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醫(yī)藥企業(yè)成本管理研究

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醫(yī)藥企業(yè)成本管理研究

摘要:以實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),對(duì)醫(yī)藥企業(yè)成本管理現(xiàn)狀進(jìn)行簡(jiǎn)述,以此為根據(jù),對(duì)醫(yī)藥企業(yè)傳統(tǒng)成本管理方法中存在的弊端進(jìn)行分析,結(jié)合問(wèn)題反饋情況,基于供應(yīng)鏈視角,對(duì)醫(yī)藥企業(yè)成本管理改進(jìn)策略進(jìn)行解析,目的在于最大程度上醫(yī)藥企業(yè)構(gòu)建成本供應(yīng)鏈,轉(zhuǎn)變粗放成本管理模式、完善成本供應(yīng)鏈,促進(jìn)企業(yè)資源整合效率提升、深化成本供應(yīng)鏈,為成本管理提供保障機(jī)制,為醫(yī)藥企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造必要條件。

關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;醫(yī)藥企業(yè);成本管理;保障機(jī)制

目前,我國(guó)的醫(yī)藥企業(yè)處于不斷地發(fā)展之中,但與此同時(shí),醫(yī)藥企業(yè)同樣面臨著重大的挑戰(zhàn),醫(yī)藥企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位,就要及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題,通過(guò)有效的控制成本費(fèi)用控制與管理,不斷強(qiáng)化成本管理實(shí)效。作為企業(yè)相關(guān)管理人員,要深刻意識(shí)到成本管理體系中存在的固有問(wèn)題,以供應(yīng)鏈視角為前提,將成本管理作為工作首要目標(biāo),通過(guò)有效的控制手段,不斷降低成本,促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、醫(yī)藥企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

目前,時(shí)代在不斷地發(fā)展,人們的經(jīng)濟(jì)水平有了顯著的提升,對(duì)生活水平要求的提高也在供應(yīng)鏈的環(huán)境下更為突出。但由于我國(guó)人口老齡化問(wèn)題的加劇,人們對(duì)健康重視程度也隨之增加,國(guó)家政府也相繼出臺(tái)了對(duì)醫(yī)藥企業(yè)的支持政策。與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)的規(guī)模還較不完善,還存在很大的發(fā)展空間。由于我國(guó)的醫(yī)藥企業(yè)起步較晚,存在綜合實(shí)力不強(qiáng)且經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小的特點(diǎn)。其次,企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的成本費(fèi)用控制體系,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)效果不佳。因此,醫(yī)藥企業(yè)的相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)將加強(qiáng)成本管理作為工作的首要目標(biāo),緊跟時(shí)代的發(fā)展腳步,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。

二、醫(yī)藥企業(yè)傳統(tǒng)成本管理方法中存在的弊端

(一)成本管理簡(jiǎn)單粗放

目前,我國(guó)大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)管理者均缺乏成本費(fèi)用控制意識(shí),少數(shù)管理者認(rèn)為進(jìn)行成本費(fèi)用控制就是降低原材料的價(jià)格與節(jié)省流程成本,這種方式雖然能夠在短期內(nèi)達(dá)到降低成本的效果,但會(huì)在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品的質(zhì)量下降,更嚴(yán)重的可能導(dǎo)致客戶大量的流失,反倒使企業(yè)的盈利降低。這種情況長(zhǎng)期存在,實(shí)際上就是過(guò)去簡(jiǎn)單粗放的成本管理模式?jīng)]有得到徹底改變,因此根本無(wú)法滿足醫(yī)藥企業(yè)成本管理需要,對(duì)成本管理產(chǎn)生嚴(yán)重制約。

(二)資源整合效率差

由于我國(guó)大部分的醫(yī)藥企業(yè)都將產(chǎn)品的研發(fā)及市場(chǎng)的銷售渠道作為工作的首要目標(biāo),企業(yè)的成本控制方式比較落后,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作主要以核算為主,沒(méi)有針對(duì)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入的財(cái)務(wù)分析。醫(yī)療企業(yè)的成本控制方式較為落后,因?yàn)槠渲饕獌?nèi)容就是針對(duì)報(bào)銷工作及基本流程進(jìn)行成本管理,財(cái)務(wù)工作人員沒(méi)有充分發(fā)揮其工作職能,對(duì)于成本的核算工作沒(méi)有統(tǒng)一的平臺(tái)進(jìn)行存儲(chǔ),沒(méi)有有效的結(jié)合ERP系統(tǒng)進(jìn)行整合,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)資源消耗的問(wèn)題無(wú)法實(shí)時(shí)跟蹤,進(jìn)而造成成本費(fèi)用的浪費(fèi)。

(三)成本管理缺乏保障機(jī)制

目前大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)的成本費(fèi)用管理進(jìn)本都是進(jìn)行事后的控制,沒(méi)有對(duì)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行事前的評(píng)估,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中也缺乏延伸管理,導(dǎo)致企業(yè)的收入與支出不符。與此同時(shí),由于缺乏供應(yīng)鏈管理模式的支持,導(dǎo)致其無(wú)法為企業(yè)整體利益服務(wù)。即使部分企業(yè)重視供應(yīng)鏈的實(shí)際作用,但是在實(shí)際工作中也未能將供應(yīng)鏈中每個(gè)節(jié)點(diǎn)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)緊密聯(lián)系在一起。以物流成本控制為例,如果不能立足于供應(yīng)鏈管理角度,則無(wú)法對(duì)物流供應(yīng)鏈流程進(jìn)行改進(jìn),必然會(huì)顯著增加成本支出。

三、基于供應(yīng)鏈視角,完善醫(yī)藥企業(yè)成本管理工作策略

(一)構(gòu)建成本供應(yīng)鏈,轉(zhuǎn)變粗放成本管理模式

目前,醫(yī)藥企業(yè)相關(guān)管理人員除了要做到對(duì)成本費(fèi)用有充分的認(rèn)識(shí),還要將成本管理工作作為重點(diǎn),以供應(yīng)鏈構(gòu)建為視角,利用供應(yīng)鏈自身價(jià)值,不斷對(duì)自身成本管理工作進(jìn)行改進(jìn)。在此基礎(chǔ)上,還要融入現(xiàn)代化管理手段,在對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行管理的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。另外,還需要注意對(duì)供應(yīng)鏈上的各個(gè)控制點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督把控,如:(1)采購(gòu)訂單(2)采購(gòu)收貨(3)采購(gòu)驗(yàn)收(4)付款收票的監(jiān)督(5)形成庫(kù)存(6)銷售發(fā)貨(7)開(kāi)票收款的監(jiān)督流程這7個(gè)流程進(jìn)行管理。通過(guò)供應(yīng)鏈引導(dǎo)作用,將其與資金管理充分結(jié)合在一起,從空間、時(shí)間等多個(gè)方面對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行構(gòu)建,從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度對(duì)其進(jìn)行整改,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部供應(yīng)鏈存在問(wèn)題,及時(shí)對(duì)其進(jìn)行分析和重構(gòu),節(jié)約運(yùn)行成本,使成本控制更加合理。如此,不僅能夠在時(shí)間上為企業(yè)成本控制提供幫助,還能在空間上對(duì)資金預(yù)算情況開(kāi)展必要監(jiān)督,是粗放的成本管控逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理方向。除此之外,在對(duì)供應(yīng)鏈閉環(huán)進(jìn)行完善過(guò)程中,還需要根據(jù)市場(chǎng)和客戶的需求,進(jìn)而對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等環(huán)節(jié)進(jìn)行升級(jí)管理,其中還包含六大核心模管理模塊進(jìn)行優(yōu)化,如:市場(chǎng)與客戶管理、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理、計(jì)劃與需求管理、采購(gòu)與供應(yīng)管理、生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)管理、倉(cāng)儲(chǔ)與物流管理者六大模塊。

(二)完善成本供應(yīng)鏈,促進(jìn)企業(yè)資源整合效率提升

醫(yī)藥企業(yè)的管理人員首先應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部的報(bào)銷制度及控制費(fèi)用進(jìn)行規(guī)范化,對(duì)于企業(yè)的重大開(kāi)支進(jìn)行深入的分析,分析產(chǎn)品活動(dòng)的可行性。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈的科學(xué)分析,通過(guò)結(jié)合上下游的實(shí)際情況,結(jié)合上下游企業(yè)進(jìn)行成本費(fèi)用的管理,通過(guò)加強(qiáng)成本費(fèi)用的核算提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。例如,在采購(gòu)過(guò)程中進(jìn)采購(gòu)當(dāng)下生產(chǎn)所需要的,從根本上減少庫(kù)存材料所占用的成本資金;不斷對(duì)成本供應(yīng)鏈進(jìn)行完善,通過(guò)科學(xué)的成本管理將企業(yè)的現(xiàn)有資源進(jìn)行整合,對(duì)整個(gè)預(yù)算流程進(jìn)行規(guī)范化,通過(guò)完善的預(yù)算編制,促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo),將企業(yè)的成本費(fèi)用與戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)的規(guī)劃收入進(jìn)行匹配,通過(guò)完善成本供應(yīng)鏈,將各個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)所需的成本費(fèi)用制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)資源整合效率提升。

(三)深化成本供應(yīng)鏈,為成本管理提供保障機(jī)制

以供應(yīng)鏈為主要視角,開(kāi)展成本管理,還應(yīng)該充分重視整體管理效益的提升,對(duì)各項(xiàng)管理情況進(jìn)行分析,總結(jié)問(wèn)題,采取措施進(jìn)行集中解決。在供應(yīng)鏈的中心思想下,醫(yī)藥企業(yè)的成本管理不應(yīng)當(dāng)僅作為某個(gè)部門的工作職能,要將客戶、供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商等成員歸納到同一個(gè)管理體系當(dāng)中,為成本管理提供有效的保障機(jī)制。與此同時(shí),醫(yī)藥企業(yè)要想進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,首先就必須要明確供應(yīng)鏈下的成本管理模式與傳統(tǒng)的管理方式有較大的區(qū)別,供應(yīng)鏈下的成本管理對(duì)于協(xié)同合作的要求較高,若成本管理失敗,則必須由合作的雙方共同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān),同理,若成本管理成功,則由合作雙方共享利益。因此,在醫(yī)藥企業(yè)的成本管理工作中,要將傳統(tǒng)的成本控制方式作為核心思想,注重市場(chǎng)外部環(huán)境的變化。另外,醫(yī)藥企業(yè)要通過(guò)構(gòu)建有效的信息共享機(jī)制、協(xié)商機(jī)制、以保證供應(yīng)鏈管理能夠順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)共同承擔(dān),利益共享的管理機(jī)制。醫(yī)藥企業(yè)可以借鑒網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成果,利用先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)成本信息的共享,保證基于供應(yīng)鏈視角下的醫(yī)藥成本透明化。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在一定程度上保證內(nèi)部信息在供應(yīng)鏈之間的共享,相關(guān)的采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)供貨商的產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、信譽(yù)度等不同方面的情況有足夠的了解,根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際需求,對(duì)同類商品進(jìn)行比較,采購(gòu)質(zhì)量最優(yōu),價(jià)格最低的產(chǎn)品,對(duì)于物流的成本也要加以控制,實(shí)行有效的招標(biāo)采購(gòu)的工作,加速資金的周轉(zhuǎn)問(wèn)題,進(jìn)而保證醫(yī)藥企業(yè)的庫(kù)存最佳。在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的成本管理體系過(guò)程中,要從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、原材料采購(gòu)、銷售等方面入手,構(gòu)建合理的供應(yīng)鏈,開(kāi)展多方面成本管理,將產(chǎn)品線與業(yè)務(wù)組在供應(yīng)鏈下進(jìn)行精細(xì)化管理,通過(guò)有效的業(yè)務(wù)協(xié)同工作,將分崗制單審核質(zhì)檢分責(zé)任管理,從根本上解決錄入信息工作量較大的問(wèn)題,有效地通過(guò)利益共享,風(fēng)險(xiǎn)共同承擔(dān)等方式深化成本供應(yīng)鏈,進(jìn)而為醫(yī)藥企業(yè)的成本管理提供保障機(jī)制。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,基于供應(yīng)鏈視角的醫(yī)藥企業(yè)成本管理問(wèn)題,已經(jīng)逐漸得到了大多數(shù)行業(yè)的認(rèn)可,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)有效的通過(guò)成本優(yōu)化方式,從供應(yīng)鏈下產(chǎn)品的基本制造過(guò)程中尋找空間,有效地加強(qiáng)成本管理,對(duì)基于供應(yīng)鏈下醫(yī)藥企業(yè)存在的成本管理問(wèn)題進(jìn)行合理的分析,以降低醫(yī)藥企業(yè)成本為基礎(chǔ)目標(biāo),從最大程度上促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,通過(guò)深化成本供應(yīng)鏈,為成本管理提供長(zhǎng)效的保障機(jī)制,改變醫(yī)藥企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效果,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。

參考文獻(xiàn)

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作者:張峻 單位:北京火人醫(yī)療器械有限公司