項目招投標管理與合同管理問題淺議

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摘要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，我國的工程項目的規(guī)模與數(shù)量也在擴大和增加，為了確保施工的質(zhì)量，采用招投標的方式是對承包方的一種監(jiān)督，其中也與合同的簽訂有密切的關系，為了提高招標企業(yè)的施工質(zhì)量，本文就對招投標管理與合同管理中的問題進行分析，并提出相應的解決對策，以供相關學者參考。

關鍵詞：招投標管理；合同管理；對策

我國目前有很多大規(guī)模的項目在施工，且分布十分廣。在工程管理上，人為因素影響致使管理過程中仍有較多的不足，存在招投標的違規(guī)等不良現(xiàn)象，擾亂招投標的合法競爭，對施工的質(zhì)量與合同的履行起到不良的影響，損害了集體、個人的利益。面對這種情況，合同管理能起到約束作用。因此合同管理與招投標有不可分割的關系，其互相配合、相互制約，對管理工程項目有十分重要的作用。

一、工程項目實行投標管理的意義

為了形成由市場定價的公平競爭體系，讓工程項目更加合法合規(guī)，采取招投標制十分普遍，通過多個投標人的相互競標，選取最優(yōu)的投標企業(yè)，這種競爭的表現(xiàn)形式主要通過價格來競爭，利用其材料上的不同等因素，確定最優(yōu)的價格，使價格趨于理想狀態(tài)，節(jié)約投資，提高項目的收益。因此，大力推行招投標制，是甲乙方雙方更好的選擇，因為甲乙方的出發(fā)點不一致，會有自己的利益考慮，采用招投標的方式能為雙方提供更多參考。推行此機制，能夠減少交易費用，節(jié)省人力、財力，進而讓整個建筑工程實現(xiàn)良好發(fā)展[1]。

二、我國招投標現(xiàn)狀

自從改革開放以后，我國不管是經(jīng)濟還是科技都有了較為迅猛的發(fā)展，城市化的規(guī)模也在不斷擴大，而這也就加快了項目投標管理與合同管理的發(fā)展。項目投標管理與合同管理是一個能夠衡量標準的制度，若長期都處在未能自我健全的狀態(tài)之下，則即便發(fā)展的再迅速，其中都會存在較大的漏洞以及缺陷，因此必須及時、快速地彌補。

三、招投標與合同管理的關系

招投標與合同管理存在的密切的關系，首先，工程招投標的過程是施工合同的談判與簽訂的過程。由甲乙雙方提出簽訂的協(xié)議，與接受協(xié)議的環(huán)節(jié)。其次，工程招標的過程是交易的過程，此時，還未形成相關的法律約束，只有在簽署完合同后，法律約束力才對甲乙雙方起作用，所以，有必要進行招投標合同的簽署以及合同的管理。

四、項目招投標及合同的日常管理

目前，我國有諸多項目招投標的代理機構，并且，這部分代理機構的內(nèi)部缺乏管理，十分混亂。有許多項目代理機構并未全方位地實施動態(tài)監(jiān)督與管理，其會在申請辦理虛借，經(jīng)濟人員以及拼湊專業(yè)技術和承攬代理業(yè)務以后，再臨時將項目招投標轉(zhuǎn)給不專業(yè)的人員，而這種情況也會直接造成項目招投標的不負責。除此以外，也有諸多企業(yè)在原先經(jīng)營的范圍以內(nèi)增加了項目招投標代理業(yè)務，這樣便會以企業(yè)的名義去承接項目招投標代理業(yè)務。但這些企業(yè)并未對內(nèi)部管理方面加以重視，久而久之，便會使企業(yè)出現(xiàn)違法經(jīng)營現(xiàn)象，甚至會導致項目招投標質(zhì)量較低，或者出現(xiàn)投訴情況?；诤贤芾斫?jīng)驗，在對雙方的履約行為開展監(jiān)督與管理的過程中，務必指派自身有豐富經(jīng)驗的記錄人員，必要時可以聘請合同管理方面的專業(yè)人士開展工作指導，以此來提升工作人員的業(yè)務能力。在規(guī)模較大的項目中，應設置合同管理的專職部門，且明晰部門內(nèi)工作人員的職責，以此來將項目進度、合同履行情況等等方面嚴格落實到具體崗位之上。但在合同管理中具體有以下兩點需要注意：第一，業(yè)主與工程師履約的監(jiān)督、管理機制。第二，違約行為的處理機制。首先，務必依照合同所約定的格式以及時間，及時將合同中的保函上交，例如，預付款保函、履約保函等，以此來避免經(jīng)費誤用的問題出現(xiàn)。其次，監(jiān)管合同中的有關要求，并提交承包商的有關文件。幫助項目采購部門做好資料的整理以及關稅的分攤計算，務必要充分將合同語言優(yōu)勢以及只能優(yōu)質(zhì)發(fā)揮出來，盡力做到每批貨物都可債券分明、財務清楚，這樣能為后續(xù)的工作奠定良好的基礎。再次，全時段跟蹤合同的實施情況，監(jiān)督調(diào)查項目的進度、項目的質(zhì)量以及項目費用的執(zhí)行情況，在此過程中若出現(xiàn)問題，則務必要快速協(xié)調(diào)各個部門，并監(jiān)督責任部門做好糾正，以此來切實保證項目后續(xù)進展順利。從次，依據(jù)具體合同中的項目規(guī)定進度，高效協(xié)助各個部門做好資料的整理以及結款方面的計算，且在規(guī)定的時間之內(nèi)完成收款的資金準備。特別是需要對報稅工作開展預先劃稅的管理，進而避免稅務損失。最后，高度配合項目其他部門完成項目相關事宜的交接工作以及項目后續(xù)的驗收工作。工作人員需對項目中的各種驗收的報告數(shù)據(jù)資料以及交接證明等方面的文件做好整理以及保管的工作。

五、工程招標與合同管理存在的問題

隨著我國經(jīng)濟的深入發(fā)展，建設項目招投標合同是約束甲乙雙方的重要法規(guī)性文件，也是甲乙雙方在執(zhí)行過程中的依據(jù)。目前，普遍認為工程合同管理是維持良好市場環(huán)境的重要手段，也形成了公正的競爭機制，在節(jié)約施工成本，提高施工質(zhì)量方面發(fā)揮著不可小視的作用，然而由于在招投標中仍存在一些管理體制的問題，導致甲乙雙方出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛，造成這種情況的原因具體如下：

（一）投標行為不規(guī)范

招標不規(guī)范是目前工程招標所面臨的一大問題，不規(guī)范的招標會影響招標工作的合理性，主要有以下兩方面的因素：一是在招標單位的選用上，按照有關法律規(guī)定，招標要采用公開公正的方式進行，但是實際在招標時，為了從中牟取利益，未嚴格遵守相關法律規(guī)定，出現(xiàn)了弄虛作假、非法干預、暗箱操作等不良現(xiàn)象。二是在投標單位的問題上，一些投標企業(yè)為了中標，通過瞞報工程價格，或者設法弄虛作假、偷工減料等方式來獲取利益，惡意中標，與招投標的公正性相違背[2]。

（二）評標問題突出

評標是招標、投標的一個方向針，目前，尚未有一個合理的評標體系，不能有效避免招投標的問題。一是評標容易受到工作態(tài)度的影響，一些評標人為了滿足自己的私欲，在評標的過程中，違反了相關規(guī)定。二是在評標時，對標書的解讀與分析沒有采用綜合評標法，帶著主觀的評標態(tài)度參與評標，影響評標質(zhì)量。

（三）施工方為中標的不合法行為

當前階段，我國中標為了能夠和國際接軌，是無法無標底招標中的最低價中標。另外，部分施工方也希望能夠節(jié)約項目所使用的資源，減少項目所投入的資金，而為了達成此目的，甚至不惜使用各種方式故意將價格壓低，但最后會造成項目無法準時完成，有的項目甚至不能按時開工。而在此期間，極個別工作人員會向領導或者相關人員進行賄賂，希望借此成為“關系戶”，這也會使招標中的黑幕較多，管理中也就會出現(xiàn)越來越嚴重的官僚風氣。

（四）合同管理中存在問題

首先，在合同管理中，沒有完善的管理體系，在合同的制定上、簽署、執(zhí)行等方面，沒有進行有效的規(guī)范，極易引發(fā)合同糾紛等不良現(xiàn)象。其次，部分招標單位為了滿提高自身的收益，制定霸王條款。最后，合同中的職責劃分不到位，當出現(xiàn)利益糾紛時，容易影響雙方的權益。

（五）相關法規(guī)意識不強

項目投標管理中，為了保證雙方的權益得到保障，在項目投標中與合同管理中都有相應的法律條例，除了聘請的一些法律顧問，其他的管理人員并不是很了解，甚至會出現(xiàn)一些誤區(qū)，因為法律條文都是文字性的，大部分人在理解的時候都是一知半解，沒有形成統(tǒng)一的認識，除此之外，一些別有用心的人利用政策的漏洞，獲取利益。

六、工程項目在招投標管理中的對策

（一）規(guī)范工程投標的管理

首先，建立健全的企業(yè)信用評價體系，將其納入招標的參考范圍中。對投標的企業(yè)建立信用評價登記體系，對履行到位的企業(yè)給予較高的等級，對弄虛作假的企業(yè)進行責令批評，嚴重時進行媒體曝光，拉入投標黑名單中，限制其參加投標項目。加大監(jiān)督的力度，加強懲罰的執(zhí)行度，讓參與的企業(yè)不敢輕易違規(guī)。其次，在法律方面，不斷完善現(xiàn)有法律的條例，將可能出現(xiàn)的漏洞堵塞住，讓企業(yè)在投標中遵守法律法規(guī)。為了公正客觀地評標，選取優(yōu)質(zhì)的企業(yè)，需要對評標專家進行管理，一是健全評標委員的制度建設。二是對現(xiàn)目前的評標專家，根據(jù)其各自專業(yè)優(yōu)勢進行細化歸類。三是建立違規(guī)制度，對評標過程中態(tài)度不公正的專家進行嚴厲的教育，對于優(yōu)秀負責的評標專家進行表揚，強化在評標過程中的監(jiān)督[3]。

（二）完善相關的法律法規(guī)

建設工程招投標是市場經(jīng)濟競爭機制下的誕生物，市場經(jīng)濟的發(fā)展需要法制，需要有一套良好的法制系統(tǒng)來約束雙方。本著公正公平的理念，逐漸完善相關法律規(guī)定，制定通俗易懂的法律條文，防止有心人鉆空子；提高管理人員對相關法律的認識，避免法律意識淡薄，出現(xiàn)不正當?shù)牟僮?。嚴格對施工的企業(yè)進行資質(zhì)審查，將指標進行量化，根據(jù)量化的標準，嚴格審查施工單位的資質(zhì)。將沒有資質(zhì)的企業(yè)和素養(yǎng)不高的企業(yè)清除出隊伍，杜絕工程項目進行再次轉(zhuǎn)包掛靠的現(xiàn)象。對甲乙雙方、招標方、公證等有關部門，進行監(jiān)督，防止招標中心的標底外泄，避免不當?shù)男袨槌霈F(xiàn)，明確懲戒力度，依法查處不當問題。由于合同的種類較多，一部法律不可能如此完善，在現(xiàn)有的基礎上，結合市場的現(xiàn)狀，制定出專門的指標，細化指標，在合同的履行期間，需要由合同管理部門，對現(xiàn)場進行走訪，以及對施工的進展進行考察，對施工的節(jié)點工期不定期進行評審，發(fā)現(xiàn)存在的問題，以便及時糾正，保證全面實行合同的內(nèi)容，使管理變得更加有效。

（三）明確簽署的內(nèi)容

在進行招標時，會涉及簽署合同，現(xiàn)在招標書分為技術標與商務標，在簽署商務標時，必須由相應的負責人來簽訂，這樣簽署的合同才有相應的法律意義，相反，技術標在簽署的時候，不像商務標那樣嚴格，在合同上不能有具體的投標單位信息，才可以保障投標的公平性。在開標時，順序一定是要先技術標，再商務標，開標的順序不能打亂，為了保證技術標的內(nèi)容不外漏，等技術標評完之后，再讓參加的單位簽署文件，以防出現(xiàn)評標人員牟取利益的情況。同時，先打開技術標的目的在于更公平地打出分值，而商務打出的分數(shù)都是固定的，因此，為了投標的公正進行，需要明確技術標的分值[4]。

（四）嚴格把控投標的全過程

在投標的整個環(huán)節(jié)，都要嚴格把控，在開標之前，要統(tǒng)一此次投標的評標體系，確定招投標通過哪些方式進行的，并且在相關部門的監(jiān)督下進行招標會。在開標時，要有效避免資料的泄露，一旦將分數(shù)泄露出去，一些投標分值不高的企業(yè)，就會采取不正當?shù)氖侄卧O法中標，以此賄賂評委。因此為了減少這種現(xiàn)象，要完善投標過程中的管理，每一環(huán)節(jié)制定評標制度，確保投標的有序進行。

（五）投標文件要全面了解

工程企業(yè)在招標時要對招標的范圍以及內(nèi)容提前進行了解，相關的技術人員對價格、材料的選擇需要全面了解，合理地選擇有資質(zhì)的投標企業(yè)，招標文件編制后，要進行認真的審閱，檢查項目中的每一項清單內(nèi)容是否準確無誤，有無遺漏，招標的總價與每一項的單價相加是否符合，確保價格的準確性。在合同管理中，本著公正公平的理念，落實投標中的各個環(huán)節(jié)，明確具體的中標企業(yè)，在中標的一個月之后，簽署相關的合同。在招標合同管理上，制定統(tǒng)一的流程，確保各個單位都能參與競爭，公開招標的信息，確保企業(yè)都能得知其中的流程和相關規(guī)定，同時，制定統(tǒng)一的評標方法、指標，當更新投標信息時，使各個企業(yè)都能清楚地知曉，嚴厲杜絕擅自更改投標信息的行為，以防給個別企業(yè)開小灶。嚴格審核企業(yè)的相關資質(zhì)，杜絕出現(xiàn)串標、掛靠不良問題。

（六）改革招投標管理模式與運作方式

改革招投標管理模式與運作方式，以此形成統(tǒng)一的招投標管理，解決招投標市場分散問題或行業(yè)壟斷現(xiàn)象。強化政府對招投標活動的監(jiān)督，對目前存在一些問題進行解決，提高執(zhí)法人員的水平，嚴格執(zhí)法、文明執(zhí)法，確保招投標活動的公正性，創(chuàng)造一個良好的市場競爭環(huán)境。而建立統(tǒng)一規(guī)范的招投標管理機制需要從源頭治理好腐敗問題，抓住重點，從整體上把握招投標的流程，在構建全面的監(jiān)督體系后，需要對每個實行環(huán)節(jié)采取重點監(jiān)督，實行差別管理，即按照資金來源實行項目管理，分為重點與非重點的監(jiān)督對象，對國有企業(yè)的投資進行強化監(jiān)督。

（七）抓好招投標后的跟蹤管理

當雙方簽訂合同后，確定了雙方的法律關系受到保護，在后期的工程項目開展中，只有監(jiān)督合同中各個條款的履行情況來體現(xiàn)。首先，對合同進行把關，審查合同的真實性，相關條款是否符合相關規(guī)定，避免出現(xiàn)簽署合同之后，甲乙雙方又私自簽署陰陽合同。其次，對雙方的履行義務進行監(jiān)督，對合同執(zhí)行的內(nèi)容加強管理，以防出現(xiàn)掛靠等不良現(xiàn)象，加強對合同履行的時間管理，確保合同的履行。再次，做好合同的糾紛處理，當雙方出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛時，根據(jù)合同的相關規(guī)定，依法進行仲裁，在仲裁前，積極進行調(diào)解，如果沒有調(diào)解成功，可申請仲裁。最后，建立投標人誠信體系，實行投標人的誠信管理，在招投標時，增加投標項目負責人的承諾，一旦發(fā)現(xiàn)惡意的行賄、串標等行為，將無條件剔除出投標隊伍，禁止參加此次投標的活動，禁止一年或者兩年內(nèi)參與招標項目[5]。

（八）加強項目法人對招投標的工作掌握

由于項目法人是承擔風險的第一責任人，項目法人有必要對工程項目的建設進行全面的管理，如果項目法人對招投標的工作把控不嚴格就會影響合同的進展情況，延誤工期。但是由于項目法人的成員能力不高，對新行的法律法規(guī)依據(jù)合同管理意識不足，掌握得不夠全面，沒有辦法勝任法人的工作，影響工程的管理。所以作為項目法人，不能當“甩手掌柜”，要秉持認真負責的態(tài)度，嚴格對工程項目進行監(jiān)督，落實工作職責。

七、結語

綜上，我國在工程招投標中，還存在諸多不規(guī)范的情況，需要引起人們的重視，工程招投標是工程承包的主要方式，針對工程招投標的問題，主要采用合同管理的方式約束甲乙雙方，投標企業(yè)應該確保招標過程的合規(guī)性，對企業(yè)進行整頓，而招標企業(yè)也應該秉持客觀的態(tài)度對待招標企業(yè)，開展招標活動。因此，我們要積極落實合同管理的實行，保證我國工程項目的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]歐雪琴，李貝貝.基于大項目教學法的工程招投標與合同管理課程教學改革研究[J].住宅與房地產(chǎn)，2021（9）：255-256.

[2]張譯.工程項目招投標合同管理探討[J].城市建筑，2020，17（24）：177-178.

[3]王希若.項目招投標與合同管理中存在的問題探討[J].建材與裝飾，2020（9）：166-167.

[4]劉家希.工程項目招投標合同管理探討[J].中國設備工程，2020（6）：230-231.

[5]王雪明.工程項目招投標與合同管理研究[J].居舍，2019（35）：129.

作者:王夢君 單位:常州市軌道交通發(fā)展有限公司