，再到開工、投運(yùn)、預(yù)轉(zhuǎn)資、結(jié)算、決算、竣工審計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)入手，由業(yè)務(wù)專責(zé)在日常工作中維護(hù)相關(guān)信息及文件，工程財(cái)務(wù)工作各節(jié)點(diǎn)的整個(gè)業(yè)務(wù)步驟的關(guān)鍵數(shù)據(jù)全部記錄在系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)也將更加透明、清晰、有效，以便于跟蹤和查詢。同時(shí)，系統(tǒng)提供自動(dòng)提醒和預(yù)警功能，為日后項(xiàng)目的審計(jì)、評(píng)價(jià)、分析提供方便。從工程財(cái)務(wù)全局管理視角出發(fā)，建成包括資本性、成本性和專項(xiàng)成本項(xiàng)目的全面、完整的應(yīng)用平臺(tái)。

3.業(yè)務(wù)以計(jì)劃為龍頭

充分發(fā)揮預(yù)算與計(jì)劃的統(tǒng)馭作用，實(shí)時(shí)反映工程執(zhí)行情況。以綜合計(jì)劃、投資預(yù)算為導(dǎo)向，通過崗位授權(quán)、流程設(shè)置，實(shí)現(xiàn)錄入、審核、監(jiān)控、分析的管理要求，借助項(xiàng)目過程管控體系，財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)掌握各資金性質(zhì)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，并將查詢結(jié)果以專業(yè)報(bào)表的形式展示，使管理的角度和細(xì)度都更加精細(xì)化，提升管理效率和決策能力，切實(shí)幫助公司全面管理和實(shí)時(shí)了解工程財(cái)務(wù)活動(dòng)的需要。通過分析ERP、基建財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)管控相關(guān)信息之間的關(guān)系，將分散在各個(gè)系統(tǒng)中的核心財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合，強(qiáng)化投資計(jì)劃與投資情況執(zhí)行的監(jiān)控、實(shí)時(shí)把控電網(wǎng)基建預(yù)算與項(xiàng)目成本情況，并展開多維度、批量式或組合式的查詢分析，避免了傳統(tǒng)人工統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目信息的繁瑣和壓力，提升了業(yè)務(wù)人員的工作質(zhì)量和效率，最終形成可進(jìn)行多種維度分析的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，全過程反映年度工程投資預(yù)算執(zhí)行效果，從而達(dá)到工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)智能化應(yīng)用的管理目的。

4.業(yè)務(wù)流程融合

圍繞項(xiàng)目前期到開完工信息、暫估轉(zhuǎn)資、結(jié)決算、正式轉(zhuǎn)資的業(yè)務(wù)主線，將工程的日常管理融入其中，通過導(dǎo)入、人工維護(hù)的方式隨時(shí)將信息維護(hù)到系統(tǒng)中。通過系統(tǒng)的查詢、統(tǒng)計(jì)功能將信息實(shí)時(shí)、匯總的方式反應(yīng)出來，并為內(nèi)部管理做到支撐。

5.文檔有序共享

實(shí)現(xiàn)文檔管理平臺(tái)的建設(shè)，確保工程財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)關(guān)鍵信息的統(tǒng)一管理。通過文檔管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)工程各階段文檔的日常維護(hù)、索引、查詢工作，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的文檔共享；實(shí)現(xiàn)以組織機(jī)構(gòu)權(quán)限、崗位權(quán)限、流程設(shè)置等維度設(shè)定瀏覽文檔權(quán)限。并可與項(xiàng)目過程管控工作同步進(jìn)行，將零散、雜亂的文檔集中管理、同步共享，避免文檔遺失、溝通成本過高的現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過程文檔高效、智能管理，極大地提升工作效率。

6.輔助決策分析

通過系統(tǒng)的查詢功能、報(bào)表功能，將日常管理工作中的各類報(bào)表、分析方案融入到系統(tǒng)中，并同步實(shí)現(xiàn)對(duì)比分析、時(shí)限提醒功能，為輔助決策做好支持。

二、實(shí)現(xiàn)方式

為實(shí)現(xiàn)公司工程財(cái)務(wù)管控目標(biāo)，根據(jù)實(shí)地調(diào)研結(jié)果設(shè)計(jì)了工程財(cái)務(wù)管控模塊。該模塊依托現(xiàn)有財(cái)務(wù)管控信息平臺(tái)，在完全保留現(xiàn)有管理流程和業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)作的基礎(chǔ)之上，通過優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程、整合系統(tǒng)數(shù)據(jù)、完善系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)工程財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化管理，達(dá)到工程財(cái)務(wù)全過程閉環(huán)管控，提升公司工程財(cái)務(wù)管控能力的目的。

1.實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全面覆蓋

該方案將資本性項(xiàng)目與成本性項(xiàng)目一并納入其中，將工程類業(yè)務(wù)全面覆蓋。

2.以計(jì)劃線、流程線、文檔線為抓手，完善日常管理工作

將年度投資計(jì)劃、項(xiàng)目資金預(yù)算、項(xiàng)目成本一線貫通，實(shí)現(xiàn)以計(jì)劃文號(hào)“下達(dá)日期”最新的年度投資計(jì)劃為依據(jù)，投資計(jì)劃、基建財(cái)務(wù)預(yù)算、預(yù)算管理三個(gè)維度統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目成本實(shí)際發(fā)生情況。實(shí)時(shí)掌握三者之間的關(guān)系，發(fā)揮資金預(yù)算效果。由各專責(zé)在日常工作中將需要收集、備案的相關(guān)信息及文件等資料維護(hù)到系統(tǒng)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從工程項(xiàng)目啟動(dòng)到立項(xiàng)、初設(shè)、準(zhǔn)備，再到開工、投運(yùn)、預(yù)轉(zhuǎn)資、結(jié)算、決算、竣工審計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度控制和文檔維護(hù)，工程財(cái)務(wù)工作各節(jié)點(diǎn)的整個(gè)業(yè)務(wù)步驟的關(guān)鍵數(shù)據(jù)全部記錄在系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)也將更加透明、清晰、有效，以便于跟蹤和查詢。同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)的參數(shù)，自動(dòng)提醒和預(yù)警，也為日后項(xiàng)目的審計(jì)、評(píng)價(jià)、分析提供方便。

3.強(qiáng)化查詢分析功能，將內(nèi)部管理融入系統(tǒng)

實(shí)現(xiàn)以投資計(jì)劃、投資預(yù)算為龍頭，全面覆蓋資本性、成本性項(xiàng)目，貫穿工程財(cái)務(wù)整體進(jìn)度的綜合查詢功能。按單項(xiàng)工程維度展示工程項(xiàng)目實(shí)施情況明細(xì)。將日常管理涉及到的工程決算轉(zhuǎn)資情況表、項(xiàng)目竣工決算及轉(zhuǎn)資進(jìn)度表、業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況表、項(xiàng)目投資計(jì)劃及財(cái)務(wù)完成情況等融入系統(tǒng)。

三、實(shí)現(xiàn)效果

通過系統(tǒng)融合實(shí)時(shí)跟蹤對(duì)比預(yù)算與計(jì)劃執(zhí)行情況；通過計(jì)劃線、流程線、文檔線線上處理，實(shí)現(xiàn)線上與線下數(shù)據(jù)互聯(lián)，提升信息的完整性和時(shí)效性；實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)全過程跟蹤監(jiān)控；實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵文檔實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、有序管理；實(shí)現(xiàn)工程財(cái)務(wù)全面、完整應(yīng)用平臺(tái)。

作者：李雅潔1 李步2 程芬2 單位：1國網(wǎng)新疆電力公司信息通信公司 2遠(yuǎn)光軟件股份有限公司