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摘要:人工智能技術的發(fā)展對會計行業(yè)有巨大的沖擊,技術手段的進步促進了會計行業(yè)工作方式的改革。會計行業(yè)的組織邊界、內部的職能邊界等都在不斷的發(fā)生著變化。目前企業(yè)財務的主要工作是對企業(yè)經營活動進行記錄,隨著技術的發(fā)展,財務會計也需要進行轉型。本文就是對人工智能時代中小企業(yè)財務會計向管理會計轉型的分析。
關鍵詞:人工智能時代中小企業(yè)財務會計管理會計
1財務會計和管理會計相關概述
1.1財務會計和管理會計概述
財務會計是以貨幣為基礎,主要就是對企業(yè)的貨幣流入和流出等進行分析,需要運用相關理論進行相關財務工作。財務會計是對企業(yè)經營活動過程進行全面的記錄、計算和統(tǒng)計等,主要就是面向投資人和債權人等財務信息的使用者。管理會計是企業(yè)利用一系列的方法,利用財務會計提供的資料和其他的資料信息進行整理、計算、對比和分析,促進企業(yè)各級管理人才正確應對變化和抓住機遇,從而對公司的經營和決策提供幫助。
1.2財務會計和管理會計的區(qū)別
首先,職能不同。財務管理的基礎是貨幣,人員的工作是通過復式記賬客觀、及時地反映企業(yè)的經營活動、投資活動、籌資活動,為投資者和債權人提供準確的信息。管理會計需要收集、分析和匯總各種經濟信息,主要就是對未來的分析和預測。其次,側重點不同。管理會計是為了企業(yè)內部各層級管理者服務,主要是為了滿足目前的經營需求,便于公司管理層、決策層及時掌握公司的實際運營情況,財務會計主要就是對企業(yè)外部信息使用者提供信息,主要包括相關利益人群、政府監(jiān)管人員,還有潛在的投資者等。財務會計和管理會計都屬于會計領域,兩者相輔相成,都能夠提升企業(yè)的經濟效益、獲得更大的利潤,管理會計的部分信息可以為外部信息使用者所使用。
2人工智能時代財務會計向管理會計轉型的重要意義
2.1獲得更多有效的財務信息
企業(yè)管理工作的進行中需要大量的信息資源,這些信息資源主要就是成本信息、經營信息,還有一些非財務信息等,這些都是企業(yè)財務管理工作需要獲取的重要信息。古人云:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,運用在企業(yè)管理中更是如此。豐富、有效的財務信息更便于管理層應對市場變化和激烈競爭。
2.2提升管理會計的管理能力
管理會計在企業(yè)發(fā)展中需要給予決策指導,所以管理會計需要對管理相關的知識也有一定的了解,這樣才能為決策提供有效的信息,促進管理工作的開展。財務部門和管理部門也需要增加聯系,加強信息的交流,促進部門聯合工作的開展,提高管理會計管理水平推動企業(yè)的發(fā)展。目前經濟市場競爭比較激烈,而且市場競爭復雜,企業(yè)需要管理會計具有專業(yè)的知識,對公司的經營現狀有更充分的了解,而且還需要全面把握企業(yè)的物流、信息流等工作,提升自身的觀察力、反應力和分析能力,在企業(yè)的經營和發(fā)展中能夠提出自己的專業(yè)意見。
2.3提升企業(yè)競爭實力
會計轉型對企業(yè)競爭實力的增強也有重要的意義,管理會計使微觀核算成本數據和企業(yè)的宏觀經營決策相結合,能夠促進數據分析和統(tǒng)計工作的開展,這就保證了管理層決策時能得到更有效的信息支撐。從企業(yè)角度,管理會計能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現自身發(fā)展中存在的問題,并對有效的解決自身面臨的問題提供決策信息。管理會計轉型能夠讓企業(yè)對自身的經營現狀有更清楚的認識,促進企業(yè)迅速準確的決策,搶占市場先機,占領市場份額,具有更多的話語權。
3人工智能時代中小企業(yè)在財務會計向管理會計轉型中的機遇
人工智能對會計行業(yè)的影響比較大,劍橋大學研究者對365種職業(yè)進行了分析,研究表明,目前會計職業(yè)被代替的概率為97.6%。人工智能對會計行業(yè)的影響比較大,目前會計行業(yè)的本質就是信息的搜集和整理,對邏輯的要求比較高,而且需要絕對的準確,這方面機器智能的優(yōu)勢比較明顯,人工智能可以在短時間內完成基礎工作、提升工作效率。而管理會計是通過對企業(yè)財務數據進行分析和整理,促進企業(yè)資金管理效率的提升,實現企業(yè)價值最大化的財務管理目標。絕大部分中小企業(yè)限于自身業(yè)務范圍、經濟實力等因素的影響,普遍在企業(yè)管理信息化建設方面的投入遠不及大型企業(yè),對企業(yè)基礎會計數據的收集、整理非常有限,因此以往中小企業(yè)的管理會計工作成效一般,也往往不被管理者所重視。人工智能時代,中小企業(yè)可以在最大限度地享受科技飛速發(fā)展帶來的經濟紅利,極大地降低信息化建設中硬件和軟件方面的成本,同時,中小企業(yè)的基礎數據處理量不是很大,因此數據整理變得更加高效、迅速,從而使企業(yè)管理決策更加高效。
4人工智能時代中小企業(yè)財務會計向管理會計的轉型方法
4.1財務管理工作理念轉變
現今很多企業(yè)財務管理人員的工作主要就是簡單的記賬、報稅等工作,很多企業(yè)對自身的財務管理工作沒有足夠的認識,導致財務會計的作用沒有發(fā)揮,這對企業(yè)的發(fā)展也不利。在中小企業(yè)的財務會計向管理會計的轉型方面,企業(yè)管理層需要改變自身的觀點,應該讓財務會計更多地參與到管理工作中,管理會計可以通過對公司的財務數據分析實現對財務風險的防范,可以為公司的決策提供更多的數據支持,促進公司決策的正確性,保證公司穩(wěn)定的進行。
4.2企業(yè)財務信息化建設
財務工作復雜性比較高,需要企業(yè)投入較多的財務人員,這也增加了財務管理成本,而采取信息化技術能夠促進企業(yè)管理工作的完善,降低管理工作的壓力。財務管理工作中的信息統(tǒng)計工作比較多,而采用計算機技術能夠促進財務管理工作的開展,提升財務管理工作的效能。中小企業(yè)不斷加強信息化建設,為企業(yè)向管理會計工作轉型構建良好的基礎。
4.3促進財務人員專業(yè)素質提升
首先,企業(yè)需要積極安排財務人員參與管理會計的培訓,提升會計管理工作的質量,促進人員的轉型;其次,企業(yè)需要加強管理會計的專業(yè)能力,通過不斷培訓,強化管理會計的專業(yè)素養(yǎng),提高判斷能力、問題解決能力等,培養(yǎng)會計人員的全局觀,能夠從大局思考問題;最后,提升會計人員職業(yè)道德,保證管理會計在工作中的公正、公平。
4.4轉變財務部門工作內容
管理會計并不只是名稱的變化,更是工作內容和職能的轉化,對企業(yè)經營的意義非凡。管理會計需要進行財務信息的統(tǒng)計和處理,也需要充分利用這些財務信息對企業(yè)的運行現狀和發(fā)展前景進行分析和預測。管理會計通過對財務數據進行綜合性的分析,為企業(yè)的運行提供數據支持,提升財務管理工作的質量。
4.5借助AI優(yōu)化財務信息處理流程
人工智能時代,中小企業(yè)財務人員應利用AI賦能,從本質上提升生產力,助力管理層解決更多的問題和痛點,實現企業(yè)管理能力的全新飛躍。中小企業(yè)財務人員和管理層的溝通相對便捷,在充分了解管理層信息需求的前提下,結合企業(yè)的實際情況,合理制定財務信息的處理流程,借助AI完成以下財務工作:(1)傳統(tǒng)的財務核算,從憑證到報表,可以說這些都是AI的強項;(2)網絡大數據的篩選;(3)對內部、外部財務信息的加工整理?;趪覍ζ髽I(yè)會計的管理要求,中小企業(yè)財務會計向管理會計轉化更多的體現在以下幾個方面。(1)根據管理層的信息需求,設定網絡大數據篩選的條件?;ヂ摼W時代,網絡大數據呈現幾何級數的增長,如何從中迅速、高效地篩選企業(yè)需要的信息,在很大程度上取決于篩選條件如何設定。毋庸置疑,就單純的數據檢索而言,AI非常強大,也正因如此,中小企業(yè)財務人員應思考如何設定條件,讓AI更好的服務于企業(yè)信息檢索的實際需要。(2)重視對內外部財務信息的加工整理企業(yè)管理在籌資、投資、生產經營過程的各個階段,對信息的需求不同,如何讓基礎財務數據、統(tǒng)計信息成為管理層真正需要的決策數據來源,是管理會計的重要職責所在。另外,通過對企業(yè)各項經營活動的信息進行加工、整理,結合大數據分析,幫助管理層找到企業(yè)需要改進和提升的地方,從而提高企業(yè)的整體管理水平,實現股東財富最大化。
5結語
人工智能時代已經來臨,機遇與挑戰(zhàn)共存,中小企業(yè)應順應時代潮流、積極利用科技發(fā)展的技術紅利,促進財務會計向管理會計的轉化。財務會計向管理會計轉型,不僅僅是名稱的變化,更是工作內容的調整。中小企業(yè)財務會計工作的轉型需要改變財務觀念,加強信息化技術的運用,促進財務人員專業(yè)素養(yǎng)的提升。
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作者:郭曉婷 單位:美商縱橫國際貨代有限公司