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一、質(zhì)量成本管理會(huì)計(jì)的具體內(nèi)容
(一)質(zhì)量成本的含義及構(gòu)成
究竟什么是質(zhì)量成本?根據(jù)國(guó)際上公認(rèn)的說(shuō)法,質(zhì)量成本是指企業(yè)為了保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用以及由于產(chǎn)品質(zhì)量未達(dá)到既定標(biāo)準(zhǔn)而造成的一切損失的總和。根據(jù)上述定義,可知質(zhì)量成本內(nèi)容應(yīng)包括以下兩大部分:一是為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用。它又可分為檢驗(yàn)費(fèi)用(亦稱“鑒定成本”)和預(yù)防費(fèi)用(亦稱“預(yù)防成本”)。檢驗(yàn)費(fèi)用是指按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行測(cè)試、評(píng)定和檢驗(yàn)而發(fā)生的各種費(fèi)用,它通常包括進(jìn)貨測(cè)試費(fèi)、工序和成品檢驗(yàn)費(fèi)、在庫(kù)物資復(fù)檢費(fèi)、對(duì)測(cè)試設(shè)備的評(píng)價(jià)費(fèi)、質(zhì)量評(píng)審費(fèi)等。預(yù)防費(fèi)用是指為減少質(zhì)量損失和降低檢驗(yàn)費(fèi)用而發(fā)生的各種費(fèi)用。它通常包括質(zhì)量管理大綱制定費(fèi)、工序控制費(fèi)、產(chǎn)品評(píng)審費(fèi)、質(zhì)量信息費(fèi)、質(zhì)量管理實(shí)施費(fèi)等。二是由于產(chǎn)品質(zhì)量未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的各種損失。它又可分為內(nèi)部質(zhì)量損失(亦稱“內(nèi)部故障成本”)和外部質(zhì)量損失(亦稱“外部故障成本”)。內(nèi)部質(zhì)量損失是指工廠企業(yè)內(nèi)部由于生產(chǎn)的產(chǎn)品有質(zhì)量缺陷而造成的損失和為處理質(zhì)量缺陷而發(fā)生的費(fèi)用總和。如果在產(chǎn)品裝運(yùn)給顧客之前不存在不合格產(chǎn)品,那么就不會(huì)發(fā)生這類成本。它一般包括廢品損失、返修費(fèi)、復(fù)檢和篩選費(fèi)、停工損失、不合格產(chǎn)品的處理費(fèi)等。外部質(zhì)量損失是指用戶在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品缺陷而產(chǎn)生的由制造廠支付的一切費(fèi)用總和。它一般包括保修費(fèi)、索賠費(fèi)、訴訟費(fèi)、退貨費(fèi)、降價(jià)費(fèi)等。當(dāng)然以上對(duì)質(zhì)量成本所作的分類來(lái)自西方國(guó)家的普遍經(jīng)驗(yàn)。隨著現(xiàn)代化質(zhì)量管理發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)管理的進(jìn)步,以及因企業(yè)各部門(mén)生產(chǎn)、工藝特點(diǎn)不同,質(zhì)量成本的分類方法還會(huì)發(fā)生變化和改進(jìn)。所以我國(guó)企業(yè)和學(xué)者要想建立并完善真正有價(jià)值的質(zhì)量成本管理體系,還應(yīng)當(dāng)針對(duì)國(guó)情因地制宜,制定出符合自身特點(diǎn)和需要的質(zhì)量成本項(xiàng)目分類
(二)質(zhì)量成本管理會(huì)計(jì)的主要內(nèi)容
質(zhì)量成本管理會(huì)計(jì),即將質(zhì)量成本管理納入企業(yè)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的范疇。目前,較成熟的質(zhì)量成本管理會(huì)計(jì)理論將其分為三部分內(nèi)容:即最佳質(zhì)量成本決策、質(zhì)量成本控制和質(zhì)量成本的核算與分析。
1.最佳質(zhì)量成本決策。通過(guò)對(duì)上述質(zhì)量成本組成的分析可知,質(zhì)量管理項(xiàng)目的成本具有規(guī)律性:檢驗(yàn)費(fèi)用和預(yù)防費(fèi)用在開(kāi)始時(shí)一般較低,隨質(zhì)量要求提高而增大;內(nèi)部和外部質(zhì)量損失的情況正好相反。開(kāi)始時(shí),由于合格頻率低,質(zhì)量損失較大,隨著質(zhì)量提高,質(zhì)量損失就會(huì)下降;質(zhì)量達(dá)到一定水平后,質(zhì)量損失下降的速度逐漸減弱。上述規(guī)律正好說(shuō)明:在產(chǎn)品質(zhì)量管理上必然有一個(gè)理想點(diǎn),使產(chǎn)品質(zhì)量總成本最低,因而企業(yè)的收益也會(huì)達(dá)到最大化,這就是“最佳質(zhì)量成本決策問(wèn)題”,也是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可回避的管理決策內(nèi)容,通過(guò)企業(yè)管理會(huì)計(jì)和成本分析可以幫助找到這個(gè)“理想點(diǎn)”。2.質(zhì)量成本控制。它是根據(jù)質(zhì)量成本目標(biāo),對(duì)質(zhì)量成本形成過(guò)程中的一切耗費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)算和審核,揭示偏差,及時(shí)糾正,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的質(zhì)量成本目標(biāo),并進(jìn)而采取措施,不斷降低成本。質(zhì)量成本控制一般包括四部分內(nèi)容,即新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的質(zhì)量成本控制、生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量成本控制、銷售過(guò)程的質(zhì)量成本控制和質(zhì)量成本的日常控制。3.質(zhì)量成本的核算與分析。質(zhì)量成本核算就是按產(chǎn)品形成的全過(guò)程,從投產(chǎn)前技術(shù)準(zhǔn)備過(guò)程、生產(chǎn)制造過(guò)程到產(chǎn)品銷售過(guò)程的質(zhì)量成本核算。它是用貨幣形態(tài)反映產(chǎn)品質(zhì)量狀況,進(jìn)行全面質(zhì)量控制的依據(jù)。實(shí)行質(zhì)量成本管理核算一般可設(shè)立“質(zhì)量成本”一級(jí)科目,再按質(zhì)量成本的分類設(shè)置“內(nèi)部質(zhì)量損失”、“外部質(zhì)量損失”、“檢驗(yàn)費(fèi)用”、“預(yù)防費(fèi)用”四個(gè)二級(jí)科目,各二級(jí)科目下還可按具體內(nèi)容設(shè)置明細(xì)項(xiàng)目,從而把質(zhì)量成本核算同正常會(huì)計(jì)核算結(jié)合在一起。
二、關(guān)于質(zhì)量成本管理會(huì)計(jì)的兩點(diǎn)思考
(一)我國(guó)目前推進(jìn)質(zhì)量成本管理會(huì)計(jì)存在的困難
我國(guó)從上世紀(jì)80年代中期引入全面質(zhì)量管理,雖已積累一定的質(zhì)量成本管理的經(jīng)驗(yàn),但仍欠缺一個(gè)完善的質(zhì)量成本管理會(huì)計(jì)理論體系。企業(yè)對(duì)質(zhì)量成本管理會(huì)計(jì)普遍不夠重視。1.中國(guó)企業(yè)普遍未進(jìn)行質(zhì)量成本核算和會(huì)計(jì)分析。許多企業(yè)管理者都認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算只要依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,滿足合法合規(guī)的財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露即可,對(duì)管理會(huì)計(jì)的重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)質(zhì)量成本管理會(huì)計(jì)更是缺乏認(rèn)識(shí)和研究。2.我國(guó)現(xiàn)行的“企業(yè)成本法”中尚無(wú)明確的質(zhì)量成本核算項(xiàng)目。企業(yè)管理費(fèi)用中包含的“包退、包修、包換”三包費(fèi)用,只反映企業(yè)產(chǎn)品出廠后在用戶使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷又未超過(guò)保修期所引起的一切損失費(fèi)用。至于因質(zhì)量而引起的降價(jià)退貨以及索賠費(fèi)用等均為包括,因而實(shí)質(zhì)上只包括質(zhì)量成本中的外部質(zhì)量損失,對(duì)于預(yù)防成本和檢驗(yàn)成本沒(méi)有進(jìn)行可靠計(jì)量和單獨(dú)核算,包括目前成本核算的科目設(shè)置也普遍不能適應(yīng)質(zhì)量成本管理會(huì)計(jì)的推廣和實(shí)施。3.我國(guó)對(duì)質(zhì)量成本管理會(huì)計(jì)的研究還很欠缺,特別是對(duì)于怎樣將質(zhì)量成本管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用缺乏探討。在現(xiàn)有的研究中,容易吧質(zhì)量管理與管理會(huì)計(jì)方法割裂開(kāi)來(lái),把質(zhì)量管理看做是行政行為,從而使質(zhì)量管理脫離成本核算,缺乏經(jīng)濟(jì)效益研究,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一、質(zhì)量成本與管理會(huì)計(jì)方法的統(tǒng)一。
(二)企業(yè)應(yīng)把質(zhì)量成本管理會(huì)計(jì)提升到戰(zhàn)略層次
企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略層面進(jìn)行質(zhì)量成本管理,以“戰(zhàn)略定位”分析為核心,從根源上實(shí)施質(zhì)量成本管理,改變傳統(tǒng)質(zhì)量成本管理以“產(chǎn)品”為對(duì)象的管理方式,根據(jù)不同的戰(zhàn)略定位,采取不同的對(duì)策,為優(yōu)化質(zhì)量成本提供戰(zhàn)略定位的分析框架。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以質(zhì)量成本動(dòng)因分析為導(dǎo)向,引導(dǎo)企業(yè)從質(zhì)量成本發(fā)生根源上尋求減少或消除無(wú)效的質(zhì)量作業(yè),控制企業(yè)資源消耗,使企業(yè)質(zhì)量成本管理更加有效。充分發(fā)揮戰(zhàn)略質(zhì)量成本管理的功效。以長(zhǎng)遠(yuǎn)性、全面性的戰(zhàn)略理念為指導(dǎo)。力求各個(gè)質(zhì)量作業(yè)中心和環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)“零缺陷”,最大限度地消除不增值的質(zhì)量作業(yè),提高戰(zhàn)略質(zhì)量管理水平。企業(yè)還應(yīng)以價(jià)值鏈分析為重點(diǎn),通過(guò)質(zhì)量成本的行業(yè)價(jià)值鏈分析,內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈分析,實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈的有效整合,提升質(zhì)量作業(yè)價(jià)值,降低質(zhì)量成本。
三、結(jié)束語(yǔ)
質(zhì)量成本管理會(huì)計(jì)作為一門(mén)新興的管理會(huì)計(jì)學(xué)科,從二十世紀(jì)末以來(lái)對(duì)西方國(guó)家許多企業(yè)的質(zhì)量成本管理產(chǎn)生了重要影響。許多企業(yè)從公司戰(zhàn)略的高度將質(zhì)量成本管理納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策范疇,并利用管理會(huì)計(jì)的一些方法進(jìn)行質(zhì)量成本的管理和控制。實(shí)踐表明,推廣和應(yīng)用質(zhì)量成本管理會(huì)計(jì)有利于企業(yè)進(jìn)一步提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,從而增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。目前我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型的重要時(shí)期,企業(yè)質(zhì)量成本管理將成為從政府到企業(yè)必然研究的重要課題,而質(zhì)量成本管理會(huì)計(jì)也必將得到越來(lái)越廣泛的重視和推廣應(yīng)用。
作者:余益龍 單位:中信港通國(guó)際物流有限公司
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