國際貿易實務的單據(jù)繕制注意的問題
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摘要：本文介紹了國際貿易單據(jù)的含義及作用；單據(jù)的種類及繕制單據(jù)的環(huán)節(jié)；國際貿易單據(jù)繕制的基本要求；單據(jù)繕制應注意的問題及技巧等，具有較強的操作性，以此提醒企業(yè)單據(jù)部門重視單據(jù)的繕制，提高單據(jù)質量，減少或避免結匯單據(jù)不符點的出現(xiàn)。
關鍵詞：國際貿易實務
國際貿易在某種程度上可以稱之為單據(jù)貿易，在貿易過程中各個環(huán)節(jié)的操作流程幾乎都與單據(jù)的交換息息相關，即便現(xiàn)今計算機技術在國際貿易中應用廣泛，單據(jù)也起著不可替代的作用。在工作過程中，工作人員對單據(jù)一無所知就意味著對國際貿易一無所知，意味著在與業(yè)務部門溝通交流過程中無法正常開展工作。
一、國際貿易單據(jù)的含義與作用
國際貿易單據(jù)就是指在國際結算中應用的單據(jù)、文件、證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。狹義的國際貿易單據(jù)是指結算單據(jù)，特別是信用證支付方式下的結算單據(jù)等；廣義的國際貿易單據(jù)是指各種單據(jù)、文件和憑證。
二、繕制國際貿單據(jù)的工作環(huán)節(jié)
在國際貿易單據(jù)的具體工作中，一共包含以及幾項基本環(huán)節(jié)：制單、審單、交單和歸檔。另外，在國際貿易單據(jù)信用證支的方式之下，還包括制單之前的審單。第一，審證環(huán)節(jié)中包括兩個主體：銀行與受益人。他們根據(jù)標準謹慎地審查信用證，針對問題區(qū)分性質，然后根據(jù)具體合同規(guī)定以及履行合同各環(huán)節(jié)中出具單據(jù)的當事人的具體做法和意見，從而決定是否修改信用證。第二，制單環(huán)節(jié)具體是指根據(jù)規(guī)定制作單據(jù)的過程，內容來源包括信用證，有關商品的原始材料等等。第三，審單環(huán)節(jié)具體是指工作人員將已制作完成的各種單據(jù)進行進一步審查與確定是否符合信用證、有關商品的原始資料等內容來源，如果發(fā)現(xiàn)不符合現(xiàn)象，應該進一步采取修正或者重新制作等方法。第四，交單環(huán)節(jié)是指在合同、信用證規(guī)定的時間之內，工作人員應按照規(guī)定的方式，把符合規(guī)定的單據(jù)交付給當事人。
三、國際貿易單據(jù)制作的基本要求
國際貿易單據(jù)在工作過程中，其質量不僅關系著是否能夠既安全又快速的實現(xiàn)收匯和接貨工作，與此同時，也能從其質量看出本國的科學文化水平。因此，國際貿易單據(jù)不能粗心大意地進行制作，其必須符合商業(yè)的有關慣例和法令規(guī)定及實際需要。另外，進出口單據(jù)應符合以下原則：正確、完整、及時、簡明、整潔。四、信用證項下國際貿易單據(jù)繕制的技巧信用證的開具是建立在出口貿易合同基礎之上的，但其又與合同是相互獨立的關系，它反映了兩大主體：出口人與銀行之間獨立的經(jīng)濟法律關系。要做到單據(jù)與信用證一致，避免不符點甚至議付銀行拒付情形的產(chǎn)生，就要掌握以下單據(jù)繕制技巧。
（一）按照出口合同、協(xié)議認真審核研讀信用證
信用證并不是與規(guī)定差一點都需要修改的，只要符合不與出口合同產(chǎn)生矛盾的條件即可不用修改。另外，在信用證生效執(zhí)行前應小心閱讀相關條款，尤其是單據(jù)要求。另外，在實際工作中，信用證的一些文本用詞或者不同的國內國際結算銀行存在部分差別，甚至一些國外國家存在很大差別的情況（部分國家為英語非母語國家，另外一些國家雖同為英語國家，但他們的一些同一表述用詞也存在很大差別），因此，在執(zhí)行信用證之前，尤其是在制單前要把不同國家的信用證規(guī)定研讀清楚，并利用工作軟件將要點或不同標準進行記錄，以防在制單過程中出現(xiàn)失誤。
（二）單據(jù)制作還要遵循“從上到下，從左到右”的原則
遵循“從上到下，從左到右”的原則，這樣不容易出錯。所謂從上到下，即從一張單據(jù)的最上面的項目開始，做完上一行的項目再做下一行的項目，遇到一行有多個縱向項目，則要遵循從左到右的原則。這樣，一不容易把需要改動的項目漏改；把整張單據(jù)劃分成單元小塊完成制作可以提高精確度。對于制單人員來說，他們應對制單工作的重要意義實現(xiàn)真正理解，并且根據(jù)規(guī)定制作出符合合同、信用證和法律規(guī)定的單據(jù)；另外，他們應在工作中小心謹慎，不斷積累工作經(jīng)驗，反思問題，從而減少重復事物，提高單據(jù)質量。在以往的案例中，某些企業(yè)出現(xiàn)單據(jù)質量低下的問題，是因為在企業(yè)內部缺少對于專業(yè)人員的培訓，他們沒有進行單據(jù)知識的系統(tǒng)學習，導致很多從業(yè)人員在從事工作時難以迅速達到高質量業(yè)務水平,因此，制單應要符合工作標準，從而提高單據(jù)工作的業(yè)務水平。
結論
國際貿易單據(jù)在工作過程中，其質量不僅關系著是否能夠既安全又快速的實現(xiàn)收匯和接貨工作，與此同時，也能從其質量看出此外貿企業(yè)的業(yè)務質量與管理水平。因此，國際貿易單據(jù)不能粗心大意地進行制作，其必須符合商業(yè)的有關慣例和法令規(guī)定及實際需要。而外貿單據(jù)工作應符合“四個一致”原則：“單單一致、單據(jù)一致、單貨一致、單同一致”。其中前兩個原則“單單一致、單據(jù)一致”是信用證業(yè)務中最基本，也是最重要的原則，它為賣方的安全收匯起到保障作用。因此，在實際工作環(huán)節(jié)中賣方還必須做到單據(jù)與所交的貨物一致以及單據(jù)與貨物買賣合同一致。
參考文獻：
[1]張曉明.《國際貿易實務》，中國財經(jīng)經(jīng)濟出版社，2009.6
[2]張榮生.《國際商務單據(jù)理論與實務》，中國財經(jīng)出版社，2010.4
作者:馬迪 單位:長春科技學院
