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高校二級學院績效考核問題與優(yōu)化路徑

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高校二級學院績效考核問題與優(yōu)化路徑

二級學院績效考核是新形勢下高校人力資源管理高質量內(nèi)涵式發(fā)展的重要改革舉措,對提升辦學活力、提高師資水平起著重要的作用。本文在分析當前高校二級學院推行績效管理考核存在問題的基礎上,從明確績效考核目標、完善績效考核機制、溝通績效考核結果、應用績效考核方法四方面對如何提升和優(yōu)化二級學院績效管理工作作了思考和探究。

一、二級學院績效考核的背景和意義

隨著高等教育管理體制改革的推進,各高校都在積極探索科學有效的績效考核路徑,這是新形勢下高校人力資源管理高質量內(nèi)涵式發(fā)展的重要舉措,對提升學校的綜合實力和辦學活力、提高師資隊伍水平、調(diào)動廣大教職工的積極性起著重要作用。但是高校在推進過程中,成效仍不盡如人意,改革之路還任重道遠。為釋放辦學活力,越來越多的高校推行了二級學院辦大學,二級學院在立足特色、狠抓內(nèi)涵、促進雙一流建設的同時,承擔了越來越多的師資管理工作,二級學院成為學院教職工績效考核的實際組織者和實施者。如何優(yōu)化創(chuàng)新績效考核機制,激發(fā)教職工的工作潛能和動力,使全院教職工都能積極主動投入工作,成為學院教育管理中的重點和難點。

二、二級學院績效考核的主要問題

(一)績效考核的目標和結果不明晰

二級學院僅把考核看作人力資源管理的工具,未能與學校的辦學定位、戰(zhàn)略目標和發(fā)展規(guī)劃保持一致,每年一次按部就班的總結考核,評定優(yōu)秀、合格、基本合格和不合格四個等次,優(yōu)秀的評選往往以論資排輩或輪流坐莊得出,只有出現(xiàn)教學事故、違法違紀、考勤曠工等行為才會被判定為不合格,這樣為了考核而考核得出的結果參考意義不大,在績效工資分配方面的差異也不大,考核成為形式和走過場,達不到鞭笞后進、鼓勵先進的作用。

(二)績效評價機制不完善

二級學院崗位類別主要有教學科研崗、行政管理崗和實驗室崗三類。行政管理人員從德能勤績廉五方面模糊考核,民主測評受測評對象從事崗位不同、測評項目指標單一、測評人員自身素質、測評環(huán)境隱秘性差等因素的影響,不能客觀反映測評對象的實際情況。教學科研崗人員按教學、科研、公共工作量的完成情況進行量化考核。這種比較單一的評價模式會造成評價合理性和公平性的缺失,造成不同崗位類別人員考核的差異與矛盾,從而產(chǎn)生消極作用。

(三)考核周期長且形式單一

目前的考核形式主要是被考核者作述職報告、個人總結,最后由領導同事作出評價,考核周期大都固定為每年一次的年終考核。這類形式化的年終考核只是教職工被動接受考核,有些人甚至對績效目標要達成什么都不清楚,學院管理者也未及時有效地進行溝通和反饋、跟蹤監(jiān)督績效目標的達成。學院工作停留于基本運行,特色、創(chuàng)新與發(fā)展推進遲緩。

三、二級學院績效考核的優(yōu)化路徑

(一)結果導向,明晰績效考核的目標

績效考核的目標要緊扣學校辦學定位、戰(zhàn)略發(fā)展目標。二級學院根據(jù)十四五規(guī)劃和年度工作計劃梳理與學校戰(zhàn)略發(fā)展目標的吻合之處,逐項分解、分層考核,將基金項目申報、論文發(fā)表引用、專利申請轉讓、學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、一流專業(yè)申報、高層次人才引進等重點工作落實到系、責任到人。學院的重點工作、中心任務是什么就考核什么,考核目標要充分體現(xiàn)科學發(fā)展觀和正確的目標導向,積極構建個人目標、系部目標、學院目標和學校目標高度一致的目標體系,以清晰明確的目標導向充分激發(fā)教職工的潛力和責任,幫助他們找準突破口和發(fā)力點,積極促進個人目標的達成,學院目標、學校目標也自然得以實現(xiàn)。

(二)多措并舉,不斷優(yōu)化完善績效考核機制

構建績效考核評價機制以師德師風建設為核心,以專業(yè)素質能力為基礎,以創(chuàng)新實踐能力為關鍵,最終促進個人目標與學院目標的有機結合。從學院辦大學的角度,學院要制定合理公平的考核機制,有針對性地覆蓋到所有教職工。學院首先要成立績效考核工作領導小組,按照科學發(fā)展、和諧發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展理念,根據(jù)不同崗位類型職工的特點,建立各有側重、各有特色的考核指標體系,在設置一定比例共性指標的基礎上,留出一定比例作為差異化指標,根據(jù)各崗位職責分別設置考核內(nèi)容??己酥笜艘Y合實際,既有可操作性,又有針對性,能量化的盡量量化,不能量化的要定性,以定量與定性相結合。教師崗可量化為教學、科研、社會服務、公共工作等方面的工作量,其他崗位則要緊扣崗位職責,綜合工作服務的態(tài)度、方法和成效,圍繞工作的主動性、可靠性、溝通性、有效性等方面設定各項評價指標。從學院管理角度,績效考核按考核對象分主要有教師考核、行政管理人員考核、實驗室人員考核、系主任考核、科研團隊負責人考核、班主任考核、新進教師考核等不同的類型。按考核的主體分,日常考核主體由院黨政辦和各系室負責,業(yè)績考核主體由教務和科研管理辦公室及各學術委員會承擔,民主評價考核主體則涵蓋學院各個群體,由學院領導、各崗位教職工及學生組成,盡量擴大參與面,做到人人參與考核、人人是考核主體,充分發(fā)揮考核指揮棒的作用。

(三)合理應用,有效發(fā)揮考核結果效能

績效管理是將規(guī)劃發(fā)展目標分解落實到責任單位,并對執(zhí)行情況實行動態(tài)監(jiān)督,再對完成結果進行綜合評價的全過程??冃Э己说淖罱K目的是要與被考核人及時溝通、反饋考核結果,肯定成績、指出不足,明確繼續(xù)努力的方向??冃Э己瞬恢皇悄繕丝己耍€包括日??己撕透黝悓m椏己?,日??己丝珊w考勤打卡、工作態(tài)度和方法、工作完成度等,對于新進人員、科研團隊、班主任等的業(yè)績考核屬于專項考核,專項考核周期可以按時間分月度考核、季度考核、年度考核、聘期考核等,對目標任務的完成度進行跟蹤、監(jiān)督、評價和激勵,堅持問題導向,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而更好地保障個人或團隊目標任務的完成,進而獲得學院目標任務的達成,實現(xiàn)共贏。日常考核和專項考核都可作為目標考核的支撐指標,目標考核的結果作為衡量個人和團隊業(yè)績的重要依據(jù),考核結果與教職工的面子、票子、位子掛鉤,作為教工評優(yōu)評獎、職稱評聘、職務晉升、績效分配的重要依據(jù),讓干實事、實干事、有擔當、有作為的優(yōu)秀人員脫穎而出,讓混日子、鉆空子的人淘汰出局,真正實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰、能上能下的人力資源管理新格局。

(四)靈活精準,綜合運用各種績效考核方法

績效考核常用的四大方法有360全方位考核、MBO目標管理考核、KPI關鍵業(yè)績指標考核、BSC平衡計分法。根據(jù)每種考核方法的特點,二級學院考核宜綜合運用各種考核方法。針對管理工作難以量化的特點,對行政管理人員適宜采用MBO和360結合的考核方法。首先應發(fā)揮他們的主觀能動性與主人翁精神,讓其與學院協(xié)商,自己制定并主動完成與學院目標相一致的個人目標,具體可以落實細化到年度計劃、月度計劃和周計劃中,學院領導跟蹤檢查各項計劃的完成情況,達成目標考核。其次輔以360全方位考核,對其工作過程及工作效能匯總各類評價,包括領導評價、服務對象師生的評價、有業(yè)務交集的職能部門人員的評價等。教師崗和科研團隊評價以KPI考核為主、其他考核方法為輔,主要將教學科研、學科發(fā)展、社會服務這些學院核心和重點工作量化分解,落實到人,明確個人的工作重點和方向,輔以360考核法評價師德師風、工作態(tài)度、開拓創(chuàng)新能力等??己朔椒ǖ木C合運用可以促進學院各崗位人員切實發(fā)揮各自作用,促進學院各項工作的提質增效。

作者:吳銀芳 單位:蘇州科技大學