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談中小企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建

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談中小企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建

摘要:在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,我國中小企業(yè)數(shù)量不斷增多,尤其是中小科技企業(yè)更是形成了一股不可小覷的力量。針對我國當(dāng)前中小高科技企業(yè)經(jīng)營管理中存在的短板,亟需構(gòu)建一套適合其發(fā)展的全面預(yù)算管理體系。文章基于中小科技企業(yè)的經(jīng)營管理特征及其全面預(yù)算管理現(xiàn)狀的分析,搭建問題分析的框架,歸納加強(qiáng)全面預(yù)算管理的著力點(diǎn),提出構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的路徑,旨在為提升我國中小企業(yè)整體管理水平提供有益參考。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;中小企業(yè);體系;構(gòu)建

在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)和供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革背景下,隨著我國中小企業(yè)數(shù)量不斷增多,尤其是中小科技企業(yè)更是形成了一股不可小覷的力量。面臨著日趨復(fù)雜的競爭環(huán)境,中小高科技企業(yè)只有不斷創(chuàng)新、不斷優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),才能不斷向前發(fā)展。而優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的途徑不僅取決于技術(shù)研發(fā)能力,還在于統(tǒng)籌企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)部資源以及合理配置企業(yè)外生資源,從管理角度,更離不開全面預(yù)算管理。筆者通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),我國中小企業(yè)主要由高科技企業(yè)、各種服務(wù)類企業(yè)和地方金融企業(yè)等組織構(gòu)成。為使本文立論研究得更為具體,下面將以中小高科技企業(yè)為考察對象來展開主題討論。

一、中小企業(yè)經(jīng)營管理特征及全面預(yù)算管理現(xiàn)狀分析

基于中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),聚焦中小高科技企業(yè)經(jīng)營管理類型及預(yù)算管理活動(dòng),其經(jīng)營管理特征及全面預(yù)算管理現(xiàn)狀,可從以下四個(gè)方面展開分析。

(一)項(xiàng)目制組織架構(gòu)當(dāng)前,我國中小高科技企業(yè)的主要特征表現(xiàn)為:知識(shí)密集型和資本密集型共存。受制于自身財(cái)務(wù)能力的限制以及對專用性資產(chǎn)損失的規(guī)避,該類型企業(yè)的組織規(guī)模往往相對較小,主要反映在技術(shù)組織形態(tài)上,即在面對具體產(chǎn)品研發(fā)任務(wù)時(shí),技術(shù)組織形態(tài)主要以“項(xiàng)目制”形式呈現(xiàn)。根據(jù)管理學(xué)原理可知,在該組織架構(gòu)中,項(xiàng)目成員共同構(gòu)成了臨時(shí)的研發(fā)和銷售團(tuán)隊(duì),并在產(chǎn)品研發(fā)和銷售任務(wù)驅(qū)動(dòng)下各行其職。在項(xiàng)目制組織架構(gòu)下,在對其實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí),主要圍繞著“任務(wù)需求”來展開。所謂“任務(wù)需求”,是指對產(chǎn)品研發(fā)和銷售任務(wù)所需資金進(jìn)行估算,并將不確定風(fēng)險(xiǎn)納入到估算之中,賦予一定“系數(shù)”的方式進(jìn)行量化。盡管這類企業(yè)主要是開展局部創(chuàng)新,但對局部創(chuàng)新后的商業(yè)價(jià)值、成功率等技術(shù)指標(biāo)仍不明確,故難以在研發(fā)和銷售的全過程建立起剛性的預(yù)算約束機(jī)制。

(二)強(qiáng)激勵(lì)制度形態(tài)中小高科技企業(yè)主要以民營企業(yè)為特色,進(jìn)而在產(chǎn)權(quán)關(guān)系嚴(yán)格封閉狀態(tài)下,形成了強(qiáng)激勵(lì)制度。之所以存在這一形態(tài)特征,歸因于中小高科技企業(yè)項(xiàng)目制組織架構(gòu)的特點(diǎn),從而消減了“委托—”關(guān)系下所產(chǎn)生的產(chǎn)品研發(fā)弱關(guān)聯(lián)性問題。因此管理層能夠更為精準(zhǔn)的對項(xiàng)目成員實(shí)施薪酬激勵(lì)。不難知曉,強(qiáng)激勵(lì)制度形態(tài)必然對企業(yè)成本管理帶來挑戰(zhàn),這就需要在全面預(yù)算管理下進(jìn)行有效統(tǒng)籌。中小高科技企業(yè)激勵(lì)機(jī)制主要反映在薪酬分配制度上。作為企業(yè)經(jīng)營管理成本的構(gòu)成部分,激勵(lì)強(qiáng)度需要與產(chǎn)品研發(fā)為企業(yè)所帶來的紅利相掛鉤。在無法明確局部創(chuàng)新成果商業(yè)價(jià)值的情形下,企業(yè)管理層所提供的激勵(lì)強(qiáng)度往往存在著非理性偏好。具體反映在,管理層習(xí)慣于根據(jù)自己對產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新形成的偏好,人為地對項(xiàng)目組進(jìn)行排序,根據(jù)降序來逐級遞減激勵(lì)強(qiáng)度。

(三)局部創(chuàng)新為主導(dǎo)美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家熊彼特首先提出了“技術(shù)創(chuàng)新”概念,他使用“毀滅性再造”的比喻,刻畫出了技術(shù)創(chuàng)新的內(nèi)在要求。但我國中小高科技企業(yè)很難具備“毀滅性再造”的財(cái)力和人力資源,因而主要以局部創(chuàng)新為主導(dǎo)。局部創(chuàng)新主要以模塊化創(chuàng)新為主線,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,局部創(chuàng)新逐步延伸至信息化模塊范疇。以局部創(chuàng)新為主導(dǎo)的產(chǎn)品研發(fā)模式,能夠降低產(chǎn)品的研發(fā)風(fēng)險(xiǎn),還能在一定時(shí)間內(nèi)獲得技術(shù)壟斷利潤。中小企業(yè)實(shí)施局部創(chuàng)新,其愿景是能夠在同業(yè)中形成技術(shù)壟斷地位,并在未來的市場環(huán)境下獲得壟斷利潤。從研發(fā)項(xiàng)目決策過程看,企業(yè)管理層已經(jīng)進(jìn)行了期望值測算,財(cái)務(wù)部門也對項(xiàng)目的“產(chǎn)出/投入”關(guān)系進(jìn)行了會(huì)計(jì)評價(jià)。但在樂觀情緒下,面對局部創(chuàng)新活動(dòng),企業(yè)管理層可能人為地干擾財(cái)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行工作,并在項(xiàng)目成員的“關(guān)系影響力”作用下,弱化財(cái)務(wù)部門的預(yù)算約束績效。

(四)突出銷售端業(yè)績與大多數(shù)中小企業(yè)一致,中小高科技企業(yè)十分重視自身資金周轉(zhuǎn)的安全性。由于該類型企業(yè)獲得外源性資金支持的籌資成本較高,技術(shù)研發(fā)周期的不確定性等風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致預(yù)算呈現(xiàn)出軟約束性狀,迫使中小科技企業(yè)從另一角度著手,不斷突出銷售端業(yè)績而努力。然而,銷售環(huán)節(jié)屬于流通領(lǐng)域,將面對開放而有效的市場環(huán)境,這就決定了其在銷售環(huán)節(jié)配置預(yù)算資金時(shí),需要重視“產(chǎn)出/投入”關(guān)系。根據(jù)資本循環(huán)公式:G-W-G′可知,中小企業(yè)的銷售環(huán)節(jié)承擔(dān)著產(chǎn)品創(chuàng)新成果的價(jià)值實(shí)現(xiàn)職能,以及實(shí)現(xiàn)技術(shù)壟斷利潤的職能。因此,企業(yè)管理層非常重視銷售團(tuán)隊(duì)和流通渠道的管理,這就為預(yù)算資金的使用和監(jiān)管帶來了諸多不利影響。首先,企業(yè)管理層的重視程度可能因人為干擾而弱化銷售環(huán)節(jié)的資金監(jiān)管。其次,因流通領(lǐng)域的空間分割特點(diǎn),以及信息不對稱現(xiàn)象的干擾,在客觀上將弱化銷售環(huán)節(jié)的資金監(jiān)管。

二、問題的分析框架

從以下五個(gè)方面來搭建問題的分析框架。

(一)交易成本分析框架由科斯提出的“交易費(fèi)用”概念,再由威廉姆森發(fā)展而來的“交易成本”概念,指向了因搜索、談判、合約監(jiān)管所帶來的成本類型。在中小高科技企業(yè)中,因產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新具有研究性和商業(yè)性的特點(diǎn),所以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要追蹤業(yè)態(tài)的發(fā)展趨勢,以及對同業(yè)市場環(huán)境做出科學(xué)的研判,隨后必然會(huì)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息轉(zhuǎn)換,而在各部門的信息交互中過程也必然產(chǎn)生交易成本。交易成本的高低,直接影響全面預(yù)算管理體系的運(yùn)行績效。

(二)權(quán)變管理分析框架權(quán)變管理的中心要義,是需要根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化來調(diào)整管理活動(dòng)的策略。具體應(yīng)用到中小高科技企業(yè)之中則是,需要根據(jù)產(chǎn)品研發(fā)和銷售的內(nèi)外環(huán)境變化,對全面預(yù)算管理策略進(jìn)行調(diào)整。那么,何為內(nèi)外環(huán)境變化?如產(chǎn)品研發(fā)中存在未曾預(yù)料到的技術(shù)瓶頸,需要對該費(fèi)用的預(yù)算管理做出調(diào)整;再如,產(chǎn)品銷售中面臨著友商定價(jià)策略的挑戰(zhàn),則需要對銷售渠道的預(yù)算管理做出調(diào)整。因此,需要在動(dòng)態(tài)視角下來構(gòu)建全面預(yù)算管理體系。

(三)激勵(lì)兼容分析框架激勵(lì)兼容是指激勵(lì)的實(shí)施者所提供的激勵(lì)內(nèi)容,在滿足被激勵(lì)者需要的同時(shí),能夠促使被激勵(lì)者按照自身的意愿行事。不難看出,這里是針對前面所提出的“強(qiáng)激勵(lì)”的制度安排。在中小高科技企業(yè)中,因缺乏足夠的技術(shù)積淀和儲(chǔ)備,使得管理層試圖在放大激勵(lì)強(qiáng)度的基礎(chǔ)上,來提升產(chǎn)品局部創(chuàng)新的成功率。但在技術(shù)信息的不對稱干擾下,往往無法促使項(xiàng)目成員按照管理層的意圖行事。為此,全面預(yù)算管理體系應(yīng)對薪酬激勵(lì)制度建立約束機(jī)制。

(四)治理機(jī)制分析框架通過梳理現(xiàn)有的相關(guān)文獻(xiàn)可知,不少專家學(xué)者在探究全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建,未能從預(yù)算管理的另一角度看到人為因素的干擾問題。事實(shí)上,中小企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門,其主要承擔(dān)的是預(yù)算執(zhí)行職能。甚至部分中小企業(yè)并沒有組建嚴(yán)格意義上的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,而是借助第三方中介機(jī)構(gòu)協(xié)助履行會(huì)計(jì)職能。如果缺乏有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控治理機(jī)制,將導(dǎo)致人為干擾因素(管理者干擾)存在,將侵蝕全面預(yù)算管理體系的運(yùn)行績效。因此,需要將完善財(cái)務(wù)內(nèi)控治理機(jī)制納入到全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建中來。

(五)全員參與分析框架全面預(yù)算管理內(nèi)含有“全員參與”的內(nèi)在要求,即企業(yè)全體員工都應(yīng)參與到全面預(yù)算管理中來。針對員工可能接觸的預(yù)算管理環(huán)節(jié),則主要以實(shí)施崗位成本控制為主線。在中小高科技企業(yè)中,若要實(shí)現(xiàn)全員參與預(yù)算的目標(biāo),則需要在落實(shí)主體責(zé)任的同時(shí),還需要引入完善的制度激勵(lì)與配套的獎(jiǎng)罰措施。

三、加強(qiáng)全面預(yù)算管理的著力點(diǎn)

在以上分析框架下,現(xiàn)階段加強(qiáng)全面預(yù)算管理的著力點(diǎn)可歸納如下。

(一)著力加快部門之間的信息聯(lián)動(dòng)在分析框架中引入了交易成本概念,其主要指向了各部門之間在信息交互和共享上所存在的交易時(shí)滯和搜索成本??疾熘行「呖萍计髽I(yè)可知,其組織架構(gòu)呈現(xiàn)出扁平化的態(tài)勢,且在項(xiàng)目制運(yùn)行模式下,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間可以獲得有效的業(yè)務(wù)知識(shí)互補(bǔ)和信息共享機(jī)會(huì)。但中小高科技企業(yè)中的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在運(yùn)行上具有相對獨(dú)立性和封閉性,因其本身就屬于完整的利益單元。這就意味著,面對外部市場環(huán)境的動(dòng)態(tài)演化趨勢,以及產(chǎn)品研發(fā)和銷售中的復(fù)雜程度,難以獲得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以外對企業(yè)資源的支持。這就要求,需要著力于加快部門之間的信息聯(lián)動(dòng),使其為全面預(yù)算管理體系的有效運(yùn)行提供綜合數(shù)據(jù)。各部門聯(lián)動(dòng)的組織形態(tài)可以構(gòu)建為:建立以財(cái)務(wù)部門為圓心、其它各部門位于圓周上的信息聯(lián)動(dòng)格局。

(二)著力建立動(dòng)態(tài)的預(yù)算管理機(jī)制正如開篇所述,需要在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革背景下來考察全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建問題。圍繞著產(chǎn)品局部創(chuàng)新活動(dòng)的開展,以及在同業(yè)競爭格局下的產(chǎn)品銷售,諸多不確定因素并存,將極大考驗(yàn)著企業(yè)決策層的戰(zhàn)略布局能力。由于中小高科技企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門屬于執(zhí)行層,不具備主動(dòng)完成預(yù)算調(diào)節(jié)的職權(quán),因此,還需要在企業(yè)的科層結(jié)構(gòu)下,建立動(dòng)態(tài)的預(yù)算管理機(jī)制。這里需要在辯證視角下來認(rèn)識(shí)動(dòng)態(tài)預(yù)算管理機(jī)制的建立問題,即除了在傳統(tǒng)視域下將預(yù)算調(diào)節(jié)工作納入考察范圍之外,還需要結(jié)合企業(yè)的產(chǎn)品戰(zhàn)略調(diào)整、市場需求結(jié)構(gòu)變化等因素,確定是否終止對該產(chǎn)品項(xiàng)目提供資金支持??梢?,其中都蘊(yùn)含著權(quán)變管理的思想。

(三)著力形成利益內(nèi)化的激勵(lì)形式激勵(lì)兼容原則,是相對于中小高科技企業(yè)所時(shí)常面臨的激勵(lì)沖突問題而言的,但獲得激勵(lì)兼容的效果仍需要從員工個(gè)體的行為偏好中來入手。根據(jù)人類行為“刺激—需要—行動(dòng)—滿足”的邏輯結(jié)構(gòu),促使中小高科技企業(yè)員工參與預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于“刺激”,即以什么樣刺激方式來激發(fā)起全體員工自覺開展成本控制的意愿。筆者認(rèn)為,唯有形成利益內(nèi)化的激勵(lì)形式,方能從內(nèi)生通道激發(fā)員工的上述意愿。其原因在于:首先,傳統(tǒng)薪酬激勵(lì)模式內(nèi)含有管理層的主觀色彩,并不一定與項(xiàng)目成員的需要相匹配,或者說并不一定適用于項(xiàng)目成員分層化的需要;再者,激勵(lì)的非飽和性也使得外生激勵(lì)措施存在著實(shí)施成本問題。

(四)著力提升財(cái)務(wù)部門的職能地位前面已經(jīng)提到了在全面預(yù)算管理體系構(gòu)建中,需要著力于建立動(dòng)態(tài)預(yù)算管理機(jī)制。其中,應(yīng)在權(quán)變原理模式下來決策追加或是終止預(yù)算投入。不難知曉,由企業(yè)管理層所做出的決策,需要建立在可置信的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)之上。若要獲得可置信的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)論,則需要以提升財(cái)務(wù)部門的職能地位為前提。之所以提出這一著力點(diǎn)在于,在中小高科技企業(yè)傳統(tǒng)“重研發(fā)、輕財(cái)務(wù)”的局面下,財(cái)務(wù)部門所提供的建議與意見并未獲得管理層的足夠重視,而且在部門職能化壁壘的束縛下,財(cái)務(wù)人員也普遍缺乏大局觀。因此,通過提升財(cái)務(wù)部門的職能地位,要試圖從以上諸方面去改變。

(五)著力型塑企業(yè)預(yù)算管理的生態(tài)事實(shí)上,構(gòu)建全面預(yù)算管理體系并不只是預(yù)算技術(shù)和預(yù)算制度問題,還涉及到對企業(yè)預(yù)算管理生態(tài)進(jìn)行型塑。首先,全面預(yù)算管理中所內(nèi)含的全員參與要求,便需要獲得良好的預(yù)算管理生態(tài)的支持。通過預(yù)算管理生態(tài)對個(gè)體行為的塑造,來促進(jìn)中小高科技企業(yè)員工樹立起成本控制和資金節(jié)約的意識(shí),進(jìn)一步肅清對全面預(yù)算管理的人為干擾現(xiàn)象。對于中小企業(yè)群體而言,型塑企業(yè)預(yù)算管理生態(tài),就顯得更為重要了。筆者不妨將這里的“生態(tài)”界定為“文化”,并在組織文化范疇來考察型塑過程。顯而易見,當(dāng)前需要重視對組織行為文化的塑造。

四、全面預(yù)算管理體系構(gòu)建的路徑探析

綜上所述,中小企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建的路徑,可從以下五個(gè)方面來展開。

(一)建立信息化平臺(tái)和制度保障提升部門信息交互效率1.完善財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)全面預(yù)算管理中,內(nèi)含全員參與和全過程預(yù)算管理兩大要件。無論是推動(dòng)全員參與還是實(shí)施全過程管理,都需要通過完善財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè),減少信息不對稱干擾現(xiàn)象,對各環(huán)節(jié)提供預(yù)算管理技術(shù)支持。筆者建議,可以嘗試將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)兩者深度融合,借助ERP系統(tǒng)對企業(yè)組織資源的規(guī)劃功能,在價(jià)值層面上提升企業(yè)預(yù)算資金配置績效。財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)需要與一定的技術(shù)組織形態(tài)相聯(lián)系,這里的技術(shù)組織形態(tài)就是以財(cái)務(wù)部門為圓心、其它部門為圓上的同心圓結(jié)構(gòu)形態(tài)。2.建立部門協(xié)同的制度保障中小高科技企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,形成了以研發(fā)和銷售部門為中堅(jiān)力量的職能化部門體系。這也就意味著,在缺乏有效制度保障的情形下,上述兩大部門可以憑借自身在組織內(nèi)部的“議價(jià)能力”,而忽略對其財(cái)務(wù)信息的關(guān)注。為此,這里還需要由企業(yè)管理層牽頭,以落實(shí)部門主體責(zé)任為主線,設(shè)計(jì)出制度激勵(lì)與獎(jiǎng)罰措施,促使各部門能夠主動(dòng)參與到全面預(yù)算管理中的協(xié)同中來。

(二)引入滾動(dòng)計(jì)劃法并在權(quán)變管理模式下取舍預(yù)算項(xiàng)目1.分環(huán)節(jié)解構(gòu)出項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間區(qū)間這里的“分環(huán)節(jié)”,主要分為產(chǎn)品研發(fā)環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié)兩大環(huán)節(jié)。對于產(chǎn)品研發(fā)而言,需要防止出現(xiàn)不可逆的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);對于產(chǎn)品銷售而言,則需要及時(shí)調(diào)整市場營銷策略。因此,需要分別對上述兩個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施周期進(jìn)行分解,通過對分解后的時(shí)間區(qū)間進(jìn)行預(yù)算管理,便能有效防止“蝴蝶效應(yīng)”的發(fā)生。同時(shí),也能夠在投資回報(bào)率的分析下,及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品市場營銷策略。當(dāng)前需要做的工作便是,需要根據(jù)產(chǎn)品研發(fā)流程解構(gòu)出相對獨(dú)立的各個(gè)作業(yè)模塊。2.量化“產(chǎn)出/投入”指標(biāo)做出取舍在全面預(yù)算管理中需要加強(qiáng)事中控制力度,在權(quán)變管理模式下不僅需要調(diào)整預(yù)算管理模式,還需要對預(yù)算投放的商業(yè)價(jià)值上進(jìn)行研判。關(guān)于這一點(diǎn),主要存在于產(chǎn)品的研發(fā)環(huán)節(jié)。為此,財(cái)務(wù)部門應(yīng)與技術(shù)主管部門、研發(fā)團(tuán)隊(duì)一道,在滾動(dòng)計(jì)劃下定期對產(chǎn)品研發(fā)的可行性進(jìn)行評估。需要指出的是,上述三個(gè)部門的價(jià)值取向不同,所以應(yīng)在提升財(cái)務(wù)部門職能地位的基礎(chǔ)上,由財(cái)務(wù)部門來主導(dǎo)整個(gè)量化過程。

(三)針對項(xiàng)目管理的利益封閉性特點(diǎn)引入合約管理模式1.引入合約管理模式的目的在分析框架中已經(jīng)指出,需要內(nèi)化員工因努力控制成本所形成的紅利。但在具體實(shí)施過程中也需要直面這樣幾個(gè)問題:(1)內(nèi)化紅利的可置信度。當(dāng)員工懷疑這一政策的有效性,也難以激發(fā)起自身的成本控制意識(shí)。(2)評價(jià)員工成本控制行為。需要根據(jù)員工個(gè)體實(shí)際的努力程度給予具體的回報(bào),且防止出現(xiàn)平均主義現(xiàn)象。但因產(chǎn)品研發(fā)、銷售所固有的團(tuán)隊(duì)工作形態(tài),部分員工可以采取“搭便車”來獲取回報(bào)。因此,引入合約管理模式便顯得更具有針對性。2.合約管理模式實(shí)施的過程在中小企業(yè)項(xiàng)目制管理形式下,項(xiàng)目制負(fù)責(zé)人與企業(yè)管理層簽訂任務(wù)書,在此基礎(chǔ)上管理層增大項(xiàng)目組在預(yù)算資金方面的支配權(quán)限,并規(guī)定按合約完成研發(fā)、銷售任務(wù)后,結(jié)余資金可以按比例提成作為項(xiàng)目成員的績效獎(jiǎng)金發(fā)放。之后,還需要下沉合約管理模式,即財(cái)務(wù)部門應(yīng)配合項(xiàng)目完成成本逆向分解任務(wù),使得將成本控制目標(biāo)細(xì)化到個(gè)體成員身上,進(jìn)而也為按努力程度分配績效獎(jiǎng)金提供參考。

(四)企業(yè)管理層提供正式制度安排增大對財(cái)務(wù)部門授權(quán)1.以制度形式重新界定財(cái)務(wù)部門的職能權(quán)限在前面的論述中多次提到,中小高科技企業(yè)具有“重產(chǎn)品、輕財(cái)務(wù)”的弊端。因此,需要以正式規(guī)章制度形式來重新界定財(cái)務(wù)部門的職能權(quán)限。在原則范疇上界定財(cái)務(wù)部門職能權(quán)限的同時(shí),還需要在技術(shù)層面來明確財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員的權(quán)限范圍。筆者建議,財(cái)務(wù)部門的權(quán)限應(yīng)向廣度(橫向)拓展,即增大其在各個(gè)項(xiàng)目全面預(yù)算管理中的決策權(quán);財(cái)務(wù)人員的權(quán)限則應(yīng)向深度(縱向)拓展,即將“產(chǎn)出/投入”評價(jià)納入到未來預(yù)算管理的重點(diǎn)。2.在各個(gè)部門中增設(shè)預(yù)算執(zhí)行績效評價(jià)機(jī)制面對中小高科技企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動(dòng),還需要對各個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行必要的監(jiān)管。根據(jù)全面預(yù)算管理中的“全員參與”要求,這里同樣需要落實(shí)部門主體責(zé)任,并以末期預(yù)算執(zhí)行情況作為下期期初預(yù)算撥付額度的重要依據(jù)。在落實(shí)部門主體責(zé)任環(huán)節(jié),應(yīng)將部門預(yù)算執(zhí)行情況作為負(fù)責(zé)人職務(wù)晉升、薪酬激勵(lì)的一項(xiàng)主要依據(jù)。

(五)聚焦組織行為文化塑造逐步建立全員預(yù)算管理格局1.完備財(cái)務(wù)內(nèi)控治理機(jī)制在中小高科技企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境下,需要重視克服人為因素對預(yù)算管理的干擾。特別在企業(yè)的強(qiáng)激勵(lì)政策下,各項(xiàng)目小組都具有強(qiáng)烈的預(yù)算投入意愿,難免受到“關(guān)系型影響力”的作用。需要完善全面預(yù)算管理的技術(shù)組織模式,并在聲譽(yù)約束機(jī)制和落實(shí)主體責(zé)任的路徑下強(qiáng)化民主決策。2.多形式塑造組織行為文化企業(yè)各級管理者應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理制度,并在自身的職權(quán)范圍內(nèi)自覺抵制“關(guān)系型影響力”。這就要求,需要在多維評價(jià)體系下對企業(yè)管理者進(jìn)行測評。隨著管理者示范效應(yīng)的顯現(xiàn),再下沉對企業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的行為規(guī)范中來。對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人仍可以采取多維評價(jià)模式,加大項(xiàng)目成員的評價(jià)權(quán)重,通過多種形式塑造企業(yè)行為文化。

五、結(jié)語

中小高科技企業(yè)正面臨著優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的經(jīng)營任務(wù),優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)路徑不僅指向了提升技術(shù)研發(fā)能力,還在于統(tǒng)籌企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)部資源以及外生資源配置。這就要求產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化的進(jìn)路必須得到全面預(yù)算管理工作的支持與監(jiān)督。通過主題討論,全面預(yù)算體系的構(gòu)建路徑可圍繞著:建立信息化平臺(tái)和制度保障提升部門信息交互效率、引入滾動(dòng)計(jì)劃法并在權(quán)變管理模式下取舍預(yù)算項(xiàng)目、針對項(xiàng)目管理的利益封閉性特點(diǎn)引入合約管理模式、企業(yè)管理層提供正式制度安排,增大對財(cái)務(wù)部門授權(quán)、聚焦組織行為文化塑造,逐步建立全員預(yù)算管理格局等五個(gè)方面來展開。

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作者:劉文宇 單位:黑龍江生物科技職業(yè)學(xué)院