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計算機信息下的藥庫管理

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計算機信息下的藥庫管理

門診診室和病區(qū)病房是計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的終端,也是藥庫服務(wù)的終端,醫(yī)院藥庫承擔(dān)著網(wǎng)絡(luò)管理的核心工作,網(wǎng)絡(luò)計算機管控中心負責(zé)藥庫藥品具體信息的管控,及時更新藥品信息,門診和住院部工作站可隨時了解到藥庫藥品信息,所有的工作在計算機上開展,具體包括醫(yī)囑輸入、打印發(fā)藥單和處方劃價。

計算機信息化下的網(wǎng)絡(luò)管理特點和功能

醫(yī)院各個部門通過計算機網(wǎng)絡(luò)手段連接起來,在網(wǎng)絡(luò)的控制下構(gòu)成一個整體,通過聯(lián)網(wǎng)不僅可以及時的共享藥品信息,而且可以確保藥品數(shù)據(jù)安全、可靠。藥庫工作人員可以把藥庫藥品的詳細信息及時通過計算機共享到醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)平臺,各個部門在網(wǎng)上及時了解藥庫藥品信息,減少不必要的麻煩。同時各個部門還可以不斷地更新自身的藥品需要信息,通過一定的管控模式保持相對的獨立性,每個用戶彼此之間不受影響。此外,還可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上進行其它事務(wù)的處理。

藥品管理中心由藥房工作人員統(tǒng)一管理和維護,藥師借助計算機網(wǎng)絡(luò)平臺可以及時的回答患者和醫(yī)護人員提出的問題,所有涉及藥品的信息都通過網(wǎng)絡(luò)平臺傳輸,代替了以往的人工傳遞,不僅節(jié)約了成本投入,而且減少了人力資源的投入。每個病區(qū)建立一個獨立的工作站,每個工作站由網(wǎng)絡(luò)管理中心獨立管控,利用為數(shù)不多的工作站就可以處理所有病區(qū)的臨時醫(yī)囑和長期醫(yī)囑,藥庫日常工作可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上直接運營。這種操作方式只需要掌握一些簡單的計算機網(wǎng)絡(luò)知識,簡單易學(xué),通過專業(yè)人員的集中培訓(xùn),藥品編碼技術(shù)可以快速掌握和牢記,工作開展快速順利。

藥房管理模式完成劃價、發(fā)藥、退藥、報損、藥品基礎(chǔ)統(tǒng)計等管理;可以完成藥品領(lǐng)進、消耗等的統(tǒng)計,提供基于時間段的藥品流動統(tǒng)計報表;可以對銷售量較大的常用藥品進行經(jīng)常性的盤點,保證月底做帳時各種藥品的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠;自動跟蹤藥庫提供的調(diào)價信息;還可進行缺藥告示,庫存不足、患者欠費、費用不足提示;進行藥品效期的管理;貴重藥品的流動統(tǒng)計表的查詢;月報表的統(tǒng)計及打印等。

實施計算機網(wǎng)絡(luò)信息化藥庫藥品管理給醫(yī)院帶來的效益

實施計算機網(wǎng)絡(luò)信息化藥庫藥品管理從根本上解決了傳統(tǒng)藥庫藥品管理中造成的欠費、漏費現(xiàn)象的發(fā)生,使得藥庫藥品信息及時更新,藥品的信息完整,藥品耗損率明顯減少,節(jié)約了人力資源的投入,提高了藥庫藥品管理工作的效率和效益,減少藥品成本的投入資金,促進了醫(yī)院整體效益的提升[3]。未實施計算機信息化藥庫藥品管理前,每年因工作人員的疏忽造成了大量的經(jīng)濟損失,醫(yī)生和患者的溝通程序復(fù)雜,嚴(yán)重影響醫(yī)院的形象和建設(shè)。自實施計算機信息化管理模式后,醫(yī)囑可以得到及時、快捷的處理,也可顯示患者欠費或費用不足。工作人員通過網(wǎng)絡(luò)平臺可以進行處方登記和劃價,快速準(zhǔn)確的進行藥品盤點,及時確定藥品的采購方向。

計算機網(wǎng)絡(luò)信息化藥庫藥品管理使得退藥程序快速、安全和可靠。雖然計算機提供的藥品出入數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的,但在藥品人工發(fā)放過程中,由于各種原因可造成賬目和實物不相符,所以必須強化工作人員的責(zé)任心和信息化操作技術(shù),確保帳物相符。

討論

計算機網(wǎng)絡(luò)信息化藥庫藥品管理提升了每個環(huán)節(jié)的工作效率,藥品調(diào)價可以及時更新,劃價比較準(zhǔn)確、快捷,藥庫的整體工作質(zhì)量和效益得到了明顯的提升[4]。此外,也促進了患者就醫(yī)方便,使得醫(yī)患之間的溝通效率提升,藥師可以及時的解答患者提出的問題。月報表直接通過計算機處理,快速得出統(tǒng)計結(jié)果。藥庫工作人員可以隨時根據(jù)計算機提供的數(shù)據(jù)信息對周轉(zhuǎn)率快的藥品和相對貴重藥品使用情況及時進行審查與核實,核實過程中發(fā)現(xiàn)的問題通過網(wǎng)絡(luò)平臺及時解決,每天藥品賬目和實物的符合率明顯提高,月報表的準(zhǔn)確性也得到明顯的提高。計算機信息化條件下的藥庫藥品管理使藥庫管理工作信息化、現(xiàn)代化和規(guī)范化,以新型軟件系統(tǒng)為載體,在醫(yī)院實行藥庫藥品網(wǎng)絡(luò)化管理工作中,充分有效地利用軟件系統(tǒng)進行藥品的入庫、庫存和分發(fā)工作,明顯的提高了工作效益,避免造成人力與資源的極大浪費,計算機信息化藥庫藥品管理是醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展的需要。

作者:武 潔 趙泳波 單位:新疆醫(yī)科大學(xué)附屬中醫(yī)醫(yī)院