工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)

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【摘要】工程項(xiàng)目管理信息化可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目中存在的問(wèn)題，從而及時(shí)解決問(wèn)題，為企業(yè)樹(shù)立良好的形象，提升自身競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)我國(guó)建設(shè)行業(yè)的快速發(fā)展?；诖?，論文針對(duì)當(dāng)前工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的分析，并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，以期更好地推進(jìn)我國(guó)工程項(xiàng)目管理現(xiàn)代化的發(fā)展與完善，以供參考。

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目管理；信息化建設(shè)；優(yōu)化措施

1工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

目前，我國(guó)的工程項(xiàng)目數(shù)量逐漸增多，提高工程項(xiàng)目管理工作水平非常重要。將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目管理中，可以使管理水平得到很大的提升，工程項(xiàng)目的質(zhì)量也會(huì)得到明顯的提高。但是目前，我國(guó)的工程項(xiàng)目信息化管理仍處在前期摸索階段，除了國(guó)內(nèi)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，還要面臨強(qiáng)大的國(guó)外競(jìng)爭(zhēng)。就目前國(guó)內(nèi)的科學(xué)技術(shù)而言，很多管理軟件較國(guó)外有很大的差距，管理模式千篇一律，信息技術(shù)不夠成熟等，這些都使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中毫無(wú)優(yōu)勢(shì)，不能實(shí)現(xiàn)要達(dá)到的目標(biāo)。因此，加快我國(guó)工程項(xiàng)目信息化管理迫在眉睫，應(yīng)學(xué)習(xí)和引進(jìn)國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)，同時(shí)不斷自我創(chuàng)新，解決我國(guó)信息化管理中存在的問(wèn)題，減小我們與國(guó)外之間的差距。

2工程項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)信息化存在的問(wèn)題

在國(guó)外，工程項(xiàng)目信息化管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的管理聯(lián)系緊密，從項(xiàng)目工程的開(kāi)始到結(jié)束，管理者均可以參照信息管理化系統(tǒng)解決工程中遇到的各種難題。但在我國(guó)還達(dá)不到這種技術(shù)水平，我國(guó)的大數(shù)據(jù)目前剛剛起步，很多環(huán)節(jié)還不夠成熟，使企業(yè)之間缺乏聯(lián)系，各個(gè)工程環(huán)節(jié)也缺乏銜接，導(dǎo)致管理者對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的決策考慮不周，從而影響工程進(jìn)度。在建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理中，工程中的施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和咨詢各環(huán)節(jié)都相互獨(dú)立，都是在為本環(huán)節(jié)謀取利益，起不到連接整個(gè)工程的管理作用，也對(duì)信息化管理的整合帶來(lái)了一些的困難，影響了我國(guó)工程信息化管理的整體發(fā)展進(jìn)度。

3建筑工程項(xiàng)目信息化管理的對(duì)策

3.1建立與完善建筑企業(yè)信息化管理系統(tǒng)

建筑企業(yè)管理工作的框架大致分為管理模式、管理組織、管理制度以及管理職責(zé)等。由于建筑行業(yè)本身分支多，涉獵廣等特殊性和復(fù)雜性，在管理上會(huì)存在很大的困難，因此，借助先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)可以解決這項(xiàng)難題。工程項(xiàng)目的信息化管理不僅可以使各個(gè)部門(mén)更好地聯(lián)系起來(lái)，還能實(shí)現(xiàn)工程信息的整合、分類及共享。只有建筑企業(yè)信息化管理順應(yīng)了社會(huì)管理體系，才能提高建筑企業(yè)在社會(huì)中的威信力。除此之外，還要不斷完善現(xiàn)有的企業(yè)信息化管理，從而確保企業(yè)下達(dá)的指令及時(shí)準(zhǔn)確地下達(dá)給員工，提高建筑工程的工作效率。由此可見(jiàn)，建立和完善建筑企業(yè)信息化管理系統(tǒng)迫在眉睫。

3.2建立建筑企業(yè)管理組織文化以及標(biāo)準(zhǔn)化

企業(yè)管理組織文化對(duì)企業(yè)至關(guān)重要，建筑企業(yè)由于信息化管理模式的滲入，要求企業(yè)管理組織文化也要對(duì)此進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，使二者不會(huì)發(fā)生管理上的沖突。而且對(duì)于建筑企業(yè)，工程項(xiàng)目的信息化管理是組織文化管理的基礎(chǔ)，不能脫離其中，還要為建筑企業(yè)信息化建立標(biāo)準(zhǔn)，促其快速發(fā)展。

3.3完善物資管理各項(xiàng)規(guī)章制度

項(xiàng)目信息化管理過(guò)程中，應(yīng)依據(jù)上級(jí)部門(mén)和業(yè)主公司制定的規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范、完善物資管理制度和規(guī)定，嚴(yán)格按照制度辦事，針對(duì)項(xiàng)目自身的特點(diǎn)，對(duì)物資全面實(shí)施分類管理，明確各類物資采購(gòu)供應(yīng)管理的具體步驟，制定規(guī)范的工作流程，確保物資管理工作規(guī)范有序。

3.4加強(qiáng)采購(gòu)管理

采購(gòu)管理是指由物供科依據(jù)審批后的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)，包括采購(gòu)信息的公開(kāi)、采購(gòu)價(jià)格的確定、供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)合同的簽訂等。目前，采購(gòu)分為股份公司區(qū)域集采、集團(tuán)公司招標(biāo)、公司參與招標(biāo)、項(xiàng)目自行招標(biāo)、電商競(jìng)價(jià)采購(gòu)等方式。在現(xiàn)代信息化背景下，可以通過(guò)信息化管理方法，在網(wǎng)站公開(kāi)采購(gòu)信息，有利于擴(kuò)大供應(yīng)商范圍，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，從而突破傳統(tǒng)采購(gòu)模式的局限，從貨比三家到貨比多家，在比質(zhì)比價(jià)的基礎(chǔ)上找到滿意的供應(yīng)商，大幅度的降低采購(gòu)成本。對(duì)不合格的供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)予以清除，及時(shí)合格供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商及存在危險(xiǎn)謹(jǐn)慎合作的供應(yīng)商名錄，從而降低物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。

3.5嚴(yán)格貨物驗(yàn)收

貨物驗(yàn)收是確保采購(gòu)物資能夠滿足項(xiàng)目施工需要的最后防線。貨物驗(yàn)收可以采用條形碼的形式對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資的品種、品牌、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。通過(guò)設(shè)定好的物資分類，利用手持機(jī)做好物資收入并打印條形碼，然后通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將驗(yàn)收物資的數(shù)據(jù)上傳到物資管理信息系統(tǒng)中。企業(yè)應(yīng)規(guī)范驗(yàn)收流程，對(duì)物資的單據(jù)是否統(tǒng)一、物質(zhì)規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位等與采購(gòu)數(shù)據(jù)是否一致進(jìn)行檢查驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)保管員憑借條形碼單據(jù)，按照物資的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行二次清點(diǎn)并進(jìn)行擺放。

3.6提高物資管理人員的素質(zhì)水平

物資管理人員是物資管理工作的重要執(zhí)行者，因此，物資管理人員的素質(zhì)直接決定了物資管理效率及水平。實(shí)際中，物資管理人員應(yīng)具備較高的思想素質(zhì)和其工作責(zé)任心，將自身利益與企業(yè)利益相聯(lián)系；同時(shí)，物資管理人員還要具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，有效適應(yīng)作業(yè)環(huán)境，對(duì)工程項(xiàng)目施工產(chǎn)品的類型及作用等進(jìn)行深入的了解，樹(shù)立科學(xué)正確的質(zhì)量意識(shí)和成本意識(shí)。此外，物資管理需要高素質(zhì)的管理人員，因此，還需引入信息管理方面的專業(yè)人才，提高管理人員的素質(zhì)水平。從信息、運(yùn)用新軟件方面分析，引進(jìn)、管理、利用好專業(yè)人才對(duì)物資管理的發(fā)展非常重要，有規(guī)范的操作，科學(xué)合理的配置，全面的核算處理，從而促使物資的全面發(fā)展，為物資的經(jīng)濟(jì)效益提供保障，有利于構(gòu)建相對(duì)成熟的管理體制，實(shí)現(xiàn)人才管理工作體制的規(guī)范化[1]。

3.7建立起完善的物資管理信息化系統(tǒng)

首先，應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)物資管理信息化工作，提高庫(kù)存核算管理能力，細(xì)致地分析庫(kù)存管理工作，從而保證物資管理工作更加科學(xué)。相關(guān)部門(mén)應(yīng)以工作現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，在建設(shè)物資信息化管理系統(tǒng)中提高對(duì)重點(diǎn)和難點(diǎn)工作的重視，從而建立更加完善的機(jī)制，保證信息系統(tǒng)具有良好的應(yīng)用效果。在信息系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中，不但要保證系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定，還要及時(shí)維護(hù)和更新物資管理系統(tǒng)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)不斷創(chuàng)新，推動(dòng)物資管理工作進(jìn)一步發(fā)展，促進(jìn)物資管理信息系統(tǒng)更加科學(xué)合理，保證物資信息管理系統(tǒng)能夠切實(shí)滿足實(shí)際需要，在物資管理信息系統(tǒng)中不斷融入新的技術(shù)，不斷創(chuàng)新、提高信息化建設(shè)水平。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，由于工程項(xiàng)目管理的動(dòng)態(tài)性，分散性以及信息多元性等特點(diǎn)，使項(xiàng)目管理既要保證準(zhǔn)確的工作質(zhì)量，又要保證快速地工作效率，因此，需要借助如今方便快捷的信息化管理技術(shù)，不僅能快速收集整理數(shù)據(jù)，還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析定位。因此，工程企業(yè)要引起高度重視，把先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)運(yùn)用到自己的企業(yè)發(fā)展中，只有這樣才能使企業(yè)越做越大，推動(dòng)我國(guó)的工程項(xiàng)目管理壯大發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】吳婷.淺析建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)[J].城市建設(shè)理論研究,2017(34):49.

作者：李熙穎 單位：中鐵十七局集團(tuán)第一工程有限公司